MA-GR-001 Manual de Funciones y Perfiles Del Cargo

Código: MA-GR 001
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGOS Versión: 09

Vigencia: Diciembre 15 de 2014
TABLA DE CONTENIDO
Pág
INTRODUCCIÓN 5
1. GESTIÓN DEL MANUAL 6
1.1 GENERALIDADES 7
1.2 OBJETO DEL MANUAL 7
1.3 ESTRUCTURA DEL MANUAL 7
1.4 REVISIÓN Y APROBACIÓN 7
1.5 DIVULGACIÓN DEL MANUAL 7
2. ÁREA ADMINISTRATIVA 8
FUNCIONES DEL GERENTE 9
FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL 12
FUNCIONES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 14
FUNCIONES DEL CONTADOR 16
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE COSTOS, PRESUPUESTOS Y FACTURACIÓN 18
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE COMPRAS 20
FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE 22
FUNCIONES DEL ALMACENISTA 24
FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ALMACEN 26
FUNCIONES DEL MENSAJERO 26
FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 28
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO 30
FUNCIONES DEL INGENIERO DE GESTIÓN INTEGRAL 33
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE NOMINA 35
FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL 37
FUNCIONES DEL TÉCNICO OCUPACIONAL 40
FUNCIONES DEL ASISTENTE DE TALENTO HUMANO 43
FUNCIONES DEL BRIGADISTA 45
FUNCIONES REPRESENTANTE DE LA GERENCIA 47
FUNCIONES DEL AUDITOR INTERNO 49
4. DIRECCIÓN DE INGENIERÍA 52
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE INGENIERÍA 53
FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE 55
FUNCIONES DEL OFICIAL 1 58
FUNCIONES DEL OFICIAL 2 61
FUNCIONES DEL AUXILIAR TECNICO. 64
FUNCIONES DEL PROYECTISTA 67
FUNCIONES DEL JEFE DE PLANTA 69
FUNCIONES DEL OPERADOR DE MÁQUINAS 72
FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Y MONTAJE 75
FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SISTEMAS 77
5. DIRECCION COMERCIAL 79
FUNCIONES DEL DIRECTOR COMERCIAL 80
FUNCIONES DEL GESTOR COMERCIAL Y LOGÍSTICO 82
Este documento es propiedad de E.G. INGENIEROS S.A.S. Prohibida su reproducción sin autorización de la Gerencia.
1
Código: MA-GR-001
Pág
FUNCIONES DEL EJECUTIVO COMERCIAL. 85
6. MEDICION ANALISIS Y MEJORA 87
6.1 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 88
6.2 INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 88
7. ANEXOS 89
ANEXO No. 1 ORGANIGRAMA 90
Elaborado:
Paula Hennessey Torres Revisado: Aprobado:
Ingeniero Gestión Integral Teresita Coba Piña Juvenal Echeverría Sánchez
Representante de la Gerencia Gerente
________________________________________________________________________________
2
Código: MA-GR-001
INTRODUCCION
El proceso de mejora continua por parte de Echeverría González Ingenieros Asociados S.A.S desemboca necesariamente en
una revisión y reestructuración de cargos y funciones del talento humano de la organización, más aún cuando se ha
tomado la decisión de implementar el Sistema de Gestión de Integral para la comercialización de nuestros servicios bajo
condiciones de seguridad para los trabajadores y el buen manejo ambiental, con el fin de lograr un Mejoramiento
Continuo y alcanzar de manera coherente la satisfacción de sus clientes.
________________________________________________________________________________
3
Código: MA-GR-001
1. GESTIÓN DEL MANUAL
________________________________________________________________________________
4
Código: MA-GR-001
1.1 GENERALIDADES.
Este manual se controla con el Procedimiento de Control de Documentos (PR-GI 001).
1.2 OBJETO DE MANUAL.

El Manual de Funciones y Perfiles de Cargos se constituye en una herramienta gerencial básica del Talento Humano de la
organización, estructurado básicamente para:
 Definir claramente las funciones de cada uno de los cargos.

 Identificar con claridad cada área y sus cargos.
 Definir el objetivo de cada uno de los cargos.
 Hacer referencia a los procedimientos e indicadores que proporcionan información real del desempeño para la mejora
continua y la responsabilidad directa de cada cargo sobre los mismos.
 Definir Claramente el perfil de cada cargo.
 Establecer las habilidades y su grado de calificación para cumplir con el perfil del cargo.
 Definir los riesgos que involucran a cada cargo.
1.3 ESTRUCTURA DEL MANUAL.

Este manual está estructurado por capítulos. En la portada del documento se presentan los datos de quien elabora, revisa y aprueba
el documento; en la parte superior derecha se identifica el código, número de versión y la fecha de vigencia. Se entiende por
versión, el número de modificaciones que se le han realizado al manual. Los cambios se registran en la TABLA DE CONTROL DE
CAMBIOS.
La paginación se hace por capítulos, el Manual cambia de versión cuando se hacen cambios de contenido estructural o de enfoque.
1.4 REVISIÓN Y APROBACIÓN.

La revisión del Manual de Funciones Corporativo la realiza el Representante de la Gerencia. Esta tiene lugar ordinariamente cada año
y extraordinariamente cuando el Sistema de Gestión Integral lo requiera.
Las actualizaciones del manual se consideran aprobadas con la firma de la Gerencia.
1.5 DIVULGACIÓN DEL MANUAL.
La parte pertinente del Manual de Funciones y Perfiles de Cargos, se socializa, a cada uno de los titulares de cada cargo de
Echeverría González Ingenieros Asociados S.A.S.
________________________________________________________________________________
5
Código: MA-GR-001
2. ÁREA ADMINISTRATIVA
________________________________________________________________________________
6
Código: MA-GR-001
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: REPORTA A:
GERENTE JUNTA DIRECTIVA
ÁREA: CARGOS QUE LE REPORTAN:
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DIRECTOR DE TALENTO HUMANO –
GERENCIA DIRECTOR DE PROYECTOS –DIRECTOR DE INGENIERIA - DIRECTOR COMERCIAL –
REPRESENTANTE DE LA GERENCIA ANTE EL SGI.
OBJETIVO DEL CARGO
1. Planear, dirigir y controlar todas las directrices emanadas por la junta Directiva, así como el cumplimiento de todas las
especificaciones funcionales descritas en los estatutos de la empresa.
2. Gerenciar la implementación de políticas y lineamientos estratégicos para la Gestión Administrativa, Comercial, Técnica y
Operativa de la empresa.
PERFIL DEL CARGO
REQUISITO DESCRIPCION METODO DE VERIFICACION
EDUCACIÓN Ingeniero Mecánico Diploma o Certificaciones.
FORMACIÓN CALIDAD Especialización en Finanzas Certificaciones.
FORMACION S.S.T.A.
EXPERIENCIA Mínimo 3 años en el cargo de Gerente Referencias y certificación laboral.
Empatía, Amabilidad, Persistencia,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Expansivo, Visionario, Lealtad, Don de Entrevista y Pruebas Psicológicas.
Mando
PROCESO PLANEACION ESTRATEGICA
RESPONSABILIDADES CALIDAD
1. Realizar y Divulgar la planeación estratégica de la empresa.
2. Realizar seguimiento al cumplimiento de la Planeación y a los planes y resultados del negocio.
3. Gestionar la preservación de los activos fijos de la empresa.
4. Realizar los ajustes que sean necesarios para el buen funcionamiento de la empresa teniendo en cuenta las directrices de la
Junta Directiva.
5. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva el presupuesto anual de operaciones, inversión y el flujo de caja
proyectado.
6. Presentar informe mensual a la Junta Directiva con el fin de mantenerlo actualizado sobre el desarrollo de la gestión de las
diferentes áreas en la empresa.
7. Convocar y Presidir la Junta Directiva de la Empresa.
8. Comenzar, Proseguir o transigir cualquier litigio y designar el apoderado(s) a que hubiere lugar.
9. Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa.
10. Celebrar y ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social de acuerdo a sus atribuciones legales y
estatutarias.
11. Autorizar las compras de bienes y servicios.
12. Aprobar el ingreso del personal nuevo a la empresa.
13. Definir el salario de ingreso del personal.
14. Realizar entrevista de selección de personal
15. Cumplir con las responsabilidades dentro del Sistema de Gestión Integral
16. Definir/revisar las directrices organizacionales (Misión, Visión, Política Integral, Valores corporativos, Objetivos de Gestión
Integral, Indicadores de gestión, autoridades y responsabilidades) y estrategias.
17. Divulgar y asegurar el entendimiento de las estrategias y directrices organizacionales
18. Establecer las acciones a implementar
19. Asignar responsables de las acciones
20. Controlar y revisar la eficacia de las directrices establecidas y del SGI.
21. Presentar y sustentar informes de gestión de los procesos.
22. Revisar y analizar los datos de entrada.
________________________________________________________________________________
7
Código: MA-GR-001
23. Evaluar oportunidades de mejora.
FUNCIONES
24. Establecer mejoras para los servicios y el Sistema de Gestión Integral.
25. Asignar Recursos para la operación del SGI.
26. Analizar Resultados de Indicadores.
27. Realizar seguimiento a los compromisos derivados de revisiones gerenciales anteriores.
28. Verificar y controlar todo el proceso de implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral
de identificar y asignar recursos.
29. Aprobar los documentos del Sistema de Gestión Integral de acuerdo a los lineamientos estipulados en el Procedimiento de
Control de Documentos.
30. Aprobar el programa de auditorias internas integrales.
31. Definir estrategias y mecanismos que propicien en los empleados, la interiorización del Sistema de Gestión Integral.
32. Evaluar el desempeño del personal bajo su cargo estableciendo evaluación por objetivos.
33. Realizar cualquier función que le sea asignada por la Junta Directiva.
34. Aprobar los pagos a proveedores.
HABILIDADES
TIPO DESCRIPCIÓN NIVEL MV
Excelencia 5 EN EL CARGO
CORPORATIVAS Compromiso 5 EN EL CARGO
( DE LA EMPRESA)
Respeto 5 EN EL CARGO
Espíritu Comercial 5 EN EL CARGO
Orientación al Logro 5 EN EL CARGO
Habilidad de Negociación 5 EN EL CARGO
Aptitud de Dirección 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Solución de Problemas 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Comunicación 5 EN EL CARGO
Toma de Decisiones 5 EN EL CARGO
Planeación y Seguimiento 5 EN EL CARGO
Liderazgo 5 EN EL CARGO
Análisis de Datos 5 EN EL CARGO
NIVEL
5 EXPERTO: Sobrepasa las expectativas en la aplicación de esta competencia
4 CALIFICADO: La mayoría de las veces aplica esta competencia 80%
3 ACEPTABLE: Aplica esta competencia a niveles aceptables 70%.
2 EN APRENDIZAJE: A veces aplica esta competencia 50%.
1 INADECUADO: No demuestra tener esta competencia.
RESPONSABILIDADES
Tiene la representación legal de la Empresa
Atribuciones Legales y Estatutarias contempladas en el Certificado de existencia y representación legal.
Relaciones con todo el personal de la empresa y Clientes
Asignar la estructura de salarios de la empresa
RESPONSABILIDADES EN SSTA
 Crear y mantener una cultura orientada hacia la seguridad en el trabajo, integridad física y la protección del medio
ambiente.
 Dar a conocer la política integral a sus empleados en materia de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y sanitario.
 Crear y mantener una cultura orientada a la calidad y liderar el proceso del sistema de calidad y la prevención de riesgos.
profesionales y accidentes de trabajo según el sistema de gestión SSOA de EG INGENIEROS SAS.
 Responde por las obligaciones legales de la compañía con el estado.
________________________________________________________________________________
8
Código: MA-GR-001
 Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación que practiquen las
autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité paritario de salud ocupacional y
demás recursos que se requieran para las actividades relacionadas con el compromiso ambiental.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité paritario de salud ocupacional y
demás recursos que se requieran para las actividades relacionadas con el compromiso ambiental.
 Permitir la constitución y el funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional en los lugares de trabajo y
auspiciar su participación en el desarrollo del programa de Salud Ocupacional correspondiente.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud, ocupacional de la empresa, y procurar su
financiación
 Inscribir en alguna Entidad Promotora de Salud a todas las personas que tengan alguna vinculación laboral, sea esta, verbal
o escrita, temporal o permanente. La afiliación colectiva en ningún caso podrá coartar la libertad de elección del trabajador
sobre la Entidad Promotora de Salud a la cual prefiera afiliarse, de conformidad con el reglamento.
 Garantizar un medio ambiente laboral sano, que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesional,
mediante la adopción de los sistemas de seguridad industrial y la observancia de las normas de salud ocupacional y
seguridad social.
 Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en la planta de nuestro cliente
 Informar los accidentes de trabajo y enfermedad profesional a la ARL y a la EPS, simultáneamente dentro de los dos días
hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud
 ocupacional.
 Coordinación permanente con el cliente/dueño del área, tareas y trabajos a realizar.
 Diseñar y proponer al organismo competente la estructura organizacional de la compañía, incluyendo las funciones y
responsabilidades pertinentes a cada uno de los distintos cargos que la integra.
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-
SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
RENDICION DE CUENTAS
AUTORIDAD
Aprobar cambios que afecten la calidad de los servicios prestados y la eficacia del SGI.
Aprobar los cambios y asignar los recursos necesarios para el desempeño y mejoras de la eficacia del SGI.
Revisar y aprobar los estados financieros
Aprobar la contratación del personal de la Organización
Aprobar acuerdos y/o convenios de prestación de servicios con los clientes.
Aprobar la propuesta de cotización que se le envía al cliente
NOTA: Ver información más detallada en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la Empresa.
________________________________________________________________________________
9
Código: MA-GR-001
REVISOR FISCAL JUNTA DIRECTIVA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Controlar y fiscalizar el cumplimiento de normas legales, estatutos y decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva para
generar confianza en el manejo de sus recursos.
PERFIL DEL CARGO
Contador especializado en revisoría fiscal e Diploma o Certificaciones
EDUCACIÓN
impuestos.
Estatutos Tributarios, Auditoria, Revisoría Fiscal
FORMACIÓN y contables. Manejo de software contable Certificaciones
especifico, y software Genérico.
Mínimo 3 años como contador o años como Referencias y certificación laboral
EXPERIENCIA
Revisor Fiscal.
Prudencia, exigencia, Asertivo, Meticuloso,

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD
observador, Cuidadoso, Investigativo. Entrevista y Pruebas Psicológicas
PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FUNCIONES
1. Evaluar el control interno de la empresa y el desarrollo de sus procedimientos.
2. Evaluar constantemente el manejo de los recursos de la organización.
3. Fiscalizar el corte de las operaciones en los eventos que se requiera información por periodos diferentes al cierre fiscal.
4. Inspeccionar todas las áreas que conforman la empresa para orientar a la administración en la toma de correctivos cuando
exista alto riesgo de incumplimiento de metas y objetivos que puedan afectar sus recursos.
5. Emitir su concepto sobre la razonabilidad de los estados financieros de acuerdo a los principios generales de aceptación y a
las normas legales.
6. Auditar los documentos o datos que manejan el contador y auxiliar contable.
7. Dar certificación de que los entes evaluados han obrado de acuerdo a principios y normas establecidas.
8. Atender los requerimientos de autoridades nacionales, departamentales y distritales.
9. Validar los estados financieros de la empresa con su firma.
10. Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del Sistema de Gestión Integral.
11. Realizar cualquier función que le sea asignada por la asamblea general de accionistas y esté dentro de la jerarquía de sus
competencias.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Efectividad 5 EN EL CARGO
( DEL CARGO) Integridad 5 EN EL CARGO
Orientación al logro 5 EN EL CARGO
Memoria 5 EN EL CARGO
Organización 5 EN EL CARGO
Interpretación y 5 EN EL CARGO
Aplicación de Normas
Planeación y 5 EN EL CARGO
seguimiento
Precisión y exactitud 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
10
Código: MA-GR-001
Capacidad investigativa 5 EN EL CARGO
Solución de Problemas 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Dictaminar la veracidad de la información financiera de la organización y de su conformidad con la legislación aplicable.
Veracidad y confiabilidad de la información financiera
Entrega oportuna de la información financiera
Contacto con las entidades reguladoras y fiscalizadoras., Clientes, Proveedores, personal del área contable.
 dar uso adecuado a los desechos generados en su proceso

 reportar condiciones insegura que observe durante la ejecución de sus actividades
 acatar las normatividad en seguridad y salud ocupacional aplicable
 no realizar labores para las cuales no ha sido contratado
 Disponer los residuos generados en su actividad en punto ecológico establecido.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
SST; y
ÁREAS QUE APOYAN EL DESEMPEÑO DE ESTE CARGO

Dirección Administrativa y Financiera
AUTORIDAD
Para Firmar los Estados Financieros de la Empresa
RIESGOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO
FÍSICOS Ruido, Radiaciones No Ionizantes.
BIOMECÁNICOS Postura.
DE SEGURIDAD Incendio.
PSICOSOCIALES Condiciones de la tarea.
RENDIMIENTOS NATURALES Lluvias.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENCIA
________________________________________________________________________________
11
Código: MA-GR-001
CONTADOR- COORDINADOR DE COMPRAS – COORDINADOR DE COSTOS,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PRESUPUESTOS Y FACTURACION –MENSAJERO – AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES, ALMACENISTA
OBJETIVO DEL CARGO
Dirigir las acciones encaminadas al cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de conformidad con las normas
legales vigentes, gestionando los recursos y atendiendo las necesidades económicas para el buen funcionamiento de la
empresa.
Garantizar el oportuno registro de las operaciones contables, derivadas de las actividades de prestación del servicio, y asegurar la
disponibilidad de la información financiera de la organización para la toma de decisiones por la Gerencia.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Profesional en área Administrativa Diploma o Certificaciones
FORMACIÓN Especialización en Finanzas Certificaciones
Mínimo 2 Años en el Área Administrativa y Referencias y certificación laboral

EXPERIENCIA
Financiera
Prudente, Abierta, Firmeza Emocional, Leal,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Entrevista y Pruebas Psicológicas
Estricta, Receptiva

FUNCIONES
1. Definir lineamientos administrativos, de presupuesto y financieros de todas las áreas de la empresa.
2. Velar por el adecuado cumplimiento y pago de las obligaciones laborales, contables, tributarias y de impuestos
nacionales y municipales.
3. Coordinar inventarios de activos fijos de la empresa para mantener un control sobre estos.
4. Evaluar el desempeño del personal bajo su cargo estableciendo negociación por objetivos
6. Gestionar la aplicación de los recursos para el desarrollo de las distintas actividades de prestación del servicio por
concepto de compras de carácter administrativo, mantenimiento de planta y equipos, y recursos asignados a los
diferentes procesos de la organización.
7. Digitar recibo pago clientes y otros.
8. Recaudar cartera de la empresa y realizar el respectivo informe.
9. Realizar y entregar semanalmente al Jefe Inmediato un informe del estado y recaudo de cartera.
10. Elaborar y presentar a la Gerencia General el presupuesto anual de la empresa.
11. Lograr que el presupuesto anual sea planeado y distribuido de una forma pertinente, equitativa, oportuna y efectiva.
12. Ejercer el control permanente sobre la información financiera.
13. Elaborar, llevar y controlar el flujo de caja.
14. Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
( DEL CARGO) Planeación y 5 EN EL CARGO
Seguimiento
Orientación al 5 EN EL CARGO
Logro
Habilidad de 5 EN EL CARGO
Negociación
Aptitud de 5 EN EL CARGO
Dirección
________________________________________________________________________________
12
Código: MA-GR-001
Comunicación 5 EN EL CARGO
Habilidad 5 EN EL CARGO
Numérica
Análisis de 5 EN EL CARGO
Datos
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Cumplimiento del Presupuesto y Capital de la empresa, Información de Estados Financieros.
 Reportar condiciones insegura que observe en nuestras instalaciones
 Participar en las actividades establecidas por salud ocupacional
 Reportar accidentes de trabajo que observe en la ejecución de sus actividades
 Establecer presupuesto para la ejecución de las actividades en SSOA
 Utilizar y portar los elementos de protección personal cada vez que ingrese a zonas de riesgo ( taller)
 Coordinar y supervisar programas de contabilidad, manteniendo al día los registros sobre inversiones en materia de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
 Disponer los residuos generados en su actividad en punto ecológico establecido
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa;
SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
Gerencia, Contabilidad, Presupuesto, Facturación, Cartera, Compras, Talento Humano, Mensajería.
AUTORIDAD
Autorizar la solicitud del servicio de Mantenimiento en infraestructura y equipos de oficina.
Gestionar la aplicación de los recursos para el desarrollo de las distintas actividades de prestación del servicio por concepto de
compras de carácter administrativo, mantenimiento de planta y equipos, y recursos asignados a los diferentes procesos de la
organización.
BIOMECÁNICOS Postura prolongada mantenida.
DE SEGURIDAD Eléctrico, incendio.
Gestión organizacional, características de la organización del trabajo, características del grupo
PSICOSOCIALES
social de trabajo, condiciones de la tarea.

________________________________________________________________________________
13
Código: MA-GR-001
CONTADOR DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA No aplica
OBJETIVO DEL CARGO
Administrar el sistema contable y preparar la respectiva información del área que permita conocer los estados financieros de la
empresa.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Contador profesional. Diploma o Certificaciones
Actualización en el manejo de programas

contables, Plan Único de Cuentas, Legislación Certificaciones
FORMACIÓN
Tributaria. Manejo de programa contable e
Internet.
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en el cargo de contador. Referencias y certificación laboral
Prudencia, Analítico, Concentrado, Concreto, Entrevista y Pruebas Psicológicas

Lealtad, Paciente, Leal.
FUNCIONES
1. Digitar en el sistema facturas de compra, proveedores, caja menor y gastos en general.
2. Revisar los consecutivos de las facturas y cerciorarse que se encuentren físicamente en el archivo.
3. Hacer seguimiento a las facturas y cuentas con plazos determinados.
4. Elaborar comprobantes de diario de ajustes a obligaciones laborales y seguridad social.
5. Elaborar comprobantes de cheques y egresos.
6. Elaborar cheques y listado de pagos a proveedores según programación semanal.
7. Realizar conciliaciones bancarias.
8. Liquidación de impuestos a través de Internet..
10. Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias
11. Revisar que la facturas enviadas por los proveedores sean igual a la orden de compra y a la entrada de almacén.
12. Archivar las facturas.
13. Una vez que la aprobación de los pagos la realiza la Gerencia, el auxiliar contable organiza los pagos de acuerdo a la
prioridad establecida por su jefe inmediato: Servicios públicos, Impuestos, Seguridad Social y Parafiscales, Proveedores.
14. Realizar recibos de caja.
15. Contabilizar las facturas.
16. Cumplir con los procedimientos e instructivos aplicables a sus actividades.
17. Conservar los documentos y soportes administrativos en forma adecuada y segura.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
( DEL CARGO) Integridad 5 EN EL CARGO
Interpretación y Aplicación de Normas 5 EN EL CARGO
Planeación y seguimiento 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
14
Código: MA-GR-001
Capacidad investigativa 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Verificar la validez de la información de los documentos de soporte y dar ingreso al sistema contable, liquidar impuestos y
obligaciones financieras.
Realizar programación y efectuar pago a proveedores.
Recaudar cartera.
Efectuar el pago de nómina, honorarios, parafiscales y aportes a Seguridad Social del personal. Generar y soportar los informes
financieros.
Información contable actualizada, Entrega oportunamente los estados financieros de la empresa, generar balances.
Entregar oportunamente el informe de recaudo de cartera.
Reportar condiciones inseguras que observe en la ejecución de sus actividades
Usar y portar los elementos de protección personal al ingresar a las zonas de riesgos. ( Taller)
Participar en las actividades establecidas por salud ocupacional
Reportar accidentes de trabajo que o
bserve durante la ejecución de sus actividades
Ejecutar actividades variadas de contabilidad enfocadas a la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
Coordinar y supervisar programas de contabilidad, manteniendo al día los registros sobre inversiones en materia de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
Disponer los residuos generados en su actividad en punto ecológico establecido
Procurar el cuidado integral de su salud;
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa;
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-
SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Presupuesto, Facturación, Cartera, Compras, Talento Humano, Mensajería.
AUTORIDAD
No Aplica
PSICOSOCIALES
NOTA: Ver información más detallada en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la Empresa
________________________________________________________________________________
15
Código: MA-GR-001
________________________________________________________________________________
16
Código: MA-GR-001

COORDINADOR DE COSTOS , PRESUPUESTOS Y FACTURACIÓN DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
OBJETIVO DEL CARGO
Controlar el presupuesto de los contratos y Facturar los productos y/o Servicios a los clientes
PERFIL DEL CARGO
Técnico o Profesional en carreras Diploma o Certificaciones
EDUCACIÓN
preferiblemente del área administrativa
Conocimiento en presupuesto costos, finanzas, Certificaciones
FORMACIÓN
contabilidad básica
Mínimo un año en funciones relacionadas con el Referencias y certificación laboral
EXPERIENCIA
cargo
Prudencia, Deducción, Asertividad, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Concentración, Discreción, Memoria , Confianza
FUNCIONES
1. Realizar seguimiento diario a las actividades y recursos planteados para cada proyecto
2. Realizar apertura y control de los centros de costos, ingresando la información de los contratos y su respectivo
presupuesto.
3. Ingresar diariamente al sistema la información de los costos generados en la empresa.
4. Informar oportunamente a la Gerencia el desvío de los presupuestos y el estado de estos para redistribuciones, acciones
correctivas y preventivas.
5. Actualizar el presupuesto disponible del centro de costo, cargando los costos y gastos generados por el proyecto
6. Realizar mensualmente un informe a la Gerencia sobre la gestión y movimientos de los contratos vigentes y terminados.
7. Facturar las órdenes de clientes que cumplan con la fecha estimada de facturación.
8. Imprimir factura de venta y anexar soportes.
9. Radicar las facturas ante los clientes de la empresa.
10. Manejo y control de caja menor
11. Realizar informe semanal para revisión de metas y coordinar reunión para este propósito
12. Cumplir con las responsabilidades del Sistema De Gestión Integral.
13. Realizar cualquier función que sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Efectividad 5 EN EL CARGO
Rapidez 5 EN EL CARGO
Manipulación de Datos 5 EN EL CARGO
Habilidad Numérica 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Comunicación 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Precisión y Exactitud 5 EN EL CARGO
Planeación 5 EN EL CARGO
Capacidad Visual 5 EN EL CARGO
Trabajo en Equipo 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
17
Código: MA-GR-001
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Controlar el presupuesto asignado a cada proyecto en ejecución,
Realizar el recaudo y facturación de los dineros por concepto de prestación de servicios de Metalmecánica en la Planta de
Producción.
Participar en las actividades establecidas por salud ocupacional
Reportar accidentes de trabajo que observe en la ejecución de sus actividades
Realizar seguimiento diario a los recursos planteados para gastos de EPS exámenes médicos y asuntos relacionados con la
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Realizar apertura de los centros de costos, y control informando oportunamente los contratos al encargado de SSTA
Actualizar el presupuesto disponible del centro de costo informando los gastos en SStA
empresa;
SST; y

Comercial, Contabilidad, Compras, Proyectos
AUTORIDAD
No Aplica
PSICOSOCIALES

________________________________________________________________________________
18
Código: MA-GR-001
COORDINADOR DE COMPRAS DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ALMACENISTA, AUXILIAR DE ALMACEN
OBJETIVO DEL CARGO
Suministrar los bienes y servicios a los procesos de prestación de manera oportuna, asegurando el cumplimiento de los requisitos de
calidad solicitados
PERFIL DEL CARGO
Técnico o Profesional en carreras Diploma o Certificaciones
EDUCACIÓN
administrativas y a fines
FORMACIÓN Manejo de Excel. Certificaciones
EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos a fines. Referencias y certificación laboral
Empatía, Abierta, Servicialidad,

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Orientación al Cliente, Honestidad, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Diligente, Firmeza interior.
PROCESO COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS
FUNCIONES
1. Realizar la cotización de los productos y /o materiales requeridos por los proyectos de la empresa.
2. Controlar que las compras se realicen de manera óptima, revisando que cumplan con los requisitos y estén dentro de los
márgenes de los costeos.
3. Recibir las facturas enviadas por los proveedores (al recibir las facturas se debe revisar que estén completas: factura original
y una copia, orden de compra, remisión, entrada de almacén).
4. Elaborar tramitar las órdenes de compra de productos y servicios a todos los proveedores de la empresa.
5. Ordenar las compras de insumos y herramientas de oficina manteniendo un stock de estos.
6. Coordinar logística y operativamente las órdenes de compra y de servicios, teniendo en cuenta criterios básicos de costo,
proveedor, calidad de la materia prima, beneficios, entre otros.
7. Mantener actualizada la base de datos de los proveedores en el sistema para que esté accesible a todo el que requiera sus
servicios.
8. Mantener un archivo consecutivo de las órdenes de compra que se generen para su respectivo seguimiento.
9. Gestionar la búsqueda y renovación de proveedores para tener alternativas al momento de requerir un producto y/o
servicios.
10. Realizar seguimiento a las compras.
11. Evaluar a los proveedores anualmente utilizando el formato dispuesto para esta actividad.
12. Realizar informe de evaluación de proveedores y presentarlo a la Dirección Administrativa y Financiera.
13. Cumplir con las responsabilidades del Sistema De Gestión Integral.
14. Gestionar pagos a proveedores.
15. Enviar a gerencia cuadros comparativos de cotizaciones de productos.
16. Verificar con el almacenista las órdenes de compra con las remisiones o facturas recibidas.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
( DEL CARGO) Recursividad 5 EN EL CARGO
Agilidad y Destreza 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
19
Código: MA-GR-001
Pro actividad 5 EN EL CARGO
Negociación 5 EN EL CARGO
Manejo de Relaciones 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Las Compras que se realicen en la empresa cumplan con los requisitos establecidos y márgenes de los costeos.
Participar en las actividades en salud y seguridad industrial
Disponer los residuos generados en su actividad en puto ecológico establecido
Realizar la cotización de los productos y /o materiales que cumplan con los estándares mundiales en seguridad e higiene
industrial
Mantener actualizada la base de datos de los proveedores de bienes y servicios en seguridad industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Mantener un archivo consecutivo de las órdenes de compra que se originen por concepto de salud ocupacional y medio
ambiente
Socializar a los contratistas los requisitos de seguridad industrial exigibles por la empresa al momento de solicitar servicios
y operaciones de mantenimiento y montaje de cualquier índole.
empresa;
SST; y

Gerencia, Mensajería, Presupuesto y Facturación, Contabilidad, Producción
AUTORIDAD
No Aplica
PSICOSOCIALES
social de trabajo, condiciones de la tarea, Carga mental.
________________________________________________________________________________
20
Código: MA-GR-001

AUXILIAR CONTABLE DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA NINGUNO
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar y analizar la información contable generada en EG INGENIEROS SAS a través del Programa Ossadow.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Técnico en Auxiliar Contable Diploma o Certificaciones
FORMACIÓN Manejo de Excel. Certificaciones
EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos a fines. Referencias y certificación laboral
Empatía, Abierta, Servicialidad,

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Orientación al Cliente, Honestidad, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Diligente, Firmeza interior.
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
FUNCIONES
1. Recibir las facturas enviadas por los proveedores (al recibir las facturas se debe revisar que estén completas: factura original
y una copia, orden de compra, remisión, entrada de almacén).
2. Revisar que la facturas enviadas por los proveedores sean igual a la orden de compra y a la entrada de almacén.
3. Archivar las facturas.
4. Una vez que la aprobación de los pagos la realiza la Gerencia, el auxiliar contable organiza los pagos de acuerdo a la
prioridad establecida por su jefe inmediato: Servicios públicos, Impuestos, Seguridad Social y Parafiscales, Proveedores.
5. Realizar recibos de caja.
6. Contabilizar las facturas.
7. Cumplir con los procedimientos e instructivos aplicables a sus actividades.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Recursividad 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Agilidad y Destreza 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Organización 5 EN EL CARGO
Negociación 5 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
21
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
La persona que ocupe este cargo, tiene responsabilidad directa sobre el equipo asignado para la realización de sus actividades.
(Computador, calculadora, entre otros).
Disponer los residuos generados en su actividad en puto ecológico establecido
empresa;
SST; y
Gerencia, Mensajería, Costos, Presupuesto y Facturación, Contabilidad.
AUTORIDAD
No Aplica
PSICOSOCIALES
social de trabajo, condiciones de la tarea, Carga mental.
Ver información más detallada en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la Empresa.
________________________________________________________________________________
22
Código: MA-GR-001

ALMACENISTA DIRECCIÓN ADMINISTTATIVA Y FINANCIERA
PLANTA Y CENTRO DE SERVICIO NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Atender los requerimientos de diferentes áreas en cuanto al suministro de materiales, repuestos y equipos, recibiéndolos,
clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de prestación de servicio.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Bachiller Diploma o Certificaciones.
Conocimientos en Herramientas
FORMACIÓN Métodos de conservación y almacenaje Certificaciones.
de materiales
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en cargos similares Referencias y certificación laboral.
Atenta, amable, cuidadosa, honesta, leal,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Entrevista y Pruebas Psicológicas.
prevenida, estable emocionalmente.
FUNCIONES
1. Custodiar los bienes comprados, hasta el momento de ser incorporados a los procesos de prestación de servicios.
2. Controlar el inventario de equipos y herramientas para las actividades de prestación de servicios.
3. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos y suministros que ingresan al almacén.
4. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con
la requisición realizada.
5. Codificar la mercancía que ingresa al almacén en el sistema.
6. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
7. Almacenar, distribuir y preservar los productos comprados.
8. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
9. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despachar la mercancía solicitada al almacén.
10. Realizar inventarios parciales y periódicos en el almacén.
11. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato..
12. Mantener en orden los equipos, herramientas y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía al jefe inmediato.
13. Identificar necesidades de mantenimiento correctivo y/ o calibración de equipos.

14. Cumplir con las normas de seguridad y prevención de accidentes
15. Cumplir con las responsabilidades asignadas en el sistema de gestión de calidad
________________________________________________________________________________
23
Código: MA-GR-001
16. Realizar cualquier función que sea asignada por el superior y esté dentro de la jerarquía de sus competencias .
17. Digitar las entradas y salidas del almacén.
18. Organizar estantes de acuerdo a los inventarios realizados.
19. Realizar informe semanales de las compras de herramientas y materiales con su respectivas entrada y salidas de los
diferentes centros de costo
20. Realizar informe mensual de los inventarios de los diferentes centros de costos de herramientas y materiales
HABILIDADES
CORPORATIVAS
Compromiso 5 EN EL CARGO
( DE LA EMPRESA)
Aptitud de Servicio 5 EN EL CARGO
Agudeza Visual 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Pro actividad 5 EN EL CARGO
( DEL CARGO) Seguimiento y Control 5 EN EL CARGO
Cumplimiento y aplicación de normas 5 EN EL CARGO
Capacidad de Observación 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Equipos y Herramientas bajo su custodia.
Usar y portar los elementos de protección personal
Reportar accidentes de trabajo que observe durante la ejecución de sus actividades
industrial
Conocer las certificaciones en seguridad industrial que apliquen a determinados elementos de protección personal y
sistemas de protección que con el fin de reconocer que los productos cumplan estándares en seguridad industrial
y medio ambiente
ambiente
empresa;
SST; y
________________________________________________________________________________
24
Código: MA-GR-001
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.

Gestión del Talento Humano, Fabricación, Montaje, Compras de Bienes y Servicios.
AUTORIDAD
NO APLICA
QUÍMICOS Fibras, Gases y Vapores,
BIOMECÁNICOS Postura prolongada mantenida, Esfuerzo, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de carga.
Eléctrico, incendio, derrame, incendio, Superficie de trabajo con diferencia de nivel, Condiciones
DE SEGURIDAD
de orden y aseo.
PSICOSOCIALES

AUXILIAR DE ALMACEN ALMACENISTA
PLANTA Y CENTRO DE SERVICIO NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Atender los requerimientos de diferentes áreas en cuanto al suministro de materiales, repuestos y equipos, recibiéndolos,
clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de prestación de servicio.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Bachiller Diploma o Certificaciones.
Conocimientos en Herramientas
FORMACIÓN Métodos de conservación y almacenaje Certificaciones.
de materiales
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en cargos similares Referencias y certificación laboral.
Atenta, amable, cuidadosa, honesta, leal,
prevenida, estable emocionalmente.
FUNCIONES
21. Custodiar los bienes comprados, hasta el momento de ser incorporados a los procesos de prestación de servicios.
22. Controlar el inventario de equipos y herramientas para las actividades de prestación de servicios.
23. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos y suministros que ingresan al almacén.
24. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se
correspondan con la requisición realizada.
25. Codificar la mercancía que ingresa al almacén en el sistema.
________________________________________________________________________________
25
Código: MA-GR-001
26. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
27. Almacenar, distribuir y preservar los productos comprados.
28. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
29. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despachar la mercancía solicitada al almacén.
30. Realizar inventarios parciales y periódicos en el contenedor de herramientas
31. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato..
32. Mantener en orden los equipos, herramientas y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía al jefe inmediato.
33. Identificar necesidades de mantenimiento correctivo y/ o calibración de equipos.

34. Cumplir con las normas de seguridad y prevención de accidentes
35. Cumplir con las responsabilidades asignadas en el sistema de gestión de calidad
36. Realizar cualquier función que sea asignada por el superior y esté dentro de la jerarquía de sus competencias .
37. Digitar las entradas y salidas del almacén.
38. Organizar estantes de acuerdo a los inventarios realizados.
39. Realizar informe semanales de las compras de herramientas y materiales con su respectivas entrada y salidas de los
diferentes centros de costo
40. Realizar informe mensual de los inventarios de los diferentes centros de costos de herramientas y materiales
HABILIDADES
CORPORATIVAS
Compromiso 5 EN EL CARGO
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Pro actividad 5 EN EL CARGO
( DEL CARGO) Seguimiento y Control 5 EN EL CARGO
Cumplimiento y aplicación de normas 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Equipos y Herramientas bajo su custodia.
________________________________________________________________________________
26
Código: MA-GR-001
industrial
Conocer las certificaciones en seguridad industrial que apliquen a determinados elementos de protección personal y
sistemas de protección que con el fin de reconocer que los productos cumplan estándares en seguridad industrial
y medio ambiente
ambiente
empresa;
SST; y
SST
Gestión del Talento Humano, Fabricación, Montaje, Compras de Bienes y Servicios.
AUTORIDAD
NO APLICA
QUÍMICOS Fibras, Gases y Vapores,
BIOMECÁNICOS Postura prolongada mantenida, Esfuerzo, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de carga.
Eléctrico, incendio, derrame, incendio, Superficie de trabajo con diferencia de nivel, Condiciones
DE SEGURIDAD
de orden y aseo.
PSICOSOCIALES

MENSAJERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar ante las diferentes entidades los requerimientos solicitados por las áreas contribuyendo al normal funcionamiento de la
empresa.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Bachiller. Diploma o Certificaciones
FORMACIÓN Cursando carrera técnica Certificaciones
________________________________________________________________________________
27
Código: MA-GR-001
Mínimo 1 año en cargos similares,
EXPERIENCIA conocimientos de vías y conduciendo Referencias y certificación laboral
moto.
Capacidad para enrutar, Prudencia,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Paciencia, Cuidadoso, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Leal, Agilidad mental, Diligente.
FUNCIONES
1. Planear diariamente la ruta de las diferentes diligencias teniendo en cuenta las prioritarias con el fin de garantizar la
efectividad en estas.
2. Reclamar los pagos en cheques que efectúen los clientes a la empresa con el fin de recaudarlo oportunamente.
3. Consignar en las entidades bancarias los pagos autorizados teniendo en cuenta los requisitos exigidos por el área de
cartera.
4. Entregar las diligencias solicitadas y realizadas, mostrando el respectivo soporte para llevar el control sobre estas.
5. Apoyar en las compras de materiales requeridos para el cumplimiento de actividades de la empresa.
6. Cumplir con las responsabilidades del Sistema de Gestión Integral.
8. Entrega de herramienta, elementos de protección personal como apoyo logístico de las operaciones en las instalaciones de
las empresas clientes.
9. Buscar insumos o productos en las instalaciones de los proveedores y llevarlos a las instalaciones de los clientes cuando el
volumen es pequeño y por su premura son requeridos para la ejecución de sus proyectos.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Recursividad 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Precisión y exactitud 5 EN EL CARGO
Precavido 5 EN EL CARGO
Agilidad 5 EN EL CARGO
Solución de Problemas: 4 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Manejo de Dinero ( Cheques o Efetivo)
Transacciones Bancarias

________________________________________________________________________________
28
Código: MA-GR-001
Reportar accidentes de trabajo que observe en la ejecución de sus actividades dentro de nuestras instalaciones
Realizar cualquier tarea que se le sea asignada respecto a salud ocupacional y medio ambiente bajo la dirección del
Ingeniero de Diseño y el encargado del SSOA
Cumplir con la normatividad aplicable a salud ocupacional
Disponer los residuos en punto ecológico establecido.
empresa;
SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Compras, Contabilidad, Talento Humano, Presupuesto, Facturación
AUTORIDAD
No Aplica
FÍSICOS Temperaturas externas, Vibración.
Postura prolongada mantenida, Esfuerzo, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de
BIOMECÁNICOS
carga.
DE SEGURIDAD Superficie de trabajo, Accidentes de tránsito.
________________________________________________________________________________
29
Código: MA-GR-001

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
SERVICIOS GENERALES NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Mantener aseadas las instalaciones internas de la empresa y atender al personal interno y visitantes en lo relacionado con cafetería.
PERFIL DEL CARGO
REQUISITO DESCRIPCIÓN MÉTODO DE VERIFICACIÓN
EDUCACIÓN Bachiller Diploma o Certificaciones
Atención a clientes, Preparación de

FORMACIÓN Certificaciones
bebidas de cafetería
Mínimo 1 año de experiencia en

EXPERIENCIA Referencias y certificación laboral
funciones similares
Servicial, Atenta, Amable, Cuidadosa,

Reciprocidad, Empática.
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FUNCIONES
1. Mantener aseada el área interna de las instalaciones utilizando los implementos adecuados para preservar la buena imagen de
la empresa.
2. Limpiar minuciosamente los equipos y muebles de oficina para la preservación y buena presentación de estos.
3. Mantener un stock mínimo de insumos de aseo y cafetería, revisando periódicamente las provisiones para el normal
funcionamiento de esta área.
4. Cumplir con las responsabilidades del sistema de Gestión Integral.
5. Realizar cualquier función que sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Dinamismo 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Orden y Limpieza 5 EN EL CARGO
Seguimiento de Instrucciones 5 EN EL CARGO
Precisión y Exactitud 4 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
30
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
Mantener aseada la infraestructura de la Empresa.
RESPONSABILIDADES EN SSOA
Usar y portar los elementos de protección personal durante la ejecución de sus actividades
Reportar condiciones de su estado de salud
Mantener aseada el área interna de las instalaciones utilizando los implementos adecuados para preservar la buena
imagen de la empresa trabajando coordinadamente con el Almacenista
Realizar cualquier función que sea asignada por el Jefe de Planta relacionadas con SSOA
Disponer los residuos en punto ecológico establecido
empresa;
SST; y
Talento Humano, Dirección Administrativa y Financiera
AUTORIDAD
NO APLICA
BIOLÓGICOS Bacterias, Hongos, Picaduras,
QUÍMICOS Fibras, Gases y Vapores.
BIOMECÁNICOS Esfuerzo, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de carga.
Eléctrico, incendio, derrame, incendio, Superficie de trabajos deslizantes, Condiciones de orden y

DE SEGURIDAD
aseo.
________________________________________________________________________________
31
Código: MA-GR-001

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO GERENCIA
INGENIERO DE GESTIÓN INTEGRAL - COORDINADOR DE NOMINA -ASISTENTE
TALENTO HUMANO DE TALENTO HUMANO.
OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir estratégicamente los procesos de gestión y administración del Talento Humano acuerdo a las directrices y necesidades de la
empresa, velando por el cumplimiento de las normas y el manejo de un buen clima laboral.
PERFIL DEL CARGO
Psicólogo, Ingeniero industrial o profesional en Diploma o Certificaciones
EDUCACIÓN
áreas administrativas
FORMACIÓN Legislación laboral, Administración de personal. Certificaciones
Mínimo 2 años en funciones relacionadas con el Referencias y certificación

EXPERIENCIA área de Talento Humano laboral
Criterio para evaluar, Establecer nexos de

colaboración, sentido estricto de lo correcto e Entrevista y Pruebas
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Psicológicas
incorrecto, espontáneo, Creativa, Innovadora,
Asertiva
PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO
FUNCIONES
1. Dirigir el proceso de selección de personal que va a ingresar a la empresa
2. Realizar la contratación del personal, nuevo y antiguo, de acuerdo al procedimiento establecido, cumpliendo a cabalidad
con la legislación laboral.
3. Realizar la inducción al personal que ingresa a la empresa proporcionando la información necesaria en su puesto de
trabajo.
4. Realizar proceso de desvinculación del personal.
5. Dirigir y desarrollar actividades de bienestar, integración y recreación para los empleados
6. Definir y gestionar el plan de capacitación del personal
7. Coordinar la medición del clima laboral que permita realizar un diagnóstico y plantear acciones correctivas.
8. Dirigir el programa de Salud Ocupacional a través de la ARP.
9. Atender asuntos de orden disciplinario.
10. Realizar acompañamiento a los empleados que presenten problemas de actitudes.
12. Velar por el cumplimiento del pago de la nómina de los empleados en las fechas establecidas y de acuerdo a las políticas
salariales de la empresa.
13. Crear programas de reconocimiento a la labor desempeñada con el fin motivar a los empleados y mantener niveles de
satisfacción alto.
14. Presentar informes de gestión del proceso, establecer acciones para la mejora y asignar responsables para la
implementación y seguimiento de las mismas.
15. Revisar y Actualizar el manual de Funciones y el perfil de cargos.
18. Liquidar la Nómina de los empleados.
19. Liquidación del pago de la Planilla única de Seguridad Social.
HABILIDADES
CORPORATIVAS Excelencia 5 EN EL CARGO
( DE LA EMPRESA) Compromiso 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
32
Código: MA-GR-001
Análisis y 5 EN EL CARGO
síntesis
Manejo de 5 EN EL CARGO
Personal
Desarrollo de 5 EN EL CARGO
Personal
GENÉRICAS
( DEL CARGO) Aplicación de 5 EN EL CARGO
Normas
Manejo de 5 EN EL CARGO
Conflictos
Solución de 5 EN EL CARGO
Problemas
Orientación 5 EN EL CARGO
al logro
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Gestionar la aplicación de los recursos para el desarrollo de las distintas actividades de bienestar para los empleados.

Dirigir el proceso de selección de personal teniendo en cuenta aspectos de salud ocupacional y medio ambiente
Realizar la contratación del personal, nuevo y antiguo, de acuerdo al procedimiento establecido, cumpliendo a cabalidad
con la legislación laboral aplicable en salud ocupacional y medio ambiente
Dirigir y desarrollar actividades de bienestar, integración y recreación como medida de intervención sobre los factores de
riesgos psicosociales.
Elaborar con el apoyo del Coordinador de Salud Ocupacional el plan de capacitación del personal en materia de salud
ocupacional y medio ambiente
Hacer la evaluación al personal para conocer la efectividad de las capacitaciones en salud ocupacional y medio ambiente
Gestionar el pago de la seguridad social en las fechas establecidas que eviten inconvenientes con el ánimo de asegurar a
los empleados en caso de accidentes y enfermedades de cualquier origen. Además, cumplir con el pago de la seguridad
social para cumplir las exigencias legales y requisitos de los clientes
Revisar y actualizar la descripción de cargos en SSOA
Disponer los residuos generado en punto ecológico establecido
Disponer los residuos generados en punto ecológico establecido.
Todas las áreas de la empresa
AUTORIDAD
Aplicar las normas y/o sanciones al personal.
FÍSICOS Iluminación, Radiaciones No Ionizantes.
________________________________________________________________________________
33
Código: MA-GR-001
Postura prolongada mantenida.

BIOMECÁNICOS
Gestión organizacional, características de la organización del trabajo, características del grupo social
de trabajo, condiciones de la tarea, Contratación, Inducción y Capacitación, Evaluación de desempeño,
PSICOSOCIALES
manejo de cambios, Calidad de interacciones, Trabajo en equipo, Carga mental, .
RENDIMIENTOS Lluvias.
NATURALES
________________________________________________________________________________
34
Código: MA-GR-001

INGENIERO DE GESTIÓN INTEGRAL REPRESENTANTE DE LA GERENCIA
GESTIÓN INTEGRAL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL – TÉCNICO OCUPACIONAL.
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Integral, así como la
implementación de las acciones aprobadas.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Ingeniero Industrial. Diploma.
Manejo de Normas ISO 9001:2008, ,
FORMACIÓN OHSAS 18001:2007, Auditor externo Certificaciones.
integral
Un (1) año de experiencia en diseño e
implementación, o mantenimiento de
EXPERIENCIA Sistemas de Calidad, bajo los preceptos Referencias y certificación laboral.
de la NTC ISO 9001:2008, OHSAS
18001:2007
Sentido estricto de lo correcto e
incorrecto, Receptiva, Abierta.
Generadora de cambios, Capacidad de
crear, inventar y proponer, Lealtad.
PROCESO GESTIÓN INTEGRAL
FUNCIONES
1. Documentar y Actualizar los documentos del Sistema de Gestión de Integral de la empresa
2. Custodiar y Controlar los documentos del Sistema de Gestión de Integral de la empresa
3. Realizar control y seguimiento a los productos y/o servicios no conformes
4. Informar al Representante de la Gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Integral y de cualquier necesidad
de mejora.
5. Definir estrategias y mecanismos que propicien en los funcionarios la interiorización del SGI
6. Convocar las reuniones del Comité de Gestión Integral.
7. Realizar plan de acción para corregir no conformidades y su respectivo seguimiento
8. Realizar seguimiento y control a los procesos.
9. Preparar la información relacionada con las auditorías internas
10. Realizar todos los cambios que han sido aprobados a los documentos que conforman el SGI, y distribuir las versiones
vigentes en los puntos de consulta.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
( DEL CARGO) 5 EN EL CARGO
Análisis y Síntesis
________________________________________________________________________________
35
Código: MA-GR-001
Gestión de Calidad 5 EN EL CARGO
Buen manejo de relaciones 5 EN EL CARGO
Capacidad Comunicativa 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Realizar su trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Responder por la integridad y el buen uso de los equipos y elementos de oficina entregados para el cumplimiento de sus funciones.
Responder por los documentos e información entregada a su cargo.
Gestionar que se tomen y apliquen acciones a las no conformidades detectadas o potenciales.
Participar en las actividades establecidas por seguridad y salud ocupacional
planear y coordina las diferentes actividades de la auditoria ( reunión de apertura, ejecución y cierre)
Proponer a la organización la adopción de medidas para el mejoramiento continuo
Detectar no conformidades del sistema de gestión SSTA y proponer un plan de acciones correctivas para el cierre de las
misma
examinar y evaluar los resultados de cada proceso para implementar medidas de acción que contribuyan con el
mejoramiento continuo
Cumplir con los procedimientos establecidos en nuestro sistema de gestión SSOA que apliquen a su naturaleza de
actividades
Responde ante la gerencia como Representante del desempeño SGI
Controlar documentación del SGI
empresa;
SST; y
SST.
AUTORIDAD
No aplica.

BIOMECÁNICOS
________________________________________________________________________________
36
Código: MA-GR-001
social de trabajo, condiciones de la tarea, Inducción y Capacitación, manejo de cambios, Calidad de
PSICOSOCIALES interacciones, Trabajo en equipo, Carga mental, Habilidades con relación a la demanda de la tarea,
iniciativa, identificación de la persona con la tarea y la organización.
Lluvias.
RENDIMIENTOS NATURALES
________________________________________________________________________________
37
Código: MA-GR-001

COORDINADOR DE NOMINA DIRECTOR TALENTO HUMANO
TALENTO HUMANO NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar los procesos de gestión pagos al personal del Talento Humano de acuerdo a las directrices y necesidades de la empresa,
velando por el cumplimiento de las normas y legislación laboral.
PERFIL DEL CARGO
Técnico o Profesional en carreras
EDUCACIÓN Diploma o Certificaciones
administrativas
Manejo de nómina, seguridad social Certificaciones

FORMACIÓN
Conocimientos de la legislación laboral,
Mínimo 6 meses desempañándose en
nomina
Abierta, Empatía, Lealtad, Controlada,

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Prudencia, Firmeza emocional, Seguridad Entrevista y Pruebas Psicológicas
en si mismo

FUNCIONES
1. Recibir novedades de horas por centros de costos u enviar al Director de Proyectos para aprobación.
2. Liquidar y Digitar en sistema las horas aprobadas a diario.
3. Ingresar novedades y descuentos adecuados de acuerdo a la normatividad vigente para la correcta generación de la nómina.
4. Registrar, mantener actualizadas y dar trámite en la diferente entidad que prestan servicios de seguridad social, toda la
información necesaria para la correcta afiliación y optima atención por parte de dichas entidades a los trabajadores e informar
al Director de Talento humano sobre las anomalías de dicho servicio.
5. Liquidar y gestionar el pago de seguridad social mensual.
6. Liquidar y gestionar pago de prestaciones sociales a personal retirado.
7. Liquidar primas semestrales al personal activo.
8. Liquidar cesantías anuales al personal activo.
9. Liquidar vacaciones al personal que las disfruta.
10. Gestionar alimentación, hidratación, y transporte al personal en los diferentes proyectos cuando así lo requiera.
11. Revisar facturas a crédito por conceptos de alimentación.
12. Revisar las legislaciones de costos por proyectos.
13. Realizar cobro a las diferentes administradoras por concepto de incapacidades y licencias.
14. Atender oportuna y amablemente las inquietudes, solicitudes e información requeridas por el personal en cuanto al pago de
nómina.
15. Calcular Horas extras del personal Operativo, según reportes de tiempo trabajado.
16. Elaborar Resumen de Horas extras para la liquidación de la Nómina de los empleados.
17. Cargar los volantes de pago por quincena a través de la página web de la empresa.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
( DEL CARGO) Capacidad de Escucha 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
38
Código: MA-GR-001
Manejo de conflictos 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Coordinación del proceso de Pagos al personal.
Apoyar el proceso de contratación de personal teniendo en cuenta aspectos de salud ocupacional y medio ambiente
Gestionar el pago de la seguridad social en las fechas establecidas que eviten inconvenientes con el ánimo de asegurar a los
empleados en caso de accidentes y enfermedades de cualquier origen. Además, cumplir con el pago de la seguridad social
para cumplir las exigencias legales y requisitos de los clientes.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
Gerencia, Talento Humano, Contabilidad, Mensajería
AUTORIDAD
NO APLICA

BIOMECÁNICOS
Contratación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación de desempeño, manejo de
cambios, comunicación, organización del trabajo, calidad de interacciones, trabajo en equipo,
PSICOSOCIALES
carga mental, contenido de la tarea, identificación de la persona con la tarea y la organización.
Lluvias.
________________________________________________________________________________
39
Código: MA-GR-001
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL INGENIERO DE GESTIÓN INTEGRAL
GESTIÓN INTEGRAL TECNICO EN SALUD OCUPACIONAL
OBJETIVO DEL CARGO
Promover, vigilar, motivar y verificar el cumplimiento de las actividades de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, descritas en el
Programa de Salud Ocupacional y sus anexos, así como las establecidas en directrices Gerenciales o documentos del Sistema de
Gestión Integral que le corresponda.
PERFIL DEL CARGO
Profesional con estudios en salud
EDUCACIÓN Ocupacional. Diploma o Certificaciones
Técnico en Salud Ocupacional
Conocimiento y manejo de las
Normas en Salud Ocupacional-RUC
En funciones relacionadas con el
área de salud ocupacional.
Manejo de Personal mínimo 6
meses
Abierta, Empatía, Actitud de
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Servicio, , Firmeza emocional, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Atenta, Don de Mando, Controlada
PROCESO GESTION INTEGRAL
FUNCIONES
1. Administrar los Programas de Salud Ocupacional que le correspondan por la naturaleza de las actividades contempladas en
el mismo, enfocado a lograr la eficacia en su ejecución.
2. Desarrollar la Gestión requerida por el Sistema de Gestión Integral.
3. Participar en Comités sobre análisis de causas de eventos, y actividades referentes a Salud Ocupacional, Seguridad y
Ambiente.
4. Informar en forma continua del desarrollo o limitaciones de la ejecución de las diferentes actividades programadas a la
Dirección de Talento Humano.
5. Reportar el cumplimiento de los objetivos planificados mensualmente al Director de Talento Humano
6. Declarar a tiempo los recursos necesarios para llevar a cabo actividades en Salud Ocupacional
7. Vigilar el cumplimiento de las actividades correspondientes al COPASST.
8. Proponer a la Gerencia, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de
trabajo saludables.
9. Asignar actividades a ejecutar al Técnico en Salud Ocupacional, previa consulta con el Ingeniero de Gestión Integral.
10. Acordar con ARL, EPS y Cajas de Compensación actividades de promoción, prevención, motivación y recreación a los
trabajadores en acuerdo con la Dirección de Talento Humano.
11. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten
en la empresa o establecimientos de trabajo.
12. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones
incapacitantes y otros.
13. Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas
14. Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los protocolos y normas de seguridad por áreas de
trabajo.
15. Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados métodos de trabajo
16. Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del Programa de Salud Ocupacional
17. Llevar el archivo y las estadísticas relacionadas con Salud Ocupacional.
18. Mantener confidencialidad en los registros legales que le corresponda almacenar.
19. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Manual de Gestión Integral y en los Procedimientos del Sistema de
Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiente.
20. Cumplir y hace cumplir con los deberes en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
________________________________________________________________________________
40
Código: MA-GR-001
21. Coordinar las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional, y mantener informado a quien corresponda sobre las
necesidades de ejecución de acciones derivadas de la gestión del mismo.
22. Asesorar a la Gerencia para la formulación de reglas, procedimientos administrativos, objetivos y en la solución de
problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
23. Analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas
con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas.
24. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los trabajadores.
25. Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional, Seguridad y
Ambiente.
26. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés
activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
27. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.
28. Mantener comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas
organizaciones.
29. Evaluar al personal que tiene bajo su cargo estableciendo negociación por objetivos.
32. Elaborar presupuesto de alimentación de los diferentes Proyectos en ejecución, según requisición del (a) Vigía para su
respectiva aprobación.
33. Elaborar presupuesto de compra de EPP de los diferentes Proyectos en ejecución, según requisición del (a) Vigía para su
respectiva aprobación.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Manejo de personal 5 EN EL CARGO
Capacidad de Prevención 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Planeación y Seguimiento 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Comunicación 5 EN EL CARGO
Capacidad de observación 5 EN EL CARGO
Aplicación de Normas 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Actualizar, implementar y mantener el Programa de Salud Ocupacional, Sub Programas, Programa Ambiental, Programas Para riesgos
Prioritarios.
Analizar, documentar y dar a conocer a la empresa las características técnicas de los elementos de protección personal en
términos de calidad y diseño
Cotizar los elementos de protección personal adecuados según la obra, con el fin de mantener las condiciones establecidas
________________________________________________________________________________
41
Código: MA-GR-001
por la empresa
Supervisar en el momento de las obras el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud
ocupacional y medio ambiente, ante todo la prevención de los riesgos, utilización de los elementos de protección personal
y la prevención de la contaminación con énfasis en la gestión de los residuos
Participar en la investigación de todos los accidentes e incidentes acaecidos en su unidad funcional e interesarse por las
soluciones adoptadas para evitar su repetición.
Redacción y elaboración de la correspondencia a solicitud ante entidades como la, ARL, AFP, juzgados, etc.
Realizar una matriz de los aspectos e impactos ambientales pertenecientes a la empresa
Coordinar las actividades de salud ocupacional para la parte operativa y administrativa de la empresa.
Velar por el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Es responsable además de la seguridad
de los trabajadores en los puestos de trabajo, y de la capacitación, vigilancia sobre uso de los elementos de protección
personal, trabajo seguro y disposiciones finales de residuos en las distintas obras.
Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en la planta de nuestro cliente.
empresa;
SST; y
Gerencia, Talento Humano, Compras
AUTORIDAD
Realizar llamados de atención al personal que ejecute actos inseguros en el sitio de trabajo.
Plan de emergencias y Brigadas que lo conforman.
FÍSICOS Ruido, Temperatura externa de calor, Iluminación, Radiaciones No Ionizantes.

BIOMECÁNICOS
DE SEGURIDAD Eléctrico, incendio, superficies de trabajo.
Estilo de mando, comunicación, relaciones, trabajo en equipo, contenido de la tarea.

PSICOSOCIALES
Lluvias.
________________________________________________________________________________
42
Código: MA-GR-001

TECNICO OCUPACIONAL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL – INGENIERO DE
GESTIÓN INTEGRAL
GESTIÓN INTEGRAL NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Contribuir con el cumplimiento de las actividades, descritas en el Programa de Salud Ocupacional y sus anexos, así como las
establecidas en directrices Gerenciales o documentos del Sistema de Gestión Integral que le corresponda.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Técnico en Salud Ocupacional Diploma o Certificaciones
Conocimiento y manejo de las Normas
en Salud Ocupacional
En funciones relacionadas con el área de
EXPERIENCIA salud ocupacional. Referencias y certificación laboral
Manejo de Personal mínimo 6 meses
Abierta, Empatía, Actitud de Servicio, ,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Firmeza emocional, Atenta, Don de Entrevista y Pruebas Psicológicas
Mando, Controlada
PROCESO GESTION INTEGRAL
FUNCIONES
1. Emitir instrucciones formativas al personal que observe con debilidades en el manejo de normas en Seguridad Industrial,
limpieza del área de trabajo y diligenciamiento de formatos de la empresa en esta área.
2. Participar en el diseño y/o actualización de la Matriz de identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la Empresa
3. Gestionar el Plan de emergencia del personal que tiene a su cargo
4. Capacitar al personal en temas relacionados a Salud ocupacional, Seguridad y Ambiente.
5. Realizar inspecciones planeadas y no planeadas en seguridad e higiene industrial a instalaciones propias.
6. Realizar visitas a los puestos de trabajo para verificar evolución de las recomendaciones generadas por inspecciones.
7. Informar en forma continua del desarrollo o limitaciones de la ejecución de las diferentes actividades programadas al
Coordinador SSTA.
8. Reportar al Coordinador SSTA situaciones que expongan a riesgos individuales o colectivos, y que sean potenciales
desencadenantes de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo o incidentes con daños.
9. Informar y reportar a la ARL y jefe inmediato los accidentes de trabajaos que se presenten.
10. Diligenciar el formato de reporte de accidentes requerido por la ARP para su soporte del hecho.
11. Participar en lo posible de los simulacros realizados en las diferentes sedes de la empresa.
12. Participar cuando así lo determinen en las investigaciones de accidentes de trabajo y análisis de causalidad.
13. Informar de obstáculos o falta de diligencia en el personal que le corresponda actividades referentes a la seguridad y salud y
ambiente al Coordinador SSTA.
14. Llamar la atención al personal que en sus inspecciones y observaciones ejecuten actos inseguros.
15. Declarar a tiempo los recursos necesarios para llevar a cabo actividades en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y
Ambiente.
16. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.
17. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Manual y Procedimientos de Sistema de Gestión Integral en lo referente a su
cargo.
18. Diligenciar los formatos relacionados al proceso.
19. Cumplir y hacer cumplir con los deberes en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y Ambiente, para prevenir accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales.
20. Gestionar el permiso de trabajo y la lista de chequeo de herramientas que se van a utilizar en la obra.
21. Realizar la Charla de seguridad a los trabajadores antes de comenzar la jornada laboral.
22. Controlar la entrega de elementos de protección personal, enviando semanalmente al jefe inmediato el respectivo informe
de la manera como se distribuyen a los empleados.
23. Controlar y Coordinar diariamente la alimentación de los empleados de EG en las empresas clientes.
24. Realizar solicitud al jefe inmediato de pago de alimentación del proyecto al cual se encuentra asignado(a).
________________________________________________________________________________
43
Código: MA-GR-001
25. Realizar solicitud al jefe inmediato de pedido de EPP del personal del proyecto al cual se encuentra asignado (a).
26. Diligenciar el formato requerido por las empresas clientes de ingreso de personal registrando los datos de seguridad social
del nuevo empleado.
27. Desarrollar los análisis de riesgos por oficios (ART o ARO) de todos los trabajos ejecutados y enviar soporte al jefe inmediato.
28. Cumplir con las responsabilidades del Sistema de Gestión de Integral.
30. Reportar semanalmente al Coordinador de S. ocupacional los soportes de entrega de alimentos, charlas, entrega de Epp y
novedades presentadas.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Capacidad de Prevención 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Comunicación 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Capacidad de observación 5 EN EL CARGO
Atención 5 EN EL CARGO
Aplicación de Normas 5 EN EL CARGO
Manejo de Conflictos 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Implementación y Desarrollo del programa de Salud Ocupacional en la Empresa
RESPONSABIIDADES EN SSTA
Mantener el control en materia de seguridad durante la ejecución de actividades en campo
Reportar al departamento de salud ocupacional sobre los accidentes ocurridos en campo
Participar en la investigación de los accidentes de trabajo
Dar cumplimiento a las actividades del programa de seguridad industrial
Realizar inspecciones de seguridad en campo
Realizar permiso de trabajo para la ejecución de tares criticas
controlar el uso de elementos de protección personal
Entregar elementos de protección personal a todo funcionario ejecutante de labores
Llevar el control de todos los documentos del sistema de la organización
empresa;
SST; y
________________________________________________________________________________
44
Código: MA-GR-001
SST.
Gerencia, Talento Humano, Compras
AUTORIDAD
No aplica

BIOMECÁNICOS
Eléctrico, incendio, superficies de trabajo irregulares y con diferencia de nivel, caídas de objeto,
DE SEGURIDAD
trabajo en alturas, accidente de tránsito.
Estilo de mando, comunicación, relaciones, trabajo en equipo, contenido de la tarea, trabajo
PSICOSOCIALES nocturno.
Lluvias, vendaval.

ASISTENTE DE TALENTO HUMANO DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
TALENTO HUMANO NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar el área de Talento Humanos en sus procesos de atención al cliente y/o actividades secretariales que se requieran en la empresa
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Estudios en áreas administrativas Diploma o Certificaciones
________________________________________________________________________________
45
Código: MA-GR-001
FORMACIÓN Conocimientos de Office Certificaciones
Mínimo 6 meses en actividades de

atención al cliente
Amable, actitud de servicio, empatía,

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Firmeza interior, Prudencia, Abierta, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Lealtad.

FUNCIONES
1. Recibir y Distribuir a quien corresponda la correspondencia que llega a la empresa
2. Registrar en el libro de correspondencia los documentos recibidos y enviados.
3. Atender personal y telefónicamente a todo el personal que se dirige a la empresa.
4. Realizar afiliaciones al sistema general de seguridad social.
5. Apoyar en la contratación del personal.
6. Archivar documentos en la hoja de vida de los empleados.
7. Realizar llamadas requeridas por el personal Directivo de la empresa.
8. Diligenciar bonos de almuerzo al personal del centro de servicios y verificar la factura.
9. Elaborar contratos de trabajo
10. Realizar seguimiento a consumo de papelería y aseo
11. Elaborar cartas y documentos necesarios para la gestión administrativa y comercial de la empresa.
12. Archivar la correspondencia y documentos generados en las distintas dependencias del área administrativa.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Planeación y Seguimiento 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Relaciones interpersonales 5 EN EL CARGO
Trabajo en Equipo 5 EN EL CARGO
Capacidad de escucha 5 EN EL CARGO
Manejo de información 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Por la documentación que llega a la empresa
RESPONSBILIDADES EN SSTA
________________________________________________________________________________
46
Código: MA-GR-001
Obedecer las instrucciones dadas por los jefes como parte de los requisitos de trabajo en cuanto a recurso humano
Antes de realizar actividades administrativas, asegurarse de no cometer actos inseguros para prevenir accidentes
Mantener la higiene postural para prevenir lesiones a nivel lumbal
Informar oportunamente sobre incidentes y accidentes ocurridos a ella o a sus compañeros
Cumplir con la normatividad en salud ocupacional de la empresa
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST;
y
Gerencia, Talento humano, Administrativa y financiera, Comercial
AUTORIDAD
No aplica

BIOMECÁNICOS
Eléctrico, incendio, superficies de trabajo irregulares y con diferencia de nivel, caídas de objeto,
DE SEGURIDAD
trabajo en alturas, accidente de tránsito.
Lluvias, vendaval.
________________________________________________________________________________
47
Código: MA-GR-001

BRIGADISTA COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL
MIEMBROS DEL COPASST – TEC. OCUPACIONAL – COORDINADOR DE S.
GESTIÓN INTEGRAL
OCUPACIONAL
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar el cumplimiento de las actividades descritas en el plan de emergencias de EG Limitada, así como las establecidas en las
directrices legales en Salud Ocupacional.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN De 9º grado en adelante Diploma, y/o certificado de notas
Básico contra incendios, Manejo de
FORMACIÓN Extintores, Primeros auxilios y Simulacro Certificaciones.
de evacuación.
Mínimo un (1) año de experiencia dentro
EXPERIENCIA Referencias y certificación laboral.
de la Compañía.
Buen estado de Salud, Liderazgo,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Entrevista y Pruebas psicológicas.
Recursividad, Abierto. Lealtad.
PROCESO Y/O PROCEDIMIENTO GESTION DEL TALENTO HUMANO
FUNCIONES
1. Detectar y comunicar las falencias que puedan presentarse en el Plan de Emergencias para realizar los respectivos cambios
y mejoras.
2. Informar mediante un Pito a los otros Brigadistas que se ha presentado una emergencia.
3. Revisar las instalaciones de la empresa para evacuar al personal en caso que sea necesario.
4. Recibir la Capacitación necesaria y adecuada para su formación.
5. Mantener en buen estado los equipos de primeros auxilios.
6. Hacer oportuno y buen uso de los elementos y equipos de primeros auxilios.
7. Mantener control sobre el personal.
8. Dirigirse al encargo de comunicaciones para llamar al ente de emergencias que se requiera (Policía, Defensa Civil,
Ambulancia, etc).
9. Atender los heridos y brindarles los primeros auxilios.
10. Trasladar los heridos al lugar de atención de victimas (previamente identificado).
11. El Jefe de Brigadas informará a los líderes de cada área que se puede regresar al desarrollo de sus actividades normales.
12. Presentar informe de actividades realizadas al Coordinador de salud Ocupacional.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Recursividad: 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
48
Código: MA-GR-001
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Realizar su trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Responder por la integridad y el buen uso de los equipos y elementos de Primeros Auxilios.
Responder por los documentos e información entregada a su cargo.
Gestionar que se tomen y apliquen acciones a las no conformidades detectadas o potenciales en el Plan de Emergencias.
Cumplir con la normatividad en salud ocupacional de la empresa
Activar el plan de emergencia
Utilizar los elementos de protección personal
Administrar el plan de emergencia tanto en obra como en oficina
Ser líder y tener capacidad para la toma de medidas de acción durante la emergencia
Ser líder y tener capacidad para la toma de medidas de acción durante la emergencia
Reportar toda condición peligrosa encontrada en el área de trabajo
Reportar accidente de trabajos que observen durante la ejecución de sus actividades
Realizar entrenamientos periódicos sobre extinción de incendios, para mantener activos los conocimientos y destrezas
Revisar los extintores (estado, vencimiento, ubicación, señalización) y registrar los resultados en la hoja de vida del
producto
empresa;
SST; y
SST.
AUTORIDAD
No aplica.
QUÍMICOS Polvos inorgánicos, Gases y Vapores, Material particulado.
Postura prolongada mantenida, Esfuerzo.

BIOMECÁNICOS
Herramientas, Eléctrico, incendio, superficies de trabajo irregulares y con diferencia de nivel,
DE SEGURIDAD
caídas de objeto.
Estilo de mando, comunicación, relaciones, trabajo en equipo, contenido de la tarea.

PSICOSOCIALES
Lluvias.
________________________________________________________________________________
49
Código: MA-GR-001
REPRESENTANTE DE LA GERENCIA GERENTE
GESTIÓN INTEGRAL INGENIERO DE GESTIÓN INTEGRAL – AUDITOR INTERNO
OBJETIVO DEL CARGO
Asegurar e informar a la Gerencia que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para que funcione
óptimamente el Sistema de Gestión Integral.
PERFIL DEL CARGO
Profesional en Ingeniería Industrial,
EDUCACIÓN Diploma.
Psicólogo o áreas administrativas
Conocimientos en las norma ISO
9001:2008, en auditoria interna bajo la
norma ISO 19011:2012, manejo en
FORMACIÓN Certificaciones.
control y emisión de planes de acción
dentro de un Sistema de Gestión
Integral.
Un (1) año de experiencia en el
EXPERIENCIA desempeño de actividades asociadas al Referencias y certificación laboral.
Sistema de Gestión Integral.
FUNCIONES
1. Revisión de los documentos del Sistema de Gestión Integrado de acuerdo a los lineamientos estipulados en el Procedimiento
de Control de Documentos.
2. Aprobar las solicitudes para la creación, revisión, modificación o anulación de documentos.
3. Definir Programa Anual de Auditoria, conjuntamente con el Gerente.
4. Revisar Cronograma Anual de Auditoria, incluyendo la Revisión por la Gerencia.
5. Monitorear el mejoramiento continuo de todos los procesos del Sistema de Gestión Integral.
6. Coordinar la revisión por la gerencia (realizar presentación y servir de apoyo a la Gerencia en la realización de esta actividad).
7. Aprobar Plan de Auditoria Interna del Sistema de Gestión Integral conjuntamente con el Gerente.
8. Velar por la ejecución de la Auditoria Interna.
9. Seguir los lineamientos establecidos por la Gerencia para asegurarse que se establecen, implementan y mantienen los
procesos necesarios para el Sistema de Gestión Integral.
10. Informar a la Gerencia el desempeño del Sistema de Gestión Integral y las necesidades de mejoras.
11. Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la Empresa.
12. El Representante de la Gerencia dedicará el 30% de su horario laboral semanal a la ejecución de sus funciones y contempladas
en este Manual de Funciones y Perfiles de Cargo.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
________________________________________________________________________________
50
Código: MA-GR-001
NIVEL
RESPONSABILIDADES
El Representante de la Gerencia sostiene contactos frecuentes con la Gerencia, auditores internos y personal de los distintos
procesos que integran la organización y entidades externas.
En el cargo se maneja información confidencial relacionada con auditorías internas, documentos del cliente, manejo de procesos del
Sistema de Gestión Integral e indicadores.

Utilizar los elementos de protección personal al ingresar a las aéreas de riesgos
Participar en las actividades establecidas por seguridad y salud ocupacional
Reportar accidentes que observe durante la ejecución de las actividades
Informar a la gerencia sobre cambios establecidos en sistemas de gestión
Participar en las actividades establecidas en salud ocupacional
Realizar seguimiento y control a los procesos.
empresa;
SST; y
SST.

AUTORIDAD
Para revisar todos los documentos relacionados con el SGI.

BIOMECÁNICOS
________________________________________________________________________________
51
Código: MA-GR-001
Lluvias.
________________________________________________________________________________
52
Código: MA-GR-001

AUDITOR INTERNO REPRESENTANTE POR LA DIRECCION
GESTIÓN INTEGRAL NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar auditoria apoyando de la documentación del Sistema de Gestión Integral
PERFIL DEL CARGO
Miembros de la Organización:
Estudios tecnológicos o profesionales.
EDUCACIÓN Diploma.
Auditor Interno Subcontratado:
Estudios Profesionales.
Para auditoría en Calidad:
Conocimientos en la norma ISO
9001:2008, en auditoria interna bajo la
norma ISO 19011:2012.
Para auditoría en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente: Conocimientos
en la GUIA RUC vigente del Consejo
Colombiano de Seguridad, norma ISO
19001:2012 y certificado como auditor
interno emitido por el Consejo
Colombiano de Seguridad.
FORMACIÓN Certificaciones.
Para auditoría en Calidad: Certificado de
Auditor Interno bajo la norma ISO
9001:2008 y entrenamiento de 16 horas
en la norma ISO 19001:2012.
Para auditoría en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente: Certificado
como Auditor Interno en la GUIA RUC
emitido por el Consejo Colombiano de
Seguridad y entrenamiento de 16 horas
en la norma ISO 19001:2012.
________________________________________________________________________________
53
Código: MA-GR-001
Para auditoria en Calidad: Mínimo tres
meses laborando en la empresa.
Para auditoria en Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente: Cuatro (4)
horas de auditoria interna en los
procesos de la organización.
EXPERIENCIA Referencias y certificación laboral.
Para auditoria en Calidad: Ciento veinte
(120) horas en auditoria a Sistemas de
Gestión de Calidad.
Para auditoria en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente: Ciento veinte
(120) horas en auditoria a Sistemas de
Gestión de Calidad.
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Entrevista y/o Pruebas Psicológicas.
FUNCIONES
1. Realizar preguntas a ejecutar en la Auditoria Interna en compañía del Auditor Líder.
2. Apoyar al Auditor Líder en la reunión de apertura de la auditoria interna en el proceso que se audita.
3. Apoyar la ejecución de la auditoria interna.
4. Apoyar al Auditor Líder con la realización del informe de Auditoria Interna.
5. Identificar los aspectos relevantes, oportunidad de mejora y las no conformidades detectadas por Auditoria Interna del
Sistema de Gestión Integral. (Equipo Auditor).
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Análisis y Síntesis 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Precisión y exactitud 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Memoria 5 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
54
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
El Auditor Interno sostiene contactos frecuentes con el Auditor Líder, Representante de la Gerencia ante el SGI, equipo auditor y
personal de los distintos procesos que integran la organización y entidades externas.
En el cargo se maneja información confidencial relacionada con auditorías internas, documentos del cliente, manejo de procesos del
Sistema de Gestión Integral e indicadores.

Utilizar los elementos de protección personal al ingresar a las aéreas de riesgos
Reportar accidentes que observe durante la ejecución de las actividades
Realizar seguimiento y control a los procesos.

AUTORIDAD
No aplica.

BIOMECÁNICOS
Lluvias.
________________________________________________________________________________
55
Código: MA-GR-001
3. DIRECCIÓN DE INGENIERÍA
________________________________________________________________________________
56
Código: MA-GR-001

DIRECTOR DE INGENIERIA GERENCIA
DISEÑO Y FABRICACION INGENIERO DE DISEÑO – INGENIERO DE FABRICACION
OBJETIVO DEL CARGO
Planear, Coordinar y Dirigir todo lo relacionado a los proyectos de diseño y fabricación de la empresa incluyendo la logística.
Administrar y Controlar los proyectos de ingeniería controlando los costos.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Ingeniero Mecánico Diploma o Certificaciones
Manejo de finanzas, costos. Sistemas.
FORMACIÓN Manejo de Software de Diseño. Certificaciones
Conocimientos y lectura de planos
EXPERIENCIA Mínimo 3 años en cargos similares Referencias y certificación laboral
Empatía, Amabilidad, Persistencia, Expansivo,
Visionario, Lealtad, Don de Mando
PROCESO DISEÑO / FABRICACION
FUNCIONES
1. Planear la agenda para los procesos, procedimientos y logística del proyecto.
2. Aportar desde la aplicación de la ingeniería, mejoras continuas a los procesos que se lleven a cabo en el desarrollo de
las obras.
3. Manejar cálculo de costos y control de gastos.
4. Supervisar la producción para verificar los estándares de calidad establecidos previamente.
5. Aprobar el presupuesto de los proyectos en apoyo con la Gerencia.
6. Cerrar negociaciones con clientes respecto a proyectos a realizar.
7. Realizar descuentos y ajustes a as cotizaciones de los proyectos a desarrollar con visto bueno de la Gerencia.
8. Mantener comunicación con el cliente, para aquellos proyectos que superen los $100.000.000.oo
9. Utilizar los elementos de protección personal asignados por el programa de seguridad industrial de la empresa.
10. Evaluar el desempeño del personal bajo su cargo estableciendo negociación por objetivos.
12. Cumplir con cualquier función asignada por su jefe inmediato y que esté dentro de la jerarquía de sus competencias.
13. Brindar apoyo técnico al cliente y al ingeniero residente.
14. Verificar y hacer seguimiento a los trabajos de ejecución según el cronograma.
15. Dirigir a los ingenieros residentes.
16. Velar por el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
( DEL CARGO) Espíritu Comercial 5 EN EL CARGO
Relaciones Públicas 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
57
Código: MA-GR-001
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Manejo de los costos y presupuesto del proyecto.
RESPONSABILIDAES EN SSTA
Participar en las actividades establecidas por el departamento de salud ocupacional
Utilizar y portar los elementos de protección personal
Realizar en compañía del supervisor de seguridad los procedimientos de trabajo seguro para la ejecución de actividades
Tener conocimiento y cumplir con los deberes en seguridad y salud ocupacional, para contribuir con la prevención de
accidentes
Disponer los residuos generados en punto ecológico establecido
Autorizar las actividades que cumplan con criterios de seguridad
empresa;
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del
SG-SST; y
SST.
Gerencia, Diseño, Fabricación, Jefe de Planta, Proyectista.
AUTORIDAD
Autorizar la solicitud del servicio de Mantenimiento y Calibración de los equipos.
Aprobar las propuestas de diseño básico y de detalle del proyecto.
Aprobar los criterios para la prestación del servicio.
Mediar ante el cliente frente a inconvenientes de gran complejidad, que se presenten como consecuencia de la prestación del
servicio.
FÍSICOS Ruido, temperaturas externas de calor, Iluminación, Radiaciones No Ionizantes.

BIOMECÁNICOS
Eléctrico, incendio, Elementos de máquinas, piezas a trabajar, superficies de trabajo
DE SEGURIDAD
irregulares, con diferencias de nivel, condiciones de orden y aseo y, caídas de objeto.
Gestión organizacional, características de la organización del trabajo, características del
grupo social de trabajo, condiciones de la tarea, manejo de cambios, Calidad de
PSICOSOCIALES interacciones, Trabajo en equipo, Carga mental, Habilidades con relación a la demanda de la
tarea, iniciativa, identificación de la persona con la tarea y la organización.
Lluvias.
________________________________________________________________________________
58
Código: MA-GR-001

INGENIERO RESIDENTE DIRECTOR DE PROYECTOS
MANTENIMIENTO Y MONTAJE. SUPERVISOR DE FABRICACION Y MONTAJE –
OFICIAL 1- OFICIAL 2 – AUXILIAR TÉCNICO.
OBJETIVO DEL CARGO
Velar porque los programas y las actividades relacionadas con el manejo, operación, mantenimiento y organización diaria de la
planta y equipos existentes, se encuentren en buen funcionamiento, de igual forma el desempeño del personal a cargo, a fin de
garantizar el normal desarrollo de los trabajos.
PERFIL DEL CARGO
Ingeniero Mecánico, Ingeniero Industrial y
áreas a fines
Manejo y Supervisión de personal de

personal
Firmeza emocional, buenas relaciones

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD interpersonales, don de mando, don de Entrevista y Pruebas Psicológicas
gente, abierta, comunicativa, proactiva
PROCESO FABRICACION – MANTENIMIENTO Y MONTAJE

FUNCIONES
1. Planear, coordinar y verificar los trabajos a desarrollar.
2. Identificar las necesidades de materiales, insumos y servicios.
3. Identificar la naturaleza de los trabajos a realizar, a través de los planos
4. Verificar lista de trabajadores; estado de Herramientas y equipos disponibles para la ejecución de los trabajos.
5. Solicitar los recursos a utilizar en el proyecto (materiales consumibles, herramientas y mano de obra).
6. Gestionar el Permiso de Trabajo para la obra:
7. Solicitar Orden de Trabajo al cliente
8. Diseñar y socializar con el personal el Procedimiento de trabajo y el Análisis de Trabajo Seguro por oficio.
9. Realizar cronograma de labores para actividades críticas y/o de gran complejidad (Si aplica)
10. Realizar y Enviar diariamente, el reporte de nómina y Relación de alimentación de cada proyecto en ejecución
11. Realizar la inducción del personal bajo su cargo.
12. Realizar seguimiento del personal que participa en el desarrollo de los proyectos.
13. Realizar la verificación de los productos comprados en el sitio de ejecución de los trabajos, cuando estos no sean
recepcionados por la Coordinadora de Compras, informándole, de manera oportuna, el resultado del seguimiento a
la compra.
14. Realizar visita de obra y realizar cotizaciones para los trabajos de un nivel bajo de complejidad y alcance.
15. Realizar las modificaciones pertinentes a las características de un material, que permitan suministrar un producto, que
cumple con las especificaciones y/o requerimientos suministrados por el cliente.
16. Brindar apoyo técnico al cliente.
17. Entregar informe de ejecución de las obras al Interventor de Obra y Verificar los trabajos en compañía de él.
18. Reportar nivel de cumplimiento del cronograma de trabajo al Director de Proyecto.
19. Realizar seguimiento a la obra, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la cotización
20. Realizar Montaje (Si aplica)
21. Realizar desmontaje ( Si aplica)
22. Gestionar la aplicación de acciones que aumenten la eficacia del SGI y verificar la implementación de las acciones
23. Realizar limpieza y revisión del área de trabajo.
24. Coordinar visitas para promocionar los servicios
25. Apoyar en el recaudo de la cartera
26. Retirar los equipos y herramientas y Cerrar el Permiso de Trabajo.
________________________________________________________________________________
59
Código: MA-GR-001
27. Recibir acta de de entrega firmada por el Interventor como prueba de aceptación.
28. Enviar acta de entrega y solicitar el cierre del centro de costo.
29. Realizar inventario de Equipos y herramientas.
30. Recepcionar las quejas y sugerencias manifestadas por los clientes.
32. Evaluar al personal que tiene bajo su cargo estableciendo negociación por objetivos
33. Cumplir con las responsabilidades del sistema de Gestión Integral.
34. Realizar cualquier función que sea asignada por su jefe inmediato y esté dentro de sus competencias.
35. Coordinar la logística, traslados de equipos y materiales de las obras fuera de la ciudad.
36. Velar por el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
37. Realizar seguimiento a los proyectos de ejecución, verificación de entrega y cierre de proyectos.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Capacidad de Observación 4 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Solución de Problemas 5 EN EL CARGO
Manejo de Conflictos 5 EN EL CARGO
Agilidad Mental 5 EN EL CARGO
Iniciativa 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Cumplimiento de metas asignadas
Cumplimiento del cronograma para la realización de las obras
Satisfacción del cliente
Supervisar que los trabajos se hagan en tiempo y costo, con la premisa de la seguridad en el trabajo
Cuantificar los avances de obra de cada uno de los trabajadores y solicitar los suministros de materiales oportunamente
con base en un programa preestablecido, apegándose lo mas posible al programa de obra
Velar por las condiciones de seguridad en la obra y la de los trabajadores
Verificar que los equipos que se utilizan sean los adecuados según lo requerimientos de la obra, para cumplir con los
requisitos de la construcción y la seguridad en los procedimientos de la misma
Velar por el cumplimiento de la seguridad en los puestos de trabajo de acuerdo a los parámetros establecidos en el
contrato de trabajo.
Coordinación permanente con el cliente/dueño del área, tareas y trabajos a realizar
Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en la planta de nuestro cliente
Informar los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran durante el desempeño de su jornada laboral al coordinador de
calidad y SSTA
________________________________________________________________________________
60
Código: MA-GR-001
No asignar labores a personas que no tengan la competencia
empresa;
SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Gerencia, Comercial, Proyectos, Fabricación Diseño, Compras, Montaje
AUTORIDAD
Llamados de atención al personal bajo su cargo
QUÍMICOS Fibras, Material particulado, Gases y Vapores.

BIOMECÁNICOS
Eléctrico, incendio, Elementos de máquinas, Materiales proyectados sólidos, piezas a trabajar,
DE SEGURIDAD superficies de trabajo irregulares, con diferencias de nivel, condiciones de orden y aseo y, caídas de
objeto, Accidentes de tránsito.
social de trabajo, condiciones de la tarea, manejo de cambios, Calidad de interacciones, Trabajo en
PSICOSOCIALES equipo, Carga mental, Habilidades con relación a la demanda de la tarea, iniciativa, identificación
de la persona con la tarea y la organización, Comunicación.
Lluvias.

OFICIAL 1 SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Y MONTAJE
PLANTA Y CENTRO DE SERVICIOS NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar las actividades de Armado, Mecánica y/o Soldadura, según la especialidad que se requiera de manera óptima y con calidad
siguiendo los parámetros para la satisfacción del cliente.
________________________________________________________________________________
61
Código: MA-GR-001
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Técnico Diploma o Certificaciones
Conocimiento en estas áreas:
Armado, Soldadura, Mecánica, eléctrico, o
pintura (dependiendo la actividad a
desarrollar).
Mínimo 5 años en labores de soldadura,
mecánica y/o Armado
Cuidadoso, Atento, seguridad en si mismo,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Proactivo, servicial, Respetuoso, Estable Entrevista y Pruebas Psicológicas
emocionalmente.
FUNCIONES
ACTIVIDADES EN ESTAS AREAS.
SOLDADURA
1. Recibir la información del supervisor para la realización de los trabajos de soldadura
2. Acondicionar el área, la máquina de soldar con todos sus implementos.
3. Ejecutar la soldadura de piezas respetando los procedimientos y normas requeridas para esta actividad.
4. Verificar el trabajo y dar un acabado óptimo en apoyo con el ayudante.
7. Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencia
9. Cumplir cualquier función asignada por el jefe inmediato y que esté dentro de sus competencias
MECANICA
1. Recibir la información del supervisor para la realización de los trabajos de mecánica
2. Acondicionar el área, las herramientas básicas y/o especiales..
3. Realizar el procedimiento de alineación y/o ajuste
4. Ejecutar los trabajos de inspección de equipos de forma clara y directa.
5. Revisar el estado de los equipos de precisión.
ARMADO
1. Leer planos en compañía del supervisor o ingeniero.
2. Organizar las herramientas de trabajo con apoyo del ayudante
3. Informar al supervisor cualquier cambio ocurrido
4. Acondicionar el área de trabajo
5. Conectar máquinas y equipos requeridos
6. Tomar medidas en los materiales
7. Trazar, Cortar, Pulir, Taladrar las piezas
8. Organizar por ítems el número de piezas cortadas
9. Ensamblar, ubicar y unir con soldaduras las piezas
10. Respetar los procedimientos y normas requeridas para esta actividad.
11. Detallar y alistar el producto terminado
12. Limpiar el producto terminado y verificarlo.
15. Cumplir cualquier función asignada por el jefe inmediato y que esté dentro de sus competencias.
PINTURA.
1. Recibir la información del supervisor para la realización de los trabajos de pintura.

________________________________________________________________________________
62
Código: MA-GR-001
2. Pintar superficies metálicas cumpliendo con los respectivos procesos técnicos.
3. Utilizar debidamente los elementos de protección personal de acuerdo a las normas de seguridad ocupacional
4. Acondicionar previamente la superficie a pintar, lijándola resanándola, o aplicándole sellador. si aplica
5. Ocasionalmente cargar o mover objetos sami-pesados (Pintura, escalera, andamios, objetos por pintar. etc)
6. Verificar el trabajo y dar acabado optimo con apoyo del supervisor.
7. Desempeñar las demás funciones que su jefe inmediato le asigne.
ELECTRICO
1. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
2. Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.
3. Chequear las condiciones eléctricas de equipos.
4. Realizar mantenimiento y reparación de equipos en las áreas que lo requieran de acuerdo a las órdenes emitidas por el
Software Sotmant.
5. Conectar cables a las redes respectivas.
6. Determinar el amperaje eléctrico que amerite.
7. Instalar, mantener y reparar máquinas y motores eléctricos.
8. Verificar el trabajo y dar un acabado optimo con apoyo del supervisor.
9. Utilizar debidamente los elementos de protección personal de acuerdo a las normas de seguridad ocupacionales.
10. Dar apoyo en las reparaciones eléctricas cuando los proyectos de campo lo requieran.
11. Velar para que las maquinas, equipos y herramientas, se encuentren siempre disponibles en cuanto a los requerimientos
eléctricos.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Eficiencia 5 EN EL CARGO
Seguimiento de instrucciones 5 EN EL CARGO
Solución de problemas 5 EN EL CARGO
Resistencia Física 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Precisión y Exactitud 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Rapidez 5 EN EL CARGO
Detallista 5 EN EL CARGO
Aplicación de normas 5 EN EL CARGO
Agudeza visual 5 EN EL CARGO
Aptitud de prevención 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Manejar adecuadamente las herramientas de trabajo. Entregar informe verbal o escrito al supervisor sobre los trabajos realizados
________________________________________________________________________________
63
Código: MA-GR-001
Cumplir con la normatividad establecida
Realizar el trabajo según las características y condiciones de seguridad establecidos con anterioridad
Interpretar diseños, construir e instalar estructuras y partes metálicas según especificaciones suministradas
Usar los elementos de protección personal durante la ejecución de labores
calidad
Cumplir con los procedimientos establecidos en nuestro sistema de gestión SSTA que apliquen a su naturaleza de actividades
(trabajo en caliente y trabajo en altura)
Disponer los residuos generados en la ejecución de sus actividades en punto ecológico establecido
Tratar de utilizar productos que no contamines el medio ambiente durante su actividad.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y

Planta, Centro de servicios, Almacén
AUTORIDAD
No aplica
FÍSICOS Ruido, Iluminación inadecuada, Temperaturas, Radiaciones No Ionizantes.
Postura prolongada mantenida, Esfuerzo, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de carga.

BIOMECÁNICOS
Elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar, materiales particulados sólidos, trabajo en
DE SEGURIDAD altura, trabajo en espacio confinado, superficies de trabajos irregulares, deslizantes, con diferencia de
nivel, condiciones de orden y aseo, caídas de objeto, derrame, accidente de tránsito.
Contratación, comunicación, tecnología, relaciones, calidad de interacciones, trabajo en equipo,
PSICOSOCIALES
pausas, trabajo nocturno, horas extras, descanso.
RENDIMIENTOS NATURALES Lluvias
________________________________________________________________________________
64
Código: MA-GR-001

OFICIAL 2 SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Y MONTAJE
CENTRO DE SERVICIOS NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar algunas de estas actividades de Armado, Mecánica y/o Soldadura, según la especialidad que se requiera de manera óptima
y con calidad siguiendo los parámetros para la satisfacción del cliente.
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Técnico en cualquier especialidad Diploma o Certificaciones
Conocimiento en alguna de estas
áreas: Armado, Soldadura, Mecánica, o
pintura (dependiendo la actividad a
desarrollar).
Mínimo 3 años en alguno de estas
EXPERIENCIA áreas soldadura, Mecánica, Armado o Referencias y certificación laboral
pintura.
Cuidadoso, Atento, seguridad en si
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD mismo, Proactivo, servicial, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Respetuoso, Estable emocionalmente.
FUNCIONES
ACTIVIDADES EN ALGUNA DE ESTAS AREAS
SOLDADURA
MECÁNICA
ARMADO
1. Leer planos en compañía del supervisor o ingeniero.
2. Organizar las herramientas de trabajo con apoyo del ayudante
3. Informar al supervisor cualquier cambio ocurrido
4. Acondicionar el área de trabajo
5. Conectar máquinas y equipos requeridos
6. Tomar medidas en los materiales
________________________________________________________________________________
65
Código: MA-GR-001
7. Trazar, Cortar, Pulir, Taladrar las piezas
8. Organizar por ítems el número de piezas cortadas
9. Ensamblar, ubicar y unir con soldaduras las piezas
10.Respetar los procedimientos y normas requeridas para esta actividad.
11.Detallar y alistar el producto terminado
12.Limpiar el producto terminado y verificarlo.
13.Utilizar los elementos de protección personal asignados por el programa de seguridad industrial de la empresa.
PINTURA.

5. Ocasionalmente cargar o mover objetos sami-pesados (Pintura, escalera, andamios, objetos por pintar. etc)
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)

NIVEL
RESPONSABILIDADES
Manejar adecuadamente las herramientas de trabajo
Entregar informe verbal o escrito al supervisor sobre los trabajos realizados
RESPONSABILIDADES EN SSOA
________________________________________________________________________________
66
Código: MA-GR-001
calidad
Cumplir con los procedimientos establecidos en nuestro sistema de gestión SSTA que apliquen a su naturaleza de actividades
Tratar de utilizar productos que no contamines el medio ambiente durante su actividad.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
Almacén
AUTORIDAD
No aplica

BIOMECÁNICOS
Contratación, comunicación, tecnología, relaciones, calidad de interacciones, trabajo en equipo, pausas,
PSICOSOCIALES
trabajo nocturno, horas extras, descanso.
RENDIMIENTOS
Lluvias
NATURALES
________________________________________________________________________________
67
Código: MA-GR-001

AUXILIAR TÉCNICO SUPERVISOR DE FABRICACION Y MONTAJE
INGENIERIA NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar en lo realización de trabajos de soldadura y mecánica al igual que en la organización y limpieza del área de trabajo.
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Bachiller Diploma o Certificaciones
Conocimientos básicos en soldadura, mecánica,

FORMACIÓN recubrimiento de superficies y otras carreras Certificaciones
afines, corte y trazado de estructuras metálicas.
EXPERIENCIA Mínimo 1 año en funciones similares al cargo Referencias y certificación laboral
Cuidadoso, Atento, seguridad en si mismo,

CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Proactivo, servicial, Respetuoso, Estable Entrevista y Pruebas Psicológicas
emocionalmente.

FUNCIONES
ACTIVIDADES EN ALGUNA DE ESTAS AREAS
SOLDADURA

12. Utilizar los elementos de protección personal asignados por el programa de seguridad industrial
MECÁNICA
________________________________________________________________________________
68
Código: MA-GR-001
PINTURA
31. Ocasionalmente cargar o mover objetos semi-pesados (Pintura, escalera, andamios, objetos por pintar. etc)
ARMADO
34. Ejecutar trabajos en fabricación de equipos industriales como recipientes a presión, tubería, estructura, interpretación de
planos y manejo oxicorte.
35. Utilizar debidamente los elementos de protección personal de acuerdo a las normas de salud ocupacional.
36. Asistencia en la fabricación de equipos industriales según las indicaciones de su Jefe Inmediato.
37. Ejecutar trabajos (cortar, pulir ,trazar, perforar entre otros)
38. Manejo de herramientas, atención al detalle.
39. Acondicionar el área realizando estructuras del sitio.
40. Verificar el trabajo y dar un acabado optimo con apoyo del supervisor.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)

NIVEL
RESPONSABILIDADES
Mantener aseado el sitio de trabajo, los equipos y herramientas utilizadas.
________________________________________________________________________________
69
Código: MA-GR-001
calidad
Cumplir con los procedimientos establecidos en nuestro sistema de gestión SSOA que apliquen a su naturaleza de actividades
Tratar de utilizar productos que no contamines el medio ambiente durante su actividad
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
Almacén, Centro de servicios, Producción.
AUTORIDAD
No aplica

BIOMECÁNICOS
Contratación, comunicación, tecnología, relaciones, calidad de interacciones, trabajo en equipo,
PSICOSOCIALES
pausas, trabajo nocturno, horas extras, descanso.
RENDIMIENTOS NATURALES Lluvias

PROYECTISTA INGENIERO DE DISEÑO
DISEÑO NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Plasmar Y/o acondicionar los productos, según las necesidades y expectativas de los clientes
PERFIL DEL CARGO
Técnico en Dibujo mecánico
Arquitecto
Conocimiento de Dibujo, Manejo de
Herramientas CAD
Mínimo 1 año de experiencia en
dibujo industrial y metalmecánica
Capacidad investigativa, Estabilidad
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD emocional, pro actividad, Seguridad de Entrevista y Pruebas Psicológicas
sí mismo, Autocontrol, Concentrada,
________________________________________________________________________________
70
Código: MA-GR-001
PROCESO DISEÑO
FUNCIONES
1. Recopilar la información necesaria para la realización del producto.
2. Plantear el SKETCH Básico (Manual o Digitalizado)
3. Presentar propuestas necesarias para llegar al producto deseado para el visto bueno del jefe inmediato o cliente
4. Realizar ajustes si son necesarios
5. Plasmar el arte en planimetría para la realización del producto
6. Tramitar la impresión de planos para la entrega a clientes.
7. Visitar el sitio de obra para analizar las necesidades del cliente.
8. Realizar informe de gestión para la medición de los indicadores y presentarlo al jefe inmediato
9. Custodiar el material de trabajo
11. Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del sistema de Gestión Integral.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Creatividad 5 EN EL CARGO
Iniciativa 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Organización 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Capacidad de observación 5 EN EL CARGO
Agilidad Mental 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Cumplir oportunamente con la entrega de los trabajos asignados
Que los productos cumplan satisfactoriamente con las necesidades de los clientes.


Gestores Comerciales ( Logística y Cotizaciones)
Ingenieros Residentes
________________________________________________________________________________
71
Código: MA-GR-001
AUTORIDAD
No aplica
FISICOS Iluminación, radiaciones no ionizantes.
Comunicación, tecnología, organización del trabajo, relaciones, trabajo en equipo, carga mental,
PSICOSOCIALES
conocimiento,
Postura prolongada,
BIOMECÁNICOS
Eléctrico, condiciones de orden y aseo.

DE SEGURIDAD
RENDIMIENTOS Lluvias.
NATURALES
________________________________________________________________________________
72
Código: MA-GR-001

JEFE DE PLANTA INGENIERO DE FABRICACION
SUPERVISOR DE FABRICACION Y MONTAJE, SUPERVISOR DE
CENTRO DE SERVICIOS
MAQUINAS – OFICIAL 1 – OFICIAL 2 – AUXILIAR TÉCNICO
OBJETIVO DEL CARGO
Dirigir y controlar los trabajos realizados en el centro de servicios.
PERFIL DEL CARGO
Ingeniero Mecánico, Industrial y Áreas a
fines
Supervisión y Manejo de personal,
Soldadura, Mecánica, Lectura de Planos.
Firmeza emocional, buenas relaciones
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD interpersonales, don de mando, don de Entrevista y Pruebas Psicológicas
gente, abierta, comunicativa, proactiva
PROCESO MANTENIMIENTO DE PLANTA Y EQUIPOS
FUNCIONES
1. Atender las solicitudes de los clientes que requieren tener información de los servicios de Rolado, Punzonado, corte, doblez y
soldadura.
2. Realizar la cotización de estos servicios estimando tiempo de ejecución a los clientes con apoyo del ingeniero de fabricación.
3. Negociar buenas tarifas con el cliente para captación de trabajos y rentabilidad del negocio.
4. Identificar las necesidades de materiales, insumos y servicios para los trabajos a realizar.
5. Identificar la naturaleza de los trabajos a realizar, a través de los planos
6. Planear los trabajos de ejecución
7. Verificar lista de trabajadores; estado de Herramientas y equipos disponibles para la ejecución de los trabajos.
8. Solicitar los recursos a utilizar en el proyecto (materiales consumibles, herramientas y mano de obra).
9. Solicitar Orden de Trabajo al cliente
10. Realizar cronograma de labores para actividades críticas y/o de gran complejidad (Si aplica)
11. Planear la producción en la planta en conjunto con los supervisores, de acuerdo al volumen de trabajos
12. Entregar planos al Supervisor del área para que coordine los trabajos
13. Dar instrucciones al operario de cómo ejecutar las actividades para el proyecto
14. Dirigir los trabajos de Rolado, Corte, Doblez, Punzonado y/o Soldadura que se requieran
15. Verificar que los trabajos se desarrollan según las especificaciones dadas por el cliente para una ejecución correcta y entrega
oportuna de los trabajos encomendados.
16. Entregar trabajo al cliente
17. Realizar seguimiento a la obra, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la cotización.
18. Realizar limpieza y revisión del área de trabajo.
19. Recepcionar las quejas y sugerencias manifestadas por los clientes.
20. Realizar las modificaciones pertinentes a las características de un material, que permitan suministrar un producto, que
cumple con las especificaciones y/o requerimientos suministrados por el cliente.
21. Coordinar la prestación de los servicios de Metalmecánica que sean solicitados por los clientes internos y externos
25. Reunir diariamente al personal bajo su cargo para informarlos sobre las actividades a realizar durante el día.
26. Leer los planos delos trabajos a realizar teniendo en cuenta las clases de materiales, normas técnicas, estándares de medida
con el fin de cumplir con los requisito del producto.
27. Informar al director de proyecto sobre las novedades presentadas durante la jornada laboral.
28. Reportar al coordinador de nómina las horas de trabajo laboradas por el personal bajo su cargo.
29. Supervisar el uso adecuado de los implementos de los implementos de seguridad y herramientas del trabajo de personal bajo
su cargo.
________________________________________________________________________________
73
Código: MA-GR-001
30. Reportar los accidente de trabajo, indicando las causas de este.
HABILIDADES
CORPORATIVAS Excelencia 5 EN EL CARGO
( DE LA Compromiso 5 EN EL CARGO
EMPRESA) Respeto 5 EN EL CARGO
GENÉRICAS Manejo de conflictos 5 EN EL CARGO
( DEL CARGO) Toma de decisiones 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Satisfacción del cliente. Calidad del Producto y/o servicios.
Verificar que todo el personal ejecutante de actividades cumpla con las normas de seguridad industrial
No asignar tareas a personas que no tengan la competencia
Mantener el auto cuidado durante la ejecución de sus actividades
Disponer los residuos generado de su actividad en punto ecológico establecido
y
Gerencia, Comercial, Facturación, Compras
AUTORIDAD
Llamados de atención al personal bajo su cargo.

BIOMECÁNICOS
DE SEGURIDAD Eléctrico, incendio, Elementos de máquinas, Materiales proyectados sólidos, piezas a trabajar,
superficies de trabajo irregulares, con diferencias de nivel, condiciones de orden y aseo y, caídas
________________________________________________________________________________
74
Código: MA-GR-001
de objeto, Accidentes de tránsito.
social de trabajo, condiciones de la tarea, manejo de cambios, Calidad de interacciones, Trabajo
PSICOSOCIALES en equipo, Carga mental, Habilidades con relación a la demanda de la tarea, iniciativa,
identificación de la persona con la tarea y la organización, Comunicación.
Lluvias.
________________________________________________________________________________
75
Código: MA-GR-001

OPERADOR DE MAQUINAS SUPERVISOR DE MAQUINAS
CENTRO DE SERVICIOS NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Operar las máquinas para el conformado del producto requerido por el cliente
PERFIL DEL CARGO

Bachiller Técnico
EDUCACIÓN Técnico en operación de Maquinas y /o Diploma o Certificaciones
equipos
Conocimiento de la aplicación de normas para
la utilización de materiales.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos
similares
Seguridad de si mismo, Controlado,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Concentración, Pro actividad, Firmeza Entrevista y Pruebas Psicológicas
emocional,
PROCESO Y/O PROCEDIMIENTO FABRICACION
FUNCIONES
ACTIVIDADES PARA MAQUINA ROLADORA:
1. Utilizar adecuadamente las herramienta e implementos de seguridad
2. Verificar antes y después de cada operación de la máquina el estado de lubricación y mantenimiento y frecuencias de este.
3. Verificar que la máquina esté energizada chequeando suiche de encendido.
4. Realizar prebendin a la lámina cuando el cliente la envía sin medida.
5. Realizar una plantilla verificando las medidas del material que se va a utilizar con el fin de guiarse y obtener el diámetro
deseado.
6. Ingresar la lámina en la máquina tomando las medidas de seguridad requeridas para ésta, con ayuda del puente grúa
7. Verificar que el área de trabajo esté despejada para evitar accidentes.
8. Controlar la velocidad de la máquina haciendo pausas en caso de utilizar láminas con espesores mayores a 12m
9. Realizar manualmente los movimientos de las láminas para darle la forma requerida.
10. Verificar el trabajo final corroborando las medidas de los radios internos.
11. Entregar el material terminado al supervisor para revisión
12. Limpiar la máquina los rodillos y el área de trabajo al finalizar la jornada
13. Verificar que quede apagada y forrada
14. Custodiar las plantillas con que se realizan los trabajos
15. Utilizar los elementos de seguridad asignados por el programa de seguridad industrial de la empresa.
ACTIVIDADES PARA MAQUINA PUNZONADORA:
3. Verificar que la máquina esté energizada chequeando suiche de encendido
4. Engrasar los punzones y/o aceitar cuchillas de acuerdo al proceso a realizar
5. Verificar que el área de trabajo esté despejada para evitar accidentes.
6. Instalar el punzón de acuerdo a las especificaciones previas
7. Retirar punzón después de finalizar la actividad
8. Limpiar la máquina y el área de trabajo al finalizar la jornada
11. Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del sistema de Gestión de Integral.
ACTIVIDADES PARA MAQUINA CORTADORA:
________________________________________________________________________________
76
Código: MA-GR-001
4. Limpiar con el producto asignado las guardas, regletas y las rodajas
5. Preparar la lámina para ejecutar el proceso
6. Programar el control numérico del tablero de operación
8. Realizar los diferentes cortes programados
9. Verificar el resultado y los estándares de medida
10. Retirar el material procesado y llevarlo al área de piezas terminadas
14. Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del sistema de Gestión de Integral.
ACTIVIDADES PARA MAQUINA DOBLADORA:
4. Limpiar con el producto asignado la cuchilla y la matriz de la máquina antes de iniciar labores
5. Preparar la lámina para ejecutar el proceso
6. Programar el control numérico del tablero de operación
8. Realizar la actividad de doblado de la lámina
9. Verificar el resultado y los estándares de medida
10. Retirar el material procesado y llevarlo al área de piezas terminadas
14. Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del sistema de Gestión Integral.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Rapidez 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Detallista 5 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
77
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
Entregar el producto con las especificaciones requeridas por el cliente
Satisfacción del cliente
Cuidado de la máquina asignada
Material , equipos y herramientas de trabajo

Tener conocimiento y cumplir con las normas de seguridad establecidas por la empresa
Informar al jefe de mantenimiento las fallas mecánicas que presenten las maquinarias para prevenir riesgos
Mantener el auto cuidado durante el desempeño de sus actividades
Utilizar los elementos de protección personal durante la ejecución de sus actividades
y

Centro de servicios, Almacén
AUTORIDAD
No aplica
Postura prolongada mantenida, Movimiento repetitivo, Manipulación manual de cargas,

BIOMECÁNICOS Esfuerzo.
DE SEGURIDAD superficies de trabajo irregulares, con diferencias de nivel, condiciones de orden y aseo y, caídas
de objeto, Accidentes de tránsito.
Pausas, trabajo nocturno, rotación, trabajo en equipo.

PSICOSOCIALES
Lluvias.

________________________________________________________________________________
78
Código: MA-GR-001
SUPERVISOR DEMANTENIMIENTO Y MONTAJE JEFE DE PLANTA
PLANTA OFICIAL 1- OFICIAL 2 – AUXILIAR TÉCNICO
OBJETIVO DEL CARGO
Supervisar las obras realizadas en la planta
PERFIL DEL CARGO
Bachiller técnico metalmecánica
EDUCACIÓN Conocimientos de soldadura y Diploma o Certificaciones
mecánicos.
Básico de supervisión
Manejo de personal, conocimiento
de los materiales y las normas para
utilizarlos en la ejecución de obras.
Mínimo dos (2) años en cargos
similares
Firmeza emocional, buenas
relaciones interpersonales, don de
mando, don de gente, abierta,
comunicativa, proactiva.
PROCESO MANTENIMIENTO Y MONTAJE
FUNCIONES
1. Velar por la ejecución correcta y oportuna de los trabajos encomendados.
2. Coordinar y Supervisar los trabajos a ejecutar por el personal que tiene bajo su cargo
3. Reunir diariamente al personal bajo su cargo para informarlos sobre las actividades a realizar durante el día.
4. Leer los planos de los trabajos a realizar teniendo en cuenta las clases de materiales, normas técnicas, estándares de
medida con el fin de cumplir con los requisitos del producto.
5. Realizar preventivos a los planos diseñados en lo referente a diseño, materiales y medidas.
6. Informar al ingeniero residente sobre las novedades presentadas durante la jornada laboral
7. Reportar al ingeniero residente las horas de trabajo laboradas por el personal bajo su cargo
8. Supervisar el uso adecuado de los implementos de seguridad y herramientas de trabajo del personal bajo su cargo.
9. Reportar los accidentes de trabajo, indicando las causas de este.
10. Apoyar trabajos y lo relacionados con traslados de materiales y movimiento de piezas.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
Manejo de conflictos 5 EN EL CARGO
Toma de decisiones 5 EN EL CARGO
________________________________________________________________________________
79
Código: MA-GR-001
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Cumplimiento de horario del personal de planta Materiales asignados para obras
Calidad en los trabajos asignados Satisfacción de los clientes
Cumplimiento oportuno en la entrega de trabajos Personal bajo su cargo
Herramientas de trabajo

Realizar la revisión permanente de los trabajos en materia de seguridad
Proporcionar los medios necesario para la ejecución de labores en campo y en planta
Realizar las visitas de obras, interpretación de planos para el respectivo cumplimiento de estándares requeridos por
nuestros clientes.
Atender las solicitudes de los clientes en solicitudes de trabajos ( adicionales)
Organizar el personal antes de la ejecución de las actividades
Disponer los residuos generados en punto ecológico establecido
empresa;
SST; y

Diseño, Ingeniería.
AUTORIDAD
Llamados de atención al personal bajo su cargo.

BIOMECÁNICOS
DE SEGURIDAD superficies de trabajo irregulares, con diferencias de nivel, condiciones de orden y aseo y, caídas de
objeto, Accidentes de tránsito.
social de trabajo, condiciones de la tarea, manejo de cambios, Calidad de interacciones, Trabajo en
PSICOSOCIALES equipo, Carga mental, Habilidades con relación a la demanda de la tarea, iniciativa, identificación
de la persona con la tarea y la organización, Comunicación.
Lluvias.
________________________________________________________________________________
80
Código: MA-GR-001

ASISTENTE DE SISTEMAS JEFE DE PLANTA
MANTENIMIENTO PLANTA Y EQUIPO N/A
OBJETIVO DEL CARGO
Manejar los recursos de informática, ejecutando procedimientos establecidos con el fin de aportar el desarrollo de los recursos en
esta área
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Estudios en mantenimiento de equipos Diploma o certificaciones
FORMACIÓN Conocimiento en computo Certificaciones
Mínimo 6 meses en actividades
EXPERIENCIA relacionadas con el mantenimiento de Referencias y certificación laboral
cómputo.
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Amable, actitud al servicio, empatía Entrevista y Pruebas Psicológicas
PROCESO MANTENIMIENTO DE PLANTA Y EQUIPO
FUNCIONES
1. Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos de cómputo e impresoras de acuerdo a las necesidades
presentadas.
2. Reportar la necesidad de insumos y materiales propia del área.
3. Proporcionar apoyo logístico y técnico cuando se presenten eventos en los sistemas de información a nivel de hardware y
software.
4. Realizar respaldo de información.
5. Llevar a cabo el programa de mantenimiento preventivo informando al Jefe de Planta sobre las órdenes de mantenimiento
derivadas del software SOFTMANT.
6. Documentar en la hoja de vida de las maquinas y/o equipos los mantenimiento preventivos y/o correctivos ejecutados.
7. Responder por el inventario de los equipos, herramientas, trabajos de los materiales a su cargo.
8. Realizar cualquier función que sea asignada y este dentro de la jerarquía de sus competencias.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Manejo de Relaciones 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Liderazgo 5 EN EL CARGO
Trabajo en equipo 5 EN EL CARGO
Manejo de Personal 5 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
81
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
Asegurar la información guardada en el servidor de la empresa.
Reportar condiciones inseguras que observe en la ejecución de sus actividades.

Obedecer las instrucciones dadas por los jefes como parte de los requisitos de trabajo en cuanto a mantenimiento de
planta y equipo.
Reportar accidentes de trabajo que observe en la ejecución de las actividades.
Antes de realizar actividades administrativas y operativas, asegurarse de no cometer actos inseguros para prevenir
accidentes.
Mantener la higiene postural para prevenir lesiones a nivel lumbar.
Informar oportunamente sobre incidentes y accidentes ocurridos a él o a sus compañeros.
Cumplir con la normatividad en salud ocupacional de la empresa.
Disponer los residuos en punto ecológico establecido.
Cumplir con las responsabilidades del sistema de gestión integral.
empresa;
SST; y

Gerencia / Gestión administrativa y financiera
AUTORIDAD
No aplica

BIOMECÁNICOS
DE SEGURIDAD Eléctrico, incendio, superficies de trabajo irregulares y con diferencia de nivel, caídas de objeto.
Lluvias, vendaval.
________________________________________________________________________________
82
Código: MA-GR-001
5. DIRECCIÓN COMERCIAL

DIRECTOR COMERCIAL GERENCIA
COMERCIAL GESTOR COMERCIAL Y LOGISTICO Y, EJECUTIVO
COMERCIAL.
OBJETIVO DEL CARGO
Diseñar estrategias de comercialización de nuestro portafolio de servicios, acordes a las necesidades del sector industrial, que
permitan establecer acuerdos de prestación de servicios con clientes nuevos y actuales, incrementando el volumen de ventas de la
________________________________________________________________________________
83
Código: MA-GR-001
organización.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Profesional en áreas administrativas Diploma o Certificaciones
Técnicas comerciales y de servicio al
FORMACIÓN cliente, manejo de portafolio de Certificaciones
servicios y/o productos, office, Excel.
Mínimo 5 Años en el área comercial
(ventas y negociaciones)
Expansivo, Leal, Abierto, Amabilidad,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Firmeza emocional, Empatìa, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Seguridad en si mismo
PROCESO GESTION COMERCIAL
FUNCIONES
1. Planear, dirigir y controlar el proceso de mercadeo, ventas y de servicio al cliente, garantizando con ello el posicionamiento
de los productos y/o servicios de la empresa.
2. Desarrollar las estrategias de comercialización y/o promoción de los servicios ofrecidos por la Empresa.
3. Cumplir con los márgenes de proyección y estándares de calidad establecidos por la organización, como estrategia de
posicionamiento y liderazgo corporativo ante la comunidad y la competencia misma.
4. Analizar la demanda de servicios proyectada para el mes comparada con el desempeño del mismo mes en el año
inmediatamente anterior.
5. Revisar el comportamiento semanal del recaudo de la cartera.
6. Presentar propuestas de servicios a clientes.
7. Realizar visita de obra que defina: Nivel de complejidad del proyecto, tiempo de ejecución, y recursos requeridos para
ejecutar el proyecto (Mano de obra, Insumos, Materiales consumibles, Equipos y herramientas).
8. Gestionar la aplicación de acciones que aumenten la eficacia del SGI y verificar la implementación de las acciones.
12. Realizar cualquier función que sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencia
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)

Manejo de Personal 5 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
84
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
Manejo y custodia del portafolio de servicios y/o productos de la empresa

Informar al departamento de salud ocupacional los requisitos en seguridad requeridos por el cliente
Utilizar los elementos de protección personal al ingresar a las zonas de riesgos
empresa;
SST; y

Gerencia, Diseño, Costos y Facturación, Compras, Ingeniería, Proyectos, Ejecutivos de venta, Gestor comercial y logística
AUTORIDAD
Gestionar la aplicación de los recursos para el desarrollo de as distintas actividades de promoción y mercadeo de los servicios de a
organización.

BIOMECÁNICOS
DE SEGURIDAD Eléctrico, incendio,
Estilo de mando, comunicación, organización del trabajo, relaciones, trabajo en equipo, carga
PSICOSOCIALES mental, demanda emocional, iniciativa.
Lluvias.
________________________________________________________________________________
85
Código: MA-GR-001

GESTOR COMERCIAL Y LOGISTICO DIRECTOR COMERCIAL
COMERCIAL NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar la gestión comercial de la empresa, velando que los proyectos se desarrollen de acuerdo a las necesidades de los clientes para
que se vea reflejada la rentabilidad del negocio
PERFIL DEL CARGO
Profesional en Ingeniería Mecánica, o
Ingeniería Industrial
Conocimientos técnicos en metalmecánica
FORMACIÓN Software CAD, Excel, Contabilidad Certificaciones
básicos.
Mínimo 2 años como ingeniero de campo
y funciones similares al cargo.
Abierto, Firmeza interior, Leal, Seguridad
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD en si mismo, Pro actividad, Controlado, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Empatía.
FUNCIONES
1. Recepcionar solicitud de servicio del cliente
2. Presentar propuestas del Portafolio de servicios a los clientes
3. Gestionar la consecución de la documentación necesaria para la aprobación de ejecución de los trabajos y facturación de los
mismos con el cliente
4. Informar oportunamente la aprobación de una cotización y del cierre de un centro de costo por finalización de las obras y
entrega a satisfacción del cliente.
5. Realizar visita de obra que defina: Nivel de complejidad del proyecto, tiempo de ejecución, y recursos requeridos para
ejecutar el proyecto (Mano de obra, Insumos, Materiales consumibles, Equipos y herramientas
6. Desarrollar la Ingeniería Básica de la propuesta (si aplica Diseño).
7. Cotizar los materiales e insumos necesarios para el proyecto incluyendo los elementos de protección personal.
8. Diseñar el presupuesto y Cronograma de actividades y recursos
9. Elaborar propuesta de cotización en los servicios de metalmecánica, informando el valor en Kg. del trabaja a realizar para
aprobación interna
10. Enviar propuesta de cotización al cliente para su aprobación.
12. Realizar seguimiento a la cotización enviada al cliente.
13. Informar de manera oportuna la necesidad de bienes y servicios para el desarrollo de los proyectos de cotización y/o en los
sitios de ejecución de trabajos, a través de los formatos correspondientes.
14. Gestionar la logística y apoyo a los Ingenieros Residentes de los insumos. consumibles y herramientas para la ejecución de los
proyectos.
15. Investigar las razones cuando la propuesta no ha sido aprobada
16. Realizar apoyo técnico en los diferentes trabajos realizados
17. Asegurar la disponibilidad de los recursos (Mano de Obra, Materiales, Insumos, Herramientas y Equipos) y servicios de
metalmecánica (Rolado, Punzonado, Corte, Doblez, Soldadura) en el sitio de ejecución de los trabajos.
18. Dar a conocer el alcance del proyecto.
19. Mantener comunicación con el cliente para aquellos proyectos que no superen los $100.000.000.oo.
20. Conocer los cambios y/o modificaciones que se le apliquen al proyecto
21. Hacer seguimiento de la obra, con base en el presupuesto (Mano de obra, Consumibles, Materiales Etc.)
22. Recepcionar las quejas y sugerencias manifestadas por los clientes
23. Aplicar encuesta de satisfacción de clientes y elaborar el respectivo informe.
25. Cumplir con las responsabilidades del Sistema de Gestión de Integral.
________________________________________________________________________________
86
Código: MA-GR-001
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)

Análisis de datos 5 EN EL CARGO
Habilidad Numérica 5 EN EL CARGO
NIVEL
RESPONSABILIDADES
Elaboración oportuna de las cotizaciones de los proyectos de la empresa

Gerencia, Director Comercial, Producción
AUTORIDAD
No Aplica
FÍSICOS Temperatura externa, radiación no ionizantes.
Eléctrico, Superficie irregular de trabajo, condiciones de orden y aseo, caídas de objeto, accidente
DE SEGURIDAD
de tránsito.
Comunicación, organización del trabajo, relaciones, trabajo en equipo, carga mental,
PSICOSOCIALES
conocimientos, identificación de la persona con la tarea.
RENDIMIENTOS NATURALES Lluvia
________________________________________________________________________________
87
Código: MA-GR-001
________________________________________________________________________________
88
Código: MA-GR-001

EJECUTIVO COMERCIAL DIRECTOR COMERCIAL
COMERCIAL NO APLICA
OBJETIVO DEL CARGO
Promover y vender los servicios prestados por la organización a clientes actuales y potenciales
PERFIL DEL CARGO
REQUISITO DESCRIPCIÓN MÉTODO DE VERIFICACIÓN
EDUCACIÓN Estudios Universitarios Diploma o Certificaciones
Técnicas comerciales y de servicio al
cliente
Mínimo 2 Años en comercialización de
productos y servicios.
Persuasión, Persistencia, Extrovertido,
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD Sociable, Fortaleza Emocional, Lealtad, Entrevista y Pruebas Psicológicas
Receptivo.
FUNCIONES
1. Planear diariamente la labor comercial
2. Coordinar con el jefe inmediato la metas de venta y recaudo
3. Promover los servicios y / o productos de la empresa
4. Vender los servicios prestados por la organización a clientes actuales y potenciales.
5. Manejar el portafolio de servicios para presentarlo a los clientes
6. Transmitir necesidades y requerimientos del cliente al Gestor Comercial y Logístico.
7. Ser el canal de comunicación entre el área de Diseño y el cliente
8. Presentar informe al jefe inmediato sobre visitas, ventas y captación de clientes
9. Cumplir con las responsabilidades dentro del sistema de Gestión Integral.
10. Control y seguimiento a proyectos en ejecución.
11. Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias.
HABILIDADES
( DE LA EMPRESA)
GENÉRICAS Manejo de Relaciones públicas 5 EN EL CARGO

( DEL CARGO) Orientación al Logro 5 EN EL CARGO
Orientación hacia el servicio 5 EN EL CARGO
Dinamismo 5 EN EL CARGO
Aptitud Verbal 5 EN EL CARGO
NIVEL
________________________________________________________________________________
89
Código: MA-GR-001
RESPONSABILIDADES
Ventas de servicios y/o productos de la empresa.


Comercial, Diseño, Fabricación,
AUTORIDAD
No Aplica

BIOMECÁNICOS
DE SEGURIDAD Eléctrico, incendio,
Estilo de mando, comunicación, organización del trabajo, relaciones, trabajo en equipo, carga
PSICOSOCIALES mental, demanda emocional, iniciativa.
Lluvias.
________________________________________________________________________________
90
Código: MA-GR-001
6. MEDICION, ANÁLISIS Y MEJORA
________________________________________________________________________________
91
Código: MA-GR-001
6.1 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La Gerencia en sus revisiones gerenciales del Sistema de Gestión Integral, establece medidas de acción para mejorar continuamente; a
estas medidas se les realiza seguimiento por parte del Circulo de Crecimiento en forma periódica, haciendo los ajustes a que haya lugar
con el fin de lograr los objetivos; el mejoramiento está basado en el seguimiento a los procesos de la Organización, a los objetivos del
Sistema de Gestión de Integral, a los resultados de las auditorias, a las No Conformidades y a las Revisiones por la Gerencia.
La metodología para el seguimiento de todas y cada una de las funciones de los distintos cargos y el desempeño de cada uno de los
empleados de la empresa, se evidencia en la evaluación anual del desempeño, implementada por la Gerencia. Consta de dos partes,
PARTE 1: Evaluación de Logros, PARTE 2: Evaluación del Desempeño y PARTE 3: Evaluación en SSTA.
La evaluación del desempeño es realizada por cada Jefe Inmediato valorando el cumplimiento de las responsabilidades asignadas y el
desempeño de los colaboradores a su cargo, con el fin de medir el cumplimiento de metas establecidas en la planeación estratégica de la
organización y detectar necesidades de capacitación. Luego, el Director de Talento Humano realiza un informe de resultados general de
la organización tal como se describe a continuación:
 Personal con modalidad de contrato fijo o indefinido: Se realiza anualmente utilizando el “Formato de Evaluación de
Desempeño” (FO-GR 019).
 Personal con modalidad de contrato por obra labor: Se realiza cada vez que finaliza el proyecto dejando evidencia en el
formato Evaluación por Obra Labor” (FO-GR-020).
 Personal con modalidad de contrato de Aprendizaje: Se realiza una vez ha finalizado el periodo de aprendizaje utilizando el
“Formato de Evaluación de Desempeño” (FO-GR-019).
 Para el personal con modalidad de contrato fijo o indefinido se realiza una evaluación del periodo de prueba una (1)
semana antes de cumplir ese periodo, es decir antes de cumplir dos meses de haber ingresado. Para ello se utiliza el
“Formato de Evaluación de Desempeño” (FO-GR-019).
Esta evaluación diligenciada debe reposar en la Hoja de Vida del empleado.
6.2 INSTRUCCIONES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
OBJETIVOS
Suministrar información a la organización y a los trabajadores sobre su cumplimiento en el logro de objetivos.

Establecer una base justa y objetiva para la toma de decisiones relacionadas con los miembros de la empresa.
INSTRUCCIONES
El puntaje total correspondiente a la Evaluación de los logros representa el 50% de la puntuación total.
El puntaje total correspondiente a la Evaluación de Desempeño representa el 30% de la puntuación total.
El puntaje total correspondiente a la Evaluación en SSTA representa el 20% de la puntuación total.
Teniendo en cuenta cada uno de los factores que a continuación describimos, ubique la puntuación en el rango que más se
ajuste a su criterio sobre el desempeño, siendo 1 el valor más bajo y 4 el más alto.
Leer detenidamente la definición de cada factor.
Leer los indicadores de logro y determinar el grado de cumplimiento de cada factor objetivamente.
Escribir en la casilla de Pts. la calificación de acuerdo al puntaje asignado asi:
 Deficiente 1
 Aceptable 2
 Bueno 3
 Excelente 4
Sumar los puntos obtenidos en la PARTE 1, PARTE 2 y PARTE 3 pondere cada uno para obtener la calificación de la evaluación.
________________________________________________________________________________
92
Código: MA-GR-001
7. ANEXOS
________________________________________________________________________________
93
Código: MA-GR 001
94

MA-GR-001 Manual de Funciones y Perfiles Del Cargo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MA-GR-001 Manual de Funciones y Perfiles Del Cargo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MA-GR-001 Manual de Funciones y Perfiles Del Cargo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: MA-GR 001

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGOS Versión: 09

1. GESTIÓN DEL MANUAL

1.2 OBJETO DE MANUAL.

 Definir claramente las funciones de cada uno de los cargos.

1.3 ESTRUCTURA DEL MANUAL.

1.4 REVISIÓN Y APROBACIÓN.

Las actualizaciones del manual se consideran aprobadas con la firma de la Gerencia.

1.5 DIVULGACIÓN DEL MANUAL.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

GENÉRICAS Solución de Problemas 5 EN EL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Prudencia, exigencia, Asertivo, Meticuloso,

PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 dar uso adecuado a los desechos generados en su proceso

ÁREAS QUE APOYAN EL DESEMPEÑO DE ESTE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

FORMACIÓN Especialización en Finanzas Certificaciones

Mínimo 2 Años en el Área Administrativa y Referencias y certificación laboral

PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Actualización en el manejo de programas

Prudencia, Analítico, Concentrado, Concreto, Entrevista y Pruebas Psicológicas

ÁREAS QUE APOYAN EL DESEMPEÑO DE ESTE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

GENÉRICAS Comunicación 5 EN EL CARGO

ÁREAS QUE APOYAN EL DESEMPEÑO DE ESTE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos a fines. Referencias y certificación laboral

Empatía, Abierta, Servicialidad,

ÁREAS QUE APOYAN EL DESEMPEÑO DE ESTE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

FORMACIÓN Manejo de Excel. Certificaciones

EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos a fines. Referencias y certificación laboral

Empatía, Abierta, Servicialidad,

GENÉRICAS Agilidad y Destreza 5 EN EL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

5. Codificar la mercancía que ingresa al almacén en el sistema.

6. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.

7. Almacenar, distribuir y preservar los productos comprados.

8. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.

9. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despachar la mercancía solicitada al almacén.

10. Realizar inventarios parciales y periódicos en el almacén.

13. Identificar necesidades de mantenimiento correctivo y/ o calibración de equipos.

ÁREAS QUE APOYAN EL DESEMPEÑO DE ESTE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

25. Codificar la mercancía que ingresa al almacén en el sistema.

26. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.

27. Almacenar, distribuir y preservar los productos comprados.

30. Realizar inventarios parciales y periódicos en el contenedor de herramientas

33. Identificar necesidades de mantenimiento correctivo y/ o calibración de equipos.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

FORMACIÓN Cursando carrera técnica Certificaciones

GENÉRICAS Recursividad 5 EN EL CARGO

Reportar condiciones inseguras que observe en la ejecución de sus actividades

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Atención a clientes, Preparación de

Mínimo 1 año de experiencia en

Servicial, Atenta, Amable, Cuidadosa,