Mineduc - GC 22092 Impresion - Propuesta Técnica v4.2
Mineduc - GC 22092 Impresion - Propuesta Técnica v4.2
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Eliodoro Yáñez 2360 - Providencia, Santiago www.intergrade.cl Central: (562) 570 4800
CONTENIDO
OBJETIVOS ...............................................................................................................................4
SERVICIO DE MANTENCIONES...............................................................................................9
Servicio de Mantención Preventiva ...............................................................................................................9
Continuidad Operacional .............................................................................................................................10
GANTT DE IMPLEMENTACIÓN..............................................................................................18
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Resumen Ejecutivo
La propuesta de Servicios de arriendo de equipamiento de impresión, tiene por finalidad el desarrollar, un Modelo
de Gestión de Servicio de Impresión de alta calidad y a la medida; respondiendo a las necesidades y
requerimientos del Ministerio de Educación, a fin de brindar un apoyo constante en el diseño de nuevos
lineamientos.
Intergrade S.A. pone a disposición un equipo humano de profesionales altamente capacitados, insertos en una
organización donde el trabajo colaborativo y los procedimientos internos, bien definidos permiten entregar una
respuesta rápida y eficiente a nuestros clientes.
Intergrade S.A. es un actor relevante en el mercado de las tecnologías de la información, y en particular posee
una vasta experiencia y trayectoria en el desarrollo de soluciones tecnológicas, cabe señalar, que Intergrade S.A.
responde a las altas exigencias de sus clientes, en los diferentes segmentos comerciales.
La división de Servicios de Intergrade S.A. ha preparado esta propuesta, que en conjunto con la propuesta de
provisión de equipos por parte de nuestra empresa, se enmarca dentro del contexto solicitado e incluye servicios
de Instalación, soporte y continuidad operativa para toda la plataforma de equipos ofertada.
Este servicio permitirá que las diferentes oficinas del Ministerio de Educación puedan acceder, en forma rápida
y eficiente al personal técnico calificado que instalará, configurara y ayudará a resolver, los problemas e
inconvenientes que surjan en el proceso de implementación y administración del equipamiento de impresión y
componentes asociados, lo que obviamente redundará en una mejora en la calidad del servicio que El Cliente
entrega a sus usuarios.
Confidencialidad
Nuestra empresa se compromete a mantener en reserva y estricta confidencialidad toda información sobre las
configuraciones, equipos, procedimientos, planos, diagramas, accesos o cualquier otra que tomemos en
conocimiento con motivo de la implementación y ejecución y puesta en marcha del proyecto, que son propiedad
del cliente, y tiene carácter confidencial por lo que el adjudicatario tiene prohibición de mantenerlas en sus
instalaciones o difundirla por cualquier medio, forma o vía.
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Objetivos
a) Objetivo General
Ofrecer el servicio de arriendo de Impresión, Digitalización y Fotocopiado, por un período de 36 meses, para
las oficinas Regionales y Provinciales del país, excluyendo la Región Metropolitana de Santiago que garantice
la continuidad operativa dentro de los niveles de servicios establecidos para el Ministerio de Educación.
b) Objetivos Específicos
Asegurar la continuidad operativa y Niveles de Servicio que garanticen una operación adecuada en el
tiempo durante el período solicitado para este servicio.
Cumplir con las especificaciones técnicas y características generales establecidas en las bases técnicas
de la presente licitación.
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Alcance del Servicio
De acuerdo a las bases técnicas de la presente licitación, las impresoras y multifuncionales incluirán los
siguientes servicios, opciones y/o características:
.
Disponibilidad de mismo modelo para todas las locaciones
Impresoras, Multifuncionales y Consumibles Originales.
Software de administración y control.
Software de monitoreo On-line de la plataforma instalada.
Configuración del equipamiento y parque computacional.
Capacitación a usuarios.
Adicionalmente, Intergrade S.A. garantizará la gestión y buen servicio, considerando los siguientes ítems
establecidos en bases técnicas:
Configuración de equipos y estaciones de trabajo según Carta Gantt, previa coordinación con la
contraparte técnica del servicio para garantizar la disponibilidad usuaria.
Gestión del inventario en arriendo.
Reportes del consumo mensual de impresiones.
Soporte técnico
Intergrade S.A., se compromete al cumplimiento de los indicadores establecidos en las bases técnicas, según
los niveles de acuerdo de servicio (SLA) para mejorar y controlar los tiempos de atención de nuestros
usuarios.
Tiempo de Respuesta Máximo: 2 horas en horario de oficina de lunes a viernes.
Tiempo de Solución: 2 días hábiles.
Soporte técnico en terreno
Soporte: Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 horas, no incluye sábado, domingo y festivos.
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Servicios iniciales
Despacho y Distribución
La entrega de los equipos se realizará de acuerdo al plan de implementación, definido entre las contrapartes
técnicas del servicio aprobado en la reunión de kick-off.
Los plazos de entrega y servicios asociados, se regirán de acuerdo a las bases técnicas.
Esta nómina debe contener los responsables en cada una de las oficinas en los cuales se entregará
equipamiento. La información mínima necesaria es la siguiente:
1. Nombre Contacto
2. Fono Contacto
3. Correo electrónico
4. Dirección Oficina
5. Cantidad Final y modelo asignado.
b. Coordinación entrega.
Luego de tener todos los antecedentes solicitados en el punto anterior, el departamento de logística de
Intergrade S.A. tomará contacto con cada uno de los involucrados y realizará la coordinación respectiva
para concretar la implementación del equipamiento.
Al término de cada instalación la contraparte técnica del Ministerio, deberá firmar un acta de recepción conforme
por dicha instalación previo chequeo de su funcionamiento y correcta instalación.
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Personal Técnico de Intergrade S.A.
El personal técnico de Intergrade S.A., que realizará labores en las dependencias del cliente y se regirá bajo lo
siguiente:
1. El personal técnico se presentará con la contraparte técnica definida por el Ministerio en cada ubicación.
2. Portará en todo momento su credencial, la cual identificará claramente su nombre.
3. Utilizará una vestimenta apropiada para efectuar el trabajo.
4. Deberá solicitar al encargado del Ministerio, la ubicación de cada uno de los equipos.
5. Terminadas las labores respectivas diarias, el personal técnico dejará en completo orden el lugar utilizado
para las actividades y dará aviso al encargado de cada localidad las cantidades de equipos Instalados.
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Solución de Software
Intergrade S.A., realizará la instalación, puesta en marcha de un Software de Control y Auditoría, el cual será
instalado en un servidor provisto por el Ministerio de Educación, ubicado en el DATACENTER de sus dependencias
centrales, el que permitirá controlar los siguientes parámetros:
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Servicio de Mantenciones
Las actividades serán coordinadas con la Contraparte técnica del cliente, posterior a la puesta en marcha del nuevo
equipamiento se establecerán el calendario de mantenciones preventivas siguiendo las recomendaciones del
fabricante. Previo al inicio de la mantención preventiva se coordinara con la contraparte técnica del Ministerio para
definir las prioridades, espacios y notificación a los usuarios, Intergrade elaborará una Carta Gantt de mantención
que deberá ser aprobada por el cliente para dar inicio a la actividad.
Tiempos involucrados
Los tiempos involucrados para este servicio es de 1 hora aproximadamente por impresora, este tiempo puede
variar dependiendo del equipamiento a intervenir. Esta labor no interferirá en el horario hábil de los usuarios del
Ministerio.
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Lugar de mantención
Oficinas del cliente.
Continuidad Operacional
Se entiende por continuidad operativa mantener el funcionamiento en todo momento del equipamiento adquirido
por el cliente, este servicio proporciona la asistencia de personal técnico para realizar chequeo y posterior
reemplazo (si corresponde) del equipamiento en mal estado.
Intergrade S.A. contará con equipos de back up, para dar un soporte ágil y expedito, cumpliendo de esta forma,
con los tiempos de respuesta (SLA). Los equipos de remplazo serán de igual o similares características al
equipamiento del contrato.
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Ventajas del servicio ofrecido por Intergrade S.A.
Intergrade S.A. está en condiciones de ofrecer un Servicio Integral de Soporte, que va más allá de la simple
garantía de equipos que típicamente ofrecen los proveedores de equipos en arriendo o en venta.
A continuación se indican los servicios adicionales, ofrecidos por Intergrade S.A., que marcan una notoria
diferencia frente a otras propuestas:
Modelo de operación
Intergrade S.A., implementa las necesidades del Cliente en acuerdo a los requerimientos especificados por el
Cliente en su proceso de licitación.
El servicio será entregado en modalidad On-Site y consiste en la provisión de equipamiento solicitado a través
de la modalidad de Arriendo.
Nuestra área de servicio está soportada y certificada en procesos de trabajo definidos según la norma ISO
9001:2008 y bajo las mejores prácticas ITIL, tal como se observa en nuestro modelo de servicio a continuación:
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Nuestra ejecución se basa en la implementación del servicio de acuerdo a las siguientes etapas:
Jefe de Servicio
Con la contratación del servicio ofrecido, se asignará un profesional, denominado Jefe de Servicio, cuya
responsabilidad será la de velar por la correcta ejecución del contrato y de mantener las relaciones con El Cliente.
Entre sus funciones se incluyen:
Seguimiento de incidentes escalados, con información periódica a El Cliente.
Elaboración y entrega de la documentación correspondiente a la instalación y habilitación.
Revisión mensual, de los asuntos operativos internos, problemas y preocupaciones que El Cliente pueda
tener en relación con el funcionamiento de sus equipos.
Servicios no incluidos
Provisión de repuestos, partes y piezas de equipamiento que estén fuera del equipamiento bajo
arriendo.
Provisión de servicios fuera del horario convenido.
Atención de usuarios fuera de las direcciones especificadas en este documento.
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Equipamiento a ofertar
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Ubicación del parque de impresión
Multifuncio Multifuncio
Lugar Dependencia Dirección Nombre contacto y e-mail
nal Mono nal Color
Williams Alexis Villagran
Secretaria/Provin
Secretaria Navarrete
cial Zeger 159 5 1
Iquique <williams.villagran@minedu
Subvenciones
c.cl>
Williams Alexis Villagran
Avanzada Secretaria Marcelo Navarrete
1 0
Tamarugal Iquique Dragoni 107 <williams.villagran@minedu
c.cl>
Roxana Paola Meneses
Secretaria Rodriguez
Secretaria Arturo Prat 384 3 1
Antofagasta <roxana.meneses@minedu
c.cl>
Roxana Paola Meneses
Provincial Rodriguez
Provincial Coquimbo 847 3 0
Antofagasta <roxana.meneses@minedu
c.cl>
Roxana Paola Meneses
Secretaria
Rodriguez
Secretaria Antofagasta Uribe 418 3 0
<roxana.meneses@minedu
Anexo
c.cl>
Roxana Paola Meneses
Provincial de Bañados Rodriguez
Provincial 3 0
Calama Espinoza 1854 <roxana.meneses@minedu
c.cl>
Secretaria Pamela Francisca Cabezas
Secretaria/Provin Copiapó y Ortiz de Zarate
Chañarcillo 550 10 1
cial Provincial <pamela.cabezas@minedu
Copiapó c.cl>
Pamela Francisca Cabezas
Provincial de Ortiz de Zarate
Provincial Ramírez 740 3 0
Vallenar <pamela.cabezas@minedu
c.cl>
Jorge Abdón Aguilera Vega
Secretaria la Av. Fco. De
Secretaria <[email protected] 13 1
serena Aguirre 260
>
Jorge Abdón Aguilera Vega
Provincial de Miguel Aguirre
Provincial <[email protected] 3 0
Ovalle 651
>
Jorge Abdón Aguilera Vega
Provincial
Provincial Buin 724 <[email protected] 4 0
Choapa / Elqui
>
Secretaria de Rodrigo Arturo Berrios
Secretaria/Provin viña del Vera
Arlegui 852 12 1
cial mar/Provincial <rodrigo.berrios@mineduc.
Valparaíso cl>
Provincial de Toro Mazote N° Rodrigo Arturo Berrios
Provincial 2 0
San Felipe 220 Vera
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Multifuncio Multifuncio
Lugar Dependencia Dirección Nombre contacto y e-mail
nal Mono nal Color
<rodrigo.berrios@mineduc.
cl>
Rodrigo Arturo Berrios
Deprov de Vera
Provincial Pudeto 356 3 0
Quillota <rodrigo.berrios@mineduc.
cl>
San Fuentes Rodrigo Arturo Berrios
Provincial San Esquina Vera
Provincial 3 0
Antonio Carabineros de <rodrigo.berrios@mineduc.
Chile cl>
David Anghelo Aravena
Secretaria
Ahumada
Secretaria LIB.B.O'HIGGI Campos 456 8 1
<[email protected]
NS
l>
David Anghelo Aravena
Provincial de Ahumada
Provincial Valdivia 819 5 0
San Fernando <[email protected]
l>
David Anghelo Aravena
Provincial de Ahumada
Provincial Bulnes 215 5 0
Cachapoal <[email protected]
l>
David Anghelo Aravena
Provincial Ahumada
Provincial Carrera 297 4 0
Cardenal Caro <[email protected]
l>
Av. Ignacio Luis Marcelo Tobar
Secretaria
Secretaria Carrera Pinto Valenzuela, 6 1
Talca
130 <[email protected]>
Luis Marcelo Tobar
Provincial
Provincial Merced 211 Valenzuela, 3 0
Curicó
<[email protected]>
Luis Marcelo Tobar
Provincial
Provincial Yumbel 698 Valenzuela, 4 0
Linares
<[email protected]>
Luis Marcelo Tobar
Provincial
Provincial Pérez 350 Valenzuela, 3 0
Cauquenes
<[email protected]>
Luis Marcelo Tobar
Provincial 3 Oriente 3
Provincial Valenzuela, 4 0
Talca Norte # 1398
<[email protected]>
Ismael Javier Hidalgo
Secretaria /
Secretaria/Provin San Martín Munoz
Provincial 14 1
cial 1062 <ismael.hidalgo@mineduc.
Concepción
cl>
Ismael Javier Hidalgo
Munoz
Subvenciones Subvenciones Rengo 26 2 0
<ismael.hidalgo@mineduc.
cl>
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Multifuncio Multifuncio
Lugar Dependencia Dirección Nombre contacto y e-mail
nal Mono nal Color
Ismael Javier Hidalgo
Av. Libertad S/N
Provincial de Munoz
Provincial Ed. Público, 5 0
Chillán <ismael.hidalgo@mineduc.
p.3/p4
cl>
Ismael Javier Hidalgo
Provincial de Munoz
Provincial Saavedra 512 4 0
Lebu <ismael.hidalgo@mineduc.
cl>
Ismael Javier Hidalgo
Provincial de Munoz
Provincial Caupolicán s/n 5 0
Los Ángeles <ismael.hidalgo@mineduc.
cl>
César Eduardo López
Secretaria General
Secretaria Fernández 6 1
Temuco Mackenna 574
<[email protected]>
César Eduardo López
Provincial Claro Solar
Provincial Fernández 5 0
Temuco 1075
<[email protected]>
César Eduardo López
Provincial de Pedro Aguirre
Provincial Fernández 5 0
Angol Cerda 212
<[email protected]>
César Eduardo López
Las Encinas
Hogar Indígena Hora Indígena Fernández 1 0
0990
<[email protected]>
Ed. Intendencia,
Secretaria piso4 / Avda. Paulo Andres Arce Soto
Secretaria 7 1
Puerto Montt Décima Región <[email protected]>
480
Provincial de Paulo Andres Arce Soto
Provincial Ramírez 559 4 0
Osorno <[email protected]>
Provincial de Rancagua Paulo Andres Arce Soto
Provincial 5 0
Puerto Montt Nº203 <[email protected]>
Provincial de Paulo Andres Arce Soto
Provincial Sotomayor 393 4 0
Chiloé <[email protected]>
Provincial Hurtado de Paulo Andres Arce Soto
Provincial 2 0
Chaitén Mendoza 825 <[email protected]>
Javier Hernán Gomez
Secretaria Bórquez
Secretaria Baquedano 238 6 1
Coyhaique <[email protected]
>
Javier Hernán Gomez
Provincial de Bórquez
Provincial Dussen 229 4 0
Coyhaique <[email protected]
>
Jorge Muñoz Jeria
Secretaria Ignacio Carrera
Secretaria 7 1
Punta Arenas Pinto 1259 <[email protected]
>
Jorge Muñoz Jeria
Provincial de Ovejeros 0285
Provincial <[email protected] 3 0
Punta Arenas B
>
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Multifuncio Multifuncio
Lugar Dependencia Dirección Nombre contacto y e-mail
nal Mono nal Color
Rodrigo Alejandro Cordova
Secretaria-
Secretaria/Provin Carlos Sánchez
Provincial 6 1
cial Anwandter 708 <rodrigo.cordova@mineduc
Valdivia
.cl>
Rodrigo Alejandro Cordova
Provincial Sánchez
Provincial Esmeralda 412 3 0
Ranco <rodrigo.cordova@mineduc
.cl>
Secretaria Jorge Richard
General
Arica- <[email protected] 4 1
Arteaga 130
Secretaria Parinacota >
Secretaria Comandante Jorge Richard
Arica- San Martín 146, <[email protected] 1 0
Secretaria
Parinacota
Provincial p5 >
Jorge Richard
Anexo
Arica- Arturo Prat 305 <[email protected] 5 0
Provincial (Planificación)
Parinacota >
Provincial Provincial Arturo Prat 351 Jorge Richard 1 0
Delegación <[email protected] 222 14
Putre >
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Gantt de implementación
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Días de Implementación Total Cantidades
Ubicación Dirección 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mono Color
Secretaria
Lib. B. Campos 456
O´Higgins 2 2 2 2 1 9 8 1
Provincial de
San Valdivia 819
Fernando 2 2 1 5 5 0
Provincial de
Bulnes 215
Cachapoal 2 2 1 5 5 0
Provincial
Cardenal Carrera 297
Caro 2 2 4 4 0
Av. Ignacio
Secretaria
Carrera
Talca
Pinto 130 2 2 2 1 7 6 1
Provincial
Merced 211
Curicó 2 1 3 3 0
Provincial
Yumbel 698
Linares 2 2 4 4 0
Provincial
Pérez 350
Cauquenes 2 1 3 3 0
3 Oriente 3
Provincial
Norte #
Talca
1398 2 2 4 4 0
Secretaria /
San Martín
Provincial
1062
Concepción 2 2 2 2 2 2 3 15 14 1
Subvenciones Rengo 26 2 2 2 0
Av. Libertad
Provincial de S/N Ed.
Chillán Público,
p.3/p4 2 3 5 5 0
Provincial de Saavedra
Lebu 512 2 2 4 4 0
Provincial de Caupolicán
Los Ángeles s/n 2 3 5 5 0
General
Secretaria
Mackenna
Temuco
574 2 2 2 1 7 6 1
Provincial Claro Solar
Temuco 1075 2 2 1 5 5 0
Pedro
Provincial de
Aguirre
Angol
Cerda 212 2 2 1 5 5 0
Eliodoro Yáñez 2360 - Providencia, Santiago www.intergrade.cl Central: (562) 570 4800
Días de Implementación Total Cantidades
Ubicación Dirección 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mono Color
Hora Las Encinas
Indígena 0990 1 1 1 0
Ed.
Intendencia,
Secretaria piso4 /
Puerto Montt Avda.
Décima
Región 480 2 2 2 2 8 7 1
Provincial de
Ramírez 559
Osorno 2 2 4 4 0
Provincial de Rancagua
Puerto Montt Nº203 2 2 1 5 5 0
Provincial de Sotomayor
Chiloe 393 2 2 4 4 0
Hurtado de
Provincial
Mendoza
Chaitén
825 2 2 2 0
Secretaria Baquedano
Coyhaique 238 2 2 1 2 7 6 1
Provincial de
Dussen 229
Coyhaique 2 2 4 4 0
Ignacio
Secretaria
Carrera
Punta Arenas
Pinto 1259 2 2 2 2 8 7 1
Provincial de Ovejeros
Punta Arenas 0285 B 2 1 3 3 0
Secretaria- Carlos
Provincial Anwandter
Valdivia 708 2 2 3 7 6 1
Provincial Esmeralda
Ranco 412 2 1 3 3 0
Secretaria
General
Arica-
Arteaga 130
Parinacota 2 3 5 4 1
Secretaria
Arica- Comandante
Parinacota San Martín
Anexo 146, p 5
(Planificación) 1 1 1 0
Provincial
Arturo Prat
Arica-
305
Parinacota 3 2 5 5 0
Eliodoro Yáñez 2360 - Providencia, Santiago www.intergrade.cl Central: (562) 570 4800
Días de Implementación Total Cantidades
Ubicación Dirección 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mono Color
Provincial
Arturo Prat
Delegación
351
Putre 1 1 1 0
236 222 14
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