Informe Camara de Comercio
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GESTION EMPRESARIAL
CAMARA DE COMERCIO
TIPOS DE ESTRUCTURAS
INTRODUCCIÓN
Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos
necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones
para lograr los objetivos propuestos.
La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos,
materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea
eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de
tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación,
coordinación, dirección y evaluación administrativa.
Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, son similares a las estructuras de los
edificios. Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias,
procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades
cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en el que se les da autonomía a
la gente y las distintas unidades que la conforman.
Si se considera a la administración como la fuerza ordenada para que opere una organización, en
ese ámbito será necesario la aplicación de directrices esenciales con las cuales podrá
funcionar eficientemente.
La estructura de una organización puede definirse como el conjunto de todas las formas en que se
divide el trabajo en tareas distintas, considerando luego la coordinación de las mismas.
Esto demuestra que no sólo la actividad comercial era lo que le interesaba a cada persona que
ejercía el comercio , sino que además existía una gran preocupación por organizarse e impulsar su
actividad comercial a través de un organismo representativo, lo que en la actualidad se traduciría lo
que es la Cámara de Comercio como Asociación o Institución que a nivel local, provincial,
nacional o internacional, agrupa a los comerciantes (sean importadores, exportadores,
industriales, mayorista, minoristas, etc.) con el objeto de proteger sus intereses, mejorar sus
actividades comerciales sobre la base de la mutua cooperación y promover su prosperidad, así
1. DEFINICIÓN
Asociación o Institución que a nivel local, provincial, nacional o internacional, agrupa a los
comerciantes (sean importadores, exportadores, industriales, mayorista, minoristas, etc.)
con el objeto de proteger sus intereses, mejorar sus actividades comerciales sobre la base
de la mutua cooperación y promover su prosperidad, así como también la de la comunidad
en la cual se halla asentada.
Toda institución debe saber cuál es el rol que le toca cumplir en la sociedad dentro del
marco del servicio que brindará, siendo así la Cámara de Comercio como entidad jurídica
deberá tener una misión que satisfaga sus expectativas y la de cada uno de los miembros
de la comunidad.
La Cámara de Comercio está llamada, por su naturaleza, por su historia, y por sus
estatutos, a ser un referente social e institucional. Para ello, no sólo debe ser de excelencia
su servicio; tiene que tener acciones que se acerquen a ese objetivo finalista que es
ofrecer a la sociedad caminos y conductas dirigidas al progreso económico; al progreso
comercial y empresarial.
Por lo tanto para la estructuración de su misión, toda cámara de comercio deberá tener en
cuenta los siguientes aspectos:
Promover la libre empresa.
Representar los legítimos intereses de sus asociados
Facilitar la vinculación de oportunidades de negocios a sus asociados.
Brindar asistencia y servicios empresariales especializados
Impulsar la competitividad en una economía en creciente globalización.
Institución empresarial que genere actividad económica en el país puede formar parte de
una Cámara de Comercio.Pueden formar parte de la red local, nacional o internacional.
La Cámara de Comercio siendo una institución debidamente constituida deberá contar con
una organización funcional, de tal manera que pueda lograr con eficiencia sus objetivos y
metas propuestas dentro de su planeamiento anual. Para ello debe tener en jerarquía la
siguiente organización:
MAPA SEMÁNTICO
Documentos que datan del año 4000 A.C. hallados en Mari, cerca de la antigua
Mesopotamia (hoy, Irak y parte de Irán y Siria), revelaron la existencia de una oficina
palaciega que funcionaba como centro de negocios y de relaciones exteriores y que
cumplía entre sus objetivos los de defender y promover los derechos de los
comerciantes.En esta época Surgen las primeras "corporaciones" de Artes y Oficios, las
cuales servían para convocar a todos aquellos que ejercían una misma actividad,
organizaban ferias y mercados. Además, crearon los primeros mecanismos disciplinarios
de regulación de productos.Más tarde en Italia se reglamentó por primera vez el registro de
comerciantes, además, se clasificaron las sociedades en dos categorías: colectivas y en
comandita, con ello surgió el negocio de los bancos y la letra comercial.La primera Cámara
de Comercio aparece en Francia, específicamente en Marsella. Su nombre surge del
3. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar de cómo resultado una
estructura de la organización, que pueda considerarse como el marco de trabajo que
retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y
relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de la tarea de
organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas.
La estructura de una empresa se puede definir como el sistema resultante del reparto de
atribuciones y relaciones entre los puestos de trabajo. Dicha estructura debe evolucionar
constantemente en el tiempo para adaptarse en todo momento a la imprescindible evolución de la
empresa
Para que una empresa funcione correctamente debe:
Disponer de una estructura adecuada
Que por esa estructura fluya la información precisa
Por lo tanto la estructura de la empresa ha de ser como el armazón o soporte del sistema de
información necesario para la gestión y el control del funcionamiento de la empresa.
2. ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la Estructura de la empresa. A través de él
se puede adquirir rápidamente un conocimiento de los principios de funcionamiento de la
empresa. El organigrama tipo incluye la siguiente información:
El organigrama representa las diferentes unidades orgánicas, indicando las relaciones
jerárquicas que existen entre ellas.
Resalta el grado de dependencia así como su importancia jerárquica.
Precisa las relaciones de carácter jerárquico o funcional
Indica la denominación específica de la unidad orgánica, el nombre del responsable y
eventualmente el número de personas que componen la unidad orgánica.
Tipos de estructuras
Estructura funcional
Estructura Divisional por productos
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Agrupa en una misma unidad de la organización todas las funciones similares que se
realizan en la empresa bajo la dirección de un jefe común. La ordenación está basada por
tanto en funciones o especialidades: Producción, comercial, finanzas
Representación gráfica
ESTRUCTURAS DIVISIONALES
A través de ellas se centra la atención en el aspecto que se considera clave en el negocio,
sean productos o zonas geográficas.
ESTRUCTURA MATRICIAL
Suelen ser estructuras funcionales, pero con proyectos con atribuciones superiores a las
funciones y en todo o en gran parte autosuficientes en recursos y personal. La estructura
en matriz se creó originalmente para resolver complejos problemas de coordinación y
realización de grandes proyectos.
El esfuerzo de todas las personas, la cultura y los valores compartidos por quienes conformamos
Gloria S.A. nos permite unificar los objetivos corporativos, integrar nociones de calidad, economía,
servicio y sentido de la vida para conservar las facultades de adaptación a los cambios y así,
generar resultados satisfactorios. Esto ha permitido mantener el liderazgo de la empresa en el
mercado de las leches industrializadas y particularmente en el mercado de las leches evaporadas y
listas para tomar.
Las innovaciones aplicadas en la empresa han permitido lograr ventajas competitivas y captar
oportunidades en un mercado complejo, haciéndose evidente gracias a los lanzamientos de
nuevos productos, con el compromiso de su gente y con las inversiones en tecnología apropiada e
infraestructura adecuada.
Gloria S.A. desplegó un marcado liderazgo en la producción y venta de leches y yogures gracias a
una campaña de marketing racional de gran impacto orientada a niños, adolescentes y jóvenes que
no sólo impulsó las ventas de la compañía sino que contribuyó también a desarrollar el mercado de
lácteo.
Por otro lado, en el marco de una política de puertas abiertas y total transparencia para con la
comunidad, se vigorizó el programa de visitas guiadas a las plantas de producción para escolares,
universitarios y público en general.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Gloria S.A es una empresa que inicio sus operaciones en la ciudad de Arequipa en 1941, siendo
actualmente la empresa líder en el país en la elaboración y comercialización de productos lácteos,
tanto de leches industrializadas (leche evaporada y leche fresca UHT), como de néctares, de
conservas de pescado, de café instantáneo y de mermeladas, entre otros productos de consumo
masivo.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual
especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio
de unidad de mando.
INVERSIONES Y PROYECTOS
Gloria S.A. efectuó inversiones en el año 2006 por US$ 17.4 millones, de los cuales US$ 7.3
millones correspondieron a inversiones de años anteriores. Algunas de las principales inversiones
realizadas fueron la ampliación de la capacidad de producción de cabezales en la fábrica de
envases; la compra de nuevos terrenos adyacentes en Huachipa; ampliación de almacenamiento
en tanques; la línea de envasado de refrescos y yogurt y línea de envasado tetrapark para UHT
entre otros. Con la compra de Casa Grande y las futuras inversiones planeadas, que se calculan
en US$ 60 millones, el Grupo sería una de las mayores empresas azucareras del Perú. En mayo
de 2006, el grupo adquirió el 50% de la empresa Agraria Chiquitoy, al hacerse de las acreencias
que el Banco Wiese Sudameris tenía en esta compañía. La compra fue por US$ 8 millones y se
realizó en conjunto con el Complejo Agroindustrial Cartavio.
Entre los planes del Grupo se encuentra el desarrollo de dos proyectos inusuales. El primero es
una pequeña planta petroquímica que utilice el gas de Camisea como insumo para producir
amoniaco y nitrato de amonio, expandiendo de este modo las operaciones de Industrias
Cachimayo y el segundo sería el desarrollo de un centro comercial en Arequipa, en un terreno de
Yura, y que empezaría a funcionar en el 2007 como tienda ancla.
ESTRUCTURA DE PROPIEDAD
Gloria S.A. es el principal activo del denominado Grupo Gloria, de propiedad de la familia
Rodríguez Banda, grupo que a su vez está constituido por empresas con presencia en sectores
productivos, comerciales y de transporte de carga, controlada a través de JORBSA (Jorge
Rodríguez Banda S.A.), empresa holding del Grupo. El capital de Gloria está representado por
acciones comunes (90.73%) y por acciones de inversión (9.27%)
SITUACIÓN FINANCIERA
Los resultados económicos de los años 2005 y2006 han sido afectados por los siguientes factores:
Aumento por ventas netas de 13.9%.
Los Costos de Ventas se incrementaron en 11%.
Incremento de los Gastos de Administración en 0.1% y en Gastos de Ventas en 12%. 4.
Incremento de los ingresos y gastos financieros del año 2006 con respecto al año 2005.
El aumento de las ventas por líneas de productos correspondientes al 2006, se muestra a
continuación:
En el año 2006 se lanzaron al mercado diversos productos, tales como la leche evaporada Soalé.
Se incursionó además en el rubro de panetones, así como nuevas presentaciones y sabores de
yogurts, jugos y refrescos. Los gastos operativos incluyen Dietas de Directorio, Planta Parada,
Ventas Misceláneas y otros ingresos/egresos de años anteriores. Los mayores gastos de ventas
están directamente relacionados con el incremento de las ventas tanto nacionales como de
exportación, en los rubros de publicidad y fletes de exportación.
“Valores Gloria”
Dedicación al trabajo: Habla del fomento de una cultura de trabajo donde el esfuerzo y
dedicación de los propios colaboradores se oriente a brindar servicios y productos de la
más alta calidad para asegurar la satisfacción de clientes y consumidores.
Cultura del éxito: Expresa como un desafío el planteo de objetivos exigentes y una cultura
de trabajo comprometido con tales metas. A su vez, se pretende mantener y/o alcanzar
posiciones de liderazgo en todas las actividades emprendidas.
Orientación a la persona: Expresa conciencia del valioso aporte del propio personal al
crecimiento y éxito de la Corporación. De igual modo se fomenta el trabajo en equipo y se
valoran el profesionalismo, la iniciativa y creatividad de los colaboradores.
Aceros Arequipa es más que una siderúrgica. Es más que acero de la mejor calidad, tecnología de
punta y esa eterna búsqueda por dar valor agregado. Es más que hacer las cosas de manera
mejor y diferente. Es más que ver detrás de un problema, una solución. Aceros Arequipa busca
aquello que tal vez no sea fácil de lograr, pero que vale la pena intentar. Eso que requiere trabajar
unidos, hombro a hombro. Porque al final, nada que valga realmente la pena se logra sin la ayuda
de otros. Porque el puente que nos lleva más lejos es aquel que construimos juntos.
Maruveni
ESTRUCTURA MATRICIAL
La empresa se constituyo el 31 de diciembre de 1997 con el nombre de corporación ACEROS
AREQUIPA S.A., siendo resultado del proceso de fusión entre Aceros Arequipa S.A., la cual inicio
sus operaciones en 1966, en la ciudad de Arequipa, con la finalidad de dedicarse a la producción y
comercialización de perfiles y barras lisas de acero, y la empresa subsidiaria Aceros Calibrado S.A.
A partir de ese entonces, la compañía se dedica a la fabricación de fierro corrugado, alambrón para
construcción, perfiles de acero y otros productos que comercializa en el territorio nacional y en
menor medida en Bolivia.
Se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo
mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de
equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así
como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde
si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la
función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos
funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los
empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son
responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario
tener en cuenta las siguientes condiciones:
Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.
Se necesita contar con buen capital.
Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la
organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese
equilibrio.
3. ANÁLISIS ECONÓMICO
a. Inversión realizada:
Para obtener el costo del proyecto analizamos los costos por mano de obra, costos
por materiales y costos por H/maquina para cada una de las actividades realizadas,
obteniendo así una inversión de $ 34 115.03MANO
b. Beneficio Económico:
De igual manera para obtener el beneficio económico analizamos los costos por
mantenimiento, costos por repuestos y costos por pérdida de producción antes y
después de la implementación obteniendo así un ahorro de $90 391.67 anuales.
CONCLUCIONES
Sea cual sea la estructura organizacional que adopte una empresa, debe tener muy presente
que lo que se busca es realizar la mejor selección, la más óptima, que brinde en el largo plazo
una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano existente frente a las
necesidades del mercado.
La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de la departamentalización
funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea
de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza
estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud
de la organización al reunir las especialidades de carácter similar se logra obtener economías
de escala, se minimiza la duplicación de personas y equipo y se consigue que los empleados
estén mas cómodos por que pueden alternar con compañeros que hablan el mismo idioma,
estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones.
La estructura productos/medios puede estar enfocada en uno de tres patrones; el primero es
por producto que se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; la
segunda por territorio se da ya que algunas compañías encuentran que sus operaciones se
adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas
geográficas determinadas donde su empresa tiene cobertura; y la tercera por clientes la base
de esta departamentalización está en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen
problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas
departamentales para cada uno.
La estructura matricial consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que
son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así,
equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El
Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.
ANEXOS