El documento presenta un análisis de impacto al negocio realizado por el Consorcio EM para determinar los procesos críticos cuya interrupción afectaría gravemente las operaciones, finanzas y reputación. Identifica los procesos clave de las áreas de operación, ingresos y apoyo, y analiza el impacto y prioridad de recuperación de dos áreas específicas: Contabilidad y Tesorería e Impuestos.
El documento presenta un análisis de impacto al negocio realizado por el Consorcio EM para determinar los procesos críticos cuya interrupción afectaría gravemente las operaciones, finanzas y reputación. Identifica los procesos clave de las áreas de operación, ingresos y apoyo, y analiza el impacto y prioridad de recuperación de dos áreas específicas: Contabilidad y Tesorería e Impuestos.
El documento presenta un análisis de impacto al negocio realizado por el Consorcio EM para determinar los procesos críticos cuya interrupción afectaría gravemente las operaciones, finanzas y reputación. Identifica los procesos clave de las áreas de operación, ingresos y apoyo, y analiza el impacto y prioridad de recuperación de dos áreas específicas: Contabilidad y Tesorería e Impuestos.
El documento presenta un análisis de impacto al negocio realizado por el Consorcio EM para determinar los procesos críticos cuya interrupción afectaría gravemente las operaciones, finanzas y reputación. Identifica los procesos clave de las áreas de operación, ingresos y apoyo, y analiza el impacto y prioridad de recuperación de dos áreas específicas: Contabilidad y Tesorería e Impuestos.
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Análisis de Impacto al
Negocio de Consorcio EM Presentación Como parte de los esfuerzos que el Consorcio EM realiza para implementar un Plan de Continuidad de Negocio, éste llevó a cabo un análisis de impacto al negocio (BIA) con el objetivo de determinar los procesos, cuya interrupción afecta gravemente al Consorcio EM, tanto en el aspecto operativo, financiero como de reputación.
Dichos procesos serán protegidos mediante el diseño e implementación de
estrategias que aseguren su continuidad, en caso de que se presente algún evento de interrupción que afecte al negocio.
Alcance El presente documento tiene alcance para:
Financiera JW
Identificación de funciones y procesos de negocio
Para fines del estudio BIA, los procesos y funciones del negocio se dividen en tres bloques principales:
1. Operación: son las áreas, funciones y procesos que intervienen en la
generación de productos y servicios core. 2. Ingresos: son las áreas, funciones y procesos de generación de ingresos 3. De apoyo: son las áreas, funciones y procesos de apoyo general.
Operación Ingresos De apoyo
Créditos menores Ventas y mercadotecnia Contabilidad Créditos mayores Cobranza Administración de riesgos Operaciones Tesorería e impuestos Compras Recursos humanos
Análisis de Impacto al Negocio 1
Estructura del reporte Por cada área sometida al análisis BIA:
Se enlistarán los procesos y actividades que ejecuta
Se mostrará un compendio de impactos. Se da una tabla de priorización con tres niveles: Nivel 1: recuperación menor a 12 hrs. Nivel 2: recuperación entre 12 y 24 hrs. Nivel 3: recuperación entre 24 y 48 hrs. Se proporciona una tabla de recursos
Bloque de apoyo Área: Contabilidad Procesos y/o actividades: Registro de operaciones contables Cotejo de movimientos Preparación de la información contable Preparación y envío de reportes Entrega de información para cálculo de impuestos Elaboración de estados financieros Control de recursos y flujo de efectivo
Impacto 12 hrs 24 hrs 48 hrs 72 hrs.
Regulatorio Incumplimiento de ALTO entrega de la información para cálculo de impuestos.* Incumplimiento de BAJO BAJO MEDIO ALTO entrega de reportes.** Operativo Pérdida de registros de BAJO MEDIO ALTO operación contable. *Si el evento es en día 16 del mes. ** Si el evento es en días 3 o 21 del mes
Priorización de recuperación: Nivel 1 Entrega de información para cálculo de impuestos Registro de operación contable Nivel 2 Cotejo de movimientos Nivel 3 Preparación y envío de reportes
Análisis de Impacto al Negocio 2
Recursos: Recurso Cantidad Personal 1 Software SUN Accurate Prolese Equipo 1 PC o Laptop conectada a la LAN corporativa. Telefonía No Internet No LAN Obligatoria Registros No vitales Otros Archivos para registrar información contable.
Área: Tesorería e impuestos
Procesos y/o actividades: Dispersión de pagos a proveedores Pago de créditos Pago de nómina Pago de impuestos Conciliación bancaria
Impactos: Impacto 12 hrs 24 hrs 48 hrs 72 hrs. Financiero Pago de intereses en MEDIO ALTO créditos.* Recargo del 40% por ALTO impago a proveedores.** Regulatorio Multa por impago de MEDIO ALTO impuestos.*** Sanción por impago de MEDIO ALTO nómina. **** Operacional Descontento de BAJO MEDIO ALTO empleados.**** Pérdida de proveedores. MEDIO ALTO *Días 5 a 10 y 25 a 30 del mes. **Días 25, 26 y 27 del mes. ***Días 18 del mes. ****Días 14 y 29 del mes.
Priorización de recuperación: Nivel 1 Dispersión de pagos a proveedores. Nivel 2 Pago de créditos
Análisis de Impacto al Negocio 3
Pago de nómina Pago de impuestos Nivel 3
Recursos: Recurso Cantidad Personal 1 Software SUN Banca electrónica Equipo 1 PC o Laptop conectada a la LAN corporativa. Telefonía No Internet Si LAN Obligatoria Registros Tokens vitales Chequeras bancarias Poderes notariales Papel membretado. Otros Archivos para registrar información contable.
