Manual de Funciones PDF 2 PDF

UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO FRANCISCANO
MARÍA AUXILIADORA
CÓDIGO PLANTEL S3437D2001
CONVENIO M.P.P.P.E – AVEC
CORDERO – ESTADO TÁCHIRA
RIF. J-31118560-7
Manual de
Funciones
Unidad Educativa
Colegio Franciscano
María Auxiliadora
Avenida Eleuterio Chacón Nº 15-104 Cordero – Estado Táchira. Teléfono 0276-3960902

Página web: www.coframatachira.com. E-mail: [email protected] Twitter: @coframatachira
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CONTENIDO
Pagina
Introducción 4
U. E. Colegio franciscano María Auxiliadora 5
Objetivo General 5
Objetivos Específicos 5
Misión 5
Visión 6
Filosofía Institucional 6
Reseña Histórica 6
Manual de Funciones 10
Cargos 10
Manual de funciones 11
Consejo Directivo 11
Director/a 11
Subdirector Académico 14
Subdirector Administrativo 16
Coordinador de Pastoral 18
Consejo Educativo 20
Comités de Consejo Educativo y Consejo Estudiantil 23
Consejo Estudiantil 23
Comité de Padres, Madres Representantes y Responsables 24
Comité Académico 25
Comité de Comunicación e Información 27
Comité de Seguridad y Defensa Integral 28
Comité de Ambiente, Alimentación y Salud Integral 29
Comité de deportes y Educación Física 30
Comité de Cultura 32
Comité de Infraestructura y Habitad Escolar 33
Comité de Contraloría Social 34
Asamblea escolar 35
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO 37
Coordinador/a Administrativo/a 37
Administrador 38
Auxiliar Administrativo 39
Auxiliar de Cobranzas 41
Secretaria/o General 42
Secretaria/o Coordinación de Evaluación y Control de Estudio 44
Secretaria/o de Coordinación Docente de Educación Inicial y Primaria 45

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Secretaria/o General de Coordinación Docente de Educación Media 47

general
Secretaria/o Auxiliar de Coordinación Docente de Educación Media 49
General
Auxiliar de Biblioteca 50
CONSEJO TÉCNICO 51
COORDINACIONES 52
Coordinador/a Pedagógico de Educación Inicial 52
Coordinación Pedagógica de Educación Primaria 54
Coordinación Pedagógica de Educación Media General 55

Coordinación de Evaluación y Control de estudios 57
Control de Estudios 59
Coordinación de Protección y Desarrollo Estudiantil 61
Orientador/a 62
Orientador/a de Conducta 64
Psicopedagogo/a 65
Trabajador/a Social 67
Docente del Servicio de Apoyo Pedagógico 68
Coordinación de Cultura 69
Coordinador de Deportes 71
PERSONAL DOCENTE 72
Docente de Educación Inicial 73
Docente de Educación Primaria 74
Docente Especialista 75
Docente Guía 76
Docente por horas 78
PERSONAL OBRERO O DE APOYO 79
Jefe de Mantenimiento 79
Obrero: Bedel 81
Jardinero 82
Mantenimiento General 83
Agricultor 84
Granjero 85
Portero 86
Chofer 87
PERSONAL DE VIGILANCIA 88
Vigilante Diurno 88
Vigilante Nocturno 89
Anexos 91

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INTRODUCCIÓN
El sistema educativo venezolano se encuentra siempre en una constante

transformación, nuestra Unidad Educativa Colegio Franciscano María Auxiliadora
(COFRAMA) no escapa de ello, y más aun cuando dejo de ser escuela técnica para pasar a
ser solo en Mención Ciencias, por lo cual se vio en la obligación de adaptar el Proyecto
Educativo Integral Comunitario (PEIC) a la realidad actual y surgiendo con ello el
Flujograma el cual permite visualizar la Institución en su estructura general incluyendo
todo el personal que se necesita para la atención de la Educación Inicial, Primaria y
Secundaria; arrojando como resultado un macro proyecto que se va resolviendo año tras
año con el apoyo de la Asociación Venezolana de Educación Católica (AVEC), motivado a
esto nos vemos en la necesidad de crear el Manual de Funciones de modo que así se
establezca el trabajo de cada uno de los participantes de esta Institución, evitando la
invasión de funciones en los diferentes cargos.
Cabe destacar que este Manual de Funciones se hace con el objetivo de no crear
conflictos y establecer responsabilidades directas, saber a quién recurrir o quien debe
responder ante cualquier hecho. Es importante subrayar que este manual fue creado por
todo el personal del Coframa, pero tomando en cuenta también el Manual de la
Congregación de Hermanas Franciscanas del Sagrado Corazón de Jesús y el reglamento
general de la Ley de Educación, y posteriormente los perfiles exigidos por la AVEC,
además se incorporaron las funciones de los cargos que actualmente existen concretándose
cada una de dichas funciones con cada empleado y también se ideo lo correspondiente a los
personajes no existentes aún. El Manual fue motivado por la Dirección del Plantel y luego
de haber hecho la recolección de toda esta información, el manual fue transcrito por la
Licenciada Aránzazu Márquez, todo con la finalidad que para los próximos años ya se
encontraran establecidas estas funciones.
Es motivo de orgullo para todo personal de la Institución, saber que cada uno aporto su
granito de arena para que se concretara y se hiciera realidad el Manual de Funciones, el
cual queda sujeto a modificaciones, de acuerdo a las necesidades que se presenten posterior
a su publicación.

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U. E. COLEGIO FRANCISCANO MARÍA AUXILIADORA (COFRAMA)

Institución cuyo carácter social es la educación que se imparte en tres (3) niveles de
educación, según lo establecido en la Ley Orgánica de Educación, que son: Educación
Inicial, Educación Primaria, Educación Media General.
Ubicada en la Av. Eleuterio Chacón N° 15-104 de la población de Cordero, municipio
Andrés Bello, estado Táchira.
OBJETIVO GENERAL
Hacer que el personal que labora en la U. E. Colegio Franciscano María Auxiliadora,
cumplan con las funciones que competen al cargo que desempeñan, con el fin de seguir en
forma ordenada los aspectos de la organización, para así tener un buen desempeño laboral.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar supervisiones continuas que garanticen el cumplimiento la las funciones
establecidas para cada cargo, y así verificar que dichas funciones desempeñadas por
cada uno de los integrantes de la Institución, logren el nivel de responsabilidad y
compromiso.
 Incluir en las Normas de Convivencia las funciones del personal para así quedar
establecidas como normas y exigir su cumplimiento.
MISIÓN
Está orientado a la excelencia académica y la formación permanente de valores humanos y

cristianos basados en los principios de Madre Isabel, fundadora de la Congregación y San
Francisco de Asís, modelo de hombre evangelizador. Cumple con las normativas legales
emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE) y cuenta con el
apoyo y la participación de todos los miembros de la comunidad escolar. Es una institución
que satisface las necesidades educativas y de formación de la población de niños, niñas,
adolescentes, hembras y varones, en edades correspondientes para cursar desde el nivel de
Preescolar hasta el Nivel de Educación Media Técnica del Subsistema de Educación
Básica.
VISIÓN
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Se persigue la construcción de una Institución socialmente útil y abierta a la comunidad,

que forme ciudadanos conscientes de sus acciones y potencialidades, con sentido crítico,
ecologista y evangelizador; que conlleven a mejorar la calidad de vida y a mantener vivos
los valores cristianos y éticos.
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
El personal que labore en el Colegio debe tener un perfil adecuado acorde con los ideales
de San Francisco y Madre Isabel. Debe ser abierto a la comunicación y forjador de la
cohesión entre la congregación y la comunidad educativa. Debe asumir su trabajo con
responsabilidad, respeto y constancia; con sentido de pertenencia a la institución, ser
solidario y comprensivo con las necesidades de todos quienes conforman la comunidad
escolar. Debe tener capacidad de liderazgo, ser abierto al cambio, creativo, sensible y
dinámico
RESEÑA HISTÓRICA
La Unidad Educativa Colegio Franciscano "María Auxiliadora" se ubica en la Avenida
Eleuterio Chacón con calle 15 Nº 15-104 del Sector Llano de la Cruz de la población de
Cordero, Municipio Andrés Bello, Estado Táchira, Venezuela. Está regentado por la
Congregación de las Hermanas Franciscanas del Sagrado Corazón de Jesús, la cual fue
fundada en Caracas el 4 de Octubre de 1890 por la Madre Isabel Lagrange Escobar y el
Padre Calixto González Rodil; ambos pertenecientes a la Tercera Orden Franciscana
Seglar, razón por la cual esta comunidad asume la espiritualidad franciscana.
Cabe destacar que desde sus inicios la Congregación se dedica a la formación y educación
de la niñez y juventud que vive en situación de riesgo, pobreza crítica o escasos recursos, al
mismo tiempo, brinda una atención integral y propicia ambientes adecuados en búsqueda
de la integración familiar y la recuperación de los valores sociales, morales y espirituales;
con el fin de lograr el desarrollo pleno y armonioso del individuo. La Congregación desde
hace 117 años atiende vicarías, casas hogares y colegios; estando abierta a otras
necesidades que surjan en la comunidad.
La fundación del Colegio Franciscano "María Auxiliadora", se da precisamente gracias a la

visión futurista y servicial de las hermanas franciscanas, quienes entendiendo la necesidad
de la población, se hicieron partícipes de un proyecto que hoy beneficia a centenares de
niños, niñas y jóvenes de la localidad.
La consolidación del Colegio como tal, se da muchos años después de que el Excelentísimo
Monseñor Dr. Alejandro Fernández Feo, solicitara ante la Madre General Benigna María,
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Superiora de la Congregación para 1955, que la ya existente institución "Madre de

Mazarello" -que contaba con 120 alumnos de primero a sexto grado- estuviera dirigida por
religiosas. Con esta petición complacía al Padre Luís Enrique Reyes Orozco quien
deseaba la presencia de una comunidad de hermanas en la población.
Las Comunidad Hermanas Franciscanas llegaron a Cordero el día 6 de enero de 1956 y en

seguida se hicieron cargo de la dirección de la escuela "Madre Mazzarello", la cual
funcionaba -en un principio- en la casa parroquial y más tarde en un local donde funcionó
por mucho tiempo, la Escuela Artesanal y hoy día funciona La Escuela Básica Estadal
Artesanal. A partir de ese momento, se hicieron gestiones para cambiarle el nombre a la
escuela y en abril de 1957 empezó a funcionar bajo el nombre de Colegio Parroquial
"María Auxiliadora", franciscano; por pertenecer a la Congregación de Hermanas
Franciscanas y tener como guía espiritual a San Francisco de Asís, hombre virtuoso con
gran carisma humano, que basó su vida en los ideales del evangelio y "María
Auxiliadora"; por ser este el epónimo de la parroquia y cuya vida y testimonio envuelve
el espíritu de las religiosas franciscanas. Con el paso del tiempo, en el año de 1990 dejo de
llamarse Parroquial y paso a ser Franciscano “María Auxiliadora”.
Durante siete años aproximadamente, las hermanas permanecieron en ese local pero debido
al número de niñas, surgió la necesidad de cambiar de espacio, por lo que la Superiora
decide comprar un terreno. Esta idea se convirtió en un hecho y las hermanas lograron
comprar un terreno en la parte alta del pueblo, propiedad de Doña Rita Delgado de
Zambrano, quien muy amablemente vendió la propiedad a un precio muy bajo, debido a
que era una mujer de buenos sentimientos y compartía la necesidad de las hermanas. El
terreno en cuestión, poseía una casa vieja con pisos de tierra y una especie de galpones
para el preparado del café, que luego fueron acondicionados para aulas de clase.
Actualmente, el Colegio es mixto y cuenta con una población que ya supera los 1000
estudiantes que cursan desde Educación Inicial con sus tres niveles, hasta el nivel de
Educación Media General, Es importante señalar que el Colegio comenzó a funcionar
como escuela Técnica en la Especialidad Agropecuaria, Mención Promoción y Gestión
Ambiental para el año escolar 2008-2009 hasta el año escolar 2014-2015.
El personal que actualmente labora en la institución, suma un número de 87; quienes

trabajan en conjunto en la construcción de un Colegio de calidad apegado a los principios
franciscanos e Isabelianos. En la parte alta de la institución queda el hogar de la comunidad
de las Hermanas Franciscanas conformada por las religiosas que hacen vida en Cordero. El
Profesor Clemente Duarte, se desempeña hoy día como Director de la Institución. Fue
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nombrado por la Madre General Judy Castillo en septiembre de 2008, quien tomó en cuenta
su trayectoria como docente franciscano y su extraordinario sentido de compromiso. Con
veinte años en la institución el profesor Clemente Duarte se convirtió en el primer Director
de sexo masculino de un Colegio regentado por las Hermanas Franciscanas
El personal que labora, conjuntamente con la comunidad religiosa y el Consejo Educativo,

conforman la base del triángulo donde se apoyan los niños, niñas y jóvenes que estudian en
la institución, quienes reciben una formación integral pues se instruyen en distintas áreas
académicas, Educación religiosa católica, Educación para el trabajo, áreas de la
Especialidad Agropecuaria, deporte y cultura. Aparte del horario académico, la institución
ofrece actividades complementarias a los estudiantes, las cuales contribuyen con la
formación integral de los alumnos. Entre éstas se destacan, los entrenamientos deportivos
en diversas disciplinas como voleibol, futbolito, kikimbol, ajedrez, balón mano; la Banda
Franciscana, el Ministerio de Música entre otras.
En cuanto a la estructura física del Plantel, dejó de ser aquella casa vieja, para convertirse
en una edificación con salones amplios; grandes patios; hermosos jardines; un salón de
usos múltiples; una cancha múltiple; laboratorios de química, física, biología y
computación; una biblioteca; una granja; una Capilla y la casa de las hermanas. Es preciso
destacar que las instalaciones se encuentran en buen estado, son cómodas y tienen ambiente
adecuado para las actividades que allí se desarrollan. En la actualidad se siguen llevando a
cabo la construcción de nuevos espacios que permitan el desarrollo de las actividades que
este nivel de estudio amerita.
La institución desde siempre ha prestado servicios a la comunidad en general, ha mantenido

una constante actitud de apertura pues facilita las instalaciones a grupos organizados para
la realización de eventos, actos culturales y reuniones en general; se destacan, en esta
participación, organizaciones como el grupo scout Andrés Bello, el grupo juvenil
"Juventud Franciscana", la Cooperativa Alturas del Torbes, La Legión de María, entre
otros; asimismo, instituciones educativas del Municipio que desarrollan diversos Talleres
de formación para sus docentes. De igual manera, el colegio ha servido de sede para
actividades deportivas importantes y para entrenamientos de jóvenes de la comunidad.
Una de las grandes aperturas que tiene la institución, es la denominada Fiesta Andina del
Sagrado Corazón de Jesús; la misma, persigue recaudar fondos para satisfacer diversas
necesidades en beneficio de la población escolar, trabajar desde la autogestión y el
compromiso, realzar las tradiciones y costumbres del estado Táchira e involucrar y acercar
más a los padres, madres y representantes en las actividades que el plantel desarrolla. La
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presencia masiva de personas a esta festividad ha permitido el realce y prestigio de la

institución, la consolidación del trabajo colaborativo y la participación e integración de la
comunidad que envuelve al plantel.
Desde el punto de vista filosófico, el Colegio basa sus principios en la vida y obra de San
Francisco de Asís y Madre Isabel. San Francisco con su testimonio, refleja virtudes como la
sencillez, la humildad, la caridad, la alegría, el amor por la naturaleza y la libertad, que son
fundamentales en la praxis escolar. La educación franciscana se fundamenta en la práctica
del evangelio de nuestro Señor Jesucristo. Madre Isabel; con su testimonio de vida
franciscana y su gran devoción por ayudar a la niñez abandonada, fue la fundadora de la
Congregación de las Hermanas Franciscanas del Sagrado corazón de Jesús y enseñó con
testimonio de vida valores esenciales como la constancia, la perseverancia, la sencillez, el
amor, la bondad, la rectitud y muchos otros que sirvieron de ejemplo para la demás
religiosas que tuvieron el orgullo de compartir con ella grandiosos momentos de su vida.
El Colegio, como complemento de su espiritualidad franciscana e isabeliana, forma parte de

una movimiento denominado "Movimiento Infantil Juvenil Franciscano Madre Isabel
(M.I.J.Fra.M.I.), que atiende a todos los niños de la institución clasificándolos a través de
subfases de acuerdo con la edad del niño en Cocuyitos, Chispas, Reflejos, Resplandor,
Madera y Fuego. Cada una de estas fases cumple roles específicos y todos coinciden en un
fin común, el de guiar a los niños, niñas y jóvenes por el sendero de la verdad, la justicia y
la Paz a través de las enseñanzas dejadas por San Francisco y la Madre Isabel.
La institución educativa, practica la Catequesis Sacramental Parroquial y Confirmación;

encargada de la preparación de niños, niñas y jóvenes de la institución y de la comunidad
en general. Esto, con el propósito de fortalecer la fe y apoyar el Proyecto de la diócesis
"Parroquia Comunidad de Comunidades". Cabe destacar que aunado a la Catequesis, la
institución realiza misas semanales para todo el personal y alumnado del Colegio y para la
comunidad en general. Otra de las actividades formativas que lleva a cabo la institución es
la Escuela para Padres, la cual busca la formación permanente de padres, madres y
representantes para mejorar las relaciones con sus hijos y contribuir así a la formación
integral desde el núcleo familiar.
La institución cuenta con un Consejo Directivo y un Consejo Técnico, desde los cuales se
coordina, planifica y analiza las distintas actividades que se desarrollan en el plantel;
además, se encarga de vigilar y orientar la correcta actuación de cada uno de los
profesionales que labora en la institución, para así garantizar el buen funcionamiento de la
misma.
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MANUAL DE FUNCIONES
El Manual de funciones de la U. E. Colegio Franciscano María Auxiliadora, es un
instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que debe desarrollar
cada empleado de la institución en sus actividades cotidianas y está elaborado
técnicamente, basado en los respectivos procedimientos sistemas y reglamentos que
resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar dichas labores, sin
interferir en las capacidades intelectuales o físicas como lo establecen las leyes y demás
ordenamientos jurídicos de la República Bolivariana de Venezuela, para así establecer con
claridad la responsabilidad, obligaciones, perfiles, requisitos de cada empleado.
CARGOS
CARGOS NUMERO
Director/a 1
Sub director/a 2
Coordinadores/as 9
Orientador 1
Administrador/a 1
Docentes 47
Secretaria General 2
Auxiliar de secretaria 4
Trabajadora Social 1
Auxiliar de administración 1
Auxiliar de Biblioteca 1
Jefe de mantenimiento 1
Obreros/a 11
Vigilante 3
Chofer 1
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MANUAL DE FUNCIONES
CONSEJO DIRECTIVO
Grupo de personas profesionales de la Docencia vinculadas entre si y a la Educación del

Centro Educativo, que gerencia coherentemente y con métodos de trabajo eficaces los
recursos humanos, materiales y financieros de la Institución, acorde a la calidad educativa
que demanda el entorno”. Está integrado por: el/la Director/a, el/la Subdirector/a y el/la
Coordinador/a de Pastoral. En aquellos centros en los cuales estos cargos no estén
asignados a alguna religiosa, se tendrá en cuenta la presencia de la hermana designada por
el Consejo General de la Congregación.
INDICACION DEL CARGO

1.- Nombre del cargo CONSEJO DIRECTIVO
2.- Dependencia Congregación de Hermanas Franciscanas
3.- N° de cargos 4
4.- Reporta a Z.E.T, AVEC, Congregación de hermanas Franciscanas
FUNCIONES
1.- Prepara los proyectos de Reglamentos y disposiciones especiales que deban dictar las
autoridades superiores del Plantel.
2.-Asesorar en la Dirección y toma de decisiones a nivel institucional.
3.- Asesora y evalúa la aplicación de planes y programas educativos.
4.- Propone soluciones a los problemas técnico-docentes y administrativos.
5.-Lleva el registro del Acta.
6.- Se reúne quincenalmente de forma ordinaria y cuando la situación la amerite de forma
extraordinaria.
DIRECTOR/A:
Designación:
El/la directora/a (Religiosa l Laico/a comprometido con la iglesia y la Congregación) será
designada por la Superiora General, de acuerdo a las exigencias de la Ley Orgánica de
Educación y sus reglamentos, para dirigir las actividades administrativas y académicas del
Plantel.
Concepción básica:
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El/la directora/a del Plantel es, en lo concerniente al Régimen interno, la autoridad superior
del mismo, y esta establece las relaciones con la congregación, el Ministerio del Poder
Popular para la Educación, AVEC y otros organismos públicos y privados que se
encuentren dentro de su jurisdicción.
La misma mantendrá un nivel de apertura y receptiva ante quienes en el nombre de la
Congregación, el Ministerio del Poder Popular para la Educación y la AVEC supervisen
administrativa y académicamente a la Institución.
El Director del Plantel es quien nombra al personal docenterigiéndose por las directrices y
principios de la Congregación y la Ley Orgánica de Educación, lineamientos y políticas
educativas del M.P.P.P.E. y es el que lo propone ante el MPPE y la AVEC.
El Director del Plantel podrá impartir la directrices disciplinarias dictadas por el MPPE a
miembros del personal docente cuando se actuación no sea acorde con los lineamientos de
la Institución o con las Normas indicadas en las Normas de Convivencia de la Institución.

1.- Nombre del cargo DIRECTOR/A
2.- Dependencia Z.E.T, AVEC, Congregación de Hermanas Franciscanas
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a CONSEJO DIRECTIVO
FUNCIONES
1.- Llegar al Plantel por lo menos 15 minutos antes de iniciar las actividades escolares y
firmar el Libro de registro de asistencia para el Personal Directivo y Docente, registrando
en la hora exacta de su llegada.
2.- Orientar la acción pedagógica hacia la vivencia de la fe cristiana dentro de una
espiritualidad Franciscana, impregnada de la pedagógica de la Madre Isabel y que se
identifique con la Comunidad Religiosa.
3.- Fomentar las relaciones interpersonales entre la Comunidad Religiosa y la
Comunidad Educativa para lograr una mayor participación y ambiente fraterno.
4.- Mantener una buena y completa comunicación, oral y escrita, con la Comunidad
Religiosa, respecto a las actividades que se realicen dentro del Plantel en horario no
académico, asumiendo, por su parte, la responsabilidad y presencia en dichas y/o eventos
siempre que se trate de un área destinada al uso del Centro Educativo o de la Planta física
del mismo.
5.-Manejar el presupuesto asignado al Plantel con criterios de honestidad y hacer una
distribución justa de los recursos.
6.- Orientar y acompañar a la política laboral y administrativa de la institución con
criterios de solidaridad y justicia, según las orientaciones dadas por el Gobierno de la
Congregación y la AVEC.
7.- Presentar y mantener actualizados el presupuesto: anual, mensual y todos aquellos
recaudos administrativos y académicos que se exijan por parte del Gobierno de la
Congregación, la Oficina de Presupuestos del Convenio AVEC-Ministerio del Poder
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Popular para la Educación.

8.- Velar para que a política económica y administrativa del Centro se rija por un
presupuesto ajustado a las disponibilidades reales y de acuerdo a los lineamientos
Congregacionales y de la AVEC.
9.- Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles del
Centro Educativo.
10.- Velar, organizar y acompañar el buen funcionamiento y ambientación de la planta
física y áreas verdes de la Institución.
11.- Designar, con Ministerio del Poder Popular para la Educación, el Consejo Técnico
Docente, Docentes de Educación Inicial, Docentes de Educación Primaria, Docentes de
Educación Media General, Docentes Guías, para el Año Escolar respectivo. (Designar
con el Equipo Directivo a los Docentes Guías y Maestros de aula para el inicio de cada
año escolar).
12.- Designar y cesar en los cargos el personal Administrativo y de Apoyo que determine
la Ley de acuerdo a la evaluación del desempeño realizada conjuntamente con el Consejo
Directivo.
13.- Firmar los contratos de trabajo para todo el personal del Centro.
14.-Velar por el Cumplimiento de las obligaciones de cada miembro según se establece
en Normas de Convivencia de la Congregación.
15.- Velar para que las programaciones de Educación Religiosa Escolar, lleven a una
madurez en la vivencia cristiana de acuerdo a las orientaciones de la Iglesia, inmersa en
la espiritualidad de San Francisco, Madre Isabel y a las necesidades del país.
16.-Velar y acompañar, con el Consejo directivo el cumplimiento de las planificaciones
que organicen las Coordinaciones para las actividades del Año escolar correspondiente.
17.- Revisar, cumplir y hacer cumplir el calendario y los horarios escolares.
18.- Planificar y elaborar con la participación de todos los entes del plantel el Proyecto
Integral Comunitario.
19.- Velar por que se incluya en el Proyecto Integral Comunitario las líneas de acción y
tareas pastorales propuestas en el Proyecto2 Educativo Congregacional y de A.V.E.C.
20.- Tener presente las orientaciones dadas por la Congregación y el Proyecto Educativo
del Centro para decidir los criterios de admisión y permanencia de los alumnos y
docentes, de acuerdo con el Consejo Directivo.
21.- Planificar, impulsar y dinamizar el Proyecto Integral Comunitario en todo lo que
concierne a formación humano-cristiana y académica, en coordinación con los otros
miembros del Consejo Directivo.
22.-Planificar y acompañar con el Consejo Directivo, El proceso de enseñanza-
aprendizaje dentro y fuera del aula.
23.- Apoyar, acompañar se requiere, los intercambios culturales, religiosos, artísticos,
deportivos u otros que se realicen tanto en el ámbito interno, como en intercambios con
otros Centros Educativos a nivel Congregacional u organismos Ministeriales.
24.- Acompañar a los miembros del Consejo Educativo en el desempeño de sus
funciones como miembros nato de la misma.
25.-Convocar y presidir las sesiones del Consejo General de Docentes y sus similares.
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26.- Estudiar y analizar con las/os Coordinadores/as las situaciones que se presenten en
estos niveles y revisar y en su caso aprobar, con los otros miembros del Consejo Directo,
los textos y material didáctico adecuado para los cursos, con sujeción al presupuesto, de
acuerdo con la Coordinaciones de área y los docenes de aulas.
27.- Apoyar a aprobar la realización de cursos de mejoramiento profesional para el
personal, tanto a nivel pedagógico, cristiano, franciscano y de identificación con la
Congregación.
28.- Descubrir y estimular las aptitudes del personal para lograr mejoras en el proceso
educativo.
29.- Proponer y organizar los medios oportunos para estimular la formación y vivencia
cristiana de los miembros de la Comunidad Educativa.
30.- Informar al Gobierno Congregacional y a la supervisión Escolar sobre todas las
incidencias y situaciones graves que se susciten en la Institución.
31.- -Asistir a las reuniones que convoquen las autoridades congregacionales, del
Ministerio para el Poder Popular para la Educación, AVEC, y cualquiera entidad pública
o privada.
32.- Representa al Plantel en todos los actos a los cuales oficialmente fuere invitado el
instituto y ante los distintos estamentos de la Comunidad Educativa.
33.- Revisar, cuando los juzgue conveniente, los libros de Actas y Registros que se llevan
en las diferentes Coordinaciones o Departamentos del Plantel.
34.- Promover y apoyar la integración de los Exalumnos/as en el Centro.
35.- Cumplir como docente, cuando lo ejerza, las obligaciones que le corresponden por la
(s) cátedra (s) a su cargo.
36.-Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica de Educación, Reglamento y Disposiciones
emanadas de los Organismos competentes.
37.- Elaborará y revisará conjuntamente con el Administrador el presupuesto anual de la
Obra.
38.- Revisará mensualmente los Estados Financieros de la institución con base de los
soportes de egreso e ingreso.
39.- Portar correctamente el carnet que lo identifica como personal de la institución.
SUBDIRECTOR/A ACADÉMICO
El (la) Subdirector (a) por el Gobierno de la Congregación, en aquellos casos que se trate
de un Laico/a comprometido/a, se hará previa consulta a la Dirección del Centro Educativo.
El (la) Subdirector (a) es él (la) Colaborador (a) inmediato (a) del (la) Director (a) en todas
las tareas educativas para el mejor funcionamiento del mismo. Es miembro nato del
Consejo Directivo.
INDICACIÓN DEL CARGO

1.- Nombre del cargo SUBDIRECTOR/A ACADÉMICO/A
2.- Dependencia CONGREGACIÓN HERMANAS FRANCISCANAS
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3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1.- Reemplazar al (la) Director (a) y hacer sus veces en caso de ausencia temporal.
2.- Llegar al Plantel por lo menos 15 minutos antes de iniciarse las actividades, firmar el
libro de Registro de asistencia del Personal Directivo y Docente, registrando la hora
exacta de llegada y permanecer en el durante las horas de labor.
3.- Portar correctamente el carnet que lo identifica como personal de la institución
4.- Supervisar las actividades de las Coordinaciones y Biblioteca, dar cuenta al (la)
Director (a) sobre la marcha de los mismos.
5.- Compartir con él (la) las funciones que a este le señale la Ley y su Reglamento.
6.- Elaborar con el Consejo Técnico Docente el Proyecto Educativo Integral
Comunitario.
7.- Asistir a los Consejos Generales de Docentes y similares, y demás actos programados
en el Plantel.
8.- Responder solidariamente con el (la) Director (a) ante el Gobierno de la
Congregación y Supervisión Ministerial del establecimiento.
9.- Cumplir las tareas que el (la) Director (a) le asigne.
10.- Recabar de la coordinación de Control y Estudios los resultados de las pruebas para
la elaboración de los cuadros estadísticos.
11.- Atender a los requerimientos de material didáctico, buen uso y conservación, así
mismo fomentar el uso de los recursos audiovisuales.
12.- Solicitar información en materia de retardos de docentes que realizan trabajo de aula
a afecto de favorecer la labor pedagógica, realizando las entrevistas que conduzcan a una
labor de enseñanza plena.
13.- Colaborar con la organización y actualización de los archivos.
14.- Organizar y hacer entrega de las atribuciones y funciones que les corresponden a las
Coordinaciones, Departamentos, Docentes y personal en general, incluyendo las normas
de trabajo para las aulas, talleres, laboratorios, biblioteca y otras dependencias,
supervisando y velando por su cumplimiento.
15.- Planificar y realizar reuniones periódicas con el personal adscrito, siempre que lo
juzgue conveniente y con la autorización de la Dirección.
16.-Ajustado a los criterios pedagógicos, trabajar con el Consejo Directivo en el estudio
de reorganización del personal docente para el siguiente año escolar y conocer los casos
que ameriten reajustes de planificación, impartiendo las orientaciones pedagógicas
requeridas según el caso.
17.- Revisar conjuntamente con el (la) Coordinador (a) de Control y Evaluación los
planes de actividades remediales, para favorecer el cumplimiento de los días hábiles y el
porcentaje de materia vista durante el año escolar.
18.- Preparar conjuntamente con la Coordinación de Control y Evaluación la información
escrita para superar situaciones especiales tales como: examen de lapsos, remediales,
pruebas de revisión, materias pendientes y diferidas, actividades fuera de horario normal,
atención a los cursos por suplentes y algunas otras que surjan.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
19.- Analizar con el (la) Coordinador (a) de Control y Evaluación, trimestralmente, el

rendimiento escolar, por asignaturas y aplicar los correctivos en los casos de mayor
incidencia de aplazados.
20.- Verificar con el (la) Coordinador (a) Docente y los Profesores Guías el buen uso de
los Diarios de clase,
21.- Conocer y apoyar los nuevos Planes que introduzcan el Ministerio Popular para la
Educación y la AVEC.
22.- Colaborar y apoyar el desarrollo de las actividades complementarias ayudando a
establecer las relaciones con los organismos públicos y privados que lo requieran.
23.- De acuerdo al análisis de los resultados del rendimiento académico de los alumnos
con marcadas fallas, cuidar que sean remitidos a la Coordinación de Protección y
Desarrollo Estudiantil..
24.- Elaborar o registrar los datos necesarios en los formularios de supervisión en las
aulas, produciendo los informes respectivos.
25.- Elaborar con el Consejo Directivo la hoja de actuación o de evaluación del
desempeño de los/as Docentes-
26.- Colaborar con la Coordinación Docente y de Evaluación y Control de Estudios en la
elaboración de los horarios de clases.
27.- Velar porque el (la) Coordinador (a) Docente informe a la Dirección y
Administración del plantel las suplencias, a fin de que se tramiten los permisos y
descuentos correspondientes.
28.- Velar por el cumplimiento de las actividades de formación ciudadana especialmente
aquellas que enaltecen los Símbolos Patrios.
29.- Asistir a las reuniones del consejo Directivo y Técnico.
30.- Otras que surjan como consecuencia de las necesidades del Plantel.
31.- Cumplir y hacer cumplir lo establecido en LOE, su Reglamento y disposiciones
emanadas por los organismos componentes.
SUBDIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
El (la) Subdirector (a) por el Gobierno de la Congregación, en aquellos casos que se trate
de un Laico/a comprometido/a, se hará previa consulta a la Dirección del Centro Educativo.
El (la) Subdirector (a) es él (la) Colaborador (a) inmediato (a) del (la) Director (a) en todas
las tareas administrativas para el mejor funcionamiento del mismo. Es miembro nato del
Consejo Directivo.

1.- Nombre del cargo SUBDIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A
2.- Dependencia CONGREGACIÓN HERMANAS FRANCISCANAS
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1.- Reemplazar al (la) Director (a) y hacer sus veces en caso de ausencia temporal.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
2.- Compartir con él (la) las funciones que a este le señale la Ley y su Reglamento.
3.- Llegar al Plantel por lo menos 15 minutos antes de iniciarse las actividades, firmar el
libro de Registro de asistencia del Personal Directivo y Docente, registrando la hora
exacta de llegada y permanecer en el durante las horas de labor.
3.- Portar correctamente el carnet que lo identifica como personal de la institución.
4.- Colaborar en la asignación de los docentes y en la elaboración de horarios.
5.- Coordinar los servicios académicos y el personal que está directamente al servicio de
ellos: Biblioteca, material didáctico, audiovisuales, laboratorios y otros.
6.- Presentar a la directora/a las necesidades del material didáctico de las áreas.
7.- Atender a los padres de familia, acudientes, profesores y estudiantes cuando las
consultas sean de su competencia.
8.- Conceder permiso de salida del Colegio al personal docente y educando a su cargo
en caso de urgencia.
9.- Cooperar con la Dirección en la evaluación y supervisión del trabajo realizado por el
personal docente y administrativo y hacer recomendaciones necesarias.
10.- Elaborar con el Consejo Técnico Docente el Proyecto Educativo Integral
Comunitario.
11.- Asistir a los Consejos Generales de Docentes y similares, y demás actos
programados en el Plantel.
12.- Responder solidariamente con el (la) Director (a) ante el Gobierno de la
Congregación y Supervisión Ministerial del establecimiento.
13.- Cumplir las tareas que el (la) Director (a) le asigne.
14.- Atender a los requerimientos de material didáctico, buen uso y conservación, así
mismo fomentar el uso de los recursos audiovisuales.
15.- Solicitar información en materia de retardos de docentes que realizan trabajo de
aula a afecto de favorecer la labor pedagógica, realizando las entrevistas que conduzcan
a una labor de enseñanza plena.
16.- Colaborar con la organización y actualización de los archivos.
17.- Organizar y hacer entrega de las atribuciones y funciones que les corresponden a
las Coordinaciones, Departamentos, Docentes y personal en general, incluyendo las
normas de trabajo para las aulas, talleres, laboratorios, biblioteca y otras dependencias,
supervisando y velando por su cumplimiento.
18.- Planificar y realizar reuniones periódicas con el personal adscrito, siempre que lo
juzgue conveniente y con la autorización de la Dirección.
19.-Ajustado a los criterios pedagógicos, trabajar con el Consejo Directivo en el estudio
de reorganización del personal docente para el siguiente año escolar y conocer los casos
que ameriten reajustes de planificación, impartiendo las orientaciones pedagógicas
requeridas según el caso.
20.- Conocer y apoyar los nuevos Planes que introduzcan el Ministerio Popular para la
Educación y la AVEC.
21.- Elaborar con el Consejo Directivo la hoja de actuación o de evaluación del
desempeño de los/as Docentes-
22.- Colaborar con la Coordinación Docente y de Evaluación y Control de Estudios en la
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
elaboración de los horarios de clases.

23.- Diagnosticar, Planificar, coordinar, controlar y evaluar los procesos técnico-
administrativos de la institución.
24.-Garantizar con eficiencia y efectividad organizativa, la sistematización de los
requerimientos, documentación, registros y recaudos escolares en forma veraz,
actualizada, detallada y oportuna para el mejor funcionamiento institucional.
25.- Planificar el proceso de inscripción conjuntamente con la Dirección y con las y los
Docentes.
26.-Participar en la elaboración y cumplimiento de los Acuerdos de Convivencia
Escolar.
27.- Consignar la planificación e informe mensual ante la dirección del plantel.
28.-Prevé conjuntamente con la dirección, el presupuesto para solventar necesidades en
el plantel.
29.- Orientar al personal docente administrativo y obrero adscrito al plantel en relación
con los trámites generales para la solicitud de permiso ante el MPPE.
30.- Coordinar el desarrollo de la programación de las diferentes unidades, dependencias
bajo su cargo.
31.- Revisar y aplicar la normativa legal vigente en los proceso de la administración
escolar.
36Establecer mecanismos de control, resguardo, cuido y supervisión de los bienes
nacionales que tiene el plantel.
32.- Velar porque el (la) Coordinador (a) Docente informe a la Dirección y
Administración del plantel las suplencias, a fin de que se tramiten los permisos y
descuentos correspondientes.
33.- Asistir a las reuniones del consejo Directivo y Técnico.
34.- Asistir a las reuniones y actividades convocadas por la congregación y por la
AVEC.
35.- Acompañar el proceso de crecimiento del Consejo Educativo.
36.- Otras que surjan como consecuencia de las necesidades del Plantel.
37.- Cumplir y hacer cumplir lo establecido en LOE, su Reglamento y disposiciones
emanadas por los organismos componentes.
COORDINADOR/A PASTORAL
El Coordinador de Pastoral es el encargado de velar por la formación religiosa y las
actividades apostólicas a desarrollar en el Plantel, para el logro de una formación integral
humana – cristiana – franciscana.
1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A DE PASTORAL
2.- Dependencia CONGREGACIÓN DE HERMANAS FRANCISCANAS
3.- N° de cargos 1
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
FUNCIONES
1.- Asistir al Plantel por lo menos con quince minutos antes de iniciar las actividades,
firmar el libro de asistencias del Personal Directivo y Docente, señalando la hora exacta
de llegada y permanecer en el durante las horas de labor.
2.- Asistir a los Consejos Generales y otros similares, además de los actos programados
en el Plantel.
3.- Portar correctamente el carnet que lo identifica como personal de la institución
4.-Unificar criterios de acción evangelizadora en el Centro Educativo.
5.- Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Integral Comunitario basado en
las directrices filosóficas, congregacionales, AVEC, para velar por la dimensión pastoral
que el centro debe tener.
6.- Asumir y poner en práctica los lineamientos pastorales congregacionales.
7.- Elaborar el Plan de Pastoral partiendo del Proyecto Educativo Integral Comunitario
del Plantel, tomando en cuenta los tiempos litúrgicos, fiestas congregacionales y
regionales con la triple dimensión Alumno - Docente - Representante.
8.- Coordinar todas las actividades exigidas por el Plan de Pastoral en la línea de la
vivencia, oración, relaciones y publicaciones.
9.- Coordinar y motivar a todo el personal, para el participe en actividades formativas
que permitan a los mismos su crecimiento en la fe y afirmación de los valores.
10.- Propiciar encuentros de reflexión que sirvan de integración y sentido de pertenencia
al Centro Educativo.
10.- Organizar con el/la Coordinador/a Pedagógico/a, Evaluación, Docentes de aula y
Docentes Guías las convivencias y retiros espirituales de los alumnos.
11.- Organizar con los Docentes respectivos y los Profesores las actividades formativas
de los alumnos que se preparan para recibir los sacramentos.
12.- Motivar, preparar y organizar conjuntamente con la Coordinación de Protección y
Desarrollo Estudiantil, así como al Consejo Educativo: Jornadas y Escuela de Padres,
talleres de crecimiento personal para la comunidad educativa de la institución.
13.- Llevar al día el registro de las actividades apostólicas de los alumnos/as.
14.- Multiplicar las experiencias positivas existentes en el centro.
15.- Asistir a las reuniones del Consejo Directivo, Consejo de Docentes y del Consejo
Educativo y a aquellas donde su presencia sea necesaria.
16.- Apoyar y orientar con el Coordinador de Evaluación y Control de Estudios los
Planes del aula y evaluación de los grados o cursos del nivel o etapa que le corresponda.
17.- Realizar, según las orientaciones de la Dirección, las visitas de acompañamiento de
las aulas.
18.- Ser animador del Comité Estudiantil.
19.- Orientar y verificar la formación cristiana sea impartida a nivel de los alumnos,
familia y comunidad.
20.- Evaluar periódicamente la planificación para verificar los logros alcanzados y
aquellos aspectos a mejorar.
21.- Velar por el buen uso y conservación de los bienes muebles e inmuebles del Plantel.
22.- Citar y entrevistar a los padres, madres, representantes y/o responsables de los/as
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
alumnos/as siempre que las situaciones lo ameriten: Conductas inadecuadas con los
compañeros, faltas reiteradas en los aspectos formativos y en los actos de piedad, manejo
inadecuado de los útiles escolares (mal uso de los bienes personales) y del mobiliario
escolar y otro que se presente, mantener informada a la Dirección y referirlos a ella si se
requiere.
23.- Asistir a las reuniones y actividades de MIFRAMI.
24.- Hacer seguimiento a los Coordinadores de MIFRAMI en el Centro.
25.- Asistir a las reuniones y actividades convocadas por la congregación y por la AVEC.
26.- Acompañar el proceso de crecimiento del Consejo Educativo.
CONSEJO EDUCATIVO
El Consejo Educativo es la instancia ejecutiva, de carácter social, democrático, responsable
y corresponsable de la gestión de las políticas públicas educativas en articulación inter e
intrainstitucional y con otras organizaciones sociales en las instituciones educativas. Ella es
concebida como el conjunto de colectivos sociales vinculados con los centros educativos en
el marco constitucional y en las competencias del Estado Docente. Sus integrantes actuarán
en el proceso educativo de acuerdo con lo establecido en las leyes que rigen el Sistema
Educativo Venezolano. El Consejo Educativo está conformado por padres, madres,
representantes, responsables, estudiantes, docentes, trabajadoras y trabajadores
administrativos, obreros y obreras, desde la educación inicial hasta la educación media
general y media técnica y todas las modalidades del subsistema de educación básica.
También podrán formar parte de la comunidad educativa las personas naturales y jurídicas,
voceros y voceras de las diferentes organizaciones comunitarias vinculadas con las
instituciones educativas. Se concibe dentro de la Educación Católica en consideración a lo
planteado en el Proyecto Educativo de una educación humano cristiana y lo pautado en la
normativa legal vigente. (Resolución 058 de la Gaceta oficial 40.029).
Objetivo General
Los objetivos generales que debe alcanzar la Comunidad Educativa del plantel, además de
los establecidos en la Ley Orgánica de Educación, su Reglamento, la Normativa
Complementaria, la Resolución 058 Gaceta oficial 40.029.

1.- Nombre del cargo CONSEJO EDUCATIVO
2.- Dependencia CONSEJO EDUCATIVO
3.- N° de cargos 10
FUNCIONES
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
1. Participar en el diseño de estrategias que contribuyan con el desarrollo socio

productivo a partir del Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) en
correspondencia con los Proyectos de Aprendizaje (PA).
2. Articular, integrar y coordinar de manera intra e interinstitucional mecanismos
orientados al fortalecimiento de la gestión escolar, garantizando permanentemente la
organización estudiantil en el subsistema de educación básica.
3. Coordinar acciones que contribuyan con la formación de una conciencia ecológica a
fin de preservar, defender la biodiversidad, la socio diversidad, las condiciones
ambientales y el aprovechamiento racional de los recursos naturales.
4. Elaborar y ejecutar acuerdos de convivencia escolar y comunitaria para la
construcción y preservación de una cultura de paz de las instituciones educativas
oficiales y privadas, donde todas y todos los responsables y corresponsables de la
instancia orgánica escolar deben participar de acuerdo lo establecido en la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela y demás Leyes, Normativas y presentarlas en
Asamblea Escolar del Consejo Educativo para su aprobación.
5. Aplicar mecanismos de contraloría social en los aspectos curriculares y
administrativos, que permitan de manera protagónica, participativa y corresponsable la
evaluación de la gestión de planes, programas y proyectos educativos de las instituciones
educativas oficiales y privadas, en correspondencia con el Proyecto Nacional Simón
Bolívar y la política pública del Estado.
6. Promover una cultura para el conocimiento, compresión, uso, análisis crítico y
reflexivo de contenidos de los medios de comunicación social, públicos, privados y
alternativos, para el fortalecimiento de una convivencia ciudadana y una cultura de paz,
territorialidad y nacionalidad, estableciendo corresponsabilidad con la conformación y
activación de un órgano constitutivo de usuarias y usuarios, haciendo uso de los recursos
que dispone el Estado para la contraloría social. 7. Organizar el voluntariado social como
escuela generadora de consciencia social y activadora del deber transformador de cada
instancia de trabajo.
8. Sistematizar, socializar y difundir las prácticas e innovaciones de la gestión escolar en
los ámbitos local, municipal, regional y nacional.
9. Convocar y coordinar asambleas de voceras y voceros de las instituciones educativas
oficiales y privadas, viabilizando los procesos para la toma de decisiones y su
seguimiento y control en colectivo sobre los asuntos de la gestión escolar.
10. Desarrollar en las y los docentes, las familias y la comunidad de forma integrada, la
formación permanente en las políticas educativas y en las temáticas relacionadas con los
ejes integradores para el proceso curricular: ambiente y salud integral, interculturalidad,
derechos humanos y cultura de paz, lenguaje, trabajo liberador, soberanía y defensa
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
integral de la Nación y tecnologías de la información libre en el marco de la gestión

educativa.
11. Contribuir con la gestión escolar, en cuanto a la calidad de los servicios educativos
que prestan las instituciones educacionales oficiales y privadas, generando mecanismos
de relación y articulación intra e interinstitucional con los entes gubernamentales,
comunitarios y demás empresas públicas, de acuerdo con sus características y en
correspondencia con las políticas intersectoriales del Estado y los planes generales de
desarrollo local, regional y nacional.
12. Impulsar la materialización de los planes, programas y proyectos comunitarios que
viabilicen el proceso educativo y formativo de todas y todos los actores claves.
13. Apoyar la construcción de estrategias, organización y funcionamiento de los
servicios alimenticios y nutricionales, tales como el Programa de alimentación Escolar
(PAE) para la consolidación de la soberanía y seguridad agroalimentaria, a través de los
planes, programas y proyectos que respondan a la política pública del Estado.
14. Desarrollar acciones conducentes al mantenimiento y conservación de la planta
física, bienes muebles e inmuebles, seguridad de las instalaciones y ambientes de la
institución educativa.
15. Coordinar esfuerzos entre las y los colectivos para asegurar en el ámbito escolar,
familiar, comunitario y otras instituciones de carácter social, la educación en valores
éticos, humanistas sociales, democráticos y los derechos humanos de acuerdo a lo
establecido en el Plan Socioeconómico Nacional y las leyes promulgadas.
16. Organizar actividades recreativas, culturales, deportivas, educativas en las
instituciones y comunidades que exalten, fortalezcan y afiancen los valores patrios, la
interculturalidad, identidad, diversidad socio cultural, biodiversidad y socio diversidad,
sentido de pertenencia y pertinencia geohistórica y otros elementos constitutivos de la
venezolanidad, con visión caribeña, latinoamericana y mundial.
17. Realizar actividades que contribuyan al desarrollo y defensa del derecho a una
educación gratuita, obligatoria, integral, liberadora, transformadora, bolivariana y de
calidad para todas y todos, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin
discriminación étnica cultural, color, sexo, creencias, cultura u otra que limite el ejercicio
de sus deberes y derechos.
18. Ejecutar acciones de carácter pedagógico ‐ administrativo que se desarrollan en las
instituciones educativas, a los fines de contribuir a la eficiencia y eficacia de la gestión
escolar.
19. Presentar trimestralmente ante la Asamblea Escolar el informe de los avances y
resultados de la gestión escolar.
20. Buscar la integración hacia la vivencia cristiana y su inserción activa en la realidad
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
social general.
21.- Participar de viva voz en todas las actividades que la Congregación de Hermanas
Franciscanas del Sagrado Corazón de Jesús tenga planificadas para el progreso y
bienestar de la Educación.
COMITÉS DEL CONSEJO EDUCATIVO Y CONSEJO ESTUDIANTIL

Son instancias conformadas por las vocerías de los actores claves del proceso escolar para
ejercer funciones específicas, atendiendo a las necesidades y desarrollo de las
potencialidades de la comunidad educativa, en corresponsabilidad con los principios y
valores establecidos en la Ley Orgánica de Educación (LOE 2009) y demás leyes
vinculantes. También, articulan y promueven la participación e integración de las
organizaciones educativas, comunitarias y sociales, para garantizar el derecho a una
educación integral y de calidad para todas y todos. Los Comité están conformados por
vocerías previamente elegidas y elegidos por todos los actores claves del proceso
educacional, quienes serán propuestas y propuestos ante la Asamblea Escolar para
someterlas a aprobación o no por la mayoría de los participantes en dicha Asamblea. Las
corresponsabilidades de estas vocerías son de articulación, coordinación e impulso de las
acciones correspondientes a los planes, programas y proyectos que se generen en cada
Comité, bajo los principios de unidad, solidaridad, disciplina, ayuda mutua, honestidad,
transparencia con compromiso con los intereses de la Asamblea Escolar y de la Patria.
CONSEJO ESTUDIANTIL
El Consejo Estudiantil es la instancia organizativa y corresponsable del colectivo de las y
los estudiantes inscritas e inscritos en cada institución educativa
1.- Nombre del cargo CONSEJO ESTUDIANTIL
2.- Dependencia COMITÉ EDUCATIVO
3.- N° de cargos 3
FUNCIONES
1. Participar en forma protagónica en las diferentes acciones, ámbitos, planes, programas
y proyectos educativos y comunitarios, ejerciendo sus derechos y deberes como sujetos
sociales en un clima democrático, de respeto, paz, tolerancia y solidaridad,
contribuyendo con la armonía y el buen funcionamiento de las instituciones educativas.
2. Convocar a sus voceras y voceros a reuniones ordinarias y extraordinarias, en cada una
de las instituciones educativas.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
3. Organizar las actividades referidas a la defensa de nuestra identidad, preservación y

conservación del patrimonio ambiental, histórico y cultural.
4. Asumir corresponsablemente el compromiso del mantenimiento de la planta física,
materiales, equipos, mobiliarios y otros bienes pertenecientes a las instituciones
educativas. Asimismo, en el desarrollo de acciones que disminuyan factores de riesgo y
potencien los factores de protección.
5. Participar en la construcción del Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC),
Proyectos de Aprendizajes (PA) y otras formas de organizaciones de los aprendizajes en
las instituciones educativas, en aras de la integración de las familias, escuela y
comunidad, a fin de garantizar las transformaciones que ellos requieran.
6. Articular con otras instituciones educativas para la organización y desarrollo de los
Comité Estudiantiles hacia la conformación de redes estudiantiles local, regional y
nacional.
7. Sistematizar y divulgar a través de diferentes formas de comunicación, las
experiencias organizativas del Comité Estudiantil a nivel local, regional, nacional e
internacional.
8. Elaborar y presentar informes trimestrales de gestión de las actividades ante la
Asamblea Escolar
9.- Participar activamente a las actividades formativas, culturales y religiosas
planificadas por la Institución y Congregación que los ayude a asumir la espiritualidad
franciscana.
bienestar de la Educación
DEL COMITÉ DE MADRES, PADRES, REPRESENTANTES Y RESPONSABLES

Es la instancia de participación del colectivo social para ejercer funciones enmarcadas en la
formación de principios, creencias, actitudes, hábitos, valores como el respeto, reflexión
para concretizar en lo local, regional y nacional la responsabilidad y corresponsabilidad de
las familias, escuela, sociedad y el Estado.
El Comité de Madres, Padres, Representantes y Responsables está conformado por las
vocerías de las madres, padres, representantes y responsables, como también por las
vocerías de los colectivos sociales de la comunidad y de la escuela, reconociendo el hogar
como la primera instancia socializadora, responsable y corresponsable en los procesos de
aprendizaje y desarrollo de sus hijas e hijos
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE PADRES MADRES, REPRESENTANTES Y
RESPONSABLES
3.- N° de cargos 3
FUNCIONES
1. Asistir a las Asambleas ordinarias y extraordinarias convocadas por el Consejo
Educativo, a través de las y los voceros y viabiliza sus decisiones.
2. Participar en actividades educativas, sociales, asistenciales, económicas, culturales,
artísticas, deportivas y recreativas promovidas por el Consejo Educativo u otra instancia
comunitaria o del Estado.
3. Participar en la construcción, ejecución, control, seguimiento y evaluación del
Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC).
4. Organizar, promover y ejecutar jornadas de conservación, mantenimiento y
recuperación de los bienes, muebles e inmuebles e infraestructura de las instituciones
educativas.
5. Promover la articulación de las familias, escuela y comunidad para coadyuvar en la
atención educativa integral en los procesos de enseñanza‐aprendizaje de las niñas, niños,
adolescentes, jóvenes, adultas y adultos, participando en la elaboración y ejecución de los
planes de acción.
6. Sistematizar y difundir las prácticas e innovaciones de la gestión escolar, en los
ámbitos local, municipal, regional y nacional.
Asamblea Escolar.
8. Participar activamente a las actividades formativas, culturales y religiosas planificadas
por la Institución y Congregación que los ayude a asumir la espiritualidad franciscana.
COMITÉ ACADÉMICO
El Comité Académico es la instancia que contribuye a la formación permanente e integral
de las ciudadanas y los ciudadanos responsables y corresponsables de la gestión escolar.
Apoya en el desarrollo de potencialidades para aprender y propicia la construcción e
innovación del conocimiento, de los saberes, fomentando la actualización, el mejoramiento
y el desarrollo profesional de quienes lo Integran.
El Comité Académico está conformado por las vocerías del Colectivo de Formación e
Investigación Permanente, estudiantes, trabajadoras y trabajadores administrativos,
directivas, directivos, docentes, obreras y obreros.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE ACADÉMICO
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Impulsar la formación permanente e integral de todas y todos los responsables y
corresponsables que constituyen el Consejo Educativo en los aspectos pedagógicos,
ecológicos, ambientales, culturales, recreativos, deportivos, socio productivos,
agroalimentarios, de salud, comunicacional, de investigación e innovación, tecnológico,
experiencias y saberes originarios con el fin de generar una nueva ciudadanía con
responsabilidad social y soberanía cognitiva, que coadyuve desarrollo pleno de la
personalidad para la transformación social, consustanciados con los valores del
humanismo democrático, así como la identidad nacional con visión latinoamericana y
caribeña.
2. Promover la actualización y mejoramiento del nivel de conocimientos y desempeño de
las y los responsables de la formación de ciudadanas y ciudadanos.
3. Participar conjuntamente con los demás integrantes del Consejo Educativo en la
planificación y ejecución de la evaluación del desempeño de las y los responsables de la
gestión escolar.
4. Impulsar el proceso curricular según la realidad local, municipal, regional y nacional
en el marco del enfoque geohistórico.
5. Participar protagónicamente con los demás integrantes del Consejo Educativo en la
gestión escolar.
6. Sistematizar y difundir las experiencias e innovaciones de la gestión escolar en el
ámbito local, municipal, regional y nacional.
Asamblea Escolar
9- Participar de viva voz en todas las actividades que la Congregación de Hermanas
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
COMITÉ DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

Es la instancia que contribuye a la promoción, divulgación y comunicación referida a las
variables escolares mediante el trabajo articulado con la red de medios públicos y
comunitarios.
El Comité de Comunicación e Información está conformado por las vocerías de
estudiantes, directivas, directivos, docentes, trabajadoras y trabajadores administrativos,
obreras, obreros y las organizaciones comunitarias del poder popular

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Impulsar la conformación de formas y medios de comunicación (impresos, radiales y
audiovisuales) en las instituciones educativas y en la comunidad.
2. Hacer uso de la tecnología de la información y la comunicación para coordinar,
organizar y orientar la gestión escolar.
3. Participar en la creación y organización de un sistema de comunicación institucional,
comunitario y alternativo, así como en la conformación del comité de usuarias y usuarios
para promover y defender los derechos e intereses comunicacionales de las niñas, los
niños, adolescentes, jóvenes, adultas y adultos.
4. Participar y articular acciones con los medios públicos, alternativos y comunitarios
para el apoyo y difusión de las actividades y programas educativos, sociales y culturales
que promuevan la conciencia social, convivencia en armonía, amor, respeto, paz y
tolerancia en el marco del vivir bien.
5. Impulsar la conformación de los Comité de usuarias y usuarios voluntarios con el
propósito de fortalecer el uso reflexivo y crítico de los mensajes trasmitidos a través de
los medios de comunicación social.
6. Sistematizar y difundir las experiencias e innovaciones de la gestión escolar en los
Asamblea Escolar.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
COMITÉ DE SEGURIDAD Y DEFENSA INTEGRAL

Es la instancia encargada de ejercer acciones dirigidas a la prevención, seguridad, defensa y
protección, en el marco de la responsabilidad y la corresponsabilidad, orientado por valores
de respeto, reflexión y participación, entre otros.
Está conformado por las madres, padres, representantes y responsables, estudiantes,
docentes, directivos, trabajadoras administrativas, trabajadores administrativos, obreras,
obreros y organizaciones comunitarias, entre otros.

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE SEGURIDAD Y DEFENSA
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Elaborar y coordinar un plan de promoción, defensa, prevención y protección integral
para las instituciones educativas, en el cual se articulan acciones conjuntas entre familia,
escuela y comunidad para contrarrestar cualquier expresión de violencia en la escuela y
su entorno.
2. Impulsar acciones para la formación permanente del Consejo Educativo que potencien
una cultura de defensa, prevención y protección integral frente a situaciones que se
constituyen en amenazas, vulnerabilidades y riesgos para la integridad de las niñas, los
niños, adolescentes, jóvenes, adultas y adultos.
3. Articular estrategias para la seguridad y protección de las niñas, los niños,
adolescentes, jóvenes, adultas y adultos y la protección de las instituciones educativas,
con los entes de seguridad ciudadana, tales como: Policía Nacional Bolivariana,
Bomberos, Protección Civil, Guardia Nacional Bolivariana, Tránsito Terrestre, Milicia
Nacional Bolivariana, Comité de Seguridad de los Consejos Comunales y Comunas,
Salas de Batalla, Oficina Nacional Antidrogas (ONA), Fundación José Félix Ribas y
Dispositivo Bicentenario de Seguridad Ciudadana (DBISC), entre otros.
4. Contribuir con la formación de los colectivos de gestión integral de riesgo en la
elaboración de planes de emergencia, señalizaciones de seguridad, mapas de estrategias
para la seguridad y protección de las niñas, niños, adolescentes, jóvenes, adultas, adultos
y la protección de las instituciones educativas.
5. Impulsar y elaborar sistemas de alerta temprana, simulacros en situaciones de
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
emergencia, entre otros, en el marco de la articulación intra e interinstitucional y la

comunidad para la prevención de riesgos.
6. Realizar inventario de los daños causados en las instituciones educativas,
correspondientes a bienes materiales, seres humanos y gestionar ante los organismos
competentes las soluciones pertinentes a las realidades evidenciadas.
7. Impulsar jornadas culturales, recreativas y deportivas que contribuyan a la formación
permanente e integral de las niñas, niños, adolescentes, jóvenes, adultas y adultos de las
instituciones educativas y comunidades.
8. Sistematizar y difundir las experiencias e innovaciones de la gestión escolar en esta
materia en los ámbitos local, municipal, regional y nacional.
Asamblea Escolar.
10. Participar activamente a las actividades formativas, culturales y religiosas
franciscana.
COMITÉ DE AMBIENTE, ALIMENTACIÓN SALUD INTEGRAL

Es la instancia encargada de impulsar acciones dirigidas a la promoción, prevención,
conservación y preservación del ambiente a favor de la salud integral, orientada por valores
de fraternidad, responsabilidad, corresponsabilidad, cooperación y la convivencia en el
marco de la solidaridad.
Está conformado por las madres, padres, representantes y responsables, estudiantes,
docentes, directivos, trabajadoras y trabajadores administrativos, obreras, obreros y
organizaciones comunitarias, entre otros

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE AMBIENTE, ALIMENTACIÓN Y SALUD
INTEGRAL
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Impulsar acciones en el marco del Eje Integrador Ambiente y Salud Integral para
potenciar el desarrollo local, regional y nacional, a través de experiencias, saberes
populares y ancestrales que contribuyan con la preservación y conservación del ambiente
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
y de la salud integral de las familias, la escuela y la comunidad.

2. Garantizar el desarrollo del Programa de Alimentación Escolar (PAE) junto con los
consejos comunales.
3. Fortalecer la función social de la escuela a través del desarrollo de jornadas de
prevención y promoción para potenciar la salud integral de las niñas, niños, jóvenes,
adolescentes, adultas y adultos, con articulación intra e interinstitucional con Barrio
Adentro, Comité de los Consejos Comunales y Comunas, Centros de Diagnóstico
Integral, Hospitales, Instituto Nacional de Nutrición, entre otros.
4. Impulsar la formación permanente integral de los actores claves del proceso
educacional para que participen reflexiva, crítica y creativamente en el sistema
alimentario de las instituciones educativas y en la preservación y conservación del
ambiente.
5. Garantizar la salud integral a través de acciones que creen conciencia individual y
colectiva sobre una alimentación autóctona, sana, segura, balanceada, nutritiva y sabrosa
en las familias, escueta y la comunidad, a través de la supervisión, seguimiento, control y
evaluación del servicio alimentario de las instituciones educativas.
6. Promover una educación en salud preventiva no solo con el uso de la medicina
convencional, sino también con la medicina alternativa, como parte de los saberes
populares y ancestrales en lo local, regional y nacional.
7. Crear colectivos ambientalistas y ecológicos para la protección del ambiente, defensa
del patrimonio cultural, ambiental y la soberanía nacional.
Asamblea Escolar.
franciscana.
COMITÉ DE DEPORTES Y EDUCACIÓN FÍSICA

Es la instancia encargada de impulsar acciones dirigidas a la promoción, organización,
fomento y administración de la educación física y el deporte, con fines educativos y
sociales, orientada por los principios y valores de identidad nacional, democracia
participativa y protagónica, soberanía, justicia, honestidad, libertad, respeto a los derechos
humanos, igualdad, lealtad a la patria y sus símbolos, equidad de género, cooperación,
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
autogestión, corresponsabilidad, solidaridad y protección del ambiente. Está conformado

por las madres, padres, representantes y responsables, estudiantes, docentes, directivos,
trabajadoras administrativas, trabajadores administrativas, obreras, obreros y
organizaciones comunitarias, entre otros

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE DEPORTES Y EDUCACIÓN FÍSICA
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Articular con el Ministerio del Poder Popular para el Deporte a los fines de planificar,
ejecutar y evaluar la educación física y el deporte en las instituciones educativas.
2. Crear colectivos de educación física y deportes que fortalezcan la salud integral de las
y los estudiantes, las familias, la comunidad educativa en general y la comunidad
circundante.
3. Garantizar el desarrollo de los deportes y la educación física mediante planes
proyectos y programas propuestos por las organizaciones comunitarias y las instituciones
del Estado. 4. Crear alternativas de vida que formen parte de la conciencia social,
quetributen a la cultura física, al vivir bien y al desarrollo de habilidades deportivas en
las diferentes disciplinas.
5. Garantizar el cuido y mantenimiento de las instalaciones deportivas existentes en las
instituciones educativas.
7. Garantizar los planes, programas y proyectos para la incorporación de la población
estudiantil en cualquiera de sus niveles y modalidades, a la práctica sistemática de
deportes y la educación física.
Asamblea Escolar.
10. Participar de viva voz en todas las actividades que la Congregación de Hermanas
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
COMITÉ DE CULTURA
Es la instancia responsable de organizar, orientar e impulsar el reconocimiento de las
culturas a través actividades locales, regionales y nacionales en las instituciones y centros
educativos, promoviendo la formación integral con la finalidad de aportar estrategias para
el desarrollo de sus capacidades creativas, expresivas y recreativas siempre bajo la política
de inclusión vinculadas a la gestión escolar. Está conformado por las madres, padres,
representantes y responsables, estudiantes, docentes, directivos, trabajadoras y trabajadores
administrativos, obreras, obreros y organizaciones comunitarias, entre otros

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE CULTURA
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Promover la construcción de la identidad nacional, recuperando colectivamente su
historia, descubriendo y preservando sus raíces, tradiciones y luchas nacionales
libertarias. 2. Impulsar proyectos culturales permanentes e integrales que contribuyan a
convertir la escuela en el eje dinamizador de la actividad comunitaria.
3. Estructurar y desarrollar programas de apoyo para el sistema de redes escolares y
culturales en cada instancia de organización y participación comunitaria.
4. Promover y participar en actividades culturales que contribuyan al desarrollo y
consolidación del PEIC y la integración de toda la comunidad educativa en la gestión
escolar.
5. Desarrollar e integrar las actividades culturales con los ejes integradores del proceso
curricular.
6. Planificar, organizar y participar en actividades culturales articulando con las
organizaciones comunitarias e instituciones del estado a nivel local, regional y nacional.
7. Fortalecer las potencialidades creativas, expresivas de las y los estudiantes, directivos,
docentes, padres, madres, responsables, representantes y de la comunidad en general,
reconociendo y respondiendo a las culturas originarias de los pueblos y comunidades
indígenas y afro venezolanas, valorando su Idioma, cosmovisión, valores, saberes,
conocimientos y organización social que constituyen los valores de la Nación.
9. Garantizar los planes, programas y proyectos para la incorporación de la población
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
estudiantil en cualquiera de sus niveles y modalidades, a la práctica sistemática de

actividades culturales.
Asamblea Escolar.
franciscana.
12.-Participar de viva voz en todas las actividades que la Congregación de Hermanas
COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT ESCOLAR

Es la instancia organizativa encargada de gestionar, promover, planificar y evaluar las
acciones intra e interinstitucionales dirigidas a la construcción, ampliación, mantenimiento,
rehabilitación, dotación y preservación de los bienes nacionales y la planta física escolar.
El Comité de Infraestructura y Hábitat Escolar está conformado por las vocerías de las
madres, padres, representantes y responsables, estudiantes, docentes, directivos,
trabajadoras y trabajadores administrativos, obreras, obreros y organizaciones comunitarias,
entre otros.

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA Y HÁBITAT ESCOLAR
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Caracterizar las condiciones de los espacios educativos en los siguientes aspectos:
ubicación geográfica, tipo de terreno, medios de accesibilidad, planta física, sistema
eléctrico, instalaciones sanitarias, ambientación, áreas verdes, dotación (mobiliarios y
equipos), entre otros.
2. Elaborar y presentar ante la Asamblea Escolar un plan de acción previamente
discutido, para atender las necesidades detectadas en función de generar las posibles
alternativas de solución.
3. Impulsar y garantizar que las infraestructuras escolares existentes y las que sean
construidas respondan a las normas de accesibilidad y los criterios de calidad
establecidos para la construcción de la planta física escolar.
4. Organizar y desarrollar jomadas permanentes para el mantenimiento y preservación de
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
la planta física, materiales, equipos, mobiliarios y otros bienes pertenecientes a las

instituciones educativas. Asimismo, jornadas para la seguridad, protección y vigilancia
de la infraestructura escolar.
5. Planificar y desarrollar de manera articulada con los organismos competentes y las
organizaciones comunitarias, actividades de promoción y prevención en el marco de la
gestión integral del riesgo y de desastres.
6. Sistematizar y difundir las experiencias e innovaciones de la gestión escolar, en los
ámbitos local, municipal, regional y nacional
Asamblea Escolar.
COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL

Es la instancia del Consejo Educativo encargado de la prevención, supervisión,
acompañamiento, seguimiento, control y evaluación de la gestión escolar, antes, durante y
después de la ejecución de los planes, programas, proyectos, y acciones de interés
colectivo, basada en los principios de justicia, equidad, transparencia, corresponsabilidad,
celeridad, honestidad, ética para la protección y defensa del buen uso de todos los recursos
disponibles de la gestión escolar. El Comité de Contraloría Social está conformado por las
vocerías de los distintos Comité que integran el Consejo Educativo, así como las vocerías
de las organizaciones comunitarias

1.- Nombre del cargo COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Prevenir, supervisar, acompañar, seguir, controlar y evaluar la gestión escolar de los
planes, programas, proyectos y acciones de interés colectivo que se planifiquen, ejecuten
y desarrollen en las instituciones educativas.
2. Procesar y evaluar los planteamientos presentados por las y los integrantes de los
colectivos sociales en relación a la gestión de los Comité que conforman el Consejo
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
Educativo e informar de manera oportuna a la Asamblea Escolar.

3. Divulgar los soportes jurídicos vinculantes al Consejo Educativo y garantizar su
cumplimiento.
4. Garantizar el estricto cumplimiento del Calendario Escolar, los procesos pedagógicos
y académicos, las líneas orientadoras que viabilizan el currículo, los horarios de las
trabajadoras y los trabajadores, los horarios académicos, la cuadratura, la sinceración de
nómina, la matrícula, la inscripción y las estadísticas de las instituciones educativas
5. Supervisar, acompañar, controlar y evaluar la calidad y funcionamiento de los bienes y
servicios, obras de infraestructura ejecutadas en las instituciones educativas; así como los
procesos relacionados con el servicio alimentario (insumos, abastecimiento,
procesamiento y distribución), higiene, manipulación y calidad de los alimentos, menú
suministrado y contratación de los servicios, entre otros.
6. Establecer mecanismos para conocer, procesar, denunciar y hacer seguimiento ante los
organismos competentes de las irregularidades pedagógicas, administrativas y jurídicas
detectadas en las instituciones educativas.
Asamblea Escolar.
ASAMBLEA ESCOLAR
La Asamblea Escolar es la máxima instancia de participación, deliberación y toma de
decisiones del Consejo Educativo, para dar cumplimiento a lo establecido en las leyes y
demás normas que rigen el Subsistema de Educación Básica

1.- Nombre del cargo ASAMBLEA ESCOLAR
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Aprobar y legitimar el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC)con sus
respectivos planes, programas, proyectos y recursos, de acuerdo a la política educativa
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
del Estado.
2. Aprobar el documento de Registro del Consejo Educativo y sus normas de
funcionamiento, en un lapso no mayor de tres (03) meses a partir del inicio del año
escolar. 3. Definir criterios para la revocatoria del mandato de las y los integrantes de los
diferentes Comité, partiendo de lo establecido en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (1999), La Ley Orgánica de Educación (2009), La Ley
Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (2007) y el conjunto de
Leyes del Poder Popular (2010 ‐2011) que garantizan los derechos de las ciudadanas y
los ciudadanos.
4. Discutir, aprobar o revocar los proyectos de comunicación alternativa, salud,
socio‐productivos, infraestructura, recreación, actividad física y deportes, los cuales se
enmarcarán en el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) y se articularán con
los proyectos de la comunidad organizada y organismos del Estado.
5. Discutir y por consenso diferir, aprobar o revocar la Memoria y Cuenta del Consejo
Educativo.
6. Conocer, discutir y por consenso diferir o legitimar los acuerdos de convivencia del
Consejo Educativo.
7. Promover e impulsar la articulación con las organizaciones comunitarias lo
relacionado con el calendario socioproductivo y sociocultural, en función del modelo
socioproductivo, político y educativo venezolano definido en el Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación, de acuerdo a las necesidades reales de la comunidad y
el proyecto de país.
8. Garantizar el acto revocatorio previa solicitud del Consejo Educativo, transcurrido la
mitad del período para el cual fueron electos las voceras y los voceros integrantes de los
Comité.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo lo integran el Coordinador/a Administrativo, Administrador del

Plantel, el Contador Auxiliar Administrativo, Secretaria general, Secretarias auxiliares,
Bibliotecaria
El Departamento de Administración es la estructura encargada del manejo racional de los
recursos económicos del Plantel.
COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO
2.- Dependencia CONSEJO TÉCNICO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir diariamente al Plantel, llegar a él por lo menos quince minutos antes de
iniciarse las actividades.
2. Firmar el Libro de Registro de Asistencia y Puntualidad del Personal, asentando en el
la hora exacta de su llegada.
3. Cumplir con el horario de trabajo establecido
4. Portar el carnet que lo identifica como empleado de la institución.
5. Elaborar conjuntamente con el director el Proyecto Administrativo Anual, e insertarlo
en el proyecto comunitario del centro (PEIC). Este comprende:
 Formular un diagnóstico de la institución y elaborar el inventario relacionado con las
condiciones de la planta física, talleres, aulas, ambientes, áreas verdes, archivos, bienes
muebles e inmuebles.
 Elaborar y revisas conjuntamente con el Director el presupuesto anual de la Obra en
general.
 Priorizar las necesidades a solventar durante el año escolar, en cuanto a recursos para
el desarrollo normal del proceso educativo.
 Prever el presupuesto para solventar las necesidades de mantenimiento de la Planta
Física donde funciona el Centro Educativo.
 Prever presupuesto que se asignara para el desarrollo de la pastoral en sus diferentes
áreas: docente, administrativo, obrero, infantil, juvenil y familiar.
 Propiciará y velara por la gestión de Proyectos para la Institución en cuanto a: planta
física, reparaciones mayores, ampliaciones, creaciones, entre otras.
6. Asesorar al Consejo Directivo en cuanto a las decisiones administrativas.
7. Participa en la elaboración del Proyecto Pastoral del Centro.
8. Participa conjuntamente con el administrador/a del plantel en la elaboración del
presupuesto anual.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
9. Controla la ejecución del presupuesto.

10. Administra los recursos económicos de la administración.
11. Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
12. Mantiene informado al personal acerca de las políticas, normas y procedimientos y
decisiones de carácter administrativo.
13. Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
14. Verifica y controla los trámites de compras, distribución de materiales, registro de
proveedores.
15. Controla el funcionamiento de Caja Chica.
16. Vela por el efectivo manejo de los archivos de expedientes del personal.
17. Vela por la buena administración e los recursos de la institución.
18. Elabora conjuntamente con el administrador/a le memoria y cuenta de la gestión
administrativa.
19. Llevar al día los registros diarios de asistencia del persona.
20. Llevar al día el registro de permisos del personal de la institución.
21. Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía
franciscana.
ADMINISTRADOR/A
Será designado/a por el Gobierno de la Congregación, y en aquellos casos que se trate de
un laico comprometido, previa consulta del/a director/a del Centro Educativo.
Es la persona responsable de controlar conservar y administrar los recursos financieros y
materiales de la institución, junto con el Director y el Equipo directivo; haciendo una
distribución justa y adecuada de los mismos.

1.- Nombre del cargo ADMINISTRADOR/A
2.- Dependencia GOBIERNO CONGREGACIONAL
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1. Asistir diariamente al Plantel, llegar a él por lo menos quince minutos antes de
iniciarse las actividades.
2. Firmar el Libro de Registro de Asistencia y Puntualidad del Personal, asentando en el
la hora exacta de su llegada.
3. Cumplir con el horario de trabajo establecido
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
5. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Integral Comunitario – Pastoral del

Centro.
6. Orientar conjuntamente con el director al personal administrativo y obrero en cuanto a
la ejecución de sus tareas, valorando su desempeño.
7. Ejercer las funciones que le delegue la dirección del plantel en relación con los
procesos administrativos del personal de la institución.
8. Asistir a las reuniones de equipo directivo cuando sea convocado por el director.
9. Velar por el bueno uso y conservación de los bienes, muebles e inmuebles de la
institución.
10. Llevar y entregar ante la Dirección el libro de Control de envío de recaudos a la
AVEC y a la administración general de la Congregación.
11. Asistir y participar en las actividades de capacitación y perfeccionamiento.
12. Dar continuidad a las disposiciones emanadas de la Dirección del plantel.
13. Dar continuidad a los permisos gestionados por el personal ante el (la) Director(a).
14. Transferir junto con el (la) Director (a) o Religiosa encargada, el pago de la nómina
del personal por vía electrónica a los Bancos respectivos.
15. Realizar los pagos de Beneficios laborales y nóminas del personal.
16. Revisar los envíos mensuales a la AVEC y a la administración general de la
Congregación.
17. Revisar mensualmente los Estados Financieros de la institución con base de los
soportes de egreso e ingreso.
18. Mantener al día el Libro de Banco con sus respectivas conciliaciones bancarias.
19. Es responsable del manejo adecuado de las claves de acceso a la Plataforma Bancaria
y de las transferencias bancarias.
20. Controla y revisa el departamento de Cobranzas.
21. Revisa los estados de cuenta
22. Presentar ante la dirección del plantel los cálculos de beneficios laborales, nóminas
del personal, Estados Financieros y documentos enviados a AVEC.
23. Elaborar y enviar a la administración general de la Congregación los recaudos
administrativos que esta le solicite.
24. Preparar los cálculos para la liquidación del personal, conjuntamente con el contador
y supervisado por el/la Director/a.
franciscana.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Será designado por el Director del Plantel, con aprobación del Equipo directivo y de la
Comunidad Religiosa.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
Es la persona que ayuda y asiste al Administrador y al contable en cuanto a la práctica de

los procedimientos administrativos, junto con el velara por la planificación, ejecución y
control de los recursos de la obra.

1.- Nombre del cargo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir diaria y puntualmente al plantel y llegar a él por lo menos quince (15) minutos.
2. Cumplir con el horario de trabajo establecido antes.
3. Firmar el Libro de Registro de asistencia y puntualidad del personal que labora en el
Centro Educativo, asentado en el la hora de su llegada.
5. Realizar los cálculos de la nómina del personal NP1- NP2-O- NP2-A y otras que
solicite la AVEC.
6. Realizar los cálculos de beneficios laborales legalmente establecidos.
7. Preparar los envíos mensuales a la AVEC y a la administración general de la
Congregación.
8. Verificar con el Coordinador Docente la firma del personal docente, Administrativo y
Obrero en el Libro de Asistencia diaria.
9. Participar en la actividades de formación ciudadana, especialmente aquellas que
enaltecen los símbolos Patrios, cuando sea requerido.
10. Otras que surjan como consecuencia de las necesidades Administrativas de la obra.
11. Colaborar con la dirección en todas las actividades que se planifiquen y se desarrollen
en favor de la obra.
12. Llevar y archivar los registros del Control de asistencia y retardos del personal.
13. Entregar por escrito quincenal o mensualmente la relación de asistencia puntualidad
del Personal ante la Dirección.
14. Asistir y participar en las actividades de capacitación y perfeccionamiento propuestas
por la institución, la AVEC y la Congregación.
15. Dar continuidad a las disposiciones emanadas del Director y Coordinador
Administrativo.
16. Participar activamente en la elaboración del Proyecto administrativo del Centro para
insertarlo en el PEIC.
17. Participar en la elaboración del Proyecto Comunitario del Centro.
18. Llevar control y mantener al día los libros contables del plantel.
19. Llevar control exacto del archivo del Departamento, vigilando conservando y
salvaguardando todos los documentos del departamento y otros a su cargo.
20. Acatar las órdenes e instrucciones emanadas de los superiores jerárquicos; Director y
Coordinador Administrativo.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
21. Prestar sus servicios personalmente con la eficiencia requerida.

22. Velar por la administración de los recursos e inversiones para las reparaciones
menores de la obra.
23. Guardar reserva, discreción y secreto que requieran los asuntos relacionados con las
funciones que tenga atribuidas.
24. Verificar que las facturas, soportes y demás documentos reúnan los requisitos legales
exigidos por el SENIAT.
franciscana.
AUXILIAR DE COBRANZAS

1.- Nombre del cargo AUXILIAR DE COBRANZAS
3.- N° de cargos 2
4.- Reporta a COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
1. Asistir diaria y puntualmente al plantel y llegar a él por lo menos quince (15) minutos.
2. Cumplir con el horario de trabajo establecido antes.
3. Firmar el Libro de Registro de asistencia y puntualidad del personal que labora en el
Centro Educativo, asentado en el la hora de su llegada.
4. Portar correctamente el carnet que lo identifica como empleado de la institución.
5. Recibir los pagos de los representantes e identificarlos según el control diario.
6. Pasar los pagos de los representantes por los puntos bancarios e identificarlos.
7. Facturar los pagos.
8. Mantener al día y ordenados los expedientes administrativos.
9. Cotejar las transferencias bancarias con los estados de cuentas.
10. Hacer los reportes Z diariamente, entregar el original a la contadora y la copia a la
administración.
11. Reportar los viernes el cierre del punto bancario.
12. Recibir, registrar y entregar la solicitudes de Constancias y certificación de notas.
13. Pasar las notificaciones de deudores a los representantes por escrito y vía mensaje de
texto.
franciscana.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
SECRETARIA GENERAL
Es personal adscrito a la Coordinación Administrativa y su designación o cargo le

competen a la Dirección del Plantel.
Tendrá a su cargo todo lo relativo a la redacción, tipeado, procesamiento de datos y
despacho de la correspondencia del Plantel fuera y dentro del mismo.

1.- Nombre del cargo SECRETARIA GENERAL
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a DIRECCIÓN
FUNCIONES
1. Asistir diaria y puntualmente a su trabajo, firmar el libro de Registro de Asistencia del
personal señalando la hora exacta de llegada.
2. Cumplir con el horario establecido en su contrato y con el calendario de sus trabajos
conforme a las disposiciones legales que establece la Ley Orgánica del Trabajo.
3. Portar correctamente el carnet de la institución.
4. Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativos y docentes del plantel.
5. Cuidar que las correspondencias emitidas por el Plantel, mantengan buena
presentación, sin errores ortográficos.
6. Estar pendiente de que los libros y registros de asistencia, puntualidad y otros aspectos
del personal del Plantel sean debidamente firmados por los mismos en la casilla
correspondiente.
7. Mantener actualizado y ser responsable de la organización del Archivo a su cargo.
8. Enviar y recibir la correspondencia postal, electrónica y de cualquier otro tipo de
Instituto.
9. Dar cuenta al Director, Subdirector y a los Coordinadores, según el caso, de la
correspondencia recibida y enviada.
10. Responder por la conservación, organización, mantenimiento y aseo de las oficinas
administrativas y su mobiliario.
11. Participar en todas aquellas actividades escolares en las cuales le sea solicitado.
12. Rendir cuenta diaria de sus labores al Director, Subdirector y/o a los Coordinadores
con los cuales trabaje directamente.
13. Observar absoluta reserva sobre los asuntos del servicio y sobre los pormenores de
los cuales tengan conocimiento en las funciones de su cardo, que por discreción deban
guardar.
14. Realizar oportunamente todas las labores inherentes a su cargo.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
15. Velar por el cuidado, mantenimiento y buen uso de los equipos: computadora,
papelería, fotocopiadora, entre otros. Con sentido de preservación y austeridad. Dándole
uso a los equipos para asuntos laborales.
16. Asistir a las actividades formativas, culturales y religiosas planificadas por la
Institución y Congregación.
17. Mantener relaciones armónicas entre los compañeros y demás personal de la
Institución.
18. Fortalecer el trabajo en equipo como un valor propio de la Institución.
19. Responder por los trabajos de Secretaria y Archivos que le encomienden la Dirección
o los Coordinadores.
20. Mantener una relación interpersonal favorable con los Directivo, Docentes, Alumnos
y Representantes de la Comunidad Educativa en general.
21. Recibe, registra y distribuye y archiva todos los documentos inherentes a la Unidad.
22. Recibe y coordina las solicitudes de audiencia concedidas por su Director/a o
Coordinador/a, según sea el caso
23. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la Coordinación al cual está
adscrito.
24. Lleva el control de la agenda del Director/a o Coordinador/a.
25. Redacta y transcribe correspondencia y demás documentos requeridos por su
superior.
26. Recibe, distribuye y despacha la correspondencia de la unidad.
27. Redacta y transcribe las actas del Consejo Técnico, Consejo General, Asambleas de
Padres, madres, representantes y responsables.
28. Redacta y transcribe las actas de dirección y todo lo tratado en reuniones con el
personal.
29. Realizar autorizaciones, constancias y otro documento que le sea solicitado,
preparándolos para su firma y salida.
30. Entrega de circulares al personal de la institución.
31. Reproducción de material.
32. Colabora con la Dirección contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento.
33. Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales
necesarios para el desarrollo eficaz de su trabaja.
34. Procesa documentación confidencial y archiva la misma con absoluta reserva.
35. Mantiene organizado los archivos.
36. Se encarga de llevar al día la agenda de trabajo de la dirección,
37. Se encarga de hacer reservaciones de pasajes para los viajes de trabajo.
38. Pide y facilita información.
39. Por delegación, realiza tareas ejecutivas.
40. Se encarga de la entrega de artículos de oficina.
41. Archivar y llevar los expedientes al día del Comité de Seguridad y Salud Laboral.
42. Archivar los permisos del personal en su respectivo expediente.
43. Colaborar con lo que las hermanas necesiten.
44. Actualizar carpetas de horarios y nominas de Dirección.
43

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
45. Hacer hoja personalizada de asistencia para los suplentes.

46. Hacer rayado de libros de asistencia.
47. Estar pendiente de las actividades programadas por la AVEC, la Congregación,
cumpleaños y fechas significativas.
48. Hacer inventario permanente de la existencia de artículos de oficina.
49. Hacer registro de materiales entregados.
50. Organizar el material y todo lo referente al Consejo Educativo.
51. Hacer circulares de inscripciones.
52. Llevar el registro del pago del Seguro Escolar y pasarlo a la Corredora
correspondiente.
53. Manejar el twitter de la Institución.
54. Llevar la contabilidad del ingreso por constancias y certificaciones.
55. Colaborar con la Coordinación administrativa en lo que solicite.
56. Colaborar con las inscripciones de los estudiantes.
57. Llevar registro de padrinos y colaboraciones de la Fiesta Andina.
58. Hacer tickets de ventas de la Fiesta Andina.
59. Hacer formato de solicitud de documentos para el departamento de cobranzas.
franciscana.
SECRETARIA/O COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE

ESTUDIOS.

1.- Nombre del cargo SECRETARIA/O COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y
CONTROL DE ESTUDIOS
2.- Dependencia CONSEJO DIRECTIVO
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a COORDINADOR/A DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE
ESTUDIOS
FUNCIONES
5. Cuidar que las correspondencias emitidas por la coordinación, mantengan buena
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

7. Revisa conjuntamente con el Coordinador de ese departamento los expedientes de los
alumnos, chequeando los documentos legales que los identifican.
8. Ordena según número de cédula los historiales de los estudiantes e introduce en
Sigedum los datos que conforman la matricula Inicial.
9. Colabora con el Docente – Coordinador del área en la elaboración de los legajos de
Rendimiento Estudiantil – Matricula Inicial – Registro de Títulos y otros documentos
legales.
10. Elabora las certificaciones de notas y demás documentos solicitados por los
estudiantes, organizándolos debidamente para su revisión y firma.
11. Mantiene permanente contacto con las autoridades del Municipio Escolar y establece
un flujo comunicacional para la entrega de recaudos puntual y eficiente.
12. Transcribe los horarios de clase de los estudiantes y de los profesores llevando
control de su entrega.
13. Recibe, chequea, ordena y archiva los planes de Evaluación entregados por los
Docentes al Departamento.
14. Archiva circulares, comunicados, programas y demás documentos llevando control
estricto de los mismos en el Departamento.
15. Lleva control de la correspondencia recibida y enviada en el Departamento.
16. Atiende y hace llamadas telefónicas inherentes al Departamento.
franciscana.
18. Redactar y transcribir actas de los Consejos de Sección y Consejos Docentes.
SECRETARIA/O COORDINACIÓN DOCENTE DE EDUCACIÓN INICIAL Y

PRIMARIA

1.- Nombre del cargo SECRETARIA/O COORDINACIÓN DOCENTE DE
EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
3.- N° de cargos
ESTUDIOS
FUNCIONES
45

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
6. Revisa conjuntamente con el Coordinador de ese departamento los expedientes de los
alumnos, chequeando los documentos legales que los identifican.
7. Ordena según número de cédula los historiales de los estudiantes
8. Archiva circulares, comunicados, programas y demás documentos llevando control
estricto de los mismos en el Departamento.
9. Lleva control de la correspondencia recibida y enviada en el Departamento.
10. Atiende y hace llamadas telefónicas inherentes al Departamento.
11. Reproduce el material usado por la Portería.
12. Reproduce el material usado por la Coordinación: controles diarios, estadística de
Educación Inicial, estadística de educación Primaria, y todo aquel que sea requerido por
las Coordinadoras.
13. Enviar y recibir la correspondencia postal, electrónica y de cualquier otro tipo.
17. Rendir cuenta diaria de sus labores a los Coordinadores con los cuales trabaje
directamente.
guardar.
franciscana.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
SECRETARIA/O GENERAL COORDINACIÓN DOCENTE DE EDUCACIÓN

MEDIA GENERAL

1.- Nombre del cargo SECRETARIA GENERAL COOR. DOCENTE DE
EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a DIRECCIÓN
FUNCIONES
4. Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativos y docentes de LA
Coordinación de Educación Media General.
6. Estar pendiente de que los libros y registros de asistencia, puntualidad y otros aspectos
del personal de la Coordinación Media General sean debidamente firmados por los
mismos en la casilla correspondiente.
7. Mantener actualizado y ser responsable de la organización del Archivo a su cargo.
8. Enviar y recibir la correspondencia postal, electrónica y de cualquier otro tipo.
12. Rendir cuenta diaria de sus labores al Director, Subdirector y/o a los Coordinadores
con los cuales trabaje directamente.
guardar.
15. Velar por el cuidado, mantenimiento y buen uso de los equipos: computadora,
papelería, fotocopiadora, entre otros. Con sentido de preservación y austeridad. Dándole
uso a los equipos para asuntos laborales.
16. Asistir a las actividades formativas, culturales y religiosas planificadas por la
Institución y Congregación.
17. Mantener relaciones armónicas entre los compañeros y demás personal de la
Institución.
47

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
19. Responder por los trabajos de Secretaria y Archivos que le encomienden los
Coordinadores.
20. Mantener una relación interpersonal favorable con los Directivo, Docentes, Alumnos
y Representantes de la Comunidad Educativa en general.
21. Recibe, registra y distribuye y archiva todos los documentos inherentes a la
Coordinación.
22. Organiza y mantiene actualizados los archivos de la Coordinación al cual está
adscrito.
23. Lleva el control de la agenda del Coordinador/a.
24. Redacta y transcribe correspondencia y demás documentos requeridos por su
superior.
25. Recibe, distribuye y despacha la correspondencia de la Coordinación.
26. Redacta y transcribe las actas del Consejo Docentes, Consejo General, Reuniones de
Padres, madres, representantes y responsables.
27. Redacta y transcribe las actas de Coordinación y todo lo tratado en reuniones con el
personal.
28. Realizar autorizaciones, pases de entrada y salida, notificaciones.
29. Entrega de circulares al personal de la institución.
31. Colabora con la Coordinación Docente contribuyendo a potenciar su capacidad y
rendimiento.
32. Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales
necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
33. Procesa documentación confidencial y archiva la misma con absoluta reserva.
34. Mantiene organizado los archivos.
35. Se encarga de llevar al día la agenda de trabajo de la Coordinación.
36. Pide y facilita información.
37. Por delegación, realiza tareas ejecutivas.
38. Se encarga de la entrega de artículos de oficina.
39. Colaborar con lo que las hermanas necesiten.
40. Actualizar carpetas de horarios y nominas de Docentes.
41. Hacer rayado de libros de asistencia.
42. Realizar estadística de asistencia de los estudiantes para el departamento de
Evaluación y control de estudios y PDE.
43. Llevar al día los expedientes de estudiantes que tengan incidencias en
incumplimiento a las normas de convivencia.
44. Mantener al dia las carteleras informativas.
45. Llevar el registro de reposos médicos y permisos especiales de los estudiantes.
46. Estar pendiente de las actividades programadas por la AVEC, la Congregación,
cumpleaños y fechas significativas.
47. Hacer inventario permanente de la existencia de artículos de oficina.
48. Colaborar con la Dirección y Coordinación administrativa en lo que solicite.
49. Colaborar con las inscripciones de los estudiantes.
48

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
50. Hacer formato de solicitud de documentos, de revisión de planificación, rol del

representante, horarios, y todo aquel que sea necesario.
51. Hacer la Planificación mensual y el informe de actividades realizadas por la
Coordinación.
franciscana.
SECRETARIA/O COORDINACIÓN DOCENTE DE EDUCACIÓN MEDIA

GENERAL

1.- Nombre del cargo SECRETARIA/O AUXILIAR COORDINACIÓN DOCENTE
DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a COORDINADOR/A ADMINISTRATIVA
FUNCIONES

personal señalando la hora exacta de llegada
3. Portar correctamente el carnet de la institución
4. Elaboración de Controles Diarios de Clases
5. Archivar Controles Diarios de Clases
6. Archivar Observaciones Diarias de los Estudiantes
7. Realizar estadística de asistencia de los estudiantes para el departamento de
Evaluación y control de estudios.
8. Realizar asistencia de los estudiantes por materia.
9. Elaborar Guardias de Docentes.
10. Elaborar Plan mensual de la Coordinación Docente.
11. Elaborar Informe mensual de la Coordinación.
12. Elaborar informe de los Colectivos de Formación e Investigación Docente.
13. Enviar vía correo electrónico comunicados a los Docentes.
14. Entregar comunicados a Docentes.
15. Elaborar instrumentos según sea el caso.
16. Colaborar con eventos especiales.
17. Mantener los archivos en orden.
49

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
18. Archivar toda la correspondencia, comunicados, o informaciones varias que lleguen a

la coordinación.
19. Atender a los representantes y recibir cualquier información por escrito de parte de
estos para ser remitida al coordinador.
20. Informar al coordinador cualquier situación que se presente en su ausencia.
21. Transcribir comunicados.
22. Levantar actas.
23. Estar pendiente de los equipos y mobiliario de la oficina.
25. Auxiliar en caso de ser necesario a estudiantes en caso de accidentes.
26. Mantener al día la cartelera informativa.
27. Dirigir los actos de grado (protocolo).
28. Autorizar las llamadas a los representantes cuando un alumno así lo requiera.
guardar.
25. Firmar pases de salida solo con autorización del Director si el caso lo amerita.
franciscana.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
La persona encargada de la Biblioteca tendrá participación en la toma de decisiones que se

relacionen directa o indirectamente con todas aquellas actividades inherentes a la
Biblioteca, teniendo en cuenta que la misma es un apoyo en la política educativa del
plantel, a os fines de la docencia, la investigación y la recreación.

1.- Nombre del cargo AUXILIAR DE BIBLIOTECA
3.- N° de cargos 1
ESTUDIOS
FUNCIONES
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

4. Ser facilitador de lectura a los niños y niñas del 1ero al 6to grado de Educación
Primaria, en su respectivo horario escolar dentro de la biblioteca..
5. Formular y ejecutar el plan de trabajo de la biblioteca, inventariar el mobiliario,
equipos, enceres.
6. Llevar control de uso y préstamo de los textos, implementos de enseñanza existentes
en la biblioteca.
7. Apoyar el equipo de coordinadores y docentes con los recursos para la enseñanza y el
aprendizaje como apoyo al desarrollo curricular.
8. Prestar servicio de orientación bibliográfica a los y las estudiantes, los y las docentes,
personal de apoyo, administrativo, y comunidad educativa en general, así como a las
demás personas que lo requiera.
9. Mantener en orden y clasificado los libros, revistas, folletos, trabajos y todo lo
referente a material de lectura e investigación o consulta.
10. Elaborar cronograma de carteleras y darlo a conocer a todo el personal, previa
aprobación del Director o subdirectora.
11. Informar al jefe inmediato superior periódicamente sobre las incidencias presentadas
en el servicio.
12. Dar a conocer a los y las estudiantes las normas de uso de material bibliográfico y
comportamiento en el recinto de la biblioteca.
13. Recopilar y archivar memoria fotográfica de las distintas actividades que se realicen
en el plantel.
14. Publicar información en la página de Facebook.
15. Cubrir las ausencias temporales de los docentes de Educación Primaria. (Reuniones,
retardos n la llegada, imprevistos durante el día)
16. Colaborar con las distintas Coordinaciones cuando estas así lo requieran.
franciscana.
CONSEJO TÉCNICO
Es el órgano colegiado del Centro Educativo encargado de la planificación, organización y
control de los aspectos pedagógicos, Administrativos del Centro Educativo. Se reunirá
periódicamente de manera ordinaria llevando registro de la misma. El Consejo Técnico
51

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
Directivo, está integrado por la Director/a, quien lo preside, la Subdirectora y las

Coordinaciones de: Pastoral, Administrativa, Educación Inicial, Educación Primaria,
Educación Media General, Control de Estudio y Evaluación, Protección y desarrollo
estudiantil, Ambientalista, Cultura.

1.- Nombre del cargo CONSEJO TÉCNICO
3.- N° de cargos
FUNCIONES
1.- Es el órgano técnico-docente responsable de la planificación, elaboración y
distribución de las actividades docentes en el Plante.
2.- Con la dirección, estudiar las soluciones de los problemas generales de gobierno,
organización y dirección docente del establecimiento que sean sometidos a su
consideración.
3.- Coordina los procedimientos de trabajo en orden a la unificación de criterios para la
toma de decisiones.
4.- Colabora en la preparación de los diferentes órdenes del día para las sesiones del
Consejo General de Docentes.
5.- Lleva el registro de Actas correspondiente.
6.- Colabora y asesora con el Director en la elaboración del Plan Anual del Plantel.
7.- Asesora al Consejo Directivo sobre el funcionamiento técnico-docente-administrativo
del Plantel.
8.- Analiza y evalúa el desarrollo del año escolar.
9.- Guarda discreción sobre los temas deliberados en el seno del Consejo General.
10.- Estudia el funcionamiento de Comisiones y servicios especiales del Plantel.
11.- Prepara el Orden del día para las sesiones del Consejo General de Docentes.
12.- Las demás que señalen la Ley, sus Reglamentos y las demás disposiciones emanadas
de las autoridades competentes.
COORDINACIONES
COORDINADOR/A PEDAGÓGICO/A DE EDUCACIÓN INICIAL

Es colaborador inmediato de la Dirección en el Nivel de Educación Inicial y tienen bajo su
responsabilidad todos los aspectos académicos, administrativos y pastorales del Nivel para
el cual fue asignado.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A PEDAGÓGICO/A INICIAL
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir regularmente al Plantel y llegar por lo menos 15 minutos antes de iniciar las
actividades.
2. Firmar Libro de Registro de Asistencias y Puntualidad del Personal Directivo y
Docente, asentando en el la hora exacta de llegada.
3. Designar las guardias generales y especiales de las Docentes de Preescolar.
4. Portar correctamente el carnet de la Institución.
5. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Integral Comunitario y velar por su
aplicación.
6. Planificar, coordinar y evaluar con el equipo asignado las actividades extra cátedra,
celebraciones, actividades culturales y religiosas.
7. Cumplir y hacer cumplir el calendario y horario escolar por el personal de Preescolar.
8. Organizar la entrega de Boletines y reuniones de Representantes de Preescolar.
9. Llevar los registros de control de asistencia, ausencias y retardos de los alumnos y del
personal docente de Preescolar.
10. Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del
Instituto.
11. Organizar y coordinar las reuniones del Consejo de Docentes de Preescolar.
12. Asistir a las reuniones del Consejo General de Docentes.
13. Acompañar y apoyar al Director/a en las Asambleas de Padres. Madres,
Representantes y Responsables y en aquellas otras donde su presencia sea necesaria.
14. Apoyar y colaborar con la Dirección en todas las actividades que se planifiquen y se
desarrollen en el Plantel.
15. Colaborar en la organización de la Junta Directiva y apoyar en las actividades que
esta organice.
16. Organizar y coordinar con la Docentes de Preescolar el proceso de evaluación.
17. Citar, convocar o entrevistar a los Representantes de Preescolar siempre que la
situación lo amerite.
18. Realiza visitas de supervisión a las Docentes de Preescolar en el aula.
19. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en las leyes.
20. Comunicar a la Dirección el desarrollo de las actividades de Preescolar.
21. Velar por la elaboración y entrega de los recaudos administrativos por parte de las
Docentes de Preescolar (Informes, Estadísticas, planificación, registro de evaluación y de
incidencias).
22. Asistir a las reuniones, talleres, actividades que convoque la Coordinación Municipal
de Educación, AVEC o cualquier otro ente.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
franciscana.
COORDINACIÓN PEDAGÓGICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Es el colaborador inmediato de la Dirección en el sistema de Educación Primaria, teniendo
bajo su responsabilidad todos los aspectos académicos, administrativos y pastorales de las
Etapas para las cuales fue asignada.

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A PEDAGÓGICO/A DE EDUCACIÓN
PRIMARIA
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir regularmente al Plantel y llegar por lo menos 15 minutos antes de iniciar las
actividades.
4. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Integral Comunitario y velar por su
aplicación.
5. Planificar, coordinar y evaluar con el equipo asignado las actividades extra cátedra,
celebraciones, actividades culturales y religiosas.
6. Cumplir y hacer cumplir el calendario y horario escolar por el personal Docente
7. Organizar la entrega de Boletines y reuniones de Representantes.
8. Llevar los registros de control de asistencia, ausencias y retardos de los alumnos y del
personal Docente.
9. Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del
Instituto.
10. Organizar y coordinar las reuniones de Docentes.
11. Organizar y coordinar los Colectivos de Formación e Investigación.
12. Asistir a las reuniones del Consejo General de Docentes.
13. Acompañar y apoyar al Director/a en las Asambleas de Padres. Madres,
Representantes y Responsables y en aquellas otras donde su presencia sea necesaria.
14. Apoyar y colaborar con la Dirección en todas las actividades que se planifiquen y se
15. Colaborar en la organización de la Junta Directiva y apoyar en las actividades que
esta organice.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
16. Organizar y coordinar con las/os Docentes el proceso de evaluación.

17. Citar, convocar o entrevistar a los Representantes siempre que la situación lo amerite.
18. Realiza visitas de acompañamiento a las Docentes en el aula.
19. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en las leyes.
20. Comunicar a la Dirección el desarrollo de las actividades de Educación Primaria.
21. Velar por la elaboración y entrega de los recaudos administrativos por parte de las/os
Docentes (Informes, Estadísticas, planificación, registro de evaluación y de incidencias)
franciscana.
COORDINACIÓN PEDAGÓGICA DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL

Es colaborador inmediato de la Dirección y trabaja conjuntamente con el Control de
Estudio y Evaluación. Su finalidad es servir de enlace y coordinar a los Docentes de
Educación Media General en los aspectos docentes y administrativos del proceso
enseñanza-aprendizaje.

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A PEDAGÓGICO/A DE EDUCACIÓN
MEDIA GENERAL
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir diariamente al Plantel y llegar a él por lo menos 15 minutos antes de iniciarse
las actividades de cada turno.
4. Elaborar conjuntamente con el Consejo Directivo el Proyecto Educativo Integral
Comunitario.
5. Designar las guardias generales y especiales de los docentes de las Etapas que
coordinan.
6. Planificar y coordinar con las Comisiones respectivas las actividades culturales,
religiosas, deportivas y extra-cátedra según lo pautado en el Proyecto Educativo Integral
55

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
Comunitario.
7. Cumplir hacer cumplir el Calendario y Horario Escolar por el personal a su cargo.
8. Organizar la entrega de Boletines a los Padres, Madres, Representantes o Responsables
de las etapas coordinadas.
9. Llevar los registros de Control de Asistencia del personal docente, ausencias y retardos
de los alumnos/as.
10. Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la
Institución.
11. Asistir a las reuniones del Consejo de Docentes y a las reuniones del Consejo
Educativo, y en aquellas otras donde su presencia sea indispensable.
12. Apoyar y orientar conjuntamente con los docentes las actividades para dar curso al
Proyecto Educativo Integral Comunitario.
13. Previa notificación al Director, citar y entrevistar a los Padres, Madres,
Representantes o Responsables, siempre que la situación lo ameriten, para tratar aspectos
como: aseo personal, retardos, ausencias, enfermedad (certificados de salud o permisos
clínicos), retiro de los alumnos de las aulas antes del horario de salida, manejo
inadecuado de los útiles escolares y del mobiliario escolar, problemas de conducta y
rendimiento y otros que se presenten.
14. Realizar, según las orientaciones del Consejo Técnico Directivo, visitas de
acompañamiento y supervisión en las aulas de clase, levantar actas y registros.
15. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en la LOE, su reglamento y las disposiciones
emanadas por los organismos competentes.
16. Revisar las planificaciones de lapso y semanal de los docentes.
17. Planificar y organizar reuniones periódicas con los Docentes Guías.
18. Planificar y llevar a cabo Colectivos de Formación e Investigación Permanente
19. Autorizar y firmar Pases de entrada y de salida.
20. Llevar al día la planificación anual y mensual de la Coordinación.
21. Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con los procesos de Evaluación
Educativa.
22. Dar a conocer a los alumnos y Representantes, a través de los Profesores Guías, las
normas, planes y procesos de evaluación.
23. Mantener estrecha y permanentemente comunicación con la Coordinación de P.D.E.
franciscana.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE ESTUDIO

Es la responsable de cumplir y hacer cumplir las normas legales vigentes establecidas en la
Ley Orgánica de Educación, sus reglamentos, decretos, resoluciones y circulares referidos a
evaluación de rendimiento escolar.
Todos los procesos de evaluación se regirán por la L.O.E., el Reglamento General de la
misma y por las Circulares emanadas del Departamento de Control y Estudios del
Ministerio del Poder Popular para la Educación.

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE
ESTUDIO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir diariamente al plantel, llegar a él por lo menos 15 minutos antes de iniciar las
actividades.
2. Firmar libro de registro de asistencia y puntualidad del personal docente, asentando la
hora de su llegada y permanecer en el las horas de labor.
4. Colaborar con el Consejo Directivo y los diferentes entes del Plantel en la elaboración
del Proyecto Educativo Integral Comunitario.
5. Elaborar el Plan anual del Departamento.
6. Velar por buen uso y conservación de los bienes muebles e inmuebles de la institución.
7. Asistir a las Reuniones del Consejo Técnico, Consejo Docente y Consejos de Sección.
8. Llevar al día las Actas de los Consejo Técnico Docente y Consejo de Sección
(trimestralmente).
9. Elaborar el calendario escolar.
10. Redactar los comunicados que orientan la planificación de cada lapso.
11. Llevar y entregar ante la Dirección el Libro de Control de entrega de recaudos
Personal en la Institución.
12. Apoyar y colaborar con la Dirección en todas las actividades que se planifique y
13. Informar a las Coordinaciones pertinentes sobre los decretos, resoluciones y
circulares emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educación.
14. Promover, conjuntamente con el Departamento de Orientación la aplicación de
estímulos positivos para los alumnos con actuación destacada.
15. En un Consejo General, al principio del curso conformar el Comité de Sustentación y
Comisión Revisora de Planillas y de Expedientes.
16. Convocar a la Comisión Revisora para la revisión de la documentación presentada de
los alumnos que obtendrán el certificado de aprobación de Educación Primaria y
57

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
Bachiller.
17. Velar porque el proceso de evaluación cumpla sus principios de: Integral,
acumulativa, cooperativa y científica humanizando los procesos de evaluación formativa.
18. Organizar y entregar trimestralmente las Hojas de Registro de Evaluación a los
Docentes.
19. Instruir al personal, a través de talleres, charlas, reuniones y otras, principalmente a
los que ingresan en los procedimientos técnicas y estrategias de evaluación.
20. Tomando en cuenta los planes de evaluación, trimestralmente elaborar y revisar con
el Director y los Docentes los Calendarios de Pruebas de Lapso, Materia Pendiente,
Revisión, Diferidos y aplicación de artículo 112.
21. Implementar técnicas que investigación que permitan detectar fallas y aplicar los
correctivos necesarios en el proceso de evaluación.
22. Plantear, en las reuniones de los Consejos Docente, los problemas referentes al
rendimiento de los alumnos y buscar en ellos las estrategias de soluciones conjuntamente
con la Coordinación Docente de Educación Media General y la Coordinación de P.D.E.
23. Elaborar los calendarios de los Consejos Generales y de Sección bajo la aprobación
del Consejo Técnico y darlos a conocer a los Docentes oportunamente.
24. Dar a conocer los calendarios de pruebas al personal docente, delegado de cursos y
colocarlos en sitios visibles (cartelera) con el fin de mantener informados a la(s)
secretaria(s) y a los Padres, Madres, Representantes y Responsables.
25. Organizar, con la Coordinación Docente, la fecha de entrega de boletines, haciendo
llegar las mismas a los Docentes y a los Padres, Madres, Representantes o Responsables,
a través de circular.
26. Recibir los borradores de la evaluaciones para su revisión, y entregar al/la secretaria
para su reproducción, llevando el control escrito de su recepción y entrega tanto al
personal docente como a la secretaria.
27. Revisar y organizar los documentos que conforman el expediente de grado de los
alumnos de 5to año para el otorgamiento de Título de Bachiller.
28. Preparar el material de recaudos administrativos docentes para su envío a la Oficina
ministerial correspondiente (Modificaciones de Matricula, Matricula Inicial, Hoja de
Registro de Evaluación, Hojas de Otorgamiento de Certificados y/o Títulos y aquellos
que si exijan dicha oficina) y solicitar la respectiva solvencia administrativa.
29. Mantener ordenado y actualizado el archivo en físico y electrónico las calificaciones
por lapso entregadas por los/las Docentes y docentes, las modificaciones de datos
realizados por trimestre y las equivalencias y certificados.
30. Llevar registros y control de entrevistas con alumnos/as, Docentes, Padres, Madres,
Representantes y Responsables.
31. Elaborar las escalas de estimación y nóminas de las y los alumnos inscritos en el
Plantel por orden de Cedula de Identidad o Cedula Escolar, al iniciarse las labores
docentes del año escolar respectivo y proceder a incorporarlos al Sigedum.
32. Procesar equivalencias de estudio del alumnado de planes de estudio extranjero,
certificaciones, modificación de datos.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

franciscana.
CONTROL DE ESTUDIOS
Es un servicio de la U. E. Colegio María Auxiliadora el cual tiene como objetivo general,
coordinar y supervisar todos los procesos, así como propiciar estrategias tendientes a
incrementar los niveles de rendimiento y consolidación de los aprendizajes para asesorar,
organizar, supervisar y controlar lo relativo a los procesos de control de estudios a los
diferentes miembros de la Comunidad Educativa,
1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A DE CONTROL DE ESTUDIO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
actividades.
6. Asistir a las Reuniones del Consejo Técnico, Consejo Docente y Consejos de Sección
7. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones emanadas por el ministerio del Poder
Popular Para la Educación en materia de evaluación.
8. Analizar y resolver situaciones del alumnado relativo a asignaturas irregulares
quedadas.
9. Elaboración de Certificaciones de Notas.
10. Realizar modificaciones, en caso de ser necesario, de datos de los estudiantes.
11. Procesar equivalencias de estudios cursados en Venezuela o en el exterior entre
planes de estudio extranjeros, en los niveles de educación media general.
12. Delegar responsabilidades a los Docentes Guías de acuerdo con las necesidades del
departamento.
13. Tener al día los expedientes de los estudiantes con la Cedula de Identidad, partida de
nacimiento, boleta de promoción, certificación de notas y otros según sea el caso.
14. Implementar, conjuntamente con las Coordinaciones, las medidas y recursos
59

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
necesarios para que los estudiantes, padres y representantes conozcan los resultados del
proceso de evaluación.
15. Informar al personal docente la normativa legal aplicable en materia de evaluación y
control de estudios.
16. Colaborar en el desarrollo de actos especiales y otras actividades que involucren al
personal del Colegio.
17. Informar a los representantes, al inicio del año escolar, los lineamientos de la labor
que se desarrolla en ese departamento y de los resultados obtenidos en la evaluación del
año escolar anterior,
18. Atender a los interesados en conocer aspectos relacionados con el proceso de
aprendizaje del representado.
19. Asesorar el procedimiento a seguir en la solución de algunos trámites legales en
cuanto a materia educativa.
20. Atender la convocatoria realizadas por órganos superiores a los fines de responder
inquietudes relacionadas con dicha Coordinación.
de Educación, AVEC o cualquier otro ente
22. Promover cursos y talleres que permitan optimizar el proceso de evaluación y el
crecimiento profesional del docente.
23. Publicar todo lo relacionado con Control de estudios y Evaluación (Unidades
tributarias, resultado de evaluaciones finales, modificaciones en los aspectos legales,
nuevos requisitos entre otros).
24. Elabora el inventario del Departamento.
franciscana.
COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN Y DESARROLLO ESTUDIANTIL (PDE)

Es un equipo multidisciplinario conformado por el/la Orientadora, el/la Psicólogo y el/la
Psicopedagogo. Teniendo como función contribuir al crecimiento y desarrollo Psicosocial
de los estudiantes inscritos enel Plantel acompañaran al Docente y los Padres, Madres,
Representantes y Responsables en la atención afectiva, Psicológica y Psicopedagógica de
los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, fomentando actividades recreativas, culturales y
religiosas como fortalecimiento de la educación integral completada dentro de los
lineamientos y proyecto del Centro.
60

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
Está integrado por: Coordinador/a, Orientador, Orientador de conducta, Psicopedagogo,

Docente del servicio de apoyo pedagógico, trabajador/a social.
COORDINADOR DE PROTECCIÓN Y DESARROLLO ESTUDIANTIL

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A DE PROTECCIÓN Y DESARROLLO
ESTUDIANTIL
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
actividades.
6. Asistir a las Reuniones del Consejo Técnico, Consejo Docente y Consejos de Sección
7. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones emanadas por el ministerio del Poder
Popular Para la Educación en materia de evaluación.
8. Todas las establecidas en el programa nacional integral de PYDE.
9. Participar activa, protagónica, y responsablemente en la organización integral del
trabajo educativo De la institución, en unión a los demás coordinadores, personal docente
y directivo
10. Planificar mensual y semanalmente en función de los lineamientos emanados por la
Coordinación Municipal de PDE, y la realidad socio educativa de su institución.
11. Socializar a nivel institucional los cronogramas de trabajo establecidos en función de
los lineamientos recibidos.
12. Activar redes de apoyo socio-institucional, en beneficio de la población escolar de su
institución.
13. Aplicar diagnósticos individuales y colectivos, para la recolección, tabulación y
abordaje de información recolectada sobre los temas de interés a tratar por esta
coordinación.
14. Activar, coordinar, monitorear, evaluar y fortalecer el desarrollo permanente del
servicio social humanitario en apoyo a la población estudiantil y demás participantes
activos del proceso educativo, en unidad y articulación directa a todos los miembros de la
institución.
15. Activar espacios, actividades, jornadas, encuentros para el fortalecimiento espiritual,
profesional, recreativo y social de los miembros de la institución.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
16. Atender, remitir, y/o apoyar la atención de casos y/o problemáticas individuales y
colectivas donde se presente o presuma, conflicto o vulneración de derechos de los (las)
estudiantes, o participantes directos del proceso educativo, o situaciones que atenten
contra la salud integral individual o colectiva, de cualquiera de los actores del proceso
educativo, en articulación a los organismos o instancias competentes, invocando en todo
momento el principio humanitario de ayuda y fortalecimiento del desarrollo integral del
(los) involucrados.
17. Participar activa y protagónicamente, en defensa, promoción, y ejecución del proceso
transformador y humanista, de serbio al prójimo desamparado.
18. Consignar mensualmente informes ante la coordinación municipal.
19. Registrar medios de verificación del cumplimiento de sus funciones, individuales
frente al cargo que desempeña.
20. Desarrollar campañas institucionales en función del cumplimiento, de los
lineamientos, emanados por la Coordinación Municipal, el programa integral y la
realidad socio educativa de la institución.
21. Articulación y trabajo mancomunado con defensoría educativa y sistema de
protección del niño, niña y adolescente.
22. Participación activa, protagónica e ineludible en la toma de decisiones institucionales
educativas donde se encuentre inmerso el bienestar integral de niños, niñas y
adolescentes.
23. Informar periódicamente al personal directivo sobre los planes de trabajo
desarrollados por esta coordinación.
24. Asistir y participar activa y protagónicamente, en las actividades de formación,
promoción, difusión, compartir social, recreativo o de intercambio, y trabajo integral
convocadas por la, Coordinación Municipal de PDE, y la División de la Zona Educativa.
25. Cumplir cabalmente con los lineamientos emanados de instancias superiores.
franciscana.
ORIENTADOR

1.- Nombre del cargo ORIENTADOR
2.- Dependencia CONCEJO TÉCNICO
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN Y DESARROLLO
ESTUDIANTIL
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
FUNCIONES
1. Asistir al plantel puntualmente, cumplir con el horario estipulado por la Institución
según el número de horas a convenir y firmar el libro de registro de asistencia diaria.
2. Realizar el diagnostico de las demandas y necesidades de los escolares de la
institución.
3. Actuar como mediador, diseñar, desarrollar y evaluar planes de acción que permitan el
desarrollo armónico de los que integran la comunidad escolar.
4. Asesorar, promover, fomentar activamente en los procesos de transformación de la
comunidad escolar.
5. Realizar evaluación tratamiento y seguimientos de casos recibido de las
coordinaciones de Media General y Diversificada.
6. Establecer comunicación con el grupo familiar cuando el caso lo requiera y los
referidos por las coordinaciones.
7. Establecer comunicación con los docentes de Media General y Diversificada,
especialistas y guías, así como con las coordinadoras, sobre el seguimiento y estudios de
casos.
8. Asistir a las reuniones de Consejo Técnico y demás reuniones que se desarrollen
durante el año escolar.
9. Elaborar y aplicar planes de trabajo (acción) a estudiantes que presenten limitaciones y
situaciones especiales que ameriten acompañamiento.
10. Orientación y seguimiento del equipo interdisciplinario siempre que la situación de
la institución lo amerite.
11. Asistir a los Consejos de Sección de Media General y Diversificada y otros.
12. Llevar cuaderno de registro diario.
13. Citar y entrevistar a padres y/o representantes de los estudiantes siempre que la
situación lo amerite.
14. Promover, animar y participar en la acción evangelizadora: Madre Isabel, San
Francisco de Asís, de la Institución.
15. Reunirse periódicamente con las coordinadoras de Media General y Diversificada
para establecer acuerdo: conocer, evaluar y planificar acciones destinadas a mejorar
especialmente los aspectos referidos a estudiantes y familia, permitiendo la mejor
convivencia en la institución.
16. Orientar al personal docente en los aspectos concernientes al seguimiento,
acompañamiento a escolares atendidos en el servicio, según sus necesidades y problemas
de grupo.
17. Garantizar la privacidad y respeto que requiere cada caso atendido.
18. Mantener informado a la dirección del plantel del estudio de casos recibidos en la
Coordinación PDE.
19. Realizar reuniones mensuales con todo el grupo PDE para poner en común los casos
llevados por cada especialista, realizar actas de dichas reuniones y presentarlas a la
dirección o coordinación según sea el caso.
20. Realizar las gestiones relacionadas con la OPSU, en cuanto a prueba vocacional para
4° año y registro universitario para 5° año de Educación Media General.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

franciscana.
ORIENTADOR DE CONDUCTA
Es el colaborador inmediato de la Dirección en todo lo que se refiere a disciplina en Media
General, integrante del equipo de PDE

1.- Nombre del cargo ORIENTADOR DE CONDUCTA
3.- N° de cargos 1
ESTUDIANTIL
FUNCIONES
2. Informar y orientar de manera clara y precisa a los escolares sobre los hechos que se le
atribuyen; sobre las normas disciplinarias reflejadas en el Manual de las Normas de
Convivencia Escolar del Plantel, con el fin de orientar la conducta general y actuación
estudiantil de los escolares y velar porque sean cumplidas, en especial lo referente a
conducta, presentación personal y uso correcto del uniforme.
3. Procesar para el respectivo correctivo toda conducta, acción u omisión que ejecute el
escolar y que requiera la aplicación de la respectiva Medida- Socio-pedagógica en el
momento oportuno.
4. Estudiar, procesar y remediar los casos de indisciplina e inasistencias expresados en
los Diarios de clase. De acuerdo a la situación observada, comunicarlo al Profesor Guía
y/o a la Coordinación de PDE.
5. Hacer entender al escolar y representante que la Medida Socio-pedagógica que se
aplica debe contribuir al mejoramiento de la conducta del escolar para su beneficio
personal.
6. Debe promover todo los medios alternativos para la solución de los conflictos como el
arbitraje, la conciliación, la mediación, la negación, facilitación, búsqueda de consenso,
evaluación neutra y decisión judicial.
7. Velar el cumplimiento de la aplicación de la Medida Socio-pedagógica sobre la falta,
ya sea Formativa o de trabajo Comunitario.
8. Velar porque los Docentes colaboren de forma efectiva en el mantenimiento de la
disciplina de los escolares.
9. Citar al Departamento de Disciplina al escolar y solicitarle versión de los hechos por
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
escrito.
10. Solicitar al personal docente, administrativo, de apoyo y otro miembro de la
comunidad escolar que detecte una falta, el escrito de lo observado o sucedido, también
al escolar y citar al representante para informarle los hechos y dejar constancia en el acta
que se levanta.
11. Remitir al escolar al servicio de orientación o psicopedagogía, si es necesario.
12. Mantener al día el Libro de Vida del escolar en cuanto Observaciones, firmas de los
escolares y citaciones o entrevistas con los representantes.
13. Tomar las previsiones necesarias en cuanto a los escolares que presenten malestar
físico durante las actividades regulares.
14. Participar al equipo directivo de la Institución los procedimientos realizados para la
aplicación de la Medida Socio-pedagógica por la falta, si fuere necesario el cambio de
ambiente escolar (circular 1762 de la Zona Educativa).
15. Asistir al Consejo Técnico.
16. Asistir a las reuniones convocadas por la Institución cada vez que sea necesario.
17. Visitar las aulas de clase cuando la situación lo amerite, en especial en Ausencia del
Docente.
18. Participa en reuniones mensuales de la Coordinación de PDE, para poner en común
acuerdo los casos atendidos por cada especialista y llegar a acuerdos y consensos en
relación con los mismos.
franciscana.
PSICOPEDAGOGO
Profesional graduado, calificado con título en el área, encargado de coordinar y, de
ser necesario, diseñar las estrategias que faciliten el mejor desempeño del educando en su
proceso de aprendizaje; desde sus necesidades y la Espiritualidad Franciscana y en
correspondencia del contexto en el que el alumno o alumna se desenvuelve.

1.- Nombre del cargo PSICOPEDAGOGO
3.- N° de cargos 1
ESTUDIANTIL
FUNCIONES
1. Realiza un estudio de necesidades y recursos del Servicio o Coordinación.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
2. Colabora en la elaboración y ejecución del Proyecto Educativo del Centro.

3. Pertenece y participa en las reuniones del Equipo Directivo. (Donde no existe el
Orientador).
4. Elabora su plan de trabajo partiendo del Proyecto Educativo del Centro.
5. Realiza entrevistas informativas frecuentes con las o las Hermanas a cargo de la Casa
Hogar, en el Plantel donde existen.
6. Plantea sugerencias a la dinámica implementada por la Comunidad Religiosa de la
Casa Hogar, a la población de niñas y jóvenes atendidas por esta, en el Plantel donde
exista.
7. Diseña los procedimientos de trabajo para las actividades que se realizan en su
Servicio o Coordinación.
8. Participa en actividades dirigidas por la Coordinación de Pastoral.
9. Diseña y coordina conjuntamente con la Coordinación de Pastoral, actividades
relativas a la pastoral familiar.
10. Elabora los informes mensuales, trimestrales y anuales.
11. Organiza carteleras informativas inherentes al Servicio.
12. Organiza el trabajo administrativo de su Departamento.
13. Coordina conjuntamente con el/la Orientador/a y el/la Psicólogo/a (si existe), todas
las actividades de su Departamento.
14. Mantiene informado a la Dirección, Hermanas, Coordinadores, Docentes, Padres y
Representantes de los cambios y lineamientos emanados por su Departamento.
15. Tramita correspondencia y recaudos administrativos vinculados a su Departamento.
16. Realiza evaluación, tratamiento y posibles remisiones a otros especialistas de casos
atendidos.
17. Registra la información respectiva a cada uno de los casos atendidos.
18. Establece contacto con los Padres, representantes y alumnos(as) remitidos por los
docentes o la Comunidad Religiosa y Educativa, involucrada en el proceso.
19. Orienta y asesora al personal docente y religiosos conjuntamente con el/la
Orientador/a y el/la Psicólogo/a (si existe), en los aspectos concernientes al proceso
educativo, evaluación y desarrollo psicopedagógico de los alumnos referidos y, de las
necesidades y problemas de los grupos atendidos.
20. Maneja y se reserva el principio de confidencialidad sobre información personal
aportada por los casos atendidos, facilitándola solo a la Directora del Plantel, a la
máxima autoridad de la Congregación presente en la Institución y a posibles autoridades
legales solo en aquellos casos en que así lo ameriten.
21. Sugiere acciones correctivas al personal seglar y religioso cuando se requiera.
22. Promueve cursos de actualización a los docentes, adres, religiosas y demás personas
involucradas en el proceso de formación del alumno o de la alumna.
23. Asesora permanentemente al personal docente, religioso, padres y representantes en
el mejor desempeño de sus funciones dentro del acompañamiento educativo.
24. Asesora al personal docente cuyas asignaturas presenten dificultades en su
rendimiento y alto índice de aplazados.
25. Orienta y acompaña la labor docente en el aula cuando se requiera.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
26. Evalúa los resultados del rendimiento escolar y orienta sus procesos con el fin de
mejorarlo.
27. Trabaja conjuntamente con el Orientador o Psicólogo en los Centros educativos
donde existen.
TRABADOR/A SOCIAL

1.- Nombre del cargo TRABAJADOR/A SOCIAL
3.- N° de cargos 1
ESTUDIANTIL
FUNCIONES
2. Asumir y poner en práctica los lineamientos pastorales congregacionales de la
institución.
3. Básicamente sus labores están orientadas a investigar la situación familiar de los
escolares, para ello:
 Recibirá la información por parte de la Institución, especialmente de la Coordinación
de PDE sobre los aspectos a investigar.
 Elaborar los instrumentos de recolección de datos.
 Aplicara los instrumentos a los escolares, corroborara la información con las familias.
 Con todos los insumos prepara el informe y suministrara la información a la
Coordinación de PDE y/o al Director cuando el caso lo amerite.
 Visitará los hogares de los escolares a fin de investigar la situación socioeconómica de
los mismos para los siguientes:
4. Ingreso al Plantel.
5. Beca Escolar.
6. Estudio de casos.
7. Inasistencias o situación irregular y de riesgo del escolar.
8. Apoyo y participación en las jornadas integrales de salud, Deportivas, Culturales,
Pastorales y otras brindadas a los escolares, al personal y comunidad vinculada a la
Institución.
9. Participara en la organización y facilitación de los talleres de Familias en Acción del
centro Educativo, conjuntamente con la Coordinación de Pastoral.
10. Aplicación y sistematización de diferentes instrumentos de información que sean
orientados a recoger información de los escolares y las diferentes Brigadas a conformar
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
con los mismos.

11. Mantendrá comunicación con los Departamentos de ayudas sociales, atención a la
mujer, CEDNA y demás instancias que puedan colaborar con la atención de los casos.
DOCENTE DEL SERVICIO DE APOYO PEDAGÓGICO

1.- Nombre del cargo DOCENTE AULA INTEGRADA
3.- N° de cargos 2
ESTUDIANTIL
FUNCIONES
institución.
4. Elabora la planificación tomando en cuenta las necesidades de los escolares de acuerdo
a los proyectos de aprendizaje de cada grado.
5. Organizar el trabajo administrativo de su departamento.
6. Aportar a los docentes integrales las recomendaciones necesarias para ser aplicadas a
los escolares que son atendidos en el Servicio.
7. Diagnosticar las posibles dificultades que presentan los escolares en el proceso de
enseñanza y aprendizaje.
8. Mantener informadas a las coordinaciones respectivas, sobre cualquier comunicado
que desde el servicio desee efectuar.
9. Realizar, evaluación, tratamiento y seguimiento de los casos recibidos.
10. Solicitar al docente integral un informe de exposición de motivos de los escolares que
están siendo remitidos al Servicio.
11. Brindar atención educativa integral a los escolares del nivel de Educación Primaria.
12. Proporcionar a los escolares, docentes integrales, padres, madres, representantes o
responsables, herramientas para que puedan ponerlas en práctica dentro del aula de clase
y en el hogar, según sea el caso.
13. Referir en conjunto con la docente guía y grupo de PDE, los escolares a otros
especialistas y/o centros especiales en caso de que sea necesario.
14. Publicar en cartelera el horario, matrícula y aspectos relacionados con el Servicio.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
15. El docente del Servicio de Apoyo Pedagógico no debe realizar suplencias en el aula
regular.
16. Asistir a los Consejos de Docentes de la Institución.
17. Participa en reuniones mensuales de la Coordinación de PDE, para poner en común
acuerdo los casos atendidos por cada especialista y llegar a acuerdos y consensos en
relación con los mismos.
COORDINACIÓN DE CULTURA
Es la unidad de exploración y consolidación de talentos, destrezas y habilidades
complementarias al currículo de aprendizaje en el nivel de Inicial, Primaria y Media
General con la finalidad de preservar el patrimonio cultural valorando las diversas
manifestaciones artísticas, musicales y religiosas autóctonas afianzando la interculturalidad
y las promoción integral del niño, la niña, adolescente y joven.
Está integrada por un(a) Coordinador(a) Licenciado(a) en Promoción Social, Cultural
Comunitaria quien Coordina a los Docentes especialistas en las diferentes disciplinas:
Música, Dirección Coral, agrupación de instrumentos de cuerda (estudiantina), teatro,
cuenta cuentos, artes plásticas, pinturas, danzas y otras que surjan de la necesidad de cada
Centro Educativo.

1.- Nombre del cargo COORDINADOR/A DE CULTURA
2.- Dependencia CONCEJO DIRECTIVO
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a CONCEJO TÉCNICO
FUNCIONES
institución.
4. Participar activamente de la elaboración del PEIC.
5. Elaborar Proyectos de Promoción social cultural y artístico tomando en cuenta el
recurso humano y material disponible.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
6. Sirve de enlace entre el Centre Educativo y la Coordinación Cultural del Municipio

Escolar y Zona Educativa.
7. Mantiene comunicación constante con la comisión de Pastoral en relación a la
planificación y ejecución de actividades conjuntas dentro y fuera del Centro.
8. Autogestión recursos financieros para la realización de las actividades culturales,
artísticas y religiosas.
9. Lleva control y registro de las diferentes actividades realizadas así como también
"Fichas de Registro de Talentos" de los estudiantes, docentes y Representantes que hacen
vida en el Centro Educativo.
10. Asiste a las reuniones del Municipio Escolar y Zona Educativa en representación del
Centro Educativo a fin de programar en conjunto las actividades culturales propuestas
para el año escolar correspondiente.
11. Prepare informes detallados de las actividades realizadas por trimestre.
12. Elabora cronograma de actividades culturales.
13. Planifica y ejecuta reuniones periódicas con los especialistas llevando control de las
actividades que estos realizan dentro y fuera del Centro Educativo.
14. Informa periódicamente al equipo Directivo de los planes, programas y actividades a
realizar en el Departamento.
15. Colabora con los Docentes de aula y Profesores por hora en la programación de
actividades, asesorándolos en los eventos de índole artísticos que se realicen en el Centro
Educativo tales como cierre de Proyectos, Días de las Madres, concursos literarios,
festivales, y actos culturales.
16. realiza inventario de bienes, mobiliario, materiales y recursos del departamento.
17. Coordina junto al Especialista la participación de los estudiantes en los diferentes
eventos por la Zona Educativa, la Congregación u otro ente. (Voz Liceísta, Festival
Canta Claro, Encuentro Cultural "Madre Isabel", otros).
18. Asiste a los Consejos de sección y Generales dando cuenta en las mismas de los
avances y participación de los estudiantes en las diferentes actividades culturales
programadas por la institución.
19. Mantiene comunicación periódica con los padres, madres, representantes y
responsables de los alumno/as que participan en las diferentes manifestaciones artísticas
y culturales a fin de informarles de su actuación, compromiso y motivación en las
actividades propuestas por el Centro Educativo.
20. Mantener y cuidar el área de trabajo, mobiliario, materiales e instrumentos básicos
para el desarrollo de actividades.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
COORDINADOR DE DEPORTES
Es lograr la integración del potencial humano a través de la cultura física con los factores
que modifican la calidad educativa (rendimiento académico, mejoramiento profesional,
participación y la productividad), esto le asigna relevancia a la Coordinación por sus
alcances en lo social, recreativos, salud y práctico. En los social como alternativa que
permita explorar la tendencia del trabajo en grupo, la disposición y compromiso de las
personas con la institución, en procura de fortalecer con la actividad física la integración de
la comunidad escolar.

1.- Nombre del cargo COORDINADOR DE DEPORTES
3.- N° de cargos 1
4.- Reporta a CONSEJO TÉCNICO
FUNCIONES
1. Asistir diariamente al Plantel y llegar a él por lo menos 15 minutos antes de iniciarse
las actividades de cada turno.
4. Planificar, organizar y ejecutar conjuntamente con el Consejo Técnico actividades
deportivas recreativas durante el año escolar.
5. Seguir las políticas educativas emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la
Educación, la Zona Educativa Táchira, Coordinación Municipal de Educación y la
AVEC. Tales como los juegos escolares en sus diferentes fases: intercurso, sectoriales,
municipales, estadales, regionales, nacionales y suramericanos.
6. Participar activamente en el diseño y ejecución del P.E.I.C.
7. Articular con todas las coordinaciones de la institución a través de círculos de estudios,
lecturas compresivas e intercambios de información y compresión de las normas
del juego para fortalecer el trabajo equipo.
8. Fomentar proyectos estableciendo relaciones de cooperación para
alcanzar objetivos comunes en beneficio de la Institución o comunidad.
9. Ejecutar actividades recreativas dentro y fuera de la institución, enfatizando en la
importancia del mantenimiento y conservación del ambiente.-
10. Verificar, orientar y reforzar el trabajo pedagógico de los docentes de Educación,
física, deporte y recreación de la institución por medio de talleres, jornadas de
actualización planificación y evaluación.
11. Articular con el coordinador de deporte de la Coordinación Municipal la entrega
puntual de recaudos administrativos tales como informes, cronograma, entre otros.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
12. Estimular la participación de todo el personal docente en las diferentes actividades

planificadas como: festival de juegos tradicionales, ajedrez y atletismo dirigidos a los
alumnos de ambas etapas de la Educación Bolivariana.
13. Seguimiento y control del entrenamiento internos de las diferentes disciplinas, para
obtener resultados positivos en los intercambios deportivos con otras instituciones.
franciscana.
DEL PERSONAL DOCENTE
PERSONAL DOCENTE
El Personal Decente del Plantel está constituido por Docentes que tiene a su cargo impartir
la instrucción y dar las orientaciones necesarias para la formación integral del alumno Y
alumna, cumpliendo con las exigencias que establecen la Ley Orgánica de Educación y su
Reglamento. Se acredita por su capacidad didáctica, profesional, integridad de virtudes
cívicas y convicciones cristianas.
Se garantiza a los profesionales de la docencia le estabilidad de sus funciones, siempre que
cumplan con lo establecido en las leyes y normas. Sus relaciones de trabajo se regirán por
las disposiciones de la Ley Orgánica del Trabajo del Reglamento del Ejercicio de la
Profesión Docente y del Convenio de M.P.P.P.E y AVEC mientras subsista.
Los docentes tienen a su cargo la enseñanza de las diversas áreas, grados y asignaturas, de
los diferentes niveles según los requerimientos organizativos y programáticos del
M.P.P.P.E.
Los docentes de nuestra Institución deben poseer una excelente salud mental con el
equilibrio emocional y además por su capacidad didáctica, profesional, cívica, con actitudes
y valores humanos-cristianos.
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RIF. J-31118560-7
DOCENTES EDUCACIÓN INICIAL

1.- Nombre del cargo DOCENTE DE EDUCACIÓN INICIAL
3.- N° de cargos 6
4.- Reporta a COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL
FUNCIONES
1.-Asistir diaria y puntualmente al plantel, llegar por lo menos 10 minutos antes de
iniciar las labores ordinarias de cada turno.
2.- Firmar el libro de registro de asistencia y puntualidad, señalando en él la hora exacta
de su llegada.
3- Portar correctamente el carnet de la Institución.
4.- Impartir la enseñanza conforme a la LOE y su Reglamento General, Resoluciones y
demás normativas legales vigentes sobre la enseñanza de la asignatura y/o áreas del Plan
de Estudio.
5.- Evaluar diariamente el trabajo de sus alumnos (as).
6.- Registrar en el instrumento respectivo la asistencia diaria de los alumnos y determinar
la causa de sus inasistencias.
7.- No abandonar el aula o los sitios de trabajo en hora de labor.
8.- Colaborar con la disciplina del Plantel y en especial responder por la de los alumnos
(as) de su grado o curso.
9.- Ser responsable por la conservación del mobiliario, útiles de trabajo y otros asignados
a su aula.
9.- No interrumpir la labor que realizan los demás compañeros de trabajo en sus grados o
cursos.
10.- Planificar diariamente el trabajo escolar.
11.- Elaborar, Recabar y enviar a la Dirección o Coordinación Pedagógica de Educación
Inicial la información que se le solicite.
12.- Atender a los alumnos (as) a la hora de llegada y de salida al aula.
13.- Controlar diariamente el aseo de las aulas, el mobiliario y la higiene personal de los
alumnos (as).
14.- Planificar diariamente las actividades de recreación dirigida.
15.- Participar en las Comisiones de trabajo a las cuales sea asignado por el Consejo
Técnico Docente.
16.- Lograr la correcta ambientación del aula y atender al aseo diario de esta.
17.- Cuidar la conservación de los útiles de trabajo de los (las) alumnos (as).
18.- Solicitar, por escrito y con debida autorización, ante la Dirección o Coordinación
Administrativa, las licencias o permisos, y acompañar la solicitud con su soporte médico
que la justifique avalado por I.V.S.S o I.P.A.S.M.E.
19.-No ausentarse del aula sin antes habérsele concedido la Licencia correspondiente.
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RIF. J-31118560-7
DOCENTE DE EDUCACIÓN PRIMARIA

1.- Nombre del cargo DOCENTE DE EDUCACIÓN PRIMARIA
4.- Reporta a COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA
FUNCIONES
de su llegada.
de Estudio.
6.- Registrar en el instrumento respectivo la asistencia diaria de los alumnos y determinar
la causa de sus inasistencias.
9.- Ser responsable por la conservación del mobiliario, útiles de trabajo y otros asignados
a su aula.
9.- No interrumpir la labor que realizan los demás compañeros de trabajo en sus grados o
cursos.
10.- Planificar diariamente el trabajo escolar.
11.- Elaborar, Recabar y enviar a la Dirección o Coordinación Pedagógica de Educación
Inicial la información que se le solicite.
12.- Atender a los alumnos (as) a la hora de llegada y de salida al aula.
alumnos (as).
14.- Planificar diariamente las actividades de recreación dirigida.
Técnico Docente.
17.- Cuidar la conservación de los útiles de trabajo de los (las) alumnos (as).
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7

19.-No ausentarse del aula sin antes habérsele concedido la Licencia correspondiente.
20.- Cumplir con las guardias asignadas por la Coordinación Primaria.
DOCENTE ESPECIALISTA
Es el responsable directo de la dirección y ejecución de actividades relacionadas a las
diferentes disciplinas: música, coral, estudiantina, danza, teatro, pintura y otras que surjan
de la necesidad del Centro Educativo.

1.- Nombre del cargo DOCENTE ESPECIALISTA
3.- N° de cargos 2
4.- Reporta a COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL Y
PRIMARIA
FUNCIONES
1.-Asistir regularmente al plantel y llegar, por los menos, 15 minutos antes de iniciar las
actividades.
de su llegada.
4.- Participa activamente aportando ideas en la elaboración del PEIC.
5.- Colabora con la Coordinación de Difusión Cultural y Pastoral del Centro en la
elaboración y ejecución de Proyectos de Promoción Social, cultural, artísticos y
deportivos.
6.- Se ajusta al Cronograma de actividades culturales propuesto por el Departamento de
Difusión Cultural.
7.- Realiza audiciones y exploraciones a los estudiantes para ubicar los talentos
relacionados a su área.
8.- Lleva control y registro de los alumnos adscritos a su cátedra así como también de los
avances de estos.
9.- Informa periódicamente la actuación de los estudiantes al Departamento de Difusión
Cultural.
10.- Promueve actividades relacionadas a su área destacando los valores culturales,
artísticos y religiosos del Centro.
11.- Coordina directamente con Difusión Cultural la participación de los estudiantes,
encuentro, actos culturales y otros eventos que sea invitado el Centro Educativo.
12.- Desarrollar el talento artístico y promover la participación integrando socialmente a
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
los estudiantes en igualdad de condiciones.

13.- Administrar con criterio de austeridad, conjuntamente con el Departamento, los
recursos materiales suministrados para la ejecución de actividades relacionadas con su
área.
14.- Llevar control digitalizado y memoria fotográfica de todas las actividades culturales
realizadas en el Centro Educativo.
15.- Prepara informe trimestral de las actividades de su especialidad.
16.- Cuidar con sentido de pertenencia el mobiliario, materiales e instrumentos asignados
al Departamento y al área específica que Coordina.
17.- Participar en las actividades de autogestión a fin de mantener el suministro de bienes
y aportes necesarios para el desarrollo de las clases especiales.
18.-Acompaña a sus alumnos (as) en las diferentes actividades donde estos le
corresponda actuar en representación del Centro Educativo.
DOCENTE GUÍA
Es el Docente que se encarga de manejar en cada sección la debida orientación en el
aspecto educativo, y controla el cumplimiento de los aspectos normativos del Plantel.
Para la selección de estos se preferirá a los profesionales de mayor experiencia en su labor
docente, con una carga laboral mayor de 20 horas, que demuestren amplio espíritu de
pertenencia e identificación con el ideario de la Pedagogía Franciscana – Isabeliana, así
como también compresión de los problemas de las adolescencia y juventud; eficiencia en la
correcta canalización de los problemas y solución de los mismo y con tiempo inmediato
para la atención individual de los alumnos y de sus Representantes.

1.- Nombre del cargo DOCENTE GUÍA
4.- Reporta a COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
FUNCIONES
1.-Asistir regularmente al plantel y llegar, por los menos, 15 minutos antes de iniciar las
actividades.
de su llegada.
4.- Desarrollar en los alumnos hábitos de convivencia (fraternidad), orden, respeto,
responsabilidad, disciplina, pulcritud, control emocional, civismo, colaboración con el
grupo, solidaridad, y demás cualidades que forman y eleven la personalidad para el
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
ejercicio de la vida cristiana y democrática.

5.- Conocer individualmente a los alumnos de su sección y revisar constantemente las
Hojas de Observación diaria del Estudiante..
6.- Estudiar las definiciones que se produzcan en el rendimiento de los alumnos y en el
cumplimiento de las normas disciplinarias, a fin de orientar la marcha de la sección.
7.- Recabar de los docentes de la sección las informaciones sobre los casos de alumnos
que deben ser objeto de atención especial.
8.- Citar a entrevista a los alumnos que merezcan atención especial y orientarlos
debidamente; si se requiere y existe, remitirlos a la Coordinación de PDE, levantando el
informe de su referencia.
9.-Conocer las labores que se desarrollan los alumnos en las actividades complementarias
o extra cátedra, a fin de llevar registro y poder suministrar información necesaria en el
Consejo de Sección.
9.- Proponer las medidas generales y particulares que tiendan a facilitar el proceso
educativo de los alumnos de la sección a su cargo.
10.- Ilustrar a los alumnos de su sección acerca de las normas que rigen el
comportamiento estudiantil de la Institución.
11.- Presidir el Consejo de Curso para estudiar las calificaciones parciales y el
comportamiento de los alumnos, con vista a efectuarse los reajustes necesarios.
12.- Guiar la elección de los diferentes voceros para la Fraternidad Estudiantil.
13.- Instruir a los semaneros acerca de sus deberes y atribuciones.
14.- Citar y entrevistar a los Padres, Madres, Representantes y Responsables de los
alumnos (as) siempre que las situaciones lo ameriten: aseo personal, retardas, ausencias,
enfermedades (certificados de salud y permisos clínicos), retiros del aula antes de la hora
de salida, manejo inadecuado de los útiles escolares y mobiliario escolar, problemas de
conducta, rendimiento escolar y otros que se presenten. Mantener informada a la
Dirección y Referirlos a ella si se requiere.
15.- Presidir las reuniones de los alumnos (as) de su sección.
16.- Conocer, asumir y vivir los lineamientos Pedagógicos Franciscanos y de Madre
Isabel, Fundadora de la Congregación, así como también el Perfil del Docente y el del
Educando.
17.- Conocer el contenido y alcance de la Constitución, de la Ley Orgánica de Educación
y su Reglamento, los Decretos, Resoluciones, Órdenes o Providencias Administrativas,
Instituciones o Circulares; así mismo cumplirlas y orientar convenientemente a otros para
18.- Preparar cuidadosamente sus planes de trabajo, siguiendo los lineamientos del
Proyecto Educativo Integral Comunitario del Centro, la valija didáctica y llevar un
registro del desarrollo de estos.
19.- Conocer y cumplir los Derechos del Niño, reconocidos nacional e
internacionalmente y velar por el cumplimiento de los mismos.
20.- Estar informados de las publicaciones que en materia de educación hagan las
autoridades del ramo y oros organismos oficiales y privados, a los fines de su utilización,
tanto para la propia consulta como para el directo en el trabajo del aula.
21.- Observar una conducta cristiana, franciscana y democrática en el ejercicio de sus
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MARÍA AUXILIADORA
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funciones.
22.- Conservar cierto grado de dominio emocional ante las diversas situaciones
problemáticas que a diario se presentan.
23.- Tratar de ser siempre objetivo, justo y ecuánime en la constante valoración que
deben hacer de la actuación de sus alumnos (as).
24.-Participar de viva voz en todas las actividades que la Congregación de Hermanas
DOCENTE POR HORAS

1.- Nombre del cargo DOCENTE POR HORAS
4.- Reporta a COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
FUNCIONES
de su llegada.
4.- Las horas de clases son de 45 minutos, en caso de que el horario presente horas de 40
minutos, el docente debe cumplir los 5 minutos restantes por hora que corresponden a
su jornada diaria.
de Estudio.
6.- Entregar en la Coordinación de Evaluación y la Coordinación pedagógica la
Planificación por lapso.
8.- Registrar en el instrumento respectivo la asistencia diaria de los alumnos.
11.- Ser responsable por la conservación del mobiliario, útiles de trabajo y otros
asignados a su aula.
12.- No interrumpir la labor que realizan los demás compañeros de trabajo en sus grados
o cursos.
13.- Planificar semanalmente el trabajo escolar.
14.- Entregar en la Coordinación Pedagógica de Educación Media General la
planificación semanal en la fecha que este asignada para su entrega.
15.- Elaborar, recabar y enviar a la Dirección o Coordinación Pedagógica la información
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MARÍA AUXILIADORA
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que se le solicite.
alumnos (as).
17.- Los docentes de materias practicas deben velar por el buen uso de los materiales,
reactivos y equipos que existan en los laboratorios. En caso de pérdida o daño debe
levantar un acta y reportarlo de inmediato.
18.- Los docentes de materia practicas deben entregar al final de año los reactivos y
equipos existentes en los laboratorios
Técnico Docente.
22.-No ausentarse del aula sin antes habérsele concedido el permiso correspondiente.
23.- Cumplir con las guardias asignadas por la Coordinación de Educación Media
General
DEL PERSONAL OBRERO O DE APOYO
Es el personal adscrito a la Dirección y Coordinación Administrativa del Plantel y tendrá a

su cargo todo lo relativo al aseo y mantenimiento de la Planta Física, mobiliario y áreas
verdes del Plantel.
Está conformado por: Jefe de mantenimiento, Personal de vigilancia: Vigilante Diurno,
Vigilante Nocturno, Obreros: Jardinero, Bedel, Mantenimiento general, granjero,
Agricultor; Portero, Chofer.
JEFE DE MANTENIMIENTO

1.- Nombre del cargo JEFE DE MANTENIMIENTO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
Personal señalando la hora exacta de llegada.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
2. Cumplir con el horario y calendario de su trabajo conforme al contrato y a las

disposiciones legales que establece la Ley Orgánica del Trabajo.
5. Mantener al día el inventario de los artículos aseo y limpieza, así como el mobiliario y
demás materiales existentes.
6. Velar por el buen mantenimiento y conservación del material de trabajo del cual es
responsable.
7. Respetar y acatar las instrucciones de las autoridades del Plantel.
8. Guardar el debido respeto al personal que labora en el instituto y al alumnado.
9. Ser cortes y respetuoso con los Padres, Madres, Representantes, Responsables y
Visitantes.
10. Cumplir con las tareas que se le sean asignadas.
11. Observar buena presentación personal y usar durante su trabajo un traje adecuado a
las actividades a cumplir.
12. Acatar las recomendaciones impartidas por el Personal Directivo, Docente y
Administrativo.
13. Velar porque los bienes del Plantel no se extravíen ni salga del mismo sin
autorización del Director.
14. Velar por que el personal a su cargo cumpla con sus funciones.
15. Velar por que el personal a su cargo tenga las herramientas, materiales o implementos
necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
16. Supervisar que el personal obrero este realizando su trabajo en el horario de trabajo
asignado.
17. Revisar las instalaciones de la Institución constantemente para verificar su buen
funcionamiento.
18. Cumplir con las normas de seguridad que su trabajo amerite.
19. No permanecer en la portería u otra área a menos que sea requerida su presencia en
ese momento, de lo contrario debe estar recorriendo las instalaciones del plantel para
velar por su buen funcionamiento.
20. Ser diligente en la reposición o reparación una avería, daño, falta de mobiliario entre
otros.
21. Entregar de manera oportuna las faltas de inventario a la Coordinación
Administrativa.
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OBRERO: BEDEL

1.- Nombre del cargo OBRERO
3.- N° de cargos 6
FUNCIONES
Personal señalando la hora exacta de llegada.
disposiciones legales que establece la Ley Orgánica del Trabajo.
5. Mantener en completo aseo y limpieza todas las áreas que le sean asignadas.
6. Mantener en completo aseo y limpieza el mobiliario y demás materiales existentes.
7. Apoyar cuando le sea solicitado a otro bedel o personal administrativo.
responsable (detergentes, limpiadores, implementos de limpieza entre otros)
9. Respetar y acatar las instrucciones de las autoridades del Plantel.
10. Guardar el debido respeto al personal que labora en el instituto y al alumnado.
11. Ser cortes y respetuoso con los Padres, Madres, Representantes, Responsables y
Visitantes.
12. Cumplir con las guardias que se le sean asignadas.
14. Acatar las recomendaciones impartidas por el Personal Directivo, Docente y
Administrativo.
15. Velar porque los bienes del Plantel no se extravíen ni salga del mismo sin
autorización del Director.
16. Informar cualquier irregularidad que observe tanto en la infraestructura como en el
alumnado, personal y visitantes.
17. Permanecer en su área de trabajo para evitar contratiempos cuando sea requerida su
presencia.
19. Velar por el cuidado y no extravió de las llaves de las aulas y oficinas que estén bajo
su cuidado.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
JARDINERO

1.- Nombre del cargo JARDINERO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
1. Asistir diariamente y puntualmente, registrar su hora de entrada y salida del Plantel.
disposiciones legales que establece la Ley Orgánica de Trabajo.
4. Velar por el buen mantenimiento y conservación de las herramientas, fertilizantes entre
otros, de trabajo del cual es responsable.
6. Mantener los jardines de la institución limpios de malezas y desechos sólidos.
7. Podar los arbustos decorativos de los jardines y arboles que así lo requieran.
8. Regar las plantas.
9. Fertilizar y fumigar las plantas.
10. Respetar y acatar las instrucciones de las autoridades del plantel.
11. Guardar el debido respeto al personal que labora en el Instituto y al alumnado.
12. Ser cortes y respetuoso con los padres, representantes y visitantes.
13. Cumplir con las guardias que le sean asignadas.
14. Cumplir con las recomendaciones impartidas por el Personal Directivo, Docente y
Administrativo.
16. Colaborar con el mantenimiento del plantel.
18. Velar porque las herramientas asignadas no se extravíen ni salgan del mismo sin
autorización del Director, o de la hermana encargada de la Comunidad Religiosa.
19. Mantener relaciones armónicas entre los compañeros y personal de la Institución.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
MANTENIMIENTO GENERAL

1.- Nombre del cargo MANTENIMIENTO GENERAL
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
responsable.
6. Realizar reparaciones eléctricas, plomería, carpintería, herrería, mampostería,
albañilería y todas aquellas que sean requeridas para el buen funcionamiento de la
institución.
7.- Instalarel equipo de sonido y banderas en los patios de formación de los estudiantes.
8. Reparar lo más pronto posible el mobiliario dañado.
9. Reportar y reparar los daños a la infraestructura.
10. Velar por el cuidado del material de limpieza suministrado por la Institución.
Administrativo.
16. Velar porque los bienes del Plantel no se extravíen ni salgan del mismo sin
18. Cumplir las normas de seguridad que su trabajo amerite.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
AGRICULTOR

1.- Nombre del cargo AGRICULTOR
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
responsable.
4.- Portar correctamente el carnet de la institución.
6. Mantener en completo aseo y limpieza todas las áreas de cultivo del colegio y de la
comunidad de Hermanas, tanto de desechos sólidos como de malezas.
7. Velar por el cuidado de insumos agrícolas tales como fertilizantes, semillas pesticidas
entre otros suministrado por la Institución.
8. Sembrar a tiempo y cuidar los cultivos para su aprovechamiento.
Administrativo.
13. Guardar las normas de seguridad que amerite su trabajo.
14. Colaborar con el mantenimiento del plantel cuando este lo amerite.
84

MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
GRANJERO

1.- Nombre del cargo GRANJERO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
responsable.
6. Mantener en completo aseo y limpieza todas las jaulas e instalaciones donde estén los
animales de granja.
7. Velar por el cuidado del material de limpieza suministrado por la Institución.
8. Velar por la conservación del alimento, medicinas e insumos que requieran los
animales de granja.
9. Mantener al día los inventarios de alimentos e insumos de los animales.
11. Reportar cualquier anomalía que presenten los animales.
Administrativo.
17. Cumplir con las normas de seguridad que su cargo amerite.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
PORTERO

1.- Nombre del cargo PORTERO
3.- N° de cargos 2
FUNCIONES
responsable.
6. Mantener en completo aseo y limpieza la portería, como el mobiliario y demás
materiales existentes.
Administrativo.
16. La/el encargada/o de portería (si existe cargo), vigilara las entradas y salidas de los
alumnos, y solicitaran a estos la información escrita (pases) para su retiro durante el
horario de clases.
17. Llamar a los Padres, Medres, Representantes o Responsables cuando el caso lo
amerite.
18. Hacer las llamadas telefónicas que le sean solicitadas de las distintas Coordinaciones
que así lo ameriten.
19. Velar por el uso apropiado del teléfono.
20. Verificar que las personas de otras instituciones u organismos se identifiquen como
funcionarios de las mismas.
21. No permitir que personas ajenas a la portería permanezcan en esta sin autorización de
la dirección del plantel.
22. Solicitar a los visitantes que llenen el libro de visitas y entregarles el carnet que lo
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RIF. J-31118560-7
identifican como visitante dentro de la institución.

23. Llevar el libro de reportes e incidencias diarias.
24. Entregar el pase de salida a los estudiantes una vez realizada la respectiva llamada
telefónica al representante.
25. En caso de que lo requiera, solo puede colocar una persona que lo supla con previa
autorización de la dirección del plantel.
26. Recibir correspondencia, encomiendas entre otros.
CHOFER

1.- Nombre del cargo CHOFER
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
disposiciones legales que establece la Ley Orgánica de Trabajo y firmar el libro de
asistencia.
3. Portar correctamente el carnet de la Institución y vestir adecuadamente, en caso de
tener uniforme usarlo diariamente.
4. Velar por el buen mantenimiento mecánico del vehículo
5. Cumplir con la Ley de tránsito terrestre.
6. No cometer imprudencias al manejar.
7. Participar activamente a las actividades formativas, culturales, deportivas, recreativas y
religiosas planificadas por la Institución y Congregación que los ayude a asumir la
espiritualidad franciscana.
8. Asistir a reuniones y consejos generales a los que se le invite.
10. Entregar correspondencias, planillas, formularios del Colegio y Hermanas a los
diferentes entes públicos y privados.
11. Hacer pagos de obligaciones patronales del Colegio (IVSS, FAOV, INCES, IVA,
ISLR entre otros)
12. Hacer compras de alimentos, víveres, medicamentos, enceres, entre otros a las
Hermanas.
13. Trasladar a las hermanas y personal del colegio a las reuniones o entes públicos y
privados que sean requeridos.
14. Realizar viajes con las hermanas cuando sea necesario.
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MARÍA AUXILIADORA
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15. Llevar a las Hermanas a las citas medicas y diligencias personales.

16. Prestar apoyo al resto del personal de apoyo o administrativo cuando sea necesario.
17. Participar en actividades de formación permanente.
20. Usar el vehículo de la Institución solo para asuntos de trabajo.
Administrativo.
PERSONAL DE VIGILANCIA
Es el personal contratado por la Directiva de la Institución, encargado de velar por el

resguardo de la vida de la Comunidad Educativa y de los bienes de la Institución.
VIGILANTE DIURNO

1.- Nombre del cargo VIGILANTE DIURNO
3.- N° de cargos 1
FUNCIONES
responsable.
5. Al momento de llegar a su lugar de trabajo, realizar el recorrido de todas las
instalaciones e igualmente durante y después de su tiempo de trabajo, a fin de dejar
constancia del buen estado de las instalaciones antes de entregar su guardia.
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MARÍA AUXILIADORA
RIF. J-31118560-7
10. No permitir la entrada de personas desconocidas o extrañas a las instalaciones de la

institución, sin antes tener la autorización de dejarlo/a entrar de parte de una competente,
igualmente estar atento a las salidas de toda persona que sale de las instalaciones de la
institución.
Administrativo.
17. Recorrer continuamente las diferentes áreas de la institución, en especial la más
vulnerables o apartadas.
18. Informar de manera inmediata a la autoridad competente lo que ocurra de
anormalidad o emergencia que suceda durante su labor de trabajo y dejarlo reportado por
escrito en el libro de novedades.
19. Colaborar en los momentos de apremio (evacuaciones, traslado de accidentados entre
otros).
VIGILANTE NOCTURNO

1.- Nombre del cargo VIGILANTE NOCTURNO
3.- N° de cargos 2
FUNCIONES
1. . Asistir puntualmente y registrar la hora de entrada y salida a la Institución.
Cumplir con el horario designado y llegar por lo menos 10 minutos antes de la hora
de entrada.
3. Recibir las llaves a la persona que le entrega y entregar las llaves a la persona que le
recibe, además de dar reporte de las novedades ocurridas a fin de tomar las previsiones a
aplicar.
4. Informar de manera inmediata a la autoridad competente lo que ocurra de anormalidad
o emergencia que suceda durante su labor de trabajo y dejarlo reportado por escrito en el
libro de novedades.
5. Si maneja armamento o aerosoles, mantener estricto cuidado en su manejo y guardarlo
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en un lugar seguro y que haya sido asignado por la autoridad competente. Comunicar a
los superiores del estado de uso y requerimientos del mismo, a fin de mantenerlos en
óptimo estado de funcionamiento.
6. Al momento de llegar a su lugar de trabajo, realizar el recorrido de todas las
instalaciones e igualmente durante y después de su tiempo de trabajo, a fin de dejar
constancia del buen estado de las instalaciones antes de entregar su guardia.
7. No permitir la entrada de personas desconocidas o extrañas a las instalaciones de la
institución, sin antes tener la autorización de dejarlo/a entrar de parte de una competente,
igualmente estar atento a las salidas de toda persona que sale de las instalaciones de la
institución.
8. Abrir la puerta en las mañanas de lunes a viernes, en la hora convenida para facilitar la
entrada del personal aseo, docente y estudiantes de la institución.
responsable.
franciscana.
13. Mantener en completo aseo y limpieza todas las dependencias del Instituto, así como
el mobiliario y demás materiales existentes.
Administrativo.
19. Observar buena presentación personal y usar durante su trabajo.
23. Asistir a las actividades de formación permanente planificadas por la institución.
90

MARÍA AUXILIADORA
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ANEXOS
91


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Se persigue la construcción de una Institución socialmente útil y abierta a la comunidad,

La fundación del Colegio Franciscano "María Auxiliadora", se da precisamente gracias a la

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Superiora de la Congregación para 1955, que la ya existente institución "Madre de

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El personal que actualmente labora en la institución, suma un número de 87; quienes

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El personal que labora, conjuntamente con la comunidad religiosa y el Consejo Educativo,

La institución desde siempre ha prestado servicios a la comunidad en general, ha mantenido

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presencia masiva de personas a esta festividad ha permitido el realce y prestigio de la

El Colegio, como complemento de su espiritualidad franciscana e isabeliana, forma parte de

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COMITÉS DEL CONSEJO EDUCATIVO Y CONSEJO ESTUDIANTIL

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3. Organizar las actividades referidas a la defensa de nuestra identidad, preservación y

DEL COMITÉ DE MADRES, PADRES, REPRESENTANTES Y RESPONSABLES

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INDICACIÓN DEL CARGO

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COMITÉ DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN