CARTA 023-2018 HQM. Propuesta Ecónomica SG-SST
CARTA 023-2018 HQM. Propuesta Ecónomica SG-SST
CARTA 023-2018 HQM. Propuesta Ecónomica SG-SST
C RUC: 20601888417
Socios Estratégicos de tu éxito
CARTA 023-2018/HQM
Srta:
Ing. Milagros Quiroga
Aseguramiento de la Calidad
Polo & Sons
Lima.-
De mi consideración:
Sirva la presente para hacer llegar nuestro cordial saludo y a la vez alcanzarle nuestra
propuesta técnica-económica referente al servicio de Asesoría y Consultoría para la
Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo – Ley N° 29783, su reglamento
D.S 005-2012-TR y modificatorias.
Atte.
Ing. Juan Carlos Espinoza G.
Gerente General
HQM Group S.A.C
Presentada a:
Lima – Perú
2018
HQM Group S.A.C es una empresa Trujillana que nace por iniciativa de un grupo de
profesionales emprendedores, de amplio conocimiento y experiencia en seguridad,
salud en el trabajo, calidad y medio ambiente aplicados a los diferentes sectores
productivos.
2) Capacitación y Entrenamiento
Empresas (In House)
Seguridad y Salud Ocupacional (Seguridad Minera, Seguridad Industrial)
Gestión Ambiental (Materiales y Residuos Peligrosos / No Peligrosos)
Sistemas de Gestión (ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007)
Otros Cursos (Liderazgo y Trabajo en Equipo, Las 5’S, Motivación)
Capacitación Continua
Modalidades: Virtual, Presencial, Semi-presencial, a Distancia.
Tipos:
Cursos de Especialización
Cursos-Taller (Duración de días a un Mes)
HQM Group S.A.C, presenta a Polo & Sons, la siguiente propuesta técnica –
económica para realizar el SERVICIO DE “ASESORIA Y CONSULTORIA PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO- SEGÚN LA LEY 29783 LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Y D.S 005-2012-TR, MODIFICATORIAS”.
2.2 OBJETIVO
Realizar la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, en la empresa Polo & Sons, de acuerdo a las Ley Nº 29783, Ley de
Salud y Seguridad en el Trabajo y su reglamento de la ley D.S.005-2012-TR, así
como sus modificatorias Ley 30222 y su reglamento D.S 006-2014-TR y demás
modificatorias.
ETAPA 1
La asesoría se llevará a cabo por un equipo de profesionales especializados en
los temas a desarrollarse. Se establecerá un Programa de Trabajo en el cual se
definirán las visitas que deberán ejecutarse a las instalaciones, donde se
realizará la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
La primera etapa de la consultoría consiste en la determinación los riesgos
críticos de la organización y los programas de gestión, lo cual permitirá
establecer una línea de partida para elaborar un plan de acción de actividades
para la prevención de riesgos laborales.
- Productos a entregar
Documento digital de proyecto de la Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo, que debe ser visada por el representante de la Alta
Dirección de Polo & Sons.
B. PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN
Esta etapa consiste en la realización de una evaluación inicial (diagnóstico de
línea base), desarrollo de la IPERC, Mapa de Riesgos, Identificación y
evaluación del cumplimiento Legal, Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan y
Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del alcance de la
empresa Polo & Sons
- Productos a entregar
Diagnóstico de Línea Base.
El diagnóstico de línea base se realizara de acuerdo al protocolo de
auditoría enmarcado en el D.S. N° 005-2012-TR. Reglamento de
Seguridad y Salud en el trabajo, teniendo en cuenta las modificatorias
establecidas por le Ley 30222 y su reglamento D.S 006-2014-TR.
Documento digital de Lista de Verificación debidamente
llenados con los resultados, según corresponda.
Documento digital del Informe del Diagnóstico del estado de
salud y seguridad en el trabajo, ilustrado con vistas fotográficas
que servirá de base para organizar, planificar, implementar,
evaluar y la mejora continua del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de Polo & Sons.
Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos -
IPERC
Documento digital del registro de IPERC Base para todas las
áreas evaluadas.
Documento digital de Procedimiento para la Identificación de
Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles
– IPERC.
Gestión del Cambio
Documento digital del Procedimiento “Gestión del Cambio”.
Mapa de Riesgos
Documento digital del Mapa de Riesgos para todas las áreas
de Polo & Sons y las recomendaciones para señalizaciones a
implementar en las áreas de trabajo (No incluye la elaboración
de planos).
Identificación y evaluación del cumplimiento legal
Documento Digital del Procedimiento para la Identificación y
evaluación del cumplimiento Legal.
Documento Digital del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo (Incluye Documento digital de Acta de
reunión extraordinaria del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, sobre la aprobación)
Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo
Documento Digital de la Matriz de Objetivos y Metas de
Seguridad y Salud en el Trabajo para el año en curso.
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Documento Digital del Plan y Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo año en curso (Incluye documento digital
del Acta de reunión extraordinaria del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo, sobre la revisión y aprobación del
Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo)
La impresión de los documentos descritos será por cuenta de Polo & Sons.
ETAPA 2
C. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Esta etapa consiste en la recopilación de información y revisión de las
diferentes actividades que se realizan en Polo & Sons, que permitirá brindar
el soporte al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Productos a entregar
Estructura y Responsabilidades
Documento Digital borrador para el Perfil de Puestos
orientados en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Documento Digital del Procedimiento sobre Recursos,
Funciones, Responsabilidad y Autoridad.
Contratistas y Subcontratistas
Documento Digital del Procedimiento sobre Requisitos de
Seguridad y Salud en el Trabajo de Empresas Contratistas,
Subcontratistas y de Servicios.
ETAPA 3
D. VERIFICACION
Esta etapa brindara el soporte que permitirá verificar la eficacia del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Productos a entregar
Medición y Monitoreo del Desempeño
Documento Digital de Procedimiento de Evaluación y
Monitoreo del Desempeño.
Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva
y acción preventiva
Documento Digital del Procedimiento de Investigación de
incidentes y Accidentes.
Documento Digital del Procedimiento de No conformidad,
acción correctiva y acción preventiva.
Documento Digital del Procedimiento de Investigación de
Enfermedades Ocupacionales.
Registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Se entregara en formato digital la actualización de los
siguientes documentos:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes,
en el que deben constar la investigación y las medidas
correctivas.
b) Registro de exámenes médicos ocupacionales (no
incluye Exámenes Médicos Ocupacionales).
c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos,
biológicos, psicosociales y factores de riesgo
disergonómicos (no incluye Monitoreo Ocupacional).
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud
en el trabajo.
e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.
f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y
simulacros de emergencia.
h) Registro de auditorías.
i) Revisión y actualización de las actas de reunión del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo hasta la fecha
que se ejecuta el servicio de Asesoría y Consultoría de
HQM Group SAC, conforme la Ley 29783, reglamentos y
modificatorias.
ETAPA 4
E. CAPACITACIÓN
Esta etapa comprende la capacitación del personal de Polo & Sons en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Capacitación en los
siguientes temas:
Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
Determinación de Controles.
Lucha contra Incendios (Conformación de Brigadas)
Primeros Auxilios (Conformación de Brigadas).
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Basado
en la Ley 29783 y DS 005-2012 TR y modificatorias.
F. CONSULTORIA
Esta etapa brindará el soporte que permitirá al cliente mantener una
comunicación fluida en consultas en torno al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo implementado en Polo & Sons.
Consultoría en temas puntuales Durante 06 - 08 meses.
Se atenderá y asesorará vía telefónica y/o visita (previa
coordinación) todas las inquietudes presentadas por el
cliente en torno al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo implementado por HQM Group SAC.
Capacitación al encargado del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Durante los días de la ejecución del servicio en las
instalaciones de Polo & Sons, se brindará capacitación al
encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo del cliente, en
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
implementado por HQM Group SAC (No incluye
certificación)
2.7 CONFIDENCIALIDAD
HQM Group S.A.C, asegura la confidencialidad y reserva de toda la información
a la que tenga acceso, así como de los trabajos realizados. Salvo indicaciones
contrarias dadas por el cliente, toda la correspondencia, informes y documentos
serán remitidos a su empresa, y/o a la entidad o funcionario que se designe
específicamente para este fin.
1. Política de Seguridad y
Alineación con la Ley 29783, reglamento y modificatorias
Salud en el trabajo.
2.1 Evaluación Inicial o Estudio de Línea Base (Diagnóstico de Línea Base)
2.2 Identificación de Peligros, Evaluación y Determinación de Control de Riesgos - IPERC
2.3 Gestión del Cambio
I UND 1
2.4 Mapa de Riesgos
2. Planificación
2.5 Identificación y evaluación del cumplimiento legal
2.5.1 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
2.6 Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo
2.7 Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Total I
3.1 Estructura y Responsabilidades (Conformación del Comité SST y/o Designación del
Supervisor SST)
3.2 Competencia, formación y toma de conciencia (Capacitación)
3. Implementación y 3.3 Comunicación, participación y consulta
II UND 1
Operación 3.4 Control y Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.5 Control Operacional (Procedimientos por tareas)
3.6 Preparación y respuesta ante emergencias
3.7 Contratistas y Subcontratistas
Total II
4.1 Medición y Monitoreo del Desempeño
4.2 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva
4.2 Registros y Control de Registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
S/9,800.00
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas. b) Registro
de exámenes médicos ocupacionales. c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos,
III 4. Verificación UND 1
biológicos, psicosociales y factoress de riesgo disergonómicos. d) Registro de inspecciones
internas de seguridad y salud en el trabajo. e) Registro de estadísticas de seguridad y salud. f)
Registro de equipos de seguridad o emergencia. g) Registro de inducción, capacitación,
entrenamiento y simulacros de emergencia. h) Registro de auditorías)
- Polo & Sons debe realizar el depósito a nuestra Cuenta detracciones (10%)
por ser servicio de consultoría.
Cuenta detracciones Banco de la nación: 00-741-512335
LA PROPUESTA NO INCLUYE:
- Un trabajo adicional que no contemple la propuesta técnica económica
presentada será cotizado para su realización.
- Este servicio no incluye el desarrollo de proyectos de ingeniería, asesoría y/o
visitas relacionadas a inspecciones de entidades reguladoras, ejecución de
monitoreos ocupacionales, exámenes médicos ocupacionales, prácticas con
fuego, capacitación en rescate, materiales peligrosos e higiene industrial u
otros servicios que podrán ser cotizados por separado cada vez que estos se
requieran.
El costo incluye:
- Gastos de alimentación y traslado.
Atte.
Ing. Juan Carlos Espinoza G.
Gerente General
HQM Group S.A.C