Proyecto 5S

PROYECTO
El programa de las 5 S fue diseñado y realizado en su primera fase

por Equipo de calidad de la Institución Educativa Escuela Normal
Superior del Bajo Cauca y se desarrolló de la siguiente, manera:
1. Diseño del Programa.
Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo de los

estudiantes y personal que labora en la institución fueran agradables y
armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades escolares y
laborales, el comité de calidad determinó realizar el programa de las 5
S liderado y asesorado por la Fundación nutresa en el cual se
involucrara la mayor parte de la población de la Institución educativa
con el fin de poner en marcha las actividades que mejoren el clima
institucional y su calidad de vida.
2. Sensibilización.
Durante la etapa de sensibilización se logró generar en todos los

miembros de la comunidad educativa de la Escuela Normal Superior del
Bajo Cauca una conciencia de cambio donde se asignaron
responsabilidades para la participación activa y conscientemente del
programa; se recalcó la importancia de que el sitio /lugar de trabajo
debe permanecer en completo orden y aseo, para obtener la
optimización de los recursos con que se cuenta y dispone.
La sensibilización conduce además a un cambio de cultura
organizacional y a su vez a mejorar el ambiente escolar; dado que las 5
S traen consigo la seguridad y el bienestar de los integrantes de la
comunidad educativa.
3. Implementación del Programa.
Este programa se pone en marcha de forma concertada con los

miembros del equipo líder de las 5 S el cual está conformado con los
representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa y
con el acompañamiento permanente de los estudiantes, padres de
familia y comunidad en general tiene aplicabilidad en el momento en el
que se asignan compromisos y responsabilidades de forma equitativa
de manera que se haga posible la ejecución de las metas propuestas.
4. Evaluación del Programa o Monitoreo.
Para definir los resultados, se requiere de una evaluación y un control

del plan de acción del año 2014 del programa 5 S, que permita
establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad.
5. Seguimiento del Programa.
Está relacionado con la evaluación y monitoreo, permite establecer

controles y ajustes al plan de acción, conducente a beneficiar a la
organización escolar de la Normal Superior del Bajo Cauca y a sus
necesidades:
6. Elaboración de material didáctico para utilizar en la

sensibilización.
Se utilizó el material propio de sensibilización; para el efecto y con

base a los documentos teóricos como: talleres, video, diapositivas,
carteles que fueron puestos a disposición por el programa 5 S.
7. Definición de espacios a mejorar

Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 5 S en aspectos
relacionados con el manejo de los espacio de la institución educativa,
de la siguiente manera:
Para ello se tuvo en cuenta: - Organización de los archivos, salas de

cómputo, aulas móviles, salones, biblioteca, laboratorio, secretaría, aula
múltiple, papelería, baños, tiendas, pasillos, espacios recreativos,
oficinas, piscina, salas de profesores.
Se asignó de esta manera a cada miembro del equipo de calidad una

zona para el mejoramiento de espacios institucionales.
Justificación:
En el marco de la implementación de la ruta de la calidad para el

mejoramiento de la educación en el departamento de Antioquia
nuestra institución implementa desde la estrategia de las 5s el
mejoramiento y la sostenibilidad las 5s en los espacios institucionales
a nivel de infraestructura para tener un buen clima de aprendizaje.
8. Sistematización del Programa 5 “S”.
La sistematización se encuentra a cargo de la coordinadora de calidad

la cual tiene la información de forma impresa y en memorias USB, para
poder ser consultado y aplicado en la Institución y a la persona que la
requiera.
9. Planteamientos Generales.
El equipo de calidad considera importante la participación activa de

todos los miembros de la comunidad educativa para el desarrollo del
programa de las 5 “S”, debido a que es un compromiso de todos lograr
que éste sea implementado a nivel general en la Normal Superior del
Bajo Cauca. Así mismo, los miembros que hacen parte del equipo de
autoevaluación, se encuentran participando activamente de las
diferentes actividades que desde aquí se generan, permitiendo lograr
mayor aporte y sostenibilidad de los ambientes escolares.
10. Normas generales y aplicación de las 5 S
5 S es un concepto aparentemente simple, no es nada fácil de

implantar. Requiere cambios radicales en nuestros hábitos de trabajo y
su aplicación debe impulsarse a través de un seguimiento periódico de
su grado de cumplimiento.
Para su implementación y aplicación en nuestra institución
educativa el equipo de calidad recomienda:
- Se deben efectuar periódicamente jornadas de sensibilización a la

comunidad educativa, dando a conocer las ventajas de la aplicación del
programa de las 5S, para lograr espacios saludables. Cada miembro
de la comunidad educativa debe asumir un compromiso frente a su
implementación, aplicación y permanencia del mismo.
¿Qué aportan las 5S?
Mayor eficiencia: los papeles se encuentran más rápido, se dispone de

más espacio.
Hacen las cosas cada día mejor, por la mejora continua, por lo que los
japoneses llaman en su idioma el Kaizen. Y hacer las cosas mejor no
sólo contribuye a que nos sintamos mejor, sino también a que seamos
mejores.
Cada institución decide el momento en que iniciará la implantación del

sistema de las 5 S y la forma en que le dará continuidad y permanencia.
Se deben asignar las responsabilidades que cada persona debe asumir

en la aplicación y el desarrollo de este proceso.
Elaborar un cronograma de actividades a realizar en el proceso de las
5 S y su permanencia en la institución.
Manejo del papel impreso y electrónico
Archivos. Cada institución produce, genera, recibe información

impresa en papel o en medios electrónicos (documentos, informes,
recortes, fotocopias, cartas, notas, entre otros) que por su valor
administrativo, desarrollan su carácter de histórico y amerita
conservarse, archivarse, o cuando no posee ningún valor de
permanencia puede eliminarse o destruirse. Para ello se han
establecido sugerencias:
Material reciclable y no reciclable
Es material reciclable: papeles, cartón, libros, revistas, periódicos.

No debe juntarse con el material contaminante no reciclable como:
(residuos alimenticios, papel del dulce, vaso de yogurt, chicle y demás).
En la institución se implementará el uso de puntos ecológicos el cual
se utilizará para separar adecuadamente estos materiales y poder
realizar la operación de reciclaje adecuadamente.
VENTAJAS DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA
• Disminuye la aparición de accidentes como golpes, caídas,

tropezones, resbalones.
• Estimula mejores hábitos de trabajo.
• Refleja un lugar de trabajo agradable y bien administrado.
• Aumenta el uso del tiempo y espacio valioso.
• Disminuye el trabajo de limpieza.
• Las personas trabajan más cómodas y rinden más en su trabajo.
• Aumenta la satisfacción en el trabajo.
ANEXAR EVIDENCIAS
Diagnostico MAPA FOTOGRAFICO PROGRAMA 5S.pptx
Fotos socializaciónFOTOS SOCIALIZACIÓN 5S.pptx
Plan de acción PLAN DE ACCION 5s 2014.docx
Mejoramiento de espacios mejoramiento de espacios.docx
Plan por zonasPLAN DE TRABAJO POR BLOQUES\PLAN DE
TRABAJO POR BLOQUES.docx
Impacto de zonas IMPACTO DEL TRABAJO POR ZONAS.pptx

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El programa de las 5 S fue diseñado y realizado en su primera fase

1. Diseño del Programa.

Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo de los

Durante la etapa de sensibilización se logró generar en todos los

Este programa se pone en marcha de forma concertada con los

Para definir los resultados, se requiere de una evaluación y un control

5. Seguimiento del Programa.

Está relacionado con la evaluación y monitoreo, permite establecer

6. Elaboración de material didáctico para utilizar en la

Se utilizó el material propio de sensibilización; para el efecto y con

7. Definición de espacios a mejorar

Para ello se tuvo en cuenta: - Organización de los archivos, salas de

Se asignó de esta manera a cada miembro del equipo de calidad una

En el marco de la implementación de la ruta de la calidad para el

8. Sistematización del Programa 5 “S”.

La sistematización se encuentra a cargo de la coordinadora de calidad

El equipo de calidad considera importante la participación activa de

10. Normas generales y aplicación de las 5 S

5 S es un concepto aparentemente simple, no es nada fácil de

- Se deben efectuar periódicamente jornadas de sensibilización a la

¿Qué aportan las 5S?

Mayor eficiencia: los papeles se encuentran más rápido, se dispone de

Cada institución decide el momento en que iniciará la implantación del

Se deben asignar las responsabilidades que cada persona debe asumir

Manejo del papel impreso y electrónico

Archivos. Cada institución produce, genera, recibe información

Material reciclable y no reciclable

Es material reciclable: papeles, cartón, libros, revistas, periódicos.

VENTAJAS DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA

• Disminuye la aparición de accidentes como golpes, caídas,

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