Formulacion Parte 5 1 3
Formulacion Parte 5 1 3
Formulacion Parte 5 1 3
INTEGRANTES
DOCENTE
MATERIA
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS 2
1. ANALISIS ESTRATEGICO
1.1. Visión
“Ser los pioneros en la región en producción y comercialización de helados artesanales, buscando la excelencia en cada producto con altos
estándares de calidad y servicio”
1.2. Misión
“Brindar a nuestros clientes una experiencia distinta de consumo de helados artesanales, a través de calidad, variedad y garantía en cada uno de
nuestros productos”
1.3. Valores
1. Transparencia. En un entorno social donde cada vez es menos frecuente, dentro de nuestros valores empresariales podemos integrar la
transparencia hacia nuestro equipo y hacia nuestros clientes. Transparencia implica confianza y las relaciones humanas, incluidas las
comerciales, se forjan con confianza.
2. Responsabilidad. Tanto en la vertiente social como en la ecológica, si demostramos ser responsables con la sociedad y el medio ambiente,
haremos ver que no nos interesan únicamente los beneficios económicos.
3. Lealtad. Si nos mostramos leales y fieles con nuestro equipo y nuestros clientes, ellos nos devolverán esa fidelidad. El impulso de
reciprocidad está insertado en la naturaleza humana desde sus orígenes.
3
4. Puntualidad. El tiempo es dinero, y la gente cada vez valora más el suyo. No solo es importante tenerlo en cuenta para nuestro equipo y
su hora de llegada a su trabajo, sino también en otras situaciones que afectan directamente al cliente potencial, como las reuniones de venta;
al cliente actual, como los envíos y plazos de entrega; e incluso a nuestro equipo, como el pago de facturas y nóminas.
5. Excelencia. La calidad llevada al máximo, eso es la excelencia. Si nos exigimos lo mejor, podremos dar lo mejor. Y que un cliente y un
empleado vean que les ofrecemos algo excelente les impulsará a quedarse con nosotros.
6. Calidad. Ofrecer a nuestros clientes un producto en buen estado, y también comprometidos en el proceso a realizarlo adecuadamente
aplicando todos nuestros conocimientos aprendidos durante nuestra enseñanza, calidad no solo en el producto sino también el servicio, para
nuestros clientes.
1.4. FODA
DEBILIDADES AMENAZAS
Fortalezas Debilidades
INTERNOS
F1: Personal e infraestructura D1: Nombre sin reconocimiento local.
adecuada. D2: Poca producción
F2: Ubicación estratégica de los en temporada de frio.
puntos de venta.
EXTERNOS D3: Falta de
F3: Buena relación con los
participación en el
proveedores.
F4: Precio coherente con la realidad mercado.
económica. D4: Acceso limitado a
F5: Cuenta adecuada para la créditos bancarios.
producción. D5: Falta de conocimiento sobre 5
F6: Capacidad de diversificación del nuevas tendencias en heladería.
producto. D6: No cuenta con normas de
calidad.
2. MERCADO
2.1. Necesidad
En la provincia de Chiclayo el
mercado del helado artesanal
representa un interesante sector de
negocio, aprovechando que es un bien
que responde a la llamada compra por
impulso ya que en las mismas las
motivaciones que lo inducen se
apartan generalmente de toda lógica
racional y caen dentro del campo de lo fundamental emocional.
El helado es un alimento considerado: “nutritivo, divertido, refrescante y hasta algo mágico”, se consume en grandes escalas en las mismas
heladerías que se han convertido en un punto de encuentro para los chiclayanos.
Ciertamente este sector de mercado no es lo que parecía ser, ya que cada día el consumidor conoce más profundamente lo que desea consumir, lo
que debe pagar y exige una debida retribución a cambio de su inversión, siendo precisamente este marco de inversiones, de agresivos planes de
marketing que contemplan la posibilidad de desarrollar novedoso conceptos promocionales, vistosas campañas publicitarias, buscando promocionar
un sin número de productos y marcas, en el que viene la agresiva competencia por el liderazgo en el mercado de los helados.
PUNTO FUSION es una heladería que conservara la auténtica tradición heladera, que brinde al cliente una gama de sabores, fantasía y colores
combinados de manera natural, con un producto de alta calidad sin conservantes ni colorantes artificiales que contribuyen a un alto contenido
nutricional.
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2.2. Estudio de la demanda
Los helados artesanales no se constituyen e productos nuevos, pue existen actualmente en el mercado marcas que poseen larga trayectoria en la
elaboración y comercialización de este tipo de helados, sin embargo los productos que se pretende elaborar, cuenta con una notable diferenciación
centrada fundamentalmente en varios aspectos, descritos a continuación:
Economía con calidad: el tema del precio hoy en día es un tema relevante como logramos tener un producto de bajo precio sin modificar su
calidad, pero en este punto es importante mencionar que la competencia directa en la elaboración y comercialización de helados ha introducido en
el mercado unas serie de productos, que aunque posee buena acogida entre la población, pos u alto precio, no se han masificado en los estratos de
bajos recursos económicos, por eso nuestra heladería artesanal tendrá un fuerte auge y rotación, porque estamos pensando en brindar por un lado
beneficios económicos al consumidor y por el otro lado deleitarlos con un producto elaborado bajo exigentes parámetros de calidad, lo cual sumado
al atractivo precio, diversos sabores, se llevara a posicionarse rápidamente.
Combinación original de ingredientes: algunos productos ofrecidos, poseerán una combinación única y original de los ingredientes empleados
en su elaboración, es así el caso del helado en presentación vaso, el cual se le adicionara salsas entre las que se aprovecharán algunas frutas típicas
de gran aceptación en la región, que le darán a este helado su carácter típico y original. Con estas combinaciones nuestros productos se destacaran
por su originalidad, al ser únicos, llamativos y altamente impactantes.
En temporadas de invierno e otoño son esas temporadas en la que nuestra demanda bajara debido a que la gente aprovecha a tomarse algo caliente
debido al frio, pero nosotros aparte de ser solo heladería solo para verano queremos ofrecer productos innovadores, y porque no un helado de
eucalipto o de diferentes plantas que nos pueden ayudar con el tema del resfrió, que se puede hacer claro, investigaremos sobre el tema.
PROYECCION DE VENTAS
CONSUMIRÍAN CONSUMO LITROS POBLACION 582000
MI PRODUCTO /SEMANA
60 23 1/2 11.5
definitivamente LITRO
si
40 probablemente 35 1 LITRO 35
o no saben
27 3 LITROS 81
15 5 LITROS 75
202.5 LITROS 3.375 Litros por 9
POR persona
SEMANA 2.5. Plan
de PROYECCIÓN
DE LA DEMANDA
972 KG DEMANDA
DEL
PROYECTO
marketing
o Producto
El helado es un producto que poco a poco ha ido incluyéndose en la canasta familiar tanto por la innovación en sus procesos como en sus
formas de consumo, por medio de las encuestas se ha podido detectar que en el mercado local existe una demanda insatisfecha por lo que la
principal estrategia de la empresa será la diferenciación del producto, de los procesos y de la materia prima, utilizando para ello frutas exóticas
de la zona y del país como el aguaymanto, la fresa, la guanabana, carambola, maracuyá y lúcuma, optimizando aspectos que el consumidor
detecta inmediatamente “sabor y calidad”.
Así mismo, la preferencia por este tipo de establecimientos ha ido en crecida, muchos consumidores eligen productos “más tradicionales” y
“más artesanales”, aunque no muchos conocen o han experimentado, se vuelve una buena oportunidad para ello.
Marca: PUNTO FUSION, es la marca de nuestro producto, palabra que une la fruta y el hielo, siendo nuestro producto la elaboración y
comercialización de helados artesanales que brindará un espacio para la promoción del arte
Slogan: “Lo natural hecho arte”, nuestro producto ofrece un helado artesanal con insumos 100% naturales, cuyo sabor sea un deleite en
el paladar chiclayano, en un ambiente acogedor que impulse el arte. 10
Logo: Nuestro logo hace referencia a nuestro producto
Duración: Nuestro producto tendrá una duración de 5 días, porque lo que se propone es brindar un producto 100% natural libre de
preservantes.
Lista de sabores :
1. Aguaymanto
2. Fresa
3. Guanábana
4. Carambola
5. Maracuyá
6. Lúcuma
11
o Precio
La estrategia de precios es fundamental para que el producto logre clientes sostenibles en el tiempo, lo ideal es que el precio transmita al
consumidor una sensación de calidad, seguridad e innovación.
La investigación de campo proporcionó como resultado que al momento que las personas adquieren un helado sea artesanal o industrial el
41% de encuestados afirmó que el costo es un factor determinante para la compra, es por ello que los productos que se comercialicen en el
mercado tendrán que tener un precio igual o un poco menor al de los competidores, sin disminuir la calidad del producto y siempre buscando el
margen de utilidad adecuado.
El precio se determinó en base a la competencia y a la propuesta de valor considerando que son productos naturales elaborados artesanalmente
lo que eleva su costo en el mercado, por un litro de helado el cliente pagará 10 nuevos soles.
o Plaza
Con respecto a la plaza de la empresa, esta estará ubicada en una zona estratégica de la ciudad de Chiclayo, de acuerdo a la investigación de
mercado realizada a los consumidores de helados, en este sentido las estrategias de plaza están enfocadas en posicionar el establecimiento en
una zona de alta congestión peatonal con la finalidad de hacer llegar el producto a la mayor cantidad de demandantes.
Las personas que hagan sus compras en el establecimiento serán atendidas por personal adecuado, facilitando una buena relación empresa –
cliente. Además, podrán ubicar a la empresa a través de nuestra página de Facebook oficial y de avisas publicitarios.
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o Promoción
Las redes sociales hoy en día son un medio muy eficaz y eficiente para las empresas, teniendo en cuenta esto se creará una página web, en
Facebook y una cuenta en Twitter con el objetivo de captar la atención del consumidor y brindarle y mejor servicio.
La estrategia de comunicación será la post venta, es decir, se orientará los esfuerzos hacia el consumidor final. De este modo se espera que
sean los mismos clientes quienes exijan los servicios acercándose ellos físicamente al establecimiento o bien, vía web (redes sociales)
aprovechando el boom que trae consigo las tecnologías de información y el e-commerce.
Esto apoyará la estrategia de diferenciación y de hacer de la heladería PUNTO FUSION un servicio deseable con más atributos de los
esperados.
13
El proceso de localización tiene como propósito encontrar la ubicación más ventajosa para la instalación de una planta, requiere de un análisis de
diversos factores desde el punto de vista económico, social, tecnológico y del mercado entre otros. La selección de sitio más adecuado es tan
importante como la selección de un buen proceso y sobre todo puede tener una gran influencia en el éxito del proyecto.
En este estudio se realizara una evaluación a tres provincias pertenecientes al departamento de Lambayeque con la finalidad de determinar donde
se podría ubicar nuestra planta para la elaboración de “Helados Artesanales”.
F1 – CERCANIA DE MERCADO
F2 – DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA
F3 – DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA
F4 – VIAS DE TRANSPORTE
F5 – DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS (Luz, Agua, desague,etc)
F6 – DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
F7 – DISPONIBILIDAD DE TERRENO
La ponderación de los factores consiste en asignar un valor de acuerdo al grado de importancia, la ponderación realiza mediante el siguiente
método:
Método de Ponderación
F1 0 1 1 1 1 1 5 0.25
F2 0 1 1 1 1 1 6 0.30
F3 0 0 1 1 1 0 3 0.15
F4 0 0 1 0 1 1 3 0.15
F5 0 0 0 0 1 1 2 0.10
F6 0 1 0 0 0 0 1 0.05
F7 0 0 0 0 1 0 1 0.05
21 1,0
Calificación y Puntaje.
Se asignara la calificación y el puntaje de acuerdo con los análisis de cada factor de localización de cada zona, se asignaran valores como se
demuestra en la siguiente tabla.
NIVEL PONDERACION
Excelente 5
Muy 4 16
bueno
Bueno 3
Regular 2
Malo 1
CONCLUSION:
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE
17
3.1.2. MICROLOCALIZACION:
CUIDADES
A – CHICLAYO
Del estudio de macro B – PIMENTEL localización se concluye que el Departamento Lambayeque se hará la instalación de la planta, en el
cual se analizara los factores de localizaciones para determinar el distrito donde se ubicara la planta de Helados
C – PUERTO ETEN
Artesanales.
En el cuadro siguiente se hará la propuesta de localidades en las cuales se pretende realizar el estudio de micro localización para instalar una planta
para la elaboración de Helados Artesanales.
IDENTIFICACION DE FACTORES LOCALIZACIONALES 18
Para la ubicación de la planta dentro de los sectores se realizara el análisis de los siguientes factores:
F1 – CERCANIA DE MERCADO
F2 – DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA
F3 – DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA
F4 – VIAS DE TRANSPORTE
F5 – DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS (Luz, Agua, desague,etc)
F6 – DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
F7 – DISPONIBILIDAD DE TERRENO
La ponderación de los factores consiste en asignar un valor de acuerdo al grado de importancia, la ponderación realiza mediante el siguiente
método:
Método de Ponderación
F2 0 1 1 1 1 1 6 0.30
F3 0 0 1 1 1 0 3 0.15
F4 0 0 1 1 1 1 4 0.20
F5 0 0 0 0 1 1 2 0.10
F6 0 1 0 0 0 0 1 0.05
F7 0 0 0 0 0 0 0 0.00
21 1,0
- Calificación y Puntaje.
Se asignara la calificación y el puntaje de acuerdo con los análisis de cada factor de localización de cada zona, se asignaran valores 20
como se demuestra en la siguiente tabla.
NIVEL PONDERACION
Excelente 5
Muy 4
bueno
Bueno 3
Regular 2
Malo 1
CUADRO DE EVALUACION DE LAS ALTERNATIVAS DE MICRO LOCALIZACION 21
PROVINCIA DE CHICLAYO
22
CONCLUSION
Del cuadro se concluye que la planta se instalara en la ciudad de Chiclayo, provincia de Chiclayo y Departamento de Lambayeque porque este
distrito de Chiclayo es la mejor opción debido a los siguientes factores:
✓ Los ingredientes que no están herméticamente cerrados se almacenan bajo refrigeración, en el caso que no se use inmediatamente.
✓ Los ingredientes secos serán puestos en un lugar de almacenamiento que forzosamente será seco y frío.
2. Selección:
✓ En esta primera etapa se procede a descartar la materia prima (Frutos) que tengan algún tipo de imperfecto.
3. Pesaje
✓ Se pesan los ingredientes en las medidas exactas para ser usada en la producción de nuestro producto.
4. Mezclado
✓ En esta etapa se realizará la mezcla de todos los insumos líquidos en un primer momento, posteriormente añadiremos los insumos sólidos. Esta 25
mezcla se realizará en la máquina mezcladora.
✓ Pasteurización es el proceso por el cual se desea tener una mezcla perfectamente emulsionada, la cual se logra por el tiempo y temperatura,
obteniendo un producto uniforme y de gran sabor.
✓ Dicho proceso permite eliminar los gérmenes de los productos, la temperatura será de 63oC .
✓ Enfriamiento: Luego de que la mezcla llegue a 63 oC en la misma máquina de pasteurizado pasa al enfriamiento programando la máquina, la
cual alcanzará entre los 2oC a 4 oC.
6. Congelamiento
✓ En este proceso la congelación debe lograrse en el más breve tiempo y al menor grado posible así no perderá su cremosidad.
7. Conservación
✓ Aquí envasamos en nuestros dispensadores de 5 litros de aluminios, en esta etapa le damos la forma final deseada al helado como incorporar ,
decoraciones, frutos secos.
26
1 2 5 6 6
5
Selección
6
Mezclado 27
Pasteurizado,
2 enfriamiento y
maduración
Actividad Cantidad
3 Congelamiento
10
1 Conservación
3
11
Producto final
Además de la leche son muchos los derivados de la misma que se usan para la elaboración de helados, como por ejemplo: leche desnatada, nata,
mantequilla, leche en polvo, suero en polvo, etc. Para el caso de este estudio se usará leche fresca; esto por su sabor, ya que lo conserva al no
añadirle estabilizantes como es el caso de la leche en polvo.
Crema de leche 28
La grasa en el helado tiene varias funciones, como intervenir en la cremosidad , suavidad, sabor, reducir la sensación de frio, aumentar la resistencia
para no derretirse, favorecer la incorporación de aire en el helado, entre otras ventajas
El azúcar es uno de los componentes que caracteriza al helado. Una consistencia adecuada y uniforme en los helados, se podrá obtener cuando las
soluciones a congelar se encuentren con valores de azúcares totales mínimos de un 18%, y que Pueden ser sacarosa, glucosa, lactosa ,etc. En el
caso de la preparación de tragos es necesario jarabe de miel.
Agregados finales
En el caso se desee experimentar con alguna decoración en la parte superior del helado; puede ser, frutas secas, chocolate, maní, etc.
Fruta fresca
En nuestro caso son seis tipos de frutas (el aguaymanto, la fresa, la guanabana, carambola, maracuyá y lúcuma)
4.3.2. MAQUINARIA
MIXER (Mezcladora)
Prof-mix 190 29
Detalles
Producción Hora:10 l/h (2 Cubetas x 1
Hora)
Cilindro Acero Inoxidable
Cap.Cilindro 8 L. de capacidad
Detalles
Capacidad 4.5 L - 8 L
4.3.3. EQUIPOS
LICUADRORA
Combo: Licuadora 35
Xpert +
Purificadora
Características:
Licuadora
Marca: Oster
Modelo del combo: BLSTVB-P00-
051+
Licuadora 36
-Vaso de plástico gran capacidad de 2
L (8 tazas) con tecnología Tritan
brinda todos los beneficios de un
frasco de vidrio en un plástico
resistente, inodoro y no tóxico
-Motor de 2 caballos de fuerza
-Al mismo tiempo protege el motor
contra el sobrecalentamiento
-Funciones automáticas
preprogramadas
-Motor de tecnología reversible que
hace girar la cuchilla en ambas
direcciones
-Exclusivo material All-Metal-Drive
para una mayor durabilidad
-Dimensiones: ancho: 24 cm - alto:
40 cm - profundidad: 27,9 cm ✓
Peso: 5,6 kg Purificadora :
-Elimina el 99,9 % de virus y
bacterias
-Cada cartucho purifica hasta 375
litros de agua
-Proporciona un litro de
agua
purificada en 10 minutos
-Panel digital que monitorea la vida
del filtro y el uso del agua para
indicar cuándo se debe reponer
-Filtro con Sistema de purificación
HaloPure que utiliza un
antimicrobiano en forma de pequeñas
esperas insolubles que contiene
bromo
-Mata las bacterias y los virus al
contacto
-Dimensiones: ancho: 26,6 cm - alto:
27,9 cm - profundidad: 10,1 cm
Peso: 0,9 kg
37
HORNO MICROONDAS
Horno Microondas 23 Lt
MS23J5133AT/PE
Características: 38
Marca: Samsung
Modelo: MS23J5133AT/PE
Tipo: Horno microondas
Capacidad: 23 Litros / 0.8P3
Interior Cerámica Enamel
Función: Mantener Comida
Caliente
Triple Distribución de Ondas
(T.DS)
Descongelamiento Automático
Panel tipo LED (azul)
Botón Aderezo
Botón 30 segundos
Botón Eco
Botón Bloqueo Niños
10 Niveles de Potencia
Menú Programado
Ancho: 49.9 cm
Alto: 27.5 cm
Profundidad: 33.9 cm
Beneficios
Cerámica Enamel:
Material altamente resistente al
desgaste diario
Botón Eco: Para ahorrar energía
Triple distribución de ondas:
Calientan los alimentos más rápido y de
manera uniforme
Mantener caliente: Función para
tener tus alimentos a la temperatura
ideal
Comida saludable: Cuenta con 16 39
programas para preparar comida fresca
y saludable
Ablandar/Derretir: Cuenta con 4
modos para resultados
profesionales
40
BALANZA
MARCA: EXCELL
Características:
✓ Balanza electrónica de acero
inoxidable completa.
✓ Balanza solo peso hasta 15 Kg
✓ Capacidad: 15 Kg.
✓ Sensibilidad: 1 g
✓ Conexión red.
✓ 4 teclas
✓ Ahorro de energía
✓ Nivel burbuja
✓ Dimensión de plato: 230 x 190
mm
✓ Carcasa en acero inoxidable
41
REFRIGERADORA
42
Refrigeradora 290 lt RGP-290DV con
Características:
Marca: Daewoo
Modelo: RGP-290DV
Capacidad: 290 lt
Acabados en color Silver
Sistema No-frost
Mango tipo Grip
Dispensador de agua súper Slim EZ
Sistema de enfriamiento Smart Cooling
Bandejas de vidrio templado
Anaquel amplio Jumbo
Cajón verdulero
Gas eco amigable R134a
DIMENSIONES
Alto: 164 cm
Ancho: 54 cm
Profundidad: 63,2 cm
Detalles
Modelo RGP-290DV
Tipo No frost
Color Inox
Gas Ecológico
4.3.4. UTENSILIOS
Pelador
PUESTO ACTIVIDAD
ASISTENTE RECEPCION
HELADERO MATERIALES
ALMACENAMIENTO,
EMPLATADO
SOLICITUD MATERIALES 45
LIMPIEZA DE ZONA
FABRICAR
4.4.TAMAÑO DE PLANTA
largo ancho
Maquina cantidad (Metros) (metros) altura (metros) lados de uso
Trabajadores 2 0 0 1.68 0
STOCK DE SEGURIDAD
SS=(PME-PE)*DM
SS=(200-50)*2
SS= 150*2
SS=300 Unidades
De esta manera, mediante el stock de seguridad, se tendrá un stock controlado de productos que servirán para que no se interrumpa el suministro
cuando se presenten problemas que están fuera del alcance de la organización para poder seguir abasteciendo a los clientes sin que éstos tengan que
sufrir las consecuencias de estas circunstancias inesperadas.
En base a la demanda proyectada, determinamos el programa de producción por los 5 años del proyecto.
4.6.DISTRIBUCIÓN DE PLANTA
-Producción
-Almacén
-Área de ventas
-SS.HH
A ABSOLUTAMENTE
NECESARIO
E ESPECIALMNETE
NECESARIO
I IMPORTANTE
O ORDINARIO
U SIN IMPORTANCIA
X NO DESEABLE
XX ALTAMNETE NO
DESEABLE
54
CODIGO MOTIVOS
1 FLUJO DE
MATERIALES
2 FACILIDAD DE
SUPERVISION
3 SEGURIDAD
4 CONTACTO
NECESARIO
5 COVENIENCIA
OFICINA 2
I
PRODUCCION
4 U
I
ALMACEN A
U
E
O X
AREA DE VENTAS X
X
SS.HH.
55
A partir de la tabla relacional se realiza el diagrama nodal, que va a establecer la disposición relativa de los departamentos.
Se dispone en primer lugar el departamento que tenga más relaciones A (en caso
de empate se ponen ambos) en la posición central. Una vez dispuesto el primer departamento, se colocan a su alrededor el resto de los departamentos
dependiendo del tipo de relación que tengan unos con otros. Se empezará siempre por las relaciones tipo A existentes entre los diferentes departamentos ya
colocados. En caso de no existir ya más relaciones tipo A se pasaría a las de tipo E, I, O, U y X.
Los departamentos se representan con cuadrados, y las relaciones entre ellos se representan con líneas. Dentro del cuadrado vendrá el número del departamento.
Cuanto más importante sea la relación, más líneas tendrá, como se puede ver a continuación:
2
4
5
PLANO DE LA HELADERÍA ARTESANAL 56
5. ORGAIZACIÓN Y
ADMINISTRACION
5.1. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
Tipo de sociedad: SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA (S.A.C)
Se caracteriza por pertenecer a sus
accionistas, que deben ser al menos dos y
cuya responsabilidad está limitada a los
aportes realizados. En este caso los socios son
parte de ella dada su participacion en el capital social a traves de titulos o acciones. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y
debe tener un mínimo de 500 accionistas.
57
GERENCIA GENERAL
AREA DE AREA DE
FACTURACION Y
AREA DE AREA DE RECURSOS
AREA DE RR.HH
COBRANZAS DISTRIBUCION PRODUCCION FINANCIEROS
AREA DE AREA DE
ENVASADO MANTENIMIENTO
5.2.ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Gerencia General 58
Órganos de Apoyo
Gerencia de Operaciones
Área de producción
Área de envasado
Área de distribución
Área de mantenimiento
Área de Investigación y desarrollo
Gerencia Comercial
Gerente general:
Posición en el organigrama:
Subordinación: Ninguna.
Supervisión: Jefe de producción, jefe de logística, jefe de recursos humanos y encargado de control de calidad.
Descripción del puesto: El gerente general se encarga de la planeación, organización, dirección, coordinación y control de las actividades de 59
producción, ventas y administración, así como los procesos de apoyo, siguiendo los lineamientos establecidos por el dueño de la empresa, con el
fin de asegurar la eficiencia en las operaciones de la panadería e implementar los planes estratégicos definidos.
Funciones:
- Dirigir la formulación de los planes operativos de la compañía con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos.
- Controlar la ejecución del presupuesto de la compañía con la finalidad de asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y se utilicen
para los fines planificados.
- Controlar el desarrollo de los proyectos de inversión o de mejora en todos los procesos o áreas, con la finalidad de cumplir con los objetivos
planificados.
- Coordinar con los jefes de área y demás dirigentes de la empresa, la formulación de políticas, normas, objetivos, estrategias, metas corporativas
y cursos alternativos de acción a corto, mediano y largo plazo.
- Mantener un alto conocimiento del mercado y evaluar las tendencias de factores externos que puedan incidir en los planes y metas.
- Asistir a reuniones, seminarios, conferencias y otras actividades en representación de la empresa, dentro y fuera del país.
- Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que se le sea designada por el dueño de la empresa.
Encargado de calidad:
Posición en el organigrama:
Funciones:
- Desempeñar otras tareas anexas a las descritas, según las necesidades del momento y criterio de su superior.
Gerencia de operaciones:
Posición en el organigrama:
Descripción del cargo: El operario se ocupa de la elaboración de los helados artesanales que ofrece la empresa según la producción programada,
las normas de higiene, calidad y seguridad establecidas por la empresa y los estándares establecidos en el contrato.
Funciones:
- Desempeñar otras tareas anexas a las descritas, según las necesidades del momento y criterio de su superior.
Posición en el organigrama:
Subordinación: Gerente general. 61
Supervisión: Operarios.
Descripción del puesto: El jefe de administración y finanzas, se encarga de planear y supervisar la producción y las ventas de la empresa, para
utilizar de forma más eficiente todos los recursos y responder de una manera adecuada al mercado.
Funciones:
CARACTERÍSTICAS
>La sociedad anónima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se
establezca un Directorio facultativo, es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una auditoría externa anual si así lo pactase el estatuto o los
accionistas.
CÓMO LA CONSTITUYO
1. El nombre de la sociedad. Lo óptimo es hacer una búsqueda previa en registros públicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el
nombre que haya elegido no esté tomado por alguien más.
2. Capital social. No hay mínimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria.
3. Tener mínimo 2 socios y no más de 20 socios. Es la ventaja de esta sociedad dado que usualmente las sociedades anónimas cerradas se forman
con 2 socios.
6. Domicilio y duración. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga "ciudad de Lima" por ejemplo y duración que diga
"indefinida".
5.5.RÉGIMEN TRIBUTARIO
El Régimen General al Impuesto a la Renta, es un régimen tributario que comprende las personas naturales y jurídicas que generan rentas de tercera
categoría (aquellas provenientes del capital, trabajo o de la aplicación conjunta de ambos factores).
Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Régimen General, pueden realizarlo en cualquier momento del año. Si provienen:
Del Nuevo Régimen Único Simplificado, podrán acogerse previa comunicación del cambio de Régimen a la SUNAT mediante el formulario
2127, donde señalarán la fecha a partir del cual operara su cambio, pudiendo optar por:
El primer día calendario del mes en que comunique su cambio, o 63
El primer día calendario del mes siguiente al de dicha comunicación.
Del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentación de la declaración pago correspondiente al mes en que se
incorporen, utilizando el PDT N° 621 o el Formulario N° 119 según corresponda.
¿Qué comprobantes de pago debe exigir por la adquisición de insumos y bienes o al recibir prestación de servicios?
Cuando se adquiere bienes y/o se reciba la prestación de servicios necesarios para generar sus rentas, se debe exigir que se otorguen facturas,
recibos por honorarios, o tickets que den derecho al crédito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o costo para efectos tributarios, pudiendo emitir
liquidaciones de compra. También están considerados los recibos de luz, agua, teléfono, y recibos de arrendamiento.
Si el cliente tiene RUC debe extender una factura que actualmente es electrónica para las Pymes. Si es consumidor final y no tiene RUC, debe
emitir una boleta de venta, ticket o cinta emitida por máquina registradora que no otorgue derecho a crédito fiscal o que sustente gasto o costo para
efectos tributarios.
Por ventas a consumidores finales menores a S/. 5.00, no es necesario emitir comprobante de pago, salvo que el comprador lo exija. En estos casos,
al final del día, debe emitir una boleta de venta que comprenda el total de estas ventas menores, conservando el original y copia de dicha Boleta
para control de la SUNAT.
Si es persona natural y los ingresos brutos anuales llegan hasta 100 UIT debe llevar los siguientes libros:
Si es persona jurídica debe llevar contabilidad completa en todos los casos. Asimismo, debe llevar adicionalmente cualquier otro libro especial a
que estuviera obligada debido al tipo de organización o a otras circunstancias particulares (planillas, actas, etc.).
Tributos afectos
Por la actividad económica: IGV: 19% de las ventas mensuales con derecho a deducir crédito fiscal. 64
Renta
Declaración y pagos a cuentas mensuales, de acuerdo con alguno de los siguientes sistemas de cálculo:
Sistema A): Método del Coeficiente sobre los Ingresos Netos mensuales
Adicionalmente, de corresponderle, debe realizar el pago del Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN).
ISC: Sólo si estuviera afecto. La tasa del impuesto, es de acuerdo con las tablas anexas de la Ley del IGV e ISC.
6. COSTOS O PRESUPUESTOS
6.1. Costos y gastos
65
COSTOS Y GASTOS
DEPRECI VALOR
ACION POR 12
UNIDA VALOR CANTIDAD SUB
CONCEPTO CANTIDAD CUBETAS COSTOS
D UNITARIO REQUERIDA TOTAL GASTOS CF CV
MENSU DE 5LT
AL AL DIA
HORNO S/.
MICROONDAS SOLES 1 S/. 150.00 S/. 1.25 1.25 S/. 1.25
S/.
BALANZA SOLES 1 S/. 350.00 S/. 2.92 2.92 2.92
S/. S/.
REFRIGERADOR SOLES 1 1,500.00 S/. 12.50 12.50 12.5
S/. S/.
CONGELADOR SOLES 1 3,000.00 S/. 25.00 25.00 25
S/.
Pro mix SOLES 1 S/. 5,000 S/. 41.67 41.67 41.66666667
S/.
CARRITO SOLES 1 S/. 200 S/. 1.67 1.67 S/. 1.67
S/.
MESA DE TRABAJO SOLES 1 S/. 450 S/. 3.75 3.75 S/. 3.75
AREA
ADMINISTRATIVO
S
Y VENTAS
Utiles de limpieza 1 S/ 50.00 66
Utiles de Oficina 1 S/ 50.00
S/ S/.
Computadora 1 1,500.00 S/. 12.50 12.50 S/. 12.50
Impresora 1 S/ 530.00 S/. 5.52 S/. 5.52 S/. 5.52
Muebles 1 S/ 200.00 S/. 1.67 S/. 1.67 S/. 1.67
Mesas 10 S/. 40.00 S/. 0.67 S/. 0.67 S/. 0.67
Vitrinas 1 S/. 60.00 S/ 1.00 S/ 1.00 S/ 1.00
Bancos 40 S/. 15 S/. 0.16 S/. 0.16 S/. 0.16
MATERIA PRIMA
fruta KG 23.88 23.88 8806.944 8806.944 8806.944
Leche LITROS 274.5 274.5 337.635 337.635 337.635
Crema de Leche KG 52.5 52.5 771.75 771.75 771.75
Azucar KG 95.25 95.25 247.65 247.65 247.65
Envases
MANO DE OBRA
S/. S/.
PERSONAL SOLES 2 2,500.00 5,000.00 S/. 5,000.00
S/. S/
VENDEDORES SOLES 2 930.00 1,860.00 S/. 1,860.00
S/. S/
ADMINISTRADORA 1 2,000.00 2,000.00 S/. 2,000.00
OTROS
S/. S/.
Servicios Agua/Luz
SOLES HORA 120.00 120.00 3.2
S/.
Servicios Telefono
SOLES MES 25.00
S/. S/.
Publicidad
SOLES 500.00 500.00 S/. 500.00
S/. S/.
SOTFWARE
174.50 174.50 S/. 174.50
VIDA
UTIL DEPRECIACION DEPRECIACION
CONCEPTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL (AÑOS) ANUAL MENSUAL
1. ACTIVOS FIJOS
TANGIBLES
AREA DE PRODUCCION
PROF MIX 1 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 10 S/. 500.00 S/. 41.67
MAQUINA POST PRODUCTORA 1 S/. 8,000.00 S/. 8,000.00 10 S/. 800.00 S/. 66.67
COCINA INDUSTRIAL 1 S/. 800.00 S/. 800.00 10 S/. 80.00 S/. 6.67
HORNO MICROONDAS 1 S/. 150.00 S/. 150.00 10 S/. 15.00 S/. 1.25
BALANZA 1 S/. 350.00 S/. 350.00 10 S/. 35.00 S/. 2.92
REFRIGERADOR 1 S/. 1,500.00 S/. 1,500.00 10 S/. 150.00 S/. 12.50
CONGELADOR 1 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 10 S/. 300.00 S/. 25.00
CARRITO 1 S/. 200.00 S/. 200.00 10 S/. 20.00 S/. 1.67
MESAS DE TRABAJO 1 S/. 450.00 S/. 450.00 10 S/. 45.00 S/. 3.75
AREA ADMINISTRATIVOS
Y VENTAS
Computadora 1 S/ 1,500.00 S/. 1,500.00 10 S/. 150.00 S/. 12.50
Impresora 1 S/ 530.00 S/. 530.00 8 S/. 66.25 S/. 5.52
Muebles 1 S/ 200.00 S/. 200.00 10 S/. 20.00 S/. 1.67
Mesas 10 S/. 40.00 S/. 40.00 5 S/. 8.00 S/. 0.67
Vitrinas 1 S/. 60.00 S/. 60.00 5 S/. 12.00 S/. 1.00
Bancos 40 S/. 15 S/. 15.00 8 S/. 1.88 S/. 0.16
2. ACTIVOS INTANGIBLES
BANCO CONTINENTAL
DATOS DEL
PRESTAMO
MONTO
PRESTAMO 30,000.00 SOLES
TCEA 15% ANUAL
PERIODO DEL
PRESTAMO 36 MESES
CUOTA/MES=C
S/. -
APITAL+INTER
ESES 1,033.21
CALCULO DE
INTERESES
TOTALES Y
POR PERIODO
DEL
PRESTAMO(FU -7,195.73
NCION:
PAGO.INT.ENT
RE Y PAGOINT)
72
CAPITAL
INTERES A
PERIO A PAGAR
PAGAR DEL CUOTA FIJA
DO DEL
PERIODO
PERIODO
1 S/. -363.50 S/. 669.71 S/. -1,033.21
2 S/. -355.39 S/. 677.83 S/. -1,033.21
3 S/. -347.17 S/. 686.04 S/. -1,033.21
4 S/. -338.86 S/. 694.35 S/. -1,033.21
5 S/. -330.45 S/. 702.77 S/. -1,033.21
6 S/. -321.93 S/. 711.28 S/. -1,033.21
7 S/. -313.31 S/. 719.90 S/. -1,033.21
8 S/. -304.59 S/. 728.62 S/. -1,033.21
9 S/. -295.76 S/. 737.45 S/. -1,033.21
10 S/. -286.83 S/. 746.39 S/. -1,033.21
11 S/. -277.78 S/. 755.43 S/. -1,033.21
12 S/. -268.63 S/. 764.59 S/. -1,033.21
13 S/. -259.36 S/. 773.85 S/. -1,033.21
14 S/. -249.99 S/. 783.23 S/. -1,033.21
15 S/. -240.50 S/. 792.72 S/. -1,033.21
16 S/. -230.89 S/. 802.32 S/. -1,033.21
17 S/. -221.17 S/. 812.04 S/. -1,033.21
18 S/. -211.33 S/. 821.88 S/. -1,033.21
73
19 S/. -201.37S/. 831.84 S/. -1,033.21
20 S/. -191.29S/. 841.92 S/. -1,033.21
21 S/. -181.09S/. 852.12 S/. -1,033.21
22 S/. -170.77S/. 862.45 S/. -1,033.21
23 S/. -160.32S/. 872.90 S/. -1,033.21
24 S/. -149.74S/. 883.47 S/. -1,033.21
25 S/. -139.04S/. 894.18 S/. -1,033.21
26 S/. -128.20S/. 905.01 S/. -1,033.21
27 S/. -117.24S/. 915.98 S/. -1,033.21
28 S/. -106.14S/. 927.08 S/. -1,033.21
29 S/. -94.91S/. 938.31 S/. -1,033.21
30 S/. -83.54S/. 949.68 S/. -1,033.21
31 S/. -72.03S/. 961.19 S/. -1,033.21
32 S/. -60.38S/. 972.83 S/. -1,033.21
33 S/. -48.60S/. 984.62 S/. -1,033.21
34 S/. -36.67S/. 996.55 S/. -1,033.21
S/.
35 S/. -24.59 1,008.62 S/. -1,033.21
S/.
36 S/. -12.37 1,020.85 S/. -1,033.21
74
S/.
TOTAL
S/. -7,195.73 30,000.00
8. ESTADOS FINANCIEROS
8.1. ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS
PRECIO UNIDADES
CONCEPTO AÑO1 AÑO2 AÑO3 AÑO 4 AÑO 5
UNITARIO AL AÑO
VENTAS( EN
BOLAS) 45620
S/. S/ S/ S/ S/
DE 1 BOLA S/ 7.00 22810 159,670.00 167,653.50 176,036.18 184,837.98 194,079.88
S/. S/ S/ S/ S/
DE 2 BOLAS S/ 10.00 11405 114,050.00 119,752.00 125,740.13 132,027.13 138,628.49
S/. S/ S/ S/ S/
TOTAL VENTAS 273,720.00 287,405.50 301,776.31 316,865.11 332,708.37
COSTO DE VENTAS
(+)INVENTARIO S/ S/ S/ S/ S/
INCIAL 273,720.00 287,405.50 301,776.31 316,865.11 332,708.37
(+)COMPRAS S/ S/ S/ S/ S/
NETAS 54,672.13 54,672.13 54,672.13 54,672.13 54,672.13
(-)INVENTARIO S/ S/ S/ S/ S/
FINAL 300,000.00 315,000.00 330,750.00 347,287.50 364,651.88
TOTAL COSTO DE S/ S/ S/ S/ S/
VENTAS 28,392.13 27,077.63 25,698.43 24,249.74 22,728.62
S/. S/ S/ S/ S/
UTILIDAD BRUTA 245,327.88 287,405.50 301,776.31 316,865.11 332,708.37
GASTOS S/. S/ S/ S/ S/
ADMINISTRATIVOS 54,672.13 54,672.13 54,672.13 54,672.13 54,672.13
75
UTILIDAD S/. S/. S/. S/. S/.
OPERATIVA 190,655.75 232,733.38 247,104.18 262,192.99 278,036.25
GASTOS -S/. -S/
FINANCIEROS 3,440.70 2,467.84 -S/ 923.69
UTILIDAD ANTES
DE
IMUESTO A LA S/. S/. S/. S/. S/.
RENTA 187,215.05 230,265.53 246,180.49 262,192.99 278,036.25
IMPUESTO A LA S/. S/. S/. S/. S/.
RENTA (28%) 52,420.21 64,474.35 68,930.54 73,414.04 77,850.15
S/. S/. S/. S/. S/.
UTILIDAD NETA 134,794.84 165,791.19 177,249.95 188,778.95 200,186.10
8.2. FLUJO DE
CAJA
CONCEPTO
0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
INGRESOS UM UM UM UM UM UM
VENTAS S/. 273,720.00 S/. 287,406.00 S/. 301,776.30 S/. 316,865.12 S/. 332,708.37
S/. S/.
TOTAL INGRESOS S/. 273,720.00 S/. 287,406.00 S/. 301,776.30 316,865.12 332,708.37
EGRESOS
COSTO DE VENTAS S/. 28,392.13 S/. 29,811.73 S/. 31,302.32 S/. 32,867.43 S/. 34,510.81
GASTOS S/. 54,672.13 S/. 54,672.13 S/. 54,672.13 S/. 54,672.13 S/. 54,672.13
GASTOS FINANCIEROS -S/. 3,440.70 -S/. 2,467.84 -S/. 923.69 S/. 0.00 S/. 0.00
76
TOTAL EGRESOS S/. 29,370.82 S/. 79,623.55 S/. 82,016.02 S/. 85,050.75 S/. 87,539.56 S/. 89,182.93
S/. S/.
FLUJO DE CAJA ECONOMICO -S/. 29,370.82 S/. 194,096.45 S/. 205,389.98 S/. 216,725.55 229,325.56 243,525.44
GASTOS FINANCIEROS
Cabe agregar que estos desperdicios también inciden negativamente sobre la rentabilidad de la empresa
.En todos los casos la gestión que se recomendará para cada aspecto estará basada en tres
fundamentos claves como son a Reducción, Reutilización y Reciclaje, lo que generalmente se denomina
3 R, en este orden de prioridades. Si bien, las 3R se encuentran asociadas a los residuos, se puede
aplicar a cualquier aspecto ambiental con la finalidad de minimizar o eliminar su impacto negativo al
medio ambiente. Asimismo, las medidas propuestas se abordarán desde el punto de vista de lo efectos
ambientales, económicos y sociales.
Las Buenas Prácticas Ambientales consisten en un conjunto de medidas y acciones sencillas, que
actúan tanto en forma preventiva, así como también sobre la organización y el tratamiento de los
aspectos involucrados en el proceso productivo (consumos, emisiones, residuos, uso de los recursos
naturales, etc.).
Dado que muchas de las veces requieren cambios en las actitudes de las personas y en la organización
de las operaciones, más que cambios en las infraestructuras, la capacitación es
Una herramienta muy importante ya que posibilita la concientización sobre el cuidado del medio
ambiente. Sin dudas, optar por este camino y producir más limpio, a la vez que es conveniente para el
medio ambiente, también es un negocio altamente rentable. Advirtamos que al aplicar las buenas
prácticas se logra una atractiva reducción de costos, incluso aquellos que se encuentran ocultos, lo que
se traduce directamente en resultados económicos favorables.
Aspectos Ambientales
Consumo de Agua
Es uno de los aspectos más importantes en la elaboración de helados, debido a que se utiliza como
materia prima, como medio de producción, para enfriamiento, generación de vapor y para el lavado. Se
requieren grandes cantidades de agua, no sólo para la producción sino también para la limpieza de
equipos. Esto trae aparejado en muchas ocasiones una inadecuada Gestión del recurso y una
generación de efluentes líquidos con un caudal y una carga contaminante importante. Por ello, la gestión
de este recurso es clave a fin de reducir dicho consumo y contribuir a alcanzar un desarrollo sostenible.
Una adecuada gestión reducirá los consumos de agua, al igual que la cantidad y carga de los efluentes,
reduciendo las necesidades de inversión y los costos de tratamiento.
Mejoras
Reutilizar
Beneficios Ambientales
Generación de Efluentes
Mejoras
• Utilizar sistemas de mangueras para la limpieza en los equipos de cocción y fabricación, para evitar
derrames.
•Utilizar bandejas en la fabricadora para evitar derrames de productos.
• Colocar bandejas colectoras en áreas de almacenamiento de materias primas e insumos líquidos.
•Utilizar sedimentadores - interceptores para la separación de los sólidos sedimentables y las grasas .La
utilización de productos para degradar las grasas presentes, aumentarán la carga orgánica soluble sobre
el tratamiento.
•Optar por productos de limpieza aptos para la industria alimenticia, soluble y biodegradable
Reutilizar
• Establecer sistemas de control para monitorear la calidad del efluente.
Beneficios Ambientales
Beneficios económicos
Generación de Residuos
Los residuos generados en el sector son principalmente del tipo orgánico, derivados del proceso
productivo, así como restos de envases y embalajes (vasitos de plástico, cartones, film, nylon, etc.) tanto
de materias primas e insumos, como del producto final. Los rechazos y comisos también se consideran
residuos ya que deberán ser descartados en forma segura.
Mejoras
Reciclar.
• Colocar trampas o canastos de alambre que intercepten al residuo antes de llegar al desagüe, siendo
más fácil su retiro manual.
• Clasificar y separar los residuos por tipos, utilizando para ello contenedores identificados, para su
posterior disposición final o derivación a procesos de reciclado.
Beneficios Ambientales
Beneficios económicos
La proliferación de insectos, roedores y aves (vectores) está íntimamente relacionada con el orden, la
limpieza y la gestión de residuos. Tomar medidas tendientes a controlar la existencia de vectores es
necesario para la inocuidad del producto y para evitar la transmisión de enfermedades y molestias.
Mejoras
Beneficios ambientales
Beneficios Económicos
Consumo de Energía
Mejoras
Energía eléctrica
Beneficios ambientales
Beneficios económicos
Olores
Mejoras
Beneficios Ambientales
Beneficios económicos
Si bien este aspecto/impacto es menos relevante en términos generales y en comparación con otros,
adquiere relevancia si se tiene en cuenta la ubicación de tales establecimientos dentro del núcleo
urbano. Por lo cual, pueden causar molestias a los vecinos.
Mejoras
Beneficios ambientales
Beneficios económicos
11. EPP
Brindan una efectiva e higiénica protección a los trabajadores que se desempeñan en áreas donde los niveles
de ruido superan los 85 dB. (Pasteurizadora)
· Su forma cónica y su superficie se adaptan cómodamente a la mayoría de los canales auditivos.
· El color naranja del tapón 1110 permite una fácil visualización y comprobación de uso en los lugares de
trabajo.
Botas de hule
Diseñadas para laboral en ambientes húmedos, es decir, son resistentes al fango, lodo agua y vapor.
Cofias de polipropileno
Cubreboca
El cubre boca evita contaminación microbiológica proveniente de la nariz y la boca que puedan ser esparcidas
y lleguen a los alimentos.
Cubre bocas desechable de polipropileno no tejido, con tres capas protectoras de alta resistencia a los fluidos.
Guantes del trabajo contra el frio de PVC
Guante específico para trabajos en almacenes frigoríficos, ideal también para usos outdoor y protección
contra intemperie como nieve, viento, humedad y frío, tejido resistente al agua y antiviento, palma de
PVC antideslizante, ideal para uso tanto en ambientes secos como mojados. El material garantiza
flexibilidad y óptima resistencia a la rotura aun en condiciones de bajas temperaturas, acolchado 3M™
THINSULATE™ Insulation (de calidad superior Extra Warmth, 100 g/m2), gracias a los espesores
reducidos garantiza el mejor aislamiento térmico y una completa libertad de movimiento, puño extra-
largo canalé, no permite el ingreso de aire frío*, guantes conformes al Reglamento CE n.1935/2004
(Materiales y objetos destinados al contacto directo con los alimentos) y al más específico Reglamento
UE n.10/2011 (Materiales y objetos de plástico destinados al contacto directo con los alimentos), que
garantizan la seguridad de los materiales usados y la protección contra la migración de sustancias en
los alimentos