Diagnostico Empresarial Emp Contruccion Cano-Lopez-Gilda PDF
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TESIS
Por:
GILDA LORENA CANO LÓPEZ
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
En el grado académico de
LICENCIADA
AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
A DIOS
Por su gran amor, misericordia, bendiciones, y sobre todo por haberme acompañado
en cada momento de mi vida.
A MIS PADRES
Orlando Cano Mérida e Hilda López de Cano, por ser los pilares que mantienen mi
familia, por todos los días que me han amado, consentido y apoyado. Este triunfo es
para ustedes papitos.
A MIS HIJOS
Carlos Andrés y Danielita, por ser la motivación que me hace vivir, luchar y
esforzarme cada día. Los amo con todo mi corazón.
A MIS HERMANOS
Jorge, Orlando y Juan Luis, por estar siempre conmigo, por su especial cariño y
apoyo.
AGRADECIMIENTOS
A DIOS
Licda. Siomara del Valle, por sus desvelos y paciencia, con su apoyo fue posible
finalizar este trabajo.
A MIS CATEDRÁTICOS
A MIS AMIGOS
Analú, Lupita, Nohemí, Dina, Thelma, Dennis, Checha, David, Mishel y Javier, por la
preciosa amistad que ahora compartimos y los inolvidables momentos que pasamos
juntos.
RESUMEN
INTRODUCCIÓN 1
I. MARCO REFERENCIAL 2
1.1 Marco contextual 2
1.1.1 Antecedentes 2
1.2 Marco Teórico 11
1.2.1 Definición y caracterización de MIPYMES 11
a) Diagnóstico empresarial 11
b) Racionalidad económica 11
c) Emprendeduría 11
d) Definición y clasificación de micro, pequeñas y
medianas empresas –MIPYMES- 13
e) Clasificación de MIPYMES en el sector construcción 14
1.1.2 Diagnóstico del entorno 15
a) Globalización 15
b) Marco Normativo/Institucional 17
c) Fiscal Tributario 18
1.1.3 Diagnóstico Interno 21
a) Administración 21
b) Mercadeo 30
c) Técnico operativo y sistemas 32
d) Aspecto financiero 34
e) Responsabilidad Social Empresarial – RSE- 35
1.1.4 Servicios MIPYME 37
a) Servicios de Desarrollo Empresarial – SDE - 37
b) Servicios financieros 38
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 41
2.1 Objetivos 43
2.1.1 Objetivos General 43
2.1.2 Objetivos Específicos 43
2.2 Elementos de estudio 43
2.2.1 Diagnóstico Empresarial 43
a) Definición Conceptual 43
b) Definición operacional 44
2.2.2 Indicadores 44
2.3 Alcances 46
2.4 Limitaciones 46
2.5 Aporte 46
III. METODOLOGÍA 47
3.1 Sujetos 47
3.2 Población 47
3.3 Instrumentos 47
3.4 Procedimiento
48
3.5 Diseño 48
IV. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 49
V. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 79
VI. CONCLUSIONES 91
VII. RECOMENDACIONES 94
VIII. BIBLIOGRAFIA 96
ANEXOS 103
INTRODUCCIÓN
Actualmente, son varias las deficiencias que el sector construcción debe superar
para llegar a ser competitivo y tener mayores expectativas de crecimiento. Por lo
que se hace necesario realizar un diagnóstico que incluya aspectos del ambiente
interno, externo, y los servicios de desarrollo empresarial y financiero, indicadores
que en conjunto coadyuvan a la formación de un panorama del estado de dichas
MIPYMES.
Este estudio inicia con una referencia de teorías y consultas realizadas en libros y
artículos especializados, con el propósito de establecer un escenario que sirva de
fundamento a la investigación descriptiva. Posteriormente se presentan los
resultados obtenidos mediante entrevistas estructuradas aplicadas a los propietarios
de las veinte empresas sujeto de estudio, además de una guía de observación,
encaminadas a medir aspectos tangibles y no tangibles sobre los mismos; esta
metodología permite identificar los puntos críticos y fortalezas de los distintos
negocios. Consecuentemente se generaron conclusiones y recomendaciones.
Finalmente se elaboró una propuesta que promueve el uso de un Manual de gestión
de compras y proveedores.
1
I. MARCO REFERENCIAL
1.1.1. Antecedentes
2
sector para contrarrestar las deficiencias que impiden su desarrollo empresarial y
financiero.
3
desarrollo de estas empresas para ser más competitivas, promoviendo el acceso a
recursos financieros.
4
MIPYMES, información sobre tratados de libre comercio y apoyo a procesos de
fortalecimiento, asociativos y encadenamientos empresariales, que busca asegurar
que los recursos provenientes de organizaciones destinados a este programa
beneficien a las comunidades. Sin embargo, este programa es poco conocido por
los empresarios.
5
macroeconómica del país, con los niveles de empleo que tambalean ante la recesión
económica mundial y crisis financiera internacional. Para lograr ese cometido, el
gobierno se propone priorizar la inversión en obra pública como carreteras,
hospitales, escuelas; y la creación de un fondo de vivienda como mecanismo para
proveer líneas de crédito con tasa fija y plazos adecuados para el segmento
poblacional de ingresos medios.
6
información tanto de empresas como de organizaciones que aportan al avance de
las mismas.
7
De acuerdo al Instituto Nacional de Estadística –INE- (2002), en el Censo Nacional
de Población y Habitación, se presentan los siguientes datos demográficos del
Municipio de Chiantla.
Tabla 1
Demografía y Escolaridad, Municipio de Chiantla, datos proyectados al 2009
Escolaridad
Servicios Básicos
Área urbana
Nivel Medio
Viviendas
Alfabetos
Hombres
Indígena
Superior
Primaria
Mujeres
HABITANTES
Total
MUNICIPIO DE
CHIANTLA
POBLACIÓN
URBANA 8,575 4,57% 4,96%
POBLACIÓN RURAL 81,398 90,47%
TOTAL 89,973 47,89% 52,11% 96,56% 74,21% 4,65% 3,73% 1,12% 14984 80,83%
Fuente: Instituto Nacional de Estadística -INE- (2002). Censo Nacional de Población y Habitación
Tabla 2
Población Económicamente Activa –PEA-, Municipio de Chiantla
8
empresas para la prestación de servicios y comercialización de diversos productos
así como en las aldeas continúan las actividades agrícolas especialmente hortalizas.
Mapa 1
Municipio de Chiantla, departamento de Huehuetenango
9
construcción con respecto al entorno, su situación interna, conocimiento y uso de los
servicios financieros y de desarrollo empresarial que prestan las organizaciones que
apoyan el crecimiento de las mismas; que permita conocer la situación actual de
dichas entidades del sector construcción, siendo ésta industria el eje fundamental
para el logro de objetivos económicos y sociales, así como el mejoramiento de las
condiciones de vida de la sociedad.
10
1.2 Marco Teórico
a) Diagnóstico empresarial
El término se utiliza en distintas áreas de estudio, para éste caso se refiere a realizar
un análisis detallado de aspectos empresariales, tanto internos como externos de las
MIPYMES dedicadas a alguna actividad dentro de la industria de la construcción,
enfatizando elementos que permitan conocer su situación.
b) Racionalidad económica
c) Emprendeduría
11
empresas se logra a través de la búsqueda insistente de la oportunidad de la
utilización de recursos. Requiere por parte del empresario de visión y determinación
ante la disposición de tomar riesgos calculados que permiten un crecimiento dentro
de la industria que se desarrollan.
Convicción en sus
Confianza habilidades, para dirigir la
empresa.
Actúa con voluntad propia,
Autodeterminación
responsable del éxito o
fracaso.
Previene eventualidades
Manejo del riesgo que afecten un proyecto o
servicio
Vivir en incertidumbre, por
Tolerancia de la factores incontrolables de
ambigüedad la economía local
Imagina y visualiza
Creatividad escenarios alternos.
Ve las cosas en forma
El panorama integrada.
12
d) Definición y clasificación de micro, pequeñas y medianas empresas -MIPYMES-
Figura 2
Clasificación de MIPYMES
Mediana Empresa:
Propietario y 70 empleados
máximo
Pequeña Empresa:
Propietario y 25 empleados
máximo
Microempresa: Propietario
y 10 trabajadores máximo
13
Tabla 3
Otras características de las MIPYMES
Clasificación Organización Internacional del Trabajo Acuerdo gubernativo de Fomento a la
- OIT - (2002) Microempresa (253-94)
Microempresa · Unidades económicas de baja · Además de las características de la
productividad y capitalización OIT, constituida por persona natural
· Nacen de la necesidad de o jurídica.
sobrevivencia de sus propietarios · Distintas formas de organización
· Contratan mano de obra · Diversas actividades como
asalariada, eventualmente producción, prestación de servicios,
miembros de la familia entre otros
Pequeña · Capacidad de generar excedentes · Propietario participa en la producción
empresa · Uso de mano de obra calificada · Poseen activos entre veinticinco a
· Pago de salarios mínimos setenta y cinco mil quetzales
· Dirigida y operada por el dueño
· Escasa especialización del trabajo
· Empresario atiende todos los
campos
14
Figura 3
Clasificación de MIPYMES en la construcción
a) Globalización
Comercio internacional
15
Competitividad
Orozco (2003), expresa que es capacidad de una persona, organización o país, para
mantener sistemáticamente ventajas comparativas y/o competitivas que le permitan
alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno
socioeconómico.
Estas empresas generan la fuerza vital para que cada sector de la economía pueda
competir, aunque tienen limitaciones en términos de habilidades gerenciales,
restricciones financieras, acceso restringido a actividades formales de Investigación y
Desarrollo, necesitan apoyo para sobrevivir y abrirse en una creciente y selectiva
economía global. La mejora en la competitividad, la generación de crecimiento
económico y el progresivo aumento de empleos pasa a través del compromiso de
16
una política que promueva y fomente una cultura emprendedora, y que apoye
explícitamente a las MIPYMES y nuevos negocios.
17
Tabla 4
Registros para empresas de construcción
Registros para empresas de Construcción Ley de Contrataciones del Estado
Art. Registro de Precalificados de Adscrito al Ministerio de Comunicaciones, Transportes y
71 Obras Obras Públicas, funciona el registro de Precalificados de
Obras, en el que serán inscritos los interesados,
atendiendo a la especialidad, experiencia y capacidad
financiera en figurar en dicho Registro.
Art. Registro de Precalificados de Adscrito a la Secretaría General del Consejo Nacional de
72 Consultores Planificación Económica, funciona el registro de
consultores, en el que serán inscritos los interesados,
atendiendo a la especialidad y experiencia en figurar a
dicho registro.
Art. Registro de Proveedores Adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, funciona el
73 Registro de proveedores, en el que se inscriben los
interesados, atendiendo su especialidad y capacidad
financiera.
Art. Registro de Contratos Se crea el Registro de contratos que funcionará adscrito
74 a la Contraloría General de Cuentas, para facilitar la
fiscalización de las contrataciones que se deriven de la
aplicación de la presente ley y centralizar la información.
Art. Requisito de Precalificación Para que toda persona pueda participar en cotizaciones
76 o licitaciones públicas, deberá estar inscrita en el
Registro de precalificados correspondiente.
Fuente: Ley de Contrataciones del Estado / Elaboración propia
c) Fiscal Tributario
Los impuestos a los que están sujetas las empresas mercantiles de acuerdo a la
legislación guatemalteca son los siguientes:
· Impuesto Sobre la Renta -ISR- (2005), afecta las rentas y ganancias de capital
producidas en el país. La Ley del ISR contempla el régimen de retención
definitiva y el régimen optativo.
18
dispongan de patrimonio propio, realicen actividades mercantiles en el territorio
nacional y que obtengan un margen bruto superior al cuatro por ciento de sus
ingresos brutos.
El Código Municipal (2003), contempla en el artículo 100 literal f) que parte de los
ingresos municipales serán provenientes de las contribuciones que paguen quienes
se dedican a la explotación comercial de los recursos del municipio o tengan su sede
en el mismo. Según la Municipalidad de Chiantla el ingreso por este concepto es
mínimo y se establece en una cantidad mensual de acuerdo al tipo de negocio que
oscila entre Q.1.00 y Q.200.00 mensuales.
En la siguiente hoja se muestra la tabla donde se detallan los impuestos a los que
están afectos las MIPYMES del sector construcción.
19
Tabla 5
Impuestos afectos a las MIPYMES
Régimen de pagos Impuesto Sobre la Renta – ISR
Contribuyente Tipo de Renta Tipo Pago Período Requerimientos Especiales
Régimen Imponi-ble Impo- Impositivo
sitivo
Personas Régimen Ingresos 5% Mensual Un año Llevar contabilidad completa en libros
individuales y General: brutos Del 1 de enero habilitados, mecanizados o computarizados
jurídicas a) al 31 de por la Superintendencia de Administración
domiciliadas o no Retención diciembre Tributaria SAT y autorizados por el Registro
en Guatemala, Definitiva Mercantil.
que obtengan b) Indicar en las facturas que están sujetos al
rentas en el país. Pago 5%, bien sea retención o pago directo
directo Exentos del Impuesto de Solidaridad.
Régimen Deduciendo 31% En Un año Llevar contabilidad completa en libros
Optativo de su renta trimestres Del 1 de enero habilitados, mecanizados o computarizados
Art. 72 bruta, solo vencidos al 31 de por la Superintendencia de Administración
los costos y Declara- diciembre Tributaria SAT y autorizados por el Registro
gastos ción Mercantil.
necesarios anual. Presentar estados financieros auditados
para (Contribuyentes especiales)
producir o Consignar en la factura la frase “sujeto a
conservar la pagos trimestrales”.
fuente
productora.
Aplicación del Impuesto de Solidaridad –ISO-
Contribuyente Base Imponible Tipo Período Observaciones Especiales
Impositivo De imposición
Personas individuales o jurídicas que a La que sea mayor 1% Trimestre calendario El monto del impuesto podrá ser
través de sus empresas mercantiles y entre: acreditado al pago del ISR o
otras formas de organización La cuarta parte del viceversa
empresarial que dispongan de monto del activo neto.
patrimonio propio, realicen actividades La cuarta parte de los
mercantiles en el territorio nacional y ingresos brutos
que obtengan un margen bruto
superior al 4% de sus ingresos brutos.
Aplicación del Impuesto al Valor agregado – IVA
Contribuyente Base Imponible Tarifa Período Observaciones Especiales
Única De imposición
Personas individuales o Precio de la operación 12% Mensual La suma neta que el contribuyente debe
jurídicas que realicen en menos los descuentos entregar al fisco es la diferencia entre el total
forma habitual o periódica concedidos de acuerdo de débitos y créditos fiscales generados.
venta o permuta de bienes con prácticas comerciales El remanente del crédito fiscal acumula el del
muebles e inmuebles, período siguiente.
prestación de servicios,
importaciones,
arrendamiento y donación
entre vivos de bienes.
Pequeños Contribuyentes: Pago por Libro habilitado de compras y ventas.
Personas individuales cuyo trimestre Obligados a facturar ventas mayores de
monto de ventas anuales o calendario Q.25.00
de servicios prestados no vencido.
exceda de sesenta mil Durante febrero
quetzales. de cada año
presentar una
declaración
anual
Pequeño contribuyente Ingresos totales 5% Trimestral No presentan declaración anual, declaraciones
régimen especial Pago de cuota de pagos trimestrales
fija
Arbitrio Municipal
Contribuyente Base Imponible Tipo Período de Observaciones especiales
impositivo imposición
Personas individuales o Monto total de ingresos De Q.1.00 Mensual Estos ingresos le corresponden a la
jurídicas que se dedican a la a Q.200.00 Municipalidad de Chiantla
explotación comercial y que
residan en el municipio
Fuente: Compendio de Leyes /Elaboración propia
20
1.2.3 Diagnóstico Interno
a) Administración
Figura 4
Funciones de la Administración
Planeación
21
Figura 5
Tipos de Planeación
Formal
• Lleva una secuencia con registros de los objetivos, metas, acciones.
Informal
• No se registran por escrito, no se comparten con el resto de los colaboradores.
Fuente: Elaboración propia
Figura 6
Tipos de planes
Misión La misión o propósito se identifica con la función o tarea básica de una empresa o
institución o de una parte de ésta.
Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de
una u otra índole. Representan no solo el punto Terminal de la planeación, sino
Objetivos
también el fin que se persigue mediante las demás funciones administrativas .
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de
Procedimientos actividades futuras. Secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Guías de
acción detalladas de cómo se deben realizar ciertas actividades
Presupuestos
Es la formulación de resultados esperados expresados en términos numéricos .
22
Organización
Figura 7
Propósitos del proceso de organización
Asigna y utiliza
los recursos Coordina las
organizacional diversas
es tareas de la
organización
Propósitos del
Proceso de
Organización
Establece Conjunta
líneas de puestos en
autoridad
unidades
formales
Establece relaciones
entre individuos,
grupos y
departamentos.
23
Tabla 6
Componentes de la Organización
COMPONENTE DEFINICIÓN
· Estructura organizacional Robbins & Coulter (2005) la definen como la distribución formal
de los empleos dentro de una organización. El objetivo principal
es el de apoyar y facilitar el trabajo de los empleados dentro de
la organización, buscando el logro de la eficiencia y que a su vez
tengan la flexibilidad necesaria para lograr éxito en un ambiente
dinámico como el de hoy en día.
· División y distribución de Koontz & Weihrich (2004), establecen que es la agrupación de
funciones actividades y personas en departamentos permite que, al menos
en teoría, las organizaciones crezcan en un grado
indeterminado.
· Cultura organizacional Robbins & Coulter (2000), la describen como un sistema de
significados compartido dentro de una entidad que determina, en
mayor grado, cómo actúan los empleados. Las organizaciones
dictan como deben comportarse sus miembros, los individuos
perciben la cultura de la misma basándose en lo que ven o
escuchan dentro de la empresa y la descripción de cómo la
perciben sus miembros.
Fuente: Elaboración propia
· Recursos Humanos
24
Figura 8
El proceso de administración de recursos humanos
Consiste en revisar las necesidades de RH
Planeación de para garantizar que el número requerido de
Recursos Humanos empleados, con las habilidades requeridas,
RH esté disponible cuándo y dónde se necesita
Dirección
Esta actividad implica ocuparse de factores humanos, que permitan crear y mantener
las condiciones adecuadas para que los individuos trabajen en conjunto o en favor
del cumplimiento de objetivos comunes.
25
Por medio de la función de dirección los administradores ayudan a las personas a
darse cuenta de que pueden satisfacer sus necesidades y utilizar su potencial, y al
mismo tiempo contribuir al cumplimiento de los propósitos de la empresa.
Figura 9
Elementos del proceso de dirección
•Existen motivadores o
factores motivacionales que
Motivación son fuerzas que inducen a las
personas a actuar o realizar
algo. Werther & Davis (2000)
•Plataforma de
servicios, basada
fundamentalmente en la red
Información y
mundial de Internet y sus
Tecnología
componentes de comercio y
negocios electrónicos.
Orozco (2003
26
· Toma de decisiones
Figura 10
Tipos de decisiones
Control
Koontz & Weihrich (2004), manifiesta que el control es la función de medir y corregir
el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen
a los planes.
Las técnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos, trátese de dinero
en efectivo, procedimiento de oficina, moral de los empleados, calidad del producto.
En la implementación del proceso básico de control en una organización es
necesario considerar el establecimiento de normas como punto de referencia para la
medición del desempeño para determinar la aplicación de correcciones.
27
Figura 11
Tipos de control
Preventivo •Se anticipa a los problemas.
Concurrente •Corrige cuando sucede
De retroalimentación •Corrige despues
Fuente: Elaboración propia
Figura 12
Controles por área de aplicación
Inventarios.
Operaciones Productivas: fijación
Estados financieros. de rutas, programas y
Sistemas de contabilidad de Operación abastecimientos.
Financiero costos. Desperdicios
Control de depreciaciones y
· Herramientas
28
se pueden implementar antes de que una actividad empiece, durante se lleve a cabo
y después de que se ha completado.
Figura 13
Proceso Administrativo
Robbins & Coulter (2005) lo definen como el proceso de vigilar actividades que
CONTROL aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo
cualquier desviación significativa.
Medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los
hechos se apeguen a los planes.
29
b) Mercadeo
El mercadeo en las MIPYMES, se vincula a la vida de las empresas por dos razones
principales, inspira la filosofía de toda empresa moderna y desempeñan un papel
importante en relación con alguna de las técnicas de marketing, como los
intermediarios en el ámbito de la distribución.
· Comercialización
Las empresas deben incluir en este proceso la planificación y control de los bienes y
servicios para favorecer el desarrollo adecuado del producto y asegurar que el
mismo esté en el lugar, en el momento, al precio y en la cantidad requeridos,
garantizando así unas ventas rentables. Esta forma de comunicación de para influir
en el comportamiento de los clientes potenciales, se realiza a través de medios
publicitarios, la promoción de ventas, entre otros.
· Servicio al cliente
30
que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un
uso correcto del mismo. El servicio al cliente es una potente herramienta de
mercadeo que sirve para determinar la clase de servicios, la cantidad y calidad de los
mismos y la mejor forma de ofrecerlos.
Figura 14
Principios elementales en la calidad del servicio al cliente
31
c) Técnico / operativo y sistemas
Proveedores
Figura 15
Relación Compras y Proveedores
Proveedores Compras/Adquisiciones
Dentro de una organización las compras pueden ser definidas como las operaciones
que se proponen suministrar, en las mejores condiciones posibles a los distintos
sectores de la empresa, los materiales como materia prima y productos
semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, con las
32
características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir: precio,
calidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; que son necesarios para
alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido.
Almacenes e Inventario
Perdomo (2004), indica que inventario es el detalle de valores y bienes que forman el
patrimonio de un comerciante. Son bienes tangibles que se tienen para la venta en
el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías
para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito.
Producción
33
Calidad
Sistemas
d) Aspecto financiero
34
Las finanzas, según Gitman (2003), se pueden definir como el arte y la ciencia de
administrar el dinero. Todas las organizaciones ganan u obtienen dinero y lo gastan
o invierten.
Recursos financieros
35
De acuerdo a los conceptos presentados por Wayne & Noe (2005), se refiere a la
obligación implícita y forzosa que sienten los gerentes, actuando en su capacidad
oficial, de servir o proteger los intereses de grupos distintos al de ellos mismos. Es la
manera en la que una empresa se comporta como un todo hacia la sociedad.
Obligación asumida por las empresas para con la sociedad.
Figura 16
Elementos que integran los públicos de interés
Persona: Familia:
Empresa se preocupa por el En la escala de los círculos de
desarrollo de sus colaboradores influencia, la familia del
como individuos colaborador
Públicos de Interés
Comunidad:
Estado:
Empresa convertida en líder
Con la visión de mejorar el clima
social, involucrarse en el desarrollo
de negocios
de su comunidad inmediata
Medio ambiente
36
Se refiere al reconocimiento del vínculo directo entre las decisiones y actividades de
la organización y sus repercusiones en la naturaleza. Los gerentes y las
organizaciones pueden hacer mucho para defender y conservar el entorno natural.
Algunas empresas no hacen más que lo que impone la ley, es decir, cumplen con
sus obligaciones sociales; otras han hecho modificaciones más radicales para que
sus productos y procedimientos sean más limpios, de acuerdo a lo mencionado por
Robbins & Coutler (2005).
Las empresas para sobrevivir, deben obtener utilidades a largo plazo, lo que implica
visualizar el propósito de las mismas de una manera integral, esto considera la
responsabilidad tanto con los clientes, los colaboradores, los propietarios, de tal
manera que el continuo crecimiento de la empresa contribuya a un crecimiento de
todas las partes y promueva devolverle a la sociedad parte de lo que han ganado a
través de programas que favorezca a la comunidad donde se desarrollan, tal es el
caso de las organizaciones que actúan en el ramo de la construcción.
37
38
Tabla 7
Aspectos considerados en los SDE
Asesoría Se refiere al servicio profesional que proporciona, la orientación y guía a los
empresarios en el desarrollo sistemático de sus propias destrezas, así como la
identificación y resolución de problemas de gestión, de modo que los puedan
solucionar.
Asistencia técnica Servicio que presta una persona u organización especializada, mediante el cual se
transfieren conocimientos técnicos con el fin de resolver problemas específicos en un
proceso.
Capacitación Es el proceso formativo aplicado de manera sistemática y organizada, con el fin de
ampliar conocimientos, desarrollar destrezas y habilidades, y modificar actitudes.
b) Servicios financieros
Gitman (2003), dice que es la parte de las finanzas que se encarga del diseño y
producción de asesoría y productos financieros para individuos, empresas y
gobiernos.
39
un año, utilizado en su mayoría para la compra de activos fijos, instalaciones y otros,
según lo expone Orozco (2003).
Aguirre (2006), manifiesta que el crédito sirve para hacer frente a una necesidad
financiera, por lo que los diferentes tipos se determinan por la garantía del mismo.
Se describen a continuación algunos de los tipos de crédito que se utilizan
localmente:
Tabla 8
Clasificación de créditos
Tipo de crédito Características
Crédito individual Se concede en función de la solvencia del solicitante y su capacidad de pago,
permite a los individuos comprar bienes y pagarlos a plazos
Crédito comercial de Son los que unos fabricantes conceden a otros para financiar la producción y
corto plazo distribución de bienes. Esa a menos de un año y por lo general a 90 días.
Constituye en los hechos, un adelanto de 90 días del dinero que la empresa espera
cobrar de sus clientes.
Crédito a corto plazo Préstamos que tienen un plazo máximo de un año
Crédito a largo plazo Mayor de un año, requiere mayores garantías que las de corto plazo. Es el tipo de
financiamiento que otorga una institución financiera a un plazo mayor a un año,
generalmente es utilizado para la compra de activos fijos, instalaciones o
edificaciones
Crédito comunitario o Proporcionado por Cooperativas o Banco, es el crédito para un grupo hasta 25
grupo solidario personas, dedicadas a actividades comerciales, se conocen entre sí y están
dispuestos a ser codeudores y mancomunadamente solidarios unos con otros
Crédito hipotecario En este tipo de crédito se garantiza con gravámenes sobre bienes inmuebles
Crédito prendario Se garantiza con gravámenes sobre bienes muebles
Crédito fiduciario La garantía es la firma solidaria y mancomunada de dos o más personas naturales o
jurídicas de conocido prestigio y con capacidad de pago.
Fuente: Elaboración propia
40
Para las empresas que realizan sus actividades dentro de la industria de la
construcción es de beneficio conocer y establecer relaciones con entidades que
brinden apoyo en los aspectos de servicios de desarrollo empresarial como
financieros; orientados al incremento de su productividad y competitividad.
Los servicios de desarrollo empresarial y los servicios financieros son parte de los
servicios a las MIPYMES que coadyuvan a su crecimiento y fortalecimiento, en el
país el apoyo que actualmente se da es insuficiente aunque ha ido en crecimiento las
instituciones que promueven la asesoría, capacitación en distintos temas así como el
acceso a financiamiento para incrementar su capital de trabajo y por ende el
mejoramiento de la productividad, aunque no existen específicamente para empresas
que se desenvuelven en esta industria.
41
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
42
Debido a la importancia de centralizar datos sobre los indicadores empresariales de
las MIPYMES se plantea la siguiente pregunta:
¿Cuáles son los resultados del diagnóstico empresarial aplicado a la industria de la
construcción de la Cabecera Municipal de Chiantla, Huehuetenango?
43
2.1 Objetivos
a) Definición Conceptual
44
b) Definición Operacional
2.2.2 Indicadores
45
Ø Diagnóstico Interno
è Administración
Planeación
Organización
Dirección
Control
è Mercadeo
Comercialización
Servicio al Cliente
è Técnico / operativo y sistemas
Proveedores
Almacenes e Inventario
Compras y Adquisiciones
Producción
Calidad
Sistemas
è Aspecto financiero
Recursos financieros
è Responsabilidad Social Empresarial -RSE-
Colaboradores
Públicos de interés
Medio Ambiente
Ø Servicios MIPYME
è Servicios de Desarrollo Empresarial –SDE-
è Servicios financieros
46
2.3 Alcances
2.4 Limitantes
2.5 Aporte
47
III. METODOLOGÍA
3.2 Población
En este estudio se realizó un censo a las micro, pequeñas y medianas empresas que
realizan actividades dentro de la industria de la construcción en la cabecera
municipal de Chiantla, departamento de Huehuetenango, siendo veinte las empresas
de este giro de negocio locales.
3.3 Instrumentos
48
Se consideraron estas herramientas de compilación de datos debido a que la
entrevista a diferencia del cuestionario permite complementar las respuestas y la
observación ofrece extraer referencias sobre diversas conductas y elementos
cualitativos de la organización al momento de la conversación con el entrevistado.
3.4 Procedimiento
3.5 Diseño
49
IV. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Datos Generales
Gráfica 1
Nivel educativo de los Propietarios y/o Gerentes
Ninguno
Primaria
Secundaria
Diversificado
Universitario
Gráfica 2
Tiempo de permanencia en el mercado
Más de 5 años
Entre 1 y 5 años
Menos de 1 año
50
Indicador: Definición y Caracterización de MIPYMES
Sub Indicador: Racionalidad Económica
Gráfica 3
Razón de la creación de la empresa
Creación de riqueza
Las opiniones de los entrevistados están divididas de manera equitativa, siendo dos
los impulsos o motivos que originan el surgimiento de las empresas.
Ambos
Creador de negocio
Gestor y administrador de la
empresa
51
Sub indicador: Definición y Caracterización de MIPYMES
Gráfica 5
Clasificación de MIPYMES
Empleados
Mediana empresa
Temporales
Pequeña empresa
Empleados
Fijos
Microempresa
Servicios
Comercio
Manufactura
52
Indicador: Diagnóstico del entorno
Sub indicador: Globalización/ Comercio Internacional
Gráfica 7
Impacto de la variación cambiaria
Desfavorable
Favorable
Precio
Variedad
Servicio a domicilio
Ubicación
experiencia
Equipo
Profesionalismo
Atención y servicio
53
Sub indicador: Marco Normativo Institucional
Gráfica 9
Registros Empresariales
No está registrada
R M, SAT, IGSS
R M y SAT
54
Gráfica 11
Impuesto municipal
55
Indicador: Diagnóstico Interno
Sub Indicador: Administrativo / Planeación
Matriz 1
Planes de las empresas
Estrategias 2 10% 18 90% 20 100% 2 10% 18 90% 20 100% 2 10% 18 90% 20 100%
Políticas 4 20% 16 80% 20 100% 2 10% 18 90% 20 100% 4 20% 16 80% 20 100%
Procedimien- 20 100% 20 100% 20 100%
tos 0 0% 20 100% 0 0% 20 100% 0 0% 20 100%
Programas 4 20% 16 80% 20 100% 4 20% 16 80% 20 100% 4 20% 16 80% 20 100%
Un mínimo de empresas cuenta con algún tipo de plan, la mayoria lo posee de manera informal –no están documentadas-
y pocas veces lo dan a conocer a sus colaboradores, quedando de esta forma de manifiesto que la planeación es empírica.
56
Sub Indicador: Administrativo / Organización – Estructura Organizacional y Autoridad
Gráfica 12
Organigrama y Autoridad
Conocimiento de autoridad
No tiene organigrama
Sí tiene organigrama
En forma verbal
Por escrito
57
Gráfica 14
Jornada laboral
Más de 8
horas
De 0 a 8 horas
No hay
conocimiento
de los valores
No conocen Los transmiten
verbalmente
Los transmiten
Si conocen por escrito
58
Sub Indicador: Administrativo / Organización – Recursos Humanos
Gráfica 16
Existencia de descripción de puestos
No existe
Sí existe
Gráfica 17
Reclutamiento y selección
Encargado de
contratación
Sin procedimiento
Reclutamiento y
selección
Procedimiento establecido propietario
Gran parte de empresas no tienen un procedimiento específico para llenar sus plazas
vacantes. Por el tamaño de las empresas sujeto de estudio, en su mayoría es el
propietario el que se encarga personalmente del proceso de contratación del
personal que requiere, de acuerdo a su experiencia y criterio propio.
59
Gráfica 18
Personal temporal
Dentro de las empresas se determinó que la cuarta parte de ellas realizan proyectos,
lo que hace necesario que contraten ocasionalmente personal temporal.
Gráfica 19
Formas de contratación
Por proyecto
Por contrato
En relación de dependencia
60
Gráfica 20
Remuneración
Gráfica 21
Capacitación
No lo capacita
Sí lo capacita
61
Sub Indicador: Administrativo/ Dirección – Liderazgo
Gráfica 22
Tipos de liderazgo
Liberal
Democrático
Autocrático
A través de supervisor
Directamente
Por escrito
Verbalmente
62
Gráfica 24
Instrumentos de comunicación internos
Correo electrónico
Radiocomunicadores
Teléfonos celulares
Ninguno
Incentivos no monetarios
Incentivos monetarios
63
Sub Indicador: Administrativo/ Dirección – Información y Tecnología
Gráfica 26
Uso de Internet
No utiliza
Si utiliza
No programadas
Programadas
64
Sub Indicador: Administrativo/ Dirección – Creatividad e innovación
Gráfica 28
Intencionalidad de nuevos proyectos
No
Sí
De Retroalimentación
Concurrente
Preventivo
65
Matriz 2
Campos de aplicación del control e instrumentos
AREA CONTROL PARA: Cantidad de Porcentaje Cantidad de Porcentaje
empresas empresas
SI % NO %
Reporte de ventas 2 10 % 18 90 %
VENTAS Clientes 1 5% 19 95 %
Precios 5 25% 15 75 %
Manejo de efectivo 11 55 % 9 45 %
FINANCIERO- Cuentas por cobrar 3 15 % 17 85 %
CONTABLE Cuentas por pagar 2 10 % 18 90 %
Facturación 18 90 % 2 10 %
Presupuestos 1 5% 19 95 %
Compras de materiales 1 5% 19 95 %
OPERACIO- Almacén (Entradas y salidas) 0 0% 20 100%
NES Avance y ejecución de 2 10 % 18 90 %
Inventario 4 20 % 16 80 %
Proveedores 0 0% 20 100%
Rendimiento de maquinaria 1 5% 19 95 %
Mantenimiento de maquinaria 1 5% 19 95 %
Planillas 9 45 % 11 55 %
RECURSOS Contrataciones 1 5% 19 95 %
HUMANOS Horario del personal 0 0% 20 100%
Fuente: Elaboración propia
66
Sub Indicador: Mercadeo / Comercialización
Gráfica 30
Estrategia comercial
No utiliza
Proyección a la comunidad
Donaciones
Promociones
Descuentos y rebajas
Gráfica 31
Participación en licitaciones
No participa
No ganadas No participa
Participa
Ganadas
La oferta hacia las entidades públicas ofrece una forma de comercialización fuerte;
sin embargo, un poco más de la mitad de MIPYMES no participa en licitaciones y/o
cotizaciones para estas instituciones, por no contar con registros o precalificados
necesarios que la legislación guatemalteca establece.
67
Sub Indicador: Mercadeo / Servicio al Cliente
Gráfica 32
Atención al cliente
Nacionales
Departamentales
Locales
68
Gráfica 34
Selección de Proveedores
Variedad
Cercanía
Calidad
Precio
Gráfica 35
Asistencia de Proveedores
No
Sí
69
Sub Indicador: Técnico Operativo y Sistemas / Almacenes e Inventarios
Matriz 3
Infraestructura y régimen de propiedad
Régimen de
Existencia de ambientes propiedad
Gráfica 36
Control de inventario
Ningún registro
Registro Manual
Registro Sistematizado
70
Sub Indicador: Técnico Operativo y Sistemas / Compras y Adquisiciones
Gráfica 37
Compras
Por proyecto
Por programación
No afecta
Sí afecta
Base: 9 empresas
Para casi todas las empresas, el incremento del precio de los insumos y/o productos
que utiliza afecta la utilidad de la empresa, especialmente al incrementar o reducir
sus costos.
71
Gráfica 39
Maquinaria y/o equipo
No posee
Arrendado y propio
Propio
Gráfica 40
Valor estimado del equipo y maquinaria
Arriba de 250,001,00
72
Gráfica 41
Depreciación de la maquinaria
No
Sí
Gráfica 42
Control de calidad
No
Sí
73
Sub Indicador: Técnico Operativo y Sistemas / Sistemas
Gráfica 43
Utilización de tecnología
No utiliza
Sí utiliza
Gráfica 44
Sistema de cómputo especializado
No
Sí
Base: 12 empresas
74
Sub Indicador: Financiero / Recursos financieros
Gráfica 45
Capital de la empresa
Arriba de Q 300,001.00
De Q 0 a Q 300,000.00
Gráfica 46
Ventas anuales
Arriba de 250,001,00
Las ventas que reflejan este tipo de empresas oscilan entre cincuenta y doscientos
cincuenta mil quetzales en su mayoría.
75
Gráfica 47
Ganancias Anuales
Arriba de Q 100,001,00
Entre 0 y Q 50,000,00
76
Sub Indicador: Responsabilidad Social Empresarial / Públicos de Interés
Gráfica 48
Compromiso de la empresa con otros públicos de interés
Ninguno
Contribución al patrimonio…
Implementación de proyectos…
Apoyo al desarrollo sostenible
Trabajo voluntario
Donaciones
Atención al cliente
Desconoce
Negativo
Positivo
Más de la mitad de las empresas no tienen conocimiento del impacto que sobre el
medio ambiente pueda tener la realización de sus actividades.
77
Indicador: Servicios MIPYME
Sub Indicador: Servicios MIPYME /Servicios de Desarrollo Empresarial
Gráfica 50
Servicios orientados al desarrollo
Ninguno
Asistencia Técnica
Asesoría
Ninguno
Cooperativa
Banco
78
Matriz 5
Características de financiamiento
Plazo Garantía Tasa de Interés Monto
Características Cant. % Cant % Cant % Cant %
Un año 4 40%
Más de un año 6 60%
Hipotecaria 6 60%
Prendaria
Fiduciaria 4 40%
De 1 a 10%
De 10,1 a 20% 6 60%
Más de 20,1 % 4 40%
De Q 0 a Q 50,000.00
De Q 50,001 a Q 100,000.00
Más de Q 100,000.00 10 100%
Base: 10 empresas
Fuente: Elaboración propia
De las empresas que han obtenido financiamiento para capital de trabajo, la mayoría
lo ha realizado a través de garantía hipotecaria a largo plazo, con un costo de los
recursos menor al 20% anual, siendo el monto mayor a Q 50,001.00.
79
V. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
80
capital propio, teniendo como propósito obtener un rendimiento al aprovechar las
oportunidades del mercado y se encargan de la administración del mismo.
En cuanto al diagnóstico del entorno; según Ponciano & Filmar (2004), el proceso de
globalización es el proceso por el que la creciente comunicación e interdependencia
entre los distintos países del mundo unifica mercados. Se pretende con la
globalización abrir el comercio y derribar las barreras geográficas que separan a los
países. Guatemala, al igual que otros países, atraviesa por una serie de efectos
tanto positivos como negativos, derivados de esta liberación de fronteras.
81
En el marco normativo, las empresas deben inscribirse en el Registro Mercantil,
según el Artículo 2 del C. de C. de Guatemala (1970), pudiendo realizar cualesquiera
actividades que se refieren: a) la industria...
Una vez analizado el entorno externo, se hace necesario realizar un estudio a nivel
interno, lo que permite visualizar aspectos administrativos, de mercado, técnico –
operativo y sistemas, así como financieros y de responsabilidad social que son
ejecutadas en las MIPYMES objeto de estudio.
82
La planeación como primera fase, es una de las funciones básicas de la gestión
empresarial, porque marca la dirección de las organizaciones. Es el punto de partida
del proceso administrativo, incluye el establecimiento de objetivos y metas, y el
diseño de estrategias para alcanzarlos. Los resultados de esta operación marcan el
rumbo de la organización: en esa dirección se encaminan los esfuerzos de sus
miembros, de acuerdo a lo manifestado por Koontz, Weihrich y Cannice (2008). Se
puede determinar de esta manera, que una de sus características esenciales es
reducir la incertidumbre en un mundo competitivo y cambiante, al considerar los
impactos de éstos en el logro de la visión y misión de las organizaciones. La
planeación está integrada por varios tipos de planes, que proporcionan las directrices
para la toma de decisiones.
Los resultados obtenidos indican la poca aplicación de los tipos de planes en las
MIPYMES sujeto de estudio, lo que manifiesta una escasa definición puntual del
rumbo que se desea llevar a la empresa. Solamente las empresas que realizan
proyectos de construcción utilizan programas y presupuestos; éstos se elaboran de
forma escrita, ya que son requisito en la presentación de propuestas para aprobación
de proyectos institucionales.
83
de puestos y manuales, pues las funciones son transmitidas de manera informal. En
cuanto a la cultura organizacional, pocos son los empresarios que dan a conocer los
valores a los empleados en forma verbal, al momento de ingresar a la empresa.
84
La comunicación también forma parte esencial de la dirección, es el recurso del
empresario para obtener entusiasmo, creatividad y lealtad de su personal siempre y
cuando sea verdadera, consistente y seria. La forma más usual de comunicación en
el sector construcción se realiza de manera verbal. Tomando en cuenta que las
actividades operativas de algunas de las empresas no están físicamente dentro de
las instalaciones de las oficinas administrativas, se hace necesario utilizar
frecuentemente instrumentos como el teléfono móvil para la implementación de un
flujo efectivo de ideas y de información en todas las direcciones deseadas, además
el Internet, ambos permiten tomar decisiones en tiempo y eficacia y facilitan la
interacción con los clientes y los proveedores.
85
organizaciones lo que les permitirá estabilidad en el mercado. La industria de la
construcción es uno de los sectores potenciales de una región, requiere la
implementación de prácticas modernas paralelas a la evolución del mercado, para
ello se hace necesario la creatividad e innovación que mejore día a día el desarrollo
de esta actividad que conlleve a un mejoramiento continuo y que ofrezca nuevos
productos o servicios acorde a las necesidades del cliente.
Una segunda fase del diagnóstico interno es el Mercadeo que definido por Kotler &
Armstrong (2003) es el proceso social y administrativo por el que individuos y grupos
obtienen lo que necesitan y desean a través de la creación y el intercambio de
productos y de valor con otros.
Este proceso permite promover los productos y servicios de las MIPYMES dedicadas
a alguna actividad de la construcción y de ella depende en gran parte la subsistencia
de la empresa, lo que hace necesario implementar planes y programas de promoción
de la venta de productos o servicios que estas empresas suministran. De acuerdo a
86
los resultados del estudio la mayoría de estas empresas realizan alguna estrategia
comercial entre ellas promociones, donaciones y descuentos, con la finalidad de
buscar clientes, conocer sus necesidades y poder realizar proyectos que las
satisfagan.
La tercera parte del análisis interno de las MIPYMES sintetiza las actividades
Técnico operativas y de sistemas de las mismas, abarcando desde los proveedores,
compras hasta la producción. Tanto las operaciones como la logística de las
mismas, deben estar claramente especificadas pues de otra manera será difícil
conocer si se alcanzaron o no los objetivos y metas, que permitan garantizar que los
recursos estén donde se necesiten y en las cantidades necesarias procurando así la
eficiencia.
87
Para realizar una buena elección de los proveedores es necesario contar con el
tiempo suficiente para evaluar y negociar con ellos, conocer estrategias adicionales
para mejorar sus costos, tener información del mercado, determinar la capacidad de
cumplimiento de los mismos.
Los almacenes permiten resguardar los productos o insumos de una manera segura,
minimizan los daños en cuanto a condiciones climáticas y robos así como, facilitan la
manipulación y control de los artículos depositados, llevando un registro de: entradas
y salidas, existencias, consumos y transferencia de materiales a través de los
inventarios. Perdomo (2004), indica que inventario es el detalle de valores y bienes
que forman el patrimonio de un comerciante. Los propietarios de las MIPYMES
estudiadas, cuentan con la infraestructura apropiada que les permite ofrecer tanto
sus productos como servicios; más de la mitad de ellas poseen un espacio propio,
amplio y en buenas condiciones como bodega o almacén de materiales. Sin
embargo la mayoría no utilizan un sistema de control de inventario predeterminado,
haciendo uso únicamente de registros informales e incompletos dando como
resultado deficiencias y descontrol en el aprovechamiento de sus recursos.
88
la producción de bienes materiales pues son las encargadas de dar a la sociedad la
infraestructura necesaria para realizar sus actividades.
89
conceptual es un todo organizado que sucede en un ambiente y es esencial y
fundamental para la ciencia. Bajo esta perspectiva, estas empresas son un sistema
social al estar formada básicamente por personas, haciendo uso de sistemas
integrales que permiten mantener control sobre variables como información,
administración de calidad, bases de datos. El uso de estas herramientas
tecnológicas en esta área de investigación se ve limitado pues más de la mitad
cuenta con equipo de cómputo, pero no tienen sistemas administrativos que les
permita automatizar las operaciones diarias y con ello llevar un mejor control,
únicamente son sistemas característicos de la actividad como: elaboración de
planos, mapeo y localización.
90
Para estas organizaciones los colaboradores son el recurso más importante, de tal
cuenta que procuran en su mayoría ofrecerles igualdad de oportunidades y
retribución adecuada. En relación a otros públicos de interés, sobresale una
inclinación en la atención al cliente, asimismo existe un compromiso ante la
comunidad en el desarrollo de proyectos sociales. La conservación del medio
ambiente es hoy en día un tema sobresaliente que debe considerarse en cualquier
actividad empresarial; la industria de la construcción también requiere de estudios
sobre el impacto que el desarrollo de obras tiene en el ambiente, sin embargo, más
de la mitad de los propietarios de estas empresas desconocen la incidencia de sus
actividades en el medio ambiente.
91
acceso a tecnología y promoción de la innovación, así como al monitoreo y
evaluación de impacto. Se establece la necesidad de que estas empresas realicen
las funciones principales de la administración, que aunque este tipo de
organizaciones tiene patrones muy singulares de operación es indispensable
aumentar sus capacidades administrativas; de igual manera la competencia en esta
industria genera la exigencia de lograr mayor competitividad en los precios y
optimizar los recursos que permita ofrecer mejores alternativas para sus clientes,
además de obtener para los empresarios la rentabilidad esperada, en el que se
requiere contar con información oportuna de los indicadores de avance, costo,
desviaciones, existencias, entre otros para la toma de decisiones, para lo cual es
importante contar con un sistema de control de materiales como la plataforma en la
que se basa la operación de las empresas.
92
VI. CONCLUSIONES
93
v El no tener una organización y delimitación de funciones bien definida y un
proceso de reclutamiento concreto incide en las debilidades de la contratación:
asimismo en lo que respecta al mercadeo no utilizan este elemento para añadir
valor a su empresa; en la parte técnica - operativa, es limitada la existencia de
procesos específicos que aporten menores costos a su operación.
94
VII. RECOMENDACIONES
95
v La puesta en marcha de una empresa demanda la práctica de una
administración formal, fundamentada en la aplicación de las cuatro etapas
administrativas básicas; logrando ser eficaz si logra la consecución de sus metas
y eficiente cuando hace uso racional de sus recursos.
96
VIII. BIBLIOGRAFÍA
97
Banco Centroamericano de Integración Económica – BCIE - (2003). El entorno de la
pequeña y mediana empresa en Guatemala, Programa de Mejoramiento de
las Entidades no Convencionales de Financiamiento a la MYPE
Centroamericana.
98
Código de Comercio. Decreto 2-70 Congreso de la República. Guatemala:
Ediciones Alenro.
99
Guiltinan, J. & Paul, G. & Madden, T. (2004). Gerencia de Marketing, estrategias y
programas. (6ª ed.) Colombia: Mc Graw Hill Interamericana, S. A.
Koontz, H. & Weihrich, H. (2004). Administración una perspectiva global. (12ª ed.).
México: Mc Graw – Hill Interamericana Editores, S. A. de C. V.
100
Ley del Impuesto al Valor Agregado. Decreto 27-92. Acuerdo Gubernativo 311-97,
modificado por 551-99, 418-2011 y 500-2001
Ley del Impuesto sobre la Renta. Acuerdo Gubernativo 206 -2004. Decreto 26-92
101
Pérez, A. (2006). Emprendimiento en Guatemala. Revista Académica ECO.
Guatemala: Universidad Rafael Landívar, Facultad de Ciencias Económicas y
Empresariales.
Robbins, S. & Coulter, M. (2000). Administración. (6ª. ed.) México: Prentice – Hall
Hispanoamericana, S. A.
Robbins, S. & Coulter, M. (2005). Administración. (8ª ed.) México: Prentice – Hall
Hispanoamericana, S. A.
102
Sánchez, M. (2004). Análisis Regional Sectorial Región Noroccidental. Guatemala:
Universidad Rafael Landívar, Instituto de Investigaciones Económicas,
Dirección de Sedes Regionales.
Stanton, W., Etzel, M., & Walker, B. (2000). Fundamentos de Marketing. (11a. ed.)
México: Mc Graw Hil.
103
ANEXOS
104
Anexo 1
INSTRUMENTOS
105
Entrevista dirigida a gerentes o propietarios de MIPYMES
de la industria de la construcción ubicadas en la cabecera
Municipal de Chiantla, Huehuetenango
Datos generales
Nombre de la Empresa: ________________________________________________
Dirección: ___________________________________________________________
1. Nivel de estudio que posee
Universitario Título __________________
Diversificado Título __________________
Secundaria
Primaria
Ninguno
106
Sub Indicador: Emprendeduría y Empresario
4. Se considera usted una persona emprendedora, con cuál de las siguientes
características se identifica más:
Gestor y administrador de la empresa o negocio
Creador de un negocio y capacidad de asumir riesgos
Las dos anteriores
Ninguna de las anteriores
107
Sub Indicador: Globalización / Competitividad
8. ¿Qué aspectos considera que es su principal ventaja ante la competencia
interna y externa?
Atención y servicio
Profesionalismo
Equipo
Experiencia
Ubicación
Servicio a domicilio
Variedad
Precio
108
Sub Indicador: Fiscal tributario
10. Mencione las normativas fiscales tributarias a las que está sujeta su empresa
Impuesto Sobre la Renta
Impuesto de Solidaridad
Impuesto al Valor Agregado
Todas las anteriores
Tipo de plan Sí No Sí No Sí No
Misión
Visión
Objetivos
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
109
Sub Indicador: Administrativo / Organización – División y Distribución de
Funciones
15. ¿De qué forma están definidas las funciones de cada puesto?
Por escrito
En forma verbal
110
21. La contratación del personal la realiza:
Personalmente
Existe un encargado
111
Sub Indicador: Administrativo/ Dirección - Comunicación
27. Cuando se comunica con los empleados, lo hace:
Verbalmente
Por escrito
Directamente
A través del supervisor
112
32. ¿Qué tipo de decisiones son más aplicadas en su empresa?
Programadas
No programadas
113
Sub Indicador: Administrativo/ Control – Áreas de Aplicación y Herramientas
35. En cuál de las actividades siguientes tiene mayor control y en qué aéreas lo
aplica.
114
37. ¿Ha participado y ganado alguna licitación o cotización en organizaciones
públicas?
Sí No
41. ¿Ha recibido algún tipo de asistencia técnica por parte de los proveedores?
Sí No Sobre________________________________
115
43. El local donde tiene su negocio u oficina es
Propio
Arrendado
Ambos
116
48. ¿En cuánto estima el valor de su equipo y maquinaria? (Solo si posee)
Entre Q.100.00 y Q.50,000.00
Entre Q.50,001.00 y Q.250,000.00
Arriba de Q.250,001.00
117
55. ¿Cuánto es el monto estimado de ganancias anuales?
Menos de Q.50,000.00
Entre Q.50,001.00 y Q.250,000.00
Arriba de Q.250,001.00
Atención al cliente
Donaciones y participación en proyectos sociales
Trabajo voluntario promovido por la empresa
Apoyo al desarrollo sostenible del municipio
Implementación de proyectos sociales
Contribución al patrimonio socio – cultural
Ninguna de las anteriores
118
Indicador: Servicios Mipyme
Sub Indicador: Servicios de Desarrollo Empresarial
119
61. Si su respuesta es positiva, defina las características del financiamiento
utilizado
Características Plazo Interés Monto
Un año
Más de un año
Hipotecaria
Prendaria
Fiduciaria
De 1 a 10%
De 10,1 a 20%
Más de 20,1 %
De Q 0 a Q 50,000,00
De Q 50,001.00 a Q 100,000.00
Más de Q 100,001,00
120
Guía de Observación Directa
MIPYMES de la industria de la construcción ubicadas en la
cabecera Municipal de Chiantla, Huehuetenango
Datos generales
Nombre de la Empresa: ________________________________________________
Dirección: ___________________________________________________________
Fecha de observación: _________________________________________________
Aspectos a Observar
1. Características físicas de presentación del negocio, área circundante.
a. Material con el que está construido el inmueble:
Block q Adobe q Ladrillo q
b. Tipo de piso:
Cerámico q Granito q Mosaico q Cemento q
c. Tipo de Techo:
Lámina q Terraza q Teja q
d. Iluminación y ventilación
Buena q Regular q Mala q
e. Limpieza, orden y seguridad de las instalaciones
Buena q Regular q Mala q
f. Rótulo de identificación del negocio
Sí q No q
2. Otros aspectos:
a. Uso de artículos de seguridad industrial
Mascarillas q Casco q Guantes q
b. Servicios adicionales
Servicio a domicilio q Parqueo q
3. Comentarios adicionales
121
Anexo 2
PROPUESTA
122
UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEDE REGIONAL HUEHUETENANGO
Elaborado por:
GILDA LORENA CANO LÓPEZ
Carné: 36756-89
123
CONTENIDO
I. Presentación 124
124
I. PRESENTACIÓN
125
II. JUSTIFICACIÓN
126
III. OBJETIVOS
3.1 General
3.2 Específicos
127
IV. MANUAL DE GESTIÓN DE COMPRAS Y PROVEEDORES
Las compras han dejado de ser una actividad más para convertirse en un elemento
estratégico de la organización. La práctica de la estrategia de compra es asegurar
que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer los mejores productos
y servicios, al mejor costo.
128
4.1.1 Definición de términos
Compras
Significa adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el
abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y
principalmente precio.
Proveedor
Los proveedores son personas o entidades encargadas en suministrar los bienes,
servicios y repuestos, necesarios para que la empresa pueda desarrollar su actividad
normalmente. Son los encargados de mantener viva y activa la organización y, por lo
tanto, su importancia radica en el papel que desempeñan en la existencia y en el
futuro de la empresa
129
Ø Mantener una continuidad en los suministros.
Ø Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad
requeridas.
Ø Prever compras, en su aspecto tanto técnico como económico y financiero.
Ø Planificar pedidos por artículo y proveedor, determinando los volúmenes de
pedidos.
Ø Analizar variaciones en precios, plazos de entrega y calidad.
130
Esquema 1
Elementos en la gestión de compras y proveedores
• Chequeo de
Calidad especificaciones
• Gestión de mejorar
Costos competencia de precios
131
veces con pago inmediato, en algunos casos con crédito pero solamente a las que
compran grandes cantidades, restringiendo de esta manera ser más competitivos.
Directorio de la construcción
La Cámara Guatemalteca de la Construcción –CGC-, está conformada por empresas
fabricantes y proveedoras de materiales, equipos, maquinaria, tecnología y servicios
para la construcción; ofreciendo una serie de servicios a los agremiados, uno de ellos
es contar con un directorio.
El Directorio Oficial de la CGC, es una herramienta utilizada por los empresarios del
sector construcción para conocer y contactar a empresas que brindan servicios,
fabrican y distribuyen productos, maquinarias, equipo, tecnología y materiales para la
construcción; éste está organizado en 10 secciones que
incluyen leyes, información técnica de productos, bases
de datos de empresarios asociados a la Cámara y sus
Gremiales, base de datos de profesionales de los
Colegios de Ingeniería y Arquitectura.
132
productos. Contiene datos que pueden ser útiles para la mejor elección de
proveedores.
133
Proveedores por INTERNET
La gestión de compras es un elemento clave para la
competitividad de las empresas debido a la importancia que
tiene en los resultados empresariales a través del margen
de beneficio que obtienen; en los últimos años y con el uso
de INTERNET, se ve una importante oportunidad para
mejorar esta gestión.
Se han realizado estudios de mercado (Arthur Andersen) los cuales indican que el
realizar compras a través de la red INTERNET, ofrece una disminución de precios de
adquisición entre un 5 y un 15 % como mínimo. Asimismo existen otros factores que
motivan este tipo de compras, por ejemplo que existe un mayor número de
proveedores potenciales, se puede tener acceso a distintas compras a través de
subastas, principalmente al sector de la construcción que posee maquinaria, ya que
los repuestos a menor costo son reflejo de mayores utilidades.
b) Abastecimiento
134
¿Qué es lo que deseamos de un proveedor?
135
ü Verificar las cantidades de existencia antes de realizar cualquier compra.
ü Observar y estudiar la competencia.
c) Calidad
Es necesario asegurar la calidad en las compras para garantizar que los materiales e
insumos adquiridos cumplen los requisitos necesarios. La mejor manera de
garantizar la calidad en productos y servicios es basarse en la responsabilidad de
proveedores que garanticen que la entrega de pedidos con las especificaciones
requeridas; conociendo el origen de los productos que se van a comprar y las
características de los mismos, así como hacer una buena elección de quien va a
abastecer.
d) Costos
136
comprar con distintos proveedores considerando la especialización que tienen,
para obtener un mejor precio.
ü Adicionalmente es necesario estar en constante evaluación de los
proveedores, ya que teniendo varias opciones se puede hacer una
competencia de precios en donde puede salir favorecido el comprador por
tener la decisión de compra y no estar ligado solamente con un proveedor.
ü La capacidad de negociación es un aspecto de mucha importancia en la
compra, esto implica tener conocimientos del mercado, conocimientos
técnicos de los productos.
ü Otro elemento a considerar son los costos adicionales que se pueden
minimizar y como consecuencia aumentar la utilidad; éstos pueden ser
detalles como el que el proveedor absorba el costo completo o parte del
traslado de los productos a donde se necesiten.
ü Llenar los requisitos y realizar los trámites necesarios para que distribuidoras
grandes a nivel nacional concedan ingresar a su cartera de clientes
mayoristas. Hay varias entidades de éstas que dan la facilidad de obtener esa
categoría de mayorista con montos pequeños de compra, lo que favorece a
entidades como las MIPYMES de la construcción.
Varios de los proveedores que ofrecen precios de mayorista, manejan escalas
de precio, determinado de acuerdo al volumen de compras, a la antigüedad de
la relación comercial y si tiene otras condiciones, al buen manejo de las
formas de pago. El tener precio de mayoreo implica una reducción directa en
el costo de los productos, lo que favorece en un aumento de las utilidades de
la empresa.
Relación de costos
1. Con costos de mayorista
Para representar de una mejor forma la relación de costos que se puede obtener al
aplicar a una cartera de clientes mayoristas con algún proveedor, a continuación se
ejemplifica con varios productos y como referencia se usan las escalas de precio de
137
una distribuidora de materiales de Huehuetenango- para visualizarlo de mejor forma,
cuantificando de esta manera el ahorro en la compra.
Tabla 1
Comparación de costos obteniendo precio de mayorista
Costo Mayoreo
Escala Escala Escala Escala Precio Precio
Descuento Producto 1 2 3 4 distribuidora local
Quetzales Hierro Q203.34 Q205.43 Q207.56 Q207.56 Q218.92 Q225.00
Porcentaje 7.66% 6.57% 5.47% 5.47% 2.78%
Alambre
Costo amarre Q343.33 Q345.33 Q347.33 Q349.33 Q392.33 Q425.00
Porcentaje 14.27% 13.61% 12.96% 12.31% 8.33%
Costo Malla Q432.69 Q441.19 Q441.19 Q441.19 Q474.94 Q490.00
Porcentaje 9.76% 7.65% 7.65% 7.65% 3.17%
138
Por la especialización del equipo que se utiliza, no hay en el departamento
proveedores de repuestos y suministros para este rubro, usualmente los empresarios
se ven en la necesidad de trasladarse a Quetzaltenango o a la ciudad de Guatemala
para comprarlos. Éstos muchas veces son difíciles de ubicar y generalmente muy
caros, puesto que solo se logran encontrar en las agencias de maquinaria.
A través del Internet es posible adquirir este tipo de repuestos, tanto nuevos como
usados, a un costo menor y en poco tiempo. A continuación se presenta el
procedimiento para realizar compras por este medio, utilizando como ejemplo para la
relación de costos la compra de un juego completo de bomba hidráulica de una
Retroexcavadora 416, Serie 5PC, marca Caterpillar.
139
Esquema 2
Procedimiento para compras por Internet
Se puede utilizar cualquier buscador de la red, pueden realizarse compras de artículos nuevos y usados.
Se realiza la búsqueda de lo que se necesita, poniendo el nombre del artículo
Es necesario contar con todos los detalles y características del repuesto y de la maquinaria, especificaciones, tamaño
y peso, para no perder detalles y si se tiene fotografías es mejor.
Teniendo varios proveedores, se les solicita información de precios, envío y especificaciones de la compra.
Se elige la mejor alternativa pra la compra del repuesto.,
Se arregla la forma de pago, algunas tienen paago directo a través de tarjeta de crédito o débito. Puede hacerse
también con transferencia o giro bancario, éste debe comprarse en cualquiera de los bancos del sistema a nombre de
la empresa vendedora, incluyendo los gastos que indiquen.
Paypal , sitio web que tiene opciones de pago por compra directa o subasta, se puede tener un pre registro de
comprador, implica únicamente ingresar ciertos datos que permiten a la empresa tener información para ser
intermediaria en el cobro, con un pequeño recargo. De esta manera ellos se aseguran también que el artículo en
realidad se envíe y luego esta empresa que presta el servicio, cuando ya tiene seguridad de que si se trasladó el
producto, paga al vendedor, garantizando a ambas partes.
Se elige el medio de transporte y la empresa de carga, puede usarse TACSA ellos hacen traslados hacia
Guatemamla, se encargan de todo el proceso de traslado y embarque hacia Guatemala (Entregan docuementos de
embarque, lista de empaque, factura, registro de importación.
El costo del envío está relacionado con el peso y medidas de la mercadería.
Ya en Guatemala, se elige un transporte local para recibir los artículos comprados y el pago del envío local; todo el
proceso desde que la empresa vendedora recibe el pago, lleva 5 días.
140
La cotización de la agencia de la marca Caterpillar (GENTRAC), a través de su
sucursal en Quetzaltenango, es por un valor ya con descuento de Q.12,528.42.
Tabla 2
Comparación de costos por compra en Internet
Proveedor
Repuesto Maquinaria exclusivo Internet
Kit Bomba
hidráulica* Retroexcavadora Gentrac Proveedor Traslado
Costo
$ $
Costo en USD 465.06 350.00
Tipo de cambio 8.16 8.16
Total Q3,794.89 Q2,856.00
Costo en Q. Q12,528.42 Q6,650.89
Diferencia Q5,877.53
Ahorro en Porcentaje 48.91%
e) Condiciones
141
A continuación se presenta un diagrama con los pasos a seguir para obtener crédito
en la compra con una distribuidora de materiales (Super Mayén), el cual se utiliza
como ejemplo para visualizar la forma en la que se puede obtener financiamiento en
la compra de productos, este procedimiento es similar con otros proveedores.
La empresa Super Mayén es una empresa grande dedicada a proveer de materiales
tanto de construcción como de ferretería al detalle y por mayor. Existe en
Huehuetenango una agencia de esta empresa, lo que facilita el acercamiento para la
realización de esta solicitud.
Los requisitos de las empresas para poder optar a la línea de crédito son:
· Que tenga por lo menos 3 años de tener su empresa.
· Contar con referencias comerciales o bancarias.
· Que pueda hacer pedidos mínimo de Q.5,000.00
Documentos a presentar
v Solicitud de Crédito, este formulario incluye datos generales de la empresa y
del propietario, monto de crédito a solicitar.
ü Fotocopia de Patente de comercio de la empresa.
ü Fotocopia de la Representación legal, si por el tipo de
empresa existe.
ü Fotocopia de Cédula del propietario o Representante
legal
ü Constancia de IVA
ü Recibo de agua, luz o teléfono
ü Últimos 3 estados de cuenta de banco
142
Esquema 3
Procedimiento para la obtención de línea de crédito
143
su rendimiento y favoreciendo a las empresas compradoras en un beneficio
directo.
144
ANEXO
145
LISTADO DE PROVEEDORES MAYORISTAS
CABECERA DEPARTAMENTAL HUEHUETENANGO
146
LISTADO DE PROVEEDORES
HUEHUETENANGO PRECIO VARIEDAD REPARTO HORARIO FORMA DE PAGO
No. NOMBRE EMPRESA DIRECCIÓN TELEFONO CONTACTO CATEGORÍA PRODUCTO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO CRÉDITO CONTADO
7:00 a
1 Aluminios y estructuras métalicas Toledo 2a. Calle 3-128 zona 8 77642677 Luis Toledo Estructuras metálicas X X No 5:00 X
7:00 a
2 Ceramica San Florencio 9a calle 10-59 zona 5 77690652 Hugo Cardona Artefactos sanitarios, pisos, azulejos x x Si 5:00 x
Comercializadora de Acero de Occidente, Heidy 7:00 a
3 S.A. Sector 4 Cambote, zona 11 79344212 Mazariegos Hierro, lámina x x Si 5:00 x x
7:00 a
4 Construbaño Sector 5, Cambote zona 11 79344009 Melina Cardona Artefactos sanitarios, pisos, azulejos x x Si 5:00 x
7:00 a
5 Construcasa Cambote zona 11 46292700 Rony García Hierro, alambre x x Si 5:00 x
7:00 a
6 Distribuidora Construtodo Sector 4 Cambote, zona 11 79344081-2 Juan F. Oaxaca Hierro, Block x x Si 5:00 x
Wilder 7:00 a
7 Distribuidora Ferretera La Luz 8a. Calle 11-30 zona 1 77642304 Cifuentes Cemento, hierro X X X No 5:00 X X
Anabela 8:00 a
8 Distribuidora Aldy Cambote zona 11 79344482 Recinos Cemento, cal x x Si 6:00 x
Rolando 7:00 a
9 Distribuidora de Materiales Sector 4 Cambote, zona 11 57560087 Gutiérrez Block x x No 5:00 x
7:00 a
10 Distribuidora Ferretera de Occidente Terminal zona 5 77649756 Jorge Galicia Hierro, Cemento, Ferreteria en general x x Si 5:00 x
Virginia 7:30 a
11 Distribuidora Gónzalez 8a. Calle 8-24 zona 5 77642481 Gònzales Cemento, cal, hierro y ferreteria en general X X Si 5:00 X
7:00 a
12 Distribuidora J J Cantón San José zona 5 77641234 Sandra Juárez Hierro, Cemento, x x Si 5:00 x
Florencio 7:00 a
13 Distribuidora Juárez Cambote, zona 11 55151996 Juárez Hierro, Cemento x x No 5:00 x x
Rosmary 7:00 a
14 Distribuidora la Bendición Sector 4 Cambote, zona 11 79344706 Morales Hierro, cemento x x Si 5:00 x
Carolina 7:00 a
15 Distribuidora La Esperanza Cambote, zona 11 42219273 Villatoro Hierro, Cemento x x No 5:00 x
7:00 a
16 Distribuidora La Roca Cambote, zona 11 59919882 Amed Vásquez Hierro, Cemento, Block x x Si 5:00 x
Gerardo 8:00 a
17 Distribuidores Progreso Km. 258 Cambote zona 11 79344078 Villatoro Hierro, Cemento X X X Si 5:00 X
1a. Calle 2-38 zona 2 Colonia Diseño y fabricaciòn de muebles en 7:00 a
18 Fábrica de Muebles Decorama Panama 77642512 Eddy Villatoro general X X Si 5:00 X X
Hierro, Cemento, Block, Artefactos, 7:30 a
19 Fermac Calz. Kaibil Balam zona 5 77645974 y 76 Julian Sontay Acabados x x Si 5:30 x
8:00 a
20 Ferreteria La Colina M.C. 2av. 1-51 zona 1 77642257 Paty de Mont Cemento, ferretería en general X X X No 6:00 X
147
Maritza de 7:30 a
21 Ferretería La Estrella 2a av. 2-53 zona 1 77643610 Cardona Ferreteria en general x x Si 5:30 x
50003728, 7:00 a
# Ferretería La Nueva Km. 254 Ojechejel 77645878 Marvin López Hierro, Ferretería en general x x Si 5:00 x
Material electrico, tuberia pvc, 7:15 a
# Ferreteria San Rodrigo 7a. Calle 10-46 zona 1 77640944 Walfre Santos herramientas X X Si 5:00 X
Cantón San José zona 5 Puente Ferreteria en general (pinturas, martillos, 7:30 a
# Ferreteria Torre Fuerte Sacuma 41069568 Leonel Ramos tornillos) X X X No 5:30 X
8:00 a
25 Ferrocasa 3era Av.1-37 zona 1 77642097 Rudy Castillo Herramienta, ferretería en general x x No 6:00 x
8:00 a
# CELESA 6a. Av. 5-02 zona 1 77681312 Juan Josè Broel Venta de materiales electricos en general x X sI 6:00 X
Materiales electrico, ferreteria en general y 8:00 a
27 Materiales electricos San Sebastián 3a. Calle 6-51 zona 4 77649337 Delma Molina herramientas x X Si 6:00 X
Materiales accesorios y herramientas en 8:00 a
# Central de construcción 1a. Calle 1-99 zona 1 77642447 Roni Castillo general X X Si 6:00 X
7:00 a
# Corona Paint Center 2a. Calle 2-28 zona 1 77647041 Jacobo Galicia Venta de pinturas para todo uso X X Si 5:00 X
Interior colonia San Valentín, 55637434, 7:00 a
# Maderas Karina Segundo Carrizal 77647719 Alan Castillo Venta de maderas en general X X Si 5:00 X
7:00 a
31 Maderas el Chino 12a. Av. 2-106 zona 4 77642494 Marlìn Gòmez Venta de maderas en general X X Si 5:00 X
7:00 a
# Distribuidora de block Mega El cambote zona 11 58221198 Carlos González Ventas de blocks de todas las medidas X X Si 5:00 X
Venta de aluiminio, fabricaciòn de puertas 7:00 a
# La Montaña 1a. Calle 1-112 zona 1 El Calvario 77641142 Daniel Sánchez y ventanas en general X X Si 5:00 X
Equipos y suministros eléctricos El Materiales electricos en general para alta y 7:00 a
# Relampago 1a. Calle 1-80 zona 1 77641351 Hèctor Ixtabala baja tensiòn X X Si 5:00 X
Juan Carlos Venta e instalaciòn de materiales electricos 7:00 a
35 Industrial JCM 5a. Calle 6-54 zona 1 77641691 Mèndez en general X X Si 5:00 X
7:00 a
# Ferreteria la Económica Colonia Lo De Hernàndez zona 7 77640979 Lilian García Cemento, hierro y ferreteria en general X X Si 5:00 X
Rocael 8:00 a
37 Distribuidora Rocael Sector cansac 55533508 Castañeda Arena, piedrin en general X X Si 6:00 X
Calzada Kaibil Balam contigua 59885920, Renta, venta y servicios de equipo para la 7:00 a
# Constru Equipos gasolinera Texaco 52157868 JoséArgueta costrucciòn X X Si 5:00 X
Local C contigua gasolinera Shell el 77413677, Renta, venta y servicios de mezcladoras, 7:00 a
# Casa Mérida Reyes bosque zona 5 58932753 compactadoras en general X X Si 5:00 X
77627583 y Venta de hierro en general, cemento y 7:00 a
# ACERISA Sector Chimusinique zona 11 84 todo para la construcciòn X X Si 5:00 X
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