Bogotá D.C.

, 30 de septiembre de 2016

Señora
NANCY ESPINDOLA
Administradora
MIRADOR DE LOS ALISOS
TEL. 3164644369 [email protected]
Sogamoso

Referencia: Propuesta de estudio y acompañamiento en el recibo de zonas comunes.

Cordial saludo:

Servilonjas, entidad gremial nacional del sector inmobiliario, cuenta con un calificado grupo
de profesionales en diferentes áreas enfocadas al desarrollo de herramientas que
benefician al sector como son: Abogados, Ingenieros Civiles, Mecánicos, Hidráulicos,
Forestales, Arquitectos, Topógrafos, Dibujantes, Contadores, Administradores, entre otros.

Dentro de los programas de Servilonjas se cuenta con el Colegio Nacional de

Administradores de Propiedad Horizontal, entidad que agrupa administradores y
copropiedades de 19 ciudades del país. Nuestra entidad facilita la labor de las
copropiedades en diferentes aspectos, como son:

Elaboración y Revisión de reglamentos y Coeficientes de Distribución.

Acompañamiento en Recibo y Entrega de Zonas Comunes.
Acompañamiento en Asambleas Generales por expertos en Propiedad Horizontal.
Asesorías y Consultorías Jurídicas Personalizadas en la Copropiedad.

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Teléfonos: 57 (1) 8965514
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Capacitación y Cursos de actualización en Administración de Propiedad Horizontal.
(Presencial y Virtual)
Vinculación al Colegio Nacional de Administradores de Propiedad Horizontal. (Descuentos y
Consultas Gratuitas online)

¿PORQUE HACER UNA INVERSION EN EL ACOMPAÑAMIENTO PROFESIONAL DE

RECIBO DE ZONAS COMUNES?
 Es una inversión que solo se realiza una vez. Con esto se valoriza la
copropiedad.
 Para asegurarse del estado de la maquinaria y equipo y zonas de acceso
esenciales las cuales fueron recibidas de buena fue por los propietarios en el
momento de firmar las actas de recibo de las unidades privadas.
 Es el buen comienzo de un proceso administrativo de la copropiedad.
 Es el tiempo oportuno de solicitar al constructor que corrija las
inconsistencias o deficiencias constructivas.
 Recibir las zonas comunes da tranquilidad a los copropietarios de la
inversión realizada. El estudio es una auditoria externa que no se ha realizado a la
construcción.

De acuerdo con su solicitud, presentamos oferta del servicio técnico y profesional de

acompañamiento de recibo de zonas y bienes comunes de su copropiedad con las
Siguientes características suministradas:

N° apartamentos 33 por torre; Nº de Torres 2; N° de parqueaderos. 39 con depósito para

Torre ; No. Parqueadores 44 con deposito torre 2; No. Pisos 7 por torre; Nº de sótanos. 1
por torre; No. Semisótanos 1 por torre; Nº de ascensores 1 por torre; Nº de Plantas

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eléctricas 1 para las dos torres; Nº Bombas de agua 2; N° de calderas NO ESTA
CONSTRUIDO; N° Cercas eléctricas 1; N° puertas eléctricas 1 por torre; Nº de Piscinas 1
Nº de Baños turcos 1; Nº de Saunas; Nº de salones comunales 1; Nº de gimnasios 1 sin
maquinas.

El proceso de acompañamiento de recibo de zonas comunes que realiza Servilonjas es

integral y está diseñado en cuatro etapas así:

1. DETERMINACIÓN Y RECIBO
2. DENUNCIA ANTE ENTIDADES MUNICIPALES O DISTRITALES
3. CUANTIFICACIÓN Y RECLAMACIÓN.
4. DEMANDAS

Esta propuesta solo contempla la etapa inicial de determinación y recibo. Servilonjas

soluciona de forma exitosa el 85% de los acompañamientos que realiza a las copropiedades
en esta etapa inicial. Cada una de las etapas de acompañamiento se contrata aparte acorde
al cumplimiento o solución de novedades por parte del constructor.

1. DETERMINACIÓN Y RECIBO
Que consiste en:
1.1. Estudio de la Información:
Se solicitarán diversos documentos que serán analizados por nuestros profesionales, para
determinar:
1.1.1. Si los documentos concuerdan con la realidad.
1.1.2. Si los documentos cumplen con los requisitos legales.
1.1.3. Cumplimiento de las normas de construcción.

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1.1.4. Concordancia entre estudio de suelos y memorias de cálculos.

1.2. Inspección física:

Se visitará la copropiedad con el fin de identificar:
1.2.1. Calidad de materiales
1.2.2. Acabados
1.2.3. Riesgos
1.2.4. Diferencias entre los planos y proyecto aprobado y lo físico.

1.3. Presentación de Informe, de acuerdo con los servicios que se contraten:

Se preparará una reunión ante el ente encargado de la copropiedad, con el fin de presentar
y sustentar los estudios, así como de aclarar cualquier inquietud que se tenga. El informe
contendrá una presentación detallada de las áreas comunes a estudiar, de su constitución,
de cada uno de los estudien que se contraten:

1.3.1. Estudio estructural básico: Presentado por Ingeniero Civil, el cual incluye, concepto
sobre el comparativo entre estudio de suelos, memorias de cálculos y planos estructurales.
Recomendación y sugerencias en caso de que se requieran estudios adicionales de
estructuras. (En caso de requerirse muestras de laboratorio o estudios adicionales, esto no
hacen parte del valor de la propuesta, la copropiedad deberá constatarlos con los
laboratorios encargados). Este informe será presentado por Ingeniero Civil.

1.3.2. Estudio estructural especializado: Presentado por Ingeniero Estructural, el cual

incluye, además de lo establecido en el numeral 1.3.1., análisis de sectores específicos que

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se han visto afectados relacionados con asentamientos, fisuras y grietas representativas de
tipo estructural, inclinaciones o deformidades en la estructura de las edificaciones.

1.3.3. Estudio de arquitectura, el cual incluye, los aspectos de diseño, cumplimiento de las
normas de diseño, y el comparativo con la memoria descriptiva y planos arquitectónicos y
de propiedad horizontal. Este informe será presentado por Arquitecto. Muestra las
diferencias entre los aprobado en los planos y los construido, el cumplimiento de las áreas
de circulación y parqueo.

1.3.4. Estudio de deficiencias constructivas: El cual consisten en la verificación del

cumplimiento de los materiales utilizados, calidad de los mismos, su aplicación e instalación,
cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción e identificación de
deficiencias constructivas, de acuerdo con las normas que le sean aplicables.

1.3.5. Estudio de las redes hidrosanitarias y de gas: El cual consiste en la verificación del
cumplimiento según planos aprobados de redes de aguas limpias, aguas negras, aguas
lluvias, redes contra incendio, así como las redes de gas natural, además la verificación de
la instalación hidrosanitaria del cuartos de motobombas, eyectoras, y redes contra incendio,
zonas húmedas y piscinas hasta donde visualmente se pueda, el cumplimiento de las
normas que la rigen, de conformidad con el código de la fontanería, de gas natural, y demás
normas que le sean aplicables.

1.3.6. Estudio de las redes eléctricas: El cual consiste en la verificación del cumplimiento
según los planos aprobados de las redes eléctricas, de citofonía, cercas eléctricas, circuitos
cerrados de seguridad, funcionamiento eléctrico de motobombas, plantas eléctricas, y zonas

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húmedas. Cumplimiento de las normas que la rigen, de conformidad con las normas RETIE,
y demás normas que le sean aplicables.

1.3.7. Informe de maquinaria y equipos: el cual incluye, concepto sobre los equipos
entregados por la constructora, como son las motobombas, plantas eléctricas, puertas
eléctricas, ascensores, entre otros, de acuerdo con inspección física, de comprobación de
funcionamiento y cumplimiento de las normas que la rijan. (Esta revisión no incluye desarme
de máquinas, sino la comprobación de su funcionamiento, para no afectar las garantías y la
verificación de los cálculos). Este informe está en cabeza de Ingeniero mecánico.

1.3.8. Informe jurídico, el cual incluye, concepto sobre la constitución de la propiedad

horizontal, licencias, permisos, reglamentos de propiedad horizontal y sus reformas,
aclaraciones, o modificaciones, así como su articulado y el cumplimiento de la ley, vicios
ocultos, publicidad engañosa, cláusulas abusivas. Estudio de las promesas de compraventa
o contratos fiduciarios, escrituras de compra de bienes privados, actas de recibo de bienes
privados y comunes.

1.4. Solicitud a Constructora:

Servilonjas, preparará documento que se presentará a la constructora para solicitar las

correcciones de acuerdo con los puntos encontrados en los estudios, y la fijación de una
fecha para el recibo de las zonas comunes. Lo anterior en los términos y plazos que la ley
establece para efectos de reclamación por garantías y entregas de zonas comunes.

1.5. Recibo de zonas comunes y de pendientes:

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Servilonjas, acompañará a la copropiedad en el recibo de las zonas comunes, redactará las
actas que se levanten para el recibo, y los pendientes por corregir, y los compromisos de
nuevas fechas para entregar las correcciones pendientes de la constructora.

1.6. Determinación de puntos resueltos.

Servilonjas, elaborará un documento que resume, los puntos resueltos y los resueltos por la
constructora, con el fin de que la copropiedad, pueda establecer si justifica tomar acciones
contra la constructora.

El desarrollo del trabajo anterior se hará mediante contrato de prestación de servicios

profesionales, por valor de $ 16.620.000 COP discriminado así:

ITEM SERVICIO TOTAL, incluido IVA

1.3.1. ESTUDIO ESTRUCTURAL BASICO $ 2.950.000

1.3.3. ESTUDIO ARQUITECTONICO $ 1.590.000

ESTUDIO DE DEFICIENCIAS $ 1.590.000

1.3.4.
CONSTRUCTIVAS
1.3.5. ESTUDIO REDES HIDRAULICAS $ 2.380.000

1.3.6. ESTUDIO REDES ELECTRICAS $ 1.690.000

$ 1.690.000
1.3.7. ESTUDIO MECÁNICO

1.3.8. ESTUDIO JURÍDICO $ 900.000

RECLAMACIÓN FORMAL AL $ 350.000

1.4
CONSTRUCTOR
ACOMPAÑAMIENTO VERIFICACION DE $ 890.000
1.5.
CUMPLIMIENTO (VALOR POR VISITA)

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 DETERMINACIÓN DE PUNTOS NO $ 890.000
1.6.
RESUELTOS
Total, Etapa 1 Determinación y Recibo $ 14.920.000

Valor propuesta: Catorce millones novecientos veinte mil pesos colombianos $

14.920.000 COP IVA incluido.

Pagaderos de la siguiente manera:

Un 50% del valor al momento de la firma del contrato.
Un 40% del valor al momento de la entrega de los estudios, que en todo caso serán
entregados en un plazo no mayor a 45 días contados a partir del recibo de los documentos,
información solicitada y desembolso del anticipo.
Un 10% con el informe de determinación de puntos resueltos y no resueltos a los 90 días de
la firma del contrato

Cada servicio puede contratarse de forma independiente acorde a la conveniencia de la

copropiedad.

Recomendamos contratar el estudio estructural especializado en caso de encontrar

inconsistencias de alto riesgo de ruina para la copropiedad en el estudio estructural
básico.
1.3.2. ESTUDIO ESTRUCTURAL ESPECIALIZADO $3.490.000

Pagaderos de la siguiente manera:

Un 50% del valor al momento de la firma del contrato.

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Un 50% del valor al momento de la entrega de los estudios, que en todo caso serán
entregados en un plazo no mayor a 45 días contados a partir del recibo de los documentos,
información solicitada y desembolso del anticipo.

Los gastos que se incurran por concepto de consecución de documentos serán asumidos
por la copropiedad o la constructora.

(En caso de requerirse muestras de laboratorio o estudios adicionales, estos no hacen parte
del valor de esta propuesta, la copropiedad deberá contratarlos con los laboratorios
encargados).

Servilonjas constituirá pólizas de seguros de cumplimiento de la propuesta y 100% manejo

del anticipo.

CLIENTES RECIENTES EN EL RECIBO DE ZONAS COMUNES

Calificación
de 1 a 5
COOPROPIEDAD Administrador Teléfono
sobre el
servicio
Conjunto Residencial Claudia Marcela
3114611464 4
Palmaria, etapa 2, etapa 3. Pinzón

Conjunto Residencial Torres Claudia Marcela

3114611464 4
de Mayorca etapa 2. Pinzón
Conjunto Residencial
Erika Villalobos 3212383369 4
Gratamira Campestre Casas.
3115252186
Conjunto Residencia San Mercedes
- 5
Diego 3 Martínez
3203392032
Conjunto Residencial Cortijo
Daniel Fonseca 5
de Serrezuela 3107676236

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 Conjunto Residencial Mazuren Diana Lucia
4671598 4
1 Manjarrez
Conjunto Residencial Huertas 8797612 -
Claudia Rendón 5
de Cajicá 3106858
Edificio La Giralda Melba Guindan 3203970462 5
Condominio Parques del
Martha Mejía 3004967595 4
Nogal
Mónica Pardo
Edificio Althea 3203029197 OK
León
Conjunto Residencial Pradera 3125232690-
Oriana Camargo OK
de San Carlos II 3132752375
Conjunto Residencial
Federico Ayala 3124242733 OK
Hatochico Reservado
Conjunto Residencial
Yaditza Carvajal 3133223476 4
Reservado 147
María Elsa
Área 93 3188697322 OK
Montenegro
Condominio Caminos de
Yolanda Castro 3163332471 OK
Chunugua Club House
Bosque Madero Club House Yolanda Castro 3163332471 OK
Jennifer 316 409
Parque Giralda Ok
Rodriguez 1741
Arte Campo Cajicá Carlos Alcalá 3124795704 OK
Conjunto Residencial Sol de la
Miriam Velásquez 3133493778 OK
Sabana Mosquera
Macadamia la Calera Oscar Flórez 3138875398 OK

Parques de Florencia Duitama Carlos Bernal 3006036378 OK

Luis Eduardo
Morada Del Viento Neiva 3168710246 OK
González

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Nuestros datos como entidad son: Razón social: SERVILONJAS, Federación colombiana de
la propiedad horizontal y la propiedad raíz NIT 900 994271-9, Dirección: Carrera 15 No. 73-
48 piso 3 Bogotá. Teléfono (091) 6047315 3143850816 3204750616 Correo electrónico
[email protected] Cuenta de ahorros Bancolombia N°827-648380-48, a
nombre de SERVILONJAS.

Atentamente,

LUIS FERNANDO CARDENAS BUITRAGO

Gerente Regional Servilonjas Bogotá
Móvil: 3204750616 / 6047315 Correo: [email protected]

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Teléfonos: 57 (1) 8965514
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