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Análisis e interpretación de estados

financieros y Administración de recursos
materiales en instituciones

SESIÓN 1. Administración Educativa I

Iniciando con la administración de mi institución

|
Asesor
Análisis e interpretación de estados financieros y Administración de recursos materiales en instituciones

Introducción
Una de las demandas más requeridas en los últimos años en educación es la de
mejorar la calidad de la educación básica, se trata de un proceso de cambio que tiene como
núcleo el conjunto de prácticas de los actores escolares (directivos, docentes, alumnos,
padres de familia, supervisores, asesores y personal de apoyo), y conlleva a crear y
consolidar distintas formas de hacer, que permitan mejorar la eficacia, la eficiencia, la
equidad, la pertinencia y la relevancia de la acción educativa.

Todas las organizaciones generan y usan conocimiento. A medida que interactúan

con sus entornos, absorben información, la convierten en conocimiento y llevan a cabo
acciones sobre la base de la combinación de ese conocimiento y de sus experiencias,
valores y normas internas, de ahí la relevancia que tiene la gestión del conocimiento la cual
nos permite planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr los objetivos
institucionales, sustentado objetivamente la adecuada toma de decisiones.

En los planteles educativos se genera información que representa para el directivo

una serie de indicadores focalizados a diversos aspectos, dicha información es la piedra
angular sobre la cual se sustenta y se respalda la toma de decisiones, misma que debe
responder a las necesidades tanto de los actores dentro y fuera de la institución como de la
organización en sí misma (Aliat Universidades) mencionado en (Ramírez, 2018).

En este sentido es importante conocer los antecedentes de la institución, así

como su misión, su visión, sus objetivos y logros, entre otros aspectos; pues esto nos va a
permitir dimensionar con claridad cuál es el trabajo que se está realizando; para lo cual sus
planes, programas y políticas deberán estar concordancia y cubrir las expectativas sociales
en el que se imparte el servicio, para que responda a las necesidades de los alumnos y de
la sociedad.

Dada la importancia anteriormente mencionada el presente trabajo aborda tres partes

importantes de la administración educativa, en la primera se identifica cuál es su misión,
visión, valores y filosofía de la institución en la que trabajo, posteriormente se realiza un
análisis y se evaluación si es correcta, en la segunda parte se realiza un listado de las
estrategias que se consideran se deben llevar a cabo para lograr la misión y visión de la
institución y finalmente identifica cuál es el manual de organización de la institución
educativa y los reglamentos internos sobre los cuales se rige.

Alumno: 2
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Desarrollo
Las instituciones educativas forman personas cuya actividad es clave en el desarrollo
económico y social del país. Es indudable que en los nuevos tiempos la educación cobra un
protagonismo sustancial, se destaca la transformación de la gestión escolar como vía para
mejorar la calidad educativa, para logar esto se requiere de sistemas escolares eficientes
que proporcionen y faciliten la capacidad para alcanzar las metas planteadas por los
gobiernos y los sectores productivos de los países. Por lo tanto una adecuada, futurista y
competitiva administración escolar, será garantía de éxito, para cualquier institución
educativa (Etac, 2018).

Las instituciones, se deben constantemente realizar las siguientes preguntas: ¿Por

qué existe la institución? ¿Qué tipo de institución deberíamos ser? ¿Qué estrategia
deberíamos seguir?, la respuesta a estas cuestiones se basan en la visión, misión, filosofía
y valores de la institución educativa, siempre teniendo en cuenta que su fin último es el de
generar valor agregado a sus integrantes y a la sociedad, lo cual está estrechamente
relacionado con una constante actualización de sus ventajas competitivas, su innovación
continua, su flexibilidad y finanzas sanas, razón por la cual resulta indispensable definir
claramente esas bases, que están compuestas por los elementos que señalan las razones
que dan fundamento a las preguntas expuestas.

Las instituciones educativas sean públicas o privadas deben tener su misión, visión
y filosofía, establecidos para que éstas a su vez permitan la constante innovación para
mantener su nivel competitivo, mejorar la calidad de sus servicios y atraer “clientes” en sus
proyectos futuros, como cualquier tipo de organización o empresa (Etac, 2018).

Cualquier organización debe tener presente que tener su misión, visión y filosofía
definidos, les va a permitir estar enfocados y tener la oportunidad de ofrecer buenos
resultados académicos y, en definitiva, atender múltiples necesidades y requerimientos que
exige el contexto en el cual se desarrolla, para el cual ofrece su servicios, ya que conocer y
tener claro lo que se persigue sienta las bases para la planificación estratégica y lograr
resultados en la actualidad y en el futuro.

En este sentido se realizara un análisis de la Escuela Primaria Publica en la cual

trabajo, la cual pertenece al Sistema Estatal del Estado de México.

Alumno: 3
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La Escuela Publica en la cual trabajo es de sostenimiento Federal trasferido al Estatal,

tipo básico, nivel Primaria General, la cual lleva por nombre Escuela Primaria
“Nezahualcóyotl”, con C.C.T 15EPR4428A se encuentra dentro del municipio de Texcoco,
la cual tiene como Filosofía ofrecer una educación integral y de calidad, fundamentada en
un enfoque humanista, con la finalidad de contribuir a desarrollar las facultades y el potencial
de todas los alumnos, en lo cognitivo, físico, social y afectivo, en condiciones de igualdad.

Misión fundamental: Ofrecer una educación de calidad en donde los alumnos desarrollen
competencias intelectuales para la comprensión de la lectura, la selección y uso de la
información, la expresión oral y escrita, y la adquisición del razonamiento matemático para
aplicarlo en la solución de problemas cotidianos, así como también, inculcar valores
fundamentales para comprender el medio social y natural, preservar la salud y el medio
ambiente, mejorar la convivencia social.

La Visión: Hacia el futuro nuestra institución se vislumbra como una escuela en donde se
consolide a la educación primaria como eje fundamental de la educación básica hasta
alcanzar los niveles de excelencia, conjuntando con responsabilidad los esfuerzos de
autoridades, directivo, docentes, alumnos, padres de familia y sociedad para brindar un
servicio eficiente y eficaz que satisfaga plenamente las necesidades y expectativas de los
educandos logrando un desarrollo armónico e integral.

Los Objetivos son asegurar que los niños y niñas:

 Adquieran y desarrollen habilidades intelectuales que les permitan aprender

permanentemente con independencia, así como actuar con eficacia e iniciativa en
las cuestiones prácticas de la vida cotidiana.

 Adquieran los conocimientos científicos fundamentales para comprender los

fenómenos naturales, en específico los se relacionan con funcionamiento integral del
cuerpo humano y factores que afectan la salud, así como el cuidado y protección del
ambiente, el uso racional de los recursos naturales , así como aquellos que
proporcionan una visión organizada de la historia y la geografía de México.

 Se formen éticamente mediante el conocimiento de sus derechos, deberes y a

práctica de valores en su vida de cotidiana y una adecuada convivencia con los demás.

Alumno: 4
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Valores institucionales:

1. Responsabilidad: Responder por las acciones realizadas en el ejercicio de

nuestra labor docente. Entendiendo el alto impacto que tiene nuestra labor como
educadores en la comunidad, nuestro compromiso está dirigido a desempeñar las
labores con esmero, dedicación, profesionalismo y vocación de servicio
respondiendo a las consecuencias que resulten de nuestra actuación en el
ejercicio de la labor docente.
2. Honestidad: Cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con
coherencia y sinceridad de acuerdo con los valores de verdad y justicia. Uno es
honesto acerca de sus propias obligaciones y deberes, incluso cuando no hay
nadie que los juzgue o que se vea inmediatamente afectado.
3. Respeto: Respetar la dignidad de la persona con trato amable y tolerante.
Tomando en cuenta los derechos, libertades y cualidades inherentes a la dignidad
de la persona buscamos la manera de que las relaciones entre personal docente
y comunidad sean cordiales, amables y con empatía.
4. Solidaridad: Se define como la colaboración mutua entre las personas, como
aquel sentimiento que mantiene a las personas unidas en todo momento.
Desempeñamos nuestra labor diaria propiciando el trabajo en equipo para
conseguir las metas propuestas como institución educativa.

Una vez expuesto, analizado y evaluando la Filosofía, misión y visión de la institución

en la cual trabajo puedo decir que son correctas, en donde la filosofía en la cual basa su
trabajo la Primaria Nezahualcóyotl es la razón de ser de la institución educativa, su esencia,
el motivo por el que existe, esta sirve como punto de referencia o base para la toma de
decisiones y acciones de todos los miembros de la institución, informa qué hace la escuela
y qué la diferencia del resto, permite determinar qué queremos ser en el futuro de una
manera desafiante proyectando una imagen la cual puede ser alcanzada en el tiempo.

Cumple con objetivo principal de la educación básica pública, cuando menciona que
además de ser “laica y gratuita, sea de calidad, con equidad e incluyente y asegurando que
la educación que reciban los alumnos les proporcione aprendizajes y conocimientos
significativos, relevantes y útiles para la vida, independientemente de su entorno
socioeconómico, origen étnico o género” (SEP, 2018).

Alumno: 5
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Es importante destacar que si la filosofía, misión, visión y valores de las instituciones

educativas no están definidas se pierde eficacia en el trabajo, ocasionando confusiones a
todos los niveles, por lo que los directivos deben estar claros e identificados, compartirla y
explicarla, ya que al no ponerla en práctica se corre el riesgo de perderse en el camino, lo
que traer como consecuencia resultados no deseados y que la visión proyectada se
desvanezca.

Estrategias que se deben llevar a cabo para lograr la misión y

visión de la institución.

Con objeto de contribuir y lograr se cumpla la misión y visión de la institución

educativa de la Primaria Nezahualcóyotl, cuenta con personal docente que tiene el perfil
adecuado al nivel primaria, un directivo que cuenta con la experiencia que se requiere para
desempeñarse como líder de la institución educativa para cumplir con los objetivos los cuales
desarrollan las siguientes estrategias:

 Emplear el Plan y programas de estudio para la educación básica del 2017, el cual
contiene el nuevo currículo de la educación básica y se concentra en el desarrollo de
aprendizajes clave en los alumnos.
 Establecer el Consejo Técnico Escolar, como espacio de reflexión y toma de
decisiones en colectivo, durante el ciclo escolar.
 Conformar el Consejo de Participación Social y la Sociedad de Padres de Familia el
cual coadyuva en la gestión, elaboración y aplicación del plan de trabajo de la
Institución.
 Elaborar y revisar constantemente la Ruta de Mejora Escolar, el cual es el sistema
de gestión que permite al plantel ordenar y sistematizar sus procesos de mejora. En
ella se expresan las decisiones que toman el colectivo docente para construir una
mejor institución educativa que tome como centro de su ocupación a los alumnos y
su aprendizaje (Básica, 2014).
 Elaborar la Estrategia Global de Mejora que es una es una forma de integrar,
organizar y articular las acciones orientadas a atender las prioridades educativas de
una escuela, definidas en el proceso de planeación de su Ruta de Mejora Escolar.
 Implementar el Programa Nacional de Convivencia Armónica favorecer el
establecimiento de ambientes de convivencia escolar sana y pacífica que coadyuven

Alumno: 6
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a prevenir situaciones de acoso escolar en escuelas públicas de educación básica

propiciando condiciones para mejorar el aprovechamiento escolar (Sep, 2017).
 Implementar el Sistema de Alerta Temprana (SisAT) como un conjunto de indicadores,
herramientas y procedimientos sistemáticos, para detectar y atender a tiempo a los
alumnos que estén en riesgo de no alcanzar los aprendizajes esperados o de
abandonar la escuela (Pública, 2017).
 Organizar acciones por parte del colectivo docente para atender las prioridades del
Sistema básico de mejora el cual cuenta con cuatro prioridades (mejora del
aprendizaje lectura, escritura y matemáticas, abatir el rezago y el abandono escolar,
cumplir con la normalidad mínima escolar).
 Ejercer la autonomía curricular “la facultad que posibilita a la escuela para que su
Consejo Técnico Escolar (CTE) define contenidos programáticos y los organiza en
clubes, de acuerdo con las necesidades educativas específicas de sus alumnos.
 Fomentar la igualdad, la inclusión y la no discriminación.
 Planificar las actividades para potenciar el aprendizaje de los alumnos.
 Impulsar y facilitar la formación permanente del personal del Centro.

La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de

operar una institución, por tal motivo se establece el manual de organización de la
institución educativa y los reglamentos internos sobre los cuales se rige, en los cuales
se “establece la disposición y relación entre funciones, jerarquías, programas, actividades,
normas, políticas y procesos necesarios para lograr los objetivos institución educativa” (Etac,
2018).

La escuela Primaria en la trabajo es pública perteneciente al SEIEM del Gobierno del

Estado de México, el cual cuenta el Manual De Organización De La Escuela De Educación
Primaria, el cual considero es adecuado y suficiente; pues su propósito es documentar la
acción organizada para dar cumplimiento a la misión de Servicios Educativos Integrados al
Estado de México (SEIEM, 2010). La estructura organizativa, la división del trabajo, los
mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas,
el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los
resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión
administrativa de este organismo descentralizado.

Alumno: 7
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Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación

de la acción administrativa que se realiza en la Instituciones Educativas de nivel Primaria el
cual fundamenta su hacer en: La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Ley del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos del Estado y Municipios, Reglamento Interno de la Secretaría de
Educación, cultura y Bienestar Social, Acuerdo Nacional para la Modernización de la
Educación Básica, etc.

La importancia del establecimiento en cual va operar la Institución tiene como

propósito, orientar al personal de la escuela en la ejecución de las labores asignadas a cada;
asimismo, delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones; además,
sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos
institucionales, así como medio de orientación e información al público en general, logrando
mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y
estructura.

Alumno: 8
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Conclusión
En conclusión puedo decir que la administración nos permite entender el
funcionamiento de una institución educativa, la cual nos permite observar la organización, la
dirección y el buen manejo de la misma, la optimización del uso de los recursos que
componen la institución educativa, en este sentido es necesario cumplir con una de las
demandas más requeridas en los últimos años en educación es la de mejorar la calidad de
la educación básica (Aguirre, 2012).

En esta constante búsqueda de la mejora continua es donde la institución educativa

se ve obligada a anticiparse a los cambios constantes; pues es determinante para
mantenerse y para lograrlo es necesario contar con el conocimiento pleno de a quienes se
dirige el producto o servicio que se ofrece, como se hacen las cosas y saber con qué capital
humano se cuenta (Etac, 2018).

Es así en cualquier institución en este caso las educativas que quieran perdurar en
el tiempo teniendo logros en forma constante, deben tener ciertos parámetros fijos. Si bien
tienen que estar dispuestas a modificar algunos aspectos según lo amerite la situación
específica que se presente, la misión y visión de ningún modo deben variar. Es así como
estos conceptos son elementos esenciales para la construcción de la identidad institucional;
pues estas deben estar integradas a la vida diaria de la escuelas, cuando esto sucede
aparece el propósito estratégico, es decir que todas las acciones se fijan en este punto para
construir la base y tomar decisiones acorde con ésta, es decir, lograr que se establezcan
objetivos, diseñen estrategias, tomen decisiones y se ejecuten tareas; logrando así
coherencia y orden.

Para finalizar puedo decir que las instituciones que entienden que el núcleo está en
la misión y visión y que estos conceptos funcionan como unificadores, serán exitosas ya
que de estos conceptos depende la incidencia de la toma de decisiones de la institución.

Toda institución, debe contar con ideales que le sirvan de guía para poder alcanzar
los objetivos planteados; pues sino cuenta con una misión clara, una visión estratega y unos
valores bien definidos, no podrá alcanzar el éxito esperado.

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Referencias
 Aguirre, L. M. (2012). ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA. México: RED TERCER MILENIO,
http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/Psicologia/Administracion_edu
cativa.pdf.

 Básica, S. d. (2014). Orientaciones para establecer la Ruta de mejora escolar. México.:

SEP.

 Etac. (2018). Administración educativa I. México : Consultado en :

http://online.aliat.edu.mx/adistancia/AnalisisInterpretacion/s1_01.html.

 Pública, S. d. (2017). ORIENTACIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA DE

ALERTA TEMPRANA EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA. México: Secretaría de
Educación Pública.

 Ramírez, M. L. (2018). Relevancia y aplicación de la gestión del conocimiento dentro de la

administración de una institución educativa. México :
https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/prepa2/n4/r3.html#refe1.

 SEIEM. (2010). Manual de Organización de la Escuela de Educación Primaria . México:

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE
MÉXICO. SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA.

 Sep. (2017). documento base PNCE. México: SEP.

 SEP. (2018). Plan y programas de estudio para la educación básica. México: Secretaría de
Educación Pública.

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