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EDITORA PERU
Fecha: 30/12/2018 04:31:27
En Lima, a los ocho días del mes de diciembre de dos mediante el Decreto Legislativo Nº 1411 - Decreto
mil dieciocho. Legislativo que regula la naturaleza jurídica, funciones,
estructura orgánica y otras actividades de las Sociedades
DANIEL SALAVERRY VILLA de Beneficencia, se establece el marco normativo
Presidente del Congreso de la República aplicable a las Sociedades de Beneficencia, derogando
tácitamente la Quinta Disposición Complementaria Final
LEYLA CHIHUÁN RAMOS de los Lineamientos de Organización del Estado;
Primera Vicepresidenta del Congreso de la República Que, en atención a lo expuesto, la Presidencia
del Consejo de Ministros a través de la Secretaría de
AL SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Gestión Pública, en su calidad de órgano rector del
Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión
POR TANTO: Pública, el cual tiene como finalidad, entre otras, velar
por la racionalidad de la estructura, organización y
Mando se publique y cumpla. funcionamiento del Estado, propone modificar los
Lineamientos de Organización del Estado con el fin
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los de concordar sus disposiciones a lo dispuesto por
veintinueve días del mes de diciembre del año dos mil los Decretos Legislativo Nº 1446 y Nº 1411, en lo que
dieciocho. resulte aplicable; proponiendo adicionalmente precisar el
alcance de algunas de sus disposiciones para su mejor
MARTÍN ALBERTO VIZCARRA CORNEJO comprensión y aplicación por parte de los operadores;
Presidente de la República De conformidad con el inciso 8) del artículo 118 de
la Constitución Política del Perú; la Ley Nº 29158 - Ley
CéSAR VILLANUEVA ARéVALO Orgánica del Poder Ejecutivo; y, el Reglamento de
Presidente del Consejo de Ministros Organización y Funciones de la Presidencia del Consejo
de Ministros, aprobado con el Decreto Supremo Nº 022-
1727558-1 2017-PCM, y modificatoria;
DECRETA:
PODER EJECUTIVO
Artículo 1.- Modificación del artículo 1 del Decreto
Supremo Nº 054-2018-PCM
Modifícase el artículo 1 del Decreto Supremo Nº 054-
PRESIDENCIA DEL CONSEJO 2018-PCM que aprueba los Lineamientos de Organización
del Estado, en los términos siguientes:
DE MINISTROS “Artículo 1.- Aprobación
Apruébense los “Lineamientos de Organización del
Decreto Supremo que modifica los Estado”, los que constan de cinco (5) títulos, sesenta y tres
Lineamientos de Organización del Estado (63) artículos, catorce (14) disposiciones complementarias
finales, y un (1) anexo, que forman parte integrante del
aprobados mediante el Decreto Supremo presente decreto supremo.”
Nº 054-2018-PCM
Artículo 2.- Modificación de los Lineamientos de
DECRETO SUPREMO Organización del Estado, aprobados mediante el
Nº 131-2018-PCM Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM
Modifícanse el literal e) del numeral 3.1 del artículo 3,
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA los numerales 7.3 y 7.4 del artículo 7, los literales b) y f)
del artículo 8, el artículo 14, los literales a) y c) del artículo
CONSIDERANDO: 15, el numeral 17.1 del artículo 17, el numeral 18.1 del
artículo 18, el numeral 19.1 del artículo 19, el artículo 22,
Que, mediante el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM el artículo 23, el numeral 25.2 del artículo 25, el artículo
se aprueban los Lineamientos de Organización del Estado 27, el artículo 28, el numeral 30.3 del artículo 30, el
que regulan los principios, criterios y reglas que definen el artículo 42, el artículo 44, el numeral 45.1 del artículo 45,
diseño, estructura, organización y funcionamiento de las el numeral 46.2 del artículo 46, el artículo 47, el artículo
entidades del Estado; 51, el numeral 52.1 del artículo 52, el artículo 53, el
Que, con el Decreto Legislativo Nº 1446 se modifican artículo 54, el artículo 55, la Primera, Cuarta y Octava
algunos artículos de la Ley Nº 27658 - Ley Marco de Disposición Complementaria Final, y el Glosario de
Modernización de la Gestión del Estado (en delante, Términos contenido en el Anexo 1 de los Lineamientos de
la Ley), entre otros, el artículo 13 que regula diversas Organización del Estado, aprobados mediante el Decreto
acciones de reforma de la estructura del Estado entre las Supremo Nº 054-2018-PCM, en los términos siguientes:
que se encuentra la extinción de los programas, proyectos
especiales y comisiones del Poder Ejecutivo. Asimismo, “Artículo 3.- Ámbito de aplicación
el citado Decreto Legislativo Nº 1446 incorpora a la Ley 3.1 La presente norma es de aplicación, bajo el
el artículo 6-A, que dispone que las entidades públicas término genérico de entidad, a las siguientes:
del Poder Ejecutivo por su tamaño o la complejidad de (...)
sus operaciones pueden declararse en fortalecimiento e. Las Universidades Públicas, en todos aquellos
organizacional, permitiendo a la entidad que el proceso aspectos que no se opongan a lo establecido en la Ley
de elección de la estructura orgánica más adecuada para Universitaria.
el cumplimiento de sus funciones se efectúe de forma (...).”
progresiva. Igualmente, el Decreto Legislativo Nº 1446
incorpora la Octava Disposición Complementaria y Final “Artículo 7.- Estructura orgánica y funcional
en la Ley, que establece que los Ministerios, Gobiernos (...).
Regionales y Locales, comunican a la Presidencia del 7.3 La estructura funcional agrupa las funciones de un
Consejo de Ministros la creación, fusión y extinción de programa y proyecto especial y establece las líneas de
programas, proyectos especiales y cualquier otra entidad autoridad y mecanismos de coordinación para el logro de
a su cargo; sus objetivos.
Que, las modificaciones e incorporaciones a la Ley 7.4 El Manual de Operaciones desarrolla la estructura
antes señaladas, versan sobre aspectos organizacionales funcional y se representa en el organigrama.”
regulados en los Lineamientos de Organización del
Estado, motivo por el cual resulta necesario adecuar “Artículo 8.- Reglas para establecer la estructura
sus disposiciones a dicho marco normativo. Además, orgánica o funcional
El Peruano / Domingo 30 de diciembre de 2018 NORMAS LEGALES 7
Para establecer la estructura orgánica o funcional se para la ejecución de sus procesos conforme se establezca
consideran, según corresponda, las siguientes reglas: en su Manual de Operaciones.
(...) (...).”
b) Determinación de funciones. - Las funciones
específicas asignadas a cada unidad de organización “Artículo 18.- Proyectos especiales
se derivan de las funciones generales definidas para 18.1 Un proyecto especial es una forma de
la entidad. Para tal efecto las funciones se desagregan organización desconcentrada que se crea para alcanzar
siguiendo una secuencia jerárquica según los niveles uno o varios objetivos en un periodo limitado de tiempo,
organizacionales con los que cuente la entidad. La siguiendo una metodología definida. No tiene personería
descripción funcional debe ser clara y comprehensiva jurídica pero puede contar con identidad organizacional
respecto del mandato asignado. Su aplicación no puede para el cumplimiento de sus funciones que determine su
ser interpretada como una limitación para que las unidades norma de creación y para la ejecución de sus procesos
de organización realicen otras funciones que contribuyan conforme se establezca en su Manual de Operaciones.
al cumplimiento del mandato asignado. (...).”
(...)
f) Racionalidad.- Solo pueden crearse unidades de “Artículo 19.- Fondos
organización que estén orientadas al cumplimiento de la
finalidad y competencias de la entidad; y respondan al 19.1 Los fondos que por la magnitud de sus operaciones
dimensionamiento y a sus objetivos institucionales. Las requieren de una administración, distinta de la entidad de
funciones que se ejercen en cumplimiento de normas la cual forma parte, pueden contar funcionalmente con
que dictan los rectores de los sistemas o normas técnicas un Consejo Directivo, que se constituye en su máxima
de gestión, no obligan a la creación de unidades de autoridad, con una Secretaría Técnica y, de ser necesario,
organización. La necesidad de su creación se ampara en con comités de financiamiento, vigilancia y supervisión.
los criterios de análisis para el diseño organizacional. La estructura del fondo se determina en su ley de creación
(...)”. y se formaliza mediante un Manual de Operaciones.
(...).”
“Artículo 14.- Órganos Desconcentrados
“Artículo 22.- Designación de los miembros
14.1 Son órganos que desarrollan funciones La designación de los miembros de una Comisión
sustantivas de uno o varios de los órganos de línea se hace en función del cargo. Excepcionalmente, dicha
para prestar bienes o servicios, y se crean para atender designación puede hacerse en función de la persona
necesidades no cubiertas en el territorio. Requieren que ocupa un determinado cargo. En ambos casos el
de una organización desconcentrada, distinta a la de la miembro de la Comisión actúa en representación de
entidad de la cual forman parte, la cual se desarrolla en una entidad pública o de un colectivo cuando se trate de
un manual de operaciones, de corresponder. Actúan en representantes de organizaciones de la sociedad civil,
representación de la entidad de la cual forman parte. academia, gremios empresariales, entre otros.”
14.2 No constituyen órganos desconcentrados
las Oficinas Desconcentradas a cargo de funciones “Artículo 23.- Comisiones del Poder Ejecutivo
administrativas tales como recepción de expedientes,
solicitudes, entrega de información a la ciudadanía, y en 23.1 Las Comisiones del Poder Ejecutivo pueden ser
general para actividades de similar naturaleza, las cuales Comisiones Sectoriales o Comisiones Multisectoriales
forman parte de la Oficina de Atención al Ciudadano o la conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder
que haga sus veces.” Ejecutivo.
23.2 En caso participen representantes de otros
“Artículo 15.- Otros Órganos niveles de gobierno, otros Poderes del Estado; así
De acuerdo a sus funciones una entidad puede tener como Organismos Constitucionalmente Autónomos,
los siguientes órganos, siempre que su Ley de creación su participación requiere de la conformidad previa de
lo faculte: su máxima autoridad. En dichos casos, la creación de
la Comisión se aprueba mediante decreto supremo
a. Órganos Académicos refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros y
Son unidades de organización que ejercen funciones los ministros de los sectores involucrados, previa opinión
de formación académica a terceros. No tienen personería favorable de la Secretaría de Gestión Pública.
jurídica pero cuentan con identidad organizacional para 23.3 Excepcionalmente, en las comisiones del Poder
el cumplimiento de sus funciones, según lo determine Ejecutivo, también pueden participar representantes
su norma de creación. Dependiendo de la necesidad, acreditados de la sociedad civil, academia, gremios
pueden constituirse como órgano de línea u órgano empresariales, entre otros, siempre que su participación
desconcentrado. De corresponder, cuentan con un contribuya al objeto de la comisión.
manual de operaciones. 23.4 La información sobre la creación, instalación,
funcionamiento y extinción de las comisiones sectoriales
(...). y multisectoriales del Poder Ejecutivo se registra en
el aplicativo informático que para tal efecto lleva la
c. Órganos Consultivos Secretaria de Coordinación o la que haga sus veces de
Son los encargados de asesorar o emitir opinión sobre la Presidencia del Consejo de Ministros conforme a las
asuntos que solicite la Alta Dirección, conformados por disposiciones de la materia.
un equipo colegiado experto en la materia o vinculado a 23.5 Las agendas de las sesiones, los participantes
ella. Sus miembros pueden ser designados por la propia a estas, los acuerdos que se adopten, así como los
Ley que los crea, mediante el mecanismo previsto por informes que propongan las Comisiones Sectoriales
esta o por el Titular de la entidad. Ejercen funciones ad y Multisectoriales del Poder Ejecutivo en el marco de
honorem y no ejercen una línea de autoridad ni poseen sus funciones, son de libre acceso a través de dicho
dependencia jerárquica. Se ubican en el primer nivel aplicativo, salvo aquella información exceptuada por la
organizacional y no tienen unidades orgánicas. Incluye a Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y
las Comisiones Consultivas.” demás normativa de la materia.”
“Artículo 27.- Extinción de las Comisiones El ROF de las entidades del Poder Ejecutivo se divide
en secciones y títulos:
27.1 Las comisiones multisectoriales de naturaleza
permanente se extinguen cumplidos sus objetivos o 1. Sección primera. Compuesta por tres títulos:
culminada la necesidad de su continuidad, entre otros
supuestos que determine la Presidencia del Consejo de Título I. Disposiciones generales
Ministros. Su extinción se aprueba mediante resolución
ministerial del sector del cual depende la comisión o de a) Naturaleza jurídica.
aquel que ejerce su Secretaria Técnica, previa opinión b) Adscripción (en el caso de los organismos públicos)
favorable de la Secretaría de Gestión Pública. c) Jurisdicción. Comprende el ámbito territorial sobre
27.2 Las comisiones sectoriales y multisectoriales de el que ejerce sus competencias. Se presume, salvo
naturaleza temporal se extinguen de forma automática disposición en contrario, que la jurisdicción que ejerce la
cumplidos sus objetivos y su periodo de vigencia, y se entidad corresponde al nivel de gobierno al que pertenece.
formaliza mediante comunicación a la Secretaría de d) Competencias y funciones generales de la entidad.
Gestión Pública. e) Base Legal. Listado de normas sustantivas sobre
27.3 La Secretaría de Gestión Pública evalúa de oficio las cuales se sustentan sus competencias y las funciones
el funcionamiento de las comisiones a fin de determinar generales de la entidad.
la necesidad de su continuidad, pudiendo extinguirse por
resolución ministerial de la Presidencia del Consejo de Título II. Órganos del primer nivel organizacional
Ministros. Desarrolla el primer nivel organizacional, señalando
27.4 En el caso de aquellas comisiones en las que las funciones específicas asignadas a cada órgano de
participan otros poderes del Estado o niveles de gobierno dicho nivel organizacional.
que se encuentran bajo la dependencia de una entidad
del Poder Ejecutivo, o cuya Secretaría Técnica sea Título III. Órganos del segundo nivel organizacional
ejercida por una entidad del Poder Ejecutivo, su extinción Desarrolla el segundo nivel organizacional, señalando
se aprueba mediante decreto supremo refrendado por para cada órgano de dicho nivel su ámbito material de
los ministros de los sectores involucrados previa opinión competencia y sus funciones específicas, diferenciando
favorable de la Secretaría de Gestión Pública.” entre los tipos de órganos.
Cuando la entidad no cuente con más niveles
“Artículo 28.- Grupos de trabajo organizacionales, la sección primera se denomina sección
única e incluye como anexos a la estructura orgánica y
28.1 Los grupos de trabajo son un tipo de órgano el organigrama de la entidad. Además, de corresponder,
colegiado sin personería jurídica ni administración incluye un apartado final en el que se hace referencia, a
propia, que se crean para cumplir funciones distintas a las comisiones multisectoriales de carácter permanente,
las de seguimiento, fiscalización, propuesta o emisión programas y proyectos especiales bajo dependencia de la
de informes técnicos, tales como la elaboración de entidad, así como a los organismos públicos adscritos, en
propuestas normativas, instrumentos, entre otros el caso de los ministerios.
productos específicos. Sus conclusiones carecen de
efectos jurídicos sobre terceros. 2. Sección segunda. Contiene los títulos desde el tercer
28.2 Pueden ser sectoriales o multisectoriales. Se nivel organizacional en adelante, señalando las funciones
aprueban mediante resolución ministerial del ministerio específicas asignadas a sus unidades de organización de
que la preside. En el caso de los grupos de trabajo de cada nivel organizacional, debiendo hacer referencia a la
carácter permanente su creación requiere de la opinión unidad de organización de la cual depende.
previa favorable de la Secretaría de Gestión Pública. Contiene como anexos la estructura orgánica la
28.3 Los grupos de trabajo de naturaleza temporal se cual debe incluir todas las unidades de organización de
extinguen de forma automática cumplidos sus objetivos la entidad en sus distintos niveles organizacionales y el
y su periodo de vigencia, y se formaliza mediante organigrama de la entidad. Además, de corresponder,
comunicación a la Secretaría de Gestión Pública. incluye un apartado final en el que se hace referencia a
28.4 La Secretaría de Gestión Pública evalúa de las comisiones multisectoriales de carácter permanente,
oficio el funcionamiento de los grupos de trabajo a fin programas y proyectos especiales bajo dependencia de la
de determinar la necesidad de su continuidad, pudiendo entidad, así como a los organismos públicos adscritos, en
extinguirse por resolución ministerial de la Presidencia del el caso de los ministerios.”
Consejo de Ministros.”
“Artículo 45.- Norma que aprueba el Reglamento
“Artículo 30.- Creación de entidades de Organización y Funciones
“Octava.- Base de datos sobre entidades del 1) El texto íntegro de la sección primera del ROF y el
Estado decreto supremo que lo aprueba.
Los Ministerios, Gobiernos Regionales y Locales, 2) El texto íntegro de la sección segunda del ROF y la
comunican a la Presidencia del Consejo de Ministros resolución del titular que lo aprueba.
la creación, fusión y extinción de programas, proyectos 3) El texto integrado del ROF.
especiales y cualquier otra entidad a su cargo. Dichas
entidades cuentan con un registro actualizado de El texto integrado del ROF al que se refiere el
todas las entidades y dependencias a su cargo, bajo numeral 3) precedente, es elaborado por la Oficina de
responsabilidad de sus Oficinas de Planeamiento y Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces y
Presupuesto o las que hagan sus veces. Los Ministerios debe contar su visto y el de la Oficina de Asesoría Jurídica
y los Gobiernos Regionales y Locales, notifican a la para su publicación en el portal de transparencia de la
Secretaría de Gestión Pública la creación y extinción de entidad.
organismos públicos, programas, proyectos especiales y Cuando se modifica el ROF, al día siguiente de la
cualquier otra entidad a su cargo”. publicación en el Diario Oficial El Peruano del decreto
supremo o resolución del titular, la entidad cuenta con
“ANEXO 1 – GLOSARIO DE TÉRMINOS dos días hábiles para actualizar el Texto integrado,
bajo responsabilidad de su Oficina de Planeamiento y
(...). Presupuesto o la que haga sus veces y de su Oficina de
Asesoría Jurídica.”
* EQUIPO DE TRABAJO.- Corresponde a un grupo
de servidores civiles bajo la supervisión de un servidor “TÍTULO V
para la ejecución de funciones específicas al interior de DE LA DECLARATORIA DE FORTALECIMIENTO
una unidad de organización (órgano, unidad orgánica, ORGANIZACIONAL
etc.). No se formaliza en la estructura y su conformación
es temporal. Artículo 56.- Declaratoria de fortalecimiento
El servidor superior de la unidad de organización organizacional
puede formalizar su conformación mediante un documento Es un instrumento excepcional de modernización que
interno en el que precise su conformación, objetivos, la Secretaría de Gestión Pública propone a las entidades
responsabilidades, líneas de coordinación, entre otros del Poder Ejecutivo, a fin de que puedan realizar
aspectos que considere pertinente. Su conformación no modificaciones progresivas a su estructura orgánica en
genera gastos. un plazo determinado tiempo, de modo tal que adopten la
estructura orgánica más adecuada para el cumplimiento
(...).” de sus funciones.