FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Excel te proporciona muchas funciones para trabajar con fechas y hora.

AHORA y HOY
Puedes obtener la fecha actual con la función HOY y la fecha y hora actuales con
la función AHORA. Técnicamente, la función AHORA devuelve la fecha y la hora
actuales, pero se puede formatear solo como tiempo, como se muestra a
continuación:

HOY () //devuelve Fecha Actual

AHORA () // devuelve Fecha y hora actuales
Nota: estas son funciones volátiles y recalcularán con cada cambio de hoja de
cálculo. Si desea un valor estático, utilice los accesos directos de fecha y hora.D

DÍA, MES AÑO Y FECHA

Puedes utilizar las funciones DIA, MES y AÑO para desmontar cualquier fecha en
sus componentes sin procesar y la función FECHA para volver a unir las cosas.
=DIA(“14-Nov-2018”)//devuelve 14
=MES(“14-Nov-2018”)//devuelve 11
=AÑO(“14-Nov-2018”)//devuelve 2018
=FECHA(2018,11,14) //devuelve 4-Nov-2018

HORA, MINUTO, SEGUNDO Y NSHORA

Excel proporciona un conjunto de funciones paralelas. Puedes usar las funciones
HORA, MINUTO y SEGUNDO para extraer fragmentos de una hora y puede
ensamblar un tiempo desde componentes individuales con la función de NSHORA.

=HORA (“10:30”) // devuelve 10

=MINUTO(“10:30”) // devuelve 30
=SEGUNDO(“10:30”) // devuelve 0
=NSHORA(10,30,0) // devuelve 10:30

SIFECHA y FRAC.AÑO
Puedes utilizar la función SIFECHA para obtener tiempo entre fechas en años,
meses o días.
SIFECHA también se puede configurar para obtener el tiempo total en
denominaciones “normalizadas”, es decir, “2 años y 5 meses y 27 días”.
Usa FRAC.AÑO para obtener años fraccionarios
=FRAC.AÑO(“14-Nov-2018″,”10-Jun-2021”)// devuelve 2.57

FECHA.MES y FIN.MES
Una tarea común con fechas es desplazar una fecha hacia adelante (o hacia atrás)
por un número determinado de meses. Puedess utilizar las funciones
FECHA.MES y FIN.MES para esto.
FECHA.MES se mueve por mes y retiene el día.
FIN.MES funciona de la misma manera, pero siempre devuelve el último día del
mes.
FECHA.MES(fecha,6) // 6 meses adelante
FIN.MES(fecha,6) // 6 meses adelante (fin de mes)
DIA.LAB y DIAS.LAB
Para averiguar una fecha n días laborables en el futuro, puede utilizar la
función DIA.LAB. Para calcular el número de días laborables entre dos fechas,
puede usar DIAS.LAB.
DIAS.LAB (Inicio, fin, festivos)//número de días laborables entre fechas
Nota: Ambas funciones saltan automáticamente los fines de semana (sábado y
domingo) y también saltará los días festivos, si se proporciona. Si necesita más
flexibilidad sobre qué días se consideran fines de semana, consulte el día
laborable usando las funciones DIA.LAB.INTL y DIAS.LAB.INTL.

DIASEM y NUM.DE.SEMANA
Para averiguar el día de la semana a partir de una fecha, Excel proporciona la
función de lunes a viernes.
DIASEM devuelve un número entre 1-7 que indica Domingo, lunes, martes, etc.
Utilice la función NUM.DE.SEMANA para obtener el número de semana en un año
determinado
=DIASEM(date) // devuelve un numero de 1 a 7
=NUM.DE.SEMANA (date) // devuelve el numero de la semana en el año

CONVERTIR

La mayoría de las funciones de ingeniería son bastante técnicas… usted

encontrará una gran cantidad de funciones para los números complejos en esta
sección. Sin embargo, la función CONVERTIR es bastante útil para las
conversiones diarias de unidades. Puede utilizarCONVERTIR para cambiar las
unidades para la distancia, el peso, la temperatura y mucho más
FUNCIONES DE INFORMACION

ESBLANCO, ESERROR, ESNUMERO, ESFORMULA

Excel proporciona muchas funciones para comprobar el valor de una celda,

incluyendo Esblanco, EsError, EsNumero,EsFormula estas funciones a veces
se denominan las funciones “ES”, y todas devuelven VERDADERO o FALSO
basándose en el contenido de una celda.
Excel también tiene funciones ES.PAR y ES.IMPAR probarán un número para ver
si es par o impar.

FUNCIONES LOGICAS
Las funciones lógicas de Excel son un bloque de creación clave de muchas
fórmulas avanzadas. Las funciones lógicas devuelven los valores VERDADERO o
FALSO

Y, O y NO

El núcleo de las funciones lógicas de Excel son las funciones Y,O y NO,
A continuacion se usa cada una de estas funciones para ejecutar una prueba
simple en los valores de la celda B5

=Y(B5>3,B5<9)
=O(B5=3,B5=9)
=NO(B5=2)
Si B5=2
=Y(B5>3,B5<9), devolvera FALSO
=O(B5=3,B5=9) , devolvera FALSO
=NO(B5=2) , devolvera FALSO

SI.ERROR

La función SI.ERROR de Excel devuelve un resultado personalizado cuando una

fórmula genera un error y un resultado estándar cuando no se detecta ningún
error.
SI.ERROR es una forma elegante de atrapar y gestionar errores sin usar
sentencias SIanidadas más complicadas

FUNCION SI y SI.CONJUNTO

La función SI puede realizar una prueba lógica y devolver un valor para un

resultado VERDADERO, y otro para un resultado FALSO.
Por ejemplo, para “pasar” puntuaciones por encima de 70, y escribes un valor en
a1.

= SI (a1 > 70, “APRUEBA”, “REPRUEBA”).

Se pueden probar más de una condición anidando funciones SI. La función SI se

puede combinar con funciones lógicas como Y y O

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCARV y BUSCARH
BUSCARV es una función de Excel para buscar y recuperar datos de una columna
específica de la tabla. BUSCARV admite coincidencias aproximadas y exactas, y
comodines (*?) para coincidencias parciales. La “V” significa “vertical”.
Los valores de búsqueda deben aparecer en la primera columna de la tabla, con
columnas de búsqueda a la derecha.

BUSCARH funciona como BUSCARV, pero espera que los datos se arreglan
horizontalmente, en la que los valores de búsqueda deben aparecer en la primera
fila de la tabla, con filas de búsqueda hacia abajo.

INDICE Y COINCIDIR

Para búsquedas más complicadas, INDICE Y COINCIDIR ofrece más flexibilidad y

potencia
La función INDICE de Excel devuelve el valor en una posición determinada en un
rango o matriz. Puede usar INDICE para recuperar valores individuales o filas y
columnas enteras.
COINCIDIR es una función de Excel que se usa para ubicar la posición de un valor
de búsqueda en una fila, columna o tabla.
COINCIDIR admite coincidencias aproximadas y exactas, y comodines (*?) para
coincidencias parciales.
INDICE se utiliza a menudo con la función COINCIDIR, donde
COINCIDIR localiza y alimenta una posición a INDICE.
= INDICE (C5: E12, COINCIDIR (H4, B5: B12,0), COINCIDIR(H5, C4: E4,0))
Tanto la función INDICE como la función COINCIDIR son funciones potencia que
aparecen en todo tipo de fórmulas.
FILAS Y COLUMNAS

Las funciones FILAS y COLUMNAS proporcionan un recuento de filas en una

referencia.
Nota: COLUMNAS devuelve un recuento de filas de datos en una tabla,
excluyendo la fila de encabezado.

HIPERVINCULO

La función HIPERVINCULO de Excel devuelve un hipervínculo de un destino

determinado y “nombre descriptivo”.
Puede usar HIPERVINCULO para construir un hipervínculo clicable con una
fórmula. La función HIPERVINCULO puede crear vínculos a ubicaciones de libro,
páginas en Internet o archivos en servidores de red

IMPORTARDATOSDINAMICOS

La función IMPORTARDATOSDINAMICOS de Excel puede consultar una tabla

dinámica y recuperar datos específicos en función de la estructura de la tabla
dinámica, en lugar de las referencias de celda.

ELEGIR

La función ELEGIR de Excel devuelve un valor de una lista utilizando una posición
o índice determinado.
Por ejemplo, elija (2, “rojo”, “azul”, “verde”) devuelve “azul”, ya que el azul es el
segundo valor enumerado después del número de índice.

Los valores proporcionados a ELEGIR pueden incluir referencias.

TRANSPONER

La función de TRANSPONER de Excel “voltea” la orientación de un rango o una

matriz determinada. TRANSPONER convierte un rango vertical en un rango
horizontal, o un rango horizontal a un rango vertical. Debe introducir la función de
transposición como una fórmula de matriz.
Nota: la función de TRANSPONER es una fórmula y por lo tanto es dinámica. Si
solo necesita realizar una operación de transposición de una sola vez, utilice
pegado especial en su lugar.

DESREF

La función DESREF es útil para todo tipo de rangos dinámicos. Desde una
ubicación inicial, permite especificar desplazamientos de fila y columna y también
el tamaño final de la fila y la columna.
El resultado es un rango que puede responder dinámicamente a las condiciones
cambiantes y las entradas.

INDIRECTO
La función INDIRECTO le permite crear referencias como texto. Este concepto es
un poco difícil de entender al principio, pero puede ser útil en muchas situaciones.
A continuación, estamos utilizando indirecto para obtener valores de la celda a1 en
5 hojas de cálculo diferentes. Cada referencia es dinámica. Si cambia un nombre
de hoja, se actualizará la referencia.
La función INDIRECTO también se utiliza para “bloquear” las referencias para que
no cambien, cuando se agregan o eliminan filas o columnas.
PRECAUCIÓN: tanto DESREF como INDIRECTO son funciones volátiles y
pueden ralentizar las hojas de cálculo grandes o complicadas.

ONTAR y CONTARA

Puede contar números con la función CONTAR y las celdas no vacías con
CONTARA. Puede contar celdas en blanco con CONTAR.BLANCO pero en la
pantalla de abajo estamos contando celdas en blanco con CONTAR.SI , que es
más generalmente útil.
= CONTAR (B5: F5)//números de recuento
= CONTARA (B5: F5)//números de recuento y texto
= CONTAR.SI (B5: F5, “”)//recuento de espacios en blanco

CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO son usadas para recuentos condicionales,

la función CONTAR.SI puede aplicar un criterio. El functioncan de
los CONTAR.SI.CONJUNTO aplica los criterios múltiples al mismo tiempo
= CONTAR.SI(C5: C12, “rojo”)//Cuenta la palabra rojo
= CONTAR.SI (F5: F12, “> 50”)//recuento total de datos mayores a 50
= CONTAR.SI.CONJUNTO(C5: C12, “rojo”, D5: D12, “TX”)//rojo y TX
= CONTAR.SI.CONJUNTO (C5: C12, “azul”, F5: F12, “> 50”)//azul > 50

SUMA, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO

En resumen, para sumar todo utilice la función SUMA; para sumar

condicionalmente, utilice SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO siguiendo el mismo
patrón que las funciones de recuento, la función SUMAR.SI solo puede aplicar un
criterio, mientras que la función SUMAR.SI.CONJUNTO puede aplicar varios
criterios.
= SUMA (F5: F12)// Todo
= SUMAR.SI (C5: C12, “red”, F5: F12)//Solo rojo
= SUMAR.SI (F5: F12, “> 50”)// Suma valores mayores de 50
= SUMAR.SI.CONJUNTO (F5: F12, C5: C12, “rojo”, D5: D12, “TX”)// Suma
aquellos que sean rojos y TX
= SUMAR.SI.CONJUNTO (F5: F12, C5: C12, “azul”, F5: F12, “> 50”)// Suma
aquellos que sean azules y > 50

PROMEDIO, PROMEDIO.SI Y PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Siguiendo el mismo patrón, puede calcular un promedio

con PROMEDIO, PROMEDIO.SI Y PROMEDIO.SI.CONJUNTO

MIN, MAX, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR

Puede encontrar los valores más grandes y más pequeños con MAX y MIN, y “n”
los valores más grandes y más pequeños con grande y pequeño.
= MAX (“C5:C13”)//mayor
= MIN (“C5:C13”)//menor
= K.ESIMO.MAYOR (“C5:C13”, 1)//1er mayor
= K.ESIMO.MAYOR (“C5:C13”, 2)//2º mayor
= K.ESIMO.MAYOR (“C5:C13”, 3)//3º mayor
= K.ESIMO.MENOR (“C5:C13”, 1)//1º menor
= K.ESIMO.MENOR (“C5:C13”, 2)//2º menor
= K.ESIMO.MENOR (“C5:C13”, 3)//3º menor

MIN.SI.CONJUNTO y MAX.SI.CONJUNTO

Los MIN.SI.CONJUNTO y MAX.SI.CONJUNTO Estas funciones le permiten

encontrar valores mínimos y máximos con condiciones:
= MAX.SI.CONJUNTO (D5: D15, C5: C15, “Femenino”)// Femenino más alta
= MAX.SI.CONJUNTO (D5: D15, C5: C15, “Masculino”)//Masculino más alto
= MIN.SI.CONJUNTO (D5: D15, C5: C15, “Femenino”)//Femenino más bajo
= MIN.SI.CONJUNTO (D5: D15, C5: C15, “Masculino”)//Masculino más bajo
Nota : MIN.SI.CONJUNTO y MAX.SI.CONJUNTO es una formula nueva
disponible en Excel 2016 en Office 365

MODA

La función MODA devuelve el número que ocurre más comúnmente en un rango

JERARQUIA

Para clasificar valores mayores a los más pequeños, o más pequeños a más
grandes, utilice la función JERARQUIA:
FUNCIONES MATEMATICAS

ABS

Para cambiar los valores negativos a positivo, utilice la función ABS.

=ABS(-134.50) // devuelve 134.50

ALEATORIO Y ALEATORIO.ENTRE

Tanto la función ALEATORIO como la función ALEATORIO.ENTRE pueden

generar números aleatorios sobre la marcha.
ALEATORIO crea números decimales largos entre cero y 1.
ALEATORIO.ENTRE genera enteros aleatorios entre dos números dados.
=ALEATORIO() // entre 0 y 1
=ALEATORIO.ENTRE(1,100) // entre 1 y 100

REDONDEAR, REDONDEAR.MENOS, REDONDEAR.MAS ,

ENTERO

Para redondear los valores hacia arriba o hacia abajo, utilice la

función REDONDEAR.
Para forzar el redondeo a un número determinado de dígitos,
use REDONDEAR.MAS.
Para forzar el redondeo, use REDONDEAR.MENOS.
Para descartar la parte decimal de un número por completo, utilice la
función ENTERO
=REDONDEAR(11.777,1) // devuelve 11.8
=REDONDEAR.MAS(11.777) // devuelve 11.8
=REDONDEAR.MENOS(11.777,1) // devuelve 11.7
=ENTERO(11.777) // devuelve 11

REDOND.MULT , MULTIPLO.SUPERIOR ,
MULTIPLO.INFERIOR
Para redondear los valores a un múltiplo más cercano utilice la
función REDOND.MULT. La función de MULTIPLO.SUPERIOR y
el MULTIPLO.INFERIOR también se redondea a un múltiplo dado.
MULTIPLO.INFERIOR fuerza el redondeo hacia abajo
y MULTIPLO.SUPERIOR redondea hacia arriba.
=REDOND.MULT(13.85,.25) // devuelve 13.75
=MULTIPLO.SUPERIOR(13.85,.25) // devuelve 14
=MULTIPLO.INFERIOR(13.85,.25) // devuelve 13.75

SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO es una herramienta poderosa y versátil cuando se

trata de todos los tipos de datos. La función SUMAPRODUCTO multiplica rangos o
matrices juntos y devuelve la suma de los productos
Puede usar SUMAPRODUCTO para contar y sumar fácilmente según los criterios,
y puede usarlo de maneras elegantes que simplemente no funcionan
con CONTAR.SI.CONJUNTO ySUMAR.SI.CONJUNTO . En la siguiente pantalla,
estamos usando SUMAPRODUCTO para contar y sumar pedidos en Enero.
SUBTOTAL

La función de SUBTOTAL es una “función agregada” que puede realizar una serie
de operaciones en un conjunto de datos. Todo lo dicho, SUBTOTAL puede
realizar 11 operaciones, incluyendo suma, promedio, contar, MAX, MIN, etc.
La característica clave de SUBTOTAL es que ignorará las filas que se han
“filtrado” de una tabla de Excel y, opcionalmente, las filas que se han ocultado
manualmente.

AGREGAR
La función AGREGAR de Excel devuelve un cálculo agregado como PROMEDIO,
CONTAR, MAX, etc., omitiendo opcionalmente las filas ocultas y los errores. Un
total de 19 operaciones están disponibles, especificadas por el número de función
en el primer argumento (ver tabla de opciones)

Números de función

La tabla siguiente enumera los números de función disponibles para la

función AGREGAR , junto con el nombre de la función asociada. La tercera
columna, Ref2, indica el segundo valor de argumento esperado cuando sea
necesario.
NUMERO FUNCION REF2

1 PROMEDIO

2 CONTAR

3 CONTARA

4 MAX

5 MIN

6 PRODUCTO

7 DESVEST.M
8 DESVEST.P

9 SUMA

10 VAR.S

11 VAR.P

12 MEDIANA

13 MODA.UNO

14 K.ESIMO.MAYOR k

15 K.ESIMO.MENOR k

16 PERCENTIL.INC k

17 CUARTIL.INC quart

18 PERCENTILE.EXC k

19 CUARTIL.EXC quart
Opciones de comportamiento

La función AGREGAR tiene muchas opciones para ignorar errores, filas ocultas y
otras funciones. Los valores posibles son 0-7, como se muestra en la tabla
siguiente.
Comportamiento

0 Omitir las funciones SUBTOTAL y AGREGAR

1 Ignorar filas ocultas, las funciones SUBTOTAL y AGREGAR

2 Ignorar valores de error, las funciones SUBTOTAL y AGREGAR

3 Ignorar las filas ocultas, los valores de error, las funciones SUBTOTAL y AGREGAR

4 Ignorar nada

5 Ignorar filas ocultas

6 Ignorar valores de error

7 Ignorar filas ocultas y valores de error