Trabajo Final Ppi PDF
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Y CONTABLES
ESTUDIANTE :
CASTRO BERROCAL, Esther Magaly
CHÁVEZ CANGANA, Cintia Isabel
JESÚS RÚA, Ruth Liliana
LAPA ORÉ, Cinthia Angélica
LUJÁN GUTIERREZ, Kelin
MEDINA PALOMINO, Kely Fiorela
AYACUCHO-PERÚ
2018
1
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 4
I. DIAGNÓSTICO ............................................................................................................. 5
1.1 Breve Historia de la Municipalidad Provincial de Huamanga ................................ 5
1.2 Diagnóstico de la Situación de la Unidad ............................................................... 6
1.3 EL Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
(INVIERTE.PE) ............................................................................................................. 6
1.3.1. Marco Legal ................................................................................................... 6
1.3.2. Proceso de Programación Multianual de Inversiones .................................... 6
1.3.3. Proceso de Programación Multianual de Inversiones ................................... 7
1.3.4. El Ciclo de Inversiones .................................................................................. 7
1.4 Estructura de Gobierno y Administración............................................................... 8
II. FUNDAMENTOS DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL................................................ 9
2.1. Visión Sectorial ...................................................................................................... 9
2.2. Misión Institucional ................................................................................................ 9
2.3. Los valores institucionales de la MPH .................................................................. 9
2.4. Los Principios Institucionales de la MPH ............................................................ 10
2.5. Los fines institucionales de la MPH..................................................................... 10
2.6. Las competencias de la MPH .............................................................................. 11
2.7. Las funciones de la MPH ..................................................................................... 12
III. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA CALIDAD DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL ........................................................................................... 13
IV. MODELO INSTITUCIONAL DE LA MPH ................................................................. 14
V. OBJETIVOS PRIORITARIOS .................................................................................... 15
VI. LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS ............. 16
PASO 1: CREAR SENTIDO DE URGENCIA ................................................................ 17
VII. ANÁLISIS FODA ...................................................................................................... 17
VIII. ANÁLISIS DEL PROBLEMA, CAUSAS Y EFECTOS ............................................ 17
8.1 El Problema central .............................................................................................. 17
8.2 Análisis de las causas del problema .................................................................... 18
8.3 Análisis de los efectos del problema .................................................................... 18
8.4 Árbol de Problemas (Causas – Efectos) .............................................................. 20
........................................................................................................................................ 20
PASO 2: FORMAR UNA PODEROSA COALICIÓN ..................................................... 21
IX. MATRIZ DE INVOLUCRADOS................................................................................. 21
PASO 3: CREAR UNA VISIÓN PARA EL CAMBIO ...................................................... 22
2
X. ANÁLISIS DE MEDIOS Y FINES .............................................................................. 22
10.1 El objetivo central ............................................................................................... 22
10.2 Análisis de los medios del objeto central ........................................................... 22
10.3 Análisis de los fines del objeto central ............................................................... 23
10.4 Árbol de Medios y Fines ..................................................................................... 24
10.5 OBJETIVO, FINALIDADES, VISIÓN, ESTRATEGIAS Y VISIÓN DE CAMBIO 25
PASO 4: COMUNIQUE LA VISIÓN ............................................................................... 26
XI. ANÁLISIS MATRICIALES DE LOS PLANES DEL BICENTENARIO, SECTORIAL,
REGIONAL E INSTITUCIONAL ..................................................................................... 26
11.1 EL PLAN BICENTENARIO: EL PERÚ HACIA EL 2021 .................................... 26
PASO 4: COMUNIQUE LA VISION ............................................................................... 27
11.2 PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL Y MULTIANUAL (2017-2021) SECTOR DE
ECONÓMICA Y FINANZAS. ...................................................................................... 28
11.3 PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO DE LA MPH 2017-2030 ................ 29
11.4 Plan Estratégico Institucional 2017 – 2018 (MPH) – UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES.............................................. 31
XII. RESUMEN DEL MATRIZ DE LA ARTICULACION DE LOS PLANES ................... 33
12.1 ARTICULACIÓN DEL PEI CON EL PDC........................................................... 33
12.2 ARTICULACIÓN DEL PEI CON EL PESEM DEL MEF ..................................... 36
12.3 ARTICULACIÓN DEL PEI CON EL PLAN BICENTENARIO 2021 ................... 43
12.3 ARTICULACIÓN DEL PN-PESEM-PDC-PEI..................................................... 49
PASO 5: ELIMINAR OBSTÁCULOS.............................................................................. 50
XIII. PLAN DE MEJORA ................................................................................................. 50
PASO 6: ASEGÚRESE TRIUNFOS A CORTO PLAZO................................................ 53
PASO 7: CONSTRUYA SOBRE EL CAMBIO ............................................................... 54
XIV. CADENA DE VALOR ............................................................................................. 54
XV. RESULTADOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO ..................................... 56
PASO 8: ANCLE EL CAMBIO EN LA ORGANIZACIÓN ............................................... 56
XIV. MARCO LÓGICO ................................................................................................... 56
XVI. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES......................................................... 60
16.1 Conclusiones .......................................................................................................... 60
16.2 Recomendaciones .................................................................................................. 60
XVII. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 61
3
INTRODUCCIÓN
Este plan de mejora está alineado de abajo hacia arriba; es decir, desde el Plan
Estratégico Institucional de la Municipalidad Provincial de Huamanga (MPH) hacia el
Plan Bicentenario 2021, ya que de lo contrario sería un esfuerzo sin alcance ni objetivo.
Además para lograr el cambio hemos adecuado el presente trabajo a los ocho pasos de
Jhon Kotter para abordar la problemática de la Unidad de Programación Multianual de
Inversiones (UPMI).
4
“PLAN DE MEJORA PARA EL INADECUADO SISTEMA DE
SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA
DECLARADOS VIABLES POR LA UPMI DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA”
I. DIAGNÓSTICO
5
1.2 Diagnóstico de la Situación de la Unidad
ANTES AHORA
SNIP SNPMGI
6
Las inversiones en ejecución que culminen sucesivamente en los
años posteriores.
1. Programación
4. Funcionamiento Multianual de
Inversiones (PMI)
3.
Ejecución 2. Formulación
Y evaluación
7
1.4 Estructura de Gobierno y Administración
8
II. FUNDAMENTOS DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL
VISIÓN – MEF
“Sector que impulsa el crecimiento económico sostenido, que contribuye a una
mejor calidad de vida de los peruanos, garantizado una política fiscal
responsable y transparente, en el marco de la estabilidad macroeconómico”.
MISIÓN - INSTITUCIONAL
“Somos un Gobierno Local, Promotor del desarrollo integral y sostenible, de una
Huamanga, segura, ordenada, saludable turística y productiva, basada en una
gestión municipal, con identidad cultural y de participación vecinal que brinda
servicios de calidad”.
RESPONSABILIDAD
HONRADEZ VOCACIÓN DE
SERVICIO
VALORES
RESPETO PRODUCTIVIDAD
TRANSPARENCIA
9
2.4. Los Principios Institucionales de la MPH
10
2.6. Las competencias de la MPH
1
Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 2015-2018
11
Aprobar y facilitar los mecanismos y los espacios de participación,
concertación y fiscalización de la comunidad de fiscalización de la comunidad
en la gestión municipal.
Dictar normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer
iniciativas legislativas correspondientes.
2
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huamanga (ROF – 2016)
12
8. Realizar y fomentar la capacitación permanente del personal técnico de las
Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras de la entidad.
9. Atender y emitir informes técnicos relativos a los asuntos de promoción de
la inversión privada en el Distrito y en la Provincia.
10. Evaluar y aprobar los términos de referencia y planes de trabajo presentados
por las unidades formuladoras para la elaboración de los estudios de pre
inversión.
11. Informar y comunicar oportunamente a la Dirección General de Inversión
Pública (DGIP) los proyectos de inversión pública declarados viables por la
Municipalidad.
12. Actualizar el aplicativo del Fondo de Promoción a la Inversión Pública
Regional y Local (FONIPREL).
13. Registrar formatos de acuerdo a la Directiva General del Sistema Nacional
de Inversión Pública-SNIP.
14. Realizar el seguimiento de los acuerdos tomados en los Comités de Gestión
de Inversiones.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; así como elaborar la estadística de las acciones y resultados
de su ejecución; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
económicos, materiales y equipos asignados.
16. Formular normas de carácter interno, así como emitir opinión técnica en el
marco de sus competencias.
17. Coordinar con los demás Órganos y Unidades Orgánicas para el logro de
los objetivos estratégicos priorizados por la Institución.
18. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
19. Las demás funciones que le sean asignadas por la Oficina de Planeamiento
y Presupuesto, acordes a su competencia.
13
regionales para formular, implementar y vigilar la aplicación de las políticas
descentralizadas. Para cumplir con este propósito, se tienen que seguir los
lineamientos cumpliendo así los objetivos, como también los proyectos de
elaboración y actualización de instrumentos de planificación, capacitando a los
funcionarios municipales en el uso de herramientas tecnológicas y administrativas,
de adquisición y modernización de sistemas de información y tecnologías, y de
fortalecimiento de la participación ciudadana. Además, licita la realización de estudios
que apoyan el conocimiento de la situación municipal en el país, que sirven de insumo
para el fortalecimiento de la gestión. Donde la competencia exclusiva de la
municipalidad es:
14
CALIDAD DE SERVICIOS: Hace referencia a los procesos internos y las
condiciones de mejora continua, así como la medición de satisfacción de los
usuarios.
- Incremento de la cobertura y calidad de los servicios
- Gobierno Local que mide y supera sus límites de satisfacción del usuario
V. OBJETIVOS PRIORITARIOS
15
VI. LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS
TABLA N° 1
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA UPMI
ALINEAMIENTO ESTRATEGICO
Gestionar la Formulación y
AEI.1B.2
reformulación de PIPs
Fortalecer la articulación
AE.1B.4 interinstitucional de demandas
sociales
Implementar la cartera
Mejorar los niveles de eficiencia
OEI.4 AEI.4.8 estratégica de proyectos de
en la gestión institucional
Inversión Pública
16
PASO 1: CREAR SENTIDO DE URGENCIA
17
8.2 Análisis de las causas del problema
18
Efecto directo N°2 (TRABAJO):
Poco impacto de los proyectos en la calidad de vida de los beneficiarios.
Efectos indirectos
Mayor espera de la población para satisfacer sus necesidades.
Efecto Final
Demora en la entrega de los productos o servicios a la población beneficiaria
generando bajo desarrollo económico y social de huamanga.
19
8.4 Árbol de Problemas (Causas – Efectos)
20
PASO 2: FORMAR UNA PODEROSA COALICIÓN
PROBLEMAS ACUERDOS Y
INVOLUCRADOS ESTRATEGIAS INTERESES
PERCIBIDOS COMPROMISOS
Sensibilizar a los Mayor Participación
Realizar una gestion de
trabajadores de la MPH en ciudadana mediante
inversiones que velen
temas de corrupción y su comites de vigilancia en
por el interes publico
impacto negativo en la proyectos de inversión
Debilidad institucional en más no por el privado
gestion pública pública
MPH la fase de seguimiento
frente a la corrupción Sanciones ejemplares ante Cierre de brechas de
Transparencia y efectividad
casos de corrupción en el infraestructura y
en la ejecución y entrega de
ciclo de inversiones que servicios para atender
los productos o servicios
impliquen funcionarios la necesidad de la
requeridos por la población
públicos de la MPH población de Huamanga
21
PASO 3: CREAR UNA VISIÓN PARA EL CAMBIO
Se debe crear una visión general de lo que se quiere lograr, que sea fácil de
transmitir y realizable, identificando puntos clave y creando estrategias para
alcanzar los objetivos trazados en la UPMI. Para ello se realizó el ÁRBOL DE
OBJETIVOS O DE MEDIOS Y FINES.
22
Medios fundamentales:
Los proyectos son formulados para el cierre de brechas de acuerdo al
nuevo sistema Invierte.pe y con estructura de costos sobreestimados.
Fin Final
Adecuada y oportuna entrega de los productos o servicios a la población
beneficiaria que impacta en el bajo desarrollo económico y social de la
provincia de Huamanga.
23
10.4 Árbol de Medios y Fines
24
10.5 OBJETIVO, FINALIDADES, VISIÓN, ESTRATEGIAS Y VISIÓN DE
CAMBIO
25
PASO 4: COMUNIQUE LA VISIÓN
TABLA N° 5
Enunciado y
Código Enunciado Indicador Codigo Enunciado
código
Garantizar el
Cobertura en agua abastecimiento de agua
AEN4.3
potable segura para toda la
población
OEEN4: Acceso
universal de la
Oportunidades y
población a servicios Cobertura en
OEN.2 Acceso a los Fortalecer las capacidades
adecuados de agua alcantarillado
Servicios de los prestadores públicos
y
electricidad de servicios básicos y la
AEN4.6
participación de la
Cobertura del población organizada para
servicio de mejorar su desempeño.
electricidad
26
Identificar, proyectar y
promover la inversión
privada en el desarrollo y la
modernización del
AEN1.6 transporte ferroviario que
vincule los centros de
producción regionales con
Relación de los
plataformas de servicios
índices de
competitividad de para la exportación.
sierra y selva con la
costa sin incluir
Lima
27
11.2 PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL Y MULTIANUAL (2017-2021) SECTOR
DE ECONÓMICA Y FINANZAS.
TABLA N° 6
Objetivo Estratégico Indicador Acciones Estratégicas
AES 4.1. Fortalecer la programación
multianual, priorización y seguimiento
de las inversiones.
AES 4.2. Fortalecer la descentralización
de los procesos de inversión pública y
privada.
AES 4.3. Promover la simplificación del
OES 4: Reactivar la ciclo de inversión pública y privada en
inversión orientada al
Inversión total del sus distintas modalidades
cierre de brechas de
respecto del PBI AES 4.4. Fortalecerlas capacidades
infraestructura social y
productiva para la formulación y evaluación tecnica
economica de las inversiones; así
como, el acceso a la información de los
inversionistas.
AES 4.5. Desarrollar mecanismos de
financiamiento de la inversión pública;
asícomo, la gestion de riesgos y
compromisos derivados de las APP.
28
11.3 PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO DE LA MPH 2017-2030
TABLA N° 7
Objetivo Estratégico del
Acción Estratégico del PDC
PDCL
Porcentaje de
red vial vecinal
pavimentada
con inadecuado
Impulsar la nivel de
interconexión vial servicio
AEPDC.5.2 del territorio de la Porcentaje de
provincia de red vial vecinal
Huamanga no
pavimentada
Impulsar el con inadecuado
crecimiento nivel de
ordenado y servicio
OEPDCL.05 sostenible del
territorio de la Implementar el
Provincia de ordenamiento del Número de
Huamanga AEPDC.5.4 transporte público proyectos
de la provincia de implementados
Huamanga
Promover la
construcción de
anillos viales y Número de
AEPDC.5.5 peatonalización proyectos
del centro histórico implementados
de la ciudad de
Ayacucho
29
Reducir los
Mejorar la factores de riesgo
Número de
seguridad social que
AEPDC.7.2 proyectos
ciudadana e propicien
implementados
incrementar las comportamientos
prácticas de delictivos
OEPDCL.07
actividades Implementar
fisicas, espacios públicos Número de
deportivas y seguros como programas y
recreativas en AEPDC.7.4 lugares de proyectos
la población encuentro implementados
ciudadano
30
11.4 Plan Estratégico Institucional 2017 – 2018 (MPH) – UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES
TABLA N° 8
Unidad de Responsable de la
Código Descripción Indicador Meta
medida Medición del Indicador
N° Articulaciones a
programas
Programas 1. Gerencia de
sectoriales de apoyo 12
sectoriales Desarrollo Económico
a la poblacion
Disminuir la situacion de
vulnerable
pobreza, discriminacion,
OBJETIVO desigualdad y exclusion
ESTRATÉGICO OEI.1
de la poblacion vilnerable % de demandas
INSTITUCIONAL en la provincia de sociales viables
Huamanga recogidas en el Hatun
1. Gerencia de
Rimanakuy Convenios
Desarrollo Económico
incorporados en los
documentos de
Gestion
80%
Mejorar los niveles de % de ejecución en
Ejecución de Municipalidad Provincial
OEI.4 eficiencia en la gestión inversiones en la 85
Inversiones de Huamanga
institucional MPH
Unidad de Responsable de la
Código Descripción Indicador Meta
medida Medición del Indicador
N° de PIPs
Gestionar la Formulación 1. Gerencia de
AEI.1B.2 Viabilizados PROYECTOS 3
y reformulación de PIPs Desarrollo Económico
aprobados
PEI
Promover el uso de
N° de Procesos 1. Gerencia de
AE.1B.3 tecnologias de CUMPLIMIENTO 5
Sistematizados Desarrollo Económico
información
N° de convenios
Fortalecer la articulación
suscritos o alianzas 1. Gerencia de
AE.1B.4 interinstitucional de Convenios 6
estrategicas Desarrollo Económico
demandas sociales
interinstitucionales
ACCIONES
EXTRATÉGICAS
1. Gerencia Municipal
INSTITUCIONALES
% de cumplimiento 2. Unidad de
de la cartera Programación de
CUMPLIMIENTO 80%
estratégica multianual Inversiones
Implementar la cartera de inversión 3. SG. Supervisión y
AEI.4.8 estratégica de proyectos Liquidación
de Inversión Pública
1. SG. Estudios y
Nº de proyectos de
Proyectos
impacto formulados y PROYECTOS 15%
2. Gerencia de Órganos
viabilizados
de línea
Unidad de Responsable de la
Categoría Presupuestal Indicador Meta
medida Medición del Indicador
31
culminación de proyectos inconclusos, promoviendo la simplificación de los ciclos
de la inversión privada; fortaleciendo las capacidades para la formulación y
evaluación técnica económica de las inversiones; así como, el acceso a la
información de dichos proyectos de inversión.
32
XII. RESUMEN DEL MATRIZ DE LA ARTICULACION DE LOS PLANES
TABLA N° 9
Objetivo Estratégico del
Acción Estratégico del PDC Acciones Estratégico Institucional Explicación de
PDCL
Relación Causal
Código Enunciado Código Enunciado Indicadores Código Enunciado indicador con OES o AES
33
AEPDC.5.4 y
Implementar el AEPDC.5.5 con
ordenamiento AEI.1B.4
Número de
del transporte Impulsar el
AEPDC.5.4 proyectos
público de la crecimiento
implementados
provincia de ordenado y
Huamanga sostenible de
transporte
público en la
Fortalecer la N° de convenios provincia de
articulación suscritos o Huamanga
Promover la AEI.1B.4 interinstitucional alianzas promoviendo la
construcción de de demandas estrategicas construccion de
anillos viales y sociales interinstitucionales anillos viables y
Número de peatonales,
peatonalización
AEPDC.5.5 proyectos fortaleciendo la
del centro
implementados articulación
histórico de la
ciudad de interinstitucional
Ayacucho de demandas
sociales, con
convenios y
alianzas
estrategicas.
Garantizar Evitar y reducir Porcentaje de Implementar la % de AEPDC.6.3 y
la calidad las condiciones centros cartera cumplimiento de AEPDC.6.4 con
ambiental y de riesgo de poblados estratégica de la cartera AEI.4.8
OEPDCL.06 AEPDC.6.3 AEI.4.8
la gestión desastres de los expuestos a proyectos de estratégica Evitar y reducir
de riesgo medios de vida peligros Inversión multianual de las condiciones
de desastre de la población identificados Pública inversión de riesgo de
34
en la desastre y
provincia de recuperar las
Huamanga cuencas
hidrografícas de
Recuperar las
Nº de proyectos la provincia de
cuencas Número de
de impacto Huamanga a
AEPDC.6.4 hidrográficas de proyectos
formulados y traves del
la provincia de implementados
viabilizados cumplimiento de
Huamanga
la cartera
estrategica
multianula de
inversiones.
AEPDC.7.2 y
Mejorar la Reducir los
AEPDC.7.4 con
seguridad factores de
Número de AEI.1B.3
ciudadana AEPDC.7.2 riesgo social que proyectos
propicien Reducir los
e implementados
comportamientos riesgos sociales
incrementar
delictivos Promover el implementando
las
uso de N° de Procesos espacios
OEPDCL.07 prácticas de AEI.1B.3
Implementar tecnologias de Sistematizados publicos seguros,
actividades
espacios públicos Número de información promoviendo el
fisicas,
seguros como programas y uso de la
deportivas y
AEPDC.7.4 tecnología para
recreativas lugares de proyectos
mejorar la
en la encuentro implementados
seguridad
población ciudadano ciudadana.
35
12.2 ARTICULACIÓN DEL PEI CON EL PESEM DEL MEF
TABLA N° 10
Objetivo Estratégico Sectorial Acción Estrategico Sectorial Acciones Estratégico Institucional Explicación de
Relación
Causal con
Código Enunciado Indicador Código Enunciado Indicador Código Enunciado Indicador OES o AES
AEI.4.8 con
A.E.S.4.1
A nivel sectorial
el gobierno tiene
el objetivo de
reactivar la
inversion publica
Reactivar la orienta al cierre
inversión Fortalecer la Implementar la % de de brechas y
orientada al Inversión programación Inversion cartera cumplimiento de para ello a nivel
cierre de total del A.E.S.4. multianual, total estratégica de la cartera institucional la
OES4 AEI.4.8
brechas de respecto 1 priorización y respecto proyectos de estratégica MPH se alinea
infraestructur del PBI seguimiento de del PBI Inversión multianual de mediante su
a social y las inversiones. Pública inversión accion
productiva estrategica a
traves del
cumplimiento %
de tal cartera
estrategica, aquí
juega un papel
fundamental el
seguimiento
36
AEI.4.8 con
A.E.S.4.2
Un PIP nace
desde su
formulación y el
éxito de su
ejecucion
depende de
cuan correcto
Fortalecer la
este hecho
descentralizació Inversion Nº de proyectos
desde esta
A.E.S.4. n de los total de impacto
etapa, para ello
2 procesos de respecto formulados y
el sector tiene
inversión pública del PBI viabilizados
como objetivo
y privada.
fortalecer estas
capacidades, a
nivel institucional
la viavilizacion
debe ser una
tarea tecnica y
objetiva
desarrollado por
la UPMI
37
A.E.I.1B.2 con
A.E.S.4.3
Anivel sectorial
el gobierno,
mediante el
MEF, debe
promover la
simplificacion del
ciclo de
inversion y a ello
el gobierno local
responde
Promover la
mediante la
simplificación del
Inversion Gestionar la gestión de la
ciclo de N° de PIPs
A.E.S.4. total AEI.1B. Formulación y formulación y
inversión pública Viabilizados
3 respecto 2 reformulación reformulación de
y privada en sus aprobados
del PBI de PIPs los PIP´S ya que
distintas
es la etapa base
modalidades
del ciclo y si
existe errores
aqui la
probabilidad del
trabado de
inversiones es
alta; es decir se
tomara más
tiempo de lo
previsto para la
viabilización de
PIP´S
38
A.E.1B.3 con
A.E.S.4.4
El personal de
las Unidades de
Programación
Multianual de
Inversiones a
nivel local desde
la Dirección
General de
Fortalecerlas Programación
capacidades Multianual de
para la Inversiones del
formulación y MEF deben
evaluación estar
Inversion Promover el
tecnica capacitados
A.E.S.4. total AEI.1B. uso de N° de Procesos
economica de para cumplir
4 respecto 3 tecnologias de Sistematizados
las inversiones; cabalmente las
del PBI información
así como, el funciones
acceso a la suscritas a sus
información de cargos en el
los cumplimiento del
inversionistas. ciclo de
Inversión. En tal
sentido el MEF
debe
implementar
efectivamente
programas
periodicos de
capacitación
para fortalecer
sus
39
capacidades. El
gobierno local a
su vez,
internamente,
debe promover
el uso de las
TIC´S para que
la capacitación
recibida sea
concretizada con
mayor
proyección para
sistematizar los
procesos.
40
A.E.I.1B.4 con
A.E.S.4.5
Los Proyectos
de Inversión
Pública pueden
tener diferentes
fuentes de
financiamiento.
En tal contexto,
el gobierno a
traves del MEF
Desarrollar debe desarrollar
mecanismos de esos
financiamiento mecanismos. En
N° de convenios
de la inversión Fortalecer la el plano local la
Inversion suscritos o
pública; articulación respuesta a este
A.E.S.4. total AEI.1B. alianzas
asícomo, la interinstituciona objetivo
5 respecto 4 estrategicas
gestion de l de demandas estrategico
del PBI interinstitucionale
riesgos y sociales sectorial es
s
compromisos fortaleces la
derivados de las articulacion
APP. interinstitucional
de demandas
sociales, es
decir, los
gobiernos
locales pueden
suscribir
convenios de
financiamiento y
alianzas
estrategicas
interinstitucional
41
es ya sea con
instituciones
publicas o
privadas. Este
hecho implica
los esfuerzos de
la sociedad para
lograr los
objetivos
institucionales
con alcance al
bienestar de la
sociedad
mediante el
cumplimiento de
las demandas
sociales
42
12.3 ARTICULACIÓN DEL PEI CON EL PLAN BICENTENARIO 2021
TABLA N° 11
43
de la MPH
porque la
exisencia de
alianzas
estrategicas
favorece en el
proceso de
Cobertura del inversiones
servicio de públicas para
electricidad asi
incrementar el
acceso a los
servicios
básicos de la
población para
un mejor
desarrollo
OEEN1: Apoyar y AEI.4.8
Suficiente y fortalecer a las conAEN1.4
Implementar
adecuada organizaciones de Del objetivo
Porcentaje la Cartera
Desarrollo infraestructura usuarios de agua Nº de proyectos de estrategico
de Estrategica
Regional e económica y en el uso eficiente impacto nacional cinco
OEN.5 canales de AEN1.4 AEI.4.8 de
Infraestruct productiva del recurso y en la formulados y consideramos
riego Proyectos
ura descentralizad operación y viabilizados articular el
revestidos de Inversión
a de uso mantenimiento de OEEN1 y sus
Pública
público en el la infraestructura acciones
marco de los de riego estrategicas
44
espacios AEN1.2 Y
transversales AEN1.4 con
de accion
planificación estrategica
macrorregional nacional
AEI.1B.8 por
que para
lograr
Suficiente y
adecuada
infraestructura
económica y
productiva
descentralizad
% de cumplimiento a de uso
de la cartera público en el
estratégica marco de los
multianual de espacios
inversión transversales
de
planificación
macrorregional
la MPH
necesita
Implementar la
Cartera
Estrategica de
Proyectos de
Inversión
Pública
priorizando
siempre el
impacto en el
45
cierre de
brechas . Es
una
competencia
compartida de
la MPH los
proyectos de
infraestructura
por ello debe
ser riguroso en
el
cumplimiento
de este tipo de
proyectos a
traves del
seguimiento
efectivo
Promover las AEI.1B.2 con
concesiones y AEN1.7,
otras modalidades AEN1.6 y
que faciliten la AEN1.10
Longitud de iniciativa privada Del objetivo
la en inversiones estrategico
Gestionar la
red vial para ampliar la nacional cinco
Formulación N° de PIPs
nacional infraestructura vial consideramos
AEN1.7 AEI.1B.2 y Viabilizados
y nacional y articular el
reformulació aprobados
departament departamental, OEEN1 y sus
n de PIPs
al priorizando la vía acciones
asfaltada longitudinal de la estrategicas
sierra y las AEN1.7,
transversales a la AEN1.6 Y
costa, la sierra y la AEN1.10 con
selva. la acion
46
Identificar, estrategica
proyectar y intitucional
promover la AEI.1B.2
inversión privada porque para
en el desarrollo y aportar o estar
la modernización en el mismo
del transporte lineamiento de
AEN1.6
ferroviario que lograr el
vincule los centros OEEN.1 y sus
de producción respectivos
regionales con acciones
plataformas de estrategicas ya
servicios para la mensionadas
Relación de exportación. necesitamos
los índices de Gestionar la
competitivida Formulación y
d de sierra y reformulación
selva con la de PIPs ,
costa sin tenemos
incluir Lima entendido que
una PIP nace
desde su
formulación y
AEN1.1
el éxito de su
0
Facilitar la ejecucion
inversión privada depende de
en infraestructura cuan correcto
destinada a este hecho
explotar zonas de desde esta
potencial turístico etapa, para
que aún no han ello se debe
sido desarrolladas orientar la
o incorporadas. inversión
47
pública de
gobiernos
regionales al
cierre de
brechas
AEI.1B.3 con
Orientar la AEN1.1
inversión pública Se debe
de los gobiernos implementar el
regionales a la uso de la
construcción de tecnología de
infraestructura informacion
de soporte, Promover el (TIC) en todo
Potencia complementaria a uso de Promover el uso el preoceso de
firme AEN1.1 la inversión AEI.1B.3 tecnologías de tecnologias de las inversiones
del SEIN privada destinada de información públicas para
a actividades información un mejor
productivas que resultado en
incrementan y beneficio de la
diversifican las población.
exportaciones y Esto para
que fortalecen el estar
mercado interno. articulados a la
AEN1.1
48
12.3 ARTICULACIÓN DEL PN-PESEM-PDC-PEI
49
PASO 5: ELIMINAR OBSTÁCULOS
Después de haber realizado una evaluación Institucional y a todos los que conforman
la Unidad de Programación Multianual de Inversiones (UPMI). Se encontró que
existen falencias en cuanto a la viabilización de los proyectos, por tal motivo se
propone un plan de mejora para optimizar el sistema de seguimiento de los proyectos
de inversión pública declarados viables por la UPMI y de esa manera dar una
adecuada entrega de productos o servicios a la población beneficiaria.
NEGATIVO POSITIVO
50
entre otros, así como supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la
normativa que correspondan.
Contratar un asesor legal para la UPMI: Quien se encargará sobre los temas
legales que compete a la Unidad de Programación Multianual de Inversiones.
51
TABLA N° 13 PLAN DE MEJORA
Específica de Presupuesto
Código Enunciado Actividades Descripción Unidad Cantidad Precio
gastos-RO anual
salario por servicios de
servicio 12 S/. 3,500.00 S/. 42,000.00
seguimiento y monitoreo
confección de casaca servicio 1 S/. 180.00 S/. 180.00
Computadoras Estacionarias unidad 1 S/. 2,300.00 S/. 2,300.00
Escritorio unidad 1 S/. 440.00 S/. 440.00
Sillas Ejecutivas unidad 1 S/. 145.00 S/. 145.00
Contratar un Papel Bond T/A-4 75 gr c/blanco millar 5 S/. 26.00 S/. 130.00
especialista en Cuaderno de 100 Hojas T/A4 unidad 1 S/. 4.50 S/. 4.50
Seguimiento y
Monitoreo a Libro de Actas/Obras Tam. A4 unidad 1 S/. 42.00 S/. 42.00
Trasnferencias para la Archivador de Palanca con
UPMI unidad 2 S/. 12.00 S/. 24.00
sujetador Tam. A4
Boligrafos de Tinta/Seco unidad 2 S/. 5.00 S/. 10.00
sobres Manila paquete 1 S/. 25.00 S/. 25.00
Resaltador paquete 1 S/. 38.00 S/. 38.00
Engranpador unidad 1 S/. 15.00 S/. 15.00
Fastener caja 1 S/. 5.00 S/. 5.00
USB 16 Gb unidad 1 S/. 35.00 S/. 35.00
salario por servicios de
servicio 12 S/. 3,500.00 S/. 42,000.00
seguimiento y monitoreo
confección de casaca servicio 1 S/. 180.00 S/. 180.00
Computadoras Estacionarias unidad 1 S/. 2,300.00 S/. 2,300.00
Escritorio unidad 1 S/. 440.00 S/. 440.00
Sillas Ejecutivas unidad 1 S/. 145.00 S/. 145.00
Contratar un Papel Bond T/A-4 75 gr c/blanco millar 5 S/. 26.00 S/. 130.00
especialista en el Cuaderno de 100 Hojas T/A4 unidad 1 S/. 4.50 S/. 4.50
manejo del sistema
Libro de Actas/Obras Tam. A4 unidad 1 S/. 42.00 S/. 42.00
electrónico de
contrataciones del Archivador de Palanca con
unidad 2 S/. 12.00 S/. 24.00
estado (SEACE) sujetador Tam. A4
Boligrafos de Tinta/Seco unidad 2 S/. 5.00 S/. 10.00
sobres Manila paquete 1 S/. 25.00 S/. 25.00
Resaltador paquete 1 S/. 38.00 S/. 38.00
Engranpador unidad 1 S/. 15.00 S/. 15.00
Fastener caja 1 S/. 5.00 S/. 5.00
Implementar la
cartera estratégica USB 16 Gb unidad 1 S/. 35.00 S/. 35.00
AEI.4.8 salario por servicios de
de proyectos de servicio 12 S/. 3,500.00 S/. 42,000.00
Inversión Pública seguimiento y monitoreo
confección de casaca servicio 1 S/. 180.00 S/. 180.00
Computadoras Estacionarias unidad 1 S/. 2,300.00 S/. 2,300.00
Escritorio unidad 1 S/. 440.00 S/. 440.00
Sillas Ejecutivas unidad 1 S/. 145.00 S/. 145.00
Papel Bond T/A-4 75 gr c/blanco millar 5 S/. 26.00 S/. 130.00
Cuaderno de 100 Hojas T/A4 unidad 1 S/. 4.50 S/. 4.50
Contratar un asesor
legal para la UPMI Libro de Actas/Obras Tam. A4 unidad 1 S/. 42.00 S/. 42.00
Archivador de Palanca con
unidad 2 S/. 12.00 S/. 24.00
sujetador Tam. A4
Boligrafos de Tinta/Seco unidad 2 S/. 5.00 S/. 10.00
sobres Manila paquete 1 S/. 25.00 S/. 25.00
Resaltador paquete 1 S/. 38.00 S/. 38.00
Engranpador unidad 1 S/. 15.00 S/. 15.00
Fastener caja 1 S/. 5.00 S/. 5.00
USB 16 Gb unidad 1 S/. 35.00 S/. 35.00
Emisión de una
ordenanza municipal de
la MPH que implique la
reestructuración de
costos de los PIPs
(sin especifica) devido a que la autorizacion via resulucion. S/. -
para que no incluyan
IGV en el pago de los
contratistas si el
expediente es a
precios de mercado.
52
PASO 6: ASEGÚRESE TRIUNFOS A CORTO PLAZO
AÑO 0
FASE ACTIVIDADES AÑO 01 AÑ0 02 AÑO 03
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
Conformar el
Conformado por 6 estudiantes de
equipo de
economía
mejora
Identificar y seleccionar las áreas de
mejora
FASE I
Elaboración Detectar las principales causa raíz de
del plan cada problema o área de mejora
identificada
Contratar un especialista en
Seguimiento y Monitoreo a
Trasnferencias para la UPMI
Contratar un especialista en el manejo
del sistema electrónico de
contrataciones del estado (SEACE)
53
PASO 7: CONSTRUYA SOBRE EL CAMBIO
A) INSUMO:
Cartera estratégica de Proyectos: Priorizador de proyectos que cierren de brechas
sociales e infraestructura.
Infraestructura y equipamiento de la UPMI: Los materiales, sillas, escritorios, útiles
de oficina, proyectores, computadores y el mejorado sistema de seguimiento de
proyectos SISPROY de la MPH.
Comité Local de Inversiones: Conocedores del sistema de inversión y la nueva
normativa que elaboren cada mes un Informe del avance físico financiero de los
proyectos de acuerdo al cronograma de inversiones.
54
Especialista en seguimiento de Inversiones, en manejo de SEACE y asesoría
Legal: El especialista en inversiones debe ser conocedor del nuevo sistema
invierte.pe que brinde asistencia técnica a la UPMI y a la Comisión Local de
Inversiones. A ello debe ir articulado el capital humano de la unidad de
presupuesto y planes, la unidad de abastecimiento, la unidad de contrataciones
la unidad de asesoría legal a través de la contratación de un especialista en
manejo de SEACE y un asesor legal que hagan un trabajo integrado en la fase
de seguimiento de inversiones, motivo del presente análisis.
B) ACTIVIDAD
Evaluación y declaración de viabilidad de los proyectos.
Seguimiento efectivo a la ejecución física y financiera de los PIP en la MPH
Gestión efectiva de inversiones de la MPH
C) PRODUCTO
Proyectos de Inversión Pública (PIP) entregados a la población sin mayores
plazos o costos.
D) RESULTADO ESPECÍFICO
Satisfacción de las necesidades por bienes y servicios de la población
Huamanguina.
E) RESULTADO FINAL
Mejor calidad de vida de la población Huamanguina.
55
Priorización de proyectos de saneamiento y educación
56
Programación de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Huamanga. Por ello
en la etapa de “elimino obstáculos” se ha planteado un plan de mejora y la ruta
crítica que esta debería seguir; sin embargo, estamos convencidos que nada de lo
propuesto funcionará si los colaboradores de la Municipalidad Provincial de
Huamanga (MPH), y específicamente de la Unidad de Programación Multianual de
Inversiones (UPMI) no cree en ellas. A estas alturas el plan de mejora se está
implementando y el panorama de los resultados que se lograran con esta se pueden
ver a través del Marco lógico a través los objetivos, indicadores, medios de
verificación y los supuestos que tienen que alinearse con el componente, propósito
y fin del plan. A continuación presentamos el marco lógico.
La cartera estrategica en la
Adecuada orientacion de los Disminución % de la Encuesta a los beneficiarios sobre
Programación Multianual de Inversiones
proyectos al cierre de brechas brecha de infraestructura y el acceso a infraestructura y
que priorice proyectos que mejore la
dado el nuevo sistema invierte.pe servicos básicos en servicios básicos antes y despues
calidad de vida de la población
en la fase de formulacion Huamanga del proyecto
Huamanguina
57
En el presente cuadro del marco lógico podemos ver que los componentes, propósito y
fines surgen de los medios fundamentales, objetivo central y fin último del árbol de
medios y fines. En cuanto a los indicadores, medios de verificación y supuestos forman
parte del plan de mejora ya que lo que queremos lograr a través de este análisis es la
“adecuada entrega de los productos o servicios a la población beneficiaria generando
desarrollo económico y social de Huamanga”. Para ello requerimos un compromiso
honesto y legítimo de los colaboradores de la Municipalidad Provincial de Huamanga y
sobre todo de la Unidad de Programación Multianual de Inversiones. Y como vemos
cada objetivo tiene un indicador y un medio de verificación para poder garantizar que
este plan de mejora no es una simple ilusión o más de lo mismo, no queremos de
ninguna manera que sea un intento desafortunado más, por ello queremos demostrar
resultados a corto, mediano y largo plazo.
Al lograr los cambios deseados las acciones estratégicas del plan no se disolverán sino
que pasaran a formar parte de la institución, siendo parte de la cultura de gestión de
inversiones de la Municipalidad Provincial de Huamanga. Sin embargo, cabe recalcar
que nada será posible sin la participación de los actores involucrados en este cambio
como los son la Municipalidad Provincial de Huamanga, la UPMI, Trabajadores de la
UPMI, Comité Local de Inversiones y la Población de Huamanga.
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dado que se ha trabajado en transmitirles la visión de cambio y lo que se quiere lograr
con su implementación. Sin embargo, el compromiso que requerimos de ellos no se
logrará solo con palabras sino con hechos.
Al lograr los cambios deseados las acciones estratégicas del plan no se disolverán sino
que pasaran a formar parte de la institución, siendo parte de la cultura de gestión de
inversiones de la Municipalidad Provincial de Huamanga. Sin embargo, cabe recalcar
que nada será posible sin la participación de los actores involucrados en este cambio
como los son la Municipalidad Provincial de Huamanga, la UPMI, Trabajadores de la
UPMI, Comité Local de Inversiones y la Población de Huamanga.
59
XVI. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
16.1 Conclusiones
16.2 Recomendaciones
60
XVII. BIBLIOGRAFÍA
DOCUMENTOS:
PÁGINAS WEB:
https://www.munihuamanga.gob.pe/index.php/transparencia/normas-legales/662-
plan-operativo-institucional-poi (Fecha de consulta 18 de mayo de 2018)
https://www.munihuamanga.gob.pe/index.php/documentos-de-gestion?start=5
(Fecha de consulta 18 de mayo de 2018)
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