RAF02 Carta de Confidencialidad de La Informacion Propiedad Del Cliente y de La Firma

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Código:

Carta de Confidencialidad
(Información de Versión:

(LOGO O NOMBRE DE LA FIRMA) Propiedad del Cliente y Fecha de vigencia:


de la Firma)
Objetivo

Conservar la confidencialidad de los papeles de trabajo del cliente y protegerlos de acceso


no autorizados.

Usuarios

Todos los usuarios de la firma.

Carta de confidencialidad de la información

La carta de confidencialidad es un acuerdo entre la firma y el empleado, tiene como fin


defender a la firma y al cliente de eventuales amenazas, referentes al mal uso de la
información que se obtuvo dentro del proceso de auditoría y sus consecuencias en caso de
ser divulgada o entregadas a terceros sin la autorización del cliente y de la firma.

Los papeles de trabajo, informes, archivos y documentos elaborados por la firma son
confidenciales, por lo cual deben protegerse de accesos no autorizados, tanto los archivos
que reposan en la firma, como la información que se maneja dentro del proceso del encargo,
por lo cual, los equipos deben mantener la seguridad que indique la firma, como claves y
copias de seguridad de la información.

Los papeles de trabajo no deben entregarse a terceros, a menos que el cliente y la firma lo
autorice por escrito, lo exijan dentro de un proceso legal o judicial o alguna regulación o
norma exija su revelación. En los casos legales, no deben ser entregados hasta tanto el
abogado de la firma no de su aceptación por escrito.

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Código:
Carta de Confidencialidad
(Información de Versión:

(LOGO O NOMBRE DE LA FIRMA) Propiedad del Cliente y Fecha de vigencia:


de la Firma)
Bogotá D.C. XX de XXXX del 2017

Señor
Auditor de la empresa ABC
Calle la Transparencia
Bogotá, DC

Respetados señores,

Como consecuencia de la auditoría, las partes manejarán información de naturaleza


confidencial, reservada o de carácter similar, contenida en los archivos físicos y electrónicos
de propiedad del auditor, obtenida en el proceso de revisión y soporte de la opinión del
informe.

De esta información, como declaraciones de impuestos, actas, confirmaciones de saldos de


cuentas, y cualquier otra información obtenida en función del trabajo como auditor, será
respetada y mantenida como confidencial y no podrá ser utilizada para otro fin para el cual
fue elaborada. Aceptando la responsabilidad legal en la que pudiera incurrir mi persona en
caso de divulgar, difundir o utilizar información del cliente.

Acepto mi responsabilidad.

Firma

Nombre

Cargo

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