Mapa de Procesos Ceo

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MAPA DE PROCESOS FUNDACION PAPILON

Presentado A:

NEILA EMELY SILVA TORRES


Tutora

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA


ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
2015
MAPA DE PROCESOS FUNDACION PAPILON

Presentado Por:

MARÍA ISABEL LEAL RODRIGUEZ

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA


ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
2015
La fundación para niños discapacitados Papilon lleva al servicio de la comunidad más 36 años y actualmente
cuenta con más de 200 niños a cargo y respondiendo de una manera efectiva por el bienestar y la salud de los
niños que hacen parte de la fundación. Pero en los ulmos años la fundación ha tenido problemas administrativos
y logísticos causados por los mecanismos y los procesos administrativos que se usan en la fundación, a pesar de
que ya se han puesto a disposición cuatro computadores y dos impresoras aun muchos de los trabajos y de la
información se de la fundación se encuentra en libros y en carpetas archivadas, como la información académica
de los alumnos

Etapa 1:

Identificación de procesos caso de estudio: Sistemas para mi fundación:

 Formación
 Equipo
 Bienestar estudiantil
 Salud estudiantil
 Gestión administrativa
 Información académica
 Archivo
 Gestión logística

Etapa 2:

Inventario de procesos:

 Equipo
 Gestión administrativa
 Gestión logística
 Archivo
 Información académica
 Formación
 Bienestar estudiantil
 Salud estudiantil

Etapa 3:

Clasificación de procesos:

Procesos estratégicos: Formación

Información académica

Archivo

Proceso misional: bienestar estudiantil


Salud estudiantil

Proceso de apoyo: gestión administrativa

Gestión logística

SISTEMAS PARA MI FUNDACION

Carencia de sistema
administrativo

Si

No
Implementación
software

Si
Capacitación al Recursos
personal

Reporte de procesos

Adecuada gestión
administrativa
MAPA DE PROCESOS :FUNDACION PAPILON

Proceso estratégico

Formacion Informacion Archivo

Proceso misional

Bienestar Salud

Proceso de apoyo

Administracion Logistica
Proceso seleccionado a diagnosticar

Logistica

CARACTERIZACION

Fundación
MACRO - PROCESO DE APOYO Proceso: Gestión Administrativa
Papilon

Asegurar la adecuada gestión y mejorar el talento humano de manera que aporten al cumplimiento de las metas de la
Objetivo
fundación

Responsable Área Administrativa

PROVEEDOR ENTRADA PROSESO SALIDAS USUARIO

Evaluación de ambiente laboral,


Gestión Selección y evaluación Recursos, capacitación, evaluación División
selección de proveedores, definir
Administrativa de proveedores a proveedores administrativa
funciones

Procesos disciplinarios y Contrato de personal y


Ente regulador Área legal Área personal
sanciones, termino de contratos proveedores

documentos y perfiles, Todas las


Personal Candidatos Contratación de personal idóneo
capacitación al personal dependencias

Ajustar lo planeación e identificar Todas las


Gestión estratégica Estrategias y logística Reporte de procesos
mejoras dependencias

Recursos y obligaciones Documentos contables, solicitud de División


Gestión financiera realizar compras y pagos
financieras recursos financiera
RECURSOS DOCUMENTOS REGISTRO Requisitos Seguimientos

Registro personal

Registro de compras
Humano,
Procesos administrativos
financiero, periódico de 3
sait (software Evaluación de desempeño Normas ISO 9001
infraestructura, meses
administrativo)
software
Selección de proveedores

Novedades

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