Tesis - Control Interno - Gestion Adm
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Autor
DEDICATORIA
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Escuela Profesional de Contabilidad
AGRADECIMIENTO
periodo de estudio.
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INDICE
DEDICATORIA ..................................................................................................................................... ii
Agradecimiento .................................................................................................................................. III
RESUMEN ........................................................................................................................................... XI
ABSTRACT .......................................................................................................................................... XII
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ XIII
CAPITULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .................................................................................... 16
1.1. Situación Problemática ............................................................................................................. 16
1.1.1. A nivel internacional ................................................................................................. 16
1.1.2. A nivel Nacional: ....................................................................................................... 21
1.1.3. A nivel local:.............................................................................................................. 26
1.2. Formulación del problema ....................................................................................................... 29
1.3. Delimitación de la Investigación ............................................................................................... 29
1.3.1. Razón social de la Entidad ........................................................................................ 29
1.3.2. Rubro de la Entidad .................................................................................................. 29
1.3.3. Espacio Geográfico de la Investigación .................................................................... 29
1.3.4. Sujetos que participaron en la investigación ........................................................... 30
1.3.5. Periodo en el que se realizó la investigación ........................................................... 30
1.4. Justificación e importancia ....................................................................................................... 30
1.4.1. Justificación .............................................................................................................. 30
1.4.2. Importancia .............................................................................................................. 31
1.5. Limitaciones de la Investigación ............................................................................................... 31
1.6. Objetivos de la Investigación .................................................................................................... 31
1.6.1. Objetivo General ...................................................................................................... 31
1.6.2. Objetivos específicos ............................................................................................... 32
CAPITULO II: MARCO TEORICO ......................................................................................................... 33
2.1. Antecedentes de Estudios ........................................................................................................ 33
2.1.1. A nivel internacional ................................................................................................. 33
2.1.2. A nivel nacional ........................................................................................................ 38
2.2. Estado del arte .......................................................................................................................... 43
2.2.1. Control Interno ......................................................................................................... 43
2.2.2. Gestión Administrativa ............................................................................................. 45
2.3. Base teórica científicas ............................................................................................................. 47
2.3.1. Antecedentes del Control Interno ............................................................................ 47
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INDICE DE TABLAS
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INDICE DE FIGURAS
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RESUMEN
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ABSTRACT
This research aimed to determine the relationship between the Internal Control
and Administrative Management in the Executive Unit 404 - Health Utcubamba.
Regarding the methodology used was descriptive correlational purposeful, with a
quantitative non-experimental design It was carried out and applied a survey
conducted by Likert scale (28 items), designed specifically for development by
employees and beneficiaries (users) of the Executive Unit 404 - Health
Utcubamba.
The following results were obtained regarding the reliability of the instrument,
Cronbach's alpha .787 courage which proves to be reliable. In the correlation
analysis , Pearson's coefficient indicates a 894 showing that there incidence
between a variable and the other ; therefore , it was determined that there exists
incidence of internal control in Administrative Management in the Executive Unit
404 - Health Utcubamba also managed to ensure that the Administrative
Management in itself is poor. (See Table 4.1.2.7)
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
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Decreta:
Artículo 1.- Objeto
Autorizase una Transferencia de Partidas en el Presupuesto del
Sector Público para el Año Fiscal 2015, hasta por la suma de
VEINTISÉIS MILLONES TRESCIENTOS VEINTIDÓS MIL
DOSCIENTOS TRECE Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 26 322
213,00), del pliego 010: Ministerio de Educación, a favor de los
pliegos Gobiernos Regionales, para financiar el costo de la
contratación, en lo que resta del presente año, bajo el Régimen
Laboral Especial del Decreto Legislativo Nº 1057, de especialistas
en seguimiento de gestión administrativa y pedagógica en las
Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL), conforme a lo
indicado en la parte considerativa de la presente norma. El
Peruano: 04/08/2015.
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Problema General:
¿Cómo influye el Control Interno en la Gestión Administrativa de la Unidad
Ejecutora 404 - Salud Utcubamba?
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Social
Cuando la investigación va a resolver problemas sociales que
afectan un grupo social. Ñaupas, H. (2013). Desde el punto de
vista social la investigación beneficiará a la Unidad Ejecutora 404 -
Salud Utubamba, a los 108 EE.SS. y al Hospital Santiago Apóstol.
1.4.2. Importancia
La importancia que tendrá la investigación es de conocer si el control
interno ayuda a mejorar la gestión administrativa de la Unidad
Ejecutora 404-Salud Utcubamba.
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CAPITULO II
MARCO TEORICO
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Restaurant.
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Auditoría Superior de la
Federación (ASF).
El componente en el que
más fallan las áreas de
control, es la evaluación de
riesgos, que determina
cómo se gestionarán los
eventos que afecten
negativamente el
cumplimiento de los
objetivos trazados.
Normas de Se comprueba que los
Auditoria y Control avances normativos tanto
Edgardo R. Interno. Evolución en materia de normas
Varela - en Argentina de la sobre auditoría externa
Invenio
Ángel Normativa Dictada como de control interno
vol. 16,
Antonio a través de han sido relevantes pero
N° 30,
Venini - Diversos con un grado de alcance y
2013
Juan Carlos Organismos de profundidad muy diferente
Scarabino Regulación y en los organismos de
Supervisión control analizado.
Estatal - Primera
Parte
El Control Interno tiene
como propósito principal
Revist
minimizar las desviaciones
Modelos a
y riesgos, permitiendo
Rivas Contemporáneos Venez
anticiparse en lo posible a
Márquez, de Control Interno. olana
la detección de
Glenda Fundamentos vol.4
alteraciones a lo
Teóricos N° 8,
establecido.
2011
Objetivo general Analizar
el significado del CI y
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caracterizarlo de acuerdo a
los modelos
contemporáneos de control
Interno, detallando sus
fundamentos teóricos.
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excelencia en la gestión.
La administración
actualmente es pieza clave
para lograr y mantener el
éxito en las organizaciones,
sin embargo no siempre fue
como ahora la conocemos.
Evolución de la 2012,
Martínez A lo largo de la evolución
Administración y Octu
García de la administración nos
de la Teoría bre
Nayeli hemos dado cuenta como
Administrativa 18
se ha ido enriqueciendo,
ello nos ha permitido tener
más herramientas para
administrar mejor la
empresa y determinar que
enfoque queremos seguir.
Ante la deficiencia laboral y
productiva que tiene la
administración pública
peruana en todos sus
ámbitos, urge desarrollar la
gestión por resultados como
herramienta básica para
Gestión por 2011
Sánchez evaluar la capacidad del
Resultados en la Agost
Martínez personal que trabaja en los
Administración o,
César diversos estratos del sector
Pública 29
público.
La gestión por resultados se
mide en razón de sus
indicadores, los mismos que
revelarán qué tipo de
gestión se realiza para
lograr los objetivos de la
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institución.
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a) Ambiente de control
Principio 1: Demostrar compromiso con la integridad y
valores éticos.
Principio 2: El consejo de administración ejerce su
responsabilidad de supervisión del control interno.
Principio 3: Establecimiento de estructuras, asignación de
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autoridades y responsabilidades.
Principio 4: Demuestra su compromiso de reclutar,
capacitar y retener personas competentes.
Principio 5: Retiene a personal de confianza y
comprometido con las responsabilidades de control interno.
b) Evaluación de riesgos
Principio 6: Se especifican objetivos claros para identificar y
evaluar riesgos para el logro de los objetivos.
Principio 7: Identificación y análisis de riesgos para
determinar cómo se deben mitigar.
Principio 8: Considerar la posibilidad del fraude en la
evaluación de riesgos.
Principio 9: Identificar y evaluar cambios que podrían
afectar significativamente el sistema de control interno.
c) Actividades de control
Principio 10: Selección y desarrollo de actividades de
control que contribuyan a mitigar los riesgos a niveles
aceptables.
Principio 11: La organización selecciona y desarrolla
actividades de controles generales de tecnología para
apoyar el logro de los objetivos.
Principio 12: La organización implementa las actividades de
control a través de políticas y procedimientos.
d) Información y Comunicación
Principio 13: Se genera y utiliza información de calidad para
apoyar el funcionamiento del control interno.
Principio 14: Se comunica internamente los objetivos y las
responsabilidades de control interno.
Principio 15: Se comunica externamente los asuntos que
afectan el funcionamiento de los controles internos.
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e) Actividades de monitoreo
Principio 16: Se lleva a cabo evaluaciones sobre la marcha
y por separado para determinar si los componentes del
control interno están presentes y funcionando.
Principio 17: Se evalúa y comunica oportunamente las
deficiencias del control interno a los responsables de tomar
acciones correctivas, incluyendo la alta administración y el
consejo de administración. Buzo, J. (2014).
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b) Por la ubicación
Control Interno: Es el proceso conformado por las
diversas disposiciones y métodos creados por la alta
dirección, desarrollado por el recurso humano de la
organización con el fin de dar seguridad y confiabilidad a la
información que se genera en las transacciones
económicas, promover la eficiencia y la eficacia de las
operaciones del ente económico y asegurar el
conocimiento y cumplimiento de la normatividad interna de
la entidad.
c) Por la acción
Control Preliminar: Es aquel que se efectúa antes de
realizar las actividades.
Control concurrente: Se ejerce de manera simultánea a la
realización de actividades, como un proceso continuo. Un
control esporádico de nada sirve para la consecución de las
metas de la organización.
Control Posterior: Se aplica después de haber realizado
las actividades planeadas. Su objeto es suministrar
información para comparar los resultados obtenidos, en
relación con lo preestablecido.
d) Otras Clasificaciones
Control Preventivo: Es de responsabilidad exclusiva de
cada organización como parte integrante de sus propios
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funciones.
Normativa Contenido
Establece que la CGR es el órgano
superior del Sistema Nacional de
Control, que supervisa la legalidad de
Constitución
la ejecución del presupuesto del
Política del Perú
Estado, de las operaciones de la
deuda pública y de los actos de las
instituciones sujetas a control.
Regula el ámbito, organización,
Ley Orgánica
atribuciones y funcionamiento del
del Sistema
Sistema Nacional de Control (SNC) y
Nacional de
de la Contraloría General de la
Control y de la
República como ente técnico rector de
CGR (Ley N°
dicho sistema; conceptualiza las
27785)
definiciones del SNC.
Ley de Control Establece definiciones generales y
Interno de las competencias de los elementos que
Entidades del participan en el Control Interno
Estado (Ley N° gubernamental.
28716)
Precisa la estructura de Control Interno
como el conjunto de los planes,
métodos, procedimientos y otras
Norma de
medidas (incluyendo la actitud de la
Control Interno
Dirección) que posee una institución
(RC N° 320-
para ofrecer una garantía razonable de
2006-CG)
que se cumplen sus objetivos. Asume
el enfoque COSO como marco
conceptual.
Guía para la Provee lineamientos, herramientas y
implementación métodos para la implementación de los
del Sistema de componentes del Sistema de Control
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Externo a la entidad
Actor Rol y responsabilidad
Es la responsable, en el marco de
sus funciones, de fortalecer y
promover el Control Interno
CGR efectivo en las entidades del
Estado. La evaluación del Control
Interno es esencial para el
cumplimiento de las Entidades
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Elementos de la planeación:
a) Los propósitos: Las aspiraciones fundamentales o
finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma
permanente o semipermanente un grupo social.
b) La investigación: Aplicada a la planeación la
investigación consiste en la determinación de todos los
factores que influyen en el logro de los propósitos, así
como de los medios óptimos para conseguirlos.
c) Los objetivos: Representan los resultados que la
empresa desea obtener, son fines para alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo específico.
d) Las estrategias: Cursos de acción general o
alternativas que muestran la dirección y el empleo de
los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en
las condiciones más ventajosas.
e) Políticas: Son guías para orientar la acción; son
criterios, lineamientos generales a observar en la toma
de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro
de una organización.
f) Programas: Son esquemas en donde se establece, la
secuencia de actividades que habrán de realizarse para
lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecución.
g) Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de
las fases de actividad del grupo social expresado en
términos económicos, junto con la comprobación
subsecuente de la realización de dicho plan.
h) Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la
secuencia de actividades que deben seguirse en la
realización de un trabajo repetitivo.
Elementos de la organización:
a) División del trabajo: Para dividir el trabajo es necesario
seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
La primera; (jerarquización) que dispone de las
funciones del grupo social por orden de rango, grado o
importancia. La segunda; (departamentalización) que
divide y agrupa todas las funciones y actividades, en
unidades específicas, con base en su similitud.
b) Coordinación: Es la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo
de los objetivos.
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Variable Independiente
a) Control: (Poch, 1992), expresa el control aplicado de la gestión tiene
por meta la mejora de los resultados ligados a los objetivos.
b) Control Interno: (Holmes, 1994), es una función de la gerencia que
tiene por objeto salvaguardar, y preservar los bienes de la empresa,
evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que
no se contraerán obligaciones sin autorización.
c) Funcionarios: La Real Academia Española da como su definición
“Persona que desempeña profesionalmente un empleo público”.
d) Proceso: Guzmán Campos Areli Elizama (2013) Un proceso es el
conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad
o lograr un objetivo.
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Variable Dependiente
capacidad corporativa.
d) Función Administrativa: (Oyurangen Rizo Armando) es la actividad
concreta, practica, desarrollada por el Estado para la inmediata
obtención de sus cometidos.
e) Consecución: Diccionario de la lengua española 2005 Espasa-Calpe
define como la obtención o logro de lo que se pretende o desea.
f) Administración pública: conjunto de Órganos Administrativos que
desarrollan una actividad para el logro de un fin (Bienestar General), a
través de los Servicios Públicos, regulada en su estructura y
funcionamiento, normalmente por el Derecho Administrativo. Cortesía
de www.estuderecho.com
g) Planificación: (Cortés, 1998) es el proceso de definir el curso de
acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y
metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado
final deseado.
h) Organización: (Terry) Es el arreglo de las funciones que se estiman
necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la
responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la
ejecución de las funciones respectivas.
i) Dirección: (Fayol) Una vez constituido el grupo social, se trata de
hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para
cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos
que componen su unidad, en interés de la empresa.
j) Toma de decisiones: Freemont, E. (1979) la toma de decisiones es
fundamental para el organismo la conducta de la organización. La toma
de decisión suministra los medios para el control y permite la
coherencia en los sistemas. (KAST, 1979).
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CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
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3.3. Hipótesis
H1 Hipótesis de Trabajo: El Control Interno si influye en la Gestión
Administrativa de la Unidad Ejecutora 404 – Salud Utcubamba.
3.4. Variables
Las variables que intervienen en esta investigación son: Control Interno y
Gestión Administrativa.
3.5. Operacionalización
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Técnicas e
instrumentos de Unidad de
Variables Dimensiones Indicadores Ítems o respuestas
Recolección de medida
datos
a. Integridad y valores ¿Considera que existen
éticos. normas, procesos y
b. Responsabilidad de estructuras que sirven
Variable Supervisión. de base para llevar a
independiente c. Reclutar, capacitar y cabo el adecuado
Ambiente de
retener personas Control Interno?
control
Control Interno competentes.
d. Establecimiento de ¿Considera que los
Según COSO estructuras, asignación funcionarios destacan la
(1992): de autoridades y importancia del Control Técnicas:
Proceso, ejecutado responsabilidades. Interno? Escala tipo
por la junta de Encuesta Likert:
directores, la a. Identificar y analizar
administración riesgos para su ¿Considera que la Observación 1.
principal y otro mitigación. entidad se encuentra directa Totalmente
personal de la Evaluación de b. Considerar la posibilidad preparada para de acuerdo
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entidad, diseñado riesgo del fraude. enfrentar eventos Instrumentos: 2.De
para proveer c. Identificar y evaluar adversos que afecten el acuerdo
seguridad cambios. cumplimiento de Cuestionario 3.
razonable en objetivos? Indiferente.
relación con el Guía de 4. En
logro de los observación desacuerdo.
objetivos. ¿Considera que las 5.
políticas y Totalmente
procedimientos en
a. Selección y desarrollo de establecidos disminuyen desacuerdo.
actividades de control los riesgos que pueden
para mitigar riesgos. afectar el logro de
Actividades
b. Implementar políticas y objetivos?
de control
procedimientos. ¿Considera que dichas
políticas son apropiadas
y funcionan
consistentemente de
acuerdo a un plan?
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a. Generar y utilizar
Información y
información de calidad
comunicación
para apoyar el ¿Considera que la
funcionamiento del administración utiliza
Control Interno. información relevante
b. Comunicar internamente para apoyar el
los objetivos y funcionamiento del
responsabilidades del CI. Control Interno?
a. Llevar a cabo
evaluaciones para
determinar si los
¿Considera que debe
componentes del CI
Actividades ejercerse sobre el
están presentes y
de control interno una
funcionando.
supervisión supervisión
b. Evaluar y comunicar
permanente?
oportunamente las
deficiencias del CI.
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Técnicas e
instrumentos de Unidad de
Variables Dimensiones Indicadores Items o respuestas
Recolección de medida
datos
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las actividades se
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realicen
adecuadamente?
a. Establecer estándares. ¿Considera que se
b. Medición de resultados. realizan actividades de
c. Corrección. seguimiento a fin de
d. Retroalimentación. corregir posibles
Control e. Contrastar lo planeado y desviaciones?
lo conseguido para ¿Considera que se
desencadenar acciones toman acciones para
correctoras medir la ejecución y los
resultados obtenidos?
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CAPITULO IV
ITEMS TD I TA TOTAL
¿Considera que existe capacidad institucional para 15 2 53 70
definir las normas, políticas y procedimientos que
permitan la coordinación eficiente y eficaz de sus
actuaciones? 21% 3% 76% 100%
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
21%
3%
76%
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ITEMS TD I TA TOTAL
¿Considera que los funcionarios tienen capacidad 20 10 40 70
para evaluar su trabajo y detectar desviaciones?
29% 14% 57% 100%
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
29%
57%
14%
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27%
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Tabla 4.1.1.7: Nivel de preparación ante eventos adversos que afecten el logro de
objetivos en la UE 404-SU
ITEMS TD I TA TOTAL
¿Considera que los funcionarios y servidores se
encuentran preparados para enfrentar eventos 25 10 35 70
adversos que afecten el cumplimiento de objetivos?
36% 14% 50% 100%
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
36%
50%
14%
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Tabla 4.1.2.3: Nivel de consideración en que los objetivos son los resultados que se
desea obtener en la UE 404-SU
ITEMS TD I TA TOTAL
¿Considera que los objetivos son los resultados que 5 4 11 20
la entidad desea obtener?
25% 20% 55% 100%
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
25%
55%
20%
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10%
10%
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30%
45%
25%
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30%
55%
15%
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40%
50%
10%
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Tabla 4.1.2.8: Nivel de capacidad para definir y analizar problemas antes de la toma
de decisiones en la UE 404-SU
ITEMS TD I TA TOTAL
¿Considera que se debe definir y analizar los 3 1 16 20
problemas antes de tomar decisiones? 15% 5% 80% 100%
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
15% 5%
80%
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25%
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75%
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Tabla 4.1.2. 11: Nivel de vigilancia y guía a los trabajadores para el desarrollo
adecuado de sus funciones en la UE 404-SU
ITEMS TD I TA TOTAL
¿Considera que se realizan acciones de vigilancia y 5 0 15 20
guía a los trabajadores para que las actividades se
realicen adecuadamente? 25% 0% 75% 100%
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
25%
0%
75%
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40% 45%
15%
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30%
65%
5%
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Control Gestión
Interno Administración
Coeficiente de
1.000 .894
correlación
Control Interno
Sig (bilateral) .000
Rho de N 70 70
Spearman Coeficiente de
.894 1.000
Gestión correlación
Administrativa Sig (bilateral) .000
N 20 20
Fuente: Elaboración propia en base al procedimiento de la encuesta
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4.2.8. Hipótesis
Según el coeficiente de correlación de Spearman que arrojo un
indicador de .894 se acepta la Hipótesis de trabajo y se rechaza la
Hipótesis Nula.
Ñaupas, H. (2013) La hipótesis es una respuesta imaginativa,
creadora, a veces intuitiva que el investigador formula para dar
respuesta al problema científico.
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CAPITULO V
PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN
5.1. Título
“Implementación del Órgano de Control Interno para Mejorar la Gestión
Administrativa en la Unidad Ejecutora 404 - Salud Utcubamba”.
5.2. Objetivo
5.2.1. Objetivo principal
Implementar el Órgano de Control Interno en la Unidad Ejecutora
404 – Salud Utcubamba.
Es una entidad del Estado que se dedica a velar por los servicios de
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5.3.2. Visión
Para el 2020 Ser la Unidad Ejecutora Líder en el ámbito de la Región
Amazonas, que garantice el acceso a servicios de salud respetando
la interculturalidad y el derecho a la salud de la población, con
participación multisectorial activa concertada y que contribuya al
bienestar de la salud del individuo, familia y comunidad; así como el
establecimiento de mecanismos de accesibilidad a los servicios de
salud con calidad, integrados en un sistema nacional coordinado y
descentralizado, y cumpliendo las políticas y objetivos nacionales de
salud.
5.3.3. Misión
La misión de la Unidad Ejecutora 404-Salud Utcubamba, es lograr
que toda la población asignada tenga acceso a los servicios de salud
de calidad, que administra y cuyos recursos gestiona y provee, para
promocionar la salud de las personas desde su fecundación hasta su
muerte natural, para establecer su salud de acuerdo al nuevo
modelo de atención Integral, para prevenir las enfermedades, para
proteger y recuperar la salud de la población en situaciones de
emergencias y desastres, y para apoyar a las comunidades e
instituciones en la construcción de entornos saludables.
Ser una Red de Salud, que ejerce el rol rector y gerencial de los
recursos, a través de un equipo humano multidisciplinario,
identificado y comprometido con la salud de la población, con activa
participación multisectorial y en búsqueda de una mejor calidad de
vida de la persona, familia y comunidad, a través del aseguramiento
universal.
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5.3.4. Valores
a) Liderazgo.- En la UE 404 – SU los funcionarios y directivos tienen
habilidades para influir en la forma de ser o actuar de las personas o
en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo
trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos, sin
embargo, muchas veces el liderazgo se ve politizado.
b) Trabajo en equipo.- Cada trabajador tiene asignada sus funciones,
pero el trabajo en equipo siempre se ve reflejado en las actividades
realizadas tanto en las áreas administrativas como en las de Salud
Pública.
c) Responsabilidad.- La mayoría de trabajadores se caracterizan por
su responsabilidad porque tiene la virtud no sólo de tomar una serie
de decisiones de manera consciente, sino también de asumir las
consecuencias que tengan las citadas decisiones y de responder de
las mismas ante quien corresponda en cada momento
d) Puntualidad.- Casi todo el personal practica la puntualidad, tanto en
el cumplimiento del horario de trabajo, como en cumplir las tareas
requeridas antes o en un plazo establecido.
e) Respeto.- Se práctica el respeto entre compañeros y hacia los
superiores, el respeto incluye miramiento, consideración y diferencia,
aunque existen diferencias dejando de lado este valor.
f) Solidaridad.- Nadie está libre de un hecho fortuito, esto está muy
claro entre los trabajadores que dejan a un lado sus diferencias y
brindan el apoyo incondicional en situaciones comprometidas o
difíciles.
g) Gestión.- Los funcionarios realizan gestiones ante el Gobierno
Regional, Dirección Regional de Salud, y entidades competentes
para contribuir en el mejoramiento de los servicios de salud, aunque
muchas veces no se realiza un correcto manejo de los recursos de
los que dispone la entidad.
h) Compañerismo.- Se practica el compañerismo en ciertas
actividades de trabajo, ante eventos adversos, actividades
deportivas recreacionales.
i) Compromiso.- Existe el compromiso del personal con su trabajo y
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5.3.5. Fundamentación
Este proyecto sobre propuesta de mejora de la Gestión
Administrativa de la Unidad Ejecutora 404 - Salud Utcubamba con la
implementación del Órgano de Control Interno se fundamenta en la
siguiente normativa:
a) La Constitución Política del Perú.
b) Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República.
c) Ley N° 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y
sus modificatorias.
d) Resolución de Contraloría N° 163-2015 que aprueba la Directiva N°
007-2015-CG/PROCAL “Directiva del Órgano de Control
Institucional”.
e) Resolución de Contraloría N° 007-2000-CG - Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público.
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5.3.7. Organigrama
OFICINA DE ASESORÍA
SECRETARIA EJECUTIVA JURIDICA
OFICINA DE RR.HH. REMUN. Y PENS. PTO. PTO. E.S. SALUD BUCAL OFIC. EPIDEMIOLOGIA
E.S. PROMSA
CTRL. ASIST. Y E.S. SALUD OCULAR
PERM. E.S. TBC, METAX. Y OTVs
E.S. ADULTO MAYOR
PLLA. VIATICOS PAN
OFICINA DE LOGÍSTICA E.S. CALIDAD - ACLAS OFIC. ESTADISTICA
ADQUISICIONES EUROPAN
INFORMATICA - SIGA
E.S. NIÑO
TESORERIA CAJA COMUNIC. Y RR.PP.
E.S.S.S.R – MATERNO N.
OFICINA DE ECONOMÍA USS - SERUMS
DEVENGADOS
E.S. U.S.A. – C.V.
OFIC. SEGUROS
ALMACÉN GENERAL GIRADOS
P.S.E.
E.S. EMERG. Y
OFICINA DE DESASTRES UMA
PATRIMONIO OFIC. ZOONOSIS
MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED MICRO RED
BAGUA GRANDE JAMALCA CAJARURO CUMBA LONYA EL ALTO COLLICATE ÑUNYA
NARANJITOS MIRAFLORES
GRANDE MILAGRO AMAZONAS JALCA
5.5.1. Autorregulación
Es la capacidad institucional de la Entidad Pública para
reglamentar, con base en la Constitución y en la ley, los
asuntos propios de su función y definir aquellas normas,
políticas y procedimientos que permitan la coordinación
efectiva y transparente de sus acciones.
Mediante la Autorregulación la entidad adopta los
principios, normas y procedimientos necesarios para la
operación del Sistema de Control Interno. Favorece el
Autocontrol al normalizar los patrones de comportamiento
requeridos para el cumplimiento de los objetivos, y hace
efectivo y transparente el ejercicio de su función
constitucional ante la comunidad y los diferentes grupos
de interés. La Red de Salud Utcubamba se rige en la
siguiente normativa, políticas y procedimientos:
A. Normas.-
a) Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud: Ley
comprende el ámbito, competencia, finalidad y
organización del Ministerio de Salud así como la de
sus organismos públicos descentralizados y órganos
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B. Políticas
La política es una actividad orientada en una forma
ideológica a la toma de decisiones de un grupo para
alcanzar ciertos objetivos. Cuando hablamos de políticas
públicas en el sector Salud, se dice que representan un
complemento importante de las reformas de la cobertura
universal y de la prestación de servicios. La política
sanitaria se refiere a la miríada de normas, reglamentos
y directrices que existen para operar, las finanzas, y la
prestación de asistencia sanitaria, la política de salud
abarca una serie de problemas de salud relacionados,
incluyendo: la financiación de la asistencia sanitaria,
salud pública, la salud preventiva, enfermedades
crónicas y la discapacidad, la atención a largo plazo, y
salud mental. La RSU se basa en las políticas
establecidas por el MINSA, MEF, DIRESA y GORA.
C. Procedimientos:
Cuando se habla de procedimientos en la RSU se tiene
que mencionar que no está implementado el Manual de
Procesos (MAPRO) que es una ayuda poderosa para
combatir las ineficiencias y faltas de coordinación en una
entidad.
Según Franklin Ríos Ramos (2011), para organizar una
empresa, se necesitan tres herramientas: (1) un Manual
de Organización y Funciones – MOF, (2) un Manual de
Procesos – MAPRO y (3) que estos documentos
anteriores estén basados en un planeamiento
estratégico.
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D. Documentos de Gestión
a) CAP (Cuadro de Asignación de Personal): Es un
documento de gestión institucional que contiene los
cargos definidos y aprobados de la entidad, sobre la
base de su estructura orgánica vigente prevista en
su ROF, se cuenta con el CAP aprobado.
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5.5.2. Autocontrol
Las actividades de control se realizan de acuerdo a la
programación del POI (Plan Operativo Institucional) con
las actividades que se llevarán a cabo en períodos de un
año. Así como el cumplimiento de las metas físicas
disminuir la desnutrición crónica infantil, la mortalidad
materna a través de un Plan de Intervención. Estos
avances son remitidos a la DIRESA de forma mensual,
trimestral, semestral y anual.
La Red de Salud Utcubamba es evaluada tanto por la
Dirección Regional de Salud como por el Gobierno
Regional de Amazonas, de acuerdo al cumplimiento de
indicadores de Desempeño, el avance de la ejecución
presupuestal, Presupuesto por Resultado (PpR), y de
acuerdo a la cobertura de desempeño (correcto llenado
de FUAS, sistema de referencias y contrarreferencias).
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5.5.3. Autogestión
La Red de Salud Utcubamba tiene establecida su
misión, visión, organigrama, y se rige bajo las normas
instituidas por la Constitución Política del Perú, el
Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas,
la Dirección Regional de Salud y El Gobierno Regional
Amazonas. Se planifican las actividades anualmente en
el POI a fin de realizar un adecuado control de su
ejecución y establecer la forma más efectiva de
cumplimiento.
Asimismo, se cumple con brindar información pública a
personas naturales que lo solicitan documentadamente,
para esto existe un responsable de brindar información
pública, y a las entidades como la Defensoría del
Pueblo, OCI de la DIRESA, OCI del GRA, entre otros.
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5.6.1. Causas
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5.6.2. Consecuencias
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5.7. Presupuesto
Se presentan los gastos generales a realizar, por rubros,
partidas, bienes y servicios que se realizarán para la
implementación del OCI. Los detalles del presupuesto se
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consignan a continuación:
5.8. Financiamiento
La implementación de la propuesta es financiada de forma
interna por Unidad Ejecutora 404 - Salud Utcubamba en su
totalidad. En relación a la contratación de personal se tendrá que
realizar mediante concurso público y por orden de méritos,
puesto que ya existe una plaza prevista para un Director de
Sistema Administrativo I y un Asistente Administrativo III en el
Cuadro de Asignación de Personal – CAP, sería necesario
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5.9. Evaluación
La evaluación de la implementación de la Oficina de Control
Interno estará a cargo del OCI de la Dirección Regional de Salud
Amazonas y el OCI de la Gobernación Regional Amazonas,
quienes a su vez emitirán toda la información de la Red de Salud
Utcubamba a la Contraloría General de la República.
Según la “Guía para la Implementación del Sistema de Control
Interno de las entidades del Estado” aprobada con Resolución
de Contraloría N° 458-2008-CG, donde Al término de los doce
(12) primeros meses de implementado el OCI, las entidades del
Estado deberán emitir un informe con los resultados de la
implementación del Sistema de Control Interno producto de su
autoevaluación, señalando los avances logrados. El mismo que
será remitido al Órgano de Control Institucional (OCI) de la
entidad o a la Contraloría General de la República en caso de no
contar con OCI; asimismo, al término de los 12 meses siguientes
deberán emitir un informe final señalando la culminación de su
implementación.
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asuntos.
Efecto Positivo: Actividades de
control para contratar personal
eficiente de acuerdo a los TDR.
El ingreso de personal a la entidad
debe efectuarse previo proceso de
convocatoria, evaluación y selección
Personal deficiente.
para garantizar su idoneidad y
competencia. La selección permite
identificar a quienes por su
conocimiento y experiencia, ofrecen
mayores posibilidades para la
gestión institucional.
Efecto Positivo: Control previo para
mejorar la asignación de
presupuesto con una mejor
programación. La entidad establece
procedimientos de control interno
Deficiencias en la para la programación de la ejecución
programación presupuestal. presupuestaria del gasto, a fin de
asegurar la disponibilidad de fondos
en las asignaciones presupuestales
aprobadas.
Efecto Positivo: Control preventivo
mediante auditorías y veedurías de
tipo preventivo, evitando orientación
de los requerimientos en las bases,
evaluación indebida de las
Favoritismo en Procesos de propuestas, aceptación de cartas
Selección. fianza que no abarcan todo el
período de ejecución de los
procesos; y en el otorgamiento ilegal
de anticipos por parte del contratista,
aun cuando éstos se soliciten fuera
del plazo de ley.
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CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones
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6.2. Recomendaciones
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REFERENCIAS:
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PÁGINAS WEB
www.gestiopolis.com
www.noticiassin.com
www.pj.gov.py/notas
www.universidad.edu.uy/prensa
www.rpp.com.pe
http://larepublica.pe
www.americatv.com.pe/cuarto-poder
www.diariogestion.com.pe
www.foncodes.gob.pe
www.pe.undp.org
http://www.sicom.gov.py/?page_id=90
http://marielgestadmonhond11.blogspot.pe/p/contenidos.html
http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/1264/1/T-UTC-1307.pdf
https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/sobre-ministerio/
estrategias - politicas-planes
http://es.slideshare.net/polit5ica/politicas-de-salud-y-6011721
http://www.devida.gob.pe/wp-content/uploads/2015/08/GUIA-PARA-LA-
IMPLEMENTACION-DEL-SISTEMA-DE-CONTROL-INTERNO-DE-
LAS-ENTIDADES-DEL-ESTADO.pdf
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http://www2.congreso.gob.pe/sicr/cendocbib/con4uibd.nsf/D7BDF7C0A
ED6A82605257E65005F7D72/$FILE/GuiaparalaaplicaciondelTUPA.pdf
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ANEXOS
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MATRIZ DE CONSISTENCIA
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DESCRIPCIÓN TD D I A TA
¿Considera que existe capacidad institucional para
definir las normas, políticas y procedimientos que
1
permitan la coordinación eficiente y eficaz de sus
actuaciones?
¿Considera que los funcionarios tienen capacidad para
2
evaluar su trabajo y detectar desviaciones?
¿Considera que los funcionarios expresan
3 responsabilidad, capacidad y ética para ejercer control
sobre sus actuaciones y la función a su cargo?
¿Considera que existe capacidad institucional para
4 interpretar, coordinar y aplicar de manera efectiva,
eficiente y eficaz la función administrativa?
¿Considera que existen normas, procesos y estructuras
5 que sirven de base para llevar a cabo el adecuado
Control Interno?
¿Considera que los funcionarios y servidores destacan la
6
importancia del Control Interno?
¿Considera que los funcionarios y servidores se
7 encuentran preparados para enfrentar eventos adversos
que afecten el cumplimiento de objetivos?
¿Considera que las políticas y procedimientos
8 establecidos disminuyen los riesgos que pueden afectar
el logro de objetivos?
¿Considera que dichas políticas son apropiadas y
9
funcionan consistentemente de acuerdo a un plan?
¿Considera que la administración utiliza mecanismos e
10 información relevante para apoyar el funcionamiento del
Control Interno?
¿Considera que debe ejercerse sobre el control interno
11
una supervisión permanente?
¿Considera que se promueve la efectividad, eficiencia y
12
economía de las operaciones y calidad en los servicios?
¿Considera que se busca proteger y conservar los
13 recursos contra cualquier pérdida, dispendio, uso
indebido, acto irregular o ilegal?
¿Considera que los funcionarios cumplen con la
14 aplicación de las leyes, reglamentos y normas
gubernamentales?
¿Considera que la información que se brinda es
15
oportuna, válida y confiable?
TD : Totalmente en Desacuerdo
D : Desacuerdo
I : Indiferente
A : Acuerdo
TA : Totalmente de Acuerdo
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TESIS:
TITULO: EL CONTROL INTERNO Y SU INFLUENCIA EN LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD EJECUTORA 404 – SALUD UTCUBAMBA
Ítems preguntas.- ENCUESTA N°2 DIRIGIDA A LOS USUARIOS DE LA UNIDAD
EJECUTORA 404-SALUD UTCUBAMBA
DESCRIPCIÓN TD D I A TA
1 ¿Conoce las metas planteadas por la entidad?
¿Considera que se han establecido estrategias
2
para alcanzar esas metas?
¿Considera que los objetivos son los resultados
3
que la entidad desea obtener?
¿Considera que se han establecidos criterios
4 para la toma de decisiones sobre problemas
que se repiten en la institución?
¿Tiene conocimiento acerca de las funciones
5
que se han dispuesto para el logro de objetivos?
¿Considera que dichas funciones son
6
asignadas por orden de rango o importancia?
¿Considera que se suministra los recursos
7 necesarios para lograr los propósitos
establecidos?
¿Considera que se debe definir y analizar los
8
problemas antes de tomar decisiones?
¿Considera que el personal que se está
9 contratando ha sido capacitado para el
desarrollo de sus funciones?
¿Considera que a través de la motivación se
10 logra la ejecución del trabajo?¿Existe un plan
de incentivos en la institución?
¿Considera que se realizan acciones de
11 vigilancia y guía a los trabajadores para que las
actividades se realicen adecuadamente?
¿Considera que se realizan actividades de
12 seguimiento a fin de corregir posibles
desviaciones?
¿Considera que se toman acciones para medir
13
la ejecución y los resultados obtenidos?
TD : Totalmente en Desacuerdo
D : Desacuerdo
I : Indiferente
A : Acuerdo
TA : Totalmente de Acuerdo
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