DOCUMENTO TECNICO

DIVISIÓN INFORMÁTICA
Departamento Soporte de Sistemas

Guía de
Migración de Microsoft Word a
OpenOffice Writer

El presente documento forma parte de los materiales de apoyo a los

usuarios de Apache OpenOffice de la Dirección General Impositiva.

Este documento es una transcripción de la versión oficial de la “Guía de

Migración de MSOffice a OpenOffice” publicada por wiki.open-office.es

CÓDIGO: T-5.010.01.007.024-V01.00

© 2014. Todos los derechos reservados

Documento Interno - Dirección General Impositiva.
Prohibida su duplicación y distribución total o parcial en cualquier medio (escrito o electrónico) sin autorización previa.
 Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

INDICE

1. Buenas prácticas en documentos de texto ........................................................................1

2. Personalizar la interfaz de usuario.....................................................................................1
3. Vistas................................................................................................................................2
4. Zoom dinámico y visualizar múltiples páginas en pantalla .................................................3
5. Barra de estado ................................................................................................................3
6. Navegador ........................................................................................................................4
7. Atajos del teclado..............................................................................................................4
8. Ratón................................................................................................................................5
9. Tablas...............................................................................................................................5
10. Organigramas .................................................................................................................5
11. Escribir, editar y revisar documentos...............................................................................6
12. Control del formato de página .........................................................................................8
13. Establecer Fuente cómo predeterminada ......................................................................10
14. Convertir texto...............................................................................................................11
15. Trabajar en OO Writer con secciones cómo en Ms Word...............................................12
16. Notas de texto vs. Comentarios.....................................................................................14
17. Campos ........................................................................................................................15
18. Índice de contenidos .....................................................................................................16
19. Numeración y viñetas....................................................................................................17
20. Gráficos ........................................................................................................................18
21. Documentos combinando correspondencia ...................................................................19
22. Imprimir.........................................................................................................................19
23. Compatibilidad con los Estilos entre Ms Word y OO Writer............................................19
24. Configurar la compatibilidad de OO Writer con Ms Word ...............................................20
Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

1. Buenas prácticas en documentos de texto

En muchas ocasiones, se pueden evitar ciertos inconvenientes que aparecen en la migración
de documentos simplemente siguiendo algunas pautas de buenas prácticas en el proceso de
desarrollo de un documento. A continuación se describen algunas de ellas:

 Usar estilos de caracteres y párrafos en lugar de aplicar formato directo

a cada zona de texto.
 Usar formateo de párrafo para el espacio antes y después en lugar de
utilizar simplemente la tecla Enter, particularmente en los párrafos con
listas numeradas y viñetas.
 Usar propiedades de párrafos en lugar de saltos de páginas manuales.
 No utilizar múltiples tabuladores o espacios para alinear el texto, sino
que utilizar tabulación específica o mejor aun una tabla.
 Utilizar solo fuentes comúnmente disponibles.

2. Personalizar la interfaz de usuario

La mayor parte de las funciones se encuentran en posiciones similares en ambos programas,
pero algunas son ligeramente diferentes, y el grado de control varía. La siguiente tabla resume
donde se encuentran las opciones de configuración.

Acción Word Writer

Herramientas > Opciones >
Cambiar el sistema de Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org Writer >
medida General
General

Herramientas > Corrección

Automática. En la pestaña de
Desactivar el
No es aplicable Completar palabras,
autocompletado
desmarcar Activar la función
de completar palabras.

Configurar la ventana de
trabajo (reglas, barra de
Ver > seleccionar los Ver > seleccionar los
estado, barras de
elementos deseados elementos deseados
herramientas por
defecto, etc.)

Personalizar barras de
Herramientas > Personalizar Herramientas > Personalizar
herramientas

Personalizar menús Herramientas > Personalizar Herramientas > Personalizar

Mostrar los tipos de letra

Herramientas > Opciones >
en su propia tipografía
Herramientas > Personalizar OpenOffice.org > Ver, marcar
(en la lista desplegable
> Opciones Mostrar vista previa de tipos
de tipos en la barra de
de letra
herramientas)

Mostrar/Ocultar la ayuda Herramientas >Personalizar > Herramientas > Opciones >

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

Acción Word Writer

emergente en las barras Opciones OpenOffice.org > General
de herramientas

Herramientas > Opciones >

Crear siempre copia de Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General,
seguridad Guardar marcar Crear siempre copia
de seguridad

Herramientas > Opciones >

Cargar/Guardar > General,
Autoguardar cada x Herramientas > Opciones > marcar Guardar información
minutos Guardar de recuperación automática
cada, y seleccionar el tiempo
en la lista de minutos.

Mostrar marcas de Herramientas > Opciones >

Herramientas > Opciones >
párrafo, tabulaciones, OpenOffice.org Writer >
Ver
etc. Ayuda para formateado

Cambiar la ubicación de Herramientas > Opciones > Herramientas > Opciones >
archivos Ubicación de archivos OpenOffice.org > Rutas

Herramientas > Opciones

Cambiar la información Herramientas > Opciones >
>vOpenOffice.org > Datos del
del usuario Información del usuario
usuario

Configurar las opciones

Herramientas > Herramientas > Corrección
de autocorrección y
Autocorrección > Opciones automática > Opciones
autoformato

3. Vistas
Word tiene 5 vistas definidas:

Word Writer
Normal No hay equivalente

Diseño de impresión Configuración de impresión

Diseño web Diseño para Internet

Diseño de lectura No hay una vista específica

Esquema Podría suplirse por el navegador

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

Writer tiene además la capacidad de ver el código fuente HTML cuando se edita un documento
HTML, opción no disponible en Word.

Cuando se activan los códigos de campo, Word muestra más información que la muestra
Writer.

4. Zoom dinámico y visualizar múltiples páginas en pantalla

Cuando se escriben documentos muy grandes, a menudo es útil ver la página actual en el
contexto, es decir, ver también la página anterior y la siguiente. La versión 3.0 de OpenOffice,
incorpora la posibilidad de hacer Zoom sobre un documento de forma dinámica
para aumentar o disminuir la escala de visualización fácilmente y aún mejor, ahora es posible
mostrar varias páginas al mismo tiempo.

Esta característica es especialmente útil en monitores de gran tamaño o dos monitores.

Barra deslizante del Zoom dinámico Botones para visualizar múltiples páginas

NOTA: Sólo es posible ver dos páginas en pantalla, cuando el documento lo

componen más de una.

5. Barra de estado
Son similares, salvo que Writer no muestra la posición del cursor (filas/columnas). Sí
muestra sin embargo la posición de las celdas en formato de hoja de cálculo (A1)

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

6. Navegador
El navegador, permite saltar a diferentes fragmentos del
documento. También puede usar el Navegador para insertar
elementos desde el documento actual u otros documentos
abiertos y para organizar documentos maestros.
Menú Editar>Navegador...

Word no dispone de esta utilidad.

7. Atajos del teclado

Al igual que ocurre con Word, Writer tiene configuradas acciones usuales del programa a
combinaciones de tecla, es lo que se denominan atajos del teclado.

En la siguiente tabla se pueden ver algunas de las funciones o acciones asociadas a teclas del
teclado.

Función Word Writer

Subrayado de palabras y no
Ctrl+ Mayus + P No tiene equivalente
espacios

Herramientas de Idioma Mayus + F7 Ctrl + F7

Visualizar / Ocultar caracteres

Ctrl + ( Ctrl + F10
no imprimibles

Sangría Ctrl + H No tiene equivalente

Sangría francesa Ctrl + F No tiene equivalente

Superíndice Ctrl + Mayus + = Ctrl + Mayus + P

Subíndice Ctrl + = Ctrl + Mayus + B

Botón derecho del ratón > Formato

Borrar el formato de caracteres Ctrl + Barra espaciadora
predeterminado

Botón derecho del ratón > Formato

Borrar formato de párrafo Ctrl + W
predeterminado

Saltar a la última acción de

Mayus + F5 No tiene equivalente
edición

Buscar Ctrl + B Ctrl + B

Reemplazar Ctrl + L Ctrl + B

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

8. Ratón
 Writer no selecciona líneas o párrafos haciendo clic a la izquierda de
los mismos.
 Word selecciona una oración con Ctrl+Clic. Writer con triple clic (y el
párrafo con cuádruple clic).

9. Tablas
 La ordenación de tablas en Writer se realiza indicando el número de
columna, mientras que en Word se hace indicando el nombre.
 Al contrario que ocurre en Word, las tablas de Writer funcionan cómo
una hoja de cálculo.

Los resultados de las fórmulas se actualizan a medida que se introducen los datos.
Las fórmulas se añaden con la barra de fórmulas (F2).

Ordenar columnas

NOTA: A diferencia de Ms Word, en OO Writer las columnas se ordenan desde el cuadro

de diálogo ordenar por el número de columna en lugar de su nombre.

Insertar filas o columnas

Si se utilizan cualquiera de los siguientes procedimientos Tabla > Insertar > Filas o Tabla
> Insertar > Columnas o pulsas con el botón derecho > Fila > Insertar o > Columna >
Insertar, OO Writer permite insertar antes o después de la fila o columna actual.

NOTA: Los iconos de la barra de herramientas que permiten insertar filas y columnas, lo
hacen insertando debajo las filas y a la derecha las columnas, al revés de cómo ocurre en
Ms Word.

10. Organigramas
En Word podemos construir organigramas utilizando las autoformas y los conectores. En el
caso de OpenOffice, al no existir conectores en Writer, la forma de hacerlo sería crear el
organigrama en Draw y copiarlo en Writer usando el portapapeles.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

11. Escribir, editar y revisar documentos

Word y Writer son muy similares en lo que a estos aspectos se refiere, aun así varían en
algunos detalles.

Acción Word Writer

Saltar rápidamente entre Edición > Ir a... Editar > Navegador (F5).
distintas partes del Seleccionar en el navegador el
documento apartado del documento al que se
quiere ir.

Seleccionar el idioma para el Herramientas > Opciones > Definir Herramientas > Opciones >
corrector ortográfico idioma Configuración de idioma > Idiomas.

Ignorar textos (palabras) al Seleccionar el texto, Herramientas Seleccionar el texto, Formato >
pasar el corrector ortográfico. > Idioma > Definir Idioma. Carácter > Fuente > Idioma
Seleccionar la opción No revisar = Ninguno, o bien, elegir el idioma
la ortografía ni la gramática, o original de la palabra en cuestión.
bien, elegir el idioma original de
la palabra en cuestión.

Revisar ortográficamente un Herramientas > Ortografía y Herramientas > Ortografía y

documento gramática gramática

Buscar y Reemplazar texto, Editar > Buscar y Reemplazar >

Herramientas > Reemplazar > Más
formatos y estilos Más opciones

Edición > Buscar o Reemplazar > Editar > Buscar Reemplazar.

Usar comodines cómo criterio
Más. Seleccionar la opción Usar Seleccionar la opción Expresiones
de búsqueda y reemplazo
caracteres comodín regulares.

Herramientas > Opciones > Herramientas > Opciones >

Elegir, crear o editar un
Ortografía y gramática > Configuración de Idioma >
diccionario personalizado
Direcciones personalizados Lingüística.

Crear un documento con las Herramientas > Opciones >

Crear un diccionario de palabras que se quieran excluir de Configuración de Idioma >
excepciones la corrección ortográfica y Lingüística > Nuevo....Activar la
guardarlo cómo texto sin formato. opción Exception (-).

Control de cambios (elegir Herramientas > Opciones > Herramientas > Opciones >
opciones) Control de cambios. OpenOffice.org Writer > Cambios.

Herramientas > Proteger

documento.... Seleccionar el tipo
de Restricción de
edición Cambios realizados. Para Editar > Modificaciones > Proteger
Proteger documentos para que se puedan mostrar los grabación. Writer exige que se
editarlos cambios que se están realizando, introduzca una contraseña de 5
pulsar el botón Sí, comenzar a caracteres cómo mínimo.
respetar la restricción. Word
permite introducir una contraseña
(opcional)

Insertar comentarios en las

Seleccionar el texto destacado, Editar > Modificaciones >
zonas destacadas cómo
Insertar > Comentarios. Comentario...
cambios

Insertar notas (comentarios

Seleccionar el texto destacado,
no asociados con las Insertar > Nota
Insertar > Comentarios.
modificaciones)

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

Acción Word Writer

Herramientas > Opciones >

Mostrar los cambios cómo Opciones > Ver. Seleccionar la
OpenOffice.org > General > Ayuda
textos emergentes opciónSugerencias
emergente

Herramientas > Comparar y Editar > Modificaciones > Unir

Combinar documentos
Combinar documentos documento...

Para aceptar o rechazar los

cambios desde Word, hay que
Aceptar o rechazar los Editar > Modificaciones > Aceptar o
sacar la barra de herramientas
cambios Rechazar...
Revisión, desde la que se puede
cambio a cambio o todos a la vez

Cambiar las propiedades del

Archivo > Propiedades Archivo > Propiedades
documento

Contar palabras Herramientas > Contar palabras... Herramientas > Contar palabras

Seleccionar el texto del

Crear un Autotexto documento, Insertar > Autotexto > Editar > Autotexto (Ctrl + F3)
Nuevo

Escribir la abreviatura del Escribir la abreviatura del autotexto

Insertar Autotexto
autotexto y pulsar F3 y pulsar F3.

NOTA: No existe función de corrección gramatical instalada por defecto en OO. Para ello,
podemos usar la extensión LanguageTool.

Importar entradas de texto automático (autotexto) desde Ms Word

OpenOffice.org almacena los autotextos en ficheros XML en carpetas indicadas. Microsoft

Word almacena las entradas de texto automático en ficheros plantilla, principalmente en
Normal.dot. Para importar las entradas de texto automático de las platillas de Word los
pasos a seguir son:

1. Localizar la plantilla de Word de la que desee importar texto automático.

Habitualmente las plantillas se encuentran en: C:\Windows\Datos de
programa\Microsoft\Templates or C:\Documents and Settings\Usuario\Datos de
programa\Microsoft\Templates.
2. En OO, seleccionar Editar > AutoTexto (o pulse Control+F3).
3. Se puede utilizar una de las categorías estándar o predefinidas, o bien crear otra
nueva.
4. En la ventana AutoTexto, seleccionar la categoría a la que se desea importar las
entradas de texto automático. Pulsar en el botón AutoTexto > Importar.
5. En la ventana Abrir, buscar la plantilla de Word deseada y una vez localizada
seleccionarla y pulsar en Abrir. Las entradas de texto automático serán ahora
visibles en caja de lista de la izquierda en la ventana AutoTexto.
6. Pulsar Cerrar.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

12. Control del formato de página

Writer y Word tienen nociones diferentes de lo que es el formato de página.

Para Word es una propiedad del documento como un todo. Si se cambia (por ejemplo,
poniendo el documento en apaisado), cambia para todo el documento. La única posibilidad
de evitar esto, es definir secciones específicas con un formato distinto, pero se trata de una
solución no natural de Word.

Para Writer es una propiedad del estilo de la página (por ejemplo, la primera página, el índice,
o la página por defecto). Si se cambia el formato de un estilo de página, sólo se verá
afectado ese estilo.

Esto ofrece posibilidades interesantes. Por ejemplo, se puede definir que tras el estilo de
primera página, Writer cambie al estilo de índice, y tras él al estilo por defecto, ahorrando
trabajo a la hora de crear documentos.

ACCION WORD WRITER

Definir márgenes Archivo > Configurar de Pagina > Formato > Página > Página
Márgenes

Crear diferentes encabezados y Archivo > Configuración de Formato > Página > Encabezado
pies en primera página, impares, página > Diseño. Sección de o > Pie. Elegir de estas fichas,
pares y cualquier página encabezados y pies de página las opciones que interesen.

Editar cabeceras y pies Para editar el encabezado y pie, Después de haber activado
hacer un doble clic en aquel que encabezado o pie, solo hay que
se quiera editar. hacer un clic en la zona del
documento reservado para ello.

Cambiar el tipo de numeración Insertar un salto de sección, Insertar un salto de página

deseleccionar la opción Igual que manual y aplicar un diferente
el anterior de la barra de estilo de página.
herramientas Encabezado y pié
de página. Pulsar en el
botón Formato del número de
página de la misma barra de
herramientas y elegir el formato
deseado.

Usar estilos de párrafo en el Formato > Estilos y formatos Formato > Estilos y formatos
diseño de página

Usar columnas en el diseño de Formato > Columnas Formato > Página > Columnas
las páginas (para páginas completas)
o
Formato > Columnas para texto
seleccionado

Usar marcos o cajas de texto en Insertar > Cuadro de texto. Insertar > Marco...
el diseño de páginas.
Si se crea más de un cuadro de Los marcos, al igual que los
Nota: Word no crea marcos texto, se pueden vincular para cuadros de texto de Word, se
que el texto escrito fluya entre pueden vincular para que el texto
ellos. escrito fluya entre ellos.

Usar tablas en el diseño de Tabla > Insertar > Tabla... Tabla > Insertar > Tabla...
páginas o
Insertar > Tabla

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

ACCION WORD WRITER

Comenzar a numerar las páginas Insertar > Números de páginas > Formato > Párrafo > Flujo del
con un valor distinto de 1 Formato texto > Saltos. Seleccionar
Insertar y después Con estilo
de página. Establecer elNúmero
de página.

Ver y editar páginas desde la Archivo > Vista preliminar.... Archivo > Vista preliminar.
vista previa Desactivar elbotón Aumentar,
para poder editar la página. Nota: Writer no permite editar la
página desde este tipo de vista.

Averiguar que plantilla está Herrramientas > Plantillas y Archivo > Propiedades > General
asociada con un documento Complementos

Plantilla por defecto La plantilla predeterminada de Archivo > Plantilla >

Word esNormal.dot Administrar...

Crear una nueva plantilla Archivo > Guardar cómo...Elegir Archivo > Plantilla > Guardar...
cómo tipo de archivo Plantilla de
documentos (.DOT)

Editar una plantilla Archivo > Abrir. Seleccionar el Archivo > Plantilla > Editar
archivo .DOT

Copiar estilo entre plantillas Herramientas > Plantillas y Archivo > Plantilla >
Complementos... > Plantillas. Administrar.... En este cuadro de
Pulsar en el botón Organizador diálogo tan sólo hay que hacer
doble clic en la plantilla deseada
para desplegar los estilos, y
pinchar y arrastrar entre plantillas
los estilos a compartir.

Crear un nuevo documento a Archivo > Nuevo (abrir la lista de Archivo > Nuevo > Plantillas y
partir de una plantilla plantillas y seleccionar una de documentos
ellas)

Aplicar una plantilla diferente a Herramientas > Plantillas y Crear un nuevo documento
un documento Complementos... > Plantillas. basado en una plantilla diferente;
Pulsar en elbotón Adjuntar y copiar el contenido del
elegir la plantilla deseada. documento inicial en el nuevo.

Aplicar un estilo a un texto Formato > Estilos y formatos. Formato > Estilos y formatos.

Modificar un estilo existente De la lista de estilos, pulsar a De la lista de estilos y formatos,

la derechadel estilo a modificar, seleccionar con el botón
se desplegará unmenú, de las derecho del ratón en un estilo y
opciones que se muestran se pulsar el botón Modificar...
pulsa en Modificar.

Crear un nuevo estilo Formato > Estilo y Formato > Pulsar con el botón derecho del
Nuevo estilo... ratón en el fondo de la ventana
de Estilos y formatos, de las
opciones que se muestran pulsar
en Nuevo...

Letra Capital Formato > Letra capital Formato > Párrafo > Iniciales.
Activar la opción Mostrar
iniciales y definir las
propiedades de la letra capital

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Tamaño de fuente

Si un estilo está basado en otro, se puede definir el tamaño de fuente cómo un porcentaje del
tamaño de fuente del estilo original.

Espacio entre párrafos y saltos de línea

 En Writer los espacios antes de un párrafo se ignoran si está al principio de la

página.
 En Writer el espacio entre dos párrafos es el mayor entre el "espacio después" del
primer párrafo, y el " espacio antes" del segundo.
 En Writer el salto de línea antes de un párrafo se ignora si está al principio de la
página.

Resaltar textos

Tanto OO Writer cómo Ms Word permiten destacar parte de un texto mediante la herramienta
resaltar (botón "Fondo de carácter" en Writer).

NOTA: Al abrir en Ms Word un documento creado en OO Writer, los texto resaltados se

convierten en sombreados por lo que no se puede eliminar directamente con dicha
herramienta siendo necesario entrar en la opción del menú Formato / Bordes y
Sombreado... para conseguirlo. Un texto resaltado en Ms Word es interpretado por OO
Writer cómo tal, por lo que se elimina utilizando la herramienta resaltar.

13. Establecer Fuente cómo predeterminada

Una fuente predeterminada es aquella que utiliza el programa por defecto cada vez que se
abre un documento. La manera más fácil de conseguirlo es desde el menú > Herramientas >
Opciones...

Hay que pulsar en la línea OpenOffice.org Writer para que se desplieguen las opciones y entre
ella seleccionar Fuentes predeterminadas, aparece el siguiente cuadro de diálogo donde se
puede elegir la fuente que tendrán por defecto las distintas secciones de los documentos que
contienen texto.

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14. Convertir texto

Convertir texto en tabla
Para conseguir este cometido, es necesario que la información esté separada por un separador
de texto que marca los límites de la columna en el texto seleccionado. Cada párrafo de la
selección se convierte en una fila en la tabla. De forma análoga, cuando convierte una tabla en
texto, los marcadores de la columna adoptan el carácter que se especifique y cada fila se
convierte en un párrafo separado.

 Tabulador.
 Punto y coma.
 Párrafo.
 Otros: Se puede introducir el carácter utilizado para separar los datos.

El procedimiento es el siguiente: Seleccionamos el texto, ejecutamos la secuencia menú Tabla

> Convertir > Texto en tabla (en caso contrario Tabla en texto).

Convertir texto en columnas

Procedimiento para convertir un texto en columnas:

 Seleccionamos el texto
 Ejecutamos la secuencia menú Formato > Columnas.
 En el cuadro de diálogo resultante elegimos las opciones para que nuestro texto en
columnas quede cómo deseamos.

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15. Trabajar en OO Writer con secciones cómo en Ms Word.

En Ms Word cuenta con la ayuda de las secciones para realizar tareas complejas con los
documentos cómo puede ser, encabezados y pies de página distintos en determinadas
páginas, cambiar el tipo de numeración o no mostrarla en determinadas páginas, o algo tan útil
cómo es cambiar la orientación de una hoja (vertical, horizontal) dentro de un documento,

OO Writer permite realizar las mismas tareas, pero en este caso el procedimiento es otro
aunque una vez aprendido es mecánico. Se consigue con la combinación del panel de Estilo
formato y el Salto de página.

Vamos a explicar cómo funciona con dos ejemplos típicos, el resto de tareas se realizan de
manera análoga.

Cambiar la orientación de las hojas de un documento.

Una tarea que es necesaria en mucha ocasiones es que una o varias hojas de un documento
cambie su orientación, vamos a realizar paso a paso el proceso de diseño.

 Nos aseguramos que el panel Estilo y Formato está visible en pantalla, en caso
contrario ejecutamos la secuencia menú Formato > Estilo y formato.
 Vamos a crear dos estilos uno que se va a llamar "horizontal" y el otro "vertical"
que contendrán los estilos de orientación de las páginas.
 En el panel Estilo y formato, pulsamos en el botón "Muestra estilos de formateado
página"

 A continuación pulsamos en el botón nuevo Estilo a partir de la selección aparecerá

el cuadro de diálogo Crear estilo

 Ponemos de nombre al estilo horizontal, este nuevo estilo se añadirá a la lista de

estilos predefinidos.
 Seleccionamos el estilo con doble clic, en el panel Estilo y formato.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

 Ejecutamos la secuencia menú Formato > Página... > Página > Orientación >
Horizontal, con esto hemos conseguido que el estilo tenga el formato de página
deseado.
 Para crear el estilo vertical seguimos los mismos pasos e indicamos la orientación
vertical de la página.

Ahora solo queda aplicarlos. Imaginemos que la página nº 2 la queremos en horizontal y la 3

que vuelva a ser vertical.

 Situados en la página 1, ejecutamos la secuencia menú Insertar > Salto manual.

En el cuadro de diálogo resultante indicamos que vamos a hacer un salto de
página (es la página 2 la que cambia a horizontal) y le aplicamos el Estilo
Horizontal.

Se acaba de insertar una nueva página 2 con formato horizontal. Si queremos que la página 3
sea vertical, repetimos la secuencia y en esta ocasión elegimos el estilo vertical.

Cambiar encabezados

En esta ocasión lo que tendremos que hacer es crear tantos estilos cómo distintos tipos de
encabezados queramos. Por ejemplos imaginemos que quiero un encabezado en el que ponga
Ms Word y otro que ponga OO Writer, quiero escribir un manual con x hojas de Ms Word e y
hojas de OO Writer en un mismo documento.

Crea la cabecera Ms Word

 Repetimos los mismos pasos del caso anterior hasta el punto en el que llamamos
al estilo Ms Word.
 Hacemos doble clic en el estilo Ms Word.
 Ejecutamos la secuencia menú Formato > Página >Encabezamiento y lo
activamos.
 Escribimos en el encabezado Ms Word.

Crea las cabeceras OO Writer

 Repetimos los mismos pasos del caso anterior hasta el punto en el que llamamos
al estilo OO Writer.
 Hacemos doble clic en el estilo OO Writer.
 Ejecutamos la secuencia menú Formato > Página >Encabezamiento y lo
activamos.
 Escribimos en el encabezado OO Writer.

Para aplicarlos repetimos los pasos indicados en el ejemplos anterior, indicando ahora que los
estilos son Ms Word y OO Writer.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

Reiniciar la numeración de página a lo largo de un documento

En primer lugar definimos el lugar donde aparecerá la numeración, lo apropiado es que se

inserte en el encabezado o en el pie de página, de esta forma el número se actualizará
automáticamente cada vez que se inserten o eliminen páginas.

 Ejecutamos la secuencia menú Insertar > Encabezamiento > Predeterminado (en el

caso que hayamos creado un estilo de página distinto al predeterminado aparecerá
en la lista para poder usarlo).
 Situamos el cursos en el encabezado y ejecutamos menú Insertar > Campo >
Número de página.
 Escribimos e insertamos tantas páginas cómo queramos

En el momento que queramos reiniciar la numeración insertaremos un salto de página manual

en el que le indicaremos que cambie al número de página que queramos.

 Ejecutamos la secuencia de menú Insertar > Salto manual... > Salto de página.
 De la lista desplegable de estilos, indicamos el que queramos que continúe en las
siguientes páginas. En este ejemplos elegimos el estilo Predeterminado.
 Activamos la casilla de verificación Cambiar número de página, e indicamos el nº
por el que debe empezar la página siguiente.

16. Notas de texto vs. Comentarios

Las notas de documento en OpenOffice se denominan comentarios en Ms Word.

La versión OpenOffice.org 3.0 tiene características mejoradas para las notas que se insertan
en el texto, ahora se muestran en la parte derecha del documento. Esto hace que se tenga una
mejor lectura de la nota y del contexto. Además guarda los diferentes usuarios y muestra los
nombres con diferentes colores junto con la fecha y la hora de la edición. Todo esto hace que
se comporten de manera análoga de cómo lo hace en Ms Word.

NOTA: Las notas realizadas en OpenOffice son reconocidas por Microsoft Office y viceversa,
mientras el formato utilizado sea el formato doc.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

17. Campos

Acción Word Writer

Insertar un campo Insertar > Campo Insertar > Campos

Definir un campo de rango Insertar > Campo. Seleccionar el Insertar > Campos > Otros >
numérico campo detipo Numeración SEQ Predeterminaciones. Elegir el Tipo
(Secuencia) de campo, Secuencia

Insertar un marcador Seleccionar texto; Insertar > Seleccionar texto; Insertar > Marca
Marcador de texto

Insertar una referencia Insertar > Referencias cruzadas. Insertar > Referencia >
cruzada de tipo marcador Seleccionar el tipo de referencia, Referencias > Marca de texto
Marcador

Insertar una referencia Insertar > Referencias cruzadas. Crear una etiqueta para la
cruzada a una ilustración o Elegir el tipo. ilustración o tabla; Insertar >
tabla Etiqueta....

Una vez definida la etiqueta;

Insertar > Referencia >
Referencias. Elegir la etiqueta
creada e insertarla.

NOTA: En OO Writer, para hacer visible los códigos en el documento podemos ejecutar la
secuencia menú Ver > Nombres de campos, o bien, pulsar la combinación de teclas CTRL+F9.

NOTA: Los marcadores en OO Writer se denominan Marca de texto. Tanto las marcas de texto
cómo los códigos son interpretados tanto por Ms Word cómo por OO Writer, por lo que no debe
existir problema alguno al abrir un archivo de Word cómo Writer que contenga alguno de estos
elementos.

Ejemplo: Numeración automática de páginas

La numeración de página es un campo que se actualiza según se insertan o eliminan páginas.

En este ejemplos se indican los pasos para numerar las páginas de un documento.

 Menú > Insertar > Pie de página > Predeterminado. La numeración se va a insertar
en el pié de página.
 Situamos el cursor en el pié de página en el lugar donde aparecerá la numeración.
 Menú > Insertar > Campos > Número de página.

Para cambiar el tipo de numeración, solo hay que hacer un doble clic en el número del
documento y del cuadro de diálogo resultante seleccionar el estilo de numeración.

Pulsando CTRL + F9, se muestra en pantalla el código del campo, tal y cómo se ha explicado a
lo largo de este apartado.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

18. Índice de contenidos

OO Writer permite generar distintos tipos de índices, en este curso se trata el índice de
contenidos.

Crear un índice de contenidos

Para crear un índice de contenidos se aplican los distintos estilos predefinidos de encabezado,
cómo "Encabezado 1", "Encabezado 2", "Encabezado n", a los párrafos que se quieran incluir
en el índice.

El método es el siguiente.

Se aplican los estilos de Encabezado a los párrafos que aparecerán en el índice.

 El cursor tiene que estar situado en el

documento donde desee crear el índice de
contenido.
 Menú > Insertar > Índices > Índices y a
continuación la pestaña Índice.
 De la lista desplegable Tipo seleccionar
"Índice de contenido".
 Para dar el aspecto final deseado, se pueden
seleccionar las opciones del cuadro de
diálogo.
 Pulsando en Aceptar, se genera
automáticamente el índice de contenidos en la
página donde estaba situado el cursor.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

Actualizar el índice de contenidos

Una vez generado el índice es posible que se agreguen o eliminen páginas, la manera de
actualizarlo es muy sencilla y casi automática:

 Hacemos un clic con el botón derecho del ratón en el índice existente y

seleccionamos la opción Actualizar índice / tabla.
 Borra el índice de contenidos

Para eliminar un índice de contenidos el método es el siguiente:

 Hacemos un clic con el botón derecho del ratón en el índice existente y

seleccionamos la opción Borrar índice / tabla.

NOTA: El índice de contenidos de OO Writer, es el equivalente a las tablas de contenidos de Ms Word.

No existe ningún problema con los índices a la hora de abrir un documento de Ms Word en OO Writer,
si se han creado tal y cómo se ha explicado.

19. Numeración y viñetas

Cuando un texto incluye división en apartados, es conveniente distinguir cada uno de éstos
bien con un número o letra, bien con otro símbolo (viñeta). En el OO Writer, para activar dicha
herramienta iremos al menú Formato>, Numeración y viñetas..., el cuadro de diálogo resultante
es el siguiente:

Cuadro de diálogo Numeración y viñetas

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

La división de apartados se puede identificar mediante los siguientes elementos: Viñetas, Tipo
de numeración, Esquema e Imágenes.

 Viñetas son símbolos predefinidos por cada uno de los tipos de letra instalados en
cada ordenador. Estos símbolos son los mismos para todos los apartados.
 Tipo de numeración, desde esta ficha se puede establecer cómo elemento de
identificación de los apartados tanto números (árabes, romanos) cómo letras. La
numeración se actualiza en cada apartado.
 Esquema, cuando se pretende dividir un texto en distintos niveles de apartados, se
utilizan las distintas posibilidades que se facilitan desde esta ficha. Cada nivel
puede tener un tipo de numeración distinta (viñeta, números) e incluso inter
cambiarlas. La numeración se actualiza en cada apartado o nivel.
 Imágenes, similar a las viñetas con la diferencia que se pueden elegir imágenes
cómo indicadores de apartados.
 Posición: Define las opciones de sangría, interlineado y alineación para la lista
numérica o de viñetas.
 Opciones: Define las opciones de formato para listas numeradas o en viñetas.
También es posible aplicar formato a niveles individuales de la jerarquía de la lista.

NOTA: No existen problemas con los esquemas definidos en Ms Word al abrirlo con OO Writer,
siempre y cuando no se hayan personalizado.

20. Gráficos

Acción Word Writer

Crear objetos de dibujo Barra de herramientas Dibujo Barra de herramientas Dibujo

Incrustar o vincular Insertar > Imagen > Desde Insertar > Imagen > A partir de
archivos de imagen en un archivo...Desde el botón archivo...
documento Insertar, se puede elegir si se
inserta solamente (incrustar) o Para vincular la imagen hay
vincular. que pulsar la opción Vincular,
sino se activa quedará
incrustada sin vinculo ni
relación.

Situar una imagen Formato > Imagen > Diseño. Formato > Imagen > Tipo
Pulsar el botón Avanzado. >
Posición de la imagen.

Distribuir texto alrededor de Formato > Imagen > Diseño Formato > Imagen > Ajuste
la imagen

Recortar imágenes Formato > Imagen > Recortar Formato > Imagen > Recortar

Crear un título para una Seleccionar la imagen; Insertar Seleccionar imagen; Insertar >
imagen > Referencia > Título... Etiqueta...
o
Botón derecho > Título...

Insertar marca de agua Formato > Fondo > Marca de Formato > Página > Fondo.
agua impresa... > Elegir Marca Elegir en el desplegable
de agua Imagen (o Marca de "Cómo" Imagen
agua texto)

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

NOTA: Las gráficas copiadas de la hoja de cálculo Calc y pegadas en Writer son, por defecto, objetos
embebidos. La diferencia de hacer lo mismo con Microsoft Office es que sólo la información relevante
para la gráfica está embebida. En Microsoft Office copiar y pegar una gráfica también la inserta
embebida, pero si un libro de trabajo de Excel ocupa 8 MB (lo que no es irreal para una hoja de
cálculo) entonces cada gráfica pegada en un documento de Word aumenta el tamaño del documento
en 8 MB.

21. Documentos combinando correspondencia

OpenOffice.org tiene diferentes formas de acceder al origen de datos partiendo de cero. Si se
importa un documento maestro de Word para la combinación de correspondencia, no se
mantiene la conexión con el origen de datos. Por tanto, no es sólo que se deba hacer la
conexión nuevamente, sino que cada campo necesita ser reinsertado.

Además en Word se puede usar otro documento de Word (.doc) como origen de datos para la
combinación de correspondencia. En OpenOffice.org Writer no se pueden utilizar documentos
de Word ni de Writer cómo origen de datos.

Writer no tiene la opción de eliminar líneas en blanco cuando el campo está vacio, por lo que
es necesario utilizar campos condicionales para conseguirlo.

NOTA: Para trabajar con documentos creados tanto con MS Office y OpenOffice.org. Si el documento
principal está en formato de Word, es probable que sea más sencillo copiar el texto a un documento de
Writer y utilizar el asistente de combinación de correspondencia.

22. Imprimir
OO Writer puede Imprimir el documento completo, la selección actual o las páginas
especificadas. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual.
Las opciones de impresión pueden variar según la impresora y el sistema operativo utilizados.

Opciones:

 Impresora: Permite indicar que impresora física.

 Área de impresión: Imprime todo el documento o las páginas que se indiquen.
 Copias: Nº de ejemplares que se quien obtener. Si la opción Ordenar se encuentra
activa, cada copia es una publicación completa, si no está activa imprime las hojas
de cada publicación intercaladas.

NOTA: Esta opción no funcionaba correctamente hasta la versión 2.4 que quedó solucionada

23. Compatibilidad con los Estilos entre Ms Word y OO Writer

Es un hecho que uno de los principales problemas de compatibilidad entre Ms Word y OO
Writer es la gestión de los estilos de texto. En esta versión, 3.0 de OpenOffice.org se ha
minimizado mucho este problema por no decir que se ha solucionado completamente.

Para que un estilo creado en Ms Word sea interpretado correctamente por OO Writer, debe
estar perfectamente definido desde el inicio sin hacer intervenir otros elementos del programa
que no sean los propios de la creación de un estilo.

Cuando se abre un documento con estilos de Ms Word en OO Writer, son reconocidos y se

pueden seguir utilizando en el documento mientras se edita con Writer.

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Migración de Microsoft Word a OpenOffice Writer

A la hora de redactar este apartado, se han desarrollado distintas pruebas de compatibilidad:

 Documento de Ms Word con estilos propios

 Documento de Ms Word con estilos nuevos (incluso con esquemas numerados)
 Documentos de Ms Word con estilos nuevos definidos en plantillas

El resultado al abrir todos estos tipos de archivos en OO Writer ha sido satisfactorio. Aún así es
posible que se pueda dar algún caso en el que el resultado no sea el esperado.

24. Configurar la compatibilidad de OO Writer con Ms Word

OpenOffice.org permite configurar la forma en la que trabaja Writer con el documento actual y
que sea similar a Ms Word.

Desde el menú Herramientas>Opciones>OpenOffice.org Writer>Compatibilidad. Estas son las

opciones configurables para este propósito:

 Agregar espaciado en párrafos y tablas al comienzo de las páginas (en el

documento actual): En Writer, con este ítem sin seleccionar, si un párrafo al
comienzo de la pagina (o columna) es formateado con un espacio sobre él
entonces el espacio será ignorado; sin embargo en Word el espacio por encima del
párrafo es incluido. Seleccionando esta opción Writer se comporta de la misma
forma que Word.

 Utilice el formato de tabulación de OpenOffice.org 1.1: Si esta selección es hecha

solo el texto alineado a la derecha después de la ultima tabulación será realmente
colocado alineado a la derecha, mientras que el texto a la izquierda de dicha
tabulación quedará tal cómo está.

 Utilice espaciado de línea de OpenOffice.org 1.1: Writer utiliza el mayor de los dos
espacios por encima y por debajo del los párrafos; Word suma ambos espacios en
conjunto. En caso de no seleccionar esta opción Writer se comporta de la misma
forma que Word.

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