Trabajo de Consulta de Archivo General de La Nación

TRABAJO DE CONSULTA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
INSTRUCTORA: YADIRA NÚÑEZ SOTO
CENTRO INCA
SECRETARIADO EJECUTIVO COMERCIAL
TECNICA DE ARCHIVO- ORGANIZAR
CODIGO: 226
25/ 02/ 2019
BARRANQUILLA
1
CONTENIDO
-Introducción
-Objetivos
-Marco teórico
-Historia
-Importancia
-Funciones
-Objetivos
- Conclusión
-Cibergrafía
2
INTRODUCCIÓN
El AGN es una entidad de la orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura,

encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos
(SNA), de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar,
resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
3
OBJETIVO GENERAL
Establecer una base metodológica que oriente la elaboración de instrumentos

específicos de disposición documental.
Dar a conocer los parámetro o actividades estructuradas del Ente rector como
principal fuente de información y conocimientos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y facilitar

el acceso a dicho patrimonio por parte de la ciudadanía en general.
 Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la

Nación.
 Coordinar las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos

para que sean factores de desarrollo Cultural y material del país, en
armonía con el Plan Nacional Económico y Social adoptado por el Estado,
así como también promover el establecimiento de adecuados servicios de
referencia archivística de las instituciones que integran el Sistema Nacional
de Archivos.
 Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de Archivos.
 Adquirir conocimientos acerca de los procedimientos a realizar desde la

adquisición de documentos hasta su disposición final o conservación.
4
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN:
Archivo General de la Nación. Establecimiento

público colombiano del orden nacional encargado
de formular, orientar y controlar la política
archivística y coordinar el Sistema Nacional de
Archivos. Promueve la conservación y consulta
del legado documental nacional y lo pone al
servicio de la comunidad. Tiene su sede en Bogotá
en una edificación inaugurada el 1 de septiembre
de 1992, obra del arquitecto Rogelio Salmona,
quien fue premiado en la Bienal de Arquitectura de
1994.
HISTORIA
En 1989 con la sanción de Ley 80, se crea el Archivo General de la Nación

como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de
Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional; inició
operaciones como establecimiento público en el año de 1992. Si bien es cierto
la historia de los Archivos data de 1546, en 1868 surge el Archivo Nacional
como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores;
hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los
documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de
archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve
que se conserven ciertos documentos oficiales. En 1999, mediante el Decreto
1126 que reestructura el Ministerio de Cultura, y el Archivo General de la
Nación, cambia la adscripción a este Ministerio enmarcándole dentro de él
como un establecimiento autónomo.
5
IMPORTANCIA DEL AGN:
El archivo es importante para la nación ya que es la memoria viva de las
sucesivas administraciones, Los archivos históricos y recientes permiten el
buen desenvolvimiento de los países.
FUNCIONES DEL AGN:

Cada entidad pública ha sido creada para el desarrollo de una función
específica, en el caso del Archivo General de la Nación sus funciones están
determinadas por medio de la Ley 80 de diciembre 22 de 1989, la cual ordena
su creación y establece como funciones las siguientes:
 Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin

de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación,
salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la
comunidad.
 Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la

conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación,
de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la
Junta Directiva.
 Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que

integre el Archivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.
 Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos,

acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos,
sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan
parte del Sistema Nacional de Archivos.
 Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones

educativas, culturales, de investigación y con archivos extranjeros.
6
OBJETIVOS DEL AGN
 Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y

facilitar el acceso a dicho patrimonio por parte de la ciudadanía en
general.
 Coordinar las instituciones archivísticas que integran el Sistema

Nacional de Archivos para que sean factores de desarrollo cultural y
material del país, en armonía con el Plan Nacional de Económico y
Social adoptado por el Estado, así como también promover el
establecimiento de adecuados servicios de referencia archivística de las
instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos.
 Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura

integradora de la archivística, la gestión documental y la gestión de la
información a fin de contar con información útil y oportuna para la toma
de decisiones y gestión eficiente de la administración.
 Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de

Archivos.
 Promover y desarrollar acciones que contribuyan a afianzar la identidad

nacional.
 Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de

la nación.
 Diseñar y vigilar la implantación del programa de gestión documental

articulado con los sistemas de información en la Administración Pública.
7
CONCLUSIÓN
Este trabajo nos sirvió para adquirir conocimientos del AGN es la principal
institución archivística del país, donde se custodian documentos que datan de
la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que
forman una parte significativa del patrimonio documental, uno de los objetivos
del AGN es velar por la preservación del patrimonio documental de la nación
y facilitar el acceso a dicho patrimonio.
8
CIBERGRAFÍA
http://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/funciones-del-AGN
https://es.slideshare.net/jhoana-torres320/archivo-general-de-la-nacion
https://www.ecured.cu/Archivo_General_de_la_Naci%C3%B3n_(Colombia)

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INSTRUCTORA: YADIRA NÚÑEZ SOTO

El AGN es una entidad de la orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura,

Establecer una base metodológica que oriente la elaboración de instrumentos

 Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y facilitar

 Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la

 Coordinar las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos

 Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de Archivos.

 Adquirir conocimientos acerca de los procedimientos a realizar desde la

Archivo General de la Nación. Establecimiento

En 1989 con la sanción de Ley 80, se crea el Archivo General de la Nación

FUNCIONES DEL AGN:

 Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin

 Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la

 Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que

 Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos,

 Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones

 Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y

 Coordinar las instituciones archivísticas que integran el Sistema

 Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura

 Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de

 Promover y desarrollar acciones que contribuyan a afianzar la identidad

 Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de

 Diseñar y vigilar la implantación del programa de gestión documental

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