DERECHO NOTARIAL

Concepto De Derecho Notarial

+Para Jiménez Arnau.
El Derecho Notarial, «Es el conjunto de doctrinas o normas jurídicas que regulan la
función del notario y la teoría formal del instrumento público».
+Para Núñez Lagos.
El Derecho Notarial es: «El Derecho que estudia las formas en que participa el notario tanto
como el procedimiento que éste utiliza para llegar a ellas».
Características Del Derecho Notarial
+Rama del Derecho Público.- El Derecho Notarial no obstante referirse a asuntos privados en los
cuales la voluntad del hombre es soberana para contratar es estrictamente público pues se
aplican normas de derecho común y la posibilidad de asegurar los derechos e intereses privados
esta dado por delegatura
del estado.
+Derecho Adjetivo.- El derecho notarial es derecho para el derecho, viabiliza la norma,
establece procedimientos.
+Derecho Formal
+Derecho Instrumental
Fines
1. Garantizar procedimientos solemnes para la debida observancia del Derecho.
2. Asegurar los Derechos de las personas que se otorgan o constituyen notarialmente en forma
pacífica, libre, conciente y voluntaria, previniendo el litigio.
3. Sistematizar los procedimientos empleados para cumplir con las formalidades de ley.
4. Generar la doctrina que fundamente la actuación Notarial, recogiendo usos y practicas
notariales.
5. Promover la debida aplicación del Derecho, mediante el empleo de las formas en los
instrumentos públicos notariales.
6. Instruir a los notarios, trabajadores de las notarias, abogados, usuarios.
Principios Del Derecho Notarial
Fe Pública: calidad de orden publico que mediante la intervención del oficial publico, acuerda a
ciertos documentos el carácter de auténticos y eficaces.
Forma: establece el modo y disposición de hacer una cosa
Autenticacion: aprobar como cierta la existencia de un hecho o de un acto jurídico.
Inmediación: relación de proximidad entre las diferentes partes que intervienen en la función
notarial
Rogación: el notario actúa a requerimiento de parte interesada
Consentimiento: no es requisito del contrato sino del otorgamiento del acto, es libre, implica
afirmación.
Unidad de acto formal: contenido orgánico e integral tiene lugar en la audiencia notarial, unidad
de contexto, unidad de tiempo y unidad de lugar
Protocolo: tienen como finalidad estampar en el las primeras y originales manifestaciones de
voluntad humanan creadora de interese jurídicos, vinculado a la idea de escritura matriz.
Función Notarial Y Distribución A Nivel Nacional.- Colegio de Notarios de:
Amazonas
Ancash
Apurímac
Arequipa
Ayacucho
Cajamarca
Callao
Cusco y Madre de Dios
Huancavelica
Huánuco y Pasco
Ica
Junín
La Libertad
Lambayeque
Lima
Loreto
Moquegua
Piura y Tumbes
Puno
San Martín
Tacna
Ucayali
El Notario
+Art. 2 Ley del Notariado. El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar
fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales
y expide los traslados correspondientes. Su función también corresponde la comprobación de
hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en la ley de la materia
+Art. 4 D.S. 010-2010-JUS.- El notario es el profesional del derecho encargado,. por delegación
del Estado, de una función pública consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes,
redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y
expide traslados quedan fe de su contenido. Su función también comprende la comprobación de
hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El
notario no es funcionario público para ningún efecto legal.
+Cabanellas, indica: “fedatario es el que da fe pública, como el Notario y otros funcionarios,
cuando se trata de cuestiones extrajudiciales”
Caracteres Del Ejercicio De Su Función
Ejercicio Personal
Ejercicio Autónomo
Ejercicio Exclusivo
Ejercicio Imparcial
No admite suplencias.
No admite interinatos.
+Art. 3 D.Leg. 1049.- Ejercicio de la Función Notarial El notario ejerce su función en forma
personal, autónoma, exclusiva e imparcial. El ejercicio personal de la función notarial no excluye
la colaboración de dependientes del despacho notarial para realizar actos complementarios o
conexos que coadyuven a su desarrollo, manteniéndose la responsabilidad exclusiva del notario
+Art. 6 D.S.010-2010-JUS Del ejercicio Para los efectos de,lo establecido en el articulo 3° del
Decreto Legislativo, se tendrá en cuenta lo siguiente:
1El ejercicio personal de la función notarial no excluye la colaboración de dependientes, sin
que ello implique la delegación de la función notarial para realizar los. actos complementarios o
conexos que coadyuvenal desarrollo de su labor; bajo responsabilidad del notario.
2El ejercicio autónomo de la función notarial implica el no sometimiento del notario a.
decisiones de otra .autoridad dentro del ejercicio de' su función, ni estar sujeto a mandato
imperativo; salvo lo establecido en la Constitución y el Decreto Legislativo.
3Sólo el notario podrá ejercer la función notarial, no admitiéndose suplencia ni interinatos.
4El ejercicio exclusivo de la función notarial, implica que. el notario sólo se encuentra impedido
de ejercer las actividades específicas prohibidas por el Decreto Legislativo;
5El notario en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona iguales facilidades,
atención y orientación a las partes; no debiendo asumir posición en favor de alguna de éstas.
Función Del Notario
+Se orienta a la elaboración de instrumentos públicos protocolares e instrumentos públicos
extraprotocolares (comprobación de hechos) y la tramitación de algunos asuntos no
contenciosos.
+Así como existe calificación registral, también existe calificación notarial, ya que no todo lo que
se le solicita u ordena va a ser materia de un instrumentos protocolar.
+El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial no obstante la localizaciòn
distrital que la presente ley determina.
Requisitos Para Ser Notario
+Ser peruano de nacimiento.
+Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
+Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
+Tener conducta moral intachable.
+No haber sido condenado por delito doloso.
+Estar física y mentalmente apto para el cargo.
+Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada por el Consejo del
Notariado. Dicho examen evaluará los rasgos de personalidad, valores del postulante y
funciones intelectuales requeridos para la función notarial.
ART. 10 de la Ley.
Obligaciones Del Notario
Art. 16 Ley.
+Asistir a su oficina.
+Guardar el secreto profesional.
+Cumplir con su ley y reglamento.
+Acreditar ante su Colegio la capacitación permanente.
+Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad,
honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las
personas, la Constitución y las Leyes, entre otras.
+Requerir a los intervinientes la presentación de su DNI para nacionales y para extranjeros
según su ley.
+Inciará sus funciones dentro de los 30 días siguientes a su incorporación prorrogables a su
solicitud por única vez, por igual término. Entre otras…
Prohibiciones Del Notario
Art. 17 de la Ley.
+Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los poderes públicos y del gobierno
nacional, regional o local.
+Ejercicio de la abogacía, excepto para causa propia, de su cónyuge, etc.
+Tener más de una oficina notarial.
+Delegación total o parcial de sus funciones.
+Ejercer su función fuera de sus límites.
+El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Código de Etica, etc.
Cese Del Notario
ART. 21 de la Ley
+Muerte. Renuncia. Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.
+No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable al él, dentro del plazo establecido
por el artículo 13 de la presente ley.
+Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el
artículo 15 de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
+Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta (30) días
calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial declarada por la junta directiva del
colegio respectivo.
+Sanción de destitución impuesta en procedimiento disciplinario.
+Perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10 de la presente ley, declarada por la
Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes de
conocida la causal.
+Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de acreditar su
capacidad física y/o mental ante la institución pública que éste designe. Esta causal será
declarada mediante Resolución del Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso de
reconsideración; y,
+En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) el colegio de notarios comunicará que ha operado la
causal de cese al Consejo del +Notariado, para la expedición de la resolución ministerial de
cancelación de título.
+En el caso de los incisos f), g), h), i), y j) el cese se produce desde el momento en que quede
firme la resolución. Para el caso del inciso k) el cese surte efectos desde el día siguiente a la
publicación de la resolución legislativa en el diario oficial El Peruano.
+En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios, con conocimiento del
Consejo del Notariado, se encargará del cierre de sus registros, sentándose a continuación del
último instrumento público de cada registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de
notarios donde pertenezca el notario cesado.
Fe Pública Notarial
+Función notarial se sintetiza en la producción del instrumento público.
+Se sustenta fundamentalmente en el instrumento, que es el objeto esencial, principal y final de
este derecho.
+FE PUBLICA = AUTENTICIDAD: verdad que se reputa cierta.
+No todo documento que pasa por las manos de un funcionario público se convierte en
instrumento público, pues ello, ocurre sólo cuando en el documento existe una atestación de fe
pública – imposición oficial de verdad.
Instrumento Público
+No todo expediente judicial o administrativo es un instrumento público.
+Documento escrito otorgado por funcionario a quien la ley le ha atribuido la potestad de dar fe
pública y exclusivamente sobre ese extremo.
+Los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio
de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley. Art. 23 de
la Ley.
+Se extenderán en castellano o en el idioma que la ley permita.
Documentos Protocolares
+Conforman el protocolo notarial
+Protocolo Notarial: Art. 36 Ley.
+Está conformado por los siguientes registros:
De escrituras públicas.
De testamentos.
De protesto.
De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
De constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles
Otros que la Ley señale. Art. 37 Ley.
Características Del Instrumento Público Protocolar
+Se incorporan al protocolo.
+Son eminentemente formales.
+Gozan de la garantía de la autenticidad.
+Son medios de prueba ante terceros.
+Son públicos.
+Producen efectos jurídicos.
+Son inscribibles.
+Su contenido perdura a través del tiempo.
+Ostentan la calidad de prueba plena.
Nulidad De Instrumentos Públicos Notariales
+Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden
público sobre la materia.
+La nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial, con citación de los interesados,
mediante sentencia firme.
+No procede la nulidad cuando el instrumento adolece de un defecto que no afecta su eficacia
documental.
Escritura Pública
+Todo documento matriz incorporado al protocolo notarial autorizado por el notario, que contiene
uno o más actos jurídicos. Art. 51 Ley.
+PARTES:
a.Introducción: nombre de los otorgantes y naturaleza del acto jurídico.
b.Cuerpo: declaración de voluntad de los otorgantes, documentos, etc.
Conclusión: fe de haber leído el instrumento, ratificación, entrega de bienes, transcripción literal
de documentos, impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así como la suscripción
del notario.
+Tiene dos planos:
Del negocio: pertenece al derecho sustantivo.
Del instrumento: pertenece al derecho notarial.
Identidad Del Otorgante
+El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos identificado.
+Es obligación del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil RENIEC en aquellos lugares donde se cuente con acceso a internet y sea posible
para la indicada entidad brindar el servicio de consultas en línea, para la verificación de la
identidad de los intervinientes mediante la verificación de imágenes, datos y/o la identificación
por comparación biométrica de las huellas dactilares. Cuando el notario lo juzgue conveniente
exigirá otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen una adecuada
identificación.
+El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la
actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurrirá en responsabilidad.
+El notario deberá dejar expresa constancia en la escritura pública de haber efectuado las
mínimas acciones de control y debida diligencia en materia de prevención del lavado de activos,
especialmente vinculado a la minería ilegal u otras formas de crimen organizado, respecto a
todas las partes intervinientes en al transacción específicamente con relación al origen de los
fondos, bienes u otros activos involucrados en dicha transacción, así como con los medios de
pago utilizados. Art. 55 de la Ley.
Traslados de documentos protocolares
El parte contiene a transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el
notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y con la constancia de
encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus
fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide. No requiere
ser expedido en duplicado, bastando se agregue al parte una foja firmada por el notario que
contenga la mención de la fecha del instrumento público notarial, el nombre de los otorgantes y
el acto o contrato que contiene, para la devolución por el Registro Público, con la anotación de la
inscripción o la denegatoria de la misma.
El testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da
el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricado en
cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con la mención de la fecha en que
lo expide.
La boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público notarial o transcripción
de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que da el notario, con designación del
nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre y la constancia
de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por él, rubricada en cada una de
sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en que la expide. El notario,
cuando lo considere necesario, agregará cualquier referencia que dé sentido o complete la
transcripción parcial solicitada.
Impedimentos Para Ser Testigo
+Tener la capacidad de ejercicio de sus derechos civiles y no estar incurso en los siguientes
impedimentos:
+Ser sordo, ciego y mudo.
+Ser analfabeto.
+Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.
+Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad; y,
+Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.
+Ser dependiente del Notariado.
+Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención se le tendrá como
hábil si la opinión común así lo hubiera considerado.
Protocolizaciones
+Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicas los documentos que la
ley, resolución judicial o administrativa, ordenen.
+El acta de protocolización contendrá:
-Lugar, fecha y nombre del notario.
-Materia del documento.
-Los nombres de los intervinientes.
-El número de fojas de que conste.
-Nombre del Juez que ordena la protocolización y del secretario judicial y mención de la
resolución que ordena la protocolización con la indicación de estar consentida o ejecutoriada o
denominación de la entidad que solicita la protocolización.
-El Notario agregará los documentos materia de la protocolización al final del tomo donde corre
sentada el acta de protocolización.
+Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro de escrituras públicas por
ningún motivo.
Documentos Extraprotocolares…
+Se dividen en: actas y certificaciones notariales que se refieren a actos hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función.
+Otorgados o autorizados por un notario público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se
llevan en ninguno de los registros de la notaría, ni existe la obligación legal de conservados en el
archivo notarial.
+No se conservan en el protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el
Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada.
+La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público extraprotocolar,
da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos
y de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.
…Características Del Instrumento Extraprotocolar…
+No constan en el Protocolo Notarial.
+Son instrumentos públicos.
+El Notario da fe pública de los hechos y/o actos celebrados ante él.
+No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
+Documentan hechos, acciones o dichos.
+Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
+Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella, donde se realiza el acto o el hecho Todos los
documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial, a
solicitud de parte interesada .
+En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada, basta con la firma del
Notario.
Instrumentos Publicos Extraprotocolares
Son actas:
a) De autorización para viaje de menores;
b) De destrucción de bienes;
c) De entrega;
d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas;
e) De licitaciones y concursos;
f) De inventarios; y subastas
g) De sorteos y de entrega de premios; y,
h) Otras que la ley señale
certificaciones:
a) La entrega de cartas notariales.
b) La expedición de copias certificadas.
c) La legalización de firmas.
d) La legalización de reproducciones.
e) La legalización de apertura de libros.
f) La constatación de supervivencia.
g) La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.
h) Otras que la ley determine.
Poderes
a) Poderes fuera de registro
b) poderes por carta con firma legalizada
Documentos Extraprotocolares…
1.Actas: art. 94 D.Leg. 1049
-Autorización de viajes de menores
-Destrucción de bienes
-Entrega
-Juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones
-Inventarios y subastas
-Sorteo y de entregas de premios
2.Certificaciones: art. 95 y sgts. D. Leg. 1049.
-Cartas Notariales
-Copias Certificadas
-Certificación de firmas
-Certificación de Reproducciones
-Certificación de apertura de libros
-Poderes
-Constancia domiciliaria
-Constancia de Supervivencia
Procesos No Contenciosos
+Finalidad: contribuir a descongestionar las labores del Poder Judicial.
+No está en juego la jurisdicción, por no existir contienda o controversia de intereses.
+Jurisdicción Voluntaria: determinados procedimientos en los que se busca legalizar o legitimar
una situación jurídica, sin que exista litis.
+No tiene carácter de cosa juzgada.
+Existe consentimiento de los interesados, o por lo menos ausencia de oposición.
Procesos No Contenciosos
LEY 26662 (29/9/96)
-Rectificación de partidas
-Adopción de personas capaces
-Patrimonio familiar
-Inventarios
-Comprobación de Testamentos
-Sucesión Intestada
-Separación convencional y divorcio ulterior. Ley 29227- 06/05/2008 y su reglamento D.S. 009-
2008-JUS.
-Reconocimiento de Unión de Hecho. Ley 29560 -16/07/2010
-Convocatoria a Junta obligatoria anual
-Convocatoria a Junta general.
Procesos No Contenciosos Regulados Por La Ley 27157
+Prescripción adquisitiva
+Título supletorio
+Rectificación de áreas y linderos.
+Deslinde
Ley 27333 del 30/07/2000.
Rectificación De Partidas
+En la vía notarial sólo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado Civil que tengan por
objeto:
+Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos.
+Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defunción.
+Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida.
+No se podrá en ningún caso, seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de la persona o
sus apellidos (tampoco se podrá suprimir nombres u apellidos), el sexo u otra información
contenida en la partida que no surja de un error evidente.
+Asimismo, no se podrá cambiar el estado civil, ni realizar el reconocimiento de paternidad.
Patrimonio Familiar
+Tiene por objeto convertir un predio en inembargable e inalienable y es transmisible por
herencia, con la condición que no existan deudas cuyo pago sea perjudicado por la constitución
del Patrimonio Familiar.
+Pueden solicitar la constitución de Patrimonio Familiar ante Notario:
+Cualquiera de los cónyuges sobre bienes de su propiedad.
+Los cónyuges de común acuerdo sobre bienes de la sociedad.
+El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus bienes propios.
+El padre ó madre solteros sobre bienes de su propiedad.
+Cualquier persona dentro de los límites en que pueda donar o disponer libremente en el
testamento.
+La constitución de patrimonio familiar sólo es aplicable para bienes inmuebles, tal como lo
señala el artículo 489 del Código Civil: sea la casa habitación o un predio destinado a la
agricultura, la artesanía, la industria o el comercio.
Declaración De Unión De Hecho
+Hombre y Mujer. Requisitos art. 326 C.C.
+Solicitud:
- Nombres y firmas de ambos
-Convivencia no menor de 2 años continuos.
-Declaración de libertad de impedimentos.
-Certificado domiciliario.
-Certificado negativo de unión de hecho.
-Testigos 2 declaraciones.
Publicación: 1 vez diario oficial, y en otro de mayor circulación.
Protocolización: 15 días útiles desde la publicación, sin haber oposición. Escritura pública con
la declaración de reconocimiento.
Inscripción en el Registro de Personal: el notario remite partes al Registro de Personal del
lugar donde domicilian los convivientes.
Oposición: remisión al Poder Judicial.
Cese de la unión de hecho: escritura pública, incluye liquidación del patrimonio social. No hay
publicaciones.