Resolucion 1043 de 2006

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MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

RESOLUCIÓN NÚMERO 1043 DE 2006


(del 3 de abril de 2006)
“Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los
Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e
implementar el componente de auditoria para el
mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras
disposiciones”

EL MINISTRO DE LA PROTECCION SOCIAL

En ejercicio de sus atribuciones legales, especialmente las conferidas


en el numeral 3 del
artículo 173 de la Ley 100 de 1993, artículo 2º del Decreto 205 de 2003,
artículo 56 de la Ley 715 de 2001 y los Títulos III y IV del Decreto 1011 de
2006.

RESUELVE

ARTÍCULO 1º.- CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PRESTADORES


DE SERVICIOS DE SALUD PARA HABILITAR SUS SERVICIOS.

Los Prestadores de Servicios de Salud y todos aquellos establecimientos


que presten servicios de salud, sea este o no su objeto social, deberán
cumplir, para su entrada y permanencia en el Sistema Único de
Habilitación, con lo siguiente:

a) De capacidad tecnológica y científica:

Son los estándares básicos de estructura y de procesos que deben


cumplir los prestadores de servicios de salud por cada uno de los
servicios que prestan y que se consideran suficientes y necesarios para
reducir los principales riesgos que amenazan la vida o la salud de los
usuarios, en el marco de la prestación del servicio de salud que se
adoptan en la presente resolución. Comprenden: Recurso Humano,
Infraestructura - Instalaciones Físicas- Mantenimiento; Dotación-
mantenimiento; Medicamentos y Dispositivos médicos para uso humano
y su Gestión; Procesos Prioritarios Asistenciales; Historia Clínica y
Registros Asistenciales; Interdependencia de Servicios; Referencia de
Pacientes y Seguimiento a Riesgos en la prestación de servicios de
salud. Los profesionales independientes solamente estarán obligados al
cumplimiento de las condiciones de capacidad tecnológica y científica
en lo que les sea aplicable.
RESOLUCIÓN NÚMERO 1043 DEL 3 DE ABRIL DE 2006 HOJA No 2
Continuación de la Resolución “Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios
de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

Los estándares para el cumplimiento de las condiciones tecnológicas y


científicas son los
incluidos en el Anexo Técnico No. 1 “Manual Único de Estándares y de
Verificación”, el cual hace parte integral de la presente Resolución.

Las disposiciones contenidas en la Resolución 4445 de 1996 o las


normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, se aplicarán
exclusivamente a la infraestructura física creada o modificada, a partir
del 1 de noviembre de 2002. En caso de crear o modificar uno o más
servicios, sólo se le aplicará la Resolución 4445 de 1996, al servicio
creado o modificado.

b) Suficiencia Patrimonial y Financiera:

Es el cumplimiento de las condiciones que posibilitan la estabilidad


financiera de las instituciones prestadoras de servicios de salud en el
mediano plazo, su competitividad dentro del área de influencia, liquidez y
cumplimiento de sus obligaciones en el corto plazo. Estas son:

1. Que el patrimonio total se encuentre por encima del cincuenta por


ciento (50%) del capital social, capital fiscal o aportes sociales, según
corresponda de acuerdo a la naturaleza jurídica de la institución
prestadora de servicios de salud y de conformidad a los lineamientos
señalados en el Plan General de Contabilidad Pública y el Plan de
Cuentas para instituciones prestadoras de servicios de salud privadas.

2. Que en caso de incumplimiento de obligaciones mercantiles de más


de 360 días, su valor acumulado no supere el 50% del pasivo corriente.
Entiéndase por obligaciones mercantiles: aquellas acreencias
incumplidas a favor de terceros, originadas como resultado de aquellos
hechos económicos propios del objeto de la institución.

3. Que en caso de incumplimiento de obligaciones laborales de más de


360 días, su valor acumulado no supere el 50% del pasivo corriente.
Entiéndase por obligaciones laborales: aquellas acreencias incumplidas
exigibles a favor de los empleados, exempleados y pensionados,
originadas como resultado de la causación de derechos laborales.

4. Que para la inscripción en el registro de prestadores de servicios de


salud, se tomarán como base los estados financieros de la vigencia
fiscal del año inmediatamente anterior al registro. Sin embargo, se
podrán tomar como base estados financieros de períodos menores al
año, cuando se realicen operaciones financieras dirigidas al
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Continuación de la Resolución “Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios
de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

cumplimiento de condiciones de suficiencia patrimonial y financiera. En


todo caso, los estados financieros deberán estar dictaminados por el
revisor fiscal de la institución o el contador según sea el caso de la
entidad a la cual pertenezca.

La institución que preste servicios de salud, que no cuente con


personería jurídica y dependa directamente de una entidad territorial o
sea de propiedad de una entidad promotora de salud, administradora del
régimen subsidiado, entidad adaptada, caja de compensación familiar,
empresa de medicina prepagada o de otra entidad, sea ese o no su
objeto social, demostrará la suficiencia patrimonial y financiera con los
estados financieros de la entidad a la cual pertenece.

c) De capacidad técnico-administrativa:

Son condiciones de capacidad técnico administrativa para una


Institución Prestadora de Servicios de Salud, las siguientes:

1. El cumplimiento de los requisitos legales exigidos por las normas


vigentes con respecto a su existencia y representación legal, de acuerdo
con su naturaleza jurídica.

2. El cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros que


permitan demostrar que la Institución Prestadora de Servicios de Salud,
cuenta con un sistema contable para generar estados financieros según
las normas contables vigentes.
La institución prestadora de servicios de salud que no cuente con
personería jurídica y dependa directamente de una entidad territorial o
sea propiedad de una entidad promotora de salud, administradora del
régimen subsidiado, entidad adaptada, caja de compensación familiar,
empresa de medicina prepagada o de otra entidad, sea este o no su
objeto social, la demostración de la existencia y representación legal de
la institución prestadora de servicios de salud, se hará con el certificado
de existencia y representación legal o acto administrativo de creación
de la entidad a la cual pertenece, expedido por la autoridad competente.

Las instituciones prestadoras de servicios de salud que se hallen en


procesos de reestructuración de pasivos o en procesos concordatarios,
en los términos establecidos en la Ley 550 de 1999, o en el Código de
Comercio, demostrarán las condiciones de suficiencia patrimonial y
financiera, una vez culmine el proceso de reestructuración o
concordatario.
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de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

ARTÍCULO 2º.- ESTÁNDARES DE LAS CONDICIONES TECNOLÓGICAS Y


CIENTÍFICAS PARA LA HABILITACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS
DE SALUD.

La formulación de estándares de las condiciones de capacidad


tecnológica y científica está orientada por los siguientes principios:

a. Fiabilidad: La aplicación y verificación de cada estándar es explícita,


clara y permite una evaluación objetiva y homogénea.

b. Esencialidad: Las condiciones de capacidad tecnológica y científica,


son indispensables, suficientes y necesarias para reducir los principales
riesgos que amenazan la vida o la salud de los usuarios en el marco de
la prestación del servicio de salud.

c. Sencillez: La formulación de los estándares de las condiciones de


capacidad tecnológica y científica, así como los procesos para su
verificación, son fáciles de entender, permiten la autoevaluación de los
prestadores de servicios de salud y los definidos como tales y su
verificación por las autoridades competentes y en general por cualquier
persona que esté interesada en conocerlos.

ARTÍCULO 3º.- HABILITACIÓN DE IPS CON CONVENIO DOCENTE


ASISTENCIALES.

Las instituciones prestadoras de servicios de salud – IPS - que suscriban


convenios docente asistenciales, para habilitarse deberán cumplir lo
definido en el Acuerdo 0003 de 2003 del Consejo Nacional para el
Desarrollo de los Recursos Humanos o las normas que lo adicione,
modifique o sustituya.

ARTÍCULO 4º.-ESTANDARES DE HABILITACIÓN.

Se adoptan como estándares de habilitación el “Manual Único de


Estándares y verificación” que se anexan a la presente resolución como
Anexo Técnico No.1 y como guía de procedimientos de habilitación el
“Manual Único de Procedimientos de Habilitación” que se anexa a la
presente Resolución como Anexo Técnico No.2º.

ARTÍCULO 5º. -FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO


ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD.
El Ministerio de la Protección Social definirá mediante circular el
formulario de Inscripción
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Continuación de la Resolución “Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios
de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

para los prestadores que inicien la prestación de servicio de salud a la


entrada en vigencia
de la presente Resolución.

Los prestadores de servicios de salud presentarán el formulario de


inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud
ante las entidades departamentales y distritales de salud
correspondientes para efectos de su inscripción. A través de dicho
formulario, se declarará el cumplimiento de las condiciones de
habilitación y del programa de auditoría para el mejoramiento de la
calidad en la atención exigidos en anexo técnico No. 2 que hacen parte
integral de la presente Resolución.

Un mismo servicio no puede tener doble habilitación y solo podrá ser


habilitado por el prestador responsable del mismo.

PARÁGRAFO 1.- Cuando un servicio no esté especificado en los


formularios de registro, se aplicarán estándares de carácter genérico en
la modalidad de servicio en que se clasifica.

PARÁGRAFO 2.- Son procedimientos gratuitos los siguientes: Inscripción


en el Registro
Especial de Prestadores, reporte de novedades, visita de verificación.
Por ningún motivo las entidades departamentales o distritales de Salud,
podrán cobrarlo a los prestadores de
servicios de salud.

ARTÍCULO 6º.- ADOPCIÓN DE DISTINTIVOS PARA SERVICIOS


HABILITADOS: Con el propósito de fortalecer el control ciudadano para
verificar que las atenciones en salud se presten exclusivamente en
servicios inscritos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios y
a través de este mecanismo fortalecer la capacidad de control de las
entidades territoriales sobre el estado de habilitación de los servicios
ofrecidos por las instituciones prestadoras de servicios de salud de su
jurisdicción, el Ministerio de la Protección Social adopta el distintivo de
habilitación, cuyas características se encuentran contenidas en el Anexo
Técnico No. 2 “Manual Único de Procedimientos de Habilitación”, que
hace parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO 7º.- REPORTE DE NOVEDADES. Se consideran novedades del


Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud a que hace
referencia el artículo 5 de la presente Resolución, las siguientes:
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de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

a) Apertura de servicios.
b) Apertura de nueva sede.
c) Cambio de domicilio.
d) Cambio de representante legal.
e) Cambio de razón social.
f) Cierre de servicios temporal o definitivo.
g) Cierre de una sede.
h) Cierre o apertura de camas.
i) Cierre o apertura de salas.
j) Disolución o Liquidación de la entidad o estar adelantando alguno de
estos procesos.

PARÁGRAFO 1.- En cualquiera de los anteriores eventos el prestador


estará en la obligación de reportarlo a las direcciones de salud
competentes en el momento en que este se presente, diligenciando el
formulario de reporte de novedades que definirá mediante circular el
Ministerio de la Protección Social.

PARÁGRAFO 2.- Cuando un prestador de servicios de salud tenga un


determinado servicio habilitado y presente novedad de cierre del mismo,
debe devolver a la entidad territorial de salud correspondiente el
respectivo distintivo de habilitación que le fue otorgado. La entidad
territorial se encargará de su custodia y podrá ser entregado a la misma
entidad en caso de reapertura del servicio en un plazo no mayor a un
año, posterior a esta fecha o en caso de deterioro podrá ser destruido,
dejando constancia escrita de cada situación.

ARTÍCULO 8º.- VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS


CONDICIONES PARA LA HABILITACIÓN.

Con el fin de verificar las condiciones de habilitación de los prestadores


de servicios de salud, las entidades departamentales y distritales de
salud, aplicarán el “Manual Único de Estándares y Verificación” Anexo
Técnico No. 1 que hace parte integral de la presente Resolución. No se
podrán exigir estándares diferentes a los establecidos en dicho Manual.

Las visitas de verificación de las condiciones de la habilitación, deben


ser notificadas como mínimo con un (1) día de antelación a su
realización y efectuarse de acuerdo con los lineamientos establecidos
en el “Manual Único de Procedimientos de Habilitación” Anexo Técnico
No. 2, que hace parte integral de la presente Resolución. Una vez
notificada la fecha de visita de verificación al prestador, éste no podrá
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de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

presentar novedades de cierre o apertura de servicios, mientras la visita


no haya concluido.

ARTÍCULO 9°.- PLAN DE VISITAS. Las entidades departamentales y


distritales de salud deberán realizar e informar al Ministerio la
programación anual de visitas de verificación del cumplimiento de las
condiciones de habilitación y del programa de auditoría para el
mejoramiento de la calidad en la atención, con base en las prioridades
establecidas en el anexo técnico Nº 2 que hace parte de la presente
Resolución, de tal manera que cada año se verifique por lo menos el 25%
del total de prestadores inscritos en la respectiva vigencia, garantizando
que se realice al menos una visita de verificación, durante los cuatro (4)
años de vigencia del registro de habilitación. Los porcentajes anuales de
verificación serán acumulativos.

Las entidades departamentales y distritales de salud, una vez


efectuadas las visitas de verificación de prestadores de servicios de
salud, reportarán al Ministerio de la Protección
Social, la información que este defina mediante circular. Esta
información deberá ser remitida dentro de los cinco (5) primeros días del
mes siguiente de haberse efectuado la visita de verificación.

Si efectuada la visita de verificación se genera algún proceso


sancionatorio que ocasione el cierre definitivo del prestador de servicios
de salud o de un servicio y en consecuencia la revocatoria de la
habilitación, la entidad territorial deberá diligenciar la novedad en el
formulario de reporte de novedades definido mediante circular por el
Ministerio de la Protección Social. Esta información deberá reportarse al
Ministerio de la Protección Social
dentro de los cinco (5) primeros días hábiles siguientes al vencimiento
de cada trimestre.

ARTÍCULO 10º.- INSCRIPCIÓN. Los Prestadores de Servicios de Salud


que a la entrada
en vigencia el Decreto 1011 de 2006 cuenten con el certificado de
habilitación expedido por la entidad territorial correspondiente, previo
proceso de verificación, no necesitarán realizar una nueva inscripción y
su certificación continuará vigente hasta tanto la entidad territorial
realice una nueva visita de verificación conforme a los estándares
establecidos en la presente Resolución y se pronuncie sobre la
confirmación o revocatoria de la habilitación.
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de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

Aquellos Prestadores de Servicios de Salud que a la entrada en vigencia


del Decreto 1011 de 2006, estuvieran inscritos y verificados sus
servicios, la entidad departamental o distrital de salud correspondiente,
deberá pronunciarse sobre la certificación del cumplimiento de las
condiciones de habilitación en los términos de la normatividad vigente
para la época y se adoptará el procedimiento indicado en el inciso
anterior. Los prestadores que no obtengan la certificación, deberán
inscribirse nuevamente para su verificación, de acuerdo al Decreto 1011
de 2006.

Los Prestadores de Servicios de Salud, que efectuaron la inscripción y


no se les practicó la visita de verificación y, por ende no obtuvieron la
certificación de habilitación, independiente de la responsabilidad de las
funciones de las entidades territoriales, deberán inscribirse nuevamente
para su verificación conforme al Decreto 1011 de 2006.

Los Prestadores de Servicios de Salud que inicien funcionamiento a la


entrada en vigencia de la presente Resolución deberán realizar la
inscripción por primera vez previo proceso de autoevaluación y
cumplimiento de los estándares incluidos en el anexo técnico Nº 1
“Manual Único de Estándares y Verificación”. El prestador que no realice
la inscripción, no se considera habilitado y no podrá prestar servicios de
salud.

Los Prestadores de Servicios de Salud que vayan a prestar nuevos


servicios de urgencias, previo al proceso de inscripción, deberán ser
verificados por la entidad terrritorial correspondiente dentro de los 90
días siguientes a la solicitud de la habilitación. Si durante este plazo la
entidad territorial no ha realizado la visita para efectos del cumplimiento
de las condiciones de verificación, dicho servicio podrá realizar el
proceso de inscripción.

ARTÍCULO 11º.- VIGENCIA Y DEROGATORIA. La presente Resolución rige


a partir de la fecha de su publicación y deroga las Resoluciones 9279 de
1993, 1439 de 2002, 486 y 1891 de 2003, 2182 de 2004 y 4750 de 2005 y
las demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D. C., a 3 ABR 2006
RESOLUCIÓN NÚMERO 1043 DEL 3 DE ABRIL DE 2006 HOJA No 2
Continuación de la Resolución “Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios
de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones

DIEGO PALACIO BETANCOURT


Ministro de la Protección Social

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