Software para la

Gestión del
Mantenimiento
de Activos

CMMS-EAM

1
2
EasyMaint Software de Mantenimiento
CMMS-EAM
Descripción General

 EasyMaint es un Software de Administración del Mantenimiento de Activos desarrollado con la más

innovadora tecnología que le permite hacer más fácil la organización y administración del
mantenimiento de todo tipo de industria.
 EasyMaint es un sistema EAM, Sistema de Administración de Activos (Enterprise Asset
Management) y un Sistema Computarizado para la Administración del Mantenimiento, CMMS
(Computerized Management Maintenance System).
 Nuestro software ofrece todas las características que toda industria espera en un sistema de
mantenimiento completo, Gestión del Mantenimiento, Preventivo, Predictivo, Correctivo, TPM,
RCM, Administración de Órdenes de Trabajo, Administración de Inventarios y Compras,
amplia información de costos, reportes y análisis, indicadores de mantenimiento, entre otros.
 La tecnología de EasyMaint cuenta con la facilidad de enviar solicitudes de trabajo por internet,
vía e-mail o mensajes por SMS. Avisos de acciones o alertas también pueden ser enviados por
email o desde el teléfono móvil. Los reportes y gráficos pueden ser modificados y tener toda la
información de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente. Nuestro sistema puede
trabajar con Ms Access, SQL Server de Microsoft y Oracle. Además la interfaz con el usuario es
totalmente gráfica y fácil de aprender.
 EasyMaint es la solución ideal para todos los tipos de industrias y proveedores de
servicios que se esfuerzan por alcanzar un nivel óptimo de desempeño, le proporciona
un paquete completo para planear, controlar, y supervisar todas sus actividades de mantenimiento
para una empresa individual o un corporativo.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

Simple, fácil de usar y flexible.

3
 Características y Funciones
¡Fácil de Usar y Personalizar!

 Fácil de entender y amigable con el usuario.  Rápidamente agregue datos importantes y

 Ambiente Microsoft Windows con una interfaz de “registros al vuelo”
usuario gráfica tal que permite un aprendizaje rápido  Campos definidos por el usuario en todas las
y eficaz. ventanas.
 Estructura arbolar de Entidades, Ubicaciones,  Usted puede definir el acceso a la información que
Activos y Componentes tendrá cada usuario.
 Múltiples Entidades (Compañías, Sitios, Plantas).  Opción de Planeación de Compras con base en la
 ¡NUEVO! Software bilingüe (Inglés-Español). demanda y punto de reorden.
 ¡NUEVO! El usuario puede modificar las etiquetas de
 ¡NUEVO! Nuevos gráficos y reportes.
pantallas y reportes.  ¡NUEVO! Agregue imágenes desde la Solicitud de
Trabajo.

Funciones Generales

Solicitudes de Trabajo
Planificación Tareas y Procedimientos
Plan Maestro de
Órdenes de Trabajo Administración de Activos
Mantenimiento

Medidores y Contadores
Recursos e Inventario Manejo de Flotillas:
Análisis de Fallas (FMEA y
Compras y Proyectos Fluídos y neumáticos
Norma ISO 14422)

Multi-Entidad, Multi- Envíos y Recepción Seguridad Integrada al

Compañía, Multi-Planta mensajes y alarmas vía E- Active Directory de
Informes y Gráficos mail y SMS Windows

4
 Beneficios de Implementar EasyMaint

EasyMaint le ayuda a:
Además Con EasyMaint:
 Reducir costos que se traducen directamente
en la mejora de servicios y en la línea de
fabricación en el caso de plantas productivas.  Obtenga la documentación requerida por los
 Reducir los costos de manejo de inventario sistemas de calidad como ISO y QS, FDA entre
mejorando la utilización del mismo. otros.
 Aumentar la capacidad de producción y  Envíe solicitudes de trabajo desde cualquier
calidad de los productos. parte.
 Aumentar la vida de operación de su  Verifique el inventario de su empresa
maquinaria, equipos, instalaciones, flota o fácilmente.
fábrica.  Realice Análisis de Fallas causa- raíz usando
 Disminuir el tiempo fuera de servicio técnicas como SAE-FMEA, RCM, OREDA, ISO,
incrementando el tiempo productivo. entre otras.
 Reducir los costos de reparaciones y fallas  Consolide los informes de su empresa con
de emergencia. reportes y gráficos estándar o personalizados.
 Disminuir los accidentes y mejorar la  Envíe y reciba mensajes de alerta y acciones vía
seguridad. E-mail y SMS
 Ofrecer mejores servicios al cliente a través  Perfeccione los niveles de inventario.
de productos de mayor calidad y entrega  Agilice la entrada de información con Código de
oportuna. Barras.
Obtener un valor de reventa más alto por el  Tome mejores decisiones basadas en
Equipo usado. información actualizada.
 Minimizar el trabajo de papel, librando a los  Integre objetos Fotografías, Imágenes,
empleados para trabajo más productivo. Multimedia, Word, Excel, PDF, CAD y otros
archivos anexos.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

5
Diagrama Conceptual

Diagrama Funcional

6
7
Módulos de EasyMaint

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

 Activos/Equipos/
Instalaciones y Vehículos

La piedra angular de un Sistema de Administración del Mantenimiento son los

Activos. El propósito principal de EasyMaint es aumentar la vida de los Activos
supervisando el costo de mantenimiento, mejorando la productividad y asegurando
su disponibilidad.

Las opciones de Activos son:

•Equipos / Instalaciones / Edificios / Vehículos

•Proveedores, Fabricantes

•Tipos de Equipos, Clases de Equipos

•Ubicación de Activos
•Grupos de Equipos

•Tipos de Contadores y medidores, Actualización de Lecturas

•Árboles jerárquicos Entidades / Ubicaciones / Equipos / Componentes

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

Es uno de los módulos más poderosos y versátiles de EasyMaint. No sólo se puede
ingresar información estándar, también el usuario puede definir campos y pueden ser
configurados para todos los Activos / Equipos / Unidades especificaciones definidas como
tipos de Activos / Equipos / Unidades.

Información adicional relacionada a los Equipos y Activos está disponible e incluye:

Todas las piezas asociadas con el Equipo; todos los programas asociados con el Activo; planificaciones
realizadas para el Activo, Órdenes de Trabajo de los Activos, Abrir y revisar los Históricos de cada Activo;
Estados de las Órdenes de Trabajo y Garantías que existen para el Equipo, costos de órdenes de trabajo,
Códigos incluidos - Fallas, Mediciones, Razones, Lecturas de Producción, etc. Contadores, Anexos–
Dibujos y Esquemas, etc., y comentarios.

8
Otras Características de los Activos

 Actualización de contadores y medidores asociados a los Activos. Periódicamente lea e ingrese nuevas
lecturas de forma manual o por medio de la importación de lecturas recopiladas por sistemas Scada,
Plc’s, u otros sensores.
 Defina campos adicionales en los equipos.
 Defina grupos de Activos los cuales pueden usarse para planificar Órdenes de Trabajo por grupo.
 Defina Ubicaciones de Equipos, Líneas, Instalaciones, etc.
 Vea el Árbol de Activos, el cual despliega cada Activo padre con sus Activos hijo.

Activos /Programas/Árbol Jerárquico

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

9
Activos /Datos Generales/Objetos

10
11
Umbrales/Lecturas
Activos/Medidores/

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

 Órdenes de Trabajo

EasyMaint provee un sistema completo para la generación, administración y reportes de Órdenes de Trabajo
(OT´s). Las órdenes de trabajo pueden ser simples con un solo Activo y un procedimiento para definir trabajos
de mantenimiento o más flexible proveyendo múltiples Activos / Equipos / Unidades y procedimientos
agrupándolos en una sola orden de trabajo Maestra.

El módulo de órdenes de trabajo es muy completo y flexible, sin embargo la mayoría de la información es
opcional. Cuando completamos una orden de trabajo, EasyMaint calcula automáticamente los costos, los
costos reales de Mano de Obra, Partes y Refacciones utilizadas, Servicios Externos, Misceláneos, tiempo de
paro. Genera alertas o alarmas.

Es en este módulo donde se controla todos los trabajos planeados y no planeados, preventivos,
correctivos, predictivos, de mejora y otros. Esto se define a través de la clasificación del Tipo de Trabajo.

¡Usted puede completar rápidamente la orden de trabajo con solo unos cuantos datos a
capturar, EasyMaint hará el resto por usted!.

12
 Activos /Programas/Árbol Jerárquico
Otras Características de la Orden de Trabajo:

 EasyMaint guarda y registra los costos o de cambiada después de creada

mano de obra, piezas, y costos de servicios automáticamente es marcada como
y misceláneos utilizados en el corregida y muestra el Usuario, y la hora y
mantenimiento fecha que la orden de trabajo fue corregida.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

 Los reportes detallados del presupuesto  Si el almacén asignado no tiene las piezas
presentan el gasto real por centro de costo necesarias, seleccione otro almacén con
comparándolo con el Presupuesto existencias y (requiere permisos) utilice las
Programado piezas necesarias.
 La capacidad de planear OT’s gráficamente  El registro de tiempo fuera de servicio se
presenta el trabajo del día, semana, o mes y utiliza para Producción y Tiempo fuera de
con solo arrastrar y colocar. Los usuarios servicio de Mantenimiento.
pueden reprogramar órdenes de trabajo,  Las OT’s pueden ser re-abiertas con un
asignando mano de obra interna o de permiso especial en la seguridad, dejando
contrato con sólo hacer clic. identificado en la bitácora que se reabrió la
 El usuario puede seleccionar predefinir o OT, para una necesidad para hacer
calcular prioridad para organizar más correcciones o agregar información
fácilmente las órdenes de trabajo a realizar.  Registro de Proyectos con actualización de
 Los cambios son registrados para ser costos reales desde las órdenes de trabajo.
auditados–si una orden de trabajo es

13
Capacidades de las Ordenes de Trabajo
 Las OT’s se clasifican también por su
estado: Solicitada, Aprobada,
Programada, Iniciada, Ejecutada,
Terminada, Cancelada o Rechazada.
Los estados de las OT´s, tienen un
código de color para su rápida
identificación.
 La mano de obra tanto interna como
contratada, registra tiempos y costos
reales y estimados. Los costos de mano
de obra incluyen turnos, oficios que el
usuario define. (tiempo regular, horas
extras, tiempo doble, especial, etc.)

 Múltiples comentarios, anexos, campos definidos por el usuario, y códigos permiten registrar para
cualquier información adicional con una orden de trabajo. Dibujos, descripciones de problemas y
soluciones, fallas y códigos de tiempo perdido, etc. Con los comentarios, un número ilimitado de notas
se puede agregar a órdenes de trabajo.

14
Órdenes de Trabajo (Mano de Obra,
Partes, Servicios externos)

15
 Solicitudes de Trabajo

Usted puede crear Solicitudes de Trabajo o reportes de problemas por internet o intranet, Email
o mensajes SMS.
Automáticamente EasyMaint notificará cuando la solicitud fue recibida, cuando las órdenes de trabajo fueron
comenzadas, terminadas o ejecutadas. Una vez recibida la solicitud, una persona designada como un supervisor
o administrador es notificado.
Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la función y de seguimiento o
bien cada usuario que reporta la solicitud de servicio la puede registrar directamente para que sea autorizada y
atendida por un recurso interno o un proveedor de servicios. Además usted puede adjuntar imágenes desde
la Solicitud de Trabajo.
Seleccione los posibles códigos de falla desde la solicitud para ir alimentando la base de datos de análisis de
fallas Causa-Efecto-Impacto-Raiz (FMEA “Failure Modes an Effects Analysis”/ ISO). Cree, imprima, y rastree
mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo, autónomo y de emergencia.
Las Órdenes de Trabajo incluyen información en: los Activos, Equipo y Ubicación del Activo, el procedimiento y
las tareas, las piezas y la mano de obra estimada y lo que se usa, cualquier herramienta especial requerida, y
diagramas especiales y/o dibujos.
 Vea todas las órdenes de trabajo planeadas por día, semana o mes en una vista de calendario.
 Asigne piezas a la orden de trabajo automáticamente y refleje las piezas no disponibles.
 Notifique cuando un trabajo se cubre bajo garantía.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

16
EasyMaint proporciona a los usuarios la habilidad de solicitar trabajo de mantenimiento de la siguientes
formas:

 Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la función y de su
seguimiento
 Cada usuario que reporta la solicitud de servicio también la puede registrar directamente
o A través del módulo de EMSolicitud de EasyMaint por Intranet
o A través de Internet (web)
o A través del envío de un e-mail normal de Microsoft Outlook o cualquier otro programa de
correo
o A través del envío de un mensaje SMS a EasyMaint (se requiere módulo opcional de servidor
de mensajes de EasyMaint)
 Las solicitudes son enviadas al departamento de mantenimiento y alertas son mostradas en
EasyMaint para que sean atendidas
 Los recursos que son asignados para su atención pueden ser internos o proveedores de
servicios externos.

Otras Caracterís ticas de Solic itudes de Tra bajo

 El usuario define niveles de Fallas. Puede asignar códigos estándar internacionales como ejemplo,
ISO 14224 u otro, o bien personalizar sus propios códigos.
 Las Solicitudes de emergencia pueden ser marcadas.
 Dar seguimiento a la bitácora de notas y Revisar cuando un cambio de estado suceda.
 Agregar nuevos comentarios acerca del problema y Verificar órdenes de trabajo creadas vía
Solicitudes de Trabajo.
 Una vez concluido el trabajo se puede calificar el servicio para medir la satisfacción.

17
 Planificación del Mantenimiento

EasyMaint ofrece una variedad de maneras para crear, editar y generar programas de órdenes de trabajo.
Pueden generarse programas de órdenes de trabajo con diferentes criterios, permite crear rápidamente un
programa y visualizar, la programación virtualmente.
Si el usuario en ese momento desea generar las OT’s, con un solo clic las genera y las imprime.
Usted puede seleccionar todos los programas o un subconjunto de programas que están por cumplir los criterios
de programación. Esto es muy útil si el Activo tiene inesperadamente una caída y usted quiere hacer programas
planeados junto con cualquier necesidad de reparación.

Otras Características de Planificación

Programación Automática. Automáticamente crea e imprime

órdenes de trabajo que caen en un cierto rango de fecha o lecturas
de contador basados en un criterio o en el mismo programa.

Se puede identificar el periodo de tiempo que desea considerar para

el cálculo de avances promedios de contadores.

Calendario Inactivo – Especifique los días del año como vacaciones o

días en los cuales la compañía estará cerrada. Las órdenes de trabajo

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

no serán programadas para estos días. .

Opción de paro de Planta y/o Equipo.

Ordenes de Trabajo Múltiples - Opción que combina múltiples

Activos o procedimientos en una sola orden de trabajo maestra de
forma automática.
.

18
 Planificación del Mantenimiento
La planificación genera automáticamente órdenes Al programar rutinas de mantenimiento
de trabajo basadas en: preventivo, su organización comenzará a
experimentar los beneficios de utilizar
 tiempo como son días semanas, meses o
EasyMaint, reducir el tiempo fuera de servicio,
años;
menos costo en fallas y reparaciones y más
 lecturas de contadores; efectividad en la administración de los recursos
 la última vez que un procedimiento fue de personal.
programado o completado.
El usuario puede o usar una combinación de Los calendarios se calculan automáticamente y se
criterios para programar los trabajos. pueden visualizar de forma gráfica.

Otras características de Planificación

Métodos de Planificación: Usted puede planificar OT’s basadas en fechas o últimos contadores
programados o completados. Usted también puede usar fechas fijas donde
decida, usar un calendario gráfico cuando la orden de trabajo sea
programada.
Excepciones de piezas: Si una programación requiere una pieza que no está actualmente disponible
se crearán notas de excepciones de Piezas.
Cobertura de Garantía: Los Activos cubiertos bajo garantía serán notificados. Esta lista se puede
revisar o imprimir.
Detalles de la Programación: Una solicitud en EasyMaint muestra los programas que no se han realizado
y la razón de ello.

19
 Medidores, Lecturas Predictivas y
Calibración
Los departamentos de mantenimiento de medidores controlados por umbrales mínimos
dependen de las órdenes de trabajo para y máximos de operación, por ejemplo medidores
asegurar que el trabajo se realice en una de presión, temperatura, espesores de
forma eficiente y oportuna. tuberías, vibraciones, viscosidad, etc.
Aunque la mayor parte de la planeación de las EasyMaint crea uno o varios eventos para
OT’s se hace por alguna frecuencia de tiempo, realizar las actividades de mantenimiento,
existen activos en los que la planeación se debe gestionadas y controladas por órdenes trabajo.
realizar por medio de un contador que tiene
Las lecturas pueden ser alimentadas
incorporado, por ejemplo las unidades que
manualmente o por importación de lecturas de
cuentan con un odómetro (km), sus
sistemas SCADA, PLC´s y otros sensores.
mantenimientos preventivos se realizan cuando
cumplen un determinada frecuencia de EasyMaint dispara eventos para
kilómetros. generación de órdenes de trabajo,
Otro caso son los mantenimientos que se derivan alarmas, alertas, avisos por email o
de las inspecciones y de las lecturas recopiladas mensajes SMS.

Árbol de Me didores
El árbol de medidores puede establecer que el ingreso de una sola lectura a un medidor padre pueda
disparar otros eventos en los medidores hijo, es decir crear actividades diferentes en los hijos
dependiendo de los umbrales definidos a ese nivel. Estas actividades pueden ser, generación automática
de ordenes de trabajo, envío de avisos de alerta y alarma vía email, y mensajes SMS, también se podría
ejecutar un programa de computadora que efectúe una acción y enviando una señal analógica o digital a
un control.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

20
 Planificación del Mantenimiento

El Plan Maestro de Los traba jos se representan por có digos de

colores que in dican e l est ado d e las Órdenes
Mantenimiento de de Trabajo, agrupándo las por cada una de
EasyMaint es una las 52 sema nas de l a ño.
herramienta muy poderosa Para la consulta del Plan Maestro de Mantenimiento se
que permite visualizar de han dispuesto diferentes filtros que nos permiten ubicar
forma ágil y rápida la rápidamente un conjunto de trabajos y llegar a todos los
situación que guardan todos detalles de La OTs para verificar su información
los trabajos.
Algunos de los filtros son:

• De un solo Activo, • Por Supervisor,

Equipo o Instalación, Ubicación, Tipo de
• Ver todos los para una Clase de OT, Estado de OT,
trabajos Equipos o para un Centro de Costos,
Departamento. Turno

• Los que requieren • Los trabajos

paro de planta o los asignados a un
trabajos que paran Recurso de Mano de
el Equipo. Obra Interno o
Externo.

,
Desde la ventana del Plan Maestro de Mantenimiento podemos acceder a las órdenes
de trabajo de un Equipo o de múltiples equipos a la vez; de una semana o de varias
semanas a la vez.

21
22
52 Semanas
Planificación del Mantenimiento

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

 Inventario de Partes y Materiales

Las características de Partes y Materiales del módulo de Inventario

son diseñadas para darle toda la información que usted necesita,
para administrar múltiples almacenes y sitios de almacenamiento
optimizando y haciendo más eficiente el almacenamiento y
reduciendo costos.

Las opciones del módulo de inventarios son:

Piezas,
Existencias - Ajustes,
Transferencias,
Entrega y Devolución a Órdenes de Trabajo
Entrega a OT Maestra

Las opciones de las Entidades permiten al usuario decidir la ubicación

del almacén que se va a predefinir para agilizar la captura.

Pueden rastrearse los elementos instalados en un Equipo, a quien fue

entregado, en que OT se utilizó, entre otros

Búsqueda de piezas por muchos criterios incluyendo ID, Descripción,

Fabricante, Vendedor, etc., Seleccione su empresa actual o cualquier
empresa en el corporativo.

La opción de Entidades permite al usuario decidir si las ubicaciones de

almacenamiento son válidas.

23
 Inventario de Partes y Materiales
Múltiples Almacenes / Múltiples Ubicaciones
EasyMaint mantiene y administra múltiples EasyMaint también administra inventario de
almacenes. Una pieza puede guardarse en un múltiples Entidades, transferir piezas entre las
número de almacenes o bodegas. Cada almacén o Entidades es simple. Cuando busca una pieza, usted
bodega puede tener cualquier número de puede buscar en su sitio (default) o seleccionar
ubicaciones, y la misma pieza puede ser cualquier número de sitios para buscar. Se despliega
almacenada en más de una ubicación (primaria, cada sitio con la pieza, el almacén, la localización y
repuesto, etc.). Fácilmente usted puede transferir la cantidad de piezas disponibles a ser usadas (no
piezas entre las ubicaciones y el almacén. apartadas para una Orden de Trabajo).

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

Otras Partes y Rasgos del Inventario

 Pueden asociarse piezas con cualquier número de Proveedores (incluyendo un proveedor

primario), Fabricantes de Unidades, Recursos, Reemplazos y Anexos (por ejemplo se pueden
imprimir fotografías en las Ordenes de Compra).
 Material peligroso puede ser marcado.
 Verificación de totales para piezas recibidas y emitidas a nivel de piezas, a nivel de localización
de piezas en almacenes, y a nivel de proveedores y vendedores de piezas.
 Notificación de escasez de piezas.
 El número de piezas agotadas es registrado.

24
Inventario físico
El proceso de Inventario Físico hace el conteo de las piezas más rápido y fácil. Cree una lista de piezas basado en
una combinación de criterios de piezas (Código ABC, almacenes, ubicaciones, etc.) imprima la lista, cuente las
partes, y rápidamente ingrese la cuenta en el sistema. Usted puede imprimir un reporte y entonces actualizar el
inventario físico.
Ajustes del inventario
Con el sistema de Inventario de EasyMaint, cada cantidad, ubicación o cambio de costo es registrado como ajuste
del inventario que puede ser revisado después para ver exactamente cómo han sido usadas las piezas.

•Use el módulo de código de barra para ingresar rápidamente los movimientos de

inventario.

•Mantenimiento de Piezas Multi-sitio - Transfiera piezas desde un sitio a otro o

busque las piezas en otros sitios de su organización (de acuerdo a la seguridad
permitida).

•Crear Ajustes – Ingrese piezas en ordenes, piezas recibidas, o piezas apartadas para
ordenes de trabajo. Ingrese la cotización de un proveedor o el costo unitario de una
pieza.

•Revisar Ajustes – Para propósitos de auditoria usted puede revisar todos los ajustes
hechos al inventario. De esta forma estará continuamente informado sobre qué
piezas han sufrido ajustes, dónde ha sido el ajuste, cuándo ha ocurrido y por quién.

25
 Control de Herramientas

EasyMaint provee un módulo para el control de herramientas asignadas a

los recursos de mantenimiento. Se pueden definir los almacenes de
herramientas para su clasificación. El empleado o contratista, puede
solicitar las herramientas al almacén de herramientas. El personal del
almacén entrega las herramientas solicitadas y registra a quién fueron
entregadas e imprime un reporte para la firma de responsiva y resguardo.
Las herramientas son devueltas al almacén y se registra el movimiento de
entrada y disponibilidad.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

26
 Recursos de Mano de Obra,
Proveedores y Servicios Externos

Los recursos de mano de obra pueden ser internos y/o externos, clasifica la información de
cada recurso por especialidad, departamento, turno, horas. Los servicios de Proveedores
pueden ser predefinidos en un catálogo, organizando los servicios que presta cada contratista.

 Incluya mano de obra interna/externa a las OT’s.

 De manera rápida, las horas de mano de obra se  Clasifique por Departamento, nivel de puesto y
ingresan en múltiples OT’s. oficio.
 Automáticamente se calculan y se suman los  Defina los tipos de pago (tiempo regular, tiempo
costos de mano de obra asociados al costo total extra, tiempo doble, etc.).
de cada OT.  Guarde las horas en el registro del empleado y
 Incluya el número de horas y empleados que automáticamente vea como se emplea el tiempo
realizaron el trabajo en la OT. de trabajo que se asigna a una OT.
 Ingrese el tiempo que no se trabaja (capacitación,  Rastree y compare las horas reales de trabajo
reuniones, etc.) para asignar los trabajos con base para establecer estimados.
en la capacidad real.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

27
 Planificación y Requerimientos de
Compra

Una parte importante del El sistema de compras de EasyMaint está diseñado para que
Inventario es la emisión y automáticamente se generen órdenes de compra de acuerdo a las
rastreo de solicitudes y necesidades, por medio del método de reorden especificado en el
ordenes de compra. catálogo pieza o bien por una planeación en base a la demanda de
los trabajos programados.

Las piezas pueden ser colocadas en las órdenes de compra de una de las tres formas siguientes:
 Automáticamente generada por EasyMaint cuando se basa en el método nuevo pedido (reorden).
 Automáticamente generada por EasyMaint cuando se usa el método de planificación de
requerimientos con base a la demanda.
 Ingresada manualmente en el módulo de compras.

Si usted necesita pasar su

requerimiento de compra a un
Departamento de Compras o llevar
el proceso de orden de compra, el
sistema puede adaptarse a
cualquiera de los modos de trabajo.

Los reportes de alerta de reorden

muestran qué es exactamente lo
que se necesita ordenar, incluyendo
piezas necesarias para las ordenes
de trabajo. El sistema compras de
EasyMaint puede tomar esta lista y
crear órdenes de compra
automáticamente con un solo clic.

El módulo de planificación de Utilizando la opción basado en y va a determinar si es

compras nos ayudará a la demanda, EasyMaint revisa necesario colocar un
realizar de una manera rápidamente qué existe en el requerimiento para satisfacer la
sencilla nuestras compras a inventario, la cantidad de piezas demanda.
un horizonte deseado, basado que están solicitando los
Podemos planificar por medio de
en la Demanda o Reorden trabajos, cuáles compras de las
filtro por Sitio de Mantenimiento,
(Máximos o Mínimos). mismas piezas están en tránsito
Proveedor, Clase o Pieza.

28
 Proyectos

En EasyMaint, los Proyectos son considerados una agrupación de trabajos a ser realizados por
mantenimiento para los Activos, por ejemplo: ampliar un edificio, poner
una nueva linea de producción, cambiar la imagen corporativa en una flotilla, entre otros.

El presupuesto puede ser designado para un proyecto y los

costos reales pueden ser actualizados con
las ordenes de trabajo u otros costos que sean asociados al proyecto.

 Planee el presupuesto, horas reales y costos acumulados para el proyecto.

 Vincule programas y ordenes de trabajo para proyectos.

29
 Análisis de Fallas

EasyMaint permite generar un histórico de fallas para el análisis Causa-Raiz, sus Efectos e Impactos
cualitativos y cuantitavos son registrados; se clasifica la severidad del evento, para lo cual se pueden definir
catálogos de estos conceptos.
EasyMaint considera la definiciónes provistas por las técnicas de RCM, FMEA y la
norma ISO 14224 y otros.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

30
 Análisis de Fallas

EasyMaint alimenta el histórico de fallas a través de todo el proceso

administrativo del mantenimiento, desde el momento que un reporte de
falla es levantado por alguna persona, el módulo de Solicitud registra
información importante desde el incio del problema. El registro de
información de los trabajos realizados para corregirla, se complementa en
la Orden de Trabajo. Para su análisis, EasyMaint cuenta con múltiples
gráficos, reportes y resumen detallado, los cuales pueden filtrarse con
múltiples criterios. También ofrece la facilidad de exportar los históricos a
otras herramientas para el análisis estadísticos para la predicción de fallas
como las técnicas Weibull.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

31
 Control de Garantías

El control de garantías es muy importante Las garantías pueden ser por tiempo o por el control
para la reducción de costos, certificación y de lecturas de medidores, o una combinación de
evaluación de proveedores, contratistas y ambos criterios, por ejemplo 2 meses o 1000 horas,
fabricantes. En EasyMaint se controlan las lo que suceda primero.
garantías de equipos, servicios, repuestos y
partes.

32
 Indicadores de Mantenimiento TPM

Los indicadores de mantenimiento Disponibilidad, Tiempo medio entre fallas MTBF, Tiempo medio para
reparación MTTR, horas de paro por falla son calculados de forma automática, Filtros pueden definirse
para calcular para toda la planta, línea de producción, área de trabajo, por equipo u otro concepto.

Otras gráficas de indicadores de mantenimiento pueden ser creadas por medio de la

herramienta Crystal Reports.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

33
 Mano de Obra
EasyMaint provee una EasyMaint realiza todos los cálculos y considera el tiempo no
herramienta para asignar disponible de los recursos, ya sea porque ya le fueron
los trabajos con base en la asignados algunos trabajos o bien por incidencias como
disponibildad de la mano vacaciones, cursos, juntas, enfermedad u otras.
de obra.

34
 Flotillas. Control de Fluidos

Para aquellas empresas que requieren

controlar su flota vehicular, EasyMaint
provee un módulo para la gestión del
combustible y otros fluidos
El suministro de fluidos se realiza por
medio del registro de tickets. Los
consumos, rendimientos y costos del
mantenimiento de la flotilla vehicular son
calculados automáticamente.
Si la empresa tiene tanques propios para
el suministro de los fluidos, este módulo
está totalmente integrado a los Módulos
de Inventario y de Compras.

Flotillas. Control de Neumáticos

EasyMaint también provee un módulo para

la control de neumáticos.
Se pueden definir plantillas de montaje y
rotación de las ruedas. El control del
kilometraje de cada rueda es calculado
automáticamente a partir del registro del
recorrido en el ticket de combustible. Asi
mismo el desgaste de cada neumático es
controlado por medio del registro de su
profundidad. Este módulo está totalmente
integrado a los Módulos de Órdenes de
Trabajo, Inventario y Compras

*Adicionalmente EasyMaint tiene la posibilidad de incorporar los códigos VMRS (Vehicle

Maintenance Reporting Standards) en todo el proceso de mantenimiento.

35
 Exportación de Información
EasyMaint provee una:
herramienta para parametrizar La información puede ser exportada a excel para que el
consultas en hojas de datos y usuario tenga la posibilidad de realizar otras operaciones
registrarlas dentro de menú. como informes y gráficos personalizadas o bien importar los
datos a sistemas ERP u otros

36
 Código de Barra

Características de EasyMaint Código de Barra

Permite el registro de materiales a través de Lectores de Código de Barra.

Recibo de Piezas
Entrega de
de Órdenes de
piezas a las OT's
Compra

Ajustes de
Inventario Físico
Inventario

37
 Seguridad

La seguridad de un sistema de mantenimiento es de suma EasyMaint provee 3

importacia para las empresas que son certificadas por sistemas de métodos de manejo de
calidad como ISO, OSHA, QS, FDA, entre otras, que exigen políticas de acceso y control de
uso de contraseñas seguras, renovación periódica de contraseñas, usuarios. La empresa
asignación de priveligios para cada usuario de acuerdo a su función, puede elegir cuál de estos
firmas electrónica, entre otras.
les aplica mejor de
acuerdo a sus políticas
internas.

Privilegios de Seguridad Controlados por EasyMaint. El usuario y la contraseña la controla

Windows

Privelgios de Seguridad Controlados por EasyMaint. El usuario y la contraseña solo la controla

EasyMaint

Privilegios de Seguridad Controlados por EasyMaint y el Servidor de Dominio, Active Directory

de Windows. Las empresas con políticas de seguridad más restrictivas utilzan este método, sin
embargo es necesario que EasyMaint esté instalado bajo la plataforma de base de
datos,Microsoft Access y SqlServer. El usuario, la contraseña y el acceso a la base de datos la
controla el Servidor de Dominio, Active Directory de Windows. EasyMaint controla los privelegios
funcionales para cada usuario.

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

38
 Más de 150 informes de Historiales,
Gráficos y Otros
EasyMaint provee más de 150 informes predefinidos que le ayudarán a analizar cada etapa del proceso de
mantenimiento de su empresa, dándole las herramientas necesarias para la toma de decisiones para mejorar la
rentabilidad de la empresa, la calidad de los productos, el servicio al cliente y la seguridad de sus
instalaciones y de su personal.
Adicionalmente le permite la oportunidad de establecer un programa de mejora continua dentro su organización.
Después de seleccionar un informe o gráfico, EasyMaint permite consultar en la base de datos sólo la información
específica que usted necesita. Así mismo usted puede revisar un informe o gráfico antes de imprimirlo, enviarlo por
fax, o e-mail. Usted también puede salvar el informe como muchos archivos comunes incluso HTML, Word,
Excel, texto y otros.

Una de las razones más importantes para Con Crystal Reports versión X o XI, usted
usar un sistema como EasyMaint es la puede modificarlos para satisfacer sus
habilidad para coleccionar y analizar necesidades exactas. Usted también puede
información sobre sus actividades de crear sus propios informes.
mantenimiento y costos

A los reportes y gráficos se les puede asignar el logotipo del cliente y códigos al pie de página para el
cumplimiento de las normas de calidad de ISO, QS, FDA, etc.
Indicador de Cumplimento del mantenimiento: Muestra en una gráfica de periodos de tiempo, si el
mantenimiento se realizó en tiempo y forma:

39
Algunos Informes

40
Módulos adicionales (Módulos Opcionales)

EasyMaint TPM
 Facilita el uso dispositivos “touch-screen” para una ágil retroalimentación a las ordenes
de trabajo
 Le ayuda a instrumentar el mantenimiento autónomo dentro su organización. Permite a
cada usuario revisar las tareas asignadas de forma personal

EM Messenger Server para mensajes de alertas y acciones vía E-mail y SMS

 Use dispositivos, teléfonos móviles, “SMS” para recibir alertas generadas por EasyMaint.
 Cree solicitudes de trabajo desde un E-mail o desde un teléfono móvil.
 Envié órdenes de trabajo a los teléfonos móviles ó Emails de proveedores o recursos de
mano de obra.
 Mantenga informado a sus clientes del estado en que están sus trabajos.
 Actualice las órdenes de trabajo desde su teléfono móvil.
 Reciba una alerta cuando el nivel de existencias de un material crítico bajó del mínimo.
 EasyMaint puede recibir alertas desde dispositivos SMS cuando las mediciones de sus
activos se salen de los umbrales permitidos y ejecutar alguna acción.

EM2ERP Interfaces con ERP’s

 Interface EasyMaint con su sistema ERP. La interfaz consultará la base de datos de su

ERP, así mismo actualizará en EasyMaint la información necesaria: códigos,
descripciones de materiales, existencias, costos, proveedores y otros datos. También
generará alertas de requerimientos al área de compras para su re-surtimiento.
 Aplica para todos los ERP’s donde se puedan realizar consultas SQL a la bases de
datos, por ejemplo: Ms SQL Server, Oracle, Ms Access, entre otras.
EasyMaint Código de Barra (módulo opcional)

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

 Use códigos de barra para una rápida entrada de datos de inventario, compras, órdenes
de trabajo.

41
 Servicios Adicionales
Suscripción Anual de Actualización, Mantenimiento y Soporte (SAAMS)

 Incluye consultas telefónicas y por internet ilimitadas,

actualizaciones del programa y mejoras.
 Actualizaciones y Nuevas Versiones de EasyMaint
desde la Web.
 Acceso remoto a su computadora para un soporte más
eficiente.
 Respuesta rápida –Hablando con personas reales en
español.
 Incomparable Soporte al Cliente, el 80% de las llamadas
son resueltas en 2 horas aproximadamente.
 Conocimiento total del producto.

Servicios profesionales

 Valoración del área de mantenimiento en Sitio. Análisis de las prácticas y necesidades de mantenimiento
actuales. Un plan del proyecto será creado con los pasos detallados necesarios para cualquier implementación
inicial de EasyMaint o auditarías de mejora continua del mantenimiento.
 Ayuda en la instalación. Abesoft Technologies le asesorará para la instalación y configuración de EasyMaint.
 Ayuda en la implementación. Abesoft Technologies proveerá a su personal con especialistas que lo asesoran
durante la planeación y ejecución de EasyMaint.
 Capacitación. Se ofrecen varios tipos de capacitación para asegurarse que su personal tiene el conocimiento
total de la implementación y uso de EasyMaint.

Migración de los datos

 Los especialistas de Abesoft Technologies experimentados en migración, pueden migrar la mayoría de los
datos de su antigua aplicación. Esto disminuye tiempo de ingreso de datos al instalar EasyMaint.

Modificaciones Personalizadas.
 EasyMaint tiene muchas características y funciones que son totalmente personalizables, si su compañía
tiene la necesidad de especialistas o requerimientos de interfaces, los especialistas en desarrollo de Abesoft
Technologies pueden realizar estas modificaciones.

EasyMaint es un sistema muy completo, muy poderoso y con muchas funciones para satisfacer los
requerimientos más exigentes de la industria. Este documento solo muestra algunas características de
EasyMaint. Por favor consúltenos y nuestros expertos podrán proporcionarle la mejor solución para su
empresa.

Para más información sobre EasyMaint por favor llame a nuestra oficina corporativa al +52 55 5671 9090,
+52 55 5671 9318 email: [email protected] Sitio web: http://www.easy-maint.net

42
43
Algunos de Nuestros Clientes

EasyMaint Software de Mantenimiento CMMS-EAM

 Requerimientos Técnicos
Servidor de Aplicación

 Procesador 16 Gb Ram, espacio en disco duro disponible 20 Gb

 Sistema operativo: Windows Server 2008 o 2012, o Windows 7 Pro, o Windows 8 Pro o 8.1 Pro, o
Windows 10 Pro
 Conexión a Internet y cuentas de correo electrónico para el envío y recepción de emails
 Puerto SMTP y datos de conexión
 El sistema puede ser instalado en un solo servidor, sin embargo si se desea tener la base de datos en
otro servidor se recomiendan mismas características

Si se desea acceso por Internet en el servidor de aplicación

 Se recomienda una VPN y tener una IP Fija preferentemente o también, podría ser IP variable
haciendo uso de algún servicio en internet que permite asignar una URL a una IP dinámica
 Ancho de banda mínimo recomendado 30 Mbps
 EasyMaint Web enable utiliza TSPlus para conexiones remotas.
Para instalar TSPlus el sistema operativo debe estar instalado en el drive C,
en Servidores Windows Server 2008 o 2012 asegurase de que el Rol para TSE/RDS y el Rol licensing
TSE/RDS no esté instalado para que no entre en conflicto con el TSplus Services

Servidor de Base de Datos

 Procesador procesador Intel core i7 o Intel Xeon 2Ghz Quade Core o Mayor, 16 Gb Ram, espacio en
disco duro disponible 20 Gb,
 Sistema operativo: Windows Server 2008 o 2012
 Base de datos Ms Sql Server 2008, 2012 o 2014, también se puede utilizar Sql Express, la cual es
gratuita y soporta hasta 4Gb de espacio en disco, suficiente para el manejo de EasyMaint
 Conexión a la red de Intranet

Estaciones de Trabajo Cliente Windows

– Intel i3 o mayor, espacio en disco duro disponible 10 Gb, Memoria Ram 8 Gb.
– Sistema operativo Windows 7, 8 y 10 .
– Pantalla resolución mínima de 1024x768

Si se desea acceso por Internet en el servidor de aplicación

– Navegador de Internet que soporte HTML5 (Requiere TS Plus instalado en el servidor de aplicación)
Opcional.- Equipo Móvil para el personal de campo
- Navegador de Internet que soporte HTML5 (Requiere TS Plus instalado en el servidor de aplicación=

Si el personal de mantenimiento requiere usar EasyMaint por Internet en campo se recomienda usar Laptops,
Utrabooks o Tablets, las cuales pueden ser con sistema operativo Windows, Android o el sistema operativo de Mac para
IPads. También se requiere tengan conexión Wi Fi o 4G deseable.

44
45
Abesoft Technologies, S. de R. L. de C. V.
www.easy-maint.net | [email protected] |
52 (55) 5671 9090, 5671 9318 | 5603 5716
46