Procedimiento de Reporte de Convivencia Laboral

Procedimiento para dar Trámite a una
Queja que pueda Constituirse como Acoso Laboral
1. Descripción del Procedimiento
1.1 Objetivo:
Establecer el mecanismo por medio del cual los empleados y profesores de la Fundación
Universitaria María Cano, puedan interponer una queja que pueda constituirse como acoso
laboral, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
1.2 Alcance
El presente procedimiento aplica para todos los trabajadores de las María Cano en todas las
Extensiones, en sus puestos de trabajo y cargos existentes.
1.3 Documentos de Apoyo

 Ley 1010 de 2006. Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de
trabajo.
 Resolución 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
 Resolución 652 de 2012. Por la cual se establece la conformación y funcionamiento
del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
 Resolución 1356 de 2012. Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de
2012
 Decreto Único Reglamentario del Sector del Trabajo 1072 de 2015.
1.4 Vocabulario
 Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado,
por parte de un empleador, un jefe o supervisor jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación,
terror o angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o
inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la Ley 1010 de 2006.
 Comité de Convivencia Laboral: Se constituye como una medida preventiva de acoso
Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

Elaborado por: Ophir Sanin Cruz Revisado por: Vladimir Oquendo Soto Aprobado por: Freddy Andrés España
Cargo: Coordinadora Salud Laboral Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Gerente de Gestión Humana
Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01
*Todos los documentos aprobados se encuentran publicados en el portal de calidad institucional, las versiones
impresas de este documento se consideran copias no controladas.
laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales
que afectan la salud en los lugares de trabajo.
Estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) representantes
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades públicas y privadas
podrán de acuerdo a su organización interna, designar un mayor número de
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales

y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades
de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
1.5 Descripción
RESPONS
N DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTROS
ABLE
Diligenciar Formato de FORMULACIÓN DE QUEJA QUE PUEDA
CONSTITUIR CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL, y enviar al
Secretario del Comité de Convivencia Laboral, en el que se
indique los hechos, datos y las pruebas que permitan evidenciar
el presunto acoso laboral.
Tener en cuenta que las quejas de que pueda constituir conducta

de acoso laboral deben ser presentadas preferiblemente durante
la misma semana en que ocurrieron los hechos, aunque el plazo Formato
1 máximo que se dispone para interponer una queja es de 6 meses. Empleado PAA-SGSST-
05-F
Nota: No se recibirá ninguna queja de manera anónima, ni
tampoco verbal.
Nota: El plazo máximo que se dispone para interponer una queja

es de 6 meses después de ocurridos los hechos. No se tramitarán
quejas que puedan constituir conductas de acoso laboral, una vez
transcurrido este término.

Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01
Formato
● Recibir las quejas que puedan constituir conductas de acoso
PAA-SGSST-
laboral.
05-F
Secretario
Una vez recibida la queja por parte del Secretario del Comité de
del
Convivencia Laboral, este deberá convocar a reunión
2 Comité de
extraordinaria para la atención y activación del procedimiento.
Convivenc Formato de
ia Laboral recepción de
Comunicar al presunto acosado, sobre la recepción de la queja y
queja por
la revisión de la misma.
parte del
Comité
● Reunir a los miembros principales del Comité de Convivencia
Laboral, cumpliendo con la asistencia necesaria para sesionar.
● Analizar la queja presentada mediante el formato de formulación

de queja que puedan constituir conductas de acoso laboral
presentado por el presunto acosado.
Acta de
Comité de
Reunión
3 Nota: En caso de que la decisión del Comité de Convivencia Convivenc
Extraordinari
Laboral, sea que la queja reportada no es una conducta que ia Laboral
a
constituya acoso, dirigirse a la actividad No. 8.
Nota: Para determinar si se debe activar el proceso de

investigación que pueda constituir conducta de acoso laboral, se
debe tener en cuenta lo establecido en el punto anterior del
presente Reglamento del Comité de Convivencia Laboral.

Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01
● Activar el proceso de investigación de la queja que pueda

constituir una conducta de acoso laboral.
El Comité de Convivencia Laboral, en la reunión extraordinaria en

la que analiza la queja y decide continuar con el proceso, definirá
las acciones que considere para el tratamiento del caso.
En estas acciones, se podrá:
● Validar si las pruebas recogidas están comprendidas dentro de las

conductas de acoso laboral.
Acta de
● Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
reunión de
hechos que dieron lugar a la queja.
escucha de
versión libre
● Escuchar a las partes involucradas de manera conjunta sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo Comité de

4 entre las partes involucradas, promoviendo compromisos Convivenc
Documentos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. ia Laboral
Correos
● Solicitar apoyo técnico o peritaje de Profesionales en la materia
electrónicos
de investigación que ayuden al avance del proceso. Sin dar a
conocer los hechos de investigación, y con el ánimo de verificar
Comunicacio
procedimientos, protocolos, o conceptos técnicos que no
nes
conozca los miembros del Comité y que sean indispensable para
la investigación. De ser necesario que se conozcan los nombres
de los involucrado, se debe solicitar consentimiento y aceptación
por escrito de las personas involucradas en la queja.
Nota: En caso que la queja involucre alguno de los miembros del

Comité de Convivencia, este no podrá intervenir en la
investigación del caso, deberá declararse inhabilitado y en el
evento de comprobarse que realmente estuvo implicado en la
queja quedará inhabilitado para pertenecer al Comité de
Convivencia Laboral.

Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01
Cierre del proceso de investigación.
Luego de surtir el proceso de investigación, el comité deberá

sesionar y de acuerdo con la revisión de los hechos y las
circunstancias descritas en la actividad anterior, podrá:
Formato
● Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
PAA-SGSST-
construir, renovar y promover la convivencia laboral,
06-F
garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
● Hacer las recomendaciones para las partes intervinientes sea

afectado o presunto implicado, o para ambos de manera escrita,
con compromisos claros sujetos a verificación. Estas acciones
recomendadas, estarán enfocadas a mejorar la Convivencia
Laboral.
Acta de
● Activar el proceso disciplinario, de acuerdo con lo definido en el Comité de
reunión
5 Reglamento Interno de Trabajo, para los eventos en el que el Convivenc
resultado de la investigación evidencie una falta disciplinaria por ia Laboral
parte de alguno de los intervinientes en este proceso de
investigación.
Tramite de
proceso
● Notificar por escrito a ambas partes el fallo del resultado de la
disciplinario
investigación de manera personalizada.
Nota: Una vez presentada la queja el Comité de Convivencia

Laboral dispone de 30 días hábiles para hacer la investigación, en
caso de requerirse más tiempo por ser un caso complejo, se
deberá dejar constancia en Acta de la necesidad del tiempo y la
debida justificación. Se dispondrá máximo de 15 días hábiles
adicionales del tiempo inicial para tomar una decisión.
Nota: En caso de que el empleado no esté de acuerdo con el fallo

del Comité de Convivencia Laboral, podrá recurrir al inspector de
trabajo territorial donde ocurrieron los hechos, y para la
Fundación Universitaria María Cano se cierra el caso.

Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01
Nota: En caso en el que la queja presentada carezca de todo

fundamento fáctico o razonable, se le impondrán las sanciones
contenidas en la ley 1010 de 2006, sin que se excluya el proceso
disciplinario respectivo y de acuerdo en lo establecido en el
Reglamento Interno del Trabajo de la Institución y será aplicado
por quien corresponda.
● Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en el plan de

mejora, las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia
a las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento
de acuerdo con lo pactado y en las fechas establecidas.
Nota: En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre Comité de Formato

6 las partes, identifica un incumplimiento al plan de mejora o a las Convivenc PAA-SGSST-
recomendaciones dadas, o la conducta persista, el Comité de ia Laboral 06-F
Convivencia informará a la Gerencia de Gestión Humana. El
Comité de Convivencia dará el caso por cerrado, y el empleado
podrá presentar la queja ante el Inspector de Trabajo o demandar
ante el Juez competente.
● Enviar documentación del proceso al archivo del Comité de

Convivencia Laboral. En caso de que se genere una sanción
Documentos
disciplinaria esta irá a la historia laboral del empleado sin el Comité de
de
7 detalle del caso de acuerdo a lo establecido por el órgano interno Convivenc
sustentación
que corresponda y de acuerdo con el Reglamento Interno de ia Laboral
del proceso.
Trabajo.
●
● Rechazar la queja Comunicado
al empleado
Si el Comité de Convivencia Laboral, determina en su revisión de sobre el
la queja que esta NO constituye conducta de acoso laboral, y no rechazo de la
se requiere la apertura de un proceso de investigación deberá Comité de queja de que
8 informar al empleado por escrito y justificando la decisión Convivenc pueda
adoptada. ia Laboral constituir
conducta de
Igualmente, podrá determinar que los hechos reportados, acoso laboral.
aunque no constituyan una conducta de acoso laboral por no
cumplir con los requisitos definidos en las leyes existentes para

Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01
tal fin; si amerita el levantamiento de un proceso disciplinario de

acuerdo con el reglamento interno de trabajo.
De igual forma el Comité de Convivencia podrá dar las

recomendaciones y sugerencia a quien interponga la queja para
favorecer la sana convivencia, en caso de tratarse de un caso
aislado o un mal entendido o entre las partes.
2. Control de cambios realizados al documento
Fecha Nombre y cargo del responsable de la Modificación

modificación realizada
15/06/2017 Ophir Sanin Cruz – Coordinadora Salud Laboral Creación

Cod: PAA-SGSST-04-P
Mod: 13/06/2017
Versión: 01

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Mod: 13/06/2017
Versión: 01

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Queja que pueda Constituirse como Acoso Laboral

1. Descripción del Procedimiento

1.3 Documentos de Apoyo

 Comité de Convivencia Laboral: Se constituye como una medida preventiva de acoso

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales

Tener en cuenta que las quejas de que pueda constituir conducta

Nota: El plazo máximo que se dispone para interponer una queja

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

● Analizar la queja presentada mediante el formato de formulación

Nota: Para determinar si se debe activar el proceso de

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

● Activar el proceso de investigación de la queja que pueda

El Comité de Convivencia Laboral, en la reunión extraordinaria en

En estas acciones, se podrá:

● Validar si las pruebas recogidas están comprendidas dentro de las

● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo Comité de

Nota: En caso que la queja involucre alguno de los miembros del

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

Cierre del proceso de investigación.

Luego de surtir el proceso de investigación, el comité deberá

● Hacer las recomendaciones para las partes intervinientes sea

Nota: Una vez presentada la queja el Comité de Convivencia

Nota: En caso de que el empleado no esté de acuerdo con el fallo

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

Nota: En caso en el que la queja presentada carezca de todo

● Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en el plan de

Nota: En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre Comité de Formato

● Enviar documentación del proceso al archivo del Comité de

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

tal fin; si amerita el levantamiento de un proceso disciplinario de

De igual forma el Comité de Convivencia podrá dar las

2. Control de cambios realizados al documento

Fecha Nombre y cargo del responsable de la Modificación

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

Fecha de elaboración: 30/05/2017 Fecha de Revisión: 31/04/2017 Fecha de Aprobación: 31/05/2017

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