UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTO

UAPA

Escuela de Negocios:
Contabilidad Empresarial

Presentado Por:
Ysabel Ynmaculada Bueno

Matricula:
13-45232

Asignatura:
Sistema de Contabilidad

Tema IV
Codificación de los datos

Facilitador

Marlon Anzellotti

Santiago Rep. Dom, 08 de febrero del 2019

 TEMA: CODIFICACION DE LOS DATOS.

Página 151 y 152:

1. ¿cual es la importancia que tiene una correcta codificación de

los datos y transacciones financieras en un sistema de
contabilidad?

Es de gran importante, porque nos permite tener una unificación en el sistema y

nos facilita el conocimiento de cada partida, permitiéndonos conocer todos los
movimientos contables de la empresa. Estos también contienen todas las
cuentas que se estimarían necesarias al momento de instalar un sistema de
contabilidad.
2. ¿que relación hay entre la automatización o mecanización de las
operaciones y los métodos de codificación?

La relación que existen entre estos es que son muy importantes para la
orientación de su desempeño, evitan malos entendido, minimizan los tiempos,
guían la toma de decisiones, y optimizan la eficiencia.

Estos sistemas contienen en forma muy detallada diversos registros que el cual
consiste en identificar por diferente código para así facilitar el acceso.

3. Explique: ¿qué utilidad práctica tienen los métodos de

codificación para la realización de las conciliaciones bancarias
en una empresa?

Estos sistemas se pueden utilizar por un tipo de código de datos o por

grupos por que permiten la utilización en diferentes grupos de cuentas
como la formación de la conciliación bancaria, ya que facilita la revisión
y análisis de cada transacción de libro banco y el estado de cuenta, se
podrá conocer la información más rápida.

4. Investigue en una empresa, ¿cuáles son las identificaciones más

comunes para referenciar los documentos que sirven para el
procesamiento de la información contable?

 Alfabético - numérico
 Nemotécnico.
 Digito de verificación
 Consonantes
 Fonético
 De barras
 5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los
métodos de codificación?

 Primer objetivo: se basa en estudiar los distintos sistemas de

codificación existente y aplicable a las operaciones contables y
financieras.

 Segundo objetivo: es la que trata de unir la aplicación de los métodos de

codificación con la teoría contable, a través de la adecuada clasificación
de las operaciones reflejadas en lo que representa la columna vertebral
del sistema contable: el código de cuentas.

6. ¿Qué característica debe poseer un sistema de codificación?,

cite algunos ejemplos en los cuales no se cumplan todas las
características.

 Precisión del código: debe aceptar una sola cosificación correcta para
cada elemento.

 Expansibilidad: La estructura del código debe aceptar mayor cantidad

de elementos en caso de necesitarse.

 Significativo: El código debe establecer alguna característica

 Operatividad: Implica que los códigos deban ser procesados por un

computador en caso de ser necesario.

7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos?, de

un ejemplo de aplicación para cada uno de ellos.

 Secuencial: consisten en la asignación consecutiva de un número a una

lista de elementos a partir de un número predeterminado.

Ej.: código nombre del elemento

Cuentas por cobrar Eduardo Díaz

02. cuentas por cobrar Raúl castro

 Por bloques: los códigos se asignan secuencialmente pero en bloques

consecutivos.

Ej.: código nombre del elemento explicación

 01 televisor 12´ 01 al 06

02 televisor 16´ televisores

 Por grupo: codificación secuencial que subdivide clasificaciones

sucesivas.

Ej.: código nombre del elemento

02-000-000-000 Pasivo

02-001-000-000 Pasivo circulante

 Alfabético numérico: es cuando se asigna un código alfabético junto a

un código numérico que tiene en cuenta las características del elemento
a codificar

Ej.: cuando lo representa las placas de los carros. XEH 301

 Nemotécnico: combinación de números y letras para identificar por

varias características a cada uno de los elementos.

Ej.: código nombre del elemento

NT670151 Neumático tubular tamaño 670*15 banda blanca

 Con digito de verificación: consisten en agregar un número o letra a una

secuencia de caracteres con base en un algoritmo predefinido.

 De consonantes: consiste en eliminar todas las vocales posteriores a la

primera letra de la palabra.

8. Explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos

nombrados en la pregunta 7.

 Secuencial:

Ventaja: Útil en la listas cortas.

Desventaja: No se pueden formar grupos para clasificar los elementos.

 Por bloques:

Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas.

Desventaja: Pueden presentarse problemas de flexibilidad.

  Por Grupos:

Ventajas: Facilidad de expansión. Rapidez en el procesamiento de los datos.

Desventaja: Si no es definida adecuadamente la estructura del código, pueden

presentarse problemas de expansibilidad y confusión en su uso.

 Alfabético Numérico:

Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas.

Desventaja: Pueden presentarse problemas de expansibilidad si la estructura

del código no es adecuadamente definida.

 Nemotécnico:

Ventaja: Sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos.

Desventaja: La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja.

 Con digito de verificación:

Ventaja: Es absolutamente seguro al validar la información.

Desventaja: El desconocimiento por mucha gente del área, acerca de la

existencia del método y como aplicarlo porque si tiene poca información sobre
el método y mucha gente desconoce la metodología para crear el algoritmo del
digito de verificación.

 De consonante:

Ventaja: Facilidad en su aplicación.

Desventajas: Uso limitado. Requiere conocimiento del método para que tenga
significado.

9. ¿Qué es un código contable?, ¿por qué es importante que un

código contable este adecuadamente diseñado?, ¿qué
implicaciones tiene una inadecuada clasificación de la cuenta?

El código contable son las que detallan todas y cada una de las cuentas, su
naturaleza y los conceptos por los cuales se debitan o acreditan.

El código contable es importante porque de ahí es que se va a partir todas las

informaciones de la empresa.

Puede traer confusiones en las cuentas y de hacerse mal registro de la misma.

 10. ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código
contable?

 Precisión del código: Es la que debe aceptar una sola codificación

correcta para cada elemento.

 Expansibilidad: Aquí es donde la estructura del código debe aceptar

mayor cantidad de elementos en caso de necesitarse.

 Conciso: Es la que no se deben agregar códigos que no tenga relevancia

al momento de identificar un elemento.

 Significativo: este código debe establecer alguna característica que

diferencie e identifique los elementos.

 Operabilidad: Son las que implica que los códigos puedan ser
procesados por un computador, en caso de ser necesario.

11. Haga un resumen y explique cuáles deben ser los pasos para
elaborar un código contable.

Para la elaboración del código contable de una compañía, el contador debe

de seguir una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar las
estructuras de las cuentas. En algunos casos, la asignación de números es
realizada automáticamente por el software contable mecanizado.

 Código contable: Estos son utilizados en los sistemas contables

mecanizados están compuestos por dígitos y niveles.

 Los dígitos: Son los que representan el número de posiciones utilizadas

por el código contable.

 Los niveles: Estos son el número de agrupaciones que se especifica

entre todos los dígitos, a fin de diferenciar cada una de las clasificaciones
que requieren los estados financiaron, de acuerdo con la norma de la
contabilidad y las necesidades de información de la empresa.

12. Recurra a sus conocimientos contables y defina que se

considera como:

 Activos: Estos son bienes, derechos u otros recursos económicos que

posee una empresa.
 Pasivos: Estos son las obligaciones o deudas que poseen las empresas.

 Patrimonio: Estos son los bienes, derechos y obligaciones que con los
cuales cuenta una persona o empresa y los emplea para lograr sus
objetivos.

 Cuentas de Orden: Estas son las que están destinadas a ingresos o

egresos sobre los cuales no hay seguridad de su cumplimiento, lo cual se
usa para abrir un de registro de movimiento de valores, cuando este no
afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria
para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes,
establecer recordatorios en forma contable.

 Ingresos Operacionales: son aquellos ingresos producto de la actividad

económica principal de una empresa.

 Costo de Venta: Este es el gasto o el costo de producir de todos los

artículos vendidos durante un período contable.

 Gasto de Operación: Estos son los que se refieren al dinero

desembolsado por una empresa u organización en el desarrollo de sus
actividades. Los gastos de operación están encargados de mantener a un
activo en su condición existente o a cambiarlo para que vuelva a estar en
condiciones adecuadas de trabajo.

 Otros Ingresos: Son todos los ingresos que no tiene su origen en minutas
y facturas expedidas por el despacho, por ejemplo el cobro de una
indemnización.

 Egresos: Estos son los que se denomina a la salida de dinero de una

empresa.

 Cuentas de Cierre: Este es el proceso que consiste en cancelar

las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras
a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).

13. Defina los siguientes términos:

 Activo Circulante Disponible: Este es el dinero que una empresa

tiene para disponer en cualquier momento.

 Activo Circulante Exigible: Es la que Comprende los valores que

se convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen
 directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se
establecieron en virtud de las transacciones mercantiles.

 Activo Circulante Realizable: Estas son todas aquellas deudas

que los clientes y los deudores de la empresa mantienen con ella.

 Activo Circulante Prepago: Son los que se refieren a los

desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por
servicios que serán recibidos en el futuro o que se van
consumiendo a medida que transcurre el tiempo. El activo que se
utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá de
convertir en un gasto.

 Activo Fijo: Es un recurso o bien de la empresa que no puede ser

convertido en dinero

 Activo Intangible: Este es un activo que no tiene forma física, no

es algo material y por tanto, no se puede ver ni tocar, estos
provienen de los conocimientos, habilidades y actitudes de las
personas y empresas.

14. Las cuentas y documentos por cobrar, ¿pueden clasificarse

como realizables en un código contable? Explique su respuesta.

Sí, porque estos mantienen una relación en la vida del servicio prestado
o deuda pendiente tanto con los clientes como proveedores.

15. Las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital social
más o menos las cuentas del superávit. Investigue: ¿cuáles son las
cuentas que se pueden identificar como superávit?

 Superávit ganado: Es la parte del superávit que cuenta con las

ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa
y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

 Superávit pagado: Es la que se crea por el registro de los beneficios

obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos
concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería.

16. Los sistemas contables mecanizados siempre requieren para

las cuentas nominales, de la cuenta contra la cual cerraran sus
movimientos, ¿cuál es la naturaleza de esta cuenta?
 Acreedor

17. ¿cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de

codificación u otro, para el procesamiento mecanizado de las
operaciones?

Debido al avance de tecnología la codificación ha tenido una alta aceptación

por parte de las diferentes empresas ya sean nacional e internacionalmente
debido a estos característicos:

1. Es un código muy aceptable.

2. cada código tiene que tener caracteres que lo identifique
3. Va tener una característica del código que va a estar representado por
una huella determinada o siglas. Este código de datos esta formados por
diferentes tipos:

a. La base secuencial: asignad valores o productos o clientes.

b. Por bloqueo: Se deriva del secuencial pero se utiliza para
elemento que tengas las mismas característica.
c. Por grupos: Es el que vamos a utilizar en grupos de cuentas.

18. ¿Qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los

métodos de codificación?

La relación que existe entre ambas es que proporcionan información tanto

económico, financieros y sociales como para reducir los errores posibles.

19. ¿Considera usted que el utilizar métodos de codificación es una

forma de sistematizar las operaciones? Explique su respuesta.

Sí, porque permite generar un sistema de código de

cuentas programable para registrar todas las transacciones de la
empresa en base a las operaciones diarias aplicando el control.

9-03 Codificación de Cuentas corrientes para un Banco. El siguiente es un

listado parcial de las cuentas corrientes del banco nacional SACA.

CUENTA
NO NOMBRE
12-13458-? Alicia García
Carlos
15-28932-? Hernández
02-21248-? Rosa Contreras
13-14893-? Herman Carpio
Marisol de
10-83451-? Urbina
 DIFERENCIA CARACTER DE
O RESTO VERIFICACION
1 A
2 B
3 X
4 Z
5 W
6 O
7 H
8 V
9 C
10 D
11 F
El factor de ponderación es 4895693 y se utiliza el módulo 11
a) Calcule el correspondiente carácter de verificación de acuerdo con
la tabla anterior.

1) Código Nombre del elemento

1213458 Alicia Garcias

Código 1213458
4895693x
4 +16+ 9+ 15+ 24+ 45 +24= 137

137/11= 12 con un resto de 5

12*11= 132
11-5= 6
Nuevo codigo 12-13458-6

2) Código Nombre
1528932 Carlos Hernández

Código 1528932
4895693x
4+40+18+40+54+27+6= 189
 189/11=17 con un resto de 2
17*11=187
11-2=9
Nuevo código 15-28932-9

3) código Nombre del elemento

0221248 Rosa Contreras

Código 0221248
4895693x
0+16+18+5+12+36+24=111

111/11=10 con un resto de 1

10*11=110
11-1=10
Nuevo código 02-21248-10

4) Código Nombre del elemento

1314893 Hernán Carpio

Código 1314893
4895693x
4+24+9+20+48+81+9=195

195/11=17 con un resto de 8

17*11=187
11-8=3
Nuevo código 13-14893- 3

5) Código Nombre del elemento

 1083451 Marisol Urbina

Código 1083451
4895693x
4+0+72+15+24+24+45+3=163
163/11=14 con un resto de 8
14*4=154
11-8=3
Nuevo código 10-83451-3