Acta y Estatuto de La Ong Sinapsis
Acta y Estatuto de La Ong Sinapsis
Acta y Estatuto de La Ong Sinapsis
En Concepción, a…… de junio de 2017, siendo las 11:00 horas se lleva a efecto una
asamblea en calle…………, comuna de Concepción, con la asistencia de las personas
que se individualizan y firman al final de la presente acta, quienes manifiestan que se
han reunido con el objeto de adoptar los acuerdos necesarios para constituir una
Asociación de Derecho Privado, sin fin de lucro, denominada "ORGANIZACIÓN NO
GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO,”. Preside la reunión, dona Loreto Luna
Colima y actúa como Secretaria Katherine Robles Mora. Después de un amplio debate,
los asistentes acuerdan por unanimidad constituir la referida Asociación, adoptándose,
además, los siguientes acuerdos:
PRIMERO: aprobar los estatutos por los cuales se regirá la Asociación, los que son
leídos en presencia de los asistentes y cuyo texto fiel se transcribe a continuación:
TITULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO, OBJETO, DURACION Y NUMERO DE
AFILIADOS
Artículo Primero: Constitúyase una Asociación de Derecho Privado, sin fin de lucro,
que se denominará.
"ORGANIZACION NO GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO SINAPSIS
Acción Social Creativa.
La Asociación se regirá por las normas del Título XXXIII del Libro Primero del
Código Civil, por las disposiciones contenidas en la ley Nº 20.500, sobre Asociaciones
y Participación Ciudadana en la gestión pública, o por la disposición que la remplace y
por los presentes Estatutos.
La asociación podrá realizar actividades económicas que se relacionen con sus fines
asimismo podrá invertir sus recursos de la manera que decidan sus órganos de la
administración.
Las rentas que perciba de esas actividades solo deberán destinarse a los fiens de la
asociación o incrementar su patrimonio.
TITULO II
DE LOS MIEMBROS
Artículo Sexto: Podrá ser socio toda persona sin limitación alguna de sexo, nacionalidad
o condición.
1.- Miembro Activo: Es aquella persona natural que tiene la plenitud de los derechos y
obligaciones que se establecen en estos Estatutos. Para ser miembro activo se requiere:
2.- Socio Honorario: Es aquella persona natural o jurídica que por su actuación
destacada al servicio de los intereses de la Asociación o de los objetivos que ella
persigue, haya obtenido esa distinción, en virtud de acuerdo de Asamblea General de
Miembros. Este socio no tendrá obligación alguna para con la Asociación y sólo tendrá
derecho a voz en las Asambleas Generales, a ser informado periódicamente de la
marcha de la Institución y a asistir a los actos públicos de ella.
Las personas jurídicas harán uso de sus derechos, por intermedio de su representante
legal, o apoderado.
Artículo Octavo: La calidad de socio activo se adquiere:
a) Por suscripción del acta de constitución de la Asociación, o
b) Por la aceptación del Directorio, por los 2/3 de sus miembros de la solicitud de
ingreso patrocinada por otros dos socios, en la cual se manifieste plena conformidad con
los fines de la Institución, y se comprometa el solicitante a cumplir fielmente los
Estatutos, los Reglamentos y los acuerdos del Directorio y de la Asamblea
General de Miembros.
Se adquiere la calidad de socio honorario por acuerdo de la Asamblea General de
Miembros, aceptada por el interesado.
Artículo Décimo: Los miembros activos tienen los siguientes derechos y atribuciones:
a) Participar con derecho a voz y voto en las Asambleas Generales;
b) Elegir y ser elegidos para servir los cargos directivos de la Asociación;
Pedir información acerca de las cuentas de la asociación asi como de sus actividades y
programas;
c) Presentar cualquier proyecto o proposición al estudio del Directorio, el que decidirá
su rechazo o inclusión en la Tabla de una Asamblea General Ordinaria. Si el proyecto
fuera patrocinado por el 10% o más de los socios con 30 días de anticipación, a lo
menos, a la celebración de la Asamblea General, deberá ser tratado en ésta, a menos que
la materia sea de aquellas estipuladas en el artículo 16 de estos Estatutos, en cuyo caso
deberá citarse para una Asamblea General Extraordinaria, a celebrarse dentro del plazo
de 20 días contados desde la presentación hecha al Directorio.
Artículo Décimo Segundo: La Comisión de Ética de que trata el Título VIII de estos
Estatutos, previa investigación de los hechos, efectuada por un instructor podrá
sancionar a los socios, con las medidas disciplinarias que se señalan más adelante. La
investigación de los hechos se encargara a un instrucutor, que será una persona
intergrante (socio) de la Asociación no comprometido en el hecho que investiga, quien
será designado por el Directorio. La Comisión de Ética podrá aplicar las siguientes
medidas disciplinarias:
a) Amonestación verbal;
b) Amonestación por escrito;
c) Suspensión:
1. Hasta por tres meses de todos los derechos en la Asociación, por incumplimiento de
las obligaciones prescritas en el Artículo 9 letras b) y d).
2. Asimismo, se podrá suspender al socio que se atrase más de 90 días en el
cumplimiento de sus obligaciones pecuniarias para con la Asociación, suspensión que
cesará de inmediato al cumplir la obligación morosa.
3. Tratándose de inasistencias a reuniones se aplicará la suspensión frente a tres
inasistencias injustificadas, dentro del año calendario. Durante la suspensión el socio
afectado no podrá hacer uso de ninguno de sus derechos, salvo que la Comisión de Ética
haya determinado los derechos específicos respecto de los cuales queda suspendido.
d) Expulsión basada en las siguientes causales:
1. Por incumplimiento de las obligaciones pecuniarias con la Asociación durante seis
meses consecutivos, sean cuotas ordinarias o extraordinarias.
2. Por causar grave daño de palabra, por escrito o con obras a los intereses de la
Asociación. El daño debe haber sido comprobado por medios incuestionables.
3. Por haber sufrido tres suspensiones en sus derechos, de conformidad a lo establecido
en la letra c) de este artículo, dentro del plazo de 2 años contado desde la primera
suspensión.
La expulsión será decretada por Comité de Ética, mediante acuerdo de los dos tercios de
sus miembros, debiendo previamente analizar los descargos que presente el afectado.
De la medida de expulsión el afectado podrá, además, apelar ante la Asamblea General,
dentro de los 30 días de ser notificado, mediante carta certificada. La Asamblea General
resolverá en definitiva.
TITULO III
DE LAS ASAMBLEAS GENERALES
Artículo Décimo Séptimo: Las citaciones a las Asambleas Generales se harán por medio
de un aviso que deberá publicarse por una vez, con 5 días de anticipación a los menos y
con no más de 20, al día fijado para la Asamblea, en un diario de la capital de la
provincia en que se encuentre ubicado el domicilio de la Asociación. En dicha
publicación se indicará el día, lugar, hora y objeto de la reunión. No podrá citarse en el
mismo aviso para una segunda reunión, cuando por falta de quórum no se lleve a efecto
la primera. Asimismo se enviará carta o circular al domicilio que los miembros tengan
registrados en la Asociación, con a lo menos 5 días de anticipación y no más de 30 al
día de la Asamblea. El extravió de la carta de situación a que se refiere el inciso
anterior, no afectara la validez de la asamblea
Artículo Décimo Noveno: Cada socio activo tendrá derecho a un voto, pudiendo
delegarlo en otro socio mediante una simple carta poder.
Cada socio activo, además de hacer uso a su derecho a voto, sólo podrá representar a un
socio activo. Los poderes serán calificados por el Secretario del Directorio.
Artículo Vigésimo: De las deliberaciones y acuerdos adoptados en las Asambleas
Generales se dejará constancia en un libro especial de Actas que será llevado por el
Secretario. Estas actas serán un extracto de lo ocurrido en la reunión y serán firmadas
por el Presidente, por el Secretario o por quienes hagan sus veces, y además por tres
miembros activos asistentes designados en la misma Asamblea para este efecto.
En dichas Actas podrán los miembros asistentes a la Asamblea estampar las
reclamaciones convenientes a sus derechos, por vicios de procedimiento relativos a la
citación, constitución y funcionamiento de la misma. Por otra parte, la asociación
deberá mantener permanentemente actualizados registro de sus asociados, Directores y
demás autoridades que prevean los estatutos.
TITULO IV
DEL DIRECTORIO
Artículo Vigésimo Segundo: La Institución será dirigida y administrada por un
Directorio compuesto de un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y
un Director. El Directorio durará dos años en sus funciones pudiendo sus miembros ser
reelegidos en forma indefinida. Los miembros del Directorio desempeñarán sus
funciones en forma totalmente gratuita, pero tendrán derecho a ser reembolsados de los
gastos, autorizados por el directorio que justificaren haber efectuados en el ejercicio de
función. Sin embrago, el Directorio podrá fijar una retribución adecuada a aquellos
directores que presten a la organización servicios distintos de sus funciones como
directores. De toda remuneración o retribución que reciban los directores, o las personas
naturales o jurídicas que les sean relacionadas por parentesco o convivencia, o por
interés o propiedades, deberá darse cuenta detallada a Asamblea.
La regla anterior se aplicara respecto de todo asociado a quien la Asociación
encomiende alguna función remunerada.
Artículo Vigésimo Tercero: El Directorio, la Comisión Revisora de Cuentas y el
Comisión de Ética se elegirán en Asamblea General Ordinaria de miembros de acuerdo
a las siguientes normas:
Artículo Vigésimo Sexto: Podrá ser elegido miembro del Directorio, cualquier socio
activo, con un año o más de permanencia en la Institución, siempre que al momento de
la elección no se encuentre suspendido en sus derechos, conforme a lo dispuesto en el
Artículo 12 letra c) de estos Estatutos. No podrán ser directores las personas que hayan
sido condenadas a pena aflictiva. El Director que, durante el desempeño del cargo fuere
condenado por crimen o simple delito, o incurriere en cualquier otro impedimento o
causa de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley o los estatutos, cesará en
sus funciones, debiendo el Directorio nombrar a un reemplazante que durar en sus
funciones el tiempo que reste para completar el periodo del Director remplazado.
TITULO V
DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE
TITULO VI
DEL SECRETARIO, DEL TESORERO Y DEL SECRETARIO EJECUTIVO
Artículo Trigésimo Tercero: Los deberes del Secretario serán los siguientes:
Artículo Trigésimo Cuarto: Las funciones del Tesorero serán las siguientes:
a) Cobrar las cuotas ordinarias, extraordinarias y de inAsociación otorgando recibos por
las cantidades correspondientes;
b) Depositar los fondos de la Asociación en las cuentas corrientes o de ahorro que ésta
abra o mantenga, y firmar conjuntamente con el Presidente, o con quien designa el
Directorio los cheques o retiros de dineros que se giren contra dichas cuentas;
c) Llevar la Contabilidad de la Institución;
d) Preparar el Balance que el Directorio deberá proponer anualmente a la Asamblea
General;
e) Mantener al día el inventario de todos los bienes de la Institución;
f) En general, cumplir con todas las tareas que le encomienden. El Tesorero, en caso de
ausencia o imposibilidad, será subrogado por otro director. En caso de renuncia o
fallecimiento será el Directorio quien designará el reemplazante, el que durará en su
cargo sólo el tiempo que faltare al reemplazado.
TITULO VII
DE LA COMISION REVISORA DE CUENTAS
Artículo Trigésimo Sexto: En la Asamblea General Ordinaria anual que corresponda,
los miembros activos
elegirán una Comisión Revisora de Cuentas, compuesta de tres miembros, que durarán
2 años en sus funciones, cuyas obligaciones y atribuciones serán las siguientes:
TITULO VIII
DEL COMISION DE ÉTICA
TITULO IX
DEL PATRIMONIO
Artículo Cuadragésimo Segundo: El patrimonio de la Asociación estará formado por las
cuotas de la Asociación, ordinarias y extraordinarias determinadas con arreglo a los
estatutos; por las donaciones entre vivos o asignaciones por causa de muerte que le
hicieren; por las donaciones de empresas acogidas a la Ley de Donaciones con Sociales;
por el producto de sus bienes o servicios; por la venta de sus activos y por las
erogaciones y subvenciones que obtenga de personas naturales o jurídicas, de las
Municipalidades o del Estado y demás bienes que adquiera a cualquier título.
Las rentas, beneficios o excedentes de la Asociación, no podrán por motivo alguno
distribuirse a sus afiliados ni aún en caso de disolución, debiéndose emplear en el
cumplimiento de sus fines estatutarios.
Artículo Cuadragésimo Cuarto: Las cuotas extraordinarias serán determinadas por una
Asamblea General Extraordinaria, a propuesta del Directorio, no pudiendo ser su valor
inferior a 1 ni superior a 2 Unidad(es) Tributaria(s) Mensual(es). Se procederá a fijar y
exigir una cuota de esta naturaleza, cada vez que lo requieran las necesidades de la
Asociación. No podrá fijarse más de una cuota extraordinaria por mes.
Los fondos recaudados por concepto de cuotas extraordinarias no podrán ser destinados
a otro fin que al objeto para el cual fueron recaudados, a menos que una Asamblea
General especialmente convocada al efecto, resuelva darle otro destino.
TITULO X
DE LA MODIFICACION DE ESTATUTOS Y DE LA DISOLUCION DE LA
CORPORACION
Artículo Cuadragésimo Quinto: La Asociación podrá modificar sus Estatutos, sólo por
acuerdo de una Asamblea General Extraordinaria adoptado por los dos tercios de los
miembros activos presentes.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS