UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTO

UAPA

Escuela de Negocios:
Contabilidad Empresarial

Presentado Por:
Ysabel Ynmaculada Bueno

Matricula:
13-45232

Asignatura:
Sistema de Contabilidad

Tema III
Los Procedimientos

Facilitador

Marlon Anzellotti

01 de febrero del 2019 Santiago Rep. Dom.

 Los Procedimientos:

Pág. 81:

1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para

documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?
Estos planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos de
la misma naturaleza; y así aumentar la eficiencia al menor costo posible.
2. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan
procedimientos?
Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
 Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
 Reglamentación de la actuación de los empleados.
 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

3. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?

 Procedimiento:
Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que
realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las
mismas circunstancias.
 Procedimiento contable:
Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los procedimientos
contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que
se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa
en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del análisis, se pueden
establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos
generales de cuentas de los estados financieros.
 Procedimiento no contable:
En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los
procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros.

4. Dé al menos cinco ejemplos de:

 Procedimientos contables:
  Recepción de inventarios.
 Cobro de facturas.
 Adquisición de inversiones.
 Registro de estimaciones contables.

 Procedimientos no contables:

 Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente.

 Procedimientos para contratación de empleados.
 Procedimientos para cambios de horario laborable.
 Procedimientos para tramitar reclamos de clientes.

5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en contables

y no contables?
El objetivo final de todo análisis debe ser el obtener el mayor grado de información
para evaluar si los procesos contables y no contables se realizan conforme lo que
establece la política y norma de la empresa.
6. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los
procedimientos de tipo contable realizados en las empresas y qué
criterio de clasificación se puede utilizar para esta labor?

Es importante porque permite conocer en profundidad todas las posibles

operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se está
realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa, es
sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como
procedimientos contables.

7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no

contables?

Para tener en cuenta que estos no afectan las cifras de los estados financieros
que si lo hacen los procedimientos contables.
 8. ¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos?
La técnica normativa.
9. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede
documentar una empresa?
Son más las empresas que toman la decisión de plasmar en papel todas las
operaciones, actividades, políticas, normas en lo general proceso que llevan a
cabo los empleados y el personar que mueve y mutara una compañía.
10. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los
procedimientos?

Deja evidencia escrita acerca de la que realizan los empleados.

Analizan el trabajo realizado por esto y buscan mejorar correspondiente.
Entrenar y transmitir conocimiento a nuevos empleados.

11. ¿Qué es un flujograma?, ¿para qué sirve?

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en
forma gráficas. Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que
implican un proceso determinado.
12. ¿Cuántos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar?

 Flujo grama secuenciar.

 Flujo Grama calumnare.
 Flujo Grama analítico.

13. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada una de los

distintos tipos de flujogramas?

 Flujo grama secuencial: Se caracteriza porque lo mismo no separa las

personas y/o departamento que llevan a cabo la tarea de tal forma que el
flujo de la información es presentado formativamente secuencial de
izquierda hacia la derecha.

 Flujo grama calumniare: Son lo más utilizado en la empresa y se

diferencian de lo secuencial en la separación que se realiza de cada una de
las tareas y responsabilidad de personas y/o departamento dentro de un
procedimiento.

 Flujo grama analítico: La ultima variante que se puede identificar en el

flujo grama analítico, la cuales se caracterizan por poseer una columna
 adicional llamada en el cuerpo de flujograma se realizan observaciones en
una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee del local.

14. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para

los procedimientos?

Plasmar no sólo las formas de operar de la organización sino toda

la información que permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de
decisiones.

Pág. 92:

1. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones

deban estar de acuerdo a PCGA y sean cada vez más complejas y requieran
de nuevos enfoques o pronunciamientos de tipo contable?
Existe una amplia y basta literatura sobre los principios contables y su
aplicabilidad a los estados financieros de principios contables como aquella norma
y regla de carácter general o específico emitido de la protección contable para el
tratamiento financiero de una entidad.
2. ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento contable
actual?
Creo la teoría contable del cargo y del abono la cual ha permanecido sin mayor
cambio.
3. Defina en términos sencillos lo que entiende por principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Son el conjunto de normas que sirven de guía contable.
4. ¿Cuál es la importancia que tienen los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la confección de los estados financieros?
Que constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea
sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
5. ¿Cuáles son los principales objetivos de los principios de contabilidad?
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta
comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros
deben seguir ciertas reglas en su preparación y elaboración.
Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de
los PCGA, ya que su propósito fundamental es establecer normas y reglas de
presentación de estados financieros de manera uniforme.

6. De una clasificación aplicable a los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

Postulado o principio básico: Constituye el fundamento para la

formulación de los principios generales. Es aquí donde se determina que la
contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. El
principio que lo forma es el de equidad y pertinencia.

Principios generales: Están elaborados en base a los postulados, los

cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el
objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas. Este principio se
dividen en tres categorías distintas: supuestos derivados
del ambiente económico, principios para cuantificar las operaciones y
principios aplicables a los estados financieros.

Principios dados por los supuestos derivados del ambiente

económico: En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa,
el medio y la sociedad. Los principios que lo forman son: entidad, énfasis en
el aspecto económico, cuantificación y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de

la entidad y los eventos económicos que la afectan: Valor histórico,
dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y periodo
contable.

Principios generales que debe reunir la información o aplicable a los

estados financieros: En esta clasificación entra todo lo que tenga que ver
con la obtención, demostración y la forma en que se expone la información.
Los principios, incluidos aquí son: objetividad, importancia relativa,
comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.
7. ¿Qué debemos entender por principios de contabilidad básicos?
Constituye el fundamento para la formulación de los principios generales. Es aquí
donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en
beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia.
8. Los procedimientos o tratamientos contables se derivan por lo general de
los principios de contabilidad generalmente aceptados, los cuales
establecen las pautas acerca de cómo se tratarán ciertas operaciones desde
el punto de vista contable. Investigue algún principio de contabilidad emitido
y los procedimientos contables que se derivan de su aplicación.
Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo de luz del mes de enero. El recibo me llega en febrero, por
tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de luz
en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
9. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de
construcción?
Los proyectos de construcción pueden tardar varios períodos contables antes de
ser completados. La constructora entra en un contrato con el cliente, que define
cuando la empresa constructora espera terminar el proyecto y cuando el cliente va
a hacer los pagos. Normalmente, los pagos se producen durante todo el curso del
contrato. Las empresas de construcción utilizan dos métodos de contabilización de
estos contratos. Ellos son el grado de avance y el método de contrato terminado.
 Grado de avance:
El grado de avance reconoce una parte de los ingresos y gastos durante toda la
duración del contrato. La empresa de construcción determina el monto de los
ingresos y los gastos deben reconocerse con base en el porcentaje de trabajo
completado.
 Grado de avance de Contabilidad:
A medida que el trabajo avanza en el contrato, los gastos incurridos en relación
con el contrato se cargan en una cuenta denominada costos del contrato. El dinero
se acredita por el importe de estos gastos.
Cuando la empresa factura al cliente, registra un débito a las cuentas por cobrar y
un crédito para el progreso de la facturación. Los pagos recibidos del cliente se
registran con cargo a dinero en efectivo y un crédito a las cuentas por cobrar.
Al final del período, el contador ajusta la cuenta de facturación de progreso para
determinar los ingresos obtenidos durante el período. El contador determina qué
porcentaje del contrato se ha completado y se multiplica por la cantidad de veces
del total de todos los pagos que el cliente tendrá que realizar. El contador registra
una entrada de diario debitando el progreso de cobros y acreditando los ingresos
de contrato por el importe de los ingresos obtenidos de ese período.
En la cuenta de resultados, se registra el ingreso contable de contratos como
ingresos y costos del contrato como un gasto.
 Contrato Completado:
El método de contrato terminado requiere que ningún ingreso se reconozca hasta
que se termine el contrato. Este método se utiliza cuando hay duda sobre si el
cliente pagará el contrato en su totalidad.
 Contrato de Contabilidad Completado:
A medida que el trabajo avanza en el contrato, los gastos incurridos en relación
con ese contrato se cargan en una cuenta denominada construcción en progreso.
El dinero se acredita por el importe de estos gastos.
Cuando la empresa factura al cliente, registra un débito a las cuentas por cobrar y
un crédito para el progreso de facturación. Los pagos recibidos del cliente se
registran con cargo a dinero en efectivo y un crédito a las cuentas por cobrar.
A la finalización del proyecto, la empresa registra los ingresos y gastos
relacionados con el proyecto. La compañía debita el progreso de los cobros y
créditos de Impuestos de Construcción en el saldo de esta cuenta. La compañía
también adeuda los gastos de construcción y créditos de construcción en progreso
para el saldo de esta cuenta.
En la cuenta de resultados, el contador registra los Ingresos de Construcción
como ingresos y los Gastos de Construcción como un gasto de construcción como
los ingresos y gastos de construcción como un gasto.
10. ¿Qué diferencia básica existe entre los métodos nombrados en la
pregunta n°9?
La diferencia radica en que en uno de los métodos se van cargando los gastos a
medida que se producen y en el otro se cargan al final cuando se completa la
obra.
11. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una
entidad?
 Balance General.
 Estado de Resultado.
 Estado de Flujo de Efectivo.
 Estado de utilidades retenidas.
12. Defina los estados financieros nombrados en la pregunta anterior y
explique la información que ellos muestran.
 Balance General: El propósito del Balance General es mostrar la posición
financiera de una empresa o negocio a una fecha determinada.

 Estado de Resultado: El Estado de Pérdidas y ganancias o Estado de

Resultados es un documento contable que muestra detallada y
ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio.

 Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos de efectivo, resume el

efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo período
cubierto por el estado de resultado.

 Estado de utilidades retenidas: Un estado de utilidades retenidas muestra

los cambios en el saldo de la cuenta Utilidades Retenidas durante el
período. En su forma más simple, este estado muestra el saldo inicial de
utilidades retenidas, agrega la utilidad neta durante el período, resta los
dividendos que hayan sido declarados y así calcula el saldo final de
utilidades retenidas.

Pág. 106:

1. ¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas

organizacionales para documentar una empresa?
Que en ellos se plasma los procedimientos de una empresa. Los manuales
administrativos son indispensables debido a la complejidad de las estructuras de
las organizaciones, el volumen de sus operaciones, los recursos de que disponen,
la demanda de sus productos, servicio o ambos, y la adopción de tecnología de a
información para atender adecuadamente todos estos aspectos, y más.
2. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los
procesos de una organización?

 Resaltar y clasificar los documentos según su importancia y

contenido:
Estableceremos para ellos un nivel de relevancia, y de acuerdo al mismo, los
clasificaremos y resaltaremos. Para algunos documentos la forma más
conveniente de clasificación pasa por un índice, mientras que para otros es
adecuada un ordenamiento por abecedario, entre otros.
 Apoyar las decisiones administrativas:
Cuando cumplimos con el primer punto de manera adecuada, las decisiones
administrativas se nos facilitarán en gran medida. Se reducirán las dudas que casi
siempre existen en un área de acciones fundamentales para la organización. La
toma de decisiones sin que las mismas estén sustentadas en informaciones de
archivo contrastadas, son generalmente un paso en falso en la gestión. Pero
además, los documentos siempre respaldarán las decisiones tomadas, antes o
después de que éstas se hayan tomado.
 Controlar y garantizar los procesos de la organización o empresa:
Del mismo modo que sustentan y apoyan la toma de decisiones, los documentos
correctamente redactados y clasificados, garantizan los procesos y acciones de la
organización. Los procesos cotidianos o específicos de la empresa son los que
aseguran su funcionamiento, su mantenimiento y su crecimiento, por lo que un
atinado manejo de los documentos tiene una función esencial que cumplir en este
proceso.
3. ¿Qué tipo de Costos podemos asociar a los manuales?, ¿cuál es su
comportamiento a lo largo del proceso de documentación?

 Personal; que trabajara en la elaboración del manual.

 Tiempo; que se dedicara en la elaboración del manual.
 Esfuerzo; que se implantara.

4. ¿Cómo están compuestos los Costos de desarrollo de un manual?

Hay que tener en cuenta que documentar todos los procesos que ejecutamos en
nuestra empresa es un trabajo que requiere una gran dosis de recursos. No sólo el
personal que haga este trabajo, sino el tiempo que le tiene que dedicar el resto a
esta labor. Es imprescindible determinar la profundidad del estudio que vamos a
realizar. No es lo mismo hacerlo a alto nivel (poco detalle de los procesos, sin
llegar a una descripción minuciosa), que un análisis de bajo nivel, que requiere un
mayor esfuerzo, al describir todas las tareas que se ejecutan, entradas, salidas,...
con precisión. Conviene establecer prioridades y dedicar más tiempo del estudio a
aquellos procesos que aporten valor al cliente. Si nos centramos en procesos de
soporte, es decir, aquellos que no aportan valor añadido al cliente, corremos el
riesgo de perdernos por las ramas.
5. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en la etapa de
mantenimiento de los manuales?
La actualización y el mantenimiento de este mapa de procesos detallado. Cuando
acabas un proyecto, tienes que volver a empezar porque los procesos ya han
cambiado y no sirve lo que ya has realizado. Si el proyecto es muy extenso, si no
se desarrolla con los recursos adecuados para ejecutarlo en un plazo razonable o
si los procesos son muy cambiantes, estaremos todo el día documentando nuevos
procesos o revisando los existentes. Se deberán:
Recopilar de nuevo información de dichos procesos.
Revisar si los procesos ya definidos en el manual han cambiado.
Si han cambiado actualizar el manual con los nuevos cambios.
Mandarlo a que sea aprobado por el área encargado.

6. Cite tres ejemplos de manuales de técnicas que puedan ser

clasificados como tales.
Un caso seria los manuales de sistemas contables que es un documento escrito
en el cual se describen las políticas, funciones, normas y procedimientos para el
desarrollo del trabajo contable dentro de la organización. Dentro de los cuales
tenemos:
 Sistemas de ventas.
 Sistemas de compras sistemas de cuentas por cobrar.
 Manual de técnicas comerciales.
 Manual de técnicas de Investigación.

7. Detalle el contenido de un manual de organización, ¿qué tipo de

herramientas organizaciones se utilizan este tipo de manuales?
Los manuales de organización contienen, fundamentalmente, una descripción de
los puestos, lo cual es lo más importante. Además, señalan los fines de una
empresa de cada una de las unidades principales de la estructura organizativa.
Los manuales contienen también la base legal de la organización, su estructura,
fecha de creación de la empresa o de la unidad administrativa, un organigrama de
esta y hasta de sus unidades principales, las funciones de las unidades y de los
cargos las responsabilidades y la autoridad de los mismos. Asimismo, describen
las actividades específicas que se enumeran y que son un conjunto de tareas y
labores.
En los manuales de organización no se acostumbra describir todos los cargos de
la organización, es recomendable incluir los cargos correspondientes hasta el nivel
técnico auxiliar, que incluye unidades como divisiones y departamentos, para el
sector público; departamentos, secciones y divisiones para el sector privado.
El manual de organización se presenta en varias formas, una de ellas incluye un
organigrama para cada una de las unidades principales, donde se van destacando
sus funciones principales de cada una de ellas.
Esta manera de describir un puesto es poco frecuente además presenta el
inconveniente de ser esquemático y escueto, aunque bastante gráfico. Para
preparar un manual de este tipo se requiere un trabajo abundante y laborioso. Otra
forma muy corriente y de mucho uso es la de aquellos manuales que describen los
cargos y las unidades mediante una nomenclatura orgánica que utiliza números
correlativos, lo cual permite conocer las relaciones estructurales de dependencia,
así se sabe cuál unidad es subalterna a otra.
Otros manuales describen por escrito la situación de dependencia jerárquica de
cada unidad, detallan quien es responsable ante quien. Por ejemplo, para describir
el cargo de jefe de personal explican que este es responsable ante el gerente
general. Las herramientas organizaciones que se utilizan son las siguientes:
 El Diagrama de afinidad: implica generar ideas por inspiración súbita y
luego agruparlas por temas afines (semejantes o análogos).

 El Diagrama de Relaciones: es básicamente un método de inducción

lógica que permite aclarar las causas y sus relaciones para identificar,
confirmar y seleccionar las causas originales más importantes que afectan
a un problema en análisis.

 El Diagrama Matricial: es un método para garantizar datos verbales con la

finalidad de establecer conclusiones para resolver o prevenir problemas, a
través de relacionar diferentes factores o elementos de ciertos avances.

 El Análisis Matricial de Variaciones: es un método cuya finalidad es

identificar y seleccionar causas potenciales para prevenir problemas o
asegurar resultados de un proceso o sistema.

 El Diagrama de Árbol: es un método para definir los medios para lograr

una meta u objetivo final (tema). Implica desarrollar un objetivo en una serie
de medios en multietapas.

 La Gráfica de Proceso de Decisiones Programadas: es un método de

lógica que es utilizado para predecir el futuro, enfatizando en las
situaciones no deseadas durante la realización de un evento, para diseñarlo
y dirigirlo hacia un resultado deseable.

 El Diagrama de Flechas: es indispensable para proyecto de largo plazo,

como empresas que se dedican a construir y desarrollo de nuevos
productos así como preparación de eventos que requieren de varios
participantes y ejecución de diversos trabajos.

8. ¿Qué debe incluir un manual de políticas?, ¿cuál es su ámbito de

aplicación?
Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios
para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles
indispensables.
 Índice: El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir es un
esquema al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto como
referencia.
Objetivos del Manual
 Alcance: Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el
manual de políticas.

 Como usar el manual: Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer
para utilizar el manual.

 Revisiones y recomendaciones: Indica con quien debe hacerse contacto

para señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al
manual de políticas.

 Introducción: Este apartado debe incluir una breve introducción del

manual de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo
que es el documento, que se pretende cumplir a través de él, su alcance,
como usar este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.

 Organigrama: En este apartado se representara gráficamente la estructura

orgánica.

 Declaraciones de Políticas: En este apartado se deberán presentar por

escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades
administrativas de que se trate.

 Su ámbito de aplicación se dan en: en que representa un recurso técnico

para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar
políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos
entendimientos y a mostrar cómo puede contribuir el empleado al logro de
los objetivos del organismo.
También ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.
9. ¿Cuál debe ser el contenido de un manual de normas y
procedimientos?
Identificación: Este documento debe incorporar la siguiente información:
Logotipo de la organización. Nombre oficial de la organización.
Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular
debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboración.
Número de revisión (en su caso). Unidades responsables de su
elaboración, revisión y/o autorización. Clave de la forma. En primer término,
las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la unidad
administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma.
Entre las siglas y el número debe colocarse un guion o diagonal.

Índice o contenido: Relación de los capítulos y páginas correspondientes

que forman parte del documento.

Prólogo y/o introducción: Exposición sobre el documento, su contenido,

objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización.
Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas
comprendidas en el manual.

Objetivos de los procedimientos: Explicación del propósito que se

pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son uniformar y
controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las
labores de auditoria; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del
control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes
conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los
costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas
adicionales.

Áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos: Esfera de

acción que cubren los procedimientos. Dentro de la administración pública
federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de
aplicación y a sus alcances, en: procedimientos macro administrativos y
procedimientos sectoriales.

Responsables: Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en

los procedimientos en cualquiera de sus fases.

Políticas o normas de operación: En esta sección se incluyen los criterios

o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita
para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que
participaban en los procedimientos. Además deberán contemplarse todas
las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que
pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos.
 Conceptos: Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el
procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización
requieren de mayor información o ampliación de su significado, para hacer
más accesible al usuario la consulta del manual.

Procedimiento: (descripción de las operaciones). Presentación por escrito,

en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se
realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo,
dónde, con qué, y cuánto tiempo se hacen, señalando los responsables de
llevarlas a cabo.

Formulario de impresos: Formas impresas que se utilizan en un

procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan
como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su
uso, debe hacerse referencia específica de éstas, empleando para ello
números indicadores que permitan asociarlas en forma concreta. También
se pueden adicionar instructivos para su llenado.

Diagramas de flujo: Representación gráfica de la sucesión en que se

realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o
materiales, en donde se muestran las unidades administrativas
(procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento
detallado), en cada operación descrita. Además, suelen hacer mención del
equipo o recursos utilizados en cada caso. Los diagramas representados en
forma sencilla y accesible en el manual, brinda una descripción clara de las
operaciones, lo que facilita su comprensión. Para este efecto, es
aconsejable el empleo de símbolos y/o gráficos simplificados.

Glosario de términos: Lista de conceptos de carácter técnico relacionados

con el contenido y técnicas de elaboración de los manuales de
procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento
general para la elaboración de manuales administrativos.

10. Los manuales de normas y procedimientos documentan los procesos

que se llevan a cabo en alguna específica. ¿Qué criterios de
clasificación se pueden utilizar para documentar los procedimientos
contables?
El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno,
que se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e
integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones
o actividades que se realizan en una organización.
Tiene como objetivo reunir en un solo cuerpo y de forma organizada los
reglamentos, instrucciones y procedimientos que norman las distintas actividades
que desarrolla una organización, permitiendo la ubicación rápida y el control de
estas disposiciones y sobre todo la necesaria uniformidad en la ejecución de las
funciones asignadas a las distintas áreas organizativas que la integran.

11. ¿Cuáles son los manuales que se pueden elaborar en el área contable?

 Sistemas de cuentas por cobrar.

 Sistemas de cuentas por pagar.
 Sistemas de inventarios.
 Sistemas de ventas.
 Sistemas de compras.
 Sistemas de efectivo propiedades, plantas y equipos.

12. ¿Cuál es el objetivo de un manual dc políticas contables?

El objetivo del presente manual es prescribir el tratamiento contable de cada una

de las cuentas de importancia relativa que integran los estados financieros; así
como la estructura de estos, garantizando el cumplimiento con los requerimientos
establecidos por la Normas Internacionales de Información Financiera.

13. ¿Qué importancia tiene el manual del código contable?, ¿qué detalla el
manual del código contable?

Compila la información fundamental necesaria y exigida para la preparación de los

registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, así como la
presentación de los informes financieros básicos, conforme con los principios de
contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas y sus
organismos de integración.

Toda esta estructuración de cuentas y códigos contables además de servir de

análisis y diagnóstico para ordenar y corregir las fallas en las operaciones
ordinarias de producción, financieras y comerciales de las Cooperativas, también
les permitirá elaborar adecuadamente todos los balances económicos, a objeto de
remitirlos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y Organismos de
Integración.

14. ¿Qué tipo de procedimientos se deben incluir en el manual de normas

y procedimientos contables?

 Título y código del procedimiento.

 Introducción: Explicación corta del procedimiento.
 Organización: Estructura micro y macro de la entidad.
 Descripción del procedimiento.
 Objetivos del procedimiento.
 Normas aplicables al procedimiento.
 Requisitos, documentos y archivo.
 Descripción de la operación y sus participantes.
 Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento.
 Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso.
 Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.
 Informes: Económicos, financieros, estadísticos y recomendaciones.
 Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control y gestión de
autocontrol.

Pág. 125 y 126:

1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

 Hardware donde se procesa la información.

 Software propiamente dicho.
 Recursos humanos.
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

2. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en

la empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas
mecanizados?
Si, ha influido; porque conforme las empresas han crecido en tamaño, también
han tenido un gran volumen de operaciones (compras, ventas, alquileres, etc.)
esto hace que estas organizaciones al ser más complejas se ven obligadas a
llevar el registro de sus operaciones en un sistema mecanizado o computarizado.
3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?
Las principales tareas que lleva a cabo un sistema contable son:
Ingreso de datos.
Validación de datos.
Actualización de registros.
Emisión de reportes.

4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información

grabada, esté de acuerdo con los parámetros necesarios para su
procesamiento. ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a
cabo sobre ingreso de los datos?
Este control se lo lleva a cabo por medio de un comprobante de diario, cada
comprobante tiene dos o más registros sean débitos o créditos.
5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesare por un
sistema contable?

 Manuales: implica necesariamente que los registros realizados en él, sean

conformados o validados a través del ingreso de datos en un terminal de
captura de datos.

 Mecanizados: implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento

magnético para transferir los registros contenidos en los comprobantes de
diario, sea vía diskette o cinta magnética.

 La validación de datos: verifica que los datos ingresados cumplen con

parámetros establecidos por el control de los datos. En esta fase se
producen los listados de excepciones, que son reportes en donde se le
detalla al usuario todos los datos para los cuales se tiene algún tipo de
discrepancia u obligación.

6. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?

 La fecha de operación: debe indicarse la fecha en que realmente se

efectuaron o realizaron las transacciones o registros.

 Numero: debe asignarse un número al documento, el cual deberá ser

consecutivo para aquellos sistemas que no diferencian tipos de
comprobantes por cada tipo de operación contable.
 7. ¿Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin
cuadrar débitos y créditos sea una facilidad de un sistema contable?

Solo aquellas cuentas definidas como de detalle pueden recibir registros

correspondientes a detalle de operaciones, bien sean débitos o créditos, ya que
los totales se irán acumulando en las cuentas de nivel superior previamente
definidas, esto será realizado automáticamente por el sistema y no deberá requerir
alguna instrucción adicional.
8. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la
información?
La actualización de información puede efectuarse de dos formas:
 Actualización interactiva: hace que los movimientos del diario se
contabilicen en el momento en que el operador está grabando el detalle de
cada una de las transacciones.

 Ecualización en lote: implica la validación previa de los datos y esta se

realizar por lotes de registros, es decir, al final del día por ejemplo, se
acumulan las transacciones, se resumen y luego son actualizadas.

9. ¿Qué reportes básicos debe emitir un sistema contable?

 Listado del código contable resumido.

 Listado de comprobantes resumido.
 Balance de comprobación resumido.
 Análisis de movimientos resumido.
 Balance general.
 Listado del código contable detallado.
 Listado de comprobantes detallado.
 Balance de comprobación por niveles.
 Análisis de movimientos detallados.
 Estado de ganancias y pérdidas.
 Listado de comprobantes por rango.
 Estado de movimiento del efectivo.

10. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

Elaborar reportes de presentación de resultados en una pantalla y por escrito, a
partir de información seleccionada de una base de datos de una manera
organizada y estética, para facilitar su consulta.
Un reporte permite presentar la información de una base de datos de forma
organizada y estética en una hoja impresa, esta información es extraída o
calculada a partir de los datos almacenados en la tabla.
11. ¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?

 Índices financieros: otra opción que incluyen los programas de

contabilidad es la opción de índices financieros, que se calculan con base
en los saldos que presenten las cuentas de mayor a una determinada
fecha.
Algunos de los índices más comunes son:
 Índice de solvencia.
 Prueba del acida.
 Rotación de cuentas por cobrar.
 Rotación de inventarios.
 Capital de trabajo.
 Margen de utilidad bruta.
 Rendimiento sobre la inversión.
 Días de venta en los inventarios.
 Rotación de cuentas por pagar.
 Días de gastos.
 Promedio diario de compras.
 Promedio diario de ventas.

 Gráficos: también una alternativa para un software contable, es la emisión

de gráficos de barras, de líneas, de puntos y otros. Cabe destacar que en
este caso, es conveniente explicar claramente el contenido de los gráficos,
unidades de representación y periodo o periodos que abarcan.

12. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren

adecuadamente clasificadas en un sistema contable?
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su
posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la
memoria permanente de toda empresa.
13. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea?
Que los Procesamiento por lotes son un procedimiento dentro del cual existen
otros; mientras que un procedimiento en línea es llamar a cada programa
directamente para que este al momento se empiece a ejecutar.
Procesamiento en línea: A diferencia del procesamiento por lotes, el
procesamiento en línea implica que los programas se ejecuten de tal forma que los
datos se actualicen de inmediato en los archivos de la computadora. A este tipo de
procesamiento se le conoce también como tiempo real. Las aplicaciones de
tiempo real son indispensables en aquellos casos en que los datos contenidos en
los archivos se modifican varias veces en el transcurso de un día y se consultan
en forma casi inmediata con las modificaciones que se efectuaron.
14. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información
contable es procesada en lotes.

 Ventajas:

 Permite compartir mejor los recursos de un ordenador entre muchos

usuarios, al no competir por éstos de forma inmediata.

 Realiza el trabajo en el momento en el que los recursos del ordenador

están menos ocupados, dando prioridad a tareas interactivas.

 Evita desaprovechar los recursos del ordenador sin necesidad de

interacción y supervisión humanas continuas.

 En ordenadores caros o supercomputadores, ayuda a amortizar el coste

manteniendo altos índices de utilización.

 Desventajas:

La principal desventaja es la ejecución interactiva porque hay que conocer y

planificar cuidadosamente la tarea a realizar, al carecer de supervisión por
parte del usuario, cualquier tipo de error puede producir resultados inútiles
o, simplemente, inexistentes, para conocer los resultados de un proceso
largo, hay que esperar a que este termine.

15. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es

procesada interactivamente o en línea.

 Ventajas:
  Los datos pueden procesarse eficientemente cualquier secuencia a medida
que queden disponibles.

 Las nuevas unidades de almacenamiento de discos pueden utilizar

eficientemente el orden de secuencia para llevar a cabo un procesamiento
de lote de alta velocidad, en aquellas aplicaciones que lo requieran.

 Las tareas quedan más integradas, y la intervención manual no es un

factor tan importante en el procesamiento de una aplicación.

 Estos equipos en línea permiten la comunicación directa con la

computadora y un flujo de datos ininterrumpido.

 El proceso en línea se usa cuando es indeseable el retraso en el manejo de

la información.

 Permite que varios usuarios usen simultáneamente una computadora, esta

forma de proceso en línea se llama tiempo compartido, muchos usuarios
comparten los recursos de una computadora al mismo tiempo.

 Desventajas:

 Una de las desventajas que puede presentar este tipo de procesamiento es

la presentación de problemas de control de exactitud, que no son típicos de
los sistemas de procesamiento en lote.

 Requieren que el usuario siempre tenga que estar en línea.

 En este procesamiento siempre tienen que estar sincronizados.

 No se pueden actualizar los archivos después.

16. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados?

Que un departamento o modulo no puede modificar o interactuar con otro y el
integrado si lo permite.