Documentos No Negociables

Instituto Tecnológico Superior “San Gabriel”
Redacción Mercantil
Nombre: Nancy Shagñay

Fecha: 03-01-2019
Semestre: Primero
Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso
diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que
permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no
frecuentes.
También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una
transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.
Su origen:
El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la
segunda mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejar constancia de haber realizado
una operación comercial. También facilitan los controles administrativos de la empresa
y sirven de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.
IMPORTANCIA
Los documentos mercantiles son instrumentos de crédito de mucha importancia para
realizar las transacciones legales en cualquier país. Los documentos negociables son
títulos de crédito que garantizan la recuperación del valor de la prestación de un servicio
o de la venta de algún bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables
tienen mucha importancia como control administrativo de la empresa además de
soporte para los registros en sus libros de contabilidad
Tipos de documentos no negociables
A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron
ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:
Factura.- Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las
mercancías compradas.
Recibo.- Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad
que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Comprobantes de compra.- Son documentos adaptados a la organización interna de las
empresas para tramitar la adquisición de mercancías.
Cotizaciones.- Son documentos utilizados en el departamento de compras para una
negociación, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los
proveedores a sus clientes reales o potenciales.
Orden de compra.- Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más
favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa.
Nota de debito.- Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el
cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.
Nota de crédito.- Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la
disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones
de operaciones.
Nota de pedido.- Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de
control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa
proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido.
Vale.- Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de
recibir ciertos bienes o valores.
Ticket .- Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales.
Documentos bancarios.- Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de
los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de
cuenta).
Recibo de caja.- Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se
recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.
Función de los documentos no negociables
Es permitir al comprador la confrontación de la mercancía reciba con la solicitada en el
pedido. Este documento solo es informativo y contiene:
1. Membrete Nombre del documento: Remisión
2. Número consecutivo
3. Datos del transportador
4. Nombre y dirección del comprador
5. Datos de la mercancía
6. Observaciones.
Características de los documentos no negociables
Características de la Factura:
Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados
en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser
mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.
Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar
sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa.
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra
por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes
descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción.
Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión.
Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio
señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda
la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor.
Características de un recibo:
Número del documento.
Fecha.
La expresión: RECIBI.
Nombre de la persona que expide.
Cantidad de dinero, en cifras y letras.
Motivo por el cual se expide.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Características de comprobantes de compra:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de
impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Características de las cotizaciones:
Nombre del cliente.
Fecha de la cotización.
Código del artículo.
Nombre y descripción del artículo.
Precio.
Características de orden de compra:
La expresión orden de compra.
Numero de la orden.
Fecha.
Departamento solicitante.
Columnas (renglón, cantidad, descripción del artículo).
Firma del responsable del almacén.
Características de nota de pedido:
Membrete impreso de la empresa.
La palabra PEDIDO.
Numero de pedido.
Fecha.
Datos del comprador.
Lugar de entrega.
Total de bs.
Firma autorizada.
Firma del cliente.
Características del Vale:
Fecha.
Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y letras
Concepto claramente especificado.
Nombre y firma del agente autorizado de caja.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Características de los tickets:
Características de los documentos bancarios:
Planilla de depósito en cuenta corriente.

Planilla de depósito en cuenta de ahorro.
Planilla de retiro de cuenta de ahorro.
Recibo de pago.
Estado de cuenta corriente
FUENTE
https://www.monografias.com/trabajos96/documentos-nonegociables/documentos-
no-negociables.shtml
.

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