Plan de Negocios Estructura
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1. RESUMEN EJECUTIVO
El Resumen Ejecutivo se realiza al finalizar todo el Plan de Negocio. Así que pasa al punto dos para empezar
tu trabajo.
Introducción - Descripción del Negocio: Debe captar el interés de quién lo evaluará. Se explicará en
qué consiste el negocio y cuáles son sus principales características.
Productos o servicios: descripción, necesidad que cubren, atributos que los hacen únicos o diferentes
(ventaja competitiva).
Mercado y Competencia: Tamaño, características. Evolución y tendencia. Participación esperada. Si es
necesario hacer referencias breves del entorno macroeconómico.
Responsable o Equipo de trabajo: roles, experiencia y formación.
Tecnología/Conocimientos necesarios: qué conocimientos son necesarios para este emprendimiento,
con cuáles cuentan actualmente, como piensan acceder a los que le falten.
Estrategias de Marketing
Proyecciones financieras e indicadores: Monto de la Inversión, punto de equilibrio, TIR (Tasa Interna
de Retorno) del proyecto y TIR para el inversor, VAN, COK. Capital disponible, si necesita
financiamiento cómo lo obtendrá.
2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
a. Visión
Ser una empresa que obtenga el reconocimiento de nuestros clientes tanto como hombres y
mujeres con prendas de calidad y producción eficaz de los diferentes diseños de alta tendencia
talla grande, para convertirnos en la mejor empresa de venta de ropa de moda talla grande a
nivel de Arequipa y que realmente piense en el cliente y en cada una de sus necesidades.
b. Misión
Somos una empresa que ofrece al cliente prendas de tallas grandes, con una variedad de diseños
y así darle la oportunidad al cliente tanto hombre y mujer de que pueda elegir y disfrutar de la
moda de hoy para que pueda lucir su belleza y resaltar la elegancia en donde la talla famas será
un problema.
c. Objetivos estratégicos
d. Metas: a largo plazo y a corto plazo
Cultura Organizacional
a. Filosofía Organizacional: la empresa desea que sus clientes se sientan cómodos con las prendas
de alta tendencia, se sienta satisfecho de la atención que se le brindo en la empresa y lo más
importante para la empresa es que su cliente pueda disfrutar de la moda de hoy en donde la talla no
es un problema.
b. Creencias: Nuestros trabajadores debe creer que existen diferentes tipos de contextura que no todos
nuestros clientes serán iguales, sobre todo que no desprecien a las personas por su apariencia y tratar
a los clientes con paciencia y cordialidad; en donde el cliente se sienta satisfecho del servicio que se le
brido en la empresa.
c. Valores: los valores que deben tener nuestros trabajadores es que puedan trabajar en equipo, con mucha
paciencia, cordialidad, honestidad, prudencia al momento de atender a nuestros clientes para que ellos
se puedan sentir cómodos y satisfechos del servicio que se les brindo.
d. Atributo: trabajar con paciencia y cordialidad para que el cliente pueda disfrutar del momento,
buscando los diseños adecuado a su necesidad .
3. PRODUCTO O SERVICIO
Prendas de alta tendencia talla grande ,de diferentes tipos de texturas , diferentes diseños que son
tendencia en la actualidad , alta calidad de la prendas , se cambia las prendas por temporada y lo más
importante existe variedad de precios .
3.2. Dimensión real: descripción precisa de su producto o servicio principal, de los secundarios
y de los derivados
a. Diferentes tipos de telas, diferentes tipos de botones, reglas para medir las telas, tijeras, hilos, agujas y
máquinas de coser de los diferentes diseños talla grande que ofreceremos a nuestros clientes.
b. Es un producto moderno que surge para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con prendas
de vestir de alta tendencia tallas grandes y la alta calidad de la tela que se usa para los diseños de cada
uno de nuestras prendas de moda.
3.3. Dimensión percibida: razones por las que sería aceptado por el mercado (calidad, precio,
originalidad, etc.).
4. ESTUDIO DE MERCADO
Antes de analizar la oferta y la demanda de nuestro producto o servicio, estudiaremos el contexto del
mercado, es decir, todos aquellos factores que de manera general influirán en nuestro negocio. Esta
etapa del Plan de Negocio no exige un desarrollo muy profundo, el objetivo es hacerse una buena idea
del entorno, no desviarnos del verdadero núcleo del Plan que es nuestro negocio. Vamos a
esforzarnos en ubicar este análisis en nuestra realidad más inmediata: nuestro país y nuestra región.
a. Entorno socio cultural: Analiza las aproximaciones que tiene la población con respecto a: sus
costumbres o nuevos hábitos de vida y de consumo de bienes o servicios, sus gustos, sus estilos
de vida, qué tipo de clases sociales hay y como se caracterizan, el crecimiento poblacional en
sectores determinados y por edades, presencia de emigrantes o turistas, inestabilidad social, etc.
c. Entorno Político: Analiza la estabilidad jurídica, observando las políticas gubernamentales con
respecto a la empresa privada o a la inversión, la legislación con respecto a la pequeña y mediana
empresa, los tratados comerciales que favorezcan el negocio. En otras palabras si hay estabilidad y
el marco legal adecuado para invertir y en qué me ayuda o en qué me limita las leyes o las políticas
del Estado.
La demanda estudia a quienes consumen el bien o servicio que vamos a producir. Este estudio
también incluye todos los factores que están vinculados con este consumo específico. El objetivo final
de esta etapa del Plan de Negocio, será medir la demanda existente para con ello hacer una proyección
de lo que sería en el futuro.
a. Ubicación del estudio: ¿En dónde se realizará el estudio? ¿Se realizará en todo el país, en la
región, en algunas provincias, en la ciudad, en algunos distritos?
La oferta incluye a todas las empresas o personas naturales que producen el mismo (o parecido)
producto que yo voy a producir o brindan el mismo servicio (o parecido) que yo voy a dar.
a. Ubicación del estudio: ¿En dónde se realizará el estudio? ¿Se realizará en todo el país, en la
región, en algunas provincias, en la ciudad, en algunos distritos?
Toda empresa necesita proveedores de insumos, bienes o servicios. Este análisis será mucho más
importante para tipos de negocio en los que existen pocos o malos proveedores.
El proceso es el siguiente:
d. Análisis de la comercialización:
Dependiendo del tipo de negocio que has emprendido, puedes vender tus productos o servicios
directamente, en cuyo caso no necesitarás realizar este estudio. Pero si es que vas a vender a través
de distribuidores o tiendas al menudeo, tienes que analizar este punto del Plan de Negocio.
Mientras menos lugares de comercialización tenga tu producto, más necesario será que investigues
los canales de distribución.
Este estudio es muy importante, porque a través de él determinaremos los puestos de trabajo necesarios
para sacar adelante tu negocio. Para aquellos negocios que van a requerir un proceso de fabricación no
considerar en esta parte la mano de obra directa e indirecta, estos aspectos se analizarán más
adelante en el Estudio Técnico. Todas las demás empresas utilicen este estudio para determinar todo el
personal.
Un consejo: No pienses en personas sino en tareas, los puestos no se deben adecuar a las personas
sino las personas a los puestos.
Ahora vamos a recorrer el camino para definir los trabajadores que necesitamos y que características
necesitamos que tengan.
Hay tareas que tienen mucho en común y que necesitan de habilidades parecidas, la definición de
funciones implica agrupar las tareas que usted crea que puede realizar una misma persona (o varias
personas si se da el caso). Esto le va a permitir definir los puestos de trabajo y establecer un perfil de
las capacidades y habilidades que tiene que tener el personal a contratar.
Para la posterior elaboración y evaluación del Flujo de Caja, vamos a definir los puestos de trabajo
que necesitamos, las características que tienen que tener los trabajadores que ocuparán dichos puestos
y también vamos a calcular cuánto estamos proyectando pagarle. La proyección del pago se basa en el
régimen con el que vamos a contratar a los trabajadores: tiempo completo, medio tiempo, ¡¡ojo!! No
considerar aquí los costos de mano de obra directa, eso lo calcularemos en el Estudio Técnico.
Ejemplo
Nota: Poner en el cuadro los sueldos brutos, es decir considerando todos los beneficios y derechos
que comprenden los sueldos de nuestros trabajadores (Seguro Social, Pensiones, CTS, Vacaciones,
Gratificaciones,etc.). Recordemos que las personas son lo más importante de nuestra empresa.
5.2. Organigrama
En la organización es muy importante que las líneas de autoridad y supervisión estén claras. El
organigrama es una herramienta gráfica muy conocida que nos ayuda a saber quién es quién en la
organización:
Gerente General
Secretaria
Gerente de
Gerente de Gerente
Producción o de
Comercialización Financiero
Operaciones
5.3. Gastos administrativos y de ventas
La administración tiene una serie de gastos que hay que considerar para planificar nuestro proyecto
c. Servicios del área administrativa: agua, electricidad, gas, telefonía fija y móvil, equipos de
comunicación, etc. (todo lo que no sea producción)
6. ESTUDIO TÉCNICO
El análisis exhaustivo del proceso nos ayudará a identificar los tiempos, las personas, las necesidades
de insumos, la maquinaria y equipos que requerimos para la producción de nuestro bien o servicio.
En el caso de la producción de un bien: Tenemos que diseñar todo el proceso, desde la compra de
los insumos o la extracción de los recursos, hasta que llegamos al producto final. Un diagrama de flujo
nos ayudará mucho en esta etapa.
En el caso de un servicio tenemos que definir cuál es el recorrido que tiene desde que es solicitado u
ofrecido hasta que se brinda totalmente al cliente. Un diagrama también puede ayudarnos.
6.2. Maquinaria y equipos necesarios
Aquí identificaré toda la maquinaria y los equipos necesarios para la producción de mi bien o servicio.
Es importante considerar las necesidades de equipos para oficina que voy a necesitar. Tener cuidado
en hacer una correcta evaluación y de pedir asesoría para identificar las mejores máquinas y equipos,
los más adecuados a mi sistema de producción, los más baratos y los que tienen un mejor soporte
técnico.
Recomendamos hacer una lista de todas las materias primas e insumos que se necesitan para obtener
una unidad de producto terminado o de servicio brindado con sus respectivos costos, así
obtendremos el costo de nuestro bien o servicio de forma unitaria.
En la parte de Estudio Organizacional habíamos hablado del personal que necesitamos para realizar
las distintas funciones de nuestro negocio, ahora es el momento de calcular con exactitud los tiempos
y el costo del trabajo de quienes directamente participan en la elaboración del bien o servicio. El
objetivo es que podamos obtener el costo de toda la mano de obra necesaria para obtener un
producto terminado o una unidad de servicio realizado.
a. Pago de servicios: Hacer una lista y sacar costos mensuales de lo que gastaría en agua,
electricidad, gas, teléfono fijo, telefonía móvil, Internet, etc.
7. MATRIZ FODA
A la luz de los estudios realizados, se tiene ahora un mejor panorama y un mayor manejo de todas las
variables del negocio, por lo que un FODA bien realizado permitirá plantear buenas estrategias en el Plan de
Marketing.
Hemos llegado a la parte más importante del negocio. Tenemos que saber cuánto vamos a invertir y
cuánto vamos a ganar y en cuánto tiempo vamos a recuperar nuestra inversión.
Para evaluar estos aspectos tenemos que distinguir lo que es la Inversión Inicial, el Flujo de Caja y el
Financiamiento (que es de dónde vamos a conseguir el dinero para realizar el negocio)
a. Inversión Inicial: Se considera la Inversión Inicial a todos los gastos que se realizan hasta antes
que la empresa inicie sus operaciones, pero que necesito realizar para que la empresa inicie sus
operaciones. Aquí se encuentran: los estudios, la constitución de la empresa, las licencias, las
patentes, el alquiler o compra del local, la implementación del local, las maquinarias y equipos,
todos los gastos para evaluar la contratación del personal y entrenarlo, entre otros.
b. Flujo de Caja: El Flujo de Caja contiene todos los ingresos y egresos del negocio cuando éste se
encuentre ya en funcionamiento o en operaciones. El primer año es necesario que el flujo de caja
sea mensual, a partir del segundo consideraremos anualmente los rubros.
Flujo de caja económico: si no se pide ningún préstamo al sistema financiero y solo vamos a
trabajar con nuestro propio capital o el de nuestros socios.
- Costos producción:
i. Compra de materia prima
ii. Pago de mano de obra directa
iii. Costos Indirectos de Fabricación (servicios, mantenimiento, solo de planta)
- Costos de ventas (aquí incluiremos todo nuestros gastos del Plan de Marketing que no sean
personal fijo de la empresa
i. Pago de comisiones
ii. Trasporte y fletes de mercadería
iii. Campañas de promoción y publicidad
Flujo de caja financiero: si necesitamos un préstamo bancario. Lo único que se aumenta al flujo
es el pago mensual del principal y de los intereses hasta finalizar la deuda.
c. Capital de trabajo: Calcular también cuánto sería el dinero necesario para que mis operaciones se
realicen en el corto plazo sin riesgo de quedarme sin dinero o sin liquidez.