1er. Parcial Administracion
1er. Parcial Administracion
1er. Parcial Administracion
1er. Parcial
El número de áreas funcionales en las pequeñas empresas se simplifican y se integran unas dentro
de las otras.
Área de dirección: área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el
timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el
resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla todas las áreas de trabajo que se
encuentran en la empresa.
Área de administración: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación
de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el
emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con
otras áreas como recursos humanos.
Área de ventas: orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la
empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los
segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos productos para
la ganancia de dinero.
Área de producción: área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que la
empresa comercializará después a los centros, mercados, tiendas de venta.
Área de contabilidad y finanzas: reglamentario para todas las empresas, ya que es
obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de
dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, que también en algunas veces pueden estar
almacenadas en bancos o en una caja fuerte.
* Objetivos:
- El fin de la empresa es el primer nivel en la jerarquía de los objetos y es la misión o la razón de
ser de la empresa como unidad económica. Expresa metas que la empresa desea conseguir y sería
el punto de partida de la actuación empresarial.
Ej: La misión de una empresa que fabrique coches es abastecer a la población de un medio de
transporte privada.
- Los objetivos son los que quieren conseguir la empresa en un período concreto, es decir, las
metas escogidas una vez analizado el entorno y que se ha de ir adaptando a él.
- Su objetivo básico es maximizar los beneficios, minimizando costes a la vez que se respeta y
conserva el medio ambiente. La empresa también tiene como objetivos fines sociales ya que crea
puestos de trabajo, abastece a la población y crea riqueza.
Ej: La empresa que fabrica coches puede proponerse como objetivo para el próximo año introducir
en el mercado un modelo de coche nuevo.
- Los subjetivos son aquellos que desarrollan los objetivos para lograr su consecución, son más
concretos y a menor plazo que éstos.
Ej: Un subjetivo de la empresa de coches sería la promoción que puede hacer del nuevo modelo el
departamento comercial para introducirlo en el mercado.
Componentes: Toda empresa que produce bienes y servicios ha de tener en cuenta unos
elementos para funcionar correctamente:
- Los factores humanos: son las personas físicas o jurídicas que tienen una vinculación directa
con la empresa, desde los propietarios del capital, socios o accionistas, tanto los administradores o
directivos.
- Los factores materiales: son los bienes económicos de la empresa. Podemos diferenciar entre
los bienes que forman el capital fijo (maquinaria, mobiliario de oficina…) y los bienes que forman el
capital circulante (materias primas, material de oficina…).
- El entorno: son aquellos factores que condicionan la actuación del empresario y de la empresa
desde la normativa gubernamental hasta los clientes o proveedores.
* Funciones: La empresa se divide en áreas funcionales que actúan conjuntamente:
- Área comercial: incluye al conjunto de actividades necesarias para hacer llegar a los
consumidores los bienes y servicios producidos. Funciones: antes de la producción analizando las
necesidades de los consumidores mediante el estudio de mercado y una vez producido el producto,
que consiste en diseñar una política comercial adecuada para poder venderlo.
- Área de recursos humanos: sus funciones son seleccionar y contratar trabajadores, formarlos y
organizar todo el personal y gestionar toda la documentación que se derive de las otras.
Las empresas se pueden clasificar en diferentes tipos ya que depende el aspecto al cual nos
estamos refiriendo. A continuación, se presentan los tipos de empresas según sus ámbitos y
producción:
§ Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salubridad.
Según su dimensión
Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores,
beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la
magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:
§ Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
§ Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.
§ Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
§ Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
§ Multinacional: si posee ventas internacionales.
Empresa líder: Aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc.
Empresa seguidora: Aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para
inquietar a la empresa líder
Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad patrimonial
autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes, derechos y
obligaciones, bajo la titularidad y dirección del empresario.
Esta figura es de vital importancia en los procesos de organización empresarial, pues de los líderes
depende en gran medida el funcionamiento de los sistemas internos.
Las principales funciones de quien ejerza el liderazgo en un proceso de este tipo se pueden resumir
de la siguiente manera:
Asignación de deberes a los integrantes de la compañía.
Delegación de autoridad en jefes o encargados.
Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de trabajo.
Supervisión de las actividades corporativas.
Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o correcciones.
Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.
Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.
2. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación,
organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los
recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización
para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.
2.1 Etapas
Planeación
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que
basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados
que pretende alcanzar el grupo social.
Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y
se subordinan a los Planes Estratégicos.
La necesidad de planear se deriva del hecho de que todo organismo social en un medio que
constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales,
culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.
Elementos de la Planeación
Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas
Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han desarrollado sus propias
definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos ellos coinciden en
considerar que la planeación se convierte en la función fundamental del proceso administrativo para
la supervivencia de la empresa:
Koontz y O’donnell
Junto a Terry apoya a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la
planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas
los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.
Josseph L. Massie
Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a
partir de los cuales establece los objetivos.
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un
método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias.
George R. Terry
Es la selección y relación de hechos, así como la información y el uso de suposiciones respecto al
futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen son necesarias
para alcanzar los resultados deseados.
Dirección
Concepto de dirección administrativa:
La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador
en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la motivación.
Órdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior, subordinado al,
la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser modificada. Lo que caracteriza a la
orden, es pues, al referirse al cambio de una situación particular y concreta.
Control
El control es una etapa primordial en la administración , pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore
e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para
evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara
algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado,
con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación,
organización y dirección, y lo que la precede.
Las funciones fundamentales no se ejecutan en forma independiente una de otra, sino que se
entrelazan entre sí. Forman de esta manera una interrelación entre las mismas, de tal forma que la
ejecución de una influye sobre los demás.
Coordinación
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los
criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan a la productividad
organizacional.
Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseño de la
organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los lineamientos económicos de la
empresa.
Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar
cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y mejores
prácticas de negocio.
Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera de
facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.
Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes para
que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.”
Conclusión
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de
los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que son planeación, organización,
dirección y control ya que de acuerdo con su orden se lleva una excelente administración. Podemos
reflejarnos en una empresa que tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber
llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
Bibliografía
Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert.
México, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.
2.2 Fases
Fases
Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.
En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria
para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de dirección y control.
Fase mecánica: Planificación ¿Qué se debe hacer? y organización ¿Cómo se debe hacer?
En esta se establece lo que se va a hacer y se dispone una estructura para hacerlo.
Es necesario que las reglas, políticas y las actividades de cada proceso se apliquen de manera
efectiva y en línea con los objetivos y metas de la empresa, para de esta forma mantener la
eficiencia del sistema y por ende la rentabilidad y beneficio económico.
3. FENOMENO ADMINISTRATIVO
3.1 La organización como sistema abierto
La empresa es susceptible de ser considerada en términos sistémicos como un modelo en
intercambio con su entorno. Un sistema abierto en equilibrio dinámico, con capacidad para
transformar la energía que le llega.
Suelen distinguirse varios elementos comunes a todo sistema, que también podemos encontrar en
una organización empresarial:
1.-Entrada (input): es la fuerza de arranque del sistema, suministra material o energía desde el
exterior. En una empresa, dependiendo del punto de vista que se quiera adoptar, cabría considerar
inputs tanto a las materias primas como al capital.
2.- Salida (output): es el resultado del proceso, la finalidad para la cual se reunieron los elementos
y se establecieron relaciones en el sistema. Los outputs de los subsistemas son intermedios y deben
ser coherentes con los del sistema en su totalidad, que son finales.
3.- Proceso (throughput): es la secuencia que convierte las entradas en salidas. Se define por los
elementos empeñados en el cambio y las relaciones entre ellos, caracterizando así la acción del
sistema. En la empresa comprenden todos los medios utilizados y sus actividades combinadas -lo
que comúnmente llamamos trabajo-, en orden a la transformación de los recursos.
La supervivencia del sistema, en efecto, no sería posible sin un proceso continuo de flujo de entrada,
transformación y salida. En el sistema biológico y en el social se puede hablar de un proceso
continuo de reciclaje. El sistema debe recibir una entrada suficiente de recursos para mantener sus
operaciones y también para exportar al entorno los productos en cantidad suficiente como para
continuar el ciclo.
Aunque contemplamos la empresa bajo la perspectiva de sistema abierto, debe reconocerse que el
concepto de abierto o cerrado es cuestión de grado. Todos los sistemas son “cerrados” en cierta
medida frente a las fuerzas externas. Los límites del sistema evitan que algunos factores del
ambiente le afecten negativamente: se seleccionan las entradas, porque de otra forma el sistema
perdería su identidad e incluso desaparecería.
- La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades
esenciales a cualquier sistema social.
- La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en torno
de la primacía de interés por la consecución de determinado tipo de meta sistemática.
- Las características de la organización deben ser definidas por la especie de situación en que
necesita operar, consistente en la relación entre ella y los otros subsistemas, componentes del
sistema mayor del cual parte. Tal como si fuera una sociedad.
1. Interdependencia de las partes: un cambio en una de las partes del sistema afectará a las
demás. Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de control y
de autonomía.
2. Homeostasis o estado firme: la organización puede alcanzar el estado firme, solo cuando se
presenta dos requisitos, la unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad significa que a
pesar de que haya cambios en la empresa, los mismos resultados o condiciones establecidos son
alcanzados. El progreso referido al fin deseado es un grado de progreso que está dentro de los
límites definidos como tolerables. El progreso puede ser mejorado cuando se alcanza la condición
propuesta con menor esfuerzo, mayor precisión para un esfuerzo relativamente menor y bajo
condiciones de gran variabilidad. La unidireccionalidad y el progreso solo pueden ser alcanzados
con liderazgo y compromiso.
3. Fronteras o límites: es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Podría no
ser física. Una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre
aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información) con el sistema. Las fronteras
varían en cuanto al grado de permeabilidad, dicha permeabilidad definirá el grado de apertura del
sistema en relación con el ambiente.
4. Morfogénesis: el sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecánicos y aun de los
sistemas biológicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales básicas, es
identificada por Buckley como su principal característica identificadora.
El ambiente específico de cada organización es único y cambia al mismo tiempo que las condiciones
circundantes. Incluye a proveedores de insumos, clientes, competidores, agencias del gobierno y
grupos públicos de presión.
La organización y su ambiente:
La organización es un sistema abierto que interactúa con su ambiente específico, depende de él, y al
mismo tiempo, siempre está consciente de las posibles influencias de su medio ambiente general.
– Proveedores: cuando se piensa en los proveedores, generalmente nos vienen a la mente las
firmas proveedoras de materiales y equipos. Sin embargo, incluye también a quienes proporcionan
insumos financieros y mano de obra. Los gerentes intentan asegurar un flujo constante de los
insumos necesarios al precio más bajo posible. Puesto que esos insumos implican incertidumbres,
los gerentes suelen hacer grandes esfuerzos para garantizar que recibirán todos ellos un flujo fiable
y constante.
– Clientes: es la persona que absorbe la producción de las organizaciones, que existen para
satisfacerles las necesidades. Por supuesto que algunas organizaciones enfrentan un grado
considerablemente mayor de incertidumbre que otras, en relación con sus consumidores (por ej,
pueden cambiar los gustos)
– Competidores: todas las organizaciones, hasta los monopolios, tienen uno o varios
competidores. Los gerentes no pueden darse el lujo de ignorar a la competencia, sino que deben
vigilarla a fin de estar preparados para responder a ella.
– Grupos de presión: los gerentes deben reconocer a los grupos que defienden intereses
especiales e intentan influir en los actos de las organizaciones. A medida que evolucionan los
movimientos sociales y políticos, lo mismo sucede con el poder de los grupos de presión.
– Condiciones económicas: las tasas de interés, los índices de inflación, los cambios en el ingreso
disponible, los índices del mercado de valores y la etapa en que se encuentra el ciclo general de los
negocios son algunos factores económicos del ambiente general que pueden afectar las prácticas
administrativas de una organización.
– Condiciones políticas: figuran la estabilidad general de los países donde opera la organización y
las actitudes específicas que tengan ante el sector empresarial los funcionarios gubernamentales.
– Condiciones sociales: los gerentes deberán adaptar sus prácticas administrativas a las
cambiantes expectativas de la sociedad dentro de la cual operan. Cuando cambian los valores, las
costumbres y los gustos, los gerentes tienen que cambiar también. Esto vale para sus ofertas como
políticas internas.
– Condiciones mundiales: la globalización es uno de los principales factores que afectan a los
gerentes y las organizaciones.
– Condiciones tecnológicas: vivimos en una época de cambios tecnológicos. Para los gerentes de
todas las organizaciones, los avances tecnológicos significan la capacidad de tomar mejores
decisiones en horma más expedita.
4. PROCESO ADMINISTRATIVO
4.1 Valores y metas organizacionales:
a. La misión es la formulación del propósito para el cual existe la empresa. Generalmente es
expresada en una sola frase. Tiene un carácter bastante duradero, pero pueden ser mejorada o
modificada cuando el “concepto” de le empresa así lo requiere.
No vamos a enfrentarnos al desafío de repensar nuestra misión sin armas adecuadas. Por lo general
se utiliza una serie de preguntas genéricas que ayudan a identificar los aspectos a incluir en la
declaración de misión. Todas estas preguntas podrían resumirse sin dificultad en tres cuestiones
básicas que luego se enriquecen:
1. ¿Qué hacemos?
2. ¿Para quién lo hacemos?
3. ¿Cómo lo hacemos?
b. La visión, también llamada “visión de futuro”, es una formulación de la situación futura deseable
para la empresa. La visión puede ser expresada en una o varias frases redactadas de manera
atractiva y motivadora. Al ser la visión una situación futura deseable, es una especie de gran objetivo
a lograr y, por eso, es la inspiración y el marco para definir objetivos y metas más específicas.
Aunque la visión debe tener un carácter duradero, suele actualizarse regularmente o redefinirse
cuando las circunstancias estratégicas de la empresa así lo requieren.
c. Los objetivos son declaraciones que identifican el punto final o condición que desea alcanzar
una organización. Tener un conjunto específico de objetivos es lo que proporciona identidad propia a
una organización.
Los objetivos cumplen tres funciones principales:
Establecen principios generales.
Proporcionan legitimidad.
Plantean un conjunto de estándares.
d. Los valores, también llamados “valores corporativos, empresariales u organizacionales”, son las
creencias (el credo) acerca de las conductas consideradas correctas y valiosas por la empresa. De
los tres elementos mencionados, los valores son los que tienen mayor permanencia. No se trata de
una declaración circunstancial o de conveniencia, sino de creencias básicas, esenciales, que tienen
valor intrínseco.
e. Las metas organizacionales: Proporcionan un conjunto de estándares para medir el
razonamiento organizativo. de la organización, especificadas en la misión y la visión de la empresa.
procedimientos actuales de operación de la organización y explican lo que ésta intenta.
- Las metas organizacionales son formulaciones que establecen el estado futuro deseado que
intenta conseguir una organización.
Metas Operativas: declaraciones más específicas donde vienen definidas la intención o finalidad
tanto de la organización como de los distintos departamentos, divisiones o unidades.
Metas específicas individuales: son las más concretas y las que exponen lo que deben hacer los
individuos en función de las metas establecidas de la organización. Son las que están contenidas en
las descripciones de los trabajos.
Metas a Corto y Largo Plazo: Existen diferentes tipos de metas y no todas son susceptibles de
ser satisfechas en el mismo tiempo. De acuerdo con el tipo de metas organizativas podemos
establecer para ellas alguna clase de límite temporal:
Metas a Corto Plazo: son aquellas que la organización espera alcanzar aproximadamente en un
año o menos. Por ejemplo, cuando las compañías buscan incrementos anuales en ventas,
beneficios, nuevos negocios o productividad.
Metas a Largo Plazo: estas metas pueden existir para periodos de más de un año. Los cambios
rápidos del entorno pueden hacer que sea difícil o poco inteligente hacer una planificación para más
de 3 a 5 años. Las metas a largo plazo proporcionan la dirección global de la organización.
Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos . De manera general, se
identifica con los objetivos o propósitos que una persona o una organización se marca.
Etimológicamente, se puede identificar la palabra "meta" como un límite ya que se utilizaba en latín
para referirse a los objetos cónicos que marcaban los extremos de la espina en los circos romanos.
En este sentido, la palabra "objetivo" sería el lugar que se pretende alcanzar ya que procede de la
palabra "objeto" y a su vez del latín obietus formado por el prefijo ob-(sobre, encima) y el
verbo iacere (lanzar, tirar).
Tipos:
Ventajas: La especialización contribuye a tener una mayor eficiencia del personal y de los
grupos de trabajo. Conlleva a una mejor planificación de las labores y sistemas productivos
ya que establece claras líneas de responsabilidad.
Desventajas: Crea aislamiento y conflictos entre los mandos medios cuando existen
funciones operativas que requieran de la retroalimentación de más de un gerente o
departamento. Adicionalmente, esta estructura organizacional puede causar contradicciones
en las instrucciones dadas.
Ventajas: Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo con áreas funcionales y
también procesos productivos incrementando así la motivación profesional. Adicionalmente,
conjuga la especialización con la colaboración entre departamentos y áreas funcionales.
Finalmente, vale la pena aclarar que una empresa es un ente dinámico que, al cambiar de
tamaño, de objetivos y de estrategias, deberá adaptar su estructura organizacional de
acuerdo con su entorno productivo.
Se da énfasis al capital humano dinamizando los procesos, creando un estilo y señalando una meta
desde la institucionalidad. Además es una herramienta que por medio del análisis interno permite
obtener información para guiar o adoptar una estrategia o camino rumbo a un cambio. A través de
éste, se logra la eficiencia de todos los elementos que la constituyen y así lograr el éxito planteado.
Los procesos Organizacionales internos son un conjunto de pasos que deben llevar a cabo los
que forman parte de una organización para lograr los fines u objetivos requeridos. Para llegar a ellos,
es preciso tomar en cuenta los siguientes elementos básicos para poder formar la estructura interna
de una organización
1.- Autoridad: La autoridad se deriva usualmente del puesto que una persona ocupa. Por ejemplo,
el líder del proyecto “x” es la máxima autoridad de dicho proyecto. Autoridad (1) se refiere al derecho
inherente de una posición gerencial para dar órdenes y esperar que estas se acaten.
2.- Poder: Es cualquier atributo distintivo o rasgo diferenciante que una persona posee sobre
aquellas a quienes lidera. También se refiere a la capacidad de un individuo para influenciar
decisiones.
3.- Liderazgo: El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de
personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos".
El Liderazgo es una necesidad humana básica, que debe ser satisfecha para preservar el orden
y potenciar el éxito de cualquier organización o equipo de personas. (1) “Así como la naturaleza odia
el vacío, la naturaleza humana, odia el vacío de estructura y liderazgo”.
4.- Toma de decisiones: Es un proceso en el que uno escoge entre dos o más alternativas. La
toma de decisiones en una organización INVOLUCRA a todo un colectivo de personas que están
apoyando el mismo proyecto. Para la toma de decisiones es necesario distinguir la forma en la que
formulamos los problemas para poder encaminar nuestra forma de actuar para encontrar la solución.
6.- Conflicto: Un conflicto es una situación de choque o enfrentamiento entre varios (personas,
ideas, grupos etc.). Los conflictos pueden ser un problema grave en una organización, pueden crear
condiciones caóticas que hacen casi imposible que los empleados trabajen juntos.
• Desavenencias, malentendidos
• Diferencias de metas
• Desempeño deficiente
• Problemas relacionados con las áreas de responsabilidad
• Falta de cooperación
• Problemas con áreas de autoridad
• No cumplir con las reglas establecidas
• Frustración
• Rivalidad
El conflicto es positivo cuando:
Un conflicto es negociable cuando: por lo menos una de las partes en confrontación, tenga la
disposición y habilidad suficiente para entablar un diálogo abierto y franco.
7.- Innovación: Es la aplicación práctica de nuevas ideas con el propósito de alcanzar los objetivos
de la organización de manera eficaz.
Innovación es una clase especial de cambio, es una idea nueva aplicada para iniciar o mejorar
un producto, proceso o servicio. Todas las innovaciones implican un cambio, pero no todos los
cambios comprenden a fuerza ideas nuevas, ni conducen a mejoras significativas. En las
organizaciones, las innovaciones van desde pequeñas mejoras graduales, hasta revoluciones
radicales.
8.- Cambio: es aquella estrategia normativa que hace referencia a la necesidad de un cambio. Esta
necesidad se basa en la visión de la organización para que haya un mejor desempeño
administrativo, social, técnico y de evaluación de mejoras.
Para poder tener el conocimiento de cuando hacer cambios en la organización se necesita tener una
buena planeación, tener bien identificado cuáles son sus defectos, identificar problemas y errores
que la organización sufre, y tener reflejado un enfoque de las consecuencias del cambio a producir.
Para efectuarlo se requiere responder a las preguntas
La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la
conducta hacia un objetivo. La motivación también es considerada como el impulso que conduce a
una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una
determinada situación. En efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee
eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, y empuja al
individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y
personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado.
El término conducta humana se utiliza para describir las diferentes acciones que ponemos en
marcha en nuestra vida diaria. La conducta se puede definir como la realización de cualquier
actividad en la que esté implicada una acción, o un pensamiento o emoción.
a) El comportamiento es causado. Es decir, existe una causa interna o externa que origina el
comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente.
1.- Planeación
Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas, que requerirán un nivel
bajo de azucares de absorción rápida y de bajos contenidos de colesterol. Se arrendará un predio de
250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera México Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirán
los hornos y mezcladoras necesarios para la realización de dichas galletas. Serán contratados ocho
nutriólogos especializados, quienes tendrán la misión de diseñar las galletas y ocho maestros
panaderos quienes ayudarán y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas en la planta
correspondiente.
Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y se presentará la solicitud
de la secretaría de salud para conseguir los permisos correspondientes. Se realizarán las gestiones
con las empresas distribuidoras y las cadenas comerciales para que la distribución alcance toda la
zona conurbada.
Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para distribuir el capital de los
inversores y obtener u margen de ganancia suficiente en un lapso o mayor de seis meses.
2.- Organización
Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando las maquinarias y
comprar la materia prima. Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y
adecuado. Se contratará un equipo que rectificará la distribución del producto.
3.- Ejecución
Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un plazo de 2 días para
fabricar seis mil cajas de galletas. Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras,
que se encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada.
4.- Control:
Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de la empresa e informarán
de cualquier variación o cambio que se presente o tenga que realizarse para establecer las
correcciones correspondientes a la planeación u otras de las fases a segur.
https://es.educaplay.com/es/recursoseducativos/38344/proceso_administrativo.htm