Directiva Liquidacion - Administ - Directa

Municipalidad Provincial de VicasHuaman
Región - Ayacucho
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE VILCAS HUAMAN
DIRECTIVA DE LIQUIDACION DE OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA PARA

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VILCASHUAMAN
DIRECTIVA Nº 004 -2016-MPVH
Plaza Principal S/N Vilcas Huamán Teléfono 945625946 www. Munivilcashuaman. Gob.pe
Región - Ayacucho
DIRECTIVA N° 004 – 2016 - MPVH
DIRECTIVA LIQUIDACION DE OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA PARA LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VILCASHUAMAN
I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la liquidación físico
financiero de las obras ejecutadas por Administración Directa en la Municipalidad
Provincial de Vilcas Huamán
II. FINALIDAD
 Disponer las normas para la elaboración de la Liquidación Técnico – Financiera de
las obras ejecutadas por Administración Directa en la Municipalidad Provincial de
Vilcas Huamán
 Determinar el Costo Final de la obra (Liquidación Financiera)
 Definir las Características Técnicas con que se ha ejecutado la Obra para su
Registro y Control Patrimonial (Liquidación Técnica)
 Culminar con la Fase de Inversión, relativa a la Etapa de Ejecución (Construcción,
Mejoramiento, Rehabilitación y/o Mantenimiento).
 Remitir a la Oficina de Administración y Rentas para su incorporación a la
Infraestructura Pública y su Registro y Control correspondiente.
III. BASE LEGAL
 Ley N° 28411, Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley de Presupuesto del Sector Público del año correspondiente
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG (27-07-1988), Normas que Regulan la
Ejecución de Obras por Administración Directa.
 Ley Nº 30225 ‐ Ley de Contrataciones del Estado.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 350‐2015‐EF.
 Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público
 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República y sus modificatorias, Ley N° 28396 (25-11-04) y Ley N°
28422.
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 Ley N° 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

 Ley 27293 del Sistema Nacional de Inversión Pública
 D.S N° 102 – 2008 – EF Reglamento SNIP
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Vilcas
Huamán, aprobado por Ordenanza Municipal
IV. ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras, Por la oficina
de Administración y Finanza a la Gerencias que le conforman, a los Miembros de los
Comités de Recepción y Liquidación de Obra que se designen, así como al personal que
interviene en la revisión de liquidación de dichas obras.
También, es de alcance a la Comisión de Recepción y Liquidación de Obras de la
Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán.
V. NORMAS GENERALES
I.1. Del SNIP.- Tal como dispone el numeral 16.5 del Artículo 16° de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, se considera que todo
proyecto de inversión, dentro de la programación de cada pliego presupuestal se
sujeta a las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública y con las
excepciones que precisa.
I.2. Del Presupuesto Autorizado (Crédito Presupuestal).- Tal como dispone el
Numeral 27.1 del Artículo 27 y Numeral 34.2 del Artículo 34 de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, los Créditos Presupuestarios
tienen carácter de Limitativo, no se puede comprometer ni devengar gastos por
cuantía superior al monto de los créditos presupuestarios autorizados al inicio
como ampliación de éstos durante la ejecución de las obras, siendo nulos de
pleno derecho, sin perjuicio de las responsabilidades civil, penal y administrativa
que corresponda a los servicios Públicos intervinientes.
I.3. El Numeral 27.2 del Artículo 27° de la ley N° 28411 , señala como limitaciones
que con cargo a los créditos presupuestarios sólo pueden contraer obligaciones
derivadas de las adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones a gastos
en general que se realice dentro del año fiscal correspondiente.
I.4. Para el caso de la ejecución de obras por Administración Directa, adicionalmente
se debe verificar lo dispuesto en la Resolución de Contraloría N° 195-88- CG
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respecto de la optimización del recurso económico comparado con el

presupuesto base del expediente técnico.
I.5. Cuando la presente Directiva utilice el término genérico El Comité, se entenderá
que se refiere a cada uno de los Comités de Recepción y Liquidación de Obra,
designados por la Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán.
VI. NORMAS ESPECIFICAS
6.1. La Oficina de Planificación Presupuesto
Efectuará el control de la ejecución presupuestal teniendo en cuenta el
presupuesto base y analítico de obra y clasificador por objeto del gasto, así como
el marco presupuestal inicial y modificado.
6.2. De la Unidad Ejecutora
6.2.1. La Unidad Ejecutora es la Unidad Orgánica responsable de cautelar la
supervisión de las obras programadas, controla la ejecución de la obra en
base a lo establecido en el expediente técnico (alcance, especificaciones
técnicas, programación, presupuesto e informe de las áreas
administrativas, cuaderno de obra, informes mensuales del residente e
inspector, entre otros).
6.2.2. Es responsable a través del inspector de examinar el trabajo realizado
por el personal subordinado y aprobar cuanto proceda, el trabajo en
puntos críticos.
6.2.3. El inspector de Obra para solicitar la Recepción de Obra, verificará que
previamente el residente haya comunicado a la Oficina de Administración
Y finanzas que no existen gastos por realizar. Las rendiciones de Caja
Chica deberán estar al día y debidamente tramitadas en cumplimiento a
las Directivas vigentes de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VILCAS
HUAMN.
6.3. Del Asistente Administrativo y del Almacenero de Obras.
6.3.1. El Asistente Administrativo de la obra y el Almacenero de Obra, recepciona la
Orden de Compra Guía de Internamiento de la Oficina Planificación y
Presupuesto, y las Guías de Remisión entregadas por el proveedor. El
Almacenero de la Obra en caso de encontrar conforme la recepción física de
los bienes la recepción en de conformidad de ambos documentos, anotando
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las observaciones a que hubiera lugar; seguidamente procede a ingresar al

Sistema Informático de Logística, la información contenida en dicha Orden de
Compra Guía de Internamiento.
El original junto con la Guía de Remisión, forman parte de su archivo y Único
sustento de ingresos de bienes almacenados; copia debidamente suscrita
por él, es devuelta al Asistente Administrativa de Obras, para su archivo
adherido a la Orden de Compra Guía de Internamiento .
Una vez concluida la recepción total de los bienes consignados en la Orden
de Compra Guía de Internamiento, y validada ésta con el Responsable del
Almacén, y devuelve en dos (2) días hábiles, la original y una copia con
Factura del proveedor, visada por él, Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto e Informática, para el registro del Devengado SIAF, asimismo
se deja una copia a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto e
Informática para su archivo definitivo.
La segunda copia quedará en el Archivo Administrativo de la obra, con fines
de Liquidación de Obra.
La tercera copia, junto con la Factura del Proveedor, es remitida a
Contabilidad y después a Tesorería, para su pago.
6.3.2. Del responsable del Almacén de Obras Públicas por Administración Directa.
El responsable del Almacén, recepciona la Orden de Compra Guía de
internamiento, junto con la Guía de Remisión del proveedor y procede a la
recepción física de los bienes. Con Orden de Compra Guía de internamiento,
el responsable del Almacén, procede a registrar dicho ingreso en el “Control
Visible del Almacén" (Bind Card).
Para el caso de la salida de Bienes del Almacén, el Maestro de Obra, por
disposición Única del Residente de Obra, llena en original y dos copias el
Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA), la misma que es visada por
el Residente y el Asistente Administrativo y se dirige al Almacén para
proceder al retiro de los bienes que se consignan en dicho documento.
El Responsable del Almacén, efectuada la entrega suscribe la conformidad
de entrega de la PECOSA y retiene una copia, mientras que la original y una
copia, con firma de recepción del Maestro de Obra, es devuelta al Asistente
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Administrativo, para su registro en el Sistema de Logística y emitir en forma

computarizado el Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), para luego de
sus visaciones, por el Residente, Asistente Administrativo, Responsable del
Almacén y Maestro de Obra en ese orden, se archive en la administración
de la obra, con fines de liquidación de Obra.
6.3.3. Deberá mantener actualizado el inventario, entradas y salidas de bienes
usados, maquinaria y equipo.
6.3.4. En el caso de sobrantes de obra (sin uso) al concluir ésta, el Responsable
del Almacén, prepara su listado detallado físico de los bienes sobrantes, en
original y copia y visada por él, la remite al Administrador de Obra, recabando
su respectivo cargo , el Asistente Administrativo, con autorización del
Residente, autoriza al responsable del Almacén a trasladar e internar dichos
bienes sobrantes en el Almacén Central de la Municipalidad, recabando la
Nota de Entrada a Almacén valorizada y en un (1) día hábil, remite una copia
de la Nota de Entrada a Almacén a la Gerencia de Administración con fines
de contabilización y otra al Asistente Administrativo de Obra, con fines de
Liquidación de Obra.
6.4. La Unidad de Contabilidad
6.4.1. Reciba la Comunicación de parte del Inspector, que la obra a concluido y de
no existir gastos o rendiciones pendientes; la Unidad de Contabilidad
dispondrá como máximo de 15 días para la elaboración de la Liquidación
Financiera.
6.4.2. La Unidad de Contabilidad mediante oficio remitirá a el Comité, la Liquidación
financiera de Obra, la misma que deberá guardar la siguiente estructura:
a. Nombre de la Obra.
b. Anexos:
 N° 02 Resumen por Clasificador de Gasto y Fuente financiamiento
 N° 03 Ejecución Compromiso VS Marco (de acuerdo al SIAF)
 N° 04 Detalle de Documentos Pagados por Especificas de Gasto.
 N° 05 Registros Contables de Obra.
 N° 06 Resumen de Liquidación Presupuestal financiera.
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 N° 07 Descripción del Gasto: Mano de Obra - cuenta 333

Construcciones en curso , determinado el gasto directo e indirecto
 N° 08 Descripción del Gasto: Bienes - cuenta 333 Construcciones en
curso , determinado el gasto directo e indirecto
 N° 09 Descripción del Gasto: Servicios - cuenta 333 Construcciones en
curso , determinado el gasto directo e indirecto
 N° 10 resúmenes de Mano de Obra, Bienes , servicios – Cuenta 333
Construcciones en curso , determinado el gasto directo e indirecto
 N° 11 Resumen de Liquidación de gastos de Caja Chica –
determinando el gasto directo e indirecto.
 N° 12 Equipos adquiridos – Cuenta 332 Bienes Muebles
 N° 13 Sobrantes de Almacén – Cuenta 336 Bienes por Distribuir
 N° 14 Consolidación de Gastos Directos e Indirectos.
c. Documentación sustentatoria en fotocopias y orden cronológico,
(Comprobantes de pago con la documentación que sustente los gastos, Notas
de entrada a Almacén)
6.4.3. Todos los gastos deberán estar registrados, por lo menos en las fases de
Compromiso y Devengado en el SIAF.
6.5. La Unidad de Personal
6.5.1. Controla los recursos humanos de la obra, con base a la relación de horas
hombre por categorías y el calendario de requerimiento de personal.
6.5.2. La Unidad de Personal, procederá dos juegos de Planillas Electrónicas
de Inversión (Empleados y obreros), cuya distribución será la siguiente :
a. El original con un juego de boletas a Tesorería, para el respectivo
pago.
b. La copia, para la Unidad Personal, para su archivo.
c. Así mismo, preparará para cada planilla una hoja de resumen de
importes netos pagados, con firmas y huella digital del personal que
cobró, la misma que en original, formará parte integrante del
Comprobante de Pago de Tesorería, que acreditará el pago de los
salarios al personal de obra.
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6.5.3. Enviará a la Oficina de Administración y Finanzas el Cuadro Resumen de

Aportes de ley, quien a su vez lo remitirá a Contabilidad para la fase del
devengado
6.6. Unidad de Tesorería
6.6.1. La Unidad Tesorería, en el plazo máximo de 2 (dos) días de pagados los
Tributos de Ley, retenciones AFPS y cualquier otro pago concerniente a
las Planillas de Inversión, remitirá a Contabilidad los formatos, tikets
tributarios emitidos por la Banca – debidamente identificados por cada
obra en resumen adjunto, para su archivo definitivo.
6.6.2. En un plazo de (02) dos días de efectuado el pago, remitirá a la Unidad
de Contabilidad, todos los Comprobantes de Pago que se refieran a
Proyectos de Inversión, para la preparación simultanea de las Liquidación
Financiera, por parte del personal responsable y su archivo y custodia
correspondiente.
6.7. La Unidad de Abastecimiento
En el plazo de (02) dos días de conocer la culminación de la obra, remitirá a la
unidad Ejecutora de proyectos de inversión, copias simples de todos los
Contratos de adquisición de bienes, servicios y órdenes de servicio.
6.8. De la Unidad Ejecutora
Remitirá a la Comisión de Recepción y Liquidación de Obras asignada, en el
plazo máximo de doce (12) días de culminada la obra, la siguiente documentación
alcanzada por el inspector:
 Informe Final de Obra
 Memoria descriptiva valorizada de las metas ejecutadas.
 Valorización final.
 Resumen de valorizaciones.
 Metrados realmente ejecutados.
 Copia de Resolución de aprobación del expediente técnico.
 Copia del documento de designación del Residente.
 Copia del documento de designación del Inspector y Supervisor.
 Acta de entrega del terreno.
 Pruebas y Certificados de control de Calidad.
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 Actas de conformidad de entidades prestadoras de servicios u otras (cuando

corresponda)
 Actas de saldos de materiales, a través de Nota de entrada a Almacén (solo
por bienes nuevos).
 Acta de Terminación de Obra
 Gastos de Obra: Mano de obra , Materiales, Equipo y Herramientas
 Fotografías: al inicio, durante y al final de obra.
 Copias formato SNIP de viabilidad del proyecto.
 Planos post construcción (replanteo) visados por el Residente e inspector o
supervisor.
 Cuaderno de obra.
 Anexos: Expediente Administrativo de Obra.
Además de la existencia en Oficina
 Expediente Técnico original
 Expediente Técnico Modificado o Reformulado (de ser el caso)
 Resolución de Aprobación de Expediente Técnico Modificado o Reformulado.
 Ampliación de plazo y resolución de aprobación (de ser el caso).
 Plan de Seguridad de Obra.
6.9. Funciones de los Miembros de Comité
6.9.1. Del Presidente:
a. Convocar y presidir las reuniones del Comité.
b. Convocar y Presidir los Actos de Recepción de Obras.
c. Preparar la Liquidación Técnica Financiera Final
6.9.2. el Primer Miembro – Secretario (Ing. Civil o Arquitecto)
a. Brindar apoyo técnico al Comité
b. Elaborar los siguientes anexos:
 Anexo N° 14 Resumen de Presupuesto Analítico
 Anexo N°15 Resumen de Liquidación Presupuestal y Financiera.
 Anexo N° 16 Análisis Comparativo del costo del Presupuesto
Ejecutado respecto al Presupuesto Aprobado.
 Levantar y custodiar las actas del Comité.
6.9.3. Del Segundo Miembro – Vocal (Contador Público Colegiado)
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Tendrá a su cargo elaborar el Informe Financiero Final en base a la

Liquidación Financiera, el mismo que deberá contener los siguientes
aspectos:
I. Introducción.
II. Antecedentes
III. Base Legal
IV. Análisis:
a. Administrativo.
b. Presupuesto
c. Financiera.
d. Personal.
e. Logística
f. Tesorería
g. Contabilidad.
V. Observaciones
VI. Conclusiones y Recomendaciones
VII. Anexos
El informe deberá estar debidamente firmado y presentado al Presidente del
Comité.
6.10. De las definiciones
Para efectos de la deberá estar Directiva constituyen definiciones básicas las
siguientes:
 Acta de Recepción de Obra
Documento público elaborado por los integrantes del Comité de Recepción y
Liquidación de Obra, el Residente de Obra y el Supervisor o Inspector de Obra.
 Cuaderno de Obra
Documento legalizado que, debidamente foliado y enumerado en todas sus
páginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de
Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones,
anotarán obligatoriamente todas las ocurrencias, órdenes, consultas y
respuestas respecto a la ejecución de la obra.
 Informe Técnico Final de Obras
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Documento presentado por la Unidad Ejecutora y que sirve como instrumento

de trabajo para el Comité.
 Informe Financiero: Documento elaborado por la Unidad de Contabilidad.
 Tipo de Ejecución Presupuestaria Directa
Cuando una Unidad Ejecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su
personal, su equipo mecánico, adquiere directamente los materiales, de
acuerdo al cronograma y actividades del expediente técnico de la obra en
concordancia con las normas legales vigentes. Se le denomina también
Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa.
 Liquidación Técnico – Financiera.
Informe presentado por el Comité de Recepción y Liquidación de Obras.
 Entidad
Es la Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán responsable de la ejecución
de las obras públicas, determina si las obras se realizan por la modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa.
 Expediente Técnico
El expediente técnico es el conjunto de documentos que definen las
características técnicas que deben guiar la correcta ejecución de la obra.
 Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras
Es el órgano de línea de la Entidad, responsable de la ejecución de las obras
consideradas en el programa de inversiones correspondientes a la
construcción de obras públicas o mejoramiento de éstas, por medio de la Sub
Gerencia de Obras Públicas y Edificaciones Privadas.
 Informe Mensual
Documento técnico sobre la ejecución de la obra que se prepara
mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y financieros.
 Inspector o Superior
El Inspector o Superior de obra es el responsable directo del control físico –
financiero, desde el inicio de la obra hasta su culminación, recepción y
aprobación de la Liquidación de Obra.
 Obra
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Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y

habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, pistas,
veredas, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente
técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
 Residente de Obra
El Residente de obra es el responsable directo de la ejecución física y el
control financiero, desde el inicio hasta su culminación, recepción y aprobación
de la Liquidación de Obra, puede ser un funcionario designado para tal fin o
un profesional contratado. Sus funciones están detallada en la Directiva
correspondiente “Normas Para la Ejecución y Supervisión de Obras en la
Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa”.
 SIAF
Es el sistema de Administración Financiera donde se registran todos los
gastos efectuados en la ejecución de una obra pública, tanto de bienes como
de servicios.
 Unidad Ejecutora
Son los órganos al interior de la Municipalidad Provincial de Concepción
encargados de la ejecución de obras por Administración Directa.
 Valorización
Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra
realizada por el ingeniero residente y revisada por el Supervisor en un periodo
determinado
VIII. MECANICA OPERATIVA
a. Obligaciones de la Entidad
La Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán mediante Resolución de Alcaldía,
designará tres Comisiones Permanentes de Recepción y Liquidación Técnica
Financiera de Obras, en concordancia con la resolución de Contraloría N° 195-88-
CG del 18- 07- 88 y estará conformada como mínimo por tres profesionales, las
mismas que en forma alternada asumirán la responsabilidad de liquidar las obras,
tal como éstas se vayan culminando:
 Un (01) Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado y habilitado quien la presidirá
 Un (01) Ingeniero o Arquitecto Colegiado como primer miembro
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 Un (01) Contador Público Colegiado como segundo miembro.

b. Obligaciones de la Unidad Ejecutora
 El Residente de la obra, en el día de terminada la obra solicitará en el Cuaderno
de Obra la recepción de la misma. El inspector o supervisor inmediatamente
verificará la culminación de la obra, y de encontrarla conforme, en un plazo no
mayor de un (01) día, presentara a la Unidad Ejecutora el Informe de Pre
liquidación de la obra, solicitando la Recepción de la Obra.
 Terminada la Obra, la Unidad Ejecutora dispondrá de un (01) día para solicitar
al Comité la recepción de la obra, y entregará la documentación a que se refiere
el punto 6.8 de la presente directiva.
 En un plazo que no podrá exceder de (10) diez días de culminada la obra, el
Residente de Obra elaborará el Informe de Pre liquidación de la Obra, que será
presentado para su evaluación al inspector o supervisor de Obra, según
corresponda. Y en un plazo de dos (02) días de recepcionada la Pre liquidación,
la Unidad Ejecutora presentará al Comité de Recepción y Liquidación.
 El Informe Final de la Ejecución Física de la Obra que es parte de la Pre
liquidación contendrá lo siguiente :
a) Generalidades
b) Descripción de la Ejecución del Proyecto (detalle de las principales partidas
ejecutadas, modificaciones de proyecto: Adicionales, reducciones,
ampliaciones de plazo.)
c) Evaluación técnica (control de recepción de entrega de saldos, control de
mano de obra, control de materiales ingreso y salida de almacén de obra,
control de equipos, cuadro resumen de los ensayos y pruebas de control
de calidad realizados)
d) Observaciones.
e) Conclusiones y Recomendaciones.
c. Obligaciones del Inspector o Supervisor
El Inspector o Supervisor de obra es el responsable directo del control físico –
financiero, desde el inicio de la obra hasta su culminación, recepción y presentación
de la Pre – liquidación de Obra, sus funciones están detalladas en la Directiva
correspondiente “Normas para la Ejecución y Supervisión de Obras en la modalidad
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de Ejecución Presupuestaria Directa”. Entre sus obligaciones se encuentra asesorar

al Comité, debiendo dar recomendaciones para superar cualquier deficiencia técnica
observada por ésta.
d. Obligaciones del Comité
 El Comité tiene la obligación de recepcionar la obra y de efectuar la liquidación
Técnica – Financiera Final de la Obra, teniendo como base El Informe Técnico
Final de ejecución física de la obra y Liquidación Financiera de Obra, la que
deberá estar completa y ordenada.
 El Comité tiene la responsabilidad de participar directamente en el acto de
Recepción de la Obra, a fin de comprobar la calidad de la obra, verificar las
metas logradas y si corresponde formular las observaciones que considere
pertinente.
 El Comité dispondrá de (02) dos días calendarios para desplazarse a la Obra,
contados a partir de la fecha de haber recibido la comunicación de Recepción
de Obra de parte de la Unidad Ejecutora.
 Una vez que El Comité se constituye en la Obra, previa recepción del
Expediente Técnico y de los documentos que aprueban la ejecución de la obra,
se procederá a verificar los trabajos realmente ejecutados y , de no existir
observaciones, levantará el Acta de Recepción de Obra (Anexo N°01). En caso
de presentarse observaciones de carácter técnico, se levantará únicamente el
Acta de Observaciones (Anexo N° 01-A) en original y cuatro (04) copias
distribuidas de la siguiente manera:
a) Original para El Comité.
b) Una copia para el Inspector o Supervisor de Obra.
c) Una copia para el Residente de Obra.
d) Una copia para la Unidad Ejecutora.
e) Una copia para Gerencia de Administración Financiera.
 De existir algunas partidas contempladas en el Expediente Técnico y que, por
motivos ajenos a los responsables de la obra, no se hubieran ejecutado, aquel
deberá informar al Comité y presentará los documentos relacionados a la
reversión del monto que representa las partidas no ejecutadas.
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 Culmina la verificación, se levantará el Acta de Recepción de Obra (Anexo N°

01), la misma que será firmada en Original y cuatro (04) copias, por los
integrantes de El Comité, el inspector o supervisor y el Residente de Obra. La
distribución de copias será la siguiente:
a) Original para el Comité.
b) Una copia para el Inspector o Supervisor de Obra.
c) Una copia para el Residente de Obra.
d) Una copia para la Unidad Ejecutora.
e) Una copia para Gerencia de Administración Financiera
 El Comité no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecución
de la obra.
 De existir observaciones de tipo documentario técnico – administrativo, éstas
serán levantadas por el Residente de Obra y verificadas por el Inspector.
 El Comité determinará el plazo que el Residente de Obra subsane las
Observaciones, dicho plazo no podrá exceder de un décimo (1/10) del plazo de
ejecución de la Obra.
 Subsanadas las observaciones, el Residente de Obra solicitará al inspector o
supervisor la recepción de Obra, quien a su vez elevará un Informe al Comité
con copia a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras, dando su conformidad.
El Comité verificará las subsanaciones o correctivos y levantará el Acta de
Recepción de Obra.
 En caso que no se hayan levantado las observaciones, El Comité realizará las
siguientes acciones:
a) En caso que el Residente no haya levantado las observaciones, La Unidad
Ejecutora levantaré las observaciones a cuenta del fondo de garantía del
Residente e Inspector de Obra, salvo que este ultimo participe del
levantamiento de observaciones.
b) Cuando corresponda a la Observación Financiera, se determinará el valor
de la documentación (evidencias) observada, luego se restará del total de
la Rendición de Cuenta Documentada y se procederá a practicar la
Liquidación, considerando el último valor determinado.
El valor de la documentación observada se imputara al Residente de Obra.
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c) Verificados los correctivos por el Comité, se levantará el Acta de

Recepción.
 El Comité tendrá un plazo no mayor de 15 (quince) días para efectuar la
Liquidación Técnica y Financiera de la Obra, plazo contado a partir de la fecha
de haber recibido los informes Técnicos final de la obra y Financiero de parte
de las Unidades Ejecutoras y de la Unidad de Contabilidad respectivamente.
 El Comité elaborará el informe de Liquidación Técnica Financiera de la Obra,
dirigido a Gerencia Municipal y su contenido, sin ser limitado será el siguiente:
1. Informe de Liquidación Final Técnico – Financiero.
 Documentos sustentatorios (Resolución, Actas, etc.)
 Cuadros Resumen de Liquidación Financiera (anexos adjuntos
comparativos, analíticos etc.)
2. Liquidación Técnica.
 Determinación de los insumos que técnicamente se aplicaron a la obra
construida (insumos para cada partida ejecutada)
 Elaboración de análisis de precios unitarios correspondientes a
materiales y gastos generales (metrados de obra físicamente construido,
insumos que se debieron aplicar en la obra físicamente construida).
 Documentos sustentatorios.
3. Liquidación Financiera.
 Control físico financiero al presupuesto aprobado y su ejecución según
analítico aprobado.
 Determinación del costo de la obra.
 Cuadros sustentatorios.
 El Comité elaborará cinco (05) ejemplares de la Liquidación Técnica –
Financiera de la Obra (1 original y 4 copias) , que serán remitidos a la Gerencia
Municipal, para su distribución, que será de la siguiente manera:
a) Original para el archivo de la Gerencia Municipal.
b) Una copia para la Oficina de Administración, que a su vez la remitirá a la
Unidad de Contabilidad.
c) Una copia para la Unidad de Control Patrimonial.
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d) Una copia junto con la documentación sustentatoria para la Unidad

ejecutora, quien la mantendrá en su archivo
e) Una copia para el archivo de El comité.
Nota: En el caso de Edificaciones y la Construcción de parques se remitirá
una copia por medio de la Unidad de Abastecimiento a la Oficina de los
Registros Públicos de Ayacucho.
 El Comité revisará la Memoria descriptiva elaborada por el Residente de Obra
y/o Inspector o Supervisor de Obra, que servirá de bases para la tramitación de
la Declaratoria de Fabrica por parte de la Entidad, de ser el caso.
 El Comité es responsable de presentar oportunamente los documentos
requeridos para la aprobación de la Liquidación de Obra, según secuencia
anterior.
 De existir observaciones en la presentación de la Liquidación Técnica –
Financiera, es responsabilidad de El Comité subsanarlas en el plazo de (03)
tres días hábiles.
 La ejecución de Obra se declarará concluida con la expedición de la Resolución
que aprueba la respectiva Liquidación Técnico – Financiera, cargándose a la
cuenta de Activo que corresponda.
 Las funciones de los miembros de El Comité son personales e intrasferibles.
e. Estructura del informe Final de Liquidación de Obra
La estructura del informe final de la liquidación de obra, debidamente ordenado,
firmado y foliado, será de acuerdo a las siguientes estructuras:
i. CARATULA , donde se indica:
1. Nombre de la Entidad.
2. Nombre del Residente de Obra
3. Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico.
4. En la parte central Liquidación de Obra, indicando el tipo de Modalidad de
Ejecución Presupuestaria
5. Nombre del Inspector o Supervisor
6. Mes y Año de la ejecución de la Liquidación de Obra
7. Lugar y fecha.
ii. INDICE , el contenido de la documentación será ordenado y numerado
iii. FICHA TÉCNICA DE LIQUIDACION DE EJECUCION DE OBRA
iv. ANTECEDENTES
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v. LIQUIDACION FINANCIERA
vi. VALORIZACION FINAL DE OBRA
vii. CONCLUSIONES
viii. RECOMENDACIONES
ix. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA
Indicar la relación de documentos que se anexan en cada uno de los Informes
de Liquidación Técnica y Liquidación Financiera.
f. Aprobación del Informe Final de Liquidación de Obra
 La Liquidación de Obra será aprobada por Resolución de Alcaldía.
 La Gerencia General Municipal distribuye la Liquidación Técnica – Financiera
de la Obra, conjuntamente con el resolutivo que lo aprueba, a las siguientes
dependencias:
a)
Original más Resolutivo de Aprobación, para su archivo.
b)
Una copia para la Oficina de Administración y finanzas, para que a su vez,
entrega a la Unidad de Contabilidad y disponga realizar el ajuste contable
pertinente.
c) Una copia para la Unidad de Control Patrimonial, para el Órgano de Control
Interno, para conocimiento y fines.
d) Una Copia para la Unidad Ejecutora, la que irá adjunta a los documentos
remitidos en el Informe Técnico Final de Obra y Liquidación Financiera.
e) Una copia más Resolutivo de Aprobación para el archivo el Comité.
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Corresponde a todas las Unidades Orgánicas intervinientes dentro de la
Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán, llevar adelante el proceso de ejecución de la
infraestructura y su cierre a nivel de liquidación, ya sea al interior de la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural y su cierre a nivel de liquidación, como de otras Unidades
Orgánicas.
SEGUNDA.- El incumplimiento a las normas establecidas en la presente directiva, constituye
falta de carácter disciplinario, sujeto a sanción administrativa correspondiente, ello dentro del
marco del decreto Legislativo N° 005-90-PCM y demás disposiciones complementarias
vigentes.
X. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Región - Ayacucho
a. Encargar a la Gerencia Municipal estudie la factibilidad que en la Estructura Orgánica de

la Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán se incluya la Unidad de Estudios y Liquidación
de Obras.
b. Queda sin efecto cualquier norma de carácter interno que se oponga a lo dispuesto en la
presente directiva.
XI. DISPOSICIÓN FINAL
La Liquidación Técnica – Financiera de las obras, ejecutadas en la modalidad presupuestaria
de Contrato, se ceñirán a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en lo que le sea aplicable y pertinente.
XII. RESPONSABILIDAD
La aplicación de la presente directiva es de responsabilidad de las Unidades Ejecutoras.
XIII. ANEXOS
ANEXO N°1
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
OBRA : ……………………………………..
UNIDAD GESTORA : ……………………………………..
UNIDAD EJECUTORA : ……………………………………..
COMPONENTE : ……………………………………..
META : ……………………………………..
UBICACIÓN : ……………………………………..
RESOLUCION DE APROBACION : ……………………………………..
MODALIDAD DE EJECUCION : ……………………………………..
ENTIDAD PROPIETARIA : ……………………………………..
RESPONSABLE PROYECTO : ……………………………………..
RESIDENTE : ……………………………………..
INSPECCION : ……………………………………..
FINANCIAMIENTO : ……………………………………..
PRESUPUESTO ASIGNADO : ……………………………………..
AMPLIACION PRESUPUESTAL : ……………………………………..
PRESUPUESTO TOTAL : ……………………………………..
FECHA ENTREGA DE TERRENO : ……………………………………..
FECHA INICIO DE OBRA : ……………………………………..
PLAZO DE EJECUCION : ……………………………………..
TERMINO DE OBRA : ……………………………………..
Región - Ayacucho
En la ciudad de Vilcas Huamán, siendo las ……………… horas del día ………………. De………………………. Del
Dos mil dieciséis con el objeto de dar fiel cumplimiento de la ejecución de obra por administración
directa y del Expediente Técnico, se constituyeron en el lugar de la obra El comité de Recepción de Obra
nombrada con resolución de alcaldía N°…………. de fecha ………………………….. Conformada por los
siguientes miembros de la entidad.
Ingeniero o Arquitecto……………………………... PRESIDENTE
Ingeniero o Arquitecto……………………………… PRIMER MIEMBRO
CPC……………………………………………………………. SEGUNDO MIEMBRO
Como INSPECTOR DE OBRA. …………………………………………… y como RESIDENTE DE OBRA
……………………………………………………………………………….. quienes dejan constancia que luego de la
Verificación conjunta de la obra ……………………………………………………………………. con meta física
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………… Distrito de….…….. Provincia de.………………. El comité ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD de lo detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACION, de lo ejecutado se ha
ceñido a lo dispuesto en los documentos técnicos del proyecto (planos de replanteo, especificaciones
técnicas, memoria descriptiva, presupuesto). Salvo vicio oculto.
El comité en uso de sus atribuciones procede a decepcionar la obra SIN OBSERVACIONES: quedando la
Unidad Ejecutora de coordinar la entrega al área correspondiente para su custodia manteniéndola hasta
su entrega formal.
Al término de la diligencia y en señal de conformidad con lo expresado en la presente, firman los
participantes de este acto en original y 05 copias.
Ing. o Arq. ………………………………………… Ing. o Arq. ……………………………..

PRESIDENTE DE LA COMISION PRIMER MIEMBRO
CPC ………………………………………………….. …………………………………………….

SEGUNDO MIEMBRO INSPECTOR DE OBRA
…………………………………………
RESIDENTE DE OBRA
Región - Ayacucho
ANEXO N°1-A
ACTA DE OBSERVACIONES EN OBRA
OBRA :………………………………
UNIDAD GESTORA : ………………………………
UNIDAD EJECUTORA : ………………………………
COMPONENTE : ………………………………
META : ………………………………
UBICACIÓN : ………………………………
RESOLUCION DE APROBACION : ………………………………
MODALIDAD DE EJECUCION : ………………………………
ENTIDAD PROPIETARIA : ………………………………
RESPONSABLE PROYECTO : ………………………………
RESIDENTE : ………………………………
INSPECCION : ………………………………
FINANCIAMIENTO : ………………………………
PRESUPUESTO ASIGNADO : ………………………………
AMPLIACION PRESUPUESTAL : ………………………………
PRESUPUESTO TOTAL : ………………………………
FECHA ENTREGA DE TERRENO : ………………………………
FECHA INICIO DE OBRA : ………………………………
PLAZO DE EJECUCION : ………………………………
TERMINO DE OBRA : ………………………………
En la ciudad de Concepción, siendo las ……………… horas del día ………………. De ………………………. Del Dos
mil dieciséis con el objeto de dar fiel cumplimiento de la ejecución de obra por administración directa y
del Expediente Técnico, se constituyeron en el lugar de la obra El comité de Recepción de Obra nombrada
con resolución de alcaldía N°…………. de fecha ………………………….. Conformada por los siguientes
miembros de la entidad.
Ingeniero o Arquitecto……………………………... PRESIDENTE
Ingeniero o Arquitecto……………………………… PRIMER MIEMBRO
CPC……………………………………………………………. SEGUNDO MIEMBRO,
Como INSPECTOR DE OBRA. el…………………………………………… y como RESIDENTE DE OBRA
……………………………………………………………………………….. quienes dejan constancia que luego de la
Verificación conjunta de la obra …………………………………………………………………………………………distrito de
……………………….. Provincia de………………………….. La comisión ha constatado las siguientes observaciones:
1.-
2.-
3.-
La Unidad Ejecutora, por intermedio del Ing. Residente responsable de la ejecución, deberá levantar el
pliego de observaciones planteado en un plazo de…………………….. ( ) Días calendario bajo
Región - Ayacucho
responsabilidad, contabilizados a partir de la recepción del presente pliego, debiendo hacer conocer a la
Comisión su cumplimiento, en su efecto la comisión informara a la Gerencia General su incumplimiento.
Al término de la diligencia y en señal de conformidad con lo expresado en la presente, firman los
participantes de este acto.
Ing. o Arq. ………………………………………… Ing. o Arq. ……………………………..

PRESIDENTE DE LA COMISION PRIMER MIEMBRO
CPC………………………………………………….. …………………………………………….
SEGUNDO MIEMBRO INSPECTOR DE OBRA
…………………………………………
RESIDENTE DE OBRA
Región - Ayacucho
ANEXO N°2
RESUMEN POR CLASIFICADOR DE GASTO Y FUENTE
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

MODALIDAD DE EJECUCION : ………………………………………………………………………….
AÑO : ………………………………………………………………………….
FUENTE : ………………………………………………………………………….
CLASIFICADOR DESCRIPCION IMPORTE
TOTAL
ANEXO N°4
DETALLE DE DOCUMENTOS PAGADOS POR ESPECÍFICA DE GASTO
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….
TIPO MODALIDAD DE EJECUCION : ………………………………………………………………………….
AÑO : ………………………………………………………………………….
FUENTE : ………………………………………………………………………….
NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL : ………………………………………………………………………….
SEC
CLASIFICADOR MES SIAF RUBRO PROVEEDOR C.P FECHA IMPORTE
FUNC.
PARCIAL:
Región - Ayacucho
ANEXO N°6
RESUMEN DE LIQUIDACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

TIPO: MODALIDAD DE EJECUCION : ………………………………………………………………………….
LIQUIDACION FINANCIERA
LIQUIDACION PRESUPUESTAL
IMPORTE EN
CONCEPTO IMPORTE EN S/. CUENTAS CONTABLES
S/.
TOTAL COSTO DE OBRA TOTAL COSTO DE OBRA
ANEXO N°7
DESCRIPCION DEL GASTO: MANO DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

AÑO : ………………………………………………………………………….
SIAF DESCRIPCION COSTO IMPORTE
TOTAL
Región - Ayacucho
ANEXO N° 8
DESCRIPCION DEL GASTO: BIENES
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….
AÑO : ………………………………………………………………………….
PECOSA
SIAF PROVEEDOR C.P. O.C COSTO IMPORTE
N° AÑO
TOTAL
ANEXO N°9
DESCRIPCION DEL GASTO: SERVICIOS
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

AÑO : ………………………………………………………………………….
SIAF PROVEEDOR C.P. O.S COSTO IMPORTE
TOTAL
Región - Ayacucho
ANEXO N° 10
RESUMEN DE ANEXOS
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

AÑO : ………………………………………………………………………….
ANEXO IMPORTE
ANEXO N°7 MANO DE OBRA
ANEXO N°8 ANEXO
ANEXO N°9 SERVICIOS
TOTAL
ANEXO N°11
EQUIPOS ADQUIRIDOS
NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….
AÑO : ………………………………………………………………………….
DOCUMENTOS EQUIPO ADQUIRIDO IMPORTE

SIAF C.P. O.C PECOSA NEA
TOTAL
Región - Ayacucho
ANEXO N°12 LIQUIDACION FINAL DE OBRA

ANALISIS COMPARATIVO DEL COSTO DE PRESUPUESTO EJECUTADO RESPECTO AL PRESUPUESTO BASE
OBRA :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SECTOR O SUPERVISOR DE OBRAS :
PRESUPUESTO BASE :
PERIODO PRESUPUESTAL : AÑO: 2016
EJECUCION PRESUPUESTAL PRESUPUESTO BASE

RESUMEN DE DESEMBOLSOS RESUMEN DE VALORIZACIONES
ITEM DESCRIPCION DEL GASTO MONTO S/ FORMULA VALORIZACION REAJUSTE MONTO
TOTALES TOTALES
COSTO FINAL DE OBRA COSTO REAJUSTADO DE OBRA
Región - Ayacucho
ANEXO N°13
LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA DE OBRA
I. FICHA TECNICA DE LIQUIDACION DE EJECUCION DE OBRA
1.1 DATOS GENERALES
 Ubicación
 Región
 Departamento
 Provincia
 Naturaleza de la Obra
1.2 Nombre del proyecto
1.3 Ejecutor de la Obra
1.3.1 Unidad Ejecutora
1.3.2 Ingeniero Residente de Obra
1.4 Supervisor o Inspector de Obra
1.5 Modalidad de Ejecución
1.6 Características Principal de la Obra
1.6.1 Categorías
1.6.2 Meta Ejecutada
1.6.3 Valorización de Obra
1.6.4 Inversión o Gasto
1.7 Plazo de Ejecución Aprobado
1.8 Fecha de Inicio
1.9 Fecha de culminación Programada
1.10 Fecha de Culminación Real
1.11 Fecha de Paralización de Obra
1.12 Días Paralizados
1.13 Costo Final de Obra
1.14 Entidad que se hará cargo de su administración y mantenimiento
II. ANTECEDENTES
2.1 De la Ejecución del Proyecto
2.1.1 Ejecutor del Expediente Técnico:
2.1.2 Base Legal para la Ejecución de la Obra
2.1.3 De la descripción de la obra ejecutada
2.1.4 De la Documentación Sustentada
 Expediente Técnico
 Informe Final de Obra
 Actas
 Cuaderno de Obra
 Memoria Descriptiva Valorizada
Región - Ayacucho
 Metrados Realmente Ejecutados

 Planos Post. Construcción
 Pruebas de control de Calidad
2.1.5 De las Especificaciones Técnicas
2.1.6 De la Descripción de los Trabajos Realizados
III. VALORIZACION FINAL DE OBRA
IV. LIQUIDACION FINANCIERA (del comité)
4.1 De la fuente de Financiamiento
4.2 Del Presupuesto Programado
4.3 Del Presupuesto Ejecutado MPA
4.4 De los Desembolsos
4.5 De las Remesas Otorgadas
4.5.1 Administración Directa
DESCRIPCION S/. % OBSERV.
GASTOS DE CAPITAL
- Ret y complementos u contratos a plazo fijo
- Obligaciones del empleador
- Combustible y Lubricantes
- Materiales de Construcción
- Bienes de Consumo
- Otros Servicios de Terceros
- Adquisición de Material de Escritorio
TOTAL
4.6 Del Resumen de la liquidación Financiera
Costo Directo
- Mano de Obra
- Materiales de Construcción
- Servicios
- Monto Total Final
V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
Vilcas Huamán, …………………………………..
Región - Ayacucho
ANEXO N°14
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la Localidad o Comunidad Campesina de ________________________, del Distrito de _______________,

Provincia de _______________ y Departamento de ________________, siendo las ______ del día ______ del
mes de _____________ del año dos mil dieciséis, reunidos los pobladores en general convocada por las
Autoridades de la Localidad, para tratar como agenda exclusivamente sobre la entrega de terrenos, donde se
construirá el Proyecto: “_____________________________”, el que se entregara en merito a los acuerdos
aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en la fecha ____/___________/____, que corre a fojas números
del ____ al _____ asentada en el libro de Actas de la Localidad o Comunidad Campesina de
____________________; contando con la asistencia de las Autoridades Locales, en su calidad de
representantes del Organismo que proporciona el terreno:
 Presidente de la Localidad o Com. Cam. : Sr.
 Teniente Gobernador : Sr.
 (otros) : Sr.
 (otros) : Sr.
 (otros) : Sr.
Del Organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

 Coordinador de Obras : Ing.
 Supervisor de Obra : Ing.
 Residente de Obra : Ing.
 Maestro de Obra :
Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características:
 Denominación del Área circundante :
 Colindantes: por el Norte :
Por el Sur :
Por el Este :
Por el Oeste :
 Dimensiones: largo y ancho :
 Área total: (m2) :
Se prosigue con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del Proyecto, señalados en
el plano de ubicación y en el plano general. Así mismo, se encuentra disponible y libre de reclamos por parte
de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más puntos que tratar, siendo
las horas ______ de la tarde del mismo día, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, procederán a
suscribirla:
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:
Región - Ayacucho
__________________________________ __________________________________ __________________________________

Nom.y Ap. : Nom.y Ap. : Nom.y Ap. :
_________________________ _________________________ _________________________
Cargo :Presidente de la Comunidad Cargo :Teniente Gobernador Cargo :
D.N.I.Nº :_____________ D.N.I.Nº :_____________ _________________________
D.N.I.Nº :_____________
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo : Cargo : Cargo :
_________________________ _________________________ _________________________
D.N.I.Nº :_____________ D.N.I.Nº :_____________ D.N.I.Nº :_____________
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO:
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo :Coordinador de obras Cargo : Insp. o Sup. de obra Cargo :Residente de Obra
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo :Maestro de obra Cargo : Cargo :
D.N.I.Nº :_____________ _________________________ _________________________
D.N.I.Nº :_____________ D.N.I.Nº :_____________
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:
Región - Ayacucho
ANEXO N°15
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la Localidad y/o Comunidad Campesina de ________________________, del Distrito de _______________,

mes de _____________ del año dos mil dieciséis, reunidos en el lugar denominado ________________
propiedad del Proyecto, los pobladores de la Localidad O Comunidad Campesina convocados por sus
Autoridades a solicitud de los representantes de la Municipalidad Provincial de Vilcas Huamán - Ayacucho, el
Ingeniero Inspector de Obra, el Ingeniero Residente de Obra y el Maestro de Obra, para dar Inicio con la
ejecución de la Obra: “___________”; acto seguido, con la masiva asistencia de los pobladores, la Asamblea
se dio por iniciado y aperturado el Acta.
PRIMERO: Los pobladores y Autoridades de la localidad y/o Comunidad Campesina, se comprometen a

brindar el apoyo solidario con todo aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de
obra no calificada y los recursos materiales de la zona.
SEGUNDO: Los representantes de la municipalidad Provincial de Vilcas Huamán y/o ejecutores del proyecto
hacen conocer sobre el plazo de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si
el caso corresponde tratar sobre jornales. Así mismo, se realiza un breve informe sobre las características de
la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
TERCERO: luego se prosigue con la colocación de la primera piedra y se realizó un corto recorrido.
Habiéndose iniciado la ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las horas _______ de la
_________ del mismo día, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo :Coordinador de obras Cargo : Insp. o Sup. de obra Cargo :Residente de obras
Región - Ayacucho
ANEXO N°16
ACTA DE TERMINACION DE OBRA

mes de _____________ del año dos mil dieciséis, reunidos conjuntamente los pobladores en general, las
principales Autoridades y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de
Terminación de Obra, de los que declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado la Obra:
“_____________”, tal como exige los documentos del EXPEDIENTE TECNICO: los planos, especificaciones
técnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (Municipalidad Provincial de Vilcas
Huamán), con los recursos provenientes del ___________________.
OBSERVACIONES:
1º __________________________
2º __________________________
En fe de los cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo las ________ de la
_____________ del mismo día, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo : Jefe de infraestructura Cargo :Insp. O Sup. de obra Cargo : Residente de obra
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo :Maestro de obra Cargo Cargo :
D.N.I.Nº :_____________ :________________________ _________________________
_ D.N.I.Nº :_____________
D.N.I.Nº :_____________
Región - Ayacucho
ANEXO N°17
ACTA VALORIZADA DE MATERIAL SOBRANTE EN OBRA
mes de _____________ del año dos mil dieciséis, reunidos conjuntamente los pobladores en general, las
principales Autoridades y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta
Valorizada de Material Sobrante de la Obra: “_____________”, tal como se ha verificado según los términos
siguientes:
PRIMERO: Se ha realizado la cuantificación y valorización de los materiales sobrantes en obra y son los que a
continuación se detallan:
Nº ORD. PRECIO
ITEM DESCRIPCION / DETALLE UND CANTIDAD SUB-TOTAL
COMP. UNITARIO
TOTAL S/.
SEGUNDO: Las partes en su integridad declaramos haber procedido con pleno conocimiento de nuestros
derechos y libre manifestación de nuestra voluntad, no habiendo mediado error, dolo, simulación u otro acto
que pudiera dar lugar a la nulidad o anulabilidad del presente acto.
En fe del cual suscribimos el presente Acta Valorizada de Material Sobrante en Obra; siendo las _____horas
de la _____________ del mismo día, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
__________________________________ __________________________________ __________________________________

_________________________ _________________________ _________________________
Cargo : Insp. O Sup. de Obra Cargo : Residente de Obra Cargo : Maestro de Obra

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Municipalidad Provincial de VicasHuaman

DIRECTIVA DE LIQUIDACION DE OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA PARA

DIRECTIVA Nº 004 -2016-MPVH

DIRECTIVA N° 004 – 2016 - MPVH

DIRECTIVA LIQUIDACION DE OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA PARA LA

 Ley N° 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

respecto de la optimización del recurso económico comparado con el

las observaciones a que hubiera lugar; seguidamente procede a ingresar al

Administrativo, para su registro en el Sistema de Logística y emitir en forma

 N° 07 Descripción del Gasto: Mano de Obra - cuenta 333

6.5.3. Enviará a la Oficina de Administración y Finanzas el Cuadro Resumen de

 Actas de conformidad de entidades prestadoras de servicios u otras (cuando

Tendrá a su cargo elaborar el Informe Financiero Final en base a la

Documento presentado por la Unidad Ejecutora y que sirve como instrumento

Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y

 Un (01) Contador Público Colegiado como segundo miembro.

de Ejecución Presupuestaria Directa”. Entre sus obligaciones se encuentra asesorar

 Culmina la verificación, se levantará el Acta de Recepción de Obra (Anexo N°

c) Verificados los correctivos por el Comité, se levantará el Acta de

d) Una copia junto con la documentación sustentatoria para la Unidad

a. Encargar a la Gerencia Municipal estudie la factibilidad que en la Estructura Orgánica de

Ing. o Arq. ………………………………………… Ing. o Arq. ……………………………..

CPC ………………………………………………….. …………………………………………….

Ing. o Arq. ………………………………………… Ing. o Arq. ……………………………..

NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

TOTAL COSTO DE OBRA TOTAL COSTO DE OBRA

NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

SIAF DESCRIPCION COSTO IMPORTE

NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

SIAF PROVEEDOR C.P. O.S COSTO IMPORTE

NOMBRE DE LA OBRA : ………………………………………………………………………….

DOCUMENTOS EQUIPO ADQUIRIDO IMPORTE

ANEXO N°12 LIQUIDACION FINAL DE OBRA

EJECUCION PRESUPUESTAL PRESUPUESTO BASE

 Metrados Realmente Ejecutados

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la Localidad o Comunidad Campesina de ________________________, del Distrito de _______________,

Del Organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

__________________________________ __________________________________ __________________________________

__________________________________ __________________________________ __________________________________

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO:

__________________________________ __________________________________ __________________________________

__________________________________ __________________________________ __________________________________

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

ACTA DE INICIO DE OBRA

En la Localidad y/o Comunidad Campesina de ________________________, del Distrito de _______________,

PRIMERO: Los pobladores y Autoridades de la localidad y/o Comunidad Campesina, se comprometen a

__________________________________ __________________________________ __________________________________

ACTA DE TERMINACION DE OBRA

En la Localidad y/o Comunidad Campesina de ________________________, del Distrito de _______________,

__________________________________ __________________________________ __________________________________

__________________________________ __________________________________ __________________________________

__________________________________ __________________________________ __________________________________

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