REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA EMPRESA PORTUARIA

NACIONAL SANTO TOMÁS DE CASTILLA.

ACUERDO DE INTERVENCIÓN No. 265-2015.

EL INTERVENTOR INTERINO DE EMPRESA PORTUARIA

NACIONAL SANTO TOMÁS DE CASTILLA.

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo que establece la Ley Orgánica de la Empresa

Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, Decreto No. 4-93; en el
Artículo 1: “La Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla,
es una entidad del Estado descentralizada que goza de autonomía
para operar de acuerdo con su naturaleza y sus fines”. Por lo tanto
se constituye como sujeto obligado según la naturaleza de la
presente Ley, la cual es de orden público, de interés nacional y
utilidad social, en tal virtud es obligatoria la creación de la Unidad de
Acceso a la Información Pública; para dar cumplimiento a lo
establecido en Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57-
2008.
CONSIDERANDO:

Que el libre acceso a la información Pública es un principio de

transparencia, cuya implementación es un deber y una
responsabilidad de las entidades descentralizadas del Estado,
garantizar a toda persona individual o jurídica, el derecho a solicitar y
tener acceso a la información pública en posesión de las autoridades
y sujetos obligados, favorecer la rendición de cuentas a los
gobernados, de manera que puedan auditar el desempeño de la
Administración Pública y finalmente garantizar que toda persona
tenga acceso a los actos de la Administración Pública.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 1

 CONSIDERANDO:

Que la implementación de la Unidad de Información Pública,

conlleva la creación del marco legal; que regule las actividades a
realizar, es responsabilidad de la Autoridad Superior, Unidad de
Auditoria Interna, Autoridad Administrativa Superior, en coordinación
con el Departamento de Organización y Métodos, elaborar el
Reglamento respectivo a efecto de cumplir con la Ley en dicha
materia.
POR TANTO:

En uso de las facultades que le confieren los Artículos 19 y 20 de la

Ley Orgánica de la Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de
Castilla, Decreto 4-93 del Congreso de la República de Guatemala,
el Acuerdo Gubernativo No. 53-2012 de fecha 19 de Marzo de 2012
y el Acuerdo Gubernativo No. 10 de fecha 14 de febrero de 2014 del
Organismo Ejecutivo respectivamente.

ACUERDA:
Emitir el siguiente:

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA EMPRESA PORTUARIA
NACIONAL SANTO TOMÁS DE CASTILLA.

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Toda información

relacionada al derecho de acceso libre a la información contenida en
registros, archivos, fichas, bancos o cualquier otra forma de
almacenamiento de información pública, en custodia, depósito o
administración; que se encuentre en: Direcciones, Departamentos,
Secciones y/o Unidades de la Empresa Portuaria Nacional Santo
Tomás de Castilla, debe regirse por el presente Reglamento y por lo

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 2

establecido en el Decreto No. 57-2008, Ley de Acceso a la
Información Pública.

ARTÍCULO 2. INTERPRETACIÓN. Se hará con estricto apego a lo

establecido en la Constitución Política de la República, Ley del
Organismo Judicial, los Tratados y Convenios Internacionales,
prevaleciendo el principio de máxima publicidad.

ARTÍCULO 3. DEFINICIONES. Para los efectos del presente

Reglamento, se entiende por:

Correo Electrónico: Es un servicio de red que permite a los

usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante
Sistemas de Comunicación Electrónicos.

Datos Personales: Los relativos a cualquier información

concerniente a personas naturales identificadas o inidentificables.

Datos Sensibles o Datos Personales Sensibles: Aquellos datos

personales que se refieren a las características físicas, morales de
las personas, o a hechos, circunstancias de su vida privada o
actividad, tales como los hábitos personales, de origen racial, el
origen étnico, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o
convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos,
preferencia o vida sexual, situación moral y familiar u otras
cuestiones intimas de similar naturaleza.

Documento Legal: Es el documento autorizado o legalizado por

Notario Público.

Habeas Data: Es la garantía que tiene toda persona en ejercer el

derecho para conocer lo que de ella conste en archivos, fichas,
registros o cualquier otra forma de registros públicos y la finalidad a
que se dedica esta información, así como a su protección,
corrección, rectificación o actualización. Los datos impersonales no

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 3

identificables, como aquellos de carácter demográfico recolectados
para mantener estadísticas, no se sujetan al régimen de habeas data
o protección de datos personales.

Información Confidencial: Es toda información en poder de los

sujetos obligados que por Mandato Constitucional (artículo 24), o
disposición expresa de una Ley tenga acceso restringido o haya
sido entregada por personas individuales o jurídicas bajo Garantía
Confidencial.

Información Pública: Es la información en poder de los sujetos

obligados contenida en los expedientes, reportes, estudios, actas,
resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas,
directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas,
memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que
documente el ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos
obligados y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha
de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio
escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u hológrafo y
que no sea confidencial ni estar clasificado como temporalmente
reservado.

Información Reservada: Es la información pública cuyo acceso se

encuentra temporalmente restringido por disposición expresa de una
Ley, o haya sido clasificada como tal, siguiendo el procedimiento
establecido en los artículos del 23 al 28, Ley Acceso a la Información
Pública.

Ley: Precepto dictado por la autoridad competente, en que se

manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia y para el bien
de los gobernados.

Manual Administrativo: Es el conjunto de normas que regulan la

organización y el funcionamiento de las diferentes Unidades de la
Empresa, así como sus respectivos procedimientos administrativos.

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Máxima Publicidad: Es el principio de que toda información en
posesión de cualquier sujeto obligado, es pública. No podrá ser
reservada ni limitada sino por suposición Constitucional o Legal.

Organigrama: Esquema de la organización de una entidad, de una

empresa o de una Organización.

Página WEB: Se conoce como página web al documento que

forma parte de un sitio web y que suele contar con enlaces
(también conocidos como hipervínculos o links) para facilitar la
navegación entre los contenidos.

Portal WEB: Un portal de Internet es un Sitio Web, cuyo objetivo es

ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie
de recursos y de servicios, entre los que suele encontrarse
buscadores, foros, documentos y aplicaciones, compra electrónica,
etc. Principalmente están dirigidos a resolver necesidades
específicas de un grupo de personas o de acceso a la información y
servicios de una institución pública o privada.

Reglamento: Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la

autoridad competente se da para la ejecución de una Ley, en una
Empresa o dependencia.

Recurso de Revisión: Es un medio de defensa jurídica que tiene

por objeto garantizar que en los actos y resoluciones de los sujetos
obligados se respeten las garantías de Legalidad y Seguridad
Jurídica.

SECAI: Secretaría Ejecutiva de la Comisión de Acceso a la

Información Pública.

Secreto Profesional: Es la obligación legal que tienen ciertas

profesiones de mantener en secreto la información que han recibido
de sus clientes. Como por ejemplo: abogado, médico, psicólogo.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 5

Seguridad Nacional: Son todos aquellos asuntos que son parte de
la Política del Estado para preservar la integridad física de la nación
y de su territorio a fin de proteger todos los elementos que
conforman el Estado de cualquier agresión producida por grupos
extranjeros o nacionales beligerantes y aquellos que se refieren a la
sobre vivencia del Estado-Nación frente a otros Estados.

Sujeto Activo: Es toda persona individual o jurídica, pública o

privada, que tiene derecho a solicitar, tener acceso y obtener
información pública que hubiere solicitado conforme a lo establecido
en este Reglamento.

Sujeto Obligado: Es toda persona individual o jurídica, pública o

privada, nacional e internacional de cualquier naturaleza, institución
o entidad descentralizada del Estado, organismo, órgano, entidad,
dependencia y cualquier otro que maneje, administre o ejecute
recursos públicos, bienes del Estado o actos de la administración
pública en general, que está obligado a proporcionar la información
pública que se le solicite. En este caso particular la Empresa
Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla.

CAPÍTULO II
DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

ARTÍCULO 4. La Unidad de Información Pública, será la designada

por la Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, como el
órgano interno, para llevar a cabo actividades de difusión de la
información pública.

ARTÍCULO 5. ENLACES. Se nombra como Enlaces de la Unidad

de Acceso a la Información Pública o sujeto obligado a: Directores,
Subdirectores, Jefes y Subjefes de Departamento, Sección y/o
Unidades, de acuerdo con su Estructura Organizacional. También se
contará con enlace en las Oficinas de la Ciudad Capital y su
obligación será dar fiel cumplimiento a lo estipulado en Decreto No.

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57-2008, del Congreso de la República, Ley Acceso a la Información
Pública.

ARTÍCULO 6. OBLIGACIONES. La Unidad de Acceso a la

Información Pública, tendrá entre sus obligaciones las siguientes:

a. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información

pública;
b. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de
información pública;
c. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada
por los interesados o notificar la negativa de acceso a la
misma, razonando dicha negativa;
d. Expedir copia simple o certificada de la información pública
solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto
obligado;
e. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los
archivos que contenga la información pública a su cargo,
respetando en todo momento la legislación en la materia; y
f. Las demás obligaciones que señale la Ley.

CAPÍTULO III
OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

ARTÍCULO 7. INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO. Se deberá

mantener actualizada y disponible la información pública de oficio, en
todo momento y a disposición de cualquier interesado, que podrá
ser consultada de manera directa o a través de la Página WEB de la
Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, como sujeto
obligado. Y la información que la Autoridad Administrativa Superior
considere como tal, de acuerdo a lo que establece el Artículo 10, del
Decreto No. 57-2008, Congreso de la República, Ley Acceso a la
Información Pública.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 7

ARTÍCULO 8. RECURSOS PÚBLICOS. Además de la información
pública de oficio contenida en la Ley, debe hacerse pública la
siguiente:

a. Datos generales de la organización;

b. Acuerdo o resolución de la autoridad que las autoriza;
c. Integrantes de la Junta Directiva, o quien les sustituya como
Autoridad Administrativa Superior;
d. Estatutos;
e. Objetivos; y
f. Misión y Visión.

ARTÍCULO 9. INFORME AL PROCURADOR DE DERECHOS

HUMANOS. Se debe elaborar y presentar un Informe Anual al
Procurador de los Derechos Humanos, de acuerdo a lo que
establece el Artículo 48, del Decreto Ley, 57-2008.

CAPÍTULO IV
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y RESERVADA

ARTÍCULO 10. LÍMITES DEL DERECHO DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN. El acceso a la información pública será limitado de
acuerdo a lo establecido en la Constitución Política de la República
de Guatemala, la que por disposición expresa de una Ley sea
considerada confidencial, la información clasificada como reservada
de conformidad con la Ley de Acceso a la Información y las que de
acuerdo a tratados o convenios internacionales ratificados por
Guatemala, tengan cláusula de reserva.

ARTÍCULO 11. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. Se considera

información confidencial la siguiente:

a. La expresamente definida en el Artículo veinticuatro (24) de la

Constitución Política de la República de Guatemala.
b. La expresamente definida como confidencial en la Ley de
Bancos y Grupos Financieros.

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 c. La información calificada como Secreto Profesional.
d. La que por disposición expresa de una Ley, sea considera
como Confidencial.
e. Los datos sensibles o personales sensibles, que solo podrán
ser conocidos por el Titular del Derecho.
f. La información de particulares recibida por el sujeto obligado
bajo garantía de confidencial.

ARTÍCULO 12. INFORMACIÓN RESERVADA. Para los efectos de

este Reglamento se considera información reservada la establecida
en el Artículo 23, de la Ley de Acceso a la Información Pública,
Decreto No. 57-2008, del Congreso de la República de Guatemala.

ARTÍCULO 13. INFORMACIÓN CLASIFICADA. La clasificación de

información reservada se hará mediante Resolución de la máxima
Autoridad del sujeto obligado, la que debe ser publicada en el Diario
Oficial, como lo establecen los artículos 25, 26, 27 y 28 de la Ley de
Acceso a la Información Pública, Decreto No. 57-2008, del Congreso
de la República de Guatemala y debe indicar lo siguiente:

1. La fuente de la información;
2. El fundamento por el cual se clasifica;
3. Las partes de los documentos que se reservan;
4. El plazo de reserva que no será mayor de siete años; y,
5. El nombre de la autoridad responsable de su conservación.

ARTÍCULO 14. ORDEN JUDICIAL. La información clasificada como

reservada o confidencial debe ser puesta a disposición de las
autoridades de la procuración y administración de justicia cuando así
lo soliciten, mediante orden judicial, siempre que esta sea
indispensable y necesaria en un proceso judicial.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 9

 CAPÍTULO V
PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA

ARTÍCULO 15. PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA: Toda persona tiene derecho a tener
acceso a la información pública en posesión de los sujetos
obligados, cuando lo solicite de acuerdo a lo previsto en Ley. La
persona Encargada y/o Responsable de la Unidad de Información
Pública, que reciba una solicitud; no podrá alegar incompetencia o
falta de autorización para recibirla, debiendo obligadamente bajo su
responsabilidad, remitirla inmediatamente a donde corresponda.

ARTÍCULO 16. MEDIOS PARA ACCEDER A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA. El sujeto obligado -Empresa Portuaria Nacional Santo
Tomás de Castilla-, utilizará los siguientes medios para acceder a la
información:

a. Consulta Directa o Personal: Presentándose a la Unidad de

Acceso a la Información Pública de la Empresa Portuaria
Nacional Santo Tomás de Castilla.
b. Portal Electrónico: Ingresando directamente a la página WEB,
www.santotomasport.com.gt de Empresa Portuaria Nacional
Santo Tomás de Castilla y realizar las consultas respectivas.
c. Documental: A través de una solicitud, en donde se requiere
información documental. En este caso se aplicará la tarifa
respectiva por los costos ocasionados por reproducción y se
deberá anexar copia del pago realizado.

ARTÍCULO 17. GRATUIDAD. El acceso a la información pública

será gratuito, para efectos de análisis y consultas en la Unidad de
Acceso a la Información Pública de Empresa Portuaria Nacional
Santo Tomás de Castilla o sujeto obligado. Regido por el principio de
sencillez y gratuidad, sólo se cobrarán los costos de reproducción de
la información solicitada en el momento de su consulta.

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ARTÍCULO 18. TARIFA. Se aplicará la presente tarifa en caso sea
necesario la reproducción de material documental, solicitada por el
sujeto activo.

VALOR EN Q.
No. TIPO DE REPRODUCCIÓN
POR UNIDAD
1. Fotocopia simple (por hoja) 0.50
2. Fotocopia dúplex (por hoja) 1.00
3. Certificaciones simples (por hoja) 1.00
4. Certificaciones legalizadas 250.00
5. Documento autenticado *100.00
6. Información grabada en CD 50.00
7. Planos (por hoja) 20.00

*Del documento autenticado, se cobrará el valor de Q.5.00, por cada

hoja adicional, respectivamente.
En los casos no previstos en la presente tarifa, serán establecidos
por la Autoridad Superior.

ARTÍCULO 19. DE LOS COBROS. La cancelación de los cobros

regulados en la presente tarifa, deberán hacerse efectivo en el
Departamento de Tesorería de la EMPORNAC, a través de
formulario Pago por Reproducción de Documentos Oficiales, Código
F/GG.000041, el cual será llenado en la Unidad de Acceso a la
Información Pública.

ARTÍCULO 20. DE LOS DEPÓSITOS. La EMPORNAC, establece

un depósito de anticipo de Q.50.00, al momento que el Interesado
presente su Solicitud de información a la Empresa y cuando el
Responsable de la Unidad, considere que la información solicitada
es voluminosa, derivado de los costos de papelería que conlleva el
suministro de la misma y/o por falta de reclamación.

ARTÍCULO 21. SOLICITUD DE INFORMACIÓN. Todo acceso a la

información pública se realizará a petición del Interesado, en la que
se consignará los siguientes datos:

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 11

 a. Nombre completo del Interesado
b. Identificación o DPI
c. Dirección
d. Número de Teléfono
e. Identificación clara y precisa de la información que se solicita.

ARTÍCULO 22. PROCEDIMIENTO INTERNO PARA GESTIONAR

LA INFORMACIÓN. La solicitud de la información deberá
presentarla directamente a la Unidad de Acceso a la Información
Pública, verbal o escrita, debiéndose llenar el formulario Solicitud de
Información Código F/GG.000036, proporcionado en dicha Unidad.

a. Cuando el interesado presente la solicitud verbal o escrita, y

solicite información documental, como certificaciones y exista
la necesidad de fotocopiar documentos o reproducir en
cualquier otro medio, debe cancelar previamente dicho costo y
adjuntar copia del pago a la Solicitud realizada.

b. Las Solicitudes de información deberán ser presentadas

directamente a la Unidad de Acceso a la Información Pública,
por lo que los órganos administrativos, Direcciones,
Departamentos, Secciones y/o Unidades de La Empresa,
deberán orientar al Interesado sobre dicha gestión.

c. Cuando la información solicitada este relacionada con datos

salariales del personal, prestaciones laborales, indemnización,
dietas, bonos, viáticos u honorarios de Trabajadores de esta
Empresa o cualquier otra remuneración económica que
perciban por cualquier concepto, el Interesado debe entregar
fotocopia de los documentos de Identificación - DPI.

d. Se admite la Solicitud con el sello de recibido de la Unidad de

Acceso a la Información Pública, en dónde; consta la fecha y
hora de recepción, quedándole al Solicitante copia de recibido,
la cual deberá presentar al momento de reclamar la
información solicitada.

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 e. A excepción de la información pública de oficio, contenida en el
Artículo 10 del Decreto No. 57-2008, Ley Acceso a La
Información Pública; toda Solicitud presentada por parte del
Interesado; a la Unidad de Acceso a la Información Pública de
la Empresa, deberá solicitar autorización el día hábil siguiente
a la Autoridad Administrativa Superior para iniciar el trámite
correspondiente.

f. En el caso de que la Unidad de Acceso a la Información

Pública de la Empresa, no cuente con la información requerida
por el Interesado, se deberá solicitar al Enlace respectivo de la
Dirección, Departamento, Sección y/o Unidades; dónde se
encuentre la información requerida, quienes deben dar
respuesta a la solicitud en un plazo de 5 días hábiles.

ARTÍCULO 23. TIEMPO DE RESPUESTA. Presentada y admitida la

Solicitud de Información, la Unidad de Acceso a la Información
Pública, deberá emitir Resolución dentro de los 10 días hábiles
posteriores; pudiendo darse cualquiera de las siguientes respuestas:

a. Entregando la información solicitada.

b. Notificando la negativa de la información cuando el Interesado,
dentro del plazo concedido, no haya hecho las aclaraciones
solicitadas o subsanando las omisiones a que se refiere el
Artículo anterior.
c. Notificando la negativa de la información total o parcialmente
cuando se tratare de la considerada como reservada o
confidencial.
d. Expresando la inexistencia.

ARTÍCULO 24. PRORROGA DEL TIEMPO DE RESPUESTA.

Cuando el volumen y extensión de la respuesta así lo justifique, el
plazo de respuesta a que se refiere la presente Ley se podrá ampliar
hasta por 10 días hábiles más, debiendo poner en conocimiento al
Interesado, dentro de los 2 días hábiles anteriores a la conclusión del
plazo señalado en Ley de Acceso a la Información Pública.

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ARTÍCULO 25. CERTEZA DE ENTREGA DE LA INFORMACIÓN. A
toda Solicitud de información pública deberá elaborarse una
Resolución por escrito. En caso de ampliación del término de
respuesta establecido en Ley o negativa de la información, ésta
deberá encontrarse debidamente fundamentada.

La información se entregará al Solicitante, después de firmar el Libro

de Conocimientos de Registro de Entrega de Información de la
Unidad de Acceso a la Información Pública de la EMPORNAC.

ARTÍCULO 26. USO Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN. Los

interesados tendrán la responsabilidad, penal y civil por el uso,
manejo y difusión pública a la que tenga acceso, de conformidad con
el presente Reglamento y lo estipulado en la Ley de Acceso de
Información Pública.
CAPÍTULO VI
RECURSO DE REVISIÓN

ARTÍCULO 27. RECURSO DE REVISIÓN. Es un medio de defensa

jurídica que tiene por objeto garantizar en los actos y resoluciones de
la Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, como sujeto
obligado, por medio de la Unidad de Acceso a la Información
Pública; respetando las garantías de legalidad y seguridad jurídica.

ARTÍCULO 28. AUTORIDAD COMPETENTE. La máxima autoridad

de la Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, es la
competente para resolver los Recursos de Revisión interpuestos, en
materia de acceso a la información pública y Hábeas Data.

CAPÍTULO VII
PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN

ARTÍCULO 29. RECURSO DE REVISIÓN EN MATERIA DE

ACCESO A LA INFORMACIÓN. El Solicitante a quien se le hubiere
negado la información o invocado la inexistencia de documentos

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 14

solicitados, podrá interponer, por si mismo a través de su
Representante Legal, el Recurso de Revisión ante la máxima
autoridad del sujeto obligado, dentro de los 15 días siguientes a la
fecha de la notificación.

ARTÍCULO 30. PROCEDENCIA DEL RECURSO DE REVISIÓN.

Procederá en los mismos términos y plazos cuando:

a. El Sujeto Obligado no entregue al Solicitante los datos

personales solicitados, o lo haga en un formato
incomprensible,
b. El Sujeto Obligado se niegue a efectuar modificaciones,
correcciones, o supresiones a los datos personales,
c. El Solicitante considere que la información entregada es
incompleta o no corresponda a la información requerida en la
solicitud,
d. En caso de falta de respuesta en los términos del presente
Reglamento,
e. Por vencimiento del plazo establecido para la entrega de la
información solicitada,
f. En los casos específicamente estipulados en la Ley de Acceso
a La Información Pública.

ARTÍCULO 31. REQUISITOS DEL RECURSO DE REVISIÓN. La

solicitud por la que se interpone el Recurso de Revisión deberá
contener:

a. La dependencia o entidad ante la cuál se presentó la solicitud,

b. El nombre del recurrente y del tercero interesado si lo hay, así
como el domicilio, lugar o medio que señale para recibir
notificaciones,
c. La fecha en que se le notificó o tuvo conocimiento del acto
reclamado,
d. El acto que se recurre y los puntos petitorios,
e. Los demás elementos que considere procedentes someter a
juicio de la Autoridad Superior.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 15

ARTÍCULO 32. RESOLUCIÓN DE LA MÁXIMA AUTORIDAD. Las
resoluciones de la Autoridad Superior podrán:

a. Confirmar las decisiones emitidas por la Unidad de Acceso a la

Información Pública,
b. Revocar o modificar las decisiones de la Unidad de Acceso a la
Información Pública y ordenar a la Jefatura de la Unidad que
permita al particular el acceso a la información solicitada, la
entrega de la misma o las modificaciones correspondientes.

Las Resoluciones deben constar por escrito y establecer el plazo

para su cumplimiento y los procedimientos para asegurar su
ejecución.

ARTÍCULO 33. RESOLUCIÓN DEL RECURSO DE REVISIÓN. La

Máxima Autoridad declarará Procedente o Improcedente las
pretensiones del recurrente, en un plazo de cinco (5) días hábiles.
Agotado el procedimiento de revisión se tendrá por concluida la fase
administrativa.

CAPÍTULO VIII
DE LOS ARCHIVOS DE INFORMACIÓN

ARTÍCULO 34. ACTUALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. Los

archivos documentales y electrónicos de La Empresa Portuaria
Nacional Santo Tomás de Castilla, deben mantenerse actualizados,
a través de la Unidad de Acceso a la Información Pública. Para tal
efecto los Directores, Jefes de Departamento y/o Sección, deben
actualizar de forma periódica cada treinta (30) días. De igual manera
debe de coordinarse con el Departamento de Informática; en el caso
que la información fuere electrónica. La Unidad de Acceso a la
Información Pública debe mantener actualizado un Inventario de
Archivos documentales y Electrónicos.

ARTÍCULO 35. PORTAL ELECTRÓNICO. La información generada

a través de la Página WEB www.santotomasport.com.gt debe

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 16

mantenerse actualizada a través de la Unidad de Acceso a la
Información Pública, para tal efecto los Directores, Jefes de
Departamento, Sección y/o Unidades, deben notificar de todo
cambio que hubiere en los archivos, lo cuál debe de realizarse de
forma continua; en un plazo no mayor de treinta (30) días, posterior
al cambio.

ARTÍCULO 36. CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE LA

INFORMACIÓN. Los sujetos activos deben tomar las medidas de
seguridad, cuidado y conservación de los documentos, elementos o
expedientes de cualquier naturaleza, propiedad del sujeto obligado,
Empresa Portuaria Nacional Santo Tomás de Castilla, que le fueren
mostrados o puestos a consulta personal; el Jefe de la Unidad de
Acceso a la Información Pública, debe hacer del conocimiento a la
autoridad competente de la Empresa, de toda destrucción,
menoscabo o uso indebido de los documentos y dispositivos
electrónicos, llevado a cabo por cualquier persona.

CAPÍTULO IX
PROHIBICIONES Y SANCIONES

ARTÍCULO 37. PROHIBICIONES. Se prohíbe a los Funcionarios o

Trabajadores de la Empresa a:

a. Suministrar y proporcionar información de la Empresa, sin

observar y aplicar el proceso oficial establecido en el presente
Reglamento,
b. Recibir solicitudes de los interesados para obtener información
por cualquier medio de la Empresa.
c. Incumplir con los plazos establecidos en la Ley y en el
presente Reglamento, para el suministro de la información
requerida, por la Unidad de Acceso a la Información Pública de
la Empresa.
d. A negarse de proveer información requerida por parte de la
Unidad de Acceso a la Información Pública.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 17

ARTÍCULO 38. SANCIONES. Todo Funcionario o Trabajador, que
infrinja las disposiciones contenidas dentro del presente Reglamento,
estará sujeto a las sanciones administrativas contenidas dentro del
Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa Portuaria Nacional
Santo Tomás de Castilla y además a las sanciones penales de
conformidad a lo establecido en el Decreto No. 57-2008, Ley de
Acceso a la Información Pública, del Congreso de la República de
Guatemala.
CAPÍTULO X
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 39. RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO. Es

responsabilidad de la Autoridad Administrativa Superior, Unidad de
Auditoria Interna, Unidad de Acceso a la Información Pública,
Direcciones, Departamentos, Secciones y/o Unidades de la
Empresa, velar por el debido cumplimiento de lo establecido en el
presente Reglamento.

ARTÍCULO 40. ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN: La Autoridad

Administrativa Superior, Unidad de Auditoría Interna y Unidad de
Acceso a la Información Pública en coordinación con el
Departamento de Organización y Métodos, deberán realizar las
actualizaciones y/o modificaciones necesarias al presente
Reglamento, las cuales deberán ser aprobadas por la Autoridad
Superior de la Empresa.

ARTÍCULO 41. CAPACITACIÓN. La Empresa deberá establecer

programas de actualización permanente, mediante cursos, talleres,
seminarios, a través del Departamento Centro de Formación, en
coordinación con la Unidad de Acceso a la Información Pública, a
sus Trabajadores, en materia del derecho de acceso a la información
pública y sobre el derecho a la protección de los datos personales de
los Trabajadores de la Empresa.

ARTÍCULO 42. CASOS NO PREVISTOS. Los casos no previstos en

el presente Reglamento, serán resueltos por la Unidad de Acceso a

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 18

la Información Pública, Autoridad Administrativa Superior y/o
Autoridad Superior, según corresponda.

ARTÍCULO 43. DEROGATORIA. Quedan derogadas todas aquellas

disposiciones emitidas y aprobadas anteriormente y no
contempladas en el presente Reglamento.

ARTÍCULO 44. VIGENCIA. El presente Reglamento entrará en

vigencia a partir de la presente fecha, debiendo darse a conocer a la
Unidad Responsable y las involucradas en el proceso de su
operatoria de la Empresa, para su aplicación y cumplimiento
respectivo.

DADO EN EL PUERTO SANTO TOMÁS DE CASTILLA, A LOS

DIECIOCHO DÍAS DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL QUINCE.

COMUNÍQUESE:

HUGO ARTEMIO RODRÍGUEZ MURCIA

INTERVENTOR, a. i.

c.c. Subintervención,
Unidad de Auditoria Interna,
Unidad de Asesoría Jurídica,
Unidad de Acceso a la Información Pública,
Depto. de Organización y Métodos
Archivo.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EMPORNAC/DEPTO. O.Y M. Página 19