CONSTITUCIÓN DE UNA SRL

Para constituir una empresa en el Perú se deben seguir los siguientes pasos:

Este tipo de empresa no cuenta con un directorio, pero sí con una junta de socios, gerencia y
sub gerencia.

Los pasos a seguir para constituirla son los siguientes:

a) El primer paso es definir si queremos inscribirla como persona natural o jurídica.

En la primera opción, el negocio es adjudicado a una sola persona, que deberá responder con
su propio patrimonio y el de la empresa en caso de deuda. Por otro lado, la persona jurídica está
constituida por una o más personas naturales o jurídicas. Este tipo de empresa se establece
mediante el otorgamiento de una escritura y puede dividirse en 4 modalidades:
 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): Constituida de manera
individual. A diferencia de la persona natural, las deudas son asumidas solamente con
el patrimonio de la empresa.
 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL): Este tipo de empresa requiere
de al menos 2 socios y 20 como máximo para su constitución.
 Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C): En esta forma de sociedad deben existir al menos 2
accionistas y máximo 20. La empresa se conforma con los aportes de los accionistas.
 Sociedad Anónima: A diferencia de la S.A.C., para este tipo de empresa no existe un
número tope de accionistas. Sin embargo, si se requiere de al menos 2 para constituir la
empresa.

b) El siguiente paso es elaborar la Minuta de Constitución de la Empresa o Acto

Constitutivo.

La minuta es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de

empresa (llamado ‘contrato’), que debe presentarse ante un notario para su elevación ante
escritura pública.

Este documento certifica la voluntad de los miembros de la sociedad de crear la empresa. En él

se señalan todos los acuerdos respectivos. Cabe mencionar que la utilización de la minuta es
opcional en el caso de las micro o pequeñas empresas, que, en su lugar, pueden acudir a un
notario y realizar una declaración de voluntad.

Para la elaboración de la minuta, es necesario cumplir con 4 requisitos:

1_ La Reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos:

La Reserva de Nombre es un paso previo para la constitución de una empresa. No es obligatoria,

pero sí recomendable para facilitar su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de la
Sunarp. Esta se puede realizar por la vía física (atención en ventanillas) o mediante el Servicio
de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para su calificación es de 24 horas.

A través de la Reserva de Nombre se garantiza que durante los próximos 30 días nadie pueda
utilizar el nombre en reserva. El costo de la reserva es de S/.20.00.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si
existe igualdad con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social
ingresados con anterioridad al Índice Nacional del Registro de Personas Jurídicas.

Previo al trámite de Reserva de Nombre, se puede realizar la consulta gratuita de Búsqueda de

Nombre a través de la web (www.sunarp.gob.pe) o la APP Sunarp.

El 2016 se realizaron más de 135 mil Reservas

A lo largo del año 2016, se efectuaron 136,035 solicitudes de Reserva de Nombre a nivel
nacional, siendo las Zonas Registrales de Lima (79,836), Cusco (8,635), Arequipa (7,932), Trujillo
(6,486) y Chiclayo (6,026), las que se mostraron más activas en cuanto al número de solicitudes
presentadas.

Del total de solicitudes de Reserva de Nombre presentadas en las diferentes oficinas registrales
a nivel nacional, 107,329 se efectuaron por la vía tradicional (78,90%), mientras que 28,206 se
realizaron a través del SPRL (21,10%).

2_ Presentación de documentos personales:

Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.

En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa
de negocio.

3_Descripción de la Actividad Económica:

Debe presentarse en una hoja firmada por los socios o el titular.

La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

4_ Capital de la Empresa:

Se debe indicar el aporte del titular o los socios para la constitución de la empresa. Estos pueden
ser tanto monetarios como no monetarios. En el caso de los no monetarios, se mencionan los
bienes aportados y su valor presentada junto a declaración jurada simple. Para el aporte
monetario, se realiza un depósito bancario a nombre de la empresa y se presenta una Constancia
de Depósito en original y copia.

5_Estatuto.

Acá se establece la organización de la empresa como el régimen del directorio, la junta general,
las responsabilidades de cada socio, etc. Se debe aclarar si tendrá directorio o no

c) Como tercer paso, debemos llevar la minuta ante un notario para la realización de la
Escritura Pública.
Finalizado este paso, se debe inscribir la escritura en los Registros Públicos. Este procedimiento
se puede llevar a cabo de 2 formas: Mediante el Registro de Sociedades (Para las S.R.L; S.A. y
S.A.C.) o mediante el Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

d) A continuación, se deberá tramitar la inscripción en el RUC a través de la SUNAT.

Cabe recordar que los trámites previos son sólo requisitos para una empresa constituida a través
de una persona jurídica, por lo que si una persona desea iniciar su negocio como persona
natural, podrá empezar recién desde este paso.

Durante el trámite de RUC, se debe especificar el régimen tributario al cual se acogerá la

empresa, dentro de las rentas de Tercera Categoría (exclusiva para actividades empresariales).
Existen 4 regímenes:

 Nuevo RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado)

 RER (Régimen Especial del Impuesto a la Renta)
 RGR (Régimen General del Impuesto a la Renta)
 Régimen Mype Tributario

Cada régimen cuenta con requisitos y obligaciones diferentes que dependen de ciertos factores,
como los ingresos netos de la empresa, la actividad que realiza, etc. Cabe mencionar que el
Nuevo RUS es sólo para aquellos que hayan inscrito su negocio como persona natural.

El siguiente paso es autorizar las planillas de pago a través del sistema de planillas electrónicas.
De esta forma, la empresa podrá enviar información sobre sus trabajadores y prestadores de
servicios al Ministerio de Trabajo a través de SUNAT. Posteriormente, los trabajadores
dependientes deberán ser registrados ante EsSalud.

Dependiendo de la naturaleza de la actividad empresarial que se realice, se deberá solicitar las

autorizaciones y/o permisos correspondientes al rubro del negocio.

1. Legalizar los libros contables.

Cabe mencionar que llevar una contabilidad ordenada y eficiente es esencial para que la
empresa goce del mejor funcionamiento posible y tener éxito en ella.

2. Tramitar la licencia municipal de las instalaciones de la empresa, es necesario que el

negocio cuente con la licencia de funcionamiento de la municipalidad del distrito en donde va
a operar. Esta autorización es indispensable para que la empresa siga adelante sin sufrir
inconvenientes.

FORMA ELECTRÓNICA

Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas (PSCE)

Fue creado con el objetivo de establecer una ventanilla única en Internet del Estado peruano a
través de la cual se brinden servicios públicos al ciudadano, constituyendo un canal alternativo
y novedoso a los métodos convencionales, disponibles las 24 horas del día durante todo el año.
Antes los trámites de una institución se enviaban al Diario Oficial para ser publicados, con este
portal la publicación es electrónica y rápida. Los servicios y sus procedimientos y formatos están
disponibles en Internet, por lo que cada institución ahorra en promedio 2.000 dólares al año.

Además de mejorar la transparencia, el PSCE (que cuenta con información sobre más de 7.200
trámites), permite a los ciudadanos reducir costos de traslados para consulta de trámites, y a la
vez permite a la administración pública optimizar procesos, estandarizar procedimientos y
formatos de servicios públicos.

El portal estatal de “Servicios al ciudadano y empresas” ofrece un servicio para formalizar tu

empresa en 72 horas. Este nuevo servicio reduce de 20 a 3 días el tiempo para constituir una
empresa en el Perú y con el beneficio adicional de obtener tu RUC y clave SOL en forma
automática.

Pasos a seguir

 Reservar el nombre de la empresa en SUNARP ya sea en sus oficinas o vía internet

(recuerda que los links están en el mismo formulario señalado líneas arriba). El pago
vía internet se puede realizar con cualquier tarjeta VISA.
 Seleccionar la notaria que se utilizará (para la creación y elevación de la minuta).
 Seleccionar el tipo de empresa que se creará (E.I.R.L., S.A. y S.A.A., S.C.R.L, y S.A.C.).
 Ingresar todos los datos del solicitante y de la empresa a crear.
 Descargar el documento del Acto Constitutivo y completar los datos faltantes (todo
lo ingresado en el paso 4)
 Adjuntar y subir el documento del Acto Constitutivo llenado por completo.
 Decidir si se escogerá la misma notaria ingresada en el paso 2 para la Legalización
de los Libros Contables.

EL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)

Desde octubre del 2014 se implementó el Sistema de Intermediación Digital de la Sunarp (SID–
Sunarp) y en algo más de cinco meses se constituyeron 1,000 empresas sin necesidad de usar
papel.

Actualmente, constituir una empresa en la Sunarp puede tomar apenas 24 horas y ello sin utilizar
una sola hoja de papel. El Sistema de Intermediación Digital que implementó la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SID–Sunarp), hace que la ciudadanía
ahorre diariamente al menos 1,440 horas, pues ya no es necesario acudir a las oficinas de la
Sunarp para completar dicho trámite que hoy se realiza virtualmente.

Por el SID-Sunarp se realizan diariamente 360 trámites de inscripción de los actos de

constitución de empresas, poderes, compra-venta de vehículos y predios. Gracias a este sistema
cada ciudadano ahorra de 2 a 4 horas de su tiempo al no tener que acudir a los Registros
Públicos, por lo que diariamente se ahorran hasta 1,440 horas o el equivalente de 60 días.

El SID-Sunarp es una plataforma web que introduce el uso de la firma digital. Esto permite que
los registradores califiquen documentos electrónicos seguros y con valor legal. Así, se generan
dos ventajas.

 La primera, simplificación administrativa, pues el documento viaja del notario (principal

proveedor de documentos) hacia el registro en tiempo real y sin intermediarios.
 La segunda ventaja es eliminar toda posibilidad de falsificación documentaria.

¿Cómo se puede constituir una empresa con el SID?

Para ello, el emprendedor debe ingresar a la web de Sunarp.

Registrarse en el sistema (si no se tiene una cuenta se puede crear allí mismo) y seleccionar el
ícono “Solicitud de Constitución de Empresas.”

Luego de aceptar los términos, se elige una notaría y el tipo de sociedad que se planea constituir.

Tras ello, se ingresan los datos de la empresa y el sistema le asignará un número que deberá
imprimir y llevar a la notaría seleccionada para finalizar el proceso.

Una vez en la notaría, el emprendedor debe firmar un documento que se llama escritura pública.

Después, el notario envía la copia de ese parte notarial con la firma digital (emitida por Reniec,
conforme a Ley) de manera electrónica a la Sunarp.

Posteriormente, Sunarp inscribirá la constitución de empresa en 24 horas.

Finalmente, Sunarp enviará la notificación de inscripción al emprendedor y al notario incluyendo

el número de RUC de la empresa constituida, obtenido en la Sunat.

De acuerdo a la entrevista realizada a Jorge Rojas, abogado de la Dirección Técnica Registral de

Sunarp por el diario Gestión, en 09 de noviembre del 2016 señala:

“Una vez que se registra la empresa en Sunarp, se le asigna el RUC de forma automática y se le
devuelve la inscripción al emprendedor, indicándole que ya está constituida la empresa”.

Cabe destacar que el emprendedor tiene un plazo de hasta 30 días para acercarse a la notaría
para hacer los pagos respectivos y firmar la escritura pública. Pagos Para la constitución de una
empresa, en el caso de las Mypes, hay un costo obligatorio de inscripción que oscila entre S/60
y S/80 en promedio.

Además de este, hay un pago que realizar al notario que brinda la atención. Adicionalmente,
hay un pago opcional por reserva de nombre.

¿Qué es la reserva de nombre? Para registrar una empresa en Sunarp, la ley exige que el nombre
de la sociedad que deseas inscribir no sea igual a una ya registrada en Sunarp. Entonces, para
saber si la empresa que quieres inscribir no forma parte de ese registro, puedes ingresar
gratuitamente al directorio de personas jurídicas de Sunarp, y si el nombre que escogiste para
tu empresa no figura allí, con el pago de S/18 vía crédito se puede reservar ese nombre por 30
días.

La primera empresa en crearse bajo este sistema fue Orión Dental E.I.R.L. que realizó el trámite
a través de la notaría Acevedo Mendoza, ubicada en el distrito de Magdalena del Mar, desde su
creación en octubre del 2014, hasta octubre del año 2016, ya son 9,607 las empresas inscritas
a través del SID.