Manual de Cuentas Completo

MANUAL DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.01 CAJA
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden

incluirse los cheques recibidos como pagos.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Representa los valores en

efectivo que hay en caja.
Se debita: Cuando ingresa dinero a la empresa.
Se acredita: Cuando se efectúan pagos en efectivo o depósitos en
efectivo en cuentas bancarias.
1.1.1.02 BANCO XX CUENTA CORRIENTE
Se refiere al dinero depositado en nuestra cuenta corriente bancaria.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

Se debita: Por los valores (efectivo o valores a depositar) que se
ingresa o deposita en nuestra cuenta corriente.
Se acredita: por los cheques emitidos a terceros y por débitos que en
nuestra cuenta corriente formula el Banco en concepto de gastos
bancarios.
1.1.1.03 VALORES A DEPOSITAR
Son los cheques que ingresan al patrimonio y que son recibidos de

terceros.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia

de cheques de terceros en cartera.
Se debita: Por las cobranzas a clientes o a terceros con cheques.
Se acredita: Cuando son depositados los mismos en cuenta corriente
bancaria o endosados a un tercero.
1.1.1.04 FONDO FIJO
Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de

menor cuantía. Por ejemplo: artículos de limpieza, viáticos, gastos de
papelería, etc.

Se debita: Al constituirse el fondo fijo y al reponerse el saldo del
mismo.
Se acredita: Al registrar los pagos con el fondo fijo.
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1.1.1.04 MONEDA EXTANJERA
Representa la moneda o divisa de otro país que posee la empresa.

Se debita: Por la compra de moneda extranjera o el ingreso de la
misma por cualquier concepto.
Se acredita: Por la venta o al entregar en pago de la misma.
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.2.01 CAJA DE AHORROS
Representa los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja

de ahorros.

Se debita: Cuando se efectúan depósitos y cuando el banco realiza
algún crédito interno.
Se acredita: Cuando se efectúan extracciones de la caja de ahorro y
cuando el banco realiza algún debito interno.
1.1.2.02 PLAZO FIJO
Representa las inversiones a plazo fijo efectuadas en instituciones

bancarias o financieras

Se debita: Al efectuarse la inversión.
Se acredita: Al vencer el plazo de la imposición y retirar el dinero
respectivo.
1.1.2.03 INTERESES A COBRAR
Representa el derecho a cobrar intereses.

Se debita: Cuando nace el derecho.
Se acredita: Cuando el deudor nos paga.
1.1.2.04 INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR
Representa los intereses, por ejemplo incluidos en el documento a

cobrar por la empresa, y que se irán devengando hasta el
vencimiento del mismo.
Saldo: Regularizadora del Activo, saldo acreedor

Se acredita: Al recibir un documento (con intereses incluidos) de parte
de un deudor.
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Se debita: A medida que se produzca su respectivo devengamiento.
1.1.2.05 TITULOS PÚBLICOS
Se refiere a los títulos que en mérito a su capacidad de

endeudamiento tienen el Estado Nacional, Provincial, o Municipal de
emitir títulos públicos.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica el valor de

cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra con fines de inversión que se hace de los
títulos públicos.
Se acredita: Por la venta de los mismos.
1.1.2.06 ACCIONES XX
Representa parte del capital de una S.A. ajena al ente que la

adquiere.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de las

acciones a su valor de cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra de las mismas, en general con el fin de
realizar una inversión temporaria.
Se acredita: Por la venta de las mismas.
1.1.3 CUENTAS A COBRAR
1.1.3.01 DEUDORES POR VENTAS
Representa todos los deudores en cuenta corriente que posee la

empresa con motivo de la venta de mercaderías o prestación de
servicios.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las ventas en

cuenta corriente pendientes a cobro.
Se debita: Al efectuarse en cuenta corriente; ventas de mercaderías o
servicios.
Se acredita: Al cancelarse los deudores total o parcialmente su deuda.
Al ser considerado deudor moroso o en gestión.
Cuando al no cancelar su deuda, es considerado deudor
incobrable.
1.1.3.2 DEUDORES MOROSOS
Representa todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo

del pago determinado previamente por la empresa.

Se debita: Cuando un deudor de la empresa se excede en el plazo
prefijado para abonar su deuda.
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Se acredita: Al cancelar total o parcialmente su deuda
Al transformarse en deudores en gestión.
Al ser considerado deudor incobrable.
1.1.3.03 DEUDORES EN GESTION JUDICIAL
Representa todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les

inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo crédito.

Se debita: Al iniciarse juicio al respectivo deudor (deudor moroso).
Se acredita: Al cobrar el crédito total o parcialmente.
Al considerarse incobrable por resultar desfavorable el
juicio.
1.1.3.04 ANTICIPO A PROVEEDORES
Representa los anticipos efectuados a los proveedores, por compra de

mercaderías.

Se debita: Al efectuarse el anticipo.
Se acredita: Cuando el proveedor entrega la mercadería o presta el
servicio, o eventualmente, al devolver el anticipo.
1.1.3.05 PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES
Representa la estimación por parte de la empresa de los deudores

que o abonaran definitivamente su deuda, originando la consecuente
pérdida.
Saldo: Regularizadora del Activo, saldo acreedor.

Se acredita: Al constituirse la provisión o incrementarse el saldo de la
misma.
Se debita: Al utilizarse cuando se producen incobrables reales.
Al recuperar total o parcialmente la previsión.
1.1.3.06 ACCIONISTAS
Representa el monto de las acciones suscriptas y aún no integradas

por los socios.

Se debita: Ante la suscripción de acciones por parte de los socios.
Se acredita: Cuando se integran dichas acciones ya sean en efectivo o
en especie.
1.1.3.07 DEUDORES VARIOS
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Representa los créditos por venta u otros conceptos no relacionados
con el objeto principal de la empresa.

Se debita: Por las ventas en cuenta corriente a los clientes.
Se acredita: Por la cancelación de la deuda efectuada a la fecha de
vencimiento pactada.
1.1.3.08 DOCUMENTOS A COBRAR
Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee

la empresa.

Se debita: Al ingresar el documento.
Se acredita: Al cancelarse el documento.
Al iniciarse juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontarse el documento en una institución bancaria
o financiera.
1.1.3.09 ANTICIPO DE SUELDOS
Representa los anticipos abonados a los trabajadores durante el

ejercicio, a cuenta de la futura liquidación llegado el momento del
vencimiento.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor

Se debita: Cuando se hace efectivo el anticipo.
Se acredita: Cuando me retribuyen con trabajo.
1.1.3.10 ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO
Es el importe que se paga por aquellos alquileres que aún o están

vencidos y se pagaron anticipadamente.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor

Se debita: Por el concepto del alquiler pagado por adelantado.
Se acredita: Por el devengamiento de estos alquileres.
1.1.3.11 IVA CREDITO FISCAL
Representa el saldo a favor de la empresa ante la DGI por el

porcentaje correspondiente al IVA aplicado sobre las compras
efectuadas de artículos alcanzados por dicho gravamen

Se debita: Por las compras efectuadas de artículos grabados por el
impuesto.
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Se acredita: Por las devoluciones de compras y al establecer la
posicione mensual del periodo.
1.1.4 BIENES DE CAMBIO
1.1.4.01 MATERIAS PRIMAS
Representan los insumos destinados al proceso productivo.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las materias primas
disponibles para ser aplicadas al proceso siguiente.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por su transferencia al proceso de producción.
1.1.4.02 PRODUCTOS EN PROCESO
Son aquellos productos que se encuentran en proceso de elaboración

y están configurados por los costos de materias primas, mano de obra
y gastos de fabricación pertinentes.

Se debita: Al computarse las materias primas, mano de obra y gastos
de fabricación al proceso productivo.
Se acredita: Al transformarse en productos terminados.
1.1.4.03 PRODUCTOS TERMINADOS
Representa aquellos productos que finalizado el ciclo productivo

tienen como objeto su comercialización.

Se debita: Al transformarse los productos en proceso en productos
terminados una vez finalizado el ciclo productivo.
Por devoluciones de ventas efectuadas.
Por ajustes al cierre del ejercicio por diferencias de
inventario.
Se acredita: Al venderse los productos.
inventario
Al entregarlos en consignación.
1.1.4.04 MERCADERIAS DE REVENTA
Representa las mercaderías que posee la empresa con el objeto de

comercializarlas. Constituyen la operativa habitual de la empresa.

Se debita: Al adquirirse las mercaderías
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencias de
inventario.
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Ante devoluciones de mercaderías vendidas.
Se acredita: Al venderse las mercaderías.
Ante la devolución de compras efectuadas.
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencias
de inventario.
Al entregarlas en consignación.
1.1.4.05 PREVISION POR ROTURAS Y MERMAS
Representa un monto estimado de las posibles roturas y mermas de

los bienes.
Saldo: Regularizadora del Activo, saldo acreedor.

Se acredita: Cuando se constituye la previsión.
Se debita: Cuando se utiliza en el momento que se produce la
pérdida.
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 INVERSIONES NO CORRIENTES
1.2.1.01 PLAZO FIJO
Representa las inversiones a plazo fijo efectuadas en instituciones

bancarias o financieras

Se debita: Al efectuarse la inversión.
Se acredita: Al vencer el plazo de la imposición y retirar el dinero
respectivo.
1.2.1.02 TITULOS PÚBLICOS
Se refiere a los títulos que en mérito a su capacidad de

endeudamiento tienen el Estado Nacional, Provincial, o Municipal de
emitir títulos públicos.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Indica el valor de

cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra con fines de inversión que se hace de los
títulos públicos.
Se acredita: Por la venta de los mismos.
1.2.1.03 ACCIONES XX
Representa parte del capital de una S.A. ajena al ente que la

adquiere.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de las

acciones a su valor de cotización a la fecha.
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Se debita: Por la compra de las mismas, en general con el fin de
realizar una inversión temporaria.
Se acredita: Por la venta de las mismas.
1.2.1.04 INMUEBLES
Comprende todas aquellas construcciones adheridas al suelo, como

así también los inmuebles por accesión.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de

cada uno de los bienes componentes a esta cuenta.
Se acredita: Por la venta.
1.2.2 CUENTAS A COBRAR
1.2.2.01 DEUDORES EN GESTION JUDICIAL
Representa todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les

inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo crédito.

Se debita: Al iniciarse juicio al respectivo deudor (deudor moroso).
Se acredita: Al cobrar el crédito total o parcialmente.
Al considerarse incobrable por resultar desfavorable el
juicio.
1.2.2.02 DOCUMENTOS A COBRAR
Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee

la empresa.

Se debita: Al ingresar el documento.
Se acredita: Al cancelarse el documento.
Al iniciarse juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontarse el documento en una institución bancaria
o financiera.
1.2.3 BIENES DE CAMBIO
1.2.3.01 PRODUCTOS EN PROCESO
Son aquellos productos que se encuentran en proceso de elaboración

y están configurados por los costos de materias primas, mano de obra
y gastos de fabricación pertinentes.
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Se debita: Al computarse las materias primas, mano de obra y gastos
de fabricación al proceso productivo.
Se acredita: Al transformarse en productos terminados.
1.2.3.02 PRODUCTOS TERMINADOS
Representa aquellos productos que finalizado el ciclo productivo

tienen como objeto su comercialización.
Saldo: Patrimonial del Activo, Saldo deudor.

Se debita: Al transformarse los productos en proceso en productos
terminados una vez finalizado el ciclo productivo.
Por devoluciones de ventas efectuadas.
inventario.
Se acredita: Al venderse los productos.
inventario.
Al entregarlos en consignación.
1.2.4 BIENES DE USO
1.2.4.01 TERRENOS
Representa los terrenos que la empresa tiene destinados a su

explotación comercial.

Se debita: Al adquirirse el bien.
Se acredita: Al venderse el terreno.
1.2.4.02 EDIFICIOS
Comprende todas aquellas construcciones adheridas al suelo, como

así también los inmuebles por accesión.

1.2.4.03 MAQUINARIAS
Componen esta cuenta aquellos bienes que son asimilables a este

concepto.

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1.2.4.04 MUEBLES Y ÚTILES
Representa distintos tipos de mobiliario de uso en la empresa.

1.2.4.05 INSTALACIONES
Comprende bienes que requieren para su funcionamientote una

instalación fija del inmueble.

1.2.4.06 RODADOS
Representan todos los bienes identificables por este concepto.

1.2.4.07 AMORTIZACION ACUMULADA DE BIENES DE USO
Representa, en un momento dado, el total de amortizaciones que se

le han practicado a los distintos bienes del activo fijo

Se acredita: Al computarse y registrarse la amortización de cada bien.
Se debita: Al venderse el bien o al destruirse total o parcialmente.
1.2.5 BIENES INTANGIBLES
1.2.5.01 MARCAS
Representa determinados nombres, siglas, emblemas, que permiten

identificar a un producto, empresa o actividad.

Se debita: Al incorporarse al activo, y al activar los gastos de juicio.
Se acredita: Por su venta y por su amortización total.
1.2.5.02 PATENTES
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Es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposición
exclusiva para utilizar, vender determinados procedimientos, métodos
o formulas especificas.

Se debita: Al adquirir la patente.
Al activar los gastos de juicio.
Al finalizar los gastos de experimentación y desarrollo
cuando dicha patente fue generada por la propia empresa.
Se acredita: En el supuesto caso de venta, al amortizarla totalmente
por finalizar su existencia, y ante el caso de proceder una
amortización extraordinaria.
1.2.5.03 DERECHOS DE AUTOR
Representa el derecho exclusivo para hacer, publicar, reproducir y

vender una producción literaria o un trabajo de arte.

Se debita: Al adquirirse el derecho.
Se acredita: Al venderse el mismo.
Al amortizarlo totalmente por haber finalizado su
existencia y ante el caso de proceder una amortización
extraordinaria.
1.2.5.04 LLAVE DE NEGOCIO
Comprende el mayor valor pagado por una empresa o comercio

respecto a la diferencia entre activo y pasivo.

Se debita: Por el valor de adquisición.
Se acredita: Por la depreciación o venta.
1.2.5.05 CONCESIONES
Representa el permiso que otorga el Estado y otros entes para

desarrollar determinadas actividades.

Se debita: Cuando se adquiere el permiso.
Se acredita: Cuando se pierde ese permiso por caducación.
1.2.5.06 AMORTIZACION ACUMULADA DE BIENES INTANGIBLES
Representa, en un momento dado, el total de amortizaciones que se

le han practicado a los distintos bienes del activo fijo
11
Se acredita: Al computarse y registrarse la amortización de cada bien.
Se debita: Al venderse el bien o al destruirse total o parcialmente.
1.2.5.07 FRANQUICIAS
Representa el valor de las franquicias adquiridas por la empresa.

Se debita: Cuando se adquieren.
Se acredita: Por la amortización y por la venta.
2. PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.1 DEUDAS COMERCIALES
2.1.1.01 PROVEEDORES
Comprende todas aquellas deudas por adquisiciones en cuenta

corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la
empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor. Refleja la deuda a una

fecha.
Se acredita: Al efectuarse en cuenta corriente compras de
mercaderías o servicios.
Se debita: Al cancelarse total o parcial la obligación y al
documentarse la deuda.
2.1.1.02 ACREEDORES VARIOS
Constituyen deudas no documentadas por compromisos asumidos

que no constituyen el objeto principal del ente.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.

Se acredita: Por el monto contraído.
Se debita: Al momento de pagar.
2.1.1.03 DOCUMENTOS A PAGAR
Representa todas aquellas deudas documentadas a cierta fecha que

posee la empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor

Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de
compras efectuadas, prestamos recibidos, etc.
Se debita: Al cancelar el documento.
2.1.1.04 ALQUILERES A PAGAR
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La deuda en concepto de alquiler que el ente tiene.

Se acredita: Cuando se quedan debiendo alquileres.
Se debita: Cuando se abonan.
2.1.1.05 INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR
Representa los intereses incluidos en una deuda documentada de la

empresa, que se irán devengando hasta el vencimiento de la misma.
Saldo: Regularizadora del Pasivo, saldo deudor.

Se debita: Al entregar el documento, en cuyo monto estén incluidos
los intereses.
Se acredita: A medida que se van devengando dichos intereses.
2.1.1.06 ANTICIPO DE CLIENTES
Representa los anticipos efectuados a la empresa por los clientes, con

motivo de sus compras futuras de mercaderías o servicios
determinados que hacen el giro habitual de la misma.

Se acredita: Al efectuar al cliente el anticipo por su compra.
Se debita: Al efectuar la venta concertada o, según el caso por
anulación de la misma.
2.1.2 DEUDAS BANCARIAS
2.1.2.01 PRESTAMOS BANCARIOS
La deuda con el Banco por el dinero prestado para girar al

descubierto.

Se acredita: Por la autorización recibida del Banco para emitir
cheques sin la suficiente provisión de fondos.
Se debita: Cuando se cancela deuda con el Banco.
2.1.2.02 PRESTAMOS HIPOTECARIOS
Representa el monto de la deuda contraída pendiente de pago.

Se acredita: Cuando se contrae una deuda en la cual queda afectado
un bien inmueble en garantía de pago.
Se debita: Cuando se abona el importe adeudado.
2.1.2.03 PRESTAMOS PRENDARIOS
13

un bien mueble en garantía de pago.


los intereses.
2.1.3 DEUDAS FINANCIERAS
2.1.3.01 PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA
Son los préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados con una

hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.

Se acredita: Al hipotecarse un inmueble de la empresa a fin de
garantizar una deuda de la misma
Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la hipoteca.
2.1.3.02 PRESTAMOS CON GARANTIA PRENDARIA
Son aquellos préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados

por una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma.

Se acredita: Al prendarse determinado bien con motivo de una deuda
de la empresa.
Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la prenda.
2.1.4 DEUDAS SOCIALES Y FISCALES
2.1.4.01 SUELDOS Y JORNALES A PAGAR
Representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados

por los salarios oportunamente devengados.
Saldo: Patrimonial de Pasivo, saldo acreedor.

Se acredita: En el momento de devengarse el salario
Se debita: Cuando se efectiviza el pago del mismo.
14
2.1.4.02 APORTES PATRONALES A PAGAR
También llamadas Cargas Sociales a pagar, representan l adeuda del

empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes
patronales a su cargo.

Se acredita: En el momento de devengarse los sueldos respectivos.
Se debita: En el momento de efectivizar los aportes.
2.1.4.03 IVA A PAGAR
Representa la deuda de la empresa ante la DGI por el porcentaje

correspondiente al IVA aplicado sobre las ventas aplicadas de
artículos alcanzados por dicho gravamen.

Se acredita: Por las ventas realizadas de artículos gravados por el
impuesto.
Se debita: Por las devoluciones de ventas y al establecer la posición
mensual del periodo.
2.1.4.04 INGRESOS BRUTOS A PAGAR
Representa el importe pendiente de pago

Se acredita: Cuando se declara la deuda.
Se debita: Cuando se cancela la deuda.
2.1.4.05 IMPUESTOS A LAS GANANCIAS A PAGAR

2.1.4.06 PROVISION PARA SUELDOS
Su monto representa el cálculo exacto sobre los sueldos que deberá

afrontar la empresa.

Se acredita: Al constituir la provisión.
Se debita: Al utilizar la misma.
2.1.4.07 PREVISION PARA DESPIDOS
15
Su monto representa la estimación sobre el riesgo que correría la
empresa de afrontar el pago de indemnizaciones en concepto de
despidos del personal.

Se acredita: Al constituir la previsión.
Se debita: Al utilizar la misma y/o al proceder a su recupero parcial o
total.
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1 DEUDAS COMERCIALES
2.2.1.01 PROVEEDORES
Comprende todas aquellas deudas por adquisiciones en cuenta

corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la
empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor. Refleja la deuda a una

fecha.
Se acredita: Al efectuarse en cuenta corriente compras de
mercaderías o servicios.
Se debita: Al cancelarse total o parcial la obligación y al
documentarse la deuda.
2.2.1.02 ACREEDORES VARIOS
Constituyen deudas no documentadas por compromisos asumidos

que no constituyen el objeto principal del ente.

Se acredita: Por el monto contraído.
Se debita: Al momento de pagar.
2.2.1.03 DOCUMENTOS A PAGAR
Representa todas aquellas deudas documentadas a cierta fecha que

posee la empresa.

Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de
compras efectuadas, prestamos recibidos, etc.
Se debita: Al cancelar el documento.
2.2.2 DEUDAS BANCARIAS
2.2.2.01 PRESTAMOS BANCARIOS
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La deuda con el Banco por el dinero prestado para girar al
descubierto.

Se acredita: Por la autorización recibida del Banco para emitir
cheques sin la suficiente provisión de fondos.
Se debita: Cuando se cancela deuda con el Banco.
2.2.2.02 PRESTAMOS HIP OTECARIOS

un bien inmueble en garantía de pago.
2.2.2.03 PRESTAMOS PRENDARIOS

un bien mueble en garantía de pago.


los intereses.
2.2.3 DEUDAS FINANCIERAS
2.2.3.01 PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA
Son los préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados con una

hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.

Se acredita: Al hipotecarse un inmueble de la empresa a fin de
garantizar una deuda de la misma
Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la hipoteca.
2.2.3.02 PRESTAMOS CON GARANTIA PRENDARIA
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Son aquellos préstamos cuyos créditos se encuentran garantizados
por una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma.

Se acredita: Al prendarse determinado bien con motivo de una deuda
de la empresa.
Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la prenda.
2.2.4 DEUDAS SOCIALES Y FISCALES
2.2.4.01 SUELDOS Y JORNALES A PAGAR
Representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados

por los salarios oportunamente devengados.
Saldo: Patrimonial de Pasivo, saldo acreedor.

Se acredita: En el momento de devengarse el salario
Se debita: Cuando se efectiviza el pago del mismo.
2.2.4.02 APORTES PATRONALES A PAGAR
También llamadas Cargas Sociales a pagar, representan l adeuda del

empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes
patronales a su cargo.

Se acredita: En el momento de devengarse los sueldos respectivos.
Se debita: En el momento de efectivizar los aportes.
2.2.4.03 IVA A PAGAR
Representa la deuda de la empresa ante la DGI por el porcentaje

correspondiente al IVA aplicado sobre las ventas aplicadas de
artículos alcanzados por dicho gravamen.

Se acredita: Por las ventas realizadas de artículos gravados por el
impuesto.
Se debita: Por las devoluciones de ventas y al establecer la posición
mensual del periodo.
2.2.4.04 INGRESOS BRUTOS A PAGAR

2.2.4.05 IMPUESTOS A LAS GANANCIAS A PAGAR
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2.2.4.06 PROVISION PARA SUELDOS
Su monto representa el cálculo exacto sobre los sueldos que deberá

afrontar la empresa.

Se acredita: Al constituir la provisión.
Se debita: Al utilizar la misma.
2.2.4.07 PREVISION PARA DESPIDOS
Su monto representa la estimación sobre el riesgo que correría la

empresa de afrontar el pago de indemnizaciones en concepto de
despidos del personal.

Se acredita: Al constituir la previsión.
Se debita: Al utilizar la misma y/o al proceder a su recupero parcial o
total.
3 PATRIMONIO NETO.
3.1 CAPITAL
3.1.1 ACCIONES EN CIRCULACION
Representa el capital emitido en acciones por la empresa.
Saldo: Patrimonial del Patrimonio Neto, saldo acreedor.

Se acredita: Por la suscripción de acciones con motivo de la
constitución de la sociedad o aumento de capital.
Por la entrega de los dividendos cuya distribución
aprobara la asamblea.
Por la venta a los accionistas de las acciones en cartera.
Por la capitalización directa de ganancias.
Se debita: Por la compra de acciones propias.
Por la reducción del capital.
3.1.2 PRIMA DE EMISION
Es una reserva de capital o patrimonial resultante de la emisión de

acciones sobre su valor nominal.
19
Se acredita: Al emitir acciones sobre su valor nominal.
Se debita: En el caso de ser transferida a una reserva especial.
3.1.3 DESCUENTOS DE EMISION
Es un ajuste a la cuenta Capital por la diferencia entre el haber

nominal de las acciones y el valor de la suscripción.
Saldo: Regularizadora del Patrimonio Neto, saldo deudor.

Se debita: Cuando se suscriben acciones y se resta de la cuenta
Capital suscripto.
Se acredita: Cuando se concreta.
3.2 RESERVAS
3.2.1 RESERVA LEGAL
Constituido por el 5% de las ganancias anual que se debe destinar a

tal fin hasta alcanzar el 20% del capital.

Se acredita: Por la creación o aumento de la reserva.
Se debita: Al utilizarla para absorber pérdidas.
3.2.2 RESERVA ESTATUTARIA
Son aquellas reservas de utilidades cuya creación esta establecida en

los estatutos de la sociedad.

Se debita: Por la capitalización de la reserva.
Al utilizarla para absorber pérdidas.
3.2.3 RESERVA FACULTATIVA
Son aquellas reservas de utilidades cuya creación es autorizada por la

asamblea de Accionistas y que poseen determinadas afectación
especifica.

Se debita: Por la capitalización de la reserva.
Por la desafectación de la misma.
Al utilizarla para absorber pérdidas.
3.2.4 RESERVA VOLUNTARIA
20
Son aquellas reservas de utilidades cuya creación es autorizada por la
asamblea de Accionistas.

Se acredita: Cuando se constituye la reserva.
Se debita: Cuando se usa y se desafecta.
3.3 RESULTADOS
3.3.1 RESULTADOS DEL EJERCICIO
Representa la ganancia obtenida durante el ejercicio.

Se acredita: Cuando se generan ganancias y el saldo queda sin
distribuirse.
Se debita: Cuando se distribuyen las ganancias.
3.3.2 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades obtenidas con anterioridad que no han sido distribuidas y

no tienen ningún destino.

Se acredita: Cuando se generan ganancias en ejercicios anteriores y
el saldo queda sin distribuirse.
Se debita: Cuando se distribuyen las ganancias.
3.3.3 DIVIDENDOS A PAGAR
Es la obligación que contrae la empresa con sus inversionistas en

carácter de la renta que deben percibir los mismos sobre las
utilidades que arroje el ejercicio económico.

Se acredita: Al decidirse abonar dividendos en efectivo, en
oportunidad de la distribución de utilidades.
Se debita: Al abonarse los dividendos a los inversionistas.
4 CUENTAS DE RESULTADOS NEGATIVOS
4.1 RESULTADO OPERATIVO NEGATIVO
4.1.01 COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA (CMV)
Representa el costo de la mercadería que se ha comercializado en

función de la operativa habitual de la empresa.
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.

Se Debita: Al venderse la mercadería.
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Se Acredita: Ante las devoluciones de ventas ya efectuadas.
4.1.02 SUELDOS Y JORNALES
Representa la remuneración que la empresa abona a su personal.

Generalmente se registra el devengamiento del sueldo y luego su
pago ya que estos dos momentos pueden no coincidir.

Se debita: Al devengar los sueldos.
Se acredita: Salvo por corrección de errores o al refundirlas cuentas al
cierre del ejercicio, esta cuenta no se acredita.
4.1.03 COMISIONES PAGADAS
Representa las comisiones abonadas a los vendedores de los

productos habitualmente comercializados por la empresa.

Se Debita: Al abonarse las comisiones.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.
4.1.04 ALQUILERES PAGADOS
Representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio,

en concepto de alquileres.

Se Debita: Al abonarse los alquileres.
4.1.05 AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO
Es el reflejo contable de la depreciación que sufren los bienes de uso

con motivo del paso del tiempo y de su utilización en la en la
empresa.

Se Debita: Al efectuar las respectivas amortizaciones.
4.1.06 GASTOS GENERALES
Cuenta contra la cual se imputan los gastos diversos, de montos

relativamente pequeños y que conceptualmente no justifica la
apertura de una cuenta especifica.

Se Debita: Por le monto de los pagos incurridos en tales conceptos.
22
4.1.07 DEUDORES INCOBRABLES
Son aquellos deudores que la empresa estima, por diversos factores,

que no abonaran la deuda que poseen con la misma.

Se Debita: Al constituir la previsión para deudores incobrables.
Al producirse un incobrable y no tener constituida la
previsión.
Al producirse un incobrable y la previsión constituida no
resultar suficiente.
4.1.08 FLETES PAGADOS
Representa el importe abonado por el traslado (flete)

Se Debita: Por el pago.
4.1.09 VIATICOS
Representa los gastos mínimos que genera un empleado en concepto

de transportes, etc.

Se Debita: Por el pago.
4.1.10 GASTOS DE PAPELERIA
Representa los gastos de papelería en que habitualmente debe

incurrir la empresa.

Se Debita: Al efectuarse los gastos.
4.1.11 ROTURAS Y MERMAS
Representa la perdida por destrucción, rotura de mercaderías y

bienes de uso que posee la empresa.

Se Debita: Cuando se produce la pérdida.
4.2 RESULTADOS NO OPERATIVOS NEGATIVOS
23
4.2.1 GASTOS DE REPRESENTACION
Abarca los gastos de atención de clientes que representa a la

empresa.

Se Debita: Cuando se produjo el gasto.
Se Acredita: Usualmente no se acredita. Cuando se hace el asiento de
refundición de resultados.
4.2.2 DESVALORIZACION DE MONEDA EXTRANJERA
Representa la perdida por diferencia de cotización cuando la empresa

posee activos y pasivos en moneda extranjera. Dicha perdida puede
producirse al valuar los activos y los pasivos, al realizar los activos y
al cancelar los pasivos.

Se Debita: Al valuar activos en moneda extranjera al cierre del
ejercicio y dicha moneda haya disminuido su valor.
Al valuar pasivos en moneda extranjera al cierre del
ejercicio y dicha moneda haya aumentado su valor.
Al vender activos en moneda extranjera a una cotización
menor a la que esta registrada e los libros.
Al cancelar deudas en moneda extranjera a una cotización
mayor a la que esta cotizada en los libros.
4.3 RESULTADOS NEGATIVOS EXTRAORDINARIOS
4.3.1 INUNDACIONES
Representa la pérdida que se produjo por inundaciones.

Se Debita: Cuando se produjo la inundación.
Se Acredita: Usualmente no se acredita. Cuando se hace el asiento de
refundición de resultados.
4.3.2 SINIESTROS
Representa la pérdida por destrucción, hurtos, de mercaderías y

bienes de uso que posee la empresa.

Se Debita: Al producirse el siniestro.
4.3.3 EXPROPIACIONES
24
Representa la pérdida por la expropiación de bienes.

Se Debita: Cuando la empresa sufre la expropiación de alguno de sus
bienes.
5 CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO
5.1 RESULTADO OPERATIVO POSITIVO
5.1.1 VENTAS
Representa la venta de mercaderías o servicios que hacen al giro

habitual de la empresa.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.

Se acredita: Al efectuarse la venta de mercaderías.
Se debita: Salvo por corrección de errores, o en la refundición de
cuentas al cierre del ejercicio no se debita.
5.1.2 COMISIONES COBRADAS
Representa las comisiones cobradas por la empresa por distintos

conceptos.

Se acredita: Al cobrar las comisiones.
Se debita: Por corrección de errores o al efectuarse el asiento de
cierre de las cuentas de resultado.
5.1.3 ALQUILERES COBRADOS
Representa los importes devengados en el ejercicio en concepto de

alquileres.

Se acredita: Al devengarse los alquileres.
Se debita: Usualmente no se debita.
5.1.4 INTERESES COBRADOS

intereses.

Se acredita: Al devengarse los intereses.
25
5.1.5 DESCUENTOS OBTENIDOS
Representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o

por pago al contado. No comprende este concepto los descuentos
obtenidos por cantidad de mercaderías compradas.

Se acredita: Al obtenerse el descuento.
5.2 RESULTADO NO OPERATIVO POSITIVO
5.2.1 DIFERENCIA DE CAMBIO
Representa la ganancia por diferencia de cotización que se produce

cuando la empresa realiza activos y cancela pasivos en moneda
extranjera.

Se acredita: Al vender activos en moneda extranjera a una cotización
mayor que la que esta registrada en los libros.
Al cancelar pasivos en moneda extranjera a una
cotización menos que la que esta registrada en los libros
5.2.2 SOBRANTE DE CAJA
Representa los sobrantes detectados al efectuar el arqueo de caja.

Se acredita: Al efectuar el arqueo de caja y detectar el sobrante.
5.2.3 RENTA DE INMUEBLES

renta.

Se acredita: Al devengarse las rentas.
5.3 RESULTADOS POSITIVOS EXTRAORDINARIOS
5.3.01 DONACIONES RECIBIDAS
Representa las donaciones en efectivo o en especie, que por algún

motivo recibe la empresa.
26
Se acredita: Al recibir las donaciones.
5.3.02 SUBSIDIOS RECIBIDOS
Representa los subsidios que se reciben.

Se acredita: Cuando se recibe el subsidio.
27
28
29

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MANUAL DE CUENTAS

1.1 ACTIVO CORRIENTE

1.1.1 CAJA Y BANCOS

Representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Representa los valores en

1.1.1.02 BANCO XX CUENTA CORRIENTE

Se refiere al dinero depositado en nuestra cuenta corriente bancaria.

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.1.03 VALORES A DEPOSITAR

Son los cheques que ingresan al patrimonio y que son recibidos de

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia

1.1.1.04 FONDO FIJO

Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

Representa la moneda o divisa de otro país que posee la empresa.

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES

1.1.2.01 CAJA DE AHORROS

Representa los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.2.02 PLAZO FIJO

Representa las inversiones a plazo fijo efectuadas en instituciones

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.2.03 INTERESES A COBRAR

Representa el derecho a cobrar intereses.

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.2.04 INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR

Representa los intereses, por ejemplo incluidos en el documento a

Saldo: Regularizadora del Activo, saldo acreedor

1.1.2.05 TITULOS PÚBLICOS

Se refiere a los títulos que en mérito a su capacidad de

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica el valor de

Representa parte del capital de una S.A. ajena al ente que la

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de las

1.1.3 CUENTAS A COBRAR

1.1.3.01 DEUDORES POR VENTAS

Representa todos los deudores en cuenta corriente que posee la

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las ventas en

1.1.3.2 DEUDORES MOROSOS

Representa todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.3.03 DEUDORES EN GESTION JUDICIAL

Representa todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.3.04 ANTICIPO A PROVEEDORES

Representa los anticipos efectuados a los proveedores, por compra de

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.3.05 PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES

Representa la estimación por parte de la empresa de los deudores

Saldo: Regularizadora del Activo, saldo acreedor.

Representa el monto de las acciones suscriptas y aún no integradas

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.3.07 DEUDORES VARIOS

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.3.08 DOCUMENTOS A COBRAR

Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

1.1.3.09 ANTICIPO DE SUELDOS

Representa los anticipos abonados a los trabajadores durante el