Control organizacional

Control de Gestión

Instituto IACC

Lunes 03 de diciembre 2018

 Desarrollo

Elabore una tabla comparativa de los controles contable, financiero y presupuestario.

ITEM II:

La empresa Los Rojos LTDA., le solicita a usted como asesor contable que les proporcione
información detallada acerca de los controles de gestión financiero, contable y
presupuestario, esto debido a que piensan prontamente implementarlo en su gestión diaria.
Además de esto le piden que pueda elaborar un control organizacional integral básico para
la empresa, para ver su posibilidad de implementación.
Se pide:

-
 Elabore una tabla comparativa de los controles contable, financiero y presupuestario.

CONTROL

CONTABLE FINANCIERO PRESUPUESTARIO

Es el estudio y análisis de Es un instrumento de Es un conjunto de

los resultados económicos diagnóstico que sirve para procedimientos y recursos
de una empresa, los cuales detectar y comunicar a otros que, usados con pericia y
deben ir en concordancia departamentos de la empresa habilidad, sirven a la ciencia
¿QUE ES? con los objetivos, planes y errores desajustes o de la administración para
programas de la desviaciones del plan planear, coordinar y
organización, tanto a corto económico general y, a partir controlar, por medio de
como en el mediano y de ese punto, tomar las presupuestos, todas las
largo plazo. medidas correctoras funciones y operaciones de
pertinente una empresa

Verificar que lo planificado

respecto al ámbito financiero
está de acuerdo a lo mostrado Diagnosticar problemas
actualmente.
Obtener los resultados de las
Detectar errores financieros. Tomar medidas operaciones periódicas
correctivas
OBJETIVOS Detectar oportunidades de Planificar los resultados de la
mejoras financieras. organización en dinero y
Adoptar medidas volúmenes.
Elaborar medidas preventivas preventivas
para el buen funcionamiento del Revisar los manejos de ingresos
área financiera. y egresos de la empresa
Comunicar
Tomar medidas respecto a áreas Coordinar y relacionar las
que se vean afectadas o estén Motivar actividades de la organización
afectando financieramente.

Permite realizar el relevamiento

de información siguiendo una Permite una mejor planeación de
secuencia lógica las operaciones
Presentar una rápida
visualización de la estructura Facilita visualizar en conjunto el Las utilidades están en función de
del negocio las ventas
VENTAJAS proceso de una transacción.
Permite la combinación óptima
Permite detectar deficiencias y de precios y volumen de
tareas duplicadas fácilmente operaciones de los productos para
una mayor utilidad

Pérdida de tiempo cuando no

está familiarizado a este
sistema o no cubre las La separación de los costos fijos o
necesidades del contador Se requiere conocimientos variables no exacta
publico solidos de control interno y
DESVENTAJAS flujo diagramación El estado de resultado, no refleja
Dificultad para realizar la perdida ocasionada por la
pequeños cambios o capacidad de fábrica no utilizada
modificaciones
 INFORME EMPRESA LOS ROJOS LTDA

Los instrumentos para el Control de Gestión son herramientas que permiten reflejar las estrategias
de la empresa, medir el desempeño operacional de las organizaciones, mantener el control sobre
los objetivos empresariales e ir implementando mejoras continuas de acuerdo a los análisis que
realice el control de gestión a partir de estas herramientas.
El control organizacional es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeño, las
actividades y los comportamientos se ajusten a los objetivos de la organización.

Dentro del control organizacional existen tres tipos de controles que son la base para
cualquier control existente en las organizaciones y que constituyen el origen de los mismos
estos son:

Control preventivo: son controles que tienen por objeto minimizar el riesgo de que suceda un
hecho no deseado, a fin de evitar la aplicación de medidas correctivas cuando el hecho ya está
dado. Es decir, se anticipa a los problemas.

Ejemplo: realizar un presupuesto financiero mensual, a fin de evitar tener problemas financieros
futuros.

Control concurrente: este tipo de control corrige una situación no deseada en el momento en
que es detectada. Es decir, corrige problemas cuando se presentan.

Ejemplo: una persona está digitando una factura de ventas en el sistema contable e ingresa un
R.U.T. que no es válido, el sistema arroja una ventana inmediata acusando el error para ser
corregido, no permitiendo que haga este ingreso incorrecto.

Control correctivo: son controles que corrigen o minimizan una situación no deseada, logrando
que la situación vuelva a la normalidad según la planificación de la empresa. Es decir, corrige
problemas cuando ya han ocurrido.
Ejemplo: se perdieron datos del sistema de contabilidad, al parecer fueron borrados. El control
que se ejercerá será crear un sistema de claves restringidas para todo usuario del sistema.

Etapas del control correctivo:

A partir de estos tipos de controles, se crean distintos mecanismos encargados de prevenir, detectar
y corregir situaciones no deseadas por las organizaciones. Estos son:

• Control financiero-contable
• Control presupuestario
• Control operacional
 CONTROL FINANCIERO

El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los resultados reales de una
empresa, enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con los objetivos,
planes y programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.

Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que
se están siguiendo los planes de negocio. De esta forma, será posible modificarlos de la forma
correcta en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.

Objetivos y utilidades

Comprobar que todo va en la línea correcta: en ocasiones, el control financiero únicamente

sirve para comprobar que todo funciona bien y se están cumpliendo, sin alteraciones considerables,
las líneas marcadas y los objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas, ganancias, superávit,
etc. De esta forma, la empresa gana en seguridad y confianza, afianzándose su patrón de
funcionamiento y las decisiones que se estén tomando.

Detectar errores o áreas de mejora: un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner en
peligro los propósitos generales de la organización, perder ventaja frente a la competencia y, en
ciertos casos, incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante
detectarlos a tiempo.

También se pueden identificar diversas áreas y circuitos, que, sin estar incurriendo en fallos
o desviaciones graves, son susceptibles de mejorarse por el bien general de la empresa.
Otras utilidades: el control financiero sirve también para:

Poner en marcha medidas de prevención. En ocasiones, el diagnóstico precoz de determinados

problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las acciones correctoras,
sustituyéndose por medidas únicamente de prevención.

Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situación de la empresa,

con sus problemas, errores y aspectos que se están ejecutando correctamente, propicia una mejor
comunicación de los empleados, así como la motivación de los mismos para que sigan en la línea
correcta o mejoren los aspectos necesarios.

Actuar sobre las áreas que lo precisan. Un diagnóstico de la situación de poco serviría si no se
realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situación negativa, gracias a la
información concreta y detallada proporcionada por el control financiero.

Estrategias de implementación

El control financiero debe diseñarse en función de unas estrategias muy bien definidas para que
los administradores de las empresas sean capaces de:
 Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros.

 Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el

volumen de ventas y otros parámetros.

Aunque existen muchos tipos y metodologías distintas, se pueden distinguir una serie de
pasos muy comunes en la gran mayoría de estrategias de implementación de control
financiero.
Paso 1. Análisis de la situación inicial

El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado análisis de la situación de la

empresa en varias áreas: tesorería, rentabilidad, ventas, etc.

Paso 2. Elaboración de pronósticos y simulaciones

En base a la situación inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de parámetros

o indicadores, se pueden elaborar una serie de pronósticos y simulaciones de diferentes contextos
y escenarios.

Estas acciones de simulación resultan de inestimable ayuda a la hora de tomar las decisiones
adecuadas en aspectos cruciales como: inversiones, rentabilidad, cambios de sistemas de
producción, etc.

Paso 3. Detección de las desviaciones de los estados financieros básicos

Los estados financieros básicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el
ejercicio contable. Aunque existen más, estos son los tres de mayor importancia: balance general,
estado de resultados (o de ganancias y pérdidas) y flujo de efectivo.

Estos análisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero, pues
permiten detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situación idónea o los
objetivos iniciales.

Paso 4. Corrección de las desviaciones

Muy poca utilidad práctica tendría el control financiero si posteriormente no se toman las
decisiones adecuadas en relación a las acciones correctivas a ejercer para conducir las cuentas de
la empresa por la senda adecuada y prefijada en los objetivos generales de la organización.

Fuente: www.captio.net/blog/control-financiero-definicion-objetivos-utilidades-y-estrategias-de-
implementacion.
 CONTROL PRESUPUESTARIO

Corresponde al seguimiento y control de los ingresos y egresos que tiene una organización en un
periodo de tiempo.

La herramienta principal de este tipo de control es el presupuesto, que corresponde al conjunto

de ingresos y gastos para toda actividad que se ejecute dentro de la empresa, previstos para un
periodo de tiempo. Su expresión es netamente monetaria.
Se elabora un presupuesto para planificar las actividades de la empresa para un periodo de tiempo,
pero, en este caso, en términos estrictamente monetarios. Es un plan a futuro, que permite a las
empresas, al final del periodo, efectuar un control comparando la planeación realizada con lo
sucedido en la realidad.

Los presupuestos deben ser flexibles debido a su naturaleza, ya que al ser una estimación están
sujetos a sufrir desviaciones frente a la realidad, por ello, deben elaborarse considerando premisas
del ejercicio. Estas premisas son realizadas en base a estudios, datos reales, acontecimientos
históricos, etc. Los presupuestos, si bien son estimaciones, no deben alejarse de la realidad de la
empresa.

El control presupuestario permite a las empresas:

Comparar los datos reales con los objetivos fijados: los presupuestos se elaboran en base a
objetivos preestablecidos. El control presupuestario debe manifestar los resultados de una empresa
para un periodo y compararlos con la planificación, detectando las desviaciones.

• Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: las diferencias entre el presupuesto

elaborado y lo sucedido durante el ejercicio, deben poder ser cuantificables y deben ser
interpretadas analizando las causas y responsables.

• Adoptar las medidas correctoras oportunas: se deben aplicar medidas correctoras en caso de
ocurrir desviaciones y, de esta manera, volver a encaminar a la organización según los objetivos
planteados.

• Seguimiento y control de la implantación de las medidas anteriores: se debe dar seguimiento

a las medidas anteriores y analizar los resultados de su adopción, efectuando un control que
retroalimentará a la organización.
A modo de ejemplo, se presenta un cuadro básico de cómo sería un control presupuestario:

Con esta información y el dato de la variación anual se elaboran informes, donde se muestran los
objetivos de la organización, cuál fue la planificación presupuestaria y la explicación de las
desviaciones ocurridas durante el año.

¿COMO O CUANDO EMPLEAR EL CONTROL PRESUPUESTARIO DENTRO DE LA

EMPRESA?

En los tiempos de crisis, se piensa ¿cuánto durara la crisis? Es ahí donde se deben hacer los
cambios oportunos, mientras se decide cómo será el nuevo escenario la empresa tendrá que
sobrevivir a un entorno cambiante e inestable, lo que hará muy compleja la toma de decisiones es
en este caso cuando el “Control Presupuestario” adquiere una importancia vital y se hace
imprescindible pues ayuda no solo a prever que pasara en los próximos meses en función de que
vayan o no alcanzando los resultados previstos sino que permita ir adaptando las previsiones de
los cambios que vayan sucediendo.
CLAVES DEL ÉXITO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO EFICAZ

 El proceso presupuestario debe de saber abordar la incertidumbre y la falta de control.

 Debe acertar en la coherencia de los objetivos y en sus posibilidades.
 Debe determinar el modelo de análisis o sistema de información a utilizar.
 Ayuda a desarrollar unas previsiones coherentes.
 Debe ser un sistema fiable que analice las desviaciones producidas.
 Prepara unos presupuestos integrados y adaptados a su organización.
 Estimula la mejora en el proceso de elaboración del presupuesto.

Fuente: www.sistemacontrolgestion.com/Portals/1/Control_Presupuestario_LMuniz.pdf

Fuente: es.slideshare.net/gordillo2112/mapa-conceptual-del-control-presupuestario
CONTROL OPERACIONAL

El control operacional es el que se aplica sobre la ejecución de las operaciones. Es un control más
específico, porque se centra en las operaciones y tareas diarias. Es de corto plazo y las acciones
correctivas sobre errores son casi inmediatas.
En primera instancia, para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de todas sus
actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas. Respecto de una actividad en particular
es necesario saber:

• ¿Cuál es el objetivo de esta actividad?

• ¿Quién la realiza?
• ¿Cómo debe realizarla?
• ¿Cuánto tiempo ocupará?
• ¿Cuál es el lugar donde la realiza?
• ¿Quién la supervisa?
• Otras interrogantes necesarias para completar un registro: implementos a utilizar, ropa e
implementos de seguridad, firmas que autorizan, etc.

Fuente: www.diariodecadiz.es/provincia/control-interno-dentro-empresa_0_1135387125.html
Un ejemplo de control operacional puede ser una hoja de control de proceso en la que el
supervisor chequea que lo establecido en esta hoja sea correcto.

Ejemplo hoja de control:

En este ejemplo se manifiesta el control que ejerce el supervisor sobre el proceso de cortes de
plancha de madera, midiendo cantidad de cortes, el tiempo de trabajo y calculando las
desviaciones.
Existen más informes de control, los cuales se elaboran en cada empresa según su rubro, sus
procesos, sus tareas, cantidad de trabajadores, etc.

Al realizar una auditoría de cuentas, uno de los aspectos esenciales que hay que contemplar
es la revisión del control interno de la entidad, concepto que es aplicable a cualquier tipo de
organización, ya sea auditada o no, con independencia del tamaño de la misma. La
importancia del control interno radica en que tiene un significado que no debe entenderse
como sinónimo de vigilancia, inspección o supervisión, aunque estos elementos formen parte
del mismo. Es bastante más. El control interno es "un proceso efectuado por el Consejo de
Administración, la Dirección y el resto del personal, diseñado con el objeto de proporcionar
un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de los objetivos".

El control financiero contable, presupuestario y operacional, funcionan paralelamente en las

organizaciones, contribuyendo a cumplir los objetivos de la empresa con eficiencia y eficacia
y minimizando los riesgos de errores significativos. Los tres forman un completo sistema de
control que permite al control interno mantener un adecuado nivel de seguridad con la certeza
de que los objetivos serán cumplidos dentro de lo estipulado.
Contar con estos sistemas permite anticiparse a los hechos y poder corregir errores a tiempo,
manteniendo la línea de consecución de objetivos de la organización.

Fuente: Guía IACC, semana5.

 Bibliografía

La información para realizar este trabajo la obtuve de las siguientes páginas:

Fuente: Guía IAAC, SEMANA 5, Control de Gestión

Fuente: www.captio.net/blog/control-financiero-definicion-objetivos-utilidades-y-estrategias-de-
implementacion.

Fuente: www.sistemacontrolgestion.com/Portals/1/Control_Presupuestario_LMuniz.pdf

Fuente: www.diariodecadiz.es/provincia/control-interno-dentro-empresa_0_1135387125.html