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    Requisicion de Materiales de Oficina

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    Henry Bryan Morales
    El documento presenta un formulario para requisiciones de materiales de oficina en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. Incluye instrucciones para completar el formulario indicando la fecha, dependencia solicitante, cantidad, unidad y descripción del material requerido, así como espacios para la firma y sello de la dependencia solicitante y la coordinación de servicios generales. Adicionalmente, se provee una nota recordando que las requisiciones deben presentarse los primeros diez días de cada mes y que solo se aceptarán formularios descargados de la

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    El documento presenta un formulario para requisiciones de materiales de oficina en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. Incluye instrucciones para completar el formulario indicando la fecha, dependencia solicitante, cantidad, unidad y descripción del material requerido, así como espacios para la firma y sello de la dependencia solicitante y la coordinación de servicios generales. Adicionalmente, se provee una nota recordando que las requisiciones deben presentarse los primeros diez días de cada mes y que solo se aceptarán formularios descargados de la

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    REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA REG-VAD-CGAD-CSG-001

    UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE FORMULARIO: CSG-001


    VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Fecha: 20/04/2015
    COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Cambio:02
    COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

    (3) Nº DE REQUISICIÓN:
    REQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA
    (1) FECHA: (2) DEPENDENCIA SOLICITANTE:

    (4) (5) (6)


    CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

    (7) (8)
    DEPENDENCIA SOLICITANTE RECIBIDO POR LA COORDINACIÓN
    DE SERVICIOS GENERALES

    NOMBRE Y APELLIDO:____________________________
    NOMBRE Y APELLIDO:_______________________
    FIRMA:__________________________________________
    FIRMA:__________________________________________
    FECHA:_________/__________/_____________
    SELLO:
    SELLO:

    (9) OBSERVACIONES:

    Nota: La Coordinación de Servicios Generales ha dispuesto para la recepción de las requisiciones de materiales de oficina los primeros
    diez (10) días de cada mes, con la finalidad de gestionar de manera oportuna la entrega de los mismos y mantener actualizado el
    inventario. Por otro lado, se les recuerda que la Coordinación, en virtud de cumplir con nuestro Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)
    no recibirá formularios obsoletos, por lo tanto se le recomienda a los usuarios bajar la presente “Requisición” directamente de la página
    de la Universidad, con la finalidad de asegurar el uso correcto de los documentos controlados.
    INSTRUCTIVO DE LLENADO

    FORMULARIO
    REQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA
    (CSG-001)

    A. Objetivo:
    Tramitar las requisiciones de materiales de oficina emitidas por las diferentes dependencias
    de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe.

    B. Instrucciones para el registro de la información:


    1. Fecha: Coloque el día, mes y año correspondiente al llenado de la requisición de
    materiales de oficina.
    2. Dependencia solicitante: Coloque el nombre de la dependencia que requiere la
    adquisición del material.
    3. Nº de requisición: Coloque el número de la requisición (este número debe ser
    correlativo en relación con las requisiciones de materiales de oficina anteriormente
    realizadas).
    4. Cantidad: Coloque el número de unidades que requiere en relación al material de
    oficina solicitado.
    5. Unidad: Coloque el tipo de unidad requerida de acuerdo a la naturaleza del
    material. Ejemplo: cajas, accesorios, etc.
    6. Descripción del material: Explique detalladamente el tipo de material de oficina
    requerido.
    7. Dependencia solicitante: Coloque nombre, apellido y la firma del responsable de
    la dependencia que solicito el material de oficina y posteriormente estampe el sello
    de la Coordinación a su cargo.
    8. Recibido por la Coordinación de Servicios Generales: Coloque nombre, apellido
    y la firma del responsable de recibir la requisición material de oficina y
    posteriormente estampe el sello de la Coordinación.
    9. Observaciones: Coloque la información adicional que considere importante para
    dicha requisición incluyendo la que se refiere al material de oficina faltante.

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