Dirigida a: Esteban Salto

Referencia: Propuesta RECTIFICADORA PAYSANDÚ - 2018.10.08 -

Factura Electrónica – Solución en la nube con integración
Fecha: 8 de octubre de 2018
Responsable Mauro Cuello
de la [email protected]
propuesta: +598 2707 7778 int. 311

Asunto: Propuesta de Factura Electrónica

De nuestra mayor consideración:

Por la presente se hace llegar la propuesta correspondiente a la implementación de la

solución de factura electrónica en la nube (utilizando el servicio de factura electrónica instalado
y configurado en los servidores de Uruware). Esta propuesta contempla que la empresa utilice
la interfaz de usuario del sistema de gestión de factura electrónica de Uruware (UCFE) para
ingresar los Comprobantes Fiscales Electrónicos.

Nuestro producto cumple con todos los requisitos exigidos por DGI e incluye
funcionalidades adicionales que brindan valor agregado a la solución, contemplando la
actualización del sistema para cumplir con todos los cambios que DGI efectúe en la
especificación pública de CFE.

El producto de Factura Electrónica de Uruware, UCFE, se encuentra en funcionamiento

desde el 20 de agosto del 2012, fecha en la que Tienda Inglesa inició operaciones como el primer
emisor electrónico de Uruguay. Actualmente más de 3.700 empresas utilizan nuestra solución
de Factura Electrónica.

Quedando a su disposición ante cualquier duda que pudieran tener sobre el contenido
de esta propuesta, reciban nuestros atentos saludos.

Mauro Cuello
URUWARE

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TABLA DE CONTENIDO
1. ACERCA DE URUWARE .................................................................................................. 4

2. FACTURA ELECTRÓNICA EN LA NUBE DE URUWARE ......................................... 5

3. OBJETIVO DEL PROYECTO ........................................................................................... 6

4. PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................................................ 7

4.1. Servicio íntegramente con firma digital en infraestructura de Uruware ............................ 7

4.2. Servicio en la nube con firma digital en el cliente............................................................... 9

4.3. Servicios profesionales (opcionales) ................................................................................. 11

5. CONDICIONES GENERALES ....................................................................................... 12

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1. ACERCA DE URUWARE

Uruware (Zabaleta Asociados SRL) nace en 1997 como empresa dedicada al desarrollo de
software. Desde entonces nos especializamos en sistemas transaccionales.

Nos regimos bajo estrictas normas de gestión de seguridad de la información a la cual

accedemos, garantizando la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la misma. Las
políticas y los procedimientos definidos nos permiten proteger la información, cumplir con los
requisitos legales, garantizar la continuidad del negocio y disponibilidad de los sistemas, realizar
una correcta gestión de los eventos e incidentes de seguridad, entre otros.

Es por ello que contamos con una certificación en Seguridad de la Información vigente con
reconocimiento nacional e internacional (ISO 27001:2013).

Contamos con años de experiencia generada por nuestro trabajo aplicado en clientes como
Tienda Inglesa, Banco de la República Oriental del Uruguay, Nuevo Banco Comercial, VisaNet,
First Data, RCI Latinoamérica (Uruguay y México), Chic Parisien, Risk IDS (Reino Unido) entre
otros.

Desarrollamos y brindamos servicios profesionales en soluciones de plataforma de pagos y

sistemas transaccionales: sistema de gestión de autorizaciones de tarjetas de crédito y débito,
sistema de tarjetas de valor almacenado (GiftCards y Payrolls cards) y puntos de venta
personalizados.

Actualmente Uruware se focaliza en factura electrónica y ha creado UCFE, el primer sistema de

factura electrónica de Uruguay.

Nuestra misión es ser una empresa referente a nivel nacional y regional, globalizando nuestros
productos y servicios.

Aspiramos a continuar el relacionamiento a largo plazo con nuestros clientes brindando un

servicio de alta calidad y utilizando las herramientas que mejor se adapten a cada proyecto.

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2. FACTURA ELECTRÓNICA EN LA NUBE DE URUWARE

Se trata de un servicio que ofrece Uruware a sus clientes, proveyendo la infraestructura

necesaria para operar el sistema. Uruware la supervisa, administra y actualiza librando al cliente
de estas difíciles tareas.

Nuestro servicio ofrece un conjunto de características que se diferencian de otras ofertas del
mercado:

• Almacenamiento seguro de su certificado digital. Uruware cuenta con dispositivos

criptográficos especialmente diseñados y certificados para el almacenamiento del
certificado digital.
• Almacenamiento seguro de los documentos emitidos y recibidos con alta
disponibilidad. La infraestructura de Uruware se encuentra duplicada, también
contamos con procedimientos permanentes de respaldo externo.
• Ofrecemos un servicio en la nube integral. UCFE en la nube de Uruware es una solución
que no requiere que el cliente instale servidores en su empresa exponiéndose a fallos
de seguridad y pérdida de información.
• Todos los comprobantes emitidos y recibidos son entregados periódicamente al
cliente. UCFE en la nube entrega periódicamente dicha información utilizando varios
mecanismos de entrega automatizada.
• Soporte las 24 horas los 7 días de la semana. Uruware incluye este soporte como parte
de su servicio.
• Expedición de certificados de firma electrónica avanzada. Con este servicio, el cliente
puede desentenderse del proceso técnico y obtener una solución completa.
• Cuenta de correo electrónico para intercambio de CFEs. Caso no fuera posible utilizar
una cuenta de correo de la empresa para el intercambio de CFEs1, Uruware puede
proveer una de su dominio “@ucfe.com.uy” sin costo adicional.

1 UCFE req uiere acceso al servidor de correo de la empresa d esde su servicio en la nu be, m edia nte los
protocolos es tán dar POP3/IMA P y SMTP.

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3. OBJETIVO DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es la implantación de la solución de factura electrónica de

RECTIFICADORA PAYSANDÚ utilizando equipamiento y software de Uruware en un centro de
datos especialmente acondicionado para brindar el servicio y ubicado físicamente fuera de las
instalaciones de RECTIFICADORA PAYSANDÚ (servicio en la nube).

Se habilitarán y configurarán tres entornos de UCFE en la nube, una para pruebas, otra para
homologación y la instancia de producción en los servidores de Uruware.

En el entorno de pruebas RECTIFICADORA PAYSANDÚ tendrá la posibilidad de familiarizarse con

el sistema de Facturación Electrónica y ejecutar pruebas de integración con sus sistemas. El
entorno de pruebas seguirá disponible en todo momento aun cuando RECTIFICADORA
PAYSANDÚ finalice con la homologación ante DGI.

Una vez que RECTIFICADORA PAYSANDÚ postule ante DGI, tendrá un período máximo de 180
días para ejecutar la homologación, este entorno será habilitado durante esta ventana de
tiempo.

Las etapas de trabajo se resumen en el siguiente gráfico:

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4. PROPUESTA ECONÓMICA

4.1. Servicio íntegramente con firma digital en infraestructura de Uruware

Costo por única vez por concepto de configuración inicial, postulación y certificación ante DGI,
asistencia al desarrollador del sistema de la empresa para integrarse al servicio de factura
electrónica de Uruware, tramitación del certificado digital*, capacitación grupal:

$U 40.275

El costo mensual del servicio (será facturado por adelantado en forma trimestral) por concepto
de emisión/recepción de CFEs, actualizaciones y soporte técnico 24x7, se cobrará de acuerdo a
la cantidad de documentos emitidos en el período según se detalla en la siguiente tabla:

Cantidad de CFEs en el mes Precio

Hasta 5.000 $U 2.070
Hasta 10.000 $U 3.800
Hasta 50.000 $U 5.525
Cada 10.000 extra, adicionar $U 920

En esta modalidad de operación todo el sistema de factura electrónica se ejecuta en los

servidores de Uruware:

Utilizando esta opción RECTIFICADORA PAYSANDÚ puede generar comprobantes fiscales

electrónicos de dos maneras:

• Utilizando la pantalla de ingreso de comprobantes que se encuentra en UCFE.

• Automatizando el intercambio de datos entre el sistema de facturación de
RECTIFICADORA PAYSANDÚ con el servicio de UCFE empleando Web Services.

* Gestión vía Abitab, no incluye el valor del mismo

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Las siguientes consideraciones se destacan para la utilización de esta modalidad de
funcionamiento:

• La facturación depende de la conexión a Internet (el servicio se hospeda totalmente en

servidores de Uruware).
• El certificado de firma electrónica se resguarda en forma segura en el módulo
criptográfico
• Se factura mensualmente la franja de consumo determinada por la cantidad de
comprobantes que se emitan.
• Los reportes diarios se generan mientras el cliente abone el servicio o deshabilite la
funcionalidad.
• La publicación Web está incluida: 3 meses para los e-Tickets y 5 años para los otros tipos
de CFE.
• La representación impresa en formato PDF se genera dinámicamente con un formato
predefinido por Uruware e incluye el logo de la empresa.
• Se incluyen 3 horas de capacitación en el uso del sistema de factura electrónica UCFE en
las oficinas de Uruware. La cantidad de horas incluidas se estiman en base a la
experiencia de Uruware, sin embargo, si la empresa lo necesitara se pueden cotizar
horas adicionales.
• Se incluye la asistencia a un equipo de desarrollo de la empresa para integrar un sistema
de emisión de facturación al sistema de factura electrónica de Uruware. De ser
necesario más integraciones Uruware cotizará las horas de trabajo adicionales.
• Contrato mínimo de un año.
• No se incluye el valor del certificado digital que podrá ser gestionado por
RECTIFICADORA PAYSANDÚ ante el Correo Uruguayo o Abitab.
• A partir del mes en que RECTIFICADORA PAYSANDÚ inicia como emisor electrónico en
producción, comienza a facturarse el recurrente mensual. En caso de no emitir e-
facturas, se facturará el importe mínimo.

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4.2. Servicio en la nube con firma digital en el cliente
Costo por única vez por concepto de configuración inicial, postulación y certificación ante DGI,
asistencia al desarrollador del sistema de la empresa para integrarse al servicio de factura
electrónica de Uruware, tramitación del certificado digital*, capacitación grupal:

$U 40.275

Costo mensual del servicio (será facturado por adelantado en forma trimestral) por concepto de
emisión/recepción de CFEs, actualizaciones, soporte técnico 24x7, se cobrará de acuerdo a la
cantidad de documentos emitidos en el período según se detalla en la siguiente tabla:

Cantidad de CFEs Precio

Hasta 5.000 $U 2.995
Hasta 10.000 $U 5.065
Hasta 50.000 $U 7.485
Cada 10.000 extra, adicionar $U 1.260

En esta modalidad de operación UCFE se ejecuta en los servidores de Uruware y en un servidor

en la empresa ejecutan el módulo cliente de UCFE:

Utilizando esta opción RECTIFICADORA PAYSANDÚ puede generar comprobantes fiscales

electrónicos automatizando el intercambio de datos entre el sistema de facturación de
RECTIFICADORA PAYSANDÚ, con el servicio de UCFE empleando Web Services, bandejas de
entrada de tipo base de datos SQL Server o MySQL o intercambio de archivos.

* Gestión vía Abitab, no incluye el valor del mismo

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Las siguientes consideraciones se destacan para la utilización de esta modalidad de
funcionamiento:

• Se instala un módulo cliente en la empresa en un equipo con Microsoft Windows 7

(versión profesional) o superior, administrado por Uruware vía acceso remoto.
• Si se corta la conexión a Internet, la empresa puede continuar facturando si su sistema
de facturación está integrado con el módulo de contingencia.
• La Consola de Gestión de UCFE se encuentra hospedada en servidores de Uruware
(módulo de reportes diarios, listados, mantenimiento de CAE, etc.)
• Se factura mensualmente la franja de consumo determinada por la cantidad de
comprobantes que se emitan.
• Los reportes diarios se generan mientras el cliente abone el servicio o deshabilite la
funcionalidad.
• La publicación Web está incluida: 3 meses para los e-Tickets y 5 años para los otros tipos
de CFE.
• La representación impresa en formato PDF se genera dinámicamente con un formato
predefinido por Uruware e incluye el logo de la empresa.
• Se proporcionará un Manual de Usuario de la Consola de Gestión UCFE, quedando el
Departamento de Operaciones y Soporte a disposición de RECTIFICADORA PAYSANDÚ
para evacuar las dudas que pudieran surgir. De requerir capacitación personalizada se
cotizará en función de la locación, cantidad de personas, instancias requeridas, etc.
• Se incluye la asistencia a un equipo de desarrollo de la empresa para integrar un sistema
de emisión de facturación al sistema de factura electrónica de Uruware. De ser
necesario más integraciones Uruware cotizará las horas de trabajo adicionales.
• Contrato mínimo a un año.
• No se incluye el valor del certificado digital que podrá ser gestionado por
RECTIFICADORA PAYSANDÚ ante el Correo Uruguayo o Abitab.
• A partir del mes en que RECTIFICADORA PAYSANDÚ inicia como emisor electrónico en
producción, comienza a facturarse el recurrente mensual. En caso de no emitir
efacturas, se facturará el importe mínimo.

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4.3. Servicios profesionales (opcionales)

ÍTEM COTIZADO PRECIO

Asistencia para la postulación y homologación de Incluido en el
RECTIFICADORA PAYSANDÚ costo inicial
Asesoramiento a RECTIFICADORA PAYSANDÚ y/o su proveedor Incluido en el
de software, para la integración de un software de emisión con costo inicial
una de las bandejas de entrada estándar de UCFE
Asistencia para la postulación y homologación de RUTs $U 4.900
adicionales o comprobantes nuevos
Asesoramiento a un equipo técnico adicional para la integración $U 31.000
de sistemas de emisión con UCFE
Modificaciones en Representación Impresa – Se cotizará en
función a los requerimientos.

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5. CONDICIONES GENERALES

La propuesta no incluye las siguientes tareas:

• Asesoramiento impositivo en general.

• Análisis de impacto en los controles y sistemas de la empresa.
• Adecuación de los sistemas de emisión de la empresa.
• Personalización de la representación impresa, salvo inserción de logo en la parte
superior izquierda de la representación estándar generada por UCFE.

La presente propuesta es válida por 30 días.

Esta cotización contempla la realización de una reunión de lanzamiento en las oficinas de

Uruware exclusivamente o por vía telefónica.

A todos los precios indicados se le debe agregar los impuestos vigentes al momento de
facturación.

Todos los importes se expresan en pesos uruguayos.

La forma de pago será de 50% al iniciar el proyecto y firmar el contrato y 50% al finalizar la
etapa de salida en producción como emisor electrónico (definido por la resolución de DGI).

Los servicios mensuales serán facturados por adelantado en forma trimestral. Por defecto se
usará la primera franja, si la misma es superada en algún mes, en el siguiente período será
facturado el adicional correspondiente.

Los precios serán reajustados de acuerdo al IPC cada 1° de enero. En caso de que el Índice de
Precios al Consumo varíe más de 10% en los últimos 12 meses, también se ajustarán los 1° de
junio.

Si desea ampliar la información sobre factura electrónica puede dirigirse a Preguntas

Frecuentes en el sitio www.efactura.dgi.gub.uy

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