ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE FUNDACION, NOMBRAMIENTO DE

CONSEJO DIRECTIVO Y APROBACION DE ESTATUTOS.

En la ciudad de Lima, a los 18 días del mes de noviembre del 2018, siendo las 04.00 PM,
se reunieron en la av. Los Alisos Mz. E lote 10, distrito de los olivos, provincia y
departamento de lima., las personas que al final suscriben, con la finalidad de Constituir
una Asociación Civil sin fines de lucro, dedicada a la actividad de gestión, investigación y
defensa del patrimonio arqueológico, nombramiento del Consejo Directivo y aprobación de
Estatutos.
En efecto, luego de un intercambio de ideas y de una amplia deliberación, las personas
presentes nombraron un director de debates, que recayó en la persona de FANNY
JHOISE REPETTO TORRES, y como secretario el señor ANDRÉS OCAS QUISPE;
acto seguido acordaron por unanimidad, constituir la ASOCIACIÓN DE GESTIÓN,
INVESTIGACIÓN Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO
“GEARQUEO”.
Acto seguido se pasó a elegir al Primer Consejo Directivo para el periodo 2018 – 2020; que
después de diversas propuestas éste, quedó conformado e integrado como a continuación
se indica:

PRESIDENTE : ANDRÉS OCAS QUISPE

SECRETARIO DE ACTAS : FANNY JHOISE REPETTO TORRES
TESORERO : EISER JESÚS CARNERO APAZA.

El Director de Debates, procedió a la juramentación del Consejo Directivo elegido,

deseándoles los mayores éxitos en el desempeño de sus funciones y entregó la
conducción y continuación de la Asamblea, al Presidente del Consejo Directivo.

Acto seguido el Señor Presidente propuso un proyecto de Estatutos, el mismo que luego de
un amplio debate, fue aprobado por unanimidad; cuyo tenor literal es como sigue:

ESTATUTOS

TITULO PRIMERO: NOMBRE DOMICILIO Y DURACIÓN:

Artículo Primero: la asociación denominada Asociación De Gestión,

Investigación y Protección Del Patrimonio Arqueológico
“GEARQUEO”, es una asociación constituida como persona jurídica de derecho
privado sin fines de lucro, rigiéndose por las normas pertinentes de la constitución
política del estado, del código civil vigente y sus modificaciones, por el presente
estatuto, su reglamento interno debidamente aprobado y todas aquellas
disposiciones legales que le fueran aplicables.

Artículo segundo.- la asociación tiene su domicilio en la ciudad de lima,

provincia y departamento de lima, es de duración indefinida e inicia sus
actividades a partir de su inscripción en los registros públicos, no obstante, los
actos anteriores que se hayan efectuado en su nombre son convalidados y se sujeta
a su ratificación durante los tres (03) meses siguientes a la fecha de su inscripción.

TITULO SEGUNDO: FINES Y OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN:

Artículo tercero: son fines y objetivos de la asociación sin que la enumeración

sea de carácter enunciativo ni restrictivo, entendiéndose que podrá perseguir fines
similares y compatibles con los que a continuación se indica:
a) promover y gestionar proyectos para la protección del patrimonio cultural de la
nación y cualquier intervención sobre ellos; los mismos que se encuentran
regulados ante la ley.
b) desarrollar proyectos de investigación arqueológica capaces de fomentar la
difusión intelectual y académica, que aporten al conocimiento que se tiene de las
sociedades del pasado.
c) desarrollar acciones para la preservación y defensa de los diversos monumentos
arqueológicos e intervenir en sus impactos negativos de índole natural o
antrópicos.
d) realizar proyectos de evaluación y rescates de carácter científico destinados al
entendimiento de los modos de vida de las sociedades del pasado prehispánico,
colonial o republicano empleando métodos de estudio arqueológico sistemáticos
combinados con otras disciplinas afines.
e) gestionar de manera sistemática información sobre la inexistencia de restos
arqueológicos (CIRA) para un adecuado desarrollo de proyectos de plan monitoreo
arqueológico; generando puestos de trabajo y oportunidad a la comunidad
académica en la formulación de proyectos.
f) proponer proyectos de puesta en valor como un atractivo turístico, convirtiendo
el conocimiento generado en una propuesta de desarrollo para las comunidades
cercanas a los monumentos arqueológicos; inversión que genera beneficios en el
ámbito social, cultural y económico.
g) desarrollar talleres dirigidos a diferentes comunidades, los cuales se orientan a
la generación de conocimientos básicos relacionados con conceptos turísticos y
sobre los beneficios sociales para la diversificación y mejoramiento de la economía
local.
h) realizar charlas de sensibilización del patrimonio arqueológico e histórico para
colegios, institutos y entidades públicas y/o privadas.
i) recibir donaciones licitas, créditos, subsidios y otros destinados al cumplimiento
de nuestros programas, estos pueden provenir de instituciones públicas o privadas,
y de cualquier parte del mundo.
j) establecer acuerdos de cooperación y trabajo conjunto con organizaciones
sociales, académicas que tengan objetivos análogos, nacionales e internacionales.
Todo lo anterior deberá ser desarrollado y ejecutado dentro de un marco de total
transparencia y basados en principios éticos y morales a fin de garantizar el
desarrollo de las actividades que programe la asociación.

Articulo cuarto: la asociación no tiene fines de lucro y se adhiere a los principios

inherentes a los derechos fundamentales de la persona humana.

TITULO TERCERO: DE LOS ASOCIADOS:

Artículo quinto: son asociados las personas naturales o jurídicas debidamente

admitidas a la asociación que cumplan con los requisitos y normas establecidas en
el presente estatuto.

Artículo sexto: para ser asociado se requiere:

A. ser mayor de edad o tener personería jurídica inscrita.
B. presentar su documento nacional de identidad.
C. estar identificado con los principios de la asociación.
D. haber sido presentado por un socio activo de la asociación.
E. haber sido aceptado por la mayoría de los miembros del consejo directivo
reunidos en sesión extraordinaria.
F. abonar puntualmente las cuotas correspondientes.
Artículo séptimo: la calidad de asociado es inherente a la persona y no es
transferible salvo fallecimiento del socio.

Artículo octavo: la asociación llevará un libro de registro de todos los asociados.

Artículo noveno: la asociación otorgará a cada asociado un diploma que lo

certifique como miembro asociado el cual será renovado anualmente previo pago
de su cuota anual.

Artículo décimo: son deberes de los asociados:

A. abonar puntualmente las cuotas correspondientes.
B. desempeñar los cargos y cumplir las comisiones para los cuales sean elegidos.
C. coadyuvar al proceso de la asociación contribuyendo a la realización de sus
fines.
D. cumplir con todas las obligaciones constadas en el presente estatuto y en los
reglamentos que dicte la asociación.

Articulo décimo primero: son derechos de los asociados.

A. elegir y ser elegidos para cargos y comisiones.
B. concurrir al local de la asociación y plantear temas o puntos para ser tratados
en las próximas asambleas.
C. asistir a las asambleas generales para ejercer sus derechos.
D. ser informados de la gestión administrativa y financiera de la asociación.
E. otras facultades inherentes a su calidad de asociados.

Artículo décimo segundo.- se pierde la calidad de asociado por las siguientes

causas:
A. renuncia voluntaria.
B. fallecimiento, en este caso sus derechos serán cedidos a sus herederos
legalmente declarados.
C. haber dejado de abonar 4 cuotas de asociado.
D. no cumplir con el estatuto o reglamento de la asociación.
E. desarrollar actividades contrarias a los fines de la asociación.
F. exclusión aprobada por asamblea general de asociados por causa justificada.
la asociación podrá acordar cotizaciones extraordinarias, el pago de estas
cotizaciones son obligatorias para los asociados a quienes correspondan.
La renuncia de los asociados debe ser formulada por escrito ante el consejo
directivo; la misma que será aceptada por la asamblea general. Todo asociado
puede formular renuncia a su condición de tal, cuando lo considere conveniente,
sin necesidad de expresar motivo alguno.
Podrán ser excluidos de la asociación los miembros que no cumplan con los
encargos conferidos ni con los estatutos, y los que atenten contra el patrimonio de
la asociación. la sanción de exclusión es aplicada por el consejo directivo por
resolución debidamente motivada, pudiendo ser revisada en asamblea general a
solicitud del asociado afectado, la que resolverá en última instancia.

TITULO CUARTO: DE LAS ASAMBLEAS GENERALES:

Artículo décimo tercero: la asamblea general de asociados es el órgano
supremo de la asociación, en ella participan todos los asociados titulares hábiles de
la institución, son asociados titulares hábiles, aquellos que estén al día en sus
cuotas y se encuentren registrados en el padrón de asociados.

Artículo décimo cuarto: la asamblea general de socios podrá ser:

a. ordinaria y
b. extraordinaria

Artículo décimo quinto: la asamblea general ordinaria tendrá lugar una (01)
vez cada año, debiendo realizarse dentro del primer trimestre siguiente al cierre de
cada ejercicio económico anual.

Artículo décimo sexto: corresponde a la asamblea general ordinaria:

a. elegir a los miembros del consejo directivo.
b. aprobar o desaprobar el balance general, los estados de gestión y otros que
sometan el consejo directivo.

Artículo décimo sétimo: la asamblea general extraordinaria tendrá lugar en

cualquier momento cuando los intereses de la asociación así lo requieran.

Artículo décimo octavo: corresponde a la asamblea general extraordinaria:

a. reformar y/o modificar el estatuto
b. disolver la asociación, y
c. resolver cualquier otro asunto expresado en su convocatoria, sin limitación
alguna.

Artículo décimo noveno: las asambleas generales son convocadas por el

presidente del consejo directivo de la asociación, en los casos previstos en el
presente estatuto, cuando lo acuerda el consejo directivo o cuando lo soliciten no
menos de la décima parte de los asociados.
Las asambleas generales ordinarias serán convocadas con un mínimo de cuatro
(04) días de anticipación en tanto que las asambleas generales extraordinarias,
serán convocadas con un mínimo de tres (03) días de anticipación, en ambos casos
las convocatorias se harán mediante llamada telefónica, correo electrónico,
esquelas o avisos publicados en un diario de circulación nacional, indicando la
agenda, fecha, hora y lugar de la asamblea.

Artículo vigésimo: para la validez de las reuniones de asambleas generales se

requiere, en primera convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de los
asociados titulares hábiles, en segunda convocatoria treinta (30) minutos después
de la primera, la asamblea se realizará con los asociados titulares que se
encuentren presentes. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de
los asociados concurrentes.

Articulo vigésimo primero.- para modificar el estatuto o para disolver la

asociación se requiere, en primera convocatoria la asistencia de más de la mitad de
los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los
miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los
asociados que asistan y que representen no menos de la décima parte.

Artículo vigésimo segundo: los acuerdos de las asambleas generales se harán

constar en actas que se extenderán en el libro de actas de asambleas generales.

Artículo vigésimo tercero: los acuerdos de la asamblea general son obligatorios

para todos los asociados, sin excepción alguna.
 TITULO QUINTO: DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Artículo vigésimo cuarto: la administración y dirección de la asociación está a
cargo del consejo directivo, integrado por tres (03) miembros elegidos en asamblea
general ordinaria de asociados. El consejo directivo estará conformado por:
1) un (01) presidente.
2) un (01) secretario de actas
3) un (01) tesorero.

Artículo vigésimo quinto: el quórum del consejo directivo es de 2 (dos) de sus

miembros y los acuerdos se adoptaran por mayoría absoluta de votos de los
miembros participantes.

Artículo vigésimo sexto: el consejo directivo será renovado cada dos (02) años,
pudiendo sus miembros ser elegidos indefinidamente. El consejo directivo
continuara en funciones a pesar de haber concluido su mandato hasta la elección
del nuevo consejo directivo.

Articulo vigésimo sétimo: el consejo directivo es el órgano ejecutivo de la

asociación, sus integrantes son elegidos por la asamblea general. Se reunirá cuando
lo convoque el presidente del consejo directivo o lo solicite cualquiera de sus
miembros, las reuniones del consejo directivo serán presididas por el presidente
del mismo, en ausencia o impedimento de este, presidirá cualquier miembro del
consejo directivo que para tal fin se designe. Las convocatorias a sesiones del
consejo directivo se harán por intermedio de esquelas enviadas a las direcciones
registradas por los integrantes del consejo directivo en la secretaria de la
asociación, con tres (03) días de anticipación a la fecha señalada para la sesión. el
quórum del consejo directivo es el que se designa en el artículo vigésimo quinto del
presente estatuto, en caso de empate en las sesiones del consejo directivo el
presidente tiene voto dirimente.

Artículo vigésimo octavo: corresponde al consejo directivo:

a. formular la política de la asociación.
b. dirigir y supervisar la marcha de la asociación de conformidad con la política de
la misma.
c. llevar un libro de actas firmado por el presidente y secretario de actas.
d. aprobar la compra y venta de bienes muebles, inmuebles, constituir prendas,
hipotecas y otras cargas sobre los bienes de la asociación, así como operaciones
financieras que requiere la asociación.
e. fijar los montos de derecho de los asociados, actividades por otros afines a la
asociación.
f. fijar los montos por concepto de cuotas ordinarias de asociados
g. aprobar o desaprobar las cuentas de tesorería.
h. nombrar, remunerar y cesar a los trabajadores de la asociación de conformidad
a las disposiciones legales vigentes.
i. aceptar las donaciones que se hagan a la asociación.
j. admitir y/o separar a los socios a la asociación de conformidad con la presente
estatuto y su reglamento.
k. preparar la memoria, el balance general y los estados de gestión para su
presentación a la asamblea general.
l. aprobar todo convenio o contrato que beneficie a la asociación.
m. formular y modificar el reglamento con sujeción al presente estatuto y a las leyes
vigentes.
n. mantener y mejorar las relaciones con otras asociaciones.
o. otorgar poderes generales y especiales al directorio ejecutivo.
p. celebrar contratos de prestación de servicios de personas naturales o jurídicas
que administren la parte económica de la asociación.

I. DEL PRESIDENTE:
Artículo vigésimo noveno: el presidente es quien preside las reuniones del
consejo directivo, la asamblea general y sus atribuciones son:
a. representar y conducir a la asociación.
b. tomar juramento a todos los nuevos asociados en asamblea general.
c. convocar, presidir y dirigir la asamblea general y las sesiones del consejo
directivo, así como velar que los acuerdos tomados se encuentren enmarcados
dentro de los fines que persigue la asociación, de acuerdo al estatuto.
d. celebrar y suscribir los contratos y convenios aprobados por la asamblea
general.
e. el presidente como representante legal es responsable de la política general de la
asociación, tiene las facultades generales de representación y las especiales
contenidas en los Art. 74 y 75 del código procesal civil, pudiendo realizar todos los
actos de disposición de derechos sustantivos y, en particular, para:
e.1.-demandar,
e.2. reconvenir,
e.3. contestar demandas,
e.4. plantear excepciones,
e.5. desistirse del proceso y de la pretensión,
e.6. conciliar,
e.7. prestar declaración de parte,
e.8. prestar declaración de testigo,
e.9. transigir un pleito dentro o fuera del juicio,
e.10. recusar vocales, jueces y auxiliares de justicia,
e.11. someter la controversia a arbitraje,
e.12. pedir la suspensión de pagos,
e.13. reconocer documentos privados en su contenido y firmas,
e.14. otorgar contracautela sea de naturaleza real o personal,
e.15. plantear recurso de apelación, reposición, casación, queja y nulidad y
cualquier otro recurso impugnatorio previsto por la ley; así como todo acto que
implique la representación de la asociación en cualquiera de los procedimientos
antes mencionados en los que ésta pueda ser parte o actúe como demandante o
demandada.
f. asumir la representación de la asociación en cualquier procedimiento penal, con
las facultades específicas de:
f.1. denunciar.
f.2. constituirse en parte civil.
f.3. desistirse de la condición de parte civil.
f.4. prestar declaraciones preventivas y testimoniales.
f.5. solicitar al ministerio público la abstención del ejercicio de la acción penal.
f.6. pedir al ministerio público que solicite al juez dictar auto de sobreseimiento en
cualquier etapa del proceso.
f.7. solicitar la aplicación del principio de oportunidad.
f.8. acudir a la policía nacional sin límite de facultades.
f.9. asumir la representación de la asociación en procedimientos administrativos
ante el instituto nacional de defensa de la competencia y de la protección de la
propiedad intelectual indecopi, en todas sus comisiones, secretarías técnicas y
oficinas, con las facultades específicas de denunciar, contestar denuncias, conciliar,
ofrecer pruebas, presentar recursos impugnatorios de reconsideración y de
apelación.
g. realizar trámites para la obtención de ruc y firmar todo tipo de documentos que
conlleven a ello.
h. estando autorizado a realizar a firma conjunta con el secretario de actas
los siguientes actos:
h.1.- tiene autorización para abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias,
girar, cobrar, endosar, descontar y protestar letras de cambio, cheques, vales,
pagarés, warrants, retirar giros, certificados de conocimiento, pólizas, cartas
fianzas, aceptar, reaceptar, girar, renovar cualquier clase de documentos
mercantiles y civiles, otorgar recibos y cancelaciones, solicitar avances en cuenta
corriente, con garantía o sin ella.
h.2.- podrá arrendar muebles, inmuebles, solicitar toda clase de préstamos con
garantía hipotecaria, garantía mobiliaria y cualquier otra forma; comprar y/o
vender bienes muebles e inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos ya
sean privados o por escritura pública.
h.3.- constituir garantías mobiliarias sobre los fondos líquidos de la asociación
existente en el sistema financiero nacional.
h.4.- constituir seguros de desgravamen financiero en respaldo de la financiación
bancaria para las compras inmobiliarias con apoyo del sistema financiero nacional.
h.5.- firmar convenios marco para la compra inmobiliaria con el sistema
financiero nacional.
i. también podrá ejercer a sola firma las siguientes facultades laborales:
i.1.-contratar todo tipo de trabajadores.
i.2.- amonestar y cesar verbalmente y por escrito al personal.
i.3.- suspender y despedir al personal.
i.4.- fijar y modificar el horario de trabajo y demás condiciones de trabajo.
i.5.- otorgar certificados de trabajo, constancias de formación laboral y de prácticas
pre – profesionales y profesionales.
i.6.-suscribir la documentación y comunicaciones a remitirse al ministerio de
trabajo y promoción del empleo, essalud, oficina de normalización provisional y
demás instituciones públicas.
j. suscribir, con el secretario de actas, las actas de las asambleas generales,
ordinarias y extraordinarias.
k. entregar bajo inventario los bienes muebles e inmuebles de la asociación,
mancomunadamente con los demás miembros del consejo directivo, al cesar el
cargo.

Articulo trigésimo: el secretario de actas, tendrá las siguientes facultades:

a. llevar al día el libro de actas de la asamblea general y del consejo directivo
b. dar cuenta del despacho y toda la correspondencia recibida y remitida, previo
conocimiento del presidente.
c. preparar y presentar al presidente la documentación para ser puesta en
conocimiento de la asamblea general.
d. suscribir, con el presidente las actas de la asamblea general ordinaria y
extraordinaria, así como los documentos de carácter anual.
e. tener a su cargo y responsabilidad, el archivo de documentos de la asociación
llevar el control periódico del padrón de asociados

Articulo trigésimo primero.- el tesorero, tiene las siguientes funciones:

a. llevar el control de los ingresos y egresos de la asociación, así como los libros
principales de contabilidad. Estos libros y la documentación sustentatoria
correspondiente, deberá elevarlos al presidente del consejo directivo, quién
conjuntamente con los otros miembros formulan la memoria y el balance anual.
b. velar por la correcta recaudación y distribución de las cuentas y gastos de
acuerdo a lo presupuestado.
c. firmar conjuntamente con el presidente todos los documentos relacionados con
el movimiento económico, sin cuyo conocimiento y/o autorización no podrá
efectuar ninguna operación que signifique el empleo de los fondos de la asociación.
d. dar cuenta trimestralmente de la situación económica al consejo directivo para
el informe en asamblea general
e. recaudar las cotizaciones ordinarias y extraordinarias de la asociación de todos
los asociados y tener una partida para caja chica previo acuerdo de la magna
asamblea.
f. denunciar el incumplimiento del pago de cotizaciones y multas de los asociados
que no cumplan con sus obligaciones económicas con la asociación.
g. al cese de sus funciones entregará a su sucesor, mediante un inventario que
contenga la relación de los libros de contabilidad, documento sustentatorio y
demás documentos que hagan conocer el estado de los bienes que conforman el
patrimonio de la asociación.
h. elaborar periódicamente el presupuesto de la institución, de acuerdo a los
requisitos de la asociación.
i. proponer al consejo directivo las medidas económicas más convenientes para
incrementar los fondos económicos de la asociación.
j. mantener en su poder, con pleno conocimiento y autorización del presidente, un
fondo de caja chica, para cualquier eventualidad, dando cuenta de la misma cada
sesenta (60) días ante el consejo directivo.
k. percibir las cuotas de los asociados y otros, realizando al final de su período el
balance respectivo.
l. proponer actividades para incrementar los recursos económicos.
m. al cese de sus funciones entregará a su sucesor mediante un inventario que
contenga la relación de los libros de contabilidad, documentación sustentatoria y
demás documentos que hagan conocer el estado de los bienes que conforman el
patrimonio de la asociación.
n. elaborar periódicamente el presupuesto de la institución, de acuerdo a los
requerimientos de la asociación y planes operativos a adoptarse.
o. asimismo, el tesorero, podrá ejercer a firma conjunta con el presidente las
facultades otorgadas a éste último que constan en los incisos h.1, h.2, h.3, h.4, h.5,
del artículo vigésimo noveno.

DEL PATRIMONIO:
Artículo trigésimo segundo: se considera patrimonio de la asociación lo
siguiente:
a. los inmuebles que adquiere
b. los muebles y valores adquiridos o por adquirirse.
c. las cuotas aportadas por los socios.
d. las donaciones subvenciones y legados que reciba de terceros.
e. cualquier otro ingreso que se obtenga por otros conceptos.

DE LAS MODIFICACIONES DEL ESTATUTO:

Articulo trigésimo tercero.- para modificar el estatuto, se requiere que el
acuerdo se adopte en asamblea general de asociados, con el quórum y forma de
votación señalado en el artículo vigésimo primero del estatuto.
 DE LA DISOLUCIÓN:
Artículo trigésimo cuarto: la asociación se disolverá por acuerdo de la
asamblea general, convocada para tal objetivo. En caso de disolución de la
asociación su patrimonio quedará destinado a cualquier otra institución de similar
fin, después de canceladas las deudas y obligaciones, que acuerde la asamblea
general.

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

primera: en todo lo no previsto por estos estatutos, ASOCIACIÓN DE GESTIÓN,

INVESTIGACIÓN Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO “GEARQUEO”,
se regirá por la Constitución, el Código Civil, Código Procesal Civil, y las demás
disposiciones legales que correspondan a las organizaciones no gubernamentales
constituidas como Asociación sin fines de lucro.
SEGUNDA: El primer Consejo Directivo queda conformado de la siguiente forma:
PRESIDENTE : ANDRÉS OCAS QUISPE
SECRETARIO DE ACTAS : FANNY JHOISE REPETTO TORRES
TESORERO : EISER JESÚS CARNERO APAZA.

Siendo las 08.30 P.M. de la noche del mismo día y no habiendo otro asunto más que
tratar, se declara levantada la sesión; y ratificando en señal de conformidad, suscriben el
Acta todos los presentes, aprobándola.

ANDRÉS OCAS QUISPE D.N.I. 10691109

………………….…………..………

FANNY JHOISE REPETTO TORRES D.N.I. 41963235

……………………………………….

EISER JESUS CARNERO APAZA D.N.I. 10653824

………………………………………….