Evaluación de Necesidades y Desempeño

Capitulo IV: Medición del desempeño
4.1 Flujograma
INICIO
1.
Identificación de necesidades:
- Formato de necesidades individuales de

capacitación
- Plan de desarrollo
- Evaluaciones de desempeño
- Evaluaciones del año anterior
2.
Consolidación del plan de capacitación
3.
Parte A Revisión del plan de capacitación
SI
4.
Recomendaciones
NO
5.
Aprobación del plan de capacitación
6.
Contratación
7.
Ejecución del plan de capacitación
8.
Evaluación de la capacitación
Parte B
9.
Tabulación de la información de las

evaluaciones
FIN
4.2 Flujo
4.2.1 Objetivo:
Brindar capacitación a los funcionarios de la empresa Humanitas que les permita

mejorar conocimientos y desempeño de sus funciones en las diferentes áreas.
4.2.2 Alcance:
Este procedimiento inicia con la identificación de las necesidades de capacitación

del personal de la empresa Humanitas y termina con la evaluación de las
capacitaciones.
4.2.3 Responsable:
Líder General
4.2.4 Definiciones
- Capacitación: Es complementar la educación académica del "empleado" o

prepararlo para emprender trabajos de más responsabilidad. Otras teorías
manifiestan que la capacitación es el conjunto de conocimientos sobre él puesto
que se debe desempeñar de manera eficiente y eficaz. Cuando se trata de
mejorar las habilidades manuales o la destreza de los individuos entramos al
campo del adiestramiento, el conjunto capacitación y adiestramiento se conoce
con el nombre de entrenamiento en el trabajo.
- Plan institucional de formación y capacitación: Documento que consolida
las necesidades de capacitación de los empleados públicos y de las
dependencias, representados en charlas, cursos, seminarios, talleres y
diplomados, el cual reúne los objetivos y estrategias para desarrollar las
capacitaciones (recursos físicos, económicos, humanos, cronogramas y
personal a que se proyecta).
4.2.5 Documentos Relacionados
- Manual de Contratación
4.3 Diagnostico de necesidades
4.3.1 Selección de Necesidades relevantes
Se les pide a todos los integrantes que libremente digan o anoten en una hoja las
necesidades de mejoramiento que perciben en su establecimiento, o unidad. El
facilitador hace una lista de las necesidades de mejoramiento del desempeño
apreciadas por los participantes en el nivel estudiado. Previamente se les solicita
que utilicen como criterio de relevancia, toda información que provenga de
definiciones estratégicas; evaluaciones de desempeño; evaluaciones de sus
clientes; estudios relacionados, así como necesidades futuras (factores de
cambio).
Una vez efectuado un listado exhaustivo, el facilitador conduce un trabajo de
agrupamiento de las menciones, a fin de reducir la lista.
Sobre la lista reducida, se efectúan votaciones individuales a objeto de
determinar las necesidades más relevantes. Tras la votación, se identifican
aquellas (no más de 5) con mayor votación.
4.3.2 Análisis de Necesidades relevantes
En esta parte, el facilitador conduce al equipo a consensuar la matriz de

análisis para cada una de las necesidades identificadas.
Necesidad de mejoramiento del Desempeño
Descripción:
Cuándo:
Dónde:
Riesgo asociado al no mejoramiento:
Causas
Deficiencias de contexto
Conocimientos
Habilidades
Actitudes
4.3.3 Asignación de importancia relativa
Considerando los criterios de frecuencia y prioridad establecidos en la parte

anterior, junto al grupo se listan las necesidades identificadas en orden de mayor
a menor importancia relativa. Se asigna un puntaje de ponderación de la
importancia a la necesidad, desde 5 (mayor) a 1 (menor).
Ponderación
Orden Necesidad identificada
Importancia
1 5
2 4
3 3
4 2
5 1
4.3.4 Caracterización de actuaciones exitosas implicadas
Se solicita a los participantes describir las actuaciones exitosas, implicadas

en cada una de las necesidades relevantes a modo de criterio de
desempeño.
Ejemplo:
Necesidad: “Incrementar la agilidad de respuesta a los requerimientos de los
clientes internos”
Actuación exitosa: “Dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos

dentro de los estándares de servicio establecidos”
1
2
3
4
5
4.3.5 Determinación de magnitud de brechas
Se solicita a los participantes apreciar el estado actual de logro de la actuación

exitosa en el nivel estudiado, y también el grado deseado de actuación exitosa.
Esto último, establecido de manera realista y que sea factible de alcanzar en el
período anual. Ello, será expresado en una escala de 1 a 5, donde 1
representará el nivel de desempeño menor, y el 5 el nivel máximo alcanzable.
Luego se resta B – A y se anota la brecha.
Apreciación estado actual (A) Apreciación estado deseado (B) Brecha (B- A)
1 1–2–3–4–5 1–2–3–4–5
2 1–2–3–4–5 1–2–3–4–5
3 1–2–3–4–5 1–2–3–4–5
4 1–2–3–4–5 1–2–3–4–5
5 1–2–3–4–5 1–2–3–4–5
4.3.6 Validación de recursos
Junto a los participantes, y teniendo ahora una caracterización de las actuaciones

exitosas, se revisarán los recursos (conocimientos, habilidades y actitudes)
identificados en la parte 2 para cada necesidad, validándolos o modificándolos
según sea necesario. Ello, a fin de asegurarnos de contar con los recursos que
explican mejor la brecha de desempeño.
Recursos
Conocimientos Habilidades Actitudes
1
4.4 Método
- Evaluación 180
Escogemos este método ya que es una herramienta para el crecimiento de las

personas cuyo único objetivo es el desarrollo de las competencias de sus
participantes.
Método de evaluación por objetivos:
- Objetivos por alcanzar

- Logros en porcentaje
- Evaluación de acuerdo al porcentaje logrado
- Observaciones

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4.3.1 Selección de Necesidades relevantes

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Riesgo asociado al no mejoramiento:

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4.3.4 Caracterización de actuaciones exitosas implicadas

Se solicita a los participantes describir las actuaciones exitosas, implicadas

Actuación exitosa: “Dar respuesta a los requerimientos de los clientes internos

4.3.5 Determinación de magnitud de brechas

Se solicita a los participantes apreciar el estado actual de logro de la actuación

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Junto a los participantes, y teniendo ahora una caracterización de las actuaciones

Escogemos este método ya que es una herramienta para el crecimiento de las

Método de evaluación por objetivos:

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