Gestión Centralizada de Tesoreria (El Cash Pooling)
Gestión Centralizada de Tesoreria (El Cash Pooling)
Gestión Centralizada de Tesoreria (El Cash Pooling)
Trabajo Fin de Grado presentado por Sergio Zache Collado, siendo el tutor del mismo
el profesor Antonio Manuel Moreno Moreno.
D. D.
TÍTULO:
EL CASH POOLING: GESTIÓN CENTRALIZADA DE LA TESORERÍA
AUTOR:
SERGIO ZACHE COLLADO
TUTOR:
ANTONIO MANUEL MORENO MORENO
DEPARTAMENTO:
ECONOMÍA FINANCIERA Y DIRECCIÓN DE OPERACIONES
ÁREA DE CONOCIMIENTO:
ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD
RESUMEN:
El cash pooling es un método o herramienta de gestión por la que cada vez más
empresas apuestan para mantener equilibradas las cuentas entre las diferentes filiales
que forman parte de un grupo empresarial. El presente trabajo pretende significar una
aproximación a una práctica que cada vez es más corriente en los grupos
empresariales que buscan mejorar y ser más eficientes en la gestión de sus tesorerías.
Así pues, para ofrecer la mejor visión de conjunto para este tema, en las líneas
sucesivas se hace un recorrido en el que se apreciará un estudio teórico centrado en
los dos tipos principales de cash pooling que se emplean (notional y physical pooling),
así como una breve mención a las diferencias de esta práctica en varios lugares del
mundo, y el estudio de cómo se llevaría a cabo un caso práctico en una conocida
multinacional.
ABSTRACT:
Cash pooling consist of a method or management tool that more and more companies
use to maintain balanced accounts between the different subsidiaries that are part of a
business group. This paper is intended to mean an approach to a practice that is
becoming more common in business groups looking to improve and be more efficient
in managing its Treasury.
So, in order to provide a better overview for this topic, in the next lines will be
appreciated a theoretical research focused on the two main types of cash pooling
practiced (notional and physical pooling), a brief mention of the differences of this
practice in various parts of the world and also, a study of how to carry out a practical
case in a multinational firm.
PALABRAS CLAVE:
Cash pooling, notional pooling, physical pooling, Treasury, multinational
TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
ÍNDICE
OBJETIVOS ............................................................................................................. - 1 -
METODOLOGÍA ....................................................................................................... - 3 -
CAPÍTULO 1: APROXIMACIÓN AL CASH POOLING Y SUS ALTERNATIVAS ....... - 5 -
1.1. DEFINICIÓN DE CASH POOLING EN EMPRESAS ................................... - 5 -
1.2. DIFERENTES TIPOS DE CASH POOLING................................................ - 7 -
1.2.1. Cash pooling físico .............................................................................. - 7 -
1.2.2. Cash pooling teórico ............................................................................ - 9 -
1.3. COMPARACIÓN CON ALTERNATIVAS SIMILARES .............................. - 12 -
1.3.1. Planificación y forecasting de liquidez ............................................... - 12 -
1.3.2. Gestión y optimización de transacciones bancarias ........................... - 13 -
1.3.3. Gestión de relaciones con el banco ................................................... - 13 -
CAPÍTULO 2: EXPERIENCIA DEL CASH POOLING EN DIFERENTES PAÍSES .. - 15 -
2.1. CASH POOLING EN ESPAÑA ................................................................. - 15 -
2.1.1. Jurisprudencia y doctrina relacionada con el cash pooling................. - 17 -
2.2. CASH POOLING EN PAÍSES EUROPEOS .............................................. - 20 -
2.2.1. Francia .............................................................................................. - 20 -
2.2.2. Alemania ........................................................................................... - 22 -
2.2.3. Reino Unido ....................................................................................... - 25 -
2.3. CASH POOLING EN EEUU ...................................................................... - 27 -
2.4. CASH POOLING EN PAÍSES ASIÁTICOS ............................................... - 28 -
CAPÍTULO 3: APLICACIÓN Y PROCESO EN UNA MULTINACIONAL ................. - 31 -
3.1. DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA .......................................................... - 31 -
3.2. BREVE ANÁLISIS DE LAS CUENTAS ..................................................... - 32 -
3.3. IMPLEMENTACIÓN DE CASH POOLING EN MMC: PASO A PASO....... - 35 -
3.3.1. Proceso de cash pooling físico .......................................................... - 36 -
3.3.2. Conclusión y discusión de las ventajas del proceso........................... - 40 -
CONCLUSIONES ................................................................................................... - 41 -
LIMITACIONES Y FUTURAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN ................................. - 45 -
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... - 47 -
I
TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
OBJETIVOS
Alcanzar una visión global que nos permita analizar y comprender la naturaleza
de la técnica del cash pooling como instrumento para la gestión de la tesorería
de las empresas multinacionales. Por ello, el primer objetivo será el de lograr
establecer una definición de este sistema que permita conocer sus
características de un modo riguroso. Vinculado con ello, intentaremos
establecer las diferencias existentes entre dos prácticas de cash pooling: el
físico y el teórico.
Comprender en profundidad las características del cash pooling, así como sus
ventajas o inconvenientes, desde una perspectiva comparada en relación con
otros tipos alternativos de instrumentos de gestión de tesorería que puedan
poseer unas características similares y, eventualmente, puedan encajar mejor
ante determinadas características o circunstancias en las que se pueda
encontrar una determinada empresa.
Averiguar la situación en la que la figura del cash pooling se encuentra más allá
de nuestras fronteras, realizando un análisis comparado de las diferentes
regulaciones y prácticas que se han desarrollado en diferentes países. Con ello
pretendemos acercarnos a las diferencias que se producen en relación con
esta figura en función del entorno cultural y económico en el que se
desenvuelven las diferentes empresas, tanto europeas como estadounidenses
o asiáticas.
Obtener una visión práctica, con el mayor detalle posible, de la implantación del
sistema de cash pooling en una empresa concreta. Para ello se trabajará sobre
un caso hipotético que pueda resultar susceptible de aplicar este instrumento,
describiendo, en primer lugar, a la empresa en la que se va a tratar de instalar
este sistema, analizando la situación contable y financiera de la empresa, para
tratar de alcanzar una visión que nos permita establecer unas conclusiones
sobre las ventajas e inconvenientes que pueden derivarse de la hipotética
implantación a la que nos hemos referido.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
METODOLOGÍA
El presente trabajo pretende significar una aproximación a una práctica que cada vez
es más corriente en los grupos empresariales que buscan mejorar y ser más eficientes
en la gestión de sus tesorerías.
El cash pooling es un método o herramienta de gestión por la que cada vez más
empresas apuestan para mantener equilibradas las cuentas entre las diferentes filiales
o firmas que forman parte de un grupo empresarial.
Así pues, para ofrecer la mejor visión de conjunto para este tema, se va a
estructurar el trabajo en diferentes partes, para tratar de facilitar su comprensión y que
las personas interesadas en esta temática puedan aprovechar al máximo la lectura del
mismo.
En primer lugar, se realizará una revisión teórica sobre qué es y para qué sirve la
práctica del cash pooling y cómo la implementan de forma general las empresas.
Además, en esta primera parte se establecerán las diferencias entre las dos
principales formas de cash pooling, por una parte, el physical cash pooling y por la otra,
el notional cash pooling.
Cada una de estas formas de cash pooling posee unas características
diferenciadas por lo que cada una de ellas responderá mejor y será más adecuada
para algunas situaciones respecto a la otra. Junto a esta comparación también se
analizará el cash pooling con otros sistemas alternativos como liquidity planning and
forecasting, handling and optimization of banking transactions o bank relationship
management.
En una segunda parte del trabajo se establecerá la forma en la que se regulan y
cómo se llevan a cabo los acuerdos de cash pooling en diferentes países. Se
empezará por Europa, analizando las regulaciones jurídicas y fiscales a las que se ven
ligados en países como Francia, Alemania, Reino Unido y España. También se hará lo
mismo con países de otros continentes, como Estados Unidos y Asia.
Tras este capítulo, se realizará el análisis de un caso práctico sobre la
implementación del cash pooling en una empresa concreta. Para ello, nos
detendremos en la observación de diferentes elementos, como su situación financiera,
la regulación del país o los pasos seguidos para poder realizar la implementación con
éxito.
En último lugar, se ha realizado un breve apartado de conclusiones. En el mismo
nos hemos centrado en explicar y analizar cuáles son las ventajas que
indudablemente la aplicación del cash pooling puede tener para las empresas y los
grupos empresariales de los que forman parte.
No obstante, también se han resaltado algunos de los inconvenientes que cualquier
directivo que pretenda poner en marcha este sistema debe tener en cuenta.
Por último, se han explicado someramente las repercusiones que el cash pooling
puede tener en diversos ámbitos, como el ámbito organizacional, el impacto
tecnológico y el impacto en las entidades financieras.
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CAPÍTULO 1
APROXIMACIÓN AL CASH POOLING Y SUS ALTERNATIVAS
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Figura 1.2. Ilustración saldo cero en una compañía antes del cash pooling
Fuente: Elaboración propia a partir de Dado, 2003
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Figura 1.3. Ilustración saldo cero en una compañía después del cash pooling
Fuente: Elaboración propia a partir de Dado, 2003
El diagrama mostrado presenta tres préstamos entre la empresa matriz y sus filiales. A
y B presentan superávit y le prestan dinero a la cuenta maestra o central, mientras C
presenta déficit, por lo que recibe un préstamo de la cuenta centralizada.
Ya sea que el proceso se haya llevado a cabo en el mismo país o no, lo más
significativo a tener en cuenta es el seguimiento de los movimientos entre compañías y
los costes asociados, como pueden ser los intereses.
El pooling físico es caracterizado por un bajo coste de los mismos, pues la
transferencia ocurre en el mismo banco (Dado, 2003). En países como China, India y
Brasil, donde las regulaciones cambiarias hacen ilegal cualquier movimiento no
regulado de fondos, no se practica pooling físico.
El notional cash pooling trata con cuentas de créditos y débitos de compañías filiales,
pero los fondos no se transfieren físicamente a una cuenta central.
Las filiales mantienen su posición financiera en el banco, pagando o recibiendo
intereses dependiendo de su saldo consolidado (Polak, 2009).
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Muchas compañías han optado por mejorar sus predicciones utilizando modelos
tecnológicos modernos y mejores herramientas informáticas. Las predicciones a largo
plazo usualmente se derivan de varias planificaciones más inmediatas (Ricci & Vito,
2000).
Las empresas optan por automatizar e incorporar sus predicciones en su sistema
de gestión financiera. Esto se relaciona de cerca con los sistemas de cash pooling,
tanto físicos como teóricos (Vishnani & Shah, 2007). Por ejemplo, en la planificación
de liquidez, la compañía o grupo de empresas se asocian con instituciones bancarias
para su implementación.
Los bancos ayudan brindando asistencia en el pooling a la vez que proporcionan
información sobre predicciones para que una plataforma ERP realice proyecciones en
relación a la entrada y salida de dinero.
Ambos métodos requieren la evaluación de las relaciones bancarias corporativas y
las estructuras de las cuentas para gestionar eficientemente la liquidez en un pooling.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
CAPÍTULO 2
EXPERIENCIA DEL CASH POOLING EN DIFERENTES PAÍSES
En España, la implantación de la técnica del cash pooling fue más tardía que en otros
países de Europa. Dicha situación ha dado lugar a que no haya una postura clara y
unificada ante esta figura de colaboración entre empresas que forman parte de un
mismo grupo, y que la bibliografía y artículos al respecto sea poco abundante,
centrándose más en el estudio de cómo se ha tratado esta figura en otros países del
entorno europeo que la forma concreta que toma en este país.
Marco legal
En España no existe una regulación específica para la práctica del cash pooling, así
como tampoco existen decisiones judiciales sobre la misma, al menos directamente. Sí
podemos encontrar, en cambio, sentencias y resoluciones judiciales que de forma
indirecta han estado relacionadas con esta forma de gestión centralizada de la
tesorería, cuando se han producido en un contexto de insolvencias o en el ámbito del
Derecho laboral.
Por tanto, para poder hablar sobre este concepto en el ámbito español, será
necesario acercarse a él a partir de otras áreas del Derecho, como el Bancario, el
Societario o la normativa relativa a insolvencia, para poder conocer las limitaciones a
la hora de actuar haciendo uso del cash pooling.
Señala Nájera (2013) que en España esta práctica no está reservada en
exclusividad a las entidades financieras, dado que, en este país, las únicas actividades
que quedan reservadas a este tipo de instituciones son la recepción de fondos en
forma de depósitos, los préstamos, las cesiones temporales de activos financieros, u
otras de similares características.
Por tanto, y basándonos en lo anterior, queda claro que no es necesaria ninguna
autorización especial previa para las entidades que participan en un acuerdo de cash
pooling, incluyendo bajo esta premisa a los mismos departamentos de tesorería de las
empresas cuya actividad, en determinados casos, puede ser considerada similar en
algunos aspectos a las de una institución financiera.
También desde el punto de vista del Derecho Societario existen pocas limitaciones
para que las compañías puedan establecer acuerdos de cash pooling. Las actividades
de cash pooling no han de ser necesariamente enumeradas como uno de los objetos
sociales de las compañías en sus estatutos.
En su lugar, la centralización de una cuenta para la totalidad o parte de las
empresas que forman parte de un grupo es situada como una actividad auxiliar cuyo
fin es el de promover y hacer posible que la sociedad pueda llevar adelante su
actividad principal, mediante préstamos, seguros o garantías.
Del mismo modo, la legislación española establece un límite de cantidad de deuda
que una empresa puede asumir.
Aunque como señala Nájera (2013), parece poco probable que una empresa pueda
ser objeto de un proceso de disolución judicial como consecuencia directa de la
participación en un acuerdo de cash pooling, no hay que olvidar que sí podría acabar
enfrentándose a un problema de liquidez hasta el punto de verse incapaz de satisfacer
sus deudas.
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Zache Collado, Sergio
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
Fiscalidad
En cuanto al tratamiento fiscal de las empresas que participan en un acuerdo de cash
pooling, Nájera (2013) señala que es importante determinar si la empresa matriz tiene
la residencia fiscal en España. De ello depende que las retribuciones que se perciben
del resto de empresas deben considerarse intereses o si, en cambio, estas se
perciben como servicios de apoyo a la gestión (management fees).
Si se da el caso de que la empresa centralizadora realiza el papel de una entidad
financiera o bancaria, es decir, recibiendo depósitos físicos de los participantes,
normalmente los pagos se considerarán como interés.
En cambio, cuando la empresa matriz ejerce un rol de intermediador entre el grupo
y el banco, los pagos se considerarán como servicios de apoyo a la gestión.
Si una o más de las empresas participantes en el acuerdo de cash pooling pueden
considerarse residentes fiscalmente en España, deberán estudiar una serie de
aspectos fiscales. Especialmente el hecho de que cualquier pago que se realice o
retribución que se perciba, tanto si se hace bajo la forma de interés como de servicios
de apoyo a la gestión, deberá regirse por las condiciones de mercado.
Según afirma Ubillús (2015), existe en España un debate acerca de si el cash pooling
debe ser considerado como un supuesto de confusión de patrimonios o un supuesto
de caja única.
En opinión de este autor, esta práctica en modo alguno configura necesariamente
ninguno de los dos supuestos señalados, ya que ello solamente ocurrirá en aquellos
casos en que el cash pooling suponga una transgresión del patrimonio de las
empresas, tanto del prestamista como de la prestataria.
Para ello, existen una serie de requisitos que se deben cumplir, como el hecho de
que exista la obligación de restituir la cantidad de dinero prestada y que se realice en
condiciones de mercado, el tiempo de devolución sea el adecuado, etcétera.
En esta línea se pronunció la Audiencia Nacional, que consideraba ilícito en su
Sentencia de 20 de enero de 2014 (JUR 2014, 20542), toda práctica de cash pooling
que se utilice con el propósito de “descapitalizar unas compañías con otras”.
No obstante, también Ubillús remarca que puede admitirse que las condiciones del
préstamo cash pooling sean inferiores a la línea de mercado cuando se den unas
condiciones.
Por su parte, Fuentes (2015), señala que el cash pooling en España, es una
práctica absolutamente compatible con el ordenamiento jurídico existente, a pesar de
que en el año 2003 el Tribunal Supremo impuso de forma generalizada unos
estándares de solvencia que debían cumplirse, con el objetivo de evitar que no
hubiese un retorno de los préstamos a las entidades prestamistas.
Además, señala Fuentes, la doctrina española, mayoritariamente, interpreta que las
cuentas consolidadas no son más que una prolongación de las cuentas individuales de
la propia sociedad dominante, por lo que, en el momento en el que se deban repartir
los dividendos, es necesario contemplar esa cifra global de capital.
No obstante, ante esta postura doctrinal, Fuentes manifiesta que esta visión supone
un problema dado que en España son solamente las grandes empresas las que
consolidan el balance, debido a que gran parte de las sociedades españolas se
acogen a las excepciones previstas por la Directiva que obliga a hacerlo.
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Señala Serrano (2014) que las sentencias emanadas desde la Sala de lo Social, así
como de diferentes Tribunales Superiores de Justicia en relación al cash pooling como
a la existencia de caja única no son homogéneas, guardando diferentes
contradicciones entre ellas.
En una sentencia el Tribunal Supremo, de 26 de diciembre de 2001 (Rec. núm.
139/2001), se sostiene que la existencia de una caja única, es decir, de la aplicación
de un sistema cash pooling se daba necesariamente en un contexto de confusión de
patrimonios, siendo esta caja única la máxima expresión de dicha confusión. Se
consideraba que en esta situación existía “tal interrelación de bienes, intereses,
derechos y obligaciones de las personas físicas y de las personas jurídicas
demandadas” que se produjo una situación en la que se daba una auténtica confusión
de actividades, propiedades y patrimonios”, considerándose esta situación como de
“promiscuidad en la gestión económica” o de “permeabilidad operativa contable”.
No obstante, posteriormente no siempre se ha seguido esta línea por parte de los
órganos judiciales. Ejemplos de ello son dos pronunciamientos de la Sala de lo Social
de la Audiencia Nacional, con fecha de 20 de enero de 2014 (Rec. núm. 256/2013 y
257/2013).
Estas decisiones se produjeron como consecuencia de un recurso relacionado con
las obligaciones laborales de una compañía con respecto a sus trabajadores. En
ambos pronunciamientos se matizaba que la existencia de un contrato de cash pooling
entre empresas de un mismo grupo, y por tanto la existencia de una caja única, no iba
necesariamente ligada a una confusión de patrimonio social entre las partes
contratantes.
Dice el pronunciamiento de la Audiencia Nacional que esta confusión no se da en
tanto que en el caso concreto sobre el que se pronunció “se ha acreditado que los
ingresos y salidas de la cuenta centralizada están perfectamente documentados y
diferenciados por empresas, por lo que no ocurre la exigencia de promiscuidad
patrimonial, como reclama la jurisprudencia”.
De hecho, con esta afirmación se da inicio a una nueva línea doctrinal por la cual no
se reconoce relevancia al hecho de que exista una caja única para que se considere
que existe una “empresa de grupo”, sino que la base de esta situación sería que se
diese un ejercicio abusivo de la dirección unitaria y de la personalidad jurídica.
Otra sentencia, esta vez de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, de 25 de
febrero de 2013, en respuesta al recurso número 324/2012, señalaba que la existencia
de una caja única fruto del acuerdo de cash pooling demostraba la inexistencia de la
autonomía financiera de una serie de empresas dominadas por una empresa principal.
Esta tesis la recogería a su vez el Tribunal Superior de Justicia de Madrid, de 4 de
diciembre de 2013 (Rec. núm. 1608/2013), que concluía que “no cabe afirmar que la
condición del empleador esté ejercida en realidad y de modo exclusivo por quien
formalmente figura como tal, al producirse esos movimientos de forma automática o
simultánea o con la periodicidad estipulada (diaria, mensual, etc.).
De esta forma, puede resultar que las partidas destinadas al abono del salario del
trabajador, formalmente adscrito a una de las empresas, provengan, sin embargo,
indistintamente tanto de la principal como de las otras integrantes del grupo.
Se revela, pues, en el presente caso, una unidad real de empresa (levantamiento
del velo). Todo ello, quedaba demostrado según el Tribunal como consecuencia de la
falta de autonomía financiera de las empresas como consecuencia del acuerdo de
cash pooling.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
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2.2.1. Francia
En Francia, las estructuras legales que permiten la implementación del pooling tienen
que ver con regulaciones financieras y el Derecho de sociedades. Bajo el Código
Financiero, las operaciones de pooling parecen ser operadas exclusivamente por las
instituciones bancarias.
Sin embargo, la Sección L 511-7,1, 30 del Código Monetario y Financiero describe
algunas excepciones a esta regla. Como resultado, un mayor número de compañías
francesas pueden implementar sistemas de pooling como cualquier institución
bancaria (Bragg, 2011).
Específicamente, esta sección indica que una empresa, independientemente de su
naturaleza, tiene permitido negociar con otras compañías directa o indirectamente que
tengan participación en el capital social o patrimonio neto, si se concede a una de las
empresas del grupo el control sobre las demás.
Existen tres requisitos que emanan de la Ley de Sociedades vigente que usualmente
se aplican a la hora de regular el cash pooling.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
Por lo tanto, todas las compañías deben estar involucradas y se debe considerar sus
opiniones durante todo el proceso de implementación (Von Eije & Westerman, 2002).
Según las leyes francesas, el administrador de la compañía debe considerar una cierta
cantidad de riesgos antes de entrar a un acuerdo de pooling. A continuación, se
enumeran algunos de esos riesgos:
a) Abuso por las empresas filiales y sus consecuencias
b) Mal uso de los activos empresariales
c) Fallos en la entrega de la información requerida
d) Riesgo de bancarrota o disolución judicial
a) Un acuerdo de cash pooling puede ser declarado nulo y sin efecto si contradice
los intereses de la compañía matriz o de la compañía con el accionista
mayoritario.
Esto puede ocurrir incluso si los intereses de las demás empresas con menos poder
de decisión están de acuerdo con el contrato (Mirza & Nandakumar, 2012).
El accionista mayoritario puede introducir un recurso de reclamación por daños y,
dado su poder de voto, anular el acuerdo a expensas de la decisión de las filiales
minoritarias (Bragg, 2011).
Por lo tanto, los directivos de las entidades minoritarias necesitan dar su
consentimiento de entender de este riesgo, pues puede no favorecer a su compañía
en el futuro.
b) El mayor riesgo a considerar por parte de una compañía francesa que participa
en un acuerdo de pooling, es la mala utilización de los activos de la empresa
por parte del responsable, de manera tal, que contradiga los intereses de la
compañía (Horcher, 2013).
Se debe evaluar minuciosamente la probabilidad de éxito de un contrato de cash
pooling antes de firmarlo. El responsable de la compañía filial debe considerar todos
los factores antes de tomar la decisión de unirse al pool y transferir fondos. De otra
forma, su compañía puede enfrentarse a situaciones inesperadas y los directivos
pueden sufrir consecuencias tan graves como el encarcelamiento (Mirza &
Nandakumar, 2012).
Para evitar esto, el gobierno francés ha establecido criterios legales a seguir en la
gestión de estos asuntos.
c) Resulta común que los responsables de las empresas filiales fallen a la hora de
comunicar información contractual o financiera a otras entidades asociadas por
el acuerdo de pooling y al público en general.
Esto puede poner en peligro la implementación y la capacidad operativa de un
sistema de pooling (Bragg, 2013). Por ello, en 2004, el Tribunal de Apelación de París
consideró que el deber de un directivo es proveer información exacta, precisa y
sincera sobre la situación y posición de la compañía.
d) Existe también un riesgo de disolución judicial. Las compañías filiales colocan
su tesorería en una cuenta centralizada, la cuenta maestra. Puede existir
incertidumbre asociada con esta transferencia y, eventualmente, causar
insolvencia. Por lo tanto, la ley exige que los administradores de compañías
francesas consideren estos factores antes de aceptar un contrato de pooling y
transferir dinero. (Bragg, 2011).
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2.2.2. Alemania
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Si se da la situación de que una compañía del Reino Unido que ha ofrecido una
garantía cruzada (Cross-collateralization) para propósitos de pooling teórico cae en
insolvencia, como resultado de esto, la garantía puede ser cuestionada como aval por
un valor menor (Bragg, 2011).
Según la Sección 238 de la Ley de Insolvencia de 1986, la garantía puede estar en
riesgo como aval si se otorga a menos de dos años de comenzarse el procedimiento
de disolución judicial de una compañía. (Bragg, 2011).
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Si el miembro de EE.UU. toma (pide prestado) del pool, surgen otras cuestiones
fiscales como deducciones por interés, retención de impuestos y cuestiones
relacionadas con ingresos de subsección F si existen depositantes de CFC (Controlled
foreign companies o sociedades extranjeras controladas) (Pozsar, 2013).
Debido a regulaciones de retención fiscal, se prohíbe aplicar pooling teórico en los
Estados Unidos porque se percibe que se mezclan fondos; y sólo se permite de esta
manera, la centralización física (Horioka & Terada-Hagiwara, 2013).
Los nuevos avances tecnológicos en servicios bancarios permiten que los tesoreros
implementen sistemas de pooling entre diferentes bancos y divisas en Asia (Shin &
Zhao, 2014).
El pooling, es considerado una buena práctica para centralizar y optimizar la
liquidez mediante equilibrio de superávit y déficit empresarial. Al combinar las
posiciones positivas y negativas de las subcuentas en una cuenta centralizada, el
tesorero puede ahorrar dinero de manera considerable al optimizar ingresos por
interés, comisiones bancarias e impuestos, además de reducir drásticamente el coste
de la financiación a corto plazo (Ameer, 2013).
Entender los beneficios del cash pooling ha causado extensas investigaciones
sobre su aplicación en Asia (Horioka & Terada-Hagiwara, 2013).
Dado que las regulaciones asociadas a esta técnica son muy específicas entre
países debido a los niveles de interés, reglas de capitalización, regímenes fiscales y
transaccionales, conversión y movilidad de divisas, además de la prohibición en
algunos países, los tesoreros deben analizar cuidadosamente cada situación de
manera individual (Polak, 2010).
Sin embargo, existen tres motivadores principales para la aplicación de pooling en
la región de Asia y el Pacífico (Shin & Zhao, 2014):
Expansión internacional
Nuevos servicios bancarios
Integración a nivel empresarial
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En particular, los bancos evalúan servicios a empresas que habilitan pooling entre
países y con diferentes divisas. Al crecer internacionalmente, las corporaciones
multinacionales desarrollan centros regionales de tesorería que ofrecen servicios
financieros compartidos a sus filiales locales (Horioka & Terada-Hagiwara, 2013).
Estos centros regionales se basan en sus contactos y experiencia nacional para
actuar como bancos, eliminando la necesidad de un banco como intermediario para
aplicar pooling, disminuyendo así las comisiones bancarias y simplificando la gestión
de tesorería (Shin & Zhao, 2014).
Al utilizar similar tecnología que un banco, la tesorería centralizada es capaz de
manejar globalmente la liquidez, costes y riesgos a lo largo del holding de manera más
eficiente.
La expansión geográfica aumenta la necesidad de control financiero diario y exige
un análisis de liquidez y riesgo que involucre múltiples divisas, países y bancos
(Ameer, 2013).
A medida que nuevas divisas y regulaciones aparecen, así como una complejidad
de la gestión de la tesorería, las estructuras de pooling aparecen como posible
solución; y ante las que los tesoreros deben considerar invertir en tecnología
innovadora para alcanzar las metas y permanecer por delante de la competencia (Shin
& Zhao, 2014). Al invertir en soluciones de centralización, los tesoreros pueden
optimizar el ingreso por intereses, reducir costes de financiación y potenciar el
rendimiento de las inversiones.
Las empresas pueden evaluar la gestión financiera y liquidez de dos maneras:
contratando un servicio bancario o invirtiendo en una solución de Tesorería y Manejo
de Riesgos (TRM en inglés) que integre funcionalidades de cash pooling.
La ventaja de una solución de TRM es que no solo ayuda al tesorero a obtener más
información sobre liquidez y la tesorería a nivel empresarial, sino que también
proporciona capacidad para la gestión del riesgo, necesaria dada la volatilidad e
incertidumbre de los mercados globales hoy en día.
Ésta es una técnica cada vez más fácil de aplicar para los grupos de empresas,
especialmente en Asia y el Pacífico, donde se implementa cada vez más e incrementa
la eficiencia de la tesorería (Ameer, 2013).
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CAPÍTULO 3
APLICACIÓN Y PROCESO EN UNA MULTINACIONAL
Marsh and McLennan Companies (MMC) es una multinacional con sede principal en la
ciudad de Nueva York. Fue fundada en 1871 en Chicago, Illinois por Henry W. Marsh y
Donald R. McLennan.
Ofrece servicios de gestión de riesgos de forma efectiva, mejorando el capital,
asesorando en la prevención o superación de dificultades y en el desarrollo de
oportunidades de emprendimiento.
MMC ha estado en funcionamiento durante más de 145 años, en los que se ha
expandido a más de 130 países, incluido España. Es una compañía que impulsa
cambios, especializada en ofrecer respuesta a riesgos para minimizar o prevenir
implicaciones negativas.
Los riesgos evaluados por MMC se relacionan con fuerzas políticas, políticas
laborales, fusiones y adquisiciones.
La estabilidad política es un factor fundamental para el desarrollo emprendedor. Sin
embargo, la política regional es mayormente impredecible. MMC ayuda a los
emprendedores con dificultades o escasa tecnología de predicción, a protegerse de
las fuerzas políticas. El terrorismo se está convirtiendo en una amenaza global,
afectando a las actividades mercantiles en todo el mundo.
Esta empresa ayuda a las compañías aseguradoras utilizando un enfoque práctico
de generación de daño posible relacionado con el terrorismo, determinando así la
posible cobertura y contribuciones por parte de las compañías.
Adicionalmente, MMC ayuda a sus clientes a identificar dónde se necesitarán
empleados cualificado en el desarrollo de su actividad empresarial.
Las adquisiciones y fusiones mal ejecutadas pueden implicar incertidumbres. Para
evitar problemas y obstáculos durante estas actividades, MMC asesora a sus clientes,
especialmente a quienes operan internacionalmente, resolviendo asuntos culturales,
políticos y regulatorios.
MMC es la mejor compañía para este estudio por una gran cantidad de razones.
Primero, al tratarse de una compañía multinacional, opera en varios países y áreas
donde se utilizan distintas divisas. A través del cash pooling, MMC será capaz de
gestionar liquidez apropiadamente a nivel nacional e internacional.
Es esencial simplificar la estructura bancaria y minimizar los gastos relacionados
con transacciones para gestionar la tesorería eficientemente a nivel global.
Algunos de los objetivos de MMC son maximizar rendimientos financieros por
superávit, reducir el coste del déficit por falta de fondos y regular la tasa de interés y
riesgos por inversiones. La centralización de tesorería es la mejor manera de alcanzar
estos objetivos, pues permite una gestión adecuada de la liquidez empresarial.
Por otro lado, MMC tiene compañías filiales como Mercer, Oliver Wyman and Marsh
Inc., que operan en diferentes países. Implementar el pooling con sus filiales permite la
gestión adecuada y visibilidad general de sus cuentas de tesorería.
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Zache Collado, Sergio
Las filiales se benefician por la baja deuda externa y por la minimización de los gastos,
pues la liquidez disponible será redirigida de acuerdo a las necesidades que tengan.
La centralización crea una cantidad neta y única de tesorería que mejora el rating de
las compañías filiales, creando un buen rendimiento en superávit.
Asimismo, el enfoque adquisitivo y la estructura matricial de MMC fomentan el
pooling. Durante la adquisición, las finanzas y el capital de las empresas adquiridas se
consolidan y se gestionan de manera centralizada.
En una organización como MMC, con estructura y gerencia de tipo matricial, es
difícil administrar la tesorería localmente; por lo tanto, el sistema es esencial a la hora
de la gestión adecuada de la tesorería.
También es importante resaltar, que MMC tiene dos grandes centros financieros a
nivel mundial: en Londres y en Nueva York. Éstas crean un buen ambiente para
implementar cash pooling.
Debido a todos estos factores; que MMC opera globalmente, utiliza una estrategia
adquisitiva, presenta una estructura matricial, dos sedes financieras en Londres y
Nueva York y políticas financieras favorables, se ha considerado que es un buen caso
de estudio en cuanto a implementación de pooling con beneficios financieros.
Figura 3.1. Marsh & McLennan Companies, Inc. y filiales: datos de operaciones
financieras 2011 – 2015
Fuente: Marsh & McLennan Companies, informe anual 2015
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
Figura 3.2. Marsh & McLennan Companies: Cuentas consolidadas de operaciones 2013 –
2015
Fuente: Marsh & McLennan Companies, informe anual 2015
Lo que más llama la atención en este estudio, así como se lee en el propio informe
anual de la compañía, son las altas cantidades que paga por el tipo de cambio (Effect
of Exchange rate changes).
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Zache Collado, Sergio
Figura 3.4. Ingresos y gastos consolidados de filiales de Marsh & McLennan en 2013 y
2014
Fuente: Marsh & McLennan Companies, informe anual 2015
MMC lleva a cabo actividades de negocios y consultoría en más de 130 países a nivel
mundial. Ser una multinacional implica que el ingreso resulta afectado por los tipos de
cambio, la adquisición y la venta de empresas.
Sin embargo, el cash pooling puede ayudar a reducir o prevenir el impacto de
estos factores. Como se ilustra, las adquisiciones y ventas impactan el ingreso de
MMC mucho más que el factor cambiario.
Como podemos comprobar, los ingresos aumentan desde 2012 hasta 2014; se han
elevado de $6.350 millones en 2012 a $6.596 en 2013 y $6.931 millones en 2014.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
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Zache Collado, Sergio
Esta estrategia también se denomina saldo cero y puede ser implementada a nivel
nacional e internacional.
Siendo una multinacional, MMC es un buen ejemplo de pooling, pues el saldo se
lleva de las diferentes entidades que operan a nivel mundial a una cuenta centralizada.
Existen varios pasos para garantizar la implementación exitosa de este proceso:
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
Tras obtener los permisos legales por parte de las autoridades para implementar cash
pooling, MMC debe estudiar políticas regulatorias que permitan las transacciones.
Estas políticas deben incorporar a todas las firmas asociadas y deben poder
coexistir con los sistemas bancarios locales, regionales y mundiales, especialmente en
lo concerniente a transferencias internacionales de fondos.
Se debe fijar la divisa a utilizar por todos los afiliados en sus operaciones para que
la centralización sea fácil y rápida de ejecutar.
Tras este proceso, todas las empresas deben estar al corriente de las regulaciones
y aceptar implementarlas.
La gerencia debe predecir las implicaciones de la ejecución del pooling; esto se
puede hacer usando información disponible de otras compañías que hayan
implementado esta estrategia o mediante expertos que conozcan bien el uso y el
proceso de modelos de forecasting.
Los análisis se realizan basados en condiciones donde MMC opera y en otras
sugerencias que ayudarán en la preparación de las actividades a ejecutar. Además,
tras considerar varios factores financieros y las empresas afiliadas, MMC seleccionará
el mejor enfoque para su proceso.
En el caso de MMC, el mejor enfoque a aplicar para gestionar concentración de
tesorería es el saldo cero, pues el pooling teórico está prohibido en algunos países
donde opera.
MMC no debe aplicar dos procesos distintos a la vez, pues esto puede crear un
ambiente difícil para la gestión de tesorería, además de conllevar errores financieros y
una potencial pérdida de dinero.
Para que MMC pueda planificar en función de su liquidez, debe evaluar sus
sistemas corporativos bancarios y las estructuras de las cuentas enlazadas. Tras esta
evaluación, se proporcionan informes con recomendaciones a seguir, aumentando así
la eficiencia y la efectividad mientras se reducen riesgos y amenazas.
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Se debe controlar a todos los niveles: global, regional y local, para gestionar riesgos
generales y específicos. Una estructura adecuada de control da como resultado una
implementación eficiente de pooling.
Cada filial ofrece sus riesgos y sus garantías, así como los servicios de consultoría
a través de los que paga y recibe fondos mediante su subcuenta de la cuenta maestra,
pero al final de la actividad diaria toda la tesorería se centraliza en la cuenta central
físicamente.
Después de los cálculos, el total neto en la cuenta maestra se financia a través de
una institución centralizada de crédito o se invierte en otros ámbitos.
La transferencia de fondos desde una subcuenta de filial puede verse afectada por
varios factores, como la falta o exceso de fondos, comisiones por transferencia y la
inmediatez o falta de la misma, de los sistemas bancarios.
El elemento principal del pooling físico es el flujo diario de capital hacia la cuenta
centralizada. El movimiento de fondos hacia la cuenta maestra se ilustra en la figura a
continuación.
En el enfoque de saldo cero, todas las cuentas de filiales excepto la cuenta maestra de
la empresa matriz (MMC) usaron pooling para fijarse en cero (0) al final de las
transacciones del día.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
CONCLUSIONES
El cash pooling, como hemos podido observar a lo largo del texto, es un instrumento
que se encuentran en un buen estado de salud, extendiéndose por muchos y muy
diversos países, especialmente en Europa.
Lo primero que debemos señalar es que el cash pooling es una práctica de
tesorería centralizada que se implementa con el objetivo de mejorar los balances
financieros mediante la utilización de capitales que se generen de forma interna, lo
cual permite la minimización de financiación externa a corto plazo. Este objetivo puede
lograrse mediante la implementación diferentes formas utilizando los diferentes tipos
de cash pooling existentes.
El cash pooling, por tanto, puede darse bajo dos modalidades: el cash pooling físico
y el cash pooling teórico.
Al cash pooling físico, que también es conocido como “saldo cero”, podemos
caracterizarlo, como un sistema en el que, las cantidades económicas se mueven en
ambas direcciones entre las subcuentas de las que disponen las diferentes firmas
afiliadas y la cuenta central. Mediante esta técnica se habilita la creación de préstamos
intergrupales. Todas las compañías participantes, en este supuesto, operan en un
mismo banco y se manejan con la misma divisa.
Por su parte, el cash pooling teórico tiene lugar no cuando se transfieren fondos
entre cuentas, sino cuando se opera con balances de créditos y débitos de las
compañías filiales dependiente de una matriz. En este caso, la forma de operar se
basa en el hecho de que las filiales mantienen su posición financiera en la entidad
bancaria y dependiendo de su estado consolidado se producirá el pago o el cobro de
intereses.
En cualquier caso, cada una de las prácticas será más aconsejable que la otra en
función de una serie de los factores que actúen en cada contexto, lo cual queda
explicado de una forma muy gráfica en la tabla 1.1. a la que nos remitimos.
De las distintas alternativas planteadas, los responsables en las empresas al tomar
las decisiones deberán, en busca de la mayor eficiencia, contemplar estas
posibilidades: la planificación y forecasting de liquidez; la gestión y optimización de
transacciones bancarias, y la gestión de las relaciones con el banco.
El inicio del uso de esta herramienta se sitúa en los años 90, enfocándose al
mercado doméstico. No obstante, a pesar de la llegada de la moneda única en Europa
se avanzó en una forma de gestión de la tesorería de forma global, superándose el
uso del cash pooling en un ámbito únicamente nacional.
Hemos comprobado que existen ventajas, inconvenientes y consecuencias que se
pueden dar cuando se hace uso del cash pooling.
Entre las ventajas del mismo cabe considerar que, mediante el uso de esta técnica,
la necesidad de efectivo de los grupos empresariales puede reducirse notablemente.
Lo cual permite evitar, por una parte, la existencia de saldos ociosos o
especulativos en empresas filiales; y por otra, consecuencia de la anterior, reducir la
obligación de dirigirse a entidades financieras o a los mercados para satisfacer la
necesidad de financiación de alguna o algunas de las empresas que forman parte del
grupo.
Ello, obviamente, reduce de un modo significativo el coste de financiación del
conjunto, haciendo más eficiente la utilización de los recursos del grupo.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
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Una idea que nos resulta especialmente de interés es la esbozada por Ubillús
(2015), a partir del cuestionamiento de si el cash pooling debe ser considerado como
un caso de confusión de patrimonio o un supuesto de caja única. La opinión de este
autor es que ninguno de los dos casos se da necesariamente con la práctica del cash
pooling, ya que ello solamente podría tener lugar cuando la implementación de este
instrumento supusiera una transgresión del prestamista como del prestatario.
Jurisprudencialmente, nos parece interesante remarcar lo que dispone la SAN, de 20
de enero de 2014, al señalar que toda práctica que se utilice con el objetivo de
descapitalizar una compañía haciendo uso de otras deberá ser considerada ilícita.
No obstante, el rasgo dominante tanto desde el punto de vista doctrinal como
jurisprudencial es que, dada la reciente llegada de esta práctica a nuestro país, si la
comparamos con otros países, no existe una delimitación reglamentaria muy clara con
respecto a todo lo que rodea al cash pooling, con el “enfrentamiento” entre dos
posturas en relación con este instrumento y la existencia de una caja única.
En otros países de nuestro entorno existen diferentes formas de situarse ante la
posibilidad de utilizar esta herramienta. En Francia, por ejemplo, desde la perspectiva
de las instituciones bancarias, el pooling puede ser implementado en consonancia con
lo regulado por normas de carácter financiero y del Derecho de sociedades. No
obstante, el Código Monetario y Financiero expone algunas excepciones a esta norma
general, permitiendo que compañías de otros tipos puedan hacer uso del pooling.
En Alemania, por su parte, se carece de un marco jurídico concreto para las
prácticas de pooling, lo cual implica que aquellas compañías que participen de estos
sistemas correrán algunos riesgos de cierta importancia, con responsabilidad civil o
criminal. En el caso de Reino Unido se sigue la misma tónica.
En el caso de Estados Unidos, la práctica del pooling tiene importantes
consecuencias de carácter fiscal. En referencia al pooling teórico, esta práctica está
prohibida.
Con respecto a las economías asiáticas, que se encuentran en una fase de
crecimiento y expansión, el cash pooling es cada vez más utilizado y se percibe como
un instrumento que permite seguir conquistando espacios, siendo un medio muy
valorado por las corporaciones de aquel continente.
En cuanto a la hipotética aplicación del cash pooling en el caso práctico al que nos
hemos referido, la visión del mismo nos permite entender que, si la implementación se
produce de una forma adecuada para una empresa de características similares a la
que hemos usado, mejorará de una forma notable su posición. Con ello, se lograría
una mejora la gestión financiera y un acceso sencillo a la liquidez global, al tiempo que
se optimizarían las tasas de interés y la minimización y, por tanto, a la dependencia de
financiación externa.
Por tanto, para finalizar, entendemos que el acuerdo de cash pooling puede resultar
un elemento muy interesante, dado que con una implementación correcta y, por
supuesto, siempre teniendo en cuenta el marco jurídico del país o países en el que se
opere, puede servir de un modo útil a mejorar las capacidades de la compañía en
materia financiera. Siempre y cuando se cuente con la infraestructura, personal, los
departamentos, la formación, y los responsables y ejecutivos adecuados para ponerlo
en marcha.
Es, el cash pooling, un elemento que debe ser tenido en cuenta y, si se dan las
condiciones óptimas, plantear la posibilidad real de poner en marcha la
implementación de una herramienta de estas características.
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Entendemos que una tendencia interesante a seguir, sería investigar los aspectos
relacionados con la gestión de los recursos y de las infraestructuras en la práctica del
cash pooling.
Por ejemplo, se podría seguir una línea de investigación sobre gestión de recursos
humanos y formación de personal para la correcta implementación del cash pooling.
También una línea de investigación relacionada con los medios informáticos y
sistemas de información aplicados al cash pooling.
Por último, y dada la poca incidencia que el cash pooling ha tenido en la doctrina y
la jurisprudencia de nuestro país, consideramos que también se debería seguir
trabajando la investigación en el ámbito del Derecho y su aplicabilidad a esta forma de
gestión.
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TFG-FICO. El Cash Pooling: Gestión centralizada de la Tesorería
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