Informe de Pasantia. ManzanillayFernández
Informe de Pasantia. ManzanillayFernández
Informe de Pasantia. ManzanillayFernández
INFORME DE PASANTÍA
Autoras:
Mariana Manzanilla
C.I. N°: 25.171.865
María Fernández
C.I. N°: 24.135.296
Abril, 2018
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO, ESTADO TRUJILLO
INFORME DE PASANTÍA
Informe que se presenta como requisito parcial para optar al título de la Carrera
de Licenciatura en Contaduría Pública
Autoras:
Mariana Manzanilla
C.I. N°: 25.171.865
María Fernández
C.I. N°: 24.135.296
Tutor Académico: Profa. Yesenia Garfido
Abril, 2018
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE GENERAL..................................................................................................iii
RESUMEN.................................................................................................................iii
DATOS GENERALES..............................................................................................iv
INTRODUCCIÓN......................................................................................................1
CAPÍTULO ................................................................................................................3
I LA EMPRESA..........................................................................................................3
Reseña Histórica................................................................................................4
Diagnostico.........................................................................................................4
Misión de la Empresa........................................................................................4
Visión de la Empresa.........................................................................................5
Valores................................................................................................................5
Objetivos de la Empresa...................................................................................5
Objetivo General...............................................................................................5
Objetivos Específicos.........................................................................................5
Estructura organizativa general......................................................................6
Análisis del organigrama..................................................................................6
Departamento donde se realizó el proceso de pasantías................................8
Descripción del Departamento de Contabilidad...................................8
Misión........................................................................................................8
Visión.........................................................................................................9
II ACTIVIDADES REALIZADAS.........................................................................10
Cronograma de Actividades...........................................................................10
Actividades Realizadas....................................................................................14
Semana Nº 1: del 08 de Enero al 12 de Enero del 2018......................14
Semana Nº 2: del 15 de Enero al 19 de Enero del 2018......................14
Semana Nº 3: del 22 de Enero al 26 de Enero del 2018......................14
Semana Nº 4: del 29 de Enero al 02 de Febrero del 2018...................15
Semana Nº 5: del 05 de Febrero al 09 de Febrero del 2018................16
Semana Nº 6: del 12 de Febrero al 16 de Febrero del 2018................17
Semana Nº 7: del 19 de Febrero del 2018 al 23 de Febrero del 2018.18
Semana Nº 8: del 26 de Febrero al 02 de Marzo del 2018.................19
Semana Nº 09: del 05 de Marzo al 09 de Marzo del 2018...................19
Semana Nº 10: del 12 de Marzo al 16 de Marzo del 2018...................19
Semana Nº 11: del 19 de Marzo al 23 de Marzo del 2018..................20
Semana Nº 12: del 02 de Abril al 06 de Abril del 2018.......................21
Actividades más Relevantes............................................................................23
Condiciones de Trabajo...................................................................................30
Importancia del Trabajo.................................................................................31
Problemas encontrados y soluciones planteadas..........................................31
Relación de las Actividades con las Asignaturas de la Carrera...................32
i
III CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES.....................................................33
Conclusión........................................................................................................33
Recomendaciones.............................................................................................34
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................35
ANEXOS....................................................................................................................36
Anexo 1 y 2.......................................................................................................37
Anexo 3 y 4.......................................................................................................38
Anexo 5.............................................................................................................39
Anexo 6.............................................................................................................40
Anexo 7.............................................................................................................41
Anexo 8 y 9.......................................................................................................42
Anexo 10...........................................................................................................43
Anexo 11...........................................................................................................44
Anexo 12...........................................................................................................45
Anexo 13...........................................................................................................46
Anexo 14...........................................................................................................47
ii
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRUJILLO, ESTADO TRUJILLO
INFORME DE PASANTÍA
CONDOMINIO COMPLEJO URBANISTICO PLAZA
Autoras:
Mariana Manzanilla
María Fernández
Tutor: Profa. Yesenia Garfido
Año: 2018
RESUMEN
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DATOS GENERALES
Fernández María
Apellidos y Nombres.
Manzanilla Mariana
V-24.135.296
Cédula de Identidad.
V- 25.171.865
Lunes a Viernes:
Horario de Trabajo. Mañana: 8:00 am a 12 pm
Tarde: 1:00 pm a 5:00 pm
iv
INTRODUCCIÓN
1
pasantías. Sin más a que referir, se presenta el informe de pasantías realizadas en el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza.
2
CAPÍTULO I
LA EMPRESA
Reseña Histórica
3
Con el correr de los años el C.C. Plaza se convirtió para la Ciudad de Valera en
el centro de esparcimiento más importante del estado, siendo esto palpable con el
crecimiento de la demanda y la inquietud de los propietarios y arrendatarios, en la
necesidad de agrandar los espacios del centro comercial, es así donde surge la idea
de expandir el Centro Comercial para cubrir las necesidades existente presentadas por
los locatarios, y luego de gestionar los trámites administrativos correspondientes, se
empieza la construcción del Mall III siendo este inaugurado finales del año 2010.
Actualmente el Centro Comercial Plaza cuenta con la Torre Habitacional y
Empresarial de 12 pisos y los Mall Comercial I,II;III con los Niveles Sótano,
Jardín, Avenida 6, Plaza; Comercio; Feria y Terraza.
Diagnostico
Esta área cuenta con personal altamente calificado, preparado para realizar las
actividades asignadas y el de brindar toda la información que es solicitada por la junta
de condominio, locatarios, arrendatarios y público en general, a su vez el área
contable es la encargada de registrar, anotar y clasificar todas las operaciones
mercantiles que se derivan de sus actividades, estas operaciones contables son
registradas bajo el ambiente del sistema Galac Software, donde diariamente se deben
registrar las actividades de ingresos y egresos del Condominio, el área contable está
estrechamente ligada a las otras aéreas del condominio; como lo son la gerencia, la
administración y las cobranzas.
Misión de la Empresa
Agregar valor a la experiencia de compras del consumidor maximizando la
rentabilidad del comerciante y del mall en general.
Visión de la Empresa
Posesionarse como el mejor Centro de Diversión y Compras del Estado Trujillo
y los Andes Venezolanos.
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Valores
Seguridad
Calidad
Servicios
Entretenimiento
Diversión
Comodidad
Limpieza
Competitividad
Puntualidad
Liderazgo compartido
Objetivos de la Empresa
Objetivo General
Analizar la factibilidad y oportunidad de negocios que se puede presentar en
la zona dadas sus características así mismo activar nuevas líneas de acción
que permitan alcanzar el éxito del centro comercial.
Objetivos Específicos
Posicionar el Centro Comercial como un espacio versátil para ambientación y
montaje de escenarios novedosos adecuado para hacer de sus eventos una
unidad, como el aspecto más importante para asegurar el éxito del mismo.
Potencializar al máximo la ocupación comercial y corporativa, activando
nuevas líneas de negocio.
Construir una mezcla competitiva en marca, calidad y nivel de productos y
servicios que cumplan con la expectativa de un concepto de centro comercial
competitivo a nivel nacional.
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GRÁFICO 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL
Junta de
Condominio
Gerente de
Condominio
Asesoría Auditor
Legal
Mensajería
Mantenimiento
6
d) Canales formales de comunicación.
e) Naturaleza lineal o staff del departamento.
f) Los jefes de cada grupo de trabajadores.
El organigrama del Condominio Complejo Urbanístico Plaza pertenece al tipo
General-Vertical. Contar con el organigrama organizacional posee muchas ventajas,
las más destacadas son:
a) Obliga a sus autores a aclarar sus ideas
b) Indica alguna de las peculiaridades importantes de estructura, sus puntos fuertes
y débiles.
c) Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización.
Junta de Condominio, está integrada por una representación de los
propietarios del inmueble, elegidos por votación por el 100% de los mismos, el cual
su principal función es velar por el cumplimiento de los acuerdos y estatutos de la
junta de condominio, mantenimiento, y seguridad del inmueble, a su vez supervisar
que las actividades planificadas e informadas por el gerente de condominio sean
cumplidas a su cabalidad.
Gerente de Condominio: se encarga de planificar, dirigir, controlar y
supervisar todas las actividades realizadas dentro del Centro Comercial, a su vez es el
encargado de todo lo referente al marketing y publicidad del centro comercial,
también es el encargado de rendir e informar a la junta de condominios, todas las
actividades con relación al mantenimiento del centro comercial.
Asesor legal: es una figura de staff que se encarga de asesorar y llevar a cabo
las diligencias legales provenientes litigios a consecuencia o en derivación de
actividades legales del condominio, como cuentas incobrables arrendatarios o
propietarios.
Auditor: también como figura de staff su función primordial es la supervisión y
control exhaustivo, de todos los procedimientos administrativos y contables del
condominio
Cobranzas: departamento encargado de ejecutar todas las labores de
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cobranzas mensuales de las cuotas de condominio y otros Ingresos; a la totalidad de
los propietarios y arrendatarios del Centro Comercial
Administración: se encarga de todo lo relacionado con pago de proveedores,
retenciones, calculo de nomina, seguridad social del trabajador, bono alimenticio;
entre otras actividades.
Contabilidad: encargado de registrar, resumir, clasificar y analizar todas las
operaciones diarias de carácter mercantil originadas por el condominio.
Operaciones: su función primordial es la planificación, control y supervisión
de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento, limpieza y vigilancia del
Centro Comercial las 24 horas del día.
Mensajería: encargado de las labores de encomienda, diligencias bancarias,
laborales, y de cobro personal a los locatarios
Mantenimiento: encargados de realizar las actividades de mantenimiento de
las instalaciones del Centro Comercial.
8
Cuentas por pagar
Ajustes de bancos
Ajustes a locatario general
Egresos mensuales
Convenios cruces y exoneraciones
El departamento de contabilidad tiene como objetivo general asesorar y realizar
sus actividades con exactitud, en materia financiera legal, y tributaria, para así
cumplir con las exigencias, y necesidades del condominio, siendo el encargado de
velar que la empresa este en funcionamiento permanente, por lo tanto tiene un alto
grado de responsabilidad y compromiso social, empresarial con el entorno en
general, proveedores, clientes y trabajadores.
Misión
Implementar los procedimientos contables que permitan gestionar la
administración financiera del Servicio, fundamentalmente en los procesos
presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos, conjuntamente con el
soporte logístico y de infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las
actividades de la Direcciónn.
Visión
Ser una institución eficiente, de atención ciudadana, con procesos de
innovación constante, que brinden medios accesibles y ágiles a los requerimientos de
servicios de los ciudadanos; eficiente en la asignación y ejercicio de los recursos
públicos.
9
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se presenta de forma detallada las actividades asignadas y desempeñadas durante las doce semanas, comprendidas
desde el 08 de enero del 2018 al 06 de abril del 2018.
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Cuadro 1. Cronograma de Actividades (Continuación)
Semanas
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Explicación y elaboración del archivo TXT
para la declaración del IVA.
Declaración del Impuesto al Valor Agregado
Retenido primera quincena del mes de febrero
2018.
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Octubre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Noviembre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Noviembre en el Sistema Galac
Fuente: Elaborado por las Autoras (2018)
11
Cuadro 1. Cronograma de Actividades (Continuación)
Semanas
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Noviembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Noviembre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Noviembre en el Sistema Galac
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Octubre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Diciembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Diciembre en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Diciembre en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Diciembre en el Sistema Galac.
Declaración del Impuesto al Valor Agregado
Retenido 2da quincena de Febrero 2018.
Ordenar los comprobantes de IVA e ISLR en
las carpetas de registro.
Elaboración del libro de ventas
correspondiente al mes de Enero 2018.
Elaboración del libro de ventas
correspondiente al mes de Febrero 2018.
Fuente: Elaborado por la Autora (2018)
12
Cuadro 1. Cronograma de Actividades (Continuación)
Semanas
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaboración del libro de compras mes de
Enero 2018.
Elaboración del libro de compras mes de
Febrero 2018.
Elaboración del comprobante de Emisión del
mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Cobros del
mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Convenios
del mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Elaboración del comprobante Ajuste a
Locatario General del mes de Enero 2018 en el
Sistema Galac.
Elaboración del comprobante de Egresos del
mes de Enero 2018 en el Sistema Galac.
Fuente: Elaborado por la Autora (2018)
13
Semana Nº 1: del 08 de Enero al 12 de Enero del 2018
Bienvenida e Introducción general al pasante por todos los departamentos del
Condominio Complejo Urbanístico Plaza por parte de la Licda. Norelis Valecillos
Contador a cargo, seguidamente de la presentación formal en el departamento de
contabilidad, donde se inicia el proceso de las actividades a realizar por el pasante,
acompañado de su fundamentación en los procesos contables básicos.
En el desarrollo de las prácticas profesionales en el Condominio Complejo
Urbanístico Plaza se realizaron una serie de actividades importantes como la revisión
y comparación del estado de cuenta bancario con el reporte de ingresos del mes de
octubre 2017.
A través del sistema personalizado del condominio se obtiene un modelo de
reporte de ingresos donde especifica el monto, la fecha y el local que realiza el pago,
esto permite más fácilmente la comparación con el estado de cuenta obtenido
directamente del banco y así poder determinar cuáles son los pagos atrasados, los
convenios, y los pagos completos
14
con el estado de cuenta obtenido directamente del banco y así poder determinar
cuáles son los pagos atrasados, los convenios, y los pagos completos.
15
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
Elaboración del libro de compras mes de noviembre 2017. Se procedió a tomar
la carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
Elaboración del libro de compras mes de diciembre 2017. Se procedió a tomar
la carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
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total normalidad, cuando esto sucede se procede a introducirse a la pagina propia de
la empresa en el SENIAT con la ayuda de su usuario y contraseña, se elige en el menú
el tipo de declaración que se quiere realizar, en este caso IVA retenido, al terminar la
declaración se imprime 4 planillas que serán posteriormente llevadas a una institución
financiera para la cancelación del impuesto.
17
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.
18
Semana Nº 09: del 05 de Marzo al 09 de Marzo del 2018
Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Diciembre en el Sistema Galac. El proceso
de registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de
cuenta bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.
El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.
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tenían comprobante de retención de IVA, luego se vació toda la información de la
factura en un archivo TXT (sistema descargado directamente del SENIAT) , el cual
después de terminado es subido al portal del SENIAT para su verificación y así
corroborar que el archivo está libre de errores y la declaración puede efectuarse con
total normalidad, cuando esto sucede se procede a introducirse a la pagina propia de
la empresa en el SENIAT con la ayuda de su usuario y contraseña, se elige en el menú
el tipo de declaración que se quiere realizar, en este caso IVA retenido, al terminar la
declaración se imprime 4 planillas que serán posteriormente llevadas a una institución
financiera para la cancelación del impuesto
Ordenar por su respectiva fecha los comprobantes de IVA e ISLR en las
carpetas de registro. Se tomaron por separado las respectivas carpetas donde se
asientan todos los comprobantes tanto de IVA como de ISLR, se pudo notar que
presentaban distorsión en el orden cronológico de fecha, posterior a eso, se procedió a
organizar cada carpeta siguiendo el orden de emisión de cada uno de ellos. Este
procedimiento fue realizado en las carpetas de ambos impuestos correspondientes a
los meses Octubre, Noviembre y Diciembre corroborando que sus montos fuesen los
correctos y que por consiguiente tuviesen su respectivo soporte (factura).
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toda esta información se ingresa factura por factura respetando el orden cronológico
de las misma a EXCEL para generar de esta manera el libro de venta de la empresa y
cumplir así con la normativa que exige el SENIAT a través del Código de Comercio.
Elaboración del libro de compras mes de Enero 2018. Se procedió a tomar la
carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
Elaboración del libro de compras mes de Febrero 2018. Se procedió a tomar la
carpeta de egresos del mes de octubre, buscando en ellas todas las facturas de los
gastos realizados en el respectivo mes que posean retención del Impuesto al Valor
Agregado por parte de otras empresas, solo las facturas que cumplen esta condición
son las procesadas en el programa EXCEL, especificando la fecha de la factura, el
numero de control y de factura si lo posee, el nombre del proveedor y/o razón social,
seguidamente del monto total de la compra, la base imponible, el IVA facturado y el
IVA retenido de acuerdo al comprobante de retención.
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El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.
Elaboración de los comprobantes de Emisión, Cobros, Convenios, Ajuste a
Locatario General y Egresos del mes de Febrero en el Sistema Galac. El proceso de
registro del comprobante de cobros en el galac consiste en tomar el estado de cuenta
bancario el cual ha sido previamente comparado con el reporte de ingreso para
verificar a que local corresponde el pago existente, a continuación se ingresa en el
galac en la opción de comprobante insertar y se registra el primer asiento que es
cuenta bancaria principal contra todos los cobros identificados por el numero de local
de esta manera se da por realizado el segundo comprobante del mes.
El comprobante de los convenios o compensaciones es muy similar al de los
cobros, pues también se identifica en el reporte de ingreso previamente antes de ser
registrados en el galac, una vez hecha esta identificación se ingresa el primer asiento
que es el convenio por el concepto que sea (bombillos, lámparas, carpetas, etc.…)
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contra el local que efectuó el convenio, de este modo se da por concluido el tercer
comprobante.
Los ajustes a la cuenta locatario general se realizan debido a que existe una
partida llamada cuentas por cobrar locatario general a donde van a parar todos los
pagos no efectuados por los distintos locatarios, entonces se realiza el comprobante
en el galac insertando la primera partida deudora cuentas por cobrar locatario general
contra el local que ha contraído el pasivo, este el cuarto comprobante que se realiza.
Por último se registran todos los egresos realizados en el mes en un quinto
comprobante, este asiento contable se realiza anotando cada gasto con su descripción,
fecha, número de egreso, número de factura y monto contra la cuenta bancaria de
donde se realiza el pago, se debe ser muy especifico con esta información ya que el
Condominio Complejo Urbanístico Plaza maneja varias cuentas bancarias, y para
terminar también se debe mencionar el numero de cheque utilizado para dicho pago.
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de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34° En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones,
día por día.
Artículo 35° Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará
en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a
su comercio.
24
Los sujetos pasivos de dicho impuesto son aquellas personas naturales o
jurídicas que se encuentran obligados a cumplir prestaciones tributarias, ya sea en
calidad de contribuyentes o responsables y se clasifican de la siguiente manera:
Ordinarios
Ocasionales
Ordinarios u Ocasionales
Formales
Contribuyentes Especiales
Los Contribuyentes Especiales deberán retener el IVA que le facturen sus
proveedores en la proporción que corresponda, independientemente de que éste, a su
vez, tenga calificación de Contribuyente Especial. El SENIAT ha designado como
agentes de retención a dos grupos de personas a saber:
Los contribuyentes calificados como especiales, este grupo está conformado
por aquellos sujetos que han sido expresamente calificados y notificados por el
Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)
como tales, atendiendo el nivel de ingresos brutos anuales, según la Gerencia de
Tributos Internos de la Región de su jurisdicción.
Estos sujetos pueden ser o no entes públicos, empresas privadas, personas
naturales o jurídicas; y, puede que sean o no contribuyentes ordinarios del IVA, lo
cual dependerá no de su calificación como contribuyente especial, sino del hecho de
que estén o no sujetos al impuesto y que realicen o no los hechos imponibles
establecidos en la Ley.
25
Capítulo I, artículo 3, considera la constitución de hechos imponibles en atención a
sus fines, a las siguientes actividades, negocios jurídicos u operaciones:
La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes alícuotas en los
derechos de propiedad sobre ellos; así como el retiro o desincorporación de
bienes muebles realizado por los contribuyentes de este impuesto;
La importación definitiva de bienes muebles;
La prestación a título oneroso de servicios independientes ejecutados o
aprovechados en el país, incluyendo aquellos que provengan del exterior, en los
términos de esta Ley. También constituye hecho imponible, el consumo de los
servicios propios del objeto, giro o actividad de negocio, en los casos a que se
refiere el numeral 4 del artículo 4.
La venta de exportación de bienes muebles corporales;
La exportación de servicios.
26
Se aplicará una alícuota adicional que oscilará entre un mínimo de quince por
ciento (15%) y un veinte por ciento (20%) a los bienes de consumo y servicios
suntuarios, es decir, aquellos bienes de consumo y/o servicios.
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excluirán a los fines de la determinación del ingreso bruto global de aquéllos, siempre
y cuando dichos gastos estén individualmente soportados por los comprobantes
respectivos y sean calificables como normales y necesarios para las actividades de la
empresa pagadora. Parágrafo Tercero: En los casos de ventas de inmuebles a
crédito, los ingresos brutos estarán constituidos por el monto de la cantidad percibida
en el ejercicio gravable por tales conceptos.
Parágrafo Cuarto: Los viáticos obtenidos como consecuencia de la prestación
de servicios personales bajo relación de dependencia, se excluirán a los fines de la
determinación del ingreso bruto global a que se refiere el encabezamiento de este
artículo siempre y cuando el gasto esté individualmente soportado con el
comprobante respectivo y sea normal y necesario. También se excluirán del ingreso
bruto global los enriquecimientos sujetos a impuestos proporcionales.
Parágrafo Quinto: Para efectos tributarios, se considerará que, además de los
derechos y obligaciones de las sociedades fusionadas, subsistirán en cabeza de la
sociedad resultante de la fusión, cualquier beneficio o responsabilidad de tipo
tributario que corresponda a las sociedades fusionadas.
Artículo 17. No se incluirán dentro de los ingresos brutos de las personas
naturales, los provenientes de la enajenación del inmueble que le haya servido de
vivienda principal, siempre que concurran las circunstancias siguientes:
a. Que el contribuyente haya inscrito el respectivo inmueble como su vivienda
principal en la Administración de Hacienda de su jurisdicción dentro del plazo y
demás requisitos de registro que señale el Reglamento.
b. Que el contribuyente haya invertido, dentro de un plazo no mayor de dos (2)
años, contados a partir de la enajenación o dentro del año precedente a ésta, la
totalidad o parte del producto de la venta en otro inmueble que sustituya el bien
vendido como vivienda principal y haya efectuado la inscripción de este nuevo
inmueble conforme lo establece el literal a) de este artículo.
28
Condominio Complejo Urbanístico Plaza se generaba por ejemplo al momento de
solicitar un cheque de gerencia para la realización del pago de los impuestos a través
de la banca pública. El Impuesto a las Grandes transacciones financieras es un
impuesto que grava, entre otros, los débitos o retiros efectuados en cuentas bancarias,
de corresponsalía, depósito en custodia, o en cualquier otra clase de depósitos a la
vista, fondos de activos líquidos, fiduciarios y en otros fondos del mercado financiero
o en cualquier otro instrumento financiero, realizado en los bancos e instituciones
financieras por personas jurídicas y entidades económicas sin personalidad jurídica
calificadas como sujetos pasivos especiales por el SENIAT.
Base imponible (art 12). La base imponible estará constituida por el importe
total de cada debito en cuenta u operación gravada. En los casos de los cheques de
gerencia , la base imponible estará constituida por el importe del cheque.
29
El primer endoso de Cheques, Valores, Depósitos en custodia pagados en
efectivo y cualquier otro Instrumento Negociable.
Débitos que generen los Títulos Valores emitidos o avalados por la República
o el BCV: Compra, Venta, Liquidación del Capital e Intereses y Transferencia
de la Custodia.
La Transferencia de fondos entre cuentas de un mismo titular.
Débitos en Cuentas Corrientes de: Misiones Diplomáticas o Consulares, y sus
Funcionarios Extranjeros acreditados en Venezuela.
Débitos en Cuentas o Emisión de Cheques para Pago de Tributos a nombre de
la Tesoro Nacional.
Condiciones de Trabajo
Las condiciones de trabajo otorgadas por el Condominio Complejo Urbanístico
Plaza son facilitadas de una manera satisfactoria, permitiendo de esta manera que el
sistema de aprendizaje se lleve a cabo de forma apropiada y agradable. El ambiente
30
de trabajo permite lograr una comunicación práctica para el logro y cumplimiento de
las actividades asignadas. La pasante contó con un espacio oportuno, un computador
y todos los materiales como hojas, lápiz, lapiceros, entre otros, además conto con el
apoyo absoluto prestado por el personal, quienes en todo momento proporcionaron
toda la colaboración necesaria para el desarrollo de las actividades de pasantías.
31
d) Archivar inmediatamente los comprobantes generados ya sea de retención de
IVA e ISLR para evitar distorsión en el registro.
e) Solicitar al banco lo más pronto posible el cheque de gerencia que deberán
emitir a nombre del Tesoro Nacional para la cancelación las retenciones de IVA
e ISLR.
CAPITULO III
32
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
Conclusión
33
Para la empresa
El pasante sugiere tomar en cuenta dichos puntos, puesto que fueron las
únicas debilidades que pudo observar: a) Elaborar un plan de trabajo para el pasante
para así aprovechar al máximo el tiempo de su estadía y lograr explotar sus
capacidades y aptitudes.
Para la institución
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
34
Código de Comercio Gaceta N° 475 del 21 de Diciembre de 1955.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley que establece el Impuesto al Valor
Agregado de fecha 18 de noviembre de 2014.
Ley del Impuesto Sobre la Renta. Gaceta Oficial N° 38.628 de fecha 16 de Febrero de
2007.
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Anexos
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Anexo 1
Anexo 2
37
Anexo 3
Anexo 4
38
Anexo 5
39
Anexo 6
40
Anexo 7
41
Anexo 8
Anexo 9
42
Anexo 10
43
Anexo 11
Declaración de IGTF
44
45
Anexo 12
46
Anexo 13
47
Anexo 14
48