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    DEPRECIACIONES

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    El documento habla sobre la depreciación de activos fijos. La depreciación es la pérdida de valor que sufren los activos fijos debido al desgaste y la obsolescencia. Existen varios métodos para calcular la depreciación como el método de línea recta, métodos de depreciación acelerada y el método de las unidades de producción.

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    El documento habla sobre la depreciación de activos fijos. La depreciación es la pérdida de valor que sufren los activos fijos debido al desgaste y la obsolescencia. Existen varios métodos para calcular la depreciación como el método de línea recta, métodos de depreciación acelerada y el método de las unidades de producción.

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    v v ccccc

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    El documento habla sobre la depreciación de activos fijos. La depreciación es la pérdida de valor que sufren los activos fijos debido al desgaste y la obsolescencia. Existen varios métodos para calcular la depreciación como el método de línea recta, métodos de depreciación acelerada y el método de las unidades de producción.

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    DEPRECIACIONES

    Es la pérdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del proceso de
    desgaste a que son sometidos dichos activos, así como la obsolescencia o
    antigüedad de los mismos.

    La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de
    ésta es necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores
    naturales, así como la obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en
    la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida útil
    podrá fijarse con base en conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor
    técnico.

    Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total
    o parcialmente depreciado, se continuará depreciándolo en forma prospectiva,
    teniendo en cuenta la vida útil restante.

    El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de activos fijos y,


    cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual
    técnicamente determinado.

    Deberá ajustarse por inflación la depreciación acumulada, registrada en el último


    día del período inmediatamente anterior.

    Las normas contables que rigen en nuestro país exigen que, al cierre del período,
    el valor neto de los activos fijos, reexpresado como consecuencia de la inflación,
    se ajuste a su valor de realización, a su valor actual o a su valor presente,
    registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso.

    El valor de realización, actual o presente de los activos fijos debe determinarse al


    cierre del período en el cuál se hubieren adquirido o formado y, al menos, cada
    tres años mediante avalúos técnicos.

    Valor de salvamento o de rescate: representa el Valor Estimado que tendrá el

    Activo Fijo cuando se termine de depreciar (cuando cese la Vida Útil del Activo)
    Vida útil: es el tiempo que se estima que un determinado activo dará servicio útil a
    la empresa, contribuirá a los ingresos normales de la empresa.

    La vida útil de los activos se considera así: (E.T. art. 137)

    Edificaciones

    20 años o 5 %

    Maquinaria y equipo

    10 años o 10%

    Muebles y enseres

    10 años o 10%

    Equipos de computación y comunicación

    5 años o 20%

    Vehículos

    5 años o 20%

    Valor según libros: es el valor neto que tiene un activo en un momento


    determinado. Es la diferencia entre el costo Histórico del Activo y lo que se ha
    depreciado hasta una fecha determinada.

    MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

    Existen en Colombia, diferentes métodos de reconocido valor técnico para


    depreciar la propiedad planta y equipo.,

    La depreciación periódica que se debe cargar a costos y gastos del ejercicio se


    estima sobre el costo ajustado por inflación del activo.

    También se debe ajustar por inflación el monto de la depreciación acumulada.

    La base para la depreciación causada en cada periodo contable, es el tiempo


    transcurrido o el porcentaje permitido por la legislación o el uso que ha tenido el
    activo.
    Entre los métodos más utilizados tenemos:

    MÉTODO DE LÍNEA RECTA

    Es el método de más utilizado en el país —entre otras cosas por la facilidad para
    su aplicación— pues basta dividir el costo del activo entre el número de años
    estimado como vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual; pues
    supone que los activos se usan con la misma intensidad año por año, a lo largo de
    sui vida útil, por tanto la depreciación periódica debe ser del mismo monto

    Depreciación anual = Costo Histórico / Años de vida útil

    Ejemplo:

    El 3 de mayo de 2005, La empresa los comuneros SA. Ubicada en Quibdó,


    adquirió un equipo de lavandería en la ciudad de Medellín por valor de $
    10.000.000, pagando de contado el 50% y el resto a 30 días, a una tasa de interés
    del 20% anual, se le concedió descuento comercial del 10% se le cobra de
    IVA16%.

    El 20 de mayo/05, se paga el transporte de Medellín a Quibdó del equipo $


    750.000 y un seguro para transportarla por $ 500.000.

    El 2 de junio/05, se canceló $ 250.000 de mano de obra y $ 180.000 de


    materiales, para la adecuación del sitio donde se ubicará la maquinaria.

    El 3 de junio/05, se cancela el saldo de la obligación.

    El 10 de junio/05, se compra materiales por $ 130.000, se paga mano de obra


    para instalación y montaje de la maquinaria por $ 500.000.

    El 15 de junio de 2005, la maquinaria entra en funcionamiento.


    Con base en los resultados de este ejercicio (Resuelto en el ejemplo Nº 1), el
    costo del equipo de lavandería es de $ 12.939.696, a 31 de diciembre de

    2005.

    Se requiere el calculo de la depreciación de la maquina por los cuatro (4) primeros


    años de vida.

    Se considera además, que el equipo tiene una capacidad total de operación de


    100.000 horas durante su vida útil, y que durante el primer año se utilizará durante
    8.000 horas, aumentando su uso en 1.500 horas anuales a partir del segundo año.

    DEPRECIACIÓN LINEA RECTA

    AÑO

    CALCULO

    DEPR.AN.

    DEPR.ACUM.

    V/R LIBROS

    Primer año

    12.939.696 X10%

    1.293.969

    1.293.969

    11.645.727

    Segundo año

    12.939.696 X10%

    1.293.969

    2.587.938

    10.351.758
    Tercer año

    12.939.696 X10%

    1.293.969

    3.881.907

    9.057.789

    Cuarto año

    12.939.696 X10%

    1.293.969

    5.175.876

    7.763.820

    La depreciación por diciembre es de: $ 1.293.969 /12 = $ 107.831

    31/12/05 Registro de la depreciación causada en diciembre por método de línea


    recta

    CÓDIGO

    CUENTA

    DÉBITO

    CRÉDITO

    5260

    1592

    Gasto depreciación

    Depreciación acumulada

    107.831
    107.831

    2. MÉTODOS DE DEPRECIACION ACELERADA

    Se denominan así por cuanto el valor a depreciar de un activo, se distribuye en


    forma descendente, es decir, se deprecia un mayor valor en los primeros años de
    vida, basados en el hecho que los primeros años de vida del activo son más
    productivos y requieren menos gastos de mantenimiento, por lo tanto se presentan
    más altos los montos de depreciación y más bajos los de mantenimiento y en los
    últimos años es a la inversa.

    3. MÉTODO DE REDUCCION DE SALDO

    También llamado doble saldo decreciente o doble saldo declinante

    Mediante este método, la depreciación de cada periodo contable se determina a


    partir de una tasa fija anual equivalente al doble del porcentaje que hubiere de
    aplicarse en el método de línea recta, calculada sobre el saldo por depreciar de
    años anteriores. (E.T art. 134)

    Depreciación anual = (Costo-Depreciación acumulada) * doble porcentaje del


    activo.

    Ejemplo:

    Con base en el ejemplo anterior:

    AÑO

    CALCULO

    DEPRE.ANU

    DEPR.ACUM

    UNO
    (12.939.696 – 0)x 20%

    2.587.939

    2.587.939

    DOS

    (12.939.696 -2.587.938) X 20%

    2.070.351

    4.658.290

    TRES

    (12.939.696 – 4.658.290) X20%

    1.656.281

    3.881.907

    CUATRO

    (12.939.696 - 6.314.571) X20%

    1.325.025

    5.206.932

    Como la vida útil de la maquina es de10 años = 10% x2 = 20%

    La depreciación por diciembre es de: $ 2.587.939/12 = $ 215.662

    Registro de la depreciación causada en diciembre por reducción de saldos.

    CÓDIGO

    CUENTA

    DÉBITO
    CRÉDITO

    5260

    1592

    Gasto depreciación

    Depreciación acumulada

    215.662

    215.662

    4. MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS

    El método de la suma de los dígitos de los años es otro de los sistemas de


    depreciación acelerada que facilitan registrar las más altas cuotas de depreciación
    en los primeros años de vida útil del activo. No puede ser considerado como una
    variante del método de saldos decrecientes pues la base para calcular la
    depreciación anual es el costo de adquisición (o costo ajustado por inflación)
    menos el valor de salvamento, si lo hubiese.

    El procedimiento de cálculo para este método, válido únicamente para propósitos


    contables, consiste en determinar la suma de los dígitos de acuerdo a la vida útil
    del activo. Así para una vida útil de diez años se tendrá:

    10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 55

    S = n(n+1) / 2

    Donde:

    S = Suma de los dígitos de los años (denominador)

    n = años estimados de vida útil


    S = 10 (10 + 1) / 2 = 55

    El resultado se convierte en el denominador de la formulación matemática del


    modelo.

    Para calcular la depreciación se divide el número de períodos que faltan para


    terminar la vida útil, entre la suma de los dígitos de los años y el resultado se
    multiplica por el costo del activo.

    Ejemplo: continuando con nuestro ejemplo, la depreciación para los cuatro


    primeros años es de:

    La depreciación del primer año será diez dividido en cincuenta y cinco y


    multiplicado por costo de adquisición. Para los siguientes años se aplica la misma
    fórmula, pero cambiando el numerador en cada período así:

    DEPRECIACIÓN SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS

    Año

    Aplicación

    Gasto depreciación

    Primer año

    (10/55) X 12.939.696 =

    2.352.672

    Segundo año

    ( 9/55) X 12.939.696 =

    2.122.314

    Tercer año
    ( 8/55) X 12.939.696 =

    1.882.138

    Cuarto año

    ( 7/55) X 12.939.696 =

    1.646.870

    La depreciación por diciembre es de: $ 2.352.672/12 = $ 196.056

    Registro de la depreciación causada en diciembre por la suma de los dígitos de los


    años.

    CÓDIGO

    CUENTA

    DÉBITO

    CRÉDITO

    5260

    1592

    Gasto depreciación

    Depreciación acumulada

    196.056

    196.056

    5. MÉTODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN

    El método de las unidades de producción o de horas de operación, válido


    únicamente para fines contables, se emplea cuando la utilización del activo fijo
    varía considerablemente de un período a otro y, además, su vida útil depende más
    del uso que del paso del tiempo. El cargo periódico por concepto de depreciación
    se calcula encontrando el factor por unidad y multiplicándolo luego por el costo del
    activo, bajo la siguiente fórmula:

    Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad total X Operación Anual

    Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad de producción X Unidades


    producidas

    EJEMPLO NUMERO UNO: con base en la información que se trae:

    Se considera además, que el equipo tiene una capacidad total de operación de


    100.000 horas durante su vida útil, y que durante el primer año se utilizará durante
    8.000 horas, aumentando su uso en 1.500 horas anuales a partir del segundo año.

    AÑO OPERACIÓN ANUAL

    (Horas trabajadas)

    8.000

    9.500

    11.000

    12.500
    Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad total X Operación Anual

    DEPRECIACIÓN UNIDADES DE OPERACION

    AÑO

    OPERACIÓN

    DEPRECIACION

    Primer año

    (12.939.696 /100.000) X 8.000 =

    $ 1.035.176

    Segundo año

    (12.939.696 /100.000) x 9.500 =

    $ 1.229.271

    Tercer año

    ( 12.939.696 / 100.000 x 11.000 =

    $ 1.423.367

    Cuarto año

    (12.939.696 / 100.000) x 12.500 =

    $ 1.617.462

    La depreciación por diciembre es de: $ 1.035.176/12 = $ 86.265

    Registro de la depreciación causada en diciembre por Unidades de operación


    CÓDIGO

    CUENTA

    DÉBITO

    CRÉDITO

    5260

    1592

    Gasto depreciación

    Depreciación acumulada

    86.265

    86.265

    OTROS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

    Por no estar taxativamente incorporados a las normas contables o fiscales del


    país, los siguientes métodos no pueden ser empleados sino con autorización
    expresa de la DIAN o demostrando, para propósitos de la contabilidad, que ellos
    son de reconocido valor técnico.

    1. FONDO DE AMORTIZACION

    La depreciación se calcula de tal forma que la rentabilidad de la inversión en el


    activo se mantenga constante durante la vida útil del mismo. Los cargos a costos y
    gastos, contrario a lo que se ha estudiado hasta ahora, son crecientes en el
    tiempo. Esto quiere decir que, en los primeros años, el monto de la depreciación
    será menor al valor calculado para los últimos períodos de su vida útil.

    2. DEPRECIACIÓN DEL COSTO DE REPOSICION

    El costo histórico de adquisición (o ajustado por inflación) se conserva en los


    libros, pero el costo de reposición se carga a costos o gastos en el período en que
    se lleva a cabo la reposición.

    3. DEPRECIACIÓN AL RETIRO
    Sólo se carga a costos y gastos el valor total del activo fijo, en el año en que se le
    retira.

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