Monografía Sobre Diseño de Cargos WSH
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ASIGNATURA:
DIRECCIÓN DE PERSONAL I
DOCENTE:
TEMA:
ACTIVIDAD: N° 8
INTEGRANTES:
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ÍNDICE
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I.- INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo general describir la finalidad e importancia del
diseño de cargo, definiendo los conceptos de puesto, cargo, tarea, función y
responsabilidad. Tiene como objetivos específicos demostrar que el diseño de cargo ha
estado presente a través del tiempo y ha ido adquiriendo importancia con las diferentes
teorías administrativas establecidas después de estudios y análisis de la actividad humana
en los puestos laborales.
Se presenta una breve reseña histórica de diseño de cargo que se ha tenido a través del
tiempo en las actividades económicas y comerciales, se analizan los enfoques establecidos
del diseño de cargo y diseño de puesto, donde se define cargo como conjunto de cometidos
y responsabilidades, conocimientos, perfiles, relaciones y resultados que lo distinguen; y
puesto se define como agrupación de cargos idénticos conformado por un grupo de tareas y
responsabilidades
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II.- DISEÑO DE CARGO
El objetivo de realizar un diseño de cargo es definir de una manera clara y precisa las tareas
y funciones específicas que se deben desempeñar en un determinado cargo, y los factores
que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
El diseño de cargo tiene que ver con la productividad y competitividad de las empresas, ya
que implica una relación directa con el recurso humano que es la base para el desarrollo de
cualquier organización
La complejidad y la incertidumbre del entorno actual han llevado a que las empresas
emprendieran procesos de cambio para hacerles frente. En muchos casos, los programas de
cambio implican modificaciones significativas en la estrategia, la estructura, las prácticas
de recursos humanos, los sistemas de información y la cultura de la organización (Gilli, J,
Arostegui, A y Doval, I, 2007, p.36).
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El diseño de cargo ayuda a identificar las funciones individuales que necesitan los
empleados para realizar su trabajo de forma exitosa como son el conocimiento, habilidades,
capacidades y demás factores que lo lleven al desempeño optimo .
“El diseño de cargo se remonta al surgimiento del hombre, es la distribución del contenido
de trabajo, las relaciones y los métodos para satisfacer requisitos económicos, tecnológicos,
sociales, organizacionales y personales del ocupante del cargo”.(Zayas, 2012, p.9)
La revolución industrial con la consecuencia socialización del trabajo a partir del desarrollo
de procesos fabriles, llevo a la búsqueda de regularidades en la dirección de grandes grupos
de personas.
La escuela clásica tuvo entre sus principales representantes a Frederick Winslow Taylor,
Henry Lawrence Gantt, Harrington Emerson, Henry Ford, Frank Buncker Gilbreth y
Lilliam Gilbreth.
Esta escuela clásica de la organización científica del trabajo surge como un intento por
parte de Frederick Winslow Taylor,(1856 – 1915), su iniciador, de abordar científicamente
el proceso administrativo sobre la base del análisis del trabajo mediante el estudio de
tiempos y movimientos, descomponiéndolo en sus elementos más simples y buscando los
métodos mediante los cuales se lograra incrementar la productividad de los trabajadores
(Zayas, P. 2012, p.18).
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Asignar a cada trabajador la tarea más elevada posible de acuerdo con sus aptitudes.
Limítese el trabajo a cada operario a la ejecución de una sola función principal.
Para que el funcionamiento sea eficiente, cada empleado debe tener el menor
número posible de funciones que realizar.
Los actos de un obrero deben ir precedidos de acciones preparatorias de la dirección
que permiten a aquél realizar su labor mejor y más rápidamente.
Debe darse al trabajador una dirección exacta y detallada, diciéndoles lo que tiene
que hacer y cómo debe hacerlo.
Taylor planteaba que en nuestro sistema se le dice minuciosamente al trabajador que hacer
y cómo; y cualquier mejoría incorporada a la orden establecida es negativa para el éxito, y
enfocaba su teoría sobre la base del denominado hombre de primera categoría, a partir de
las cualidades físicas y con la concepción de que el hombre sólo trabaja por dinero.
Uno de los aspectos esenciales que caracterizan esta corriente, es su énfasis en los aspectos
relacionados con la organización del trabajo, concibiendo al hombre como un ser netamente
económico.
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2.1.2.- Teoría Clásica de la Organización
Henry Fayol (1841 – 1925), representa la teoría clásica, desarrollo postulados que estudian
la organización desde el punto de vista de sus interrelaciones estructurales.
Estas funciones básicas son las técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y
las administrativas.
Esta escuela coloca al factor humano como eje central, concibiendo fundamentalmente al
trabajador como homo social.
El modelo burocrático surge en la década de los 40, tenía una orientación basada en la
escuela clásica, donde se persigue mediante la determinación de normas, prescripciones y la
división de funciones, la no interferencia de las emociones en el desempeño laboral.
Los análisis del sociólogo Max Weber sobre los tipos de sociedad y antigüedad los clasifico
en tradicional, carismática y racional, legal o burocrática.
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2.1.5.- Teoría Estructuralista
La escuela neoclásica surge alrededor de la década de los años 50, con un marcado carácter
ecléctico y empirista, la cual tiene entre sus principales representantes a Peter Drucker.
Sus preceptos se basan en la teoría clásica de la organización científica del trabajo y aborda
en sus postulados los aspectos vinculados con el factor humano, tales como: la organización
como sistema social, la organización informal y la dinámica de grupos, las comunicaciones,
el liderazgo, el estilo de dirección y los objetivos organizacionales e individuales,
resaltando las técnicas de la dirección por objetivos, donde hacen énfasis en la importancia
de la participación y el compromiso de los implicados.
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Interconectividad, complementariedad, incertidumbre y cambio.
Dentro de esta escuela existen diferentes posiciones que hacen énfasis en modelos
matemáticos, modelos de comunicación, sentando las bases de la ciencia de la
comunicación, ingeniería de sistemas, las leyes de la dinámica de sistemas, la cibernética
como ciencia de control, las elaboraciones sociológicas en el campo de las organizaciones y
el enfoque sociotécnico por el carácter integrador del aspecto social y tecnológico.
Los grandes cambios que se operan en el mundo contemporáneo, junto con el desarrollo de
las ciencias, han influido con fuerza en la esfera laboral, originando cambios en los
enfoques teóricos y en los métodos, surgiendo nuevos conceptos que dan respuesta a
nuevas situaciones, asi el termino competencias invade el campo de la gestión de recursos
humanos y consecuentemente las disciplinas científicas que abordan este objeto.
Hoy en día se habla de que el hombre es el principal activo y ventaja estratégica de una
organización y se introducen nuevos términos como capital humano, capital intelectual,
potencial humano.
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El concepto actual de las competencias laborales es uno de los conceptos pioneros, que
permitió la integración y colaboración del trabajo.
Los enfoques de sistemas, círculos de calidad, la calidad total, la dirección integrada por
proyectos, el sistema de gestión global, de la gestión de procesos, las tecnologías de la
información y las comunicaciones y las decisiones dinámicas, organizaciones que aprenden
y las últimas tendencias de organizaciones inteligentes y de redes del trabajo que llevan a
estructuras totalmente flexibles y cambiantes a la innovación. Todos estos espacios tienen
cabida en la organización hasta hoy en día, para el diseño y el análisis, descripción y
valoración de cargos (Zayas, P, 2012, p. 36).
2.2.-Descripcion de Cargos
Se define como un producto derivado del análisis, que contiene unaq relación de los
objetivos y funciones, tareas del cargo, principales acciones u operaciones, condiciones de
trabajo, riesgos y responsabilidades de los que se derivarán los requerimientos humanos
integrados en las formaciones y competencias para su desempeño exitoso, los vcuales serán
plasmados en la especificación y el perfil de los cargos.
2.2.1.- Finalidad
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Mejora en la comunicación entre los directivos y empleados en la organización.
Eliminar la duplicidad de tareas.
Determinar responsabilidades.
Determinar deberes y derechos.
Estructurar la organización.
2.2.2.- Características
Se caracteriza por:
2.3.- Cargo
Existen tres enfoques a través de los cuales se pueden diseñar los cargos en la
organizaciones: Clásico, Humanístico y Situacional.
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2.3.2.1.- Enfoque Clásico
El modelo parte de la premisa de que el diseño de cargo debe tener un enfoque sistémico,
compuesto de entradas (información, materia prima, recursos) con las que funciona el
sistema; las operaciones o procesos de transformación, y las salidas son el resultado del
trabajo del ocupante. Por último la retroalimentación es el seguimiento a los resultados y la
comparación con los estándares de desempeño (Torres, J y Jaramillo, O, 2014, p.35).
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2.4.1.- Enriquecimiento del trabajo
Tiene como principal función hacer que los cargos sean más interesantes y mejoren el
ajuste, la motivación y satisfacción de los empleados, ofreciendo mayor autonomía,
variedad, retroalimentación y significación. Para poder aplicar con éxito el
enriquecimiento, es necesario otorgar a los empleados mayor delegación de autoridad para
la toma de decisiones, para establecer sus propias metas y autoevaluar su rendimiento.
Supone que la actividad puede dividirse en tareas simples y repetitivas que maximizan la
eficiencia. Puede utilizar la mano de obra eficazmente para producir una gran cantidad de
productos estandarizados.
En este caso el trabajo se diseña para los equipos de tal forma que ellos realicen una tarea
completa. Son los miembros los que deciden cómo realizarán la operación, Este diseño se
ajusta mejor en estructuras organizacionales planas y flexibles (Torres, J y Jaramillo, O,
2014, p.31).
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Ejemplo de descripción de cargo de un colaborador en la Empresa Eléctrica Cam S.A
ubicada en la ciudad de Sullana.
El operario trabaja de lunes a sábado de 8:00 Am hasta 5:00 Pm, las actividades que
realiza según su función, tarea y atribución las explicamos en el siguiente cuadro:
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III.- CONCLUSIÓN
Busca el propósito, lugar, medio y personas adecuadas para cada cargo, mediante
interrogantes necesarias para cubrir las necesidades operativas de cada cargo.
Interrogantes como:
¿Qué se hace?, ¿Por qué se hace?, ¿Qué otra cosa podría hacerse?, y ¿Qué debería
hacerse?, que corresponden al Propósito del cargo.
¿Dónde se hace?, ¿Por qué se hace allí?, ¿En qué otro lugar podría hacerse?, y
¿Dónde debería hacerse?, preguntas que corresponden al Lugar.
¿Cómo se hace?, ¿Por qué se hace de ese modo?, ¿De qué otro modo podría
hacerse?, y ¿Cómo debería hacerse?, preguntas que corresponden al Medio.
¿Quién lo hace?, ¿Por qué lo hace esa persona?, ¿Qué otra persona podría hacerlo?,
y ¿Quién debería hacerlo?, preguntas que corresponden para ubicar la persona
adecuada para el cargo.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Torres, J y Jaramillo, O. (2014). Diseño y Análisis del Puesto del Trabajo: herramienta para
la gestión del talento humano. Barranquilla-Colombia: Universidad del Norte.
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