Valuación de Puestos Por Puntos

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VALORACION

DE PUESTOS
POR PUNTOS
Valoración de los puestos del Departamento de
Industrias de la UMSS, aplicando el método de
valuación por puntos.

 Integrantes:
Severiche Arancibia Gabriel
Choque Loreño Mavel
Valdivia Morales Erik Mark
Vallejos Quispe Henar Eddy
Guachalla Tapia Oscar
Jimenez Zabalaga Pablo
Angulo Soria Ever

Fecha
12/8/2014
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

VALORACIÓN DE PUESTOS POR PUNTOS

1. Introducción
El presente trabajo analiza la valoración de puestos del Departamento de Industrias de la
Universidad Mayor de San Simón, para ello se desarrollará el método de valuación por
puntos, que es indiscutiblemente de todos los métodos en uso, el que ha logrado mayor
aceptación, debiéndose esto a su carácter técnico y a la relativa sencillez de su aplicación.
En la Valoración de Puestos de Trabajo, el método de Puntos por Factor asume que existen
unas características comunes en cada grupo homogéneo de trabajo, y cada una de ellas se
da con distinta intensidad en cada uno de los puestos. Además, para cada característica se
admite una importancia diferente. El sistema de puntuación define estas características,
llamadas factores, y las distintas intensidades, llamadas grados. En la valoración de puestos
de trabajo se trata de asignar a cada puesto, en cada factor, el grado que se ajusta a los
requisitos de aquél.

No todos los factores tienen la misma importancia. El valor que representa a esta
importancia lo llamamos ponderación y se expresa en cifras. El conjunto de factores,
grados y ponderación constituye el manual de valoración, que es el instrumento de medida
a emplear. Determinados en cada puesto los grados correspondientes, dotados de su
puntuación, podremos con una simple suma tener el valor representativo del puesto.

En este método es muy útil la integración de un comité valuador, el cual es un grupo de


personas con distintos cargos y que estén familiarizadas con los puestos en cuestión, así
cada miembro del comité podrá tener una opinión diferente al de sus compañeros
En nuestro caso, como se trata del departamento de industrias que tiene aproximadamente
20 cargos, se analizaran solo 5 puestos tipo, para poder realizar una mejor valoración de los
puestos.

2. Antecedentes

La Carrera de Ingeniería Industrial tiene como objetivo formar profesionales capacitados


para planificar, organizar, dirigir y evaluar, en forma científica y rentable sistemas de
producción y de servicios, garantizando la eficiente y utilización óptima de recursos
humanos, materiales, financieros, información, conocimientos y contactos que se
dispongan.

Para ello, imparte conocimientos técnico-científicos, habilidades y destrezas para intervenir


en la solución de problemas regionales, nacionales e internacionales relacionados con el
ámbito empresarial e industrial.
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Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado tenemos:

 Misión.

Formar ingenieros industriales con valores éticos, morales y cívicos, caracterizados


por su excelencia, responsabilidad social, liderazgo, pensamiento reflexivo-crítico,
creativo y por ser agentes de cambio, comprometidos con las necesidades y
demandas del aparato productivo y con el desarrollo y progreso de la región y del
país, esto mediante la excelencia en la gestión de enseñanza-aprendizaje, la
investigación y la interacción social

 Visión.
Ser la institución líder de reconocido prestigio tanto a nivel local, nacional e
internacional, por liderar la formación de ingenieros industriales, por sus logros
académicos e investigativos y por su compromiso permanente con la calidad e
innovación.

El actual organigrama nos muestra la estructura de administrativa del departamento de


ingeniería industrial, vale la pena mencionar que actualmente al no existir personas que
ocupen los cargos de responsables de gabinetes y de proyectos, el responsable principal de
los investigadores y de los auxiliares de gabinetes es el jefe del departamento de industrial.

Figura N° 1
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS

DIRECTOR ACADÉMICO

JEFE DEL
DIRECTOR DE
DEPARTAMENTO DE
CARRERA
INDUSTRIAS

SECRETARIA

MENSAJERO

DOCENTES A TIEMPO HORARIO RESPONSABLE DE GABINETES RESPONSABLE DE PROYECTO

AUXILIARES AUXILIARES DE
INVESTIGADOR
DOCENTES GABINETE

= Sus funciones están descritas en el reglamento de docentes y de auxiliares de docencia

Fuente: Departamento de Organización y Métodos.


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3. OBJETIVOS.

 Objetivo principal.
 Realizar la valoración de los puestos del departamento de industrias de la
UMSS, aplicando el método de valuación por puntos.
 Objetivos Secundarios.
 Conformar un comité valuador, esto sirve como una base firmemente
establecida para analizar la actual situación salarial.
 Seleccionar los factores de valuación que se utilizaran para la realización del
análisis.
 Realizar el manual de valuación por puntos.
 Graficar la curva salarial.
4. Desarrollo

4.1. Formación del comité

El comité de valuación debe estar formado mínimamente por seis miembros que estén
familiarizadas con los puestos en cuestión y que además hayan representantes de los
distintos sectores de la organización1, por esta razón, el comité estará formado por seis
miembros, dos representantes del Departamento de Industrias y cuatro analistas asesores,
esto nos ayudara en que cada miembro del comité podrá tener una perspectiva distinta de la
naturaleza de los puestos.
Entonces, el comité estará formado por los siguientes miembros:

 Representantes del Departamento de Industrias

1.R.T. Primer Representante – Mgr. Ing. Juan Carlos Vargas


2.R.T. Segundo Representante – Saúl Isnado Balderrama

 Técnicos – Analistas

1.A. Primer Analista – Choque Loreño Mavel


2.A. Segundo Analista – Severiche Arancibia Gabriel
3.A. Tercer Analista – Valdivia Morales Erik Mark
4.A. Cuarto Analista – Vallejos Quispe Henar Eddy

4.2. Selección de puestos tipo.-


El escoger los puestos tipo o base, permite, que cuando se ha realizado el procedimiento,
la posición de los mismos va a facilita la fijación de los demás.

1
Chiavenato, Administración de recursos humanos
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El número de puestos tipo, es aconsejable, que no sea mayor al 20% del total de puestos de
la organización, ya que se perderían las finalidades buscada al usarlos, sin embargo en
nuestro caso debido a que el Departamento de Industrias cuenta con un número pequeño de
puestos (aproximadamente 20), se analizaran 5 puestos de manera que exista una buena
distancia a nivel jerárquico y salarial entre ellos.
También, debido a que nuestro estudio se enfocara en el área administrativa, en la
determinación de puestos tipo se tomara en cuenta solamente al grupo de subordinados
directos del jefe de departamento como ser: investigador, auxiliar de gabinete, secretaria y
mensajero.
En el estudio no se incluirá al director de carrera, porque él es encargado directo del área
académica, tampoco se tomara en cuenta a los docentes a tiempo horario y auxiliares de
docencia, ya que por el número de docentes y auxiliares existentes su estudio seria extenso,
y se perdería la finalidad del presente trabajo.

A continuación se dará una lista de los puestos tipo seleccionados con una breve
descripción de las características y requisitos de cada uno

Puesto Tipo Descripción del puesto Requisitos del puesto

Auxiliar Investigar los requerimientos del • Ser alumno regular de la carrera de


de Gabinete medio en relación a las prácticas ingeniería industrial.
laborales que desempeñan los • Haber vencido satisfactoriamente todo
el todo el quinto y sexto semestre de
estudiantes y egresados de la
la Carrera de Ingeniería Industrial
Carrera de Ingeniería Industrial, • Capacidad de trabajar en equipo.
Apoyar al Departamento de • Interés de realizar trabajos de
Industrias y a la Carrera de Investigación.
Ingeniería Industrial en la • Capacidad de elaboración de
realización de actividades y en el proyectos
logro de objetivos.

Investigador Prestar apoyo a tiempo completo  Cumplir con lo estipulado en el


en las labores académicas y de Reglamento General de la Docencia
investigación existentes en la establecido en el Estatuto Orgánico de
carrera, asimismo promover y la Universidad Pública.
llevar a cabo actividades  Cumplir con los requisitos del proceso
académicas y de investigación de Selección, Evaluación y Admisión
futuras. Docente y con el procedimiento para
nombramiento de Docentes a
Dedicación Exclusiva.

Jefe de Dirigir, organizar y coordinar las GRADO DE INSTRUCCIÓN


Departamento diferentes actividades en el Título en provisión nacional en
de Industrias proceso de enseñanza— Licenciatura o en Ingeniería.
aprendizaje, la investigación AÑOS DE EXPERIENCIA
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científica y tecnológica y la 3 años en trabajos similares.


interacción social mediante la
correcta administración y sus
recursos humanos,
infraestructura, equipos y
materiales.
Mensajero Precautelar y garantizar la  Grado de Instrucción: Bachiller en
seguridad de los equipos, Humanidades.
muebles, instalaciones y  Años de experiencia: Dos años en
dependencias de la carrera de trabajos similares.
Ingeniería Industrial, prestando  Conocimientos:
el apoyo necesario a la unidad en - Sobre el funcionamiento de los
el reparto oportuno de organismos de seguridad.
documentos, limpieza, cuidado - Sobre la estructura orgánica de la
de los ambientes y aseo de las U.M.S.S.
oficinas de cada una de las - Sobre el material de limpieza y aseo a
reparticiones. ser usados en los ambientes
asignados.
- Sobre el manejo de documentación.
- Sobre normas y reglamentos internos
de la institución.

Secretaria Prestar apoyo en la recepción,  Grado de Instrucción: Bachiller en


canalización, registro, despacho Humanidades. Título de Secretaría.
y trascripción de documentos,  Años de experiencia: Dos años en
informes, memorándums, notas trabajos similares.
y otros, a fin de lograr el
cumplimiento de las funciones
específicas de la unidad.

4.3. Determinación de los factores de valuación.


Los factores de valuación se los puede agrupar en 4 factores principales que sean
representativos, estos factores deben cumplir con ciertos requisitos:

 Objetividad. Los factores que se usen deben referirse a “los requisitos mínimos que
el puesto exige para poder ocuparlo” y no así considerando a las personas que se
hallen en el puesto.

 Discriminación. Lo que el factor define debe darse en todos los puestos en distinto
grado.
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 Totalidad. Que los factores utilizados sean aplicables a todos los puestos
comprendidos dentro de su ámbito.

 Necesidad. Se debe buscar un número adecuado de factores requeridos para la


correcta valuación, como principalmente se usan 4 factores (Capacidad, esfuerzo,
responsabilidad y condiciones de trabajo) es obvio que el mínimo será 4.

 Diferenciación. Los factores no deben superponerse porque aumentaría la


puntuación para aquellos puestos que lo tuvieran en alto grado y se reduciría el
valor de aquellos que lo poseen en grado inferior.

A partir de estos requisitos se consideran los siguientes factores importantes para la


correcta aplicación de este método en el departamento de industrias:

 Habilidad: Se pudo observar en el manual de funciones del departamento de


industrias descrito anteriormente que los cargos existentes necesitan tener cierto nivel de
educación y experiencia para poder desempeñar correctamente los puestos, pero también se
hace un énfasis en la iniciativa e ingenio que debería tener la persona ocupante del puesto,
pues es muy importante al momento de dirigir, organizar, administrar, entre otros.

 Requisitos físicos: Como la mayoría de los cargos están encargados de administrar,


dirigir, supervisar, entre otros es importante las capacidades físicas y mentales que pueda
exigir el puesto.

 Responsabilidad: Este factor es muy importante, pues se pudo observar en el


manual de funciones que los diferentes cargos analizados tienen responsabilidades
académicas y administrativas que son influidos directamente a partir de la misión y la
visión del departamento de industrias

 Condiciones de trabajo: este factor considera los ambientes donde se desempeñaran


los cargos analizados y los riesgos que corren los ocupantes en dichos cargos.

Es necesario aclarar en este punto, que es de mucha ayuda realizar subdivisiones en los
factores ya que facilitan y mejoran la precisión del análisis. Considerando esto es
conveniente agruparlos en cuatro grandes factores genéricos planteados por Kress pero
estos a la vez subdivididos por otros sub-factores.
Por tanto los factores y subfactores escogidos se resumen en la siguiente tabla:
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TABLA 1. Factores de valuación


FACTORES DE VALUACION

Habilidad

1. Instrucción esencial
2. Experiencia anterior
3. Iniciativa e Ingenio

Requisitos Físicos
4. Esfuerzo físico necesario
5. Concentración mental y/o visual

Responsabilidad
6. Supervisión del personal
7. Material o equipamiento
8. Métodos o procesos
9. Información confidencial

Condiciones de Trabajo
10. Ambientes de trabajo
11. riesgos

FUENTE. Elaboración propia

4.4. Ponderación de factores

Uno de los pasos más importantes en este método es la ponderación de los factores, esto es
la asignación que se hace a cada uno de ellos, de un determinado valor, que técnicamente se
conoce como “peso” a fin de establecer su importancia relativa, y su influjo en el valor de
los puestos.

Como no existe fórmula o guía exacta para determinar el valor relativo de los factores.
Cada departamento debería confiar en el buen juicio de quienes toman esta decisión
(comité valuador), en este los miembros del comité valuador tomaremos esa
responsabilidad, es importante la imparcialidad al momento de la ponderación de factores.

A continuación se mostrara las propuestas de ponderación de cada uno de los miembros del
comité resumidas un una tabla y luego se mostrara otra tabla que expresará los resultados
finales (obtenidos por consenso o promedio) tomando en cuenta las opiniones y
proposiciones de cada uno de los miembros del comité.
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TABLA 2. Ponderación de factores principales. (En %)


FACTORES DE MIEMBROS DEL COMITE
VALUACION 1.R.T. 2.R.T. 1.A. 2.A. 3.A. 4.A.
Habilidad 40 35 35 45 45 40
Requisitos físicos 15 20 20 25 20 20
Responsabilidad 30 35 35 25 25 30
Condiciones de 15 10 10 5 10 10
trabajo
TOTAL 100 100 100 100 100 100
Fuente. Elaboración propia

La siguiente tabla nos indica los resultados finales obtenidos por consenso o promedio de
los valores propuestos para cada factor por cada miembro del comité:

TABLA 3. Valores finales de ponderación de los factores principales


FACTORES DE PONDERACIÓN
VALUACION (%)
Habilidad 40
Requisitos Físicos 20
Responsabilidad 30
Condiciones de 10
Trabajo
TOTAL 100
FUENTE. Elaboración propia.

Dado que los cargos evaluados son mayormente de oficina y académicos se considera que
los porcentajes asignados son pertinentes en razón a:

Habilidad: Se le asigna un 40% de ponderación. Esto porque los cargos desempeñados


dentro de las oficinas requieren conocimientos específicos de nivel Técnico, Universitario o
Licenciatura.

Requisitos físicos: Se le asignó un peso del 20%, tomando en cuenta que los cargos
evaluados requieren esfuerzos visuales y mentales principalmente. Esto por la cantidad de
documentos que se generan de las operaciones del departamento los cuales deben ser
revisados, evaluados, analizados y clasificados.
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Responsabilidad: Se le asigna un 30% de peso debido a que la función principal del


departamento de industrias es de carácter académico y administrativo, esto exige que la
responsabilidad de todos sus funcionarios sea de gran relevancia para el departamento.

Condiciones de trabajo: Se le asigna el porcentaje más bajo con el 10%. Este factor se
considera debido a los riesgos ambientales y de salud laboral que pueden correr los
ocupantes de los puestos valuados a causa de labores repetitivas, presión sicológica por las
exigencias en apoyo académico, atención a los estudiantes, supervisión de proyectos y
atención de quejas entre otros.

4.4.1.- Ponderación de subfactores.-

La ponderación de estos subfactores se lo realizo de la siguiente forma:


Se partió de asignar pesos relativos a los subfactores de cada factor, sobre el 100% de
manera consensuada.

Para el caso del factor habilidad se procedió de la siguiente manera:

 Instrucción esencial : 50%


 Experiencia anterior: 20%
 Iniciativa e ingenio: 30%

Al aplicar el porcentaje del factor por el porcentaje del grupo de factores se tendrá la
ponderación final por factor:

 Instrucción esencial: 40%*0.50=20%


 Experiencia anterior: 40%*0.20=8%
 Iniciativa e ingenio:40%*0.30= 12%

La ponderación de los demás factores se procedió siguiendo esta misma lógica, en función a los
tipos de puestos analizados.

La siguiente tabla nos indica los valores escogidos para cada factor y subfactor, según el tipo de
puesto que se encuentre en el departamento de industrias:

TABLA 4. Pesos relativos de los factores de valuación.


FACTORES DE PONDERACIÓN
VALUACION (%)
Habilidad 40
1. Instrucción esencial 20
2. Experiencia anterior 8
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3. Iniciativa e Ingenio 12
Requisitos Físicos 20
4. Esfuerzo físico 10
necesario
5. Concentración mental 10
y/o visual
Responsabilidad 30
6. Supervisión del 10
personal
7. Material o 10
equipamiento
8. Métodos o procesos 5
9. Información 5
confidencial
Condiciones de 10
Trabajo
10. Ambientes de trabajo 5
11. riesgos 5
TOTAL 100
FUENTE. Elaboración propia

4.5. Escala de puntos asignada al departamento de industrias

En esta etapa, se consideran, en función al número de puestos evaluados y el número de


factores valuados, un grado mínimo y un puntaje máximo de la siguiente manera:

a) Se estable una base puntual en función al número de puestos de trabajo a valorar y el


número de factores utilizados (ver TABLA), en este caso se estableció una base puntual de
800 puntos, tomando en cuenta solo el número de puestos a valorar pero se mantendrá el
numero de factores utilizados, debido a la importancia significativa de cada uno de los 11
factores de valuación.

TABLA5. Escala de puntos


NRO. DE FACTORES BASE PUNTUAL
PUESTOS DE
TRABAJO A
VALORAR
Hasta 10 Hasta 7 800
De 11 a 20 De 8 a 10 1000
De 21 a 40 De 11 a 13 2000
Más de 40 Más de 13 3000
FUENTE: SALARIOS – Estrategias y Sistema Salarial o de Compensación; Morales
Arrieta Juan Antonio
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b) Asignamos un puntaje máximo que será la multiplicación de la base puntual por el


porcentaje de la ponderación, en el caso del factor de instrucción tenemos una base puntual
de 800 y multiplicando por la ponderación de 20% el puntaje máximo será 160. El
resultado señala el máximo posible para las exigencias del factor. Al sumar las máximas
puntuaciones de todos los factores, esta será igual a la base puntual escogida.

c) El grado mínimo de la escala corresponderá a la menor intensidad del factor detectado


dentro de la totalidad de las descripciones, ya sean de los puestos clave o de la totalidad de
los mismos: por ello es importante que los puestos clave representen todas las diferentes
intensidades de los diversos factores en la totalidad de los puestos.

TABLA 6. Puntaje máximo de cada factor


PONDER PUNTAJ PUNTUACI
FACTORES SUBFACTORES DE ACIÓN E DEL ON DEL
VALUACION (%) FACTOR GRADO
MAXIMO
HABILIDAD 1. Instrucción 160 160
esencial
20
2. Experiencia 64 64
anterior
8
3. Iniciativa e 96 96
Ingenio
12
REQUISITOS 4. Esfuerzo físico 80 80
FISICOS necesario
10
5. Concentración 80 80
mental y/o visual
10
RESPONSABILIDA 6. Supervisión del 80 80
D personal
10
7. Material o 80 80
equipamiento
10
8. Métodos o 40 40
procesos
5
9. Información 40 40
confidencial
5
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CONDICIONDES 10. Ambientes de 40 40


DE TRABAJO trabajo
5
11. Riesgos 40 40
5
TOTAL 100% 800 800
FUENTE. Elaboración propia

4.6. Definición de los factores, grados y asignación de puntos a los grados.

4.6.1 Factor: Habilidad

 Sub-factor: Instrucción esencial.-

Se considera que este factor guarda la misma proporción, es decir, la diferencia de


intensidad entre los grados es constante, por consiguiente, se aplicara una progresión
aritmética como sigue a continuación.
Su puntaje máximo es 160, es decir, el valor máximo aplicable es 160. Se decide un puntaje
mínimo de 16 (el cual se calcula como el 10% del puntaje máximo), con estos datos se
calcula la progresión aritmética con la siguiente fórmula:

puntaje max. −puntaje min.


Razon de la progresion aritmetica =
Numero de grados por factor − 1

160 − 16 144
𝑅= = = 36
5−1 4

La razón de la progresión aritmética se agrega al puntaje mínimo para que resulte el valor
del puntaje para el grado dos y así sucesivamente para los demás grados.
Entonces: grado 1 = 16, grado dos =52… etc.

Sub-factor: Instrucción esencial


Determina el nivel de educación formal suficiente y necesaria que
requiere la persona promedio para ocupar un determinado puesto de
trabajo y ejecutar las labores en forma satisfactoria.

Grado Descripción puntos


Primero Sabe leer, escribir , sumar y restar 16
números enteros
Segundo Haber terminado su instrucción 52
primaria y secundaria o su equivalente
Tercero Conocimientos de secundaria más
conocimientos de cálculo mercantil y 88
manejo de equipos de computación.
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Cuarto Conocimientos técnicos o carrera


técnico superior para manejar asientos 124
de contabilidad elemental y llevar
registros en libros
Quinto Conocimientos profesionales a nivel
Licenciatura para interpretar estados y
saldos, uso avanzado de paquetes 160
computacionales, liderazgo y
participar en la toma de decisiones

 Sub-factor: Experiencia anterior.-


Debido a que la experiencia en este caso es medido en tiempo, los puntajes intermedios se
obtienen con una regla de tres, el subfactor experiencia, con un porcentaje del 8% se multiplica
por la base puntual de 800 por lo cual el puntaje máximo del factor es 64, este puntaje se
aplicara para el grado máximo.

Sub-factor: Experiencia anterior


Este factor considera el tiempo de experiencia necesario para que una persona
con la preparación especificada, adquiera suficiente conocimiento de las
actividades del departamento, y para aprender el puesto específico.
Grado Descripción Método de calculo Puntos
Primero El puesto no requiere ninguna 64 (máximo puntaje) / 2
experiencia previa. 36(meses: máxima intensidad
exigida) x 1 (mes: intensidad
del grado).
Segundo El puesto requiere que el ocupante 64 (máximo puntaje) / 21
posea una experiencia mínima de 36(meses: máxima intensidad
un año exigida) x 12 (mes: intensidad
del grado).
Tercero El puesto requiere que el ocupante 64 (máximo puntaje) / 43
posea una experiencia mínima de 36(meses: máxima intensidad
dos años exigida) x 24 (mes: intensidad
del grado).
Cuarto El puesto requiere que el ocupante 64 (máximo puntaje) / 64
posea una experiencia mínima de 36(meses: máxima intensidad
tres años exigida) x 36 (mes: intensidad
del grado).

 Sub-factor: Iniciativa e Ingenio (Factor cualitativo).


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Para el factor iniciativa e ingenio se utiliza la progresión aritmética, el puntaje


máximo es 96 y el mínimo 9.6 (10% del puntaje máximo), la formula queda:
96 − 9,6 86,4
𝑅= = = 21.6 ≅ 22
5−1 4

Sub-factor: Iniciativa e Ingenio


Este factor estima la complejidad de las labores cuantificando el tiempo a
utilizar ven la planificación, en la formulación de decisiones y ejercicios de
juicio y la aplicación de ideas y actos independientes, necesarios para ejecutar
en forma adecuada por un trabajador promedio.
Grado Descripción Puntos
Primero Requiere solamente para ejecutar 10
exactamente las órdenes recibidas.
Segundo Requiere cierta interpretación de las 31
órdenes recibidas al aplicarlas, e
iniciativa para resolver
eventualmente problemas sencillos
que se presenten
Tercero Requiere criterio e iniciativa para 53
resolver(25% a 50%) problemas
sencillos que se presenten
Cuarto Requiere e iniciativa para resolver 74
(50% o más) problemas sencillos que
se presentan
Quinto Requiere criterio e iniciativa para 96
resolver constantemente problemas
difíciles y de trascendencia

4.6.2 Factor: REQUISITOS FISICOS

 Sub-factor: Esfuerzo físico necesario


Para el factor esfuerzo físico necesario se usa el método de cociente, dado que este es un
método fijo que permite ser aplicado a los factores que guardan la misma proporción. Así, se
aplica la fórmula de dividir el puntaje entre el número de grados del factor.
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Para el caso de esfuerzo físico, el puntaje máximo es 80, este valor se divide entre 5 y el
resultado será el puntaje mínimo para este factor. A este puntaje mínimo se le suma el resultado
y así sucesivamente hasta llegar al último grado:
80
= 16
5

Sub-factor: Esfuerzo físico necesario


Valora la fatiga o esfuerzo físico que requiere el desarrollo de las labores
encomendadas. Considerando la posición normal del trabajo, la frecuencia y
al distancia de trabajo y movimiento, la intensidad del uso o manejo de
equipos, maquinaria o vehículos, el manipuleo de objetos y el peso de ellos.
Grado Descripción Puntos
Primero Esfuerzo mínimo o desarrollado por 16
el trabajo especializado en que se
operan maquinas totalmente
automáticas
Segundo Más del 20% en posición fatigosa y/o 32
movimientos continuos de palancas,
operación de máquinas de escribir,
etc.
Tercero Esfuerzo frecuente de manejar 48
materiales de 5 a 10 kg. En másdel
40 % del tiempo en posición fatigosa.
Cuarto Actividad constante con materiales 64
pesados, labores que demandan
energía muscular considerable.
Quinto Movimientos que requieren gran 80
esfuerzo muscular, transportación de
materiales pesado(más de 20kg.)
durante el 50% del tiempo de trabajo.

 Sub-factor: Concentración mental y/o visual.-


Para el caso de concentración mental y/o visual, se utilizara también el método de cociente,
el puntaje máximo es 80, este valor se divide entre 5 y el resultado será el puntaje mínimo para
este factor. A este puntaje mínimo se le suma el resultado y así sucesivamente hasta llegar al
último grado:
80
= 16
5

Sub-factor: Concentración mental y/o visual


Facilita el promedio de intensidad y concentración mental necesaria
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para el desenvolvimiento normal de un determinado trabajo.

Grado Descripción Puntos


Primero Atención normal que debe ponerse en el 16
trabajo sobre letreros, avisos y notas
sencillas
Segundo Atención sostenida solo durante periodo 32
cortos
Tercero Esfuerzo mental continuo durante el 30 48
al 40% del periodo de trabajo
Cuarto Concentración mental considerable 64
durante el 40 y 60% del periodo
trabajado.
Quinto Atención intensa o continúa durante su 80
jornada de trabajo.

4.6.3 Factor: Responsabilidad


 Sub-factor: Supervisión del personal.- (Factor cualitativo).

Cuando la diferencia entre los grados es creciente, se recomienda el método de valoración por
progresión geométrica, aplicando la siguiente fórmula:
n−1puntaje maximo
R= √
puntaje minimo
Dónde:

n = número de grados del factor

Este método se aplica para los factores: Responsabilidad por supervisión, responsabilidad por
errores y responsabilidad por equipos, entre otros. De esta manera los resultados son:

Para supervisión de personal:


4 80
R= √ = 1,778
8
1,778 ∗ 8 = 14.224
1,778 ∗ 14.224 = 25.290
1,778 ∗ 25.290 = 44.966
1,778 ∗ 44.966 = 80

Sub-factor: Supervisión del personal


Este factor califica la importancia y amplitud de la ayuda, instrucción
y dirección que corresponda a un puesto sobre el trabajo de otros.

Grado Descripción Puntos


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Primero Es responsable solo de su trabajo 8


Segundo Dirige el trabajo de 1 a 2 personas 14
como son los mensajeros, veladores,
etc.
Tercero Dirige el trabajo de 3 a 6 personas 25
como son auxiliares de oficina,
mecanógrafas, etc.
Cuarto Supervisa grupos con más de 6 44
personas como son supervisores,
técnicos, perforistas.
Quinto Dirige jefes de sección 80

 Sub-factor: Material o equipamiento.-


Para este subfactor también se aplicó la progresión geométrica obteniendo el
siguiente resultado:

3 80
R = √ = 2.154
8

2.154 ∗ 8 = 17.232
2.154 ∗ 17.232 = 37.118
2.154 ∗ 37.118 = 80

Sub-factor: Material o equipamiento


Determina el riesgo y responsabilidad por pérdidas o daños, como resultado
del desempeño de funciones que involucran acciones o decisiones en el manejo
y control de maquinarias, equipos o materiales
Grado Descripción Puntos
Primero No responde por ningún tipo de 8
material, maquinarias y equipos entre
otros.
Segundo Responde por materiales, equipos, 17
máquinas y herramientas de mediano
valor.
Tercero Responde por suministros de 37
materiales y equipos.
Cuarto Responde por máquinas y equipos de 80
coste elevado.

 Sub-factor: Métodos o procesos.-


Se aplicó la progresión geométrica obteniendo el siguiente resultado:
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

4 40
R = √ = 1.778
4
1,778 ∗ 4 = 7.112
1,778 ∗ 7.112 = 12.645
1,778 ∗ 12.645 = 22.483
1,778 ∗ 28.104 = 40

Sub-factor: METODOS O PROCESOS.-

Este factor determina el grado de atención y cuidado que debe tener el


cargo, con el fin de evitar errores, además considera la magnitud del
daño que pueda ocasionar si el error o mal procedimiento es cometido,
en cuanto a pérdidas o deterioro de material, maquinas, pérdida de
tiempo, trastornos de trabajo etc.

Grado Descripción Puntos


Primero Sencillos y con mínima necesidad de coordinación con 4
otras áreas de trabajo.

Segundo Con un grado de complejidad mínimo, donde la 7


coordinación con otras áreas de trabajo es necesaria
para el buen funcionamiento del departamento en el
que se desempeña el puesto.

Tercero Considerados de carácter medio con respecto a su 13


complejidad, donde la coordinación con otras áreas de
trabajo se torna indispensable para el eficiente
funcionamiento del espacio de trabajo.

Cuarto Considerado como de carácter más que medio, donde 22


la coordinación con otras áreas de trabajo dentro de la
misma organización es indispensable para el buen
funcionamiento del departamento donde se desempeña
el puesto.

Quinto Considerado como de carácter alto, donde la 40


coordinación con otras entidades y/o dependencias es
indispensable para el buen funcionamiento del área de
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

trabajo y de toda la organización.

 Sub-factor: Información confidencial.-


Se aplicó la progresión geométrica obteniendo el siguiente
resultado:
4 40
R = √ = 1.778
4

1,778 ∗ 4 = 7.112
1,778 ∗ 7.112 = 12.645
1,778 ∗ 12.645 = 22.483
1,778 ∗ 28.104 = 40

Sub-factor: Información confidencial


Se trata de la responsabilidad que se tiene al manejo de la información tanto
dentro de la empresa como fuera
Grado Descripción Puntos
Primero El puesto no incluye datos 4
confidenciales
Segundo La poca información confidencial que 7
maneja el puesto al ser divulgada causa
inquietudes disgustos y desajustes en la
empresa
Tercero Los datos e información confidencial 13
que son limitados y que se manejan en
el puesto, al ser divulgados originarían
serios problemas fuera de la empresa
Cuarto Maneja constantemente información 22
confidencial
Quinto La naturaleza del puesto demanda 40
absoluto sigilo y discreción.

4.6.4 Factor: Condiciones de trabajo

 Sub-factor: Ambientes de trabajo.-


Para el factor ambientes de trabajo se aplica el método del cociente, el puntaje máximo es
40, este valor se divide entre 5 y el resultado será el puntaje mínimo para este factor. A este
puntaje mínimo se le suma el resultado y así sucesivamente hasta llegar al último grado, los
resultados obtenidos son:
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

40
=8
5

Sub-factor: Ambientes de trabajo


Este factor califica la importancia y amplitud de la ayuda de tener
buenas condiciones de trabajo en el departamento, así velando por la
salud del trabajador.

Grado Descripción Puntos


Primero Ambiente de trabajo normal. La 8
posibilidad de que ocurra un accidente
es eventual.
Segundo A ratos se está expuesto a accidentes o 16
molestias de menor importancia que
pueden producir incapacidades
temporales no mayor a 3 días.
Tercero Expuesto a accidentes que pueden 24
producir molestias graves, o
incapacidades temporales mayores a 3
días.
Cuarto Constantemente expuesto a accidentes 32
que pueden producir incapacidades
parciales permanentes.
Quinto Constantemente expuesto a accidentes 40
que pueden producir incapacidades
totalmente permanentes.

 Sub-factor: Riesgos.-
Para el factor riesgos, se aplica también el método del cociente, el puntaje máximo es
40, los resultados obtenidos son:
Para riesgos se aplica la fórmula: 40 / 3 = 13.333

Sub-factor: Riesgos
Este factor califica la importancia de la prevención de los riesgos
existente en el departamento de industrias.

Grado Descripción Puntos


Primero Se está expuesto a lesiones de poca 13
importancia con poca probabilidad de
ocurrencia
Segundo Se está expuesto a enfermedades 27
profesionales con mediana probabilidad
de ocurrencia
Tercero Se está expuesto a incapacidad parcial, 40
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

con mediana probabilidad de ocurrencia

4.7 Manual de valoración.


A continuación se presenta la clasificación de cada uno de los factores asignándoles los
grados correspondientes con base en el análisis anterior, cabe mencionar que algunos
factores no tienen todos los grados esto porque de manera consensuada se concluyo
que no fue necesario la adecuación de más grados.

De esta manera la tabla de valoración queda de la siguiente manera:

TABLA 7. Tabla de valoración


Factor Peso Sub factor Grados
I II III IV V
Habilidad 40 Instrucción esencial 16 52 88 124 160
Experiencia anterior 2 21 43 64 -
Iniciativa e Ingenio 10 31 53 74 96

Esfuerzo 20 Esfuerzo físico 16 32 48 64 80


necesario
Concentración 16 32 48 64 80
mental y/o visual
Responsabilidad 30 Supervisión del 8 14 25 44 80
personal
Material o 8 17 37 80 -
equipamiento
Métodos o procesos 4 7 13 22 40
Información 4 7 13 22 40
confidencial
Condiciones de 10 Ambientes de trabajo 8 16 24 32 40
trabajo Riesgos 13 27 40 - -
Total: 100 Total en puntos 105 256 432 590 616
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

FUENTE. Elaboración propia

4.8. Valuación de los puestos.-


Para establecer la Valuación de los puestos primero ordenamos forma descendente
los cargos en función de los salarios actuales que son un estimado, esto nos servirá
para la comparación entre los puntos totales y los salarios existentes.

TABLA8 .Salarios actuales de los cargos que existen dentro del departamento
de industrias
CARGO SUELDO (Bs.)
Director de carrera 17687,56
Jefe de Departamento (Docente exclusivo) 15390,05
Investigador 14825,56
Secretaria 8263,45
Mensajero 4378,01
Auxiliar de gabinete 2659,56
FUENTE. Elaboración propia

Después de tomar como herramientas las especificaciones de cada uno de los cargos
contenidos en las descripciones respectivas, así como la descripción de cada uno de los
grados para cada factor, se procede a la elaboración de la hoja de valoracion mediante la
cual se asigna para cada cargo (columna de la izquierda) el grado y el puntaje de acuerdo
con los factores (fila superior), con miras a encontrar entonces el puntaje total que le
corresponde a cada cargo.

El procedimiento es el siguiente:

 Para cada cargo se debe leer la especificación de cada factor.

 Se observa luego el factor en el manual de valoración y se analiza cual descripción


corresponde a la especificación antes descrita para determinar a qué grado y cuántos
puntos le corresponden por dicho factor.
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

4.9. Delineación de la curva salarial:


Ahora la tarea consiste en “convertir los valores de los puntos a valores monetarios”2, a partir
de la hoja de valoración se puede generar la curva o recta salarial, en esta grafica se puede
apreciar el comportamiento de los sueldos respecto a los puntos asignados.

La siguiente tabla es un estracto de la tabla anterior y en ella se resumen los puntos


que reúnen cada cargo del Departamento de Industrias y el salario que actualmente
se paga.
TABLA 9 Curva Salarial
Nombres del puesto Nº PUNTOS SALARIO
MENSUAL
Jefe del Departamento de 1 641 15390,05
Industrias
Investigadores 2 533 15554,69
Secretaria 3 401 8263,45
Auxiliares de Gabinete 4 282 2659,56
Mensajero 5 272 4378,01
FUENTE. Elaboración propia

Grafica N°1 Puntos vs Salarios

Puntos vs Salarios
18000

16000

14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

0
0 100 200 300 400 500 600 700

Fuente: Elaboracion Propia

2
Chiavenato. Administración de recursos humanos; pág. 298
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

4.10 Tendencia lineal

Con la gráfica anterior se pudo establecer una línea promedio, es decir la línea de
tendencia salarial (recta o curva salarial) que tenga la menor distancia posible de los
puntos dispersos de la gráfica, aplicando el método de mínimos cuadrados:

TABLA 10 Tendencia Lineal


x y (Salario Mensual) x2 y2 x*y
(Puntos)
272 4378,01 73984 19166972 1190818,7
282 2659,56 79524 7073259,4 749995,92
401 8263,45 160801 68284606 3313643,5
533 15554,69 284089 241948381 8290649,8
641 15390,05 410881 236853639 9865022,1
Fuente: Elaboración Propia

∑x = 2129
∑y= 46245,76
∑x2 = 1009279
∑y2 = 573326856,855
∑xy= 23410129,91
n=5

∑𝐱 𝟐𝟏𝟐𝟗
𝒙= = = 𝟒𝟐𝟓, 𝟖
𝒏 𝟓
∑𝐲 𝟒𝟔𝟐𝟒𝟓, 𝟕𝟔
𝒚= = = 𝟗𝟐𝟒𝟗, 𝟏𝟓𝟐
𝒏 𝟓

𝑛 ∗ ∑𝐱𝐲 − ∑𝐱 ∗ ∑𝐲 5 ∗ 23410129,91 − 2129 ∗ 46245,76


𝑏= = = 36,191
𝑛∑𝐱 𝟐 − (∑𝐱)𝟐 5 ∗ 1009279 − (2129)2

∑𝐲 − 𝐛∑𝐱 46245,76 − 36,19 ∗ 2129


𝑎= = = −6161,5
𝑛 5

∑(𝐱 − 𝒙)(𝐲 − 𝒚) 3718685,302


𝑟= = = 0,9612
√∑(𝐱 − 𝒙)𝟐 ∗ √∑(𝐲 − 𝒚)𝟐 √102750,8 − √145592793,25928

𝑟 2 = (0,9612)2 = 0,9244

Así, la ecuación de la recta es:

y = 36,191* x – 6161,5
VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

Grafica N° 2 Tendencia Lineal

TENDENCIA LINEAL
18000
16000
14000
12000
SALARIOS

10000
8000
6000
4000
2000
0
0 100 200 300 400 500 600 700
PUNTOS y = 36.191x - 6161.5
R² = 0.9244

Fuente: Elaboración Propia

Esta tendencia indica el comportamiento actual de los resultados respecto a una


tendencia lineal, se aprecia claramente que el puesto de mensajero está en una posición
superior en cuanto a sueldo pero inferior en cuanto a puntos con respecto al auxiliar de
gabinete.

4.11 Estimación de los Cargos no asignados


Con los valores en puntos para cada puesto de trabajo, según los resultados de la
valoración de puestos de trabajo, es posible establecer la correspondencia entre la
puntuación obtenida por cada puesto y su remuneración económica.

También al análisis realizado se puede hacer una estimación de los salarios para los
cargos actualmente no ocupados, en este caso se asigno un puntaje mediante
consenso entre todos los miembros del comité para los cargos de responsable de
gabinete y de proyectos:

TABLA 11 Puntos que reúnen los cargos vs salarios estimados


Cargos y = 36.19(puntos) - 6161. Bs/mes
Responsable de proyectos y = 36.19(570) – 6161 14467,3
Responsable de gabinetes y = 36.19(550) – 6161 13743.5
Fuente: Elaboración Propia

La asignación de puntos y salarios queda de la siguiente manera:


VALORACION DE PUESTOS POR PUNTOS GESTION II/2014

TABLA 12 Asignación de puntos y Salarios


Nombres del puesto Nº PUNTOS SALARIO
MENSUAL
Jefe del Departamento de 1 641 15390,05
Industrias
Responsable de Proyectos 2 570 10857,97
Responsable de Gabinetes 3 550 9987,245
Investigadores 4 533 15554,69
Secretaria 5 401 8263,45
Auxiliares de Gabinete 6 282 2659,56
Mensajero 7 272 4378,01
FUENTE. Elaboración propia

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓNES.

 Se logró realizar la valoración de puestos del Departamento de Industrias de la


UMSS mediante el método de valuación por puntos.

 Se pudo apreciar durante el análisis que los puestos de responsable de gabinete y


de proyectos, actualmente no son ocupados por nadie y la responsabilidad de
ellos recae sobre el jefe de departamento.

 Después de haber valorado el departamento de industrias, mediante el método


de valuación de puestos por puntos se puede concluir que la misma debe revisar
y analizar el puesto del mensajero o portero en cuanto a su salario, debido a que
éste no guarda relación con el puntaje establecido.
Si esta corrección no se pudiera cumplir, se recomienda el cambio o aumento de
funciones en su manual respectivo, a través de un análisis de puesto y la
conformación de otro comité evaluador del asunto.

 Se describió gráficamente la tendencia que sufren cada uno de los cargos según
su monto salarial percibido.

6. BIBLIOGRAFIA

 Administración de recursos humanos y productividad; Texto docente Ing. Juan


Carlos Vargas Reinaga
 Administración de recursos humanos; Chiavenato
 SALARIOS-Estrategias y Sistema Salarial o de Compensación; Morales Arrieta
Juan Antonio
 http://recursohuman.blogspot.com/2012/12/16-metodo-de-valuacion-por-
puntos.html
 http://www.aiteco.com/valoracion-de-puestos-de-trabajo-el-metodo-de-puntos-
por-factor/#

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