INFORME Nº 18-2009-MEC/SO/MPLC

A : Ing. Erwin Follana Loayza

Jefe de la oficina de Supervisión de Obra

DE : Ing. Mario Esquivel Carazas

Supervisor de Obras

ASUNTO : Emite opinión favorable respecto a solicitud

de ampliación de plazo.

REF : Mejoramiento de la transitabilidad vehicular y peatonal en el Jirón.

Arica Av. Vilcanota, Jr. Cahuide, Calle Jorge Basadre de la Urb. La Flo
rida de la Ciudad de Quillabamba.

Previo un cordial saludo , me dirijo a Ud. con la finalidad de darle a conocer que mediante
Informe Nº 110-2009-MPLC/CBU, el Ingeniero Carlos E. Bendezu Ugarte solicita ampliación de
plazo en el proceso de construcción de la Obra de “Mejoramiento el Servicio de Transitabilidad
Vehicular y peatonal en el Jirón Arica, Av. Vilcanota, Jr. Cahuide, Calle Jorge Basadre de la
urbanización La Florida de la Ciudad de Quillabamba”, por el lapso de 90 días calendarios , sus
tentada en los siguientes aspectos:

1 Retraso en la asignación Presupuestal total.

2 Retraso en la atención de requerimientos solicitados por la Residencia de Obra.

3 Falta de atención oportuna con el equipo mecánico para la ejecución de partidas.

4 Por disposiciones para el cambio de ancho de vía de la calle Alfonso Ugarte.

Efectuada la evaluación y análisis de la sustentación del informe remitido por la Residencia de

Obra, hago de su conocimiento mi opinión en condición de Supervisor de la mencionada Obra,
cuyo análisis es el que se indica:

ANTECENDENTES:

5 La fecha de inicio del proceso de ejecución de la Obra corresponde al 16/03/09,

correspondiendo un lapso de 180 días calendarios para la ejecución de la Obra, en
consecuencia el plazo de ejecución de la Obra concluye el 12 de Septiembre del año en
curso.

6 Con fecha 11 de Marzo del 2,009 mediante Resolución de Alcaldía Nº 123-2009-A-

OSG-MPLC, se aprueba el expediente Técnico para la ejecución del Proyecto
“Mejoramiento de la Transitabilidad vehicular y peatonal en el Jirón Arica, Av.
Vilcanota, Jr. Cahuide, Calle Alfonso Ugarte, Calle Jorge Basadre, de la Urbanización La
Florida, de la Ciudad de Quillabamba, del Distrito de Santa Ana, Provincia de la
Convención” con un presupuesto total de s/. 1’525,309.45 Nuevos soles.
 7 Al inicio de la Obra se asignó un presupuesto de apertura de S/. 938,607.00
(Novecientos treinta y ocho Mil seiscientos siete con 00/100 Nuevos soles), con fecha
04 de Septiembre se dio una segunda asignación de S/. 300,000.00 (Trescientos mil
con 00/100Nuevos soles), habiendo solicitado una asignación presupuestal de S/.
407,994.55 mediante informe Nº 097-2009-SGIP/CBU-MPLC con fecha 27/08/09 para
la ejecución de la primera y segunda cuadra del Jirón Cahuide así como el Jirón Arica,
quedando a la fecha pendiente la asignación de S/. 107,994.55 (Ciento siete Mil
novecientos noventicuatro con 55/100 Nuevos soles).

8 Mediante Requerimiento Nº 0001621, se solicita la adquisición de tubos SAP C-10 de

½” y ¾” y accesorios; también tubos SAL de 160 MM con sus respectivos accesorios,
este requerimiento se realiza con fecha 20/03/09.

9 Mediante Guías de Remisión Nº 427 y 428 de fecha 19/04/09 se recepciona en Obra

los tubos SAP C- 10 de ½” y ¾” y accesorios

10 Con fecha 30/07/09 se emite el certificado de parámetros urbanístico y edificatorios

procedente de la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental, en el cual se define las
secciones de las vías Jirón Alfonso Ugarte y el Jirón Jorge Basadre.

11 Con fecha 22/07/09 se suscribe el acta de entendimiento entre el Alcalde de la

Municipalidad provincial de La Convención y el Sr. Ubaldino Andrade Gamarra quién
tiene en uso una vivienda en el área de estadio Municipal, habiendo llegado al
acuerdo de demolición del muro para proceder a la demolición y respetar el
alineamiento de la calle.

ACCESO EN LOS CUALES SE SUSTENTA LA AMPLIACION:

 RETRASOS EN LA ASIGNACION DEL PRESUPUESTO TOTAL

Con respecto al planteamiento del Residente de Obra con, el presupuesto de apertura
por el monto de S/. 938,607.00 se priorizó la ejecución de los trabajos en la Avenida
Vilcanota, Calle Alfonso Ugarte, Calle Jorge Basadre y en la tercera del Jirón Cahuide,
destinados a la ejecución de las partidas cambio de la red matriz de agua potable,
desagüe y conexiones domiciliarias, corte de terreno a nivel de sub rasante,
construcción de muros de contención , conformación de sub base, base , imprimado y
confirmación de carpeta asfáltica, quedando pendiente la ejecución de los Jirones
Arica y Cahuide en su 1ª y 2ª cuadra por falta del presupuesto total .
Al respecto se tiene el antecedente de que se presentó a la Sub Gerencia de
Infraestructura Pública la siguiente documentación:

 Informe Nº097-2009-SGIP/CBU-MPLC, de fecha 27 de Agosto del 2,009, emitido por el

Residente de Obra solicitado el Monto presupuestal de S/407,994.55.

También el suscrito en calidad de Supervisor y el Residente de Obra, se pronunciaron al

respecto mediante anotaciones en el cuaderno de Obra:

 Asiento Nº 05-2009 del Supervisor de fecha 14 de Mayo (véase copia que se adjuntan
al presente).

 Asiento Nº 22-2009 del Supervisor de fecha 12 de Agosto (véase copia que se adjunta
al presente).
  Asiento Nº 23-2009 del Supervisor de fecha 19 de Agosto (véase copia que se adjunta
al presente).
 Asiento Nº 143-2009 del Residente de fecha 01 de Septiembre (véase copia que se
adjunta al presente).

Con la segunda habilitación de dinero otorgado el día 04/09/09 por el monto de

S/300,000.00Fue posible continuar con la ejecución de los trabajos en el Jirón Arica y la 1ª y 2ª
cuadra del Jirón Cahuide donde se han realizado hasta la fecha los trabajos de corte a nivel de
sub rasantes, demolición de veredas y los próximos días deben realizarse los trabajos de
cambio del sistema de la red de agua, desagüe y aguas pluviales construcción de veredas,
jardines y muro de contención, conformación de subbase , conformación de base, imprimado y
carpeta asfáltica.

Por lo manifestado el suscrito en calidad de Supervisor opina que debido a la asiganción

presupuestal otorgada recientemente para continuar con la ejecución antes mencionada y de
acuerdo al análisis efectuado en cuanto a los tiempos de ejecución del Jirón Arica y la 1ª y 2ª
cuadra del Jirón Cahuide corresponde reconocer por esta causal un tiempo de 40 días
calendarios.

RETRASOS EN LA ATENCION DE REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA RESIDENCIA DE

OBRA:

E l Residente de Obra sustenta la falta de atención a los siguientes requerimientos:

Requerimiento para ser empleado en las instalaciones sanitarias, cuyo requerimiento se

realizó el 24/03/09 habiendo sido atendido 30 días después, es decir el 23/04/09: al respecto
se ha analizado el cronograma de Obra establecido en el expediente técnico, habiendo
establecido que efectivamente esta partida estuvo considerada para realizarse en el lapso del
27/03/09 al 30/04/09, lo que incidió a que los trabajos de instalación de tuberías no pudiera
realizarse en este lapso conllevando a un retraso de estas actividades, al respecto también se
han analizado los documentos que demuestran estos antecedentes, cuyo detalle es el
siguiente.

 Solicitud de requerimiento Nº 1621, de fecha 20/04/09 (véase copia que se adjunta al

presente).
 Guía de remisión remitente 0001-000428 del 21/04/09 (véase copia que se adjunta al
presente).
 Guía de remisión remitente 001-000427 del 21/04/09 (véase copia que se adjunta al
presente).

También la Residencia de Obra se pronunció al respecto mediante las anotaciones en el

cuaderno de Obras cuyo detalle es el siguiente:

 Asiento Nº 14-2009, de fecha 31 de Marzo (véase copias que se adjunta al presente).

 Asiento Nº 32-2009, de fecha 21 de Abril (véase copias que se adjunta al presente).


INFORME Nº 18-2009-MEC/SO/MPLC
A : Ing. JUAN AUGUSTO CHUQUISANA RYME.
Supervisor de la Obra “Instalación de Riego Tecnificado en los Sectores de
Sambaray Alto y Centro, Isilluyoc y Margaritayoc del Distrito de Santa Ana”.

DE : Ing. NIDWAR RAMIRO BEJAR FARFAN

Residente de la Obra “Instalación de Riego Tecnificado en los Sectores de
Sambaray Alto y Centro, Isilluyoc y Margaritayoc del Distrito de Santa Ana”.

ASUNTO : solicito opinión favorable para ampliación de plazo de ejecución de la Obra

REF : Obra “Instalación de Riego Tecnificado en los Sectores de Sambaray Alto y

Centro, Isilluyoc y Margaritayoc del Distrito de Santa Ana”.

Previo un cordial saludo, me dirijo a Ud. Con la finalidad de solicitarle la opinión sobre la
ampliación de Plazo de Ejecución de la Obra “Instalación de Riego Tecnificado en los Sectores
de Sambaray Alto y Centro, Isilluyoc y Margaritayoc del Distrito de Santa Ana”. por el lapso de
120 días calendarios , lo cual sus tentada en los siguientes aspectos:

1.- Retraso en la asignación Presupuestal total: , según el PIA DEL 2009 se nos asigno la
suma de S/.1,003,000.00, (INFORME 036-2009-SGIPI-NVE-MPLC, donde se solicita el
incremento del presupuesto) ,sabiendo que el presupuesto total de la obra es de
S/.4,718,145.57, habiéndose asignado el monto en el PIM la suma de S/. 807,438.84 por lo cual
con esta cantidad asignada no se podía hacer los requerimientos respectivos conforme se
requiere para proyectos de esta magnitud, en el año 2010 según el PIA se nos asigno la suma
de S/. 2, 361,856.00 pero según el PIM figura la suma de S/. 1, 361,856.00, que a la fecha no s
queda un saldo de S/. 640179.64 que garantiza el pago de la mano de Obra hasta el tiempo
previsto solicitado para dicha ampliación, existiendo la posibilidad de que el Gobierno Regional
nos asigne un presupuesto como contraparte. Ante ello se tuvo que solicitar la suspensión de
los contratos de la AMC Nº212- 2009 Y LA ADS Nº 118- CMPLC- 2009 por falta de presupuesto
todo esto ha originado el retraso en la ejecución directa de la Obra antes mencionada.

2. Retraso en la atención de requerimientos y procesos de selección solicitados por la

Residencia de Obra: en el INFORME 021-2009 se solicita la anulación de orden de
compra Nº 00798, que origina un retraso en el tiempo de ejecución de obra, en el
INFORME Nº 1057-2009 /UA/MPLC, se nos manifiesta que es imposible que el
requerimiento del cemento sea entregado en Almacén de Obra en consecuencia pide
que se modifique la modalidad que se entregue en Almacén Central de Quillabamba, lo
cual afecta directamente a la ejecución de Obra por que se tenía que contratar un
vehículo para el traslado del cemento a la obra con una distancia de 50Km.,
perjudicándonos en el avance de la obra debido a que los carros que suben a Obra son
pequeños y de capacidad 3m3 sumando a ellos las inclemencias del clima, que
provocaron retraso total en el traslado del cemento, cosas que no fueron
contempladas en el expediente técnico por el proyectista, EN EL INFORME Nº
0059.2009-SGIP-NRBF-MPLC, se manifiesta la demora en el proceso de selección que
no fueron atendidas oportunamente en esa fecha, EN EL INFORME Nº 0009-2010 –
SGIP-NRBF-MPLC, se informa sobre la demora de los procesos de selección que no
fueron atendidos desde el año 2009 a la fecha y que afecto directamente en la
ejecución de la obra, EN EL INFORME Nº 0013-2010-SGIP-NRBF-MPLC,se solicita la
anulación del Nº 008207 de fecha de 11-09-2009 por servicios de explosivos que hasta
esa fecha no fue atendido, afectando directamente en la ejecución de la Obra. EN EL
 INFORME Nº 0014-2010-SGIP-NRBF-MPLC, se solicita la anulación del contrato Nº
008173 por el alquiler del Teodolito lo cual a la fecha no fue atendido

3. Problemas de la Obra : Retrazo en la autorización para obtener la resolución de la

autorización del Estudio de aguas por motivos que la Resolución de Aprobación de
Expediente RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 251-2009-A-OSG-MPLC tenía errores en los
plazos de ejecución y la modificación de Residencia lo cual fue modificada por la
RESOLUCION N 169-2010-OSG-MPLC, recién con esto se pudo obtener la resolución
jefatural Nº 72-2010-ANA, donde se nos autoriza la ejecución del estudio de
aprovechamiento Hídrico para la obra antes mencionada y con fecha 07 de junio del
2010 se nos otorga la Resolución Administrativa Nº 0332- 2010- ANA/ALA/LC, donde
recién aprueban el Expediente Técnico de Aprovechamiento Hídrico con fines de Riego
mas no nos autorizan aun la ejecución de obras en las captaciones. A consecuencia de
ello hasta la fecha no se ha podido realizar ninguna obra de arte en las captaciones, ya
que de haber ejecutado alguna obra en la zonas de las captaciones hubiésemos estado
sometidos a una denuncia y el pago de multa.

El problema con la Ingeniera Residente de la Obra NELDA YESENIA VARGAS

ESCALANTE, la cual presenta problemas con los beneficiarios y directivos del comité de
Obra tal como se estipula en el memorial de fecha 17 de Agosto del 2009, donde se
solicita el cambio inmediato de residencia, estas actitudes no hacen más que afectar el
normal avance de la Obra.
En el mes de noviembre se notifica al proyectista para que realice algunas
modificaciones en el expediente técnico el cual ha sido cumplido en cierta forma
faltando sinceras mas dicho expediente, estos problemas que se presentaron
simplemente retrasaron la ejecución de la Obra.
El problema de la denuncia por parte de la familia PUENTE DE LA VEGA, y la
interrupción cerrando el paso por la trocha carrozable y el acceso a las zonas de las
captaciones por un espacio de 01 mes, ocasionando daños en el acarreo de los
agregado y materiale hacia el campamento 01 y 02, perjudicando directamente en el
normal ejecución de la obra ya que prácticamente estuvo temporalmente paralizada la
ejecución de la Obra. Se adjunta la copia de dichas denuncias

4. Ocurrencia en cuaderno de Obra:

- Poco personal por la lejanía de la obra, como quedan asentados en el cuaderno de

Obra Nº 0004, 0005, 0006, 0007, 0015, 0017, 0024, 0045, 0047, 0050, 0111, 0113,
0115, 0116, 0117, 0154, 0168, 0173, 0235,0 241, 243, donde claramente que el
promedio de trabajadores maestro de obra peones oficiales y operario no pasan de
las 50 personas, incluso a inicios de obra solamente se contaba con 05 peones,
incluso en el cuaderno de obra Nº 0007 figura que no se trabajo 02 días por falta
de personal, el cual prosiguió hasta el mes de julio con un promedio de 15 peones,
teniendo este cantidad de mano de obra es imposible cumplir con los rendimientos
y las programaciones de avance mensual, ya que en el expediente contempla una
mano de obra de 80 a 90 peones, sin considerar operarios y oficiales, esta
deficiencia hasta la fecha no se puede superar
- En el asiento 004 se manifiesta que a inicios de obra que aun no se contaba con el
Expediente Técnico definitivo el cual fue subsanado bajo un acta de compromiso
en el mes de octubre como figura en el cuaderno de obra Nº 0088 asiento Nº 128.
- En el cuaderno de obra Nº 243 asiento Nº 338, se manifiesta que los beneficiarios
no están cumpliendo con las faenas programadas especialmente en la apertura de
las vías de acceso hacia las captaciones mejoramiento de caminos para el acceso
 de las acémilas, dicha actividades no están contempladas en el expediente técnico
lo cual se tuvo utilizar los pocos obreros de la obra, el cual genera atraso en las
partidas que se tenía programadas.
- La falta de abastecimiento en las compras de insumos que causa retraso directo en
la ejecución de la obra como se manifiesta en el cuadernos de obra Nº 001 asiento
Nº 09, en el cuaderno de obra Nº 0014, 0016, 0089, donde se manifiesta que el
Municipio no dispone de maquinarias para la apertura de la trocha carrozable, en
el cuaderno de obra Nº 021 asiento Nº 29 donde manifiesta claramente el
desabastecimiento de combustible, prácticamente provoca la inoperatividad de las
maquinarias que se necesita para la obra. En el cuaderno de obra Nº 021 asiento
nº 135 se manifiesta que nuestro requerimientos son de mayor cuantía y su
adquisición demanda una demora considerable en la adquisición de dichos bienes,
lo cual se refleja en la demora de la ejecución de obra, en el cuadernos de obra Nº
92, asiente Nº 137 se manifiesta que la apertura de sobres para el alquiler del
tractor oruga d6 fue declarado desierto lo cual es un serio atraso para la obra, en el
cuaderno de obra Nº 096, asiento Nº 143 se manifiesta que a la fecha no se coloco
en la pagina del SEACE los requerimiento de los fierros y agregados a pesar de
haber sido requeridos desde el mes de setiembre el cual simplemente retrasa la
ejecución de la obra por ser materiales de uso directo de obra, en el cuaderno de
obra Nº 104, 0107 asiento Nº 155 y 157 se manifiesta que el tractor que se alquilo
para la trocha carrozable sufrió un daño considerable el cual simplemente esta
tiempo de reparación refleja el atraso de la ejecución de obra, siendo constatado
por el supervisor en el cuaderno Nº 112 asiento Nº 167, así mismo también el
haber sido declarado desierto la compra de las bolsa de cemento generara la
ampliación de plazo de ejecución de obra, en el cuaderno de obra Nº 120 asiento
Nº 182 manifiesta que no se puede trabajar con el tractor d6 por falta de
combustible generando más atraso en la ejecución de obra. En el cuaderno de obra
Nº121 asiento Nº 184 se manifiesta que ha sido declarada desierta la apertura de
sobres de los agregados siendo esta la segunda vez, por ser un material
indispensable para la ejecución de obras de arte, genera perjuicios en la ejecución
de la obra, en el cuaderno de obra Nº 122 asiento Nº 186 se manifiesta que se
agoto el combustible y que se paralizara el tractor oruga hasta la apertura de
sobres de la licitación de combustible, en el cuaderno de obra Nº 125 asiento nº
192 se manifiesto que se presento un informe a la jefa de abastecimiento,
indicando que ante la demora de los procesos de adquisición estos influyen
directamente en el avance de la obra por lo cual se imite dicho informe a fin de
evadir responsabilidades, el cual es ratificado por el supervisor en el Asiento Nº
193, igual modo cuaderno de obra Nº 129 asiento Nº 201 se manifiesto que se
declara desierto el alquiler de camión volquete y los agregados lo que perjudica el
avance de la obra, en el cuaderno de obra Nº 134 asiento Nº 211 se manifiesto que
no hay ningún tipo de atención en el municipio por lo que no se puede realizar
nigua tramite lo que refleja directamente en el avance de la obra, en el cuaderno
de obra Nº 135 asiento Nº212, se manifiesta que al no haber atención en el
Municipio, perjudica el avance de la obra por que no existe contratos firmados de
algunos procesos ganados hasta la fecha, asi mismo en el asiento Nº213 se
manifiesta que existe problemas con la proveedora de combustible al no querer
atender a la obra, en el cuaderno de obra N 136 asiento Nº 214 se manifiesta que
la maquinaria que estaba programada para trabajar en la excavación del
reservorio fue programada por disposición de alcaldía a otro lugar, hasta el día 15
del mes de enero, modificándonos todo lo planificado, afectando directamente el
avance de la obra asimismo se manifiesta que hasta esa fecha no se cuenta con
camioneta lo que dificulta el acceso a la obra ya que es una zona muy lejana de la
 ciudad, no existiendo transitabilidad de vehículos hacia la zona, en el cuaderno de
obra Nº 143 asiento Nº 228 se manifiesta que hasta la fecha no se tiene los
agregados en la obra por no haber sido firmado el contrato por parte del Municipio
lo que afecta directamente el avance de nuestra obra de igual modo se manifiesta
en el cuaderno de obra N 153 el mismo problema, en el asiento Nº 164 se
manifiesta que el estudio realizado en el expediente técnico la parte del estudio de
suelos no garantiza la resistencia del suelo por lo que se realiza otro estudio que
nos va a traer más tiempo de demora para dicho análisis.

- Las precipitaciones pluviales que se presentaron en la zona desde inicio de obra

han sido muy perjudiciales primeramente en el rendimiento del personal y el daño
que provocaban a los trabajos que se realizaban como se manifiesta en el
cuaderno de obra Nº 0008 la presencia de 03 horas de lluvia, en el cuaderno de
obra Nº 0011 asiento Nº 10 se manifiesta que se paralizo todo un día de trabajo
por las fuertes lluvias de igual modo en el cuaderno de obra Nº 0032 que da
asentado la presencia de 03 horas de lluvia, así mismo en el cuaderno Nº 034
asiento Nº 55 manifiesta que solo se trabajo medio día por la presencia de lluvias,
así mismo en el cuaderno de obra Nº 042 asiento Nº 71 se indica se paralizo por 03
días la obra por lluvias continuas, en el cuadernos de obra Nº 52 asiento Nº 82 se
manifiesta la presencia de lluvias de 04 horas , en el cuadernos de obra Nº53 se
manifiesta de igual modo la presencia de las lluvia torrenciales, en el cuadernos de
obra Nº 059 se manifiesta que el personal de obra viene continuamente
enfermándose por la inclemencias del clima, en el cuaderno de obra Nº 074
asiento Nº 107 se manifiesta que la presencia de lluvias ocasiona el retraso de la
obra, en el cuaderno de obra Nº 076 se indica que por efecto de lluvia se presenta
continuas deslizamientos en la zonas de las captaciones existiendo peligro de
accidente por la presencia de lluvias, en el cuaderno de obra Nº 081 de igual modo
se indica que la presencia de las lluvias impiden un trabajo normal por parte del
personal obrero ya que continuamente se tiene que paralizar los trabajos , en el
cuaderno de obra Nº 083 se manifiesta que las precipitaciones continuas provocan
la caída de derrumbes en las plataformas, en el cuaderno de obra Nº 85 se indica la
presencia de lluvias de 03 horas, en el cuaderno de obra Nº 092 de igual modo se
indica el retraso de la obra por la presencia de lluvias al igual que en el cuaderno
de obra Nº 094, en el cuaderno de obra Nº 137 se manifiesta que las continuas
lluvias dificultan el avance de la obra, en el cuaderno de obra Nº 142 se manifiesta
que las lluvias impiden el acceso del transporte hasta el campamento Nº 01, en el
cuaderno de obra Nº 152 se indica la presencia de lluvias durante todo el día , en el
cuaderno de obra Nº 159 se manifiesta que las altas precipitaciones por mas de 05
horas hacen muy difícil el acceso a las zonas de trabajo además merma el
rendimiento de los trabajadores por que prácticamente laboran con la ropa
mojada, en el cuaderno de obra Nº 165 se manifiesta la presencia de lluvias por
mas de 03 horas, en el cuaderno de obras Nº 166 asiento Nº 256 indica que las
lluvias fuertes de aproximadamente por más de 06 paralizan el trabajo

Efectuada la evaluación y análisis de la sustentación del informe remitido por la Residencia de

Obra, hago de su conocimiento mi opinión en condición de Supervisor de la mencionada Obra,
cuyo análisis es el que se indica:

ANTECENDENTES:

5. La fecha de inicio del proceso de ejecución de la Obra corresponde al 16/03/09,

correspondiendo un lapso de 180 días calendarios para la ejecución de la Obra, en
 consecuencia el plazo de ejecución de la Obra concluye el 12 de Septiembre del año en
curso.

6. Con fecha 11 de Marzo del 2,009 mediante Resolución de Alcaldía Nº 123-2009-A-

OSG-MPLC, se aprueba el expediente Técnico para la ejecución del Proyecto
“Mejoramiento de la Transitabilidad vehicular y peatonal en el Jirón Arica, Av.
Vilcanota, Jr. Cahuide, Calle Alfonso Ugarte, Calle Jorge Basadre, de la Urbanización La
Florida, de la Ciudad de Quillabamba, del Distrito de Santa Ana, Provincia de la
Convención” con un presupuesto total de s/. 1’525,309.45 Nuevos soles.

7. Al inicio de la Obra se asignó un presupuesto de apertura de S/. 938,607.00

(Novecientos treinta y ocho Mil seiscientos siete con 00/100 Nuevos soles), con fecha
04 de Septiembre se dio una segunda asignación de S/. 300,000.00 (Trescientos mil
con 00/100Nuevos soles), habiendo solicitado una asignación presupuestal de S/.
407,994.55 mediante informe Nº 097-2009-SGIP/CBU-MPLC con fecha 27/08/09 para
la ejecución de la primera y segunda cuadra del Jirón Cahuide así como el Jirón Arica,
quedando a la fecha pendiente la asignación de S/. 107,994.55 (Ciento siete Mil
novecientos noventicuatro con 55/100 Nuevos soles).

8. Mediante Requerimiento Nº 0001621, se solicita la adquisición de tubos SAP C-10 de

½” y ¾” y accesorios; también tubos SAL de 160 MM con sus respectivos accesorios,
este requerimiento se realiza con fecha 20/03/09.

9. Mediante Guías de Remisión Nº 427 y 428 de fecha 19/04/09 se recepciona en Obra

los tubos SAP C- 10 de ½” y ¾” y accesorios

10. Con fecha 30/07/09 se emite el certificado de parámetros urbanístico y edificatorios

procedente de la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental, en el cual se define las
secciones de las vías Jirón Alfonso Ugarte y el Jirón Jorge Basadre.

11. Con fecha 22/07/09 se suscribe el acta de entendimiento entre el Alcalde de la

Municipalidad provincial de La Convención y el Sr. Ubaldino Andrade Gamarra quién
tiene en uso una vivienda en el área de estadio Municipal, habiendo llegado al
acuerdo de demolición del muro para proceder a la demolición y respetar el
alineamiento de la calle.

ACCESO EN LOS CUALES SE SUSTENTA LA AMPLIACION:

 RETRASOS EN LA ASIGNACION DEL PRESUPUESTO TOTAL

Con respecto al planteamiento del Residente de Obra con, el presupuesto de apertura
por el monto de S/. 938,607.00 se priorizó la ejecución de los trabajos en la Avenida
Vilcanota, Calle Alfonso Ugarte, Calle Jorge Basadre y en la tercera del Jirón Cahuide,
destinados a la ejecución de las partidas cambio de la red matriz de agua potable,
desagüe y conexiones domiciliarias, corte de terreno a nivel de sub rasante,
construcción de muros de contención , conformación de sub base, base , imprimado y
confirmación de carpeta asfáltica, quedando pendiente la ejecución de los Jirones
Arica y Cahuide en su 1ª y 2ª cuadra por falta del presupuesto total .
Al respecto se tiene el antecedente de que se presentó a la Sub Gerencia de
Infraestructura Pública la siguiente documentación:
  Informe Nº097-2009-SGIP/CBU-MPLC, de fecha 27 de Agosto del 2,009, emitido por el
Residente de Obra solicitado el Monto presupuestal de S/407,994.55.

También el suscrito en calidad de Supervisor y el Residente de Obra, se pronunciaron al

respecto mediante anotaciones en el cuaderno de Obra:

 Asiento Nº 05-2009 del Supervisor de fecha 14 de Mayo (véase copia que se adjuntan
al presente).

 Asiento Nº 22-2009 del Supervisor de fecha 12 de Agosto (véase copia que se adjunta
al presente).
 Asiento Nº 23-2009 del Supervisor de fecha 19 de Agosto (véase copia que se adjunta
al presente).
 Asiento Nº 143-2009 del Residente de fecha 01 de Septiembre (véase copia que se
adjunta al presente).

Con la segunda habilitación de dinero otorgado el día 04/09/09 por el monto de

S/300,000.00Fue posible continuar con la ejecución de los trabajos en el Jirón Arica y la 1ª y 2ª
cuadra del Jirón Cahuide donde se han realizado hasta la fecha los trabajos de corte a nivel de
sub rasantes, demolición de veredas y los próximos días deben realizarse los trabajos de
cambio del sistema de la red de agua, desagüe y aguas pluviales construcción de veredas,
jardines y muro de contención, conformación de subbase , conformación de base, imprimado y
carpeta asfáltica.

Por lo manifestado el suscrito en calidad de Supervisor opina que debido a la asiganción

presupuestal otorgada recientemente para continuar con la ejecución antes mencionada y de
acuerdo al análisis efectuado en cuanto a los tiempos de ejecución del Jirón Arica y la 1ª y 2ª
cuadra del Jirón Cahuide corresponde reconocer por esta causal un tiempo de 40 días
calendarios.

RETRASOS EN LA ATENCION DE REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LA RESIDENCIA DE

OBRA:

E l Residente de Obra sustenta la falta de atención a los siguientes requerimientos:

Requerimiento para ser empleado en las instalaciones sanitarias, cuyo requerimiento se

realizó el 24/03/09 habiendo sido atendido 30 días después, es decir el 23/04/09: al respecto
se ha analizado el cronograma de Obra establecido en el expediente técnico, habiendo
establecido que efectivamente esta partida estuvo considerada para realizarse en el lapso del
27/03/09 al 30/04/09, lo que incidió a que los trabajos de instalación de tuberías no pudiera
realizarse en este lapso conllevando a un retraso de estas actividades, al respecto también se
han analizado los documentos que demuestran estos antecedentes, cuyo detalle es el
siguiente.

 Solicitud de requerimiento Nº 1621, de fecha 20/04/09 (véase copia que se adjunta al

presente).
 Guía de remisión remitente 0001-000428 del 21/04/09 (véase copia que se adjunta al
presente).
 Guía de remisión remitente 001-000427 del 21/04/09 (véase copia que se adjunta al
presente).

También la Residencia de Obra se pronunció al respecto mediante las anotaciones en el

cuaderno de Obras cuyo detalle es el siguiente:
 Asiento Nº 14-2009, de fecha 31 de Marzo (véase copias que se adjunta al presente).
 Asiento Nº 32-2009, de fecha 21 de Abril (véase copias que se adjunta al presente).

 CUADRO DE RESUMEN DE RETRAZO EN DIAS

PROMEDIO DE
Nº DESCRIPCION RETRAZO EN
DIAS

01 RETRASO EN LA ASIGNACION PRESUPUESTAL 60 DIAS

02 DEMORA EN LOS REQUERIMIENTOS Y PROCESOS 90 DIAS

03 PROBLEMAS EN OBRA 120 AS

04 *POCO PERSONAL 120 DIAS

05 *DEMORA EN FAENAS 60 DIAS

06 *POR PRESIPITACIONES PLUVIALES 90 DIAS

07 *DIAS FERIADO NO CONTEMPLADOS 15 DIAS

08 *PROBLEMAS CON LA ANTERIOR RESIDENTE 30 DIAS

*EJECUCION DE PARTIDAS QUE NO ESTAN EN EL

09 60 DIAS
EXPEDIENTE

10 *PROBLEMA CON LA FAMILIA PUENTE DE LA VEGA 30 DIAS

11 *PROBLEMAS CON EL EXPEDIENTE TECNICO 60 DIAS

PROMEDIO DE DIAS QUE SE REQUIEREN PARA CULMINACION

240 DIAS
DE OBRA

DIAS SOLICITADOS PARA LA AMPLIACION EN LA EJECUCION

120 DIAS
DE LA OBRA

*SUSTENTADAS EN CUADERNO DE OBRA.

PROBLEMAS DE INACSEBILIDAD Y OTROS