Ensayo Deberes Formales

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y

ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIAD Y AUDITORÍA CPA
Semestre: Noveno “B”

Catedra: Tributación I
Lugar y fecha: Riobamba, 15 de octubre de 2018
Nombre: Alexandra Calle Riera
Tema: Ensayo sobre los Deberes Formales.
Recibí y estoy conforme con la

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INTRODUCCIÓN:
Los deberes formales que todo contribuyente debe de cumplir son 5, como primer deber
formal tenemos el de inscribirnos en el SRI es decir obtener el RUC, para así proporcionar
datos como que actividades económicas desarrolla e informando cada vez que se amerite los
cambios que se den en el transcurso del tiempo; como segundo deber formal tenemos el que
es emitir y entregar los comprobantes de venta autorizados oportunamente para así sustentar
la transferencia de los bienes o servicios que graven tributos y que este autorizados por el
SRI, estos comprobantes pueden ser emitidos a partir de cualquier valor siempre y cuando el
cliente así lo desee, pero cave recalcar que el contribuyente está en la obligación de emitir
dichos sustentos tributarios; como tercer deber formal tenemos el de llevar los libros y
registros contables relacionados con la actividad económica, este deber formal se lo debe de
llevar a cabo utilizando un cuaderno o un registro en el computador el registro de ingresos y
gastos y no hay que olvidar que todos esos registro se los debe de archivar por un tiempo
estimado de 7 años. Como cuarto deber formal tenemos el de presentar las declaraciones y
pagar los impuestos; y estos son el Impuesto al valor agregado ya sea mensual o semestral
dependiendo del caso del contribuyente, el Impuesto a la Renta anual, el Impuesto a los
consumos especiales, y las declaraciones se las hace a partir del noveno digito del RUC para
todos los casos. Y como último deber formal tenemos el acudir a las oficinas del Servicio de
Rentas Internas cuando sea necesario, es decir acudiendo a las oficinas podemos llevar un
mejor control de las actividades a desarrollar y cada vez más incentivar a que se cumplan con
las obligaciones tributarias.
PALABRAS CLAVE:
RUC Actividades
RISE Emisión
SRI Contribuyente
Obtener Suspensión
Económicas
DESARROLLO:
Con el pago oportuno de sus impuestos, además de cumplir con los deberes formales como
contribuyente, aporta a generar obras y servicios en beneficio de todos los ecuatorianos.
DEBERES FORMALES:
1. Inscribirse en los registros del SRI, proporcionando los datos de actividades

económicas y comunicar oportunamente los cambios que se presenten.
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUC?
Todas las personas naturales y sociedades, nacionales y extranjeras, que inicien o realicen
actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional. (SRI, DEBERES
FORMALES, 2018)
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica a cada contribuyente

que realiza una actividad económica.
El documento que recibe al inscribirse en el RUC es la constancia de su registro. En él constan

sus datos personales y los de su actividad económica. Para ecuatorianos y extranjeros el
RUC es su número de cédula más los dígitos 001.
El RUC es personal e intransferible, Es la prueba de que ha formalizado y legalizado su

actividad económica, consérvelo. Por su seguridad no entregue el RUC a terceras personas.
En el momento en que se inscribe en el RUC, su registro se coloca en estado ACTIVO, a

partir de este momento deberá cumplir con sus obligaciones tributarias.
Si suspende temporalmente su actividad debe comunicar al SRI para que su registro pase a
un estado de SUSPENDIDO. Si reinicia una actividad económica debe actualizar sus datos
en el SRI para cambiar su registro a estado ACTIVO nuevamente.
Si un contribuyente fallece, el RUC se CANCELA y se ubicará en estado PASIVO. Se

verificará la fecha de fallecimiento en los medios que el SRI disponga, únicamente se
solicitará copia legible de la partida de defunción si las fechas reportadas por el ciudadano
que realiza el trámite tienen inconsistencias. (SRI, GUIA TRIBUTARIA, 2018)
Actualización del RUC
Cuando existan cambios relacionados al Registro Único de Contribuyentes (RUC), el

contribuyente tiene 30 días para actualizar sus datos.
 Cambio de domicilio. Cambio de teléfono.

 Cambio en la actividad económica. Apertura o cierre de sucursales. Cambio de
nombre comercial.
 Suspensión temporal de actividades (se ubica el RUC en estado de SUSPENSIÓN).
Cancelación por fallecimiento del contribuyente.
 Cualquier cambio relacionado con su actividad económica.
 Cuando el contribuyente actualice su RUC, cambiándolo del Régimen General a
RISE.
2. Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados.
¿Qué son los comprobantes de venta autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes y/o la presentación de servicios o

cualquier otra transacción gravada con tributos. Estos documentos cuentan con autorización
del SRI para ser emitidos. (SRI, GUIA TRIBUTARIA, 2018)
¿Cuándo se deben emitir los comprobantes de venta?
Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, inscritas en el régimen general,

deben emitir y entregar los comprobantes de venta autorizados en todas sus transacciones.
Solo por aquellas ventas iguales o inferiores a $4,00 en que el consumidor no requiera su
comprobante de venta, se podrá emitir un comprobante de venta diario que resuma dichas
ventas.
¿Qué tipos de comprobantes de venta existen?
 Notas de venta (solo para RISE). Facturas.

 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios. Tiquetes de máquinas
registradoras y taxímetros.
 Boletos o entradas a espectáculos públicos.
 Los emitidos por bancos, boletos o tiquetes aéreos, los emitidos en importaciones.
Nota de venta RISE
Son emitidos exclusivamente por contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado RISE

en transacciones superiores de USD. $12,00. Solo en aquellas transacciones inferiores a $12
en las que el consumidor no requiera su nota de venta, se podrá emitir una nota de venta
diaria que resuma dichas ventas. (SRI, GUIA TRIBUTARIA, 2018)
Factura
Usted debe emitir facturas para respaldar la transferencia de un bien o la prestación de un

servicio o en cualquier transacción gravada con impuestos. En la factura se detallará el valor
del impuesto, si quiere sustentar crédito tributario o gastos. Cuando la factura se emita con
la leyenda “consumidor final”, no se desglosará el impuesto. (SRI, DEBERES FORMALES,
2018)
Tiquetes
Son los documentos emitidos por máquinas registradoras y taxímetros autorizados por el SRI.
Los tiquetes se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales. Recuerde
que para sustento de costos y gastos se debe registrar los datos del cliente.
Vigencia de los comprobantes de venta:
El tiempo de vigencia de la autorización de sus comprobantes de venta dependerá del

cumplimiento de sus obligaciones tributarias. (SRI, DEBERES FORMALES, 2018)
Un año:
 Si usted cumple sus obligaciones tributarias, declaración y pago de impuestos.

 Si no mantiene deudas con el SRI.
 Si su información de RUC es correcta
Tres meses:
 Esta autorización se otorga por una sola vez, en el caso de que tenga pendiente alguna
obligación tributaria
Sin autorización:
 Si hubo una autorización por 3 meses y aún mantiene obligaciones tributarias

pendientes.
 Si su RUC está suspendido o cancelado.
 Si no fue ubicado en el domicilio registrado
3. Llevar los libros y registros contables relacionados con mi actividad económica
Para cumplir con este deber formal puede utilizar un cuaderno o elaborar el registro en su
computador; adicionalmente recuerde que debe archivar los comprobantes de venta
relacionados con su actividad económica por 7 años.
* La retención de IVA en bienes es del 30% del valor de IVA cobrado. Solo los agentes de
retención están obligados a efectuar esta retención. Recuerde que usted es agente de retención
siempre y cuando haya emitido una liquidación de compras y servicios.
4. Presentar las declaraciones y pagar los impuestos.
¿Qué declaraciones debo presentar?
Las declaraciones que deben presentar las personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad en relación con su actividad económica, son las siguientes:
IVA: obligatoria en todos los casos.
Impuesto a la Renta(anual): Obligatoria solo si supera la base exenta de ingresos de la tabla

del Impuesto a la Renta para personas naturales que sea anualmente.
ICE (mensual): Solo si produce bienes o servicios gravados con este impuesto.
Se puede verificar en su documento RUC las obligaciones tributarias que debe cumplir según
su actividad.
En caso de contar con el RISE no debe presentar ninguna declaración, sólo el pago mensual
de su cuota según el noveno dígito del RUC. Si la fecha de vencimiento para presentar una
declaración coincide con un día feriado o fin de semana, esta se traslada hasta el siguiente
día hábil. A menos que por efectos del traslado, la fecha de vencimiento corresponda al
siguiente mes, se adelantará al último día hábil del mes de vencimiento.
5. Acudir a las oficinas del Servicio de Rentas Internas cuando sea necesario:
El Servicio de Rentas Internas es una institución de control y servicio al ciudadano, por lo

que en ciertos casos los servidores del SRI solicitan su colaboración para que todos los
contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias.
El quinto deber formal del contribuyente consiste en:
 Facilitar a los servidores autorizados, las inspecciones o verificaciones necesarias.

 Presentar las declaraciones, informes, libros y documentos relacionados con sus
obligaciones tributarias como contribuyentes. (SRI, GUIA TRIBUTARIA, 2018)
CONCLUSIÓN:
Se concluye que, mediante la buena aplicación de todos los deberes formales, se llegaría
a obtener excelentes resultados, ya que estos deberes son los que al contribuyente les hace
cumplir con sus obligaciones en sí, y cada vez más se refuerza la moral y cultura tributaria;
y también se evitan los despilfarros que suelen ocurrir con las irresponsabilidades de algunos
contribuyentes.
LINKOGRAFÍA:
SRI. (MArzo de 2018). DEBERES FORMALES. Obtenido de
file:///C:/Users/caral/AppData/Local/Packages/Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d
8bbwe/TempState/Downloads/guia-bachilleres%20(1).pdf
SRI. (Enero de 2018). GUIA TRIBUTARIA. Obtenido de

file:///C:/Users/caral/AppData/Local/Packages/Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d
8bbwe/TempState/Downloads/GuÃa%20Tributaria%201%20-
%20Deberes%20formales%20(personas%20naturales%20no%20obligadas%20a%2
0llevar%20contabilidad)%20(3).pdf
WEBGRAFÍA:
www.sri.gob.ec

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1. Inscribirse en los registros del SRI, proporcionando los datos de actividades

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUC?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica a cada contribuyente

El documento que recibe al inscribirse en el RUC es la constancia de su registro. En él constan

El RUC es personal e intransferible, Es la prueba de que ha formalizado y legalizado su

En el momento en que se inscribe en el RUC, su registro se coloca en estado ACTIVO, a

Si un contribuyente fallece, el RUC se CANCELA y se ubicará en estado PASIVO. Se

Cuando existan cambios relacionados al Registro Único de Contribuyentes (RUC), el

 Cambio de domicilio. Cambio de teléfono.

¿Qué son los comprobantes de venta autorizados?

Son documentos que sustentan la transferencia de bienes y/o la presentación de servicios o

¿Cuándo se deben emitir los comprobantes de venta?

Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, inscritas en el régimen general,

¿Qué tipos de comprobantes de venta existen?

 Notas de venta (solo para RISE). Facturas.

Nota de venta RISE

Son emitidos exclusivamente por contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado RISE

Usted debe emitir facturas para respaldar la transferencia de un bien o la prestación de un

Vigencia de los comprobantes de venta:

El tiempo de vigencia de la autorización de sus comprobantes de venta dependerá del

 Si usted cumple sus obligaciones tributarias, declaración y pago de impuestos.

 Si hubo una autorización por 3 meses y aún mantiene obligaciones tributarias

3. Llevar los libros y registros contables relacionados con mi actividad económica

4. Presentar las declaraciones y pagar los impuestos.

¿Qué declaraciones debo presentar?

IVA: obligatoria en todos los casos.

Impuesto a la Renta(anual): Obligatoria solo si supera la base exenta de ingresos de la tabla

El Servicio de Rentas Internas es una institución de control y servicio al ciudadano, por lo

El quinto deber formal del contribuyente consiste en:

 Facilitar a los servidores autorizados, las inspecciones o verificaciones necesarias.

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