Trabajo de Utilidad Marginal. Final

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
PRIMERA VERSIÓN
Aprobado por Consejo Universitario con Resolución
N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica, de fecha 24 de enero de 2012
CHIMBOTE – PERÚ
Versión : 002 Cód: GCORP-RA F. Implementación: Pag. 1

24/01/2012
Elaborado: Gerencia Revisado: Gerencia Corporativa Aprobado: Consejo Universitario
Corporativa Res. N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica
PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido elaborado

teniendo en consideración la estructura orgánica de la Universidad Católica Los
Ángeles de Chimbote, el Reglamento de Organización y Funciones ROF, y el
Cuadro para Asignación y Funciones CAP a octubre del 2011; es el documento
normativo que completa la estructura organizacional de la Institución.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las unidades

orgánicas conformantes de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, los
elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada
cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno
de estos cargos, como células básicas de la organización, son elementos
fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica
y los objetivos Generales de la Universidad.
La elaboración del presente manual tiene como propósito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de la cada una de las Unidades Orgánicas de la
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, el mismo que debe ser
considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las
necesidades propias de toda institución.
El MOF ha sido aprobado por la Gerencia Corporativa y estará sujeto a la

actualización continua en base a las modificaciones de la organización por
acuerdo del Consejo Universitario. La revisión del MOF con participación de todas
las partes interesadas será en agosto del 2012.
INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Católica Los Ángeles de

Chimbote, elaborado por la Comisión encargada de la Elaboración y Revisión de
los Manuales de Organización y Funciones; y supervisado por el Gerente de
Calidad, ha sido un trabajo de recopilación de información y diagnóstico de los
Manuales ya existentes en su primera versión de cada Unidad Operativa de la
Sede Central y de los Centros Uladech Católica a nivel nacional; para su posterior
reestructuración y presentación en su segunda versión.
Se tuvieron en cuenta para su elaboración los documentos normativos como el

Estatuto, Reglamento General Institucional y Reglamento de Organización y
Funciones y el CAP.
La socialización y coordinación con los representantes de cada Unidad Operativa

fue de suma importancia para la elaboración del Manual de Organización y
Funciones, teniendo como base el Instructivo elaborado por la Comisión ITGC-
0468.
ALTA DIRECCIÓN
1. GERENCIA CORPORATIVA Pág. 10
2. GERENCIA DE CALIDAD Pág. 14
3. COMANDO LEGAL Pág. 19
4. COMITÉ ELECTORAL Pág. 22
5. COMISIÓN DE ADMISIÓN Pág. 25
6. SECRETARÍA GENERAL Pág. 28
FACULTADES
1. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y Pág. 32

ADMINISTRATIVAS
2. FACULTAD DE DERECHO Pág. 35
3. FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES Pág. 38
4. FACULTAD DE INGENIERÍA Pág. 41
5. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Pág. 44

NIVEL INTERMEDIO
1. DIVISIÓN FINANCIERA Pág.48
2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Pág.56
3. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Pág.59
4. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Pág.62
5. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS Pág.70
6. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Pág.75
7. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Pág.80
8. OFICINA DE MARKETING Pág.86
9. DIVISIÓN DE PERSONAL Pág.94
10. PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Pág.100
11. ESCUELA DE POSGRADO Pág.103
12. REDES DE COOPERACIÓN Pág.108
13. DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA Pág.111
14. DIVISIÓN DE BIENESTAR Pág.116
15. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Pág.135
16. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS Pág.146

ESCUELAS PROFESIONALES
1. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Pág.153
2. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Pág.160
3. ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Pág.166
4. ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO Pág.173
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN y EDUCACIÓN EN Pág.181

5.
CIENCIAS RELIGIOSAS
6. ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Pág.194
7. ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Pág.201
8. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Pág.208
9. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.214
10. ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Pág.221
11. ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA Pág.228
12. ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA Pág.235

DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS
1. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS Pág.242
2. DEPARTAMENTO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Pág.246
3. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Pág.255
4. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS Pág.259
5. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Pág.264
6. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD Pág.268
7. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO Pág.273
8. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN Pág.277
9. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERÍA Pág.281
10. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL Pág.286
11. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.291
12. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTOMATOLOGÍA Pág.295
13. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE PSICOLOGÍA Pág.300
14. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE QUÍMICA Y FARMACIA Pág.304
15. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TURISMO Pág.309
16. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SALUD REPRODUCTIVA Pág.313

CENTROS ULADECH
1. CENTRO AREQUIPA Pág.319
2. CENTRO AYACUCHO Pág.323
3. CENTRO BARRANCA Pág.327
4. CENTRO CAJAMARCA Pág.331
5. CENTRO CAÑETE Pág.335
6. CENTRO CASMA Pág.338
7. CENTRO CHICLAYO Pág.343
8. CENTRO CHINCHA Pág.349
9. CENTRO HUACHO Pág.353
10. CENTRO HUÁNUCO Pág.360
11. CENTRO HUARAZ Pág.364
12. CENTRO HUARMEY Pág.371
13. CENTRO JULIACA Pág.376
14. CENTRO LIMA Pág.381
15. CENTRO PIURA Pág.387
16. CENTRO SIHUAS Pág.394
17. CENTRO SULLANA Pág.398
18. CENTRO TACNA Pág.405
19. CENTRO TALARA Pág.411
20. CENTRO TARAPOTO Pág.416
21. CENTRO TRUJILLO Pág.420
22. CENTRO TUMBES Pág.433

ALTA DIRECCIÓN
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE Versión:

RECTORADO/GERENCIA CORPORATIVA
F. Implementación:
Autor: Aprobado por: Fecha de Petición de

Cambio:
Ing. Julio Domínguez Granda Ing. Julio Domínguez Granda
Rectorado/Gerencia
Unidad:
Corporativa
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las
funciones y responsabilidades que le compete al Rectorado/ Gerencia Corporativa a
cargo del Rector para el desarrollo coordinado de las actividades académicas,
administrativas y financieras de la misma, asegurando la satisfacción y la mejora
continua del servicio a los estudiantes y demás partes interesadas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Calidad es un documento
normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los
cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Rector/Gerente Corporativo.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para las Unidades de Rectorado:
Secretaria, Asistente de Gerencia y responsable de Trámite documentario.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
SECRETARÍA
ASISTENCIA DE
GERENCIA
TRAMITE
DOCUMENTARIO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
SECRETARIA
Sra Veronica Ponce Serrano
ASISTENTE DE
GERENCIA
Sra Shirley Aguirre Diaz
TRAMITE DOCUMENTARIO
Sra Wendy Gomez Tolentino
6.- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL RECTOR

a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
hacer cumplir sus acuerdos.
b) Dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Universidad y de
su gestión administrativa, económica y financiera, realizando una efectiva
coordinación para el desarrollo de los planes institucionales.
c) Presentar el Proyecto Educativo.
d) Presentar el Plan Estratégico Institucional.
e) Presentar la Memoria Anual.
f) Presentar el Reglamento General Institucional.
g) Presentar el Reglamento de Organización y Funciones.
h) Presentar el Manual de organización y funciones.
i) Presentar el Manual de procedimientos.
j) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y de
distinciones conferidas por el Consejo Universitario.
k) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad.
l) Proponer al Consejo Universitario la contratación del personal docente y
administrativo.
m) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento o remoción de los
directores y jefes de las unidades académicas y administrativas.
n) Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante de
la Universidad ante organismos donde la Universidad tenga representación.
o) Establecer vínculos entre universidades, personas u organismos públicos o
privados, nacionales o extranjeros para el mejor cumplimiento de los fines
de la Universidad.
p) Autorizar los avisos y publicaciones de la Universidad.
q) Delegar las funciones, la autoridad y la representatividad que estime
conveniente para lograr una eficiente gestión académica y administrativa,
con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.
r) Proponer el nombramiento del Secretario General de la Universidad.
s) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, los reglamentos y las
resoluciones que emanen de las autoridades universitarias.
t) Proponer al Consejo Universitario y negociar empréstitos y créditos en
nombre de la Universidad.
u) Velar por la autonomía universitaria y denunciar los casos de violación de la
misma.
v) Las demás atribuciones que la Ley y el Estatuto le otorguen.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE RECTORADO

a) Elaborar la agenda del Rector.
b) Registrar, tramitar y/o responder la documentación que se recepciona para
el Rector a través del trámite documentario, así como recibir y despachar la
correspondencia oficial de toda la sede principal.
c) Proyectar, registrar y transcribir las resoluciones, acuerdos, constancias y
disposiciones emanadas de la Gerencia Corporativa/Rectorado, dando
difusión pertinente.
d) Elaborar las citaciones, actas de reunión del Rector.
e) Registrar, tramitar y/o responder la documentación que se recepciona para
el Rector; así como recibir y despachar la correspondencia oficial de toda la
sede principal.
f) Preservar y mantener al día el archivo del Rectorado debidamente
clasificado.
g) Otras tareas que le asigne el Rector.
6.3. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE GERENCIA

Coordinar las actividades de relaciones públicas de la Alta Dirección.
a) Asistir en la aprobación digital de procedimientos que se le encarguen.
b) Asistir en la revisión de los procesos de soporte.
c) Controlar el uso de la movilidad local.
d) Asistir la organización de los viajes en comisión de servicios de la Alta
Dirección.
e) Asistir en la revisión de la documentación económica.
f) Otros que se le asigne de apoyo al Rector.
6.4. FUNCIONES DE LA ENCARGADA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

a) Recepcionar documentos internos y externos y distribuir a las áreas de
rectorado.
b) Recepcionar y entregar cheques para los docentes, proveedores y
publicidad.
c) Distribuir los documentos digitales por área a nivel nacional, recibidos a
través del sistema de trámite documentario.
d) Devolver cheques cada siete días a la Oficina de Tesorería.
e) Depurar comprobantes de pago cada siete días a la Oficina de Tesorería.
f) Entregar grados y títulos por mesa de partes.
g) Inscribir para ceremonias de colación.
h) Recepcionar y entregar documentos para autenticación (sílabos,
resoluciones, actas, bachiller, título) por la Secretaría General.
i) Elaborar viáticos.
j) Apoyar en Secretaría de Rectorado en los archivos de documentos.
k) Entregar constancias de renta de quinta, cuarta y certificados emitidos por
la División de Personal.
l) Atender al público en general.
m) Recepcionar llamadas.
n) Otras tareas que asigne el Rector.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General
b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión
c) Reglamento de Organización y Funciones
d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA Versión:

GERENCIA DE CALIDAD
F. Implementación:

Cambio:
Unidad: Gerencia de Calidad
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las
funciones y responsabilidades de la Gerencia de Calidad como dueño del proceso
del Sistema de Gestión de Calidad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Calidad es un documento
3. RESPONSABLE
Comisión de Gerencia de Calidad.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para las Unidades operativas de
ULADECH Católica, miembros de la Gerencia de Calidad.
COMISION DE LA
GERENCIA DE CALIDAD
GERENCIA DE CALIDAD
ASISTENCIA DE
GERENCIA DE
CALIDAD
ESTADISTICA
COORDINACION DE
COORDINACION DE
MODULOS
PROCESO
INFORMATICOS COMISION DE REVISIONES DE
DE ACREDITACION
ESTANDARES DE INVESTIGACION
CIENTIFICA
COMISION DE REVISIONES DE
CALIDAD DE ASIGNATURAS
COMISION DE REVISIONES DEL

AUTOEVALUACION
COMISION DE REVISIONES
DE ESTANDARES DE SOPORTE
ORGANIZACION
DE SUPERVISIONES
DE ESTADARES DE CALIDAD
COMISION DE REVISION
DE ATENCION AL USUARIO
VERIFICACION DE PLANES
COORDINACION DE
CALIDAD EN
CENTROS ULADECH
MIEMBROS DE LA COMISION
DE LA GERENCIA DE
CALIDAD
GERENTE DE CALIDAD
ASISTENTE DE
GERENCIA DE CALIDAD
Sra Lisette Torres Hurtado
ESPECIALISTA EN
ESTADISTICA
Lic. Irene Silva Siesquen
COORDINADORA DE
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES MIEMBROS DE COMISION DE REVISIONES PROCESO DE
DE ESTANDARES DE INVESTIGACION DE ESTANDARES DE INVESTIGACION
CIENTIFICA CIENTIFICA ACREDITACION
COORDINACION DE Sra Carla Tamayo Ly Sra Sandra Ruiz Ruiz Mg. Carmen Gorriti Siiapo
Ing.Dr Julio Dominguez Granda
MODULOS
INFORMATICOS 3
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE MIEMBROS DE COMISION DE REVISIONES
DE CALIDAD DE ASIGNATURAS
CALIDAD DE ASIGNATURAS Mg. Yhany Pichen Leon
Mg Q.F. Diomedes Camones Maldonado Mg. Humberto Chavez Milla
MIEMBROS DE COMISION
DE REVISIONES DE ESTANDARES
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE MIEMBROS DE LA COMISION
DE INVESTIGACION DE
CIENTIFICA
REVISIONES DE AUTOEVALUACION
Sra Carla Tamayo Ly
AUTOEVALUACION Lic.
Sra Fanny
SandraÑique Tapia
Ruiz Ruiz
Mg. Carmen Gorrti Siiapo Lic. Wilfredo Ramos Torres
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES MIEMBROS DE LA COMISION DE

REVISIONES DE STANDARES DE SOPORTE
DEL ESTANDARES DE SOPORTE Sra. Shirley Aguirre Diaz
Ing. Dr.Julio Dominguez Granda CPC. Yuri Gonzales Rentería
PRESIDENTE DE COMISION MIEMBROS DE LA COMISION DE

REVISIONES DE ORGANIZACION
DE REVISIONES DE ORGANIZACION Lic. Kelly Nuñez Rojas
Lic. Maria Mino Asencio Lic. Maria Dioses Navarrete
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE MIEMBROS DE LA COMISION DE

REVISIONES DE SUPERVISIONES
SUPERVISIONES Mg. Roberto Reyna Marquez
Dr.Jose Luis Rojas Barrios Mg. Zoila Limay Herrera
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES MIEMBROS DE LA COMISION DE

REVISIONES DE STANDARES DE CALIDAD
DE ESTANDARES DE CALIDAD Ing. Arnaldo Gonzales Aguilar
Mg.Jorge Gutierrez Gutierrez CPC.Angel Alcedo Cabrejos
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES MIEMBRO DE COMISION DE REVISIONES

DE ATENCION AL USUARIO DE ATENCION AL USUARIO
Mg, Mariluz Risco Flores Srta. Isabel Vega Ocaña
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE MIEMBRO DE COMISION DE REVISIONES

VERIFICACION DE PLANES DE VERIFICACION DE PLANES
Lic, Irene Silva Siesquen Sra. Lissette Torres Hurtado
COORDINADORES DE
CALIDAD EN CENTROS
Trujillo, Huaraz, Piura y Sullana
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE LA GERENCIA DE CALIDAD

a) Revisar la propuesta de Proyecto de Implementación del Sistema de
Gestión de Calidad.
b) Asignar las funciones de cada órgano de la Comisión.
c) Revisar la implementación del sistema de gestión de calidad.
d) Implementar las oportunidades de mejora del sistema de gestión de
calidad.
6.2. FUNCIONES DEL GERENTE DE CALIDAD

a) Elaborar el Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de la
Calidad.
b) Planificar e implementar las actividades de capacitación y concienciación
del personal docente y administrativo en relación a los procesos de calidad.
c) Autorizar la implementación de auditorías internas que implementa la
Comisión de Revisiones.
d) Elaborar y actualizar los manuales académicos y administrativos en
relación al sistema de gestión de calidad.
e) Aprobar procesos documentados en instructivos, formatos y manuales.
f) Revisar el diseño de los registros de los procesos.
g) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de
la calidad y de cualquier necesidad de mejora.
h) Elaborar los cursos de capacitación de auditores internos de calidad y de
acreditación.
i) Supervisar la ejecución de los procesos de acreditación por carreras
profesionales y programas de posgrado.
6.3. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE GERENCIA DE CALIDAD

a) Apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Calidad.
b) Organizar las reuniones de trabajo y de capacitación.
c) Actualizar el módulo de dueños de procesos.
d) Actualizar el módulo de control de documentos y registros.
e) Actualizar los repositorios del Módulo de Sistematización de Fuentes de
Información por unidades académicas y su mejora.
f) Otras compatibles con sus funciones que le encargue el Gerente de
Calidad.
6.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN

a) Apoyar a los dueños de los procesos en el desarrollo de la sistematización
de las fuentes de información y su mejora.
b) Apoyar a los comités internos de acreditación a cumplir eficientemente con
las fases de la acreditación.
c) Coordinar la preparación de los dueños de procesos para la exposición de
la metodología de sistematización de fuentes de verificación.
d) Absolver las consultas para la comprensión del Modelo de Calidad y
mantiene un registro de preguntas frecuentes.
e) Coordinar el proceso de acreditación de carreras profesionales.
6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE REVISIONES

Es el órgano de ejecución de supervisiones y auditorías internas de calidad
conformada por las siguientes comisiones:
6.5.1. Comisión de revisiones de investigación.
6.5.2. Comisión de revisiones de calidad de asignaturas.
6.5.3. Comisión de revisiones del proceso de autoevaluación.
6.5.4. Comisión de revisiones de procesos de soporte.
6.5.5. Comisión de revisiones de organización.
6.5.6. Comisión de revisiones de direcciones de escuela y coordinadores de
carrera y posgrado.
6.5.7. Comisión de revisiones de dueños de proceso.
6.5.8. Comisión de revisiones de atención al usuario.
6.5.9. Comisión de revisiones de planificación de revisiones.
Son funciones de la comisión de revisiones las siguientes:

a) Elaborar el plan operativo anual de revisiones de acuerdo a lo que le
corresponda.
b) Planificar las auditorías internas a los dueños de proceso dispuestas por la
Gerencia de Calidad.
b) Supervisar el trabajo de los auditores internos de acuerdo con lo que le
corresponda.
d) Aprobar el plan de auditorías de los auditores internos de acuerdo a lo que
le corresponda.
e) Realizar la revisión anual del sistema de gestión de calidad y propone las
mejoras respectivas de acuerdo a lo que le corresponda.
f) Elaborar el informe anual de revisión de objetivos, misión, visión y políticas
de calidad de incluidas en el plan estratégico en cada carrera profesional
en proceso de acreditación según le corresponda.
g) Otras que se detallan en el manual de calidad de su propio segmento de
revisiones.
6.6. FUNCIONES DE LA ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA

a) Implementar la metodología para la aplicación de encuestas requerida por
el CONEAU.
b) Realizar la programación de la aplicación de encuestas del Módulo SVA de
las carreras profesionales en proceso de acreditación.
c) Revisar la asignación de encuestas en el SVA de cada carrera profesional.
d) Realizar el seguimiento de la aplicación de encuestas en cada carrera
profesional.
e) Verificar en el reporte de resultados de encuestas y cálculo de los
indicadores de gestión reportados por el SVA.
f) Absolver consultas de los dueños de proceso respecto del cálculo de los
indicadores de gestión.
g) Coordinar con los responsables de los módulos informáticos del Sistema
Virtual de Acreditación, para asegurar el buen manejo del SVA.
h) Revisar la implantación de propuestas de nuevos indicadores de gestión.
6.7. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES INFORMÁTICOS

Los coordinadores de los módulos informáticos están adscritos a la División de
Sistemas de Información y Comunicación, cumpliendo las siguientes funciones
para el Sistema de Gestión de Calidad, como sigue:
a) Analizar los requerimientos informáticos conjuntamente con la Gerencia de
Calidad y dueños de proceso.
b) Diseñar e Implementar de los módulos informáticos del sistema de gestión
de calidad en el ERP.
c) Validar los módulos informáticos con los dueños de proceso y realizar las
mejoras respectivas.
d) Contribuir en el diseño del material a publicarse en el REMA por los dueños
de proceso.
e) Asegurar el funcionamiento óptimo de los módulos informáticos del sistema
de gestión de calidad.
6.8. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CALIDAD EN CENTROS

a) Revisar el cumplimiento de las fuentes de verificación registradas en el
MOSIF para el proceso de autoevaluación en las carreras profesionales de
acreditación obligatoria.
b) Otras compatibles con sus funciones que le encargue el Gerente de
Calidad.

a) Estatuto General.
b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión.
c) Reglamento de Organización y Funciones.
d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal.
e) Manual de Procedimientos.
f) Manuales Operativos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL Versión:

COMANDO LEGAL
F. Implementación:

Cambio:
Unidad: Comando Legal
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Comando Legal, para brindar
asesoramiento en asuntos de carácter jurídico, legal y administrativo a la Gerencia
Corporativa – Rectorado de la Universidad Católica “Los Ángeles de Chimbote”.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de Comando Legal es un documento
3. RESPONSABLE
Jefe del Comando Legal
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el Jefe del Comando Legal,
Jefe de Asesoría Legal, Secretaria Administrativa y Asesores Legales.
COMANDO LEGAL
ASESORIA LEGAL
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
JEFE DE COMANDO LEGAL

JEFE DE ASESORIA LEGAL

Abog. Victor Chero Maldonado
SECRETARIA
ADMINSTRATIVA
Srta. Sara Pasco Bobadilla
ASESORES LEGALES
15
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL COMANDO LEGAL

a) Aprobar las estrategias de defensa de los asuntos legales recaídos sobre la
Universidad.
b) Designar los asesores legales o estudios jurídicos que se harán cargo de
los procesos y aprobar los costos de los mismos.
c) Evaluar el avance de los procesos y decidir sobre los mismos.
d) Autorizar los gastos que requieran los procesos judiciales de la
Universidad.
e) Otros relacionados con decisiones de tipo legal.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE ASESORÍA LEGAL

a) Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Gerencia Corporativa-
Rectorado.
b) Formular y coordinar los aspectos legales con las unidades operativas
autorizadas por la Gerencia Corporativa – Rectorado.
c) Prestar asesoría y asistencia legal a los Órganos de Gobierno de la
Universidad.
d) Emitir opinión legal respecto a las Normas Legales, Reglamentos,
Directivas, Contratos, acuerdos judiciales y otros, que se sometan a su
consideración pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime
necesario a los Órganos de Gobierno y/o Oficinas Administrativas para la
mejor comprensión de los temas en cuestión.
e) Formular y/o revisar proyectos de Reglamentos, Directivas, Resolutivas,
Contratos y otros documentos concordados con la Normatividad vigente de
la ULADECH Católica.
f) Proponer estrategias legales para afrontar la defensa en procesos
judiciales y administrativos.
g) Participar en diligencias judiciales y/o proponer a la Jefatura de Comando
Legal un abogado alterno en caso sea necesario.
h) Cumplir con otras funciones y atribuciones que se le asigne la Gerencia
Corporativa –Rectorado en el ámbito de su competencia.
i) Presentar al Jefe de Comando Legal informes semestrales con montos
estimados de pagos a demandantes.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

a) Mantener actualizado los archivos de procesos legales.
b) Gestionar el despacho de la asesoría legal.
c) Facilitar la labor de los asesores legales.
6.4. FUNCIONES DE LOS ASESORES LEGALES

a) Atender el seguimiento de los procesos, informando de los avances y
resultados a la Jefatura de Asesoría Legal.
b) Elaborar estrategias para conducir los procesos judiciales.
c) Asistir a las diligencias programadas.
d) Establecer la prioridad de atención institucional de los procesos.
e) Elaborar los escritos que requieran los procesos.
f) Observar en los establecimientos jurisdiccionales los asuntos relacionados
con la Universidad y sus autoridades.
g) Informar al Jefe de Asesoría Legal sobre la situación de los casos que
tienen a su cargo.

e) Manual de Procedimientos.
f) Manuales Operativos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión:

DEL COMITÉ ELECTORAL
F. Implementación:

Cambio:
Mg. Obst. Lucía Villanueva Vásquez Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad: Comité Electoral
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Comité Electoral de la Universidad
Católica Los Ángeles de Chimbote.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Comité Electoral es un documento
3. RESPONSABLE
Presidente del Comité Electoral.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Presidenta del Comité
Electoral, Secretaria administrativa, Miembros del Comité electoral, y Coordinadores
de Sub Comités Electorales en Sedes.
GERENCIA CORPORATIVA
COMITÉ ELECTORAL
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SUB COMITES
ELECTORALES
EN SEDES
GERENTE CORPORATIVO
PRESIDENTA DEL COMITÉ

ELECTORAL
Mg. Lucia Villanueva Vasquez
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Srta. Fiorella Castañeda de la Cruz
MIEMBROS DEL COMITÉ

ELECTORAL 8
COORDINADOR DE
SUB COMITES
ELECTORALES EN SEDES
6.1. FUNCIONES DE LA PRESIDENTA DEL COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

a) Emitir el informe final del proceso electoral para declarar a los ganadores
de los representantes de postgrado, graduados. docentes y estudiantes de
la ante los diferentes órganos de gobierno de la Universidad.
b) Enviar la relación de ganadores de los procesos electorales de ULADECH
Católica a los encargados de la página Web, para su publicación.
c) Emitir Resolución de los resultados de los procesos electorales.
d) Emitir las credenciales a los ganadores de los procesos electorales
universitarios.
6.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

a) Organizar, conducir y controlar procesos electorales de elección de la
representación de docentes, estudiantes, graduados y postgraduados ante
la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y los Consejos de
Facultad.
b) Conducir procesos electorales en los Centros ULADECH Católica, a través
de Sub Comités Electorales propuestos por el Coordinador del Centro y
presididos por este último.
c) Resolver sobre las reclamaciones en relación a los procesos electorales
siendo sus fallos inapelables.
a) Ejecutar el despacho del Comité Electoral de ULADECH Católica nivel
interno y externo de la Universidad.
b) Ejecutar el reporte de pagos de incentivos para los miembros del Comité
Electoral, así como para los docentes y estudiantes que participan como
apoyo durante los procesos electorales.
c) Ejecutar la comunicación interna y externa con los Sub Comités
Electorales.
d) Otras funciones que la Presidenta del Comité Electoral le asigne.
6.4. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE LOS SUBCOMITÉS ELECTORALES

EN SEDES
a) Conducir los procesos electorales en los Centros ULADECH Católica.
b) Remitir las actas de instalación y de escrutinio del proceso electoral
realizado en los Centros ULADECH Católica.

a) Ley Universitaria N° 23733.
b) Estatuto General, v_7.
c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión.
d) Reglamento General de Elecciones, v_6.
e) Reglamento de Organización y Funciones, v_1.
f) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal.

COMISIÓN GENERAL DE ADMISIÓN
F. Implementación:

Cambio:
Dr. CD. José Luis Rojas Barrios Ing. Julio Domínguez Granda
Comisión General de
Unidad:
Admisión
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que les compete a los integrantes de las Comisiones
del proceso de admisión.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Comisión General de Admisión (CGA)
es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones
específicas de los cargos, según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Presidente de la Comisión General de Admisión.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para la Comisión General de
Admisión, las comisiones especiales de admisión, la Sub comisión especial de
Centros Universitarios, las Comisión de exámenes, la Comisión de procesamiento y
publicación de resultados.
GERENCIA
CORPORATIVA
COMISION
GENERAL DE
ADMISION
COMISIONES
COMISION DE COMISION DE PROCESAMIENTO
ESPECIALES
EXAMENES Y PUBLICACIONDE RESULTADOS
DE ADMISION
SUBCOMISION
ESPECIAL
DE CENTROS

GERENTE CORPORATIVO
PRESIDENTE DE LA
COMISION
GENERAL DE ADMISION
Dr. CD. José Luis Rojas Barrios
MIEMBROS DE LACOMISION DE
MIEMBROS DE COMISIONES
MIEMBROS DE COMISION DE PROCESAMIENTO Y PUBLICACION DE
ESPECIALES
EXAMENES RESULTADOS
DE ADMISION 5 2 2
SUBCOMISION ESPECIAL
DE CENTROS
27

6.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN GENERAL DE ADMISIÓN
a) Proponer las políticas, normas y procedimientos aplicables a los procesos

de admisión a las carreras profesionales y programas de posgrado.
b) Proponer políticas, normas y procedimientos eficaces para el acceso a los
mejores estudiantes de los entornos de la sede central y de los centros
universitarios sin discriminación por discapacidad, condición económica,
racial, religiosa, u orientación sexual.
c) Delegar funciones a las Sub Comisiones de Admisión en los Centros
Universitarios.
d) Asegurar que el proceso de admisión sea de conocimiento público y que se
cumpla con el perfil del ingresante.
e) Supervisar el proceso de admisión.
6.2. FUNCIONES DE LAS COMISIÓNES ESPECIALES DE ADMISIÓN
a) Asegurar que el proceso de admisión se cumpla con el perfil del ingresante

de las carreras profesionales en acreditación.
b) Asegurar que el número de ingresantes sea coherente con la disponibilidad
de recursos de la carrera profesional.
c) Asegurar que se cumplan los estándares de calidad que correspondan.
d) Coordinar con la Comisión General de Admisión.
6.3. FUNCIONES DE LAS SUBCOMISIÓNES DE ADMISIÓN EN CENTROS
UNIVERSITARIOS
a) Coordinar el proceso de Admisión con la Comisión General de Admisión.

b) Ejecutar el proceso de admisión según cronograma.
c) Informar a la sede central los resultados del proceso de admisión.
6.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EXÁMENES
a) Elaborar el examen de admisión.

b) Realizar la impresión del examen acorde al número de postulantes en las
diferentes carreras.
c) Empaquetar y entregar los exámenes al coordinador de la comisión
encargada de aplicar el examen.
6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PROCESAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE

RESULTADOS
a) Procesar el resultado de los exámenes.

b) Publicar los resultados en la página Web de la universidad el mismo día de
realizado el examen.

e) Reglamento General de Admisión.

SECRETARIA GENERAL
F. Implementación:

Cambio:
Mg. Carmen Barreto Rodríguez Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad: Secretaría General
1. OBJETIVO
funciones que le compete a la Oficina de Secretaría General, para el desarrollo
coordinado de las actividades académicas y administrativas, asegurando la
satisfacción y la mejora continua del servicio a los estudiantes y graduados.
2. FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que
describe las funciones del Departamento de Grados y Títulos, así como las
funciones a nivel de cargo específico de la Oficina de Secretaría General.
3. RESPONSABLE
Jefe de la Oficina de Secretaría General.
4. ALCANCE
El ámbito de aplicación de presente manual es de competencia para el Jefe de la
Oficina de Secretaría General y del personal del Departamento de Grados y Títulos.
SECRETARÍA
GENERAL
DPTO DE
GRADOS Y
TITULOS
RECTOR
SECRETARIA GENERAL
Mg. Carmen Barreto Rodriguez
JEFA DEL DPTO DE

GRADOS Y TITULOS
Tec. Gloria Diaz Pretel

6.1. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL
a) Elaborar las citaciones, agendas, y actas de Asamblea Universitaria y

consejo Universitario.
b) Expedir y refrendar los grados, títulos, diplomas, certificaciones y
distinciones honoríficas y lleva su registro.
c) Llevar el registro de intervenciones de docentes como ponentes en eventos
nacionales e internacionales remitiéndolos a los repositorios de carrera.
d) Fedatear y certificar con su firma los documentos oficiales de la
Universidad.
e) Actuar como secretario en las sesiones de Asamblea Universitaria y
Consejo de Universitario.
f) Planificar y supervisar las actividades de los Departamentos de Grados y
Títulos y Expedientes.
g) Proyectar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea Universitaria y del
Consejo Universitario.
h) Otras que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS
a) Realizar el requerimiento de los diplomas infalsificables a Rectorado.

b) Verificar y controlar los formatos de diplomas infalsificables.
c) Revisar los expedientes aprobados en Consejo de Facultad de grados y
títulos que son enviados por las diferentes facultades de la ULADECH
CATÓLICA, para su aprobación ante Consejo Universitario.
d) Elaborar los diplomas de los expedientes aprobados en Consejo
Universitario.
e) Coordinar con la Secretaría de Rectorado, Secretaría General y Facultades
para la firma correspondiente del Rector, Secretario General y Decanos de
los diplomas de grados y títulos aprobados por el Consejo Universitario.
f) Registrar en el Siga Web los datos de los Grados y Títulos aprobados por
g) Inscribir la base de datos de Grados y Títulos mediante el backup a la
Asamblea Nacional de Rectores.
h) Distribuir a los centros ULADECH CATÓLICA los diplomas de grados y
títulos aprobados por el Consejo Universitario.
i) Enviar a las escuelas profesionales las estadísticas de los graduados y
titulados aprobados por el Consejo Universitario.
j) Enviar los indicadores de Gestión de Calidad por Consejo Universitario a
las Escuelas y Facultades.
k) Realizar la depuración y empaste de expedientes de títulos profesionales.
l) Realizar las coordinaciones con las Facultades para la entrega de diplomas
de grados y títulos en ceremonia de colación, así como coordinar el apoyo
del Departamento de Mantenimiento para el traslado de las togas.
m) Actualizar los instructivos de trabajo de acuerdo a los cambios generados
en la normatividad vigente.
n) Elaborar los diplomas de distinción, honoríficas y de diplomado.
e) Ley Universitaria N° 23733.
f) Reglamento de Grados y Títulos.
FACULTADES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE
Versión:
LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
F. Implementación:

Cambio:
Mg. Ezequiel Eusebio Lara Ing. Julio Domínguez Granda Ciencias Contables
Facultad: Financiera y
Administrativas
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de
Ciencias Contables, Financieras y Administrativas de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad de Ciencias
Contables, Financieras y Administrativas es un documento normativo que regula las
responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de
autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad,
el Director de la Escuela Profesional de Contabilidad, Director de la Escuela
Profesional de Administración, Director de la Escuela Profesional de Administración
Turísticas y la Secretaria Administrativa de decanato.
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA DIRECCION DE LA DIRECCION DE LA ESCUELA

ESCUELA ESCUELA PROFESIONAL
PROFESIONAL DE PROFESIONAL DE DE ADMINISTRRACION
CONTABILIDAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS TURISTICAS
RECTOR
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
11
DECANO DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
Mg. Isaac Eusebio Lara
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Nataly Gavidia Rodriguez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
DIRECTOR DE LA ESCUELA DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE
PROFESIONAL DE CONTABILIDAD PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
EMPRESAS TURISTICAS
Mg. Roberto Reyna Marquez Dr. Fernando Rubio Cabrera
Lic. Maria del Pilar Saavedra Sanchez
6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD

a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria.
b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario.
c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad.
d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las
carreras.
e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras.
f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TURÍSTICAS.
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la
Escuela Profesional con la participación de los representantes de los
docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la
Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité
Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del
cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan
estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal.
e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios.
f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal.
g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los
requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión,
evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos
conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela
Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la
Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión.
m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo.
n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas.
o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.

a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la
Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a
la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas.
c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de
la Facultad.
d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes;
y preparar la agenda con la documentación respectiva.
e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado utilizando sistemas de cómputo.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.

a) Ley Universitaria
b) Estatuto General
c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión
d) Reglamento de Organización y Funciones
e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
F. Implementación:

Cambio:
Dr. Diógenes Jiménez Domínguez Ing. Julio Domínguez Granda
Derecho y Ciencias
Facultad:
Políticas
1. OBJETIVO
Derecho y Ciencias Políticas de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Derecho y
Ciencias Políticas es un documento normativo que regula las responsabilidades y
describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el Decano de la Facultad, el
Director de la Escuela Profesional y la Secretaria Administrativa de decanato.
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA
FACULTAD DE
DERECHO
Y CIENCIAS POLÍTICAS
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
RECTOR
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
11
DECANO DE LA FACULTAD DE
DERECHO Y CIENCIAS
POLÍTICAS
Mg. Diogenes Jimenez Dominguez
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Liliana Arroyo Rodriguez
Mg. Daniel Moscol Aldana

carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

a) Apoyar directamente en las funciones de secretaría del Decanato la
Facultad Derecho y Ciencias Políticas.
la Facultad Derecho y Ciencias Políticas.
la Facultad.
especializado, utilizando sistemas de cómputo.

b) Estatuto General

LA FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES
F. Implementación:

Cambio:
Dr. Juan Roger Rodríguez Ruiz Ing. Julio Domínguez Granda
Educación y
Facultad:
Humanidades
1. OBJETIVO
Educación y Humanidades de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad de Educación y
Humanidades es un documento normativo que regula las responsabilidades y
describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Educación y Humanidades.
4. ALCANCE
el Director de la Escuela Profesional de Educación, el Director de la Escuela
Profesional de Educación en Ciencias Religiosas y la Secretaria Administrativa.
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
FACULTAD DE
EDUCACION
Y HUMANIDADES
SECRETARIA
ADMINISTRAVA
DIRECCION DE ESCUELA
DE EDUCACION EN
DE EDUCACION
CIENCIAS RELIGIOSAS
RECTOR
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
11
DE EDUCACION Y
HUMANIDADES
Dr. Juan Roger Rodriguez Ruiz
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Tec. Karen Aldana Faria
PROFESIONAL
DE EDUCACION
Mg. Flavio Salinas Ortiz

carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN Y DE

LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIAS RELIGOSAS
estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

Facultad de Educación y Humanidades.
la Facultad de Educación y Humanidades
la Facultad.

b) Estatuto General

FACULTAD DE INGENIERIA
F. Implementación:

Cambio:
Mg. Mario Ramos Moscol Ing. Julio Domínguez Granda
Facultad: Ingeniería
1. OBJETIVO
Ingeniería de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Ingeniería es
un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones
específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Ingeniería.
4. ALCANCE
el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, el Director de la
Escuela Profesional de Ingeniería Civil y la Secretaria Administrativa de decanato.
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA
FACULTAD DE
INGENIERIA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA ESCUELA DIRECCION DE LA ESCUELA

PROFESIONAL PROFESIONAL DE
DE INGENIERIA DE SISTEMAS INGENIERIA CIVIL
RECTOR
MIEMBROS DEL CONSEJO DE

FACULTAD
11
DE INGENIERIA
Mg. Mario Ramos Moscol
Sra. Vanessa Carmen Ortiz Gutierrez
DIRECTOR DE LA ESCUELA DIRECTOR DE LA ESCUELA

PROFESIONAL DE INGENIERIA PROFESIONAL DE
DE SISTEMAS INGENIERIA CIVIL
Mg. Jorge Gutierrez Gutierrez Ing. Eulogio Huambachano Sanchez

carreras.

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

Facultad de Ingeniería.
la Facultad de Ingeniería.
la Facultad.

b) Estatuto General
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DE LA Versión:

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
F. Implementación:

Cambio:
Dr. C.D. José Luis Rojas Barrios Ing. Julio Domínguez Granda
Facultad: Ciencias de la Salud
1. OBJETIVO
Ciencias de la Salud de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Ciencias de la
Salud es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las
funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud.
4. ALCANCE
el Director de la Escuela Profesional de Enfermería, Director de la Escuela
Profesional de Obstetricia, Director de la Escuela Profesional de Farmacia y
Bioquímica, Director de la Escuela Profesional de Psicología, Director de la Escuela
Profesional de Odontología y la Secretaría Administrativa de decanato.
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA DIRECCION DE LA ESCUELA DIRECCION DE LA DIRECCION DE LA

ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA ESCUELA
PROFESIONAL DE
PROFESIONALDE DE FARMACIA Y PROFESIONAL DE PROFESIONAL DE
ENFERMERIA BIOQUIMICA OBSTETRICIA
ODONTOLOGIA PSICOLOGIA
RECTOR
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
14
DE CIENCIAS DE LA SALUD
Dr. CD. José Luis Rojas Barrios
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Lucía Campos Pereda
DIRECTOR DE LA ESCUELA DIRECTOR DE LA ESCUELA DIRECTOR DE LA ESCUELA DIRECTOR DE LA ESCUELA DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE PROFESIONAL PROFESIONAL DE PROFESIONAL DE PROFESIONAL DE
ENFERMERIA DE FARMACIA Y BIOQUIMICA OBSTETRICIA ODONTOLOGIA PSICOLOGIA
Mg. Enf. Carmen Gorritti Siappo Mg.QF.Luis Torres Santillan Mg.Obst.Zoila Limay Herrera Mg.CD. Wilfredo Ramos Torres Lic. Frey Campana Cruzado

carreras.

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Facultad de Ciencias de la Salud.
la Facultad de Ciencias de la Salud.
la Facultad.

b) Estatuto General
NIVEL INTERMEDIO

DIVISION FINANCIERA
F. Implementación:

Cambio:
Lic. Jorge Carpio Vargas Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa: División Financiera
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la División Financiera.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División Financiera es un documento
cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la División Financiera.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para Personal adscrito a la
División financiera: Jefe Departamento de Presupuesto, Jefe de Departamento de
Contabilidad, Jefe de Departamento de Cobranzas, Jefe de Departamento de
Tesorería, Jefe de Departamento de Compras, Jefe de Departamento de Seguridad,
Jefe de Departamento de Mantenimiento, Jefe de Departamento de Patrimonio, Jefe
de Departamento de Almacén.
DIVISION FINANCIERA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

TESORERIA PRESUPUESTO CONTABILIDAD COBRANZAS COMPRAS MANTENIMIENTO SEGURIDAD PATRIMONIO
UNIDADES DE
ADMINISTRACION
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Jorge Carpio Vargas
JEFE DEL DPTO JEFE DE

DPTO DPTO DPTO DPTO DPTO DPTO
TESORERIA PATRIMONIO
PRESUPUESTO CONTABILIDAD COBRANZAS COMPRAS MANTENIMIENTO SEGURIDAD
Sra. Jaqueline Sr. Santos Hidalgo
Econ. Jose Acosta I CPC Nury Flores V. CPC Gladys C. Lic. Ivette Castillo Lic. Analhy Sarsoza Abelardo Valdivia
Huangal Porras
UNIDADES DE
ADMINISTRACION
6.1. DIVISIÓN FINANCIERA
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Supervisar que las cancelaciones de las facturas de proveedores, recibos
por honorarios y planillas de remuneraciones, se realicen en los plazos
establecidos en la Orden de Compra, Contratos, y fechas determinadas de
pago de planillas.
b) Supervisar que la documentación que sustenten las compras o pagos se
enmarquen dentro de las normatividad contable, tributaria y legal.
c) Evaluar y proponer a la Gerencia Corporativa la colocación de los
excedentes dinerarios de la Universidad, colocándolos en las entidades
Financieras y Bancos a la mejor tasa de interés pasiva que hubiere en el
mercado con el fin de rentabilizar.
d) Supervisar que se tenga la disponibilidad dineraria en los Bancos para
efectuar los pagos de planillas, CTS, Tributos e impuestos, cancelaciones
de facturas, servicios de terceros y compras de bienes y servicios que
permitan el flujo continuo de las operaciones.
e) Supervisar que los pagos estén debidamente presupuestados y que las
unidades operativas cumplan con los ingresos programados en el
presupuesto anual.
f) Supervisar que los Estados Financieros se presenten de manera mensual
dentro de los 15 hábiles primeros días del mes siguiente.
g) Supervisar que el personal de seguridad cumple con sus funciones
correctamente en la ciudad de Chimbote y en las demás sedes del Perú,
recibiendo informes de la Jefatura de Seguridad continuamente y
coordinando acciones que permitan un trabajo eficiente.
h) Supervisar que las labores de mantenimiento se cumplan en las fechas y
se ejecuten de acuerdo con el requerimiento del usuario, con garantía,
transparencia y a costos razonables.
i) Supervisar que se cumplan los procesos aprobados en los instructivos
j) Supervisar que las cobranzas se efectúen en sus fechas programadas,
evaluando la morosidad y proponiendo acciones inmediatas que disminuya
a niveles razonables con tendencia a minimizarla.
k) Coordinar con la Jefatura de Cobranzas las fechas y programas de
cobranzas en cada uno de los periodos
l) Supervisar que los fondos dinerarios permanezcan en las cuentas de la
Universidad.
m) Presentar informes Trimestrales a la Gerencia Corporativa sobre la
evolución y avances económicos financieros de la Universidad.
n) Proponer los arqueos y fiscalizaciones de los departamentos y áreas bajo
su responsabilidad.
o) Supervisar que las unidades administrativas de las sedes cumplan con los
instructivos y reglamentos vigentes.
6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA

a) Recepcionar el trámite y remitir del acervo documentario que llega a la
División.
b) Archivar la documentación de la División Financiera.
c) Elaborar cartas, oficios, solicitudes, memorándum y contratos diversos.
d) Ingresar pagos diarios al sistema del banco BCP.
e) Imprimir todos los pagos por tele créditos, pagos masivos y proveedores.
f) Generar Órdenes de Transferencias en el ERP.
g) Efectuar pagos de servicios, tramites notariales, depósitos judiciales y
otros.
h) Hacer seguimiento a los pagos y documentos que lleguen a la División.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

a) Recepcionar, verificar y visar los Comprobantes de pago para su registro.
b) Controlar mensualmente los Pagos por Alquileres de locales de las Sedes
a nivel Nacional, según contrato de Arrendamiento.
c) Provisionar y revisar el registro de Compras.
d) Registrar, revisar los recibos de Servicios Públicos mensuales en cuanto al
límite de consumo tanto agua, energía, teléfonos fijos, celulares, RPM,
Internet y otros, a nivel nacional.
e) Registrar, hacer seguimiento y controlar los importes otorgados por rendir.
f) Registrar, hacer seguimiento y controlar los importes otorgados como
anticipos.
g) Hacer Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes, Ahorros y
Depósitos a plazo.
h) Verificar, analizar y reportar la Posición Bancaria diaria.
i) Controlar los vencimientos y Cargos en cuenta de los Préstamos Bancarios
y de las Pólizas de seguros (vencimientos y coberturas).
j) Revisar los pagos remitidos por la División de Personal como son Planillas,
Vacaciones, Gratificaciones, CTS.
k) Procesar, renovar, aperturar y revisar los comprobantes de pago que
sustentan el fondo fijo.
l) Elaborar y presentar los estados financieros
m) Declarar mensualmente el IGV y Renta ante la SUNAT.
n) Liquidar las Obras menores, consideradas en la contabilidad como trabajos
en curso.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

a) Gestionar el Presupuesto General Institucional, en concordancia con el
Plan Operativo y las propuestas de las unidades operativas.
b) Gestionar los Presupuestos Específicos (cursos, talleres, PATPROS,
maestrías, seminarios, etc), presupuesto de admisión y presentarlos para
su aprobación.
c) Controlar los ingresos y egresos presupuestados del Presupuesto General,
Específicos y de Admisión.
d) Evaluar la ejecución del Presupuesto General Institucional, Presupuestos
Específicos y Presupuesto de Admisión a las unidades correspondientes.
e) Evaluar los requerimientos de activos fijos de acuerdo al presupuesto
asignado y los resultados de ejecución.
f) Evaluar las solicitudes de bonificaciones y convenios institucionales, a
solicitud de Rectorado.
g) Controlar los centros productores de bienes (Farmacia Universitaria, Clínica
Odontológica, Institución Educativa, Librería; etc.) y otras unidades
operativas.
h) Gestionar los gastos por conceptos de viáticos, pagos de docentes, jurados
y coordinadores, enmarcados dentro de sus presupuestos
i) Evaluar los costos y márgenes de ganancia de libros, merchandising y
productos de para la venta y para la determinación de precios y el pago de
los autores por el material bibliográfico vendido.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

a) Ingresar y programar las tasas aprobadas según resolución.
b) Verificar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de la programación de
pagos de los estudiantes, para tomar las medidas correctivas.
c) Emitir reportes de ingresos económicos y reportes de la morosidad a la
División Financiera mensualmente.
d) Efectuar los arqueos de caja inopinados periódicamente a las diferentes
unidades de caja, informando de los resultados a la División Financiera.
e) Efectuar la recepción y descargo diario de los archivos de pagos realizados
a través del teletransfer de los Bancos autorizados.
f) Programar compromisos de pagos y la generación de las matrículas para el
envío de la información a los bancos autorizados.
g) Imprimir las Facturas y/o boletas de venta de los pagos realizados por los
alumnos en los bancos a nivel nacional por el sistema teletransfer, así
como de los pagos por alquileres de auditorios, centro de convenciones y
ambientes para cafetines y fotocopiadoras y cualquier ingreso que perciba
la Universidad.
h) Registrar los ingresos efectuados en el banco y en las cajas recaudadoras.
i) Revisar los ingresos del Reporte de ventas.
j) Emitir Notas de Crédito por boletas de ventas y facturas.
k) Emitir las constancias de no adeudo.
l) Ejecutar la coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario sobre
aquellos estudiantes categorizados o becados por convenios u otros y
comunicar a la sede interesada.
m) Ingresar al sistema de cobranzas, la relación de alumnos categorizados y
rebajas por convenios, becas y medias becas u otros.
n) Atender trámites por reincorporación, segunda carrera, traslados internos,
cambios de modalidad, para su actualización en el sistema de cobranzas.
o) Ingresar al sistema de cobranzas los compromisos de pago por: créditos
adicionales, matrículas de cursos rezagados por segunda y tercera vez,
convalidaciones, créditos validados, guiatex, carnet de biblioteca, carnet
universitario, merchandasing, etc.
p) Trasladar y depositar la recaudación diaria en todas las sedes.
q) Presentar los indicadores de gestión de cobranzas mensualmente.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

a) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la ejecución del Plan Operativo de
mantenimiento de infraestructura y equipamiento.
b) Organizar y distribuir al personal que tiene a su cargo, para el desarrollo y
cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de mantenimiento de
infraestructura
c) Supervisar y proporcionar al personal de mantenimiento y limpieza los
equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
d) Planificar y solicitar los diferentes requerimientos para el cumplimiento de
las actividades programadas.
e) Verificar que los ambientes académicos y administrativos cuenten con la
comodidad y equipamiento para una óptima enseñanza-aprendizaje.
f) Atender de manera inmediata las necesidades que se presentan de manera
inesperada.
g) Publicar la información referente al estándar de infraestructura (CONEAU)
dentro del repositorio.
h) Formular instructivos de Trabajo, formatos, manuales referidos al
departamento de Mantenimiento.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

a) Supervisar la elaboración de los planes de seguridad y contingencia de
cada local a nivel nacional.
b) Verificar que el personal cuente con el implemento necesario para el
cumplimiento de sus actividades.
c) Supervisar, controlar e informar el ingreso, permanencia y salida de los
estudiantes, personal docente, administrativo y visitantes cuando se le
solicita
d) Elaborar mensualmente el Rol de Servicio de vigilancia a nivel Nacional y
remitirlos a las Divisiones que lo soliciten.
e) Coordinar con la División Financiera sobre los aspectos operativos y
administrativos relacionados con la seguridad de la ULADECH CATÓLICA
a nivel nacional.
f) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia de Primeros
Auxilios, Evacuación, Seguridad y vigilancia y extinción y combate de
incendio de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.
g) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relación al
mantenimiento de la paz y el orden interno.
h) Evaluar y plantear medidas de seguridad del perímetro, fachadas, techos,
etc., de todos los centros académicos de ULADECH CATÓLICA a nivel
Nacional.
i) Elaborar los Proyectos de Instructivos de Trabajo de Seguridad.
j) Verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo en relación a la
seguridad.
k) Capacitar a los integrantes del Comité Interno en las acciones y planes de
emergencia, en concordancia con las disposiciones de Defensa Civil.
l) Programar, coordinar y dirigir las capacitaciones permanente del personal
de seguridad
m) Ejecutar las supervisiones y auditoría al personal y/o unidades a su cargo a
nivel nacional.
n) Evaluar las aulas, laboratorios, oficinas administrativas y académicas en
cuanto a normas seguridad a nivel nacional según Defensa Civil.
o) Atender con la información de seguridad para el Modelo de Calidad del
CONEAU.
p) Atender las solicitudes de la Gerencia Corporativa en cuanto a la seguridad
de los Funcionarios de la alta dirección.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

a) Realizar la gestión del proceso de compras.
b) Mantener actualizado el Maestro de Data de proveedores.
c) Evaluar a los proveedores: Vigencia de RUC, años de experiencia en el
rubro, giro del negocio con respecto a los bienes y servicios que ofrece,
referencias bancarias.
d) Recibir ofertas de los proveedores y seleccionarlos en función a la calidad,
plazo de entrega, precio y forma de pago.
e) Elaborar y suscribir los contratos de compras de Bienes y Servicios
teniendo en cuenta los límites de autorización establecidos.
f) Mantener actualizado los kardex de los productos en stock, manteniendo
los niveles adecuados para las decisiones de compras.
g) Recepcionar los requerimientos de suministros, servicios, y activos fijos en
la bandeja del sistema para su atención en los plazos establecidos.
h) Verificar en almacén la existencia de los productos requeridos y aprobados
por las unidades aprobadoras correspondientes, para su atención
inmediata, caso contrario, realizar las cotizaciones, evaluarlas y emitir el
cuadro comparativo correspondiente debidamente visado por los
especialistas de corresponder y por el Jefe de compras.
i) Obtener la aprobación del usuario sobre la calidad y plazo de entrega de
los bienes y servicios.
j) Generar las órdenes de compra y/o servicios, adjuntando las cotizaciones
originales de los proveedores y cuadro comparativo con los vistos
correspondientes, la misma que deberá ser firmada y sellada por el
proveedor en señal de compromiso con la atención de lo solicitado.
k) Revisar y verificar que la factura coincida con la orden de compra y/o
servicio, y adjuntar la documentación sustentatoria y conformidad para su
envío al departamento de contabilidad para su registro y posterior
cancelación.
l) Atender requerimientos varios: Servicio de telefonía fija, RPM, Internet,
libros, pasajes aéreos y terrestres, y de infraestructura para el almacén.
m) Administrar y atender los gastos urgentes del departamento según
instructivo con el fondo fijo revolvente y solicitar su reembolso.
n) Fidelizar a proveedores que reúnan los requisitos establecidos y que sus
precios sean los más competitivos del medio, teniendo en cuenta aquellos
proveedores locales de suministros de rotación rápida.
6.8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO
a) Registrar las Notas de ingreso de Activos de Almacén, en el módulo de
patrimonio, actualizando los datos del bien (marca, modelo, serie, color,
unidad de medida, garantía), generándose el registro contable y código del
activo.
b) Emitir la Orden de Salida del activo patrimonial, al usuario responsable del
activo, impresión del código de Activo Fijo y etiquetado.
c) Autorizar en el módulo de patrimonio los traslados de los bienes solicitados
por los usuarios.
d) Mantener en custodia los Activos que son devueltos por las diferentes
áreas, por motivo de exceso, desgaste, mantenimiento o se encuentran
obsoletos.
e) Efectuar el proceso de dar de Baja a los bienes que son autorizados por el
Rectorado, procediendo a su destrucción, incineración, venta, donación y/o
entrega en custodia, debido a su desgaste físico y/o tecnológico, según los
informes presentados por el Departamento de Soporte Técnico,
Mantenimiento y/o Técnicos Especialistas.
f) Ejecutar el Inventario Físico de los Activos Fijos, en forma anual,
verificando su existencia en los ambientes asignados según actas y
etiquetar los bienes que por algún motivo no fueron etiquetados o que
perdieron su etiqueta de inventario, manteniendo actualizado los reportes
de activos por trabajador y/o responsable del bien.
6.9. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ALMACÉN

a) Recepcionar y verificar la calidad, cantidad y medidas de los suministros y
activos, en concordancia con la orden de compra y el requerimiento.
b) Abastecer de bienes y suministros a todas las unidades operativas de
Chimbote y centros, verificando la conformidad en la entrega de los
productos.
c) Emitir guías de remisión para el traslado de los activos y lleva el control de
las mismas.
d) Mantener actualizado los kárdex y bincard de los bienes y suministros que
permanecen en el almacén.
e) Registrar las Notas de ingreso de suministros de Almacén, en el sistema,
generándose el registro contable.
6.10. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

a) Generar otros pagos diarios (viáticos, reembolsos, por rendir, fondo fijo).
b) Generar pagos de haberes, adelantos de docentes y administrativos.
c) Generar pagos a proveedores, según cronograma.
d) Guardar y resguardar el dinero recaudado del día de la Unidad de caja
Rectorado para su depósito al día siguiente.
e) Resguardar las chequeras de la Universidad de los diferentes Bancos.
f) Informar sobre la posición bancaria de manera diaria.
g) Firmar las transferencias bancarias.
h) Firmar cheques y otros documentos como apoderada de la Universidad.
i) Enviar los cheques a los Centros Académicos y a mesa de partes para su
respectiva entrega.
j) Emitir comprobantes de caja de egresos (pagos vía cheques y/o
transferencias).
k) Emitir comprobantes de caja de ingresos por conceptos de devoluciones.
6.11. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS CENTROS
ACADÉMICOS.
a) Ingresar los requerimientos de las diferentes dependencias al SIIA.
b) Realizar las cotizaciones para la atención de las diferentes dependencias.
c) Coordinar con el departamento de Compras la atención de los
requerimientos solicitados en la sede.
d) Remitir la documentación que sustenta las órdenes de compra y/o Servicios
por las adquisiciones recibidas para el trámite del pago correspondiente.
e) Supervisar los depósitos diarios que efectúa el área de cobranzas en la
sede.
f) Realizar el trámite de los documentos administrativos a la División
Financiera.
g) Realizar la supervisión de los locales del Centro en relación a la limpieza y
mantenimiento.
h) Coordinar con el departamento de Tesorería sobre la programación de
pagos a los proveedores.
i) Coordinar y remitir la información y documentación de manera interdiaria a
la sede principal de Chimbote a través de la valija.
j) Coordinar con la División Financiera sobre aspectos administrativos.
k) Supervisar que el personal de vigilancia cumpla con sus funciones.
l) Gestionar el pago oportuno de los Proveedores.
m) Asegurar la vigencia de la documentación de los locales donde funciona la
Uladech Católica (certificados de saneamiento, fumigación, operatividad de
extintores, Licencia de Funcionamiento, Defensa Civil, etc.).
n) Ejecutar las compras urgentes de menor cuantía según instructivo y Rendir
el Fondo Fijo Revolvente asignado el C.U.C.
o) Liquidar y remitir la documentación de sustento de los POR RENDIR
Asignados al C.U.C.
p) Organizar las Ceremonias de Colación con el apoyo del personal de la
Uladech Católica.
q) Supervisar el pago oportuno por concepto de Alquiler de Concesionarios de
Kioscos y Fotocopiadora ubicados en los locales.
r) Ejecutar la distribución de los materiales de limpieza, mantenimiento, útiles
de oficina solicitados por las oficinas Administrativas y los suministros para
el adecuado funcionamiento de la fotocopiadora y duplicadora.
s) Remitir la información solicitada por la Oficina de Infraestructura para la
realización de proyectos de Mantenimiento de los Locales cuando este lo
requiera.

a) Estatuto General

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
F. Implementación:

Cambio:
Econ. José Acosta Iparraguirre Ing. Julio Domínguez Granda
División Financiera:
Unidad Operativa:
Dpto. Presupuesto
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Presupuesto.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Presupuesto es un
documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones
específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Presupuesto.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para Personal adscrito al
Departamento de Presupuesto: Jefe Departamento de Presupuesto y Asistente del
Departamento de Presupuesto.
DIVISION
FINANCIERA
PRESUPUESTOS
5.2 . ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Jorge Carpio Vargas
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
Econ. José Antonio Acosta
Yparraguirre
ASISTENTE DE DPTO
DE PRESUPUESTOS
Srta. Cecilia Chaicha Vidal
6.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

a) Formular y coordinar el Presupuesto General Institucional, en concordancia
con el Plan Operativo y las propuestas de las unidades operativas.
b) Formular y coordinar los Presupuestos Específicos (cursos, talleres,
PATPROS, maestrías, seminarios, etc.), presupuesto de admisión y
presentarlos para su aprobación.
c) Hacer el seguimiento y control de los ingresos y egresos presupuestados
del Presupuesto General, Específicos y de Admisión.
d) Informar trimestralmente la evaluación del Presupuesto General
Institucional, Presupuestos Específicos y Presupuesto de Admisión a las
unidades correspondientes.
e) Evaluar y calificar los requerimientos de activos fijos de acuerdo al
presupuesto y los resultados de ejecución.
f) Evaluar las solicitudes de bonificaciones y convenios institucionales.
g) Evaluar, hacer seguimiento y control de los centros productores de bienes
(Farmacia Universitaria, Clínica Odontológica, institución educativa, librería;
etc.) y otras unidades operativas.
h) Evaluar y aprobar los gastos presupuestados por concepto de viáticos,
pagos de docentes, jurados y coordinadores enmarcados dentro de sus
presupuestos.
i) Evaluar los costos y márgenes de ganancia de libros, merchandising y
productos de para la venta y para la determinación de precios y el pago de
los autores por el material bibliográfico vendido.
6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PRESUPUESTO
a) Verificar y coordinar los presupuestos específicos de cursos, talleres y
maestrías.
b) Verificar y coordinar los gastos presupuestados por concepto de viáticos,
pagos de docentes, jurados y coordinadores de los presupuestos
específicos.
c) Atender el trámite documentario del Departamento.
d) Archivar documentos del Departamento.

a) Estatuto General

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
F. Implementación:

Cambio:
CPC. Nuri Flores Valencia Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa:
Dpto. Contabilidad
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Contabilidad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Contabilidad es un
específicas del personal de este departamento.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Contabilidad.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para personal adscrito al
Departamento de Contabilidad: Jefe, Analistas, Asistentes y Auxiliar.
DIVISION
FINANCIERA
DPTO DE
CONTABILIDAD
ARCHIVO
CONTABLE
REGISTRO REGISTRO PAGOS Y

CONTABLE FONDO FIJO RENDICIONES
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Felipe Carpio Vargas
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
CPC. Nuri Flores Valencia
ANALISTA CONTABLE
CPC. Zulema Esquives
Aponte
AUXILIAR DE
ARCHIVO CONTABLE
Sra.Eliana Correa
Ortecho
ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE PAGOS

REGISTRO CONTABLE REGISTRO FONDO FIJO Y RENDICIONES
CPC. Zayne Paolino Villarán Tec. Mario Villareal de la Cruz CPC. Rebeca Cisneros Segura
6.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

a) Recepcionar, verificar y visar los documentos que respaldan ingresos y
gastos (comprobantes de pago).
b) Mantener actualizada la información contable, desde el registro hasta el
archivamiento.
c) Realizar arqueos inopinados de fondo fijo y cajas recaudadoras.
d) Coordinar con las oficinas.
e) Presentar los Balance trimestral y anual.
f) Elaborar y presentar la Declaración de impuestos mensuales (manejo de
PDT).
g) Elaborar y presentar la Declaración anual de impuesto a la renta.
h) Liquidar las obras menores consideradas como trabajos en curso.
i) Supervisar el personal a su cargo y el cumplimento de las funciones
asignadas.
6.1.2. FUNCIONES DEL ANALISTA CONTABLE

a) Realizar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes, Ahorros y
Depósitos a plazo.
b) Verificar, analizar y reportar la Posición bancaria diaria.
c) Elaborar misceláneos diversos (descuentos, intereses devengados,
garantías, etc.).
d) Controlar los Vencimientos y Cargos en cuenta de los Préstamos
Bancarios.
e) Controlar las Pólizas de seguros (vencimientos y coberturas).
f) Revisar los pagos remitidos por la División de Personal (Planillas,
Vacaciones, Gratificaciones, CTS).
6.1.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ARCHIVOS

a) Ordenar y archivar los comprobantes de diario (misceláneos), comprobantes
de caja (voucher), comprobantes de compras, liquidaciones del Fondo Fijo.
b) Mantener ordenado todos los archivos, libros contables y otros
documentos, de los almacenes de archivos contables de años anteriores.
c) Registrar el ingreso de voucher en el Módulo de Archivo.
d) Reportar los voucher faltantes.
6.1.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE FONDO FIJO

a) Revisar los fondos fijos de las diferentes sedes y áreas autorizadas.
b) Revisar la documentación físicos del fondo fijo están correctamente
emitidos.
c) Provisionar los comprobantes de pago en el registro de Compras.
d) Liquidar el fondo fijo.
e) Verificar y requerir los útiles de oficina.
6.1.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTRO CONTABLE

a) Recepcionar, verificar y autorizar los comprobantes de pago; Los
comprobantes de pago que sustentan adquisiciones de bienes o servicios
b) Registrar (Provisión) los Comprobantes de Pago en el sistema de Registro
de compras.
c) Visar, Firmar y Controlar los Alquileres de locales mensuales de las Sedes
a nivel Nacional según contrato de Arrendamiento.
d) Visar, Firmar y controlar mensualmente los recibos de Servicios Públicos a
nivel nacional, verificando el límite de consumo (agua, energía, teléfonos
fijos, celulares, Rpm, Internet y otros).
e) Imprimir los registros y su envío al Dpto. de Tesorería para su cancelación.
6.1.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ANTICIPOS Y RENDICIONES

a) Generar los recibos por rendir a los trabajadores, previa autorización de la
División Financiera y la Oficina de Rectorado.
b) Controlar y hacer seguimiento de los importes dados en calidad de Por
Rendir otorgados a los trabajadores.
c) Emitir los Anticipos otorgados a Proveedores.
d) Controlar y hacer seguimiento de los Anticipos otorgados.
e) Registrar y Revertir de las entregas por rendir y de los Anticipos.
f) Registrar y hacer seguimiento de los pagos por Obras calificados
contablemente como trabajos en curso.

a) Estatuto General

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD.
F. Implementación:

Cambio:
Mayor PNP(r) Abelardo Valdivia Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa:
Chávez Dpto. Seguridad
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Seguridad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Seguridad es un
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Seguridad.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del
Departamento de Seguridad: Jefe, auxiliares de seguridad, monitores de aula virtual
y Supervisores.
DIVISION
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
CENTROS
ULADECH A
NIVEL NACIONAL
JEFE DE
DIVISION FINANCIERA
JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE SEGURIDAD
Mayor PNP(r) Abelardo Valdivia
Chavez
AUXILIARES DE SEGURIDAD
DE CONTROL DOCENTE
3 CENTROS
ULADECH A
NIVEL NACIONAL
AUXILIARES DE SEGURIDAD
DE SERVICIOS DE
RECEPCIÓN
28
SUPERVISOR EN
SEDES PRINCIPALES
3
AUXILIARES DE
SEGURIDAD EXTERNA 3
MONITORES AULAS
VIRTUALES AUXILIAR DE
MONITORES DE AULAS
3 SEGURIDAD DE
VIRTUALES EN SEDES
RECEPCION Y CONTROL

6.1. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

a) Elaborar los planes de seguridad y contingencia de cada local a nivel
nacional.
b) Verificar que el personal cuente con el implemento necesario para el
cumplimiento de sus procedimientos.
c) Supervisar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docentes y visitantes.
d) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
a su cargo nivel nacional.
e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio a la División
de Personal con copia a cada local.
f) Coordinar con las Divisiones Financiera y Apoyo sobre los aspectos
operativos y administrativos relacionados con la seguridad de la ULADECH
– Católica a nivel nacional.
g) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia de Primeros
Auxilios, Evacuación, Seguridad y vigilancia y extinción y combate de
incendio de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.
h) Elaborar y solicitar la aprobación de los planes de seguridad y contingencia.
i) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relación al
mantenimiento de la paz y el orden interno.
j) Evaluar y plantear medidas de seguridad del perímetro, fachadas, techos
etc. de los locales.
k) Elaborar los Instructivos de Trabajo de Seguridad.
l) Verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo.
m) Capacitar a los integrantes del Comité Interno en las acciones y planes de
emergencia, en concordancia con las disposiciones de Defensa Civil.
n) Programar coordinar y dirigir las capacitaciones permanentes del personal
de seguridad.
o) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docente y visitantes cuando se le solicita.
p) Ejecutar las supervisiones y auditoría al personal y/o unidades a su cargo a
nivel nacional.
q) Verificar que el personal cuente con el equipamiento para el cumplimiento
de sus procedimientos.
r) Evaluar las Aulas Modernas y Aulas Virtuales, laboratorios, oficinas
administrativas y académicas en cuanto a seguridad a nivel nacional.
s) Atender con la información de seguridad para el Modelo de Calidad del
CONEAU.
t) Atender las solicitudes del Rector para seguridad personal.
u) Otros que le asigne el Rector y/o la División Financiera.
6.1.2. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN CHIMBOTE
6.1.2.1. AUXILIARES DE SEGURIDAD DE CONTROL DE DOCENTES

a) Proporcionar las Hojas de Asistencia a los docentes en la hora y
fecha, según su horario académico establecido por la Dirección de
Escuela, marcando su hora de ingreso y salida.
b) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas
durante su horario de dictado de clases.
c) Mantener el orden interno de los alumnos y el buen uso de mobiliarios
y equipos.
d) Apoyar a los Directores de Escuela con la difusión verbal a los
docentes y alumnos sobre los eventos académicos a realizarse en los
auditorios; a fin de llevar el control de asistencia
e) Reportar las tardanzas y faltas de los docentes a la Dirección de las
Escuelas Profesionales.
f) Coordinar con las secretarias académicas de las escuelas, referente
a los horarios por cada asignatura.
g) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinación con el
personal de limpieza.
h) Coordinar con el personal encargado de los equipos, para atender
con los requerimientos de los docentes en cuanto a utilizar
multimedia, televisores retroproyectores, VHS, etc.
i) Elaborar el reporte semanal y mensual de faltas y tardanzas del
personal administrativo.
j) .Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
k) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se
tome las medidas correctivas.
l) Supervisar que los docentes cumplan lo establecido en el
Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.
6.1.2.2. AUXILIARES DE SEGURIDAD DE SERVICIOS DE RECEPCIÓN

a) Verificar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y
visitantes que no se encuentren en estado de ebriedad o con efectos
de estupefacientes.
b) Verificar y no permitir el uso de cigarrillos, bebidas alcohólicas,
estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las
normas de conducta.
c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen
a los locales ULADECH-Católica; en el caso de los alumnos con su
Carnet Universitario y su DNI, el personal administrativo con su
FOTOCHEK, ex alumnos y visitas con su DNI.
d) Verificar los documentos de identidad a los ex-alumnos que ingresen
a locales ULADECH- Católica con la Base de Datos de los alumnos.
e) Verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo,
Reglamentos General, Reglamento de Disciplina Universitaria y
Tribunal de Honor y otros documentos normativos aprobados y
publicados.
f) Revisar bolsos, carteras, mochilas y/o similares de las personas
cuando ingresen y salgan de los locales ULADECH, alumnos,
docentes, personal administrativo, personal de todas las áreas y
visitas sin excepción.
g) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a la Jefatura
de Seguridad sobre cualquier incidente grave que suceda en los
locales de la universidad.
6.1.2.3. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL A ALUMNOS

a) Controlar el ingreso, salida, permanencia de los alumnos en los
locales universitarios y brindar el control con amabilidad.
b) Controlar el ingreso de los alumnos, con el documento de identidad y
verificar en la Base de Datos.
c) Permitir el ingreso al recinto universitario únicamente de los que estén
al día en el pago sus pensiones de enseñanza.
d) Permitir únicamente el ingreso de los alumnos que tengan prorroga
autorizada por la Sección Cobranzas donde especifica la fecha hasta
la cual se le ha concedido la prórroga.
e) Controlar y no permitir el ingreso de los alumnos que usen
bermudas, shorts, gorros, tops, polos sin mangas y aretes.
f) Controlar y no permitir el ingreso de las alumnas que usen
microfaldas.
g) Controlar y no permitir el ingreso de familiares, niños o personas
particulares que acompañen a los alumnos y alumnas, solo se
permite con la autorización respectiva.
h) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se
i) Controlar que los alumnos cumplan lo dispuesto en el Reglamento de
Aulas Modernas y Aulas Virtuales.
6.1.2.4. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DEL PERSONAL

ADMNISTRATIVO
a) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo así como de
su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento
Interno de Trabajo.
b) Llevar el control de ingreso y salida del personal administrativo de
acuerdo a la modalidad de registro de asistencia y horarios
establecidos por la División de Personal.
c) Enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal
administrativo y ubicar correctamente en los casilleros.
d) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de
trabajo antes de la hora establecida.
e) Llevar el control de las salidas del personal administrativo previa
presentación de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe
inmediato con la firma correspondiente, caso contrario no podrá
abandonar el local.
f) Permitir el ingreso del personal administrativo cuando tiene
programación de horas extras. Deberá contar con la autorización de
su jefe superior inmediato; quien a la vez hará de conocimiento de la
División de Personal y al jefe de Seguridad para que autoricen el
ingreso.
g) Remitir las tarjetas de control de asistencia del personal
administrativo cada vez que están llenas, a la División de Personal.
h) Verificar que el personal se retire del local una vez concluido su
horario de trabajo.
6.1.2.5. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS VISITANTES

a) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos, solicitar
su identificación y revisar los maletines, cartapacios etc.
b) Recibir su documento de identidad, y entregar a cambio una Tarjeta
de Visita; la cual es colocada en la parte superior del pecho mientras
dure su permanencia en el local.
c) Registrar en el cuaderno de ocurrencias los datos del visitante, recibe
la Tarjeta de Visita y devuelve el documento de identidad.
d) Orientar a los visitantes a resolver consultas informativas.
6.1.2.6. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS LOCALES

a) Garantizar la seguridad externa de las instalaciones y en la parte
interna cuando se requiera.
b) Verificar y estar pendiente de personas y/o vehículos que se
encuentren merodeando o rondando los locales ULADECH,
comunicar al Jefe de Seguridad cualquier actitud sospechosa.
c) Apoyar al personal de recepcionistas cuando las circunstancias lo
ameriten.
d) Brindar seguridad a los vehículos de las autoridades académicas y
administrativas que se encuentren estacionados frente a los locales
ULADECH y evitar vendedores ambulantes.
e) Apoyar al personal recepcionistas orientando a los ciudadanos a
resolver las consultas informativas.
6.1.2.7. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS LOCALES

a) Brindar seguridad al personal docente, administrativo, alumnos y
principalmente funcionarios ULADECH-Católica cuando se
encuentren en la parte externa de los locales ya sea cuando llegan o
se retiran.
b) Acompañar al personal ULADECH-Católica, a tomar los vehículos de
servicio público.
c) Informar al jefe de seguridad sobre las personas y/o vehículos que se
encuentren merodeando por las inmediaciones de los locales
d) Solicitar apoyo en forma inmediata al personal de Seguridad de los
locales y/o recepcionistas ante cualquier eventualidad o cuando la
situación lo amerite.
6.1.2.8. FUNCIONES DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES
a) Verificar que todos los equipos de cómputo se encuentren completos
y operativos al hacerse cargo del servicio diario
b) Verificar que tanto docentes como alumnos y usuarios externos
conozcan y cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.
c) Informar al Jefe de Seguridad el incumplimiento del Reglamento de
Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes, alumnos y
usuarios externos para tramitar las acciones correctivas que
corresponda.
d) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de
cómputo utilizado así como el tiempo de uso.
6.2.1. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN LOS CENTROS ACADÉMICOS
6.2.1.1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD EN SEDES PRINCIPALES

a) Ejecutar los planes de seguridad y contingencia aprobados
b) Verificar que el personal cuente con los implementos necesarios para
el cumplimiento de sus procedimientos
c) Supervisar los trabajos de vigilancia en el control del ingreso,
permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo,
docentes y visitantes.
d) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las
unidades a su cargo.
e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio de
Seguridad y de Mantenimiento a la Unidad de Personal, Unidad de
Administración. y/o Coordinador del Centro Académico.
f) Coordinar con la Unidad de Administración, Unidad de Personal y/o
Coordinador del Centro sobre los aspectos operativos y
administrativos relacionados con la seguridad y mantenimiento del
Centro.
g) Dar a conocer al personal sobre los Instructivos de Trabajo de
Seguridad y Mantenimiento aprobados
h) Verificar el cumplimiento de los instructivos de trabajo de Seguridad y
Mantenimiento
i) Verificar que docentes y alumnos cumplan el Reglamento de Aulas
Modernas y Aulas Virtuales.
j) Coordinar con la jefatura de Seguridad sobre las capacitaciones a los
integrantes de los Comités de Brigada Interno de Primeros Auxilios,
Emergencia y Seguridad, de acuerdo a las disposiciones de Defensa
Civil
k) Programar coordinar con las jefaturas de seguridad y Mantenimiento
para las capacitaciones del personal
l) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida del personal
administrativo y docentes cuando la Unidad de Personal, Unidad de
Administración. y/o Coordinador del Centro lo solicitan
m) Otros que le asigne la Unidad de Personal, Unidad de Administración,
coordinador del Centro Académicos y Jefatura de Seguridad.
6.2.1.2. AUXILIAR DE SEGURIDAD DE RECEPCIÓN Y CONTROL

a) Verificar el ingreso de alumnos, alumnas, docentes, personal
administrativo y visitantes que no se encuentren en estado de
ebriedad o con efectos de estupefacientes
b) Controlar y no permitir el consumo de cigarrillos, bebidas alcohólicas,
estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las
normas de conducta.
c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen
a los locales ULADECH-Católica; en el caso de los alumnos con su
Carnet Universitario y su DNI, el personal administrativo con su
FOTOCHEK, ex-alumnos y las visitas con su DNI.
d) Revisar los bolsos, carteras, mochilas y/o similares, a todas las
personas sin excepción cuando ingresen y salgan de los locales
ULADECH - Católica.
e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido al supervisor
sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de la
universidad.
f) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo así como de
su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento
Interno de Trabajo.
g) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo de acuerdo a
la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por la
Unidad de Personal.
h) Ordenar y enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal
administrativo
i) Remitir las tarjetas de control de asistencia del personal
administrativo cada vez que están llenas, a la Unidad de Personal.
j) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de
trabajo antes de la hora establecida.
k) Controlar las salidas del personal administrativo previa presentación
de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con la firma
correspondiente, caso contrario no podrá abandonar el local.
l) Permitir el ingreso del personal administrativo cuando tiene
programación de horas extras las que deberán contar con la
autorización de su jefe superior inmediato; quien a la vez hará de
conocimiento de las Unidades de Personal y Administración para que
autoricen el ingreso.
m) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos, solicitar
su identificación y revisar los maletines, cartapacios, etc.
n) Recibir de las visitas su documento de identidad, y entregar a cambio
una Tarjeta de Visita; la cual es colocada en la parte superior del
pecho mientras dure su permanencia en el local.
o) Registrar en el cuaderno de reportes los datos del visitante, recibe la
Tarjeta de Visita y devuelve el documento de identidad.
p) Llevar el control de ingreso y salida de los docentes en el cuaderno
de reportes.
q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones.
r) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinación con el
personal de mantenimiento
s) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y
no laborables.
t) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se
6.2.1.3. FUNCIONES DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES EN SEDES

a) Verificar que todos los equipos de cómputo se encuentren completos
y operativos al hacerse cargo del servicio diario
b) Verificar que tanto docentes como alumnos y usuarios externos
conozcan y cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.
c) Informar al Supervisor y/o Coordinador del CU el incumplimiento del
Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes,
alumnos y usuarios externos para tramitar las acciones correctivas
que corresponda.
d) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de
cómputo utilizado sí como el tiempo de uso.

a) Estatuto General

DEPARTAMENTO DE COBRANZAS
F. Implementación:

Cambio:
CPC. Gladys Villanueva Cribilleros Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa:
Dpto. Cobranzas
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Cobranzas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cobranzas es un
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Cobranzas.
4. ALCANCE
Departamento de Cobranzas: Jefe, asistentes del departamento y encargados de
las unidades de caja.
JEFATURA DE
COBRANZAS
SECCION DE COBRANZAS
DE UNIDAD CAJA
ATENCION AL USUARIO ULADECH
SECCION DE
COBRANZAS
ATENCION A CENTROS
ULADECH
SECCION DE
COBRANZAS
TELETRANSFERENCIAS
SECCION DE
COBRANZAS DE
ATENCION A TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDADES DE CAJAS
ULADECH SEDES
JEFE DE DIVISION FINANCIERA

JEFE DE DEPARTAMENTO
DE COBRANZAS
CPC. Gladys Villanueva Cribilleros
ASISTENTE DE SECCION DE
COBRANZAS
ATENCION AL USUARIO
Sra Sara Gutierrez Castañeda
ASISTENTES CAJA
ULADECH
5
COBRANZAS ATENCION A
CENTROS ULADECH
Sra. Kelly Pelaez Arevalo
COBRANZAS
TELETRANSFERENCIAS
CPC. Erika Bernal Carlos
COBRANZAS
EN ATENCION A TRAMITE
DOCUMENTARIO
Srta Cynthia Laynes Calle
UNIDADES DE CAJAS
ULADECH SEDES
9
6.1. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

a) Verificar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de la programación de
pagos de los estudiantes, de los centros Uladech e instituciones por
convenio. para tomar las medidas correctivas.
b) Emitir reportes de ingresos económicos y reportes de la morosidad a la
División Financiera mensualmente.
c) Efectuar los arqueos de caja inopinados periódicamente a las diferentes
unidades de caja informando de los resultados a la División Financiera.
d) Ejecutar la coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario sobre
aquellos estudiantes categorizados o becados por convenios u otros y
comunicar a la sede interesada.
e) Ingresar y programar las tasas aprobadas según resolución.
f) Presentar los indicadores de gestión de cobranzas mensualmente.
g) Coordinación con las unidades operativas a nivel nacional.
6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA SECCIONES COBRANZAS ATENCIÓN

AL USUARIO CHIMBOTE
a) Ingresar y programar los costos de matrículas y pensiones según
resolución.
b) Ingresar los cronogramas de pago a nivel nacional.
c) Emitir Notas de Crédito por boletas de ventas y facturas.
d) Emitir las constancias de no adeudo.
e) Programar los proyectos de patpros, talleres, seminarios, etc.
f) Atención a los alumnos para consultas en general.
6.1.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN COBRANZAS ATENCIÓN A

CENTROS ULADECH
a) Atender trámites por reincorporación, segunda carrera, traslados internos,
cambios de modalidad, para su actualización en el sistema de cobranzas.
b) Ingresar y regularizar en el sistema de cobranzas los compromisos de pago
por: créditos adicionales, matriculas de cursos rezagados por segunda y
tercera vez, convalidaciones, créditos validados, guiatex, carnet de
biblioteca, carnet universitario, merchandising, etc).
c) Trasladar y depositar la recaudación diaria de la unidad de caja central.
d) Depositar en el Banco de la Nación los pagos por concepto de detracción.
e) Programación y control de pagos de alquiler.
f) Control de las facturas por cobrar.
g) Actualización en el kárdex del alumno los pagos errados.
6.1.4 FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN COBRANZAS DE

TELETRANSFERENCIA
a) Efectuar la recepción y descargo diario de los archivos de pagos realizados
a través del teletransfer de los Bancos autorizados.
b) Imprimir las Facturas y/o boletas de venta de los pagos realizados por los
alumnos en los bancos a nivel nacional por el sistema teletransfer y
remitirlas a todas las escuelas y centros Uladech
c) Registrar los ingresos efectuados en el banco y en las cajas recaudadoras.
d) Efectuar la elaboración de los ajustes contables de depósitos y descuentos
por planilla.
e) Programar compromisos de pagos y la generación de las matrículas para el
envío de la información a los bancos autorizados.
f) Hacer los backups de los ingresos diarios de todos los centros Uladech y
unidades de caja.
g) Revisar del anexo del balance Cuenta 12 en el módulo de Contabilidad.
6.1.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN LIQUIDACIONES

a) Recepcionar y revisar las liquidaciones de las unidades de caja a nivel
nacional.
b) Recepcionar y revisar de las boletas de venta de las unidades de caja a
nivel nacional y su archivo correspondiente.
c) Revisar el Registro de ventas.
d) Recepcionar y revisar los pagos por convenios a nivel nacional y el envío
de su factura.
e) Regularizar los pago de alumnos que no figuran en el sistema de
cobranzas
f) Atender telefónicamente a los alumnos. (generación de matrículas,
generación de compromisos pendientes de pago, prórrogas, etc.)
6.1.6. FUNCIONES DE ASISTENTES DE UNIDADES DE CAJA
6.1.6.1. UNIDADES DE CAJA CENTRAL

a) Cobrar en efectivo las tasas administrativas de pagos varios,
Matrículas y pensiones en casos especiales, alquileres de auditorios,
centro de convenciones y ambientes para cafetines y fotocopiadoras
y cualquier ingreso que perciba la Universidad.
b) Emitir boletas de venta de descuento por planilla y notas de crédito.
c) Reportar liquidaciones de la cobranza diaria.
d) Entregar el dinero de la cobranza diaria a la responsable de depósito
en el banco.
e) Brindar prórrogas a los alumnos dentro del semestre con fecha límite.
6.1.6.2. UNIDADES DE CAJA CENTROS ULADECH

a) Recaudar los ingresos de las tasas administrativas de Admisión,
Matrículas y pensiones en casos especiales, y cualquier ingreso que
perciba la Universidad.
b) Programar los cronogramas de matrícula de acuerdo con información
remitida por Dpto. de Cobranzas.
c) Brindar prórrogas a los alumnos.
d) Generar compromisos de pagos de patpros, talleres y cursos
autorizados.
e) Emitir Constancias de No Adeudo Provisionales, para trámite de
grado de bachiller y título, así como brindar información a usuarios
sobre la situación de pagos.
f) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los
pagos y remitir al Dpto. de Cobranzas las boletas de Venta y
enviarlas al departamento de cobranzas junto con el voucher del
dinero depositado en el Banco, en físico por courrier y, escaneado por
trámite documentario
g) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos con
conocimiento del coordinador del centro académico o jefe inmediato,
de acuerdo a los procedimientos establecidos.
h) Recepcionar, entregar y archivar las boletas de ventas remitidas por
la sede central y todo tipo de documento.
6.1.6.3. UNIDADES DE CAJA EN LAS OFICINAS DE ADMISIÓN

a) Recaudar los ingresos de alumnos ingresantes por Admisión e
Inscripción.
b) Generar compromisos de pagos de matrículas y pensiones.
c) Cobrar matrículas excepcionalmente, previa autorización.
d) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los
pagos y remitir a la unidad de Cobranzas las boletas de Venta junto
con el voucher del dinero depositado.
e) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos,
previa coordinación con el coordinador del centro académico o jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
f) Mantener el archivo documentario actualizado de todo tipo de
documento: recibidos, remitidos, solicitudes, liquidaciones diarias,
resoluciones, etc. que tengan que ver con las cobranzas y coordinar
permanentemente con la jefatura del Departamento de Cobranzas.
6.1.2.4. UNIDADES DE CAJA CLÍNICA Y CAJA FARMACIA UNIVERSITARIA
a) Recaudar ingresos de alumnos.
b) Mantener actualizado los costos de los insumos de clínica y farmacia.
c) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los
pagos y remitir a la unidad de Cobranzas las boletas de Venta junto
con el voucher del dinero depositado.
d) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos,
previa coordinación con el coordinador del centro académico o jefe
inmediato.
e) Mantener el archivo documentario actualizado de todo tipo de
documento: recibidos, remitidos, solicitudes, liquidaciones diarias,
resoluciones, etc. que tengan que ver con las cobranzas y coordinar
permanentemente con la jefatura del Departamento de Cobranzas.

a) Estatuto General

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
F. Implementación:

Cambio:
Lic. Ivette Castillo Polo Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa:
Dpto. Compras
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Compras.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Compras es un
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Compras.
4. ALCANCE
Departamento de Compras: Jefes, asistentes, analistas, auxiliares y chofer.
DIVISION FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
SECCION ALMACEN
CENTRAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
Lic. Ivette Castillo Polo
ANALISTA DE COMPRAS
CPC. Yalitza
ChecayaAnticona
ASISTENTE DE
SUMINISTROS
Sra Cynthia Rojas Beltran
ASISTENTE DE
SERVICIOS
Sra Sorayda Chauca Rosales
AUXILIAR DE COMPRAS
Sra Carmen Palacios Flores
CHOFER
Sr. Miguel Urbina Sandoval
JEFE DE SECCION ALMACEN

CENTRAL
Sr. Cristian Rosales Parada
ASISTENTE ALMACEN
Srl Eliseo Oropesa Luna
6.1. DEPARTAMENTO DE COMPRAS

a) Coordinar y supervisar de la gestión de los agentes de compras.
b) Realizar la gestión del proceso de Compras.
c) Mantener actualizado el kardex de Proveedores.
d) Evaluar al proveedor respecto a: vigencia de RUC, Calificación Financiera y
otros.
e) Recibir Oferta de los proveedores y valorarlas en función al precio, calidad,
plazo entrega, etc.
f) Elaborar y firmar contratos de compras y las facturas según procedimientos
establecidos.
g) Realizar el seguimiento de las compras.
h) Tomar conocimiento en forma permanente de los niveles de Stock de
acuerdo a la información enviada por Almacén Central.
i) Vigilar el correcto manejo de archivo y custodia de los documentos del
Departamento.
6.2. FUNCIONES DEL ANALISTA DE COMPRAS
Verificar la documentación, cotización y registro de Comprobantes.
a) Revisar la documentación sustentadora (documentación original) tanto de
compras de suministros, activos, servicios, anticipos y rendiciones
(comprobantes de pago, guía de remisión, orden de compra y ordenes de
servicio, requerimiento y otros) que me deriva la Asistente de Compras
luego que haya sido recepcionados, en caso se encuentre alguna
observación se devuelve a la Asistente de Compras de Servicios, Asistente
de Suministros y Activos para que subsane y levante la observación.
b) Revisar la recepción de los productos en documentos (guía de remisión,
orden y comprobante) para efectuar el registro del ingreso al Almacén de
suministros.
c) Verificar de la documentación sustentadora de activos, para generar el
ingreso a Almacén, y luego ser derivado al Departamento de Patrimonio
para su registro contable y salida de Almacén.
d) Verificar de la documentación sustentadora de Servicios.
e) Emitir la Nota de Ingreso a Almacén.
f) Enviar la documentación conforme al asistente de Compras para que
prosiga su respectivo trámite de pago.
g) Manejar y controlar del fondo fijo.
h) Renovar el fondo fijo.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SUMINISTROS

a) Realizar la búsqueda de los proveedores de suministros y/o activos.
b) Enviar a proveedores solicitud de cotizaciones de suministros y/o activos.
c) Recepcionar las cotizaciones de forma digital enviados por las sedes.
d) Ingresar al sistema las cotizaciones recepcionadas.
e) Solicitar V° B° del especialista
f) Enviar el cuadro comparativo a financiera y/o rectorado para aprobación del
monto de la compra.
g) Generar la orden de compra.
h) Enviar de la orden de compra al proveedor.
i) Enviar de Formato de pago contra entrega, 50% adelanto, pago de saldo
restante, junto con historial del requerimiento.
j) Recepcionar la factura y guía de remisión, con orden de compra de parte
del proveedor luego que almacén haga la recepción del producto
(Chimbote).
k) Recepcionar facturas y órdenes de compras enviadas por los centros.
l) Devolver documentos observados a los centros.
m) Anexar el historial del requerimiento junto con la factura, guía de remisión y
orden de compra.
n) Solicitar al especialista el V° B° en las facturas (si fuera el caso).
o) Entregar todo el historial del requerimiento a Analista de Compras para su
registro en el sistema.
p) Recepcionar del historial del requerimiento, debidamente registrado y
visado por la Analista de Compras.
q) Sacar copias de todo el historial del requerimiento (2 juegos, 1 para
almacén – 1 para anexar a factura original para envío de pago).
r) Elaborar el Acta por comprobante de pago de Suministros y Activos, el cual
se envía al área de contabilidad o financiera (si fuera el caso).
s) Enviar el Acta por comprobante de pago al área respectiva (contabilidad y/o
financiera).
t) Archivar el historial del requerimiento en forma correlativa.
u) Enviar comprobantes y el historial de requerimiento a la oficina de
contabilidad, sobre pagos por adelantado.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SERVICIOS

a) Realizar la búsqueda de proveedores para la atención de servicios
requeridos por Chimbote y Centros.
b) Enviar a proveedores solicitud de cotizaciones de servicios.
c) Recepcionar las cotizaciones de forma digital, las sedes envían sus
cotizaciones.
d) Ingresar al sistema las cotizaciones recepcionadas.
e) Solicitar V° B° del especialista (si fuera el caso).
f) Enviar el cuadro comparativo a financiera y/o rectorado para aprobación del
monto de la compra (si fuera el caso).
g) Generar la orden de Servicio.
h) Enviar de la orden de Servicio al proveedor.
i) Enviar de Formato de pago contra entrega, 50% adelanto, pago de saldo
restante (si fuera el caso), junto con historial del requerimiento.
j) Recepcionar la factura, Recibo por Honorario, Boleta de Venta y guía de
remisión, con orden de servicio.
k) Recepcionar Comprobantes y/o Recibos por Honorarios, adjunto a las
órdenes de servicio enviadas por los centros.
l) Devolver documentos observados a los centros.
m) Anexar el historial del requerimiento junto con Comprobantes y/o Recibos
por Honorarios y orden de servicio.
n) Solicitar al especialista el V° B° en Comprobantes y/o Recibos por
Honorarios (si fuera el caso).
o) Entregar todo el historial del requerimiento a Analista de Compras para la
revisión del expediente antes de enviarse al Dpto. De contabilidad para su
respectivo proceso de pago.
p) Sacado de copias de todo el historial del requerimiento (01 juego para
anexar a factura original para envío de pago).
q) Elaborar el Acta por comprobante de pago de Servicios, el cual se envía al
área de contabilidad.
r) Enviar el Acta por comprobante de pago al área respectiva (contabilidad y/o
financiera).
s) Archivar el historial del requerimiento en forma correlativa.
t) Enviar los comprobantes y el historial de requerimiento a la oficina de
contabilidad, sobre pagos por adelantado.
6.5. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE COMPRAS

a) Buscar proveedores locales para atención a requerimientos inmediatos y en
menor cuantía.
b) Atender de los requerimientos de mantenimiento, infraestructura y/o
imprenta.
c) Atender requerimientos de consumibles para eventos y reuniones varias.
d) Abastecer de agua de mesa a las Oficinas Administrativas y Académicas
del Centro ULADECH Católica Chimbote.
e) Apoyar en el envío de la documentación al Departamento de Contabilidad
y/o División Financiera.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE ALMACÉN
a) Recepcionar y verificar la calidad, cantidad y medidas de los suministros y
activos, en concordancia con la orden de compra y guía de remisión.
b) Abastecer de bienes y suministros a todas las unidades operativas de
Chimbote y centros, que sean derivados por el módulo de compras para la
atención inmediata.
c) Verificar la conformidad de la recepción del usuario.
d) Emitir guías de remisión para el traslado de los activos y llevar el control de
las mismas.
e) Mantener actualizado los kárdex y bincard de los bienes y suministros que
permanecen en el almacén.
f) Registrar las Notas de ingreso de suministros de Almacén, en el sistema,
generándose el registro contable.
6.7. FUNCIONES DEL CHOFER

a) Realizar el traslado las compras inmediatas y entregas de materiales y/o
bienes a unidades operativas.
b) Verificar el correcto funcionamiento y operatividad del móvil (FOTON) a
cargo del Departamento de Compras.
c) Realizar el traslado de los requerimientos a los locales ULADECH Católica
de Chimbote, en coordinación con Almacén Central y Dpto. De Compras.
d) Apoyar en el traslado de materiales a otras áreas académicas y/o
administrativas, previa autorización por la Jefatura del Departamento de
Compras.
e) Apoyar en traslado de materiales adquiridos como compra inmediata para
su internamiento en Almacén Central o la atención directa a las oficinas
locales.

a) Estatuto General

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
F. Implementación:

Cambio:
Lic. Analy Sarzosa Esquivel Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa:
Dpto. Mantenimiento
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Mantenimiento.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Mantenimiento es un
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Mantenimiento.
4. ALCANCE
Departamento de Mantenimiento: Jefes, Asistentes, Personal de Mantenimiento y
Limpieza.
DIVISION
FINANCIERA
JEFATURA DE
MANTENIMIENTO
CONTROL DE SUB -
ALMACEN
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Felipe Carpio
JEFE DE MANTENIMIENTO
LIC. ANALY SARZOSA
ESQUIVEL
JEFE DECONTROL
DE SUB – ALMACEN
Sr Maguín Perez Moran
ASISTENTE DE
MANTENIMIENTO
Sr. Milton Perez Alvarez
PERSONAL DE
PERSONAL DE
LIMPIEZA
MANTENIMIENTO 28
18
6.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

a) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la ejecución del Plan Operativo de
mantenimiento de infraestructura y equipamiento.
b) Organizar y distribuir al personal que tiene a su cargo, para el desarrollo y
cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de mantenimiento de
infraestructura.
c) Supervisar y proporcionar al personal de mantenimiento y limpieza los
equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
d) Planificar y solicitar los diferentes requerimientos para el cumplimiento de
las actividades programadas.
e) Verificar que los ambientes académicos y administrativos cuenten con la
comodidad y equipamiento para una óptima enseñanza-aprendizaje.
f) Atender de manera inmediata las necesidades que se presentan de manera
inesperada.
g) Publicar la información referente al estándar de infraestructura (CONEAU)
dentro del repositorio.
h) Formular instructivos de trabajo, formatos, manuales, proyectos, referidos
al departamento de Mantenimiento.
i) Realizar la verificación y/o aprobación de requerimientos de limpieza de los
centros ULADECH, a nivel nacional.
j) Supervisar el uso adecuado de uniformes y herramientas de seguridad y
protección del personal.
k) Formular la distribución mensual de los trabajadores.
l) Dar cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo.
m) Otras que sean asignadas por el Rector y/o División de Financiera.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE CONTROL DE SUB ALMACÉN

a) Realizar la atención de los pedidos internos al sub almacén de suministros
de mantenimiento y limpieza.
b) Realizar la distribución de suministros al personal de mantenimiento y
limpieza.
c) Registrar los movimientos de suministros de mantenimiento y limpieza en el
Kárdex físico.
d) Informar el estado de los suministros de limpieza y mantenimiento para
mantener un stock limitado.
e) Apoyar en calidad de alterno en el proceso de acreditación del estándar de
infraestructura del CONEAU.
f) Formular e informar los requerimientos trimestrales de suministros de
limpieza en base a las necesidades de cada local.
g) Verificar e informar el estado de suministros de limpieza atendidos en cada
trimestre.
h) Apoyar en las tareas diarias de mantenimiento donde lo designe el jefe del
Departamento de mantenimiento.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE MANTENIMIENTO

a) Verificar, informar y dar atención de los documentos del Sistema de
Trámite Documentario, Sistema de requerimientos, etc.
b) Realizar la documentación a las diferentes unidades operativas referente a
las gestiones administrativas del departamento (oficios, memos, cartas,
actas, etc.).
c) Formular y emitir mensualmente los reportes de lavados de cortinas,
tareajes nocturnos del personal de mantenimiento y limpieza.
d) Formular y emitir semanalmente los reportes de pasajes a la División
Financiera.
e) Ingresar los requerimientos de materiales y/o herramientas en el SIIA.
f) Apoyar en la publicación de información en el MOSIF, en el estándar de
infraestructura del CONEAU.
g) Realizar el seguimiento de los requerimientos solicitados.
h) Realizar la entrega de documentación a los trabajadores.
i) Emitir mensualmente recibos de luz y agua a la División Financiera.
j) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO
6.4.1 TÉCNICO ELECTRICISTA

a) Ejecutar las órdenes de trabajo.
b) Atender los casos de emergencia del sistema eléctrico y de iluminación.
c) Realizar remodelaciones y ampliaciones de los sistemas eléctricos.
d) Realizar diagnóstico de motores, generadores y transformadores.
e) Resguardar los equipos eléctricos existentes en la institución y su
adecuada utilización.
f) Utilizar y manejar herramientas, materiales y equipos eléctricos a su cargo.
g) Dominar los aspectos legales de autorización de las instalaciones
eléctricas.
h) Ejercer y manejar apropiadamente las técnicas de seguridad propias de su
ocupación.
i) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones.
j) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.2. JARDINERO
b) Realizar labores de jardinería y limpieza de las áreas verdes de las
dependencias de la Universidad: Regar, limpiar, plantar, podar, preparar la
tierra, fumigar plantas, etc.
c) Mantener las áreas verdes de los locales de la universidad en óptimas
condiciones.
d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así
como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso,
limpieza y mantenimiento.
e) Preparar y emplear insecticidas e anti criptogámicos (fumigación).
f) Ejercer sus actividades según las normas sobre seguridad, higiene,
protección del usuario y del medio ambiente.
g) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
h) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.3. PINTOR
b) Ejecutar los trabajos de pintado de diversos ambientes internos y fachadas
de los locales de la universidad.
c) Seleccionar y mezclar (matizar) las pinturas para obtener los colores
corporativos de la universidad.
e) Realizar el trabajo con andamios en altura, teniendo en cuenta las normas
de seguridad y protección del usuario.
f) Supervisar el cumplimiento del trabajo del personal a su cargo.
g) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
h) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.4. TÉCNICO SOLDADOR

b) Soldar y manipular piezas de metal.
c) Preparar y acondicionar el material a soldar, selecciona equipos, material
de aporte y herramientas de medición y control.
d) Confeccionar y pintar estructuras de fierro y de metal tales como: Puertas,
protectores de ventanas, rejas, carpetas, racks, etc.
e) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así
f) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
g) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.5. CARPINTERO
b) Verificar e informar el estado de las estructuras de madera, melamine, etc.,
de la universidad, para tomar medidas preventivas y correctivas.
c) Realizar mantenimiento y/o reparación de muebles, mobiliarios, puertas,
etc., de los ambientes de la universidad.
e) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
f) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.6. GASFITERO
b) Inspeccionar el funcionamiento de conexiones sanitarias de agua y
desagüe.
c) Realizar trabajos de, mantenimiento, y reparación de instalaciones de agua
y desagüe.
d) Revisar el funcionamiento de las electrobombas de agua en los locales de
la Universidad.
e) Informar las incidencias diarias del sistema de agua y desagüe de cada
local.
f) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
g) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.7. OBRERO ALBAÑIL

b) Verificar e informar el estado de la infraestructura de la universidad: Pisos,
paredes, techos, etc.
c) Realizar el mantenimiento y/o reparación de pisos, paredes, etc., e
instalación de cerámicos, vinílicos, etc.
d) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
e) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.8. TÉCNICO SONIDISTA

a) Atender los eventos programados en los locales de la universidad.
b) Realizar la instalación y modulación de equipos de sonido, video, etc., para
eventos sociales, académicos y/o administrativos.
c) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
d) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.4.9. AUXILIARES DE MANTENIMIENTO

a) Apoyar a los maestros especialistas en los diferentes trabajos del Dpto. de
Mantenimiento.
b) Realizar traslados y/o cargas de muebles, equipos, carpas, materiales, etc.,
para cualquier evento de proyección social, académico y/o administrativo.
c) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA

a) Mantener la limpieza y orden de los ambientes de la universidad.
b) Realizar el lavado de cortinas, togas, banderolas etc.
c) Acondicionar ambientes para eventos sociales, académicos y/o
Administrativos.
d) Informar las ocurrencias diarias en los locales para tomar acciones
correctivas.
e) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones (por semana).
f) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten

a) Estatuto General

DE LA OFICINA DE MARKETING
F. Implementación:

Cambio:
Lic. Milagros Encarnación Arellano Ing. Julio Domínguez Granda
Oficina de
Unidad Operativa:
Marketing
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la Oficina de Marketing.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Marketing es un documento
3. RESPONSABLE
Jefe de la Oficina de Marketing.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es para el personal adscrito a la Oficina de
Marketing.

RECTORADO
OFICINA
DE MARKETING
DISEÑO
GRAFICO
SECCION DE ESTUDIOS
SECCION DE SECCIÓN DE CAPTACIÓN SECCION DEL SECCION DE
DE DEMANDA
CAPTACIÓN POR EXAMEN DE CENTRO DE IMAGEN
SOCIAL Y MERCADO
DIRECTA ADMISIÓN CONVENCIONES INSTITUCIONAL
OCUPACIONAL
DEPARTAMENTO
DE ADMISION
EN SEDE CENTRAL
UNIDADES DE
ADMISION EN
CENTROS
RECTOR
JEFE DE OFICINA
DE MARKETING
Lic. Milagros Encarnación A.
DISEÑADOR
GRAFICO
Sr. Moises Giron Rios
JEFE DE SECCION DEL JEFE DE SECCION DE ESTUDIOS JEFE DEL DPTO DE

JEFE DE SECCION DE JEFE DE SECCION
CENTRO DE DE DEMANDA SOCIAL Y IMAGEN
CAPTACION DIRECTA DE CAPTACIÓN
CONVENCIONES MERCADO OCUPACIONAL INSTITUCIONAL
CP Lilian Meléndez S POR EXAMEN DE ADMISIÓN
Lic. Paola Tapia E. Mg. Fanny Ñique T. Bach. Elizabeth Torres Perez
DIRECTORES
DE CAPTACIÓN
DIRECTA
DE ADMISIÓN
EN SEDE CENTRAL
CPC Abog. Elías García P
ASISTENTE
DE ADMISION JEFES DE
Bach. Cynthia Gutierrez Aro UNIDADES DE
ADMISIÓN EN CENTROS
27
6.1. OFICINA DE MARKETING
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de Marketing.
b) Supervisar la ejecución de los planes operativos de cada sección a su
cargo.
c) Supervisar la ejecución del plan de marketing en las secciones y unidades
a su cargo.
d) Aprobar a través del SIIA los requerimientos de insumos, servicios de
impresiones y afines de las unidades operativas.
e) Atender asuntos relacionados con las actividades de la Oficina, cuando sea
requerida y verificar que el personal de la Oficina atienda oportuna y
eficientemente los requerimientos de información de las unidades
operativas.
f) Supervisar la aplicación de pautas contenidas en el manual de Identidad
Corporativa en las diversas piezas gráficas informativas y promocionales de
la Universidad.
g) Supervisar la ejecución de las campañas de publicidad para el
mantenimiento o lanzamiento de los servicios de la Universidad.
h) Supervisar el diseño y desarrollo de la publicidad de los servicios de la
Universidad.
i) Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados
por la Oficina.
j) Suscribir contratos de publicidad y afines por importes mayores a S/.500
nuevos soles, de acuerdo a ITGC 443.
k) Visar los comprobantes de pago por servicios publicitarios de campañas de
admisión y otros.
l) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.
m) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.1.2. FUNCIONES DEL DISEÑADOR GRÁFICO

a) Desarrollar material publicitario orientado al cliente interno y externo de la
Universidad.
b) Realizar el diseño gráfico de las marcas de los productos y servicios de la
Universidad en coordinación con las unidades operativas.
c) Realizar el diseño de material promocional y otros documentos orientados a
los productos y servicios de la Universidad.
d) Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de Oficina.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE SECCIÓN DE CAPTACIÓN DIRECTA

a) Elaborar plan operativo anual de la sección a cargo.
b) Elevar el plan operativo al jefe de la oficina de marketing para su respectiva
supervisión.
c) Suscribir las Cartas de Compromiso a los Directores de Captación Directa
Interno de acuerdo a la ampliación del periodo de vigencia en el Módulo de
Captación Directa que aprueba Rectorado.
d) Realizar y suscribir los Contratos a los Directores de Captación Directa
Externos de acuerdo a la ampliación del periodo de vigencia en el Módulo
de Captación Directa que aprueba Rectorado sobre la base del ITGC-279
Instructivo y Reglamento de Captación Directa.
e) Difundir entre los Directores de Captación Directa que el ITGC-279
Instructivo de Captación Directa y Reglamento, es de aplicación obligatoria
para el uso de su Módulo, debiendo presentar sus nóminas correctamente
al Departamento de Captación Directa.
f) Coordinar con los Directores de Captación el cumplimiento del número
mínimo de alumnos por Sedes y modalidad (Piura y Chimbote presencial
20, distancia 10 y virtual 10, y en otras Sedes presencial 18, distancia 10, y
virtual 10) a captar de acuerdo al informe del Departamento de
Presupuesto.
g) Coordinar y apoyar a los Directores en el Registro de sus nóminas por
modalidad y carreras en su módulo, según el ITGC-279 Instructivo de
Captación Directa y Reglamento.
h) Evaluar y controlar en el Módulo de Captación Directa las nóminas
registradas de los Directores de Captación Directa Externos e Internos por
modalidad, carrera y sedes.
i) Verificar, depurar y aprobar las nóminas registrados de los Directores de
Captación Directa Externos e Internos en el Módulo de Captación Directa,
así como revisar la documentación presentada por ellos, con las firmas
correspondientes para su pago.
j) Elevar las nóminas al Departamento de Cobranzas y Presupuesto para su
verificación y sus firmas correspondientes
k) Derivar la información en físico y por el trámite documentarlo a la División
Financiera para su revisión, tramitación y seguimiento correspondiente con
el Departamento de Contabilidad y Tesorería para el pago respectivo.
l) Ejecutar el Plan de Marketing relacionado a Captación Directa.
m) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
n) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE CAPTACIÓN POR EXAMEN DE

ADMISIÓN
a) Evaluar y aprobar los planes de trabajo por cada proceso de admisión de
todos los Centros en coordinación con el Departamento de Presupuesto.
b) Supervisar los requerimientos de los materiales publicitarios de la Unidad
de Admisión Sede Central y Centros para una atención oportuna.
c) Atender consultas del personal a cargo de las Unidades de Admisión,
proporcionando información en lo referente a la publicidad y promoción de
cada proceso de admisión.
d) Supervisar la ejecución de las actividades de los planes de admisión así
como los presupuestos respectivos.
e) Difundir a las unidades de admisión o quienes hagan sus veces en los
centros que el ITGC-443 Instructivo de Recursos de Marketing, es de
aplicación obligatoria, debiendo cumplir los procedimientos establecidos en
el instructivo.
f) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el ITGC-
443.
g) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
h) Verificar que los avisos pactados sean publicados en los medios de
acuerdo a la pauta de publicidad.
i) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.3.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN EN SEDE

CENTRAL
a) Gestionar los procesos de admisión que se desarrollan en la Sede Central,
gestionando su interrelación y dinamismo con la Comisión General de
Admisión, Escuelas profesionales y oficinas administrativas, con la finalidad
de lograr una mayor captación de postulantes; para ello cuenta con la
Asistente de Admisión y las Asistentes de Atención al Cliente.
b) Dirigir y supervisar las actividades del departamento.
c) Elaborar y proponer a la Comisión General de Admisión el plan de trabajo
anual del departamento para su aprobación.
d) Supervisar y controlar la ejecución del plan de trabajo anual del
departamento.
e) Proponer a la Comisión General de Admisión, el cronograma de las fechas
de los procesos de admisión de la universidad (Sede Central).
f) Solicitar al Presidente de la Comisión General de Admisión el número de
vacantes de cada Carrera Profesional para cada proceso de admisión, para
su ingreso al sistema informático de admisión.
g) Requerir a la Oficina de Marketing los materiales publicitarios y medios de
comunicación que se van a utilizar en cada proceso de admisión.
h) Coordinar con los Directores de las Carreras Profesionales de la
universidad la organización de eventos educativos y culturales, para
difundir los servicios universitarios.
i) Elaborar los informes de admisión de cada proceso de admisión y la dirige
a la Comisión General de Admisión.
j) Distribuir y entregar a los medios de comunicación los spots televisivos y
radiales así como la pauta respectiva de cada proceso de admisión.
k) Visar las constancias de ingreso de los postulantes ingresantes, para su
posterior entrega a los mismos.
l) Identificar oportunidades de mejora y propone acciones correctivas que
conduzcan a la mejora continua de los procesos de admisión.
m) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.3.2. FUNCIONES DE ASISTENTE DE ADMISIÓN

a) Ejecutar las actividades de promoción y difusión del plan anual de trabajo
en coordinación con las escuelas profesionales y oficinas administrativas.
b) Gestionar los requerimientos de los suministros, materiales de la Unidad
de Admisión Sede Central.
c) Supervisar la apertura de expedientes de los postulantes recepcionados
por el personal de atención al cliente.
d) Cumplir los procedimientos establecidos en el ITGC-443.
e) Apoyar a la Unidad de Admisión cuando éste lo requiera.
6.3.3. FUNCIONES DEL JEFES DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN EN CENTROS

a) Elaborar y presentar a la Sección de Captación por examen de admisión el
plan de trabajo anual, el primer día hábil de octubre del año que antecede
al programado.
b) Dirigir y ejecutar las actividades de promoción y difusión del plan anual de
trabajo en coordinación con las escuelas profesionales y oficinas
administrativas.
c) Solicitar los recursos necesarios, de acuerdo a Plan de trabajo aprobado,
para las campañas de admisión mediante el módulo de requerimientos y
derivar a la unidad aprobadora (Oficina de Marketing).
d) Presentar a la Jefatura de Sección de Captación por Examen de Admisión,
el informe detallado de los resultados obtenidos en la captación por
examen de admisión.
e) Cumplir los procedimientos establecidos en el ITGC-443.
f) Supervisar al personal de atención al cliente.
g) Identificar oportunidades de mejora y propone acciones correctivas que
conduzcan a la mejora continua de los procesos de admisión.
h) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN ESTUDIOS DE DEMANDA SOCIAL Y

MERCADO OCUPACIONAL
supervisión.
c) Coordinar permanentemente con los coordinadores de carrera para
elaboración, actualización y socialización del estudio de estudio de
demanda social y mercado ocupacional de las carreras profesionales.
d) Coordinar permanentemente con el jefe del área de admisión de sede
central y equipo colaborador de la sección en los centros ULADECH para el
suministro de información en la elaboración del estudio de demanda social
y mercado ocupacional.
e) Realizar el estudio de demanda social y mercado ocupacional de cada una
de las carreras profesionales de la ULADECH – Católica, cada tres años.
f) Coordinar la aprobación de los estudios de demandas social y mercado
ocupacional elaborados por cada carrera ante entidades externas
acreditadas.
g) Coordinar permanentemente con el Presidente de la Comisión General de
Admisión de la ULADECH – Católica, para la actualización del ratio de
demanda de admisión de cada carrera profesional.
h) Elaborar y mantener actualizado el módulo sistematizado de fuentes de
verificación de cada carrera profesional.
i) Elevar los estudios de demanda social y mercado ocupacional y ratios de
demanda de admisión calculados al jefe de la oficina de marketing y
coordinadores de carrera para los fines que consideren pertinentes.
j) Elevar un informe semestral a las carreras profesionales de la actualización
de fuentes de verificación del estándar a cargo de la sección en base al
modelo de calidad para la acreditación de las carreras profesionales.
k) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
l) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.5. FUNCIONES DE LA JEFA DE SECCIÓN DE CENTRO DE CONVENCIONES

supervisión.
c) Administrar el Centro de Convenciones, para la realización de eventos
sociales, culturales, turísticos y académicos.
d) Coordinar con Rectorado las tasas administrativas por el arrendamiento del
Centro de Convenciones.
e) Promover el Centro de Convenciones, auditorios y aulas, ante las
instituciones públicas, privadas y a la sociedad.
f) Elaborar el Informe de Ingresos de recaudación mensual por alquiler de los
ambientes y presentarlo a la Jefatura de la División Financiera y Oficina de
Marketing.
g) Establecer mecanismos de trabajo interno, para que se lleven a cabo los
eventos de acuerdos a los requerimientos establecidos previamente por los
solicitantes.
h) Realizar, suscribir y ejecutar los contratos de alquiler del Centro de
Convenciones para eventos.
i) Supervisar todas las actividades diarias que se realicen en el Centro
Convenciones.
j) Supervisar que el área de vigilancia controle las entradas y salidas de
materiales internos y externos del Centro de Convenciones.
k) Brindar información a los usuarios de los servicios que ofrece el Centro de
Convenciones.
l) Realizar cotizaciones de acuerdo a las necesidades de usuario.
m) Diseñar y elaborar la cartera de clientes, así como mantener estrecha
comunicación con los mismos.
n) Coordinar con la Jefatura de la División Financiera, la liquidación oportuna
de los contratos establecidos en el Centro de Convenciones como pago de
los servicios contratados.
o) Emitir reporte de los eventos realizados mensualmente.
p) Coordinar y supervisar diariamente el óptimo estado de los auditorios en
alquiler.
q) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
r) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL
a) Elaborar el Plan Operativo de Imagen Institucional y eleva a la Oficina de
Marketing para su aprobación y posterior ejecución.
b) Planear y desarrollar campañas de imagen institucional de acuerdo al plan
de marketing institucional vigente.
c) Supervisar la aplicación de pautas contenidas en el Manual de Identidad
Corporativa en las diversas piezas gráficas y promocionales de la
universidad que tengan relación con la imagen corporativa.
d) Seleccionar en coordinación con la Jefa de Marketing los medios de
comunicación externos para difundir las campañas de imagen de la
institución.
e) Coordinar la elaboración del Catálogo Institucional y gestionar su
actualización cuando lo considere pertinente.
f) Diseñar y elaborar folletos, afiches y piezas publicitarias relacionadas con
la imagen institucional en coordinación con el diseñador gráfico.
g) Gestionar espacios en medios de comunicación generando nuevas
opciones de difusión publicitaria.
h) Establecer los lineamientos para la estandarización y presentación de los
locales a nivel nacional y supervisar su cumplimento en coordinación con la
unidades competentes.
i) Coordinar la actualización de los contenidos de los distintos espacios
publicitarios (diseños y textos) que tiene la institución en medios de
comunicación internos y externos.
j) Mantener actualizadas las redes sociales de la universidad (facebook y
twitter).
k) Proponer el rediseño del sitio web oficial de la universidad cuando lo
considere pertinente así como la creación de nuevos portales web.
l) Supervisar la información que se publica en la página web presenta
propuestas de mejora.
m) Coordinar y administrar las publicaciones del Portal Web de Noticias “Vida
Universitaria”.
n) Coordinar entrevistas de prensa a los representantes de la institución
cuando éstos lo requieran para difusión de temas relevantes de la
institución.
o) Elaborar artículos o notas de prensa de la institución y difundirlos en
canales internos y externos.
p) Proponer a rectorado el diseño del uniforme institucional y carnet de
identidad del personal de la universidad en armonía con la identidad visual
corporativa.
q) Elaborar y editar el material de DARES para su publicación en el periódico
MAR ADENTRO.
r) Elaboración y edición de la revista DARES para su publicación en el portal
web de noticias de la universidad.
s) Apoyar las actividades de Relaciones Públicas e Imagen de Rectorado en
coordinación con la Asistente de la Gerencia Corporativa.
t) Brindar apoyo en los eventos relevantes que organizan las diversas áreas
de la universidad.
u) Difundir los saludos institucionales por onomásticos y entrega de presentes
al personal administrativo de la institución, conforme a lo autorizado por la
Alta Dirección.
v) Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones correctivas que
conduzcan a la mejora continúa de la sección.
w) Mantiene sus propios archivos y correspondencia.
a) Estatuto General
b) Reglamento General Institucional - Séptima Versión
c) Reglamento de Admisión
d) Reglamento de Captación Directa
e) Reglamento de Organización y Funciones
f) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal

DIVISIÓN DE PERSONAL
F. Implementación:

Cambio:
Ing. Uladislao Silva Zelada Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa: División de Personal
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la establecer la estructura y
describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de
Personal, para el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades
administrativas y operativas, asegurando una mejora continua de satisfacción al
cliente interno (empleado administrativos y docentes) y externos (entidades públicas
y privadas).
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Personal es un documento
normativo que regula la organización y funciones específicas, según niveles
jerárquicos y de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la División de Personal.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe la División,
secretaria, auxiliar de archivo, jefe del departamento de planillas y remuneraciones,
analista de planillas y remuneraciones, jefe del departamento de procesos de
personal y evaluación, analista y auxiliar de evaluación de personal.

JEFE DE DIVISION DE
PERSONAL
SECRETARIA
ARCHIVO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE PROCESOS DE
DE PLANILLAS Y
PERSONAL
REMUNERACIONES
Y EVALUACION
UNIDAD DE
PERSONAL
CENTRO PIURA
JEFE DE DIVISION DE PERSONAL

ULADISLAO SILVA ZELADA
SECRETARIA
MARLENI JARAMILLO
SALCEDO
AUXILIAR DE ARCHIVO
JHON SARZOSA SANCHEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE PLANILLAS Y DE PROCESOS DE PERSONAL
REMUNERACIONES Y EVALUACION
DEBORA MONZON ALAYO CESAR VILLANUEVA SALINAS
ANALISTA AUXILIAR DE
ASISTENTE DE PLANILLAS Y
DE EVALUACION DE EVALUACION DE
REMUNERACIONES
PERSONAL PERSONAL
JIM ALIAGA FERNANDEZ
POLO SALINAS MARIELA LINDA FARROMEQUE MENDOZA
JEFE UNID. CENTRO PIURA

ALBA ZAPATA MAZA
6.1. DIVISIÓN DE PERSONAL
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE:

a) Desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos en materia
de Administración de Personal y de Remuneraciones para promover una
estructura eficiente que beneficie a la Universidad y a los miembros de la
institución, con empleados capaces y satisfacción en el trabajo.
b) Interpretar y aplicar las leyes laborales y el Reglamento Interno de Trabajo
para el manejo adecuado de las relaciones laborales y desvinculaciones del
personal.
c) Analizar y proponer políticas, planes, entre otros instrumentos que puedan
tener un impacto en el sistema de gestión de personal, remuneraciones y
beneficios.
d) Elaborar los informes técnicos que le solicite la Gerencia Corporativa en
materia de Gestión de Personal y Remuneraciones para su conformidad.
e) Proponer e Implementar los procedimientos y políticas referidas a
Evaluación del desempeño del personal administrativo, la capacitación y el
desarrollo en el trabajo.
f) Realizar análisis de la escala de sueldos por niveles de cargos y de
acuerdo a su importancia relativa.
g) Supervisar la elaboración de planillas mensual de personal administrativo y
docente, y de recibos por honorarios, para el pago de acuerdo con las
políticas establecidas y la legislación laboral vigente.
h) Realizar el reclutamiento y la contratación de ingreso de personal en
concordancia a los requerimientos de las diferentes áreas y a los cargos
establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal.
i) Actualizar en forma permanente y de acuerdo a las directivas existentes el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
j) Ejecutar el proceso de inducción genérico al personal nuevo referente a la
Organización de Universidad, Normas y procedimientos.
k) Conducir y aprobar la ejecución del proceso de Evaluación de la
Especialidad que demanda la carrera (determinación del Ranking Docente).
l) Proponer y ejecutar mejoras al proceso de evaluación del desempeño del
personal administrativo para determinar la aplicación de medidas de
premio/sanción.
m) Realizar los análisis y preparar proyecto para las contestaciones de las
demandas dentro del ámbito que corresponda.
n) Representar a la Universidad en temas de carácter laboral ó relacionado
ante el Ministerio de Trabajo, SUNAT u otros, según poder otorgado por el
Rectorado.
o) Realizar análisis de contingencias y atender la solución de las mismas.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL

a) Recepcionar y verificar de documentos físicos de las diferentes sedes y de
otras instituciones externas.
b) Atender el trámite documentario e impresión de los mismos según
corresponda.
c) Ejecutar el despacho del trámite documentario en coordinación con el Jefe
de la División de Personal.
d) Ejecutar y redactar documentos referidos a informes, memorandos, oficios,
certificados, constancias y otros.
e) Enviar correspondencia debidamente direccionada a las diferentes sedes y
a otras instituciones.
f) Atender al personal administrativo y docente referente a información y
consultas propias del área.
g) Atender y anotar consultas efectuadas por personal e instituciones
externas.
h) Recepcionar y atender llamadas telefónicas y de RPM relacionadas con el
área.
i) Realizar el archivo y custodia de la documentación que corresponda.
6.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ARCHIVO

a) Realizar la clasificación de documentos y su respectivo archivo (boletas de
pago, contratos de trabajo, constancias de liquidación de CTS, etc.).
b) Efectuar la búsqueda de documentación en los archivos, requeridas para
sustentar inspecciones, auditorias y otros.
c) Apoyar en trámites y presentación de documentos del Ministerio de
Trabajo, SUNAT y pagos en bancos.
d) Obtener fotocopias de documentos para sustentar la presentación por
gestiones ante Ministerio de Trabajo, Juzgados, SUNA y otros.
e) Efectuar apoyo en la firma de los contratos de trabajo del personal
administrativo y docente, realizar entrega de boletas de pago.
f) Apoyar en preparación y distribución de tarjetas de control de asistencia de
Chimbote y otras y sedes.
6.4. DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES

a) Revisar y chequear en forma diaria el marcado correcto del sistema digital
de control de asistencia y de las tarjetas de la sede Chimbote, y exigir el
reporte de otras sedes.
b) Verificar y/o efectuar con la documentación sustentatoria la regularización
de las asistencias referente a permisos, descansos médicos, días de
comisiones, vacaciones, etc.
c) Atender consultas, quejas y reclamos sobre sueldos, beneficios
contractuales y otros de su competencia (sea del personal administrativo o
docente).
d) Revisar y validar que las horas de los docentes hayan sido consignadas e
ingresadas correctamente por las diferentes escuelas.
e) Revisar y determinar que las solicitudes de pago a docentes cuenten con el
sustento aprobado por Presupuesto según corresponda.
f) Determinar y calcular el número de las horas extras, los descuentos y otros
en base a la documentación sustentatoria.
g) Procesar e ingresar al Sistema los adelantos de remuneraciones,
descuentos, horas extras y otras variaciones para el cálculo de la planilla.
h) Procesar y validar la planilla mensual con respecto a los diferentes
conceptos remunerativos y las leyes sociales para el pago correcto del
personal Administrativo y/o Docente.
i) Revisar y determinar la conformidad de los ingresos de los recibos por
honorarios para su pago correcto.
j) Efectuar el proceso y verificación del cálculo de CTS y de las
Gratificaciones Ordinarias de acuerdo a la normatividad.
k) Revisar, provisionar y generar órdenes de pago referidas a los recibos por
honorarios de docentes bajo este sistema.
l) Elaborar las estadísticas de personal que soliciten el Ministerio de Trabajo
u otra institución estatal.
m) Realizar el trámite para la apertura de cuentas bancarias para abonos de
sueldos y CTS según corresponda.
n) Generar los telecréditos para efectuar los abonos de remuneraciones.
6.4.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE

a) Coordinar el ingreso de la información al sistema de planillas, referidas a
las variaciones por ingresos o descuentos al trabajador administrativo ó
docente.
b) Emitir las boletas de pago y las constancias de remuneraciones y
retenciones.
c) Apoyar en la preparación de informes técnicos y legales que se requieran.
d) Participar en la elaboración de estadísticas e indicadores sobre
remuneraciones y del movimiento del personal.
e) Llevar un constante control sobre la asistencia y puntualidad del personal.
f) Apoyar en trámites ante EsSalud por reembolsos de subsidios por
enfermedad o pre y post natal.
6.5. DEPARTAMENTO DE PROCESOS DE PERSONAL Y EVALUACIÓN

a) Ejecutar el proceso de ingreso de datos del personal nuevo al sistema en
base a toda la información solicitada.
b) Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos y de
sueldos a nivel institucional y por sedes en base a la información
sustentatoria.
c) Emitir certificados de retención, estados de cuenta corriente y otros
documentos del trabajador.
d) Actualizar constantemente la información laboral referida a número de
trabajadores, edad, sexo, carga familiar.
e) Preparar la información necesaria para sustentar las inspecciones llevadas
a cabo por el Ministerio de Trabajo y las requeridas por los juzgados.
f) Brindar atención a los empleados en temas referidos a su competencia.
g) Validar y efectuar la consistencia del proceso de planillas AFP para su
presentación y pago oportuno.
h) Realizar importación y consistencia entre las Planillas de Pago y la
Declaración del PDT de planillas electrónicas para el pago oportuno de las
retenciones y aportes.
i) Verificar e ingresar al sistema los datos referidos al pago de vacaciones
solicitadas y programadas.
j) Elaborar los contratos de trabajo y su renovación según el resultado de la
evaluación del personal.
k) Solicitar las cargas de horas docentes de las escuelas para realizar los
contratos de dicho personal.
l) Realizar la documentación y trámites para presentación de los contratos al
Ministerio de Trabajo.
m) Mantener actualizado el record vacacional del personal administrativo y
docente.
n) Controlar los pagos por descansos médicos y subsidios del personal.
o) Realizar los trámites de recuperación de los subsidios ante EsSalud.
p) Realizar los cálculos de las Liquidaciones de Beneficios Sociales del
personal retirado bajo condición diversa.
q) Realizar y apoyar en los trámites de atención al seguro de prestaciones de
salud.
6.5.2. FUNCIONES DEL ANALISTA

a) Preparar el Proyecto de Ranking Docente anual aplicado a nivel nacional,
según el Departamento Académico al cual se encuentran adscritos.
b) Recabar la carga académica de los Jefes de Departamento verificando que
se haya asignado el curso migrado a la plataforma y que esté en BL.
c) Monitorear la aplicación de las encuestas de opinión estudiantil y la
encuesta de Jefes de departamento, según cronograma establecido.
d) Verificar el cumplimiento de la aplicación de las encuestas en su totalidad.
e) Informar a los departamentos del DARES y DEMI, y también al Jefe
Inmediato en el caso de docentes con función administrativa, de todos los
docentes que han sido encuestados a fin de poder ser evaluados según
corresponda.
f) Reportar el ranking docente a cada Departamento Académico para su
aplicación en la distribución de carga académica.
g) Realizar la aplicación de las evaluaciones de desempeño al personal
administrativo considerando la participación como evaluadores al jefe
inmediato, al empleado del mismo nivel y al supervisado.
h) Monitorear y procesar la información de evaluación del personal
administrativo y determinar en su ubicación por niveles.
i) Ingresar y actualizar en forma permanente la información en las fichas
escalafonarias del personal administrativo y docente.
j) Mantener actualizado los files de personal con la documentación que llegue
a dicha área.
6.5.1. FUNCIONES DEL AUXILIAR

a) Efectuar y mantener actualizado la inclusión de la documentación
(resoluciones, capacitaciones, contratos, etc.) en cada legajo personal.
b) Apoyar en el registro de datos e información de la fichas escalafonarias.
c) Apoyar en obtención y verificación de datos solicitados del personal para la
acreditación de las diferentes escuelas.
d) Colaborar en la preparación de otros documentos.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL EN CENTROS ULADECH

a) Controlar la asistencia de personal administrativo y docente.
b) Enviar la documentación de sustento referido al personal y proceso de
planillas a la División de Personal (por trámite documentario).
c) Enviar la carga académica de docentes para la elaboración de contratos y
tramitar la elaboración de contratos del personal administrativo.
d) Verificar las hojas de asistencia de los docentes.
e) Atender inquietudes del personal docente y administrativo.

a) Estatuto General
e) Resolución Nº 0451-2011-CU-ULADECH Católica
f) Reglamento Interno de Trabajo – Tercera Versión

PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA
F. Implementación:

Cambio:
Ing. Julio Domínguez Granda Ing. Julio Domínguez Granda Proyecto de
Infraestructura
Unidad:
Física
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura orgánica, línea de
autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada trabajador respecto a
los deberes y responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Proyecto de Infraestructura Física es un
específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Dr. Julio Domínguez Granda
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Jefe de Proyecto,
Asistentes del Proyecto y Contratistas Externos.
PROYECTO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA
JEFE DE PROYECTO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA
ASISTENTE
DEL PROYECTOS
Sr. Jorge Izaguirre Lopez
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Sr. Joel Dioses Pardo
CONTRATISTAS
EXTERNOS 6
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL PROYECTO

a) Proponer al Consejo Universitario la aprobación de adquisición de terrenos,
realización de estudios y ejecución de obras de infraestructura física,
incluidos en Proyectos alineados al Plan Estratégico Institucional y otros
que se prioricen.
b) Aprobar los requerimientos de estudios, obras de infraestructura y de
mantenimiento, de acuerdo a los límites establecidos según Resolución del
c) Proponer al Consejo Universitario la aprobación de los concursos de
precios de estudios y obras de importes mayores a los establecidos por
Resolución de Consejo Universitario, adjuntando los informes de los
asesores externos.
d) Aprobar los concursos de precios y ordena la ejecución de estudios y
obras, por importes establecidos según Resolución del Consejo
Universitario.
e) Proponer la contratación de asesores externos para aspectos específicos
del ámbito de su competencia.
f) Aprobar la recepción de obras, de acuerdo con los informes de los
asesores externos.
g) Proponer los procedimientos para la ampliación, modernización y
mantenimiento de infraestructura física.
h) Otros que apruebe el Consejo Universitario.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL PROYECTO
a) Supervisar las actividades del secretario y archivo de la unidad.
b) Ejecutar las autorizaciones para concurso de precios de obras, estudios o
mantenimientos mayores.
c) Ejecutar las cotizaciones de materiales de obras y supervisa los almacenes
de obras.
d) Inspeccionar las obras a las cuales no se ha asignado inspector de obra
externo.
e) Ejecutar los estudios de obras y mantenimientos mayores.
f) Proponer los procedimientos para la ampliación, modernización y
mantenimiento de infraestructura física.
g) Preparar informes sobre la seguridad y comodidad de la infraestructura
física de la Universidad por carreras profesionales y programas de
posgrado, semestralmente.
h) Presentar los programas para mantenimiento, ampliación y modernización
de la infraestructura física de los locales universitarios.
i) Recepcionar conjuntamente con el usuario, las obras menores a S/.
5,000.00.
j) Otros que le indique el Jefe de Proyecto.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

a) Elaborar y distribuir las comunicaciones de la Secretaría Técnica.
b) Mantener organizado el archivo de estudios y obras.
c) Custodiar del acervo documentario.
d) Otras que le indique el Asistente de Proyecto.
6.4. FUNCIONES DE LOS CONTRATISTAS EXTERNOS

a) Atender las consultorías que se les asigne, según proyectos de estudios e
Infraestructura, aprobados por el Consejo Universitario.
b) Supervisar que la ejecución de los proyectos de obras o mantenimientos
mayores, que se le asigne, cumpla con las especificaciones técnicas
contenidos en el proyecto o expediente técnico.
c) Verificar la conformidad de la obra ejecutada al momento de su recepción.
d) Otras que le asigne el Jefe del Proyecto.

a) Estatuto General

ESCUELA DE POSGRADO
F. Implementación:

Cambio:
Ing. Vicente Valdez Morante Ing. Julio Domínguez Granda
Escuela de
Unidad:
Posgrado
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Director de la EPG, Secretario de
Consejo de EPG, secretarías administrativas y secretaría académica de la escuela
de posgrado.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela de posgrado es un
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela de Posgrado.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Director de la Escuela de
Posgrado, Secretario del Consejo, Coordinadores del Programa Secretaria de
Dirección, Secretaria Académica, Asistentes.
CONSEJO DE
ESCUELA
DIRECCION DE LA
ESCUELA DE
POSGRADO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE

SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE
POSGRADO EN POSGRADO EN POSGRADO POSGRADO
POSGRADO POSGRADO POSGRADO POSGRADO POSGRADO
INGENIERIA DE MICROGERENCIA EN CIENCIAS EN CIENCIAS
EN CONTABILIDAD EN DERECHO EN ADMINISTRACION EN ENFERMERIA EN OBSTETRICIA
SISTEMAS DE APRENDIZAJE RELIGIOSAS POLITICAS
MIEMBROS DEL
CONSEJO ESCUELA DE
POSGRADO 4
DIRECTOR DE LA
ESCUELA DE POSGRADO
Dr. Vicente Valdez Morante
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Ines Mejia Vasquez
SECRETARIA
ASISTENTE ACADEMICA
Srta Noelia Gonzales Vidal Srta. Marilyn Valdiviezo
la Rosa
COORDINADOR COORDINADOR DE COORDINADOR DE

COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR COORDINADOR DE CCOORDINADOR DE
DE SECCION DE SECCION COORDINADOR DE SECCION DE
SECCION SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION
POSGRADO EN DE POSGRADO EN SECCION DE POSGRADO POSGRADO EN
EN POSGRADO DE DE POSGRADO EN POSGRADO POSGRADO EN DE POSGRADO EN
DERECHO INGENIERIA DE EN ADMINISTRACION MICROGERENCIA
CONTABILIDAD ENFERMERIA EN OBSTETRICIA CIENCIAS RELIGIOSAS CIENCIAS POLITICAS
Dr. Diogenez Jimenez SISTEMAS Dr. Fernando Rubio Cabrera DE APRENDIZAJE
Mg. Gonzalo Ramos Mendez Dra Lucy Sanchez Pinedo Mg. Nelly Solis Villanueva Mg. Jaume Banaloy Marco Mg. Ramiro Patiño ramirez
Dominguez Mg. Mario Ramos Moscol Dra Liliam Hidalgo Benites
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR

a) Dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas de la
Escuela, dictando las medidas que se requieran para su eficaz
funcionamiento.
b) Representar a la Escuela de Posgrado ante el Consejo Universitario.
c) Convocar y presidir el Consejo de Escuela.
d) Dar cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Escuela.
e) Informar al Consejo de Escuela sobre la programación académica que
ejecutará cada uno de los programas.
f) Informar permanentemente al Rectorado sobre las actividades que realiza
la escuela.
g) Ejecutar supervisiones a los coordinadores de programas de postgrado y
personal administrativo a su cargo.
h) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la
Escuela de Postgrado.
i) Dirigir las actividades de acreditación de los programas de postgrado.
j) Establecer las políticas de investigación de los programas de Maestría y
Doctorado.
k) Dirigir las actividades de acreditación de los programas de postgrado.
l) Realizar las otras atribuciones que le señale la Ley Universitaria, el Estatuto
de la ULADECH Católica, el presente reglamento y las que acuerde la
autoridad universitaria competente.
6.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE CONSEJO DE ESCUELA
a) Asistir a las sesiones del Consejo de la Escuela y llevar el libro de actas.
b) Ejecutar oportunamente las disposiciones del Director y del Consejo de
Escuela.
c) Realizar las demás funciones que le confiere el Estatuto de la ULADECH
Católica, este reglamento, el Consejo y el Director de Escuela.
6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SECCIÓN

a) Seleccionar y evaluar docentes para el desarrollo de asignaturas, con el
Grado Académico de Magíster o Doctor escolarizados, acreditados en su
área. Proponer su contratación al Consejo Universitario.
b) Presentar el presupuesto de actividades de cada grupo para su
aprobación con Resolución Rectoral a través de Presupuesto.
c) Convocar periódicamente a reuniones de coordinación a los profesores que
dictan los cursos.
d) Organizar los expedientes, procesos de admisión, matrículas,
convalidaciones y programación académica en coordinación con la
Secretaría Académica.
e) Dictaminar sobre los asuntos y las solicitudes que le sean remitidas.
f) Preparar el informe anual del funcionamiento.
g) Informar al Director de las eventuales deficiencias académicas y
administrativas que se presenten, haciendo mención de medidas
correctivas a las que hubiera lugar.
h) Dirigir la promoción y marketing en coordinación con la División de
Marketing.
i) Autorizar al Comité de investigación para que intervenga como jurado de
tesis individuales y como asesor adjunto, según el caso.
j) Proponer estudios de diplomado con valor académico convalidable con las
asignaturas de los planes de estudio de los programas de Maestría o
Doctorado.
k) Organizar, junto con el Comité de Investigación jornadas de difusión y
socialización de los trabajos de investigación o tesis que se encuentren en
proceso de ejecución, cada semestre académico.
l) Realizar otras funciones que demande la obtención de resultados
académicos en el programa.

a) Revisar el Modulo del trámite documentario.
b) Recibir los documentos emitidos (oficios, solicitudes, cartas) por los
coordinadores de los diferentes programas de maestría para su aprobación
por consejo de escuela.
c) Recibir los documentos emitidos por las diferentes unidades administrativas
de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
d) Hacer la convocatoria a las sesiones del Consejo Directivo de la EPG a
pedido del Director de la EPG.
e) Transcribir las resoluciones de los documentos aprobados en sesión de
Consejo de Escuela (Validaciones, Convalidaciones, Aprobación de
Proyectos Individuales de Tesis, Aprobación de Informes Final de Tesis,
Resoluciones de Aprobación de Grados y otros)
f) Transcribir la redacción de documentos (oficios, citaciones, comunicados y
otros) y remitirlos a las unidades aprobadoras según sea el trámite.
g) Llevar un control de las Resoluciones emitidas por el Consejo Directivo de
EPG, Rectorado y Consejo Universitario.
h) Ejecutar oportunamente las disposiciones del Director y del Consejo de
Escuela.
i) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria
académica y asistente de EPG.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

a) Informar a los usuarios acerca de las maestrías y doctorados que ofrece la
Escuela de Posgrado.
b) Organizar la Programación de Cursos y asignación de docente por
maestrías (ciclo, sede, semestre) a pedido de los Coordinadores y director
de la EPG.
c) Ejecutar la matrícula solicitada por cursos de los alumnos en el semestre
correspondiente.
d) Hacer entrega de las Constancias de Matrículas a los alumnos.
e) Solicitar las Actas de Notas a la Oficina de Registros Académicos para el
llenado correspondiente de las calificaciones de los alumnos a los
docentes.
f) Ingresar de Notas de los alumnos en el sistema, a solicitud de docentes de
los cursos.
g) Remitir las actas de notas, según formato ULADECH Católica, a la Oficina
de Registros Académicos.
h) Entregar las Boletas de Notas a los alumnos de la Escuela de Postgrado
previo pago.
i) Tramitar las convalidaciones y validaciones de estudios de alumnos,
considerando el plan de estudios de la Maestría o doctorado a la que
postulan, con los planes de estudio de procedencia del alumno.
j) Realizar el trámite correspondiente para la aprobación de grados de
maestrías y doctorados.
k) Interrelacionar acciones con los Coordinadores de la Escuela de Postgrado.
l) Enviar documentación de los coordinadores a las unidades aprobadoras
según sea el trámite solicitado.
m) Llevar un control de los documentos emitidos y recibidos por maestrías y
doctorados.
n) Verificar los estados de cuentas presupuestales para pagos y viáticos de
docentes.
o) Solicitar pagos para los docentes, y personal administrativo según
presupuesto aprobado por cada maestría y/o doctorado.
p) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria de
dirección de posgrado.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE

a) Informar a los usuarios acerca de las maestrías y doctorados que ofrece la
Escuela de Posgrado.
b) Recibir las fichas de inscripción de los alumnos, para armar el expediente
académico.
c) Revisar los expedientes académicos de los alumnos por maestrías y
doctorados.
d) Recepcionar los empastados y CDs de los alumnos graduados.
e) Enviar de los empastados y CDs a la Biblioteca de la Universidad, y al
DEMI Coordinando su envío a la ANR.
f) Controlar de pagos de los alumnos por Maestrías y doctorado y Semestres.
g) Realizar el seguimiento de interesados en algún programa de maestría vía
internet (correos).
h) Entregar los sílabos, y material de lectura por curso de cada maestría y
doctorado previa coordinación con el docente y/o coordinador.
i) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria de
dirección de postgrado.

a) Estatuto General
c) Reglamento de Posgrado

LA OFICINA DE REDES DE COOPERACION
F. Implementación:

Cambio:
Lic. Henry Chero Valdivieso Ing. Julio Domínguez Granda
Oficina de Redes de
Unidad:
Cooperación
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la Oficina de Redes de
Cooperación (ORC), mediante los roles del personal que labora en la oficina.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Redes de Cooperación
(ORC) es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe
funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la Oficina de Redes de Cooperación.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe la Oficina de Redes
de Cooperación y Asistente.
GERENCIA CORPORATIVA
RECTORADO
OFICINA DE REDES
DE COOPERACION
GERENTE DE CALIDAD
DR, ING JULIO DOMINGUEZ
GRANDA
RECTOR
OFICINA DE REDES DE
COOPERACION
HENRY CHERO VALDIVIEZO
ASISTENTE DE OFICINA
DE REDES DE
COOPERACIÓN
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACIÓN

a) Vincular los procesos a los grupos de interés.
b) Promover, evaluar y proponer convenios a nivel Nacional e Internacional a
la Gerencia Corporativa para su suscripción o renovación.
c) Coordinar y asegurar la gestión del proceso de grupo de interés del Modelo
de Calidad para las carreras universitarias.
d) Mantener un registro actualizado de los convenios institucionales.
e) Evaluar el cumplimiento de los convenios vigentes que tiene la institución.
f) Coordinar con las Escuelas la propuesta de convenios con instituciones
educativas, de investigación, de proyección social y extensión universitaria
y que beneficien la formación de los estudiantes durante su formación
profesional.
g) Coordinar y asegurar la gestión de los estándares de posicionamiento del
Modelo CONEAU a nivel institucional.
h) Proponer y desarrollar actividades que ayuden al posicionamiento de la
universidad a nivel nacional e internacional.
i) Coordinar, promover y gestionar las actividades académicas de la Red de
Universidades Inclusivas Virtual Educa como encargado de la Secretaría
Técnica de RUIVE. Red de Universidades promovida por ULADECH
Católica.
j) Coordinar y ejecutar actividades que proponga la Gerencia Corporativa.
6.2. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACIÓN
a) Brindar soporte informático para la Oficina de Redes de Cooperación.
b) Apoyar las actividades de la Jefatura de la Oficina de Redes de
Cooperación.
c) Mantener actualizado el módulo de convenios del ERP.
d) Proponer módulos o sistemas informáticos que aporten a tener una mejor
gestión de las actividades de la Oficina de Redes de Cooperación.
e) Ejercer la responsabilidad alterna de los estándares del proceso de
Grupos de Interés y los estándares de posicionamiento.

a) Estatuto General
Sistema de Gestión de Calidad Referencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE Versión

LA DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA
Fecha de Implementación:
Fecha de Petición de
Cambio:
Autor: Aprobado por:
Mg. Q.F. Rafael D. Camones Ing. Dr. Julio Domínguez Granda División de
Maldonado. Unidad Operativa: Innovación
Pedagógica
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la División de Innovación
Pedagógica (DIP) a cargo del Jefe de la División, que organiza los procesos
inherentes de la división en función a los estándares del modelo de calidad de la
Universidad, para las carreras profesionales y programas de posgrado.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Innovación Pedagógica es
un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones
3. RESPONSABLE:
Jefe de División de Innovación Pedagógica (DIP)
4. ALCANCE:
El presente MOF es de competencia para: el jefe de la División, secretaria, jefe de
formación continua, jefe de evaluación pedagógica, jefe de tutoría, asistente y
miembros del gabinete pedagógico.
RECTORADO
JEFATURA DIVISION DE
INNOVACION
PEDAGOGICA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACION
FORMACION CONTINUA DE TUTORIA
PEDAGOGICA
RECTOR
Ing Julio Dominguez Granda
JEFE DE DIVISION
DE INNOVACION PEDAGOGICA
Mg.Rafael Camones M.
SECRETARÍA
Sec. Lucero Morales Cadenillas
JEFE DELDEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO

FORMACION CONTINUA DE EVALUACION DE TUTORIA
Mg. Obst. Yhanny Pichen Leon PEDAGOGICA Lic. Yolanda Flores Alfaro
ESPECIALISTA DE
GABINETE PEDAGOGICO EVALUACION PEDAGOGICA
5 Lic. Concepción Saldaña Diaz
ASISTENTE
Antony Goicochea Salvador
ESPECIALISTA DE EVA - TIC

Ing. Humberto Chavez Milla
6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
6.1 DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA:

a) Formular y proponer al gerente corporativo / Rector, proyectos de
innovación pedagógica y/o las actividades, para mejorar los procesos de
enseñanza aprendizaje, en el marco del PEI de las carreras profesionales y
programas de posgrado.
b) Supervisar a los Jefes de Departamento académicos, en la aplicación de
las estrategias de los procesos de enseñanza aprendizaje y el sistema de
evaluación del aprendizaje.
c) Elaborar con los miembros de la división el Reglamento de Organización y
Funciones de la DIP.
d) Elaborar con los miembros de la división el Manual de Organización y
Funciones.
e) Supervisar las actividades de los jefes de: Dpto. de Formación Continua,
Dpto. de Tutoría, Dpto. de Evaluación Pedagógica, Jefe de la Oficina de
Registro Académico.
f) Supervisar la aplicación del ranking docente por carrera y por sede.
g) Asegurar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por
carrera por sede.
h) Planificar y Desarrollar innovación en el Moodle para el EVATIC, SIGA
WEB y los servicios digitales para los procesos de Enseñanza Aprendizaje.
i) Supervisar el uso de instrumentos de evaluación y herramientas TIC en el
proceso de Enseñanza Aprendizaje.
j) Aprobar los requerimientos de productos de laboratorio del departamento
de química y farmacia para la actividad académica.
6.2 FUNCIONES DE LA SECRETARÍA

a) Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos en el
módulo informático de trámite documentario, tomando en cuenta las
indicaciones del jefe.
b) Recepcionar, revisar, registrar y tramitar la documentación relacionada con
la jefatura.
c) Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico al jefe de la DIP.
d) Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación
administrativa de la DIP de acuerdo a las normas establecidas.
e) Preparar la Agenda de capacitaciones del SPA y el Despacho con la
documentación sustentatoria para la aprobación y firma del jefe de la DIP.
f) Mantener al día toda la información relacionada con la marcha de la
Universidad.
g) Informar y orientar al público, Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y
Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina.
h) Solicitar y distribuir el material de Oficina a través del sistema, de acuerdo a
las necesidades y con el visto bueno del jefe.
i) Recepcionar y distribuir la documentación pertinente a los Departamentos
de Departamento de Tutoría, Departamento de Formación Continua,
Departamento de Registro Académico, Departamento de Evaluación
Pedagógica.
j) Recepcionar y distribuir los cuadros comparativos con productos de
laboratorio a nivel de centros para revisión y V°B° del Especialista
Compras.
k) Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico a los jefes de departamento de
la División de Innovación Pedagógica.
6.3. DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN CONTINUA
6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE

a) Implementar y conducir el programa de formación continua para docente y
administrativos de las carreras profesionales y programas de posgrado de
acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
b) Verificar la implementación del plan de capacitación anual de las carreras
profesionales y unidades operativas en el módulo del SIGEC.
c) Asegurar el seguimiento, control y evaluación de la eficacia de programa de
perfeccionamiento pedagógico de las carreras profesionales y programas
de posgrado.
d) Certificar el perfeccionamiento pedagógico de los docentes de las carreras
profesionales por sede y modalidad de estudios.
e) Asegurar el registro y certificación del personal administrativo y estudiantes
de los eventos de formación continua y/o de las carreras profesionales.
f) Verificar el registro de los docentes titulares y tutores por departamento
académico por asignatura y por carrera profesional.
g) Verificar el registro de competencias de los docentes titulares y tutores por
departamento académico, por asignatura y por carrera profesional.
h) Elaborar el informe de evaluación del gabinete pedagógico.
i) Asegurar el desarrollo de reuniones periódicas con docentes y el registro
en el módulo del SIGEC.
j) Verificar y brindar informe favorable para el reemplazo de docentes titulares
o tutores.
k) Planificar y desarrollar programas de programas de capacitaciones para
clientes externos.
6.3.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
a) Ejecutar la evaluación en el dominio del manejo de instrumentos del
Entorno Virtual Angelino EVA y Tecnologías de Información y
Comunicaciones TIC por los estudiantes de las carreras profesionales.
b) Diseñar y ejecutar los cursos de capacitación en TIC para docentes y
administrativos en la modalidad e-learning.
c) Diseñar y ejecutar los talleres de capacitación en TIC para docentes en las
sedes por carrera profesional en la modalidad Blended learning.
d) Programar y ejecutar la Evaluación de Competencias en TIC para docentes
y Administrativos en las sedes y por carrera profesional.
e) Ejecutar la capacitación en alfabetización digital para docentes por carrera
cuando lo requiere la sede.
f) Ejecutar la evaluación del manejo de instrumentos EVA TIC por los
docentes en la ejecución de los sílabos / plan de aprendizaje – SPA por
carrera profesional.
6.3.3. FUNCIONES DEL GABINETE PEDAGÓGICO

a) Evaluar el desarrollo del desempeño docente en función de las estrategias
de aprendizaje – enseñanza, según el modelo didáctico de la universidad,
inmerso en el proyecto educativo.
b) Elaborar e implementa el Plan de Capacitación docente de acuerdo al
Modelo Didáctico y a las necesidades de capacitación detectadas por los
Jefes de Departamento Académico, en función de las carreras
profesionales.
c) Elaborar el informe de evaluación del gabinete pedagógico y establece el
plan de mejora a partir del informe de evaluación.
d) Elaborar el informe de verificación sobre las acciones correctivas tomadas.
e) Realizar el seguimiento para estimar la satisfacción y efectividad de la
aplicación de las estrategias didácticas innovadas por los docentes titulares
y tutores, en el desarrollo del proceso de enseñanza – aprendizaje según el
modelo didáctico de la universidad.

a) Ejecutar la asignación de Docentes, administrativos y estudiantes a la
plataforma del Calidad para los cursos de Formación Continua.
b) Registrar los participantes de las capacitaciones ejecutadas.
c) Diseñar plantillas de certificados a demanda del usuario y eventos de
Formación Continua.
d) Imprimir los certificados de las capacitaciones ejecutadas.
e) Fotocopiar los certificados para el legajo personal de los docentes.
f) Seleccionar los certificados por unidades operativas y sedes para su
distribución.
g) Colaborar en los eventos organizados por Formación Continua.
h) Atender la demanda de atención en el campus virtual del círculo de calidad
de docentes, administrativos y estudiantes.
6.4. DEPARTAMENTO EVALUACIÓN PEDAGÓGICA:

a) Supervisar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje
por carrera por sede.
b) Supervisar la ejecución de la evaluación programada en el sílabo por
asignatura por carrera profesional y sede de acuerdo al instructivo.
c) Supervisar la aplicación de los instrumentos de evaluación utilizados por
docentes en los departamentos académicos por tipos de asignaturas.
d) Supervisar el cumplimiento de normas por docentes y administrativos, en el
marco del SEA.
6.4.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN PEDAGÓGICA

a) Verificar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por
carrera por sede.
b) Implementar el Sistema de Evaluación del Aprendizaje (SEA).
c) Desarrollar e implementar estrategias de Evaluación del aprendizaje.
d) Capacitación a docentes en temas de microgerencia educativa.
(Sílabos/Plan de aprendizaje, Inserción del modelo pedagógico).
e) Elaborar, implementar conducir y/o aplicar un programa de difusión del
Sistema de Evaluación del Aprendizaje (SEA).
6.5. DEPARTAMENTO DE TUTORÍA.

a) Implementar el sistema de tutoría para las carreras profesionales en la
Universidad y sus Sedes.
b) Realizar el seguimiento y mejora al módulo informático de tutoría SITU.
c) Difundir del módulo de sistema de tutoría a los docentes por carreras y por
sede.
d) Verificar la inclusión del proceso de tutoría en los sílabos / planes de
aprendizaje de acuerdo al modelo didáctico de la universidad.
e) Difundir la programación del servicio del sistema de tutoría a los docentes y
estudiantes.
f) Coordinar con los docentes, secretarias académicas y personal de apoyo
en los centros para su ejecución del sistema de tutoría.
g) Registrar las tutorías brindadas en el módulo del sistema.
h) Informar a los Jefes de departamento y/o coordinadores académicos de
carreras sobre las tutorías brindadas.
i) Medir la satisfacción de los estudiantes que reciben tutoría.

a) Estatuto General
b) Reglamento General Institucional –Séptima Versión.

LA DIVISION DE BIENESTAR
Fecha de Implementación:
Fecha de Petición de Cambio:
Mg. Mariluz Risco Flores Ing. Julio Domínguez Granda División

De
Unidad Operativa:
Bienestar
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la División de Bienestar.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Bienestar es un
3. RESPONSABLE
Jefe de la División de Bienestar.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para todo el personal de la
División de Bienestar: Jefe, Secretaria, Jefes de Departamento de la División,
Asistentes y Directores de Talleres.
DIVISIÓN DE
BIENESTAR
SECRETARIA DPTO DE ATENCION

AL USUARIO
DPTO DE CENTRO DE DPTO BECAS

DPTO DE SEGUIMIENTO DPTO DE
INFORMACION Y MOTIVACION
DEL EGRESADO PREVENTORIO
E INCENTIVOS
SECRETARIA
SECCION
DE IMPRENTA
EDITORES DE
SECCION DE EDICION
FONDO EDITORIAL SECCION DE SECCION SECCION PASTORAL

SECCION DE SECCION DE
ASISTENCIA DE PSICOLOGIA Y ESPIRITUALIDAD
RECREACION DEPORTES
SOCIAL Y PEDAGOGIA CRISTIANA
SECCION
DE LIBRERIA
SECCION
DE IDENTIDAD
COORDINACION
DE PREVENTORIO
EN CENTROS
SECCION DE PROCESOS
TECNICO BIBLIOTECAS
JEFE DIVISIÓN DE BIENESTAR
Mg. Mariluz Risco Flores
SECRETARIA JEFE DEL DPTO DE ATENCION AL

Sra Marisol Gutierrez Fernandez USUARIO
ASISTENTE DE
ATENCION AL USUARIO
Secret. Isabel Vega Ocaña
JEFE DEL DPTO BECAS

JEFE DEL DPTO DE SEGUIMIENTO JEFE DEL DPTO DE
JEFE DEL DPTO DE Y MOTIVACION
DEL EGRESADO PREVENTORIO
CENTRO DE INFORMACION E INCENTIVOS
Lic. Melinton Cabeza Flores Ms Magally Quiñonez Negrete
CPC.LIC.Darlene Aranda Bernabé
JEFE DE SECCION AUXILIARES DE LA

DE IMPRENTA SECCION DE IMPRENTA SECRETARIA
ASISTENTE DEL Srta. Dulce Neciosup
Lic. Liliana Marin Carranza 2 SEGUIMIENTO DEL Hidalgo
EGRESADO
EDITORES DE
SECCION DE EDICION 2
JEFE DEL FONDO

EDITORIAL JEFE DE SECCION DE JEFE DESECCION PASTORAL
Pbro.Dr. Roger Rodriguez JEFE DE SECCION DE JEFE DE SECCION DE JEFE DE SECCION DE
ASISTENCIA SOCIAL Y ESPIRITUALIDAD
RECREACION PSICOLOGIA Y PEDAGOGIA DEPORTES
LIC. Sonia Reque CRISTIANA
Prof. Roberth Davila Lic. Celia Abad Nuñez Lic. Julio Chavez
Capuñay Ms Jame Benaloy
JEFE DE SECCION
ASISTENTE DE
DE IDENTIDAD
IDENTIDAD
Bach. Lino Infantes Gil
JEFE DE SECCION
DE LIBRERIA
Srta. Eliana Gonzales Loli
SECCION DE PROCESOS
TALLERES
TECNICO
Bach. Susan Melendez vasquez 4
COORDINADORES
DE APOYO EN CENTROS
4
ASISTENTE DE
PROCESOS
2
BIBLIOTECARIOS DE FACULTADES DE
CENTROS ULADECH BIBLIOTECARIOS DE FACULTADES DE
4 CENTROS ULADECH
4
6.1. DIVISIÓN DE BIENESTAR

a) Supervisar la implementación y funcionamiento del Sistema de Atención del
Usuario con las políticas, normas y procedimientos que lo orienten.
b) Supervisar la implementación y funcionamiento, a través del sistema de los
programas de bienestar universitario, dirigido a estudiantes, docentes y
administrativos, a través de un sistema automatizado que registre y
controle el cumplimiento de los procesos.
c) Supervisar la difusión con eficacia dentro y fuera de la universidad los
programas de bienestar.
d) Supervisar la implementación y funcionamiento de programas de
motivación e incentivos para estudiantes, docentes y administrativos,
cumpliendo con las políticas, normas y procedimiento que la promuevan.
e) Supervisar la implementación y funcionamiento de los programas de becas,
movilidad académico, bolsas de trabajo y pasantías para los estudiantes,
con las políticas, normas y procedimientos que la orienten.
f) Elaborar y firmar contratos de los cafetines.
g) Supervisar la implementación y funcionamiento del sistema de gestión de
biblioteca, incluyendo la biblioteca virtual, con las políticas, normas y
procedimientos que la orienten.
h) Supervisar la edición de los textos de las asignaturas Carreras
Profesionales.
i) Supervisar a través del módulo de imprenta la distribución de los textos a
los diferentes Centros Universitarios ULADECH-Católica.
j) Supervisar la implementación y funcionamiento del Sistema del
seguimiento del egresado de las carreras profesionales y programas de
posgrado.
k) Supervisar la implementación y funcionamiento del Fondo Editorial con
publicación de libros, textos universitarios y revistas científicas de la
Universidad, su indización e internacionalización.
l) Apoyar a la División Financiera como unidad aprobadora de los
requerimientos y servicios.
m) Visar los contratos de la producción intelectual de los docentes.
n) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Comisión de Auditoría Interna.
o) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa y/o
Comité de Acreditación.
6.2. SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN DE BIENESTAR
6.2.1 FUNCIONES DE LA SECRETARIA

a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria a la Jefatura de la
División de Bienestar.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación a través del
Sistema de Tramite Documentario de la ULADECH-Católica, a los
diferentes Departamentos de la División de Bienestar.
c) Registrar en el módulo del Sistema de Gestión de Biblioteca las
constancias de no adeudo para el bachiller y el título.
d) Llevar el historial de la producción intelectual, desde su inicio, con el aval
de aprobación del rector, Jefe de Departamento Académico, Director de
Escuela y/o Coordinador de Carrera, hasta que concluye con el contrato y
entrega del material a la Sección de Edición.
e) Elaborar contratos de producción intelectual y cafetines.
f) Registrar en el módulo de Capacitación y Certificación los cursos de
capacitación y de las reuniones de trabajo realizados por la División de
Bienestar.
g) Llevar el control de entrega de los materiales bibliográficos a la Sección de
Procesos Técnicos.
h) Elaborar y presentar el inventario de los archivos, equipos y mobiliario a su
cargo.
i) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Supervisión de la jefatura de División de Bienestar.
j) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.3. DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIO

a) Analizar con el personal administrativo, las quejas-reclamos y sugerencias,
de acuerdo con la naturaleza del suceso, teniendo en cuenta el resguardo
del honor y de la intimidad de las personas implicadas.
b) Programar la inducción del Servicio de Atención al usuario.
c) Hacer la línea de control a las quejas, reclamos y sugerencias que tienen
identificación con la recopilación de información, a través de los medios de
comunicación de la universidad, antes de derivar las quejas-reclamos a los
Decanos, Directores, Jefes Departamento Académico, Jefes de Divisiones,
Coordinadores de Centros.
d) Gestionar personalmente las quejas y reclamos anónimos, haciendo las
entrevistas con el contexto de las personas que están siendo quejadas.
e) Realizar supervisiones inopinadas a los responsables que están
incumpliendo con los procesos que dan origen a las quejas-reclamos.
f) Informar a la Gerencia Corporativa en caso de que se incumpla con el plan
de mejora.
g) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.3.2 FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO

a) Revisar el módulo de Atención al Usuario a través de la web todos los días
laborables.
b) Registrar en el sistema las quejas-reclamos, petición de información y
sugerencias cuando son: en forma verbal (teléfono o personalmente); en
forma escrita (documentos, correos electrónicos, libros de reclamación y
fax); en formato electrónico (CD-Rom, vídeo y Spark).
c) Responder a las consultas de información teniendo en cuenta los
documentos normativos de la universidad y los instructivos de trabajo de
las diferentes áreas administrativas y académicas. Pero, en el caso de no
encontrarse en los documentos normativos o instructivos, se deriva a las
unidades correspondientes.
d) Ingresar las quejas-reclamos, tal como a la letra dice en los libros de
reclamación a nivel nacional. Asimismo remitir las respuestas para que
sean transcritas tal como a la letra dice.
e) Derivar las quejas-reclamos y sugerencias, después de haber analizado
con el jefe de Atención al Usuario a los responsables de responder.
f) Revisar las respuestas de las quejas, los reclamos o las sugerencias en el
tiempo establecido, en caso de que el usuario no quede satisfecho y reitere
su descontento, y se vuelve a ingresar por segunda vez.
g) Remitir las respuestas en formato digital (PDF) en el tiempo establecido
para ser transcritas a los libros de reclamación.
h) Verificar el historial del módulo de atención al usuario con las respuestas
debidamente concluidas; caso contrario, se informa verbalmente al jefe, el
incumplimiento.
i) Remitir el informe de Supervisiones a los supervisados.
j) Verificar el cumplimiento de las actividades del plan de mejora, caso
contrario se origina otra supervisión hasta que se cumpla para dar el cierre
de cumplimiento.
k) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.4. DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN

a) Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual del Departamento del Centro
de Información, para todas las Carreras Profesionales en proceso de
acreditación.
b) Actualizar las Normas de Servicios del Departamento del Centro de
Información.
c) Supervisar la ejecución de las actividades del Plan Operativo Anual con los
responsables de las secciones del Departamento del Centro de
Información.
d) Elaborar y actualizar los instructivos, formatos y manuales para cumplir con
las fuentes de verificación.
e) Mantener actualizado la información del Sistema de Gestión de Biblioteca
en el MOSIF.
f) Supervisar las innovaciones o dificultades, que se presentan con el Sistema
de Gestión de la Biblioteca.
g) Elaborar el Plan de inducción del Sistema de Gestión de Biblioteca física y
virtual.
h) Programar y ejecutar las capacitaciones de los trabajadores de acuerdo
con el módulo de capacitación y certificación.
i) Realizar las entrevistas a los usuarios para medir la satisfacción de los
usuarios con el servicio brindado por las bibliotecas físicas y virtuales.
j) Monitorear las encuestas en el módulo de encuesta en línea.
k) Supervisar la remisión de los recursos bibliográficos debidamente
clasificados y catalogados a las distintas bibliotecas.
l) Revisar y dar el visto bueno a los instructivos y formatos de las secciones
de Librería, Edición, Identidad, Imprenta y Fondo Editorial.
m) Supervisar el cumplimiento de las actividades en las Bibliotecas de
Chimbote y Centros ULADECH-Católica, Procesos Técnicos, Biblioteca
Digital, Imprenta, Edición, Librería, Identidad y Fondo Editorial.
n) Recibir los requerimientos de los recursos bibliográficos de los Jefes de
Direcciones de Escuela y Jefes de Departamentos Académicos, para
realizar los procesos de adquisición para las bibliotecas.
o) Coordinar con el Grupo de ALTAMIRA, para obtener buenos costos para la
suscripción de Bases de Datos.
p) Gestionar las suscripciones de las Bases de Datos y revistas impresas.
q) Supervisar el funcionamiento del Fondo Editorial.
r) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
s) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.4.2 SECCIÓN DE PROCESOS TÉCNICOS

6.4.2.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Supervisar los trabajos de procesamiento técnico de la información:
ingreso, registro, clasificación y catalogación los recursos
bibliográficos a nivel nacional.
b) Cumplir con el desarrollo de las actividades y proyectos del Plan
Operativo Anual.
c) Supervisar el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de
Biblioteca física y virtual y plantear las mejoras en el sistema.
d) Supervisar el buen funcionamiento de las bibliotecas físicas y
virtuales de Chimbote y de los Centros Académicos.
e) Ejecutar el Plan de Difusión y Capacitación en el uso del catálogo en
línea y Bases de Datos.
f) Apoyar en el procesamiento de los indicadores del Sistema de
Gestión de Biblioteca.
g) Cumplir funciones como alterno(a) de dueño de proceso.
h) Solicitar y llevar el registro por cada biblioteca sobre el inventario de
los bienes recursos bibliográficos de las bibliotecas automatizadas a
nivel nacional.
i) Reemplazar en los puestos de los Asistentes de Procesos Técnicos
cada vez que toman vacaciones y/o se ausentan por motivos
personales.
j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de
Información.
k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura de la División de
Bienestar.
6.4.2.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS

a) Realizar los trabajos de procesamiento técnico de la información:
ingreso, registro, clasificación, catalogación, trabajos complementarios
de los materiales impresos y distribución de los materiales impresos a
cada biblioteca automatizada a nivel nacional.
b) Realizar el cruce de información en el Sistema de Gestión de
Biblioteca de acuerdo con los requerimientos que presentan los
docentes, a través de los Directores de Escuela y/o Jefes de
Departamentos Académicos.
c) Registrar en el módulo de propiedad intelectual, la producción
intelectual de los autores de libros impresos por el fondo editorial de
la ULADECH-Católica.
d) Mantener al día la producción intelectual del fondo editorial en el
Sistema de Gestión de Biblioteca.
e) Apoyar en las capacitaciones de los usuarios: estudiantes, docentes y
administrativos.
f) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del
Centro de Información y Jefatura de Procesos Técnicos.
6.4.2.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE BIBLIOTECAS EN CHIMBOTE Y

CENTROS ULADECH CATÓLICA.
a) Atender a los usuarios con préstamos de los recursos bibliográficos
para el servicio en sala y domicilio.
b) Orientar y brindar el servicio de la biblioteca virtual con el uso de las
Bases de Datos.
c) Cumplir con el Reglamento de Normas y Servicios del Departamento
del Centro de Información. Asimismo, con los instructivos de trabajo y
manuales.
d) Desarrollar las actividades que le compete de acuerdo con el Plan
Operativo.
e) Ejecutar el plan de difusión y capacitación sobre los servicios que
brinda las bibliotecas físicas y virtuales con las respectivas evidencias
para el MOSIF.
f) Velar por la custodia de los recursos bibliográficos por ser patrimonio
de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote. En caso de no
encontrarse físicamente, asume la responsabilidad el personal de
biblioteca.
g) Llevar el control de los usuarios a través del Sistema de Gestión de
Biblioteca: registro de usuarios.
h) Elaborar y presentar las estadísticas semestrales de los servicios en
cada Biblioteca, a través del Sistema de Gestión de Biblioteca.
i) Cuidar los bienes activos a su cargo: recursos bibliográficos, equipos
y mobiliarios.
Información.
k) Otros que le sean asignados por la Jefatura del Departamento del
Centro de Información/División de Bienestar y Procesos Técnicos.
6.4.3. SECCIÓN DE EDICIÓN
6.4.3.1. FUNCIONES DEL EDITOR

a) Revisar el correcto uso de la lengua española (gramática y ortografía)
en los libros, textos, guías didácticas, guiatex, guías prácticas de
laboratorios y documentos normativos.
b) Remitir a la gráfica encargada, vía correo electrónico, los machotes
editados y diagramados de los materiales educativos para su
impresión.
c) Coordinar con la Sección de Imprenta sobre la prioridad de orden
para la atención en la edición de los materiales educativos.
d) Informar a la jefatura del Departamento del Centro de Información
sobre el término en la edición de los libros, textos, guías didácticas,
guiatex y guías prácticas de laboratorios para elaborar contratos y
pago por derecho de autor.
e) Remitir al responsable de Biblioteca Virtual los recursos bibliográficos
en formato PDF para la Biblioteca Virtual.
f) Registrar los textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de
laboratorios de los docentes en el módulo de Registro de Propiedad
Intelectual.
g) Presentar reportes de la producción intelectual del módulo de
Registro de Propiedad Intelectual.
h) Mantener actualizados los instructivos de trabajo de la Sección de
Edición.
i) Elaborar y presentar el inventario de los equipos y muebles que tiene
a su cargo.
j) Corregir los documentos de otras dependencias.
k) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas, tras la
supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de
Información.
l) Otros que le sean asignados por la jefatura del Departamento del
Centro de Información, División de Bienestar.
6.4.4. SECCIÓN DE IMPRENTA

a) Evaluar y atender de acuerdo con el módulo de Imprenta, los
requerimientos solicitados por los Centros ULADECH-Católica, los
textos, guías didácticas, guiatex y prácticas de laboratorio.
b) Verificar en el Sistema Integrado de Gestión Académica, la cantidad
de alumnos matriculados para atender los requerimientos solicitados
por los Centros ULADECH-Católica.
c) Solicitar las cantidades de textos, guías didácticas, guiatex y guías
prácticas de laboratorio para su evaluación a la unidad aprobadora y
generar el requerimiento para la impresión a la empresa gráfica
encargada.
d) Actualizar y divulgar los catálogos a nivel nacional de los textos, guías
didácticas y guiatex, en el módulo de Imprenta.
e) Mantener actualizado los instructivos de trabajo de la Sección de
Imprenta.
f) Elaborar e implementar acciones y proyectos de mejora de los
procesos a cargo de la Sección de Imprenta.
g) Llevar el control de textos y guías en el formato de registro de
materiales educativos por derecho de autor.
h) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Información.
i) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del
Centro de Información, División de Bienestar.
6.4.4.2. FUNCIONES DE LOS AUXILIARES DE LA SECCIÓN DE IMPRENTA

a) Seleccionar los materiales didácticos de las estanterías de acuerdo
con las actas entregadas por la jefa de Imprenta.
b) Preparar las valijas con los materiales didácticos, rotular y sellar de
acuerdo con los Centros ULADECH Católica.
c) Dejar las valijas con el vigilante para que sean recogidas por el
conserje ULADECH y/o Olva Currier y además adjuntar guías de
remisión con copia a vigilancia para ser firmados por los
responsables.
d) Llevar el control del stock de los materiales, e informar y presentar el
listado de materiales para los requerimientos.
e) Verificar el ingreso de los textos, guías didácticas, guiatex y prácticas
de laboratorio que estén conforme con los requerimientos solicitados
por la Sección de Imprenta.
f) Otras funciones que le designe la jefa de imprenta y/o Jefa del
Departamento del Centro de Información.
6.4.5. SECCIÓN DE LIBRERÍA

a) Promover las ventas de los recursos bibliográficos que edita el Fondo
Editorial ULADECH-Católica de Chimbote y los libros de la OPS-
PALTEX.
b) Atender a la Sección de Procesos Técnicos con los Recursos
Bibliográficos para la implementación de las bibliotecas.
c) Promover y organizar exposiciones de libros a la comunidad
universitaria.
d) Cumplir con los instructivos de trabajo de la ULADECH Católica y con
el reglamento de la OPS-PALTEX.
e) Llevar el inventario a través de la Base de Datos, procesado en Excel
de los textos y guías didácticas editadas por la ULADECH-Católica y
de la OPS- PALTEX.
f) Rendir cuentas de las ventas diarias debidamente sustentada con el
acta de entrega, boletas de venta, reporte diario, liquidación diaria,
voucher de depósito (originales) y llevar el control de créditos de los
pagos respectivos a la jefa del Dpto. De Cobranzas. El Departamento
de Cobranzas es responsable de supervisar el proceso de la venta.
g) Coordinar y actualizar los precios de venta de los libros, textos, guías
didácticas y guías prácticas de laboratorio con el Jefe del
Departamento de Presupuesto.
h) Llevar el control de la entrega de textos, guías didácticas y guiatex
para los Centros ULADECH-Católica de Chimbote y Cabana.
i) Actualizar y divulgar los catálogos de los textos, guías didácticas,
guiatex y guías prácticas de laboratorio, que se encuentran en venta
con sus respectivos precios.
Información.
k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del
Centro de Información y División de Bienestar.
6.4.6. SECCIÓN DE IDENTIDAD

a) Elaborar e implementar sistemas de control de registro para los
carnés universitarios, biblioteca, consultorio jurídico y fotocheck.
b) Atender con los formatos de las solicitudes de los carnés
universitarios, bibliotecas, consultorio jurídico y fotocheck a los
alumnos matriculados a nivel de Chimbote y de los Centros.
c) Atender con la toma fotográfica según programación emitida por el
Jefe de Admisión, por los coordinadores de los Centros y Directores
de Escuela para los alumnos que van a obtener los grados y/o títulos.
d) Remitir el archivo digital con las fotografías de los alumnos para los
carnés universitarios a la Asamblea Nacional de Rectores.
e) Recoger los carnés universitarios de la Asamblea Nacional de
Rectores.
f) Asistir a los cursos de Capacitación de la Asamblea Nacional de
Rectores.
g) Solicitar los materiales e insumos para los trabajos de procesamiento
fotográficos e impresión de carnés.
h) Supervisar el cumplimiento de las actividades del asistente de
identidad.
i) Mantener actualizados los instructivos de trabajo e indicadores del
Departamento.
Información.
k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del
Centro de Información y jefatura de División de Bienestar.
6.4.6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE IDENTIDAD

a) Apoyar con la toma fotográfica según programación emitida por el jefe
de Admisión, por los coordinadores de los Centros y Directores de
Escuela para los alumnos que van a obtener los grados y/o títulos.
con las tomas fotográficas.
b) Editar y enviar las fotos impresas para los estudiantes que van a
obtener los grados de bachiller y título, a los diferentes
Departamentos y Escuelas Profesionales.
c) Apoyar en la edición y producción de los carnets de biblioteca,
consultorio jurídico y fotocheck.
d) Apoyar la edición de las fotografías para el carné universitario.
6.4.7. FONDO EDITORIAL

a) Elaborar el Plan operativo y el presupuesto del Fondo Editorial.
b) Designar los comités académicos por área, encargados de evaluar
los trabajos recibidos.
c) Asegurar las publicaciones de las revistas científicas de ULADECH-
Católica su indización e internacionalización haciendo el seguimiento
de la edición en coordinación con el editor responsable de la revista.
d) Gestionar el depósito legal, ISBN y códigos de barra de la producción.
intelectual ante la Biblioteca Nacional del Perú, con el visto bueno de
los autores.
e) Cumplir con las normas de derecho de autor y depósito legal.
f) Solicitar la evaluación de las revistas científicas ante el Centro
Regional ISSN con el apoyo de CONCYTEC.
g) Firmar contratos de edición y/o coedición, así como los de
reimpresión o reedición; con los autores.
h) Impulsar la participación del Fondo Editorial en ferias nacionales e
internacionales y otros eventos editoriales.
i) Promover el canje de publicaciones con otras de carácter similar.
j) Coordinar la elaboración de catálogos de publicaciones y tesis de la
universidad.
k) Supervisar y controlar que las obras que se editen con el sello de la
universidad, tengan el registro del Fondo Editorial.
l) Apoyar la política de donaciones en cuanto a ejemplares del Fondo
Editorial con otras universidades nacionales e internacionales.
6.5. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DEL EGRESADO

a) Elaborar y presentar el plan Operativo.
b) Supervisar y solicitar las mejoras del módulo del sistema de Seguimiento
del Egresado.
c) Registrar y actualizar periódicamente la Base de Datos de los egresados
por Carreras Profesionales y Centros Académicos.
d) Coordinar con los Directores de las Escuelas Profesionales sobre los
cohortes promocionales de los egresados.
e) Realizar el seguimiento a los egresados por cohortes promocionales.
f) Aplicar e informar el desarrollo de las entrevistas y encuestas de
satisfacción a los egresados y empleadores.
g) Comunicar al Coordinador de la Carrera, a la Gerencia Corporativa, al Jefe
de la División de Bienestar y al Alterno del Proceso.
h) Mantener actualizada la información en el MOSIF.
i) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
j) Elaborar y actualizar los instructivos de trabajo y manuales.
k) Recepcionar, derivar y archivar los documentos digitales o físicos que
llegan al Departamento.
l) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa, División
de Bienestar y/o Gerencia de Calidad.
6.6. DEPARTAMENTO DE BECAS, MOVILIDAD ACADÉMICA, BOLSAS DE TRABAJO

Y PASANTÍAS Y MOTIVACIÓN E INCENTIVOS

a) Diseñar, planificar, implementar y evaluar el programa de becas, movilidad
académica, bolsa de trabajo y pasantías para estudiantes.
b) Elaborar y presentar el plan anual de actividades para el programa de
becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías.
c) Elaborar y presentar el plan anual de actividades de Motivación e
Incentivos para estudiantes, docentes y administrativos.
d) Registrar y actualizar la información de los beneficiarios de los programas
en el módulo sistemático de bienestar.
e) Elaborar reportes a los Coordinadores de Carrera, al final de cada semestre
académico sobre los indicadores de gestión.
f) Implementar acciones y proyectos de mejora en los procesos de Becas,
Movilidad Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e
Incentivos.
g) Mantener actualizada la información en el MOSIF.
h) Supervisar las encuestas para medir la satisfacción de los estudiantes
respecto de los programas de Becas, Movilidad Académica, Bolsas de
trabajo y Pasantías y Motivación e incentivos.
i) Realizar las entrevistas a los estudiantes respecto de los programas.
j) Elaborar el informe de la eficacia del programa y enlazarlo como fuente de
verificación por medio del MOSIF.
k) Realizar el Plan de Difusión de los programas e Becas, Movilidad
Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e Incentivos a los
estudiantes, docentes y administrativos.
l) Registrar a los docentes y administrativos que llevan los cursos gratuitos en
formación continua.
m) Registrar los apoyos económicos para estudios a nivel de diplomado,
maestría, doctorado y afines a los docentes y administrativos.
n) Registrar las becas y rebajas de pensiones que se otorgan a los
estudiantes.
o) Registrar las remuneraciones temporales a la calidad e innovación por
parte de los docentes, administrativos y estudiantes que contribuyan con el
mejoramiento de la calidad e innovación, a través de proyectos y
subproyectos.
p) Registrar la participación de los estudiantes, docentes y administrativos en
las actividades culturales y esparcimiento.
q) Revisar, corregir y levantar las observaciones y/o no conformidades
detectadas por la Comisión de Auditoría.
r) Otras que le sean asignadas por la División de Bienestar, Rector y/o
Gerencia de Calidad.
6.7. DEPARTAMENTO DE PREVENTORIO

a) Planificar, diseñar, implementar y evaluar el proceso de bienestar
universitario para estudiantes, docentes y administrativos.
b) Elaborar y presentar el plan operativo anual del Departamento para todas
las carreras profesionales a nivel nacional.
c) Revisar los planes anuales y los proyectos de las actividades de los
programas.
d) Remitir oportunamente los planes y programas revisados a Rectorado para
su aprobación, con VºBº de la División de Bienestar.
e) Supervisar el cumplimiento de los planes por parte de los jefes de las
secciones.
f) Supervisar las implementaciones de las oportunidades de mejora a los
programas.
g) Supervisar el cumplimiento de planes de difusión de los programas de
bienestar y coordinar su aprobación y difusión a través de los diferentes
medios de comunicación interna de la Universidad.
h) Mantener actualizado el repositorio de fuentes de verificación del proceso a
su cargo.
i) Supervisar la aplicación de las encuestas online.
j) Supervisar las entrevistas implementadas en los programas.
k) Capacitar a los encargados de las secciones, en temas relacionados con
los programas.
l) Supervisar los requerimientos de materiales e insumos necesarios para la
ejecución del plan anual de actividades de los programas.
m) Supervisar las instalaciones de los cafetines, losas deportivas, auditorios,
bibliotecas para verificar que tengan la comodidad, seguridad y
equipamiento.
n) Coordinar con el Departamento de Mantenimiento en la elaboración del
plan anual de mantenimiento, renovación y ampliación con respecto a la
infraestructura de bienestar.
o) Elaborar y actualizar los instructivos de trabajo y registros necesarios para
la implementación de los programas de bienestar.
p) Cubrir los puestos de los jefes de secciones cuando están de vacaciones
y/o en puestos de proyección como el programa de alimentación y atención
médica primaria.
q) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Comisión de revisión y/o supervisiones.
r) Elaborar el plan anual de difusión del proceso de bienestar universitario.
s) Mantener actualizado los documentos que evidencien la implementación
del sistema de bienestar.
t) Supervisar la participación de los jefes de sección en el programa de
formación continua.
u) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa, División
de Bienestar y/o Gerencia de Calidad.
6.7.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DEL PREVENTORIO

a) Registrar, tramitar y despachar la documentación recibida por el
departamento a nivel nacional.
b) Preservar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital del
departamento.
c) Gestionar el módulo de citas digitales con los servicios que brinda el
Departamento del preventorio.
d) Informar, orientar e inscribir a los participantes de los diferentes programas
que brinda el preventorio.
e) Apoyar en la aplicación de encuestas de satisfacción de los programas del
preventorio.
f) Realizar el requerimiento de materiales e insumos necesarios para la
ejecución del plan anual de actividades de los programas.
g) Apoyar y difundir los programas, a través de los diferentes medios de
comunicación de la Universidad, previa coordinación con los jefes de
sección y/o coordinadores del preventorio en centros.
h) Apoyar en la ejecución de actividades programadas por los jefes de sección
del preventorio.
i) Gestionar el módulo de difusión de los programas de bienestar,
manteniendo el registro de correos electrónicos de los estudiantes,
docentes y administrativos.
j) Orientar a los coordinadores del preventorio en centros para el manejo del
sistema informático y cronograma de actividades de los programas.
k) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
supervisión de la jefatura del Preventorio.
l) Otras actividades que le designe el jefe de Preventorio y de la División de
Bienestar
6.7.3. SECCIÓN DE RECREACIÓN

a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de actividades culturales
y de esparcimiento entre la población universitaria.
b) Solicitar al jefe del Preventorio los recursos humanos, materiales y
financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas
y aprobadas por Rectorado.
c) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa
y/o servicio.
d) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
centro a nivel nacional.
e) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional.
f) Mantener actualizado el link de la página web del programa de
actividades culturales y el servicio de esparcimiento.
g) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a
su cargo.
h) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
del programa a su cargo.
i) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
los informes respectivos.
j) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
difusión internos de la universidad.
k) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia
social en el MOSIF.
l) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los
responsables que apoyan al programa en los Centros.
m) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
supervisión de la Jefatura del Preventorio.
n) Informar a la Jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las
actividades y/o proyectos realizados.
o) Mantiene actualizado el inventario de los materiales y equipos del
programa a su cargo.
p) Supervisar las actividades realizadas por los directores de los talleres
a su cargo.
q) Organizar actividades culturales y esparcimiento para los estudiantes,
docentes y administrativos.
r) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.3.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE TALLER DE DANZAS

a) Elaborar el plan anual de actividades del taller de danzas y derivarlo
al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de los talleres de danzas aprobados por
Rectorado.
c) Difundir los talleres de danzas entre los miembros de la comunidad
universitaria para captar más participantes.
d) Conducir el ensayo de los participantes de los talleres de danzas,
según cronograma aprobado por la sección de recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de danzas.
f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller
a la Sección de Recreación.
g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación.
h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos,
organizados por la Sección de Recreación y/o a solicitud de las
carreras profesionales.
i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o
administrativos durante los ensayos y/o presentaciones del taller de
danzas.
j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de
danzas al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de
Recreación.
k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la
producción cultural que se creen al interno del taller de danzas.
l) Elaborar los inventarios anuales de los equipos, vestimenta y bienes
a su cargo.
6.7.3.3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE TEATRO

a) Elaborar el plan anual de actividades del taller de teatro y derivarlo
Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de los talleres de teatro aprobados por
Rectorado.
c) Difundir los talleres de teatro entre los miembros de la comunidad
d) Dirigir el ensayo de los participantes de los talleres de teatro, según
cronograma aprobado por la Sección de Recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de teatro.
h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos
administrativos, durante los ensayos y/o presentaciones del taller de
teatro.
teatro al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de
Recreación.
k) Solicitar a la sección de propiedad intelectual la inscripción de la
producción cultural que se creen al interno del taller de teatro.
a su cargo.
6.7.3.4. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE CORO

UNIVERSITARIO
a) Elaborar el plan anual de actividades del coro universitario y derivarlo
al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de los talleres de Coro Universitario aprobados
por Rectorado.
c) Difundir los talleres de coro universitario entre los miembros de la
comunidad universitaria para captar más participantes.
d) Dirigir el ensayo de los participantes de los talleres de coro
universitario, según cronograma aprobado por la Sección de
Recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de coro
universitario.
g) Elaborar los informes solicitados por la sección de recreación.
administrativos durante los ensayos y/o presentaciones del taller de
coro universitario.
coro al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de
Recreación.
producción cultural que se creen al interno del taller de coro
universitario.
a su cargo.
6.7.3.5. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE TUNA

UNIVERSITARIA
a) Elaborar el plan anual de actividades de la tuna universitaria y
derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de la tuna universitaria aprobados por
Rectorado.
c) Difundir la tuna universitaria entre los miembros de la comunidad
d) Dirigir el ensayo de los participantes de la tuna universitaria, según
cronograma aprobado por la Sección de Recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web de la tuna universitaria.
f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos de la
tuna universitaria a la Sección de Recreación.
administrativos durante los ensayos y/o presentaciones de la tuna
universitaria.
j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por la tuna
universitaria al interno y externo de la Universidad al jefe de la
Sección de Recreación.
producción cultural que se creen al interno de la tuna universitaria.
a su cargo.
6.7.4. SECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL

a) Mantener actualizada la ficha socioeconómica de los estudiantes,
docentes y personal administrativo, a nivel nacional en el módulo de
bienestar.
b) Atender la documentación recibida por el trámite documentario a nivel
nacional.
c) Atender y hacer el seguimiento de situaciones de especial dificultad
que puedan surgir a nivel personal o familiar, a través de un servicio
de atención personalizado, confidencial y/o de orientación a los
beneficiarios.
d) Atender a los estudiantes, docentes y personal administrativo en
momentos de enfermedad o duelo en representación de la
universidad.
e) Evaluar el apoyo económico a los beneficiarios en situaciones que lo
requieran.
f) Solicitar al jefe del preventorio los recursos humanos, materiales y
financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas
y aprobadas por Rectorado.
g) Reportar los casos peligrosos o en riesgo a la salud que se detecten
al Ministerio de Salud, previa coordinación con la Jefatura del
Departamento de Preventorio.
h) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa.
i) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
j) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
recibido la atención del programa por sede y carrera profesional.
k) Mantener actualizado el link de la página web del programa de
asistencia social.
l) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su
cargo.
m) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
n) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
o) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
p) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia
social en el MOSIF.
q) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los
r) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
s) Mantiene actualizado el inventario de los materiales y equipos del
t)Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.5. SECCIÓN DE PSICOLOGÍA Y PEDAGOGÍA

a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de la población
universitaria en el aspecto de psicología y pedagogía.
b) Elabora la historia clínica de los usuarios que reciben los servicios de
Psicología y Pedagogía, bajo confidencialidad.
c) Reportar los casos peligrosos o en riesgo a la salud que se detecten
al Ministerio de Salud, previa coordinación con la Jefatura del
Departamento de Preventorio.
d) Solicitar a la Jefatura del Preventorio los recursos humanos,
materiales y financieros que se requieran para ejecutar las
actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.
e) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa
y/o servicio.
f) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
g) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
h) Mantener actualizado el link de la página web del programa de
Psicología y Pedagogía.
i) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a
su cargo.
j) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
k) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
l) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
m) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia
social en el MOSIF.
n) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los
o) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
p) Informar a la jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las
q) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del
r) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.6. SECCIÓN DE PASTORAL UNIVERSITARIA
6.7.6.1 FUNCIONES DEL JEFE

a) Planificar y ejecutar planes de actividades del Servicio del Pastoral y
Espiritualidad (SPES) para la Comunidad Universitaria.
b) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios.
c) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
d) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
recibido la atención del servicio, por sede y carrera profesional.
e) Mantener actualizado el link de la página web del servicio de pastoral
y espiritualidad.
f) Elaborar los informes anuales y por actividades del servicio a su
cargo.
g) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
del servicio a su cargo.
h) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
i) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
j) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia
social en el MOSIF.
k) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los
l) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
m) Actualizar el link de la página web de la Universidad con la
información del servicio a su cargo.
n) Informar a la jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las
o) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del
servicio a su cargo.
p) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.7. SECCIÓN DE DEPORTES

a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de la población
universitaria en el aspecto de actividades deportivas.
b) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa.
c) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
d) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
e) Mantener actualizado el link de la página web del programa de
deportes.
f) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a
su cargo.
g) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
h) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
i) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
j) Mantener actualizada la información de las actividades del programa
de deportes en el MOSIF.
k) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los
l) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
m) Informar a la Jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las
n) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del
o) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.

a) Estatuto General
b) Reglamento General Institucional – Séptima Versión
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
Versión:
DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION Y
COMUNICACIÓN
F. Implementación:

Cambio:
Ing. Donny Marlon Acosta Benítez Ing. Julio Domínguez Granda
Unidad Operativa: División de Sistemas
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la División de Sistemas de
Información y Comunicación, de acuerdo a la gestión de servicios en Tecnologías
de Información orientados hacia la Universidad digital, asegurando la satisfacción y
la mejora continua a los estudiantes, docentes, administrativos y demás partes
interesadas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Sistemas de Información y
Comunicación es un documento normativo que regula la organización y funciones
específicas, según niveles jerárquicos y de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de División de Sistemas de Información y Comunicación.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es para el personal adscrito a la División de
Sistemas de Información y Comunicación: Redes y Comunicaciones Informáticas,
Soporte y Equipamiento Informático, Desarrollo de Sistemas, Tecnología Web,
Gestión de Servicios TIC.
DIVISION DE SISTEMAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACION
REDES SOPORTE Y DESARROLLO TECNOLOGIA GESTION

Y COMUNICACION EQUIPAMIENTO INFORMATICA DE SISTEMAS WEB DE SERVICIOS TIC
UNIDAD TIC -
CENTROS
JEFE DE LA DIVISION
DE SISTEMA DE
INFORMACION Y COMUNICACION
Ing. Donny Acosta Benites
JEFE DE SECCION DE REDES JEFE DE SECCION DE SOPORTE Y JEFE DE SECCION DE JEFE DE SECCION
Y COMUNICACION EQUIPAMIENTO INFORMATICA DESARROLLO DE SISTEMAS DE TECNOLOGIA WEB JEFE DE GESTION
Ing. Esmelyn Rojas Navarrete Tec. Paulo Sanchez Turriate Ing. Julio Alvarez Reyes Ing. Jose Enriquez Ruiz DE SERVICIOS TIC
ESPECIALISTA 1 COORDINADOR ESPECIALISTA

Ing. Victor Villavicencio Zavala TECNICO Ing, Gilmer Velasquez Soto Bach.. Edgar Cruz
Ing. Carlos Castillo Canturini Tec.Jorge Peña Chauca Ing. Carlos Olivos Colchado Huaman
Tec. Michel Blas
Granados
ELECTRICISTA ESPECIALISTA
Tec. Jose Enriquez Julca AUDIOVISUAL
Bach. Carlos Dioses
PROGRAMADORES Bernal
9
ESPECIALISTA
MULTIMEDIA
Bach.. Hugo Loyola
ADMINISTRADOR Moreno
BASE DE DATOS
Ing. Willian lopez Cordero
Asistentes de
Unidad Tic-Centros
11
6.1. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

a) Definir los objetivos de la División de Sistemas en función de la
organización general de la Administración y los Servicios de la Universidad.
b) Definir y delimitar los procesos de trabajo, los subprocesos, las actividades
y las operaciones propias de la División de Sistemas.
c) Planificar, organizar y distribuir las actividades de los procesos de trabajo.
d) Realizar el seguimiento y control de los procesos en los que participa la
División de Sistemas.
e) Incorporar la tarea diaria de los usos y hábitos de calidad, mejorando los
procesos.
f) Optimizar las actividades que constituyen los procesos de trabajo para que
se desarrollen de manera eficaz y eficiente.
g) Controlar y supervisar el uso de los recursos TIC disponibles.
h) Elaborar propuestas de normativas para el funcionamiento de la
infraestructura y servicios informáticos.
i) Adoptar los mecanismos necesarios para que la División de Sistemas
oriente sus actividades hacia la satisfacción de los usuarios.
j) Elaborar informes y estudios informáticos que le sean solicitados.
k) Gestionar y distribuir los recursos materiales asignados para el desarrollo
de los procesos de trabajo, y la previsión de necesidades futuras de los
mismos.
l) Programar sesiones periódicas de trabajo al personal adscrito a la División
de Sistemas.
m) Elaborar con el personal de la División de Sistemas el Plan Operativo
Anual de Tecnologías de Información.
n) Elaborar propuesta de mejoras de carácter operativo o estratégico en
consonancia con los objetivos generales de la Universidad.
o) Implementar los procedimientos de la gestión de servicios TIC según la
guía de mejores prácticas de Information Technology Infrastructure Library
(Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información – ITIL).
p) Implementar los procesos de la División de Sistemas según la metodología
de Business Process Management (Gestión de procesos de negocio –
BPM).
q) Asesorar en Tecnologías de Información que le sea requerido por los
órganos de la Universidad.
r) Verificar y aprobar los Informes Técnicos realizados por el personal de
Soporte y Redes Informáticas.
s) Realizar el seguimiento de las incidencias registradas en el Centro de
Servicio.
t) Monitorear la satisfacción de los usuarios con respecto a los Servicios TIC.
u) Dirigir el ejecutivo plural de Gestión de Servicios TIC.
v) Cumplir con las funciones que el Rector de la Universidad le atribuya.
6.2. DEPARTAMENTOS DE REDES Y COMUNICACIONES INFORMÁTICAS

a) Mantener los servicios relacionados con las redes de comunicaciones
corporativas. (voz, datos, video y control).
b) Planificar y realizar el diseño y mantenimiento de la infraestructura de
redes.
c) Elaborar los requerimientos técnicos para la adquisición del equipamiento
de red.
d) Mantener y asegurar un plan de copias de seguridad y restauración de los
Servidores que se encuentran en el DATA CENTER y en CLOUD
COMPUTING.
e) Coordinar y planificar el diseño del equipamiento de sistemas de
transmisión de voz y datos.
f) Coordinar los servicios de mensajería electrónica, directorio global de
usuarios, aplicaciones periféricas (gestión de accesos, identidades, etc.),
complementarias (servicio de nombres de dominios, firewall), apoyo a los
servicios de Sistemas de información, Campus Virtual y Sitio Web. Diseño
de arquitectura y supervisión de despliegue y operación de los servicios
relacionados.
g) Coordinar los servidores, redes de almacenamiento, sistemas de copias de
seguridad e infraestructura complementaria. Diseño y selección de
arquitectura de servidores, análisis de despliegue y seguimiento de
infraestructura básica de operación, mantenimiento y actualización.
h) Proveer de red de voz y datos, tanto en cableado o inalámbrico, a los
usuarios administrativos de la universidad a nivel nacional.
i) Restringir acceso a las Páginas Web que no forman parte de la gestión de
la Universidad.
j) Identificar, medir, controlar y gestionar los niveles de seguridad en materia
informática o tecnológica de la información de la Universidad de acuerdo a
las políticas de seguridad establecidas.
k) Participar en el diseño de políticas, estándares y procedimientos que
resguarden la seguridad informática de la Universidad.
l) Realizar monitoreos, análisis de vulnerabilidades, seguridad forense,
backups, detección de intrusos y en general cualquier actividad asociada al
cumplimiento de las políticas de seguridad informática con las herramientas
asignadas para ello.
m) Implementar, configurar y operar los controles de seguridad informática
(Firewalls, IPS/IDS, antimalware, etc.).
n) Verificar y aprobar las características requeridas en los equipamientos
informáticos y entregados en almacén de la Universidad.
o) Asignar al especialista para las incidencias registradas en el Centro de
Servicios y realiza el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del
usuario.
6.2.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de Redes y
Comunicaciones Informáticas, aplicando los estándares definidos en
Seguridad Informática.
b) Implementar y brindar mantenimiento de la infraestructura de red y
comunicación.
c) Entrenar al personal de TI de los Centros Universitarios para la
planificación, diseño, implementación y mantenimiento de la infraestructura
de redes y comunicaciones.
d) Documentar la estructura de la red y comunicación informática a nivel
nacional.
e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los
requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de
incidencias.
f) Apoyar técnicamente en la Red inalámbrica de la Universidad.
g) Apoyar técnicamente en la infraestructura de red (cableado y voz).
h) Apoyar técnicamente en el equipamiento de Redes y Comunicaciones
Informáticas.
i) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos
de redes y comunicaciones informáticas.
j) Gestionar el Formato de Redes y Comunicaciones Informáticas por medio
de la Incidencia registrada.
6.2.3. FUNCIONES DEL ELECTRICISTA

a) Supervisar los Sistemas de climatización del Data Center y nodos de
Telecomunicaciones.
b) Apoyar en el soporte a Equipos de Telecomunicaciones de Banda Ancha.
c) Apoyar en la implementación de trabajos de Sistemas de Cableado
Estructurado.
d) Supervisar el Funcionamiento a los de Sistemas de Almacenamiento de
Energía de alta disponibilidad.
e) Implementar Puestas a tierra para todos los sistemas de
Telecomunicaciones.
f) Programar y realizar mantenimientos preventivos en cableados de audio,
video y electricidad de las aulas virtuales y modernas.
g) Elaborar plan de Contingencias de las incidencias Eléctricas del
Departamento.
h) Instalar, ajustar y reparar los tableros de distribución, sistemas de
desconexión y dispositivos de control y conectarlos a las fuentes
suministradoras.
i) Implementar Sistemas Eléctricos para requerimientos de aulas virtuales y
modernas.
6.3. DEPARTAMENTOS DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO

a) Planificar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
y dispositivos de cómputo de la universidad a nivel nacional.
b) Coordinar, planificar, supervisar los equipos y dispositivos de cómputo de
las aulas virtuales y modernas.
c) Realizar el seguimiento a los informes técnicos para la adquisición de
suministros o activos de cómputo de acuerdo a la compatibilidad de
GNU/Linux.
d) Remasterizar y Testear la última versión del Sistema Operativo GNU/Linux
para ser instalada a los usuarios de la universidad a nivel nacional.
e) Mantener un repositorio de imágenes del Sistema Operativo y aplicaciones
de acuerdo a la funcionalidad (administrativos, aulas virtuales y modernas
de algunas escuelas).
f) Coordinar y planificar el equipamiento de los equipos y dispositivos de
cómputo.
g) Abastecer de recargas de tóner y cartuchos de las impresoras de la
universidad a nivel nacional.
h) Realizar políticas de seguridad para mantener el Parque Informático.
i) Asignar al personal técnico para las incidencias registradas en el Centro de
Servicios y realiza el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del
usuario.
6.3.2. FUNCIONES DEL TÉCNICO

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de Soporte y
Equipamiento Informático, aplicando los estándares definidos en Seguridad
Informática.
b) Implementar y brindar mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura de Hardware y Software.
c) Entrenar al personal de TI de los Centros Universitarios para la
planificación, equipamiento y mantenimiento del parque informático.
d) Realizar el inventario del parque informático a nivel nacional.
incidencias.
f) Apoyar técnicamente en el parque informático de la Universidad.
g) Apoyar técnicamente en el equipamiento de Soporte informático.
h) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos
de cómputo de acuerdo a la compatibilidad de GNU/Linux.
i) Gestionar el Formato de Soporte y Equipamiento Informático por medio de
la Incidencia registrada.
6.4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

a) Aplicar las mejores prácticas en el desarrollo de Sistemas de Información.
b) Diseñar e implementar nuevas aplicaciones para sistematizar los procesos
de la universidad.
c) Coordinar con Gestión de Acceso las altas, bajas y modificación de
accesos a sistemas y servicios.
d) Mantener el repositorio del manual de instrucciones de los sistemas
informáticos.
e) Llevar el control de log de transacciones a la base de datos.
f) Desarrollar y coordinar la ejecución del plan de capacitación.
g) Evaluar nuevas tecnologías propias del área.
h) Establecer estándares de programación y modelo de datos, con el fin de
mantener la integridad de la data.
i) Coordinar la capacitación de los usuarios finales de la Universidad a nivel
nacional, con el fin de garantizar el buen uso del sistema.
j) Asignar el programador para las incidencias registradas en el Centro de
Servicios y realizar el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del
usuario.
6.4.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR

a) Proveer los servicios relacionados con las aplicaciones corporativas
(académica, administrativa, investigación, calidad y de servicios).
b) Coordinar y planificar el diseño y la supervisión de los módulos
informáticos del programador.
c) Documentar la metodología de programación utilizada y supervisar los
manuales de usuarios de los Sistemas Informáticos.
d) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los
requerimientos del usuario.
e) Coordinar proyectos en Sistemas de Información.
f) Mantener la integridad relacional de la base de datos.
g) Analizar el tratamiento de datos relacionados con el Centro de Servicio,
Gestión de Incidencias, Gestión de Información, Versiones e
Infraestructuras, Gestión de la Seguridad.
h) Elaborar, desarrollar y procesar datos para fines estadísticos por medio de
tableros de control.
i) Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
j) Definir, probar, planificar, implementar y monitorear el despliegue de
versiones de software.
k) Verificar que los integrantes de su equipo de trabajo cumplan con las
normas y procedimientos de seguridad, con respecto al paso de
aplicaciones de ambiente de desarrollo a ambiente de producción, así
como el mantenimiento de los módulos informáticos.
l) Medir, analizar y planificar los indicadores de los servicios TI, con respecto
a las peticiones de servicio de desarrollo de Sistemas.
6.4.3 FUNCIONES DEL PROGRAMADOR

a) Interpretar e implementar todos los controles que le transmitan los usuarios
durante el diseño de aplicaciones, módulos y programas e incorporarlos a
través de codificación.
b) Desarrollar e implementar controles aplicando los estándares definidos en
Seguridad Informática, con el fin de establecer una arquitectura de
seguridad homogénea.
c) Implantar controles y procesos que permitan la recuperación y continuidad
de las funciones y la información de los módulos informáticos que diseñe y
desarrolle.
d) Definir, desarrollar, implantar y mantener sus propios procedimientos de
respaldo y recuperación del ambiente de desarrollo informático.
e) Generar y actualizar la documentación técnica y de usuario necesaria para
que las áreas usuarias, de soporte a la operación o técnicas puedan
realizar la operación, administración, respaldo y recuperación de datos y
módulos informáticos.
f) Participar en la definición y desarrollo de planes de contingencia que cada
área debe desarrollar para lograr la continuidad de la misma.
g) Asegurar la confidencialidad de aquella información operativa o crítica que
excepcionalmente pudiera encontrarse en el ambiente de desarrollo o
producción.
h) Controlar el acceso a información sensible y crítica generada y soportada
por el Sistema de Información o Aplicativo disponible en los ambientes de
desarrollo, prueba y producción.
i) Entrenar a los usuarios en la operación y manejo del Sistema de
Información o Aplicativo cuando se realicen ajustes y/o modificaciones a los
módulos informáticos.
j) Mantener el ambiente de desarrollo en el Servidor de Prueba para ser
testeado y enviado a producción.
k) Gestionar el Formato de Desarrollo y/o Modificación del Sistema por medio
de la Incidencia registrada y es cerrado mediante la conformidad del
usuario.
6.4.4 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

a) Diseñar e implementar integridad referencial en el modelamiento de la
Base de Datos conjuntamente con el equipo de Desarrollo de Sistemas
informáticos.
b) Asegurar los cambios en la Base de Datos, a través de pruebas conjuntas
con el equipo de desarrollo.
c) Asegurar la administración única de la Base de Datos en el ambiente de
producción.
d) Determinar los modelos lógicos y físicos de datos y los métodos de acceso
a la Base de Datos.
e) Realizar pruebas de réplicas de Base de datos.
f) Evaluar y controlar la performance de la Base de Datos.
6.5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA WEB

a) Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la
innovación académica (Sistemas de Gestión de Aprendizaje, Repositorio
Moodle, Canal de Video, Encuestas, Revistas, Imágenes, etc.) así como
también el Sitio Web de la Universidad.
b) Coordinar e implementar los proyectos de apoyo tecnológico a la
innovación académica.
c) Actualizar el Sitio Web de la Universidad de acuerdo a las noticias o
artículos enviados por las diferentes áreas de la universidad.
d) Administrar, instalar y configurar los Sistemas de Gestión de Aprendizajes
(LMS).
e) Realizar el seguimiento y gestión de los procesos de eLearning.
f) Asesorar sobre la estructura y modelo de eLearning.
g) Gestionar y Administrar los roles académicos (docentes, alumnos, jefes de
departamento, etc.) en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) u
otros servicios web.
h) Proporcionar soporte técnico en la utilización de los Sistemas de Gestión
de Aprendizaje (LMS).
i) Integrar el Sistema de Gestión de Aprendizaje con aplicaciones
multimedia.
j) Realizar la implantación, seguimiento y monitoreo del soporte a usuarios
en tecnologías Web.
k) Asignar al especialista para las incidencias registradas en el Centro de
Servicios y realizar el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del
usuario.
6.5.2 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA WEB

a) Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la
innovación académica (Sistemas de Gestión de Aprendizaje, Repositorio
Moodle, Canal de Video, Encuestas, Revistas, Imágenes, etc.) así como
también el Sitio Web de la Universidad.
b) Diseñar e implementar los sitios web con arquitectura moderna, segura y
con cualidades para indexar su contenido en Google y otros buscadores
con facilidad, para la difusión primordial de la Visión de la Universidad.
c) Utilizar herramientas Web 2.0 compatible con usuarios de telefonía móvil
(optimizado para motores de búsqueda).
d) Implementar el Blog institucional de noticias y artículos, con sistema de
comentarios y monitoreo sobre las actividades institucionales de la
ULADECH.
e) Implementar y administrar el canal institucional en YouTube.
f) Implementar lineamientos institucionales en Google, que permita anunciar
contenidos o eventos específicos.
g) Analizar el tráfico de visitas, el comportamiento de los visitantes al sitio
web, al blog.
h) Revisar los efectos por cada artículo publicado e identificar áreas de
contenido más efectivas y resaltar las menos favorecidas.
i) Mantener informado de las noticias generadas en los medios electrónicos
sobre las actividades de la Universidad.
j) Apoyar en la creación de productos, herramientas o actividades de
comunicación o multimedia.
k) Administrar y mantener actualizado los contenidos en los Sitios Web.
l) Gestionar el Formato de Tecnología Web por medio de la incidencia
registrada.
6.5.3 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA AUDIOVISUAL

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de filmación, post-
producción, tomas de foto, edición y videoconferencias.
b) Mantener un repositorio de videos e imágenes.
c) Actualizar las fotos en Facebook de cada dueño de proceso, en
coordinación con Rectorado.
d) Apoyar técnicamente en tomas de fotos, filmaciones y equipamiento de
Audiovisuales.
e) Coordinar con los encargados de TI a nivel nacional para las
videoconferencias.
f) Gestionar el Formato de Audiovisuales y trasmisión de Videoconferencia
por medio de la Incidencia registrada.
6.5.4 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA MULTIMEDIA

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de diseño de CD
Interactivo de materiales pedagógicos e institucionales.
b) Mantener un repositorio de Cds Interactivo.
c) Preparar diseños de impresión sobre el CD o DVD.
d) Elaborar efectos en presentaciones que complementan a audiovisuales.
e) Apoyar técnicamente al equipamiento de Multimedia.
f) Gestionar el Formato de Multimedia por medio de la Incidencia registrada y
termina con la elaboración del producto.
6.6. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS TIC

6.6.1.1. Organizar y controlar la gestión de soporte a usuarios e incidencias.
a) Organizar el Centro de Servicio (Services Desk).
b) Monitorear la satisfacción del cliente.
c) Monitorear el cumplimiento de los acuerdos de nivel de
servicio y toma las medidas apropiadas para su
cumplimiento.
d) Analizar, definir, organizar y supervisar de la gestión de
incidencias.
6.6.1.2. Organizar y controlar la gestión de cambios y problemas.

a) Analizar, evaluar costes, coordinar y controlar la
implementación de cambios, y monitorear posterior a la
implementación.
b) Detectar, analizar, solucionar problemas y errores.
c) Tomar medidas para la prevención de errores.
6.6.1.3. Organizar y controlar la gestión de la configuración y versiones de la

infraestructura.
a) Analizar, implementar, monitorear la gestión de las
configuraciones.
b) Coordinar y controlar la gestión de la configuración.
c) Definir, probar, planificar, implementar y monitorear el
despliegue de versiones de software y hardware.
6.6.1.4. Proponer las mejoras de carácter operativo, organización y

estratégico.
6.6.1.5. Proporcionar informes de gestión que permitan mejorar la calidad

del servicio.
6.7. FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN INFORMÁTICA EN LAS UNIDADES DE

CENTROS TIC
a) Coordinar los requerimientos con Soporte y Equipamiento Informático,
Redes y Comunicaciones Informáticas, aplicando los estándares
definidos en Seguridad Informática.
b) Coordinar las Videoconferencias con Tecnología Web.
c) Implementar y brindar mantenimiento de la infraestructura de red y
comunicación en el Centro Universitario.
d) Documentar la estructura de la red y comunicación informática en el
Centro Universitario.
incidencias.
f) Implementar y brindar mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura de Hardware y Software en el Centro Universitario.
g) Apoyar técnicamente a la Red inalámbrica en el Centro Universitario.
h) Apoyar técnicamente a la infraestructura de red (cableado y voz) en el
Centro Universitario.
i) Apoyar técnicamente al parque informático del Centro Universitario.
j) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o
activos informáticos para el Centro Universitario.
k) Gestionar el Formato de Soporte y Equipamiento Informático, Redes y
Comunicaciones Informáticas del Centro Universitario por medio de la
Incidencia registrada.

a) Estatuto General

DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
F. Implementación:

Cambio:
Ing. Andrés Epifanía Huertas Ing. Julio Domínguez Granda División de
Unidad Operativa: Registros
Académicos
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a la División de Registros
Académicos (DRA) a cargo del Jefe de la División, quien organiza los procesos en
concordancia con las normas institucionales y las especificaciones de los colegios
profesionales y concordancia con la Ley Universitaria.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Registro Académicos es
3. RESPONSABLE
Jefe de la División de Registros Académicos (DRA)
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal de la División:
Jefe de División de Registros Académicos (DRA), Coordinador General de
Educación a Distancia, Jefe de Departamento de Expedientes, Especialista de la
Sección de Análisis Académicos, Especialista de la Sección de Procesos
Académicos, Especialista de Educación a Distancia, Asistentes de Registros
Académicos: Control, Documentación y Digitalización, Asistente de Departamento
de Expedientes, Secretarias Académicas, Unidades de Registros Académicos,
Asistentas de Educación a Distancia (SUA-SEV).

6.1. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Gestionar el registro de los procesos académicos en concordancia con los
Reglamentos e Instructivos Institucionales.
b) Elaborar el plan de mejora y proyectos de innovación los mismos que son
presentados a la gerencia corporativa.
c) Supervisar los procesos que realiza el personal administrativo de la división
de registros académicos.
d) Coordinar los procesos académicos con las secretarias académicas y
unidades de registros académicos.
e) Suscribir los documentos oficiales que emite la división de registros
académicos.
f) Realizar informes Académicos requeridos por Gerencia Corporativa y/o
Unidades Operativas internas y externas.
g) Actualizar el registro de datos personales de los estudiantes, a solicitud y
basado en la normatividad de la universidad.
h) Analizar los requerimientos de productos académicos a registrar en el SIGA
WEB.
i) Coordinar con la división de sistemas / unidad de Informática Académica,
los cambios e innovaciones técnicas que se implementan en el SIGA WEB
y su funcionamiento.
j) Coordinar los procesos académico que realizan las secretarias académicas
y unidades de registros.
k) Establecer el control de procesos y conservación de los registros
académicos.
l) Otros funciones que se le asignen.
6.1.2. ASISTENTE DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Apoyar en la revisión y digitación de documentos que son emitidos a las
diversas áreas o unidades operativas de la institución.
b) Controlar y actualizar la agenda de reuniones y coordinar el cumplimiento
con las áreas o unidades operativas involucradas.
c) Registrar los acuerdos y hacer el seguimiento del cumplimiento de los
mismos.
d) Apoyar en los procesos de acreditación de CONEAU - CALED.
e) Otros funciones que se le asignen.
6.2. DEPARTAMENTO DE EXPEDIENTES

a) Administrar los expedientes de los estudiantes registrados en el padrón de
matrícula general.
b) Solicitar los expedientes de los estudiantes, al departamento y unidades de
admisión.
c) Registrar los expedientes de los estudiantes en el SIGA WEB – modulo de
expedientes.
d) Supervisar la veracidad de los certificados estudios secundarios, superiores
no universitarios.
e) Solicitar la autenticidad de los certificados universitarios de oficio o a
solicitud de las escuelas profesionales y unidades de registros.
f) Controlar la organización de expedientes en coordinación con las
secretarias académicas y unidades de registros.
g) Otros funciones que se le asignen.

a) Realizar la comparación del padrón de matriculados y padrón de
ingresantes.
b) Verificar los expedientes enviados por el departamento de admisión y las
unidades de admisión.
c) Ordenar los expedientes registrados en el SIGA WEB.
d) Registrar los certificados y documentación observados, presentados en los
expedientes de los estudiantes.
e) Otros funciones que se le asignen.
6.3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
6.3.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DE EDUCACIÓN A

DISTANCIA
a) Gestionar los procesos de educación a distancia a nivel nacional (SUA –
SEV).
b) Elaborar proyectos que ayuden a la calidad académica de educación a
distancia.
c) Supervisar los procesos de las asistentas de educación a distancia de las
escuelas profesionales y centros académicos.
d) Aprobar los requerimientos de materiales educativos de la modalidad de
educación a distancia.
e) Capacitar al personal administrativo, docente y estudiante en los
procedimientos de educación a distancia.
f) Analizar y reportar a la gerencia corporativa los procesos académicos de
las escuelas y centros, que brindan servicios de educación a distancia.
g) Diseñar, coordinar y controlar los procesos de mejora continua de
educación a distancia.
h) Otros funciones que se le asignen.
6.3.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

a) Monitorear los procesos académicos del SUA y SEV.
b) Verificar el registro de matrícula del SUA y SEV, por centros y escuelas.
c) Coordinar la actualización de ingreso notas del SUA y SEV.
d) Controlar la distribución de los materiales de educación a distancia.
e) Administrar las evaluaciones, parciales, finales, aplazados y suficiencias del
SUA y SEV.
f) Revisa y actualiza los instructivos de la modalidad a Distancia.
g) Otras funciones que se les asigne.
6.4. SECCIÓN DE ANÁLISIS DE PROCESOS ACADÉMICOS

a) Actualizar el registro de currículo y plan de estudios, a solicitud de las
b) Actualizar el registro de cursos generales – docentes titulares.
c) Registrar y/o controlar las convalidaciones, validaciones, equivalencias y
migraciones.
d) Registrar y comunicar a las áreas respectivas el cambio de modalidad,
sede, escuela profesional y Reserva de matrícula, a solicitud.
e) Coordinar la emisión de certificados y constancias en concordancia con los
reglamentos e instructivos institucionales.
f) Documentar los procesos a su cargo.
g) Otras funciones que se le asignen.
6.5. SECCIÓN DE CONTROL DE PROCESOS ACADÉMICOS

a) Programar y controlar la ejecución de los cronogramas académicos.
b) Supervisar el cumplimiento de los registros académicos en concordancia a
los reglamentos e instructivos institucionales.
c) Comunicar a las secretarias académicas y unidades de registros los planes
operativos, indicaciones y procedimientos que estime conveniente la
Jefatura División de Registros Académicos - DRA.
d) Auditar los procesos académicos en las escuelas profesionales y centros
ULADECH Católica.
e) Informar a la Jefatura de la División de Registros Académicos – DRA, el
incumplimiento de los procesos académicos, para tomar medidas
preventivas y correctivas.
f) Actualizar y asesorar los procesos académicos del semestre actual (Notas,
Matriculas y asignación docentes).
g) Documentar los procesos a su cargo.
h) Otros funciones que se le asignen.
6.6. SECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA

a) Verificar y atender los certificados de estudios.
b) Verificar y atender constancias de estudios, ingreso y egreso.
c) Verificar y atender los cuadros de mérito.
d) Documentar los procesos a su cargo.
e) Otras funciones que se les asigne.
6.7. SECCIÓN DE REGISTRO DE PROCESOS ACADÉMICOS

a) Supervisar el ingreso de notas, en concordancia de los cronogramas
establecidos.
b) Supervisar la impresión y distribución de actas de notas.
c) Controlar y ejecutar la regularización de actas de notas, a solicitud de los
centros y escuelas profesionales.
d) Registrar las notas de internado, evaluaciones integrales, exámenes de
suficiencias, competencias laborales y/o similares, a solicitud de las
escuelas profesionales o centros académicos.
e) Registrar el exceso de créditos, matricula especial y/o similares, a solicitud
de las escuelas profesionales y centros académicos.
f) Documentar los procesos a su cargo.
g) Otras funciones que se les asigne.
6.8. SECCIÓN DE DIGITALIZACIÓN ACADÉMICA

a) Imprimir y distribuir las actas de notas.
b) Ordenar y clasificar el proceso de escaneo de actas de notas.
c) Controlar el proceso de rectificación de actas notas.
d) Controlar los procesos de empastado y archivamiento de actas.
e) Realizar la integración de actas escaneadas al SIGA WEB.
f) Asesorar en los procesos automatizados mediante los medios de
comunicación de la Universidad.
g) Apoyar en las capacitaciones.
h) Documentar los procesos a su cargo.
i) Otras funciones que se les asigne.

a) Estatuto General
ESCUELAS
PROFESIONALES

LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
F. Implementación:

Cambio:
Dr. Fernando Rubio Cabrera Ing. Julio Domínguez Granda
Escuela profesional: Administración
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la
Escuela Profesional de Administración.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Administración
es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la
organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de Escuela Profesional de Administración.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la
Escuela Profesional de Administración: Director de Escuela, Jefe de Departamento
Académico, Coordinador de Carrera en Centros ULADECH, Comisión Académica,
Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistente Académica.
CONTABLES FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
COMITE
PROFESIONAL DE
CONSULTIVO
ADMINISTRACION
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE ADMINISTRACION
COORDINACION DE CARRERA
DE ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH

CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Ms. Isaac Eusebio Lara
PROFESIONAL DE COMITE
ADMINISTRACION CONSULTIVO
Dr. Fernando Rubio Cabrera
SECRETARIA
COMITE INTERNO
ADMINISTRATIVA
DE ACREDITACION
Srta Vanessa Puertas Rodrigues
SECRETARIA ACADEMICA
Mg. Evelyn Huete Loyola
MIEMBROS DE
COMISION
5
ACADEMICA
ASISTENTE ACADEMICA
Srta Silvia Rodriguez Sarzosa

ACADEMICO
DE ADMINISTRACION
Lic. Maria Mino Asencio
COORDINADOR DE CARRERA
DE ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH
10

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking
docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos,
previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los
procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión
universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo.
Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares:
presencial, distancia y virtual con uso de TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de
informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares.
h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en
las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su
currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación,
como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo
académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad
y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los
grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de
forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete
Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para
desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a
las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera
sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los
docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de
aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA.
r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología.
t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas.
u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo.
v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional.
w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social.
x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA

a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela
manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la
Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los
resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y
humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las
siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según
lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y
prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de
teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el
proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza
aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y
proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que
fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que
contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación
realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su
actualización.

a) Revisar, registrar y derivar la documentación recibida por el trámite
documentario tanto en físico como en digital.
b) Recepcionar, registrar y derivar la documentación externa recibida.
c) Revisar diariamente y derivar el registro de quejas y reclamos a quien
corresponda.
d) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal.
e) Realizar los requerimientos de bienes y servicios a través del SIIA.
f) Informar al público sobre servicios, procedimientos y gestiones realizadas
ante la escuela.
g) Atender el sistema de comunicaciones a través del spark, correo
corporativo, telefonía entre otros.
h) Recepcionar, clasificar y derivar las actas de evaluación de la sede central
a los docentes para la firma respectiva y elevarlas a la División de
Registros Académicos.
i) Recepcionar las actas de evaluación de los Centros Uladech Católica para
ser firmadas por la Dirección de Escuela y elevarlas a la División de
j) Realizar la programación y designación de aulas modernas en cada inicio
de semestre académico.
k) Realizar la entrega de carnets a los alumnos de la carrera.
l) Elaborar y revisar la agenda diariamente del director de escuela.
m) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

a) Ingresar al SIGA WEB la programación Académica.
b) Ingresar al SIGA WEB los horarios de clases.
c) Realizar la impresión del registro de asistencia y evaluación, para la
entrega respectiva al docente.
d) Ejecutar la preconvalidación, convalidación y validaciones por experiencia
laboral.
e) Verificar la matrícula por cursos online.
f) Verificar en el SIGA WEB a los alumnos que realizaron pagos y no
registraron la matrícula.
g) Tramitar la reserva de matrícula, cambio de modalidad, cambio de sede,
exámenes por suficiencia a solicitud del estudiante.
h) Verificar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante,
de acuerdo al reporte enviado por el departamento de expedientes.
i) Verificar, solicitar y tramitar el expediente para grados y títulos.
j) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo.
k) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula, así como las matrículas especiales.
l) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online.
m) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios.
n) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA

a) Programar en el SIGA WEB los cursos y los docentes asignados para el
proceso de matrículas SUA.
b) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia.
c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad
distancia.
d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas de los alumnos del SUA.
e) Realizar la impresión de exámenes y entregar al docente designado para
que aplique la evaluación según cronograma establecido.
f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías
mensuales para los estudiantes del SUA.
g) Organizar y custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma
periódica a docentes para la actualización respectiva.
h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones
SUA solicitados por los centros Uladech.
i) Recepcionar las valijas de exámenes SUA provenientes de los centros
Uladech para entregar a los docentes para su calificación respectiva.
j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o vía telefónica a los docentes
sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y
exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el SIGA WEB el cumplimiento del ingreso de notas que
realizan los docentes.
l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos.
m) Ordenar, custodiar y controlar los exámenes SUA de los alumnos
(Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración.
n) Informar y emitir la copia en físico del cronograma de estudios al área de
librería finalizada la matrícula.
o) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS

a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera.
b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera.
c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera.
d) Verificar el Plan Operativo de la carrera.
e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión.
f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera.
g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado.
h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera.
i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje.
j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje.
k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera.
l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera.
m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de
extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes.
n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo.
o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios.
p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos.
q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales.
r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones.
s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera.
t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos
de interés.
u) Verificar el seguimiento de tutoría a los estudiantes.
v) Verificar la transparencia de los procesos de ingreso, promoción,
ratificación e ingreso docente.
w) Ejecutar la evaluación anual del currículo implementando oportunidades de
mejora.
6.8. COMITÉ INTERNO DE ACREDITACIÓN

Por crearse.
6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO
Por crearse.
a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
F. Implementación:
TURÍSTICA
Lic. María del Pilar Saavedra Sánchez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Administración
Escuela profesional:
Turística
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Administración Turística.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Administración
Turística es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Administración Turística.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal adscrito a la
Escuela Profesional de Administración Turística: Director de Escuela, Jefe de
Departamento Académico, Comisión Académica, Comité Consultivo, Coordinador
de carrera de Administración Turística en Centros ULADECH Católica, Secretaria
Académica-Administrativa.

FACULTAD DE
CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
PROFESIONAL DE TURISMO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
ADMINISTRACION
TURISTICA
COORDINACION DE
CARRERA DE TURISMO EN
CENTROS ULADECH
CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS
Ms Ezequiel Isaac Eusebio Lara
DIRECTOR DE ESCUELA
COMITE CONSULTIVO
DE TURISMO
Lic. María del Pilar Saaavedra Lopez
COMITÉ INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
ACADEMICA
Srta. Silvana Mamani

ACADEMICO DE
ADMINISTRACION
TURISTICA
COORDINADOR DE
CARRERA DE ADMINISTRACION
TURISTICA EN CENTROS ULADECH
CPC. AGAPITO MELENDEZ PEREIRA

Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la
a) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del
b) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan
estratégico.
c) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal.
d) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios.
e) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal.
f) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
g) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos
Profesional.
h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad.
i) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la
j) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
k) Cumplir con las metas de admisión.
l) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo.
m) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas.
n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.

presencial, distancia y virtual con uso de TIC.
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA

a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera.
b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal.
c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios.
d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela.
e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través del spark, correo, rpm,
telefonía entre otros.
f) Ingresar al sistema la programación académica.
g) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados.
h) Ejecutar la convalidación y validaciones de cursos.
i) Verificar la matrícula por cursos online.
j) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.
k) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante.
l) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante.
m) Ejecutar el expediente para grados y títulos.
n) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados.
o) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros.
p) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
q) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula.
r) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula on-line.
s) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios.
t) Organizar las actas de evaluación de la sede central y de los centros
Uladech y enviarlas a la División de Registros Académicos.

de interés.
w) Ejecutar la evaluación anual del currículo, implementando oportunidades de
mejora.
6.6. COMITÉ INTERNO

Por crearse.
6.7. COMITÉ CONSULTIVO

Por crearse.
a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD F. Implementación:
Mag. Roberto Reyna Márquez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Contabilidad
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Contabilidad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Contabilidad
3. RESPONSABLE
Director de Escuela Profesional de Contabilidad.
4. ALCANCE
Escuela Profesional de Contabilidad: Director de Escuela, Jefe de Departamento
Académico, Coordinador de Carrera en Centros ULADECH Comisión Académica,
Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistente Académica.
ADMINISTRATIVAS
COMITE
PROFESIONAL DE
CONSULTIVO
CONTABILIDAD
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
CONTABILIDAD
DE CONTABILIDAD EN CENTROS
ULADECH
CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Ms. Isaac Eusebio Lara
COMITE
PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CONSULTIVO
Ms. Roberto Reyna Marquez
SECRETARIA
COMITE INTERNO
ADMINISTRATIVA
DE ACREDITACION
Srta Yenny Gutierrez Ramirez
CPC. Evelyn Vasquez Valderrama
MIEMBROS DE
COMISION
5
ACADEMICA
ASISTENTE ACADEMICA
Srta Milena Herrera Tang

ACADEMICO DE CONTABILIDAD
CPC. Jaime urdaniga Aguilar
COORDINADOR DE CARRERA DE
CONTABILIDAD EN CENTROS
ULADECH
Piura, Huaraz, casma 3

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.
a) Revisar, registrar y derivar la documentación recibida por el trámite

documentario tanto en físico como en digital.
b) Recepcionar, registrar y derivar la documentación externa recibida.
c) Revisar diariamente y derivar el registro de quejas y reclamos a quien
corresponda.
d) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal.
e) Realizar los requerimientos de bienes y servicios a través del SIIA.
f) Informar al público sobre servicios, procedimientos y gestiones realizadas
ante la escuela.
g) Atender el sistema de comunicaciones a través del spark, correo
corporativo, telefonía entre otros.
h) Recepcionar, clasificar y derivar las actas de evaluación de la sede central
a los docentes para la firma respectiva y elevarlas a la División de
i) Recepcionar las actas de evaluación de los Centros Uladech Católica para
ser firmadas por la Dirección de Escuela y elevarlas a la División de
j) Realizar la programación y designación de aulas modernas en cada inicio
de semestre académico.
k) Realizar la entrega de carnets a los alumnos de la carrera.
l) Elaborar y revisar la agenda diariamente del director de escuela.
m) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA

a) Ingresar al SIGA WEB la programación Académica.
b) Ingresar al SIGA WEB los horarios de clases.
c) Realizar la impresión del registro de asistencia y evaluación, para la
entrega respectiva al docente.
d) Ejecutar la pre convalidación, convalidación y validaciones por experiencia
laboral.
e) Verificar la matrícula por cursos online.
f) Verificar en el SIGA WEB a los alumnos que realizaron pagos y no
registraron la matrícula.
g) Tramitar la reserva de matrícula, cambio de modalidad, cambio de sede,
exámenes por suficiencia a solicitud del estudiante
h) Verificar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante,
de acuerdo con el reporte enviado por el departamento de expedientes.
i) Verificar, solicitar y tramitar el expediente para grados y títulos.
j) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
k) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula, así como las matrículas especiales.
l) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online.
m) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios.
n) Otras funciones que le asigne el director de escuela.

a) Programar en el SIGA WEB los cursos y los docentes asignados para el
proceso de matrículas SUA.
b) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia.
distancia.
d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas de los alumnos del SUA.
e) Realizar la impresión de exámenes y entregar al docente designado para
que aplique la evaluación según cronograma establecido.
g) Organizar y custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma
periódica a docentes para la actualización respectiva.
i) Recepcionar las valijas de exámenes SUA provenientes de los centros
Uladech para entregar a los docentes para su calificación respectiva.
j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o vía telefónica a los docentes
k) Monitorear en el SIGA WEB el cumplimiento del ingreso de notas que
m) Ordenar, custodiar y controlar los exámenes SUA de los alumnos
(Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración.
n) Informar y emitir la copia en físico del cronograma de estudios al área de
librería finalizada la matrícula.
o) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.7. FUNCIONES DE COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS

t) Verificar el impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos
de interés.
mejora.

Por crearse.
Por crearse.
a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO F. Implementación:
Dr. Daniel Moscol Aldana Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Derecho
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Derecho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Derecho es un
documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y
3. RESPONSABLE
Director de Escuela Profesional de Derecho.
4. ALCANCE
Escuela Profesional de Derecho: Director de Escuela, Jefe de Departamento
Académico, Coordinador de Carrera, Comisión Académica, Comité Interno, Comité
Consultivo, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistentes.

FACULTAD DE DERECHO
Y CIENCIA POLITICA
DIRECCION DE LA ESCUELA COMITE

PROFESIONAL DE DERECHO CONSULTIVO
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE DERECHO
COORDINACION DE
CARRERA DE DERECHO EN
CENTROS ULADECH
DERECHO
Y CIENCIA POLITICA
Dr Diógenes Jiménez Domínguez
MIEMBROS DEL
COMITE CONSULTIVO
Ms Daniel Moscol Aldana
5
SECRETARIA
COMITE INTERNO
ADMINISTRATIVA
DE ACREDITACION
Srta Roxana Torres Guzman
SECRETARIA
ACADEMICA
Mg. Linda Vargas Villavicencio
MIEMBROS DE
COMISION
6
ACADEMICA
ASISTENTE ACADEMICO
2

Ms Mario Merchan Gordillo
COORDINADOR DE
CARRERA DE DERECHO EN
CENTROS ULADECH
Huaraz, Piura, Sullana, Trujillo

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.
6.4. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO

a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de
convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos
aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO

a) Elaborar el currículo de la carrera profesional de la Escuela manteniendo la
coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
siguientes áreas: básica, formativa, especialidad y complementaria, o
según lo requiera.

a) Revisar diariamente el sistema de atención al usuario, para su posterior
atención.
b) Brindar información a los alumnos sobre las modalidades de titulación en la
Escuela de Derecho: Por sustentación de expedientes, por curso de
titulación y por tesis.
c) Recibir tramitar, contestar, ordenar la documentación recibida para el
Director de la Escuela de Derecho.
d) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
por el Director de Escuela.
e) Ordenar y guarda las hojas de asistencia de los docentes para su posterior
verificación si fuera el caso.
f) Ejecutar el reporte de pagos para los asesores legales de los consultorios
jurídicos de la Escuela de Derecho previa verificación del Director de
Escuela.
g) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes y docentes a través del
correo electrónico y periódico mural.
h) Ingresar compromisos de pago para los PATPROS, DIPLOMADOS y/o
créditos convalidados en el sistema de cobranzas.
i) Ingresar el reporte de pagos a docentes, jurados y administrativos al
sistema de presupuesto de los diferentes PATPROS de Chimbote y de las
sedes por convenio.
j) Tramitar el reporte de pagos para los jurados por la modalidad de
sustentación de expedientes.
k) Mantener actualizada la base de datos de los números de expedientes
sustentados por los alumnos por modalidad de sustentación de
expedientes.
l) Revisar los pagos en el sistema de cobranzas de los diferentes PATPROS
tanto de Chimbote como de Sedes, para generar pago a docentes, jurados
y administrativos.
m) Elaborar las citaciones, agendas y actas de reuniones del Director de
Escuela.
n) Remitir las actas y resoluciones de los alumnos que sustentan para su título
profesional de sustentación de expedientes o PATPROS al Departamento
de expedientes.
o) Repartir citaciones a los docentes y/o alumnos para las reuniones de
coordinación de la Escuela.
p) Revisar diariamente el correo corporativo de la Escuela.
q) Remitir los informes empastados de los estudiantes que sustentan al
Departamento de OCID.
r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.

a) Implementar el padrón de estudiantes matriculados.
b) Ejecutar la convalidación de cursos.
c) Verificar la matrícula por cursos online.
d) Asegurar el registro y atención de quejas y reclamos de docentes y
estudiantes.
e) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante.
f) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante.
g) Asegurar el expediente completo para grados y títulos.
h) Asegurar el mantenimiento del registro de datos de los egresados.
i) Verificar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades de registros
de los centros.
j) Implementar el registro de correo electrónico de los docentes, estudiantes y
administrativos.
6.8. FUNCIONES DE LOS ASISTENTES ACADÉMICOS
6.8.1 ASISTENTE ACADÉMICO 1

a) Atender los documentos recibidos de la Bandeja de Trámite Documentario
de Dirección de Escuela.
b) Recepcionar y Registrar de Documentos Internos y Externos.
c) Distribuir la Documentación recibida al responsable de cada trámite.
d) Atender la bandeja de atención al usuario respecto al Trámite de Grados.
e) Atender al usuario en los temas académicos.
f) Verificar en el Siga Web el registro de la documentación completa del
estudiante cuando inicia el trámite para grado de bachiller y título, de no
estar completo se solicita la presentación de los mismos.
g) Enviar los documentos faltantes de los estudiantes que inician trámite de
bachiller, título o alumnos que subsanen sus documentos al departamento
de expedientes para su ingreso al Siga Web.
h) Tramitar los certificados de estudios ULADECH para los trámites de grados
de bachiller de Chimbote y sedes.
i) Solicitar en el siga web los expedientes aptos para bachiller o título.
j) Verificar y ordenar los expedientes de acuerdo al Reglamento de grados y
títulos.
k) Elaborar los dictámenes y fichas para anexar a los expedientes de los
estudiantes.
l) Elaborar los informes dirigido al Decanato con todos los expedientes para
la aprobación en Consejo de Facultad.
m) Emitir de resoluciones de cambio de especialidad.
n) Tramitar los documentos por cambio de modalidad, sede, constancias de
no adeudo, Corrección de datos.
o) Tramitar los certificados de estudios, constancias para los estudiantes de
Chimbote y sede ante la Oficina de Registros Académicos.
p) Enviar los certificados, constancias, sílabos Visados, Récord Académicos a
las sedes.
q) Ordenar y archivar las boletas de pago para recojo de los estudiantes.
r) Ordenar y entregar de carnet universitario a los estudiantes enviados por el
Departamento de Identidad.
s) Entregar de boletas de pago a los docentes para su respectiva firma y
devolución de cargo a la Oficina de Personal.
t) Llenar la base de datos de los estudiantes que tramitan grado de bachiller y
título profesional (nombres y apellidos, correo, teléfono).
u) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
6.8.2. ASISTENTE ACADÉMICO 2:

a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia (alumnos
regulares, convalidantes).
b) Programar en el siga web cursos y docentes asignados para proceso de
matrículas SUA.
c) Elaborar los cronogramas de los estudiantes modalidad distancia.
d) Emitir fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA.
e) Imprimir los exámenes y control del proceso de evaluación mensual de los
alumnos del SUA.
f) Programar, publicar y difundir (vía mails), el rol de tutorías mensuales para
los estudiantes del SUA.
g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a
docentes para actualización respectiva.
SUA solicitados por los centros ULADECH.
i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los
centros ULADECH, para su calificación respectiva con los docentes
asignados en Chimbote (sólo en caso de que el centro no tenga docente
asignado en determinados cursos), así como devolver dichas valijas ya
calificadas a sus centros de origen.
j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes
k) Monitorear en el siga web del cumplimiento de proceso de ingreso de
notas que realizan los docentes.
l) Coordinar para el ingreso de notas con la Oficina de Registros Académicos,
en casos de mucha urgencia.
m) Apoyar a secretaria académica (procesos de convalidaciones y pre
convalidaciones y otros).
n) Socializar a los estudiantes del SUA sobre los procesos académicos,
(ingreso de notas, reserva de matrículas, créditos adicionales, etc.); así
como algún proceso de implementación de mejoras por parte de dirección
de escuela y/o departamento DACIR, DARES.
o) Ordenar alfabéticamente, custodia y controla de exámenes SUA de los
estudiantes (Chimbote), hasta fin de ciclo, posterior al cierre de ciclo pasan
a depuración.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA

a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional.
b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo.
c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de
difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos
conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela
Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera
profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente.
g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
su especialidad.
i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su
curriculum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación,
académico.

a) Estatuto General
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
Versión:
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN Y EDUCACIÓN
EN CIENCIAS RELIGIOSAS
F. Implementación:

Cambio:
Lic. Flavio Salinas Ortiz Ing. Julio Domínguez Granda
Escuela profesional: Educación
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo describir la organización, funciones y
responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela
Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias
Religiosas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Educación y
de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas es un documento
normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones
3. RESPONSABLE
Escuela Profesional de Educación: Director de Escuela Profesional de Educación.
Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas: Coordinador de Educación en
Ciencias Religiosas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a las
unidades de Dirección de Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación
de Educación en Ciencias Religiosas como sigue:
Escuela Profesional de Educación: Director de Escuela, Jefe de Departamento

Académico de Educación, Sub Director en especialidad Inicial, Primaria y
Secundaria, Coordinador de Segunda Especialidad, Comisión Académica, Comité
Interno de Acreditación, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa y Secretaria
Académica y Coordinador en Centros ULADECH Católica.
Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas: Dirección de Educación

en Ciencias Religiosas, Jefe de Departamento Académico de Ciencias Religiosas,
Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Comité Consultivo,
Secretaria Administrativa y Secretario Académico.
FACULTAD DE
EDUCACION
Y HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE
METODOLOGIA DE
INVESTIGACION
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
DIRECCION DE EDUCACION EN
DIRECCION DE COMITE
COMITE CIENCIAS RELIGIOSAS
ESCUELA PROFESIONAL CONSULTIVO
CONSULTIVO
DE EDUCACION
SECRETARIA SECRETARIA
ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE
ACREDITACION ACREDITACION
COMISION ACADEMICA COMISION ACADEMICA

SECRETARIA SECRETARIA
ACADEMICA ACADEMICA
COORDINACION DE AREA DE SUBDIRECCION DE EDUCACION EN

SEGUNDA ESPECIALIDAD LA ESPECIALIDAD, INICIAL –
PRIMARIA - SECUNDARIA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
ACADEMICO ACADEMICO
DE EDUCACION DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
COORDINACION DE
COORDINACION DE
CARRERA DE EDUCACION EN
CARRERA DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS EN CENTROS
CENTROS ULADECH
ULADECH
DECANO DE LA
FACULTAD DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
Dr. Pbro. Juan Roger Rodriguez Ruiz

ACADEMICO DE INVESTIGACION
Mg. Econ. Fernando Vasquez Pacheco
JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Mg. Teresa del Pilar García García
DIRECTOR DE EDUCACION EN MIEMBROS DEL COMITE

DIRECTOR DE LA ESCUELA CIENCIAS RELIGIOSAS CONSULTIVO
MIEMBROS DEL COMITE Mg. Ricardo Victorio Gamarra
PROFESIONAL DE
CONSULTIVO
EDUCACION
5
SECRETARIA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
Sra. Roxana Mariella
Srta. Carla Rodriguez Risco
Medranda Vargas
MIEMBROS DEL COMITE MIEMBROS DEL COMITE

SECRETARIA INTERNO DE ACREDITACION SECRETARIO INTERNO DE ACREDITACION
ACADEMICA 5 ACADEMICO
Sra Karen Colonia Toledo Jimmy Smith Mendoza Peña
ASISTENTES DE
SECRETARIA ACADEMICA MIEMBROS DE MIEMBROS DE
Srta Melva Corso Rosas COMISION ACADEMICA 5 COMISION ACADEMICA
Sra. Cyndi Guevara Medin
COORDINADOR DEL AREA DE

SEGUNDA ESPECIALIDAD
Mg. Lita Jimenez Lopez SUBDIRECTOR DE LA
ESPECIALIDAD
INICIAL – PRIM ARIA -
SECUNDARIA 3
JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO

ACADEMICO ACADEMICO DE EDUCACION EN
DE EDUCACION CIENCIAS RELIGIOSAS
Lic. Flavio Salinas Ortiz Pbro. Mg. Jaume Benaloy Marco
COORDINADOR DE CARRERA COORDINADOR DE CARRERA

DE EDUCACION EN CENTROS DE EDUCACION EN CIENCIAS
ULADECH 28 RELIGIOSAS EN CENTROS ULADECH
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA ESCUELA

PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros ULADECH.
6.3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN DE

CIENCIAS RELIGIOSAS
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN
Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.
6.6. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS
RELIGIOSAS
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela,
Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS

RELIGIOSAS
6.9. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN
a) Supervisar y ejecuta el cumplimiento de los estándares de calidad por cada
b) Evaluar y presentar informes del cumplimiento de cada estándar.
c) Proponer mejoras para el proceso de acreditación de la carrera profesional.
6.10. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS

a) Supervisar y ejecuta el cumplimiento de los estándares de calidad por cada
b) Evaluar y presentar informes del cumplimiento de cada estándar.
c) Proponer mejoras para el proceso de acreditación de la carrera profesional.
6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA
a) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel
b) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
del Director de Escuela.
c) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre-profesionales
previa verificación del Director de Escuela.
d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos.
e) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
6.12. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN DE

CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general,
reportando las incidencias al Director de la Escuela Profesional de
Educación en Ciencias Religiosas.
b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
Trámite Documentario dando cuentas al Director de la Escuela Profesional
de Educación en Ciencias Religiosas, archivando los documentos de
relevancia.
c) Coordinar con los Centros ULADECH el proceso de convocatoria de los
docentes titulares y/o tutores, realizando el seguimiento en el Sistema
informático del DACIR.
d) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes de la
Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
e) Ingresar y registrar las evidencias de las reuniones de la Escuela
Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
f) Solicitar los requerimientos de la Escuela Profesional de Educación en
g) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre-profesionales
previa verificación del Director de Escuela.
h) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
6.13. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL

DE EDUCACIÓN
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados.
d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.
e) Ejecutar los procesos académicos online.
f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante.
g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante.
h) Ejecutar el expediente para grados y títulos.
i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados.
j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros.
k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad.
l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes.
m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
6.14. FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS
RELIGIOSAS
reportando las incidencias diarias al Director de la Escuela Profesional de
b) Integrar cursos en el Siga-web, para las diferentes modalidades,
informando a los docentes titulares y tutores.
c) Proponer la distribución de la Carga Académica, según el Ranking
Docente, al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias
Religiosas.
d) Atender el Módulo de Atención al Usuario, realizando el seguimiento y
reportando al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias
Religiosas.
e) Coordinar y ejecutar las capacitaciones de los docentes y administrativos,
reportando los resultados al Director de la Escuela Profesional de
Educación en Ciencias Religiosas, e ingresando y registrando las
evidencias de las reuniones en el Módulo de Capacitaciones.
f) Verificar el avance de los cursos de formación continua de los docentes y
administrativos, actualizando la información en cada semestre académico.
g) Presentar el padrón de estudiantes matriculados al docente.
h) Ingresar la convalidación de las asignaturas en el Siga-Web.
i) Verificar la matrícula de los estudiantes.
j) Realizar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante.
k) Verificar el registro de la documentación del expediente del estudiante.
l) Verificar y realizar el seguimiento de los expediente para grados y títulos.
m) Actualizar el registro de egresados en cada semestre académico.
n) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros.
o) Distribuir los boletines de información de la Universidad.
p) Verificar los correos electrónicos y otros medios de comunicación de los
docentes titulares, tutores y estudiantes.
6.15. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL

DE EDUCACIÓN
a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia.
b) Programar en el ERP los cursos y docentes asignados para proceso de
matrículas SUA.
distancia.
d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA.
e) Ejecutar la impresión de exámenes y aplicar la evaluación mensual de los
alumnos del SUA.
docentes para la actualización respectiva.
centros Uladech, para su calificación respectiva.
k) Monitorear en el ERP del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que
m) Ordenar en forma alfabética, custodiar y controlar los exámenes SUA de
los alumnos (Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración.
n) Solicitar al área de impresiones la disponibilidad de los textos y guías de los
cursos asignados durante el ciclo académico.
6.16. FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ESPECIALIDAD DE LA ESCUELA

desarrollo del currículo.
egresados y grupos de interés a través de un plan de difusión evaluando su
eficacia.
d) Asegurar que en más 75% de docentes, estudiantes, administrativos
conocen el plan estratégico y los lineamientos definidos por la escuela
profesional.
e) Actualizar anualmente el manual de organización y fusiones de la escuela
profesional y de las carreras profesionales.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente en
la sede principal.
autorización del Consejo Universitario.
h) Asegurar que las practicas pre profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad.
asegurando que guarden relación con las destinadas a atención en los
Así mismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.
6.17. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD DE LA

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN.
a) Promocionar el ingreso para la segunda especialidad a nivel de Centros
ULADECH.
b) Presentar la programación académica según semestre de inicio al director
de la escuela profesional.
c) Presentar informe sobre avance académico y registro de evaluación de los
participantes.
d) Proponer a los docentes que integran a su área, al director de la escuela
profesional.
e) Proponer el presupuesto al inicio de cada semestre y ciclo académico, al
director de la escuela profesional.
f) Presentar el informe al finalizar el semestre y ciclo académico, al director
de la escuela profesional.
g) Otros que le asigne el director de la escuela profesional con referente a la
segunda especialidad.
6.18. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS ULADECH DE LA

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
egresados y grupos de interés a través de un plan de defunción evaluando
su eficacia.
profesional.
la sede principal.
su especialidad.
6.19. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS ULADECH

DE EDUCACIÓN EN CIENCIAS RELIGIOSAS
egresados y grupos de interés a través de un plan de defunción evaluando
su eficacia.
profesional.
la sede principal.
su especialidad.

a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERIA F. Implementación:
Mg. Carmen Leticia Gorriti Siappo Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Enfermería
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Enfermería.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Enfermería es
un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la
organización y funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Enfermería.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito a la
escuela profesional de Enfermería: Directora de escuela, Alterna de la Directora de
la Escuela, Jefe de departamento académico, Comisión académica, Comité interno
de Enfermería, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales
(internado), Comité de ética, Coordinadoras de las Carreras Profesionales de
Enfermería en Centros ULADECH Católica (CUC), Coordinadora del Programa de
Segunda Especialidad en Enfermería, secretaria académica y secretaria
administrativa.
DE LA SALUD
DIRECCION DE LA
ESCUELA COMITE
PROFESIONAL DE CONSULTIVO
ENFERMERIA
COMISION
ACADEMICA
COMITE INTERNO DE
ENFERMERIA
SECRETARIA
ACADEMICA
COMITE DE
PRACTICAS
PRE- PROFESIONALES
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COMITE DE ETICA
DEPARTAMENTO
PROGRAMA DE SEGUNDA
ACADEMICO
ESPECIALIDAD EN ENFERMERIA
DE ENFERMERIA
COORDINACION DE CARRERA COORDINACION DEL

PROFESIONAL DE ENFERMERIA PROGRAMA DE
EN CENTROS ULADECH SEGUNDA ESPECIALIDAD EN
ENFERMERIA EN CENTROS
5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA SALUD
Dr. Jose Luis Rojas Barrios
DIRECTORA DE LA ESCUELA MIEMBROS DEL COMITE

PROFESIONAL DE ENFERMERIA CONSULTIVO
Mg. Carmen Leticia Gorritti Siappo 4
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
5
COMITE INTERNO DE
ENFERMERIA
6
Lic. Doris Margarita Cano Saldaña
MIEMBROS DE COMITE
DE PRACTICAS PRE-
SECRETARIA ADMINISTRATIVA PROFESIONALES 7
Srta. Mavila Victoria Achutegui
Adrianzen
MIEMBROS DEL
COMITE DE ETICA
3
COORDINADORA DEL PROGRAMA

DE SEGUNDA
ACADEMICO DE
ESPECIALIDAD EN ENFERMERIA
ENFERMERIA
Dra. Yolanda Elizabeth Rodriguez Nuñez
COORDINADOR DEL PROGRAMA DE

SEGUNDA ESPECIALIDAD EN
COORDINADOR DE CARRERA ENFERMERIA EN CENTROS ULADECH 2
DE ENFERMERIA EN CENTROS
ULADECH 6

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.

académico.
Pedagógico.
desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.
k) Implementar el examen de fin de carrera.

a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos
de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación sobre la base del Modelo de Calidad
CONEAU.
c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo
con el Modelo de Calidad CONEAU.
d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.

b) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de
6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ DEL PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las
Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas
Preprofesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las Prácticas Pre Profesionales en cada institución.
c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas preprofesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas
Preprofesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades de los estudiantes en prácticas
preprofesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Preprofesionales y
orienta su aplicación.
f) Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada
institución si fuera necesario.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA

a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación.
b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones
realizadas por estudiantes y docentes.
6.8. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS

Profesional.
su especialidad.
académico.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto.
b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes.
c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría
académica respectiva.
d) Ejecutar el proceso de titulación.
e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.

a) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional de
Enfermería a nivel interno y externo de la Universidad.
b) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
por la Directora de Escuela.
c) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales
(internado) previa verificación de la Directora de Escuela.
d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos.
e) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.

estudiante.
estudiantes.

a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA F. Implementación:
Mg. Q.F. Luis José Torres Santillán Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición
de Cambio:
Farmacia y
Escuela profesional:
Bioquímica
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Farmacia y
Bioquímica es un documento normativo que regula las responsabilidades y
describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de
autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito a la
Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica: Director de escuela, Alterna al
Director de Escuela, Jefe de departamento académico, Jefe de Sección, Comisión
académica, Comité interno de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica,
Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales, Comité de ética,
Coordinador de Carrera Profesional de la Escuela Profesional de Farmacia y
Bioquímica en Centro ULADECH Católica (CUC) Trujillo, secretaria académica y
secretaria administrativa.
DIRECCION DE LA
ESCUELA PROFESIONAL COMITÉ
DE FARMACIA Y CONSULTIVO
BIOQUIMICA
SECRETARIA COMITÉ INTERNO

ACADEMICA DE ACREDITACION
ADMINISTRATIVA
COMITÉ DE
PRACTICAS
COMISION
ACADEMICA
COMITE DE ÉTICA
DEPARTAMENTO
SECCION BIOLOGIA ACADEMICO DE
QUIMICA Y FARMACIA
CENTROS DE CIENCIA
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE
Y TECNOLOGIA
FARMACIA Y COORDINACION DE CARRERA
DE BIOLOGIA
BIOQUIMICA DE FARMACIA Y BIOQUIMICA EN
CENTROS ULADECH
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE CENTROS

PROFESIONAL COMITÉ
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA CONSULTIVO
Mg. QF. Luis Jose Torres Santillan 4
ALTERNO A LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
COMITÉ INTERNO
DE ACREDITACION 5
ADMINISTRATIVA
Ing. Karine Espinola Linares
COMITÉ DE
PRACTICAS
3
COMISION
ACADEMICA
5
COMITÉ DE ÉTICA
3
JEFE DE SECCION BIOLOGIA
ACADEMICO DE QUIMICA
Mg. Mcbgo.Luis Sanchez Angulo
Y FARMACIA
CENTROS DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA
TECNOLOGIA
Quimica, Bioquimica, Farmacología,
Biología y Microbiologia 3 COORDINADOR DE CARRERA DE
farmacia comunitaria
FARMACIA Y BIOQUIMICA
EN CENTROS ULADECH
QF.Mario Olaya Querevalú
TECNOLOGIA
DE CENTRO – TRUJILLO 3

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL

a) El alterno en la Dirección de Escuela cumple las funciones del Director de
Escuela en caso de ausencia.

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE BIOLOGÍA

a) Representado por el Jefe de Sección de Biología, tiene las mismas
funciones que el Jefe de Departamento.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.

de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación en base al Modelo de Calidad
CONEAU.
al Modelo de Calidad CONEAU.

6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Pre
profesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las prácticas pre profesionales en cada institución.
c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas pre profesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las prácticas pre
profesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades académico – asistenciales de los
estudiantes en prácticas pre profesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las prácticas pre profesionales
y orienta su aplicación.
f) Integrar el Comité Técnico de Prácticas Pre Profesionales.

a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación
6.10. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN
CENTROS
Profesional.
su especialidad.
académico.
6.11. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA

ESPECIALIDAD

estudiante.
estudiantes.
n) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel
o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales
(internado) previa verificación del Director de Escuela.
q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos.

a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL F. Implementación:
Ing. Eulogio Huambachano Sánchez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Ingeniería Civil
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
4. ALCANCE
Escuela Profesional de Ingeniería Civil: Director de Escuela, Jefe de Departamento
Académico, Comisión Académica, Coordinador Académico de Ingeniería Civil en
Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa y
Asistente Académica.
FACULTAD
DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL COMITE

DE INGENIERIA CIVIL CONSULTIVO
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE INGENIERIA CIVIL
DE INGENIERIA CIVIL EN
CENTROS ULADECH
DE INGENIERIA
Ing. Mario Ramos Moscol
DIRECTOR DE ESCUELA DE
INGENIERIA CIVIL COMITE
Ing. Eulogio Huambachano CONSULTIVO
Sanchez
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra Karín Rodriguez Leyton
ASISTENTE SECRETARIA
ACADEMICA ACADEMICA
Sra Judith Espinoza Hidalgo Sra Violeta Rojas Enriquez MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA 5

ACADEMICO DE INGENIERIA
CIVIL
Ing. Hugo Pisfil Reque
COORDINADOR DE
CARRERA DE INGENIERIA CIVIL
EN CENTROS ULADECH
2

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica, según ranking
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.

de personal.
c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios.
d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela.
e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través del spark, correo, rpm,
a) Ejecutar la matrícula on-line de los estudiantes.
b) Atender el sistema de atención al usuario.
c) Ejecutar las convalidaciones.
d) Elaborar los expedientes para graduación y titulación.
e) Mantener actualizado el padrón de matriculados.
f) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da y 3ra matrícula.
g) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online.

matrículas SUA.
distancia.
alumnos del SUA.

Profesional.
su especialidad.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la
l) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su
currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación,
académico.

Por crearse.

Por crearse.

a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS F. Implementación:
Mag. Jorge Gutiérrez Gutiérrez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición
de Cambio:
Escuela profesional: Ing. De Sistemas
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería de
Sistemas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas.
4. ALCANCE
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas: Director de Escuela, Jefe de
Departamento Académico, Comisión Académica, Coordinador Académico de
Ingeniería de Sistemas en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica,
Secretaria Administrativa y Asistente Académica.

FACULTAD
DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL COMITE

DE INGENIERIA SISTEMAS CONSULTIVO
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA SISTEMAS
DE INGENIERIA SISTEMAS EN
CENTROS ULADECH
DE INGENIERIA
Ing. Mario Ramos Moscol
DIRECTOR DE ESCUELA DE
COMITE
INGENIERIA SISTEMAS
CONSULTIVO
Mg. Jorge Gutierrez Gutierrez
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Vanesa Ortiz gutierrez
ASISTENTE SECRETARIA
ACADEMICA ACADEMICA
Sra . Flor Bayona Mendoza Lic. Clara Loayza Vivar MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA 5

DE INGENIERIA SISTEMAS
Ing.Arnaldo Gonzales Aguilar
INGENIERIA SISTEMAS EN CENTROS
ULADECH
Piura, Casma, Huaraz

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.
académicas.

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.

de personal
c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios
d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela
e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través de spark, correo, rpm,

a) Ingresar al sistema la programación académica.
b) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados.
c) Ejecutar la convalidación y validaciones de cursos.
d) Verificar la matrícula por cursos online.
e) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.
estudiante.
k) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
l) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula.
m) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online.
n) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios.
o) Organizar las actas de evaluación de la sede central y de los centros
Uladech y enviarlas a la División de Registros Académicos.

matrículas SUA.
distancia.
alumnos del SUA.
6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO EN CENTROS

q) Verificar la supervisión de prácticas pre profesionales.
de interés.
mejora.

Por crearse.

Por crearse.

a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA F. Implementación:
Mg. Obst. Zoila Limay Herrera Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Obstetricia
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Obstetricia.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Obstetricia
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Obstetricia.
4. ALCANCE
Escuela Profesional de Obstetricia: Directora de Escuela, Alterna de la Directora
de Escuela, Jefa del Departamento Académico, Comisión Académica, Comité
Interno de Acreditación, Coordinadora de la Carrera en Centros ULADECH
Católica (CUC), Comité de Prácticas Pre Profesionales, Comité Consultivo, Comité
de Ética, Coordinadora del Programa de Segunda Especialidad, Secretaria
Académica, Secretaria Administrativa.

DE LA SALUD
DIRECCCION DE LA
ESCUELA COMITE
OBSTETRICIA
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
COMITE DE
PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
COMITE DE ETICA
PROGRAMA DE
DEPARTAMENTO
SEGUNDA
ACADEMICO DE
ESPECIALIDAD EN
SALUD REPRODUCTIVA
OBSTETRICIA
COORDINACION DE
CARRERA DE OBSTETRICIA EN
CENTROS ULADECH
CIENCIAS
DE LA SALUD
Dr. Jose Luis Rojas Barrios
DIRECTORA DE LA ESCUELA
MIEMBROS DEL COMITE
PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
CONSULTIVO
Mg. Obst. Zoila Limay Herrera 4
SECRETARIA
ACADEMICA COMITE INTERNO DE
ADMINISTRATIVA ACREDITACION
5
Mg. Linda Vargas Villavicencio
COMISION
ACADEMICA
5
COMITE DE
PRACTICAS PRE
PROFESIONALES 3
COMITE DE ETICA
3
JEFA DEL DEPARTAMENTO

PROGRAMA DE SEGUNDA
ACADEMICO DE
ESPECIALIDAD EN OBSTETRICIA
SALUD REPRODUCTIVA
Mg. Nelly Solis Villanueva
Mg.Lucía Villanueva Vasquez
COORDINADOR DE
CARRERA DE OBSTETRICIA EN
CENTROS ULADECH
Lic. Obst, Flor Vasquez Saldarriaga

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.


académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.

de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación en base al Modelo de Calidad
CONEAU.
al Modelo de Calidad CONEAU.


Preprofesionales.
preprofesionales.
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ETICA


Profesional.
su especialidad.
académico.

ESPECIALIDAD

estudiante.
estudiantes.
n) Ejecutar el despacho de la Dirección de Escuela a nivel interno y externo
de la Universidad.
o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes, previa verificación
por la Directora de Escuela.
p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales,
previa verificación de la Directora de Escuela.
administrativos.
r) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.

a) Estatuto General
LA ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA F. Implementación:
CD. Wilfredo Ramos Torres Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Odontología
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de
la Escuela Profesional de Odontología.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de
Odontología es un documento normativo que regula las responsabilidades y
autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Odontología.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para Personal adscrito a la
Escuela Profesional de Odontología: Director de Escuela, Alterno del Director
de la Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión académica, Comité
interno de Odontología, Comité consultivo, Coordinador de carrera profesional
de Odontología en centro ULADECH Católica (CUC), Comité de Prácticas Pre
Profesionales (internado), Comité de ética y Coordinador del programa de
segunda especialidad en Odontología, Secretaria académica, Secretaria
administrativa.
5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DE LA SALUD
DIRECCIÓN DE LA
ESCUELA PROFESIONAL COMITÉ
DE ODONTOLOGIA CONSULTIVO
SECRETARÍA
ACADEMICA
COMITÉ INTERNO DE
ODONTOLOGÍA
COMISION
SECRETARÍA ACADÉMICA
ADMINISTRATIVA
COMITÉ DE
PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
COMITÉ DE ÉTICA
PROGRAMA DE SEGUNDA DEPARTAMENTO

ESPECIALIDAD EN ACADÉMICO DE
ODONTOLOGÍA ESTOMATOLOGÍA
COORDINACIÓN DE CARRERA DE
ODONTOLOGÍA EN CENTROS
ULADECH

CIENCIAS DE LA SALUD
MG. CD. José Luis Rojas Barrios
PROFESIONAL DE MIEMBROS DEL COMITÉ
ODONTOLOGIA CONSULTIVO
MG. CD. Wilfredo Ramos Torres 5
ALTERNO DEL DIRECTOR DE LA
ESCUELA PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
MG. CD. José Luis Rojas Barrios
MIEMBROS DEL
COMITÉ INTERNO DE
SECRETARÍA ACADÉMICA ODONTOLOGÍA 5
Lic. Adm. Roxana Rivera Zavaleta
MIEMBROS DE LA
COMISIÓN
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA ACADÉMICA 5
Srta. Elizabeth Ramos Flores
MIEMBROS DEL
COMITÉ DE PRÁCTICAS
PRE PROFESIONALES
3
MIEMBROS DEL
COMITÉ DE ÉTICA
3

ACADÉMICO
COORDINADORES DEL PROGRAMA DE ESTOMATOLOGÍA
DE SEGUNDA ESPECIALIDAD EN MG. CD. Wilfredo Ramos Torres
ODONTOLOGÍA
5
ODONTOLOGÍA EN CENTROS ULADECH
CD. José Paredes Calderón

estratégico.
e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros universitarios.
Profesional.
su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela
Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de
su competencia a docentes y administrativos.
6.2 FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL


modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial,
distancia y virtual con uso de las TIC.
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las
actividades de todas las asignaturas.
currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como
requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y
tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los
forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo
al modelo didáctico de la Universidad.
Pedagógico.
desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las
recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de
su competencia a docentes y administrativos.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.

b) Elaborar el proyecto de Acreditación a base del Modelo de Calidad CONEAU.

convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados,
demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.

Preprofesionales.
preprofesionales.
f)Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada

a. Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación.
b. Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones

Profesional.
su especialidad.
modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial,
distancia y virtual con uso de las TIC.
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las
actividades de todas las asignaturas.
académico.

ESPECIALIDAD
c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría académica
respectiva.

estudiante.
estudiantes.
a) Ejecuta el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel interno
y externo de la Universidad.
b) Ejecuta el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por
el Director de Escuela.
c) Ejecuta el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales
d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos.
e) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.

e) Estatuto General
f) Reglamento General Institucional – Sétima Versión
g) Reglamento de Organización y Funciones
h) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
LA ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA F. Implementación:
Lic. Frey A. Campana Cruzado Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional: Psicología
1. OBJETIVO
Escuela Profesional de Psicología.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Psicología es
un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Psicología.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para Personal adscrito a la
Escuela profesional de Psicología: Director de escuela, Alterno de Dirección de
escuela, Jefe de departamento académico, Comité interno, Comisión académica,
Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de
ética, Coordinador de la Carrera Profesional en Centros ULADECH Católica,
Coordinador del Programa de segunda especialidad, Secretaria académica y
secretaria administrativa.

DE LA SALUD
DIRECCION DE LA
ESCUELA COMITE
PSICOLOGIA
SECRETARIA
ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMISION ACADEMICA
COMITE DE PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
PROGRAMA DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN
DE PSICOLOGIA
PSICOLOGIA
DE PSICOLOGIA EN CENTROS
ULADECH
DE CIENCIAS DE LA SALUD
Mg. Jose Luis Rojas Barrios
COMITE
PROFESIONAL DE PSICOLOGIA
CONSULTIVO
Lic. Frey Antonio Campana Cruzado 4
ADMINISTRATIVA MIEMBROS DE
Sra. Ruth Hernandez Matta COMISION
ACADEMICA 5
COMITE DE
PRACTICAS PRE
PROFESIONALES 4
JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DE PROGRAMA DE

ACADEMICO SEGUNDA
DE PSICOLOGIA ESPECIALIDAD EN PSICOLOGIA
ULADECH 4

estratégico.
universitarios.
Profesional.
su especialidad.


académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

Universidad.
lo requiera.
proyección social.
actualización.

b) Elaborar el proyecto de Acreditación a base del Modelo de Calidad
CONEAU.

6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Pre
profesionales según el número de plazas necesarias.
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Pre
profesionales.
preprofesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Pre profesionales
y orientar su aplicación.


Profesional.
su especialidad.
académico.
ESPECIALIDAD

estudiante.
estudiantes.
n) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel
o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales
administrativos.

a) Estatuto General
DEPARTAMENTOS
ACADÉMICOS
Versión:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BASICAS F. Implementación:
|
Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición
Ing. Julio Nuñez Cheng de Cambio:
Departamento Ciencias
Académico: Básicas
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Ciencias
Básicas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del departamento de ciencias básicas es un
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento de Ciencias Básicas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al
departamento de ciencias básicas. Jefe de departamento, coordinador de área,
docente titular, docente tutor.
FACULTAD
DE INGENIERIA
DEPARTAMENTO
DE CIENCIAS
BASICAS
AREA DE AREA
AREA FISICA
ESTADISTICA MATEMATICAS
DE INGENIERIA
Ms. Mario Ramos Moscol

DE CIENCIAS BASICAS
Ing. Julio Nuñez Cheng
DOCENTES
TITULARES 9
COORDINADOR DEL AREA COORDINADOR DEL COORDINADOR DEL

DE ESTADISTICA AREA FISICA AREA MATEMATICAS
Ms. Carmen Barreto Rodriguez Ms. Alfredo Medina Corcuera Lic. Ysela Alva Ventura
DOCENTES
TUTORES 90

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA

a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo.
b) Asegurar la interacción en la red de docentes.
c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual.
d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas.
e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores.
f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo.
g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico.
h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA.
i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad.
j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje.
k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR

a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo.
b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes.
c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente.
d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual.
e) Virtualizar el curso que esté a su cargo.
f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad.
g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la
Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR

a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la
Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados.
c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas.
d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela.
e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio.
f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura.
g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del silabo en el primer día de clase.
h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico.
i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase.
j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente.
k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.

a) Estatuto General
DEPARTAMENTO DE METODOLOGIA DE INVESTIGACION F. Implementación:
Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición
Mg. Econ. Fernando Vásquez de Cambio:
Pacheco
Departamento Metodología de la
Académico: investigación
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de
Metodología de la Investigación.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Metodología de la
Investigación es un documento normativo que regula las responsabilidades y
describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento y secciones de investigación científica.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe del Departamento
Académico, Jefes de sección de investigación, Docente Titular, Docentes
investigadores, Docente titular, Docentes Tutores, Metodólogo, Estadístico,
Coordinador de Escuela en sede/Coordinador de sede.
Y HUMANIDADES
DE METODOLOGIA DE LA
INVESTIGACION
METODOLOGO
SECRETARIA
COMITE DE
INVESTIGACION
ESTADISTICA
SECCCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE SECCION DE
INVESTIGACION INVESTIGACION DE
INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION DE INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION EN
DE FARMACIA INGENIERIA DE
DE CONTABILIDAD DE DERECHO DE EDUCACION DE ENFERMERIA Y BIOQUIMICA
INGENIERIA CIVIL SISTEMAS DE OBSTETRICIA EN ODONTOLOGIA EN PSICOLOGIA EN ADMINISTRACION EMPRESAS TURISTICAS
Y HUMANIDADES
Pbro. Dr. Juan Roger Rodriguez Ruiz
DEPARTAMENTO ACADEMICO DE
METODOLOGIA DE LA
INVESTIGACION
Mg. Econ. Fernando Vasquez Pacheco
METODOLOGO
SECRETARIA
Sra. Micelly Bueno
Martinez
DIRECTORES DE LINEA
DE INVESTIGACION
12
ESTADISTICA
Lic. Irene Silva Siiesquen
JEFE DE SECCION JEFE DE JEFE DE SECCION DE JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION DE COMISION DE JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION DE
JEFE DE SECCCION DE COMISION DE COMISION DE COMISION DE COMISION DE COMISION DE COMISION DE COMISION DE COMISION DE
DE INVESTIGACION SECCION DE COMISION DE INVESTIGACION DE NVESTIGACION DE INVESTIGACION INVESTIGACION EN INVESTIGACION DE INVESTIGACION DE INVESTIGACION DE INVESTIGACION COMISION DE DE INVESTIGACION COMISION DE INVESTIGACION EN
INVESTIGACION
INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION NVESTIGACION INVESTIGACION INGENIERIA DE INVESTIGACION INVESTIGACION INVESTIGACION
EN CONTABILIDAD EN DERECHO INVESTIGACION INVESTIGACION EN ENFERMERIA EN FARMACIA Y EN INGENIERIA CIVIL SISTEMAS
EN EN OBSTETRICIA EN ODONTOLOGIA EN PSICOLOGIA INVESTIGACION EN ADMINISTRACION INVESTIGACIONEN EMPRESAS TURISTICAS
Mg. Gonzalo Ramos EN EN EN EN FARMACIA Y EN EN EN EN EMPRESAS
Mg. Diogenes EN EDUCACION EN EDUCACION Dra. Yolanda BIOQUIMICA Ing. Rafael Seminario Mg. Ing. Jose Plasencia INGENIERIA Lic. Joel Sanchez Mg. Ayda Nolasco Lic. Psic. Luis EN PSICOLOGIA Lic. Dr. Fernando ADMINISTRACION Lic. Gloria M.
Mendez CONTABILIDAD DERECHO ENFERMERIA BIOQUIMICA I II ING. CIVIL OBSTETRICIA ODONTOLOGIA TURISTICAS
Jimenez Dominguez Lic. Carla Tamayo Ly Rodriguez Nu￱ez Q.F. Erikson Castillo Vasquez Latour DE SISTEMAS Romero Torres Morales Lopez Rubio Cabrera Gonzales Salinas
DOCENTES
INVESTIGADORES
TITULARES 12
DOCENTES
TUTORES
93
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL DEMI

a) Ejecutar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa
b) Supervisar las contrataciones de docentes tutores investigadores.
c) Llevar el control de horas lectivas y de los requisitos de los docentes
tutores investigadores.
d) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su
académico.
e) Implementar los registros de líneas de investigación por sub proyectos,
proyectos de tesis aprobados e informes de tesis, de acuerdo al formato
CONCYTEC.
f) Implementar el registro de investigadores (docentes investigadores y
docentes tutores investigadores), de acuerdo al formato CONCYTEC.
g) Promover y capacitar a los miembros de la comunidad universitaria en los
alcances del reglamento de promoción y difusión de la investigación
científica y velar por su cumplimiento.
h) Evaluar a los jefes de sección.
6.2. FUNCIONES DE LOS JEFE DE SECCIÓN

a) Elaborar la distribución de carga académica según ranking de docentes
tutores investigadores.
b) Realizar el concurso de selección docente tutor investigador para contrato a
nivel nacional, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
c) Supervisar a los docentes investigadores.
d) Evaluar a los docentes investigadores
e) Velar por el cumplimiento del reglamento de promoción y difusión de la
investigación científica.
f) Capacitar a los docentes investigadores en la línea de investigación en
coordinación con el director de la línea de investigación.
g) Presentar el informe anual al jefe de departamento.
h) Supervisar los eventos de difusión de la investigación.
i) Cumplir con las funciones establecidas en el manual de calidad.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE INVESTIGADOR

a) Ejecutar la capacitación de los docentes tutores investigadores en relación
a la ejecución del reglamento de promoción y difusión de la investigación
científica y del SPA.
b) Supervisar a los docentes tutores investigadores en el cumplimiento de los
resultados que deben mostrar los estudiantes en cada asignatura según el
SPA de tesis, proponiendo oportunidades de mejora.
c) Organizar la capacitación de los docentes tutores investigadores a su
cargo.
d) Organizar los eventos anuales de difusión de los resultados de la
investigación.
e) Difundir los resultados mediante el meta-análisis de la línea de
investigación científica a través de libros a ser utilizados como texto de
asignatura.
f) Presentar ponencias en eventos nacionales e internacionales en relación
con la línea de investigación científica o afines.
g) Elaborar artículos científicos para ser publicados en la revista científica de
la universidad y otras revistas indizadas
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR INVESTIGADOR

a) Ejecutar lo planificado en el SPA de las asignaturas de tesis elaborada por
el metodólogo.
b) Asesorar y evaluar al estudiante en forma permanente en el Módulo de
Investigación Científica (MOIC).
c) Coordinar la aprobación de los proyectos de tesis por el comité de
investigación respectivo y el registro correspondiente en el DEMI, a través
del MOIC.
d) Promueve la interacción con los estudiantes y entre los estudiantes, para
generar sinergias en el proceso de ejecución de los proyectos.
e) Orienta la utilización de las referencias bibliográficas según norma APA y/o
Vancouver.
f) Motiva permanentemente al estudiante para que cumpla los objetivos
planificados en el SPA.
g) Mantiene actualizado los aportes a las tesis dentro del MOIC.
h) Asesorar al tesista en todas las actividades del proceso incluyendo su
participación en la sustentación como un proceso continuo.
i) Facilita el trabajo de las comisiones de investigación científica.
j) Prepara ponencias para eventos nacionales e internacionales sobre la línea
de investigación científica, en su meta análisis.
k) Prepara libros sobre la base de los resultados del meta-análisis de la línea
de investigación científica a ser usado como referencia bibliográfica de
asignatura.
l) Elabora artículos para ser publicados en la revista científica de la
Universidad y otras revistas indizadas.
m) Otras funciones que las normas de la Universidad establezcan.
6.6. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACION

a) Calificar los proyectos de informe final de investigación y el informe final de
investigación de los estudiantes a propuesta del docente tutor investigador.
b) Verificar el informe de tesis en pre banca presentando las observaciones
finales al contenido de la tesis.
c) Calificar la sustentación del tesista.
d) Evaluar la revisión y sustentación de tesis de acuerdo con el Anexo N° 7.
e) Ejercer las funciones de jurado para los proyectos y subproyectos (tesis) de
línea investigación y de las tesis individuales.
f) Supervisar la ejecución de los proyectos de línea de investigación y
subproyectos de tesis especiales.
g) Ejecutar el control de calidad de los proyectos y subproyectos de línea de
Investigación y de las tesis que ejecute la carrera.
h) Remitir los proyectos y subproyectos de línea de investigación y proyectos
de tesis individuales aprobados, y con informe favorable del metodólogo, al
Departamento de Metodología de la Investigación (DEMI) para su
inscripción.
i) Supervisar el avance de la investigación en base a un cronograma de
actividades que formará parte del informe que apruebe la investigación.
j) Verificar la distribución de escenarios y responsabilidades de cada
subproyecto de la línea de investigación respectiva.
k) Ejercer las funciones inherentes al Comité de Ética, en cada carrera
profesional.
6.7. FUNCIONES DEL METODÓLOGO
a) Proponer a los miembros de la comisión de investigación de cada carrera
profesional para su aprobación por el Concejo Universitario.
b) Evaluar las líneas de investigación de cada carrera profesional propuesto
por el docente investigador, para ser remitidos al Concejo Universitario para
su aprobación.
c) Emitir informe favorable de los proyectos de línea de investigación.
d) El metodólogo aprueba las líneas de investigación de las carreras
profesionales y de posgrado y las pone en consideración del Consejo
Universitario.
6.8. FUNCIONES DEL ESTADÍSTICO

a) Revisar las técnicas estadísticas incluidas en las líneas de investigación.
b) Revisar en pre banca los contenidos estadísticos del informe final
estableciendo su coherencia.
6.9. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LÍNEA

a) Elaborar la línea de investigación científica respectiva.
b) Orientar a los docentes investigadores respecto de la ejecución de los
proyectos de tesis de la línea de investigación científica.
c) Participar en la capacitación de los docentes tutores investigadores.
d) Participar en las comisiones de investigación para verificar los proyectos de
tesis respectivos, siempre que no ejerzan funciones de docente tutor
investigador.
e) Participar como coordinador de maestría.
6.10. FUNCIONES DE LA SECRETARIA

a) Asistir al jefe de departamento en los trámites administrativos.
b) Recepcionar, registrar y tramitar la documentación.
c) Mantener el archivo del departamento.

a) Estatuto General
e) Reglamento de Promoción y difusión de la investigación
ANEXO - 1
RELACIÓN DE DOCENTES INVESTIGADORES DE LOS PROGRAM AS DE POSGRADO

N° PROGRAMAS DOCENTES CARGO
1 Maestría En Derecho Mg. Daniel Yajolca Estares Docente Investigador
2 Maestría en Educación con
Mención en Microgerencia del Dra. Liliam Hidalgo Benites Docente Investigador
Aprendizaje Estratégico
3 Maestría en Administración Dr. Fernando Rubio Cabrera Docente Investigador

Mención en Ciencias Religiosas Mg. Adela Inti León Docente Investigador
e Investigación
5 Dra. Nélida Cantuarias Noriega
Mg. Miguel Angel Ibánez Reluz
Maestría en Salud Pública Docente Investigador
Mg. María Esther Mino Yglesias
Mg. Helen Rivera Tejada
6 Dr. Oliver Linares Domingo
Maestría en Contabilidad Docente Investigador
Mg. Gonzalo Ramos Méndez
7
Doctorado en Ciencias de Dra. Yolanda Rodríguez Núñez
Docente Investigador
Enfermería Dra. Nélida Cantuarias Noriega
8 Maestría en Ciencias de
Dra. Yolanda Rodríguez Núñez Docente Investigador
Enfermería
Mención en Docencia, Currículo Dra. Lucy Sánchez Pinedo Docente Investigador
e Investigación
10 Doctorado en Educación Dra. Lucy Sánchez Pinedo Docente Investigador
11 Maestría en Obstetricia Mg. Nelly Solís Villanueva Docente Investigador
12 Maestría e Ingeniería de
Mg. Mario Ramos Moscol Docente Investigador
Sistemas
13 Mg. José Luis Rojas Barrios
Maestría en Estomatología Docente Investigador
14 Maestría en Ciencia Política Mg. Ramiro Patiño Ramírez Docente Investigador

15 Dra. Nélida Cantuarias Noriega
Maestría en Enfermería Docente Investigador
Mg. María Esther Mino Yglesias
16 Maestría en Educación a
Mg. Ricardo Victorio Gamarra Docente Investigador
Distancia e Investigación
ANEXO - 2
RELACIÓN DE DOCENTES INVESTIGADORES DE LAS DIFERENTES

CARRERAS PROFESIONALES - DEMI
N° ESCUELA DOCENTES CARGO

PROFESIONAL
1 Enfermería Lic. Enf. Rocío del Pilar Delgado Docente
Zavaleta Investigador
2 Obstetricia Lic. Obst. Víctor Joel Sánchez Docente
Romero Investigador
3 Contabilidad Mg. Gonzalo Ramos Méndez Docente
Investigador
4 Educación Lic. Educ. Carla Cristina Tamayo Docente
Ly Investigador
5 Derecho Dr. Diógenes Jiménez Docente
Domínguez Investigador
6 Ing. Sistemas Mg. Ing. José Elías Plasencia Docente
Latour Investigador
7 Odontología Mg. CD. Aida Emperatriz Docente
Nolasco Torres Investigador
8 Farmacia Dr. Q.F. Ericson Félix Castillo Docente
Saavedra Investigador
9 Administración Dr. Fernando Rubio Cabrera Docente
Investigador
10 Psicología Lic. Psic. Luis Hesneider Docente
Morales López Investigador
11 Ingeniería Civil Ing. Rafael Asunción Seminario Docente
Vásquez Investigador
12 Turismo Lic.Tur. Rosales Salinas Gloria Docente
Milagritos Investigador
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD
F. Implementación:
SOCIAL
Mg. Teresa García García Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición
de Cambio:
Departamento Responsabilidad
Académico: Social
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades las funciones de la Jefatura y Personal
administrativo del DARES.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Responsabilidad
Social es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento del DARES.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe del departamento,
Secretaria Administrativa, Sección Información Blended Learning, Sección
Promoción, Docentes titulares, Docentes tutores.
Y HUMANIDADES
JEFATURA DEL
DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECCION
PROMOCION
SECCION
INFORMACION BL
AREA AREA DE AREA DE AREA DE AREA

AREA DE
DEDERECHOS PRACTICAS ASUNTOS DE GOBERNANZA AREA DE MEDIO PARTICIPACION ACTIVA
PRACTICAS
HUMANOS OPERATIVAS CONSUMIDORES DE LAS AMBIENTE Y DESARROLLO DE
LABORALES
Y SOCIALES JUSTAS ORGANIZACIONES LA COMUNIDAD
DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
Dr. Pbro. Juan Rogger Rodriguez Ruiz
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO DARES
Mg. Teresa Del Pilar García García
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta Loydi Zvala Calderon
SECCION PROMOCION
Lic. Leonor Amelia
Diaz Jaimes
SECCION INFORMACION BL
Sra. Johana Lisbeth Vasquez
Ramirez
COORDINADOR DEL
COORDINADOR DEL AREA COORDINADOR DEL AREA COORDINADOR DEL COORDINADOR DEL AREA COORDINADOR DEL COORDINADOR DEL AREA
AREA DE
DEDERECHOS HUMANOS DE PRACTICAS OPERATIVAS AREA DE ASUNTOS DE DE GOBERNANZA DE LAS AREA DE MEDIO PARTICIPACION ACTIVA
PRACTICAS
Y SOCIALES JUSTAS CONSUMIDORES ORGANIZACIONES AMBIENTE Y DESARROLLO DE
LABORALES
Lic. Esteban Tolentino Ruiz Mg. Graciela Perez Moran CPC. Patricia Osorio Pasacacio Lic. Hector Rivera Prieto Mg. Luis Sanchez Angulo LA COMUNIDAD
Mg. Nicolas Quiroz Diaz 3
DOCENTES TUTORES
12
DOCENTES TUTORES
CENTROS
20

a) Administrar, coordinar, aprobar, ejecutar, verificar y supervisar los
procedimientos del Departamento Académico adecuado a los lineamientos
de las Universidad, el CONEAU y la norma ISO 26000.
b) Promover y apoyar la publicación de textos, revistas u otro material de la
especialidad, así como acciones de investigación acción, responsabilidad
social y cultura organizacional.
c) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad
de acuerdo a los niveles de grado, maestría o doctorado alcanzados.
d) Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de cultura organizacional
articulado con las asignaturas de responsabilidad social y los procesos
estratégicos de las carreras profesionales.
e) Promover la implementación y ejecución de proyectos de extensión
universitaria y proyección social en las asignaturas del DARES.
f) Evaluar los proyectos de extensión universitaria y proyección social de las
escuelas profesionales.
g) Programar y ejecutar el inicio y término de los cursos del DARES en
Blended Learning, SUA y SEV a nivel nacional.
h) Designar la carga horaria por semestre académico a nivel nacional,
adecuada a las normas, Estatutos y Reglamentos de la Universidad.
i) Crear y diseñar estrategias de divulgación digital semestral en la web para
difundir los resultados y productos de los proyectos de extensión
universitaria, proyección social y de la cultura organizacional institucional.
j) Asegurar que los docentes registren los documentos de su currículum vítae
en la Oficina de Sistema de Evaluación, como requisito para distribución de
carga académica en el ciclo.
k) Realizar funciones inherentes al nivel y naturaleza del departamento que
asigne la autoridad respectiva.

a) Digitar, enviar y recibir a través del trámite documentario u otro medio los
documentos correspondientes al departamento tales como: oficios, cartas,
memorandos, citaciones, comunicados y demás documentos necesarios,
dentro de las áreas, sede central y centros académicos ULADECH.
b) Recibir y ejecutar llamadas telefónicas y elaborar el directorio telefónico de
los docentes del Departamento a nivel nacional.
c) Ejecutar y hacer seguimiento de los requerimientos solicitados por el área.
d) Controlar la asistencia del personal docente (titulares), contabilizar las
horas e ingresar al Módulo de Personal según cronograma de la oficia de
personal.
e) Recepcionar los exámenes de las asignaturas de la modalidad SUA, a nivel
nacional, entregar a los docentes para su corrección y devolución a las
escuelas profesionales, previo registro de notas e informar el pago por
derecho de corrección de exámenes.
f) Coordinar con las instituciones multisectoriales, escuelas y docentes, sobre
los eventos al cual el DARES ha sido designado a realizar.
g) Enviar la carga horaria a la Oficina de Personal para el proceso de contrato
y remitir la designación de docentes a cada centro académico, para el
reporte de horas.
h) Brindar información a los estudiantes y docentes según sus necesidades o
en relación a los servicios.
i) Participar y apoyar en os eventos programados por el departamento.
j) Otras actividades inherentes al cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECCIÓN PROMOCIÓN

a) Mantener actualizada la documentación que integren las actividades de
responsabilidad social y proyectos de investigación acción y cultura
organizacional a nivel nacional.
b) Archivar la documentación de proyectos de extensión universitaria /
proyección social, actas de acuerdos, actas de reuniones, registro de
participantes, etc. de las actividades del DARES.
c) Asistir a las reuniones multisectoriales que asigne la jefatura del DARES.
d) Apoyar a las áreas del DARES según los requerimientos.
e) Apoyar en la gestión y en la logística durante la ejecución de proyectos de
extensión universitaria y proyección social a realizarse en comunidades.
f) Apoyar en las actividades de las instituciones del sector salud que están
relacionadas con el DARES.
g) Otras funciones inherentes al cargo que el jefe del departamento asigne.
6.4. FUNCIONES DE LA SECCIÓN DE INFORMACIÓN DE BLENDED LEARNING

a) Solucionar los problemas que se presenten en la plataforma moodle en
coordinación con el administrador del sistema.
b) Efectuar copia de respaldo (backup) de las asignaturas de responsabilidad
social al finalizar cada semestre académico.
c) Organizar grupos de acuerdo al número de alumnos para la atención en las
asignaturas del DARES.
d) Mantener coordinación permanente con el jefe del DARES sobre el
funcionamiento de los cursos virtuales en la plataforma moodle.
e) Mantener comunicación permanente con los coordinadores de los centros
ULADECH Católica sobre acceso a la plataforma moodle.
f) Responder las quejas y reclamos del Sistema de Atención al Usuario.
g) Otras funciones inherentes al cango que el jefe del departamento asigne.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR DEL DARES

a) Elaborar sílabo / planes de aprendizaje (SPA) de la asignatura a su cargo.
b) Implementar la red de docente para la mejora continua de la asignatura a
su cargo.
c) Asegurar eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores.
d) Apoyar en el proceso de acreditación contribuyendo a alcanzar los
indicadores de gestión del Modelo de Calidad del CONEAU.
e) Evaluar el desempeño del docente tutor de su Red de docentes a través de
la hoja de monitoreo digital.
f) Asegurar que semestralmente se incorporen las mejoras del proceso de
evaluación de la asignatura, informando a la jefatura del Departamento.
6.6. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR DEL DARES

a) Desarrollar el sílabo y planes de aprendizaje aprobados.
b) Utilizar el registro digital.
c) Registrar las notas en el SIGA WEB y suscribe las actas físicas.
d) Derivar a los estudiantes que requieran el servicio de Tutoría, Psicología,
Pedagogía o Asistencia Social ofrecido por Preventorio de la Universidad.

a) Estatuto General
e) Modelo de Calidad CONEAU
f) Norma Internacional ISO 26000
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL Versión:
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS F. Implementación:
Pbro. Mg. Jaume Benaloy Marco Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición
de Cambio:
Departamento
Ciencias Religiosas
Académico:
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ciencias
Religiosas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Ciencias Religiosas .
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia el Jefe del Departamento
Académico, Alterno del Departamento Académico, Promotora, Secretaria
Administrativa, Asistente Administrativo, Docentes Titulares y Docentes Tutores.

FACULTAD
DE EDUCACION Y
HUMANIDADES
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE CIENCIAS
RELIGIOSAS
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COORDINACION COORDINACION DE COORDINACION DE COORDINACION DE

DE AREA BASICA AREA FORMATIVA AREA AREA
ESPECIALIZADA COMPLEMENTARIA
DE EDUCACION Y HUMANIDADES
P bro. Dr Juan Roger Rodriguez Ruiz

ACADEMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS
P bro Jaume Benaloy Marco
ALTERNO DEL DEPARTAMENO

ACADEMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS
Mg. Ricardo Victorio Gamarra
PROMOTORA
Lic. Miriam Cinthia Paredes
Sra. Roxana Mariella Medranda
Vargas
DOCENTES
TITULARES 9
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Jimmy Smith Mendoza Peña
COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA

COORDINADOR DE AREA
FORMATIVA ESPECIALIZADA COMPLEMENTARIA
BASICA
Lic. Enrique Wilfredo Chaffo Mg. Karin del Rosario Lic. Noemi Esperanza Ortiz
Lic. Ana Arellano Carranza Céspedes Gamboa Carranza Araujo
DOCENTES
TUTORES 44

h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

a) Implementar el seguimiento académico de los docentes titulares y tutores,
reportando los resultados al Jefe del DACIR.
b) Apoyar en el cumplimiento de los estándares de acreditación asignados al
Jefe del DACIR.
c) Analizar los procesos académicos y administrativos del DACIR,
proponiendo mejoras a través de la innovación tecnológica, administrativa y
pedagógica.
d) Apoyar en las responsabilidades asignadas al Jefe del DACIR y
representarle en su ausencia.
6.3. FUNCIONES DE LA PROMOTORA DEL DEPARTAMENTO

a) Implementar el Plan Anual de actividades del SPES, en coordinación con el
Capellán y los promotores de Pastoral Universitaria de los Centros
ULADECH, en el Módulo de Proyectos.
b) Coordinar las actividades de pastoral de la universidad, verificando su
viabilidad con el Capellán, asegurando la organización de los eventos y los
materiales a utilizar.
c) Publicar y difundir las actividades de pastoral a través de los medios de
comunicación interno (Spark, Web Uladech, Facebook Spes y Periódico
Mural) y externos a la universidad (Diario de Chimbote, Mar Adentro, Web
de la Diócesis de Chimbote y otros).
d) Ingresar y registrar las evidencias de las actividades pastorales de la Sede
Central en el módulo de Bienestar y asegurar que se registren las de
aquellos centros académicos que se encuentran en proceso de
acreditación.
e) Coordinar el diseño, la impresión y difusión a nivel nacional del Boletín del
SPES.
f) Coordinar la edición de la página dominical “Razón y Fe” del Diario de
Chimbote.
g) Reportar al Capellán las incidencias de las actividades pastorales,
proponiendo acciones de mejora.
h) Difundir y promover el ingreso de estudiantes en la Carrera Profesional de

reportando las incidencias diarias al Jefe del DACIR.
Trámite Documentario dando cuentas al Jefe del DACIR, al Capellán y al
Director/Coordinador de la Carrera Profesional de Educación en Ciencias
Religiosas, archivando los documentos de relevancia.
c) Coordinar con los Centros ULADECH el proceso de convocatoria de los
docentes titulares y/o tutores, realizando el seguimiento en el Sistema
informático del DACIR.
d) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes del
DACIR.
e) Ingresar y registrar las evidencias de las reuniones del DACIR.
f) Solicitar los requerimientos del DACIR.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO

reportando las incidencias diarias al Jefe del DACIR.
b) Integrar cursos en el Siga-web, para las diferentes modalidades,
informando a los docentes titulares y tutores.
c) Proponer la distribución de la Carga Académica, según el Ranking
Docente, al Jefe del DACIR.
d) Atender el Módulo de Atención al Usuario, realizando el seguimiento y
reportando al Jefe del DACIR.
e) Coordinar y ejecutar las capacitaciones de los docentes y administrativos,
reportando los resultados al Jefe del DACIR, e ingresando y registrando las
evidencias de las reuniones en el Módulo de Capacitaciones.
f) Verificar el avance de los cursos de formación continua de los docentes y
administrativos, actualizando la información en cada semestre académico,
en el Sistema informático del DACIR.
g) Crear e implementar el Sistema informático del DACIR.

asignaturas.
tutores.

a) Implementar el SPA de las asignaturas a su cargo, publicándolos en el SVA
y el RD correspondiente.
b) Implementar la red de tutores de la asignatura a su cargo para efectos de
verificación y la implementación de mejora académica sugerida por la
c) Asegurar que semestralmente se incorporen las mejoras del proceso de
evaluación de la asignatura, informando a la jefatura del DACIR.
d) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores.
e) Elaborar, actualizar y editar los materiales didácticos de las asignaturas a
su cargo.

a) Ejecutar los planes de aprendizaje aprobados por el titular.
b) Informar al docente titular a través de la red de tutores sobre el avance,
cumplimiento de lo planificado y propuestas de mejora.
c) Ejecutar el registro de notas en el SIGA Web y suscribir actas físicas.
d) Ejecutar, en coordinación con el SPES, las actividades de pastoral
universitaria.

a) Estatuto General
c) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
d) Reglamento de Organización y Funciones - DACIR. Primera Versión
e) Reglamento del Sistema de Pastoral Universitaria. Segunda Versión
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN F. Implementación:
Lic. María Mino Asencio Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento
Administración
Académico:
1. OBJETIVO
Administración.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de
Administración es un documento normativo que regula las responsabilidades y
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico.
4. ALCANCE
departamento académico de Administración: Jefe de departamento, coordinador de
área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros
Uladech.
DIRECCION DE
ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION
JEFATURA DEL
DE ADMINISTRACION
AREA DE AREA DE
AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE
INFORMATICA PRACTICAS PRE-
ADMINISTRACION INVESTIGACION GESTION MARKETING
GERENCIAL PROFESIONALES
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
Dr. Fernando Rubio Cabrera

ACADEMICO DE ADMINISTRACION
Lic. Maria Mino Asencio
DOCENTES TITULARES
15
COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA DE

COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE AREA
DE INVESTIGACION PRACTICAS PRE-
INFORMATICA GERENCIAL ADMINISTRACION Mg. Reinerio Centurion
GESTION DE MARKETING
PROFESIONALES
Lic. Carlos Poemape Cobian Lic. Maria Dioses Navarrete Medina Mg. Felipe Llenque Tume Lic. Carlos Rebaza Alfaro
Mg. Jose Vite Ibarra
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
8 9
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH 4

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.

semestralmente.
e) Virtualizar el curso que este a su cargo.

Red Docente.
clase.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS

a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede.
b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.

a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD F. Implementación:
CPC Jaime Urdániga Aguilar Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento
Contabilidad
Académico:
1. OBJETIVO
Contabilidad y Finanzas.
2. FINALIDAD
Contabilidad y Finanzas es un documento normativo que regula las
responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de
autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas.
4. ALCANCE
departamento académico de Contabilidad y Finanzas: Jefe de departamento,
coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento
en centros Uladech.
DIRECCCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO

ACADEMICO
DE CONTABILIDAD
AREA DE
AREA DE AREA AREA AREA AREA DE
INFORMATICA
CONTABILIDAD DE COSTO DE FINANZAS DE AUDITORIA TRIBUTOS
CONTABLE
COORDINACION
DEL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD EN
CENTROS ULADECH
PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Mg. Roberto Reyna Márquez

ACADEMICO DE CONTABILIDAD
CPCC Jaime Urdaniga Aguilar
DOCENTES TITULARES
23
COORDINADOR DE COORDINADOR
COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE AREA DE
AREA DE DE AREA DE FINANZAS
INFORMATICACONTABLE AREA DE COSTO AREA DE AUDITORIA TRIBUTOS
CONTABILIDAD Econ. Baldemar Quiroz
CPC. Patricia Osorio Pascacio CPC. Jose Panta Barrios CPC. Mirian Rodriguez Vigo CPC. Juan Vásquez Cárdenas
CPC Yuri Gonzales Rentería Calderon
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
5 5
COORDINADOR
DE DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD EN CENTROS
ULADECH 3

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.

semestralmente.

Red Docente.
del sílabo en el primer día de clase.
clase.


a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO F. Implementación:
Mag. Mario Augusto Merchán Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Gordillo Cambio:
Departamento Derecho
Académico:
1. OBJETIVO
Derecho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Derecho
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Derecho
4. ALCANCE
departamento académico de derecho: Jefe de departamento, coordinador de área,
docente titular, docente tutor y coordinador académico en centros Uladech.


CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA DE
AREA DE DERECHO AREA DE DERECHO
PROPEDEUTICA
PUBLICO PRIVADO
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
DERECHO EN CENTROS
ULADECH
Mg. Daniel Moscol Aldana

Mg. Mario Marchan Gordillo
DOCENTES TITULARES
33
JEFE DEL CENTRO

DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
Mg. Martin Espinoza Guanilo
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
COORDINADOR DE
AREA DE DERECHO AREA DE DERECHO
AREA PROPEDEUTICA
PUBLICO PRIVADO
Abog. Wilbe Jaime Gonzales
Abog.Daniel Rojas Enrriquez Abog. Gerson Chavez Miranda
DOCENTES TUTORES
35
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE DERECHO
EN CENTROS ULADECH 4

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.

semestralmente.

Red Docente.
clase.


a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN F. Implementación:
Lic. Flavio Salina Ortiz Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento
Educación
Académico:
1. OBJETIVO
Educación.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Educación
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Educación.
4. ALCANCE
departamento académico de Educación: Jefe de departamento, coordinador de
Uladech.

PROFESIONAL DE EDUCACION
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
SECRETARIA
AREA DE BASES
AREA AREA AREA
TEORICAS DE
FORMATIVA ESPECIALIZADA COMPLEMENTARIA
EDUCACION
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN
CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE EDUCACION
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
SECRETARIA
Srta Yuli Nolasco Romero
DOCENTES TITULARES
18
COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE COORDINADORES DE

COORDINADOR DE
BASES TEORICAS DE AREA AREA
AREA ESPECIALIZADA
EDUCACION FORMATIVA COMPLEMENTARIA
Mg. Aurea Figueroa Salvador
Mg. María Ines Valdivia Cornejo Lic. Alberto Bocanegra Ramos Mg. Lorenzo Miranda Blas
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
11 11
COORDINADOR DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN CENTROS
ULADECH

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.
semestralmente.

Red Docente.
c) Asegurar el registro de notas en el ERP y suscribir las actas físicas.
g) Registrar en el ERP la socialización del sílabo en el primer día de clase.
h) Registrar en el ERP la socialización del modelo didáctico en el módulo
informático de enseñanza aprendizaje.
i) Registrar en el ERP el avance silábico.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN

CENTROS

a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERIA F. Implementación:
Aprobado por:
Autor: Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Ms. Enf. Carmen Leticia Gorritti
Siappo Departamento
ENFERMERÍA
Académico:
1. OBJETIVO
Enfermería.
2. FINALIDAD
Enfermería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento Académico de Enfermería
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al
Departamento Académico de Enfermería: Jefe de Departamento Académico de
Enfermería, Alterna de la Jefe del Departamento Académico de Enfermería,
Coordinadora de Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Docente
adjunta en Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de enfermería),
coordinadoras de área, docentes titulares, docentes tutores, ayudante de cátedra.
ESCUELA
PROFESIONAL DE ENFERMERIA
DE ENFERMERIA
CENTROS EN
CIENCIA Y TECNOLOGIA
ÁREA AREA DE AREA DE

AREA
DE ASIGNATURAS DE ASIGNATURAS DE ASIGNATURAS
DE ASIGNATURAS
SALUD DE LA MUJER Y SALUD DEL ADULTO DE SALUD FAMILIAR Y
INTEGRADAS
EL NIÑO. COMUNITARIA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA EN CENTROS
ULADECH
DIRECTORA DE ESCUELA
PROFESIONAL DE ENFERMERIA
Ms.Enf. Carmen Leticia Gorritti Siappo

ACADEMICO DE ENFERMERIA
ALTERNA DEL DAE

Ms.Enf. Adriana Vilchez Reyes
DOCENTES TITULARES
22
DOCENTE COORDINADORA EN
CENTROS DE CIENCIA AYUDANTE DE CATEDRA
Y TECNOLOGIA Lic. Carol Chero Barrionuevo
Ms. Vanessa Quevedo Haro
COORDINADORA DE COORDINADORA DE COORDINADORA DE COORDINADORA DE AREA

AREA ÁREA DE SALUD DE LA AREA DE SALUD DE L DE SALUD FAMILIAR Y
DE INTEGRADAS MUJER Y EL NIÑO. ADULTO COMUNITARIA
Ms Fanny Nique tapia Ms Pilar Javes Aguilar Ms Leda Guillen Salazar Ms. Susana Cabanillas
DOCENTES TUTORES
122
COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA EN CENTROS ULADECH
Piura, Trujillo, Huaraz, Tacna, Huancayo y
Huacho

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.2. FUNCIONES DE LA ALTERNA EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Apoyar al Jefe de Departamento en el cumplimiento de sus funciones
asignadas.
b) Reemplazar al Jefe de Departamento durante su ausencia.
c) Supervisar a las coordinadoras de área.
6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente.
b) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
c) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
f) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su
académico.
6.4. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
6.4.1. FUNCIONES DE LA DOCENTE ADJUNTA

a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen Ciencia y
Tecnología a los estudiantes.
b) Asegurar la satisfacción la satisfacción de los estudiantes en
relación con los servicios que ofrecen los Ciencia y Tecnología.
c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de
actividades y plan de mejora del próximo ciclo.
6.4.2. FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA

a) Apoyar a la docente adjunta de gabinetes en las funciones
realizadas.
b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la
Escuela Profesional.
c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y
Tecnología.
d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de gabinetes.
6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURAS
6.5.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA

a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje elaborados por
los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de
los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes
con el currículo de la escuela profesional.
b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en
función del modelo didáctico de la Universidad.
6.5.2. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR

a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de
aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la
Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo
de su elaboración.
b) Publicar el SPA en el campus virtual.
c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de
verificación y la implementación de las oportunidades de mejora
académica sugerida por la Comisión Académica.
6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR

a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura.
b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento
de lo planificado y propuestas de oportunidades de mejora.
c) Incorporar el factor humano al blended.
a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL
F. Implementación:
Aprobado por:
Autor: Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Ing. Hugo Nazareno Pisfil Reque Cambio:
Departamento Ingeniería Civil

Académico:
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por establecer la estructura y describir las funciones y
responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Ingeniería Civil.
2. FINALIDAD
Ingeniería Civil es un documento normativo que regula las responsabilidades y
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico Ingeniería Civil.
4. ALCANCE
departamento académico de Ingeniería Civil: Jefe de departamento, coordinador
de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros
Uladech.

PROFESIONAL
DE INGENIERIA CIVIL

DE INGENIERIA CIVIL
CENTRO DECIENCIA Y TECNOLOGIA ,

LABORATORIOS DE MECANICA DE
SUELOS, PAVIMENTOS
Y CONCRETOS
AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE

ESTRUCTURAS HIDRAULICAS TRANSPORTES ONSTRUCCIONES GEOTECNICA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
CIVIL EN CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE INGENIERIA CIVIL
Ing. Eulogio Huambachano sanchez

ACADEMICO DE
INGENIERIA CIVIL
Ing. Hugo Pisfil Reque
DOCENTES TITULARES
21
JEFE DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

, LABORATORIOS DE MECANICA
DE SUELOS, PAVIMENTO
Y CONCRETO
COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE .AREA COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA
DE ESTRUCTURAS DE HIDRAULICAS DE TRANSPORTES DE CONSTRUCCIONES DE GEOTECNICA
Ing. Edgar Espiritu Colchado Ing. Edgar Sparrow Alamo Ing. Segundo Vasquez Ordoñez Ing. Luis Melendez Calvo Ing. Gonzalo Leon de los Rios
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
8 13
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
CIVIL EN CENTROS ULADECH
2
6.1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros ULADECH.
6.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA

asignaturas.
tutores.

semestralmente.
f) Estructurar los cursos de acuerdo con modelo didáctico de la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA:

a) Planificar, dirigir, organizar, supervisar, controlar los servicios que se
brindan a los estudiantes y la comunidad.
b) Realizar la programación semestral de los servicios que se presten.
c) Realizar el cronograma y presupuestar las actividades que se generen.
d) Supervisar el cumplimiento a las normas y guías de prácticas.
e) Velar por el cuidado de los equipos y herramientas que se usen en los
laboratorios y gabinetes.
f) Garantizar la calidad y satisfacción a los servicios de ingeniería que se
presten.
g) Asegurar la capacitación de los docentes, alumnos y a la comunidad sobre
los servicios que se prestan como son los laboratorios de mecánica de
suelos, pavimentos, concreto, y del gabinete de topografía.

Red Docente.
clase.

a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE
F. Implementación:
SISTEMAS

Cambio:
Ing. Arnaldo Gonzales Aguilar Ing. Julio Domínguez Granda
Ingeniería de
Departamento
Sistemas
Académico:
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de de
Ingeniería de Sistemas.
2. FINALIDAD
Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ingeniería de
Sistemas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Ingeniería de Sistemas.
4. ALCANCE
departamento académico de Ingeniería de Sistemas: Jefe de departamento,
coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de carrera en
centro.

PROFESIONAL DE
INGENIERIA DE SISTEMAS
JEFTURA DEL DEPARTAMENTO

ACADÉMICO DE INGENIERIA DE
SISTEMAS
AREA DE AREA DE AREA DE HARDWARE,

AREA DE AREA DE
TECNOLOGÍA SISTEMAS DE CONTROL Y
PROGRAMACIÓN TIC
BÁSICA INFORMACIÓN AUTOMATIZACIÓN
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA DE SISTEMAS EN
CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Ms. Jorge Gutierrez Gutierrez

ACADEMICO DE
INGENIERIA DE SISTEMAS
Ing. Arnaldo Gonzales Aguila
DOCENTES TITULARES
20
AREA DE SISTEMAS AREA DE HARDWARE,

AREA DE TECNOLOGÍA AREA DE
DE INFORMACIÓN CONTROL Y AREA DE TIC
BÁSICA PROGRAMACIÓN
Ing. Orlando Iparraguirre AUTOMATIZACIÓN Ing. Andres Epifania Huerta
Ing. Humberto Chavez Milla Ing. Martin Salcedo Quiñones
Villanueva Ing. Jose Saldaña Tirado
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
6 4
DOCENTES
TUTORES
13
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA DE SISTEMAS EN
CENTROS ULADECH 8

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.

semestralmente.

Red Docente.
clase.


a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTOMATOLOGIA F. Implementación:
MG. CD. Wilfredo Ramos Torres Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento
ESTOMATOLOGÍA
Académico:
1. OBJETIVO
Estomatología.
2. FINALIDAD
Estomatología es un documento normativo que regula las responsabilidades y
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Estomatología.
4. ALCANCE
Departamento Académico de Estomatología: Jefe de Departamento Académico de
Estomatología, Alterno del Jefe del Departamento Académico de Estomatología,
Coordinador del Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Jefe de
Centros de Ciencia y Tecnología (Clínica Odontológica, Anfiteatro de anatomía),
coordinador de área, docentes titulares, docentes tutores, Ayudantes de cátedra.

DIRECCCION DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE ODONTOLOGIA

ACADEMICO DE
ESTOMATOLOGIA
CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA DE ODONTOLOGIA AREA DE MEDICINA AREA DE AREA DE

AREA DE AREA DE
DEL NIÑO Y DEL ,CIRUGIA Y PATOLOGIA ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA
ODONTOLOGIA CIENCIAS BASICA
ADOLECENTE ORAL YMAXILO FACIAL BIOSOCIAL INTEGRAL
COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

ODONTOLOGIA EN CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
Mg. Cd. Wilfredo Ramos Torres

ACADEMICO DE
ESTOMATOLOGIA
ALTERNO DEL JEFE DEL
DE ESTOMATOLOGIA
CD. Nicolas Rodriguez Capillo
DOCENTES TITULARES
42
TECNOLOGIA CLINICA Y
ANFITEATRO DE ANATOMIA
HUMANA
COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE AREA DE COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE AREA
MEDICINA, CIRUGIA Y COORDINADOR DE AREA
DE ODONTOLOGIA ODONTOLOGIA DEL NIÑO DE ODONTOLOGIA DE ODONTOLOGIA
PATOLOGIA ORAL Y MAXILO DE CIENCIAS BASICAS
REHABILITADORA Y DEL ADOLECENTE FACIAL
BIOSOCIAL INTEGRAL
CD. Wilson Zelada Silva
CD. Clever Rojas Galeano CD. Sally Castillo Blaz CD. Fredy Silva Medina CD Cesar Montoro Revilla CD. Adolfo San Miguel Arce
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
30 32
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO
DE ESTOMATOLOGIA EN
CENTROS ULADECH
6.1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Apoyar al Jefe de Departamento en el cumplimiento de sus funciones
asignadas.
b) Reemplazar al Jefe de Departamento durante su ausencia.
c) Supervisar a los coordinadores de área.
6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO

académico.

6.4.1. FUNCIONES DE JEFE DE CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
(CLÍNICA, ODONTOLÓGICA, ANFITEATRO DE ANATOMÍA)
a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen los Ciencia y

Tecnología a los estudiantes.
b) Asegurar la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios
que ofrecen los Centros Ciencia y Tecnología.
c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y
plan de mejora del próximo ciclo.
6.4.2. FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA

a) Apoyar al Jefe de Anfiteatro en las funciones realizadas.
b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela
Profesional.
c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y
Tecnología.
d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de asignatura.
6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURA
6.5.1. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS DE ASIGNATURA

a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje elaborados por los
docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos
como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la
escuela profesional.
b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
modelo didáctico de la Universidad.

a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de aprendizaje
(SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo
de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.
c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la

b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo
planificado y propuestas de oportunidades de mejora.
a) Estatuto General
DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA F. Implementación:
Lic. Frey A. Campana Cruzado Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento
Psicología
Académico:
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete a los órganos académicos y
administrativos del Departamento Académico de Psicología.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Psicología
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito del
Departamento Académico de Psicología: Jefe de departamento, coordinador de
Uladech.

JEFATURA DEL
DE PSICOLOGIA
CENTROS
DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA DE AREA DE AREA DE

AREA DE SOCIAL AREA DE CLINICO Y
FORMACION ORGANIZACIONAL EDUCATIVA Y
Y COMUNITARIA DE LA SALUD
GENERAL Y DE GESTION PSICOPEDAGOGICA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
PSICOLOGIA EN
CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
Lic. Frey Campana Cruzado

ACADEMICO DE PSICOLOGIA
DOCENTES TITULARES
16
JEFE DE CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA
Piura y Tumbes
Sra. Susana Velasquez Temoche
COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE

COORDINADOR DE
AREA SOCIAL AREA ORGANIZACIONAL AREA EDUCATIVA AREA CLINICO Y
AREA GENERAL
Y COMUNITARIA Y DE GESTION Y PSICOPEDAGOGICA DE LA SALUD
Lic. Doris Cachay Agurto
Lic. Jorge paredes Perez Lic. Everth Lopez Lopez Mg. Violeta Hurtado Chancafe Lic. Neisy Espinoza Miranda
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
10 10
COORDINADOR DE DEPARTAMENTO
ULADECH
Lic. Susana Velasquez Temoche

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.
semestralmente.

Red Docente.
clase.


a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE QUIMICA Y FARMACIA F. Implementación:
Mg. Q.F. Luis José Torres Santillán Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento QUÍMICA Y
Académico: FARMACIA
1. OBJETIVO
Química y Farmacia.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Química y
Farmacia, es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe
la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico Farmacia y Bioquímica.
4. ALCANCE
Departamento Académico de Química y Farmacia: Jefe de Departamento
Académico de Química y Farmacia. Alterno del Jefe del Departamento Académico
de Química y Farmacia., Coordinador de Departamento en Centros ULADECH
Católica (CUC), Jefe Centros de Ciencia y Tecnología (Laboratorios, Farmacia
comunitaria), Auxiliar de Centros de Ciencias y Tecnología, Coordinadores de área,
docentes titulares, docentes tutores.

PROFESIONAL DE FARMACIA Y
BIOQUIMICA
ACADEMICO DE QUIMICA Y
FARMACIA
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA BASICA AREA FORMATIVA AREA DE ESPECIALIDAD AREA COMPLEMENTARIA

QUIMICO FISICA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE QUIMICA
EN CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
Mg. QF. Luis Jose Torres Santillan
JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

QUIMICA Y FARMACIA
DOCENTES TITULARES
20
JEFE DEL CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA
QF. Maria Palacios Palacios
Q.F. Liz Zevallos Escobar
Q.F. Karem Rodas Trujillo
COORDINADOR DE AREA
COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE
BASICO
AREA FORMATIVA AREA DE ESPECIALIDAD AREA COMPLEMENTARIA
QUIMICO FISICO
Mg. QF. Raul Cruzado Ubillus Mg. QF. Marco Alva Borjas Q. F. Karem Rodas Trujillo
QF. Julio Solano Blas
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
18 22
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE QUIMICA
EN CENTROS ULADECH
Q.F. Mario Olaya Querevalu

h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la
académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE CENTROS

ULADECH CATÓLICA
Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan
académico.
6.3. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA.
6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA.

a) Asegura la eficiencia de los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y
Tecnología a los docentes y estudiantes.
b) Asegura la satisfacción de los docentes y estudiantes en relación con los
servicios que ofrecen los Centros Ciencia y Tecnología.
c) Asegura la existencia de los Planes de Contingencia de los Centros de Ciencia y
Tecnología para garantizar el desarrollo de las actividades.
d) Es responsable de mantener operativos los equipos e instrumentos que se asigna
así como de su custodia.
e) Asegura el stock necesario de materiales y reactivos para garantizar el desarrollo
adecuado de las actividades programadas por los docentes.
f) Realizan los inventarios anuales y semestrales de existencia y verifican los
vencimientos de los reactivos.
g) Apoyan a los docentes que hacen uso de los laboratorios, durante el desarrollo de
las prácticas.
h) Presentan al Jefe de Departamento para conocimiento y aprobación, los
requerimientos semestrales de materiales y reactivos, previo inventario
correspondiente., después de la aprobación se procede a solicitar usando el sistema.
i) En coordinación con los docentes que hacen uso de los laboratorios, garantizan el
empleo adecuado de reactivos racionalizando los mismos según número de
estudiantes participantes.
j) Mantienen al día el Registro de uso de los equipos, indicando, docente, asignatura,
fecha. Hora, y nombre de la práctica.
k) Participan en Campañas de Promoción de la Escuela Profesional.
l) Asegura la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan
de mejora del próximo ciclo.
6.3.2. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

a) Apoya al Jefe de Laboratorio en sus funciones.
b) Participa en las campañas de salud y de promoción de la Escuela
Profesional.
c) Contribuye al funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y
Tecnología.
d) Apoya a los docentes tutores durante el desarrollo de las prácticas de
laboratorio.

asignaturas.
tutores.
i) Verificar la socialización el modelo didáctico de la universidad.
j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación al módulo informático
de enseñanza aprendizaje.
a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de aprendizaje
(SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo
de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.


a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TURISMO F. Implementación:
Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Lic. María del Pilar Saavedra Sánchez Cambio:
Departamento
Turismo
Académico:
1. OBJETIVO
Turismo.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Turismo
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento Académico de Turismo.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal adscrito al
Departamento Académico de Turismo: Jefe de Departamento, Coordinador de
Área, Docente Titular, Docente Tutor y Coordinador de Departamento en Centros
Uladech.
PROFESIONAL
DE ADMINISTRACION TURISTICA

ACADEMICO DE TURISMO
AREA DE AREA DE
AREA DE DIRECCION AREA DE TURISMO
HOSTELERIA MARKETING DE
Y GESTION TURISTICA SOSTENIBLE
EMPRESAS TURISTICAS
COORDINACION DE
DEPARTAMENTO DE TURISMO EN
CENTROS ULADECH
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
TURISTICA
Lic. María del Pilar Saavedra Sanchez

ACADEMICO DE TURISMO
DOCENTES TITULARES
Y TUTORES 7
COORDINADOR DE AREA COORDINADOR DE COORDINADOR DE

COORDINADOR DE
DE DIRECCION AREA AREA MARKETING DE
AREA DE HOSTELERIA
Y GESTION TURISTICA DE TURISMO EMPRESAS TURISTICAS
Lic. Sandra Cachay More
Lic. Narda Chavez Principe SOSTENIBLE Lic. Pedro Pizarro Ramos
TURISMO EN CENTROS ULADECH

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.

asignaturas.
tutores.

semestralmente.
f) Estructurar los cursos de acuerdo con modelo didáctico de la universidad.

Red Docente.
clase.


a) Estatuto General
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SALUD REPRODUCTIVA F. Implementación:
Mg. Obst. Lucía Villanueva Vasquez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento
Salud Reproductiva
Académico:
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete del Departamento Académico de
Salud Reproductiva.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Salud
Reproductiva es un documento normativo que regula las responsabilidades y
autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Salud Reproductiva.
4. ALCANCE
Departamento Académico de Salud Reproductiva: Jefa del Departamento
Académico, Alterna de la Jefe del Departamento Académico, Coordinadora del
Departamento Académico en Centros ULADECH Católica (CUC), Docente Adjunta
en Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinete de Salud Reproductiva y Gabinete de
Psicoprofilaxis Obstétrica), Coordinadoras de Área, Docentes Titulares, Docentes
Tutores, Ayudante de Cátedra.
5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PROFESIONAL DE OBSTETRICIA

ACADEMICO DE SALUD
REPRODUCTIVA
CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE
SALUD REPRODUCTIVA
AREA DE
AREA DE AREA DE AREA DE
PROPEDEUTICA
OBSTETRICIA GENERAL OBSTETRICIA PREVENTIVA OBSTETRICIA ASISTENCIAL
COORDINACION DE
DEPARTAMENTO DE SALUD
REPRODUCTIVA EN CENTROS
ULADECH
DIRECTORA DE ESCUELA DE
OBSTETRICIA
Mg. Obst. Zoila Limay Herrera
JEFE DEL
DE SALUD REPRODUCTIVA
Mg. Osbt. Lucía Villanueva
ALTERNO AL JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE SALUD REPRODUCTIVA
DOCENTES TITULARES
15
DOCENTES DE CENTRO DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA DE SALUD
REPRODUCTIVA PSICOPROFILAXIS,
SALUD REPRODUCTIVA
COORDINADORA DE COORDINADORA DE AREA COORDINADORA DE AREA DE COORDINADORA DE AREA DE

AREA DE PROPEDEUTICA DE OBSTETRICIA GENERAL OBSTETRICIA PREVENTIVA OBSTETRICIA ASISTENCIAL
Mg. Silvia Tejada Dapuetto Mg. Magally Quiñones Negrete Mg. Melva Loyola Rodriguez Mg. Carrmen Aguirre Espinoz
DOCENTES DOCENTES
TUTORES TUTORES
9 8
SALUD REPRODUCTIVA EN CENTROS
ULADECH
Piura, Sullana, Trujillo, Tacna, Tumbes, Huacho,
Huaraz

académico.
Pedagógico.
aprendizaje.
6.2. FUNCIONES DE LA ALTERNA EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Apoyar a la Jefa del Departamento en el cumplimiento de sus funciones
asignadas.
b) Reemplazar a la Jefa del Departamento durante su ausencia.
c) Supervisar Coordinadoras de Área.
6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) El concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la
Gerencia Corporativa.
b) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a la atención en los
c) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente.
d) Implementar Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en
función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades
aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la
f) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su
académico.
6.4.1 FUNCIONES DE LA DOCENTE ADJUNTA

a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y
Tecnología (Gabinetes de Salud Reproductiva y de Psicoprofilaxis
Obstétrica) a los estudiantes.
b) Asegurar la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que
ofrecen los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de Salud
Reproductiva y de Psicoprofilaxis Obstétrica).
c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan
de mejora del próximo semestre.
6.4.2 FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA

a) Apoyar a la Docente Adjunta de los Centros de Ciencia y Tecnología
(Gabinetes) en las funciones realizadas.
b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela
Profesional.
c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencia y Tecnología
(Gabinetes).
d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de los Centros de Ciencia y
Tecnología (Gabinetes).
6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURAS
6.5.1. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS

a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje (SPA) elaborados por los
como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la
b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
modelo didáctico de la Universidad.

a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y planes de aprendizaje (SPA)
de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la
Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.

a) Ejecutar lo planificado en el Sílabo/Plan de Aprendizaje (SPA) de cada
asignatura.

a) Estatuto General
CENTROS ULADECH
CENTRO ULADECH CATOLICA AREQUIPA F. Implementación:
Lic. Libeth De Los Ríos Beltrán Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Arequipa
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech
Católica Arequipa.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Arequipa es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Arequipa
4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica Arequipa,
alcanza a la Coordinadora del Centro, Asistente de Registros Académicos,
Secretaria Administrativa, Asistente de Unidad de las TIC, Personal de Seguridad y
Limpieza.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
AREQUIPA
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE REGISTROS UNIDAD TICS

ACADEMICOS
RECTOR
COORDINADOR DEL CENTRO

ULADECH AREQUIPA
Lic. Libeth Celeni de los Rios Beltran
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
CPC.Miriam Trujillo Arcos
PERSONAL DE PERSONAL DE
SEGURIDAD LIMPIEZA
Sr. Alberth Luis Herrera Copari Sra. Gladys Apaza Ramirez
ASISTENTE DE
ASISTENTE DE UNIDAD DE
UNIDAD DE REGISTROS
TICS
ACADEMICOS
Ing. Ubaldo Cristiand Rojas Veliz
Sr. Pedro Taipe Montalvo
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO

a) Implementar el seguimiento académico de los docentes tutores y su
participación en la Red de Docentes.
b) Evaluar la ejecución de los planes de aprendizaje por parte de los docentes
tutores.
c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los procedimientos por las
unidades académicas y administrativas a cargo.
d) Planificar la carga académica por semestre académico, teniendo en cuenta
la especialidad de los docentes tutores.
e) Supervisar los objetivos y metas de calidad y de competitividad de las
Carreras Profesionales, según modalidad SUA y VIRTUAL.
f) Asegurar y verificar la evaluación constante y formación continua de
docentes tutores y personal administrativo a cargo.
g) Desarrollar el reporte de horas de tutorías de los docentes tutores.
h) Supervisar la conformidad del inmueble que ocupa el Centro Universitario.
i) Desarrollar el proceso publicitario y promocional por cada semestre
académico, a través de planes de marketing aprobados.
j) Incentivar al uso del Aula Virtual por docentes y estudiantes del Centro
Universitario.
k) Orientar a los estudiantes para usar la Biblioteca Virtual.
l) Mantener las buenas relaciones y realizar actividades de fraternidad en el
Centro Universitario de Arequipa.
m) Crear estrategias de imagen institucional.
n) Informar a los estudiantes y docentes sobre el servicio de atención al
usuario, asimismo, contestar las quejas y reclamos enviados.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS
a) Realizar la programación de cursos en el SIGA WEB.
b) Orientar al estudiante en el procedimiento de matrícula.
c) Elaborar el cronograma SUA, entregado al estudiante al inicio del Semestre
Académico.
d) Facilitar al estudiante la constancias de matrícula y boleta de notas por
semestre académico.
e) Entregar el padrón de matriculados por curso al docente tutor.
f) Coordinar con los docentes para establecer las fechas de programación de
tutorías.
g) Comunicar a los estudiantes a través del correo corporativo y afiches sobre
las fechas de tutorías.
h) Comunicar a los docentes las fechas de ingreso de notas, según el
cronograma anual, establecido por la Oficina de Registros Académicos.
i) Verificar los pendientes de pago de los estudiantes.

a) Brindar informes a los interesados en las Carreras Profesionales que
ofrecemos.
b) Inscribir a postulantes en el proceso de admisión respectivo.
c) Recepcionar documentos, así como revisar, coordinar y atender el
despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas a la
coordinadora del Centro Universitario de Arequipa y archivando los
documentos de relevancia.
d) Enviar y hacer seguimiento de los documentos a través del Trámite
Documentario.
e) Enviar y recepcionar la valija, así como derivar a las oficinas
correspondientes.
f) Realizar el llenado de recibos por honorarios de los docentes del Centro
Universitario.
g) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes.
h) Mantener actualizado los periódicos murales con información resaltante y
fechas importantes.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD TIC

a) Apoyar a los docentes y estudiantes en el uso y manejo de las
computadoras de Laboratorio de Aprendizaje Digital.
b) Orientar en el uso de programas del software libre.
c) Enseñar al estudiante de la Modalidad Virtual, el manejo de la plataforma
del SEV y las TIC.
d) Brindar el soporte técnico en el Local.
e) Generar e incentivar al estudiante para el uso de la Biblioteca Virtual.
f) Apoyo en la entrega de material SUA, verificando los pagos realizados.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD

a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y
visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal
administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro.
d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro.
e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.
f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida.
g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control.
h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones.
i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.

a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las
aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro.
c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA AYACUCHO F. Implementación:
Vicente Oropeza Chávez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Ayacucho
1. OBJETIVO
Católica Ayacucho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Ayacucho es
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Ayacucho.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro,
Secretaria modalidad SUA, Secretaria modalidad presencial, Asistente de TIC,
Personal de Seguridad y Limpieza.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
AYACUCHO
SECRETARÍA
ACADEMICA SUA
SECRETARIA
ACADEMICA
PRESENCIAL
UNIDAD DE
TIC S
RECTOR
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
AYACUCHO
Lic. Vicente Oropeza Chavez
SECRETARIA ACADEMICA SUA

Tec. Nancy Chachi Cuchoñaupa
PRESENCIAL
Bach. Yenny Chalco Pylpe
PERSONAL DE
LIMPIEZA
PERSONAL DE Sra. Victoria Lopez Herrera
SEGURIDAD Sra. Juana Riveros Bellido
4
ASISTENTE DE UNIDAD
TICS
Ing. Jorge Llaclla Jhonatan

a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades
académicas y administrativas, a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito.
c) Implementar el servicio de atención al usuario.
d) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
admisión.
e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales.
f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
g) Promover la formación continua de docentes y administrativos.
h) Supervisar los planes aprobados de marketing.
i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes.
j) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias.
l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo Académico y de proyección social de la Universidad.
m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que le sean delegadas específicamente.
n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA MODALIDAD A DISTANCIA
a) Atender a los usuarios del Centro Académico Uladech Católica Ayacucho
en los trámites de documentos para la sede central de los estudiantes de
modalidad a distancia y público en general.
b) Efectuar las inscripciones para el proceso de admisión.
c) Realizar las matrículas de los estudiantes para dicha modalidad.
d) Comunicar oportunamente la entrega de los materiales, texto guía a los
estudiantes de la modalidad distancia.
e) Publicar oportunamente el rol de exámenes mensuales a los estudiantes
modalidad distancia.
f) Publicar oportunamente el rol de exámenes supletorios a los estudiantes
modalidad distancia.
g) Coordinar con los docentes las Tutorías académicas para los estudiantes a
distancia.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA MODALIDAD A PRESENCIAL

a) Atender a los usuarios del centro Académico Uladech Católica Ayacucho
en los trámites de documentos para la sede central de los estudiantes de
modalidad a distancia y público en general.
b) Efectuar las inscripciones para el proceso de admisión.
c) Realizar las matrículas de los estudiantes para dicha modalidad.
d) Entregar oportunamente a los docentes el registro y actas físicas de los
estudiante de modalidad presencial.
e) Publicar oportunamente el rol de exámenes supletorios a los estudiantes
modalidad presencial.

a) Facilitar el acceso de los estudiantes y personal docente al aula virtual.
b) Vigilar que los equipos del aula virtual se utilicen solo para fines
académicos.
c) Vigilar la correcta manipulación de los equipos del aula virtual.
d) Comunicar oportunamente a los estudiantes y docentes la realización de
capacitaciones, conferencias virtuales que involucre la mejora continua del
aspecto académico.
e) Informar periódicamente a la coordinación del estado de los equipos del
aula virtual.
f) Informar periódicamente a la coordinación de los requerimientos de los
equipos del aula virtual.
g) Cumplir o hacer cumplir al 100% el reglamento del laboratorio de cómputo.

administrativo.
f) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA BARRANCA F. Implementación:
Lic. Soc. Irma Pierinna Pérez Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Barranca
1. OBJETIVO
Católica Barranca.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Barranca es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Barranca.
4. ALCANCE
Secretaria Administrativa, Secretaria Académica.
RECTORADO
COORDINACION
ADMINSTRATIVA
DEL CENTRO
BARRANCA - ULADECH
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
RECTOR
COORDINADOR
ADMINISTRATIVA
DEL CENTRO
BARRANCA – ULADECH
Lic. Irma Pierina Perez
ADMINISTRATIVA

a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y
administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede.
d) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
e) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
f) Promover la formación continua de docentes y administrativos.
g) Supervisar los planes aprobados de marketing.
h) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
i) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias.
j) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad.
k) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y de otras que le sean delegadas específicamente.
l) Realizar la carga académica de las E.P. de SUA.

a) Programar de cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad Semi-
presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.
b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela.
c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad Semi-presencial y
Distancia (SUA).
d) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación.
e) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de Semi
presencial y Distancia.
f) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los
alumnos.
g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según
corresponda el cronograma de SUA.
h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y
cursos Guiatex.
i) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o Guiatex.
j) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
las diferentes escuelas.
k) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de
matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y
su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.
l) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación
académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías,
cronogramas y otros.
m) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros
Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.
n) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de
matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi
presencial, Distancia y Virtual).
o) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales.
p) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas.
q) Entregar de Boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad
virtual.
r) Apoyar en informes de Admisión.
s) Atender en Admisión; brindar informes al público en general con respecto a
las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. asimismo generar códigos
de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que
desean seguir otra especialidad.
t) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el
Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los
mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de
las diferentes Escuelas Profesionales del Centro.
u) Atender de Mesa de Partes; atención a los alumnos y público en general,
recepción de documentos varios, trámites de certificados de estudios,
bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede,
autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite
correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los
documentos presentados.
v) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,
correspondientes a esta sede.
w) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior
distribución a las áreas correspondientes del C.U.C.
x) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes
escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las
Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.
y) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes,
alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente
para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de
Expedientes.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA CAJAMARCA F. Implementación:
Sec. Mabel Ortiz Muñoz Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Cajamarca
1. OBJETIVO
Católica Cajamarca.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Cajamarca es
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Cajamarca.
4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica Cajamarca, es
de competencia para: Coordinadora del Centro, Secretaria Académica, Asistente de
la Unidad de Admisión, Asistente de Unidad de TIC y Personal de Seguridad.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CAJAMARCA
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD DE ADMISION
UNIDAD DE TICS
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CAJAMARCA
Sec. Eliza Ortiz Muñoz
SECRETARIA
ACADEMICA
PERSONAL DE
SEGURIDAD
Sr. Pedro Vasquez Centurion
ASISTENTE DE ASISTENTE DE UNIDAD DE

UNIDAD DE ADMISION TICS
Tec. Iris Arias Urbina Tec. Susana Estrada Gutierrez

admisión.
y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado.
sugerencias.
desarrollo académico y de proyección social de la Universidad.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD DE ADMISIÓN
a) Organizar, dirigir y controlar el registro y estadística de matrículas y notas.
b) Llevar el registro y control de las Actas de las diferentes Asignaturas del la
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote y velar por su seguridad.
c) Llevar el registro de los Grados de Bachiller y Títulos Profesionales.
d) Tramitar los expedientes de Grados y Títulos.
e) Visar los Certificados de Estudios y firmar las Constancias de Matrículas de
los estudiantes.
f) Conducir bajo responsabilidad la matrícula y el registro estadístico de los
alumnos.
g) Mantener actualizado los record académicos de los estudiantes.
h) Coordinar con las oficinas pertinentes sobre la tramitación de actas,
relación de alumnos y otros documentos de la carrera profesional.
i) Recepcionar, registrar, redactar, controlar y archivar documentos
Académicos y administrativos de la Oficina.
j) Informar a los alumnos usuarios sobre el trámite de sus expedientes.
k) Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la
oficina.
l) Cumplir las demás que disponga el Rector relacionadas con el ámbito de
su competencia.

a) Promocionar las carreras profesionales (virtuales y a distancia).
b) Realizar la captación de alumnos.
c) Elaborar el Plan Anual de Marketing de la Universidad (sede Cajamarca).
d) Realizar las investigaciones de mercado que se consideren necesarias
tanto para elaborar el Plan Anual de Marketing como para cualquier otro
requerimiento de la Universidad.
e) Realizar los análisis necesarios sobre la competencia en los servicios
académicos.
f) Realizar y ejecutar las acciones propias de tele marketing, así como de
marketing directo.
g) Apoyar en lo que respecta a imagen institucional, en la difusión de la
Universidad.
h) Asegurar que en los procesos de admisión se cumpla con el perfil del
ingresante.
i) Asegurar que el número de ingresantes sea coherente con la disponibilidad
de recursos de la carrera profesional.
j) Asegurar que se cumplan los estándares de calidad que correspondan.
k) Otras funciones que se le pueda asignar.

a) Asegurar la implementación del Modelo de Universidad Digital.
b) Asegurar el desarrollo, mantenimiento y seguridad de la infraestructura
informática.
c) Asegurar el mantenimiento oportuno del parque informático.
d) Supervisar los suministros informáticos, eléctricos y electrónicos.
e) Supervisar la calidad de edición de los audios y vídeos alojados en el
campus virtual.
f) Asegurar que el equipamiento informático cuente con programas anuales
de mantenimiento, renovación y aplicación.
g) Verificar el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica.
h) Asegurar el funcionamiento de las redes informáticas.
i) Asegurar la seguridad informática.
j) Asegurar la implementación de sistemas externos de servidores en las
áreas académica y administrativa, vigilando su seguridad.
k) Otras que le asigne el jefe inmediato.

a) Realizar el control de ingreso peatonal, solicitando la identificación
respectiva (documento de identidad) a todos los usuarios que hagan uso de
la puerta de ingreso.
b) Supervisar que el marcado de asistencia del personal de la Universidad sea
realizado por el dueño de la tarjeta de control de asistencia, caso contrario
anotar en el cuaderno de ocurrencias.
c) Registrar la propiedad y bienes propios del usuario al ingreso o retiro de la
Universidad.
d) Revisar bolsas, maletines, mochilas etc. a todo usuario al momento de su
ingreso o retiro de la Universidad.
e) Verificar que los equipos consignados coincidan en la ficha de orden de
salida con los equipos que se están retirando y además comprobar que la
firma y sello que figuren en la ficha de orden de salida sean del personal
autorizado por la institución.
f) Registrar en un cuaderno de ocurrencias a los visitantes a la Universidad.
g) Realizar otras funciones que se le puedan asignar.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA CAÑETE F. Implementación:
Tec. Angélica Cecilia Zapata Castillo Cambio:
Centro Universitario: Cañete
1. OBJETIVO
Católica Cañete.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Cañete es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Cañete.
4. ALCANCE
Asistente de la Unidad Administrativa, Secretaria Académica, y Personal de
Seguridad.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CAÑETE
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECTOR
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CAÑETE
TEC. Angelica Zapata Castillo
Bach. Rosa Elvira Vivanco
Nicolas
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sub.Ofic. Fernando La Madrid
Chumpitaz
ASISTENTE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Sra. Blanca Natalie Yaya Abarca

a) Verificar el cumplimiento de los procedimientos por las unidades
académicas y administrativas a su cargo.
b) Ejecutar las estrategias de imagen en su ámbito.
c) Verificar el servicio de atención al usuario.
d) Ejecutar los procesos de admisión en su ámbito.
e) Verificar los objetivos y metas de calidad y de competitividad.
f) Verificar las coordinaciones de la Escuela de Postgrado en su ámbito.
g) Verificar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
h) Verificar la promoción de la capacitación docente y administrativa.
i) Ejecutar los procesos, procedimientos e instructivos de trabajo aprobados
por la Gerencia de Calidad.
j) Verificar la aplicación del modelo de acreditación en su ámbito.
k) Verificar la implementación de los indicadores de calidad.
l) Ejecutar las supervisiones y auditorías internas a los procesos de las
unidades operativas a su cargo.
m) Ejecutar los planes de marketing aprobados por la División de Marketing.
n) Verificar el reporte de horas docentes.
o) Verificar la implementación de la red docente en su centro.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Verificar el cumplimiento de los pagos de los compromisos asumidos por la
Universidad con terceros.
b) Ejecutar la evaluación de proveedores de su ámbito.
c) Ejecutar el visado de todos los comprobantes que generen gastos.
d) Ejecutar el seguimiento del gasto a cada una de las unidades de sus
centros.
e) Ejecutar los procesos y procedimientos de las unidades operativas de la
División Financiera y otras gerencias que correspondan.
f) Ejecutar el reporte de horas docentes y administrativas del personal cuando
en el centro no exista unidad especializada.
g) Reportar pagos de docentes a la oficina de personal en coordinación con la
Unidad de Registros Académicos y el Coordinador.
h) Realizar trámites de las pre convalidaciones de los estudiantes,
coordinando con las escuelas académicas correspondientes.
i) Enviar el cronograma y programación académica a la Oficina Central de
registros Académicos de Chimbote y a las Escuelas respectivas.
j) Procesar la matrícula de acuerdo a los semestres asignados.
k) Procesar constancia de matrículas, constancia de notas para la respectiva
distribución de los estudiantes, previo pago.
l) Entregar de record académico y kárdex de notas, previo pago.
m) Imprimir registros auxiliares para ser entregados a cada docente
n) Revisar de expedientes para trámites de convalidación y validación, con las
escuelas respectivas.
o) Controlar en el desarrollo de clases.
p) Controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma académico.
q) Administrar y liquidar la caja chica.
r) Informar al coordinador del centro cualquier consulta o anomalía que se
presente.
s) Realizar las diversas documentaciones que se emite en el centro
académico ULADECH CATÓLICA Cañete.
t) Revisar de expedientes para trámites de convalidación y validación, con las
escuelas respectivas.
u) Controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma académico.

a) Devolver las evaluaciones corregidas a los estudiantes del SUA.
b) Apoyar en las aplicaciones de evaluaciones a los estudiantes del SUA.
c) Recepcionar y registrar toda la documentación del centro académico, SUA
escrita o virtual.
d) Mantener en orden toda la documentación del centro ULADECH
CATÓLICA Cañete.
e) Recepcionar y verificar los files de ingresantes y su envío a la Oficina de
f) Organizar el envío de valijas.
g) Revisar las solicitudes para certificados de estudios, para su envío a ORA.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA CASMA F. Implementación:
Pbro. Walter Paredes Trujillo Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario: Casma
1. OBJETIVO
Católica Casma.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Casma es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Casma.
4. ALCANCE
Coordinador Alterno, Secretaria Académica y Administrativa, Asistente de Admisión
y Marketing, Cajero de Cobranzas, Asistente de la Unidad TIC, Jefe de la Unidad de
Biblioteca, Personal de Seguridad y Mantenimiento.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH CASMA
SECRETARIA
ACADEMICA Y
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
ADMINISTRACION TICS
COBRANZA BIBLIOTECA
Y MARKETING
RECTOR

ULADECH CASMA
RP WALTER ARQUIMIDES
PAREDES TRUJILLO
ALTERNO AL COORDINADOR
LIC.EDUC. FELIPE EDQUEN
RODRIGUEZ
SECRETARIA ACADEMICA Y
ADMINISTRATIVA
BACH. ING DE SIST Jacqueline
Johanna Alvarez Villanueva
Y LIMPIEZA
Sr. Italo Romero tang
Sr. Jimmy Villanueva Pacheco
JEFE DE LA UNIDAD DE CAJERO DE LA UNIDAD ASISTENTE DE JEFE DE LA UNIDAD

ADMINISTRACION DE COBRANZAS UNIDAD TICS DE BIBLIOTECA
Y MARKETING Srta. Rosario Miranda Ing. Carlos Alberto Abog. Silvia Sanchez
CPC. Pedro Percy Ochoa Benites Bustamante Cruz Perez Avalo

a) Proponer al Director Académico, personal docente, administrativo y de
servicio del Centro Casma, garantizando el trabajo en equipo.
b) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades
c) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito.
d) Implementar el servicio de atención al usuario.
e) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
admisión.
f) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
g) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
h) Promover la formación continua de docentes y administrativos.
i) Supervisar los planes aprobados de marketing.
j) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes.
k) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
l) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias.
m) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
n) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
o) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR ALTERNO

a) Elaborar la carga académica de las diferentes Carreras Profesionales del
centro.
b) Presidir las reuniones académicas con los Docentes de las diferentes
escuelas del centro.
c) Organizar y ejecutar la supervisión académica.
d) Verificar el Reporte de Horas Académicas de los docentes.
e) Solicitar a la Coordinación los requerimientos necesarios para el buen
funcionamiento del centro.
f) Solicitar la aprobación de la carga académica en las diferentes direcciones
de escuela.
g) Asegurar que los Docentes Tutores distribuyan y expliquen en la primera
h) Participar como miembro del jurado en las Convocatorias de Docentes en
las diferentes escuelas del centro.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

a) Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del
Coordinador y Director Académico.
b) Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la documentación del
Coordinador, Director Académico, administrativos y población estudiantil de
la Sede.
c) Brindar Información a los usuarios.
d) Organizar y llevar el archivo del centro.
e) Ingresar las horas de los docentes al Sistema para efectos de pago.
f) Revisar a diario los diferentes sistemas tales como: Atención al Usuario,
Tramite Documentario, Correo Corporativo, etc.
g) Programar en el Siga Web los cursos y docentes del semestre académico a
iniciar.
h) Procesar los horarios y asignación de aulas.
i) Tramitar el Grado Bachiller y derivarlo a las escuelas correspondientes.
j) Entregar el carné universitario.
k) Procesar las coordinaciones con las diferentes escuelas profesionales, para
los diferentes trámites académicos.
l) Emitir reportes de créditos adicionales y segunda matricula de los
estudiantes al área de cobranzas para el cobro respectivo.
m) Otras funciones que le asigne el Coordinador y Director Académico del
centro.
6.4. FUNCIONES DEL CAJERO DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Verificar el cumplimiento del cronograma de pagos de los estudiantes en
cada semestre académico.
b) Programar los compromisos de pagos y generar matrícula para el envío de
información a los bancos.
c) Emitir Constancia de no adeudo, a petición de los alumnos para la
tramitación de bachiller, título o traslado.
d) Coordinar con la oficina de bienestar universitario, sobre estudiantes
categorizados o becados por convenios u otros.
e) Ingresar al sistema de cobranzas los compromisos de pagos por crédito a
adicionales, matrículas de cursos rezagados por segunda y tercera vez,
convalidaciones y carné universitario.
f) Ingresar al sistema los compromisos de pago de alumnos que hayan
culminado sus estudios.
g) Enviar semanalmente las boletas de ventas y liquidación recaudada a
jefatura de cobranzas.
h) Recepcionar de las boletas enviadas por el personal de Teletransfer,
(pagos realizados en el Banco) para la devolución de boletas canceladas al
alumnado.
i) Reportar informe detallado de las pensiones de los alumnos, para el control
de puerta.
j) Depositar el dinero recaudado diariamente en Banco autorizado.
k) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y MARKETING

a) Realizar el Plan anual del proceso de admisión en coordinación con la sede
central.
b) Elaborar el Plan General de Admisión del centro.
c) Coordinar el cronograma de admisión y presupuesto para cada proceso de
admisión.
d) Brindar información a los usuarios sobre las carreras profesionales que
ofrece la universidad.
e) Promocionar las carreras que brinda el centro en las poblaciones de
nuestra jurisdicción, así como en las instituciones educativas de nuestra
provincia.
f) Inscribir a los postulantes, previa verificación de los requisitos de admisión.
g) Participar en el examen de admisión e Informar de los resultados a sede
central del proceso de admisión.
h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC.

a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque informático
con la que cuenta el centro.
b) Preservar y mantener los proyectores multimedia en óptimas condiciones y
presta facilidades cuando es requerido por los docentes.
c) Programar el uso del multimedia.
d) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA

a) Inventariar el material bibliográfico, máquinas, muebles y demás enseres
que cuente la biblioteca; asegurar el mantenimiento y adecuada utilización
de los recursos documentales y de la biblioteca de la sede.
b) Atender a los alumnos previa presentación de carnet universitario,
facilitándoles el acceso al material que cuenta la biblioteca.
c) Controlar la devolución de los materiales bibliográficos dados en préstamo.
d) Informar al Jefe inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias
producidas en la prestación del servicio.
e) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así
como el manejo adecuado de los documentos de consulta y velar por el
cumplimiento y conservación del material bibliográfico.
f) Llevar la estadística de las personas que hacen uso de la biblioteca.
g) Otorgar las Constancias de No Adeudo de material Bibliográfico, para
tramite de Bachiller.

a) Controlar de asistencia de los docentes, turno noche.
b) Verificar al concluir las clases, las aulas estén con los ventiladores y luces
apagados.
c) Verificar que las computadoras del centro de cómputo se encuentren
apagadas.
d) Informar los incidentes ocurridos durante su horario de trabajo, en el
cuaderno de ocurrencias.

a) Mantener limpio y en buenas condiciones higiénicas los ambientes internos
y externos del centro.
b) Mantener y participar en el mejoramiento de las áreas verdes del centro.
c) Solicitar los materiales, implementos y equipos de limpieza necesaria para
el cumplimiento de las labores.
d) Informar los incidentes ocurridos durante su horario de trabajo, en el
cuaderno de ocurrencias.
e) Controlar de asistencia de los docentes y entregar las hojas de asistencias.
f) Vigilar de la puerta de ingreso del centro, en horario de clases, turno tarde.
g) Apoyar en el control de pago de pensiones de los alumnos.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA CHICLAYO F. Implementación:
Lic. Lolo Avellaneda Callirgos Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Chiclayo
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Personal Administrativo del Centro
Uladech Católica Chiclayo.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Chiclayo es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Chiclayo.
4. ALCANCE
Asistente de la Unidad de Admisión y Promoción – SUA, Secretaría Administrativa –
SUA, Asistente de Registros Académicos – SUA, Asistente de Unidad Tics – SUA y
SEV, Personal de Seguridad y limpieza.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CHICLAYO
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE REGISTROS UNIDAD DE ADMISION UNIDAD DE

ACADEMICOS - SUA Y PROMOCION TICS - SUA
COORDINACION
DE CARRERA
RECTOR
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CHICLAYO
Lic. Lolo Avellaneda Callirgos
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sec. Ana Rivadeneyra Chero
PERSONAL DE
SEGURIDAD Y DE LIMPIEZA
Sr. Julio Salazar Callirgos
ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE

UNIDAD DE REGISTROS UNIDAD DE ADMISION UNIDAD DE
ACADEMICOS – SUA Y PROMOCION TICS – SUA
Tec.Mariela Periche Ucañay Bach. Ramiro Calle Rojas Bach. Alvaro Vaswuez Hoyos

m) Implementar el servicio de atención al usuario.
n) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión.
o) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
p) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
q) Promover la formación continua de docentes y administrativos.
r) Supervisar los planes aprobados de marketing.
s) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes.
t) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
u) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias.
v) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
w) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
x) Otras afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Ejecutar las coordinaciones correspondientes con las instancias
superiores.
b) Ejecutar la rendición de cuentas del fondo fijo.
c) Realizar trámites de grados y títulos.
d) Enviar los recibos por honorarios del personal administrativo como
docente.
e) Tramitar las re categorizaciones.
f) Tramitar convenios.
g) Apoyar al área de admisión y promoción.
h) Tramitar de convalidaciones de las diferentes escuelas profesionales.
i) Otros trámites referentes al área administrativa con las diferentes áreas.
j) Llevar a cabo la correcta ejecución los Recursos Económicos: Registro en
el sistema de los gastos efectuados y remisión oportuna de los mismos.
k) Asegurar el envío y recepción de valija sea el correcto. Derivación y
registro de la documentación llegada para cada unidad.
l) Realizar la búsqueda y recopilación de cotizaciones.
m) Realizar inventarios periódicos.
n) Verificar el envío de solicitudes para Trámites de Bachiller y Títulos de
acuerdo a la escuela que corresponda.
o) Realizar trámites de Constancias de Estudios, Egreso, Ingreso, conducta,
Récord de notas, previa verificación.
p) Elaborar el cronograma de los Cursos talleres que existen en las
especialidades de nuestro centro Universitario en la Escuela de Derecho.
q) Hacer seguimiento y coordinación de los Cursos de Actualización que se
desarrollan en nuestro Centro Universitario.
r) Coordinar permanentemente con las demás sedes antes durante y
posterior a la realización de algún trámite documentario por su relevancia y
urgencia.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS SUA

a) Realizar matrículas académicas por jornada, lo que implica en un inicio
la programación de cursos e ingreso de las modalidades distancia.
b) Verificar el cronograma académico para que se ajuste a la necesidad del
alumno y a los planes curriculares establecidos por la escuela.
c) Realizar proformas de convalidaciones para las diferentes Escuelas
Profesionales y trámites de Equivalencia de Cursos.
d) Realizar el pedido de material didáctico y entrega según constancia de
matrícula y cronograma académico.
e) Realizar el seguimiento de cursos virtuales por escuela y especialidad.
f) Programar las tutorías por curso y especialidad con el respectivo d ocente.
g) Preparar las evaluaciones según la fecha indicada en el Cronograma
Académico.
h) Elaborar la carga académica de las especialidades que brinda el centro
según el semestre aperturado.
i) Realizar los trámites correspondientes al área: exámenes de Aplazado,
Suficiencia, etc.
j) Implementar el concurso de selección de docentes para contrato, previa
k) Asegurarse de que las Prácticas Pre Profesionales sean supervisadas y
referidas a su especialidad.
l) Recepcionar las evaluaciones rendidas pertenecientes a la modalidad
Distancia y Entrega de evaluaciones y registros auxiliares a todos los
docentes asignados al curso.
m) Supervisar que todo el proceso de ingreso de notas se dé sin
inconvenientes, figurando así en el sistema, para las próximas matriculas
correspondientes: Entrega y recepción de evaluaciones y registros
auxiliares.
n) Realizar reuniones periódicas con los docentes y capacitación de docentes.

a) Coordinar con la plana docente de su escuela profesional sobre las
diferentes actividades académicas.
b) Elaborar proyectos de talleres coordinando con sus docentes tutores de su
c) Convocar a reuniones para mejorar de las tutorías académicas en cada
semestre con todos sus docentes de su escuela profesional.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y PROMOCIÓN YSUA

a) Brindar información a los posibles ingresantes.
b) Verificar los documentos recepcionados por mesa de partes y derivarlos al
área correspondiente.
c) Brindar a los alumnos inscritos e interesados la charla informativa que los
llevará a tener una noción más clara de la carrera que desean.
d) Enviar la lista de los alumnos matriculados a la secretaria académica para
que ella proceda a matricularos académicamente (distancia-virtual).
e) Ejecutar las coordinaciones correspondientes de la instancia superior ya
planificadas respecto a la captación directa para el semestre.
f) Elaborar la estrategia de marketing que se emplearán para dicha labor.
g) Promover el posicionamiento de los productos académicos según la
segmentación de la cartera de mercado.
h) Establecer plan de ruteo de la cartera para las visitas institucionales
(públicas y privadas).
i) Registrar y analizar la cobertura de interesadas a las diferentes escuelas
ofrecidas.
j) Realizar estudios de posicionamiento y segmentación de mercado y de
marca.
k) Establecer línea de competencia en referencia a los sistemas de educación
a distancia (top ten y otros)
l) Coordinar eventos académicos y de promoción con la unidad superior.
m) Realizar el plan de presentación y motivación interna del alumnado captado
(talleres de inducción, de orientación y otros).
n) Capacitar y apoyar la verificación de los expedientes por la admisión de
experiencia laboral y convalidación.
o) Coordinar la gestión inicial de entrega de materiales para los alumnos en
coordinación con el área académica.
6.6. FUNCIONES DE LA UNIDAD TIC SUA

a) Convocar a la participación de los estudiantes a los cursos virtuales.
b) Coordinar con los docentes encargados de los cursos y servicios virtuales
para su capacitación orientación y ejecución de sus cursos asignados en
las fechas establecidas.
c) Coordinar la instalación de equipos de cómputo para el uso de
videoconferencias.
d) Coordinar con la División de Sistemas de Información y Comunicación en
la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta. Para realizar el
mantenimiento y el soporte técnico de los equipos a su cargo en el centro
académico Chiclayo.
e) Orientar y asesorar a los estudiantes en los cursos Virtuales que se emitan
desde la sede principal a nuestro centro académico, y a su vez asesar en
las actividades semanales de los distintos cursos de las diferentes escuelas
profesionales impartidas en el centro académico Chiclayo.
f) Planificar y ejecutar las actividades de mantenimiento a los equipos de
cómputo, previa comunicación a la División de Sistemas de Información y
Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta.
g) Planificar y ejecutar las actividades de capacitación en el acceso a los
servicios de la plataforma virtual para docentes, alumnos y personal
administrativo.
h) Coordinar actividades de videoconferencias para así poder ser partícipes
de los eventos o capacitaciones que se emitan desde la sede principal a los
centros académicos.
i) Coordinar con las escuelas que imparten el SEV Sistema de Educación
Virtual para realizar asistencia o guía en sus actividades semanales.
j) Elaborar los planes de soporte técnico de los equipos a su cargo previo
comunicación a la División de Sistemas de Información y Comunicación en
la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta.
k) Coordinar la programación del tipo de curso o modalidad de enseñanza de
las asignaturas transversales a cargo del DACIR (Vida Espiritual y Fe
Cristiana C.P), según Reglamento del Sistema de Pastoral U niversitaria
segunda versión (artículos 14° y 15°).

administrativo.

aulas de clase.
a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA CHINCHA F. Implementación:
AB. Rocio Maribel Yataco Robles Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Chincha
1. OBJETIVO
Católica Chincha.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Chincha es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Chincha.
4. ALCANCE
Secretaria Académica, Asistente de Admisión, Personal de Seguridad y Limpieza.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CHINCHA
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD DE
ADMISION
RECTOR
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CHINCHA
Abog. Rocio Yataco Maribel
SECRETARIA
ACADEMICA
Sec. Margoth Isabel Anyarin
Tipiani
Sr. Ricardo Baltazar Valdiviezo Reyes PERSONAL DE
Sr. Eduard Sifuentes Falvy LIMPIEZA
Sra Soledad Torres Meza
ASISTENTE DE UNIDAD
DE ADMISION
Srta. Cynthia Gonzales Soto

a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades
del Centro Uladech Católica Chincha.
b) Elaborar el plan de trabajo del Centro.
c) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Centro Uladech Chincha.
d) Validar la propuesta de plan de marketing anual.
e) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interesados el plan estratégico y otros documentos
a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
f) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones del Centro.
g) Implementar la distribución de carga académica según el ranking docente,
el perfil profesional y las encuestas estudiantiles de evaluación de
desempeño.
h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
i) Gestionar convenios de prácticas pre-profesionales con empresas del
sector empresarial.
j) Representar a la Universidad en los eventos públicos previa autorización de
la Gerencia Corporativa.
a) Recopilar y preparar información para la elaboración de reportes de
alumnos inscritos, récord de notas, estadísticas, etc.
b) Realizar la Programación de cursos a matricular en el sistema, tanto para
los alumnos del presencial como a distancia.
c) Gestionar los envíos de los exámenes del SUA para las diferentes carreras
profesionales con que cuenta el centro Uladech.
d) Realizar los informes requeridos por el coordinador del centro y otras
unidades.
e) Solicitar el ingreso de los docentes tutores del centro al Siga Web.
f) Recoger información y apoyar la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos del centro.
g) Apoyar en otras asignaciones que le asigne el coordinador del centro.
h) Difundir la carga académica al departamento de personal para su debida
información y evaluación de docentes.
i) Participar en los seminarios o cursos que realiza la universidad para poder
tener mayor conocimiento de los cambios de mejora que realiza la
universidad, para poder dar una buena información al alumno y a los
docentes.
j) Apoyar al docente en el ingreso de las notas al Sistema.
k) Apoyar al departamento de registros académicos.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN

a) Realizar las labores de orientación respecto de las carreras profesionales,
requisitos y otros a los postulantes, padres de familia y público en general.
b) Captar alumnos de acuerdo con las metas establecidas en la programación
anual, tanto del SUA como Presencial y Virtual.
c) Revisar la conformidad de los requerimientos exigidos.

administrativo.

aulas de clase.
a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA HUACHO F. Implementación:
Abog. Mirtha Toledo Morales Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Huacho
1. OBJETIVO
Católica Huacho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huacho es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Huacho.
4. ALCANCE
Secretaria Administrativa, Secretaria Académica, Secretaria SUA, Secretaria de
Admisión, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Auxiliar de Soporte
Técnico, Personal de seguridad y limpieza.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH HUACHO
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA SUA
SECRETARIA DE
ADMISION
COORDINACION DE
CARRERA
RECTOR
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
HUACHO
Dra. Mirtha Toledo Morales
SECRETARIA
ACADEMICA
Srta Cynthia Sipan Cerruche
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Bach. Susan Bazo Lopez
SECRETARIA SUA
Bach. Meycy Salinas Castillo
SECRETARIA DE ADMISION
Econ. Diana Salvador Sajami
AUXILIAR DE SOPORTE TECNICO

Bach. Jorge Armando Ramirez
Rodriguez
PERSONAL DE SEGURIDAD PERSONAL DE LIMPIEZA

Sr. Juan De los Santos Ramirez Sr. Gary Granda Acha
Sr. Hilmer Cubillas Marquez
5

a) Supervisar el cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y
d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión.
i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes.
sugerencias.
l) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
n) Proponer los cambios de coordinadores de carrera y de Jefes de unidades
administrativas.
o) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo.
p) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector.
q) Dirigir el Consultorio Jurídico Gratuito.
r) Asesorar de manera legal externa el Centro Huacho
s) Otras funciones que le asigne el Rector.

a) Programar los cursos, horarios, asignar docentes en la Modalidad
Presencial, semi presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.
b) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad presencial y Distancia
(SUA).
c) Emitir Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los alumnos.
d) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,
para la entrega de sílabos de los docentes.
e) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el
respectivo control docente.
f) Verificar los cursos guiatex y en la compra de textos de los alumnos de
Semi presencial.
g) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes del
presencial, semi presencial y distancia.
h) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o guiatex.
i) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
j) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
k) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación
l) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros
m) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de
n) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual
(seguimiento en sus accesos).
o) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales.
p) Realizar el interface de pagos, asignado por Cobranzas.
q) Entregar las boletas de venta y carnés a los alumnos de la modalidad
presencial.

a) Atender en mesa de partes: atención a los alumnos y público en general,
recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios,
b) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,
c) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
distribución a las áreas correspondientes del C.U.C. Huacho.
d) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes
e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote.
f) Hacer el despachar de los documentos recibidos con el Coordinador.
g) Archivar la documentación de la Coordinación.
h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos.
i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro
Académico.
j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el coordinador.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA SUA

a) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia.
b) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA.
c) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas.
d) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela.
e) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según
f) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y
cursos guiatex.
g) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
h) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el
las diferentes Escuelas Profesionales del C. U. C. Huacho.
i) Entregar los guiatex a los alumnos.
j) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del
personal de seguridad.
k) Ingresar horas académicas al sistema de personal para efectos de pago del
personal docente.
l) Entregar boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad
distancia.
m) Entregar las boletas de pago a los docentes correspondientes.
n) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ADMISIÓN

a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de
Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras
profesionales.
b) Organizar y ejecutar los eventos relacionados a las campañas de
orientación vocacional profesional con las diferentes instituciones
educativas de la localidad.
c) Organizar y coordinar eventos de promoción en diferentes instituciones
educativas con la finalidad de proyectar la Universidad y el Centro
Académico a la comunidad.
d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elaborar notas de prensa para
medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo
evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad;
usar también la página Web de la ULADECH.
e) Atender en Admisión: brindar informes al público en general con respecto a
las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Huacho, asimismo generar
códigos a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que
desean seguir otra especialidad.
f) Atender el envío de expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes,
Expedientes.
g) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,
h) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y
otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de
autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier
cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los
inscritos.
i) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación
con las comisiones designadas.
j) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantiene
actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.
k) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales.
l) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y
prensa) para la difusión de los procesos de admisión.
m) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,
merchandising, televisión y radial).
n) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.6. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL

a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la
carrera al inicio de cada ciclo de estudios.
b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organizar los horarios
académicos y coordinar la distribución de aulas.
c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases,
prácticas, trabajos de campo, etc.)
d) Realizar reuniones periódicamente con los docentes para informar,
coordinar, motivar y solucionar asuntos de la carrera.
e) Realizar reuniones periódicamente con los delegados de aulas para
coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.
f) Controlar el cumplimiento del horario de clases y entrega de sílabos a los
estudiantes.
g) Atender y resolver los problemas de estudiantes y docentes dentro del
alcance de sus atribuciones y posibilidades.
h) Canalizar y coordinar con el Coordinador del Centro los asuntos de su
carrera.
i) Promover la elaboración de convenios sobre la carrera a su cargo.
j) Promover la conformación de círculos de estudio y otras formas de
participación de estudiantes y docentes orientados a una formación
profesional integral.
k) Promover la carrera profesional principalmente durante el proceso de
admisión.
l) Elaborar y presentar los informes académicos y administrativos que se le
soliciten.
m) Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera
profesional.
n) Coordinar con las unidades apoyo del centro para la atención de sus
requerimientos.
o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro.
p) Otras actividades similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.7. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO

a) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,
líneas dedicadas e Internet.
b) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo a
las políticas y normas de la Universidad.
c) Verificar la seguridad informática en el centro de cómputo.
d) Realizar el control de los bienes y enseres del centro de cómputo y
responsabilizarse de su conservación.
e) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docentes, visitantes del centro de cómputo.
f) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad.
g) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.

j) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y
k) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal
administrativo.
l) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro.
m) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
n) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
o) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
p) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones.
r) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA HUANUCO F. Implementación:
Lic. Edgardo Espinoza Alvino Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Huánuco
1. OBJETIVO
Católica Huánuco.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huánuco es un
específicas de los cargos, según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Huánuco.
4. ALCANCE
Coordinador de la Unidad Administrativa, Coordinador de la Unidad Académica,
Personal de Seguridad y limpieza.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
HUANUCO
UNIDAD UNIDAD
ACADEMICA ADMINISTRATIVA
RECTOR
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
HUANUCO
Lic. Eduardo Espinoza Alumo
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sr Daniel Echevarria Carrillo
Sra. Gladys Yalico Trujillo
ASISTENTE DE UNIDAD ASISTENTE DE UNIDAD

ACADEMICA ADMINISTRATIVA
Lic. Bernardino Roling Minaya Martel CPC. Maria Salas Ordoñez

académicas y administrativas del Centro.
b) Representar a la Universidad en todos los actos académicos, sociales y de
otra índole a los que es invitada a participar la Universidad.
c) Relacionarse con los representantes de las organizaciones académicas,
culturales, públicas, privadas, sociales y de toda índole, que tengan
representatividad en la Región.
d) Promover la suscripción de convenios con grupos de interés y que
beneficien en el desarrollo y proyección social de la Universidad.
e) Formular el Plan de Marketing anual del Centro y supervisar el desarrollo
de los planes aprobados.
f) Implementar estrategias de posicionamiento en el ámbito de la Región.
g) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la Región.
h) Supervisar el servicio de atención al usuario.
i) Verificar la atención oportuna de quejas y reclamos del estudiante.
j) Presidir la Sub Comisión de Admisión y ejecutar los procesos de admisión.
k) Promover y verificar el cumplimiento de metas de admisión.
l) Implementar y supervisar los objetivos, metas e indicadores de calidad y de
competitividad.
m) Supervisar y evaluar el desempeño del personal administrativo.
n) Supervisar el desempeño y la evaluación de los docentes tutores.
o) Promover y supervisar la formación continua del personal docente y
administrativo del Centro.
p) Supervisar y aprobar el reporte de horas laboradas de los docentes del
Centro.
q) Supervisar y/o ejecutar el fondo fijo asignado al Centro.
r) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que específicamente le sean delegadas.
s) Otras funciones que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD ACADÉMICA

a) Realizar los informes solicitados por el Coordinador General.
b) Ingresar la distribución de carga docente de todas las escuelas y en todas
las modalidades, al SIGA WEB.
c) Apoyar en la capacitación al personal docente y administrativo en todo lo
referido al área.
d) Apoyar en la formulación de horarios del sistema presencial e ingresa al
sistema.
e) Verificar la matrícula de los alumnos y hacer firmar la Constancia de
Matrícula.
f) Organizar el archivo de actas.
g) Apoyar en la distribución de carga docente para la ejecución de las tutorías
de los cursos del SUA.
h) Ejecutar el seguimiento de la documentación y expedientes de los
estudiantes del SUA.
i) Verificar online el registro de la documentación de los estudiantes del SUA.
j) Formular los cronogramas de estudios semestrales, para los estudiantes
del SUA.
k) Solicitar los textos y guías para los estudiantes de todas las carreras del
SUA.
l) Entregar con el cargo respectivo, los textos y guías, a los estudiantes del
SUA.
m) Organizar las tutorías de los cursos que se ofrecen mensualmente a los
estudiantes de las carreras del SUA.
n) Solicitar las evaluaciones que serán administradas a los estudiantes, a
todas las escuelas que formulan las mismas.
o) Apoyar en la administración de los exámenes presenciales.
p) Formular los memorándum y adjunta las evaluaciones presenciales, para
que los docentes las califiquen.
q) Llevar el control de asistencia de docentes y estudiantes a las tutorías y
exámenes presenciales de las carreras del SUA.
r) Preparar los informes de tutorías y calificación de evaluaciones por
docente, para los pagos respectivos.
s) Capacitar y apoyar a los tutores del SUA, para el ingreso de notas al
sistema.
6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Ejecutar el despacho del Centro.
b) Ejecutar el control y reporte de la asistencia del personal administrativo.
c) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, personal docente y
personal administrativo del centro.
d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos de estudiantes, docentes y
personal administrativo.
e) Ejecuta el seguimiento de la documentación y expedientes de los
estudiantes del sistema presencial.
f) Verificar online, el registro de la documentación de los estudiantes del
sistema presencial.
g) Ejecutar y hace seguimiento de las solicitudes de los estudiantes, docentes
y personal administrativo.
h) Ejecutar la distribución de boletines de información de la Universidad.
i) Estructurar el registro de direcciones, teléfonos, correos electrónico, fecha
de nacimiento, etc. de los estudiantes, docentes y personal administrativo
del Centro.
j) Ingresar al SIIA de remuneraciones, las remuneraciones por las tutorías y
calificación de pruebas, de los docentes del SUA.
k) Otras funciones que la Coordinación Administrativa le asigne.

administrativo.
así como del personal administrativo con las tarjetas de control.

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA HUARAZ F. Implementación:
Dr. José Sandoval Monge Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Huaraz
1. OBJETIVO
Católica Huaraz.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huaraz es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Huaraz.
4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica – Huaraz, es de
competencia para: el Coordinador de Centro, Coordinadores de las Carreras
Profesionales, Jefe de Unidad de Registros Académicos, Jefe del SUA, Jefe de
Unidad de TICs, Jefe de Biblioteca, Jefe de Unidad de Admisión, Jefe de Unidad de
Cobranzas, Jefe de Unidad de Administración y la Secretaria de la Coordinación.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
HUARAZ
SECRETARIA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD DE
UNIDAD DE SUA UNIDAD UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
REGISTROS
DE TICS BIBLIOTECA ADMISION COBRANZAS ADMINISTRACION
ACADEMICOS
COORDINACION DE
CARRERA

RECTOR
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
HUARAZ
Dr. José Sandoval
SECRETARIA
Srta. Manuela Miranda
CONSULTOR
JURIDICO
Abog. Francisco
Velasquez
JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE JEFE DE JEFE DE JEFE DE

JEFE DE
REGISTROS JEFE DE UNIDAD DE SUA UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE TICS
ACADEMICOS Srta. Marcela Carrillo BIBLIOTECA ADMISION COBRANZAS ADMINISTRACION
Ing. Kramer Garay
Sra. Melany Moreno Sra Edina Solis Lic. Noemi Vega Sra. Marisol Rafael Srta. Blanca Yacupoma
COORDINADOR DE
CARRERA
8

a) Supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del
Centro.
d) Presidir la Comisión de Admisión e implementar los procesos de admisión,
en su jurisdicción.
e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de
competitividad.
f) Implementar la promoción de la capacitación docente y administrativa.
g) Supervisar la aplicación del modelo de calidad, en su ámbito.
h) Asegurar los indicadores de calidad.
j) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes.
k) Asegurar la gestión de la red docente.
l) Evaluar el desempeño del personal académico y administrativo del Centro.
m) Proponer los cambios de Coordinadores de carrera y de Jefes de unidades
administrativas.
n) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo.
o) Promover actividades de proyección social en coordinación con los
Coordinadores de carrera.
p) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
q) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector.
r) Supervisar el trabajo de las unidades académicas y de apoyo.
s) Atender los reclamos de los docentes y de los estudiantes según lo
normado por la Universidad.
t) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
u) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
v) Otras funciones similares que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA COORDINACIÓN

a) Administrar la documentación producida y recibida en la Coordinación.
b) Digitar la documentación producida en la Coordinación.
c) Apoyar a la Coordinación en las tareas administrativas de documentación,
comunicaciones, atención a usuarios, etc.
d) Preparar la sala de reuniones para el Órgano de Coordinación Académica.
f) Despachar diariamente con el Coordinador.
Académico.
j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.

b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organizar los horarios
académicos y coordinar la distribución de aulas.
prácticas, trabajos de campo, etc.)
d) Reunirse periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar
y solucionar asuntos de la carrera.
e) Reunirse periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la
mejor formación profesional de los estudiantes.
estudiantes.
carrera.
admisión.
soliciten.
m)Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera
profesional.
requerimientos.
p) Otras actividades similares que le asigna el Coordinador del Centro.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Elaborar las fichas de matrícula de las diferentes carreras profesionales.
b) Matricular en el sistema a los alumnos de las distintas carreras
profesionales.
c) Elaborar y emitir las actas de evaluación ingresa los calificativos al sistema.
d) Entregar los registros de alumnos por asignatura a los docentes de las
distintas carreras profesionales y a la Oficina de Registros Académicos de
Chimbote.
e) Tramitar las convalidaciones de las distintas carreras profesionales.
f) Tramitar los grados de bachiller de los alumnos de las distintas carreras
profesionales.
g) Tramitar los títulos profesionales de los bachilleres de las distintas carreras
profesionales.
h) Tramitar certificados de estudios.
i) Tramitar constancias de estudios.
j) Emitir informes sobre situación académica de los alumnos.
k) Recepcionar y revisar los files de los alumnos.
l) Enviar los files que se encuentren expeditos de los alumnos de las distintas
carreras profesionales a la Oficina de archivo de Chimbote.
m)Tramitar la emisión de carnés universitario.
n) Archivar la documentación interna.
o) Determinar las tareas que debe cumplir la Asistente de la Unidad.
p) Coordinar el trabajo con la Encargada de la Sección SUA y la Asistente de
la Unidad.
q) Otras funciones similares que le asigne la Oficina de Registros Académicos
de la sede central y el Coordinador del Centro.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DEL SUA

a) Programar los cursos y monitorear la matrícula en el SIGA WEB.
b) Entregar y recepcionar las evaluaciones a los docentes.
c) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia.
d) Ingresar los pedidos de los libros en el sistema de librería.
e) Entregar las evaluaciones calificadas a los alumnos.
f) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA.
g) Reportar al jefe de la Unidad de Registros el exceso de créditos, matrícula
por más de una vez de los alumnos.
h) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas.
i) Administrar las pruebas de evaluación.
j) Entregar los libros, guías y textos a los alumnos.
k) Coordinar el trabajo con la encargada de la Unidad de Registros
Académicos.
l) Realizar otras tareas similares.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TIC

a) Instalar los programas en los equipos de cómputo.
b) Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de
cómputo de las aulas virtuales.
c) Mantener en buen funcionamiento los equipos de cómputo.
d) Orientar, asesora y apoya a estudiantes, docentes y al personal
administrativo en el buen manejo del software instalado en lo equipos de
cómputo.
e) Supervisar el buen uso de los equipos de laboratorios aulas virtuales.
f) Tramitar materiales y suministros requeridos para laboratorios aulas
virtuales.
g) Emitir informes técnicos sobre los equipos informáticos del Centro.
h) Coordinar con los docentes sobre el software que van utilizar.
i) Detectar fallas en los programas, elimina virus de los equipos de cómputo.
j) Realizar soporte técnico en mantenimiento de y reparación de los equipos
informáticos y afines.
k) Administrar la infraestructura tecnológica e internet.
l) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
Gerencia de Sistemas.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE BIBLIOTECA

a) Atender a los usuarios mediante las modalidades de estantería abierta y de
estantería cerrada.
b) Registrar el ingreso de los usuarios al sistema con el carné del PVC.
c) Verificar la devolución oportuna y en perfecto estado de todos los libros
prestados a domicilio y en sala.
d) Coordinar con el Departamento de Identidad la expedición de carnés.
e) Orientar y asesorar los usuarios en la ubicación de la información
requerida.
f) Expedir constancias de no adeudo a la biblioteca.
g) Presentar informes estadísticos sobre el movimiento bibliográfico a la
Coordinación del Centro y a la Oficina de Información.
h) Coordinar sus labores con la Oficina de Procesos Técnicos.
i) Informar sobre nuevas adquisiciones bibliográficas al Coordinador del
Centro y a los coordinadores de carrera.
j) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.8. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN

profesionales.
d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elaborar notas de prensa para
usa también la página Web de la ULADECH.
e) Apoyar la organización y realización de eventos científicos, académicos,
culturales y sociales que se organicen en el Centro.
f) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación
g) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantener
h) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales.
i) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y
prensa) para la difusión de los proceso de admisión.
j) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,
k) Participar en la organización y realización de ceremonias de colación de
grados y títulos.
l) Supervisar el trabajo de la Asistente de Admisión.
m) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
la Oficina de Marketing.
6.9. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Llevar el control de los ingresos diarios por concepto de pago de los
estudiantes.
b) Atender solicitudes de ampliación de pagos a los estudiantes puntuales en
sus pensiones y también en casos extraordinarios.
c) Realizar el trámite de rebaja de pensiones para ser autorizados por el
d) Reportar a vigilancia la relación de alumnos deudores, para el control
respectivo.
e) Realizar liquidaciones diarias de caja del sistema presencial y del SUA.
f) Realizar el depósito diario al banco de los ingresos por cobros realizados.
g) Informar al Departamento de Cobranzas las recaudaciones diarias con su
respectivo voucher original del banco y la morosidad en los pagos por
pensiones de enseñanza.
h) Realizar otras funciones similares que le asigne el Departamento de
cobranzas y el Coordinador del Centro.
6.10. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
a) Registrar la asistencia del personal docente.
b) Controlar e informar sobre la asistencia del personal administrativo.
c) Gestionar y abastecer material de oficina y de mantenimiento.
d) Controlar el manejo y los gastos de fondo fijo.
e) Supervisar el llenado de los recibos por honorarios de los docentes.
f) Tramitar los requerimientos de equipamiento, infraestructura y otros.
g) Recibir, verificar, y entregar los cheques, según corresponda.
h) Coordinar y supervisar el mantenimiento de los locales y reparación del
patrimonio del Centro.
i) Remitir los voucher a la sede central en su oportunidad.
j) Remitir y efectuar el pago de arrendamiento y servicios de los locales del
Centro.
k) Mantener al día el inventario físico de los bienes y activos del Centro
Académico.
l) Manejar el directorio de llaves de todos los ambientes de la Universidad.
m)Supervisar al personal de seguridad y de mantenimiento.
n) Otras funciones similares que le designe el Coordinador del Centro o
División Financiera.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA HUARMEY F. Implementación:
Lic. Zenaida Huaroma Montes Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Huarmey
1. OBJETIVO
Católica Huarmey.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huarmey es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro ULADECH Católica Huarmey.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del centro
Uladech Católica Huarmey, Coordinadores de Carrera, Secretaria Administrativa,
personal de la Unidad de Registros, Unidad académica, Unidad de Cobranzas,
Asistente de Biblioteca, asistente de Aula Virtual, de Seguridad y limpieza.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
HUARMEY
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE BIBLIOTECA AULA VIRTUAL UNIDAD DE

REGISTROS COBRANZAS
RECTOR

ULADECH HUARMEY
Lic. Zenayda Huaroma Montes
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Cecilia Nuñez Gamarra
PERSONAL
PERSONAL DE SEGURIDAD DE LIMPIEZA
Sr Leis Saenz Gomero Sr. Segundo Pedro Haro
Sr. Jesus Obregon Gomez
ASISTENTE DE UNIDAD ASISTENTE DE ASISTENTE DE AULA ASISTENTE DE UNIDAD

DE REGISTROS BIBLIOTECA VIRTUAL DE COBRANZAS
Bach. Eilen Whu Huaranga Bach. Carolina Prieto Mejia Bach. Carolina Prieto Mejia Bach. Eilen Whu Huaranga
COORDINADOR DE
CARRERA
Ing. Jose Alberto Castro Curay

académicas y administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en su ámbito.
d) Presidir la Sub comisión de Admisión e implementar los procesos
de admisión.
e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores
de calidad y de competitividad de las carreras profesionales y
secciones de posgrado.
f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal
administrativo.
sugerencias.
l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio
del desarrollo académico y de proyección social de la Universidad.
m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas,
culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente.
b) Participar en el concurso de selección docente para contrato, como
miembro de la comisión evaluadora.
c) Asegurar que las prácticas pre profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad.
d) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
e) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su
currículum vitae en el departamento de proceso personal y evaluación,
como requisito para la distribución de carga académica.
f) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad
y tengan experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los
grados académicos.
g) Asegurar que los docentes tutores apliquen estrategias de aprendizaje de
acuerdo con el modelo didáctico de la universidad.
h) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del gabinete
pedagógico.
i) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para
las recomendaciones del docente investigador de la escuela profesional.
j) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera
sesión de aprendizaje el silabo.
k) Supervisar que los sílabos-planes de aprendizaje elaborados por los
como texto de la asignatura.
l) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos-planes de
aprendizaje.
m) Asegurar la participación del personal docente en las redes docentes de la
n) Otras funciones afines que le asigne la coordinación de Centro
ULADECH Católica Huarmey.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Registrar y transcribir los acuerdos, constancias y disposiciones emanadas
del centro, dando la difusión pertinente.
b) Elaborar las citaciones, agendas y actas de reuniones de la coordinación.
c) Registrar, tramitar o contestar la documentación recibida así como recibe y
despacha la correspondencia oficial del centro.
d) Preservar y mantener al día el archivo del centro debidamente clasificado.
e) Verificar el cumplimiento de los pagos de los compromisos asumidos por la
Universidad con terceros.
f) Ejecutar la evaluación de proveedores de su ámbito.
g) Elaborar los requerimientos de activos, servicios y otros según la
necesidad y el cronograma de atención.
h) Ejecutar el inventario permanente de los suministros.
i) Recepcionar los activos remitidos por el proveedor contrastándolo con la
orden de compra aprobada.
j) Verificar el mantenimiento de un stock mínimo de los suministros.
k) Ejecutar el seguimiento del gasto a cada una de las unidades del centro.
l) Ejecutar los procesos y procedimientos de las unidades operativas de la
División Financiera y otras gerencias que correspondan.
m) Ejecutar el reporte de horas docentes y administrativas del personal.
n) Otras que le asigne la coordinación.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE REGISTROS

b) Tramitar la convalidación de cursos.
d) Verificar el registro de quejas y reclamos.
e) Mantener actualizados los procesos académicos online.
f) Realizar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante.
estudiante.
h) Tramitar el expediente para grados.
i) Mantener el registro de egresados.
j) Distribuir los boletines de información de la Universidad.
k) Llevar el registro de e-mail de los docentes titulares, tutores y estudiantes.
l) Mantener en orden archivos: constancias de matrículas, boletas de notas,
padrón de matriculados, etc.
m) Realizar el seguimiento del cumplimiento de procesos académicos de
docentes en el ERP University.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE COBRANZAS

a) Ejecutar el recaudo de los pagos de los estudiantes.
b) Verificar que los comprobantes de pago sean registrados de acuerdo con el
orden cronológico de cada una de ellos.
c) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los pagos,
adjuntando el depósito correspondiente.
d) Ejecutar las liquidaciones diarias a cobranzas para su revisión.
e) Emitir constancias de no adeudo previa verificación del reporte del ERP-
University.
f) Publicar los cronogramas de pagos y académicos antes del inicio de cada
semestre.
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE BIBLIOTECA

a) Verificar la existencia de los acervos bibliográficos y hemerográficos del
centro a través de los inventarios.
b) Desarrollar la capacitación a los usuarios de la biblioteca.
c) Actualizar el sistema de Biblioteca automatizada según las innovaciones.
d) Buscar, a través de sugerencias, la eficiencia del Sistema de Gestión de
Biblioteca.
e) Instruir a los estudiantes el uso de la biblioteca virtual.
f) Realizar encuestas de satisfacción con el servicio de la biblioteca.
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE AULA VIRTUAL

a) Implementar el plan de mantenimiento informático.
b) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,
c) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo con
d) Verificar la seguridad informática en el aula virtual.
e) Realizar el control de los bienes y enseres del aula virtual y
f) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docentes, visitantes al aula virtual.
g) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad.
h) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.

administrativo.
i) Supervisar la seguridad en las aulas durante las horas laborables.

a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y local
de estudios.
c) Elaborar la solicitud de requerimientos de suministros de limpieza que se
necesiten para su aprobación.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA JULIACA F. Implementación:
Ing. Ramiro Rodríguez Saravia Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Juliaca
1. OBJETIVO
Católica Juliaca.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Juliaca es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Juliaca.
4. ALCANCE
Secretaría Administrativa, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de TIC,
Personal de Seguridad y limpieza.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
JULIACA
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD DE TICS
RECTOR

ULADECH JULIACA
Ing. Ramos Rodriguez Saravia
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Daysi Mayta Hanco
SECRETARIA
ACADEMICA
Srta. Morayma Geldres
Jacobo
PERSONAL DE SEGURIDAD PERSONAL DE

LIMPIEZA
Sr. Guillermo Llerena Jara Sra. Ruth Apaza Mamani
Sr. Luis Coa Ccahuana Sra. Hayde Vargas Valencia
ASISTENTE DE UNIDAD DE
TICS
Ing.. David Ramos Tellez

a) Supervisar el cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y
admisión.
sugerencias.
n) Realizar la carga académica de las E.P. de Contabilidad, Derecho y SUA.
a) Programar los cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad Semi-
c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad Semi presencial y
Distancia (SUA).
d) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los
alumnos.
e) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,
para la Entrega de Sílabos de los docentes.
f) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el
cursos Guiatex.
i) Verificar los cursos Guiatex y la compra de textos de los alumnos de Semi
presencial.
j) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
k) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de Semi
presencial y Distancia.
l) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o Guiatex.
m) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
n) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
o) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación
p) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros
q) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de
r) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual
s) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales.
t) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del
u) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas.
v) Entregar Boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad virtual.
w) Apoyar en informes de Admisión.

a) Atender en Admisión: brindar informes al público en general, respecto de
las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Juliaca, asimismo generar
códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad
que desean seguir otra especialidad.
b) Verificar los Materiales del SUA: ingreso del pedido de materiales por el
las diferentes Escuelas Profesionales del Centro ULADECH Juliaca.
c) Atender de Mesa de Partes: atención a los alumnos y público en general,
d) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,
correspondientes a esta Sede.
e) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
distribución a las áreas correspondientes del C.U.C. ULADECH Juliaca.
f) Entregar las diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes
Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos
g) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes,
Expedientes.
h) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y
inscritos.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC

a) Implementar el plan de mantenimiento informático.
b) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,
c) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo a
d) Verificar la seguridad informática en el aula virtual.
e) Realizar el control de los bienes y enseres del aula virtual y
f) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docentes, visitantes al aula virtual.
g) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad.
h) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.
i) Apoyar en la toma de fotos para el carnet universitario.

administrativo.
d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado, acorde con las normas

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO UNIVERSITARIO DE LIMA-AV. AREQUIPA-SJL F. Implementación:
Lic. Fátima Paz García Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Lima
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Centro Universitario Lima.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Universitario Lima es un
3. RESPONSABLE
Coordinadora del Centro Universitario Lima-San Juan de Lurigancho.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para todas las unidades que
conforman el Centro Universitario Lima y de San Juan de Lurigancho: Coordinador
del Centro, Secretaria Académica, Jefe de la Unidad Administrativa, Jefe de la
Unidad SUA, Jefe de la Unidad de Registros Semipresencial, Jefe de la Unidad de
Control de Pagos, Jefe de la Unidad de Admisión, Asistente del Consultorio Jurídico
y Personal de Seguridad y Mantenimiento.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
LIMA
SECRETARIA
ACADEMICA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE

UNIDAD UNIDAD DE SUA CONTROL DE
SEMIPRESENCIAL ADMISION
ADMINISTRATIVA PAGOS
RECTOR
Grand
COORDINADORA DEL
CENTRO ULADECH
LIMA
Lic. Fatima Paz Garcia
SECRETARIA
ACADEMICA
Sec. Roxana Zapata Suarez
Sec. Pierina Salazar Vitalio
CONSULTORIO JURIDICO
ASISTENTES Abog .Minaya Foronda
ACADEMICAS Jesus
Sec. Yesenia Jimenez Rodriguez
Sec. Rosa Velasquez Anco
ASISTENTE DE
Sr. Sandi Zavala Bejarano
Y MANTENIMIENTO
5
JEFE DE UNIDAD JEDE DE UNIDAD SUA JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA REGISTRSO ACADEMICOS JEFE DE UNIDAD DE DE ADMISION
CPC. Gladys Sotelo Valenzuela
Sr. Abrahan Lazo Lazo SEMIPRESENCIAL CONTROL DE PAGOS Sec. Flor Modesto de la Cruz
Sec .Melisa Delgado Curi Tec. Ana Fonseca Torre Bach. Leoncio Valverde Velasquez Tec. Diana Sarmiento de la Cruz Tec.Claudia Gallardo Huaman
ASISTENTE DE ASISTENTE DE
ASISTENTE DE UNIDAD DE ADMISION
ASISTENTE UNIDAD DE REGISTROS
CONTROL DE PAGOS Srta. Maria F. Nadal Ciudad
Tec. Margarita Inoñan Valdiviezo SEMIPRESENCIAL
Sra. Jackeline Velasquez Lopez Sra. Nataly Mendoza Paulina
ASISTENTE DE Asist. Sibelit Satalaya Tuanam￡. Sra. Jhenmare Danae Vega Aguiluz Muñoz
UNIDAD SUA 3
6.1. FUNCIONES DE LA COORDINADORA DEL CENTRO

b) académicas y administrativas, a su cargo.
c) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito.
d) Implementar el servicio de atención al usuario.
e) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
f) admisión.
g) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
h) y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado.
i) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
j) Promover la formación continua de docentes y administrativos.
k) Supervisar los planes aprobados de marketing.
l) Supervisar el reporte de horas laboradas por los docentes.
m) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
n) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias.
o) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
p) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
q) Otras afines que le asigne el Rector.

a) Realizar matrículas académicas por jornada, lo que implica en un inicio la
programación de cursos e ingreso de las modalidades distancia y
presencial.
b) Verificar el cronograma académico para que se ajuste a la necesidad del y
a los planes curriculares establecidos por la escuela.
c) Verificar y enviar de solicitudes para trámites de Bachiller y Títulos de
acuerdo a la escuela que corresponda.
d) Realizar trámites de Constancias de Estudios, Egreso, Ingreso, conducta,
récord de notas, previa verificación.
e) Realizar Pro-formas de convalidaciones para la Escuela de Derecho y
trámites de Equivalencia de Cursos.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Verificar, supervisar y realizar el seguimiento de los procesos
administrativos realizados.
b) Llevar acabo la correcta ejecución los Recursos Económicos: Registro en
el sistema de los gastos efectuados y remisión oportuna de los mismos.
c) Asegurar que el envío y recepción de valija sea el correcto.
d) Supervisar que el personal desarrolle sus funciones de manera óptima.
e) Derivar y registrar la documentación llegada para cada unidad.
f) Realizar la búsqueda y recopilación de cotizaciones.
g) Elaborar la planilla de pagos de remuneraciones docentes y personal.
h) Elaborar los inventarios periódicamente.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD SUA

a) Realizar el pedido de material didáctico y entrega según constancia de
matrícula y cronograma académico.
b) Realizar el seguimiento de cursos virtuales por escuela y especialidad.
c) Elaborar la programación de tutorías por curso y especialidad con el
respectivo docente, preparación de armado de evaluaciones según la fecha
indicada en el Cronograma Académico.
d) Elaborar la carga académica de las especialidades que brinda el centro
según el semestre aperturado.
e) Elaborar el cronograma de los cursos y talleres que existen en las
especialidades de nuestro centro así como el Cronograma de los alumnos
del Convenio ICP.
f) Realizar el seguimiento y coordinación de los cursos de Actualización que
se desarrollan en el Centro.
g) Realizar los trámites correspondientes al área: exámenes de Aplazado,
Suficiencia, etc.
h) Implementar el concurso de selección de docentes para contrato, previa
i) Asegurar que las Prácticas Pre Profesionales sean supervisadas y referidas
a su especialidad.
j) Recepcionar las evaluaciones rendidas pertenecientes a la modalidad
Distancia y entregar las evaluaciones y registros auxiliares a todos los
docentes asignados al curso.
k) Supervisar que todo el proceso de ingreso de notas se desarrolle sin
inconvenientes, figurando así en el sistema, para las próximas matrículas
correspondientes entrega y recepción de evaluaciones y registros
auxiliares.
l) Realizar reuniones periódicas con los docentes y Capacitación de docentes
tanto de la sede de Lima y San Juan Lurigancho.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS DE SEMIPRESENCIAL
a) Elaborar el Plan Operativos de las carreras Profesionales que posee el

Centro.
b) Difundir permanentemente entre los docentes, estudiantes y
administrativos, egresados y grupo de interés el plan estratégico a través
de un plan de difusión evaluado por su eficacia.
c) Coordinar las actividades académicas y administrativas para el desarrollo
del currículo.
asegurándose que guarden relación con las destinadas a atención en los
procesos de enseñanza de los estudiantes, tutorías, investigación,
extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico
continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.
e) Asegurar el desarrollo curricular modular de asignaturas en fusión del
modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aurales
Presencial, Distancia y Virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar la Capacitación a los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera para que estos sean incorporados en
g) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su
currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación
académico.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DEL CONTROL DE PAGOS

a) Verificar que estén activos en el sistema los diferentes compromisos de
pago que asumen los alumnos dentro del semestre académico
correspondiente.
b) Controlar los pagos a fin de evitar morosidad en el centro.
c) Publicar los cronogramas de pago con las fechas de vencimiento de las
pensiones.
d) Realizar todo tipo de trámite según solicitud del alumno interesado.
e) Realizar las indicaciones a los alumnos los compromisos de pagos que
asumen con la Universidad o sus pendientes de pago.

a) Brindar información a los posibles ingresantes.
b) Verificar los documentos recepcionados por mesa de partes y derivarlos al
área correspondiente.
c) Brindar a los alumnos inscritos e interesados la charla informativa que los
llevará a tener una noción más clara de la carrera que desean.
d) Enviar la lista de los alumnos matriculados a la secretaria académica para
que ella proceda a matricularlos académicamente (distancia-virtual-
presencial).
e) Formar y organizar grupos para los PAPRO.
f) Realizar seguimiento a las aperturas de las carreras virtuales.
6.8. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL CONSULTORIO JURÍDICO

a) Representar a los Consultorios Jurídicos, en el lugar de su competencia y
supervisar el funcionamiento de los mismos.
b) Orientar, coordinar y supervisar las actividades de los coordinadores de los
demás centro de consultorios de la Lima.
c) Atender el despacho y firmar de la documentación interna propias de las
actividades de los Consultorios Jurídicos.
d) Realizar actividades de extensión universitaria y proyección social con la
participación de docentes y estudiantes.
e) Conservar y actualizar el archivo documentario.

administrativo.
6.10. FUNCIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA PIURA F. Implementación:
Lic. Lola María Reyes Santibáñez Cambio:
Centro Universitario:: Piura
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al Personal Administrativo del Centro
Uladech Católica Piura.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Piura es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Piura.
4. ALCANCE
Secretaria de Coordinación del Centro, Jefe de la Unidad Administrativa, Jefe de la
Unidad de Admisión, Jefe la Unidad de Cobranzas, Jefe la Unidad de Registros,
Jefe la Unidad de Personal, Asistente de Biblioteca, Asistente de Unidad de
Registros, Jefe de la Unidad de Administración, Coordinadores de Carrera, Jefe de
la Unidad de TICs, Profesional de Posgrado, Personal de Seguridad y
Mantenimiento.

RECTORADO
CORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
PIURA
UNIDAD DE
SECRETARIA DE
BIBLIOTECA
COORDINACION
UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD TICS
PROGRAMA DE REGISTROS
ADMINISTRACION COBRANZAS ADMISION PERSONAL
POST GRADO ACADEMICOS
COORDINACION DE
CARRERAS
PROFESIONALES
RECTORADO
Granda
CORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH PIURA
Lic. Educ. Lola Reyes
Santibañes
SECRETARIA DE ASISTENTE DE UNIDAD DE

COORDINACION BIBLIOTECA
Sec. Alexica Augusto Garcia Ing. Sandy Roa Yactayo
PERSONAL DE SEGURIDAD PERSONAL DE

Sr . Gaston Murrugarra LIMPIEZA
Nuñez Sr Raimundo Abad Veliz
JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DEL JEFE DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD

JEFE DE UNIDAD DE JEFA DE UNIDAD DE JEFE DE UNIDAD DE
PERSONAL PROGRAMA DE REGISTROS DE TICS
ADMINISTRACION COBRANZAS ADMISION
Tec. Alva Lucia POST GRADO ACADEMICOS Ing. Sergio Guevara
Lic. Lola Reyes Santivañes Sra. Alicia Saavedra Otero Sra. Amanda Huachillo Ortiz
Zapata Maza Dra. Liliam Hidalgo Benites Sec.Annie More Gallo Castillo
COORDINADOR DE
CARRERA 9

admisión.
sugerencias.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN
reportando las incidencias diarias al Coordinador de Centro.
trámite documentario dando cuentas al Coordinador de Centro, archivando
los documentos de relevancia.
c) Atender a los Coordinadores Académicos en la digitación y recepción de
documentos.
d) Orientar a los alumnos por los canales regulares para la solución de sus
problemas.
e) Recepcionar, las fichas socioeconómicas de los estudiantes para la
evaluación de recategorización de pensiones, derivándolas a la Oficina de
Bienestar.
f) Realizar la distribución de aulas con la finalidad de optimizar nuestros
ambientes.
g) Otras funciones que le delegue el coordinador.
6.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA

d) Atender a los estudiantes y padres de familia, tramitando sus reclamos,
sugerencias y dudas relacionadas con la Carrera Profesional.
e) Asegurar que los docentes, estudiantes y administrativos conozcan del plan
estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
f) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera
g) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente.
su especialidad.
j) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
k) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
l) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
m) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su
académico.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades administrativas del
Centro.
b) Controlar y evaluar el presupuesto asignado por la universidad.
c) Asegurar que la gestión administrativa, el proceso de formación profesional
y los servicios de apoyo se encuentran financiados.
d) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su
cargo.
e) Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y
controlando su funcionamiento.
f) Supervisar la correcta gestión de ingresos y egresos.
g) Implementar la evaluación de las unidades a su cargo.
h) Consolidar la evaluación institucional.
i) Supervisar la eficiencia y eficacia de la gestión de los departamentos a su
cargo.
j) Implementar las acciones correctivas, producto de las acciones de control
interno o de fiscalización y auditorías externas.
k) Implementar los indicadores de competitividad e informar sobre su avance.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de cobranzas y
recaudaciones del Centro.
b) Coordinar y conducir el proceso de cobranzas.
c) Generar reportes relacionados a las actividades de cobranzas.
d) Generar reportes de morosidad en coordinación con la unidad de
administración del centro.
e) Generar estrategias de cobranza y de disminución de morosidad en
coordinación con la unidad de administración del centro y la coordinación
general del centro.
f) Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y
controlando su funcionamiento.
g) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su
cargo.
h) Implementar la evaluación de su personal a cargo.

a) Llevar a cabo la captación de postulantes.
b) Brindar información propia de admisión al público en general.
c) Recepción de expedientes de los postulantes.
d) Inscribir y registrar de los alumnos ingresantes en el SIGA WEB.
e) Recepcionar y tramitar las convalidaciones de las diferentes Escuelas
Profesionales.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

a) Realizar la gestión de sueldos y salarios.
b) Asegurar la correcta implementación de la planilla de pagos del personal
docente, administrativo, de servicio y otros.
c) Supervisar la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo y de la Leyes
Laborales.
d) Implementar el proceso de selección del personal administrativo y de
servicio.
e) Supervisar el sistema de evaluación de personal.
f) Implementar los indicadores de gestión de personal y de remuneraciones.
g) Asegurar que los legajos personales del personal docente y administrativo
estén actualizados y vinculados al Sistema de Información y Comunicación.
h) Asegurar que el grado de profesionalización de los administrativos por
carrera profesional y programas de posgrado estén registrados.
i) Asegurar que el personal con cargo gerencial y administrativo conoce sus
funciones y responsabilidades.
j) Asegurar que el personal con cargo administrativo cumple con el perfil del
cargo.
6.8. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS

a) Atender al usuario en consultas académicas.
b) Verificar las cargas académicas.
c) Elaborar los cronogramas académicos.
d) Verificar los cursos y horarios programados.
e) Modificar horarios y docentes.
f) Verificar ingreso de notas.
g) Realizar el requerimiento de grados y títulos.
h) Realizar matriculas de oficio.
i) Enviar tesis y CD.
j) Entregar constancias y resoluciones.
k) Distribuir actas de notas.
l) Entregar grados y títulos.
6.9. FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE TIC

a) Asegurar software para los estándares de calidad.
b) Asegurar el desarrollo, mantenimiento y seguridad de la infraestructura
informática.
c) Asegurar el mantenimiento oportuno del parque informático.
d) Supervisar los suministros informáticos, eléctricos y electrónicos.
e) Supervisar que el equipamiento informático cuente con programas anuales
de mantenimiento.
f) Verificar el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica.
g) Asegurar el funcionamiento de las redes informáticas.
h) Asegurar la seguridad informática.
i) Realizar la toma de fotografías y el envío al área correspondiente, para los
trámites de Grado de Bachiller y Título Profesional.
6.10. FUNCIONES DEL PROFESIONAL DE POSGRADO

a) Dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas del
Programa de Posgrado.
b) Dar cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Escuela de Posgrado.
c) Informar a la Escuela de Postgrado sobre la programación académica que
ejecutará cada uno de los programas.
d) Ejecutar supervisiones al personal administrativo a su cargo.
e) Coordinar las actividades de acreditación de los programas de Posgrado.
6.11. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA

a) Atender a los estudiantes en el servicio de préstamo de los materiales
impresos y digitales de enseñanza a la comunidad universitaria.
b) Cumplir con las normas de servicios del Reglamento de normas y servicios
del sistema de bibliotecas.
c) Cuidar con la integridad de los materiales de enseñanza, equipos y velar
por el orden en la sala de lectura.
d) Registrar el ingreso de los materiales impresos y digitales en la base de
datos del sistema de biblioteca.
e) Elaborar la estadística del servicio anual.
f) Empastar, etiquetar, dar mantenimiento y reparar los materiales impresos.
g) Tramitar el requerimiento de los Coordinadores Académicos en lo referente
a material bibliográfico.
h) Informar a los Coordinadores Académicos y al Coordinador la existencia de
libros de la especialidad.
i) Realizar el control de los usuarios, carnet, resellado, constancia de no
adeudo, y recepción de los CD-ROM, de los tesistas.
j) Organizar y dirigir las actividades bibliotecarias.
k) Coordinar con la oficina del Centro de Información y documentación de la
sede central la adquisición de los materiales bibliográficos y la
implementación de los bienes y muebles.
l) Mantener en stock materiales de escritorio para el mantenimiento de los
materiales bibliográficos.
m) Recepcionar y despachar documentación correspondiente a la sección
biblioteca.
n) Elaborar catálogos para el uso de los lectores.
o) Extender el carnet de lector a los usuarios.
p) Elaborar y mantener el archivo de fichas de los lectores.
q) Informar y orientar a los usuarios de la biblioteca.
.
a) Brindar la Seguridad y Protección de las personas y los bienes en el CUC
Piura.
b) Analizar las situaciones potenciales de riesgo y proponer soluciones
factibles y viables.
c) Registrar diariamente los eventos y/o incidentes.
d) Garantizar el correcto comportamiento del alumnado y visitantes en
general.
e) Registrar la salida fuera de horario del personal, sea por permiso u otra
situación.
f) Registrar el ingreso o salida de bienes y/o equipos diversos.
g) Apoyar en las labores de control, cobranza y otras autorizadas por la
Coordinación del CUC o por la unidad de Administración.
h) Evitar, en la medida de sus posibilidades y atribuciones, la consecución de
actos delictivos al interior del CUC.
i) Informar y/o dar parte a la Policía ante hechos o situaciones que afecten
directa o indirectamente la seguridad y/o normal funcionamiento del CUC.

a) Mantener en perfecto estado de conservación la infraestructura de los
locales así como el buen funcionamiento de todos los servicios.
b) Mantener limpios todos los ambientes de los locales ULADECH, como
aulas, oficinas, laboratorios, bibliotecas, servicios higiénicos, pasillos,
jardines, etc.
c) Mantener en buen estado y operatividad los equipos de los locales, equipos
como extintores, luces de emergencia, ventiladores, televisores, luminarias
y focos de todo tipo.
d) Verificar y localizar cualquier tipo de averías en las redes eléctricas, así
como de agua y desagüe u otras, comunicando en forma inmediata al
Supervisor para su reparación.
a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA SIHUAS F. Implementación:
Lic. Elva Córdova de Flores Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Sihuas
1. OBJETIVO
Católica de Sihuas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Sihuas es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Sihuas.
4. ALCANCE
Secretaria Académica Administrativa, Personal de Seguridad y Limpieza.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
SIHUAS
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
5.2. |ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Granda
COORDINADORA DEL
CENTRO ULADECH
SIHUAS
Lic. Elias M. Cordova de Flores
ADMINISTRATIVA
Srta, Deysi Lopez Velasquez
PERSONAL DE
MANTENIMIENTO
Srta. Elizabeth Sanchez Minaya
Sra. Justina Pichay Vidal

admisión.
sugerencias.
7.7. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA ADMINISTRATIVA

a. Programar los cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad
c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad presencial y Distancia
(SUA).
d) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los
alumnos.
e) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,
para la Entrega de Sílabos de los docentes.
f) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el
cursos Guiatex.
i) Verificar los cursos Guiatex y la compra de textos de los alumnos de
presencial.
j) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
k) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de presencial
y Distancia.
l) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o Guiatex.
m) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
n) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
o) Atender a los alumnos y público en general sobre: notas, situación
p) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros
q) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de
matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades
(Semi presencial, Distancia y Virtual).
r) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual
s) Atender a los docentes en la regularización de actas adicionales.
t) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del
u) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas.
v) Entregar boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad virtual.
w) Apoyar en informes de Admisión.
x) Atender en Admisión; brindar informes al público en general con respecto a
las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Sihuas, asimismo generar
códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad
que desean seguir otra especialidad.
y) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el
las diferentes Escuelas Profesionales del Centro ULADECH.
z) Atender en Mesa de Partes; atención a los alumnos y público en general,
aa) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,
correspondientes a esta Sede.
bb) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
distribución a las áreas correspondientes del C.U.C.
cc) Entregar las diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes
Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos
dd) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes,
Expedientes.
ee) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y
inscritos.

administrativo.

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA SULLANA F. Implementación:
Dr. José Sandoval Monge Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Sullana
1. OBJETIVO
Católica Sullana.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Sullana es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Sullana.
4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica – Sullana, es de
competencia para: El Coordinador de Centro, Coordinadores de las Carreras
Profesionales, Jefe de Unidad de Registros Académicos, Jefe del SUA, Asistente de
la Unidad de TIC, Jefe de Biblioteca, Jefe de Unidad de Admisión, Cajera de Unidad
de Cobranzas, Asistente de Coordinación, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
SULLANA
ASISTENCIA DE
COORDINACION
UNIDAD DE REGISTROS UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE

ACADEMICOS BIBLIOTECA ADMISION COBRANZAS TICS
COORDINACACION DE
CARRERA
RECTOR
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
SULLANA
Ing. Erick Amaya Ordinola
ASISTENTE DE COORDINACION
Ing. Pamela Palacios Sandoval
PERSONAL DE PERSONAL DE
SEGURIDAD 4 LIMPIEZA
3
JEFE DE UNIDAD DE
JEFE DE UNIDAD JEFE DE UNIDAD CAJERA DE UNIDAD ASISTENTE
REGISTROS
DE BIBLIOTECA DE ADMISION DE COBRANZAS DE UNIDAD DE TICS
ACADEMICOS
Tec. Mercedes Ramirez Chira Lic, Ruth Infante Rumiche Ing, Aurora Chinchay Silva Ing. Javier Purisaca Chero
Sec. Ana Nole Leon de Panta
COORDINADOR DE
ASISTENTE SUA CARRERA
Lic. Jossy María Requena 4
Dioses
6.1. FUNCIONES ACADÉMICAS DEL COORDINADOR DEL CENTRO

a) Supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del
Centro.
d) Presidir la Comisión de Admisión e implementa los procesos de admisión,
en su jurisdicción.
e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de
competitividad.
f) Implementar la promoción de la capacitación docente y administrativa.
g) Supervisar la aplicación del modelo de calidad, en su ámbito.
h) Asegurar los indicadores de calidad.
j) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes.
k) Asegurar la gestión de la red docente.
l) Evaluar el desempeño del personal académico y administrativo del Centro.
m) Proponer los cambios de Coordinadores de carrera y de Jefes de unidades
administrativas.
n) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo.
o) Promover actividades de proyección social en coordinación con los
Coordinadores de carrera.
p) Supervisar la ejecución del fondo fijo.
q) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector.
r) Supervisar el trabajo de las unidades académicas y de apoyo.
s) Atender los reclamos de los docentes y de los estudiantes según lo
normado por la Universidad.
t) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
u) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
v) Otras funciones similares que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE COORDINACIÓN

a) Administrar la documentación producida y recibida en la Coordinación.
b) Digitar la documentación producida en la Coordinación.
c) Apoyar a la Coordinación en las tareas administrativas de documentación,
comunicaciones, atención a usuarios, etc.
d) Preparar la sala de reuniones para el Órgano de Coordinación Académica.
f) Despachar diariamente con el Coordinador.
Académico.
j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Elaborar las fichas de matrícula de las diferentes carreras profesionales.
b) Matricular en el sistema a los alumnos de las distintas carreras
profesionales.
c) Elaborar y emitir las actas de evaluación ingresa los calificativos al sistema.
d) Entregar los registros de alumnos por asignatura a los docentes de las
distintas carreras profesionales y a la Oficina de Registros Académicos de
Chimbote.
e) Tramitar las convalidaciones de las distintas carreras profesionales.
f) Tramitar los grados de bachiller de los alumnos de las distintas carreras
profesionales.
g) Tramitar los títulos profesionales de los bachilleres de las distintas carreras
profesionales.
h) Tramitar certificados de estudios.
i) Tramitar constancias de estudios.
j) Emitir informes sobre situación académica de los alumnos.
k) Recepcionar y revisar los files de los alumnos.
l) Enviar los files que se encuentren expeditos de los alumnos de las distintas
carreras profesionales a la Oficina de archivo de Chimbote.
m) Tramitar la emisión de carnés universitarios.
n) Archivar la documentación interna.
o) Determinar las tareas que debe cumplir la asistente de la Unidad.
p) Coordinar el trabajo con la encargada de la sección SUA y la asistente de
la Unidad.
q) Otras funciones similares que le asigne la Oficina de Registros Académicos
de la sede central y el Coordinador del Centro.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL SUA

a) Programar los cursos y monitorear la matrícula en el SIGA WEB.
b) Entregar y recepcionar las evaluaciones a los docentes.
c) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia.
d) Ingresar los pedidos de los libros en el sistema de librería.
e) Entregar las evaluaciones calificadas a los alumnos.
f) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA.
g) Reportar al jefe de la Unidad de Registros el exceso de créditos, matrícula
por más de una vez de los alumnos.
h) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas.
i) Administrar las pruebas de evaluación.
j) Entregar los libros guía texto a los alumnos.
k) Coordinar el trabajo con la encargada de la Unidad de Registros
Académicos.
l) Realizar otras tareas similares.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC

1) Instalar los programas en los equipos de cómputo.
2) Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de
cómputo de las aulas virtuales.
3) Mantener en buen funcionamiento los equipos de cómputo.
4) Orientar, asesorar y apoyar a estudiantes, docentes y al personal
administrativo en el buen manejo del software instalado en lo equipos de
cómputo.
5) Supervisar el buen uso de los equipos de laboratorios aulas virtuales.
6) Tramitar materiales y suministros requeridos para laboratorios aulas
virtuales.
7) Emitir informes técnicos sobre los equipos informáticos del centro.
8) Coordinar con los docentes sobre el software que van utilizar.
9) Detectar fallas en los programas, elimina virus de los equipos de cómputo.
10) Realizar soporte técnico en mantenimiento de y reparación de los equipos
informáticos y afines.
11) Administrar la infraestructura tecnológica e internet.
12) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
Gerencia de Sistemas.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE BIBLIOTECA

a) Atender a los usuarios mediante las modalidades de estantería abierta y de
estantería cerrada.
b) Registrar el ingreso de los usuarios al sistema con el carné del PVC.
c) Verificar la devolución oportuna y en perfecto estado de todos los libros
prestados a domicilio y en sala.
d) Coordinar con el Departamento de Identidad la expedición de carnés.
e) Orientar y asesorar los usuarios en la ubicación de la información
requerida.
f) Expedir constancias de no adeudo a la biblioteca.
g) Presentar informes estadísticos sobre el movimiento bibliográfico a la
Coordinación del Centro y a la Oficina de Información.
h) Coordinar sus labores con la Oficina de Procesos Técnicos.
i) Informar sobre nuevas adquisiciones bibliográficas al Coordinador del
Centro y a los coordinadores de carrera.
j) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.

profesionales.
d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elabora notas de prensa para
usa también la página Web de la ULADECH.
e) Apoyar la organización y realización de eventos científicos, académicos,
culturales y sociales que se organicen en el Centro.
f) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación
g) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantiene
h) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales.
i) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y
prensa) para la difusión de los procesos de admisión.
j) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,
k) Participar en la organización y realización de ceremonias de colación de
grados y títulos.
l) Supervisar el trabajo de la Asistente de Admisión.
m) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
la Oficina de Marketing.
6.8. FUNCIONES DE LA CAJERA DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Llevar el control de los ingresos diarios por concepto de pago de los
estudiantes.
b) Atender solicitudes de ampliación de pagos a los estudiantes puntuales en
sus pensiones y también en casos extraordinarios.
c) Realizar el trámite de rebaja de pensiones para ser autorizados por el
d) Reportar a vigilancia la relación de alumnos deudores, para el control
respectivo.
e) Realizar liquidaciones diarias de caja del sistema presencial y del SUA.
f) Realizar el depósito diario al banco de los ingresos por cobros realizados.
g) Informar al Departamento de Cobranzas las recaudaciones diarias con su
respectivo voucher original del banco y la morosidad en los pagos por
pensiones de enseñanza.
h) Realizar otras funciones similares que le asigne el Departamento de
cobranzas y el Coordinador del Centro.

b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organiza los horarios
académicos y coordina la distribución de aulas.
prácticas, trabajos de campo, etc.).
d) Reunirse periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar
y solucionar asuntos de la carrera.
e) Reunirse periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la
mejor formación profesional de los estudiantes.
estudiantes.
carrera.
admisión.
soliciten.
m) Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera
profesional.
requerimientos.
p) Otras actividades similares que le asigna el Coordinador del Centro.

administrativo.

aulas de clase.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA F. Implementación:
Lic. Tania Castro Escobedo Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Tacna
1. OBJETIVO
Católica Tacna.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Tacna es un
3. RESPONSABLE
Coordinador General del Centro Uladech Católica Tacna.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador General del
Centro, Coordinador del Centro, Jefe de la Unidad de Registros Académicos,
Asistente de SUA, Jefe de la Unidad Administrativa, Asistente de Gabinete Virtual,
Asistente de la Unidad de Admisión, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
.

RECTORADO
ULADECH
COORDINACION GENERAL DEL COORDINACION DEL CENTRO

CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA ULADECH CATOLICA TACNA
UNIDAD DE
GABINETE VIRTUAL
UNIDAD DE
UNIDAD UNIDAD DE ADMISION
REGISTROS
ADMINISTRATIVA
ACADEMICOS
RECTOR
COORDINADOR GENERAL DEL COORDINADOR DEL CENTRO

CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA ULADECH CATOLICA TACNA
LIC. TANIA CASTRO ESCOBEDO Mg. Francisco Flores Cuba
ASISTENTE DE LA UNIDAD DE
GABINETE VIRTUAL
Bach. Flor de Maria Cruz Calderon
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Srta. Yeny Laque Mamani
PERSONAL DE LIMPIEZA
3
ASISTENTE DE LA UNIDAD
JEFE DE LA UNIDAD DE JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISION
REGISTROS ACADEMICOS ADMINISTRATIVA Tec. Yeisi Noemi
Sra Judith Ramos Cuayla Barrenechea Melendez
ASISTENTE SUA
Sra Rosa Vargas Pataca
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DEL CENTRO

académicas y administrativas del Centro.
b) Supervisar el servicio de atención al usuario.
c) Verificar la atención oportuna de quejas y reclamos del estudiante.
d) Presidir la Sub Comisión de Admisión y ejecutar los procesos de admisión.
e) Implementar y supervisar los objetivos, metas e indicadores de calidad y de
competitividad.
f) Supervisar y evaluar el desempeño del personal administrativo.
g) Supervisar el desempeño y la evaluación de los docentes tutores.
h) Supervisar el desempeño de los Coordinadores Docentes de Escuelas.
i) Promover y supervisar la formación continua del personal docente y
administrativo del Centro.
j) Otras funciones que le asigne el rector.

a) Representar a la Universidad, en todos los actos académicos, sociales y
de otra índole a los que es invitada a participar la Universidad.
b) Relacionarse con los representantes de las organizaciones académicas,
culturales, públicas, privadas, sociales y de toda índole, que tengan
representatividad en la Región.
c) Promover la suscripción de convenios con grupos de interés y que
beneficien en el desarrollo y proyección social de la Universidad.
d) Formular el Plan de Marketing anual del Centro y supervisar el desarrollo
de los planes aprobados.
e) Implementar estrategias de posicionamiento en el ámbito de la Región.
f) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la Región.
g) Cumplir las metas de admisión.
h) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas,
culturales, sociales y otras que específicamente le sean delegadas.
i) Otras funciones que le asigne el rector.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Ingresar la asignación docente de la modalidad presencial y distancia, al
SIGA WEB.
b) Realizar las programaciones de cursos.
c) Orientar y capacitar al personal docente y administrativo en todo lo
referido al área.
d) Apoyar en la formulación de horarios de la modalidad presencial e
ingresar al SIGA WEB.
e) Verificar que los estudiantes se hayan matriculado correctamente.
f) Entregar las constancias de matrícula y boletas de notas debidamente
firmadas.
g) Coordinar con los docentes para las firmas respectivas de las actas de
notas.
h) Brindar la información respectiva de las carreras que ofrece el C.U. Tacna
y a la vez en el proceso de examen de admisión, generar los códigos de
los estudiantes nuevos ingresantes y de los que deseen seguir otra
especialidad.
i) Recepcionar los documentos para trámites de certificados de estudios,
bachilleres, títulos, constancias (que emita la DRA), cambios de sede,
autenticación de documentos, y otros trámites de procesos académicos
que soliciten los estudiantes; debiendo dar el seguimiento respectivo a
todos los procesos presentados.
j) Elaborar los documentos correspondientes a sus procesos, con su firma
digital como responsable de la Unidad de Registros Académicos.
k) Realizar el consolidado del total de horas docentes para las
remuneraciones de la modalidad presencial y remitirlo a la secretaria
administrativa para el ingreso al SIIA.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL SUA

a) Apoyar en la distribución de la carga docente para la ejecución de las
tutorías de los cursos del SUA.
b) Verificar y dar seguimiento online sobre la documentación de los
estudiantes del SUA.
c) Formular los cronogramas de estudios semestrales para los estudiantes
del SUA.
d) Solicitar el material de los textos y guías según la relación de matriculados
en el SIGA WEB, por el sistema de Imprenta y a la vez recepciona y
verifica dando conformidad de los mismos, para la entrega a los
estudiantes de todas las carreras del SUA.
e) Entregar los textos y guías a los estudiantes del SUA, con el cargo
respectivo.
f) Organizar las tutorías de los cursos según cronograma y asignar un
docente para el control de los exámenes.
g) Solicitar las evaluaciones que correspondan según cronograma a las
escuelas que corresponde.
h) Entregar a los docentes las evaluaciones del SUA para la calificación,
mediante memorándum.
i) Llevar el control de asistencia de docentes y estudiantes a las tutorías y
exámenes presenciales de las carreras del SUA.
j) Realizar el consolidado del total de horas de las tutorías y calificaciones
por docente para las remuneraciones de la modalidad distancia y remitirlo
a la secretaria administrativa para el ingreso al SIIA.
k) Capacitar y orientar a los tutores del SUA, para el ingreso de notas al
SIGA WEB.
l) Apoyar en brindar información a los estudiantes respecto a las diversas
carreras que ofrece el C.U. Tacna.
m) Elaborar la documentación correspondiente a sus procesos, con su firma
digital como responsable del SUA.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Elaborar los documentos como: oficios, memorandos, informes, cartas y
otros correspondientes a la Coordinación General.
b) Inscribir a los estudiantes para los talleres de Tesis y realizar las
coordinaciones con el Departamento del DEMI, para la realización del
trámite y una vez emitida el acta de aprobación; comunicar a los bachilleres
el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus
celulares o correos electrónicos de los inscritos.
c) Ingresar al SIIA las remuneraciones por dictado de clases, prácticas,
tutorías, calificación de exámenes y otras remuneraciones de los docentes.
d) Administrar y controlar la ejecución del fondo fijo asignado al Centro.
e) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho vía trámite
documentario correspondiente a la Coordinación General.
f) Realizar el requerimiento de materiales para el C.U. Tacna a través del
sistema correspondiente.
g) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los estudiantes de las
diferentes escuelas que soliciten el trámite, previa coordinación con las
h) Recepcionar las valijas enviadas de otros Centros Académicos y los
distribuye mediante un cargo a las áreas correspondientes.
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL GABINETE VIRTUAL

a) Realizar los informes solicitados por el Coordinador General.
b) Mantener en buen estado y en buen funcionamiento los equipos del aula
virtual.
c) Mantener en buen estado y en buen funcionamiento la biblioteca virtual.
d) Administrar y brindar seguridad a los equipos del gabinete de la Escuela de
Enfermería.
e) Apoyar y capacitar a los estudiantes, en el manejo de los equipos del aula
virtual.
f) Capacitar a los estudiantes en el manejo de la biblioteca virtual.
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN
a) Llevar acabo la captación de postulantes.
b) Brindar información propia de admisión al público en general.
c) Recepcionar los expedientes de los postulantes.
d) Inscribir y registrar a los alumnos ingresantes en el SIGA WEB.
e) Recepcionar y tramitar las convalidaciones de las diferentes Escuelas
Profesionales.

administrativo.
d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las
normas de conductas que rigen en el centro.
e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe inmediato
sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.
j) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo en el local del
aula virtual y gabinete de enfermería, informa al Coordinador
Administrativo.
k) Brindar al docente la hoja de asistencia académica, debiendo controlar la
hora de ingreso y salida, colocándolo en la parte superior de la hoja.
l) Reportar las hojas de asistencia a la unidad de registros académicos todos
las quincenas de cada mes, para las remuneraciones de los docentes.

administrativo.
d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las
normas de conductas que rigen en el centro.
e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe inmediato
sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.
i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y no
laborables.
j) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo en el local del
aula virtual y gabinete de enfermería, informa al Coordinador
Administrativo.
k) Brindar al docente la hoja de asistencia académica, debiendo controlar la
hora de ingreso y salida, colocándolo en la parte superior de la hoja.
l) Reportar las hojas de asistencia a la unidad de registros académicos todos
las quincenas de cada mes, para las remuneraciones de los docentes.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA TALARA F. Implementación:
Autor Aprobado por:
Lic. Karin Aguilar Cruz Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Talara
1. OBJETIVO
Católica Talara.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Talara es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Talara.
4. ALCANCE
Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de Admisión, Asistente de la Unidad
de Caja, Asistente de la Unidad de TIC, Jefe del Consultorio Jurídico, Secretaria de
Consultorio Jurídico, Personal de Seguridad y Limpieza.
.

RECTORADO
COORDINACION DE
CENTRO ULADECH
TALARA
SECRETARIA
ACADEMICA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE TICS

ADMISION CAJA
RECTOR
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
TALARA
Lic. Karin Dennise Aguilar Cruz
Sra Carmen Rosa Montero Olaya
JEFE DE CONSULTORIO
PERSONAL DE SEGURIDAD JURIDICO
Sr. Edith Martin Maldonado Lozada Dra. Yuri Pamela Saldarriaga Herrer
PERSONAL DE LIMPIEZA
3
SECRETARIA DEL
ASISTENTE DE UNIDAD ASISTENTE DE UNIDAD

ASISTENTE DE
DE ADMISION DE CAJA
UNIDAD DE TICS
Srta. Jenny Espinoza Sra. Roxana Maribel Viera
Sr Martín Cardenas Moran
Arismendis Muñoz

a) Coordinar con el personal para el mejoramiento continuo de los procesos
que se gestionan al interior de la institución.
b) Velar por el mejoramiento continuo de los procesos académicos.
c) Controlar la documentación generada de los procesos académicos en el
Centro Universitario de acuerdo al rendimiento del ingreso de los exámenes
de admisión.
d) Servir como enlace entre los miembros de la comunidad Educativa y la Alta
Dirección en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de
Calidad.
e) Asegurar una buena supervisión a las áreas que corresponde.
f) Asegurar la toma de conciencia de las necesidades y expectativas de los
padres de familia y estudiantes, frente al servicio educativo en todos los
niveles de operación del Centro Académico.
g) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito.
h) Supervisar y atender el servicio de atención al usuario.
i) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo y
promover la formación continua.
j) Programar los viáticos a los docentes.
k) Recepcionar y enviar de Cheques debidamente firmados.
l) Solicitar cotizaciones y/o proformas para los requerimientos de servicios y
Suministros.
m) Supervisar el reporte de horas laboradas por los docentes.
n) Supervisar y atender los reclamos y sugerencias de los estudiantes.
o) Realizar trámites de Grados y Títulos.
p) Supervisar y manejar el fondo fijo.
q) Elaborar horarios académicos en coordinación con la Secretaria de
Registros Académicos del Centro.
r) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales en la localidad.
s) Programar los programas de Actualización y/o Talleres en las diferentes
escuelas y el buen Cumplimiento de Documentos Normativos en las
diferentes áreas administrativas.

a) Ejecutar las coordinaciones correspondientes con las instancias
superiores.
b) Redactar informes, a la oficina de Registros Académicos para tramitar
solicitudes o constancias de los alumnos.
c) Verificar el cronograma académico y programar horarios en el SIGA WEB
en las diferentes modalidades.
d) Enviar informes de docentes de ingreso de notas al SIGA WEB.
e) Realizar y verificar las matriculas de todos los alumnos en el sistema.
f) Tramitar exámenes de suficiencia a la escuela correspondiente.
g) Tramitar solicitudes de equivalencia de cursos a las escuelas.
h) Supervisar el ingreso de notas en el semestre.
i) Ingresar al módulo del SIIA las horas docentes.
j) Emitir constancias de matrículas.
k) Entregar boletas de notas.
l) Elaborar cronogramas y programar cursos de los alumnos de la modalidad
a distancia.
m) Solicitar pedido de material didáctico (texto y guía) para los alumnos
estudiantes del sistema a Distancia.
n) Realizar la entrega de material a los alumnos del SUA y clasificarlo según
su cronograma.
o) Tramitar las copias de los certificados superiores de los alumnos para la
realización de pre convalidación en las diferentes escuelas.
p) Solicitar los exámenes a rendir de los alumnos del Sistema a Distancia y
Presencial.
q) Entregar y supervisar los exámenes y trabajos del SUA a los docentes
programados.
r) Informar a los docentes las fechas establecidas para el ingreso de notas.
s) Coordinar los documentos enviados y recibos por trámite documentario.
t) Supervisar al docente tutor en la modalidad SUA.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN

a) Elaborar estrategias para la campaña del proceso de admisión.
b) Coordinar con la Oficina de Marketing, el pedido de la publicidad y
merchandansing e ingresar al SIIA los requerimientos.
c) Llevar un mejor control del material de oficina.
d) Controlar y entregar los documentos de las valijas enviadas y recibidas de
la sede central.
e) Verificar el control del fotocopiado de Silabus para alumnos.
f) Ingresar el puntaje obtenido de cada alumno y clasificar las constancias de
ingreso por escuelas.
g) Brindar toda la información respectiva al público en general de las distintas
carreras que ofrece la Universidad en sus diferentes modalidades.
h) Controlar y apoyar en las actividades de la oficina en las campañas de
admisión (pegado de afiches, volanteo, etc.).
i) Elaborar y verificar los documentos de los expedientes de los alumnos
ingresantes en las distintas modalidades.
j) Elaborar el presupuesto y el cuadro de necesidades de la Oficina de
Admisión en los procesos de Campaña de Admisión.
k) Recepcionar los documentos recibidos para ingresarlos por mesa de partes
y derivarlos a su área correspondiente.
l) Registrar la recepción de llenado de fichas, para el carné universitario.
m) Entregar documentos para charlas a empresas y colegios.
n) Controlar los documentos recibidos y enviados por trámite documentario.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE CAJA

a) Realizar la cobranza a los alumnos ingresantes por admisión e inscripción.
b) Programar los cronogramas de matrículas de acuerdo con la información
por el Dpto. de Cobranzas.
c) Verificar los historiales de pagos y emitir las constancias de no adeudo,
para trámite de grado de bachiller y título.
d) Enviar liquidaciones diarias al área de cobranzas.
e) Recepcionar las boletas emitidas de la sede central para distribuir a los
alumnos.
f) Revisar el reporte de morosidad de los alumnos.
g) Generar compromisos de pago.
h) Entregar el reporte diario al área de vigilancia.
i) Supervisar de los documentos recibidos y enviados por trámite
documentario.
j) Recepcionar pagos de matrícula en casos especiales: cuando el estudiante
quiere realizar pagos al contado. Cuando no figuran los pagos en el Banco,
en fechas de matrículas. Cuando el alumno se reincorpora. Cuando es el
último día de matrícula.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE TIC

a) Apoyar el servicio de soporte, al personal administrativo y docentes del
Centro Académico Talara.
b) Brindar servicio de soporte a los usuarios del aula en el uso de la
plataforma Moodle y software libre con los que trabaja la universidad.
c) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo
del Centro Académico Talara.
d) Elaborar inventarios de equipos de cómputo del Centro Académico.
e) Velar por el adecuado uso de los equipos de cómputo del aula virtual.
f) Brindar soporte de los equipos multimedia, aulas modernas y
administrativas.
g) Difundir y realizar pruebas de software en videoconferencias con sede
Central.
h) Apoyar los talleres presenciales de Inducción para postulantes, alumnos y
docentes.
i) Ingresar al SIIA los requerimientos de servicios, suministros y activos.
j) Orientar a los estudiantes en los cursos virtuales.
k) Otras funciones que designe la instancia superior.
6.6. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE CONSULTORIO JURÍDICO

a) Brindar una buena atención al público o usuario que solicite Asesoría Legal.
b) Recepcionar las notificaciones emitidas por el Poder Judicial o del Usuario.
c) Elaborar y redactar los escritos o contestaciones para el Juzgado con el
Visto Bueno del Abogado Asesor.
d) Supervisar y reportar la asistencia de los practicantes y del Asesor Legal.
administrativo.

aulas de clase.
a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA TARAPOTO F. Implementación:
Ing. Alberto Alva Arévalo Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Tarapoto
1. OBJETIVO
funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Universitario
Tarapoto.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Universitario de Tarapoto es un
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Universitario de Tarapoto.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Coordinador del Centro
ULADECH CATÓLICA - TARAPOTO, Promotor, Secretaria Administrativa y
Asistente Académico.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
TARAPOTO
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
RECTOR

ULADECH TARAPOTO
Ing. Alberto Alva Arevalo
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Karin Hidalgo Ramire
ASISTENTE ACADEMICO
Sr. Jorge Segundo Perea Ramos
PROMOTOR
Sr José Antonio Cardenas Santilla

a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades
del Centro ULADECH – Católica - Tarapoto.
b) Elaborar los planes operativos y presupuestos del Centro ULADECH –
Católica - Tarapoto y presentarlos ante las instancias correspondientes
para su aprobación.
c) Responsabilizar por el cumplimiento de las metas y objetivos planteados en
los planes de funcionamiento u operativos.
d) Elaborar y presentar la información de manera periódica y anual para la
consolidación de la memoria de gestión y la evaluación del plan
presupuesto formulado.
e) Determinar los cuadros de necesidades para su funcionamiento.
f) Asesorar al Rectorado en la formulación de políticas a desarrollar para la
admisión de estudiantes y sus procesos de selección.
g) Conducir los procesos de selección de docentes, de acuerdo al
Reglamento de la ULADECH-CATÓLICA.
h) Coordinar con las diferentes Instituciones Públicas y Privadas de la Región
San Martín a efecto de celebrar Convenios de Cooperación
Interinstitucional.
i) Otras que les sean encomendadas por la Alta Dirección.
6.2. FUNCIONES DEL PROMOTOR DEL CENTRO

a) Realizar las labores de orientación respecto de las carreras profesionales,
requisitos y otros a los postulantes, padres de familia y público en general.
b) Realizar la captación de alumnos de acuerdo con las metas establecidas
en la Programación Anual, tanto del SUA como del SEV.
c) Revisar la conformidad de los requisitos exigidos, recepcionando los
documentos y elaborando un file personal, procediendo a la inscripción de
los postulantes en el canal o carrera profesional elegida, aptos para rendir
el examen de admisión.
d) Otros que le asigne el Coordinador del Centro.

a) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la
documentación clasificada de la oficina.
b) Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo con
indicaciones generales.
c) Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes,
preparando periódicamente los informes de situación.
d) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
e) Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas
telefónicas.
f) Atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la
comunidad universitaria.
g) Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la
ejecución de actividades de la oficina.
h) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones,
audiencias, atenciones y demás certámenes en las que organice o participe
la oficina.
i) Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina.
j) Otras que le asigne el Coordinador del Centro, de acuerdo con su cargo.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE ACADÉMICO

a) Recopilar y preparar información para la elaboración de reportes de
alumnos inscritos, record de notas, estadísticas, etc.
b) Realizar el proceso de matrícula en la Centro Uladech Católica, tanto para
la modalidad a Distancia como Virtual.
c) Realizar la solicitud de los exámenes del SUA para las diferentes carreras
profesionales con que cuenta el Centro Uladech Católica.
d) Realizar los informes requeridos por el Coordinador del Centro y otras
Unidades.
e) Solicitar el ingreso de los Docentes Tutores del Centro al SIGA WEB.
f) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios, entre
otros.
g) Recoger información y apoyar la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos del Centro.
h) Estimar los requerimientos de materiales, servicios, horas-docente, y otros,
para elaborar los cuadros de necesidades para presentarlos ante las
instancias pertinentes.
i) Recepcionar, almacenar, distribuir o inventariar materiales y equipos.
j) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
k) Recopilar y consolidar información respecto a ingresos y egresos del centro.
l) Otras que le asigne el Coordinador del Centro.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA TRUJILLO F. Implementación:
Lic. Gisela Benites Pacherres Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Trujillo
1. OBJETIVO
Católica Trujillo.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Trujillo es
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Trujillo.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del
Centro, Secretaria de Coordinación, Secretaria de la Unidad de Admisión,
Asistente de Biblioteca, Asistente de Unidad de Registros, Asistente de Unidad
de Administración, Auxiliar Administrativo, Secretaria de Unidad de Sistema a
Distancia, Asistente de Unidad de Caja, Asistente de TIC, Asistente de
Laboratorio de Farmacia, Personal de Clínica Odontológica, Asistente de
Proveeduría, Coordinadores de Carrera, Personal de Seguridad y limpieza.
5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
TRUJILLO
CONSULTORIO
JURIDICO
SECRETARIA
LABORATORIO
DE FARMACIA
PROVEEDURIA
CLINICA
ODONTOLOGICA
UNIDAD DE
UNIDAD UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD DE TICS
REGISTROS
ADMINISTRATIVA BIBLIOTECA COBRANZAS ADMISION DE SUA
ACADEMICOS
COORDINACION
DE CARRERA
RECTOR
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
TRUJILLO ASISTENTE DE
Mg. Gisela Benites Pacherres CONSULTORIO JURIDICO
SECRETARIA GRATUITO
Tec. Angelica Maria Abog. Elizabeth Rubio Cabrera
Luis Bartolo
SECRETARIA
DIRECTOR DE Abog. Luci Renjifo
CAPTACION DIRECTA Salvador
Sra Olenka Sumaran
Dominguez
ASISTENTE DE LABORATORIO
DE FARMACIA
Tec. Irene Ñontol Abanto
Tec.Judith Namay Julca
ASISTENTES DE PROVEEDURIA
Tec. Rosa Vereau Diaz
Tec. Rosmery Meza Alayo
PERSONAL DE
SEGURIDAD Y LIMPIEZA
Tec. Milton Gamboa Benites
ASISTENTE DE CLINICA
ODONTOLOGICA
4
ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE UNIDAD DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTES DE

UNIDAD UNIDAD DE BIBLIOTECA UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS UNIDAD DE ADMISION UNIDAD DE SUA UNIDAD TICS
ADMINISTRATIVA Lic. Oscar Abanto Vera COBRANZAS Ing. Cinthia Marin Avila Sec. Nancy Torres Saravia Sec. Catalina Cruz pereda Ing. Nancy Cabanillas Novoa
Sec. Crsitini Cruz Marchan Tec. Nancy Torres Saravia Tec. Rosa Roldan Otiniano Sec. Yovana Leiva Alberto Sec. Ana Feijó de Lama Tec. Rocio Castillo Mamay Tec. Nancy Parimango Lozano

admisión.
sugerencias.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN

reportando las incidencias diarias al Coordinador de Centro.
trámite documentario dando cuentas al Coordinador de Centro, archivando
los documentos de relevancia.
c) Atender a los Coordinadores Académicos en la digitación y recepción de
documentos.
d) Orientar a los alumnos por los canales regulares para la solución de sus
problemas.
e) Recepcionar, las fichas socioeconómicas de los estudiantes para la
evaluación de recategorización de pensiones, derivándolas a la Oficina de
Bienestar.
f) Realizar la distribución de aulas con la finalidad de optimizar nuestros
ambientes.
g) Otras funciones que le delegue el coordinador.
6.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA

a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional, involucrando en el
diseño a todos los grupos de interés en forma coordinada.
desarrollo del Currículo en comunicación constante de la sede central.
Profesional.
f) Coordinar las actividades académicas derivadas de los convenios
interinstitucionales.
g) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente.
su especialidad.
j) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
k) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
l) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
m) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su
académico.
n) Realizar encuentros de carácter académico, pedagógico e investigativo
denominados “JORNADAS DE INVESTIGACIÓN” para la integración de la
comunidad educativa y el fortalecimiento de la imagen institucional.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del Centro
ULADECH Trujillo.
b) Controlar el manejo y autoriza los gastos de fondo fijo.
c) Verificar e informar los permisos, tardanzas, asistencia del personal
administrativo a la oficina de personal de la sede central.
d) Verificar el llenado de los recibos de honorarios profesionales de los
docentes.
e) Tramitar requerimiento de equipamiento, mantenimiento de infraestructura
y otros.
f) Controlar el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo.
g) Recepcionar, verificar y entregar los cheques según corresponda.
h) Coordinar las actividades de mantenimiento de los locales.
i) Remitir los voucher y comprobantes de caja a la sede central en su
oportunidad.
j) Elaborar el control de vacaciones del personal en coordinación con el
Oficina de Personal.
k) Facilitar el desarrollo de actividades para la realización de seminarios y
ceremonias.
l) Remitir y efectuar el pago de arrendamientos y servicios de los locales del
Centro Académico.
m) Orientar, cuidar y registrar la conservación de los bienes de la universidad a
los usuarios y sus variaciones.
n) Realizar la elaboración de los inventarios físicos de los bienes y activos del
centro.
o) Coordinar el mantenimiento y reparación del patrimonio de la Universidad.
p) Manejar un directorio de llaves de todos los ambientes de la universidad.
q) Verificar el ingreso de las horas académicas al sistema SIIA.
r) Realizar la recepción y envío de contratos del personal administrativo y
docente.
s) Supervisar los depósitos diarios de Caja Centro.
t) Realizar los trámites de licencias municipales, INDECI y certificados de
saneamiento correspondientes de los locales de Centro.
u) Otros que le asigne la oficina de Financiera y coordinación de centro.
6.5. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE BIBLIOTECA

a) Atender a los estudiantes en el servicio de préstamo de los materiales
impresos y digitales de enseñanza a la comunidad universitaria.
b) Cumplir con las normas de servicios del Reglamento de normas y servicios
del sistema de bibliotecas.
c) Cuidar con la integridad de los materiales de enseñanza, equipos y velar
por el orden en la sala de lectura.
d) Registrar el ingreso de los materiales impresos y digitales en la base de
datos del sistema de biblioteca.
e) Elaborar la estadística del servicio anual.
f) Empastar, etiquetar, dar mantenimiento y reparar los materiales impresos.
g) Tramitar el requerimiento de los Coordinadores Académicos en lo referente
a material bibliográfico.
h) Informar a los Coordinadores Académicos y al Coordinador la existencia de
libros de la especialidad.
i) Realizar el control de los usuarios, carnet, resellado, constancia de no
adeudo, y recepción de los CD-ROM, de los tesistas.
j) Organizar y dirigir las actividades bibliotecarias.
k) Coordinar con la oficina del Centro de Información y documentación de la
sede Central la adquisición de los materiales bibliográficos y la
implementación de los bienes y muebles.
l) Mantener en stock materiales de escritorio para el mantenimiento de los
materiales bibliográficos.
m) Recepcionar y despachar documentación correspondiente a la sección
biblioteca.
n) Elaborar catálogos para el uso de los lectores.
o) Extender el carnet de lector a los usuarios.
p) Elaborar y mantener el archivo de fichas de los lectores.
q) Informar y orientar a los usuarios de la biblioteca.
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE CAJA

a) Recaudar los ingresos diarios de las diferentes Tasas Administrativas de la
Universidad, en forma ordenada y fehaciente.
b) Realizar los depósitos de ingresos a la cuenta corriente de la Universidad,
en las mismas fechas de ingreso de la liquidación correspondiente.
c) Recepcionar y tramitar fraccionamiento de deudas y/o compromisos de
Tasas Administrativas, según el procedimiento del Departamento de
Cobranzas.
d) Emitir constancias de No Adeudo, los mismos que serán verificados por el
Departamento de Cobranzas de la sede Central.
e) Organizar las liquidaciones diarias y remitirlas al Departamento de
Cobranzas de la sede central (teniendo en cuenta las fotocopias de todas
las boletas de venta)
f) Organizar un archivo físico, de los ingresos remitidos al Departamento de
Cobranzas (Liquidación diaria y copia de voucher de depósito)
g) Mantener un archivo de los compromisos y constancias de no adeudo
emitidas por la Unidad de caja.
h) Supervisar constante de la morosidad de los alumnos, en coordinación con
vigilancia.
i) Transferir diariamente las ventas, por intermedio del internet.
j) Organizar archivo de resoluciones de categorizaciones, cambios de
Escuelas, cambios de modalidad, traslado interno y externo.
k) Recepcionar o rechazar las transferencias de pago, en coordinación con el
Departamento de cobranzas y el procedimiento correspondiente.
l) Mantener un seguimiento minucioso de las solicitudes por transferencia de
pago y demás trámites, así como la coordinación con las áreas
correspondientes.
m) Organizar todas las boletas de venta (copia ULADECH).
n) Verificar el consumo de boletas de venta; las cuales deben ser requeridas
con previa anticipación al Departamento de Cobranzas.
o) Programar los cronogramas de matrícula y pensiones de acuerdo a la
información remitida por Dpto. de Cobranzas de la sede Central.
p) Generar compromisos de pagos de Cursos programados con resolución.
q) Generar compromisos de pago a los alumnos por los créditos adicionales y
matriculas de cursos desaprobados para ser cargados a sus pensiones de
todas las especialidades.
r) Publicar los cronogramas de pagos de pensiones u otros en lugares
visibles; con la finalidad de poder controlar y evitar las morosidades.
s) Realizar la venta de las guías y textos.
t) Realizar el otorgamiento de prórrogas a los alumnos dentro de un
semestre, cada prórroga debe de tener hasta 10 días como máximo de
beneficio.
u) Remitir por cada semestre el resumen del porcentaje de morosidad.
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Difundir el cronograma académico de todas las carreras profesionales,
publicación en los paneles del Campus Universitario y mediante correo
corporativo Zimbra.
b) Realizar la publicación de los Horarios de Clases de las diferentes Escuelas
profesionales.
c) Realizar la distribución de aulas de clases según la capacidad de
matriculados por curso.
d) Realizar el ingreso de cursos, docentes de teoría y práctica al Siga Web.
e) Realizar el Ingreso de horarios de teoría y práctica de cada curso y ciclo de
las diferentes Escuelas Profesionales.
f) Capacitar a los alumnos el registro de cursos en el Siga Web.
g) Imprimir las constancias de matrículas y boletas de notas de todos los
alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales de la Modalidad
Presencial y SUA.
h) Entregar a la unidad de Cobranzas de la Sede, un informe de los alumnos
matriculados que llevan créditos adicionales, matrícula por segunda o
tercera vez para el cobro respectivo.
i) Entregar a los docentes de las diferentes escuelas profesionales los
padrones de estudiantes matriculados en cada curso.
j) Repartir a los docentes las actas impresas con las notas que ingresaron en
el Siga Web, para su respectiva firma y envió a cada escuela para la
suscripción del director.
k) Recepcionar los documentos originales (Partida de Nacimiento, Certificado
de Secundaria y Copia DNI) de los alumnos del II al X ciclo y enviar dichos
documentos al Departamento de Expedientes.
l) Verificar los documentos faltantes de los estudiantes en el Siga Web, con la
finalidad de cumplir con lo estipulado en el Reglamento General.
m) Coordinar con el departamento de Identidad la fecha de toma de fotos para
los carnets, y realizar la entrega a todo el alumnado de las diferentes
escuelas profesionales y modalidades.
n) Recepcionar y dar trámite a las solicitudes FUT que presentan los alumnos
para los siguientes trámites: Reserva de Matrícula, Matrículas Especiales,
Cambio de Sede, modalidad, Traslado Interno y Externo, Convalidación de
Cursos, Examen de suficiencia, Certificados de Estudios, Constancia de
Estudios, Disciplina, Egresado, Ingreso, Visación de Sílabos, Autenticación
de documentos.
o) Realizar el trámite de Grado Académico de Bachiller o Título Profesional de
los alumnos del centro.
p) Organizar la ceremonia de graduación, fecha, ambiente.
q) Capacitar a los docentes para el ingreso de notas en el Siga Web en las
fechas indicadas por la unidad de Registros Académicos y según
cronograma académico.
r) Solicitar a los docentes sus Registros Auxiliares de las notas por unidades
de cada curso que dicte, después de concluido el ciclo.
s) Atender a los alumnos, padres de familia sobre el rendimiento académico
de los estudiantes (calificaciones, cursos faltantes, equivalencias, planes
curriculares, entre otros).
t) Recepcionar y tramitar las quejas y reclamos de los miembros de la
comunidad universitaria.
6.8. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SUA

a) Elaborar el cronograma académico donde se establece las fechas de
entrega de material, tutorías y exámenes.
b) Ingresar al ERP la programación de los cursos por cada escuela y
secciones.
c) Capacitar a los alumnos ingresantes por cada semestre.
d) Realizar el registro de matrículas a cada alumno, y entrega de su
cronograma académico y boletas de notas.
e) Realizar el pedido de materiales didácticos, mensuales de acuerdo al
cronograma establecido.
f) Verificar y clasificar los materiales didácticos por escuela profesional.
g) Entregar los materiales didácticos mensuales, previa verificación de pagos
h) Realizar la programación de tutorías mensuales previa coordinación con los
docentes de curso y la disponibilidad de aulas.
i) Realizar el pedido de exámenes mensuales a las diferentes escuelas
profesionales.
j) Realizar la Impresión y fotocopiado de cada examen por la cantidad de
alumnos matriculados por curso.
k) Realizar la aplicación de las evaluaciones mensuales a los alumnos en las
fechas programadas de acuerdo con el cronograma.
l) Realizar la aplicación de evaluaciones a los alumnos de la modalidad
presencial que registran matricula de algunos cursos como SUA.
m) Realizar la selección mensual de exámenes aplicados por escuela y curso.
n) Realizar el llenado de registro por cada alumno y curso de las respectivas
evaluaciones.
o) Distribuir los exámenes a cada docente para la revisión respectiva.
p) Verificar los exámenes corregidos de acuerdo al registro alcanzado al
docente.
q) Publicar y comunicar a los alumnos sobre sus notas mensuales.
r) Brindar información a los alumnos, padres de familia sobre el rendimiento
académico de los estudiantes (calificaciones, cursos faltantes,
equivalencias, planes curriculares, entre otros).
s) Recepcionar y tramitar las quejas de los alumnos.
t) Clasificar los exámenes corregidos por alumno para la devolución
respectiva.
u) Realizar el reporte de pagos mensuales de los docentes por los conceptos
de: Tutoría, corrección de exámenes, revisión de trabajos de investigación
y cuidado de evaluaciones.
v) Remitir información a los alumnos del SUA, mediante correo electrónico de
la Universidad, sobre cronogramas de tutorías y exámenes.
w) Brindar información de las carreras profesionales al público en general.
x) Otras que le asigne la unidad de registros académicos o coordinador de
centro.
6.9. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE ADMISIÓN

a) Brindar información de los diferentes servicios educativos a nivel de
pregrado y postgrado que ofrece la universidad, en el sistema presencial,
SUA y Virtual.
b) Manejar el sistema informático de admisión (Inscripción del postulante,
codificación, carnet de postulante y resultado del proceso de admisión).
c) Recepcionar y verificar los files de ingresantes, así como el envió al área de
expedientes del departamento de grados y títulos y expedientes.
d) Expedir constancias de ingreso de pregrado.
e) Supervisar el registro de postulantes y el envío de los expedientes.
f) Ejecutar el cumplimiento de las normas del proceso de admisión.
g) Verificar las metas e indicadores de admisión.
h) Remitir a la oficina de admisión de la sede central los datos históricos y
cuadros estadísticos de cada proceso de admisión.
i) Realizar el seguimiento a las convalidaciones enviadas a las escuelas
profesionales.
j) Recepcionar y tramitar las quejas y reclamos de los miembros de la
comunidad Universitaria.
k) Depurar las listas de los visitantes y de los alumnos no matriculados,
haciendo el seguimiento del por qué no se matriculó.
l) Apoyar el desarrollo de actividades del Centro, así como las actividades de
promoción y difusión del centro.
m) Coordinar y ejecutar los procesos de admisión.
6.10. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE TIC

a) Brindar servicio de soporte a los usuarios (alumnos, docentes y
administrativos), del uso de la plataforma Moodle y Software Libre con los
que trabaja la Universidad.
b) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos cómputo del
centro Trujillo.
c) Elaborar inventarios de equipos y materiales de cómputo del centro Trujillo.
d) Realizar el requerimiento de accesorios y/o herramientas para el área de
mantenimiento y redes del centro Trujillo.
e) Verificar equipos de cómputo que ingresan al centro Trujillo.
f) Realizar la verificación y soporte de las redes del centro Trujillo.
g) Verificar el correcto funcionamiento de los Sistemas Web que brinda la
Universidad.
h) Verificar correcto funcionamiento de los equipos de cómputo en el Aula
Virtual - aulas modernas y entregar al docente la hoja de control para las
clases de Blended-Learning y Dares.
i) Coordinar, difundir, realizar, dar soporte y realizar pruebas de software en
Videoconferencias con la sede central.
j) Distribuir gratuitamente el software libre con los que trabaja la Universidad.
k) Registrar a los alumnos que ingresan al Aula Virtual en el formato:
“Registro de Asistencia de alumnos en horario libre de clases en Aula
Virtual”.
6.11. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LABORATORIO DE FARMACIA

a) Proveer de materiales, insumos y equipos para las prácticas de laboratorio
de las diferentes escuelas: farmacia, enfermería, odontología y psicología.
b) Desinfectar las mesas de trabajo de los laboratorios.
c) Desinfectar los materiales de laboratorio, así mismo los equipos de
laboratorio.
d) Realizar algunos preparados para ciertas prácticas que lo requieren.
e) Destilar agua para proporcionar a todas las prácticas que lo requieran.
f) Realizar el control de egreso de los insumos que se utilizan en las
prácticas.
g) Realizar el requerimiento de los insumos, materiales y equipos para las
prácticas en los laboratorios, esto se realiza al final del semestre
académico.
h) Reportar el control de egreso e ingreso de Insumos Químicos Fiscalizados
mensualmente al Gobierno regional.
i) Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales de laboratorio
y orientar a los alumnos en el manejo de los mismos.
j) Velar por el buen uso de los insumos y reactivos de laboratorio e informar
cualquier anormalidad que suceda en el laboratorio durante la práctica a
nuestros superiores.
k) Brindar un clima de trabajo adecuado y seguro al alumno dentro del
laboratorio en caso de incendios o cualquier accidente que pueda ocurrir.
6.12. FUNCIONES DEL JEFE DE CLÍNICA ODONTOLÓGICA

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa.
b) Llevar el registro contable de los ingresos propios que se generan por los
servicios que proporcionan la Clínica.
c) Recibir del área de Proveeduría y almacén, Caja y Admisión los informes
mensuales de los ingresos, diagnósticos, consumo de materiales y los
inventarios para su revisión y análisis.
d) Realizar el cuadro de necesidades que se requieran en la Clínica, en forma
semestral coordinando con el área de administración del centro e
informando al Director de Escuela.
e) Vigilar que no falte los materiales o útiles necesarios para el desempeño de
las actividades de cada uno de las áreas que conforman la clínica.
f) Velar por el desarrollo responsable de las actividades odontológicas en las
diferentes clínicas.
g) Informar al Director de Escuela, o a los Jefes de Área clínica de cualquier
problema que suceda en el desarrollo de las actividades.
h) Promover el desarrollo de los servicios, programas y modelos de atención
Estomatológica.
i) Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad en los servicios
odontológicos.
j) Establecer un sistema de evaluación para medir el funcionamiento de los
servicios odontológicos.
k) Evaluar la correspondencia recepcionando por la Jefatura de Clínica y dar
el trámite correspondiente.
l) Firmar los voucher, correspondientes a caja de clínica y caja chica.
m) Realizar un cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos dentales.
n) Orientar al usuario que acude a la Jefatura de Clínica, con buen trato y
calidez.
o) Velar por la calidad de la atención que se dispensa en los servicios
odontológicos.
p) Proponer a la Dirección de Escuela convenios y acuerdos con otras
instituciones.
q) Proponer a la Dirección de la Escuela los reglamentos, normas, etc
necesarios para su aprobación.
r) Aplicar las sanciones disciplinarias pertinentes para el personal no docente
y cuando la gravedad del caso lo amerite, solicitar a través de la Dirección
de la Escuela al Consejo de Facultad las sanciones disciplinarias.
6.13. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN DE CLÍNICA
a) Controlar el ingreso y salida de historias clínicas del Archivo.
b) Recepcionar y revisar la integridad de las historias clínicas que son
devueltas.
c) Controlar la transferencia de historias clínicas entre operadores, y realizar
su respectivo registro en el Sistema.
d) Escanear las historias clínicas para su archivo.
e) Supervisar la adecuada elaboración de las historias clínicas que realizan
los alumnos.
f) Informar mensualmente a la Jefatura de Clínica sobre las historias clínicas
no devueltas.
g) Informar mensualmente a la Jefatura de Clínica el reporte del número de
historias y anexos entregados a los alumnos.
h) Verificar e Ingresar en el Sistema de Admisión de Clínica los pacientes y
operadores actualizados de las historias clínicas.
i) Ingresar al Sistema de Admisión de Clínica los tratamientos realizados por
los operadores, según revisión de historias clínicas.
j) Verificar en las historias los tratamientos realizados y contrastar con los
pagos de los tratamientos realizados por los operadores.
k) Informar a los alumnos y docentes sobre las observaciones encontradas en
sus historias clínicas, para su respectiva regularización.
l) Informar a Jefatura de Clínica las observaciones encontradas en las
historias, tales como: falta de pago de tratamientos, falta de firma de
docentes, entre otros.
m) Informar a Jefatura de Clínica y Caja de Clínica sobre los alumnos que
adeudan tratamientos, para su respectivo cobro.
n) Manejar gastos del Fondo Fijo de la Clínica Odontológica y emitir el
respectivo informe con su reporte del Fondo Fijo a División Financiera de la
Sede Central, así como hacer su registro respectivo en el Sistema.
o) Apoyar en la emisión y envió de Informes y otros documentos de la Jefatura
de Clínica a otras áreas del Centro, a la Sede Central y otros, y realizar el
seguimiento respectivo si lo amerita.
p) Orientar al usuario que acude al archivo con buen trato y calidez.
q) Otras actividades que le asigne el jefe de clínica.
6.14. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE CAJA DE CLÍNICA

a) Recaudar los ingresos diarios de las diferentes Tasas Administrativas de la
clínica odontológica, en forma ordenada y fehaciente.
b) Realizar los depósitos de ingresos a la cuenta corriente de la Universidad,
en las mismas fechas de ingreso de la liquidación correspondiente.
c) Organizar las liquidaciones diarias y remitirlas al Departamento de
Cobranzas de la sede central (teniendo en cuenta las fotocopias de todas
las boletas de venta).
d) Organizar un archivo físico, de los ingresos remitidos al Departamento de
Cobranzas (liquidación diaria y copia de voucher de depósito).
e) Supervisar constante de la morosidad de los alumnos en tratamientos
odontológicos, en coordinación con el Jefe de clínica.
f) Realizar provisión a contabilidad mediante el sistema de caja de clínica.
g) Organizar, todas las boletas de venta (copia ULADECH).
h) Realizar el cobro de tasas administrativas por derecho de ingresantes.
i) Otras que le asigne el Departamento de Cobranzas o coordinación de
Centro.
6.15. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PROVEEDURÍA
a) Realizar el control de materiales odontológicos.
b) Realizar la elaboración de notas de ingreso de insumos odontológicos.
c) Informar a jefatura de clínica sobre egreso de insumos y actividades
realizadas.
d) Verificar la conservación y buen estado de los productos de almacén.
e) Realizar la distribución de insumos odontológicos de acuerdo a los
tratamientos que los operadores realicen.
f) Realizar la entrega de insumos odontológicos y formatos a docentes.
g) Realizar la recepción de material para esterilización.
h) Realizar la distribución de activos a operadores como lámparas de luz
halógena, motores de baja, extractores de corona, etc.
6.16. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD

a) Elaborar los Roles de servicio mensual tanto del personal de Seguridad
como de Mantenimiento.
b) Verificar la puntualidad y el cumplimiento de las labores del Personal de
Seguridad y Mantenimiento en todos los locales ULADECH Trujillo.
c) Implementar los planes de contingencia ante eventuales accidentes o
desastres como fuertes sismos u otros similares.
d) Coordinar con Defensa Civil sobre la cantidad y tipo de extintores así como
las señales de seguridad en todos los locales.
e) Verificar el buen estado y operatividad tanto de los extintores como de los
equipos de emergencia para casos de apagones.
f) Verificar y mantener en perfecto estado de funcionamiento todos los
servicios de los locales como agua, desagüe, luz, etc.
g) Planificar y hacer el requerimiento de materiales de limpieza para todos los
locales distribuyéndolos adecuadamente al personal de mantenimiento y
realiza la supervisión de su empleo.
h) Supervisar la instalación de los equipos multimedia que emplean los
docentes durante el dictado de clase, adoptando las medidas de seguridad
pertinentes.
i) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas
durante su horario de dictado de clase y asimismo el orden interno de los
alumnos y el correcto uso de mobiliarios y equipos.
j) Verificar que el personal de vigilancia y mantenimiento este correctamente
uniformado y limpio.
k) Realizar supervisiones inopinadas al personal de vigilancia para verificar el
cumplimiento de sus funciones.
l) Supervisar diariamente el cuaderno de ocurrencias y las novedades que se
generen durante el horario diurno y nocturno.
m) Supervisar vía RPM, teléfono fijo o celular, las ocurrencias y novedades en
los días domingos, feriados y horario nocturno, al personal de vigilancia.
6.17. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE PUERTA.

a) Controlar que los alumnos que ingresen estén plenamente identificados con
su DNI y carnet universitario y que se encuentren al día en sus pagos o
tengan una prorroga otorgada por el funcionario autorizado.
b) Verificar que los estudiantes no ingresen al local universitario en micro
faldas, short, bermudas, tops, ni polos sin mangas, velando así por la
imagen de la ULADECH.
c) Verificar que los alumnos, docentes, personal administrativo, visitas
ingresen en estado de ebriedad o drogadicción, así mismo no permitirá el
uso de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo
de vicios que atentan contra las normas de conducta de la Universidad.
d) Verificar el ingreso y salida del personal administrativo, así como la
permanencia en sus puestos de trabajo de conformidad al Reglamento
Interno de Trabajo.
e) Verificar que el personal docente y administrativo no abandone su puesto
de trabajo antes de la hora establecida y si tuviera que hacerlo por algún
trámite o diligencia propia de su trabajo, podrá hacerlo previa presentación
de la papeleta de salida autorizada por la unidad de administración, caso
contrario no podrá abandonar el local.
f) Verificar que el personal administrativo que labora fuera de su horario
normal (domingos o feriados) deberá contar con la autorización de la
unidad de administración, sin ella no podrá ingresar al local.
g) Verificar que las personas que ingresen a los locales ULADECH deberá
identificarse plenamente con su documento de identidad DNI.
h) Revisar bolsos, carteras, mochilas, carros y/o similares de las personas
cuando salgan de los locales ULADECH, alumnos, docentes, personal
administrativo, personal de todas las áreas de apoyo y visitas.
i) Registrar en el cuaderno de ocurrencias de manera cronológica las
novedades más importantes durante el desarrollo de su servicio, anotando
igualmente todos los equipos y/o mobiliarios de todo tipo que por algún
motivo autorizado salen o ingresan al local.
j) Vigilar permanentemente si existe personas y/o vehículos que se
encuentren merodeando o rodeando los locales ULADECH, comunicando
en forma inmediata al supervisor.
k) Verificar que no existe vendedores ambulantes de especies o alimentos
frente a los locales ULADECH.
l) Verificar que los accesorios multimedia estén completos al momento de
relevarse y al cierre de clases.
m) Otros que le asigne el supervisor.
6.18. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD - RONDA INTERNA.

a) Realizar el relevo correspondiente, verificando que las instalaciones
internas queden en orden y conforme. Si en el caso ocurriera alguna
novedad registrar en el cuaderno de ocurrencias y comunicar al supervisor.
b) Realizar rondas inopinadas por la oficina de Caja de centro y playa de
estacionamiento vehicular.
c) Realizar rondas inopinadas por el perímetro de la parte posterior de la
institución, previniendo el ingreso de personas ajenas a la institución.
d) Mantener el orden del alumnado y visitantes.
e) Controlar los equipos multimedia en las aulas modernas, aula virtual, y
equipos de laboratorio; teniendo en cuenta los formatos de inventario
asignados.
f) Verificar los equipos multimedia en las oficinas administrativas, realizando
la desconexión de los mismos si se presentara el caso.
g) Verificar los ambientes de Laboratorio y si hubiera alguna novedad registrar
en el cuaderno de ocurrencias y comunicar al supervisor.
h) Verificar que las aulas, servicios higiénicos, que se encuentren limpios,
durante y al término de las clases.
i) Apoyar al vigilante de puerta cuando sea necesario.
a) Mantener en perfecto estado de conservación la infraestructura de los
locales así como el buen funcionamiento de todos los servicios.
b) Mantener limpios todos los ambientes de los locales ULADECH, como
aulas, oficinas, laboratorios, bibliotecas, servicios higiénicos, pasillos,
jardines, etc.
c) Mantener en buen estado y operatividad los equipos de los locales, equipos
como extintores, luces de emergencia, ventiladores, televisores, luminarias
y focos de todo tipo.
d) Verificar y localizar cualquier tipo de averías en las redes eléctricas, así
como de agua y desagüe u otras, comunicando en forma inmediata al
supervisor para su reparación.

a) Estatuto General
CENTRO ULADECH CATOLICA TUMBES F. Implementación:
Lic. Gloria Feijoo Vilela Ing. Julio Domínguez Granda Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:: Tumbes
1. OBJETIVO
Católica Tumbes.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Tumbes es
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Tumbes.
4. ALCANCE
Secretaria Académica, Administradora, Auxiliar de Aula Virtual, Personal de
Seguridad y Mantenimiento.

RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
TUMBES
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD DE
UNIDAD DE
TICS
ADMINISTRACION
RECTOR

ULADECH TUMBES
Lic. Gloria Yanet Feijoo Vilela
SECRETARIA
ACADEMICA
Tec. Teresa Guevara Romero
PROMOTOR DE ADMISION
Sr. Jhonny Villareyes Guerra
PERSONAL DE SEGURIDAD PERSONAL DE LIMPIEZA

Sr. Eduardo Granados Benites Sr. Florencio Villa Julcahuanca
Sr. Carlos Guerra Cerda Sra. Carolina Vieyra Boyer
ASISTENTE DE UNIDAD
ASISTENTE DE UNIDAD
TICS
ADMINISTRATIVA
Ing. Merino Farias Jonathan
CPC. Francisca Cordova Rivera

a) Implementar la distribución de carga académica.
b) Asegurar el cumplimiento de los aspectos académicos y administrativos.
c) Asegurar que las practicas pre – profesionales son supervisadas y referidas
a su especialidad.
e) Desempeñar sus funciones con ética y profesionalismo.
f) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
g) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMNISTRATIVA
a) Realizar el ingreso de horas de docentes.
b) Realizar los requerimientos a través del sistema.
c) Elaborar el fondo fijo.

estudiante.
l) Ejecutar el registro de e-mail de los docentes, tutores y estudiantes.
m) Ejecutar el levantamiento de no conformidades de los procesos a su cargo.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE TIC

a) Atender a los docentes y alumnos en el aula virtual, y brindar las facilidades
del caso mientras hacen uso de las instalaciones
b) Registrar y llevar el control de los alumnos en el aula y supervisa el uso
adecuado de las computadoras y del software instalado en el aula.
c) Verificar diariamente que los equipos de cómputo cumplan con las
especificaciones señaladas ante el uso académico correspondiente.
d) Realizar cualquier otra función que se le asigne, relacionados con el
servicio académico de soporte o apoyo técnico.

administrativo.

a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y local
de estudios.
c) Elaborar la solicitud de requerimientos de suministros de limpieza que se
necesiten para su aprobación.

a) Estatuto General

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

Aprobado por Consejo Universitario con Resolución

N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica, de fecha 24 de enero de 2012

Versión : 002 Cód: GCORP-RA F. Implementación: Pag. 1

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido elaborado

El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las unidades

El MOF ha sido aprobado por la Gerencia Corporativa y estará sujeto a la

El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Católica Los Ángeles de

Se tuvieron en cuenta para su elaboración los documentos normativos como el

La socialización y coordinación con los representantes de cada Unidad Operativa

1. GERENCIA CORPORATIVA Pág. 10

2. GERENCIA DE CALIDAD Pág. 14

3. COMANDO LEGAL Pág. 19

4. COMITÉ ELECTORAL Pág. 22

5. COMISIÓN DE ADMISIÓN Pág. 25

6. SECRETARÍA GENERAL Pág. 28

1. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y Pág. 32

2. FACULTAD DE DERECHO Pág. 35

3. FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES Pág. 38

4. FACULTAD DE INGENIERÍA Pág. 41

5. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Pág. 44

1. DIVISIÓN FINANCIERA Pág.48

2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Pág.56

3. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Pág.59

4. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Pág.62

5. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS Pág.70

6. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Pág.75

7. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Pág.80

8. OFICINA DE MARKETING Pág.86

9. DIVISIÓN DE PERSONAL Pág.94

10. PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Pág.100

11. ESCUELA DE POSGRADO Pág.103

12. REDES DE COOPERACIÓN Pág.108

13. DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA Pág.111

14. DIVISIÓN DE BIENESTAR Pág.116

15. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Pág.135

16. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS Pág.146

1. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Pág.153

2. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Pág.160

3. ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Pág.166

4. ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO Pág.173

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN y EDUCACIÓN EN Pág.181

6. ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Pág.194

7. ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Pág.201

8. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Pág.208

9. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.214

10. ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Pág.221

11. ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA Pág.228

12. ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA Pág.235

1. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS Pág.242

2. DEPARTAMENTO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Pág.246

3. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Pág.255

4. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS Pág.259

5. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Pág.264

6. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD Pág.268

7. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO Pág.273

8. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN Pág.277

9. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERÍA Pág.281

10. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL Pág.286