T07391

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DE LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO
EVER MARADIAGO OROZCO
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS AMBIENTALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DEL MEDIO AMBIENTE Y DE LOS
RECURSOS NATURALES
SANTIAGO DE CALI
2017
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DE LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO
EVER MARADIAGO OROZCO
Pasantía institucional para optar al título de Administrador del Medio

Ambiente y de los Recursos Naturales
Director
JUAN PABLO CRUZ
Administrador Ambiental
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS AMBIENTALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DEL MEDIO AMBIENTE Y DE LOS
RECURSOS NATURALES
SANTIAGO DE CALI
2017
Nota de aceptación:
Aprobado por el Comité de

Grado en cumplimiento de los
requisitos exigidos por la
Universidad Autónoma de
Occidente para optar al título de
Administrador del medio
ambiente y de los recursos
naturales.
ELIZABETH MUÑOZ
Jurado
ALEJANDRO SOTO
Jurado
Santiago de Cali, 9 de Junio de 2017
3
Dedico este trabajo fruto de mis estudios y tiempo a Dios padre y a la vida que me
da cada día, al amor de mis padres, hermanos y amigos, al apoyo de mis
compañeros y al esfuerzo de quienes han sido mis maestros. Por todos aquellos
que sepan aprovechar la naturaleza en algo para sí mismos y devolvérselo al
universo en cualquier forma de expresión.
4
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a todos mis profesores y asesor del trabajo de grado en la universidad

autónoma de occidente por su paciencia y dedicación, a mi madre por darme su
confianza, a la institución universidad Antonio José Camacho por la oportunidad
de trabajar con ellos de manera tan agradable, a mis amigos y compañeros que
hacen del mundo un lugar más divertido y agradezco a Dios padre por hacerme
parte de su voluntad hoy y siempre.
5
CONTENIDO
GLOSARIO 21
RESUMEN 24
ABSTRACT 25
INTRODUCCION 26
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 27
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 27
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 28
2. OBJETIVOS 29
2.1 OBJETIVO GENERAL 29
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 29
3. MARCO REFERENCIAL 30
3.1 ESTADO DEL ARTE 30
3.2 MARCO CONCEPTUAL 32
3.2.1 Gestión ambiental. 32
3.2.2 Sistema de gestión ambiental. 34
3.2.3 Norma NTC ISO 14001. 35
3.2.4. La Producción más limpia y el Plan de Manejo Ambiental 37
3.3 MARCO LEGAL 37
6
4. METODOLOGÍA 42
4.1 ÁREA DE ESTUDIO 42
4.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES 43
4.3 ASPECTOS SOCIO-ECONOMICOS 43
4.4 MISION Y VISON 44
4.5 DISEÑO METODOLOGICO DEL SGA. 44
4.6 METODOLOGIA DE LA REVICION AMBIENTAL INICIAL 44
4.7 MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS

AMBIENTALES. 48
4.7.1 Criterios de evaluación. 49
4.8 METODOLOGIA PARA LA CONSTRUCCION DE LA POLÍTICA

AMBIENTAL EN LA UNIAJC 56
4.9 METODOLOGIA PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE PROGRAMAS

GESTION AMBIENTAL PARA LA UNIAJC. 58
4.10 METODOLOGÍA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN AMBIENTAL. 60
4.10.1 Control de documentos. 64
4.10.2 Metodología para la documentación de la planificación y el

Control Operacional. 65
5. RESULTADOS 66
5.1 ALCANCE DEL SGA. 66
5.2 REVISION AMBIENTAL INICAL 66
5.2.1 presentación de la UNIAJC. 67
5.2.2 Responsables de la UNIAJC 67
5.2.3 Reseña histórica. 68
7
5.2.4 Usuarios y partes interesadas. 70
5.2.5 Estructura interna. 71
5.2.6 Servicios ofrecidos. 71
5.2.7 identificación de procesos ejecutados en la UNIAJC. 72
5.2.8 Identificación de aspectos ambientales. 73
5.2.9 Prácticas de gestión ambiental en la UNIAJC. 74
5.2.10 Aspectos ambientales encontrados en la UNIAJC 75
5.2.11 Evaluación de aspectos ambientales. 94
5.2.12 Formulación de la política ambiental de la UNIAJC. 96
5.3 PLAN DE MEJORAMIENTO. 101
5.3.1 Programas para prevenir y mitigar la generación de residuos

sólidos. 101
5.3.2 programas para reducir el consumo de agua y energía 102
5.3.3 Programa para el control de emisiones atmosféricas 102
5.3.4 Programas de educación ambiental y exploración ecológica. 103
5.4 DOCUMENTACION REQUERIDA POR EL SGA 104
5.4.1 Formato de registro de las listas de chequeo. 104
5.4.2 Documento: Programa de uso eficiente de papel, Anexo H. 104
5.4.3 Documento: Programa de manejo adecuado de residuos

sólidos, Anexo I. 104
5.4.4 Documento: Programa de manejo adecuado de RAEE, Anexo J. 104
5.4.5 Documento: Programa de uso eficiente de energía, Anexo K. 105
5.4.6 Documento: Programa de uso eficiente del Agua, Anexo L 105
5.4.7 Documento: Programa de Control de emisiones atmosféricas,

Anexo M 105
8
5.4.8 Documento: Programa de educación ambiental para la
comunidad UNIAJC en gestión integral de residuos sólidos, Anexo N. 105
5.4.9 Documento: Programa de educación ambiental para la

comunidad UNIAJC en consumo eficiente de agua y energía, Anexo
O. 106
5.4.10 Documento: Programa de caminantes por el ambiente, Anexo

P. 106
5.4.11 Documento del procedimiento de comunicación y consulta,

Anexo Q. 106
5.4.12 Documento del el proceso de Control operacional, Anexo R. 107
5.4.13 Documento: procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, Anexo T 108
5.4.14 Documento: auditoria interna, Anexo V. 110
5.4.15 Documento: Revisión por la dirección, Anexo W. 111
5.5 CONTINGENCIAS. 112
5.5.1 Contingencias en el manejo de residuos sólidos. 113
5.5.2 Contingencias en el Consumo de agua. 114
5.5.3 Contingencias en el Consumo de energía eléctrica. 114
5.5.4 Contingencias en emisiones atmosféricas. 114
5.6 CONTROL Y SEGUIMIENTO. 115
6. IMPLEMENTACION DEL SGA 118
6.1 IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS. 118
6.1.1 implementación del programa de manejo adecuado de residuos

sólidos. 119
6.1.2 jornada de limpieza en el parque de la calle 29 norte. 123
7. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO 125
9
8. CONCLUSIONES 126
9. RECOMENDACIONES 128
BIBLIOGRAFIA 130
ANEXOS 134
10
LISTA DE CUADROS
Cuadro 1. Normatividad aplicable 37
Cuadro 2. Normatividad aplicable 38
Cuadro 3. Normatividad general 40
Cuadro 4. Normatividad general ambiental 41
Cuadro 5. Escala de los criterios de evaluación. 53
Cuadro 6. Matriz de relevancia o significancia de aspectos ambientales. 55
Cuadro 7. Escala de significancia de los aspectos ambientales

encontrados en la UNIAJC. 55
Cuadro 8. Matriz de objetivos. 58
Cuadro 9. Codificación por tipo de documento. 63
Cuadro 10. Codificación según proceso. 63
Cuadro 11. Responsables del SGA de la UNIAJC 67
Cuadro 12. Responsables SGA UNIAJC 68
Cuadro 13. Procesos ejecutados en las sedes de la universidad

Antonio José Camacho 72
Cuadro 14. Comparación de aspectos ambientales encontrados

en las sedes. 161
Cuadro 15. Empresas que realizan disposición final de RESPEL en Cali. 264
Cuadro 16 . Clasificación de RAEE desde una perspectiva de su

gestión y manejo. 270
Cuadro 17. Métodos de recolección de RAEE. 272
Cuadro 18. Formato de registro de RAEE. 283
Cuadro 19. Tipos de interruptores por zonas. 290
Cuadro 20. Indicador consumo de energía. 294
11
Cuadro 21. Indicador ahorro de energía. 294
Cuadro 22. Formato de registro y lectura de medidores 311
Cuadro 23. Formato de control de emisiones 328
Cuadro 24. Formato de inscripciones al grupo de gestión ambiental de

la UNIAJC. 356
Cuadro 25. Formato del registro de acciones correctivas y preventivas

UNIAJC. 370
12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Métodos para evaluar los aspectos ambientales. 49
Tabla 2. Cantidad de aspectos ambientales por proceso. 73
Tabla 3. Cantidad de aspectos encontrados. 74
Tabla 5. Cantidad de aspectos ambientales por significancia de sus

impactos generados. 94
Tabla 6. Porcentaje de significancia de los impactos encontrados en la

UNIAJC. 95
Tabla 7. Cumplimiento de objetivos del proyecto. 125
Tabla 8. Requerimientos para conservación y almacenamiento de

muestras de agua. 319
13
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Etapas de la gestión ambiental. 33
Figura 2. Imagen: Ubicación de las sedes de la UNIAJC en el norte de la

ciudad. 42
Figura 3. Imagen: Ubicación de la sede sur UNIAJC. 43
Figura 4. Metodología para la realización de la RAI. 47
Figura 5. Encabezado para la documentación del SGA 62
Figura 6. Código de procedimiento en gestión de calidad 64
Figura 7. Sedes de la UNIAJC 66
Figura 8. Estructura interna. 71
Figura 13. Foto: materiales aprovechables en shut de basuras y caneca

gris de la oficina de gestión humana llena de material reciclable. 76
Figura 14. Foto: material metálico con potencial aprovechamiento en

la sede sur. 76
Figura 15. Foto: Residuos sólidos mezclados en punto recolector de

baterías y caneca gris para papel. 77
Figura 16. Foto: Interrupción de la separación en la fuente por mal

manejo de la recolección de residuos sólidos en los puntos ecológicos. 77
Figura 17. Foto: residuos sólidos mezclados en punto ecológico

y caneca de cafetería en la sede sur. 77
Figura 18. Foto: RAEE acumulado en el sótano de casa docente. 78
Figura 19. Foto: Áreas de almacenamiento de residuos sólidos sin orden. 78
Figura 20. Foto: almacenamiento de RS mezclados y al aire libre en

la sede sur. 79
Figura 21. Foto: lugar para almacenamiento de RS en la sede Estación I y

contenedor verde para residuos ordinarios utilizado para almacenar
insumos. 79
14
Figura 22. Foto: puntos ecológicos mal ubicados por redundancia o por
estar escondidos. 80
Figura 23. Foto: Áreas de concurrencia de estudiantes sin puntos

ecológicos. 80
Figura 24. Foto: puntos ecológicos encontrados en la sede sur sin

diferenciación alguna para la separación de RS y otro punto ecológico
escondido. 80
Figura 25. Foto: sin separación en la fuente en salones, oficinas,

biblioteca, laboratorios. 81
Figura 26. Foto: Canecas sin bolsa y sin mantenimiento en las

diferentes sedes. 81
Figura 27. Foto: recipientes sin bolsa ubicados en zonas verdes

de la sede sur. 82
Figura 28. Foto: Caneca para papel no incluida dentro de los procesos de
recolección de la UNIAJC. 82
Figura 29. Foto: caneca gris en oficinas llena de papel utilizado por una
sola cara. 82
Figura 30. Foto: residuos sólidos aprovechables de plástico, papel y

cartón para disposición final. 83
Figura 31. Grafica de la generación de residuos sólidos en el primer

piso de la sede principal. 84
Figura 32. Grafica de la generación de residuos sólidos en el segundo

Figura 33. Grafica de la generación de residuos sólidos en el tercer

Figura 34. Foto: Lavamanos y lavaplatos usados en la UNIAJC. 87
Figura 35. Foto. Baños y orinales instalados en la UNIAJC 87
Figura 36. Foto: agua residual utilizada en el sistema de riego a la

vegetación en la sede sur. 88
Figura 37. Foto: PTAR instalada en la sede sur. 89
Figura 38. Foto: aires acondicionados utilizados en la UNIAJC. 89
15
Figura 39. Foto: ACPM almacenado para el funcionamiento de la planta
de energía en la sede sur. 90
Figura 40. Foto: Sistema de interruptores tradicional usado en la UNIAJC. 90
Figura 41. Foto: sistemas de iluminación en general de la Universidad. 91
Figura 42. Foto: planta de energía UNIAJC sede sur. 91
Figura 43. Foto: planta de energía UNIAJC sede Estación I. 92
Figura 44. Formato de registro de las listas de chequeo. 104
Figura 45. Foto: Jornada de cualificación profesional en manejo de

residuos sólidos. 119
Figura 46. Foto: profesores en la actividad de cualificación profesional

para mejorar el manejo adecuado de residuos sólidos en la Universidad. 121
Figura 47. Foto: actividad de capacitación en separación en la fuente de

residuos sólidos. 122
Figura 48. Grafica de puntos ecológicos ubicados en la sede central. 123
Figura 49. Foto: Jornada de limpieza al parque de la calle 29 frente a

la sede central. 124
Figura 50. Foto: Residuos colectados en la jornada de limpieza. 124
Figura 51. Recipientes recomendados para recuperar pilas usadas. 235
Figura 52. Ejemplos de recipientes para recuperación de cartuchos

de tinta. 236
Figura 53. Punto ecológico de 3 canecas. 242
Figura 54. Ejemplo de puntos ecológicos para cafetería. 244
Figura 55. Canecas pequeñas para puntos ecológicos en salones

y oficinas. 245
Figura 56. Puntos ecológicos en la sede central UNIAJC primer piso. 247
Figura 57. Punto ecológico para la cafetería de la sede sur. 247
Figura 58. Puntos ecológicos en la UNIAJC segundo piso. 248
16
Figura 59. Puntos ecológicos en la UNIAJC tercer piso. 249
Figura 60. Practiwagon mediano. 251
Figura 61. Recorrido de los carros recolectores de residuos sólidos. 253
Figura 62. Contenedores en el shut de la universidad. 255
Figura 63. Canecas Icontec grandes. 256
Figura 64. Diseño del centro de acopio 1 de la UNIAJC. 257
Figura 65. Patio para separación final de residuos sólidos.. 258
Figura 66. Centro de acopio 2 diagnóstico ambiental, funcionario de

aseo exponiendo carro recolector de papel y cartón, UNIAJC. 259
Figura 67. Diseño del centro de acopio 2. 260
Figura 68. Envases para almacenamiento de RAEE de tercera categoría. 273
Figura 69. Contenedores usados en los puntos de retoma. 274
Figura 70. Etiqueta para los contenedores de RAEE en la UNIAJC. 274
Figura 71. Etiqueta de rotulación de RAEE. 275
Figura 72. Etiqueta de rotulación de RAEE que contienen sustancias

peligrosas. 275
Figura 73. Carros de recolección y almacenamiento de RAEE. 278
Figura 70. Ejemplo tanque con doble pulsador. 303
Figura 71. Ejemplo del método de ahorro en el consumo de agua. 303
Figura 72. Ejemplo de grifería con sensor. 304
Figura 73. Ducha control de ciclo. 304
Figura 74. Ducha Push y rociador anti vandálicos. 305
Figura 75. Aireador para grifos con alta demanda de agua. 305
Figura 76. Regulador de flujo de agua para lavamanos y lavaplatos. 306
Figura 77. Ejemplo de Perlizador para grifos pequeños. 306
17
Figura 78. Ejemplo de grifo temporizador. 306
Figura 79. Ejemplo de grifo con sensor para paso y cierre de flujo
de agua. 307
Figura 84. Cinco pasos para disposición adecuada del TETRA PACK. 334
Figura 85. Actividad de separación en la fuente ejecutada en la UNIAJC. 335
Figura 86. Trampa para roedores de hasta 10 cm. 337
Figura 87. Trampa para roedores pequeños. 338
Figura 88. Procedimiento de convocatoria. 348
Figura 85. Organización jerárquica del grupo de gestión ambiental de la

UNIAJC CAMINANTES por el ambiente. 353
Figura 86. Logo del grupo de caminantes de la UNIAJC. 354
Figura 87. Diagrama de flujo proceso de comunicación y consulta. 359
Figura 92. Contenedores para RESPEL de tipo corto punzante y de

riesgo biológico. 364
Figura 89. Diagrama de flujo del proceso de acciones correctivas y

preventivas. 368
Figura 90. Diagrama de flujo proceso de auditoría interna. 373
Figura 91. Diagrama de flujo revisión por la dirección. 379
18
ANEXOS
Anexo A. Listas de chequeo 134
Anexo B. Matriz de identificación de procesos y actividades en la UNIAJC 162
Anexo C. Diagrama de Flujo de los procesos de la UNIAJC. 179
Anexo D. Matriz de identificación de Aspectos Ambientales. 182
Anexo E. Matriz de significancia de los aspectos ambientales

encontrados en la UNIAJC. 195
Anexo F. Matriz de aspectos Legales. 205
Anexo G. Matriz de objetivos ambientales de la UNIAJC. 224
Anexo H. Programa de uso eficiente de papel 227
Anexo I. Programa de manejo adecuado de residuos solidos 237
Anexo J. Programa para el manejo adecuado de residuos de aparatos

eléctricos y electrónicos RAEE. 266
Anexo K. Programa de uso eficiente de energía. 285
Anexo L. Programa de uso eficiente de agua 297
Anexo M. Instructivo para la caracterización de vertimientos a la red de

alcantarillado público. 312
Anexo N. Programa de control de emisiones atmosféricas 323
Anexo O. Programa de educación ambiental para la comunidad UNIAJC

en gestión integral de residuos sólidos 329
Anexo P. Programa de educación ambiental para la comunidad UNIAJC

en consumo eficiente de agua y energía 339
Anexo Q. Programa de caminantes por el ambiente. 344
Anexo R. Procedimiento de comunicación y consulta 357
Anexo T. Manual de gestión integral de residuos peligrosos. 361
Anexo U. Procedimiento de acciones correctivas y preventivas 366
19
Anexo V. Procedimiento de auditoria interna 371
Anexo W. Procedimiento revisión por la dirección de la UNIAJC 376
Anexo X. Cronograma de actividades de gestión ambiental. 382
20
GLOSARIO
ASPECTO AMBIENTAL: elemento de las actividades, productos o servicios de

una organización que interactúa o pude interactuar con el medio ambiente. (NTC
ISO 14001, 2015) (Ver cuadro 1).
AUDITORIA: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener las

evidencias de auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en el que se cumplen los criterios de auditoria. Las evidencias de auditoria
consiste en registros declaraciones de hechos, y demás información pertinente a
los criterios de auditoria, que son el conjunto de políticas procesos, procedimientos
o requisitos usados como referencia frente a los cuales se compara la evidencia
de auditoria. (NTC ISO 14001, 2015)
CONDICION AMBIENTAL: Estado o característica del medio ambiente,

determinado en un punto específico en el tiempo. (NTC ISO 14001, 2015)
CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito. (NTC ISO 14001, 2015)
DESARROLLO SOSTENIBLE: “se entiende por desarrollo sostenible el que

conduzca al crecimiento económico, a la elevación de la calidad de vida y al
bienestar social, sin agotar la base de recursos naturales en que se sustenta, ni
deteriorar el medio ambiente o el derecho de las generaciones futuras o utilizarlo
para satisfacer sus propias necesidades”. (ley 99 de 1993, 2012)
GESTION AMBIENTAL: para la construcción del modelo de desarrollo alternativo

a que aspira la sociedad. La gestión ambiental es un proceso que está orientado a
resolver, mitigar y/o prevenir los problemas de carácter ambiental, con el propósito
de lograr un desarrollo sostenible, entendido éste como aquel que le permite al
hombre el desenvolvimiento de sus potencialidades y su patrimonio biofísico y
cultural y, garantizando su permanencia en el tiempo y en el espacio. ( Red de
desarrollo sostenible de Colombia, 2015)
Un programa de Gestión Ambiental pretende encontrar respuestas adecuadas a

los problemas suscitados en la relación de la sociedad y la naturaleza. Para ello,
emprende acciones tendiente a generar y rescatar conocimientos; monitorear las
incidencias de las políticas públicas sobre la población (especialmente, hombres y
21
mujeres pobres del área rural) y los recursos del territorio; y sistematizar las
experiencias ( Red de desarrollo sostenible de Colombia, 2015)
IMPACTO AMBIENTAL: cambio en el medio ambiente, adverso o beneficioso

generado como resultado de aspectos ambientales de una organización. (NTC
ISO 14001, 2015)
MEDIO AMBIENTE: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire,

el agua, el suelo y los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y
sus interrelaciones. (NTC ISO 14001, 2015)
NO CONFORMIDAD: incumplimiento de un requisito. (NTC ISO 14001, 2015)
PRODUCCION MAS LIMPIA: “es una estrategia ambiental preventiva integrada

que se aplica a los procesos, productos y servicios a fin de aumentar la eficiencia
y reducir los riesgos para los seres humanos y el ambiente” (centro de produccion
mas limpia de Nicaragua, 2015)
La Producción más Limpia puede aplicarse a cualquier proceso, producto o

servicios y contempla desde simples cambios en los procedimientos operacionales
de fácil e inmediata ejecución, hasta cambios mayores que impliquen la sustitución
de materias primas, insumos o líneas de producción por otras más eficientes. En
cuanto a los procesos, la Producción más Limpia incluye la conservación de las
materias primas, el agua y la energía, la reducción de las materias primas tóxicas,
emisiones y de residuos, que van al agua, a la atmósfera y al entorno.
RIESGO: efecto de la incertidumbre, Un efecto es una desviación de lo esperado

ya sea positivo o negativo; Incertidumbre es el estado de deficiencia de
información en relación a un evento y su probabilidad. (NTC ISO 14001, 2015)
RAEE: Residuos sólidos eléctricos y electrónicos
RESPEL: Residuos peligrosos.
SGA: son las siglas de “sistema de gestión ambiental”.
22
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: conjunto de elementos de una
organización que interactúan para establecer políticas y objetivos que permitan
gestionar aspectos ambientales, cumplir requisitos legales y abordar los riesgos y
oportunidades. (NTC ISO 14001, 2015)
23
RESUMEN
En la Institución Universitaria Antonio José Camacho, se está desarrollando la

gestión ambiental institucional de acuerdo al marco normativo establecido por la
NTC ISO 14001 - 2015, con el fin de brindar a la institución un camino de buenas
prácticas ambientales que aplicadas a los procesos ejecutados por la Universidad,
la encaminen hacia la sostenibilidad, aspecto indispensable para el mejoramiento
continuo de la UNIAJC como ente corporativo y como institución educativa con
labor y responsabilidad ambiental pertinente a la época en que se demanda
principal atención a los aspectos generados por uno u otro proceso.
Primero se realizó un diagnóstico ambiental de toda la institución mediante la

metodología establecida en la guía GTC 93 para la elaboración del registro
ambiental inicial (RAI) con la que se logró elaborar una matriz de aspectos
ambientales, y en concordancia con la metodología seleccionada se elaboró la
respectiva evaluación de los aspectos encontrados, teniendo en cuenta su
magnitud, severidad, frecuencia, permanencia y el cumplimiento de la
normatividad aplicable. Se determinaron los aspectos más significativos y para
mitigar el impacto generado por tales aspectos, se construyó la matriz de objetivos
y metas que permitiera la elaboración de los programas necesarios para
implementar el sistema de gestión ambiental de la UNIAJC con sus respectivos
documentos y procedimientos descritos en el documento.
La Institución Universitaria Antonio José Camacho (UNIAJC), es consecuente con

la calidad ambiental del entorno y busca el mejoramiento de su plan de gestión
ambiental institucional, en contribución con la ecología urbana y para fomentar la
preservación de un equilibrio entre las necesidades de las personas y los impactos
que genera la satisfacción de sus necesidades.
Por ello, la finalidad del Plan de Gestión Ambiental, es identificar cuáles son las
estrategias y programas faltantes para mitigar los impactos ambientales
generados por los diferentes procesos de la Institución Universitaria Antonio José
Camacho.
PALABRAS CLAVE: sistema de gestión ambiental, gestión ambiental

institucional, norma ISO 14001, política ambiental, plan de mejoramiento
ambiental, buenas prácticas ambientales en instituciones universitarias.
24
ABSTRACT
At the University Antonio Jose Camacho, it is developing the institutional

environmental management according to the regulatory framework established by
the NTC ISO 14001, in order to give the institution a path of good environmental
practices applied to the processes executed by the University, the routed towards
sustainability, a prerequisite for the continuous improvement of the UNIAJC
appearance as a corporate body and as an educational institution with labor and
environmental responsibility relevant to the time when principal is demand attention
to issues generated by one or other process.
First an environmental assessment of the entire university by RAI methodology

which can develop a matrix of environmental issues, and in accordance with the
methodology selected the respective evaluation of the aspects found was
produced was obtained, given its magnitude, severity , frequency, persistence and
compliance with applicable regulations. The most significant aspects were
determined and to mitigate the impact generated by such aspects, the matrix of
objectives and goals that would allow the development of programs needed to
implement the environmental management system of the UNIAJC with their
documents and procedures in built the document.
KEY WORDS: environmental management system, environmental management

institutions, ISO 14001, environmental policy, environmental improvement plan.
25
INTRODUCCION
Se sabe que el ambiente del planeta se encuentra en desequilibrio, debido a los

drásticos daños sufridos, por causa del expansionismo irresponsable de la
humanidad. Ahora es responsabilidad de la misma humanidad equilibrar las
condiciones ambientales del planeta en lo que aun sea posible, desde la
educación como primera medida y la transformación de tecnologías como camino
a seguir en búsqueda de las sostenibilidad, sabiendo siempre que el futuro es
impredecible, lo que se tiene es el presente para procurar el bienestar al que se
desea llegar.
La Institución Universitaria Antonio José Camacho (UNIAJC), es consecuente con

la calidad ambiental del entorno y busca el mejoramiento de su plan de gestión
ambiental institucional, mediante un sistema de gestión ambiental que contribuya
con la ecología urbana y promueva la preservación del equilibrio entre las
necesidades de las personas y los impactos que genera la satisfacción de sus
necesidades.
Por ello la finalidad del Sistema de Gestión Ambiental, es identificar cuáles son las
estrategias y programas faltantes para mitigar los impactos ambientales
generados por los diferentes procesos de la Institución Universitaria Antonio José
Camacho, mediante la aplicación de la norma internacional ISO 14001 en la que
se describe la metodología adecuada para el diseño e implementación de un
sistema de gestión ambiental.
26
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
es necesario crear mecanismos que permitan a las instituciones educativas

mantener una gestión ambiental activa en los procesos y actividades corporativas
además de promover patrones de desarrollo que sean compatibles con un
ambiente seguro, un balance ecológico, la conservación de la biodiversidad,
considerando el potencial formativo de capacitar a la comunidad en habilidades de
sostenibilidad1 que tienen las instituciones educativas.
Un mecanismo que se puede utilizar es el sistema de gestión ambiental, que

pretende ejercer la respectiva gestión sobre cada aspecto ambiental encontrado
sea positivo para su aprovechamiento o negativo para mitigarlo. Teniendo en
cuenta que en Cali la generación de residuos sólidos va en aumento desde todos
los sectores2, la implementación de sistemas de gestión ambiental es necesaria a
nivel corporativo para reducir el impacto de los aspectos ambientales que deteriore
el entorno de la comunidad caleña.
La falta de un sistema de gestión ambiental en la institución universitaria Antonio

José Camacho, dificulta la intención de contribuir a la gestión ambiental en la
ciudad y deteriora el normal funcionamiento de las instalaciones de su campus,
generando costos de mantenimiento entre otros que pueden darse por no realizar
procesos bajo los parámetros de las buenas prácticas ambientales como multas y
sanciones. Así mismo la falta de un sistema de gestión ambiental permite el
desaprovechamiento de recursos reciclables o reutilizables que bien pueden
generar ingresos o reducir costos a la institución.
En vista de tal situación, la propuesta del sistema de gestión ambiental para la

UNIAJC, requiere de una política enfocada al mejoramiento operativo de la misma
teniendo como prioridad la gestión de residuo sólidos, debido a que es el aspecto
encontrado más significativo, debido a que se generan altas cantidades de
materiales aprovechables y pese a que existe la labor de separación, se
1
VIEBAH N. Environmental guidelines to staff involvement from Journal of Cleaner Production: An
environmental management model for universities. Colorado. University of Colorado: 2012, p.104.
2
La problemática de los residuos sólidos [en línea]: Cali: Alcaldía de Santiago de Cali, 2015.
[consultado el 5 de agosto de 2016] Disponible en internet:
http://www.cali.gov.co/planeacion/publicaciones/32644/la_problemtica_de_residuos_slidos/
27
presentan residuos para disposición final que podrían aprovecharse o que se
hubieran aprovechado si no se mezclaran con otros materiales, por eso es
necesario fortalecer los procesos de manejo de residuos sólidos, revisando las
fuentes generadoras y los procesos de recolección para encontrar medidas
mitigantes o preventivas.
Adicional a la problemática de los residuos sólidos, la Institución debe continuar

trabajando en aspectos como el consumo de agua y energía si se evidencia
ausencia de tecnologías ahorradoras a simple vista y a los vertimientos generados
no se les hace registro; en consumo de gas y emisiones atmosféricas no se
presentan amenazas significativas generadas, pero podrían volverse significativos
en un futuro si no se consideran dentro del sistema, que si bien es cierto debe
cubrir todos los aspectos ambientales que puedan generase, en pro de un
mejoramiento uniforme en todos los aspectos ambientales para dar a la
universidad un enfoque sostenible en la medida que el tiempo y la labor ecológica
ejecutada le dé continuidad al mejoramiento del sistema de gestión ambiental.
La UNIAJC cuenta con 8 sedes en Cali, incluidas dentro del sistema de gestión
ambiental, con especificaciones para algunos procesos presentes solo en la sede
sur que no hace parte de la red hídrica municipal de servicios públicos, es decir
que el SGA diseñado debe poder aplicarse a todas las sedes, de manera que se
integren en un solo sistema rápidamente entendible para facilitar la
implementación en todas las sedes y con su evolución, proporcione un campus
sostenible que brinde orientación sobre el establecimiento, implementación,
mantenimiento y mejoramiento continuo de labores ambientales internas y
externas, orientadas a la sostenibilidad en todas las actividades educativas y de
investigación que desarrollé la universidad:
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo la implementación de un sistema de gestión ambiental de acuerdo a la

norma ISO 14001 - 2015 puede mejorar el funcionamiento de la institución
universitaria Antonio José Camacho?
28
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar la propuesta del sistema de gestión ambiental basado en Ia NTC ISO

14001-2015 para la Institución Universitaria Antonio José Camacho.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar la revisión ambiental (RAI) de la Institución Universitaria Antonio José

Camacho según la norma ISO 14001- 2015.
 Elaborar el plan de mejoramiento y control ambiental para los puntos críticos

encontrados en la Institución.
 Diseñar la documentación requerida por el sistema de gestión ambiental de

acuerdo a la norma NTC ISO 14001 - 2015 de la Institución Universitaria Antonio
José Camacho.
29
3. MARCO REFERENCIAL
3.1 ESTADO DEL ARTE
En el sitio web “el ganadero” una página de información a la comunidad de

ganaderos de Colombia se publicó que en Colombia hay 13 universidades que
realizan gestión ambiental: “La Universidad de Indonesia dio a conocer el listado
de las instituciones educativas que en 2015 tuvieron los campus más respetuosos
con el medio ambiente. El primer lugar lo ocupó la Universidad de Nottingham,
mientras que Colombia ubicó 13 entre las 407 evaluadas.”3
Desde hace 6 años, la Universidad de Indonesia viene divulgando el nombre de

las universidades más sostenibles del mundo, La gran ganadora fue la
Universidad de Nottingham, en el Reino Unido, seguida por las universidades de
Connecticut y California en Estados Unidos.
La metodología que se usada para las mediciones tiene en cuenta parámetros

como aspectos medioambientales, energía y cambio climático, gestión de
residuos, uso del agua, transporte e infraestructura y la huella de carbono.
Colombia ubicó 13 universidades entre las 407 que fueron medidas durante 2015.
La Universidad Nacional (67) fue la primera del país en el listado. Le siguieron la
Universidad Autónoma del Occidente (163), Universidad del Norte (176),
Universidad Tecnológica de Pereira (191), Universidad del Bosque (199),
Universidad de los Andes (204), Universidad Jorge Tadeo Lozano (204),
Universidad de Santander, UDES (219), EAFIT (269), Universidad Industrial de
Santander (285), Universidad Sergio Arboleda (350), Universidad de Cartagena
(401) y la Universidad Autónoma del Caribe (405)4.
En la ciudad de Cali solo hay una universidad acreditada como sostenible, La

Universidad Autónoma de Occidente, que través de su página web, dejó ver su
satisfacción por haber sido pionera en tener un predio eficiente y racional en el
manejo de los recursos naturales a nivel nacional. La Universidad obtuvo una
3
contexto ganadero [en linea]: una lectura rural de la realidad en colombia. Cali: Ganadero C.,
2016 [consultado el 17 de septiembre de 2016]. disponible en internet:
http://www.contextoganadero.com/internacional/top-10-universidades-colombianas-mas-sostenibles
4
Ibíd. disponible en internet: http://www.contextoganadero.com/internacional/top-10-universidades-
colombianas-mas-sostenibles
30
puntuación de 4.758 puntos, los cuales se distribuyeron así en las diversas
categorías. Uso del agua (100 %), gestión de residuos (92 %), energía y cambio
climático (45 %), infraestructura (28 %), educación (28 %) y transporte (13 %).
Al ser el tema hídrico el más destacado, La Autónoma de Occidente explicó que

el campus cuenta con una planta de tratamiento de agua potable y otra de agua
residual de funcionamiento continuo, en donde permanentemente se adelantan
mejoras tecnológicas que mitigan impactos ambientales negativos. También tiene
tanques de almacenamiento de agua lluvia y nivel freático de los sótanos, que
sirven para uso en riego de jardines y reservorio del sistema contra incendios.
En el caso de la Universidad del Norte, otra de las instituciones colombianas

destacadas en el tema sostenible, el aspecto en el que más sobresalió fue en la
gestión de residuos, lo que la ha vuelto un referente en la materia.
"Desde el mes de abril del año pasado contamos con el primer centro de acopio
de residuos sólidos de la región Caribe para instituciones académicas, en donde
se recicla más de 80 toneladas de residuos por año. Adicionalmente, con el apoyo
de sus gestores, durante 2015 se entregaron unas 116 toneladas de material
orgánico aprovechado para realizar compost", le reveló al portal de la universidad
Carlos Clavijo, director de Servicios Administrativos de la Uninorte5.
Finalmente, la Universidad de Santander, UDES, se destaca por lo que viene

haciendo en aspectos como el uso de residuos, debido a programas de
recolección de productos pos consumo como tapas y pilas. Durante 2015, recogió
un total de 7 toneladas de productos reciclables en artículos como chatarra (2
toneladas), cartón (1.8 toneladas), vidrio (1.61 toneladas), tapas plásticas (800
kilos), papel de archivo (770 kilos), botellas plásticas (366 kilos)6.
“Desde la Universidad de Santander estamos trabajando de la mano con

entidades del Estado, colegios de Bucaramanga y en el campus universitario, con
el fin de crear conciencia de la necesidad de un cambio de actitud global en pro de
la conservación de nuestros recursos. Hemos obtenido resultados muy positivos y
esperamos que en 2016 podamos continuar con la realización de todos estos
5
6
31
importantes programas”, destacó Milena Calderón Díaz, directora de la oficina
UDES Verde a través del portal oficial de la institución.7
3.2 MARCO CONCEPTUAL
3.2.1 Gestión ambiental. Son las acciones dirigidas a conservar, recuperar,

mejorar, proteger o utilizar moderadamente los recursos naturales, renovables o
no renovables, o para ocupar racionalmente un territorio transformándolo y
adaptándolo de manera sostenible. 8
El creciente interés y la preocupación de las sociedades por el cuidado del

ambiente determinan que las organizaciones, entidades, instituciones, cualquiera
que sea su naturaleza, deban velar para que sus actividades se realicen en
armonía con el medio ambiente. De esta manera, se espera que los deterioros que
puedan presentar los procesos, las actividades, los proyectos y productos
relacionados con ellas, sean cada vez menores.
La Gestión Ambiental es un proceso de mejoramiento continuo, que se puede

aplicar en cualquier organización, desarrollándose a lo largo del tiempo y
modificándose de acuerdo con los hallazgos que se van encontrando y los
resultados que se van alcanzando. Es un proceso flexible de construcción
colectiva de un presente y un futuro mejor por parte de los diversos actores
interesados. Este proceso es basado en la participación, en la comunicación y en
la coordinación de manera que los diversos actores interesados puedan contribuir
de acuerdo con sus intereses, y se puede agrupar en las etapas de Planeación,
Ejecución y Seguimiento y Evaluación. Su finalidad es asegurar que en una
organización se mejore el desempeño ambiental y económico al mismo tiempo9.
7
8
COLOMBIA. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Informe de gestión ambiental
corporativa en Colombia. Bogotá 2016. Archivo de computador.
9
HUNT, Johnson, "Sistemas de Gestión Medioambiental": universidad de Colorado. En: Revista
environmental management. 2013, vol.31, p. 34 – 40. citado por: VILLADA MEZA, Angélica María.
Planificación del sistema de Gestión Ambiental en la empresa G.LL. Ingenieros S.A. Según los
requisitos de la NTC ISO 14001:2004. Pereira, Colombia. 2009. Universidad Tecnológica de
Pereira 134 – 146 pp.
32
Figura 1. Etapas de la gestión ambiental.
Planeación
Gestión
Ambiental
Seguimiento
Ejecución
y evaluación
Fuente: Elaborada a partir de SIAC. Sistema de Información Ambiental de

Colombia. 2002.
Estas etapas, ilustradas en la figura 1, de la Gestión Ambiental deben contener:
- Planeación: Es la etapa inicial, donde se definen prioridades, se concretan

políticas, se formulan planes de acción y su desarrollo en programas y proyectos,
se concretan presupuestos y se coordinan acciones, instituciones e instancias
necesarias para la implementación de estrategias, planes, proyectos, etc.
- Ejecución: En esta etapa se implementan estrategias, planes, programas,

proyectos, entre otros, instrumentos normativos, administrativos, y financieros.
- Seguimiento y Evaluación: Se realizan las actividades de monitoreo,

evaluación, retroalimentación, revisión y acción correctiva, de las acciones
desarrolladas durante la ejecución. Esta etapa es fundamental para lograr la
construcción de proyectos ambientales exitosos.10
10
CORDOBA ORTIZ, Iván Ramiro. Gestión Ambiental de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Cali, 2014. Archivo de computador.
33
3.2.2 Sistema de gestión ambiental. Los Sistema de Gestión Ambiental son
parte del sistema de gestión de una organización, empleado para el desarrollo y la
implementación de una Política Ambiental que permita gestionar sus aspectos
ambientales, donde se incluye la estructura organizacional, la planificación de
actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos
y los recursos.11
Angélica María Rvillada Meza, cita a Hunt Johnson en la Planificación del sistema
de Gestión Ambiental en la empresa G.LL. Ingenieros S.A., quien dice que: “Los
Sistemas de Gestión Ambiental están orientados a la Eco-eficiencia, buscando
continuamente la optimización en el uso de recursos naturales, la sustitución de
productos contaminantes usados para los procesos de la empresa y la
minimización de generación de residuos, con el fin de lograr beneficios mutuos
ambiente-organización, fomentando un desarrollo equilibrado entre equidad social
y utilización de recursos.”12
Como instrumento básico de los SGA está la Revisión Ambiental Inicial (RAI), que
permite a partir de una evaluación real de los aspectos ambientales que están
relacionados a las actividades productivas de la empresa, conocer:
- Estado actual de una actividad o instalación de acuerdo con las normas de

aplicación en el ámbito ambiental.
- Las responsabilidades que asumen las personas en los nuevos marcos

legislativos.
- La legislación aplicable a cada empresa en concreto.
- El cumplimiento legal de la empresa.
- La adopción de medidas ahorro de recursos.
11
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS INCONTEC. Sistemas de Gestión
Ambiental: requisitos con orientación para su uso. NTC ISO 14001. Bogotá D.C. 2015. P. 7
12
HUNT, Johnson, "Sistemas de Gestión Medioambiental": universidad de Colorado. En: Revista
environmental management. 2013, vol.31, p. 34 – 40. citado por: VILLADA MEZA, Angélica María.
Planificación del sistema de Gestión Ambiental en la empresa G.LL. Ingenieros S.A. Según los
requisitos de la NTC ISO 14001:2004. Pereira, Colombia. 2009. Universidad Tecnológica de
Pereira p. 150 – 154
34
- Las mejoras en las actividades, productos y procesos que causan impactos
significativos.
- Cual Plan de Acción seguir para asignar los recursos de forma eficaz.
- Las prácticas Ambientales existentes.
- El comportamiento ambiental de la empresa y los trabajadores.13
3.2.3 Norma NTC ISO 14001. Es una norma internacional que establece como
implementar un sistema de Gestión Ambiental (SGA) eficaz. Su objetivo es
gestionar una reducción del impacto ambiental y al mismo tiempo que se mantiene
la rentabilidad, además pueden ser integrados con otros requisitos de gestión para
aportar en las empresas al logro de sus objetivos ambientales estipulados.
La Norma NTC ISO 14001 es una guía, la cual permite implantar y certificar SGA,
se aplica a cualquier tipo y tamaño de organización, y se adapta a diversas
condiciones geográficas, sociales y culturales14.
El SGA da orden y coherencia a los esfuerzos de una empresa por considerar las
preocupaciones ambientales, mediante la asignación de recursos, de
responsabilidades y la evaluación continua de prácticas, procedimientos y
procesos. Los principios para la implementación de un SGA son15:
- Reconocer que la gestión ambiental está entre las más altas prioridades de la
empresa.
- Determinar los requisitos legales y los aspectos ambientales asociados con las
actividades, los productos y los servicios de la empresa.
13
MERCHAN PEÑA, Jorge Yesid. Mejoramiento del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa
CI ECOEFICIENCIA S.A. basado en los lineamientos de la norma NTC ISO 14001:2004. Bogotá
D.C., 2010. Trabajo de grado Ingeniero ambiental y sanitario. Universidad De La Salle. Facultad de
Ingeniería Ambiental y Sanitaria. 193 p.
14
DEL BRÍO GONZÁLEZ, Jesús Ángel; JUNQUERA CIMADEVILLA, Beatriz. La implementación de
un Sistema de Gestión Medioambiental ISO 14001 en la empresa Española: un análisis de casos.
Universidad de Oviedo. 1065 – 1074 pp.
15
HENAO LEAL, Jorge Mario. Planificación del Sistema de Gestión Ambiental para la empresa
Petroleum Equipment International LTDA. Bogotá D.C. 2008. Trabajo de grado Ingeniero
Ambiental. Universidad Pontificia Bolivariana. Facultad de Ingeniería Ambiental. 103 pp.
35
- Desarrollar el compromiso de la dirección y los empleados para la protección del
medio ambiente, con clara asignación de los deberes y responsabilidades.
- Establecer un proceso para alcanzar los niveles de desempeño fijados.
- Proporcionar recursos apropiados y suficientes, incluyendo entrenamiento para

alcanzar los niveles de desempeño fijados sobre una base continua.
- Evaluar el desempeño ambiental respecto a la política, los objetivos y metas

ambientales de la empresa, e instrumentar mejoras donde sea apropiado.
Los beneficios asociados al SGA son:
- El mantenimiento de buenas relaciones con el público y la comunidad.
- Satisfacer los criterios de inversionistas y mejorar el acceso al capital.
- Mejorar la figura y participación en el mercado.
- Mejorar el control de costos.
- Reducir incidentes que puedan concluir en pérdidas por responsabilidades

legales.
- Ahorro de consumo de materiales y energía.
- Fomentar el desarrollo y compartir las soluciones ambientales.
- Mejorar las relaciones entre la industria y las autoridades locales.
36
3.2.4. La Producción más limpia y el Plan de Manejo Ambiental. El Plan de
Manejo Ambiental busca proporcionar las acciones necesarias para mitigar los
posibles impactos ambientales, establecer medidas de protección, prevención y
definir correctivos, ante los efectos ambientales que pudieran perjudicar el
entorno, como resultado de las actividades realizadas en el proceso productivo de
las empresas, evitando así la contaminación o deterioro ambiental. El plan
determina las generalidades de la empresa así como la línea base ambiental que
permita una posterior evaluación del impacto, se realiza una valoración del
componente físico, socioeconómico y cultural y un análisis de la caracterización
del proceso productivo16.
3.3 MARCO LEGAL
A continuación se presenta la legislación vigente la cual fue usada en la

elaboración de la matriz de cumplimiento de Requisitos Legales Ambientales en el
Anexo F:
Cuadro 1. NORMATIVIDAD APLICABLE
NORMATIVA DESCRIPCION
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en
DECRETO 302 DEL 2000 materia de prestación de los servicios públicos
domiciliarios de acueducto y alcantarillado.
Reglamenta las tasas retributivas por la utilización
DECRETO 901 DE 1997 directa o indirecta del agua como receptor de
vertimientos puntuales.
Contiene el Reglamento de Protección y Control de la

Calidad del Aire, de alcance general y aplicable en todo
DECRETO 948 DE 1995 el territorio nacional, mediante el cual se establecen las
normas y principios generales para la protección
atmosférica,
16
Planes de manejo ambiental MIPYMES [en Línea]. Cali: Portal empresarial colombiano, 2015.
[consultado el 14 de enero de 2017] Disponible en internet:
http://www.mipymes.gov.co/publicaciones.php?id=3138
37
Cuadro 1. Continuación
En relación con el tema de las unidades de

almacenamiento de residuos sólidos, y se reglamenta
DECRETO 2981 de 2013 la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de
que modifica el decreto 1140 2001, en relación con la prestación del servicio público
DE 2003 1713 de 2002 de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de
1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos
Sólidos.
· DECRETO 2981 de 2013 que modifica el decreto 1140 DE 2003 1713 de 2002,
Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre
DECRETO 838 DE 2005
disposición final de residuos sólidos
Por el cual se determinan las bases y funciones del
DECRETO 1299 DE 2008 Departamento de Gestión Ambiental en una
organización.
Por el cual se establece el Sistema para la Protección
DECRETO 1575 DE 2007 y Control de la Calidad del Agua para Consumo
Humano.
DECRETO 1594 DE 1984 Reglamenta los usos del agua y residuos líquidos.
Promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la
utilización de los productos químicos en el trabajo,
DECRETO 1973 DE 1995 adoptado por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio
de 1990.
Cuadro 2. NORMATIVIDAD APLICABLE
Se aprueba el "Convenio número 170 y la

Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
LEY 55 DE 1993 Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo",
adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia
General de la OIT, Ginebra, 1990.
Establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se
LEY 1333 DE 2009
dictan otras disposiciones
Establece las normas y estándares de emisión
RESOLUCIÓN 0909 DE
admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes
2008
fijas
Establece la adopción del Manual de Procedimientos
RESOLUCIÓN 01164 DE
para la Gestión Integral de los residuos hospitalarios y
2002
similares.
38
Cuadro 2. Continuación.
RESOLUCIÓN 0631 DE Se establecen estándares ambientales en materia de

2016 vertimientos.
Establece los sistemas de recolección selectiva y
RESOLUCIÓN 1297 DEL
Gestión ambiental de Residuos de Pilas y/o
2010
Acumuladores y se adoptan otras disposiciones.
Establece los requisitos y el procedimiento para el
Registro de Generadores de Residuos o Desechos
Peligrosos a que hacen referencia los artículos 27º y 28º
del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, como
RESOLUCIÓN 1362 DE
instrumento de captura de información, con la finalidad
2007
de contar con información normalizada, homogénea y
sistemática sobre la generación y manejo de residuos o
desechos peligrosos originados por las diferentes
actividades productivas y sectoriales del país
Desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 de
RESOLUCIÓN 1402 DE
diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos
2006
peligrosos
RESOLUCIÓN 1511 DE
gestión ambiental de Residuos de Bombillas y se
2010
adoptan otras disposiciones.
RESOLUCIÓN 1512 DEL
gestión ambiental de residuos de computadores y/o
2010
periféricos y se adoptan otras disposiciones.
Por medio de la cual se señalan características,
RESOLUCIÓN 2115 DE instrumentos básicos y frecuencias del sistema de
2007 control y vigilancia para la calidad del agua para
consumo humano.
Para desarrollar el Programa de Uso Racional y
RESOLUCIÓN 18 -0919 Eficiente de la Energía y demás Formas de Energía No
DE 2010 Adopta el Plan Convencionales, PROURE, se definen sus objetivos,
de Acción Indicativo 2010 subprogramas y se adoptan otras disposiciones al
-2015 respecto.
39
Cuadro 3. NORMATIVIDAD GENERAL
NORMATIVIDAD GENERAL
 Norma ISO 14001- 2015
 Política Nacional de producción y consumo sostenible 2010.
Resolución 1045 Tiene por objeto orientar la actuación de los Municipios
Ministerio de Ambiente y /o Regiones de puesta en marcha del plan de
Vivienda y Desarrollo Gestión Integral de Residuos Sólidos.
Territorial, de 2003
Decreto 1076 de 2015 Reglamentario del sector ambiente y desarrollo
sostenible.
NORMATIVIDAD SERVICIO PÚBLICO Y DE ASEO
LEY 632 DE 2000 Por la cual se modifican parcialmente las leyes 142,
143 de 1994, 223 de 1995 y 286 de 1996.
RESOLUCIÓN NÚMERO Expedida por el Ministerio de Desarrollo Económico,
1096 DE 2000, por la cual se adopta el Reglamento Técnico del sector
de Agua potable y Saneamiento Básico.
DECRETO 605 DE 1996 Capítulo I del Título IV, por medio del cual se
establecen las prohibiciones y sanciones en relación
con la prestación del servicio público domiciliario de
Aseo.
NORMATIVIDAD SANITARIO Y AMBIENTAL
DECRETO LEY 2811 DE Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos
1974 Naturales Renovables y de Protección al Medio
Ambiente.
DECRETO 1541 DE Por el cual se reglamenta la parte III del libro II del
1978 Decreto ley 2811 de 1974 De las aguas no marítimas y
parcialmente la ley 23 de 1973.
LEY 9A DE 1979 Código Sanitario Nacional, es un compendio de
normas Sanitarias para la Protección de la Salud
Humana.
DECRETO 02 DE 1982, Decreto reglamentario del Código de los Recursos
Naturales en cuanto a calidad de aire.
DECRETO 1594 DE Por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 9
1984 de 1979 y el Decreto ley 2811 de 1974 en cuanto a
usos de aguas y residuos líquidos.
40
Cuadro 4. NORMATIVIDAD GENERAL AMBIENTAL.
SANITARIO Y AMBIENTAL
Expedida por el Ministerio de Medio Ambiente, por la
cual se regula el cargue, descargue, transporte
Resolución número 541 almacenamiento y disposición final de materiales,
de 1994, elementos, concretos y agregados sueltos de
construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y
subsuelo de excavación.
Ley 253 de 1996, Por medio de la cual se aprueba el convenio Basilea.
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia
Ley 430 de 1998 ambiental referente a los desechos peligrosos.
Expedida por el ministerio de Medio Ambiente, por la
Resolución número 415 cual se establecen los casos en los cuales se permite
de 1998 la combustión de los aceites de desechos y las
condiciones técnicas para realizar la misma.
Por el cual se reglamenta el manejo integral de
Decreto 2676 de 2000
residuos Hospitalarios.
por medio del cual se reglamenta el título VIII de la ley
Decreto 1180 de 2003,
99 de 1993 sobre licencias Ambientales
41
4. METODOLOGÍA
4.1 ÁREA DE ESTUDIO
La Institución Universitaria Antonio José Camacho cuenta con 8 sedes en el área

urbana de La ciudad de Santiago de Cali, capital del departamento del Valle del
Cauca y la tercera ciudad más poblada de Colombia. Tiene un área de 564 km² y
una longitud de 17 km de Sur a Norte y 12 km de Oriente a Occidente. La sedes
de la institución se ubican, 7 en el norte como se muestra en la figura 1 y una en
el Sur (en la vía Cali-Jamundí) como se puede ver en la figura 2, no obstante la
institución atiende población proveniente de todos los municipios que conforman
el Área el departamento del Valle del Cauca así como del Departamento del
Cauca.
Figura 2. Imagen: Ubicación de las sedes de la UNIAJC en el norte de la

ciudad.
Fuente: Elaborada a partir de : google MAPS, imagen geográfica de la zona norte

de Cali por la avenida 6ta. 2016
42
Figura 3. Imagen: Ubicación de la sede sur UNIAJC.
Fuente: Elaborada a partir de: google MAPS, imagen geográfica de la zona sur de
Cali por la autopista a Jamundí. 2016.
El área de estudio comprende todas las sedes de la institución.
4.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES.
La mayor parte de las edificaciones de la institución están elaboradas en ladrillo, al

igual que los muros exteriores. Los techos están diseñados con teja tipo Maguncia
en zonas de techo alto, teja de fibrocemento, de cerámica, de zinc ondulada en
terrazas de la sede norte y Thermo-acustic en las instalaciones más recientes, el
eje del diseño se apoya en amplios espacios peatonales en la sede principal
ubicada en la Avenida 6N No 28N-102y en la sede sur que también cuenta con
grandes y cultivadas zonas verdes, las demás sedes obedecen a un diseño de
edificio muy estricto y adecuado para salones y oficinas de manera vertical,
igualmente hay pasillos exteriores-interiores (corredores de servicio), andenes
peatonales y parqueadero solo en la sede sur en comunidad con el parque SOFT
aledaño a la misma.
4.3 ASPECTOS SOCIO-ECONOMICOS.
La UNIAJC es una institución universitaria pública que brinda posibilidades de

educación superior a personas con responsabilidades laborales que disponen de
43
poco tiempo para titularse en temas de ingeniería electrónica, meca trónica,
mecánica y de sistemas, también en técnicas de comunicación y salud
ocupacional, se obtiene el título de técnico, tecnólogo o profesional.
4.4 MISION Y VISON
Misión de la UNIAJC: La Institución Universitaria Antonio José Camacho es una

entidad de carácter público, comprometida con la formación Integral de excelencia
en diferentes niveles y metodologías de la educación superior; contribuyendo de
manera significativa al avance de la ciencia, la tecnología, la cultura, a la
transformación socioeconómica y al desarrollo de la región y del país.
Visión de la UNIAJC: En el 2019 la Institución Universitaria Antonio José

Camacho será reconocida en el contexto nacional por sus programas académicos
de alta calidad y proyección internacional, amplia cobertura, investigación
pertinente y liderazgo en la formación integral.
4.5 DISEÑO METODOLOGICO DEL SGA.
Para la elaboración del sistema de gestión ambiental se desarrollaron los

siguientes pasos:
4.6 METODOLOGIA DE LA REVICION AMBIENTAL INICIAL
La RAI se constituye en el punto de partida del ciclo de mejoramiento continuo de

la calidad (PHVA) en el ámbito ambiental, cuya información servirá de soporte
para planificar el Sistema de Gestión Ambiental para la universidad Antonio José
Camacho.
La RAI se realizó con base a la interpretación de la Guía Técnica Colombiana 93

de la que se utilizaron las siguientes herramientas:
 Recolección de Información:
La información ha sido recolectada a través de:
44
Entrevistas no programadas con el personal de aseo, mantenimiento y casa
docente, la información que se recolecto fue:
 Descripción de las actividades y procesos.
 Registro de accidentes e incidentes ocurridos.
 Prácticas ambientales, de seguridad y salud ocupacional aplicadas.
 Nivel de capacitación en temas de manejo integrado de residuos sólidos.
 Conocimiento y conciencia de los aspectos e impactos ambientales que

generan las operaciones ejecutadas en la universidad.
 existencia de sistemas de disminución al consumo de recursos.
 Formularios y cuestionarios:
Los formularios y cuestionarios sirvieron para identificar algunos elementos de la

información requerida:
 Registro de las mediciones de ruido.
 Registro de accidentes e incidentes
 Listado de aspectos e impactos por actividad.
El reconocimiento de los procesos en cada sede así como las prácticas de manejo
para las diferentes actividades se realizó mediante entrevistas no programadas al
personal de aseo y mantenimiento.
 Listas de Chequeo:
Las listas de chequeo usadas para la revisión inicial se enmarcan en los requisitos
de cada ítem de la norma ISO 14001 - 2015 y se pueden ver en el anexo A. La
información recogida de esta manera fue:
 Revisión de prácticas de gestión.
 Chequeo de la legislación y regulaciones.
45
 Revisión Documental:
La revisión documental es el principal método para recolectar información, este
consistió en solicitar información digital como: presentaciones, tablas, oficios y
órdenes, listados y otros. Por otro lado, observar las carteleras de comunicación,
avisos en las paredes, contenidos en los archivos y cartelera administrativa de
cada sede.
Se planearon 9 etapas para la realización de la RAI, las que se describen en la

figura 4 donde también se muestra las actividades y elementos propios de cada
etapa.
46
Figura 4. Metodología para la realización de la RAI.
47
Con base al cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma ISO 14001 –
2015, se desarrolló la respectiva revisión RAI de los procesos de la universidad
con el fin de determinar qué aspectos ambientales se presentan y caracterizar los
procesos presentes en la universidad.
Los parámetros definidos para la identificación de los aspectos ambientales son:
La metodología usada para identificar los aspectos ambientales de una

organización será determinante para garantizar que el proceso de análisis de
éstos no sea “inmanejable” en el futuro y termine generando más confusión que
claridad dentro de la operación de un Sistema de Gestión Ambiental - SGA. Es por
eso, que antes de acometer dicha identificación, deberán delimitarse algunos
elementos, tales como los límites de los aspectos a identificar y el nivel de detalle
con que se evaluarán las actividades, productos o servicios contenidos dentro de
estos límites; También las similitudes y diferencias de aspectos ambientales
encontrados entre las sedes mediante el análisis de las listas de chequeo.
 Identificación de los aspectos ambientales:
 Análisis de las entradas y las salidas:
Se deben identificar los procesos unitarios de las actividades, productos o

servicios (A/P/S) De una organización, y luego definir para cada uno de éstos,
cuáles son las entradas y salidas.
4.7 MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES.
Hay dos maneras de evaluar los aspectos ambientales cualitativamente, haciendo

uso de argumentos descriptivos y de manera cuantitativa mediante indicadores
ambientales fácilmente medibles, de manera que se puedan establecer bases
comparativas que permitan determinar la condiciones ambientales de la institución
construyendo una matriz de relevancia que exprese la importancia dentro del
sistema de los aspectos ambientales encontrados. En la siguiente tabla se
muestran sus características:
48
Tabla 1. Métodos para evaluar los aspectos ambientales.
Fuente: MÁRQUEZ, R. L. Guia del ingenieroambiental. [en linea] Cartilla de

prevencion del riesgo ambiental. [consultado el 26 de septiembre de 2016], en
internet: http://www.ingenieroambiental.com/4014/leonmarquez.pdf
Con una matriz de relevancia se logra una vista general de los comportamientos
ambientales con los cuales se encuentran relacionados los procesos o unidades
de una empresa.
La definición de lo que es un aspecto ambiental significativo y los criterios para

catalogarlo como tal son los elementos en los que más discusión se ha generado
para implementar el SGA. Aunque la ISO 14004 trae una aclaración sobre el tema,
sin embargo aún generan confusión los siguientes aspectos: Cómo clasificarlos, el
grado de detalle para su análisis y los criterios de priorización.
Esta es la metodología propuesta para el SGA de la UNIAJC, válida, considerando

que la norma ISO 14001: 2015 sólo exige que se identifiquen los aspectos
ambientales y que aquellos aspectos que resulten significativos sean la base para
definir los objetivos y metas.
4.7.1 Criterios de evaluación. Los criterios considerados para la elaboración de

la matriz de relevancia, determinan la significancia del evento, entendiendo que a
49
cada uno se le dé un valor numérico a la mejor situación, de la misma manera se
asigna un valor numérico para la peor situación:
 Naturaleza (N): De acuerdo con el impacto identificado.
- Positivo: representan una mejora en las cualidades de los componentes del

medio físico o social.
- Negativo: suponen un empeoramiento de las condiciones naturales o sociales

del medio ambiente favoreciendo su desestabilización.
 Cobertura (M): Es la extensión del fenómeno en la superficie afectada por las

acciones de la universidad tanto directa como indirectamente o el alcance
global sobre el componente ambiental. La escala de valoración es la siguiente:
- Puntual (1): el efecto o impacto queda confinado dentro del área donde se
genera.
- Parcial (2): el efecto tiene impacto en el área de influencia directa.
- Extenso (4): trasciende los límites del área de influencia directa.
- Total (8): tiene consecuencias a nivel regional.
Si el lugar del impacto se considera un “lugar crítico” (vertido aguas arriba de una
toma de agua, afectación a áreas protegidas), así el impacto sea puntual
seleccione la opción total, ya que ella tendrá una valor de (8).
 Severidad (S): Se refiere al vigor con que se manifiesta el cambio por las
acciones de la institución. Basado en una calificación subjetiva se estableció la
predicción del cambio neto entre las condiciones tras la ejecución de las
actividades de la institución. El valor numérico de la intensidad se relaciona con el
índice de calidad ambiental del aspecto elegido, representa la incidencia de la
acción causal sobre el factor impactado en el área en la que se produce el efecto
según los siguientes parámetros:
50
- Baja (1): Alteración mínima del factor o característica ambiental considerada.
- Media (2): Cuando se presenta una alteración moderada del factor o

característica ambiental considerada.
- Alta (4): Cuando se presenta una alteración alta del factor o característica
ambiental considerada.
- Muy Alta (8): En los negativos se asocia a destrucción del medio ambiente o
sus características, con repercusiones futuras de importancia.
- Total (12): En los negativos se asocia a destrucción del medio ambiente o sus
características, con repercusiones futuras de importancia, las partes
interesadas manifiestan objeciones y exigencias. Para los impactos positivos un
impacto muy alto al medio ambiente y reconocimiento de las acciones
realizadas por las partes interesadas.
 Frecuencia (F): Establece la duración y concurrencia en la que las

acciones propuestas suceden, la regularidad de manifestación del impacto, hace
referencia al ritmo de aparición del mismo.
Se Selecciona la frecuencia con que sucede el impacto según los siguientes

parámetros:
- Irregular y discontinuo (1): el impacto se presenta ocasionalmente.
- Periódico (2): cuando el efecto se presenta de manera periódica, utilice este

mismo parámetro para cuando el impacto es continuo.
 Permanencia (P): Establece el período de tiempo durante el cual las

acciones propuestas involucran cambio ambiental y varia la Posibilidad de
recuperación de lo afectado como consecuencia del impacto, mide la posibilidad
de recuperar (total o parcialmente) las condiciones de calidad ambiental iniciales
como consecuencia de la aplicación de medidas correctivas.
Se Selecciona la permanencia del impacto según los siguientes parámetros:
51
- Recuperable de manera inmediata (1): Puede recuperarse inmediatamente a
través la aplicación medidas correctivas.
- Recuperable a medio plazo (2): Puede recuperarse a mediano plazo a través la

aplicación medidas correctivas.
- Mitigable (4): Es mitigable o recuperable parcialmente a través la aplicación

medidas correctivas.
- Irrecuperable (8): No hay posibilidad de recuperar el recurso a través la

aplicación medidas correctivas.
Para todos los impactos positivos: Se consideró que este criterio representa una
importancia alta por lo tanto debe seleccionar la opción Irrecuperable.
52
Cuadro 5. Escala de los criterios de evaluación.
ESCALAS DE EVALUACION
ESC
FACTOR EVALUACION
ALA
+ - Impacto ambiental positivo
NATURALEZA
- - Impacto ambiental negativo
1 - Puntual: impacto confinado en el área donde se genera.
2 - Local: impacto en el área de influencia directa.
COBERTURA
4 - Extenso: trasciende los límites del área de influencia directa.
8 - Total: consecuencias a nivel regional.
1 - Recuperable de manera inmediata
PERMANENCI 2 - Recuperable a medio plazo
A 4 - Mitigable
8 - Irrecuperable
1 - Baja: Alteración mínima del factor ambiental.
2 - Media: alteración moderada del factor ambiental.
SEVERIDAD 4 - Alta: alteración notablemente fuerte del factor ambiental.
- Muy Alta: destrucción del medio ambiente con repercusiones
8
irreversibles.
1 - Irregular y discontinuo: el impacto se presenta ocasionalmente.
FRECUENCIA - Periódico: cuando el efecto se presenta de manera periódica o
2
continúa.
1 - si cumple con la normatividad aplicable
CUMPLIMIENT
O LEGAL 2 - trata de dar cumplimiento a la normatividad aplicable
3 - no cumple con la normatividad aplicable
1 - Frecuente
2 - normal
SEGUIMIENTO
3 - ocasional
4 - nunca
También se consideraron los intereses legales y normativos de cada aspecto

ambiental, definidos con la construcción de una matriz de aspectos legales que se
puede ver en el Cuadro 53, a los que se les asigna un índice de cumplimiento
valorado de 1 a 3 dentro de la matriz de evaluación de aspectos ambientales, la
valoración de cada norma indica su cumplimiento o no dentro del aspecto
encontrado en el diagnóstico. En la matriz de relevancia o significancia de
aspectos ambientales presentada desde el Cuadro 40 hasta el cuadro 48, se
valora el cumplimiento de la norma con un 1, si la norma se cumple pero no
completamente se le asigna una valor de 2 y si la norma no se cumple
definitivamente se le asigna un valor de 3. De manera que la matriz de relevancia
de aspectos ambientales que se muestra en la tabla 6 expresa la significancia de
53
los aspectos ambientales, con el fin de formular objetivos que se enfoquen en los
aspectos más significativos.
 Cumplimiento legal (Legal): Determina el cumplimiento en la aplicabilidad de

normas a cada aspecto ambiental según legislación vigente, valorada de la
siguiente manera:
- Si cumple (1): cumple con la normatividad aplicable al aspecto ambiental.
- Cumple pero no totalmente (2): busca el cumplimiento de la norma pero no llega

a cumplirse.
- No cumple (3): no cumple para nada la normatividad aplicable al aspecto.
 Seguimiento (ST): Es la periodicidad con que se realizan actividades de control

sobre los aspectos ambientales y las actividades que los generan, valorado de
la siguiente forma:
- Frecuente (1): se realiza un control periódico programado sobre el aspecto.
- Normal (2): control aleatorio no periódico sobre el aspecto.
- Ocasional (3): control casual no programado sobre el aspecto.
- Inexistente (4): nunca se realiza control sobre el aspecto.
Teniendo los valores numéricos de cada criterio de evaluación se determina la

significancia de cada aspecto:
54
Cuadro 6. Matriz de relevancia o significancia de aspectos ambientales.
FUENTE: elaborado a partir de: las Notas de clase del curso de SGA dictado por la
Profesora Gloria Amparo Jiménez en la universidad Autónoma de Occidente,
2015.
Para la valoración de la significancia de los aspectos ambientales se obtiene la

siguiente formula:
(M) + (s) + (F) + (p) + (c legal) + (ST) = significancia
Cuadro 7. Escala de significancia de los aspectos ambientales encontrados

en la UNIAJC.
ESCALA DE SIGNIFICANCIA
SIGNIFICANCIA RANGO DESCRIPCION
ALTA > 21 aspecto ambiental prioritario
MEDIA 18 - 20 aspecto ambiental a mejorar
NORMAL 16 - 17 aspecto ambiental manejado
BAJA < 15 aspecto ambiental poco significativo
Los aspectos ambientales de naturaleza positiva cuya significancia sea alta serán
considerados importantes oportunidades de mejoramiento ambiental.
Tras identificar los aspectos ambientales en los que se debe fortalecer la política
ambiental, se trazaran los objetivos para construir dicha política. Los objetivos se
esquematizaran en una matriz a la que se le llamara matriz de objetivos y metas,
las que estarán orientadas por la política ambiental propuesta para la UNIAJC.
55
4.8 METODOLOGIA PARA LA CONSTRUCCION DE LA POLÍTICA AMBIENTAL
EN LA UNIAJC
Primero se definieron las acciones encaminadas a mejorar el desempeño

ambiental de la universidad.
La evaluación de si un aspecto ambiental es significativo o no tiene un gran

componente técnico, pero el análisis de las acciones que la organización puede
acometer para disminuir su impacto ambiental involucra otros criterios como son:
El cumplimiento legal, la situación económica, las inquietudes de la comunidad, de
los clientes y de las autoridades, si existe técnicamente una solución o si la
inversión es rentable. Dichos criterios pueden dividirse en dos grupos: De decisión
y de ejecución.
Los Criterios de decisión: permiten en conjunto con la relevancia ambiental de un

aspecto, decidir si la organización debe buscar caminos para minimizar el impacto
o no. Entre estos están el cumplimiento legal y las inquietudes de partes
interesadas.
Cumplimiento legal: La norma exige un compromiso con el cumplimiento legal y,

por tal razón, si la Universidad está incumpliendo la ley, deberá tomar las acciones
necesarias para cumplirla.
Inquietudes de partes interesadas: No sólo los aspectos que generan un gran

impacto en el medio ambiente son significativos. También son importantes las
inquietudes que las autoridades ambientales, inversionistas, clientes, opinión
pública, vecinos y proveedores tienen sobre el desempeño ambiental de la
Universidad en todas las fases del ciclo.
La norma ISO 14001 - 2015 en el numeral 7.4.1 generalidades de Comunicación,

establece que: “la organización debe establecer, implementar y mantener los
procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al
sistema de gestión ambiental, que incluyan:
a. Que comunicar; cuando; a quién y cómo”.
56
Los Criterios de ejecución: Son aquellos aplicables a las acciones encaminadas a
mejorar el desempeño ambiental de la organización, si se plantea la posibilidad de
instalar un equipo para cumplir con la resolución 0631 de 2015 de vertimientos,
con los criterios de ejecución se evaluará dicho cambio, y no los impactos que
éste trae. Ejemplo de estos pueden ser las opciones tecnológicas que existen para
cambiar el impacto y las consecuencias económicas que esto trae
(beneficios/sobrecostos, altas inversiones/bajas inversiones).
Opciones tecnológicas: Cuando una organización determina que un aspecto

ambiental genera un impacto, incumple la ley o presenta inconformidades con
partes interesadas, las preguntas que se hace son: ¿Existe la forma de mejorarlo?
¿Cuánto vale esta mejora? Estas preguntas van de la mano, ya que las opciones
abarcan desde mejoras en el proceso hasta cambios de tecnología. Por
consiguiente, los costos van desde muy bajos hasta muy altos y, así mismo, los
beneficios económicos pueden ser altos o negativos debido a los cambios (lo que
ocurre usualmente cuando se instalan soluciones de fin de tubo).
Opciones económicas: Como se expresó en el numeral anterior, en este elemento

se evalúa el costo de las mejoras (o de la inversión) y la rentabilidad económica
que el cambio pueda traer, ya sea porque se ahorran materias primas, energía o
agua, o porque se pagan menos cargas impositivas por emisiones, vertimientos o
residuos. Algunas organizaciones prefieren analizar los costos y la rentabilidad de
manera separada.
El segundo paso fue definir el método para determinar los objetivos y metas
necesarios para el mejoramiento ambiental de la UNIAC.
Siguiendo la intención de mejorar en aquellos aspectos ambientales en los que se

encontró debilidad, se establecieron los objetivos a corto y largo plazo que
mitigarían el impacto generado, considerando las necesidades implícitas para la
lograr los objetivos, enunciados en la política ambiental tomando como punto de
partida la matriz de objetivos que se muestra en la tabla 3. La que permitió
identificar de qué forma se puede hacer seguimiento a la aplicación y
mejoramiento de las buenas prácticas ambientales consideradas por la política de
la universidad Antonio José Camacho.
57
Cuadro 8. Matriz de objetivos.
FUENTE: Elaborado a partir de: las Notas de clase del curso de SGA dictado por la
Profesora Gloria Amparo Jiménez en la universidad Autónoma de Occidente,
2015.
El tercer paso fue enunciar la política que busca el cumplimiento de los objetivos
que permitirán el mejoramiento ambiental de la institución.
Teniendo claras las necesidades de mejoramiento ambiental de la institución, se

describió la política ambiental y sus objetivos ambientales, los principios en los
que se basa la política, el responsable de velar por los objetivos en ella
establecidos.
4.9 METODOLOGIA PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE PROGRAMAS

GESTION AMBIENTAL PARA LA UNIAJC.
Teniendo claras las metas a cumplir para lograr los objetivos, se diseña el manejo
que se le dará a los diferentes procesos donde se ubicaron los aspectos
ambientales más significativos, para lo que se implementaran programas de buen
manejo de recursos ambientales y residuos.
Para la Estructura y responsabilidad de los programas Como en cualquier sistema

gerencial, la norma ISO 14001 - 2015 en el numeral 7.1, exige que la organización
deba determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión
ambiental.
Para realizarlo, la junta directiva debe nombrar un “representante específico de la

dirección que, independiente de otras responsabilidades”, debe asegurar que el
programa se mantenga e implemente, también, debe ser responsable por relatar el
desempeño del SGA a la Junta directiva.
58
En esta etapa se deben establecer recursos humanos, físicos y financieros para
lograr los objetivos y metas mediante la creación de programas de manejo
ambiental. En el numeral 7. “APOYO” de la norma ISO 14001- 2015 establece las
siguientes actividades prioritarias:
- Estructura y responsabilidad.
- Entrenamiento, concientización y competencia.
- Comunicación.
- Control de documentos.
- Control operacional.
- Preparación y atención a emergencias.
La creación de uno o más programas es importante para el éxito de la

implementación de un sistema de gestión ambiental. Cada programa debería
describir cómo se lograrán los objetivos y metas de la organización, incluida su
planificación en el tiempo, los recursos necesarios y el personal responsable de la
implementación de los programas. Estos programas se pueden subdividir con el
fin de abordar elementos específicos de las operaciones de la organización. 17
Dentro de la planificación de los programas del sistema de gestión ambiental, se

encuentra la estructura que estos van a tener, y teniendo en cuenta otros
Programas implementados por la Universidad en otras áreas, se establece la
siguiente estructura:
17
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Sistemas de gestión
Ambiental: Implementación de un sistema de gestión ambiental corporativo, Numeral 6.2 Objetivos
Metas Y Programas. NTC ISO 14001 – 2015. Cali: ICONTEC, 2015. P. 10.
59
 Introducción.
 Objetivo general.
 Objetivos específicos.
 Alcance.
 Responsable.
 Definiciones.
 Contenido del programa
Las actividades necesarias para la elaboración del sistema de gestión ambiental

se encuentran registradas en el cronograma de actividades ambientales en el
Cuadro 83, incluyendo ejercicios diseñados en los programas ambientales para la
universidad.
4.10 METODOLOGÍA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL.
El requisito básico del numeral 7.5.1 de la NTC ISO 14001- 2015 es establecer y
mantener informaciones que describan los “elementos esenciales del sistema
gerencia y sus interacciones” y que ofrezcan “instrucciones para la documentación
relacionadas”.
El nivel de la documentación debería ser suficiente para describir el sistema de

gestión ambiental y la forma en que sus partes se interrelacionan, de manera que
se puedan proporcionar las indicaciones acerca de donde obtener información
60
más detallada sobre el funcionamiento de procesos específicos del sistema de
gestión ambiental.18
La UNIAJC documenta y actualiza toda la información referente al sistema de

gestión ambiental para asegurar la implementación y funcionamiento efectivo del
sistema. La documentación necesaria para el funcionamiento del sistema de
gestión ambiental se conforma de la siguiente manera:
 Manuales de Gestión.
 Procesos amigables.
 Programas.
 Fichas técnicas.
 Diagramas.
 Instructivos.
 Formatos.
Con el propósito de establecer los parámetros para la elaboración de documentos

requeridos en los procesos que se desarrollan en la UNIAJC para el SGA se
actualizó el procedimiento estratégico de elaboración de documentos (BHPP01 -
01).
Toda la documentación implementada por la universidad, contiene un Encabezado

de la siguiente forma:

18
Ambiental: Anexo a, orientación para el uso de la norma, A.4.4 Documentación. NTC ISO 14001
– 2015. Bogotá D.C.: ICONTEC, 2015. 8 pp.
61
Figura 5. Encabezado para la documentación del SGA
El encabezado de los documentos está compuesto por la siguiente información:
Logotipo: Logotipo de la Universidad Antonio José Camacho.
Nombre de la Institución: Institución Universitaria Antonio José Camacho.
Área: área de la universidad que se encargó de diligenciar el documento, por

ejemplo, mantenimiento, aseo, ingeniería eléctrica, electrónica o gestión
ambiental.
Nombre del documento: Nombre del proceso que se va a describir.
Código: Abreviatura de dos letras B y H, Seguido de uno a dos dígitos

dependiendo del tipo de documento (Ver Cuadro 7); Dos dígitos equivalentes al
proceso al cual pertenece el documento (Ver cuadro 6); y Dos o más dígitos
correspondientes a la secuencia que se lleva.
62
Cuadro 9. Codificación por tipo de documento.
Cuadro 10. Codificación según proceso.
PROCESOS CODIGO
Direccionamiento Estratégico BH01
Control y mejoramiento
BH02
institucional
Docencia BH03
Investigación BH04
Proyección Social BH05
Gestión de la Infraestructura BH06
Gestión Administrativa y
BH07
financiera
Gestión Humana BH08
Gestión del SGA BH09
Ejemplo: Procedimiento estratégico de elaboración de documentos.
63
Figura 6. Código de procedimiento en gestión de calidad.
4.10.1 Control de documentos. La cláusula de control de documentación, la

7.5.3 de la ISO 14001- 2015 exige que las organizaciones establezcan
procedimientos claros para controlar todos los documentos exigidos por la norma.
Esto incluye procedimientos para crear y modificar documentos, por lo tanto,
Todos los documentos y registros propios o relacionados con la documentación e
implementación del sistema de gestión ambiental deben ser elaborados,
identificados, controlados y preservados de acuerdo a las pautas establecidas por
la Universidad.
De acuerdo a lo anterior el control de documentos se realiza teniendo en cuenta

los parámetros establecidos en la implementación del sistema de gestión de
calidad vigente en la Universidad, en el que se establece que Cualquiera que sea
el procedimiento, esto debe producir documentos que:
- puedan ser localizados.
- sean legibles, identificables, fechados (con fecha de revisión) y mantenidos de

manera ordenada.
- sean periódicamente analizados, revisados y aprobados en el caso de ser

adecuados.
64
- sean utilizados y disponibles a todos los que los necesiten, en todos los locales
esenciales.
- sean mantenidos por un período específico y removido cuando sean obsoletos.
Parte de lograr la efectividad del SGA de la institución, depende del control

adecuado de documentos mediante el cual se registra y se regulan los procesos y
actividades que puedan requerir atención especial para la resolución de Aspectos
que puedan generar un impacto ambiental. Dentro de los documentos se pueden
ver las no conformidades y realizar cambios de manera que el registro de los
mismos sirva de directrices para el mejoramiento continuo de la institución.
4.10.2 Metodología para la documentación de la planificación y el Control

Operacional. En el numeral 8.1 de la NTC ISO 14001- 2015, El requisito básico
es identificar y planificar las actividades y operaciones “asociadas a los aspectos
ambientales significativos identificados de acuerdo a las políticas, objetivos y
metas del SGA”. Como fue descrito anteriormente, estas actividades fueron
definidas en los programas para lograr los objetivos y metas, y van desde la
investigación hasta el servicio a los clientes y entrega del producto final. La
finalidad de los controles es asegurar que el desempeño ambiental logre los
objetivos y metas. La UNIAJC alcanzara el control operacional de la siguiente
manera:
- Preparando procedimientos documentados para las actividades y operaciones a

fin de asegurar que no se desvíen de políticas, objetivos y metas.
- Especificando criterios operacionales.
- Estableciendo y comunicando a los proveedores y subcontratados, los

procedimientos relevantes que se relaciones con los aspectos ambientales
significativos de los bienes y servicios utilizados por la organización.
Se evaluaron aquellas operaciones asociadas a la generación de aspectos

ambientales significativos ya identificados, luego debió asegurarse que se
realizaran de tal forma que permitiera el control o la reducción de impactos
adversos asociados a la ejecución de los procesos, para alcanzar los objetivos de
la política ambiental y las metas ambientales. Esto incluye todas las partes, sus
operaciones y mantenimiento.
65
5. RESULTADOS
5.1 ALCANCE DEL SGA.
El Sistema de Gestión Ambiental (SGA) aplica para todas las actividades

desarrolladas en todas las sedes de la Institución; en consecuencia todo el
personal al servicio de la UNIAJC, deberá demostrar un estricto cumplimiento de
las políticas, normas y procedimientos definidos por este sistema.
Figura 7. Sedes de la UNIAJC.
Fuente: Elaborada a partir de : google MAPS, imagen geográfica de la zona norte

por la av. 6ta y la zona sur de Cali por la autopista a Jamundí. 2017.
5.2 REVISION AMBIENTAL INICAL
En la actualidad la UNIAJC es la tercera Institución de Educación Superior en Cali,

con mayor número de estudiantes y cuenta con un Sistema Integrado de Gestión
de Calidad conforme a los requisitos de las normas NTCGP 1000:2009 e ISO
9001:2008, Modelo Estándar de Control Interno (MECI), Autoevaluación de
66
Programas Académicos con fines de Acreditación y Sistema de Desarrollo
Administrativo (SISTEDA). El 13 de abril el ICONTEC otorgó a la UNIAJC las
Certificaciones de Calidad en las Normas NTC GP 1000:2009 e ISO 9001:2008,
esta última avalada por IQNET.
5.2.1 presentación de la UNIAJC. La Institución Universitaria Antonio José

Camacho (UNIAJC) es reconocida como una institución de educación superior
pública del orden municipal, adscrita a la Alcaldía de Santiago de Cali, autónoma
administrativamente, generadora y difusora de conocimientos, con una objetiva
vocación de servicio a la sociedad a través de actividades científicas,
investigativas y de proyección social para el fomento de la calidad y la excelencia
de la educación en la nación.
5.2.2 Responsables de la UNIAJC. Vicerrectoría, Dirección de Planeación,

Oficina de Calidad Institucional, Dirección de Bienestar Universitario, Dirección de
TIC, Oficina de Archivo Central, Oficina Comunicaciones, Biblioteca y la Oficina de
Desarrollo Humano.
 Motivar el interés de la población Universitaria en la cultura Ambiental

 Hacer cumplir la Política Ambiental de la UNIAJC.
 Establecer Mecanismos para que toda la población Universitaria pueda
participar de las diferentes actividades que establece el plan.
Igualmente es necesario articular el plan de gestión ambiental de la siguiente

forma:
Cuadro 11. RESPONSABLES DEL SGA DE LA UNIAJC
RESPONSABLE FUNCION
Diseñar, dirigir, coordinar las actividades de educación,
Coordinación del
mejoramiento, control y seguimiento del sistema de gestión
SGA
ambiental en la institución.
Oficina Desarrollo Implementar estrategias en materia de Salud Ocupacional y
Humano prácticas amigables al Medio Ambiente.
Oficina de Calidad Articular las diferentes dependencias que intervienen directa e
Institucional indirectamente en el desarrollo del sistema de Gestión Ambiental.
Organizar las actividades con recolección, análisis y
Dirección de procesamiento de la información estadística relacionada con el
Planeación uso de los recursos naturales e indicadores ambientales.
Establecer mecanismos de Comunicación que garanticen el flujo
Oficina de
de información sobre el manejo y las acciones de gestión
Comunicaciones
ambiental a toda la institución.
67
Cuadro 12. RESPONSABLES SGA UNIAJC.
RESPONSABLE FUNCION
Dirección de Proveer el recurso humano, insumos y actividades de preparación
Bienestar para el grupo de caminantes por el ambiente.
Universitario
Establecer los rubros dentro del presupuesto para la
implementación de los programas del sistema de Gestión
Vicerrectoría
Ambiental de la UNIAJC
Administrativa
También se encarga de Establecer la política que regirá en la
UNIAJC
Verificar y evaluar que se realicen los programas y actividades
Control Interno establecidos por el sistema, de acuerdo a la políticas, objetivos y
metas determinadas.
Tener la disponibilidad para participar de todos los mecanismos,
estrategias y actividades que conlleven a mitigar y conservar el
Población
medio en el cual nos desenvolvemos, con el propósito de fomentar
Universitaria
practicas amigables con el ambiente y así evitar daños que
afecten nuestro entorno y salud.
5.2.3 Reseña histórica. La Institución fue fundada por Don Tulio Ramírez quien,
debido al avance y progreso de la tecnología, concibió una institución entre el
bachillerato técnico y la formación universitaria. Nació así la Escuela de
Tecnología en Electrónica en 1969, con aportes del municipio de Cali, el ICFES y
la Nación; el 8 de marzo de 1970 inicia labores con 24 estudiantes en el programa
de Tecnología en Electrónica, de los cuales se gradúan 14 en el año de 1975
constituyendo así la primera promoción.
En 1989 ya se cuenta con 118 estudiantes, y una planta de 18 profesores de

tiempo completo de entre los cuales se nombra al Ing. Jairo Panesso Tascón
como director de la Escuela
Mediante el Acuerdo No. 029 del 21 de diciembre de 1993, el Honorable Concejo

de Santiago de Cali, crea el Instituto Tecnológico Municipal Antonio José
Camacho, oficializando la Facultad de Tecnología en Sistemas y la Facultad de
Tecnología en Electrónica con los programas de: Tecnología en Electrónica,
Tecnología en Instrumentación Industrial y Especialización en Ingeniería de
Controles.
En 1995 fecha en que se cuenta con 750 estudiantes y 80 profesores, el ICFES

aprueba los estatutos del Instituto Tecnológico Municipal Antonio José Camacho, y
la convalidación de los estudios realizados por los egresados de la antigua
68
Escuela de Tecnología Electrónica; por lo tanto, se le confiere el título de
“Tecnólogo en Electrónica” a 341 egresados.
En 1997 se presentan, ante el ICFES, los documentos mediante los cuales, se

solicita el cambio de carácter (Institución tecnológica a Institución universitaria), lo
cual solo otorgado por el Ministerio de Educación mediante resolución 963 de
2007.
En 2000, se unifica el Instituto en una sola sede principal al norte de la ciudad

donde funciona en la actualidad (Av. 6Norte No. 28 N 102). En este mismo año se
inaugura el nodo propio de Internet, con conexión en fibra óptica.
En mayo de 2001 se compra el edificio Jenny, el cual se convierte en la sede

alterna de la Institución, y mediante Resolución 07 de junio 21 se creó el Centro de
Formación Técnica Laboral (CEFTEL) con el objeto de ampliar la oferta de
Educación Continuada y de Educación No Formal.
En 2002 se inició la ejecución de la primera convocatoria del programa “Jóvenes

en Acción”- dentro del Plan Colombia de la Presidencia de la República - y se dio
continuidad hasta la cuarta convocatoria. El buen manejo y la calidad educativa
brindada, le permitió obtener el tercer puesto, a nivel nacional, en la tercera y
cuarta convocatoria.
En 2003, Mediante Resolución 03 del 5 de junio se creó el Centro Regional de

Educación Abierta y a Distancia, CREAD por medio de convenios con las
Universidades Francisco de Paula Santander y Universidad del Tolima. En este
mismo año se crean las Tecnologías en Mercadeo y en Comercio Internacional, y
se firma convenio con el ICETEX para participar en el programa ACCES, Acceso
con Calidad a la Educación Superior, que permite ampliar la oferta de créditos a
largo plazo para la matrícula de los estudiantes.
En 2004 Se gradúa la primera promoción, a nivel universitario, en administración,

mediante convenio con la Universidad Francisco de Paula Santander.
En 2005 Mediante Resoluciones 1840 y 1841 del 20 de mayo, el Ministerio de

Educacional Nacional otorgó el Registro Calificado para los programas de
Ingeniería Electrónica e Ingeniería de Sistemas respectivamente, en convenio con
la Universidad Francisco de Paula Santander de Cúcuta.
69
En el segundo semestre, se inician los programas de Ingeniería Electrónica y
Sistemas con la primera cohorte de 75 estudiantes. Estos programas se ofrecen
únicamente como ciclo profesional para tecnólogos en Electrónica,
Instrumentación Industrial y otros programas afines del Instituto, y otras
instituciones a nivel nacional.
En 2006 Se fusionan las Facultades de Electrónica y Sistemas, y se crea la

Facultad de Ingenierías, soportada en un decano y directores para los programas
de sistemas, electrónica, meca trónica e instrumentación.
En 2007 El Ministerio de Educación Nacional entrega al Instituto, en calidad de

donación, el primer módulo del programa AKADEMOSOFT, cuyo fin es la
automatización de los procesos académicos, el portal y cursos virtuales.
2008 Mediante acuerdo 041 de diciembre 10 de 2008 el Concejo Municipal de

Santiago de Cali, aprobó el cambio de carácter académico de Instituto Tecnológico
Municipal Antonio José Camacho a Institución Universitaria Antonio José
Camacho en adelante UNIAJC.
En la actualidad la UNIAJC es la tercera Institución de Educación Superior en Cali,

con mayor número de estudiantes y está llevando a cabo proyectos a nivel
Misional y Administrativo que apoyan el fortalecimiento de la estructura
académica.
Adicionalmente UNIAJC está desarrollando el proyecto “MI CAMPUS CÍVICO” que

busca incorporar en la comunidad universitaria un conjunto de valores, conceptos
y actitudes capaces de transformar positivamente el ambiente universitario y el
traslado de los nuevos patrones culturales a sus hogares.
5.2.4 Usuarios y partes interesadas.
 Usuario: visitantes, Estudiantes, docentes, administrativos, directivos, personal

de aseo, mantenimiento, cafetería y personal de apoyo.
 Parte Interesada:
- Padres de Familia - (Sector Productivo)

- Egresados - Servidores Públicos
- Empresas - Proveedores
70
- Gobierno - Entorno
- Entes de Vigilancia y Control - Comunidad Organizada
5.2.5 Estructura interna. Aprobada mediante Acuerdo No. 026 del 13 de Agosto
de 2012 por Consejo Directivo y no ha sido modificada.
Figura 8. Estructura interna.
Fuente: Archivos administrativos de la Universidad Antonio José Camacho, 2016.
5.2.6 Servicios ofrecidos. Formación por medio de programas académicos, de

investigación y de proyección social, los cuales se brindan en:
- Educación Superior en los niveles Técnico, Tecnológico, Profesional

Universitario y Especializaciones.
- Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano.
71
- Educación Continuada (Cursos, Seminarios, Diplomados).
- Asesoría y Apoyo en Investigación.
- Desarrollo de Proyectos de Investigación.
- Proyección Social.
5.2.7 identificación de procesos ejecutados en la UNIAJC. El Modelo de

Operación de la Institución Universitaria Antonio José Camacho, está conformado
así:
Cuadro 13. Procesos ejecutados en las sedes de la universidad Antonio José

Camacho
PROCESOS TIPO DE PROCESO

Direccionamiento Estratégico ESTRATEGICO
Control y mejoramiento institucional EVALUACION
Docencia MISIONAL
Investigación MISIONAL
Proyección Social MISIONAL
Gestión de la Infraestructura APOYO
Gestión Administrativa y financiera APOYO
Gestión Humana APOYO
Transporte de personal APOYO
Uso de cafetería APOYO
Uso de baños APOYO
Uso de fotocopiadora APOYO
Fuente: Elaborada a partir de : Archivos de salud ocupacional de la UNIAJC.

2016.
El reconocimiento de las necesidades de mejoramiento ambiental de la

universidad, consiste en la identificación de los procesos desarrollados por la
misma y ubicar el lugar en el que se ejecutan dichos procesos con sus respectivas
actividades. La matriz de caracterización de procesos de la UNIAJC (anexo B)
72
muestra 308 sub-actividades de 62 actividades desarrolladas en los 11 procesos
ejecutados, para identificar las entradas de insumos y recursos, así como las
salidas de productos y material residual, se utilizaron diagramas de flujo (Anexo
C).
La Institución Universitaria Antonio José Camacho, pretende integrar a los

procesos que generan mayor impacto ambiental, un plan de mejoramiento que
permita el adecuado manejo de los diferentes aspectos ambientales, y hacer más
ecológica su interacción con el entorno. Dentro del Sistema de Gestión ambiental,
se caracterizan las entradas y salidas de cada proceso, en los diagramas se
pueden apreciar como entrada el consumo de productos y servicios ambientales
que la universidad demanda y como salida los impactos y oportunidades
ambientales que la universidad genera.
5.2.8 Identificación de aspectos ambientales.
Para identificar los aspectos ambientales por proceso, se elaboró la matriz de

identificación de aspectos ambientales, (Anexo C) de la que se obtuvieron los
siguientes resultados:
Tabla 2. Aspectos ambientales por proceso.

DIRECCION ESTRATEGICA
generacion de Aspectos Ambientales CONTROL Y MEJORAMIENTO
por proceso INSTITUCIONAL
PROYECCION SOCIAL
45
DOCENCIA
40
INVESTIGACION
35
30 GESTION DE LA
INFRAESTRUCTURA
25 GESTION ADMINISTRATIVA
20 GESTION HUMANA
15 TRANSPORTE DE PERSONAL
10
USO DE LACAFETERIA
5
USO DE BAÑOS
0
Cantidad de Aspectos Ambientales encontrados USO DE FOTOCOPIADORA
73
En la anterior tabla se muestra la cantidad de aspectos ambientales generada en
cada proceso de la institución, en total es encontraron 109 aspectos, siendo El
proceso de gestion de la infraestructura el que genera la mayor impacto ambiental
en la institución, mientras se le de el manejo adeuado a cada aspecto se puede
esperar un mejoramiento ambiental en todos los procesos.
Tabla 3. Cantidad de aspectos encontrados.
30
generación de residuos solidos
24
25 generación de residuos solidos
aprovechables 15
generación de RAEE 11
20
generación de RESPEL 2
consumo de energía 16
15
consumo de agua 7
10 consumo de materias primas 14
consumo combustible 1
5
descargas al agua 11
emisiones atmosfericas 8
0
La generación de RS se presenta en casi todos los procesos por esos es el

aspecto mas abundante a estos se suman los RAEE y respel, seguido por el
consumo de energía y materias primas, tambien se presenta un alto consumo de
agua y por ende hay generación de vertimientos. No obstante tambien se
evidencia una alta generación de residuos solidos aprovehables.
5.2.9 Prácticas de gestión ambiental en la UNIAJC. De acuerdo a lo

encontrado en listas de chequeo realizadas en cada sede (ver Anexo A), se
determinó que los procesos desarrollados en la sede central incluyen todos los
procesos ejecutados en las demás sedes y en mayor magnitud, a excepción de la
sede sur, que supera a la sede principal en generación de impactos de acuerdo a
74
lo encontrado en las listas de chequeo, aunque en la sede sur, es el único lugar
donde se realiza gestión de agua residual, por medio de una PTAR que mejora la
calidad de agua residual haciéndola reutilizable en labores de riego. Esta situación
se debe a que la sede sur se encuentra por fuera de la cobertura municipal de red
hídrica.
En la sede sur de la institución se están instalando celdas solares que lograrán

reducir el consumo energético de las instalaciones de la sede en un 7%, que si
bien no perece un porcentaje alto, si es muy significativo en términos de reducir el
consumo de energía eléctrica y reducir costos por el uso de la misma.
Respecto al manejo de residuos sólidos, Desde los programas de calidad se ha

logrado implementar un PGIR que ha ido desarrollándose y ha permitido dar un
primer paso muy significativo en la gestión de residuos sólidos en la Universidad.
Sin embargo el crecimiento constante de la población universitaria y el
mejoramiento continuo de los sistemas, demanda la implementación de un SGA
en el que se integra el manejo de residuos sólidos en Áreas específicas donde se
generan tipos de material que se pueden reciclar para disminuir la generación de
RS totales.
5.2.10 Aspectos ambientales encontrados en la UNIAJC. En la sede principal

o sede central, es donde más procesos se realizan, por eso es la muestra
principal en la elaboración del diagnóstico, sin embargo se realizó la verificación
pertinente en todas las sedes y se encontró que la sede central y la sede sur son
las que más impacto generan dado la variedad de procesos ejecutados, los
procesos de las demás sedes son los mismos, salvo que el impacto generado no
es tan significativo como en las sedes sur y central.
Luego de las visitas realizadas a las diferentes sedes de la institución se hallaron

las siguientes problemáticas:
5.2.10.1 Manejo Inadecuado de los Residuos Sólidos: Según las observaciones

realizadas el 80% de los estudiantes de las diferentes carreras, desconocen la
manera de separación de los residuos sólidos, existe escases de fuentes y las que
existe no están ubicadas estratégicamente. Igualmente el 75% de los docentes
carece de conocimiento frente a la separación de los residuos. Los empleados de
aseo general no hacen buen uso de las bolsas para dicha separación. De igual
manera no tienen depósito de escombros pues en la entrada de sede principal se
pueden observar.
75
Se encontró una alta generación de residuos sólidos en todas las sedes, con gran
potencialidad de aprovechamiento debido al tipo de material generado, sobre todo
papel, cartón y plásticos. En la sede sur hay una considerable cantidad de material
metálico que se puede reciclar.
Figura 9. Foto: materiales aprovechables en shut de basuras y caneca gris

de la oficina de gestión humana llena de material reciclable.
Figura 10. Foto: material metálico con potencial aprovechamiento en la sede

sur.
Hay un manejo de residuos sólidos en términos de la existencia de un PGIRS, que

presenta debilidades en la separación en la fuente y en los métodos de
recolección periódicos, por ende se presenta acumulación excesiva de materiales
a los que no se les da ningún uso.
76
Figura 11. Foto: Residuos sólidos mezclados en punto recolector de baterías
y caneca gris para papel.
Figura 12. Foto: Interrupción de la separación en la fuente por mal manejo de

la recolección de residuos sólidos en los puntos ecológicos.
Figura 13. Foto: residuos sólidos mezclados en punto ecológico y caneca de

cafetería en la sede sur.
La generación de RAEE se da en pocas proporciones en los laboratorios de

sistemas, fotocopiadoras y la emisora de la sede central. El problema de que no
77
exista un programa de manejo para este tipo de residuos es que se genera
acumulación masiva, como se observó en algunas áreas de la sede central.
Figura 14. Foto: RAEE acumulado en el sótano de casa docente.
No existe un centro de acopio formal en ninguna sede, hay 2 lugares destinados,

uno a material reciclable y otro a residuos sólidos no aprovechables en la sede
central, en la sede sur hay depósito de basuras donde se almacenan los residuos
en un mismo recipiente y al aire libre; en la sede estación I y en las demás en
general, se dificulta la adecuación de un centro de acopio, pero se piensan hacer
modificaciones en las diferentes sedes para la adecuada gestión de residuos
sólidos.
Figura 15. Foto: Áreas de almacenamiento de residuos sólidos sin orden.
78
Figura 16. Foto: almacenamiento de RS mezclados y al aire libre en la sede
sur.
Figura 17. Foto: lugar para almacenamiento de RS en la sede Estación I y

contenedor verde para residuos ordinarios utilizado para almacenar
insumos.
Faltan puntos ecológicos en varias zonas de la universidad y en otras zonas hay

redundancia de ellos, también se encontró algunos puntos ecológicos escondidos
tras columnas.
79
Figura 18. Foto: puntos ecológicos mal ubicados por redundancia o por
estar escondidos.
Figura 19. Foto: Áreas de concurrencia de estudiantes sin puntos

ecológicos.
Figura 20. Foto: puntos ecológicos encontrados en la sede sur sin

diferenciación alguna para la separación de RS y otro punto ecológico
escondido.
80
No existen puntos ecológicos en salones ni oficinas, tan solo cuentan con un solo
recipiente para todos los tipos residuos, que generalmente son de origen orgánico
o de papel, lo que atrae roedores a las áreas en que se ingieren alimentos o se
almacenan residuos orgánicos.
Figura 21. Foto: sin separación en la fuente en salones, oficinas, biblioteca,

laboratorios.
En la mayoría de las canecas falta la bolsa reglamentaria, además se presenta

mezcla de residuos, lo que es un común denominador en todas las sedes de la
UNIAJC.
Figura 22. Foto: Canecas sin bolsa y sin mantenimiento en las diferentes
sedes.
81
Figura 23. Foto: recipientes sin bolsa ubicados en zonas verdes de la sede
sur.
No hay comunicación entre algunos procesos como fotocopiadoras y aseo porque

no se integran a la gestión de residuos sólidos aprovechables de la universidad y
desperdician o acumulan material aprovechable.
Figura 24. Foto: Caneca para papel no incluida dentro de los procesos de
recolección de la UNIAJC.
Falta educación ambiental sobre buenas prácticas en el consumo de papel.
Figura 25. Foto: caneca gris en oficinas llena de papel utilizado por una sola
cara.
82
Sale material aprovechable dispuesto como residuos ordinarios.
Figura 26. Foto: residuos sólidos aprovechables de plástico, papel y cartón

para disposición final.
En la sede sur se presentan residuos de vidrio y latas, elementos no encontrados

en las demás sedes.
No se programa seguimiento ni control periódico de generación de residuos

sólidos, solo para papel y cartón.
 Identificaciones de puntos críticos en generación de residuos sólidos.
La mayor cantidad de residuos sólidos aprovechables encontrados pertenecen a la

familia de papel y cartón, que además de los residuos sólidos ordinarios o no
recuperables, los de tipo papel son los que más se generan en casi todas las
áreas de la universidad. También se encuentran residuos plásticos, aunque en
una menor proporción que los anteriores, no obstante es una cantidad significativa
en relación a los residuos sólidos totales.
Los residuos electrónicos RAEE, se generan fácilmente por el desarrollo

tecnológico de la universidad, se requiere un programa de manejo adecuado de
este tipo de residuos.
83
Los menos significativos son los RESPEL que se encuentran bien manejados,
tetra pack en menor medida, por ultimo latas y vidrio en proporciones
insignificantes solo en la sede sur.
Figura 27. Grafica de la generación de residuos sólidos en el primer piso de

la sede principal.
- En los salones y oficinas se genera además de residuos ordinarios, papel

de diferentes tipos, cartón y plegadiza, que por los periodos de permanencia de la
población es más significativa la generación de residuos sólidos de papel y cartón
en las oficinas.
- También hay que decir que la generación de residuos plásticos está en

crecimiento no centradamente en algún área de la universidad, pero si por todos
los espacios abiertos, corredores, pasillos y alrededor de la cafetería.
84
- En los laboratorios y sala de computadores, hay una alta generación de
RAEE, hay una mínima generación de RESPEL y en la cafetería se generan
residuos de tetra pack significativamente.
Figura 28. Grafica de la generación de residuos sólidos en el segundo piso

de la sede principal.
- La presencia de salones incrementa los residuos de papel y cartón

generados, también el consumo de bebidas en envase o vaso plástico, de la
misma forma se presenta en oficinas.
- La generación de RESPEL se considera normal a la actividad de baños.
- Hay almacenamiento de RAEE poco significativo aun así presente y sin

gestión integral del residuo.
- Se encontraron residuos de tetra pack y latas de gaseosa en algunas

canecas ubicadas en salones y en las canecas cercanas a las cafeterías.
85
Figura 29. Grafica de la generación de residuos sólidos en el tercer piso de la
sede principal.
- La generación de residuos sólidos en el tercer piso es similar a la del

segundo a excepción de los RAEE, que son generados significativamente en los
laboratorios de sistemas y comunicaciones.
- También hay generación de tetra pack.
Con base al diagnóstico de puntos críticos es posible identificar las áreas donde
se pueden ubicar los puntos ecológicos como parte del programa de manejo
adecuado de residuos sólidos que se debe implementar para lograr los objetivos
de reducción de impactos generados por la Universidad.
En todas las demás sedes la situación es igual, se generan principalmente papel y

ordinarios en salones y oficinas, plásticos y tetra pack en áreas de alimentación y
RESPEL en baños y enfermería, por otro lado en la sede sur se evidencio
generación de latas y botellas de vidrio además de todos los demás residuos
generados en todas las sedes.
86
5.2.10.2 Gestión de Agua. Se debe mejorar y tener mayor control del
consumo, tratando de lograr una reducción tras tomar las medidas oportunas a
través de la utilización de tecnología limpias. De igual manera de se debe trabajar
el problema de vertimientos. Hay que destacar que en la sede sur no hay agua
potable, pero está el proyecto de una plata de tratamiento de aguas residuales.
No existe ningún tipo de tecnología ahorradora de agua en los baños ni en

cocinas.
Figura 30. Foto: Lavamanos y lavaplatos usados en la UNIAJC.
Los baños que no tienen ahorro, poseen el sistema normal de lavamanos, en

donde se abre y se cierra el flujo de agua al girar la llave, los inodoros poseen su
tanque y sistema normal de 8.5 litros. algunos lavamanos poseen un botón para
dejar fluir el agua por 15 segundos, sin embargo su flujo es a manera de chorro,
existiendo desperdicio de agua, haciendo falta algún sistema para que el agua no
se desperdicie, los inodoros poseen un sistema de palanca, el cual descarga 4.5
litros.
Figura 31. Foto. Baños y orinales instalados en la UNIAJC
87
En las sedes sur y la sede central se realiza recolección de aguas lluvia, es
necesario realizar esta práctica porque reduce el consumo de agua de la red de
servicios públicos.
El agua recogida de la lluvia es la que normalmente se usa para las labores de

riego, en la sede sur se utiliza el agua que sale de la PTAR.
Figura 32. Foto: agua residual utilizada en el sistema de riego a la vegetación

en la sede sur.
A excepción de la sede sur todas las demás sedes son abastecidas por EMCALI
para el abastecimiento del servicio de agua. En la sede sur se aprovecha el agua
de la cuenca del rio Pance y se compra agua potable por galones.
5.2.10.3 Vertimientos. No se realiza control de vertimientos en ninguna sede a

pesar de estar todas conectadas al sistema de alcantarillado público de EMCALI y
según el artículo 1 de la resolución 0631 de 2015, todo vertimiento conectado al
alcantarillado público debe presentar control de vertimientos ante la autoridad
competente; aunque en la resolución no se dictan los limites específicos de
parámetros ambientales de agua residual para instituciones educativas, se debe
presentar la caracterización de vertimientos a Emcali. Por otro lado en la sede sur
existe una PTAR a la que si se le realiza el respectivo control de calidad de agua
residual, en cumplimiento al artículo 1 de la resolución 0631 en vista de que la
captación de agua y los vertimientos se realizan en afluentes de la cuenca del rio
Lili.
88
Figura 33. Foto: PTAR instalada en la sede sur.
5.2.10.4 Gestión del Aire. Aunque es un aspecto que no tiene relevancia como
problemática dentro de la institución Universitaria, se debe tratar el tema de control
de emisiones a los buses contratados por la universidad, a los que se les debe
exigir el certificado de gases y emisiones atmosféricas al momento de la
contratación.
En algunas partes de la universidad hay neveras que aun funcionan con freón, sin
embargo estas están siendo reemplazadas. Los aires acondicionaos en la UNIJAC
son abundantes en todas las sedes, y se abastecen de gas R410 a unos 68 kg al
año en todas las sedes, se utilizan bombonas de 11.3 kg en cada sede cuando los
equipos lo requieren, considerando que en promedio la recarga de los equipos es
cada 3 a 4 años. También se utilizan aerosoles insecticidas en áreas donde se
requiera.
Figura 34. Foto: aires acondicionados utilizados en la UNIAJC.
89
No se presentan olores ofensivos en algún área de la UNIAJC y los combustibles
para las plantas de energía se almacenan en áreas con buena ventilación.
Figura 35. Foto: ACPM almacenado para el funcionamiento de la planta de

energía en la sede sur.
5.2.10.5 Gestión de energía. Se observó durante las visitas que existe un alto
consumo de energía en las diferentes sedes, las oficinas mantienen sus luces
encendidas, al igual que los baños y algunos salones sin estudiante también
tenían luces encendidas.
No existen tecnologías ahorradoras de energía eléctrica en ninguna parte de la

universidad, pero en la sede sur se piensan instalar paneles solares, el proyecto
ya se encuentra en desarrollo.
Figura 36. Foto: Sistema de interruptores tradicional usado en la UNIAJC.
90
Se utilizan principalmente lámparas ahorradoras alógenas de 15 w, las lámparas
led son más económicas y consumen menos energía que las alógenas.
Figura 37. Foto: sistemas de iluminación en general de la Universidad.
La sede sur cuenta con una planta de energía propia de ACPM con capacidad
para generar hasta 750 KWH, Estación I; II y III, cuentan con una planta de
energía con capacidad de generación de 500 KWH, normalmente son utilizadas en
contingencias.
Figura 38. Foto: planta de energía UNIAJC sede sur.
91
Figura 39. Foto: planta de energía UNIAJC sede Estación I.
La universidad emplea un Sistema de Anillo para la distribución de energía en

todas las sedes.
Pese a que el consumo de energía eléctrica por proceso es normal , en sumatoria

la Universidad demanda una alta cantidad de energía para su funcionamiento, la
que se puede abastecer sin incurrir en altos costos si se aplican algunas mejoras a
los quipos para la iluminación y aclimatación de la Universidad, mediante la
aplicación de un programa de uso eficiente de energía eléctrica en el que se dicten
los lineamientos de buenas prácticas para las actividades más significativas en la
Universidad.
5.2.10.6 Análisis de insumos utilizados. En muchas ocasiones el consumo de

químicos, comparado con el consumo de otras materias primas es mínimo, pero
su potencial de contaminación y toxicidad amerita que éstos se analicen de
manera independiente. De igual manera en la UNIAJC no se encontraron químicos
peligrosos en el inventario de insumos, sin embargo, es Una herramienta
fundamental para tener la información necesaria al realizar el análisis de la
peligrosidad de los químicos, en la hoja de seguridad de los mismos. La
universidad emplea los métodos de aseo de menor impacto posible y para la
desinfección se utiliza el cloro.
5.2.10.7 Análisis de incidentes de relevancia ambiental. Es importante

comenzar a Recopilar la información histórica sobre incidentes o accidentes de
relevancia ambiental que hayan ocurrido en la UNIAJC, esto permitirá tener
92
evidencia para sustentar las decisiones sobre la importancia de controlar, mejorar
o responder ante la emergencia causada por un aspecto Ambiental. La mayoría de
las veces estos eventos no se encuentran por escrito y permanecen únicamente
en la memoria de los empleados con mayor permanencia en la institución.
Algunos empleados ignoran por completo el uso adecuado del espacio público y
es utilizado para depositar residuos sólidos como escombros y restos de madera,
lo que conlleva a una multa para la Universidad, por eso es importante capacitar al
personal de aseo en el manejo adecuado de residuos sólidos y saber proceder
frente a la aparición de materiales no convencionales en las instalaciones.
Los funcionarios reportaron algunos incidentes ocurridos:
 Operación indebida de un proceso debido a la falta de controles necesarios

y la no Capacitación del operario: un funcionario de mantenimiento (Institución
universitaria Antonio José Camacho, Cali, Colombia, verificación listas de
chequeo. 2016) comento durante la entrevista que “un empleado de
mantenimiento intento cambiar una instalación eléctrica en el techo del coliseo de
la sede principal el cual tiene unos 15 metros de alto, el operario utilizo una
escalera y no un andamio, además de no llevar casco, fue alcanzado por la
corriente eléctrica e infortunadamente el operario callo y tuvo serias lesiones”19
 Incapacidad para controlar el incidente por falta de elementos para la tarea:

durante la verificación de las listas de chequeo, un empleado de vigilancia
(Institución universitaria Antonio José Camacho, Cali, Colombia, verificación listas
de chequeo. 2016) contó que “en un cuarto de instalaciones eléctricas se presentó
un corto que se convirtió en incendio porque en ese cuarto se almacenaban los
contenedores de papel y cartón para reciclar entre otros materiales, la falta de
extintores cercanos y suficientes hizo que la situación no pudiera ser controlada en
el corto plazo y fue necesaria la intervención de los bomberos.”20
 Quejas de los vecinos acerca de una actividad no percibida dentro de la

Institución: “luego de realizar remodelaciones a algunas oficinas, se generaron
residuos de madera que fueron arrojados a la calle sobre un separador conjunto a
la sede principal, lo que fue percibido por las autoridades en vista de la
inconformidad de los vecinos, solo se solicitó a la administración retirar los
residuos de la calle los que fueron llevados por personal contratado para
transporte de escombros.
19
Funcionario de mantenimiento comento durante la entrevista que….
20
Empleado de vigilancia . contó que…
93
Ahora bien, esos incidentes Se convierten en aspectos ambientales
potencialmente, el reconocimiento de los aspectos ambientales considerados
emergencia se realizó por medio de la matriz de aspectos ambientales.
Resumiendo, en las instalaciones de la Universidad se ejecutan los mismos

procesos en diferentes sitios, es decir que hay más de dos zonas de oficinas así
como dos cafeterías, varios baños, cocinas, fotocopiadoras, etc. que además de la
cantidad de salones demandan diferentes servicios que generan diferentes
impactos ambientales, identificables fácilmente considerando los procesos mejor
que el área donde se genera, no obstante, es importante identificar el sitio de
origen para diseñar adecuadamente los programas de mejoramiento ambiental.
5.2.11 Evaluación de aspectos ambientales. La evaluación de aspectos

ambientales se hizo mediante la construcción de la matriz pertinente para
reconocer el nivel de significancia de cada aspecto encontrado (anexo D).
Tabla 4. Cantidad de aspectos ambientales por significancia de sus impactos

generados.
94
En La tabla anterior, se puede ver que la mayoría de los impactos generados en la
institución son la contaminación del suelo y el agotamiento de los recursos
naturales, por otro lado no se generan impactos relacionados con el ruido. De los
impactos encontrados la mayoría se encuentran en un estado normal, esto quiere
decir que sí está generando el impacto aunque en una proporción dentro de los
límites usuales para cada actividad.
Los impactos más preocupantes son los que presentan mayor pico en la curva de
significancia alta, la contaminación al agua, al suelo y la demanda de recursos,
son los que presentan dicha característica, por lo que los programas para mitigar
estos impactos deben ser prioritarios; seguidos de programas para mitigar el
consumo de insumos y el reaprovechamiento de los mismos.
Tabla 5. Porcentaje de significancia de los impactos encontrados en la

UNIAJC.
En este orden, los principales problemas (aspectos ambientales significativos) de

la universidad son los siguientes:
 la alta generación de residuos sólidos y el poco aprovechamiento de los

mismos, que si bien es cierto existen los esfuerzos por mantener los beneficios del
reciclaje, es necesario un programa de manejo de residuos sólidos que aproveche
95
las oportunidades de gestión que se presenten, al mejorar el manejo de residuos
sólidos aplicando los programas de gestión ambiental pertinentes.
 Recurso hídrico: La generación de vertimientos líquidos es un problema

debido a la falta de registros y control en los mismos. Al igual que el consumo de
agua, proceso en el que no se usan tecnologías ahorradoras. También el
cumplimento de la normatividad aplicable a cada aspecto encontrado, se
consideró como un factor de significancia.
Para determinar la significancia de los aspectos también se tuvo en cuenta el

cumplimiento legal de la legislación aplicable a cada proceso, para tal fin se
construyó la matriz de aspectos legales (ver Anexo E).
Los programas necesarios para el manejo adecuado de los aspectos ambientales
más significativos requieren de una directriz definida que les permita el correcto
desempeño y direccionamiento a través de objetivos que cumplan con metas
trazadas para ese fin, dichas metas son dictadas en la construcción de la política
ambiental de la institución, dichas metas se determinaron de acuerdo a la matriz
de objetivos ambientales (Anexo F).
5.2.12 Formulación de la política ambiental de la UNIAJC. La Institución

Universitaria Antonio José Camacho, en el marco del cumplimiento con su Misión
y en su compromiso de ser un actor activo en el cambio significativo de cultura
frente al manejo del ambiente, por medio de valores que promuevan la ética, la
convivencia y estén orientados a la búsqueda del Desarrollo Sostenible, reconoce
la necesidad de adoptar actividades amigables con el ambiente, fomentando en la
comunidad universitaria una cultura de responsabilidad ambiental que se traduzca
en acciones pertinentes dentro y fuera del campus, para lo que ha definido una
política ambiental propia que transformara los procesos ejecutados en la
Universidad, en concordancia con los deberes estipulados en el numeral 5.2 de la
NTC ISO 14001 – 2015 y a la RAI realizada, la política es:
“…La Universidad Antonio José Camacho, toma conciencia de la importancia del

cuidado ambiental de su entorno, asumiendo el compromiso de disminuir los
factores de riesgo ambiental generados en su labor educativa, buscando mitigar y
controlar los impactos ambientales negativos causados en el desarrollo de sus
actividades mediante las buenas prácticas ambientales y promoviendo el uso
racional de los recursos naturales en un ambiente educativo saludable orientado a
la sostenibilidad donde se deben aplicar los siguientes objetivos:
96
 Promover en la comunidad universitaria el desarrollo de una conciencia
ambiental.
 Cumplir responsablemente con las disposiciones legales vigentes y

aplicables a las actividades ejecutadas por la universidad.
 Fomentar un ambiente saludable y seguro para todos los miembros de

comunidad universitaria.
 Reducir, prevenir y mitigar los impactos ambientales generados por las

diferentes actividades desarrolladas en la universidad.
 Implementar buenas prácticas ambientales que promuevan el uso racional
de recursos naturales, promoviendo el ahorro de agua, energía así como de
consumibles y el manejo adecuado de residuos.
 Retroalimentar periódicamente los objetivos metas y programas

ambientales.
 Promover el mejoramiento continuo en estándares de calidad ambiental y el

desarrollo de programas y actividades conducentes a la responsabilidad ambiental
de la comunidad, en pro de la conservación ambiental generando investigación y
el desarrollo de prácticas ecológicas.
5.2.12.1 Principios de la política. La universidad Antonio José Camacho adopta

dentro de su política de gestión ambiental 6 principios ambientales de la norma
ISO-14001-2015 que pretenden direccionar el rumbo de las actividades
ambientales dentro de la universidad:
 Prevención: encaminar prioritariamente la integración de buenas prácticas

ambientales, en los procesos y actividades desarrollados por la universidad que
puedan impactar de alguna forma cualquiera de los componentes ambientales del
entorno universitario.
 Precaución: atención oportuna a las causas o las fuentes de mayor riesgo

ambiental que puedan generar impactos irreversibles o muy graves, minimizando
el uso de materiales y/o prácticas nocivos para el medio ambiente.
97
 Progresividad: direccionar la línea de acción hacia el cumplimiento de los
objetivos ambientales, a través de metas establecidas en base a las necesidades
ecológicas que la universidad tenga para mejorar los programas de cuidado
ambiental de manera pertinente.
 Responsabilidad: concientizar de la responsabilidad que tienen los

generadores de daño ambiental presentes y futuros, sobre el impacto de sus
actividades desde el ámbito individual hasta la colectividad en el desarrollo de sus
ejercicios y el uso responsable de bines y servicios ambientales dentro del marco
universitario.
 Sostenibilidad: el aprovechamiento de los recursos naturales deberá ser

siempre de forma racional, buscando siempre el ahorro en el consumo de los
mismos y evitando el mal manejo de bienes y servicios que la universidad
demanda.
 Integración: las prácticas, procesos y responsabilidades de la gestión

ambiental universitaria, se consideran factores integrales de la gestión de calidad y
la prevención de riesgos en emergencias posibles.
Para el seguimiento a la política ambiental dentro de los procesos desarrollados

por la universidad y como parte de la misma, se requiere de un comité ambiental
que garantice el cumplimiento de sus objetivos.
5.2.12.2 comité ambiental de la UNIAJC. El comité ambiental de la UNIAJC, que

velara por el control y ejecución del Sistema de gestión ambiental funcionara
adscrito a la vicerrectoría administrativa y financiera y se conformara de la
siguiente manera:
 Coordinador SGA
 La vicerrectora administrativa y/o un representante designado por ella.
 La vicerrectora académica y/o un representante designado por ella.
 Jefe de Planeación.
 Jefe de Bienestar Universitario.
 Jefe de TIC.
 Coordinador del Archivo Central.
 Coordinador de Comunicaciones.
 Coordinadora de Desarrollo Humano.
 Director de Biblioteca.
 Director de tecnologías y sistemas o un representante designado por el.
98
 Representante del Área Ambiental presentado al rector.
 Representante de los laboratorios presentado al rector.
 Representante de los estudiantes presentado por el vicerrector académico al
rector.
 Funciones del Comité de Gestión Ambiental.
 Planificar y realizar el seguimiento a las actividades del sistema de gestión

ambiental.
 Identificar, evaluar y controlar los impactos ambientales significativos para

la institución.
 Elaborar, implementar y divulgar los programas ambientales encargados de

los impactos más significativos.
 Identificar y revisar periódicamente los resultados de los indicadores

ambientales tomando acciones pertinentes en beneficio de la universidad.
 Identificar y hacer cumplir la legislación aplicable a la institución.
 Asegurar la actualización de los procedimientos manuales, matrices

formatos, etc. relacionados al sistema de gestión ambiental.
 Promover una mayor conciencia ambiental en la comunidad universitaria a

través de actividades lúdicas, culturales y/o recreativas.
 Comunicar y divulgar la política ambiental a toda la universidad.
 Ajustar y mejorar el sistema de gestión ambiental.
 Proponer actividades de capacitación para los cargos que lo requieran.
99
 Gestionar recursos para la implementación del sistema y mejoramiento del
mismo.
El rector de la universidad, en cumplimiento de la Norma ISO 140001- 2015

numeral 5.3, designara la persona competente como representante del sistema de
gestión ambiental para la universidad Antonio José Camacho, quien tendrá la
responsabilidad y autoridad de:
 Asegurarse que el SGA de la universidad implementa y se mantiene de

acuerdo con los requisitos de la noma internacional ISO14001 -2015.
 Informar sobre el desempeño del SGA y generar las recomendaciones

pertinentes.
 Asegurarse de la concientización ambiental de toda la universidad.
 Convocar periódicamente el comité ambiental para revisión y seguimiento de

los compromisos con SGA.
 Programar los ciclos de auditoria interna.
 Mantener la actualización de las normas ambientales.
 Impulsar campañas de educación ambiental.
 Coordinar las actividades relacionadas a la transformación en campus

sostenible.
100
5.3 PLAN DE MEJORAMIENTO.
El plan de mejoramiento de la institución se llevar a cabo por medio de programas

que le permitan a la UNIAJC dar un manejo adecuado a los aspectos ambientales
encontrados de manera que mejore su calidad ambiental y se encamine hacia la
sostenibilidad en el desarrollo de sus procesos.
La UNIAJC planifica los programas de gestión como la herramienta del sistema

con la cual se da cumplimiento a la política y objetivos ambientales, por medio de
planes de acción y estrategias de implementación de los mismos. Estos
programas se basan en la legislación ambiental vigente como la Resolución 18-
0919 de 2010 que establece la adopción del Programa de Uso eficiente de
energía, el decreto 2981 de 2013 que establece la creación de un programa, plan,
o manual de gestión integral de residuos sólidos, el Decreto 4741 de 2005 que
establecen la creación de un programa de gestión integral de residuos peligrosos,
además del decreto 302 del 2000 la ley 9 de 1979 y el decreto 2811 de 1974 los
cuales tratan sobre la protección de los recursos naturales y el medio ambiente
estableciendo los programas se hacen en respuesta a los aspectos ambientales
que se consideran significativos, después de evaluarlos.
5.3.1 Programas para prevenir y mitigar la generación de residuos sólidos.
5.3.1.1 Programa de Uso Eficiente de Papel, ANEXO H (BHP10 - 01). El

objetivo del programa es garantizar el uso eficiente de papel y cartón
estableciendo prácticas que conlleven una reducción en el consumo del insumo
por parte de las actividades que demandan su utilización.
5.3.1.2 Programa de Manejo Adecuado de Residuos sólidos, ANEXO I (BHP10

- 02). El objetivo del programa es mejorar la separación en la fuente de residuos,
de manera que se separen adecuadamente materiales aprovechables y no
aprovechables, facilitando los métodos y periodos de recolección de los mismos;
así disminuir la generación total de residuos sólidos.
Como parte de la gestión integral de residuos sólidos se consideran el manejo de

RESPEL a través del manual para el manejo de los mismos de la manera en que
se ha venido manejando; de RAEE, a través del programa para el manejo
adecuado de ese tipo de residuos:
101
5.3.1.3 Programa de manejo adecuado de RAEE, ANEXO J (I BHP10 - 03). La
alta generación de este tipo de residuos en la universidad, necesita de un manejo
que garantice la gestión adecuada para este tipo de material, desde una reducción
en el consumo de estos productos, hasta la disposición final de cada residuo
generado.
5.3.2 programas para reducir el consumo de agua y energía. Es otro aspecto

del que la universidad se encarga buscando el ahorro en el consumo de bienes y
servicios ambientales, implementando los programas de uso eficiente de agua y
uso eficiente de energía:
5.3.2.1 Programa de uso eficiente de energía ANEXO K (BHP10 - 04). Este

programa tiene como objetivo lograr ahorro en el consumo de energía y gas en
instalaciones de la UNIAJC sin afectar su funcionalidad promoviendo el uso
Eficiente de Energía y gas en cada uno de los procesos de la Universidad, el
entendimiento del impacto que este tiene al ambiente y con la firme intención de
crear conciencia ambiental en cada uno de los miembros de la comunidad
universitaria.
5.3.2.2 programa de uso eficiente de agua ANEXO L (BHP10 - 05). Este

programa hace parte de los esfuerzos que realiza la Universidad para usar
eficientemente el recurso hídrico en sus actividades diarias, De manera que se
logre disminuir el consumo del mismo en pro de una gestión ecológica adecuada
para los servicios ambientales que demanda la universidad en sus diferentes
sedes.
También se considera realizar el adecuado manejo de agua residual inicialmente

llevando a cabo el control de vertimientos que se debe presentar a Emcali.
5.3.3 Programa para el control de emisiones atmosféricas
5.3.3.1 programa de control de emisiones atmosféricas ANEXO M (BHP10 -

06). El programa busca diseñar mecanismos de control y reducción de las
emisiones atmosféricas generadas en la UNIAJC por el uso de aires
acondicionados y planta eléctrica a base de ACPM.
102
5.3.4 Programas de educación ambiental y exploración ecológica. El
entrenamiento, concientización, competencia, Estructura y responsabilidad de los
programas según la cláusula 4.4.2, la ISO 14001 requiere que la organización
establezca un procedimiento para identificar necesidades de entrenamiento y
asegurar que todas las personas “cuyo trabajo pueda crear un impacto
significativo en el ambiente” reciban la capacitación apropiada.
El entrenamiento exigido depende el cargo y de las tareas. Será más extenso y
desarrollado para generar habilidades para aquellos empleados involucrados
directamente en las actividades ambientales. El entrenamiento puede ser
desarrollado para cumplir las normas ambientales por aquellos cuyo trabajo pueda
afectar los requisitos de cumplimiento.
Sin embargo, todos deben recibir un entrenamiento básico de concientización

para familiarizarse con el SGA. La cláusula 4.4.2 requiere que todos los
empleados o miembros de la organización tengan conciencia de sus roles y
responsabilidades en el contexto del SGA, los impactos ambientales significativos,
reales o potenciales de sus actividades de trabajo, la importancia del cumplimiento
de las políticas ambientales, procedimientos y requisitos del SGA, los beneficios
ambientales resultantes de un mejor desempeño personal y las consecuencias de
no observar los procedimientos.
5.3.4.1 programa de educación ambiental para la comunidad UNIAJC en

gestión integral de residuos sólidos ANEXO N (BHP10 - 07). Con este
programa se busca dar complementariedad al programa de manejo adecuado de
residuos sólidos en todas las sedes de la Universidad, generando una separación
en la fuente efectiva bajo términos de entendimiento de la importancia de cada
acción individual ejecutada en un marco de consecuencias ambientales colectivas.
5.3.4.2 programa de educación ambiental para la comunidad UNIAJC en

consumo Eficiente de agua y energía ANEXO O (BHP10 - 08). Al igual que el
anterior programa, se busca informar a la comunidad universitaria sobre las pautas
de uso eficiente de agua y energía establecidas en los programas establecidos
para cada una, haciendo énfasis en los directamente involucrados desde el campo
técnico hasta el usuario habitual de los servicios.
5.3.4.3 Programa de caminantes por el ambiente ANEXO P (BHP10 - 09). El

programa busca promover la investigación ecológica mediante la creación de un
grupo de exploración que sea capaz de generar trabajo de campo y además se
encargue de todo lo relacionado con gestión ecológica para las instalaciones de la
UNIAJC, sirviendo de ayuda en actividades de educación ambiental, logística,
103
monitoreo de puntos ecológicos, de vertimientos y asesoría en temas de cuidado
ambiental.
La efectiva implantación del SGA solamente ocurre cuando hay el compromiso de

cada empleado en el ámbito de sus actividades de rutina, pues el cumplimiento de
los objetivos y metas transciende al sector ambiental.
5.4 DOCUMENTACION REQUERIDA POR EL SGA
5.4.1 Formato de registro de las listas de chequeo.
Figura 40. Formato de registro de las listas de chequeo.
5.4.2 Documento: Programa de uso eficiente de papel, Anexo H. El

documento contiene las buenas prácticas ambientales requeridas para disminuir el
consumo de papel en la institución y mejorar la gestión ecológica del reciclaje y
reutilización de papel.
5.4.3 Documento: Programa de manejo adecuado de residuos sólidos, Anexo

I. Se especifican las pautas y procedimientos a seguir para realizar la gestión
ecológica respectiva para mejorar el manejo de residuos sólidos dentro de la
institución.
5.4.4 Documento: Programa de manejo adecuado de RAEE, Anexo J. En el

documento se explican los procedimientos para realizar la gestión adecuada de
RAEE, desde las pautas para su recolección y almacenamiento hasta la
disposición final del material.
104
Para este programa se diseñaron los siguientes documentos:
 Etiqueta para los contenedores de RAEE en la UNIAJC (Figura 70).
 Etiqueta de rotulación de RAEE. (Figura 71).
 Etiqueta de rotulación de RAEE que contienen sustancias peligrosas. (Figura

72).
 Formato de registro de RAEE (Cuadro 79).
5.4.5 Documento: Programa de uso eficiente de energía, Anexo K. El

documento contiene los procedimientos y buenas prácticas ambientales
necesarias para la gestión adecuada que logre una disminución en el consumo de
energía o bien se usen energías renovables.
5.4.6 Documento: Programa de uso eficiente del Agua, Anexo L. Plantea las
conductas y buenas prácticas ambientales para promover el uso responsable del
recurso, de manera que exista una disminución en el consumo del mismo. El
programa también considera el manejo de vertimientos y para el desarrollo
eficiente del mismo se diseñaron los siguientes documentos:
 Formato de registro y lectura de medidores. (Cuadro 83).
 Instructivo para la caracterización de vertimientos a la red de alcantarillado

público (Anexo G).
5.4.7 Documento: Programa de Control de emisiones atmosféricas, Anexo M.

Este documento contiene el procedimiento a seguir para el control de emisiones,
así como las buenas prácticas aplicables para la reducción de las emisiones.
También se diseñó el siguiente formato:
 Formato de control de emisiones. (Cuadro 84)
5.4.8 Documento: Programa de educación ambiental para la comunidad

UNIAJC en gestión integral de residuos sólidos, Anexo N. El contenido del
105
documento son actividades encaminadas a la educación ambiental de la
comunidad en gestión integral de residuos sólidos.
5.4.9 Documento: Programa de educación ambiental para la comunidad

UNIAJC en consumo eficiente de agua y energía, Anexo O. El Documento
contiene actividades de educación ambiental para promover el consumo
responsable de los recursos agua y energía.
5.4.10 Documento: Programa de caminantes por el ambiente, Anexo P. Este

documento plantea todos los requerimientos, ventajas y utilidades de la creación
de un grupo de gestión y exploración ambiental propia de la UNIAJC que sea
activo representante de la institución y promueva valores de conservación y
responsabilidad ambiental, así como actividades de investigación y gestión
ecológica.
Como parte del programa se diseñó el siguiente documento para la conformación

del grupo de caminantes:
 Formato de inscripciones al grupo de gestión ambiental de la UNIAJC (Cuadro

85)
5.4.11 Documento del procedimiento de comunicación y consulta, Anexo Q.
La comunicación interna es un factor fundamental para garantizar la participación

de todos los niveles de la Institución en la difusión de la política y los objetivos
ambientales, también permite recibir apoyo en la identificación de aspectos
ambientales asociados a los diferentes procesos de la UNIAJC, de esta forma se
facilita la implementación del sistema de gestión ambiental.
La adecuada comunicación interna entre los diversos niveles y Funciones de la

comunidad Universitaria concerniente a los aspectos ambientales, se debe
mantener mediante la documentación pertinente y en respuesta a la buena
comunicación entre las partes interesadas, para lo que se diseñó el procedimiento
de comunicación y consulta en el Anexo L para implementar en la UNIAJC de
acuerdo a los requisitos de la norma ISO 14001-2015. La comunicación y consulta
se realizara mediante los siguientes canales de información:
 Capacitaciones y Sensibilizaciones.
 Carteleras
106
 Folletos y Tarjetas
 Correos Internos
 Página Web. (www.UNIAJC.edu.co).
 Actas.
La norma reconoce la necesidad de comunicaciones internas y externas sobre las
cuestiones ambientales. El requisito básico de los numerales 7.4.2 y 7.4.3 de la
NTC ISO 14001 - 2015 es establecer y mantener procedimientos para:
- Viabilizar la comunicación interna entre los varios niveles y funciones de la

organización.
- Recibir, documentar y responder “comunicaciones relevantes de entidades

externas interesadas” en lo que se refiere a aspectos ambientales y al SGA.
Mantener una buena comunicación interna mejorara la motivación, ayudara a

solucionar problemas y elevara el nivel de concientización.
5.4.12 Documento del el proceso de Control operacional, Anexo R. Teniendo

en cuenta las actividades realizadas dentro de los diferentes procesos de la
Universidad y la identificación de aspectos ambientales asociados a estas, se
crearon programas de gestión ambiental para mitigar el impacto ambiental
ocasionado por los aspectos ambientales considerados por la UNIAJC como
significativos, también se revisó el manual de gestión integral de RESPEL.
Así, teniendo en cuenta que dentro de los diferentes procesos de la Universidad

se generan diferentes clases de residuos, se diseñaron programas referentes al
manejo integral de estos de acuerdo a las características de los residuos
generados, responsables de su gestión, y manejo de acuerdo a la clasificación
usada por la UNIAJC.
El manual revisado fue:
5.4.12.1 Manual De Gestión Integral De Residuos Peligrosos, Anexo S. En la

UNIAJC la generación de RESPEL se limita a enfermería y baños, no se realizan
procesos con químicos altamente peligrosos ni sustancias toxicas, por tanto el
107
manual fue rediseñado para establecer un control operacional más adecuado en
cuanto a la segregación de residuos peligrosos, Se consideraron en el manual los
siguientes ítems:
 Definición de responsabilidades y funciones asociadas a la gestión de residuos
 Definición de las características de los recipientes para el almacenamiento y

entrega de residuos peligrosos
 Lineamientos para la segregación de residuos en la fuente de generación
 Etiquetado de residuos peligrosos
 Estandarizar el movimiento interno de residuos.
5.4.13 Documento: procedimiento de acciones correctivas y preventivas,

Anexo T. La idea no es identificar el problema, sino comprender porque él ocurre
y alterar el sistema, de modo a que no vuelva a ocurrir. La acción preventiva
también es resultado de la planificación de procedimientos sistemáticos y formales
de la organización, sin embargo, el objetivo es identificar las inconformidades u
oportunidades de mejoramiento potenciales, mediante la eliminación de las
causas, de modo que se pueda prevenir la ocurrencia y consolidar los beneficios
obtenidos.
Ambas requieren registros de las alteraciones realizadas a los documentos como

parte de la acción emprendida, los pasos para la identificación del problema, la
investigación exhaustiva de las causas, la planificación, la realización de acciones
y el establecimiento de los controles adecuados para determinar la efectividad de
las acciones adoptadas. Para esto, se necesita definir y documentar las
responsabilidades, las autoridades y las interrelaciones de todos durante el ciclo.
Los requisitos básicos de la ISO 14001, cláusula 4.5.2, incluyen procedimientos
para:
- Definir responsabilidades y autoridades por el tratamiento e investigación de la

no conformidad.
- Actuar en el sentido de minimizar los impactos resultantes sobre el ambiente.
- Iniciar y completar las acciones preventivas y preventivas.
108
- Implementar y registrar los cambios en los procedimientos documentados que
resulten de las acciones correctivas y preventivas.
La norma afirma que las acciones correctivas y preventivas “adoptadas para

eliminar las causas de las inconformidades reales y potenciales, deben ser
apropiadas a la magnitud de los problemas y proporcionales al impacto ambiental
con que se deparan”. Es necesario establecer una sistemática para definir
responsabilidades y autoridades para tratar de investigar las no conformidades del
sistema.
El monitoreo y las acciones correctivas pasan a ser procedimientos usuales en el

sistema de gestión ambiental. El monitoreo y control del proceso son realizados
por medio de:
- medición periódica en puntos relevantes.
- identificación de las no conformidades o inconformidades.
- estímulo a las acciones preventivas, evitando las correctivas.
- registro de las situaciones anormales de operación.
- promoción de auditorías periódicas del sistema.
Cuando se identifica una inconformidad real o una inconformidad potencial se

deben aplicar acciones correctivas inmediatamente, para corregir las desviaciones
encontradas respecto a las novedades en la normatividad, prácticas inadecuadas,
procesos mal manejados, desempeño del sistema de gestión, entre otras, que
puedan llegar a ser causa directa o indirecta de un aspecto ambiental negativo. Se
deben tener en cuenta las acciones preventivas para que este evento no vuelva a
ocurrir.
La Universidad cuenta con los procedimientos de acción correctiva y preventiva

establecidos en el sistema de gestión de Calidad, sin embargo el procedimiento de
acción correctiva y preventiva se describe en el Anexo V.
109
El siguiente esquema explica la relación inversamente proporcional entre los
gastos producidos por impacto ambiental, los cuales aumentan luego de cada
acción correctiva en la aplicación del SGA.
Para el procedimiento se diseñó el:
 Formato del registro de acciones correctivas y preventivas UNIAJC (Cuadro 86).
5.4.14 Documento: auditoria interna, Anexo V. Se estableció el documento

según el numeral 9.2.2 de la NTC ISO 14001 – 2015.
Periódicamente la Universidad debe examinar el SGA para asegurar que él

funcione. En el numeral 7.5.3, la norma ISO 14001control de la información
documentada, se requiere que la organización realice auditorías del sistema y no
de la conformidad técnica con leyes y normas ambientales. El objetivo es asegurar
que el SGA “esté en conformidad con la planificación para la gestión ambiental, lo
que incluye los requisitos de la norma”, y que haya sido adecuadamente
implementado y mantenido.
El otro objetivo es realizar la auditoría del SGA para ofrecer información sobre sus
resultados a la Dirección. La norma también enfatiza que el programa de la
auditoría y la frecuencia con que se realiza, deben basarse en la “importancia
ambiental de la actividad en cuestión y en los resultados de auditorías anteriores”.
Los procedimientos de auditoría deben incluir las responsabilidades y requisitos

de la conducción de las auditorías, así como de los resultados reportados.
En cualquiera de los casos, los auditores deben ser imparciales, de manera que
Las auditorías del SGA puedan ser realizadas en dónde sea necesario realizar
verificaciones periódicas para asegurar el funcionamiento adecuado del sistema.
La Universidad establecerá y mantendrá sus procedimientos para realizar

auditorías periódicas del sistema de gestión ambiental que permitan:21
21
Ambiental: Implementación de un sistema de gestión ambiental corporativo, 9.2.2 Auditoría interna.
NTC ISO 14001 – 2015. Cali: ICONTEC, 2015. P.14
110
- Determinar si el sistema de gestión ambiental satisface las disposiciones
planificadas, incluyendo los requisitos de la normatividad pertinente; se examina
que ha sido adecuadamente implantado y se puede mantener.
- Suministrar a la dirección información sobre los resultados de las auditorías.
El procedimiento de auditorías de la universidad, incluyendo cualquier

cronograma, se basa en la importancia ambiental de las actividades involucradas y
los resultados obtenidos.
De acuerdo a los lineamientos de la norma ISO 14001- 2015 En la UNIAJC se

establece un procedimiento con el objeto de establecer las actividades, criterios y
responsables de la planeación, ejecución y control de las Auditorías Internas del
Sistema de Gestión de calidad, de la misma forma se procederá con los sistemas
de gestión ambiental.
5.4.15 Documento: Revisión por la dirección, Anexo W. Se estableció el

documento de acuerdo al numeral 9.3 de la NTC ISO 14001 – 2015.
La rectoría o vicerrectoría debe revisar y evaluar el funcionamiento del sistema de

gestión ambiental para comprobar que la implementación vaya de acuerdo al
alcance establecido en la planeación del mismo y si se mantiene apto para cumplir
los objetivos de la política ambiental de la UNIAJC.
Para dar cumplimiento al requisito A.9.3 de la norma ISO 14001: 2015 se

estableció el procedimiento para la Revisión por la Dirección, donde se define la
metodología para que la rectoría o vicerrectoría de la UNIAJC revise el sistema de
gestión Ambiental y se asegure de su conveniencia, adecuación y eficacia
continua acorde con lo planificado.
Las revisiones por la rectoría o vicerrectoría se realizan la semana siguiente a las

auditorías internas realizadas al Sistema Integrado de Gestión según la NTC ISO
14001:2015.
111
5.5 CONTINGENCIAS.
La universidad debe estar preparada para responder las condiciones

operacionales anormales, situaciones de accidentes y emergencias. Estas pueden
incluir, entre otras ocurrencias, descargas accidentales en el agua o en el suelo,
emisiones accidentales a la atmósfera y otros efectos específicos en el ecosistema
provocados por accidentes.
El requerimiento básico en la NTC ISO 14001- 2015, cláusula 8.2, es establecer y

mantener procedimientos para identificar la posibilidad de ocurrencia de
accidentes y emergencias y la respuesta a estas situaciones. La universidad
también debería estar preparada para prevenir y minimizar los impactos
ambientales asociados.
Los Programas para el cumplimiento de los objetivos de la política ambiental

también consideran las siguientes directrices:
 Parte de la matriz de objetivos de la política ambiental son los programas

que se deberían realizar para lograrlos, estos consideraran los lineamientos
establecidos en el numeral 4.3.3 de la NTC ISO 14001-2015 de objetivos , metas y
programas, también en respuesta a las necesidades de reducción de impactos
identificados en la matriz de evaluación de aspectos ambientales, mediante
buenas prácticas ambientales que encaminen la institución a cumplir con los
requerimientos de mejoramiento ambiental en la dinámica de la infraestructura y
en el manejo de recursos y desechos.
 Crear un grupo o comité ambiental encargado de las labores de control y

seguimiento de indicadores ambientales dentro de la universidad, que también
estén capacitados en generar investigación en campo y de ejecutar actividades en
integración con diferentes instituciones encargadas del tema del medio ambiente a
nivel local, municipal y regional.
 Se requiere ampliar el alcance de los programas de educación ambiental de la

universidad de manera que se experimente y se integre la ecología como parte
activa del entorno universitario.
La UNIAJC en su certificación de calidad ISO 9001: 2008, logro diseñar y preparar

los elementos físicos para atención de desastres ambientales y emergencias
112
repentinas, las contingencias que el plan de gestión ambiental busca cubrir son las
que se puedan generar a partir del mismo sistema, es decir posibles fallas,
emergencias o malas implementaciones que se puedan presentar.
5.5.1 Contingencias en el manejo de residuos sólidos.
 Exceso de residuos sólidos acumulados: Mientras los residuos sólidos se

mantengan separados por tipo de material, se puede superar la contingencia y
evacuar los centros de acopio o los shut respectivamente para cada sede,
acelerando los periodos de recolección por parte de la empresa que se encarga de
la disposición final del tipo de residuo, en caso de que la empresa no pueda
cumplir con los requerimientos, programar un trasporte de materiales entre sedes.
 Contaminación de residuos sólidos por agentes desconocidos: Los residuos

sólidos contaminados con agentes tóxicos, biológicos o considerados de alto
riesgo para la salud, serán manejados y dispuestos por Ruta hospitalaria quienes
atenderán la situación mientras se soluciona la contingencia, los residuos no
deben entrar en contacto con personal humano y el área debe ser debidamente
aislada por el personal de seguridad, de manera que se cumpla con la ley 100 de
1993 que establece la estructura de la seguridad social en el país.
 Incendio de basuras: Si se logra percibir a tiempo el fuego, el personal de

aseo y mantenimiento, puede intentar separar los contenedores para evitar la
pérdida de todos los materiales, siempre que esto no signifique un riesgo latente
para la salud humana, de otra manera primero hay que extinguir las llamas. Una
vez se logre extinguir el fuego de acurdo a los procedimientos programados por la
universidad para la atención de emergencias, en sus programas de salud
ocupacional y seguridad social, se procederá a evaluar el estado de los
materiales, que si se han mojado algunos materiales no se pueden reaprovechar y
deben ser dispuestos como ordinarios.
 Eventos universitarios, en los que se generan altas cantidades de residuos

sólidos, deben estar habilitados con suficientes puntos ecológicos ubicados según
los criterios de distribución descritos en el programa de manejo adecuado de
residuos sólidos, considerando previamente el tipo de residuos que se van a
generar para seleccionar adecuadamente los colores de las canecas en los puntos
ecológicos.
113
El personal de aseo será responsable de los puntos ecológicos durante el evento,
en caso de que se necesite desocupar alguna caneca y ponerla nuevamente en el
punto correspondiente. Al terminar el evento la recolección se realizara en la
totalidad de los puntos ecológicos manteniendo la separación de residuos hasta
llevarlos al centro de acopio o de almacenamiento de residuos sólidos del lugar.
5.5.2 Contingencias en el Consumo de agua.
 Las fallas en las tuberías son inmediatamente reparadas, el principal factor

que representa un riesgo para el sistema de ahorro en el consumo de agua, es el
robo de los elementos que lo permiten, ahorradores, aireadores, etc. Donde se
piensa que la actividad vandálica se puede presentar, utilizar tecnología anti
vandálica disponible en el mercado y mencionada dentro del programa respectivo.
 Obstrucción del sistema de evacuación de aguas residuales:
En la sede sur el riesgo de que el sistema de agua residual presente obstrucción

es muy mínimo, en las otras sedes se puede presentar una obstrucción del
sistema o de algún componente del mismo, un sanitario, por ejemplo, se debe
registrar la obstrucción en el reporte de vertimientos que se da a Emcali según el
instructivos del programa de uso eficiente de agua.
5.5.3 Contingencias en el Consumo de energía eléctrica.
 En algunas áreas hay demasiado cableado suelto, de alguna manera el

cableado conduce corrientes eléctrica que es mejor aislar del personal humano,
animal y otros elementos conductores como el agua, los cables nunca deben estar
expuestos a través de la pared o de pared a pared sin las respectivas
instalaciones que los cubran.
5.5.4 Contingencias en emisiones atmosféricas.
 Los aires acondicionados que no pueden usarse no deben estar

empotrados en la pared, deben estar guardados debidamente en bodegas de
almacenamiento de insumos o en procesos para disposición final de RAEE, se
114
debe evitar el consumo masivo de aires acondicionados y el deterioro de los
equipos.
5.6 CONTROL Y SEGUIMIENTO.
La Universidad debe establecer formas de medición cuantificables para controlar

la implementación del sistema de gestión ambiental y el cumplimiento de los
objetivos de la política, mediante el seguimiento a los diferentes procesos y
actividades realizadas.
La idea clave de la evaluación del desempeño ambiental es la noción de que “Solo

se puede administrar lo que se puede medir”. Por lo tanto, el primer requisito
básico en la verificación y acción correctiva es el de establecer y mantener
procedimientos documentados para el monitoreo y medición regulares de las
características claves de las operaciones y actividades de la Universidad. Una vez
más, esto no se refiere a todas las operaciones y actividades, sino las que
produzcan un impacto significativo en el ambiente. Los procedimientos
documentados exigidos en la cláusula 4.5.1 de la ISO 14001 incluyen:
- Registrar las informaciones que midan el desempeño, los controles

operacionales y la conformidad con los objetivos y metas.
- Calibrar y mantener equipos de monitoreo, instrumentos, equipos de testes,

software y muestreos de hardware para asegurar confiabilidad.
- Mantener registros de calibración y mantenimiento.
- Evaluar periódicamente la conformidad con leyes y normativas ambientales

relevantes.
En esta etapa se realizan mediciones, monitoreo y evaluación del desempeño

ambiental. La acción preventiva es enfatizada a través del continuo monitoreo, lo
que disminuye el número de acciones correctivas. Con la implantación de la
gestión ambiental se minimizan los riesgos y los impactos ambientales adversos,
lo que reduce las inspecciones y accidentes.
Los problemas o anomalías deben ser encontrados y corregidos en la fuente

generadora y no al final del proceso. Después de ocurrido el daño o impacto
ambiental, el esfuerzo de recuperación será mayor y más caro.
Se puede hablar del cumplimiento de esta etapa cuando:
115
- se establece acciones preventivas.
- Se realiza acciones correctivas, siempre que sean necesarias.
- Se controla las tareas bajo las responsabilidades individuales.
- Se elabora procedimientos, instrucciones de trabajo y auditorías.
- Se difunde conceptos y prácticas del SGA.
- Se busca el mejoramiento continuo.
La UNIAJC hace seguimiento a su sistema de gestión ambiental mediante el

cumplimiento de los objetivos de la política, requisitos legales, programas de
gestión ambiental y control de aspectos ambientales significativos:
 Objetivos de calidad ambiental: Cada jefe de área presenta la

información estadística, registros, evidencias, análisis de resultados y demás
información con respecto al indicador que lo rige del sistema de gestión
establecido en la matriz de objetivos de calidad y ambiental (BHF09 - 01), a la alta
dirección de la empresa, con el fin de establecer los planes de acción de acuerdo
a los resultados obtenidos.
 Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros: Se realiza la evaluación de

Cumplimiento de los requisitos legales aplicables anualmente, con la metodología
establecida se desarrolló la matriz de cumplimiento de Requisitos Legales
(BHF09-02), manteniendo control sobre las actualizaciones de la normatividad
ambiental.
 Programas de Gestión Ambiental: El seguimiento y evaluación de las

actividades de los programas de gestión ambiental descritos por el SGA de la
Universidad, se realiza a través del cronograma de actividades ambientales
(BHF09 - 01).
 Mediciones Ambientales: Se cuenta con mediciones de los aspectos

ambientales significativos: generación de residuos sólidos, consumo de agua,
consumo de energía, generación de aguas residuales. Los certificados otorgados
por los entes reguladores y resultados de las mediciones, se encuentran en medio
116
físico, bajo la supervisión de la vicerrectoría, para revisión y consulta de las partes
interesadas.
 Registros: La organización mantendrá registros apropiados para demostrar

conformidad con las exigencias de la norma. Esto significa desarrollar
procedimientos para identificar, mantener y hacer uso de los registros
ambientales. De acuerdo con la NTC ISO 14001-2015, numeral 10.2, registros
ambientales incluyen “registros de entrenamientos y registros de auditorías y
análisis críticos”. Como la norma de orientación IS0 14004 afirma, los registros son
evidencia de operación continua del SGA. Los registros, además de aquellos ya
mencionados, pueden incluir:
- Registros de legislación y normativas ambientales.
- Registros de inspección, mantenimiento y calibrado.
- Registros de incidentes.
- Registros de auditorías ambientales y análisis críticos.
- Informaciones sobre subcontratados y proveedores.
- Registros de repuestas a emergencias.
Los registros ambientales deben ser “legibles, identificables, fáciles de acceder y

protegidos contra daños, deterioración o pérdida”. La organización debe también
establecer y registrar el tiempo de retención de los registros.
117
6. IMPLEMENTACION DEL SGA
Para que sea posible la implementación del sistema de gestión ambiental

exitosamente, se requiere del compromiso de todas las personas que estudian y
trabajan en la UNIAJC. Por tanto, las funciones y responsabilidades ambientales
no deberían considerarse como restringidas a la función de gestión ambiental, sino
que también pueden cubrir otras áreas de la organización. (NTC ISO 14001,
2015).
Para garantizar la puesta en marcha e integración del sistema de gestión se

asignó el seguimiento y control de los mismos al coordinador de calidad, de esta
manera se establecen las funciones y responsabilidades de la dirección, quien
designara un representante del sistema de gestión ambiental para Cumplir con las
asignaciones más relevantes del SGA:
 Definir y documentar una política y objetivos ambientales.
 Asegurar la implementación del Sistema de Gestión Ambiental.
 Suministrar recursos para el cumplimiento de las actividades ambientales

definidas.
Siendo consecuentes con la carga laboral que puede implicar la implementación

del SGA, se asignaran las funciones y responsabilidades del coordinador del
sistema y se dará formación al personal necesario, con el fin de cumplir los
requisitos de la norma ISO 14001: 2015 además se instruirá al personal de aseo
sobre manejo integral de residuos y a la población universitaria en general el uso
adecuado de los puntos ecológicos.
6.1 IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS.
La universidad se compromete a desarrollar y ejecutar los programas de gestión

ambiental según lo requieran y en el orden establecido, una vez se han
implementado los programas, se puede proceder con las auditorias respectivas a
los programas implementados.
118
Con la finalidad de cumplir con los requisitos de la NTC ISO 14001:2015, los
objetivos establecidos en el sistema de gestión ambiental, se llevó a cabo una
serie de actividades que dan soporte a la implementación del sistema e impulsan
el mejoramiento continuo en la UNIAJC.
6.1.1 implementación del programa de manejo adecuado de residuos

sólidos. La implementación de este programa involucra a todos los procesos de la
Universidad pues en todos se generan residuos sólidos de diferentes tipos, se
puede Observar en las diferentes áreas de la UNIAJC la falta de separación en la
fuente de residuos sólidos, la implementación del programa comenzó con una
actividad de capacitación para la cualificación ambiental en separación en la
fuente de residuos sólidos, la actividad de educación ambiental para mejorar la
separación de residuos sólidos en la fuente de la Universidad, se ejecutó durante
el proceso de cualificación profesional diseñado por la Licenciada Claudia Lorena
Polania encargada de coordinar toda la gestión ambiental en la UNIAJC.
Figura 41. Foto: Jornada de cualificación profesional en manejo de residuos

sólidos.
6.1.1.1 Programación del taller cualificación profesional en manejo adecuado

de residuos sólidos para docentes.
 Presentación del resumen del Plan de gestión Ambiental 2016 diseñado por
el autor del documento en la UNIAJC. A cargo de Sandra Calderón, Coordinadora
119
de calidad, Seguridad y Salud ocupacional del departamento de Desarrollo
Humano.
 Cine foro: “La historia de las cosas”. A cargo del profesor de la facultad de
ciencias sociales y humanas. Danilo Oliveros.
 Capacitación en Separación en la fuente de Residuos Sólidos. A cargo del

Autor del documento, y pasante de la Universidad Autónoma de Occidente. Ever
Maradiago Orozco.
 Análisis y proyección del Manejo de los Residuos Sólidos en la UNIAJC. A

Cargo de Profesora de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas; coordinadora
de actividades ambientales. Claudia Lorena Polonia Reyes.
Durante la jornada se expuso la situación ambiental que se presenta actualmente

en la Universidad:
 Se requiere la conformación de un Comité ambiental de acuerdo a lo

establecido por la norma ISO 14001.
 La universidad en colaboración con la junta de acción comunal de la comuna 22

ha venido desarrollando actividades y Prácticas ambientales en el Rio Pance
con el propósito de fomentar la educación ambiental en cuidado y conservación
de cuencas hidrográficas durante las jornadas de limpieza al mismo rio.
 Trabajo interno en el PVU para garantizar la implementación del SGA
 se estableció la necesidad de Capacitación al equipo de servicios generales
120
Figura 42. Foto: profesores en la actividad de cualificación profesional para
mejorar el manejo adecuado de residuos sólidos en la Universidad.
También se expusieron lineamientos básicos sobre cómo mejorar la situación

ambiental de la Universidad mediante la aplicación de los requerimientos de la
norma ISO 14001 para garantizar la separación en la fuente de residuos sólidos,
puntos ecológicos, el uso correcto de los mismos, que tipo de material se deposita
en cada color, en qué estado deben estar los residuos y la adopción del
pensamiento de las 5 R expuesto en el programa de consumo eficiente de papel.
Se establecieron las siguientes pautas para lograr la adopción de un sistema de

gestión integral de residuos sólidos en la UNIAJC:
 Convocar a los profesores Hora Cátedra de cada facultad.
 Trabajo en equipo con Rectoría, Vicerrectoría académica, Desarrollo Humano,

Bienestar Universitario, unidades académicas, comunicaciones, comité
ambiental, entre otras.
 Continuar con los procesos de capacitación a servicios generales.
 Cada semana se trabajara un enunciado del pensamiento de las 5 erres.
 Del 26 de septiembre al 1 octubre del 2016 se efectuara la semana ambiental.
 Green tour UNIAJC, para directivos, profesores y administrativos.
 Creación de página web Ambiental en la universidad (Oficina UNIAJC Virtual).
121
Se desarrolló el ejercicio de capacitación ambiental de separación en la fuente de
residuos sólidos explicado en el programa de educación ambiental en manejo
adecuado de residuos sólidos del plan de mejoramiento.
Figura 43. Foto: actividad de capacitación en separación en la fuente de

residuos sólidos.
La jornada de cualificación se desarrolló en la biblioteca de la sede central de la

Universidad, se debe ejecutar el mismo procedimiento en las demás sedes de la
universidad para uniformidad del sistema en todas las sedes de la UNIAJC.
6.1.1.2 distribuciones de puntos ecológicos en la sede central de la UNIAJC.

Para la implementación del programa de manejo adecuado de Residuos sólidos,
se requirió ubicar los diferentes puntos ecológicos en la sede que se tomó como
muestra (sede central), aplicando los criterios establecidos en la ubicación de
puntos ecológicos en la UNIAJC descritos en el programa.
122
Figura 44. Grafica de puntos ecológicos ubicados en la sede central.
La ubicación de los puntos ecológicos tipo 2 A no será necesaria si se logra

reducir la generación de residuos ordinarios en esas áreas, iniciativa que nace
gracias a la presencia de roedores. Ahora bien, en lugar de colocar un punto
ecológico compuesto por dos canecas una para papel y otra para cartón, se
pondrá solo la caneca para captación de papel, las verdes no se ubicaran en
salones y en áreas de oficina habrá una o dos por área y no en cada oficina. De
esta manera se mantiene la separación en la fuente, mientas se logra la reducción
de residuos ordinarios generados en esas áreas, cabe decir que si no fuera fácil
logar reducir la generación de residuos ordinarios en estas áreas, la instalación
será progresiva hasta lograr cubrir el diseño inicial de ubicación de puntos
ecológicos.
6.1.2 jornada de limpieza en el parque de la calle 29 norte. En la semana

ambiental de la UNIAJC se llevó a cabo la actividad de limpieza del entorno en el
parque de la calle 29 frente a la sede central, la organizadora del evento la
licenciada Claudia Lorena Polania, logro unificar esfuerzos con el DAGMA para la
ejecución de la actividad, de manera que se logró limpiar el lugar y se dispuso el
123
material colectado de acuerdo a los criterios de gestión integral de residuos
sólidos mencionados en el respectivo programa.
Figura 45. Foto: Jornada de limpieza al parque de la calle 29 frente a la sede

central.
Fuente: foto tomada por Juan Felipe Ocampo Auxiliar administrativo de la oficina
de comunicaciones UNIAJC. 2016
Figura 46. Foto: Residuos colectados en la jornada de limpieza.
Fuente: foto tomada por Juan Felipe Ocampo Auxiliar administrativo oficina de
comunicaciones UNIAJC. 2016
124
7. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO
A continuación se presenta una tabla con los objetivos planteados en el proyecto y

como se dio cumplimiento a los mismos.
Tabla 6. Cumplimiento de objetivos del proyecto.
125
8. CONCLUSIONES
En la realización de la RAI de la institución se encontró que el alto consumo de

diferentes tipos de insumos está directamente relacionado con las cantidades de
RS generados, evidentemente la oportunidad de aprovechamiento de los mismos
también debe incrementarse y hacerse efectiva en pro del cumplimiento de los
objetivos de mejoramiento ambiental establecidos en la política ambiental de la
institución, para lograrlos es necesario una articulación entre los programas de
manejo de residuos sólidos, consumo de papel y educación ambiental, de manera
que se geste un cambio notable en las cantidades generadas de RS ordinarios
que se espera disminuyan si se hace la gestión adecuada para los RS
aprovechables.
Aunque el mayor impacto causado por la institución recae sobre el recurso suelo,
la falta de control en los vertimientos en todas las sedes excepto la sede sur,
genera una alto impacto sobre el recurso agua, de manera que es prioridad del
sistema atender los procesos y actividades que generan impacto sobre los
recursos agua y suelo, sin que esto quiera decir que el consumo de servicios
públicos no sea considerado al igual importante dentro del sistema, de hecho es
también necesario la ejecución de los programas de consumo eficiente de
recursos para mejorar sustancialmente la gestión ambiental desarrollada por la
UNIAJC.
La mejora definitiva de la calidad ambiental de la Institución será lograr la

sostenibilidad de la mayoría de sus procesos y actividades, lo que conlleva a
modificar el SGA cada vez que se requiera, es decir, que el sistema debe
mantenerse en movimiento, por lo tanto es necesario la creación de un comita
ambiental y un responsable de la ejecución y mejora continua del SGA, que se
encarguen de liderar y administrar las practicas actividades y proyectos
relacionados a la calidad ambiental de la UNIAJC.
El programa de caminantes es una parte del sistema que se relaciona de forma

directa con el resto de programas, en vista de que sirve de apoyo para
proporcionar capacitación a personal y personal capacitado en diferentes temas
de manejo ambiental, desde el ámbito corporativo, hasta los aportes de
investigaciones y documentales a la sociedad.
Se destaca la potencialidad de aprovechamiento de residuos sólidos de plástico,

papel y cartón como fuentes de ingreso alternativas, bajo la directriz de los
126
programas se puede generar una gestión ambiental suficientemente efectiva para
este fin.
La reducción del impacto causado en general por la UNIAJC depende de la

integración de los componentes necesarios para reducir los aspectos ambientales
negativos y la potenciación de los aspectos ambientales positivos, mediante la
aplicación de las buenas prácticas y propuestas en cada programa de acuerdo a
las falencias encontradas y oportunidades de mejora encontradas en los procesos
y actividades identificados, por ejemplo el reciclaje y reutilización de residuos
sólidos o la aplicación de tecnologías ahorradoras de consumo para los servicios
de agua y energía eléctrica.
127
9. RECOMENDACIONES
 Se recomienda a la Universidad seguir fomentando el manejo eficiente de

recursos; éstos son la base de la implementación del sistema de gestión.
 Se debe conformar clara y oficialmente el comité ambiental, nombrar el

coordinador del SGA y comenzar el proceso de convocatoria para el grupo de
gestión ambiental de la universidad, esto como primera medida para facilitar la
implementación y seguimiento del SGA.
 Se debe continuar incentivando estrategias de educación ambiental para

concientizar a la comunidad de la importancia de reducir los residuos sólidos
generados en los procesos de la UNIAJC, promoviendo siempre el cuidado y
conservación del medio ambiente. Cabe decir que la educación ambiental en
actividades de campo es más efectiva, de manera que organizar ejercicios y
actividades que conlleven el contacto entre la comunidad y la naturaleza serán de
manera notable más útiles para los objetivos de la política ambiental de la
institución y para el desempeño profesional de los individuos.
 Mantener actualizadas las matrices de identificación de aspectos e

impactos ambientales así como la matriz de requisitos legales ambientales, es útil
no solo para el mejor funcionamiento de la empresa sino que ayuda a evitar
sanciones o multas por incumplimiento de la legislación ambiental vigente.
 Capacitar al personal de la Universidad sobre contaminación, manejo

eficiente de recursos y residuos, prácticas de conducta ambiental, en vista de que
ellos son quienes hacen evidentes los resultados de la implementación del sistema
de gestión.
 Tener en cuenta el seguimiento y control de los diferentes aspectos

ambientales considerados como significativos, dentro de los diferentes procesos
de la UNIAJC, así se pueden mitigar actuando directamente desde la fuente de
generación.
 El ambiente en general de la universidad es agradable y limpio, aunque no

cuenta con un componente paisajístico muy diverso o abundante, considerando
que a excepción de las sedes principal y sur, se habitan edificios que brindan el
ambiente propio para el estudio y aprendizaje, pero no dan lugar a zonas verdes,
Jardines y demás, no obstante, a manera individual y por iniciativa propia, cada
128
empleado puede tener su planta. Por otro lado, la se principal cuenta con dos
zonas verdes bien manejadas por el personal de mantenimiento capacitado para
jardinería. En la sede sur si hay un componente paisajístico abundante y con
potencialidad de aprovechamiento en un sentido de estética paisajística.
 Se puede considerar el componente paisajístico en las próximas revisiones

ambientales del sistema e incluirlo dentro del SGA, de acuerdo a la NTC ISO
14001 – 2015 numeral 6.1.2 de aspectos ambientales, la organización debe
determinar aquellos aspectos que puedan tener un impacto significativo y en vista
de ello, la estética del paisaje debería ser una fortaleza de la institución
considerando el manejo que se la ha dado a las zonas verdes y jardines, que si
bien presentan un manejo adecuado, se puede potenciar este componente con
terrazas verdes, huertos ecológicos y propuestas útiles para incrementar la calidad
del paisaje.
129
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132
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de abril de 2008. 13 p.
133
ANEXOS
ANEXO A. LISTAS DE CHEQUEO

RAI-IAA-Cm
Fecha:05- 07-
2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09
LISTA DE CHEQUEO – 01
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL Pág. 1 de 9
A.A PREGUNTA RESPUESTA OBSERVACIONES
La sede se encuentra
¿El servicio público de NO fuera del área de
acueducto, surte de agua
cobertura de la red de
a todas la sede?
EMCALI
¿La sede tiene Poso subterráneo con
abastecimiento propio de SI planta de
agua potable? ¿Cuál? potabilización
¿La sede está conectada Arroja vertimientos
al servicio público de NO después de
drenaje? tratamiento a la
cuenca del rio Lili.
¿Se realiza control de NO Posee una PTAR
vertimientos en la sede?
C
O
N Pago anual por el
S Consumo mensual total El consumo mensual promedio es consumo: $.0.000
U de agua de la sede 12.350 m3 de agua en el 2016 El promedio del pago:$
M 0.000
O
¿Han tomado medidas
No hay tecnologías
A para la reducción del Se usan dispensadores de agua
ahorradoras instaladas
G consumo de agua?
U
A Cuando se implementan
acciones para reducir el
consumo de agua, ¿Se NO
miden los cambios en el
consumo?
¿Existen datos de
consumo de agua por NO
áreas o actividad?
134
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO Pág. 2 de 9
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL
PREGUNTA RESPUESTA OBSERVACIONES
Limpieza
¿Se limpian los pisos de
SI Se utilizan las aguas
la universidad todos los
lluvias
días, que método se usa?
¿Se limpian
periódicamente las SI Se utilizan las aguas
paredes de la lluvias
Universidad?, ¿cómo?
¿Se realiza lavado de
materiales de aseo
lluvias
frecuentemente?
Baños
No. De baños en toda la
8
sede
Fluxómetro es de 1.6
Sanitarios: 23
litros por descarga
Lavamanos: 31
Consumo de agua baños Orinales: 1 litro por
Orinales: 28
descarga
Duchas: 9
Lavamanos y duchas
¿Hay fugas en estos Se atienden

NO
momentos? inmediatamente
¿Se monitorean las
reparaciones de las SI Casualmente
fugas?
¿Hay avisos de no arrojar

objetos y papeles por el SI
inodoro.
¿Las instalaciones
cuentan con un sistema
SI
de recolección de aguas
lluvias?
135
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

Energía eléctrica
Pago anual: $
Consumo mensual total El consumo mensual promedio es de 250´000.000
de energía en la sede 43.157KWH en el 2016 El promedio del pago:
$ 20´.000.000
¿Se han tomado
Medidas para la Prácticas de ahorro en
SI
reducción del consumo el consumo, avisos
de energía?
¿Hay Torre de
C enfriamiento de aire?
O ¿Cuánto consume de
N SI 9 torres industriales
energía?
S No. De lámparas
U luminarias en toda la 110 aproximadamente
M sede
O Características de las
bombillas de las Bombillas ahorradoras y tubos alógenos
instalaciones
D
Consumo de bombillas Cada 6 meses
E
No. De computadores, Televisores: 4
impresoras, Fotocopiadoras:8
E fotocopiadoras, faxes, Computadoras: 60
N entre otros aparatos ventiladores: 43
E electrónicos neveras: 4
R Que tienen las H. microondas:2
G instalaciones Cafeteras:2
Í Los equipos son
A monitoreados para evitar
NO
consumo de energía
ineficiente
No. De aires
27
acondicionados
¿Se informa al personal
Charlas y Personal
sobre el uso racional de SI
capacitado
energía eléctrica?
Planta de energía
Manejo de la planta de
SI
energía
136
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

¿Cuántos años de
7 No ha fallado
funcionamiento tiene?
%Energía generada 750 kW
Mantenimiento de la
SI Cada 6 meses
planta de emergencia
¿Cuántos galones de
combustible necesita 10 galones De ACPM
para operar?
Pilas y baterías
Consumo anual de pilas y
Aproximadamente 12 pilas al año
baterías
¿En qué actividades son Controles remoto y equipos

usadas? inalámbricos
Energías alternativas
Se está comenzando a
¿Utilizan energías
NO construir una planta de
renovables en el edificio?
energía solar
cantidad aprovechadas al
Se generan más de
mes de Residuos sólidos 2300 kilos en promedio
7000 kilos
en la instalación
R
E Principales actividades
S que generan más Alimentación y papeleos
I residuos
D
U SI
O Se implementa el PGIR No resulta efectivo
S
S Se implementa gestión
NO
O de RAEE
L Se implementa gestión
Funciona muy bien
I de RESPEL SI
D
O Están bien instalados
S ¿Están habilitados según pero no cumplen con
la norma los puntos de NO la norma en cuanto su
recolección de residuos? uso
137
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

¿Cuánto dinero se Todo el material se
Solo en adecuación de puntos
invierte en el tratamiento entrega a empresas
ecológicos
de los Residuos? recicladoras
¿Cuáles empresas Para todas las sedes
prestan el servicio de Empresas locales se utilizan las mismas
reciclaje de papel? empresas
¿Cómo se manejan los Ruta hospitalaria
OUTSOURCING
residuos peligrosos? dispone de ellos.
Estrategias de disminución de consumo
¿El personal tiene
De una manera muy
conocimiento en el tema
SI básica
de los residuos sólidos y
peligrosos?,
¿Se realizan campañas Con las comunidades
de sensibilización a la SI rurales y algunos
ciudadanía? colegios de la ciudad
Las instalaciones
permanecen limpias y
NO Hay sancudos
libres de residuos y
vectores?
Los residuos sólidos
También se
generados en la sede son
SI desperdicia mucho
reaprovechados por la
material aprovechable
misma
¿Existen procedimientos
para la recepción,
almacenamiento, SI
manipulación y uso de
A materiales?
L Existe Lista de
NO
M adquisiciones
A ¿El personal encargado
C de la recepción,
É almacenamiento y
N SI
manipulación de los
insumos, está
capacitado?
¿Se evalúa y se
aprovecha al máximo la SI
los insumos que ingresan
138
y sus contenedores?
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

¿Cuánto se gasta en los
insumos que se usan en
Cerca de $ 5´000.000 mensuales
las actividades de la
Universidad?
Insumos peligrosos
¿Se registran, cuantifican
y clasifican los materiales
SI
peligrosos?
¿Se realiza Reaprovechamiento
POSCONSUMO? ¿Cómo SI de insumos y dándoles
se realiza? usos alternativos
¿Se trata de minimizar el
consumo de insumos
SI
peligrosos, buscando
insumos más eficientes?
El Personal está
SI
capacitado en el uso de
los insumos peligrosos
Insumos de cocina
Registros de insumos de
NO
cafetería almacenados
 café
 Aromática
 Azúcar
 Filtro cafetera
 Mezcladores de café
Insumos que manejan
 Vasos desechables
para cafetería
 Tasas de
 Crema lava loza
 Servilletas
 Platos des.
 alimentos
 Condiciones de limpieza y sanidad
 Libre de polvo
Sitio de almacenamiento  Libre de Grasas
de insumos de cocina  Libre de Humedad
 Buena temperatura
 Buena ventilación
139
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

Insumos de aseo
Registro de insumos de
SI
aseo almacenados
INSUMOS:
 Dulceabrigo
 Escoba suave sin palo
 Escoba dura sin palo
 Escoba industrial
 Trapeador de pavilo
x500 gr
INSUMOS QUÍMICOS:  Lavasanitario
 Esmalte líquido Multiclean  Bolsa verde,azul y negra
 Esmalte Rojo Multiclean 90x110 Extragrande
 Jabón de manos líquido  Bolsa verde y roja 55x56
 Jabón multiusos genérico super
 Jabón multiusos desengrasante  Lija de agua #400
Insumos que manejan en  Hipoclorito 5.25%  Esponja sabra 3m
el aseo de la instalación  Cloro pastilla 90% colores azul y verde
 Límpido Multiclean  PAD blanco y café 16’’
 Ambientador liquido cresopinol abratech
 Ambientador líquido talco  Guante industrial negro
 Gasolina c-32
 Raid zancudos insecticida  Guante nitrilo verde-azul
 Rodilon (veneno para ratas)  Mascarilla color negro
M55101
 Mascarilla caucho color
blanco
 Etiqueta hipoclorito 5%
MMTO
Jarra mediana en acero
Inox
 Superficies con polvo
 Libre de Grasas
Sitio de almacenamiento
 Libre de Humedad y agua señalización
de los insumos
 Buena temperatura
 Poca ventilación
 Poca iluminación
Insumos para oficina
Registro de insumos para
oficina SI
140
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

No peligrosos: Peligrosos:
 Almohadilla para sellos y huellas  Botiquín primeros auxilios
 Bandas elásticas de caucho de látex  extintores
 Bolígrafo desechable  Bisturí en plástico
 micropuntas  Cuchillas para bisturí
 Portaminas  Corrector liquido en tarro de
 Borrador 18ml y en lápiz
 Reglas  Diluyente líquido de 18 cc
 Cinta para enmascarar de 2’’ y ¾’’  Kit de mantenimiento para
 memorias USB la impresora
 Chinches metálicos  Tóner impresora HP
 Cinta adhesiva transparente, de enmascarar y doble faz  Tóner fotocopiadora
 Fechadores LANIER
 Folders  Tóner fotocopiadora
 Legajadores AZ tamaño carta  Tóner kyosera
 Cubiertas para archivos  Tóner fax CANON
 Pasta de cartón lega  Tóner fax LANIER
 Gancho tipo clip estándar en alambre metálico  Tóner fax XEROX
galvanizado y en alambre plástico  Tóner fotocopiadora SHARP
 Gancho mariposa  Tinta impresora HP
 Lápiz negro no. 2  Tinta impresora Epson
 Lápiz para chequear  Tinta impresora Canon
 Marcadores permanentes  Tinta para sellos
 resaltadores  Cartucho
 Minas para portaminas  Tinta roja para protectora de
 Notas y banderitas post-it cheques
 Libro 100 hojas actas, verde óptico  Acetato para impresora
INSUMOS DE PAPEL PROVISTOS POR EMPRESAS tamaño carta
 Acetato para fotocopiadora
Insumos de oficina RECICLADORAS ASOCIADAS
 Cinta para impresora
 Libretas para anotaciones
 Block de papel amarillo  Pilas para calculadora
 Block de papel periódico financiera
 cartón paja  Pilas alkalinas AA, d
 Papel bond  Tubos fluorescentes 32W y
 Papel carbón grafo 48W
 Facturas de venta con logo PROGECOL  Plafón bombillo de 250W
 Papel para sumadora  Tomacorriente para puesto
de trabajo RJ45
 Papel bond oficio y carta
 Tubería en PVC para
 Papel natural tamaño carta y oficio
cableado eléctrico y
 Sobre de manila carta y oficio
telefónico
 Sobre blanco
 Tubo fluorescente 48 w,
 Cartelera en corcho 32w
 Pegante en barra
 Balastro de 2x20W
 Cosedora de papel (Magnético)
 saca ganchos  Bombillo para proyector de
 Perforadora para papel diapositivas FHS de 300 w
 Cajas para archivo con logo Progecol  Luminaria industrial
 Rotulo autoadhesivo mercurio 400 w y 125 w
 Tarjetas para control de existencia  Bombillo metal halide 1000
 Escritorios de maderas  Bombillo luz mixta de 500 w
 Mesas plásticas  Cables varios para
 Papelera metálica impresora
 Silla tipo secretaria neumática sin brazos  Cable telefónico
 Silla plástica con brazos y sin brazos  Curva para tubos eléctricos
 Ventilador y telefónicos en PVC
 Televisor  Interruptor sencillo y doble
 Soportes de pared para equipos de extintor  Interruptor eléctrico triple
141
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

 Libre de Grasas
Cada dependencia
Sitio de almacenamiento  Libre de Humedad y agua
de oficinas tiene un
de los insumos  Buena temperatura
espacio para este fin
 Buena ventilación
 Buena iluminación
Insumos para mantenimiento
Registro de insumos para
el mantenimiento de las SI
instalaciones
No peligrosos:
 Guante carnaza manga larga

 Lamina de Icopor para cielo falso
 Lijas
 Pegantes
 Pintura en aerosol
 Rodillos de felpa
 Hoja de segueta
 Puntillas de acero
Peligrosos:
Insumos de  Arnes de cuerpo entero
 Tiner
mantenimiento  Escoba metálica de 22 dientes
 Soda caustica
 Regulador automático de voltaje
 Prensa hidráulica
 Llave spaner (media luna)
 Repuestos para Compactadora
vertical heavy Duty Marathon
 Repuestos para camiones JAC
modelo 2010
 Herramientas básicas
 Repuestos para montacargas CAT de
3 a 5 ton.
 Grasas
 Libre de Humedad y agua Se almacenan en el
Sitio de almacenamiento
 Buena temperatura mismo lugar de
de insumos
 Buena ventilación manteamiento
 Buena
 Iluminación
142
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 07- 2016
SEDE: SUR
Cod: BHPP09 - 01
LISTA DE CHEQUEO

E Lugar de
M almacenamiento de Aislado bien ventilado
- Cumple con las normas de seguridad
I combustible comprado y de acceso restringido
S Planta de emergencia,
I ¿cuantos galones de
O 30 G en promedio
combustible consume al
N año?
E se utilizan bombonas
S Gases refrigerantes para gas R410, Aprox. 68 kg al año en todas
de 11.3 kg en cada
aires acondicionados sedes las
sede para recarga
A Cantidades usadas de 1.7 Kg refrigerante
T 20 Kg de gas refrigerante/año
gas Refrigerante al año /mes
M
O Se utilizan aerosoles SI Insecticidas
S
F
É Se presentan olores
A veces si presentan
R ofensivos por el
pero no perdura por la
I almacenamiento de los NO
rápida recolección de
C residuos orgánicos en las
PROMOAMBIENTAL
A instalaciones
S
El nivel acústico en el
interior de las
R instalaciones, no supera salón de música
No
U los niveles límites debidamente aislado
I establecidos por la
D legislación
O Los Equipos de las
instalaciones, superan los
Los equipos, no generan ruidos fuertes
decibeles permisibles por
la norma
En todas las sedes se aplicaron las mismas listas de Chequeo; de las listas de las
demás sedes se excluye toda la sección referente al almacenamiento de insumos,
porque de hecho se maneja el mismo inventario en todas las sedes de la UNIAJC
143
RAI-IAA-Cm
Fecha
09- 07-
2016
SEDE:
CENTRAL
LISTA DE CHEQUEO Cod: BHPP09 -
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL 01
Pág. 1 de 12
¿El servicio público de
acueducto, surte de SI
agua a todas la sede?
¿La sede tiene
abastecimiento propio NO
de agua potable?
¿La sede está
conectada al servicio SI
público de drenaje?
¿Se realiza control de
C vertimientos en la sede? NO
O
N Pago anual por el
S Consumo mensual total El consumo mensual promedio es consumo: $.7´200.000
U de agua de la sede 11.780 m3 de agua en el 2016 El promedio
M del pago:$ 602.000
O ¿Han tomado medidas
No hay tecnologías
para la reducción del NO
ahorradoras instaladas
consumo de agua?
D Cuando se implementan
E acciones para reducir el
A consumo?
G ¿Existen datos de
U consumo de agua por NO
A áreas o actividad?
y a los visitantes sobre Falta fortalecer el uso
Existen avisos desde hace más de 3
el uso adecuado del eficiente de agua en la
años
agua? Y ¿Desde hace sede
cuánto?
Limpieza
la universidad todos los SI Se utilizan las aguas
días, que método se lluvias
usa?
144
RAI-IAA-Cm
Fecha
09- 07- 2016
SEDE: CENTRAL
LISTA DE CHEQUEO Cod: BHPP09 - 01

REVISIÓN AMBIENTAL
INICIAL Pág. 2 de 12

¿Se limpian
materiales de aseo
lluvias
frecuentemente?
Baños
9
sede
Sanitarios: 46
litros por descarga
Consumo de agua Lavamanos: 41
Orinales: 1 litro por
baños Orinales: 17
descarga
Duchas: 9
Lavamanos y duchas
NO
¿Se monitorean las
fugas?
¿Hay avisos de no
arrojar objetos y papeles SI
por el inodoro.
¿Las instalaciones
SI
lluvias?
C
O Energía eléctrica
N
S
U
M Pago anual por el
O Consumo mensual total El consumo mensual promedio es de consumo: 170´000.000
de energía en la sede 33.000 KWH en el 2016 El promedio del pago:
$16´000.000
D
145
E RAI-IAA-Cm
Fecha
09- 07- 2016
E
N
E SEDE: CENTRAL
R
G LISTA DE CHEQUEO Cod: BHPP09 - 01
Í REVISIÓN AMBIENTAL
A INICIAL Pág. 3 de 12

¿Hay Torre de
enfriamiento de aire?
¿Cuánto consume de
SI 6 torres industriales
energía?
No. De lámparas
luminarias en toda la 156 aproximadamente
sede
Características de las
instalaciones
Consumo de bombillas Cada 6 meses
fotocopiadoras, faxes, Computadoras: 61
entre otros aparatos ventiladores: 46
electrónicos neveras: 5
Que tienen las H. microondas:3
instalaciones Cafeteras:6
Los equipos son
monitoreados para
NO
evitar consumo de
energía ineficiente
No. De aires
19
acondicionados
Charlas y Personal
capacitado
Planta de energía
SI
energía
¿Cuántos años de
7 No ha fallado
Mantenimiento de la
SI Cada 6 meses
10 galones De ACPM
combustible necesita?
146
RAI-IAA-Cm
Fecha
09- 07- 2016
SEDE: CENTRAL

REVISIÓN AMBIENTAL

Pilas y baterías
Consumo anual de pilas
y baterías

¿Utilizan energías Se está comenzando a
renovables en el NO construir una planta de
edificio? energía solar
cantidad aprovechadas
Se generan más de
al mes de Residuos 1200 kilos aprox.
5700 kilos
sólidos en la instalación
Principales actividades
que generan más Alimentación y papeleos
residuos
R
E
S Se implementa el PGIR No resulta efectivo
SI
I
D Se implementa gestión
NO
U de RAEE
O Se implementa gestión
S Funciona muy bien
de RESPEL SI
¿Están habilitados Están bien instalados
S según la norma los pero no cumplen con la
O NO
puntos de recolección norma en cuanto su uso
L de residuos?
I ¿Cómo se manejan los Ruta hospitalaria
D OUTSOURCING
O
S
¿El personal tiene
De una manera muy
SI básica
peligrosos?,
147
RAI-IAA-Cm
Fecha
09- 07- 2016
SEDE: CENTRAL

REVISIÓN AMBIENTAL

¿Las instalaciones
NO Hay roedores
vectores?
También se desperdicia
generados en la sede
SI mucho material
son reaprovechados por
aprovechable
la misma
Lugar de
almacenamiento de Aislado bien ventilado y
- Cumple con las normas de seguridad
combustible comprado de acceso restringido
Planta de emergencia,
E ¿cuantos galones de
30 G en promedio
M combustible consume al
I año?
S Gases refrigerantes
- Gas R412
I para aires
O acondicionados
N Cantidades usadas de 1.4 Kg refrigerante
17 Kg de gas refrigerante/año
E gas Refrigerante al año /mes
S Se utilizan aerosoles SI Insecticidas
Se presentan olores
A veces si presentan
ofensivos por el
pero no perdura por la
almacenamiento de los NO
rápida recolección de
residuos orgánicos en
PROMOAMBIENTAL
las instalaciones
El nivel acústico en el
interior de las
R instalaciones, no supera salón de música
NO
U los niveles límites debidamente aislado
I establecidos por la
D legislación
O Los Equipos de las
instalaciones, superan
Los equipos, no generan ruidos fuertes
los decibeles
permisibles por la norma
148
Para el resto de las listas de chequeo aplicadas en el resto de las sedes se
mostrara solo aquellas pequeñas diferencias porque las respuestas fueron en su
mayoría las mismas.
RAI-IAA-Cm
Fecha
14- 07-
2016
SEDE:
ESTACION I
Pág: 1 / 12
¿El servicio público de SI

acueducto, surte de
agua a todas la sede?
¿La sede tiene

abastecimiento propio NO
de agua potable?
C ¿Cuál?
O
N ¿La sede está
S conectada al servicio SI
U público de drenaje?
M ¿Se realiza control de
O vertimientos en la sede? NO
Pago anual por el

D Consumo mensual total El consumo mensual promedio es 8.000 consumo: $. 7´200.000
E de agua de la sede de agua m3 en el 2016 El promedio
del pago:$ 602.000
A ¿Han tomado medidas

G No hay tecnologías
para la reducción del NO
U ahorradoras instaladas
consumo de agua?
A
Cuando se implementan
acciones para reducir el
consumo?
¿Existen datos de
consumo de agua por NO
áreas o actividad?
149
RAI-IAA-Cm
Fecha
14- 07- 2016
SEDE:
ESTACION I
LISTA DE CHEQUEO
Cod: BHPP09 - 01
REVISIÓN AMBIENTAL
INICIAL Pág: 2 / 12

y a los visitantes sobre Falta fortalecer el uso
Existen avisos desde hace más de 3
el uso adecuado del eficiente de agua en la
años
agua? Y ¿Desde hace sede
cuánto?
Limpieza
la universidad todos los SI Se utilizan las aguas
días, que método se lluvias
usa?
¿Se limpian
materiales de aseo
lluvias
frecuentemente?
Baños
21
sede
Sanitarios: 21
litros por descarga
baños Orinales: 1
descarga
Duchas: 21
Lavamanos y duchas
NO
¿Se monitorean las
fugas?
¿Hay avisos de no
arrojar objetos y papeles SI
por el inodoro.
¿Las instalaciones
SI
lluvias?
150
RAI-IAA-Cm
Fecha
14- 07- 2016
SEDE:
ESTACION I
LISTA DE CHEQUEO
Cod: BHPP09 - 01
REVISIÓN AMBIENTAL

Energía eléctrica
Pago anual por el
Consumo mensual total El consumo mensual promedio es de consumo: $ 36´000.000
de energía en la sede 5.840 KWH en el 2016 El promedio del pago:
$3´200.000
¿Se han tomado
Medidas para la Prácticas de ahorro en
SI
reducción del consumo el consumo, avisos
de energía?
C ¿Hay Torre de
O enfriamiento de aire?
N ¿Cuánto consume de
S energía?
U No. De lámparas
M luminarias en toda la 90 aproximadamente
O sede
D instalaciones
E Consumo de bombillas Cada 6 meses
E fotocopiadoras, faxes, Computadoras: 41
N entre otros aparatos ventiladores: 25
E electrónicos neveras: 5
R Que tienen las H. microondas:2
G instalaciones Cafeteras:2
Í Los equipos son
A monitoreados para
NO
evitar consumo de
No. De aires
7
acondicionados
Charlas y Personal
capacitado
Planta de energía
Manejo de la planta ene. SI
151
RAI-IAA-Cm
Fecha
14- 07- 2016
SEDE:
ESTACION I
LISTA DE CHEQUEO
Cod: BHPP09 - 01
REVISIÓN AMBIENTAL

¿Cuántos años de
15
Mantenimiento de la
SI Cada 6 meses
para operar?
Pilas y baterías
y baterías

¿Utilizan energías Se está comenzando a
renovables en el NO construir una planta de
edificio? energía solar
Se generan más de
al mes de Residuos No más de 1000 kilos
R 3000 kilos
E Principales actividades
S que generan más Alimentación y papeleos
I residuos
D
U
Se implementa el PGIR SI No resulta efectivo
O
S
Se implementa gestión
NO
S de RAEE
L Funciona muy bien
de RESPEL SI
I
D ¿Están habilitados Están bien instalados
O según la norma los pero no cumplen con la
NO
S puntos de recolección norma en cuanto su uso
de residuos?
OUTSOURCING
152
RAI-IAA-Cm
Fecha
14- 07- 2016
SEDE:
ESTACION I
LISTA DE CHEQUEO
Cod: BHPP09 - 01
REVISIÓN AMBIENTAL

¿El personal tiene
De una manera muy
SI básica
peligrosos?,
¿Las instalaciones
SI
vectores?
También se desperdicia
generados en la sede
SI mucho material
son reaprovechados por
aprovechable
la misma
La universidad cuenta con 8 sedes, 7 sedes compuestas por salones, ubicadas en

el norte de la ciudad. Casa parque, casa docentes y casa proyección social, hacen
parte de la sede principal aunque no están dentro de las instalaciones de la
misma, son casas pequeñas cercanas a la sede, utilizadas para actividades
específicas y programadas, a excepción de casa docente que es el lugar de
permeancia de los docentes. Por otro lado las sedes estación I, estación II,
estación III y Ceftel presentan muchas similitudes en sus manejos además son
construcciones pequeñas con los mismos aspectos ambientales de las sedes más
grandes, aunque en una medida mucho menor, además no presentan ningún
problema propio y se amparan bajo administración central.
153
RAI-IAA-Cm
Fecha
19- 07-
2016
SEDE:
ESTACION II
LISTA DE CHEQUEO Cod:

REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL BHPP09 - 01
Pág: 1 / 12

C Pago anual por el
O consumo: $.
Consumo mensual total El consumo mensual promedio es
N 1´060.000
de agua de la sede 7.640m3 de agua en el 2016
S El promedio
U del pago:$ 80.000
M Baños
O No. De baños en toda la
16
sede
A
G Fluxómetro es de 1.6
Sanitarios: 16
U litros por descarga
A Orinales: 1 litro por
baños Orinales: 5
descarga
Duchas: 2
Lavamanos y duchas
Energía eléctrica
C Pago anual por el
N de energía en la sede 5.920 KWH en el 2016 El promedio del pago:
S $ 280.000
U ¿Hay Torre de
M enfriamiento de aire?
energía?
No. De lámparas
D luminarias en toda la 60 aproximadamente
E sede
E instalaciones
N Consumo de bombillas Cada 6 meses
E No. De computadores, Televisores: 3
R impresoras, Fotocopiadoras:2
G fotocopiadoras, faxes, Computadoras: 12
Í entre otros aparatos ventiladores: 9
A electrónicos neveras: 0
Que tienen las H. microondas: 0
instalaciones Cafeteras: 0
154
RAI-IAA-Cm
Fecha
19- 07- 2016
SEDE:
ESTACION II

REVISIÓN AMBIENTAL

Los equipos son
monitoreados para
NO
evitar consumo de
No. De aires
4
acondicionados
Charlas y Personal
capacitado
Planta de energía
SI
energía
¿Cuántos años de
15
Mantenimiento de la
SI Cada 6 meses
para operar?
Pilas y baterías
y baterías

R cantidad aprovechadas Se generan 3200

E al mes de Residuos No más de 1000 kilos kilos al mes en
S sólidos en la instalación promedio
I
D Principales actividades
U que generan más Alimentación y papeleos
O residuos
S
S
155
O RAI-IAA-Cm
L Fecha
I 19- 07- 2016
D
O SEDE:
S ESTACION II

REVISIÓN AMBIENTAL

NO
de RAEE
Funciona muy bien
de RESPEL SI
Están bien instalados
¿Están habilitados
pero no cumplen con
según la norma los
NO la norma en cuanto
puntos de recolección
su uso
de residuos?
OUTSOURCING
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 08- 2016
SEDE:
ESTACION III
Pág: 1 /12
C
O Pago anual por el
N Consumo mensual total El consumo mensual promedio es 8.000 consumo: $.1.400.000
S de agua de la sede m3 de agua en el 2016 El promedio
U del pago:$ 109.000
M Baños
O
8
sede
A
G Fluxómetro es de 1.6
Sanitarios: 8
U litros por descarga
Lavamanos: 8
A Consumo de agua baños Orinales: 1 litro por
Orinales: 4
descarga
Duchas: 0
Lavamanos y duchas
156
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 08- 2016
SEDE:
ESTACION III
LISTA DE CHEQUEO
REVISIÓN AMBIENTAL Cod: BHPP09 - 01
INICIAL
Pág: 2 /12

Energía eléctrica
Pago anual por el
Consumo mensual total El consumo mensual promedio es de consumo:$ 3´601.000
de energía en la sede 6497 KWH en el 2016 El promedio del pago:
$ 357.000
¿Hay Torre de
enfriamiento de aire?
¿Cuánto consume de
energía?
C No. De lámparas
O luminarias en toda la 40 aproximadamente
N sede
S Características de las
U bombillas de las Bombillas ahorradoras y tubos alógenos
M instalaciones
O Consumo de bombillas Cada 6 meses
No. De computadores,
Televisores: 1
impresoras,
D Fotocopiadoras:2
fotocopiadoras, faxes,
E Computadoras: 10 ventiladores: 12
entre otros aparatos
neveras: 0
electrónicos
H. microondas: 0
Que tienen las
E Cafeteras: 0
instalaciones
N Los equipos son
E monitoreados para evitar
R NO
consumo de energía
G ineficiente
Í
A No. De aires
acondicionados 4
Charlas y Personal
capacitado
Planta de energía
SI
energía
¿Cuántos años de
15
157
RAI-IAA-Cm
Fecha
05- 08- 2016
SEDE:
ESTACION III
LISTA DE CHEQUEO
Cod: BHPP09 - 01
REVISIÓN AMBIENTAL
INICIAL Pág: 3 /12

Mantenimiento de la
SI Cada 6 meses
para operar?
Pilas y baterías
y baterías

Se generan más de 300
kilos
R residuos
E
S SI
I Se implementa el PGIR No resulta efectivo
D
U
NO
S de RAEE
Funciona muy bien
S de RESPEL SI
O Están bien instalados
L ¿Están habilitados según
pero no cumplen con la
I la norma los puntos de NO
norma en cuanto su uso
D recolección de residuos?
O ¿Cuánto dinero se
S invierte en el tratamiento
de los Residuos?
¿Cuáles empresas
prestan el servicio de
reciclaje de papel?
OUTSOURCING
158
RAI-IAA-Cm
Fecha
30- 07-
2016
SEDE:
CEFTEL
Pág. 1 de 12
C Pago anual por el
O Consumo mensual total El consumo mensual promedio es 8140 consumo: $ 1.360.000
N de agua de la sede m3 de agua en el 2016 El promedio
S del pago:$ 30.000
U
M Baños
O No. De baños en toda la
2
sede
A Fluxómetro es de 1.6
G Sanitarios: 4
litros por descarga
U Consumo de agua Lavamanos: 2
A baños Orinales: 1
descarga
Duchas: 0
Lavamanos y duchas
Energía eléctrica
C Pago anual por el
N de energía en la sede 6.000 KWH en el 2016 El promedio del pago:
S $ 835.000
U ¿Hay Torre de
M enfriamiento de aire?
energía?
No. De lámparas
D luminarias en toda la 30 aproximadamente
E sede
E instalaciones
N Consumo de bombillas Cada 6 meses
E No. De computadores, Televisores: 3
R impresoras, Fotocopiadoras:4
G fotocopiadoras, faxes, Computadoras: 60
Í entre otros aparatos ventiladores: 17
A electrónicos neveras: 2
Que tienen las H. microondas:1
instalaciones Cafeteras:1
159
RAI-IAA-Cm
Fecha
30- 07- 2016
SEDE: CEFTEL

REVISIÓN AMBIENTAL

Los equipos son
monitoreados para
NO
evitar consumo de
No. De aires
5
acondicionados
Charlas y Personal
capacitado
Planta de energía
Se utiliza planta Energía NO
Pilas y baterías
y baterías

Se generan 3000 kl
aprox. al mes
residuos

R.S.
NO
de RAEE
Funciona muy bien
de RESPEL SI
¿Están habilitados Están bien instalados
según la norma los pero no cumplen con la
NO
puntos de recolección norma en cuanto su uso
de residuos?
OUTSOURCING
160
Nota: pese a que se aplicaron las mismas listas de chequeo en todas las sedes,
en el las listas de chequeo de cada sede en el trabajo, solo se registraron las
diferencias encontradas y las redundancias significativas como la generación de
residuos sólidos.
Cuadro 14. Comparación de aspectos ambientales encontrados en las sedes.

SEDES
CENTRAL
CASA
O CASA ESTACIO ESTACIO ESTACIO
ASPECTOS SUR
PRINCIPA
PARQUE
PROYECCIO CEFTEL
NI N II N III
N SOCIAL
AMBIENTALES L
Generación de
Residuos sólidos 7.000 5.700 3.500 2.800 3.000 3.000 3.200 3.000
K/mes
Consumo de
12.350 11.780 8.000 6.000 8.140 8.000 8.640 8.000
Agua m3/mes
Vertimientos a Emcali, no se ha presentado jamás registro del
Vertimientos PTAR
control de vertimientos a la empresa.
Consumo de
Energía KWH/ 43.157 33.000 5.840 4.900 6.000 5.840 5.920 6.497
mes
Emisiones
atmosféricas 20 18 4 4 4 7 5 6
(CONSUMO GAS
REFRIGERANTE Kg/año)
Norma Norma Norma
Ruido Normal Normal Normal Normal Normal
l l l
Almacenamient
SI SI No No SI SI SI SI
o de insumos
161
ANEXO B. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS Y ACTIVIDADES EN
LA UNIAJC
1\17
PROCESO ACTIVIDAD SUBACTIVIDAD
Diseño y ejecución del plan de desarrollo institucional
- Organizar y dirigir el comité del PED

PLANEACION
- Supervisar el desarrollo de las actividades y el cumplimiento
ESTRATEGICA
de las metas del PED
- Desarrollar los ajustes a los objetivos, estrategias y políticas
Establecer las directrices generales que orienten la

planeación institucional
PLANEACION
- Solicitar y aprobar los planes por área para el desarrollo del
INSTITUCIONAL
PED y hacer las coordinaciones respectivas
- Fomentar la planeación en todos los procesos

Identificación y clasificación del riesgo
- Análisis y Evaluación del Riesgo
- Elaboración del mapa de Riesgo del Proceso
GESTION DEL
RIESGO - Diseño de acciones y controles
DIRECCIONAMIENTO - Seguimiento de las acciones y controles definidos

ESTRATEGICO
- Planes de mejoramiento
Presentación de Proyectos
- Selección y Priorización de Proyectos
GESTION DE
- Ejecución y Seguimiento
PROYECTOS
- Cierre
- Operación
Recolección de Información
REVISION POR - Análisis de Información

LA DIRECCION - Registros y Seguimiento a Resultados
- Retroalimentación y Mejora Continua
162
2\17

Coordinar y producir piezas
comunicativas internas
- Coordinar el uso de la Imagen
Corporativa
- Producir periódico Visión
Tecnológica
PLANEAR LAS
COMUNICACIONES - Verificar y productos y servicios
INTERNAS comunicacionales internos
- Verificar el correcto Uso de la
imagen corporativa
- Establecer Acciones de Mejora
- Realizar Boletín de Prensa

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO Definición de las Estrategias a
Implementar
- Planificar la Implementación de las
estrategias
- Diseñar plan de Comunicación de
las Estrategias
MARKETING - Implementar la Estrategia
Diseñada
- Efectuar el seguimiento y la
evaluación de las acciones incluidas
en la estrategia
- Definir nuevas acciones o mejoras
en el diseño o la implementación de
las estrategias
Análisis de la situación
- Definición de directrices del SIGC
CONTROL Y - Documentación del SIGC
MEJORAMIENTO PLANEACION DEL SIGC
- Definición de Mecanismo de
INSTITUCIONAL
Comunicación
- Evaluación y seguimiento de
resultados
163
3\17

Planificación de la elaboración
- Elaboración, Revisión y Aprobación
CONTROL DE DOCUMENTOS - Codificación
Y REGISTRO - Divulgación y Consulta
- Manejo de Documentos Externos
- Actualización y Manejo de Obsoletos
Recolección de PQRS
- Evaluación y Respuesta de PQRS

SATISFACION DE USUARIO Y
PARTES INTERESADAS - Seguimiento y control de PQRS
- Informe semestral de PQRS
- Encuesta de Satisfacción
Definición y registros de posible S.N.C
CONTROL Y
MEJORAMIENTO - Identificación y registro del
INSTITUCIONAL tratamiento aplicado al SNC
- Verificación del Resultado obtenido
SERVICIO NO CONFORME
- Informe SNC
- Registro KAWA de SNC reiterativos
- Seguimiento de las Acciones
Tomadas
Organización para la mejora continua
- Definir el problema
- Priorizar y describir el problema
- Analizar las causas
MEJORA CONTINUA
- Establecer Acciones
- Ejecutar Acciones
- Verificar resultado
- Hacer seguimiento al Cierre
164
4\17

Recepcionar la Correspondencia
- Radicar la correspondencia
- Clasificar Correspondencia
- Distribuir Correspondencia
- Verificar los servicios de radicación y distribución de
correspondencia
PLANEAR LA
- Establecer Acciones de Mejora
REDACCION Y
DISTRIBUCCION DE - Elaborar Tablas de Retención
CORRESPONDENCIA
- Recepcionar y verificar Documentos
- Verificar el cumplimiento en la aplicación de las
tablas de retención
- Organizar los concejos
CONTROL Y - Divulgar el cronograma de las reuniones de los
MEJORAMIENTO concejos
INSTITUCIONAL ESTABLECER
ACCIONES DE
MEJORA
ELABORACION DE
TABLA DE
RETENCION
RECEPCIONAR Y Ubicar Documentos
VERIFICAR
DOCUMENTOS - Presentar Documentos personal externo e interno
VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO EN
LA APLICAION DE
LAS TABLAS DE
RETENCION
ORGANIZAR LOS
CONCEJOS
165
5\17

Firma secretaria General
DIVULGAR EL - Comunicar las decisiones de los Concejos
CRONOGRAMA DE
LAS REUNIONES DE - Proferir resoluciones de los concejos directivos,
LOS CONCEJOS Académico y Ampliado
VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO EN
LA ACTIVIDADES DE
COMUNICACIÓN
OFICIAL
– Selección y evaluación de auditores
– Establecer el programa de auditorías
– Preparación de planes de auditorías
AUDITORIAS
INTERNAS – Ejecución de las auditorías
CONTROL Y
MEJORAMIENTO – Producción del informe de auditoría
INSTITUCIONAL – Seguimiento a los planes de auditoría
– Obtención de planes de mejoramiento
Identificación de las debilidades del autocontrol
PROMOCION DE LA – Formulación de estrategias

CULTURA DEL – Ejecución de actividades
AUTOCONTROL – Información de ejecución
– Análisis de la ejecución y Acciones de Mejora
Planear la información requerida
– Determinar las fuentes de información
RELACIÓN CON – Verificar la información
ENTES EXTERNOS – Elaborar informe
– Verificar el nombre
– Entregar Información a las Partes Interesadas
166
6\17

– Registrar las peticiones de
asesoría y/o acompañamiento
– Conocer del tema relativo a la
petición
ASESORÍA Y
– Realizar la asesoría y/o
ACOMPAÑAMIENTO A LA ALTA
acompañamiento
DIRECCIÓN
– Reasignar la asesoría o
acompañamiento
– Registrar el cumplimiento de
asesorías y/o acompañamiento
Revisar compromisos incluidos en
el Plan de Mejoramiento
– Auto verificar el cumplimiento del
Plan de Mejoramiento
– Planear el seguimiento
Institucional
– Verificar compromisos de
CONTROL Y mejoramiento
MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL SEGUIMIENTO A PLANES DE – Entregar Informes por Procesos
MEJORAMIENTO Objeto de Seguimiento
– Analizar y verificar Informes
– Consolidar la Información y
Elaborar el Informe Institucional
– Recibir Retroalimentación del
Informe
– Tomar acciones relativas al
seguimiento del plan
– Archivar informes y soportes
– Recepcionar las quejas o
peticiones disciplinarias
– Tramitar las quejas o peticiones
GESTIÓN DISCIPLINARÍA disciplinarias
– Valorar las pruebas
– Fallar en primera instancia
167
7\17

– Avocar Conocimiento del fallo
– Estudio del Fallo
– Ejecución de la Acción de Repetición
ACCIONES DE
– Verificación del Cumplimiento del Debido Proceso
REPETICIÓN
– Abstenerse o dar Inicio a Demanda de
Repetición
– Revisión de las Causas que ocasionaron el Fallo
Adverso
Planificar las actividades de Seguimiento y
CONTROL Y
evaluación
MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO Y
INSTITUCIONAL – Comunicar y Coordinar la Programación
EVALUACIÓN A LOS
PLANES DE GESTIÓN – Realizar Seguimiento y/o Evaluación
Y ACCIÓN – Elaborar Informe
– Socializar los resultados
Recopilar y planificar la Información
GESTIÓN DE – Depurar, Organizar, y Analizar la información
REQUERIMIENTOS – Presentar Informes
ESTADISTICOS
– Seguimiento, Control y divulgación de la
información
Gestión de la Planificación del Diseño y
actualización Curricular
· Estudio y Análisis de necesidades y
requerimientos de formación
· Aprobación de la Planificación del diseño y
DISEÑO Y actualización curricular
DOCENCIA ACTUALIZACION
· Elaboración de documento base
CURRICULAR:
· Revisión y Verificación
· Aprobación Institucional del Producto académico
· Trámites legales
Implementación
168
8\17

Elaboración, programación académica
Asignación de recursos y carga académica
Formalización asignación académica
Elaboración de PIC´s y agendas de trabajo
PRACTICA DOCENTE
Recolección y análisis de diagnóstico y acuerdo
pedagógico
Reporte y publicación de resultados
Acciones remediales
Planeación de la Autoevaluación
– Comunicación del Representante Legal
AUTOEVALUACIÓN Y – Autoevaluación
ACREDITACIÓN – Elaboración de Documento Autoevaluación
– Actividades Externas
DOCENCIA – Seguimiento a la Matriz de Mejoramiento
GESTION DE ACTIVIDADES ACADEMICAS
– Se proyecta la cantidad de novedades de matrícula y se
envían a imprimir los formatos pre numerados
– Se registra en el sistema las novedades en la
plataforma ACADEMUSOFT
– Se verifica el pago y adiciona en la plataforma
GESTION DE ACADEMUSOFT dicha asignatura
ACTIVIDADES – Se realizan los planes de mejora y las acciones
ACADEMICAS correctivas y preventivas de las no conformidades
presentadas por los usuarios internos y externos
– Se realizan los planes de mejora y las acciones
correctivas y preventivas de las no conformidades
presentadas por los usuarios internos y externos sobre
las novedades a la matricula (Adiciones y/o
cancelaciones)
169
9\17

– Se proyectan las fechas de exámenes y la apertura de
ingreso y cierre del sistema ACADEMUSOFT
– Ingreso de notas al sistema
– Se proyecta la cantidad de exámenes supletorios,
validación, suficiencia y habilitación.
– Se aplica el examen supletorio, validación, suficiencia y
habilitación.
– Se imprimen los listados de los docentes que no
cumplieron con la entrega de notas al sistema
ACADEMUSOFT
- Se firman paz y salvos de ingreso de notas al sistema
ACADEMUSOFT solicitado por la Oficina de Gestión
Humana
– Se realizan los llamados de atención para docentes y/o
estudiantes dependiendo de cada caso
– Se realizan los planes de mejora para el procedimiento de
ingreso de notas al sistema y presentación de exámenes
GESTION DE supletorios, validación, habilitaciones y suficiencia
DOCENCIA ACTIVIDADES – Proyecta los cursos inter-semestrales a ofertar a los
ACADEMICAS estudiantes y envía la información a la Oficina de
Admisiones y Registro Académico
– Recibe inscripciones a los cursos inter-semestrales
– Revisar que se cumpla con el cupo mínimo requerido y
establece los planes de mejora
– Revisar que se cumpla con lo establecido en el
Reglamento Estudiantil
– Se realiza retroalimentación al procedimiento y se
establecen los planes de mejora
– Se proyecta el porcentaje de exenciones de matrícula de
acuerdo al número de estudiantes matriculados por
programa y por grupos.
– Se registra el promedio obtenido por cada estudiante y se
genera listado de todas las solicitudes presentadas por los
estudiantes
– Se recepcionan las reclamaciones realizadas y se hacen
las revisiones en cada caso en particular
170
10\1
7

creación y Gestión de los grupos de
Investigación
– Creación y Gestión de los Semilleros de
ORGANIZACIÓN DE LA la Investigación
INVESTIGACIÓN – Propuesta creación línea de
Investigación
– Realización del Informe de Gestión
Propuesta y Aprobación de Proyectos
INVESTIGACION (Interna y Externa)
GESTION DE PROYECTOS DE
INVESTIGACION – Solicitud de Prorroga
– Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos
Propuesta y Gestión de los Convenios
TRANSFERENCIA DE LOS para Proyectos de Investigación
RESULTADOS DE – Protección de la Propiedad Intelectual
INVESTIGACION
– Difusión de la Investigación
Identificación y evaluación de necesidades
de capacitación para la realización de
cursos de extensión.
– Definición de la programación de cursos
de extensión
CAPACITACIÓN PARA LA – Preparación y puesta a punto de los
PROYECCION cursos de extensión programados
INSERCIÓN SOCIAL Y
SOCIAL – Gestión y ejecución de los cursos de
LABORAL
extensión
– Seguimiento y control en la gestión y
ejecución de los cursos de extensión
– Mejoramiento de la capacitación
171
11\1
7

Análisis de planteamientos sobre
necesidades y problemáticas
identificadas del entorno
– Formulación y gestión de
propuestas y proyectos
ARTICULACIÓN E INTEGRACIÓN – Legalización de contratos
UNIVERSIDAD-ESTADO-
– Ejecución y seguimiento del
EMPRESA-COMUNIDAD
proyecto
– Evaluación del Proyecto
– Liquidación del proyecto
– Análisis de impacto y
retroalimentación
PROYECCION SOCIAL Programar actividades
Promoción de Empleo para
egresados
Distinciones a los Egresados
Actualización permanente base de
datos diferentes medios
PROGRAMA DE EGRESADOS Fortalecimiento del programa de
egresados
Actualización permanente
directorio de organismos
potenciales
Seguimiento a Egresados
Plan de Mejoramiento
Determinación de necesidades de
tecnología de información
– Estudio de análisis previos
GESTION DE – Consolidación de propuestas
PLANEACION TECONOLOGICA
INFRAESTRUCTURA – Revisión y aprobación
– Ejecución de soluciones
– Seguimiento y control de
implementación de las soluciones
172
12\1
7

Análisis de la solicitud de requerimientos
MANTENIMIENTO – Implementación de la solución
DE SISTEMAS DE – Diseño del plan de pruebas
INFORMACION
– Ejecución del plan pruebas
– Seguimiento y mantenimiento de la solución
– Plan de mantenimiento de equipos
– Instalaciones de Hardware y Software
ADMINISTRACION – Mantenimiento Preventivo y correctivo
DE HARDWARE Y
SOFTWARE – Renovación de contratos y/o servicios
– Actualización de Software y contratos de
licenciamientos y/o servicios
– Seguimiento y control
Planeación de programación de horarios
ADMINISTRACION – Asignación de salas
GESTION DE DE SALAS DE
INFORMATICA – Soporte a usuarios
INFRAESTRUCTURA
– Seguimiento y control
Definición de políticas de acceso a la red
– Planeación del cableado estructurado
ADMINISTRACION – Gestión de usuario y perfiles
DE LA RED – Administración de servidores
– Administración de canales de red
– Estadística de desempeño de red
Estudio de requerimientos de proyectos de
Infraestructura Física
– Planeación de Proyectos de Infraestructura
Física
DISEÑO Y – Elaboración y coordinación de los proyectos de
CONSTRUCCIÓN DE Infraestructura
PLANTA FÍSICA - Programación y Ejecución de los proyectos de
Infraestructura
– Supervisión general de los proyectos
– Plan de Mejoramiento
173
13\1
7

Plan de trabajo
MANTENIMIENTO Y – Ejecución del Plan
ADECUACIÓN DE PLANTA
FÍSICA – Rondas de Inspección
– Elaborar Plan de Mejoras
· Planeación de Recursos y
Actividades de Biblioteca
· Publicación de libros para el
AMINISTRACION DE LA Fondo Editorial
BIBLIOTECA
· Desarrollo de la Colección
· Registro, Catalogación y
Sistematización
· Planeación de los servicios a
usuarios
· Inducción
· Circulación y Préstamo
GESTION DE · Préstamo Inter-bibliotecarios
INFRAESTRUCTURA ADMINISTRACION DE
SERVICIOS A USUARIOS · Servicio de Internet
DE BIBLIOTECA · Asesoría Gramatical
· Verificación de los Servicios a
Usuarios
· Formación de Usuarios
Mejora de los Servicios a Usuarios
· Planeación de los recursos
físicos
· Suministros para enseñanza
· Administración y control de
ADMINISTRACION DE salones y auditorios
RECURSOS FISICOS Y
· Administración y control de
AUDIOVISUALES
Medios Audiovisuales
· Control de Recursos y
Suministros
Establecer Mejoras
174
14\1
7

· Planeación de asignación de
laboratorios
· Préstamo de Equipos y Herramientas
ADMINISTRACION · Ingreso a las salas de los laboratorios
LABORATORIO DE · Asesoría a los estudiantes
ELECTRONICA
· Generación de Paz y Salvo
· Solicitud, ingresos y salida de insumos
· Mantenimiento de Equipos de medición
laboratorios
GESTION DE LABORATORIO DE · Asesoría a los estudiantes
INFRAESTRUCTURA SISTEMAS
· Generación de Paz y Salvo
laboratorios
LABORATORIO DE · Asesoría a los estudiantes
QUIMICA · Generación de Paz y Salvo
Planeación del presupuesto
– Consolidación del presupuesto
GESTION ADMINISTRACION DEL – Ejecución del presupuesto
ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO
– Verificación y presentación de propuesta
de ajuste y cierre del presupuesto
– Establecer acciones de mejora
175
15\1
7

Planear recaudos de la institución
– Realizar matricula financiera
– Cancelar ingresos de derecho pecuniarios
RECAUDOS – Generar créditos directos
– Generar créditos ICETEX
– Realizar solicitudes financieras
– Elaborar paz y salvos financieros
– Planear los egresos de la institución
– Realizar pagos y transferencias
– Liquidar comisiones a universidades por
EGRESOS convenios
– Elaborar informes y gestiones bancarias
GESTION
– Verificar las actividades de egresos
ADMINISTRATIVA
Planeación de la gestión contable de la
institución
– Contabilización
– Recuperación del IVA
– Cierre contable
GESTION – Elaboración de declaraciones tributarias y
CONTABLE de estampillas
– Rendición de informes
– Archivo
– Revisión del proceso contable
176
16\1
7

Recibir requisición del personal
– Confrontar Requisición del personal
– Publicar Vacante
– Revisar Fuente de Candidatos
SELECCIÓN DEL PERSONAL – Preseleccionar Hojas de Vida
– Realizar Exámenes Médicos
Ocupacionales
– Programar Inducción General
– Revisar las actividades de selección de
personal y establecer acciones de mejora
Planear capacitación al personal
– Ejecutar capacitaciones al personal
- Ejecutar la evaluación del clima
organizacional
– Realizar actividades de integración y
GESTION crecimiento personal con B.U.
HUMANA DESARROLLO DEL
BIENESTAR DEL TALENTO – Realizar reconocimientos méritos,
HUMANO desarrollo y promoción
– Implementación del programa de salud
ocupacional.
– Atención de consultas médicas.
– Revisar las actividades del bienestar del
talento humano y establecer acciones de
mejora
Revisar terminación de contratos anuales
– Generar liquidación de contratos
– Planear el pago de liquidación de contratos
RETIRO DE PERSONAL
– Realizar entrevista de retiro
– Recepcionar Paz y Salvo
– Revisar las actividades del retiro de
personal y establecer acciones de mejora
177
17\1
7

Ingresar novedades a la nomina
– Liquidar y generar Nomina
– Planear los pagos de nomina
– Planear pago a la seguridad social y
Parafiscales
– Verificar Pagos
ADMINISTRACION DEL – Generar interfaces de nómina a
PERSONAL contabilidad
– Manejar, custodia y conservación de las
hojas de vida
– Tramitar suspensiones inhabilidades y
GESTION amonestaciones
HUMANA – Revisar las actividades de administración
al personal y establecer acciones de
mejora.
· Planear actividades de servicios de
salud, cultura, recreación y deporte y
desarrollo profesional.
· Programar actividades
RECREACIÓN, SALUD,
DEPORTE Y DESARROLLO · Promocionar actividades
PROFESIONAL · Ejecutar actividad
· Evaluar los servicios
Elaborar e implementar Plan de
Mejoramiento
178
ANEXO C. DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS PROCESOS DE LA UNIAJC.
Diagrama de flujo procesos estratégicos

Entradas Procesos Estratégicos Salidas
 Consumo de agua y  Vertimientos
energía provenientes de baños y
cocineta
 Consumo de papelería,  RS Aprovechables de
insumos de oficina, papel cartón y plástico
insumos para baños  RESPEL de baños
 DIRECCIONAMIEN (residuos sanitarios
TO ESTRATÉGICO.  RS no aprovechables,
 Alimentos orgánicos, empaques de
 COMUNICACIÓN alimentos y otros
INSTITUCIONAL. insumos.
 Aire acondicionado  Emisiones atmosféricas
(Consumo gas  CALIDAD
refrigerante) INSTITUCIONAL.
 Uso de artículos eléctricos  RAEE, Toner para
y electrónicos impresoras, pilas
 Insumos de iluminación bombillos y tubos
(tubos alógenos y alógenos usados,
bombillos) residuos eléctricos y
 Consumo de pilas electrónicos
Diagrama de flujo de los procesos misionales

Entradas Procesos Salidas
Misionales
 Artículos eléctricos y  RAEE: Toner para
electrónicos, mecánicos impresora,
 Artículos Pilas, bombillos, lámparas,
electromagnéticos residuos magnéticos,
 Artículos magnéticos electromagnéticos,
 Pilas, bombillos y eléctricos y electrónicos.
lámparas.
 Agua  Vertimientos
 Energía  PROYECCIÓ Provenientes de baños,
 Aire Acondicionado N SOCIAL. cocineta y laboratorios.
(Consumo de gas refrigerante).  Emisiones atmosféricas:
 INVESTIGACI Transporte de personal Y
ÓN. por uso de gas refrigerante
 Consumo de combustible
 DOCENCIA.
y aceites  RESPEL: Contenido
metálico y contenido tóxico
(Laboratorios y salones de
practica) residuos sanitarios
(Baños)
 RS Ordinarios:
179
Diagrama de flujo procesos de evaluación
Entradas Proceso de Salidas
evaluación
 Agua  Vertimientos
 Energía  Provenientes de baños y
cocineta.
electrónicos  CONTROL Y impresora,
 Pilas MEJORAMIENTO  Pilas, bombillos, lámparas,
 Insumos de INSTITUCIONAL. residuos eléctricos y
iluminación. electrónicos.
 RESPEL(Baños ) (residuos
 Insumos de papelería sanitarios)
 Insumos para oficina  RS Aprovechables:
 Insumos para baños  Residuos de papel y cartón.
 Alimentación  RS Ordinarios:
 Orgánicos, empaques de
alimentos y de otros
insumos.
Orgánicos, empaques de
alimentos y de otros
insumos, vidrio.
Diagrama de flujo procesos de apoyo

Entradas Proceso de apoyo Salidas
 Insumos de papelería  RS Aprovechables:
 Insumos para oficina Residuos de papel,
 Insumos para baños cartón, plástico, tetra-
 Insumos para cafetería pack.
 Insumos médicos  RS Ordinarios:
 Insumos de Orgánicos, empaques de
mantenimiento alimentos y de otros
 Insumos de aseo insumos.
 Insumos para Jardinería  Escombros.
 GESTIÓN DE LA  RESPEL de Baños
INFRAESTRUCT (residuos sanitarios) y
URA botiquines (residuos
hospitalarios)
 Consumo de combustible  GESTIÓN  Emisiones atmosféricas:
y aceites HUMANA por plaguicidas en
aerosol, por Transporte
 Agua  GESTIÓN de personal y gas
 Energía ADMINISTRATIV refrigerante.
A Y FINANCIERA
 Aire Acondicionado  Vertimientos
(consumo gas Provenientes de baños,
refrigerante) cocineta, cafeterías y
área de lavado de
180
materiales

electrónicos impresora, Pilas,
 Pilas bombillos, lámparas,
 Insumos de iluminación residuos eléctricos y
electrónicos
181
ANEXO D. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES.
1 \
13
DESCRIPCIÓN DE
SUBACTIVIDAD LAS CONDICIONES CONDICIÓN
ACTIVIDAD(ES) ASPECTO IMPACTO
PROCESO QUE GENERA EL EN LAS QUE SE DE
DEL PROCESO AMBIENTAL OPERACIÓN AMBIENTAL
IMPACTO REALIZA LA
ACTIVIDAD
Generar toda clase Generación de

Contaminación
de información de residuos
Normal al recurso
las diferentes reciclables (no
suelo
dependencias, aprovechados)
Coordinar y Impresión
Generación R.
producir piezas periódico
Reutilizables: Reducción de
comunicativas institucional visión contenedores, y Normal afectación al
internas, Tecnológica y empaques ambiente
PLANEAR LAS Producir
DIRECCION diferentes plásticos.
COMUNICACION periódico Visión
ESTRATEGICA documentos de los Generación de Contaminación
ES INTERNAS Tecnológica diferentes residuos no Normal del recurso
G15 procesos, se aprovechables suelo
imprime por
Consumo de
ambos lados
Insumos y Normal 5 Agotamiento
materiales de los recursos
Consumo de naturales
Normal
papel
182
2 \
13
DESCRIPCIÓN DE LAS
SUBACTIVIDAD CONDICIÓN
ACTIVIDAD(ES) CONDICIONES EN LAS ASPECTO IMPACTO
PROCESO QUE GENERA DE
DEL PROCESO QUE SE REALIZA LA AMBIENTAL OPERACIÓN AMBIENTAL
EL IMPACTO
ACTIVIDAD
Establecer las
directrices del plan,
para ello utilizan
equipos de consumo
Diseñar y de energía, las Agotamiento
Consumo de
DIRECCION PLANEACION ejecutar el plan luminarias no tienen de los
Energía Normal
ESTRATEGICA ESTRATEGICA de desarrollo Un sistema de recursos
Eléctrica
institucional encendido naturales
independiente,
quedando prendidas,
áreas donde no se
está laborando
Generación de
residuos re Normal
Reducción
aprovechables
de
afectación al
Generación R.S ambiente
reciclables: Normal
Elaborar Revisar y papel
Aprobar los Generación de
CONTROL Y Elaboración,
CONTROL DE documentos se hace residuos no Contaminaci
MEJORAMIENTO Revisión y
INSTITUCIONAL DOCUMENTOS necesario utilización aprovechables ón del
Aprobación Normal
de hojas de Resma Generación de recurso
para su impresión Toner para suelo
impresora
Consumo de
Insumos y Normal Agotamiento
materiales de los
recursos
Normal
papel
183
3 \
13
SUBACTIVID CONDICI
DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDAD(ES) AD QUE ASPECTO ÓN DE IMPACTO
PROCESO CONDICIONES EN LAS QUE SE AMBIENTAL OPERACI
DEL PROCESO GENERA EL AMBIENTAL
REALIZA LA ACTIVIDAD ÓN
IMPACTO
Consumo de
Agotamiento
Promocionar la realización de Energía
de los
PROMOCION DE las diferentes actividades de Eléctrica
Ejecución de recursos
LA CULTURA DE autocontrol, en esta actividad se Consumo Normal
Actividades naturales
AUTOCONTROL emplea equipos de cómputo, agua
impresora, luz artificial Generación Afectación al
RAEE suelo
Generación Reducción
de RS de
Actualizar y diseñar los
reciclables afectación al
documentos pertinentes al
de papel ambiente
currículo, en las diferentes
Elaboración instalaciones establecidas para
DISEÑO Y Generación Afectación al
de actividades como esta, se
ACTUALIZACION Toner usados Normal suelo
DEL CURRICULO Documento evidencio que las iluminarias no
Base presentan interruptores Consumo de
independiente, quedando energía
CONTROL Y
MEJORAMIENTO
luminarias encendidas, cuando eléctrica
INSTITUCIONAL no hay funcionarios laborando
Consumo de
papel
Orientar e impartir
Formalizació conocimientos, en los diferentes
PRACTICA n y espacios diseñados para ese fin,
Normal
DOCENTE Asignación para ello utiliza iluminación Agotamiento
Académica artificial, ventiladores de los
independientes la hora del día. recursos
Creación y naturales
Gestionar los semilleros , para Consumo
ORGANIZACIÓN Gestión de
esta actividad se utilizan de Energía
DE LA los semilleros Normal
INVESTIGACION de equipos de cómputo, impresora, Eléctrica
luz artificial
Investigación
CAPACITACIÓN Gestión y Ejecutar Cursos de Extensión, en
PARA LA
Ejecución de esta actividad se consume
INSERCIÓN Normal
SOCIAL Y los cursos de energía a través de utilización de
LABORAL Extensión luz artificial
184
4 \
13
SUBACTIVIDA DESCRIPCIÓN DE LAS CONDIC

ACTIVIDAD(ES) D QUE CONDICIONES EN LAS ASPECTO IÓN DE IMPACTO
PROCESO GENERA EL
DEL PROCESO QUE SE REALIZA LA AMBIENTAL OPERA AMBIENTAL
IMPACTO ACTIVIDAD CIÓN
Programación de
Actividades a los
diferentes Egresados de
PROYECCION PROGRAMA DE Programar la institución, para ello Consumo de
Normal
SOCIAL EGRESADOS Actividades se consume energía, A Energía Eléctrica Agotamiento
través de Equipos de de los
cómputo, Iluminarias recursos
Artificiales. naturales
Consumo de
Normal
Energía Eléctrica
Generación de
Realizar Mantenimiento Reducción de
residuos
Preventivo a los Normal afectación al
aprovechables
Plan de Diferentes Equipos y ambiente
ADMINISTRACIO reciclables
Mantenimien sistemas. Para esta
N DE HARDWARE Generación de
Y SOFTWARE to de actividad se consume Normal
RAEE
GESTION DE Equipos energía a Través de Contaminació
equipos, herramientas, Generación RESPEL
LA n del recurso
INFRAESTRU iluminaria artificiales. tóxicos,
Anormal suelo
CTURA contaminados con
metal y corrosivos
Vertimientos de Contaminació
sustancias Normal n Recurso
químicas Hídrico
Asignar sala de sistema a
la comunidad
Agotamiento
ADMINISTRACIO universitaria, en esta
Asignación Consumo de de los
N DE SALAS DE actividad se consume Normal
INFORMATICA de Sala Energía Eléctrica recursos
energía a través de
naturales
luminarias. Equipos de
Cómputo y ventiladores
185
5 \
13
DESCRIPCIÓN DE
SUBACTIVIDAD LAS CONDICIONES CONDICIÓN
ACTIVIDAD(ES) ASPECTO IMPACTO
PROCESO QUE GENERA EL EN LAS QUE SE DE
DEL PROCESO IMPACTO AMBIENTAL OPERACIÓN AMBIENTAL
REALIZA LA
ACTIVIDAD
Adquirir e Instalar
cableado eléctrico, Consumo de Agotamiento
para alimentar los Insumos y Normal de los recursos
Administración materiales naturales
ADMINISTRACION diferentes sistemas
de Canales de
DE LA RED y equipos para la
Red
realización de todos Generación de
los procesos en la Anormal
RAEE
universidad,
Intervención de los Contaminació
proyectos de Generación de n del recurso
infraestructura en escombros suelo
las instalaciones de
la universidad, los Generación de
Programación
DISEÑO Y contratistas no RS ordinarios
GESTION DE LA y Ejecución de
CONSTRUCCIÓN cumplen con
INFRAESTRUCTU los Proyectos Anormal
DE PLANTA requerimientos
RA de Generación de
FÍSICA ambientales para
infraestructura RS Reducción de
manejo de vertidos
de disolventes, aprovechables afectación al
aceites usados, : cuñetes de ambiente
generando riesgo pintura
de contaminación.
Consumo de
Agotamiento
Adquirir pilas y Insumos y Normal
de los recursos
baterías para radio, materiales
MANTENIMIENTO linternas y equipos Generación de
Ejecución del
Y ADECUACIÓN DE para la utilización y RESPEL:
PLANTA FÍSICA Plan Contaminació
funcionamiento de químicos,
los diferentes Anormal n del recurso
tóxicos y con
procesos. suelo
contenido
orgánico
186
6 \ 13
SUBACTIVI CONDICIÓ
DAD QUE DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDAD(ES) ASPECTO N DE IMPACTO
PROCESO GENERA CONDICIONES EN LAS QUE
DEL PROCESO EL AMBIENTAL OPERACIÓ AMBIENTAL
SE REALIZA LA ACTIVIDAD
IMPACTO N
Adquirir Suministros y
Materia prima para realizar
las diferentes actividades de Consumo de
los diferentes procesos, No Insumos y Normal
Agotamiento
se establecen criterios para materiales
de los recursos
la adquisición de insumos y
naturales
materia prima.
Consumo de
Normal
agua
Realizar limpieza y aseo a
todas las instalaciones de la Generación
Contaminación
institución, para esta Vertimientos
Normal del recurso
actividad se utiliza el recurso químicos y
agua
agua, sin embargo no está detergentes
GESTION DE
MANTENIMIENTO Ejecución establecido el proceso para Generación
LA
Y ADECUACIÓN DE la optimización del recurso,
INFRAESTRU del Plan de RS Normal
PLANTA FÍSICA llegando a desperdiciar
CTURA ordinarios Contaminación
agua, en procesos de lavado
del recurso
con hidrolavadoras Derrames de
Emergenci suelo
Sustancias
a
químicas
Generación
de emisiones Normal
Realizar fumigación para el atmosféricas
control de vectores y
Contaminación
roedores, esta actividad es
del recurso
ejecutada por una empresa Generación
aire
externa. de olores Normal
ofensivos
187
7\ 13
SUBACTIV
CONDIC
IDAD QUE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES
ACTIVIDAD(ES) ASPECTO IÓN DE IMPACTO
PROCESO GENERA EN LAS QUE SE REALIZA LA
DEL PROCESO AMBIENTAL OPERAC AMBIENTAL
EL ACTIVIDAD IÓN
IMPACTO
Realizar mantenimiento preventivo Ahorro en el Reducción de

en luminarias, haciendo cambios de consumo de Normal consumo de
luminarias T12 por T5 estas Energía energía
luminarias T5 ahorran un 25% más
Generación
de energía que las T12 en aulas y
lámparas,
zonas comunes. También se realizan
bombillas y Normal
cambios de luminarias tipo LED en
luminarias Contaminación
las diferentes oficinas. Cambio de
usadas del recurso
luminarias por el fin de la vida útil
de tubos fluorescentes. Puede Ruptura del suelo
presentarse la ruptura de las residuo Emerge
luminarias peligroso- ncia
Bombillas
Realizar mantenimiento preventivo Agotamiento
Consumo de
del sistema y elementos de Normal de los recursos
agua
GESTION MANTENIMIENT consumo de agua, cambiando a naturales
DE LA OY Ejecución grifos, baterías y orinales Generación Contaminación
INFRAESTR ADECUACIÓN DE del Plan ahorradores de agua, revisión de residuos Normal del recurso
UCTURA PLANTA FÍSICA periódica del sistema ordinarios suelo
Recoger y almacenar
temporalmente los residuos sólidos, Generación
Contaminación
para esta actividad se dispone de la de olores Normal
al recurso aire
Unidad Técnica de Basura (U.T.B), ofensivos
Donde los aseadores disponen
temporalmente los residuos, sin
embargo esta unidad se encuentra a
Contaminación
3 metros de la cafetería Vertimiento
Normal del recurso
institucional, ocasionado derrame de lixiviados
hídrico
de lixiviados porque los
contenedores están en mal estado,
generando mal olor y foco de
contaminación. Además se logra Vectores
Anorm Afectación a la
identificar que sus 9 metros al zancudos y
al salud humana
cuadrado no abastecen toda la ratones
comunidad.
188
8 \
13
SUBACTIVI
CONDICIÓ
ACTIVIDAD DAD QUE
DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES EN ASPECTO N DE IMPACTO
PROCESO (ES) DEL GENERA
LAS QUE SE REALIZA LA ACTIVIDAD AMBIENTAL OPERACIÓ AMBIENTAL
PROCESO EL
N
IMPACTO
Vertimientos Contamina
Transitar adecuadamente las aguas negras aguas negras ción del
y aguas lluvias a través del sistema de Anormal
y lluvias recurso
alcantarillado, este sistema presenta
mezcladas hídrico
desbordamiento en tiempo de lluvia ya
Contamina
que se encuentran mescladas las aguas
Olores ción del
negras y aguas lluvias en un solo sistema Anormal
ofensivos recurso
el cual su diámetro de ancho es de 19 cm
aire
y de fondo 25cm, generando malos olores
y mala imagen corporativa, quejas de Vectores: Afectación
inconformidad. Zancudos Normal a la salud
MANTENIMI
mosquitos humana
ENTO Y Generación
Intervenciones estructurales de
ADECUACIÓ Ejecución de
N DE del Plan remodelación institucional, Los escombros escombros
GESTION PLANTA generados de la cuentan con servicio de Contamina
Generación
DE LA FÍSICA recolección de escombros, recientemente ción del
de residuos Anormal
INFRAESTR se comenzó a dar mejor manejo a estos recurso
aprovechable
UCTURA residuos sin embargo se presentan suelo
depósitos de escombros donde no debería Generación
de RS
haberlos.
ordinarios
Verter disolvente al sistema de
alcantarillado, el sistema de alcantarillado
Contamina
es el receptor de aquellos disolventes que Generación
ción del
se utilizan para diferentes actividades de de Anormal
recurso
mantenimiento, y al no existir un Vertimientos
agua
mecanismo de su correcta disposición,
viajan a través de las alcantarillas
ADMINISTRA Mejora Generación
CION DE Ejecutar programa de Gestión Integral de Aumento
de los de residuos
SERVICIOS A Residuos Sólidos, La oficina de Biblioteca de la
servicios reciclables Normal
USUARIOS desarrolla el programa de reciclaje y actividad
DE a (aprovechad
reutilización en toda la institución. económica
BIBLIOTECA usuarios os)
189
9 \
13
SUBACTIVIDA CONDICIÓ
DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDAD(ES) D QUE ASPECTO N DE IMPACTO
PROCESO CONDICIONES EN LAS QUE SE
DEL PROCESO GENERA EL AMBIENTAL OPERACIÓ AMBIENTAL
REALIZA LA ACTIVIDAD N
IMPACTO
Verter sustancias reactivas al

sistema de alcantarillado, los
Préstamo de Vertimiento de
estudiantes al utilizar el reactivo Contaminación
Equipos y sustancias Normal
químico lo vierten al sistema de del recurso agua
herramientas químicas
alcantarillado ya que no hay un
mecanismo de recolección.
ADMINISTRACI Agotamiento de
Consumo de
ON Normal los recursos
Energía Eléctrica
LABORATORIO naturales
GESTION
DE Generación de
DE LA
ELECTRONICA Prestación del Utilización de energía, a través RESPEL luminarias
INFRAESTR
UCTURA servicio en de Equipos de cómputo, usadas, materiales
Anormal
laboratorios luminarias Artificiales. con contenido Contaminación
metálico, toxico y del recurso suelo
corrosivo
Generación de
Anormal
RAEE
Prestación del
ADMINISTRACI Prácticas de los estudiantes para
servicio en
ON lo cual se consume energía, A
laboratorios
LABORATORIO través de Equipos de cómputo, Consumo de
Prácticas de Normal Agotamiento de
DE SISTEMAS luminarias Artificiales. Energía Eléctrica
los estudiantes los recursos
naturales
Consumo de papel Normal
Generación de
Generar solicitudes financieras a
residuos no Normal
los estudiantes, para ello utiliza
aprovechables Contaminación
equipos, luminarias de consumo
GESTION Realizar Generación de del recurso suelo
de energía, En ocasiones
ADMINIST RECAUDOS solicitudes RESPEL bombillas y Normal
quedan prendidos
RATIVA financieras luminarias usadas
injustificadamente todos esos
elementos mencionados
anteriormente. Reducción de
Generación de
Normal afectación al
residuos reciclables
ambiente
190
10\1
3
DESCRIPCIÓN DE
SUBACTIVIDA CONDICIÓ
LAS CONDICIONES
ACTIVIDAD(ES) D QUE N DE IMPACTO
PROCESO EN LAS QUE SE ASPECTO AMBIENTAL
DEL PROCESO GENERA EL OPERACI AMBIENTAL
IMPACTO REALIZA LA ÓN
ACTIVIDAD
Reducción de
Generación de RS
afectación al
reciclables de papel.
Normal ambiente
Imprimir nomina, Generación de RS
Liquidar y Contaminación
ADMINISTRACION para ello se utiliza las ordinarios
DEL PERSONAL
Generar del suelo
dos caras de la hoja
Nomina Generación de Toner
GESTION REMAX
HUMANA Normal Agotamiento
Consumo de Energía
de los recursos
Eléctrica
naturales
Realizar curaciones y Generación de RESPEL
ATENCIÓN DE aplicar inyecciones a hospitalarios Contaminación
Ejecutar
CONSULTAS los diferentes Normal del recurso
Actividad Generación de RS
MÉDICAS. pacientes que suelo
ordinarios
solicitan el servicio
Se brinda el servicio Generación de
Utilización
de transporte solo emisiones Contaminación
de vehículos Normal
TRANSPORTE para participar en atmosféricas por del recurso aire
TRANSPORTE para el
PERSONAL actividades de fuentes móviles
transporte
representación de la Consumo de
del personal
institución combustibles Agotamiento
Normal de los recursos
Los baños se Consumo de agua
naturales
encuentran aseados Consumo de insumos
BRINDAR LOS
constantemente y para baño
SERVICIOS
Utilización promueven Contaminación
USO DE SANITARIOS A Generación de
de servicios conductas de higiene Normal del recurso
BAÑOS LA Vertimientos
sanitarios y conciencia agua
COMUNIDAD
ambiental por medio
UNIVERSITARIA Contaminación
de anuncios y Generación de RS
carteles. Normal del recurso
ordinarios
suelo
191
11\1
2
SUBACTIVID DESCRIPCIÓN DE LAS

CONDICIÓN
ACTIVIDAD(ES) AD QUE CONDICIONES EN LAS ASPECTO IMPACTO
PROCESO DE
DEL PROCESO GENERA EL QUE SE REALIZA LA AMBIENTAL AMBIENTAL
OPERACIÓN
IMPACTO ACTIVIDAD
Agotamiento de
Fotocopiar e imprimir Consumo de
los recursos
documentos por lo que Energía Eléctrica
naturales
requiere en el uso
fotocopiador, Generación de Contaminación
Uso de
computadores e RS reciclables del recurso suelo
fotocopiador
Impresión de impresoras e
USO DE as para Agotamiento de
documentos a iluminación de los Consumo de Normal
FOTOCOPIADO- imprimir los recursos
color y en blanco lugares de trabajo. Se papel
RAS documentos naturales
y negro realiza cambio de tóner
y se generan residuos
Generación de
por el cambio de parte Contaminación
RAEE
o por la fin de la vida del recurso suelo
útil de los equipos Generación de
electrónicos utilizados Toner
Posible incendio
por corto Generación de
Prácticas de Posible incendio por otras emisiones Contaminación
circuito, malas Emergencia
laboratorio, corto circuito, malas atmosféricas del recurso aire
prácticas o falta
falta de prácticas o falta de
de
mantenimie mantenimiento de los
mantenimiento
nto equipos y red eléctrica.
de los equipos y
red eléctrica. Generación de
Contaminación
escombros Emergencia
del recurso suelo
EMERGENCIAS
Generación de
Contaminación
otras emisiones Emergencia
del recurso aire
Sismo, Incendio impredecible Sismo, Incendio atmosféricas
Generación de Contaminación
Vertimientos del recurso agua
Emergencia Contaminación al
Escombros y
suelo
daños
Afectación a la
colaterales
salud humana
192
12\1
2
DESCRIPCIÓN DE LAS
SUBACTIVIDAD CONDICIÓN
ACTIVIDAD(ES) DEL CONDICIONES EN LAS ASPECTO IMPACTO
PROCESO QUE GENERA DE
PROCESO QUE SE REALIZA LA AMBIENTAL AMBIENTAL
EL IMPACTO OPERACIÓN
ACTIVIDAD
Generación de RS
ordinarios
Contaminación
Preparación de Generación de RS del recurso suelo
alimentos en estufa a reciclables (no
base de gas natural o aprovechados)
propano, el cual posee Consumo de
una campana Energía Eléctrica
extractora que es una Consumo de agua
BRINDAR EL SERVICIO fuente de Agotamiento de
Consumo Gas los recursos
DE CAFATERIA A LA Preparación de contaminación fija ya Natural
CAFETERIA naturales
COMUNIDAD Alimentos que libera gases a la Consumo de
UNIVERSITARIA atmosfera no tiene un insumos para
cronograma de alimentación
mantenimiento.
Generación de
Utilización de agua en Contaminación
otras emisiones
la preparación de del recurso aire
atmosféricas
alimentos, de bebidas
frías y calientes Generación de
Vertimientos Contaminación
producidos en del recurso agua
cocina Normal
Generación de RS
ordinarios
RAEE lámparas, Contaminación al
En salón de clases, bombillos usados, recurso suelo
dictar clases áreas externas y pilas y artículos de
laboratorios laboratorio
Reducción a la
Generación de RS
PRESTAR EL SERVICIO afectación del
reciclables
DE ENSEÑANZA Y suelo
ACOMPAÑAMIENTO RESPEL químicos
DOCENCIA
EN LA FORMACION del laboratorio
PROFESIONAL DE LOS reportar notas Consumo de
ESTUDIANTES energía Agotamiento de
los recursos
Uso de equipos de Consumo de agua
naturales
computo
realizar Consumo de
consultas y insumos para
descansar alimentación
Generación de RS Contaminación al
ordinarios recurso suelo
193
12\1
2
DESCRIPCIÓN
DE LAS CONDICI
ACTIVIDAD(ES
SUBACTIVIDAD QUE CONDICIONES ASPECTO ÓN DE IMPACTO
PROCESO ) DEL
GENERA EL IMPACTO EN LAS QUE SE AMBIENTAL OPERACI AMBIENTAL
PROCESO
REALIZA LA ÓN
ACTIVIDAD
Contaminación
creación y Gestión de Generación de RS
los grupos de del recurso
ordinarios
Investigación suelo
ORGANIZACI – Creación y Gestión Reducción a la
ÓN DE LA de los Semilleros de la Generación de RS
afectación del
INVESTIGACI Investigación reciclables
ÓN – Propuesta creación Se utilizan los suelo
línea de Investigación salones de Consumo de
– Realización del cómputo y Energía Eléctrica
Informe de Gestión espacios en la
biblioteca para Consumo de agua Agotamiento
INVESTIGA Normal de los recursos
conectar
CION Propuesta y naturales
laptop, también
Aprobación de
Proyectos (Interna y se hace uso de Consumo de papel
GESTION DE fotocopiadoras
Externa)
PROYECTOS
– Solicitud de Prorroga para impresión
DE Reducción a la
– Seguimiento a la de documentos Generación de RS
INVESTIGACI afectación del
Ejecución de Proyectos reciclables
ON
Propuesta y Gestión de suelo
los Convenios para
Proyectos de Agotamiento
Consumo energía
Investigación de los recursos
eléctrica
naturales
194
Anexo E. Matriz de significancia de los aspectos ambientales encontrados en
la UNIAJC.
1\10
INTERESES SOCIALES Y
REGLAMENTARIOS
PERMANENCIA
CUMPLIMIENT
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
FRECUENCIA
N ACTIVIDAD QUE
COBERTURA
SEVERIDAD
ASPECTO IMPACTO VALOR DE
O LEGAL
GENERA EL SIGNIFICANCIA
O AMBIENTAL AMBIENTAL SIGNIFICANCIA
IMPACTO
Generación de Contamin
residuos ación del
1 (-) 4 8 2 2 1 2 19 MEDIA
reciclables (No recurso
aprovechados) suelo
Generación de Reducción
de
Coordinar y residuos
2 afectación (+) 1 8 2 2 1 3 17 NORMAL
producir aprovechables al
piezas reutilizables ambiente
comunicativa
s internas, Contamin
Generación de
Producir ación del
3 residuos no (-) 8 2 2 2 2 3 19 MEDIA
periódico recurso
aprovechables
Visión suelo
Tecnológica
G15
Consumo de
4 Insumos y (-) 1 4 2 1 1 1 10 BAJA
Agotamie
materiales
nto de los
recursos
naturales
Consumo de
5 (-) 8 2 2 2 1 2 17 NORMAL
papel
195
2\10
EVALUACION DE ASPCTOS AMBIENTALES UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO SEDE PRINCIPAL

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD QUE
NATURALEZA
FRECUENCIA
COBERTURA
SEVERIDAD
NO GENERA EL SIGNIFICANCIA
LEGAL
AMBIENTAL AMBIENTAL SIGNIFICANCIA
IMPACTO
Diseñar y
Consumo de Agotamiento
ejecutar el plan
6 Energía de los recursos (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
de desarrollo
Eléctrica naturales
institucional
Generación de
7 residuos (+) 4 8 2 2 1 3 20 MEDIA
reutilizables Reducción de
afectación al
Generación de ambiente
residuos
8 (-) 4 8 2 2 1 3 20 MEDIA
Elaboración, reciclables ( No
revisión y aprovechados)
aprobación de Generación de Contaminación
9 proyectos RS no del recurso (-) 8 2 2 2 2 3 19 MEDIA
aprovechables suelo
Consumo de
10 Insumos y (-) 1 4 2 1 1 1 10 BAJA
materiales
Consumo de
11 (-) 8 2 2 2 3 1 18 MEDIA
papel
Ejecución de Agotamiento
12 de los recursos (-) 8 2 4 2 1 1 18 MEDIA
Actividades
naturales
Elaboración de Consumo de
13 Documento Energía (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
Base Eléctrica
Formalización y
14 Asignación (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
Académica
196
3\10

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
NATURALEZA
FRECUENCIA
COBERTURA
SEVERIDAD
N ASPECTO IMPACTO VALOR DE
QUE GENERA EL SIGNIFICANCIA
LEGAL
IMPACTO
Creación y
gestión de los
15 (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
semilleros de
Investigación
Agotamiento
gestión y Consumo de
de los recursos
ejecución de los Energía Eléctrica
16 naturales (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
cursos de
extensión
Programar
17 (-) 8 2 4 2 1 1 18 MEDIA
Actividades
Generación de
residuos
18 (-) 4 8 2 2 3 3 22 ALTA
reciclables ( No
aprovechados)
Generación de
19 Plan de (-) 8 4 4 1 1 1 19 MEDIA
RAEE Contaminación
Mantenimiento
Generación de del recurso
de Equipos
20 residuos suelo (-) 8 4 4 1 1 1 19 MEDIA
peligrosos
Manejo de
21 sustancias (-) 1 2 2 2 3 2 12 BAJA
químicas
Asignación de Consumo de
22 Agotamiento (-) 8 2 4 2 1 1 18 MEDIA
Sala Energía Eléctrica
de los recursos
23 Insumos y (-) 1 4 2 1 1 1 10 BAJA
Administración materiales
de Canales de
Red Contaminación
Generación de
24 del recurso (-) 8 4 4 1 1 1 19 MEDIA
RAEE
suelo
197
4\10

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
ACTIVIDAD VALOR DE
FRECUENCIA
COBERTURA
SEVERIDAD
N ASPECTO IMPACTO SIGNIFICANCI
QUE GENERA SIGNIFICANCI
LEGAL
O AMBIENTAL AMBIENTAL A
EL IMPACTO A
Programaci
ón y
ejecución
Generación de
de los Contaminación del
25 residuos (-) 8 4 4 1 1 2 20 MEDIA
Proyectos recurso suelo
peligrosos
de
infraestruct
ura
Consumo de
Agotamiento de los
26 Insumos y (-) 4 4 2 2 1 1 14 BAJA
recursos naturales
materiales
Generación de
27 (-) 4 2 4 2 1 1 14 BAJA
RS ordinarios
Contaminación del
recurso suelo
28 (-) 8 4 4 1 2 1 20 MEDIA
Generación
RESPEL Afectación a la salud
29 humana
(-) 8 4 4 1 2 1 20 MEDIA
ejecución
del Plan de Consumo de Agotamiento de los
30 manteamie recursos naturales
(-) 8 2 4 2 3 3 22 ALTA
agua
nto de área
física Contaminación del
31 (-) 8 4 4 2 3 4 25 ALTA
Generación de recurso agua
Vertimientos Afectación a la salud
32 (-) 8 2 2 2 2 4 20 BAJA
humana
Manejo de
33 sustancias (-) 1 2 2 2 3 3 13 BAJA
químicas Contaminación
del recurso suelo
Derrames de
34 Sustancias (-) 1 2 2 1 3 4 13 BAJA
químicas
198
5\10

REGLAMENTARIOS
PERMANENCIA
CUMPLIMIENT
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
COBERTURA
SEVERIDAD
N ASPECTO IMPACTO VALOR DE
O LEGAL
QUE GENERA SIGNIFICANCIA
EL IMPACTO
Generación de
otras Contaminación
35 (-) 2 1 2 1 1 1 8 BAJA
emisiones del recurso aire
atmosféricas
Consumo de Agotamiento de
36 Energía los recursos (-) 8 2 1 2 1 1 15 BAJA
Ruptura del
ejecución
residuo
37 del Plan de (-) 2 2 2 1 3 2 12 BAJA
peligroso- Contaminación
manteamie
Bombillas del recurso suelo
nto de área
física
Generación de
38 (-) 8 2 2 2 3 3 20 MEDIA
RS ordinarios
Generación de
Afectación a la
39 olores (-) 2 2 4 2 2 1 13 BAJA
salud humana
ofensivos
40 (-) 8 4 2 1 1 2 18 MEDIA
escombros del recurso suelo
Mejora de
Generación de
los servicios Aumento de la
residuos
41 a usuarios actividad (+) 4 8 4 2 1 1 20 MEDIA
aprovechables
de la económica
reciclables
biblioteca
Préstamo de
Manejo de
Equipos y Contaminación
42 sustancias (-) 1 4 2 2 3 4 16 NORMAL
herramienta del recurso agua
químicas
s
199
6\10

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
FRECUENCIA
ACTIVIDAD
COBERTURA
SEVERIDAD
NO QUE GENERA SIGNIFICANCIA
LEGAL
AMBIENTAL AMBIENTAL SIGNIFICANCIA
EL IMPACTO
Prestación Eléctrica naturales
del servicio Generación de
44 en residuos (-) 8 4 4 1 2 1 20 MEDIA
Contaminación
laboratorios peligrosos
del recurso
Generación de
45 suelo (-) 8 4 4 1 1 1 19 MEDIA
RAEE
Prestación
del servicio
en Consumo de
46 laboratorios Energía (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
Prácticas de Eléctrica
los Agotamiento
estudiantes de los recursos
naturales
Consumo de
47 Energía (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
Eléctrica
Consumo de
48 (-) 8 2 2 2 2 2 18 MEDIA
papel
49 residuos no del recurso (-) 8 2 2 2 2 3 19 MEDIA
Realizar aprovechables suelo
solicitudes
financieras Consumo de
Agotamiento
50 insumos de 1 8 2 2 2 3 18 MEDIA
de los recursos (+)
oficina
Generación de
Reducción de
residuos
51 afectación al (-) 4 8 2 2 3 3 22 ALTA
reciclables ( No
ambiente
aprovechados)
200
7\10

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
FRECUENCIA
COBERTURA
SEVERIDAD
QUE ASPECTO IMPACTO VALOR DE
NO SIGNIFICANCIA
LEGAL
GENERA EL AMBIENTAL AMBIENTAL SIGNIFICANCIA
IMPACTO
Reducción de
Generación de
afectación al (+) 1 8 2 2 2 3 18 MEDIA
RS reciclables
52 ambiente
Generación de Contaminación del
Liquidar y (-) 1 4 1 2 2 3 13 BAJA
RS ordinarios recurso suelo
Generar
Nomina
54 Consumo papel Agotamiento de (-) 1 2 1 2 2 3 11 BAJA
los recursos
55 (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
Energía Eléctrica
visitas a la Generación de
Contaminación del
56 enfermerí residuos (-) 8 4 4 2 1 1 20 MEDIA
recurso suelo
a hospitalarios
Generación de
emisiones Contaminación del
57 (-) 4 4 4 2 1 3 18 MEDIA
Transport atmosféricas por recurso aire
e de fuentes móviles
personal
Agotamiento de
Consumo de
58 los recursos (-) 8 4 2 2 1 2 19 MEDIA
combustibles
naturales
Generación de Contaminación del
59 (-) 8 2 2 2 2 1 17 NORMAL
RS ordinarios recurso suelo
Reducción de
Generación de
60 Preparaci afectación al (-) 4 8 2 2 2 1 19 MEDIA
ón de RS reciclables
ambiente
Alimentos
Consumo de Agotamiento de
61 (-) 8 2 2 2 2 1 17 NORMAL
Energía Eléctrica los recursos
Consumo Gas naturales
62 (-) 8 4 2 2 2 2 20 MEDIA
Natural
201
8\10

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
FRECUENCIA
ACTIVIDAD QUE VALOR DE
COBERTURA
SEVERIDAD
GENERA EL SIGNIFICANCI
LEGAL
IMPACTO A
63 otras emisiones del recurso (-) 4 2 2 2 1 3 14 BAJA
atmosféricas aire
Preparación de Agotamiento
Consumo de
64 alimentos de los recursos (-) 8 2 4 2 2 2 20 MEDIA
agua
naturales
Contaminación
Generación de
65 del recurso (-) 8 4 4 2 3 4 25 ALTA
Vertimientos
agua
Agotamiento
Consumo de
66 de los recursos (-) 8 2 4 2 1 1 18 MEDIA
agua
naturales
Contaminación
Generación de
67 Servicios del recurso (-) 8 4 4 2 3 4 25 ALTA
Vertimientos
sanitarios agua
Generación de
Contaminación
68 residuos no (-) 8 2 2 2 2 2 18 MEDIA
del recurso
aprovechables
suelo
Generación de
Contaminación
Fotocopiadora residuos
70 del recurso (+) 4 8 2 2 2 1 19 MEDIA
s aprovechables
suelo
reciclables
Agotamiento
Consumo de
71 de los recursos (-) 8 2 2 2 1 1 16 NORMAL
papel
naturales
202
9\10

REGLAMENTARIOS
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
FRECUENCIA
ACTIVIDAD QUE VALOR DE
COBERTURA
SEVERIDAD
GENERA EL SIGNIFICANCI
LEGAL
IMPACTO A
Contaminaci
Generación de ón del
72 FOTOCOPIADORA (-) 8 4 4 1 1 1 19 MEDIA
RAEE recurso
suelo
Emergencia por Generación de
Contaminaci
Posible incendio otras
73 ón del (-) 4 8 2 1 1 1 17 NORMAL
por corto emisiones
recurso aire
circuito, malas atmosféricas
prácticas o falta
de Contaminaci
mantenimiento Generación de
74 ón del (-) 8 4 2 1 1 1 17 NORMAL
de los equipos y escombros
recurso
red eléctrica. suelo
Contaminaci
Generación de
75 ón del (-) 8 4 2 1 1 1 17 NORMAL
escombros
recurso
suelo
Generación de
Contaminaci
emergencia por otras
76 ón del (-) 4 8 2 1 1 1 17 NORMAL
Sismo, Incendio emisiones
recurso aire
atmosféricas
Contaminaci
Generación de
77 ón del (-) 8 8 2 1 1 1 21 ALTA
Vertimientos
recurso
agua
203
10\10

REGLAMENTARIOS
SIGNIFICANCIA
ACTIVIDA
CUMPLIMIENTO
PERMANENCIA
VALOR DE
SEGUIMIENTO
NATURALEZA
FRECUENCIA
COBERTURA
D QUE
SEVERIDAD
N ASPECTO SIGNIFICAN
GENERA IMPACTO AMBIENTAL
LEGAL
O. EL AMBIENTAL CIA
IMPACTO
Generación de RS
78 ordinarios
(-) 4 4 6 2 2 3 21 ALTA
RAEE lámparas, Contaminación al recurso suelo

DICTAR bombillos usados,
79 (-) 4 8 1 1 2 1 17 NORMAL
CLASES pilas y artículos de
laboratorio
Generación de RS Reducción a la afectación del
80 (+) 2 2 1 2 2 3 12 BAJA
reciclables ambiente
RESPEL químicos del

81 Contaminación del suelo (-) 2 4 4 1 1 1 13 BAJA
REPORTA laboratorio
R NOTAS
82 Consumo de energía (-) 3 4 2 2 2 3 16 NORMAL
Agotamiento de los recursos
83 REALIZAR Consumo de agua naturales
(-) 3 4 2 2 2 3 16 NORMAL
CONSULT
Consumo de insumos
84 AS Y (-) 1 2 1 2 2 3 12 BAJA
para alimentación
DESCANS
AR Generación de RS
85 ordinarios
(-) 3 8 4 1 1 3 20 MEDIA
Contaminación del recurso
Generación de RS suelo
86 (-) 3 8 4 1 1 3 20 MEDIA
ordinarios
ORGANI
ZACIÓN Generación de RS Reducción a la afectación del
87 (+) 3 2 2 2 3 4 16 NORMAL
DE LA reciclables Ambiente
INVESTI Consumo de
88 GACIÓN (-) 3 4 2 2 2 3 16 NORMAL
Energía Eléctrica
Agotamiento de los recursos
89 Consumo de agua naturales (-) 3 4 2 2 2 3 16 NORMAL
GESTIO
N DE
90 Consumo de papel (-) 8 2 2 2 3 4 21 ALTA
PROYE
CTOS Generación de RS Reducción a la afectación del
91 (+) 3 2 2 2 3 4 16 NORMAL
DE reciclables ambiente
INVESTI
Consumo energía Agotamiento de los recursos
92 GACION (-) 3 4 2 2 2 3 16 NORMAL
eléctrica naturales
204
ANEXO F. MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES.
1\16
EVALUAC
ION DE
OBSERVACIONES
CUMPLIMI
ENTO
ARTICULO
ASPECTO
PARCIALMEN
NORMATIV ENTIDAD EVIDENCIA DE
NO CUMPLE
AMBIENTA
A QUE EMITE
DESCRIPCION CUMPLIMIENTO
CUMPLE
L
TE
Prohíbase a los servidores públicos
la realización de gastos suntuarios,
la impresión, suministro y utilización
con cargo al Tesoro Público de
tarjetas de presentación, de
Navidad, conmemoraciones,
aniversarios o similares y el uso
con fines personales de los
PRESIDEN servicios de correspondencia y
Decreto TE DE LA comunicación.
CONSUMO 10 ,
26 de REPÚBLIC X Programa cero papel
INSUMOS 11
1998 A DE
COLOMBIA La papelería de cada uno de los
órganos públicos deberá ser
uniforme en su calidad,
preservando claros principios de
austeridad en el gasto, excepto la
que utiliza el jefe de cada órgano
público, los miembros del Congreso
de la República y los Magistrados
de las Altas Cortes.
205
2\16
EVALUACIO
N DE
CUMPLIMIE
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
NTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
ASPECTO ENTIDAD
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
AMBIENTAL QUE EMITE
CONGRESO
CONSUMO Ley 1450 Establecer e implementar una
DE LA 230 X
DE PAPEL de 2011 REPUBLICA política Cero Papel
Directiva Eficiencia administrativa y Programa
CONSUMO Presiden PRESIDENT
TOD lineamientos de la política cero cero papel
E DE LA X
DE PAPEL cial 4 de REPÚBLICA
O papel en la administración
2012 pública.
Programa para ahorro y uso

Programa
eficiente del recurso agua. uso eficiente
en el
consumo de
Agua.
Algunos
baños
Las entidades usuarias deberán cuentan con
incluir en su presupuesto los sistemas
CONGRES costos de las campañas ahorradores.
Decreto
CONSUMO O DE LA educativas y de concientización a
373 de 1, 12 X Campañas
AGUA REPUBLIC la comunidad para el uso educativas
1997
A racionalizado y eficiente del referentes a
recurso hídrico. la
concientizaci
ón para el
óptimo
consumo del
recurso
hídrico.
Reporte de
consumos.
206
3\16
EVALU
ACION
ASPECTO AMBIENTAL
DE
ENTIDAD QUE EMITE

CUMP
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
LIMIEN
EVIDENCIA DE
DESCRIPCION
NORMATIVA
TO
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
CUMPLE
La persona
encargada de
mantenimiento
realiza revisión
PRESID semanalmente
ENTE Inventarios sobre el estado
Decreto DE LA Hacer buen uso del servicio de agua potable y implement de los tanques
CONSUMO
3102 de REPÚBL 2 reemplazar aquellos equipos y sistemas que X os
AGUA ICA DE hidrosanita
de los
1997 causen fugas en las instalaciones internas.
COLOM rios sanitarios,
BIA lavamanos,
tuberías, etc.
Registro y
seguimiento de
Inspecciones.
MINISTE Todo usuario es responsable de mantener en
RIO DE Registros revisión y
Decreto condiciones sanitarias adecuadas las
CONSUMO LA 1 de Mantenimiento
1575 de instalaciones de distribución y almacenamiento de X
AGUA PROTE 0 mantenimi de la red
2007 CCION agua para consumo humano a nivel ento hidrosanitarios
SOCIAL intradomiciliario.
Programa
de uso
eficiente
de la
Declárase el Uso Racional y Eficiente de la
CONGR energía.
Energía (URE) como un asunto de interés social,
ESO DE público y de conveniencia nacional, fundamental
LA Reporte de
CONSUMO 1 para asegurar el abastecimiento energético pleno consumos
Ley 697 REPUBL
DE ICA , y oportuno, la competitividad de la economía X Formatos
de 2001 3 colombiana, la protección al consumidor y la de
ENERGIA
promoción del uso de energías no convencionales capacitació
n
de manera sostenible con el medio ambiente y los
recursos naturales. Campañas
Inventario
de fuentes
lumínicas
PRESID Se establece una medida tendiente al uso racional Programa
ENTE y eficiente de energía eléctrica. La utilización o de uso Adquisición de
CONSUMO Decreto 1 sustitución en los edificios cuyos usuarios sean luminarias que
DE LA eficiente
,
DE 2331 de REPÚBL entidades oficiales de cualquier orden, de todas X de la cumplan con la
ENERGIA 2007 ICA DE energía
2 las bombillas incandescentes por bombillas normatividad
COLOM ahorradoras específicamente Lámparas Reporte de RETILAP
BIA consumos
Fluorescentes Compactas (LFC) de alta eficiencia.
207
4\16
EVALUAC
ION DE
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
ENTIDAD QUE
CUMPLIMI
NORMATIVA
AMBIENTAL
ARTICULO
ENTO
ASPECTO
EMITE
NO CUMPLE
PARCIALME
DESCRIPCION
CUMPLE
NTE
En todo caso, las Entidades Públicas de
cualquier orden, deberán sustituir las
fuentes de iluminación de baja eficacia
lumínica, por fuentes lumínicas de la más Adquisici
alta eficacia disponible en el mercado. El ón de
PRESIDEN Ministerio de Minas y Energía luminaria
Decreto TE DE LA establecerá mediante resolución los Inventario s que
REPÚBLIC
895 de A DE
1 requisitos mínimos de eficacia, vida útil y X de fuentes cumplan
2008 COLOMBI demás especificaciones técnicas de las lumínicas con la
A fuentes de iluminación que se deben normativi
utilizar. NO será procedente la sustitución dad
para las Entidades Públicas, cuando para RETILAP
efectos del cumplimiento de sus
actividades específicas requieran el uso
de lámparas de menor eficacia.
CONSUMO
DE
ENERGIA Programa
2.2.3. Los usuarios del servicio de energía de uso
6.3.1. eléctrica sustituirán, conforme a lo eficiente de Adquisici
(Decre
dispuesto en el presente decreto, las la energía, ón de
to luminaria
3450 fuentes de iluminación de baja eficacia X Reporte de
lumínica, utilizando las fuentes de consumos, s que
de cumplan
Decreto MINISTE- 2008 iluminación de mayor eficacia lumínica Inventario
RIO DE Art. 1) disponibles en el mercado. de fuentes con la
1073
MINAS Y
lumínicas normativi
de ENERGÍA dad
2015
RETILAP
2.2.3.
6.3.2. No se permitirá en el territorio de la
(Decre República de Colombia la importación,
to
distribución, comercialización y utilización X
3450
de de fuentes de iluminación de baja eficacia
2008 lumínica.
Art. 2)
208
5\16
EVALUACION
DE
ENTIDAD QUE EMITE

CUMPLIMIENT
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
O
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
AMBIENTAL
ARTICULO
ASPECTO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
El manejo de las fuentes Se hace gestión
2.2.3.6.3. lumínicas de desecho o de adecuada de las
4. sus elementos se hará de luminarias
(Decreto acuerdo con las normas X usadas por su
3450 de legales y reglamentarias composición
2008 expedidas por la autoridad deben
Decreto MINISTERI
Art.4) competente. Programa disponerse como
1073 O DE
Manejo de residuos
de MINAS Y El manejo pos consumo de
ENERGÍA Residuos peligrosos son
2015 los productos de desecho
2.2.3.6.3. Peligrosos dispuestos por
CONSUM que contengan residuos o medio del
6
O DE sustancias peligrosas, se programa
(Decreto X
ENERGIA hará de acuerdo con las LUMINA.
895 de
normas legales y Se cuenta con
2008 Art.
reglamentarias expedidas por certificado de
4)
la autoridad competente. disposición final.
Las fuentes lumínicas
Resolu usadas en las edificaciones Certificado
ción MINISTERI que sean sede de entidades de producto
O DE
180606 MINAS Y 2 públicas de cualquier orden, X de
de ENERGÍA deberán cumplir como proveedore
2008 mínimo las siguientes s.
especificaciones técnicas
PRESIDE Conexión
Decreto NTE DE No se permitirá la descarga al sistema
LA
2811 de efluentes industriales o de
REPÚBLIC 142 X
de A DE domésticos en los sistemas alcantarilla
1973 COLOMBI colectores de aguas lluvias. do de la
VERTI- A ciudad
MIENTO
S PRESIDE Plano de la
NTE DE empresa
Decreto Se debe contar con la red
LA con la red
2811 separada de aguas
REPÚBLIC 142, 154 X de aguas
de A DE residuales y lluvias. Uso de
lluvia y
1974 COLOMBI agua subterránea
residuales
A
separada
209
6\16
EVALU
ACION
DE
ASPECTO AMBIENTAL
ENTIDAD QUE EMITE

CUMPL
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
IMIENT
NORMATIVA
ARTICULO
O
DESCRIPCION
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
CUMPLE
Se prohíbe cualquier descarga de
Ley 9 del
CONGRESO DE residuos líquidos en calles, calzadas o Se debe de verificar por
Código 14 X
COLOMBIA sistemas de alcantarillado de aguas medio de la
sanitario
lluvias caracterización de
2.2.3.2.2 vertimientos líquidos si las
La descargar de efluentes al sistema
3.3. aguas residuales o en
de alcantarillado público, se podrá
(Decreto aquellas donde se realicen
realizar siempre y cuando se cumpla
1541 de X actividades de laboratorio
con la norma de vertimientos
1978, de la sede sur cumple con
puntuales a los sistemas de la Resolución 631 de 2015
artículo
alcantarillado público. o la que la reemplace.
230)
Decreto PRESIDENTE DE
1076 de LA REPÚBLICA DE No se admite vertimientos: En calles,
2015 COLOMBIA calzadas y canales o sistemas de
2.2.3.3.4
alcantarillados para aguas lluvias,
.3.
cuando quiera que existan en forma
(Decreto
separada o tengan esta única X Carácter informativo
3930 de
destinación. Sin tratar, provenientes
2010 Art.
de recipientes, empaques y envases
24)
que contengan o hayan contenido
sustancias tóxicas.
Vertimientos
2.2.3.3.4
.17.
Decreto PRESIDENTE DE
(Decreto De presentarse
1076 de LA REPÚBLICA DE
3930 de actividades de laboratorio
2015 COLOMBIA
2010, en las sedes localizadas
artículo dentro del perímetro
Las sedes en donde se realicen
38) urbano, se debe realizar la
actividades de laboratorio y por tanto Carac
Circular caracterización de
se generan ARND, están obligados a teriza
Informativa vertimientos anualmente al
cumplir con la norma de vertimiento al ción
DAGMA prestador de servicios
Aclaraci alcantarillado que se encuentra de
(Aclaración (EMCALI EICE ESP)
ón vigente y a presentarle anualmente a vertim
tramite X antes del 31 de diciembre.
tramite EMCALI EICE ESP la caracterización ientos
permiso de DAGMA La presentación del
permiso fisicoquímica de sus vertimientos radica
vertimiento informe de caracterización
de líquidos para su evaluación, cuyos do a
s al de vertimientos deberá
vertimien resultados se deben consolidar en un Emcal
sistema de seguir la metodología
tos al informe y radicar en Ventanilla Única i
alcantarilla establecida por la Guía
sistema de EMCALI
do) General para la
de
Presentación del Informe
MINISTERIO DE alcantaril
de Caracterización de
Resolución AMBIENTE, lado
Vertimientos Líquidos.
00075 de VIVIENDA Y
2011 DESARROLLO
TERRITORIAL
210
7\16
EVALUACIO
N DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLIMIE
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
NTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
MINISTERIO
DE AMBIENTE, 41 Las sedes localizadas dentro
Decreto 3930 de
VIVIENDA Y Parágrafo del perímetro urbano que
2010 DESARROLLO 1. realicen actividades de
TERRITORIAL Caracterización
laboratorio deben solicitar y
de vertimientos
Circular Informativa tramitar ante el DAGMA el X
radicado a
DAGMA (Aclaración respectivo permiso de
Emcali
tramite permiso de vertimientos para las aguas
vertimientos al residuales no domesticas
sistema de (ARnD)
alcantarillado)
Circular Informativa DAGMA Las sedes que no realicen
DAGMA (Actividades
actividades de laboratorio no
comerciales exentas Verificar que
deberán presentar estudio de
de presentar estudio sedes realizan
caracterización de vertimientos X
de caracterización de actividades de
al sistema de alcantarillado y
vertimientos al laboratorio.
por lo tanto no requieren
sistema de
permiso de vertimientos.
alcantarillado público)
Toda edificación,
Vertimientos
concentración de edificaciones
o desarrollo urbanístico,
La sede del sur
2.2.3.3.4.1 turístico o industrial, localizado
cuenta con
0. fuera del área de cobertura del Tramitar
STARD, pero no
(Decreto sistema de alcantarillado permiso de
X se ha tramitado
3930 de público, deberá dotarse de vertimientos
permiso de
2010 Art. sistemas de recolección y ante la CVC
vertimientos
31) tratamiento de residuos
ante la CVC
líquidos y deberá contar con el
respectivo permiso de
PRESIDENT
vertimiento (Sede SUR).
E DE LA
En caso de presentarse fallas
Decreto 3930 de 2010 REPÚBLICA
en los sistemas de tratamiento,
DE
labores de mantenimiento
COLOMBIA
preventivo o correctivo o
emergencias o accidentes que
2.2.3.3.4.1
limiten o impidan el
5. (Decreto
cumplimiento de la norma de Carácter
3930 de
vertimiento, se deberá informativo
2010 Art.
suspender las actividades que
36)
generan el vertimiento,
exceptuando aquellas
directamente asociadas con la
generación de aguas
residuales domésticas.
211
7\16
EVALUACI
ON DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLIMIE
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
NTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
Las actividades de mantenimiento
2.2.3.3.4.16 preventivo o correctivo del sistema de Diligenciamiento
Formato
(Decreto tratamiento de aguas residuales quedarán del formato
X mantenimiento
3930 de registradas en un formato, debido a que mantenimiento
del STARD
2010 Art. 37) podrá ser objeto de seguimiento, vigilancia del STARD
y control por parte de la CVC.
Toda persona natural o jurídica cuya
2.2.3.3.5.1. actividad o servicio genere vertimientos a
(Decreto las aguas superficiales, marinas, o al
X
3930 de suelo, deberá solicitar y tramitar ante la
2010 Art. 41) autoridad ambiental competente, el Tramitar
respectivo permiso de vertimientos. permiso de
vertimientos
2.2.3.3.5.2. ante la CVC
(Decreto
Requisitos del permiso de vertimientos X
3930 de
2010 Art. 42)
PRESIDENT
VERTIMIENTOS
E DE LA Elaborar un Plan de Gestión del Riesgo

Decreto
REPÚBLICA para el Manejo de Vertimientos en
3930 de Elaborar Plan
DE 2.2.3.3.5.4. situaciones que limiten o impidan el
2011 de Gestión del
COLOMBIA (Decreto tratamiento del vertimiento. Dicho plan
X Riesgo para el
3930 de debe incluir el análisis del riesgo, medidas
Manejo de
2010 Art. 44) de prevención y mitigación, protocolos de
Vertimientos
emergencia y contingencia y programa de
rehabilitación y recuperación.
Cuando quiera que se presenten
modificaciones o cambios en las
condiciones bajo las cuales se otorgó el
2.2.3.3.5.9.
permiso, el usuario deberá dar aviso de
(Decreto Carácter
inmediato y por escrito a la autoridad
3930 de informativo
ambiental competente y solicitar la
2010 Art. 49)
modificación del permiso, indicando en qué
consiste la modificación o cambio y
anexando la información pertinente.
La renovación del permiso de vertimientos
2.2.3.3.5.10. deberá realizarse dentro del primer
(Decreto trimestre del último año de vigencia del Carácter
3930 de permiso. El trámite correspondiente se informativo
2010 Art. 50) adelantará antes de que se produzca el
vencimiento del permiso respectivo.
212
8\16
EVALUAC
ION DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLIMI
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
ENTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
DESCRIPCION
NO CUMPLE
CUMPLE
MINISTERIO Cada vez que se
Resoluci DE AMBIENTE Términos de Referencia para la Elaboración del
renueve el permiso de
ón 1514 Y Todo Plan de Gestión del Riesgo para el Manejo de X
DESARROLLO vertimientos se debe de
de 2012 Vertimientos
SOSTENIBLE elaborar el PGRMV
Cálculo del monto a cobrar por concepto de tasa
Pago
retributiva. Presentar semestralmente a la
de la
Autoridad Ambiental Competente, una auto
Factur
declaración sustentada con una caracterización
PRESIDENTE a de
Decreto representativa de sus vertimientos, de
DE LA 2, 18, cobro
2667 de REPÚBLICA
conformidad con un formato expedido X
21, 25 tasas
2012 DE COLOMBIA previamente por ella. Las facturas de cobro de las
retribu
tasas retributivas se deberán cancelar dentro de
VERTIMIENTOS
tivas
un plazo mínimo de veinte (20) días y máximo de
sede
treinta (30) días, contados a partir de la fecha de
sur
expedición de la misma.
El parámetro de temperatura como valor límite
5 X
máximo permisible el de 40,00 °C.
Parámetros y sus valores límites máximos
permisibles en los vertimientos puntuales de Realizar la
Aguas Residuales no Domésticas (ARnD) para Caracterización de
Resoluci MINISTERIO vertimientos en la sede
15 las actividades industriales, comerciales o de X
DE AMBIENTE
ón 631 servicios diferentes a las contempladas en los sur y en la sedes
Y
de 2015 DESARROLLO Capítulos V y VI con vertimientos puntuales a localizadas dentro del
SOSTENIBLE cuerpos de agua superficiales. perímetro urbano que
Los vertimientos puntuales de Aguas Residuales realicen actividades de
no Domésticas (ARnD) al alcantarillado público laboratorio
16 deberán cumplir con los valores límites máximos X
permisibles para cada parámetro, teniendo en
cuanto lo establecido en el art. 15.
La separación y
clasificación de basuras
GENERACION DE RESIDUOS
es realizada inicialmente
en los puntos ecológicos
y luego depositados en
Progra
el UTR, los residuos que
24, ma de
SOLIDOS
CONGRESO no son aprovechables

Ley 9 de 28, Manej
DE LA Manejar adecuadamente residuos sólidos X se sacan en las fechas
1979 198, o de
REPUBLICA establecidas por el
199 Resid
Distrito y los
uos
aprovechables son
entregados a una
empresa que se
encarga de su
aprovechamiento.
213
9\16
EVALUACIO
N DE
ASPECTO AMBIENTAL
ENTIDAD QUE EMITE
CUMPLIMIE
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
NTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
CONGRE Difundir a través de la
Dec. SO DE LA intranet, correos
Manejar adecuadamente residuos sólidos y escombros,
1259 REPUBLI electrónico etc., las
4, 6 cuyo incumplimiento es objeto de sanción mediante el X
de CA DE acciones que generan
COLOMBI Comparendo Ambiental.
2008 comparendo
A
ambiental.
Son obligaciones de los usuarios Almacenar y presentar
los residuos sólidos, adecuadamente conforme el
PGIRS; Realizar la separación de residuos en la fuente;
presentar los residuos sólidos en recipientes retornables
17 o desechables, de acuerdo con lo establecido en el X Fortalecer el
PGIRS; almacenar en los recipientes la cantidad de Programa de Gestión
residuos, tanto en volumen como en peso; ubicar los Integral de Residuos.
residuos en sitios, con una anticipación no mayor de tres
(3) horas previas a la recolección.
Cumplir las características de los recipientes retornables
18 para almacenamiento de residuos sólidos conforme con X
GENERACION DE RESIDUOS SOLIDOS
lo establecido en el presente artículo.

Tener una unidad de almacenamiento de residuos
sólidos que cumpla como mínimo con los siguientes
Se realiza la
requisitos:
separación en la
1. Los acabados deberán permitir su fácil limpieza e
Programa fuente de los residuos
impedir la formación de ambientes propicios para el
de Manejo generados en la
desarrollo de microorganismos; 2. Tendrán sistemas que
de Institución, a través
permitan la ventilación, tales como rejillas o ventanas, y
MINISTE Residuos del uso de puntos
de prevención y control de incendios, como extintores y
Dec. RIO DE Solidos ecológicos integrado
suministro cercano de agua y drenaje; 3. Serán
2981 VIVIENDA por tres canecas (gris:
, CIUDAD 20 construidas de manera que se evite el acceso y X
de papel y cartón), azul
Y proliferación de insectos, roedores y otras clases de
2013 (plástico, vidrio,
TERRITO vectores, y que impida el ingreso de animales
envases metálicos),
RIO domésticos; 4. Deberán tener una adecuada ubicación y
verde (residuos no
accesibilidad para los usuarios. Deberán contar con
aprovechables) y roja
recipientes o cajas de almacenamiento de residuos
para residuos
sólidos para realizar su adecuado almacenamiento y
peligrosos.
presentación, teniendo en cuenta la generación de
residuos y las frecuencias y horarios de prestación del
servicio de recolección y transporte.
La responsabilidad por el manejo y disposición de los
residuos de construcción y demolición serán del Entrega de residuos
45 X
generador, con sujeción a las normas que regulen la aprovechables a
materia. empresas que se
encargan de su
Los residuos sólidos deben estar limpios y debidamente aprovechamiento y
separados por tipo de material, de acuerdo con los que se encuentran
83, lineamientos establecidos en el PGIRS. No deben estar autorizadas por la
84, contaminados con residuos peligrosos, metales X autoridad ambiental
85, pesados, ni bifenilos policlorados. El almacenamiento de competente.
materiales aprovechables se debe realizar de tal forma
que no deteriore su calidad ni se afecte el entorno.
214
10\1
6
EVALUA
CION DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLI
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
MIENTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
DESCRIPCION
NO CUMPLE
CUMPLE
Parágrafo 1°. Es deber de los usuarios realizar
Decret MINISTERIO separación en la fuente cuando se haga Progr
DE Se debe adecuar el área de
o recolección selectiva de residuos sólidos ama
GENERACION DE RS
VIVIENDA, almacenamiento de los residuos

2981 CIUDAD Y
93 aprovechables, de acuerdo con las condiciones X de sólidos de acuerdo a la norma
de TERRITORI establecidas por los respectivos Planes de Manej ISO 14001 .
2013 O Gestión Integral de Residuos Sólidos-PGIRS y el o de
Programa de Prestación del Servicio. Resid
uos
Son deberes de los usuarios, además de los
Solido
establecidos por la Ley 142 y los descritos en el
110 X s
presente decreto, los relacionados en el presente
artículo.
Las obras generadoras de
escombros son manejadas por
GENERACION
ESCOMBROS
Resol Se prohíbe el almacenamiento temporal o contratistas a los cuales se les

ución permanente de los materiales y elementos a que exige que los escombros deberán
MINAMBIEN
541 TE
2 se refiere esta Resolución, en áreas de espacio X disponerse en escombreras
de público. Disponer los escombros solo en lugares dispuestas por el municipio, y
1994 autorizados que cuenten con licencia
ambiental otorgada por la
autoridad ambiental.
Para los efectos de esta resolución se denominan
Residuos Especiales, los objetos, elementos o
Resol
1-3, sustancias que se abandonan, botan, desechan,
ución MINISTERI
5-8, descartan o rechazan y que sean patógenos,
2309 O DE X
11- tóxicos, combustibles, inflamables, explosivos,
de SALUD
23 radiactivos o volatilizables y los empaques y
1986 Los residuos peligrosos que
envases que los hayan contenido, como también
genera la Institución se
los lodos, cenizas y similares.
identificaron a través de las listas
GENERACION RESPEL
Obligación y responsabilidad de identificar las

de residuos o desechos
características de peligrosidad de cada uno de los
Forma peligrosos contenidas en el
MINISTERI residuos o desechos peligrosos que se genere,
Resol to Anexo I y II Decreto 4741 de
O DE para lo cual podrá tomar como referencia
ución Clasifi 2005
VIVIENDA, cualquiera de las alternativas establecidas en el
1402 X cación
CIUDAD Y artículo 7º del Decreto 4741 del 30 de diciembre
de RESP
TERRITO de 2005. La autoridad ambiental podrá exigir la
2006 EL
RIAL caracterización fisicoquímica de los residuos o
desechos, cuando lo estime conveniente o
necesario.
Dec
Decret MINAMBIEN reto Los residuos o desechos peligrosos se deben
o TE Y 474 envasar, embalar, rotular, etiquetar y transportar
DESARROL El material no se entrega con
1076 LO
1 de en armonía con lo establecido en el Decreto N° X
rótulos o etiquetas.
de SOSTENIBL 200 1609 de 2002 o por aquella norma que la
2015 E 5 art modifique o sustituya
9.
215
11\1
6
EVALUACIO
N DE
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIE
EVIDENCIA DE
ENTIDAD QUE
NORMATIVA
AMBIENTAL
NTO
ARTICULO
ASPECTO
EMITE
PARCIALMEN
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
a) Garantizar la gestión y manejo integral de Program
Algunos RESPEL han sido
los residuos o desechos peligrosos que X a de
dispuestos como residuos
genera. Manejo
peligrosos y su disposición final
b) Elaborar un plan de gestión integral de los de
X ha sido el relleno sanitario
residuos o desechos peligrosos que genere. RESPEL
Los residuos peligrosos que
c) Identificar las características de
genera la Institución se
peligrosidad de cada uno de los residuos o Formato
identificaron a través de las
desechos peligrosos que genere, para lo cual Clasifica
X listas de residuos o desechos
podrá tomar como referencia el ción
peligrosos contenidas en el
procedimiento establecido en el artículo 7 del RESPEL
Anexo I y II del presente
presente decreto.
decreto
d) Garantizar que el envasado o empacado, Este es un requisito se debe de
embalado y etiquetado de sus residuos o tener en cuenta antes de
X
desechos peligrosos se realice conforme a la enviar con el transportador el
2.2.6. normatividad vigente; residuo.
1.3.1. e) Dar cumplimiento a lo establecido en el
(Decre Decreto 1609 de 2002 o aquella norma que
No se realiza lista de chequeo
to la modifique o sustituya, cuando remita
a los vehículos y conductores
GENERACION RESPEL
4741 residuos o desechos peligrosos para ser

MINISTERIO X de mercancía peligrosas,
de transportados. Igualmente, suministrar al
DE donde se verifique el
Decret 2005 transportista de los residuos o desechos
AMBIENTE cumplimiento de la norma.
1076 Y Art. peligrosos las respectivas Hojas de
de DESARROL 10) Seguridad
2015 LO No se ha realizado
SOSTENIBL f) Capacitar al personal encargado de la capacitación para el personal
E
gestión y el manejo de los residuos o X que manipula los residuos
desechos peligrosos. peligrosos, esta está programa
para el 2016.
h) Contar con un plan de contingencia
actualizado para atender cualquier accidente Se debe prestar más atención
X
o eventualidad que se presente y contar con a este punto
personal preparado para su implementación
Certifica
i) Conservar las certificaciones de
do de
almacenamiento, aprovechamiento,
disposici
tratamiento o disposición final que emitan los X
ón final
respectivos receptores, hasta por un tiempo
de
de cinco (5) años
residuos Se cuenta con los certificados
k) Contratar los servicios de Licencia de los RESPEL que han sido
almacenamiento, aprovechamiento, Ambient dispuestos como tal.
recuperación, tratamiento y/o disposición al de
final, con instalaciones que cuenten con las empresa
licencias, permisos, autorizaciones o demás s
instrumentos de manejo y control ambiental a recolect
que haya lugar, de conformidad con la oras de
normatividad ambiental vigente. RESPEL
216
12\1
6
EVALUACIO
N DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLIMIE
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
NTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
2.2.6.1.3.2. El generador es responsable de los residuos o desechos No todos los
(Decreto peligrosos que él genere. La responsabilidad se residuos
4741 de extiende a sus afluentes, emisiones, productos y X peligrosos se
Program
2005 Art. 11 subproductos, por todos los efectos ocasionados a la disponen como
a de
y 13) salud y al ambiente. tal, debido a que
Manejo
algunos son
2.2.6.1.3.3. Subsistencia de la responsabilidad. La responsabilidad de
dispuestos como
(Decreto integral del generador subsiste hasta que el residuo o RESPEL
X residuos
4741 de desecho peligroso sea aprovechado como insumo o ordinarios
2005 Art. 12) dispuesto con carácter definitivo.
2.2.6.1.4.1.
(Decreto Devolución de Productos Pos consumo para su retorno
4741 de a la cadena de producción-importación-distribución- X
2005, artículo comercialización
20)
Se hace manejo
Son obligaciones del consumidor o usuario final de Program
de los residuos
productos o sustancias químicas con propiedad a de
pos consumo a
peligrosa: a) Seguir las instrucciones de manejo seguro Manejo
2.2.6.1.4.4. través de los
suministradas por el fabricante o importador del de
(Decreto programas
GENERACION RESPEL
producto o sustancia química hasta finalizar su vida útil RESPEL

MINISTE 4741 de X existentes.
Dec RIO DE y, b) Entregar los residuos o desechos peligrosos pos
reto 2005, artículo
AMBIENT consumo provenientes de productos o sustancias
107 23)
EY químicas con propiedad peligrosa, al mecanismo de
6 de DESARR devolución o retorno que el fabricante o importador
201 OLLO establezca.
SOSTENI
5
BLE Categorías:
a) Gran Generador. Persona que genera residuos o
desechos peligrosos en una cantidad igual o mayor a
1,000.0 kg/mes calendario considerando los períodos de
tiempo de generación del residuo y llevando promedios Debido a que la
ponderados y media móvil de los últimos seis (6) meses Institución no
de las cantidades pesadas. alcanza a
2.2.6.1.6.2.
b) Mediano Generador. Persona que genera residuos o generar la
(Decreto
desechos peligrosos en una cantidad igual o mayor a cantidad mínima
4741 de
100.0 kg/mes y menor a 1,000.0 kg/mes calendario de residuos
2005, artículo X
considerando los períodos de tiempo de generación del peligrosos que
28)
residuo y llevando promedios ponderados y media móvil exige adelantar
de los últimos seis (6) meses de las cantidades este trámite, no
pesadas. es necesaria su
c) Pequeño Generador. Persona que genera residuos o inscripción como
desechos peligrosos en una cantidad igual o mayor a generador.
10.0 Kg./mes y menor a 100.0 kg/mes calendario
considerando los períodos de tiempo de generación del
residuo y ¡levando promedios ponderados y media móvil
de los últimos seis (6) meses de las cantidades
pesadas.
217
12\1
6
EVALUACIO
N DE
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
CUMPLIMIE
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NTO
NORMATIVA
AMBIENTAL
ARTICULO
ASPECTO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
Se hace gestión
adecuada de las
GENERACION DE RESPEL
Retornar o entregar los residuos de bombillas a luminarias usadas

través de los puntos de recolección o los por su composición
Program deben disponerse
(BOMBILLAS)
Resol mecanismos equivalentes establecidos por los

a de como residuos
ución productores;
Manejo peligrosos son
1511 16 Seguir las instrucciones de manejo seguro X
de dispuestos por
de suministradas por los productores de bombillas;
Residuo medio del programa
2010 Separar los residuos de bombillas de los residuos
s LUMINA.
sólidos domésticos para su entrega en puntos de
recolección o mecanismos equivalentes. Se cuenta con
MINISTERIO
DE certificado de
AMBIENTE, disposición final.
VIVIENDA Y
DESARROL
LO Obligaciones de los consumidores en la Gestión Program
GENERACION
Resol TERRITORI Ambiental de Residuos de Computadores y/o a de

DE RAEE
ución AL Art. Periféricos: Separar los residuos de computadores Manejo

1512 X
15 y/o periféricos de los residuos sólidos domésticos y de
de
su entrega en puntos de recolección o mecanismos Residuo
2010
equivalentes s
Certifica
Resol
GENERACI
do de
RESPEL
ución Separar los residuos de pilas de los residuos sólidos

(PILAS)
ON DE
Art. disposici
1297 domésticos, para su entrega en puntos de X
16 ón final
de recolección o mecanismos equivalentes.
de Pilas
2010
Usadas
Los usuarios de Aparatos Eléctricos y Electrónicos
(RAEE) deben: Entregar los residuos de estos
GENERACION RAEE
productos, en los sitios que para tal fin dispongan

los productores o terceros que actúen en su Certifica
Se encuentran
Ley nombre; Asumir su corresponsabilidad social con do de
Art separados y
1672 CONGRESO una gestión integral de (RAEE), a través de la disposici
6, X almacenados,
de DE devolución de estos residuos de manera voluntaria ón final
COLOMBIA N°4 pendiente entrega
2013 y responsable de acuerdo con las disposiciones que de
para su disposición
se establezcan para tal efecto; Reconocer y RAEE
respetar el derecho de todos los ciudadanos a un
ambiente saludable; Las demás que fije el
Gobierno Nacional.
BIOSANITARIOS
GENERACION
Program
RESIDUOS
Decret MINISTERIO
DE SALUD a
o 351 Art. Obligaciones del generador de residuos
Y X Manejo
de PROTECCI 6 hospitalarios y similares
de
2014 ON SOCIAL RESPEL
218
13\1
6
EVALUACION
DE
OBSERVACIONE
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
ENTIDAD QUE
CUMPLIMIENTO
NORMATIVA
AMBIENTAL
ARTICULO
ASPECTO
PARCIALMEN
EMITE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
S
Certificados de
PRESIDENT
Responsabilidad por la generación y manejo de disposición
Decreto E DE LA
RESIDUOSPLAGUICIDAS
7, 10, desechos o residuos peligrosos provenientes de los final de los

1443 de REPÚBLICA X
14 plaguicidas; responsabilidades del generador, desechos de
GENERACION DE
2004 DE
consumo de plaguicidas. plaguicidas
COLOMBIA
Carnet de
aplicador de
plaguicidas de
la persona que
Resoluci Obligaciones del consumidor o usuario final de realice la
ón 693 Art. 7 plaguicidas, con el fin de minimizar los riesgos a la X aplicación.
de 2007 salud o al ambiente Ficha técnica
MINISTERIO del producto a
DE utilizar.
AMBIENTE,
Resoluci
VIVIENDA Y 5, 8, Límites máximos de emisión permisibles para fuentes
ón 910 X
DESARROLL 15 móviles
de 2008
O
SOSTENIBL 2.2.5.
1.8.2. Para la circulación de vehículos automotores se
E
(Decre requerirá además una certificación del cumplimiento de
Decreto
to 948 las normas de emisión en condiciones de marcha
1076 de X
de mínima o ralentí y de opacidad, según los
EMISIONES ATMOSFERICAS (FUENTES MOVILES)
2015
1995 procedimientos y normas que el Ministerio de
Art. Ambiente y Desarrollo Sostenible establezca. Revisión
91) técnico
1. Garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento mecánica y
de frenos, del sistema de dirección, del sistema de Certificado de
CONGRESO gases anuales
suspensión, del sistema de señales visuales y audibles
Ley DE tanto de los
permitidas y del sistema de escape de gases;
1383 de LA 8 X que pertenecen
2. Demostrar un estado adecuado de llantas, del
2010 REPUBLICA a la institución
conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos
3. Cumplir con las normas de emisiones contaminantes como de los
que establezcan las autoridades ambientales. proveedores
Ley CONGRESO
1383 DE Mantener el vehículo en óptimas condiciones
10 X
de LA mecánicas, ambientales y de seguridad.
2010 REPUBLICA
Los vehículos nuevos de servicio particular diferentes a
Decr PRESIDENT
motocicletas y similares, se someterán a la primera
eto E DE LA
201, revisión técnico-mecánica y de emisiones
19 REPÚBLICA X
202 contaminantes a partir del sexto (6°) año contado a
de DE
partir de la fecha de su matrícula, luego anualmente.
2012 COLOMBIA
Por medio de la cual se aprueba el "Protocolo de
Ley CONGRESO Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la
29 DE capa de ozono", suscrito en Montreal el 16 de
X
de LA septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en
1992 REPUBLICA Londres el 29 de junio de 1990 y en Nairobi el 21 de
junio de 1991.
219
14\1
6
EVALUACIO
N DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLIMIE
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
NTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
Cuando se quiera aprovechar árboles aislados de bosque natural Carácter
Dec
ubicados en terrenos de dominio público o en predios de informativo:
reto
propiedad privada que se encuentren caídos o muertos por Solicitar de
179
55 causas naturales, o que por razones de orden sanitario X permiso a la
1 de
debidamente comprobadas requieren ser talados, se solicitará autoridad
199
permiso o autorización ante la Corporación respectiva, la cual ambiental para
APROVECHAMIENTO FORESTAL
6
dará trámite prioritario a la solicitud. la de tala y
poda de
MINISTERIO árboles por
DE ubicación,
AMBIENTE, estado
VIVIENDA Y Cuando se requiera talar, trasplantar o reubicar árboles aislados sanitario o
DESARROL localizados en centros urbanos, para la realización, remodelación
LO daños
Dec o ampliación de obras públicas o privadas de infraestructura, mecánicos
TERRITORI
reto AL
construcciones, instalaciones y similares, se solicitará estén
179 autorización ante la Corporación respectiva, ante las autoridades causando
57 X
1 de ambientales de los grandes centros urbanos o ante las perjuicio a la
199 autoridades municipales, según el caso, las cuales tramitarán la estabilidad de
6 solicitud, previa visita realizada por un funcionario competente, los suelos, a
quien verificará la necesidad de tala o reubicación aducida por el canales de
interesado, para lo cual emitirá concepto técnico. agua, andenes,
calles, obras
de
infraestructura.
Clasificación de sectores de restricción de ruido ambiental. Para
la fijación de las normas de ruido ambiental el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible atenderá a la siguiente
sectorización:
2.2.5.1.2 1. Sectores A. (Tranquilidad y Silencio), áreas urbanas donde
.13. estén situados hospitales, guarderías, bibliotecas, sanatorios y
(Decreto hogares geriátricos.
948 de 2. Sectores B. (Tranquilidad y Ruido Moderado), zonas
1995 residenciales o exclusivamente destinadas para desarrollo Carácter
Art. 15) habitacional, parques en zonas urbanas, escuelas, universidades informativo
Dec MINISTERIO y colegios.
reto DE 3. Sectores C. (Ruido Intermedio Restringido), zonas con usos
RUIDO
AMBIENTE
107 permitidos industriales y comerciales, oficinas, uso institucional y
Y
6 de DESARROL otros usos relacionados.
201 LO 4. Sectores D. (Zona Suburbana o Rural de Tranquilidad y Ruido
5 SOSTENIBL Moderado), áreas rurales habitadas destinadas a la explotación
E agropecuaria, o zonas residenciales suburbanas y zonas de
recreación y descanso.
2.2.5.1.5 Se prohíbe el uso de altoparlantes en zonas de uso público o
.3. privadas que generen ruido que trascienda al medio ambiente, X
(Art. 44) salvo para emergencias y prevención de desastres.
Prohibición de generación de ruido. Prohíbase la generación de
2.2.5.1.5 ruido que traspase los límites de una propiedad, en
X
.4. contravención de los estándares permisibles de presión sonora o
(Art.45) dentro de los horarios fijados por las normas respectivas.
220
15\1
6
EVALUACIO
N DE
OBSERVACIONE
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
ENTIDAD QUE
CUMPLIMIE
NORMATIVA
AMBIENTAL
ARTICULO
ASPECTO
NTO
EMITE
NO CUMPLE
PARCIALME
DESCRIPCION
S
CUMPLE
Horarios. Para efectos de aplicación de esta
resolución, para todo el territorio nacional, se
2 establecen los siguientes horarios. Carácter informativo
Diurno: De las 7:01 a las 21:00 horas
Nocturno: De las 21:01 a las 7:00 horas
Estándares Máximos Permisibles de Emisión de
Ruido: En la Tabla 1 (anexo) de la presente
MINISTE 9 resolución se establecen los estándares máximos X
RIO DE permisibles de niveles de emisión de ruido
AMBIENT expresados en decibeles ponderados A (dB(A))
Resol No se han realizado las
E,
ución VIVIENDA Estándares Máximos Permisibles de Niveles de mediciones de ruido.
RUIDO
627 Y Ruido Ambiental. En la Tabla 2 de la presente

de DESARR 17 resolución, se establecen los estándares máximos X
OLLO permisibles de niveles de ruido ambiental
2006
TERRITO expresados en decibeles ponderados A (dB(A)).
RIAL
Las alarmas de seguridad instaladas en
edificaciones no deben emitir al ambiente un nivel
de ruido mayor de 85 dB(A) medidos a tres ( 3)
metros de distancia en la dirección de máxima
27 emisión. Para la medición del ruido emitido por Carácter informativo
alarmas instaladas en edificaciones, se debe
proceder como se describe en el Capítulo I del
Anexo 3, de la presente resolución, respetando la
distancia de tres (3) metros.
Ley 9ª Se prohíbe el almacenamiento de sustancias
de 174 peligrosas en cocinas o espacios donde se X
1979 almacenen, manipulen o sirvan alimentos.
La denominación química o común utilizada para
identificar el producto químico en la ficha de datos
8 X
de seguridad deberá ser la misma que la que
MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
aparece en la etiqueta.
Mantener un registro de los productos químicos
peligrosos utilizados en el lugar de trabajo con Progra
10 referencias a las fichas de datos de seguridad X Las etiquetas deterioradas y
ma
CONGRE apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos productos trasvasados deben
Manej
SO DE los trabajadores interesados y sus representantes. de tener etiqueta
COLOMBI o de
Todos y cada uno de los
Ley 55 A Los productos químicos utilizados en el trabajo Susta
productos utilizados deben
de deberán estar etiquetados o marcados y que las ncias
1993 tener su hoja de seguridad y
10 fichas de datos de seguridad han sido X Quími
deben de ser de fácil acceso
proporcionadas y son puestas a disposición de los cas
para los trabajadores
trabajadores y de sus representantes
Cuando se reciban productos químicos que no
hayan sido etiquetados//marcados o para los cuales
no se haya proporcionado fichas de datos de Se debe solicitar a los
seguridad, se deberá obtener la información proveedores las hojas de
10 X
pertinente del proveedor o de otras fuentes de seguridad y las fichas técnicas
información razonablemente disponibles, y no de las sustancias.
deberán utilizarse los productos químicos antes de
disponer de dicha información.
221
16\1
6
EVALUAC
ION DE
ASPECTO AMBIENTAL
ENTIDAD QUE EMITE

CUMPLIMI
OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
ENTO
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
DESCRIPCION
NO CUMPLE
CUMPLE
Informar a los trabajadores sobre los peligros
15 que entraña la exposición a los productos X
químicos que utilizan en el lugar de trabajo
MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
Instruir a los trabajadores sobre la forma de

15 obtener y usar la información que aparece en la X
etiquetas y en las fichas de datos de seguridad
CONGRESO Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto Hojas de Se debe solicitar a los
Ley 55 DE con la información específica del lugar de seguridad de proveedores las hojas
de 1993 COLOMBIA 15 trabajo, como base para la preparación de X las de seguridad y las
instrucciones para los trabajadores, que sustancias fichas técnicas de las
deberán ser escritas si hubiere lugar. químicas sustancias.
Capacitar a los trabajadores en forma continua
sobre los procedimientos y prácticas que deben
15 X
seguirse con miras a la utilización segura de Registro de
productos químicos en el trabajo capacitacion
Informar a los trabajadores sobre los peligros es
15 que entraña la exposición a los productos X
químicos que utilizan en el lugar de trabajo
222
1
EVALUAC
ION DE
ASPECTO AMBIENTAL
CUMPLIM
ENTIDAD QUE EMITE
OBSERVACIONES
IENTO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE
NORMATIVA
ARTICULO
PARCIALMENTE
NO CUMPLE
DESCRIPCION
CUMPLE
Disponer de sistemas sanitarios adecuados
para la recolección, el tratamiento y la
GENERACION DE
disposición de aguas residuales, aprobadas por

SOLIDOS Y
RESIDUOS
MINISTRO
LIQUIDOS
la autoridad competente
Resoluci DE SALUD Programa de
Los residuos sólidos deben ser removidos
ón 2674 Y 6 X Manejo de
PROTECCI frecuentemente de las áreas de producción y
de 2013 Residuos
ÓN SOCIAL disponerse de manera que se elimine la
generación de malos olores, el refugio y
alimento de animales y plagas y que no
contribuya de otra forma al deterioro ambiental.
MINACIO
CONGRESO Cumplimiento a la normatividad, el cual

VISUAL
CONTA
Ley 140 DE
Todo establece y reglamenta la Publicidad Exterior X
N
de 1994 LA
REPUBLICA Visual en el Territorio Nacional
Pautas para realizar la separación de los Ubicación de

GENERAC
RESIDUO
materiales que constituyen los residuos no puntos

ION DE
GTC 24 ICONTEC Todo peligrosos en las diferentes fuentes de X ecológicos

S
generación; igualmente da orientaciones para es lugares

facilitar la recolección selectiva en la fuente. estratégicos
Hojas de Todos los productos

MATERIALES
SEGURIDAD
HOJAS DE
seguridad en utilizados deben tiner

III Preparación de una hoja de seguridad para
NTC- donde se su hoja de seguridad
ICONTEC Todo materiales, organización, principios y X
4435 esté reglamentada según
presentación.
trabajando la norma NFPA 704 y
con químicos NTC4435.
DECRE CONGRESO Establece los Programas de recolección
TO 1505 DE Selectiva y gestión Ambiental de Bombillas y X
2003. COLOMBIA se adoptan otras disposiciones.
RESOL 16 Establece los Programas de recolección
Recipientes
APROVECHAMIENTO DE RS
UCION Selectiva y gestión Ambiental de Pilas y/o

X captadores
1511 MINISTERIO Acumuladores y se adoptan otras
ubicados
2010, DE disposiciones.
RESOL AMBIENTE, Establece los Programas de recolección
VIVIENDA Y
UCION Selectiva y gestión Ambiental de
DESARROL 15 X
1297 LO Computadores y/o Periféricos y se adoptan
2010 TERRITORI otras disposiciones.
RESOL. AL Por la cual se reglamenta el Registro Único de
1457 1 Infractores Ambientales –RUIA- y se toman X
2010 otras determinaciones.
CONGRESO
DE LA Por el cual se establece el procedimiento
LEY
REPUBLICA sancionatorio ambiental y se dicta otras X
1333 DE disposiciones.
COLOMBIA
223
ANEXO G. MATRIZ DE OBJETIVOS AMBIENTALES DE LA UNIAJC.
CONTROL SEGUIMIENTO Y
OBJETIVOS METAS PROGRAMAS INDICADORES MEDICION
OPERACIONAL
Realizar 1 capacitación cada
semestre al personal
Gestión de
encargado de
Formación
mantenimiento de equipos, (kilos de RS aprovechables al mes /
Profesional realizar el
del área física y cafeterías kilos totales de RS generados al
Integral registro
en reconocimiento de mes)*100= % de aprovechamiento de
materiales aprovechables. mensual del
RS
índice de
aumentar la cantidad de RS Gestión de
aprovechamie
aprovechados para el Infraestructura y
nto de RS y el
próximo semestre Logística
% de papel
desarrollar 2 actividades de generado
(cantidad de RS de papel recolectados
educación ambiental para Programa
al mes/ total de RS generados al Gestión del
personal administrativo en de Manejo
mes)*100 = porcentaje de RS de papel Talento Humano
ahorro y uso ecológico de adecuado
generados al mes
papel cada semestre residuos
Almacenar los RS por tipo solidos Procedimiento
operacional para
de material en centro de caracterización visual una vez a al mes mejorar manejo de
mensual
acopio de cada sede RS
Mejorar el
programa (cantidad de RS de metal y plástico
de manejo aprovechar recolectados al mes/ total de RS
los RS realizar el
de generados al mes)*100 = porcentaje
metálicos y plásticos registro
residuos de RS de metal y plástico generados al Gestión de la
mensual del %
sólidos mes Innovación y la
de RS
(cantidad de RS de papel recolectados Competitividad
aprovechables
aprovechar el papel y al mes/ total de RS generados al
generado
cartón generado al mes mes)*100 = porcentaje de RS de papel
generados al mes
Sustituir el consumo de
(costo mensual de papel / costo Gestión de
papel por papel reciclado y
mensual total de insumos) = % Recursos mensual
medios digitales para
mensual de gasto en papel Financieros
comunicación interna.
registro
programa de
semestral del
educación Número de proyectos ambientales
número de
ambiental y relacionados al aprovechamiento de
proyectos
Aprovechar los RS exploración Residuos orgánicos/ Número total de Gestión de la
ambientales
orgánicos provenientes de ecológica proyectos ambientales relacionados al Innovación y la
sobre
los alimentos. manejo de RS)= índice de Competitividad
aprovechamie
aprovechamiento de residuos
nto de
orgánicos
residuos
orgánicos
224
2\3
CONTROL SEGUIMIENTO
OBJETIVOS METAS PROGRAMAS INDICADORES
OPERACIONAL Y MEDICION
Caracterizar y cuantificar Procedimiento
Manual de manejo
la cantidad de RESPEL operacional para
adecuado de
generados mensualmente mejorar el manejo de
RESPEL
en los centro de acopio (Cantidad de RESPEL RESPEL
Revisar el seguimiento
Desarrollar 3 actividades generados al mes / total de
manejo semestral de
de educación ambiental programa de RS generados al mes ) *100
adecuado de RESPEL
para estudiantes y educación = porcentaje de RESPEL
RESPEL Gestión del Talento generados
profesores sobre el ambiental y generados al mes
Humano
reconocimiento y manejo exploración
adecuado de RESPEL ecológica
cada semestre
Instalar 1 contenedor
para RAEE
estratégicamente en
Implementar laboratorios y canales de (Cantidad de RAEE
Procedimiento seguimiento
un programa red, fotocopiadoras y programa de generados al mes / total de
operacional para semestral de
de manejo área de mantenimiento manejo adecuado RS generados al mes ) *100
mejorar el manejo de RAEE
adecuado de de equipos. final de RAEE = porcentaje de RAEE
RAEE generados
RAEE Realizar control y generados al mes
seguimiento una vez cada
mes de los RAEE
generados
instalar un sistema de
sensores para la (kwz de energía consumidos
iluminación de los baños según recibo de servicio
de uso general público/ 30 ) consumo
Programa de
utilizar bombillas promedio de Energía por
ahorro de uso Gestión de Recursos
ahorradoras de led en día * costo de kwz de mensual
eficiente de Financieros
lugar de lámparas energía eléctrica = costo
energía eléctrica
incandescentes y promedio diario del
halógenas para la consumo de energía
iluminación general del durante el mes
Implementar
área física
un programa
Desarrollar 1 actividad de
de
educación ambiental para
disminución
el personal
en el
administrativo y de
consumo de
mantenimiento sobre el
energía (Número de personas
uso responsable de
eléctrica programa de asistentes a las actividades/ Seguimiento
energía eléctrica cada
educación total de personal en nómina semestral del
semestre. gestión del talento
ambiental y de la sede norte)*100 = consumo de
Desarrollar 1 actividad humano
exploración porcentaje de personal energía
cada semestre, de
ecológica instruido en ahorro de eléctrica
educación ambiental para
energía eléctrica
estudiantes y profesores
sobre el consumo
responsable de energía
eléctrica a nivel
doméstico.
225
3\3
CONTROL SEGUIMIENTO
OBJETIVOS METAS PROGRAMAS INDICADORES
OPERACIONAL Y MEDICION
Instalar sistemas
Ahorradores de consumo de
agua para grifos y descargas (m3 de agua al mes costo/ 30 )
procedimiento Seguimiento al
en baños y cocinas programa de consumo promedio de agua por
de control en el ahorro en el
Desarrollar 1 campaña de uso eficiente día * costo de m3 d agua = costo
uso del servicio uso de agua
Implementar educación ambiental sobre el de agua promedio diario del consumo de
público de agua mensual
un programa uso eficiente del agua para agua durante el mes
de manejo todos los usuarios de la
adecuado universidad cada año
del recurso Caracterizar y cuantificar los procedimiento
agua (volumen de vertimientos radicación
vertimientos a final de tubo legal y técnico
instructivo mensual / total vertimientos publica del
mediante muestreos para
caracterización acumulados)*100 documento de
semestrales cumplimiento
de declaración de
presentar la caracterización m3 de vertimiento mensual/ m3 del Decreto
vertimientos vertimientos
anual de vertimientos a totales de vertimientos 3930/2010
industriales
Emcali acumulados Art.38
Desarrollar y ejecutar al
menos 3 actividades de
educación ambiental dentro
de la universidad, cada
semestre
crear el representar a la universidad el seguimiento
grupo en actividades ecológicas al grupo de
representati exógenas 2. programa de política
gestión
vo de educación Número de proyectos ambiental de la
Realizar seguimiento a los ambiental lo
investigació ambiental y relacionados a la educación UNIAJC según
indicadores del SGA ara el
n y gestión exploración ambiental por semestre. norma NTC ISO
periódicamente según el coordinador
ambiental ecológica 14001:2015
indicador. del SGA cada
de la
Presentar y proponer al semestre
universidad
menos 1 proyecto ambienta
cada semestre
Realizar trabajo de
investigación en campo una
vez cada semestre.
226
ANEXO H. PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE PAPEL
PROGRAMA DE USO
EFICIENTE DE PAPEL
227
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCION 220
2. OBJETIVO 220
3. ALCANCE 220
4. RESPONSABLE 220
5. DEFINICIONES 221
6. CONTENIDO DEL PROGRAMA 222

6.1 ¿POR QUÉ UTILIZAR PAPEL RECICLADO? 222
6.2 USO EFICIENTE DE PAPEL Y CARTÓN 222
6.3 RECUPERACION DE OTROS METERIALES 225
228
1. INTRODUCCION
Usar la cantidad necesaria de insumos y materiales de oficina, estableciendo

prácticas de menor consumo y ahorro que conlleven una reducción del impacto
ambiental provocado por la actividad Universitaria y por ende cada uno de los
trabajadores de manera individual, reduce el impacto causado por la demanda de
recursos naturales que pudiera considerarse mínimo, aunque son las pequeñas
acciones encaminadas a la reducción en el consumo de papel, lo que representa
una proporción menos en los residuos sólidos totales generados en la UNIAJC.
En este documento guía aparecen una serie de pautas y lineamientos de

comportamiento a seguir en relación con el consumo de papel, aspecto
identificado como insumo mayormente demandado por las actividades, procesos
en la Universidad.
2. OBJETIVO
Garantizar el uso eficiente de papel y cartón estableciendo prácticas que conlleven

una reducción en el impacto ambiental generado por el consumo del mismo dentro
de la Universidad.
3. ALCANCE
El programa de uso eficiente de papel aplica en todas las sedes para todos los
procesos y todas las áreas de la UNIAJC.
4. RESPONSABLE
Es responsabilidad del grupo interdisciplinario, jefes de área, la coordinación y

control de calidad de la UNIAJC, deben comunicar y hacer cumplir este programa.
229
5. DEFINICIONES
TIPOS DE PAPEL:
Papel virgen: Es el fabricado a partir de fibras vegetales vírgenes (principalmente

a partir de fibras de la madera).
Papel reciclado: es el fabricado a partir de fibras recuperadas de papel y/o cartón

de post consumo (residuos de papel y cartón). También se incluyen los papeles
fabricados con recortes de imprentas y fábricas (denominado papel recuperado
pre-consumo). Desde el punto de vista ambiental, el mejor papel es el fabricado
totalmente con fibras recuperadas.
Papel ecológico: aquel papel en cuyo proceso de fabricación se han tomado las
medidas concretas para evitar el impacto ambiental, contemplando un análisis del
uso y consumo de los recursos naturales Y energía, de las emisiones al aire, agua
y suelo, la eliminación de los residuos y la producción de ruidos y olores durante la
extracción de las materias primas.
Organoclorados: Estas sustancias son ajenas al medio, por lo que los seres
vivos no han desarrollado los mecanismos para asimilar o eliminar estos
compuestos de sus organismos. Se han identificado más de 1.000 compuestos
organoclorados en los vertidos de una papelera que utiliza cloro, de los cuales se
conoce aún poco sobre sus efectos a medio y largo plazo.
La mayoría de los compuestos organoclorados son muy estables, permaneciendo

algunos en el medio durante cientos de años. Estos compuestos son liposolubles,
es decir, tienen tendencia a depositarse en los tejidos grasos de los seres vivos a
lo largo de su vida. Los efectos bioacumulativos de estos compuestos se
manifiestan al incrementarse su concentración al ascender en la cadena trófica.
Eco-tóxicos: es un producto químico peligroso con capacidad para ser absorbido

por cualquiera de los elementos de un ecosistema y para, por pequeña que sea la
cantidad presente, alterar los equilibrios biológicos del mismo. Muchos de ellos
tienden a persistir en el ambiente. El ser humano es un elemento más de los
ecosistemas.
230
6. CONTENIDO DEL PROGRAMA
6.1 ¿POR QUÉ UTILIZAR PAPEL RECICLADO?
El papel reciclado se fabrica a partir de los residuos de papel, por lo que supone
un importante ahorro de recursos naturales (madera, agua y energía) y de
contaminación, ya que su proceso de fabricación requiere el uso de menos
sustancias químicas que el papel fabricado a partir de fibra virgen.
Como parte de las medidas de mejoramiento ambiental en consumo de insumos

de papel y cartón, la universidad Antonio José Camacho, pretende aplicar la
consigna de las 5 R: Reduce el consumo, Reutiliza lo que sea útil, Recicla todo lo
que se pueda, rechaza lo que genere impacto y recupera antes de desechar.
6.2 USO EFICIENTE DE PAPEL Y CARTÓN.
La consigna de las 5 R puede aplicarse en el uso racional del papel a través de

hábitos ambientalmente responsables como:
 Intentar reutilizar para borradores el papel utilizado por una cara, para eso
puede ser útil colocar una bandeja cerca de la impresora, fotocopiadora o
máquina de fax, para depositar y reutilizar este papel, hacer copias de
documentos internos de la empresa, borradores, etc.
 Colaborar en la separación de los otros residuos: pilas, cartuchos

consumidos, que en el caso de no reutilizarlos dentro de las oficinas, se
determine un lugar y un recipiente especial para que los recolectores de
cartón y papel puedan acceder con facilidad y de manera sistemática al
material.
 Emplear papel reciclado siempre que sea posible. Existen tipos de papeles
reciclados de calidad adecuada que no producen más impactos de los
normales en las impresoras, fotocopiadoras, etc.
 No utilizar sobres en comunicaciones internas, además Se puede disponer

una bandeja donde depositar los sobres recibidos y volver a usarlos o
reciclarlos.
231
 Reutilizar las carpetas vacías. Escribir en ellas con lápiz para poder
reutilizarlas, si el exterior está muy deteriorado darles Vuelta.
 Evitar el uso de papel siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los
documentos en formato digital, optimizando el número de copias
necesarias, compartiendo información en lugar de generar copias para cada
persona, aprovechando las posibilidades de Intranet, correos electrónicos,
teléfono, etc.
 Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos

espacios libres (Ej.: presentaciones de PowerPoint). Antes de imprimir,
comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por
ejemplo, la “vista previa”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente,
paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc.
 Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de

documentos, siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de
lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o
publicación en una hoja estándar.
 Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la

reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el
reciclaje.
La consigna de las 5 R también se puede aplicar en otros elementos y actividades

que promuevan el uso eficiente de insumos de papel y cartón, como:
 IMPRESORAS.
Configurar la impresora para Imprimir a doble cara, si está disponible. Si no

está disponible la opción, es importante que la próxima impresora que se
adquiera permita la impresión a dos caras.
Si la impresora no imprime directamente a doble cara puedes imprimir

primero las páginas impares, colocar de nuevo las hojas impresas en la
bandeja de papel asegurándote de que están en la posición correcta, e
imprimir a continuación las hojas pares.
 ELECCIÓN DEL TAMAÑO DE LETRA Y FUENTE.
Elige siempre el tipo de letra y tamaño más pequeño puedas. Puedes

trabajar en la pantalla del ordenador con un tipo de letra grande y una vez
232
realizadas las correcciones necesarias y esté listo para imprimir, cambiar
todo el texto a un tamaño de texto más reducido.
 CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA.
Configurar por defecto márgenes muy pequeños, para imprimir borradores

o documentos internos, y cambiar los márgenes cuando haya que imprimir
un documento definitivo, procurando dejar siempre el menor margen
posible.
 CORRECCIÓN EN PANTALLA.
Corregir en la pantalla antes que en el papel, sin olvidar de pasar el

corrector ortográfico antes de imprimir el documento.
 EVITAR COPIAS INNECESARIAS.
Poner notas en las pantallas de los ordenadores, como “¿Seguro que

necesitas imprimir este documento?”, “¿Has comprobado cuantas copias
necesitas?”, “¿Has corregido/revisado el documento antes de imprimirlo?”.
Guardar archivos no impresos en ordenador Realizar esta operación en

aquellos documentos cuyo almacenamiento no sea imprescindible en
formato papel, guardándolos en el disco duro, disquetes, CD, etc.
No se deben imprimir los e-mails que se reciban, se pueden leer en pantalla

y guardar los que sea necesarios en el propio ordenador como documento
de texto para que ocupen menos espacio.
Cuando se cambien los Toner y los cartuchos de las impresoras depositar

los viejos en contenedores habilitados para tal fin.
Tratar de imprimir la mayor cantidad de documentos en modo “rápido”.
 MATERIALES DE OFICINA.
Utilizar hasta agotar los materiales de trabajo: lapiceros, block de notas,

gomas, etc.
Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida útil.
233
Las pilas gastadas serán depositadas en un recipiente habilitado para tal
fin.
 GESTIÓN DE RESIDUOS DE OFICINA.
Tener una pequeña papelera junto a cada mesa de trabajo optimizará la

reutilización y reciclaje.
Realizar la separación selectiva de los residuos generados (papeles,

envases plásticos, trapos, útiles, etc.).
Colocar en oficinas carteles informativos que indiquen qué va en cada

recipiente.
Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos

ya usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej.:
cajas, carpetas, material de encuadernación, etc.)
Depositar los residuos adecuadamente en cada uno de los recipientes

específicos para cada uno de ellos.
 CAJAS GRANDES DE CARTÓN.
Una vez desocupadas, procurar mantenerlas en el mejor estado posible

para su reutilización en almacenamiento de insumos, como papeleras,
como archivador o en la recuperación de cartuchos para impresora o pilas y
baterías.
Cajas demasiado grandes, innecesarias, o desgastadas, deben disponerse

directamente en el centro de acopio 1 donde serán adecuadas por el
personal de aseo para su gestión apropiada.
6.3 RECUPERACION DE OTROS METERIALES
 Pilas y baterías usadas.
Se requiere de recipientes contenedores de pilas y baterías para integrarlas

en la gestión de este tipo de residuo en la ciudad, colocar uno en la entrada
ayudara a concientizar a la población de qué hacer con las pilas y baterías,
otro recipiente en la entada a la biblioteca para aumentar la captación de
estos residuos en la Universidad.
234
Figura 47. Recipientes recomendados para recuperar pilas usadas.
. Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: http://osoinformatica08.blogspot.com.co

/2014/06/el- reciclaje- de-pilas.html
Los recipientes se pueden hacer de cajas de cartón como parte de las

labores ecologías de los programas académicos. O bien, utilizar los
recipientes de la campaña pilas por el ambiente del gobierno nacional.
 Toner y cartuchos de tinta para impresora usados.
No existen especificaciones para los recipientes que se deben usar con

este material, se pueden usar cajas o recipientes alternativos y ubicarlos en
fotocopiadoras, comunicaciones, laboratorios de sistemas y salas de
oficinas.
235
Figura 48. Ejemplos de recipientes para recuperación de cartuchos de tinta.
Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: http://restauraciondeambientesdegradado.

blogspot.com.co/2015_06_01_archive.html.
La recolección de estos materiales se lleva a cabo por la empresa contratada para

disposición final y venta de cartuchos usados. La generación de ingresos
adicionales no es un incentivo con este tipo de residuo, pero no deja de ser un
beneficio adicional en términos de una reducción en la generación de residuos
sólidos.
La empresa contratada se describe en la disposición final del programa de manejo

adecuado de residuos sólidos.
236
Anexo I. Programa de manejo adecuado de residuos solidos
237
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCION 230
2. OBJETIVO GENERAL 230

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 230
3. ALCANCE 230
4. RESPONSABLE 230
5. DEFINICIONES 231

6.1 GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS 232
6.1.1. Clasificación y separación en la fuente 232
6.2 PUNTOS ECOLÓGICOS ADECUADOS 233

6.2.1 Ubicación estratégica de los puntos ecológicos 237
6.2.2 Uso adecuado de los puntos ecológicos 240
6.3 TRANSPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS AL CENTRO 242

DE
ALMACENAMIENTO
6.3.1 Ruta interna 243
6.4 ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS 245

6.4.1 adecuación de los centros de almacenamiento de residuos solidos245
6.5 DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS SOLIDOS 246

6.6 CONTROL Y SEGUIMIENTO 252
238
1. INTRODUCCIÓN
La puesta en marcha de esta estrategia de manejo adecuado de residuos

sólidos, cuenta con la participación de la población universitaria quienes toman
parte de estas acciones en el fortalecimiento del desarrollo humano y optimizando
las actividades ejecutadas por la comunidad universitaria, que contribuye a la
construcción de una vida más sana y amigable con el entorno en que se
desarrolla; así se es posible generar conocimiento y obtener los medios para ser
autosotenible.
La UNIAJC organiza la gestión de residuos sólidos propia utilizando las buenas
prácticas establecidas en la norma ISO 14001- 2015, que van desde la
generación en la fuente, hasta su disposición final o reaprovechamiento.
2. OBJETIVO GENERAL
Disminuir la generación de residuos sólidos.
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Realizar adecuadamente la separación en la fuente

 Realizar adecuadamente la recolección y transporte de residuos sólidos de
los puntos ecológicos al centro de acopio.
 Adecuar los centros de acopio.
 Realizar seguimiento al aprovechamiento de residuos sólidos.
3. ALCANCE
El programa de manejo adecuado de residuos sólidos aplica en todas las sedes

para todos los procesos y todas las áreas de la UNIAJC.
4. RESPONSABLE
Se responsabilizan del programa el coordinador del SGA de la UNIAJC.
239
5. DEFINICIONES
Reducción: La reducción supone la disminución de la utilización de materias en

origen, lo cual consume menos recursos y genera menos residuos.
Reutilización: Esta práctica supone alargar el ciclo de vida de un producto

mediante usos similares o alternativos de un material, es decir, una vez que un
producto ha cumplido la función a la que originalmente estaba destinada, puede
que sea totalmente inservible o puede que se le pueda asignar una función
alternativa que permita hacer un nuevo uso de él. Esta práctica puede ser útil tanto
para reducir el consumo de recursos como para disminuir la generación de
residuos.
Reaprovechamiento: Esta práctica supone la recuperación de un recurso ya

utilizado para generar un nuevo producto. El reciclaje es una buena opción en la
gestión de los recursos frente a la deposición y abandono en basureros o la
adquisición de materiales nuevos. Sin embargo, no hay que olvidar que el reciclaje
debe ser la alternativa a la previa reducción y reutilización.
Otro aspecto sería que la producción de residuos supone un gasto importante para
una entidad, principalmente debido al costo de los insumos y mano de obra para
aseo y mantenimiento.
Teniendo en cuenta este triple costo, el costo real de los residuos supone a
menudo de 5 a 20 veces el costo de su eliminación.
Separación en la fuente: es la operación que debe realizar el generador de

residuos sólidos para seleccionarlos y almacenarlos en recipientes de diferentes
color, según sea: aprovechables, ordinarios, de alimentos o especiales.
Recolección periódica de Residuos: es el proceso de recolección y adecuación

de los puntos ecológicos en que se retiran los residuos separados y se transportan
sin mezclarse hasta el respectivo centro de acopio.
Punto ecológico: Un "punto ecológico" consiste en una zona especial claramente

demarcada y señalizada, compuesta por 4 recipientes cuyo tamaño serán de libre
determinación acorde al tipo de establecimiento comercial, institucional, cultural o
recreativo, al número de usuarios que los frecuentan, cantidad de visitantes y por
supuesto cantidad de residuos sólidos generados en su interior, producto de su
actividad y razón social.
240
La gestión integral de residuos sólidos comienza con la reducción en la fuente de

los residuos sólidos, para lo que se educa a la población universitaria en el tema
de gestión de residuos sólidos de manera que tengan disponible la información
sobre la manera adecuada de disponer residuos, como, donde y cuando, estos
procesos de capacitación y educación ambiental, estarán respaldados por las
adecuaciones necesarias para la gestión integral de residuos.
La gestión integral de residuos sólidos según NTC ISO 14001- 2015 requiere de 4
actividades para lograr que el proceso genere el menor impacto posible, incluidas
en el manual de gestión integral de residuos sólidos para la UNIAJC:
1. Clasificación y separación de los residuos en el lugar de donde se
generaron de acuerdo a la codificación por colores de las canecas.
2. Transporte de los residuos al centro d acopio
3. Acopio de residuos sólidos.
4. Disposición final de residuos sólidos.
Para dar cumplimiento con lo anterior se debe realizar cada una de las actividades
descritas de acuerdo a las pautas descritas en el manual de gestión integral de
residuos sólidos.
6.1 GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
En las instalaciones de la sede central de la universidad Antonio José Camacho se

desarrollaran las actividades de gestión integral de residuos sólidos con el fin de
reaprovechar en la mayor medida posible la generación de los mismos, de manera
que se disminuyan los residuos sólidos totales destinados a disposición final.
6.1.1. Clasificación y separación en la fuente. La universidad dispone de

Puntos ecológicos instalados estratégicamente, además se realiza gestión de
residuos en todas las oficinas y salones, haciendo uso de otro tipo de punto
ecológico más pequeño de acuerdo al volumen de generación y tipo de residuo
presente en esos sitios, de igual manera habrá adaptaciones de los puntos
ecológicos dependiendo del área donde se ubiquen, el objetivo de cada
adaptación es captar algún tipo de material residual que se genere
específicamente en un área.
6.2 PUNTOS ECOLÓGICOS ADECUADOS
Puntos ecológicos tipo 1. Estos deben ubicarse en las áreas de mayor

concurrencia de población universitaria, cafeterías, coliseo, biblioteca,
241
estratégicamente considerando la visibilidad y la necesidad presente en pasillos y
corredores de la universidad.
Cada punto ecológico estará compuesto de 3 recipientes plenamente
identificados, según el código de colores definido por el ICONTEC en su Norma
Técnica Colombiana GTC-24, así:
Figura 49. Punto ecológico de 3 canecas.
Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: http://www.eco-logica.co/puntosecologicos.html
 Recipientes de color gris: Estos recipientes únicamente servirán para

depositar el papel usado y cartón, limpio y seco, puede ser escrito, impreso
y roto. El usuario debe evite arrugar el papel. Los cuadernos y libretas de
apuntes que ya no se usan ni se necesitan, los sobres (quitándoles la parte
de plástico que traen algunos), el papel periódico limpio, las tirillas de los
supermercados, las cajas de cereal y el cartón corrugado.
No sirven: Aquellos que se encuentran con restos de alimentos, mojado,

grasoso o sucio.
Tampoco se reciclan: el papel carbón, papel mantequilla, aluminio,

higiénico, servilletas, papel de cocina o el celofán, ni los papeles que
tengan recubrimientos con un materiales diferentes al papel mismo como:
 los plastificados.
 metalizados u otros diferentes al material de interés.
Todos estos residuos van en la caneca de residuos orgánicos (color verde).
242
 Recipientes de color verde. En esta caneca van todos los residuos
(diferentes al papel, metal y vidrio) y que nos son posibles de ser
recuperados para reciclar como: servilletas, papel higiénico, restos de
comida, colillas, chicles, cáscaras de frutas, etc.
 Recipiente de color azul. en eta caneca se depositan todo los residuos

plásticos, PET, polipropileno, polietileno, bolsas, PVC, acrílicos,
policarbonatos, poli-Flex, garrafas.
 Recipientes de color amarillo. en el SGA de la UNIAJC este color se

destinara para depositar todo el material tetra pack generado en
eventualidades.
 Recipientes de color blanco. Estos recipientes únicamente servirán para

depositar botellas y frascos de vidrio verde, ámbar y transparente, los
cuales se debe procurar porque se encuentren totalmente vacíos. No
podrán disponerse en este recipiente, bombillos, vidrio plano, botellas
azules, ni recipientes con tóxicos o veneno. Todos estos residuos van a la
caneca de residuos orgánicos.
Las canecas de color amarillo remplazaran a las azules y/o las de color gris
eventualmente, en las áreas donde se requiera por la generación del tipo de
residuo, por ejemplo en las áreas de alimentación. También se consideran
canecas de color blanco para vidrios en el punto ecológicos de la cafetería en la
sede sur y de color amarillo en la cafetería de la sede central; en las demás
cafeterías de las otras sedes, se puede usar la caneca azul habitual para plástico:
243
Figura 50. Ejemplo de puntos ecológicos para cafetería.
Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: http://www.eco-logica.co/puntosecologicos.html
Los puntos ecológicos bien ubicados en las instalaciones de la universidad

lograran una separación adecuada de residuos siempre que exista
complementariedad con los programas de educación ambiental sobre manejo
adecuado de residuos sólidos de acuerdo a las pautas de captación para cada tipo
de residuo.
Punto ecológico tipo 2. Los puntos ecológicos de este tipo obedecen a la

reglamentación de la norma ISO 14001. Se adecuan en respuesta a las
necesidades de generación de residuos en salones y oficinas.
El código de colores y tipo de caneca obedece a la Norma Técnica Colombiana

ICONTEC GTC-24 Decreto 2627 de Dic 200, para ubicarlas así:
 En cada salón debe haber una caneca pequeña verde para residuos
ordinarios y una caneca pequeña gris para papel y cartón, al igual en
laboratorios y oficinas.
244
Figura 51. Canecas pequeñas para puntos ecológicos en salones y oficinas.
Fuente: Icontec GTC-24, 2016.
Las canecas juntas permiten una adecuada diferenciación entre los tipos de
residuos de papel que se pueden aprovechar y los que no, permitiendo al
recolector de canecas mantener la separación en la fuente.
La ubicación del tipo de punto ecológico estará sujeta al tipo de residuo generado
en el área, ahora siendo consientes con la dificultad presupuestal que se puede
tener al querer adquirir los puntos ecológicos necesarios para cubrir diferentes
áreas, se puede adoptar la siguiente opción:
 Es importante mantener la separación en la fuente como prioridad, lo que

generara material reciclable como producto final. La venta de ese material
generara ingresos que pueden ser destinados para adquirir los insumos
necesarios que aumenten la efectividad de la separación en la fuente de
residuos sólidos y por ende la generación de material reciclado será cada
vez más efectiva.
Mientras se logra adquirir todas las canecas, se puede utilizar las canecas grises
en cada salón para papel y verdes por cada sección de salones y oficinas, esta
medida permitirá surtir de puntos ecológicos todas las áreas necesarias
progresivamente y en el largo plazo.
NOTA: la ubicación de puntos ecológicos responde a la generación del tipo y

cantidad de residuos, no obstante se pueden tomar medidas que impidan la
generación de algún tipo de residuo y por ende desaparezca la necesidad de
implementar el punto ecológico.
6.2.1 Ubicación estratégica de los puntos ecológicos. Los aspectos para tener
en cuenta para la ubicación de los puntos ecológicos en las diferentes áreas de
generación de residuos sólidos dentro de la UNIAJC son:
245
 Deben estar ubicados en zonas abiertas, de fácil acceso, como corredores
y pasillos, tarima, espacios de reunión, de alimentación, salas de estudio o
trabajo y cerca de accesos.
 Deben estar sujetas a la norma de calidad ICONTEC
 En zonas que estén libres de potencial daño físico.
 Donde sean visible y legible su rotulado.
 Deben tener tapa y no estar expuesta a la intemperie.
Los puntos ecológicos NO deben estar ubicados en:
 Rutas de evacuación.
 Junto a extintores.
 Zonas que obstaculicen el libre uso de escaleras
 Cuartos de almacenamiento temporal de residuos sólidos.
Considerando los anteriores criterios se deben ubicar los puntos ecológicos en

todas las sedes de la universidad, como muestra inicial se implementa la ubicación
de puntos ecológicos en la sede central de la siguiente manera:
246
Figura 52. Puntos ecológicos en la sede central UNIAJC primer piso.
 El punto ecológico tipo 1 B para la cafetería de la sede sur debe tener 4

canecas, verde para ordinarios, gris para papel, azul para plásticos y blanco
para vidrio.
Figura 53. Punto ecológico para la cafetería de la sede sur.
Fuente: Imágenes google. 2106 Disponible en: http://www.eco-logica.co/puntosecologicos.html
 En las cafeterías de las demás sedes se ha de implementar el punto

ecológico tipo 1 B el mismo que en la sede central.
247
Figura 54. Puntos ecológicos en la UNIAJC segundo piso.
248
Figura 55. Puntos ecológicos en la UNIAJC tercer piso.
6.2.2 Uso adecuado de los puntos ecológicos.
1. Conservar canecas de material lavable, limpias, rotuladas, recubiertas con

bolsas plásticas y con su correspondiente tapa, en cada una de las etapas
del proceso al iniciar la jornada de trabajo.
2. asignar adecuadamente el tipo de residuo al color de la caneca

considerando que las características del residuo sean adecuadas para su
reutilización antes de utilizar una caneca de residuos aprovechables.
3. Los residuos plásticos y tetra pack generados en salones y oficinas son

mínimos, el usuario puede hacer uso de los puntos ecológicos
correspondientes en cafeterías para tetra pack, para plástico en corredores
y pasillos para la correcta separación de los residuos.
4. Dentro de los planes de educación ambiental de la universidad, se deben

buscar mecanismos de enfatizar la importancia de la gestión integral de
residuos sólidos y una correcta separación en la fuente.
249
5. Es importante mantener el plan de gestión integral de residuos sólidos de
baterías y pilas que se ha implementado.
6. Los residuos de escombros generados por modificaciones en la planta
física son separados, señalizados y posteriormente recogidos por el gestor
encargado, por lo tanto no debe haber este tipo de material en ninguna
caneca.
7. Cambiar periódicamente las bolsas de las canecas de basura de acuerdo

al color correspondiente.
8. Anudar las bolsas y colocarlas de esta forma en el carro recolector.
9. Llevar las canecas al sitio dispuesto para el lavado y sean lavadas

inmediatamente.
Las canecas de los puntos ecológicos no deben estar separadas una de la otra, y
no se deben utilizarse para almacenar otro tipo de elementos.
 Lavado y desinfección de canecas y puntos ecológicos: La

desinfección se realiza en horarios definidos por el personal encargado de
aseo, preferiblemente al terminar las labores diarias de trabajo. Debe
realizarse por lo menos una vez a la semana y/o cuando sus condiciones
higiénico sanitarias así lo requieran y con elementos de aseo exclusivos del
área.
 El lavado se debe realizar primero aplicando agua jabonosa y luego

enjuagando bien, con abundante agua hasta eliminar totalmente el jabón.
 Luego desinfecte por dentro y por fuera los recipientes con hipoclorito de
sodio a 5000 ppm déjelo actuar por 20 minutos, luego enjuague con
abundante agua.
 Dejar secar las canecas escurriéndolas boca abajo.
 Coloque las canecas previamente lavadas, desinfectadas y secas.
 Dejar siempre el lugar en perfectas condiciones de orden y aseo.
El cloro es un desinfectante universal, activo contra todos los microorganismos. En

general se utiliza en forma de hipoclorito sódico, excelente desinfectante,
bactericida, virucida. Es inestable y disminuye su eficiencia en presencia de luz,
calor y largo tiempo de preparación, por lo tanto, la presentación comercial
indicada son Envases oscuros y no transparentes.
250
El uso y mantenimiento adecuado de los puntos ecológicos facilita la gestión
integral de residuos, permitiendo la separación en la fuente y la educación del
usuario, quien se beneficiara de una ambiente limpio y organizado para el
desarrollo de sus actividades, ahora bien, una vez se logra la separación en la
fuente es importante mantener la asignación de residuos tan diferenciada como
sea posible, desde el momento en que se recoge del punto ecológico, hasta llegar
al centro de acopio.
6.3 TRANSPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS AL CENTRO DE

ALMACENAMIENTO.
Es importante comunicar y cumplir con los requerimientos de recolección de

residuos del programa, de acuerdo al cronograma de actividades de gestión
ecológica (anexo ), en el que se coordinan los tiempos periodos de recolección
con la disposición final, los encargados de aseo deberán considerar las siguientes
pautas:
1. Carros de recolección y transporte de residuos sólidos:
Practiwagon mediano estándar, con capacidad para 370 litros de volumen y
100 kg de peso:
Figura 56. Practiwagon mediano.
Fuente: Colempaques online, 2016.

Los colores de los carros recolectores se dan en cumplimiento a la norma
ICONTEC GTC-24 gris para papel y cartón, azul para platicos y verde para no
aprovechables, principalmente estos tres recorrerán la universidad y se
descargaran en el centro de acopio 1 respectivamente al color del tipo de
residuo, los carros recolectores se ubicaran en el centro de acopio 2 con o sin
material. Se utilizara un cuarto carro de color blanco dispuesto para recolectar
las bolsas con tetra pack, latas y vidrio.
251
2. Recolección y transporte de residuos sólidos:
Presentación: Los funcionarios de aseo que utilicen el carro recolector

deben revisar la prestación de los residuos para evaluar la viabilidad de
separarlos para reaprovechamiento.
Recolección: no se deben mezclar residuos en ningún momento siempre se

debe asignar el tipo d residuos al color correspondiente, cada carro
recolector cuenta con bolsas del color correspondiente al tipo e material
para remplazar las usadas en los puntos ecológicos.
Transporte: Los carros recolectores deben contar con tapa y esta

permanecer cerrada, la operación de los carros debe ser coordinada entre
los funcionarios de aseo.
Los carros recolectores terminan su recorrido en el centro d acopio 1 donde se
asignan los residuos de acuerdo al color correspondiente al tipo de material.
6.3.1 Ruta interna. Es la ruta de recolección de residuos según la distribución de

los puntos de generación que cubran la totalidad de la infraestructura,
estableciendo horarios y frecuencias e identificando lo siguiente:
 Localización y número de puntos ecológicos.

 Tipo de residuo generado, asociado al color de la caneca.
 Sitio de almacenamiento definitivo, tamaño y características.
 Recorridos de recolección de residuos.
Las rutas se planearon con la ayuda de planos de la edificación donde funciona la

sede central de la Universidad, la frecuencia de recolección interna dependerá de
la capacidad de almacenamiento y el tipo de residuo generado, así como la
frecuencia de recolección por parte del personal de aseo.
Los recorridos los harán los carros recolectores cada tres días, teniendo en cuenta
que los carros no sean usados con residuos ajenos al color correspondiente y
seguirán la siguiente ruta:
252
Figura 57. Recorrido de los carros recolectores de residuos sólidos.
Para el segundo y tercer piso de la sede los funcionarios de aseo accederán con
bolsas diferenciadas por color respectivamente para recolectar los residuos
separados y llevarlos hasta el carro recolector ubicado en las escaleras más
cercanas en el primer piso.
El mismo sistema aplica para todas las sedes ubicadas en edificios que tienen
varios pisos, las rutas de recolección en ellas fueron diseñadas y es ejecutado por
el personal de aseo de cada sede, quienes se basan en los mismos criterios para
realizar la labor.
6.4 ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS
La universidad en promedio genera Residuos sólidos de tipo institucional, Papel,

cartón, plástico, maderas, vidrio, metales, residuos orgánicos, residuos especiales,
lo que propone el combinar alternativas de acopio de residuos para lograr una
adaptación flexible y en respuesta a las necesidades del sistema.
253
La flexibilidad se debe tener en cuenta en los cambios sobre cantidad y/o
composición de la producción de los residuos, nuevos desarrollos tecnológicos,
supervisión y evaluación. En estos últimos, la flexibilidad debe ser continua con el
fin de establecer si se requieren nuevas adaptaciones del sitio para almacenar
residuos adecuadamente.
PORCENTAJE DE MATERIALES EN EL CENTRO DE ALMACENAMIENTO:
Los residuos sólidos que llegan al centro de almacenamiento, están compuestos

de los siguientes materiales:
- Residuos sólidos no aprovechables 41%

- Papel y cartón 21 %
- Plástico 18%
- Electrónicos 10%
- Tetra Pack 3%
- Peligrosos 4%
- Vidrio y latas 3%
6.4.1 adecuación de los centros de almacenamiento de residuos sólidos.

Dando cumplimento al Decreto 1713 de 2002 y Decreto 838 de 2005, los residuos
se almacenan después de haber sido valorados he identificados de acuerdo con
su factibilidad real de aprovechamiento y su compatibilidad esto para facilitar que
no se mezclen y evitando su deterioro y facilitando su recolección y transporte.
La unidad de almacenamiento de residuos sólidos deberá cumplir con las

siguientes especificaciones:
 Los acabados deberán permitir su fácil limpieza e impedir la formación de

ambientes propicios para el desarrollo de microorganismos en general.
 Tendrán sistemas que permitan la ventilación como rejillas o ventanas; y de

prevención y control de incendios, como extintores y suministro cercano de
agua y drenaje.
 Se debe evitar el acceso y proliferación de insectos, roedores y otras clases

de vectores e impida el ingreso de animales domésticos.
 Deberán ser de fácil accesibilidad para el personal de aseo y

mantenimiento.
 La ubicación del sitio no debe causar molestias e impactos a la comunidad.
254
 Deberán contar con cajas de almacenamiento de residuos sólidos para
realizar su adecuada presentación.
6.4.1.1 Adecuación del Centro de acopio 1 sede central.

Es el lugar principal de almacenamiento de residuos sólidos de la sede central
antes de disponer los residuos para transporte final; también descargan los carros
recolectores de residuos sólidos como procesos de entrada y Como procesos de
salida, salen a disposición final o reaprovechamiento de residuos generados por la
universidad.
Tiene un área de 2.7 m2. Cuenta con portón de entrada por donde llegan los
carros recolectores y portón de salida por donde salen las bolsas para disposición
final. Se adecua con 6 contenedores cilíndricos plásticos dispuestos de la
siguiente manera:
- 2 contenedores verdes para no aprovechables

- Uno azul para plásticos
- Uno amarillo para tetra pack
- Uno gris para papel y cartón
- Uno blanco para vidrio
- Un contenedor de RAEE
Contenedores cilíndricos utilizados por la universidad durante el diagnóstico:
Figura 58. Contenedores en el shut de la universidad.
255
Los contenedores se deben adecuar mediante un proceso de lavado, pintura y
etiquetado correspondiente al tipo de material que se va a depositar en el
recipiente. Y se deben ubicar de manera que se facilite el flujo de personal a
través del sitio.
De igual manera es preferible remplazar los contendores actuales por

contenedores ICONTEC GTC- 24 con tapa.
Figura 59. Canecas Icontec grandes.
Fuente: imágenes Google, 2016. Disponible en: http://www.eco-logica.co/puntosecologicos.html
La adecuación del centro de acopio responde a la disponibilidad de materiales y la

necesidad de implementar una transformación del sitio.
En este lugar también se almacenan los RAEE que no son aprovechados por la
UNIAJC y que requieren de la respectiva gestión ecológica para su reciclaje.
256
Figura 60. Diseño del centro de acopio 1 de la UNIAJC.
Es importante que el personal de aseo haga una separación secundaria al

depositar los residuos en los contenedores para verificar la separación de
materiales según sus características y almacenarlos en el centro de acopio 1, lo
que se logra si se identifican algunas de las propiedades de los residuos, que
ayuden a prever y organizar los sistemas de acopio y a decidir sistemas de
segregación en el caso de los residuos que generan riesgos especiales para el
medio ambiente, la separación para almacenamiento se hace en el patio junto al
centro de acopio cuanto la cantidad de material lo requiera.
257
Figura 61. Patio para separación final de residuos sólidos..
Dentro de las propiedades físicas de los RS, se destacan las siguientes:
Humedad: La máxima aportación la proporcionan las fracciones orgánicas y

la mínima los productos sintéticos. Esta característica debe tenerse en
cuenta por su importancia en los procesos de compresión de residuos,
producción de lixiviados, transporte, procesos de transformación,
tratamientos de incineración, recuperación energética y procesos de
separación en planta de reciclaje. Esta es una de las causas de
degradación de ciertos productos como el papel que la absorbe de los
residuos orgánicos, y pierde valor en los procesos mecánicos de reciclaje
en el origen, que evita este contacto.
Peso específico: la densidad de los residuos urbanos es un valor

fundamental para determinar el tamaño de los recipientes de acopio.
También es un factor básico que marca los volúmenes de los equipos de
recogida y transporte, tolvas de recepción, cintas, capacidad de vertederos,
etc. Este valor sufre grandes variaciones según el grado de compactación a
la cual sean sometidos los RS. La reducción de volumen tiene lugar en
todas las fases de la gestión y se utiliza para optimizar la operación, porque
el gran espacio que ocupan es uno de los problemas fundamentales en
estas operaciones.
Granulometría: el grado de segregación de los materiales y el tamaño físico

de los componentes elementales de los residuos urbanos, constituyen un
valor imprescindible para dimensionar los procesos mecánicos de
separación y en concreto, para definir las características de los recipientes.
258
También se ha dispuesto de un sitio para contingencias que organizado de mejor
manera tendrá funcionalidad como un centro de acopio auxiliar, para almacenar
materiales aprovechables o especiales, cuando se exceda la capacidad de
almacenamiento del material en el centro de acopio 1.
6.4.1.2 Adecuación del centro de acopio 2. Es el sitio de almacenamiento de

residuos sólidos aprovechables dispuestos por colores al igual que en el centro
de acopio 1, en este lugar se ubicaran los carros recolectores que a su vez
servirán de contenedores, también se lavan los carros, canecas, y demás
implementos de aseo.
Figura 62. Centro de acopio 2 diagnóstico ambiental, funcionario de aseo

exponiendo carro recolector de papel y cartón, UNIAJC.
Los centros estarán adecuados para almacenar los residuos generados en la

universidad, adaptando los ciclos de recolección de materiales, volúmenes
generados y la capacidad de almacenamiento.
259
Figura 63. Diseño del centro de acopio 2.
Para la adecuación del sitio es necesario despejarlo de materiales ajenos a

manejo residuos sólidos y no se debe almacenar insumos o artículos de aseo o
mantenimiento en el lugar.
6.4.1.3 Centro de Acopio sede Sur. En la sede sur se está comenzando la

construcción de un centro de Acopio bien equipado de acuerdo a los
requerimientos de la norma ISO 14001: 2015, se espera que se pueda entregar la
obra en el mes de abril del 2017.
6.4.1.4 Centro de acopio sede Estación I, II, III. En las demás sedes es difícil
adecuar un centro de acopio por el tamaño de las instalaciones, adema resultaría
innecesario debido a la poca cantidad de residuos generados, lo que si es cierto
es que se requiere de un sistema de almacenamiento para esos residuos,
actualmente se manejan carros colectores de color gris y azul. Con el objetivo de
mantener la separación de residuos se ha de implementar el carro colector de
color verde para residuos ordinarios, gris para papel y azul para plástico, (en
estas sedes no se realizan actividades que generen otro tipo de residuos además
260
de los ya mencionados y los RESPEL.) y se adecuaran las instalaciones para el
fácil desplazamiento de los mismos con rampas y tejas para proteger los carritos
de la lluvia.
6.5 DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS SOLIDOS
En esta etapa del proceso, el tiempo de permanencia de los residuos sólidos en el

sitio es el factor prioritario, mantener el flujo de materiales constante es la medida
que reduce el tiempo que pasan los materiales en el centro de acopio, la
Universidad dispone de los residuos generados de la siguiente manera:
RS Ordinarios: Los residuos no aprovechables son recogidos por

PROMOAMBIENTAL una vez a la semana en cada sede.
Papel y cartón: Las compañías recicladoras de papel y cartón en Cali que se

encargan de este tipo de material en la Universidad:
Papeles & Cartones - P &
C de Cali:
Cornelio Ángel Rodríguez
Gerente
Cr 8 34-146
Cali,
Valle del Cauca
Colombia
Teléfono: 57 2 3815707 / 57 2 3087310
Carpal Ltda - Cartones y

Papeles Ltda.:
Cr 3 35-46 Cali, Valle del Cauca,
Colombia
Teléfono: 57 2 4411159
Celular: 3175388393
Información de la Empresa Emcore-empresa

Colombiana De Reciclaje:
Dirección: Cl 31 A 4 B-50
Ciudad: Cali
Región: Valle Del Cauca
País: Colombia
Teléfono (2) 441-5019
261
PROGECOL SAS.
Dirección: Calle 39 No. 2B – 29
Ciudad: Cali
Teléfonos: 379 91 51 - 379 91 52 - 379 91 53
Las empresas contratadas para la disposición final de papel cartón compran el

material y le realizan el respectivo proceso de gestión ecológica y otorgan el
respectivo certificado de destino final avalado por el DAGMA.
Plástico: Los residuos plásticos son recogidos una vez al mes Por las empresas:
SAMAREPLAST:
Dirección: Carrera 1 H # 40 - 106 Manzanares, Comuna 4 Zona Norte
Cali
Teléfono: 311 749 0617 - 880 0603
RECUPLAST DE COLOMBIA S.A.S:

Dirección: Cr2 C 30-15 P-2. Cali, Valle del Cauca
Teléfono:(57) (2) 6843061
INDUSTRIAL COMERCIAL PLÁSTICO EN CALI:

Dirección Cl 32 2-47. Cali, Valle del Cauca.
Teléfono: (57) (2) 6837282
Vidrio: Los residuos sólidos de vidrio serán vendidos al igual que los demás
residuos a alguna de la siguiente empresa recicladoras cuando la cantidad del
material recuperado lo requiera:
BODEGA DE RECICLAJE FRANCO:

Dirección: TR 28 F # 72 L 2-45.
Teléfono: 4278579
Tetra Pack: Los residuos de tetra pack se disponen por alguna de las dos plantas
recicladoras de PROPLANET este material ubicadas en la ciudad:
Sede de la Fundación CARLOS PÓRTELA:

Dirección: calle 4 No. 34-18, Barrio San Fernando.
Teléfono: (2) 5560767.
262
Pilas y Baterías: Los residuos sólidos como pilas y baterías, pueden ser
recogidos por las siguientes empresas:
FUNDIMETALES A&G INGENIERIA LIMITADA

Contacto: Carlos Alfredo Arango.
Calle 2 Transversal. 0 -154 Parcelación Industrial La Dolores, Palmira
Teléfono: 6669206-07
Solicitud vía web al programa nacional “pilas por el ambiente”, disponible en la

página: https://www.pilascolombia.com/
Cartuchos usados: Cuando se tenga la necesidad de vaciar los recipientes para

depositar cartuchos de impresora usados, serán recolectados por el personal de
aseo encargado para ser registrados por control de calidad y entregados al
programa de voluntarios de recolección de tóner y cartuchos usados desarrollados
por las empresas Hewlett Packard y Lexmark según, El Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial.
En el programa de recolección de Hewlett Packard los tóner usados son recogidos
si el donante llama al número gratuito nacional 018000-114775. En el caso de
Lexmark, el programa funciona en todo el territorio nacional, los tóner y cartuchos
se recogen mediante una solicitud en la página Web www.planetalexmark.com
RAEE generados: Este tipo de residuos podrán ser recogidos para disposición
final por alguna de las siguientes empresas:
LITO Ltda.
Carrera 32 # 10-127(Arroyohondo, Yumbo)
Teléfono: (2) 664 47 91
CORPORACIÓN GAIA VITARE

CONTACTO: Pbx: (571) 421 6592/93 - FAX: (571) 421 6593
CEL: (571) 313 2107733
Para residuos peligrosos la universidad cuenta con el apoyo de ruta hospitalaria

quienes hacen la adecuada recolección registro y disposición final de RESPEL, sin
embargo la siguiente tabla muestra empresas avalada por el Dagma y la CVC
para disponer de diferentes tipos de RESPEL:
263
Cuadro 15. Empresas que realizan disposición final de RESPEL en Cali.
264
6.6 CONTROL Y SEGUIMIENTO.
Se realizará seguimiento una vez al mes, del cumplimiento del programa de

manejo adecuado de residuos sólidos, aplicando el siguiente indicador:
INDICADOR: cumplimiento del programa de manejo adecuado de residuos

sólidos:
 LO PRIMERO es pesar las bolsas de disposición final en una báscula,

registrar cuantas y cuanto pesan las bolsas por tipo de material, esta tarea
se realizara en el centro de acopio.
 Se suman los pesos de todas las bolsas de material aprovechable, luego se

suma el peso de todas las bolsas de residuos sólidos.
 Esta tarea debe hacerse una vez al mes por parte de la coordinación
ambiental o personal delegado, que debe aplicar la siguiente formula a los
pesos encontrados:
(Kilos de RS aprovechables por semana / kilos totales de RS generados por

semana)*100= % de RS aprovechados
El porcentaje de aprovechamiento de residuos sólidos permitirá evaluar la

evolución del programa una vez al mes, considerando el porcentaje de
residuos que la universidad está aprovechando de la cantidad total de
residuos que genera mensualmente.
265
Anexo J. Programa para el manejo adecuado de residuos de aparatos eléctricos y
electrónicos RAEE.
266
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCION
259
2. OBJETIVO
259
3. ALCANCE
259
4. RESPONSABLE
259
5. DEFINICIONES
260
6. MANEJO INTEGRAL DE RAEE EN LA UNIAJC
6.1 SEPARACIÓN EN LA FUENTE 262
6.1.1 Recolección de RAEE 262
6.1.2 Envases de recolección 262
6.1.3 Puntos de retoma 263
263
6.2 CLASIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RAEE
267
6.3 TRANSPORTE INTERNO
268
6.4 MANEJO INTEGRAL
6.3.1 Manejo integral de lámparas de mercurio 269
6.3.2 Manejo integral de otros RAEE 270
6.3.3 Manejo integral de aparatos que contienen gases refrigerantes 270
271
6.4 DISPOSICION FINAL
272
(Cuadro 22. FORMATO REGISTRO DE RAEE (BHF09 – 01))
274
267
1. INTRODUCCION
La generación de RAEE en la UNIAJC es constante y aunque no en altas

cantidades si se requiere vitar la acumulación de estos residuos, para lo que se
establece el programa de manejo adecuado para estos elementos, de manera que
la gestión de residuos sólidos de la Universidad sea más eficiente y permita a la
misma un crecimiento en el tema de gestión ecológica.
2. OBJETIVO
Establecer pautas de manejo que permita la identificación, separación en la

fuente, recolección, transporte interno, almacenamiento, tratamiento y disposición
final de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos generados en la
UNIAJC.
3. ALCANCE

4. RESPONSABLE
Se responsabilizan del programa la coordinación y control de calidad de la

UNIAJC.
5. DEFINICIONES
Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos: Se refiere a aparatos dañados,

descartados u obsoletos que consumen electricidad. Incluye una amplia gama de
aparatos como computadores, equipos electrónicos de consumo, celulares y
electrodomésticos que ya no son utilizados o desechados por sus usuarios.
Desensamble: Se refiere al proceso de separar los principales componentes o

partes de componentes que conforman los residuos de aparatos eléctricos o
electrónicos (desensamble parcial), o el desensamble de los mismos en todos sus
componentes y materiales (desensamble completo).
268
Retoma: Es recibir equipos electrónicos en desuso, con el fin de trasladarlos hacia
los puntos de reacondicionamiento, desensamble, reciclaje o disposición final.
Reúso: Cualquier utilización de un aparato o sus partes, después del primer

usuario, en la misma función para la que el aparato o parte fueron diseñados
Vida útil: La vida útil es la duración estimada que un objeto puede tener
cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado. En el
contexto de aparatos eléctricos y electrónicos; “vida útil” muchas veces también se
usa, de manera incorrecta, para referirse a la obsolescencia del producto.
Línea marrón: Comprende todos los electrónicos de consumo como televisores,

equipos de sonido y de vídeo.
CATEGORÍAS.
Desde la perspectiva de la gestión integral de los RAEE, se propone aplicar la

clasificación que se presenta en la siguiente tabla:
269
Cuadro 16 . Clasificación de RAEE desde una perspectiva de su gestión y
manejo.
Fuente: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial–MAVDS, 2016.
Teniendo en cuenta que en la universidad se generan RAEE de todas las

categorías, el manejo se debe hacer realizando la respectiva clasificación por
categoría en concordancia con la disposición final de cada material.
270
6. MANEJO INTEGRAL DE RAEE EN LA UNIAJC
6.1 SEPARACIÓN EN LA FUENTE.
En Cada Área donde se genere algún tipo de residuo de aparatos eléctricos o

electrónicos descritos en las líneas anteriores, debe haber ubicado un espacio
acondicionado temporalmente, mientras se remite la solicitud a la persona
encargada de la disposición final de residuos sólidos y el personal de
mantenimiento de equipos, quienes evaluaran las piezas, aparatos, etc. Si es
necesario, seguidamente decidir que procedimiento de gestión aplicar al residuo.
6.1.1 Recolección de RAEE. En esta etapa inicia el flujo de RAEE de la UNIAJC

done la recolección se realiza por medio de distintas herramientas ya
estructuradas en el decreto 4741 de 2005 y la política pública de gestión integral
de RAEE, que describen el método de recolección en relación a la situación
adjunta al tipo de residuo, en la siguiente tabla se observan las herramientas y
escenarios de recolección de RAEE, así como los beneficios considerados por la
Universidad:
271
Cuadro 17. Métodos de recolección de RAEE.
Fuente: modificado de la metodología usada para el manejo de RAEE en la universidad

tecnológica de Pereira, 2016.
La UNIAJC, habilitara los recipientes adecuados para los puntos de retoma y los
envases de recolección, en los que se depositaran los RAEE fuera de los otros
dos métodos de recolección.
6.1.2 Envases de recolección. Se usan envases de recolección en áreas

específicas y para recolectar un solo tipo de RAEE por cada envase, la UNIJAC
implementa este mecanismo en laboratorios, oficinas, almacenes y salas de
mantenimiento para recolectar RAEE de tercera categoría, artículos de iluminación
usados o dañados ya que estos requieren de procesos de reciclaje especializado.
272
Figura 64. Envases para almacenamiento de RAEE de tercera categoría.
Fuente: Recipientes de almacenamiento de RAEE laboratorios electrónica de la U.T.P, 2016.
6.1.3 Puntos de retoma. Son los puntos establecidos para la entrega o

recolección de RAEE, esto se refiere a un sistema en el cual el responsable del
aparato desechado, puede llevarlo a un punto de entrega o recolección, donde
podrán ser depositados el material siempre que existan contenedores individuales
adecuados y disponibles.
Para los puntos de retoma y recolección se deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
 Instalarse en un lugar techado protegido de las condiciones del ambiente.
 Depositar temporalmente los RAEE en contenedores, sobre estibas, o en

estantes metálicos o de madera ubicados en cada área de generación.
273
Figura 65. Contenedores usados en los puntos de retoma.
Fuente: contenedores para RAEE, manual de manejo de residuos electrónicos y eléctricos

generados en espacios académicos de la universidad tecnológica de Pereira, 2016.
 Los recipientes deben estar debidamente señalizados. Y etiquetados:
Figura 66. Etiqueta para los contenedores de RAEE en la UNIAJC.
Fuente: instructivo manejo RAEE alcaldía de Cali, 2016
 Al depositar un RAEE se debe hacer un registro del material dispuesto,

llenando el formato expuesto en el anexo J y etiquetando debidamente el
artículo.
274
Figura 67. Etiqueta de rotulación de RAEE.
Este rotulo se propone para los RAEE que no contienen sustancias peligrosas en
sus componentes, como las baterías y los monitores Tubos de Rayos Catódicos –
TRC.
Figura 68. Etiqueta de rotulación de RAEE que contienen sustancias

peligrosas.
 El encargado de RAEE en la universidad hace revisiones periódicas a los

puntos de retoma y evalúa el procedimiento a seguir con el material que se
encuentre:
La preparación para reúso y reutilización de los aparatos eléctricos y

electrónicos –AEE y de sus componentes, se realiza en el punto de retoma
275
y de acuerdo a la gestión apropiada para cada material, se definirán líneas
para el manejo integral, propuestas en los siguientes procesos:
Reparación, Reúso - reformado y Re manufactura: Electrodomésticos;

Equipos informáticos y equipos de telecomunicaciones; Aparatos con
monitores y pantallas; Otros aparatos eléctricos y electrónicos –AEE;
Componentes recuperados de AEE.
Para llevar acabo procedimientos de reaprovechamiento, los equipos son

llevados al área de mantenimiento y reparación de equipos electrónicos
donde son reaprovechados internamente por la UNIAJC por reparación,
reformado, o dándole un uso alternativo.
Reciclaje: Residuos de componentes de aparatos eléctricos y electrónicos,

residuos de los procesos descritos anteriormente, aparatos irreparables
imposibles de reaprovechar en la Universidad, son dispuestos y
transportados para almacenamiento en el centro de acopio 1.
.
 La persona encargada de supervisar periódicamente los puntos de retoma y
los envases recolectores, debe atender adecuadamente las labores del
sistema:
- Evaluar el estado y el proceso a seguir de los elementos

encontrados en los puntos de retoma.
- Transportar los materiales encontrados hacia el área de

mantenimiento para recuperación y hacia el centro de acopio 1 para
reciclaje.
- Realizar mantenimiento a los puntos de retoma y envases

recolectores cuando sea necesario.
- Para realizar el reciclaje de cada tipo de RAEE, el encargado lleva el

inventario de RAEE para disposición final a la persona responsable
de la gestión y la disposición final de los residuos generados por la
UNIAJC, quien realizara la respectiva solicitud a las empresas
disponibles para los diferentes tipos de RAEE.
- Es responsable por el transporte de RAEE y del carro para este

material al realizar la ruta interna.
276
6.2 CLASIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RAEE.
Normalmente la clasificación y selección de los equipos en desuso se realiza en

base a las Características físicas que pueden ser determinadas sin encender los
equipos, es decir que no puede determinarse con seguridad si el equipo es
funcionalmente apto para un uso posterior.
Algunos criterios permiten establecer de antemano si el equipo cumple con los

estándares mínimos que se tienen contemplados:
 La edad del aparato: este aspecto determinará en gran medida el consumo

que realice de energía y agua, así como los riesgos intrínsecos del aparato.
 El tipo y el modelo del aparato: sirven para determinar si el producto se ha

quedado obsoleto con la aparición de tecnología alternativa.
 La demanda de dichos aparatos según su capacidad, función, utilidad: los

aparatos más solicitados por la Universidad son productos de tecnología de
información y de la comunicación, computadores, pantallas, aires
acondicionados, fotocopiadoras, impresoras, neveras, cafeteras, hornos
microondas y elementos de iluminación.
 El estado general del aparato: Sirve para identificar de forma preliminar

aquellas unidades que tienen limitaciones en cuanto a la tecnología de sus
componentes, su ausencia o el estado en el que se encuentran
funcionando. Por lo tanto, se definen las unidades que potencialmente,
pueden ser recicladas y las unidades que pueden ser reacondicionadas.
El encargado transporta el material y se encarga del control del registro y lo lleva

al lugar correspondiente para la gestión del material asignado en los puntos de
retoma.
6.3 TRANSPORTE INTERNO.
 Los días de carga y transporte hacia el punto de almacenamiento, se

utilizara el carrito negro de RAEE que servirá de contenedor para este tipo
de residuos cuando están dispuestos para reciclaje en el primer piso de la
UNIAJC.
277
Figura 69. Carros de recolección y almacenamiento de RAEE.
Fuente: Imágenes google, carros para transporte de RAEE, 2016. Disponible en:
http://teguicontenedores.com/selectiva-y-urbana
 Los RAEE no deben permanecer por más de 8 días en el centro de

almacenamiento de acuerdo a las características de los contenedores y a
las condiciones del sitio, después de los 8 días se considera una
contingencia.
 Realizar la clasificación por diferentes categorías o tipos de aparatos para

facilitar su posterior entrega a empresas autorizadas o especializadas.
En los puntos de retoma se realizara clasificación de los tipos de RAEE

categoría 2; 4 y 5 según la tabla de clasificación de RAEE.
 Establecer mecanismos de control para evitar hurtos.

 Ubicar los puntos de almacenamiento donde puedan ser vigilados,
implementar mecanismos de control y registro de entrada y salida de
RAEE, como registros.
6.4 MANEJO INTEGRAL.
El manejo integral propuesto para los RAEE por el programa se define por los
componentes de Reparación, Reuso directo de aparatos o de componentes sin
pérdida funcional, reuso o Reparación y reciclaje.
 Reparación: Se refiere a la actividad de restituir la condición normal y de

buen funcionamiento de los aparatos eléctricos y electrónicos -AEE. Esta
actividad se realiza con los aparatos eléctricos y electrónicos, así como con
componentes de los AEE.
278
En el proceso de reparación de los AEE, se puede incluir la utilización de
componentes reparados o re-manufacturados, cuando se requiere realizar
cambio de componentes.
 Reuso: Son procesos técnicos de renovación y restauración de los AEE, en

los cuales se restablecen completamente las condiciones funcionales y
estéticas de un equipo en desuso de tal forma que el equipo puede ser
usado en un nuevo ciclo de vida.
Los procesos llevados a cabo por lo general se limitan al desensamble y

limpieza de los equipos, el reemplazo de componentes y partes, el
mantenimiento básico de ciertas partes, y el montaje del equipo reparado o
reacondicionado.
 Re-manufactura: Este Proceso es más profundo, se realizan actividades

de revisado del funcionamiento y de las piezas que están desgastadas o no
funcionan a cierto nivel, las cuales son cambiadas por piezas nuevas; el
resultado es un artículo que ha sido rehabilitado a estándar de aparato
recién manufacturado.
Aquí se define, a su vez la oportunidad de integrar componentes obtenidos
del proceso de Reparación.
 Reciclaje: Cuando se presenta el caso de que no existe posibilidad de

aplicar ninguno de los anteriores procesos de reaprovechamiento, algunos
materiales pueden ser reciclados mediante procesos externos a la
universidad, estos materiales también serán depositados en el centro de
acopio 1 debidamente almacenados para entregar a empresas que
dispongan del tipo de material.
Las condiciones de recogida y transporte permitirán la preparación para la

reutilización de los RAEE y sus componentes, se debe evitar que sufra daño por
exceso de apilamiento, emisión de sustancias, pérdida de materiales o el vertido
de aceites y líquidos.
6.4.1 Manejo integral de lámparas de mercurio.
a) Condiciones de recogida:
1º Estas lámparas sólo se recogerán en contenedores especiales

que eviten su rotura. Si la recogida se realiza en un lugar público o
puestos de venta sin ventilación los contenedores estarán tapados
para evitar la salida de vapores de mercurio en caso de rotura
accidental de lámparas.
279
2º Existirán contenedores que garanticen la recogida selectiva y
diferenciada de lámparas compactas y lámparas rectas de forma que
no se mezclen ambas tipologías. Podrán recogerse en
compartimentos diferentes en un mismo contendor
b) Condiciones de transporte:
1º Durante el transporte se tomarán las medidas oportunas para

impedir la rotura de las lámparas y la liberación de mercurio.
2º No se permitirá, en ningún caso, operaciones de volcado del

contenido del vehículo de transporte como método de vaciado del
contenido del vehículo.
6.4.2 Manejo integral de otros RAEE. Pantallas y monitores con tubos de rayos
catódicos (CRT) y pantallas y monitores planos que no posean tecnología LED.
 a) Condiciones de recogida.
La recogida de estos residuos se hará evitando el riesgo de rotura de la

pantalla o monitor. Para minimizar este riesgo se utilizarán preferentemente
jaulas y no estará permitido el depósito en contenedores de grandes
dimensiones que provoquen el apilado de estos RAEE, aumentando así las
posibilidades de rotura de los mismos.
 b) Condiciones de transporte.
1º Durante el transporte se tomarán las medidas oportunas para

impedir la rotura de los aparatos y la liberación de sustancias
peligrosas.
2º No se permitirá, en ningún caso, operaciones de volcado del

contenido del vehículo de transporte como método de vaciado del
contenido del vehículo.
6.4.3 Manejo integral de aparatos que contienen gases refrigerantes.
 a) Condiciones de recogida.
En la recogida de estos aparatos se tomarán las medidas oportunas,

especialmente para evitar su apilamiento, la rotura del circuito de
280
refrigeración o materiales pulverulentos. Las condiciones de recogida
habrán de evitar la emisión de gases a la atmósfera o los vertidos de aceite.
 b) Condiciones de transporte.
Durante el transporte de estos aparatos se tomarán las medidas oportunas

para evitar que se golpeen y puedan sufrir roturas en el circuito de
refrigeración de manera que se evite la emisión de gases a la atmósfera,
materiales pulverulentos o vertidos de aceite. Estas medidas podrán ser,
entre otras, la protección de los equipos con materiales que absorban
impactos o sistemas de sujeción que eviten que los equipos se muevan
durante el traslado.
a diferencia de los demás RAEE, en la UNIJAC los RAEE de tipo refrigerante

presentes en las neveras dispuestas en las diferentes áreas además de las
cafeterías, algunas oficinas, se manejan directamente por personal de
mantenimiento y se coordina la disposición final con el encargado del programa.
6.5 DISPOSICION FINAL
Para la disposición final de los materiales no aprovechables de los residuos de

aparatos eléctricos y electrónicos se debe tener en cuenta. El desensamble, la
descontaminación, el desensamble mecánico, fundición, refinación térmica y
química e incineración realizada por empresas autorizadas por las entidades
competentes.
- Venta de productos de aparatos eléctricos y electrónicos: En el caso de

realizar procesos de contratación con destino a mercados de segunda o de
enajenación de bienes se deberá dar cumplimiento al procedimiento para la
inclusión de cláusulas ambiéntales en los procesos contractuales de la
Universidad.
- Responsabilidad extendida del productor (REP): Es un principio político para

promover la reducción de los impactos ambientales de sistemas de productos
durante el ciclo de vida completo mediante la extensión de las responsabilidades
del fabricante de un producto hacía varias etapas del ciclo de vida del mismo, en
especial hacia la retoma, el reciclaje y la disposición final.
De acuerdo con lo anterior, las políticas gubernamentales sobre REP hacen que la
protección del ambiente sea una prioridad en las distintas fases del ciclo de vida
de productos y servicios, obligando a las empresas a pensar en lo que ocurre
fuera de sus instalaciones. Esto conlleva al productor a un análisis minucioso para
establecer acciones correctivas que mitiguen los impactos perjudiciales de los
281
productos que se colocan en el mercado, considerando el diseño del producto, su
fabricación, el uso y manejo de los residuos pos consumo.
Actualmente existen programas pos consumo de RAEE y se articularan con la

estrategia de gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos
fundamentada en la responsabilidad de los diferentes actores de la cadena del
ciclo de vida del producto, es decir, fabricantes, importadores, productores y
distribuidores del aparato nuevo y de igual forma generadores y empresas de
manejo de los residuos generados. Esta alternativa plantea la posibilidad de
recolectar y entregar los residuos de RAEE en puntos autorizados por la
Secretaria de Ambiente y la Unidad Administrativa Especial de Servicios públicos.
En el formato de registro y control de RAEE en el Cuadro 79, se expresa si la

responsabilidad se extiende al productor, (RAP) o no (No RAP).
- Observaciones: Es importante anotar que los RAEE podrán ser entregados a

empresas que cuentan con programas pos consumo, para lo cual se acordaran
puntos de entrega y teniendo en cuenta los anteriores pasos de recolección,
presentación, y almacenamiento.
Cuando los elementos sean declarados obsoletos para la Universidad, serán
almacenados adecuadamente en bodegas, algunos son entregados en contratos
de enajenación de bienes y se transfiere la responsabilidad del reuso, reciclaje o
despiece a la persona o empresa que se adjudique en el contrato.
Las especificaciones de los destinos de cada tipo de material que sale de la

Universidad, se encuentran en la disposición final de residuos sólidos
generados por la UNIAJC del programa de manejo adecuado de residuos
sólidos.
282
Cuadro 18. Formato de registro de RAEE.
Origen RAEE RAEE

Domésticos Profesionales RAEE Laboratorios
tratados en otros
Pre- reutilización
Punto Ecológico
Punto Ecológico
departamentos
TOTAL
Valorización
Productores
Productores
Distribución
Distribución
Eliminación
Recogidos
Gestores
Gestores
Reciclaje
Red de
Red de
Categorías de RAEE en la
UNIAJC
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
1.1 frigoríficos
1. Grandes Electrodomésticos
congeladores y
otros equipos
refrigeradores
1.2 aire
acondicionado
1.3 radiadores y
(GAE)
emisores de
químicos con
aceite
1.4 otros grandes
aparatos eléctricos
Total grandes
electrodomésticos
2. Pequeños
Electrodomésticos (PAE)
3. equipos informáticos y
telecomunicaciones
Categorías de RAEE en la Origen RAEE RAEE RAEE

TO
TA
L
UNIAJC Domésticos Profesionales Laboratorios
283
en otros
de
de
departame
reutilizació
Valorizació
Distribució
Distribució
Eliminació
Recogidos
Productor
Productor
Ecológico
Ecológico
Gestores
Gestores
Reciclaje
tratados
Punto
Punto
ntos
Pre-
Red
Red
es
es
n
n
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
NO RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
RAP
4.1 televisores,
4. Aparatos electrónicos de
paneles
monitores y
pantallas
4.2 paneles
fotovoltaicos de
silicio
4.3 paneles
y
fotovoltaicos de
telurio o cadmio
fotovoltaicos
4.4 otros aparatos

consumo
electrónicos de
consumo
Total aparatos de
consumo y paneles
5.1 lámparas de
alumbrado (excepto
descarga d gas
5. aparatos de
domesticas)
5.2 lámparas led

lámparas
5.3 luminarias
profesionales
5.4 otros aparatos de
alumbrado
Total aparatos de
alumbrado
6. Herramientas eléctricas
electrónicas
7. juegos o equipos deportivos de ocio
8. productos sanitarios no infectados
9. instrumentos e vigilancia y control
10.1 Máquina
10. máquinas
expendedoras con
expendedoras
gases refrigerantes
10.2 Resto de
máquinas
expendedoras
Total de máquinas
expendedoras
TOTAL
FUENTE: adaptado de pautas para el manejo de RAEE, control y registro del MDAVT nacional.
2016.
284
Anexo K. Programa de uso eficiente de energía.
285
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCCION 278
278
2. OBJETIVO 278
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
278
3. ALCANCE
278
4. RESPONSABLE 279
5. DEFINICIONES
280
284
6. MEDIDAS DE CONSUMO EFICIENTE 284
6.1 Recomendaciones en aires acondicionados 285
6.2 Recomendaciones para uso del ventilador
6.3 Instalación de Banco de Capacitores. 286
7. CONTROL Y SEGUIMIENTO 287
8. ENERGIAS LIMPIAS
286
1. INTRODUCCION
La Universidad funciona gracias a una alta cantidad de energía eléctrica

consumida, por eso es esencial la aplicación de estrategias y hábitos que
promuevan el ahorro del recurso energético. Por otro lado la instalación e
implementación de elementos ahorradores del consumo puede ser un primer paso
en el camino a la eficiencia energética, aspecto cada vez más evidente, como
muestra de ello, la planta de energía solar instalada en la sede sur ya se
encuentra en funcionamiento y se espera aplicar este sistema en toda la
Universidad.
2. OBJETIVO
Implementar medidas de mejoramiento que permitan un ahorro en el consumo de

energía eléctrica en la UNIAJC.
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Fomentar cultura de ahorro y uso eficiente.

 Instalar tecnologías ahorradoras de energía.
 Implementar hábitos de ahorro y consumo eficiente de energía eléctrica.
 Socializar el programa con la comunidad.
3. ALCANCE

4. RESPONSABLE
Se responsabilizan del programa la coordinación y control de calidad de la

UNIAJC.
287
5. DEFINICIONES
Energía: En las labores diarias (ejercicios, levantarnos, vestirnos, trabajar,

manejar, etc.) necesitamos realizar un trabajo o fuerza. La energía es la
capacidad de producir ese trabajo.
Existen varias formas de energía: Energía Mecánica, Química, Eléctrica, Cinética,

Potencial, Térmica, Nuclear y Electromecánica.
Energía Eléctrica: Esta es la forma de energía más usada. La empleamos en

todos los electrodomésticos de nuestra casa, iluminación y motores.
Esta forma de energía tiene la ventaja que la podemos transformar fácilmente en

otras formas de energía, como en energía luminosa en los focos, en calor con la
plancha o en energía mecánica en los motores.
Eficiencia Energética: Ser energéticamente eficiente significa cumplir todas las

necesidades de producción con el menor consumo posible de energía, sin afectar
el confort o la cantidad producida. Para esto es fundamental el uso racional de la
energía, la concienciación de la población y la utilización de equipos de última
generación. Por tanto, la eficiencia energética busca cubrir todas las necesidades
al menor costo posible.
6. MEDIDAS DE CONSUMO EFICIENTE
 Educación y capacitación.
Con el fin de hacer un uso racional del recurso energético, se realizarán campaña
s de capacitación, charlas y foros en las cuales se socializaran los lineamientos
básicos del programa.
El programa de educación y minimización se realizará de manera conjunta con el

programa de sensibilización y educación ambiental.
La propuesta de un logo que pueda generar conciencia dentro de la comunidad y

ser un punto de referencia, hace parte de las actividades de capacitación
ambiental frente al tema del ahorro en el consumo de energía.
288
 Aprovechamiento de la Luz Natural.
La luz natural se caracteriza porque reproduce los colores de forma muy natural y
evita la fática visual. De igual forma, contribuye a la comodidad en el trabajo, es
necesario utilizar un alumbrado artificial en los momentos en los cuales no haya
suficiente luz natural.
Si hay suficiente luz natural, y es cómodo para los trabajadores y estudiantes, se

recomienda apagar las luces artificiales.
 Uso eficiente de la Luz.
El principal propósito del presente programa es crear el hábito de uso de luz

artificial únicamente cuando este sea necesario. Ya que la iluminación artificial de
la infraestructura, promover el uso de tecnologías ahorradoras LED y mejorar la
efectividad energética de la UNIAJC.
Las lámparas más eficientes energéticamente son las LED y las Fluorescentes, en
ese orden se deben verificar el estado actual del alumbrado de las diferentes
sedes y procurar hacer reconversión a dichos tipos de lámparas, verificando la
iluminación y la zonificación de las mismas.
 Mantenimiento de lámparas.
La eficiencia de las lámparas disminuye con sus horas de utilización, una limpieza
frecuente de las mismas como parte del plan de mantenimiento preventivo y de
cuidado aumentaría el uso de las lámparas evitando el uso de instrumentos de
iluminación mayor.
 Zonificación e Interruptores.
Instalar tecnologías de ahorro de energía como interruptores de sensor en lugar

del interruptor tradicional y Verificar el cumplimiento de la zonificación de la
UNIAJC, los interruptores con pulsadores de temporización en las instalaciones
funcionaran de forma razonable: horarios, ocupación y cantidad de luz natural y no
incurrir en iluminación de zonas desocupadas.
289
Cuadro 19. Tipos de interruptores por zonas.
Fuente: plan de uso eficiente y ahorro de energía de la EPSA, 2016.
 Iluminación Localizada.
En cuanto a la iluminación localizada de tareas de precisión y para poder

prescindir de iluminación generalizada de ciertas zonas, es de gran importancia
generar iluminaciones de alto ahorro e iluminación focalizada.
 Concientización de los Trabajadores.
Generar una cultura de eficiencia energética dentro de la comunidad Universitaria

mediante la formación y entrega de información. Esto se lleva a cabo mediante la
implementación y socialización de una cartilla de sensibilización y cultura
ambiental.
 Ahorro en los equipos de oficina.
Reducir el uso de aires acondicionados. Si es posible, abrir ventanas para

aprovechar las corrientes de aire y por ende evitar el consumo desmedido de aires
acondicionados y ventiladores.
 Activar las funciones de ahorro de energía.
Programar los equipos para que cuando no se estén usando después de un cierto
tiempo se apague de forma automática.
De igual forma dependiendo del momento del día es necesario bajar el brillo de las
pantallas que son las responsables de la mayoría del consumo (el modo de ahorro
de energía permite consumos hasta 37% menos de energía en los equipos).
290
Las pantallas consumen cerca del 70% de la energía del ordenador. Es por ende
una Medida positiva en cuanto a reducción de energía, bajar el brillo de las
pantallas hasta un valor Óptimo para el trabajador cercano al 55%.
 Desconcertar Pantalla.
En las pausas en lugar de tener que reiniciar el trabajo, tan sólo basta con
desconectar la pantalla para ahorrar energía.
Compra Eficiente de Equipos: Comprobar de manera conjunta con el grupo de

compras la eficiencia energética de los equipos a adquirir por parte de la UNIAJC.
(Las pantallas planas y los equipos portátiles consumen menos energía)
 Utilizar el correo electrónico y la intranet.
Fomentar el uso del correo electrónico y gestión documental para evitar el uso de
papel y energía Por uso de fotocopiadoras.
 Apagar los equipos en desuso.
Si los trabajos requieren varias horas en procesamiento, se recomienda siempre

apagar los equipos en desuso pues esto supone un ahorro de cerca del 10%.
 Desconexión de lámparas.
En ciertas áreas de la institución hay lámparas que se encuentran muy cerca las
unas a las otras generando un desperdicio significativo de energía eléctrica ya que
no aportan significativamente a la iluminación de los espacios. Se deberá por ende
desconectar de la red las lámparas identificadas en circuitos que no aportan y se
encuentran en lugares en dónde no tienen una función importante.
 Fotocopiadoras.
Apagar Impresora en fines de semana y noche. Se debe apagar la impresora o

activar el modo de ahorro de energía cuando no se haga uso de la misma en
291
noche y fines de semana; una impresora normal puede consumir cerca de 442
vatios por hora, mientas que en modo de energía se reduce a 45 vatios.
 Cafetería.
Operación de hornos en plena carga. Se deben operar los hornos a plena carga
para evitar la pérdida de energía, utilizando temperaturas adecuadas. De igual
forma se deben mantener las puertas cerradas.
 Aire Acondicionado y Chiller.
Uno de los principales causantes de la elevada facturación de energía eléctrica

son los sistemas de acondicionamiento ambiental, como el aire acondicionado
usado en la Universidad en cuando la temperatura ambiente es alta.
Es fundamental que a la hora de comprar un equipo de aire acondicionado

se tome en cuenta las siguientes recomendaciones.
 Dimensionar apropiadamente la capacidad del equipo a instalar.
 No compre un aire acondicionado usado, pues a largo plazo su consumo le
significará un gasto mayor que la inversión en uno nuevo.
 Analizar la factibilidad de instalar chiller en reemplazo de grandes centrales
de aire acondicionado.
Los chiller o aire lavado representan un importante ahorro energético frente

a las típicas centrales de aire acondicionado, aunque su inversión es
mayor, por lo que se debe realizar un análisis de la conveniencia de utilizar
una u otra tecnología.
El beneficio de usar chiller se hace mayor cuanto más grande es la cantidad

de aire frío que se necesita, por lo que para determinar la factibilidad de
usar chiller se debe conocer el ahorro en el consumo de energía eléctrica
que este representa con respecto a una central de aire, y compararlo con el
aumento de la inversión, siendo factible en caso de que el ahorro pague la
inversión en el corto o mediano plazo.
6.1 Recomendaciones en aires acondicionados.
 Mantenga cerrado el ambiente cuando el aire acondicionado

esté funcionando.
 Reduzca al mínimo posible los espacios por donde puede escapar aire frío.
Recuerde que el escape de aire es escape de dinero.
292
 Tape y selle todo tipo de hendiduras para asegurar que el aire
acondicionado quede perfectamente aislado.
 Apague el aire cuando no se encuentre en la habitación.
 Recuerde que la temperatura de confort del cuerpo humano es de 21
grados centígrados, por lo que regule la temperatura para no usar prendas
extra.
 Realice un mantenimiento periódico del equipo, quitando el polvo y el moho,
además de revisar que el termostato, motor y cableado se encuentren
funcionando correctamente.
 Cada 15 días limpie el filtro de aire, pues en caso contrario el motor podría
trabajar sobrecargado, reduciendo su utilidad.
 Revise periódicamente si el equipo tiene gas refrigerante.
 Recuerde que un aire acondicionado que lleva 2 o más años sin
mantenimiento consumen el doble de energía.
6.2 Recomendaciones para uso del ventilador. Es el ventilador es el aparato

para climatización que menos energía gasta y su uso esta ampliamente difundido
en todas las áreas de la Universidad.
 Manténgalo en buen estado.

 No lo deje encendido innecesariamente.
 Limpie periódicamente las aspas. El polvo hace que el equipo trabaje más y
consuma más.
 Vigile la instalación de los ventiladores de techo, ya que si esta es
inadecuada y el ventilador "cabecea", puede resultar peligroso, además de
consumir más energía.
6.3 Instalación de Banco de Capacitores. El capacitor es un dispositivo cuyo

objetivo principal es introducir capacitancia a los circuitos eléctricos. La utilización
de bancos de capacitores ofrecen beneficios como:
 Optimizar el aprovechamiento de las instalaciones, permitiendo una mayor

cargabilidad de circuitos eléctricos y transformadores.
 Evitar el pago de penalidades en la factura de energía eléctrica.
 Aumentar los niveles de tensión en el punto de conexión.
La factibilidad de instalar bancos de capacitores dependerá de las penalidades

aplicables y del ahorro en las inversiones para aumentar la capacidad en circuitos
y/o transformadores de la UNIAJC.
293
7. CONTROL Y SEGUIMIENTO
El control y seguimiento del programa se hará por medio de indicadores que

permitirán analizar la evolución del programa en términos de beneficios para la
Universidad.
INDICADORES. Según el DANE el consumo promedio mensual por habitante en

Colombia es de 981 KWH, el siguiente indicador muestra el consumo de energía
trimestral en la UNIAJC:
Cuadro 20. Indicador consumo de energía.
Se espera que este indicador disminuya y sea gradualmente cada vez menor, lo
que indicaría una reducción en el consumo de energía eléctrica.
Cuadro 21. Indicador ahorro de energía.
Muestra en términos de dinero el beneficio por la aplicación del programa de

consumo eficiente de energía.
294
8. ENERGÍAS LIMPIAS
La UNIJAC en su compromiso con el medio ambiente, busca la instalación de

fuentes de energía más limpias como la energía solar o la energía eólica, de las
que se puede aprovechar para reducir el impacto ambiental causado por el
consumo de energía eléctrica en la sede sur se está construyendo la primer
mejora en este sentido, instalando celdas solares con capacidad para abastecer
un % de la demanda energética de la sede.
Las energías alternativas o renovables son las que se aprovechan directamente

de recursos considerados inagotables como el sol, el viento, los cuerpos de agua,
la Vegetación o el calor interior de la tierra.
Por eso el desarrollo y aplicación de tecnologías alternativas de producción de

energía, que funcionen con recursos renovables, es fundamental para solucionar
el problema de la crisis energética
Según La Unidad de Planeación Nacional Minero Energética (UPME), las energías

renovables cubren actualmente cerca del 20% del consumo mundial de
electricidad.
Energía solar. Es la fuente primaria de luz y calor en la tierra, por esta razón se
puede considerar como una fuente renovable; para generarla, se usa como fuente
la radiación solar que llega a la Tierra.
Este tipo de energía es gratuita, no genera emisiones y es silenciosa. Además es

una de las pocas tecnologías renovables que pueden ser integradas al paisaje
urbano y es útil en zonas rurales de difícil acceso, requiere inversión en instalación
de paneles solares.
Energía Eólica. El viento es aire en movimiento, una forma indirecta de la

energía solar, este movimiento de las masas de aire se origina por diferencia de
temperatura causada por la radiación solar sobre la tierra. Cuando el aire se
calienta, su densidad se hace menor y sube, mientras que las capas frías
descienden, así se establece una doble corriente de aire.
La energía eólica puede transformarse principalmente en energía eléctrica por

medio de aerogeneradores, o en fuerza motriz empleando molinos de viento. Es
una energía segura y gratuita, pero tiene las desventajas de que la velocidad del
viento es variable y poco confiable, los aerogeneradores producen ruido y la vida
silvestre puede verse afectada, ya que existe el riesgo que las aves caigan en
ellos, para su aprovechamiento se requiere construcción e parque eólico.
295
Energía de Biomasa. La biomasa es cualquier material de tipo orgánico
proveniente de seres vivos que puede utilizarse para producir energía. Se produce
al quemar biomasa, como madera o plantas.
Se Utilizan tecnologías que dependen de la cantidad y clase de biomasa

disponible como los biodigestores. Con los principales sistemas de transformación
pueden obtenerse combustibles, energía eléctrica, fuerza motriz o energía térmica.
Este tipo de energía emite poco dióxido de carbono y podría ser una solución a los
métodos alternativos para eliminar desechos (entierro de basura y quema al aire
libre). La dificultad es que requiere alta inversión de capital y su rentabilidad sólo
se vería a largo plazo.
Se espera poder implementar este tipo de tecnologías a largo plazo en la

UNIAJC.
296
Anexo L. Programa de uso eficiente de agua
297
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCCION 291
2. OBJETIVO 291
3. ALCANCE 291
4. RESPONSABLE 292
5. DEFINICIONES 292
6. ESTRATEGIAS PARA EL USO RACIONAL Y EFICIENTE DEL AGUA 293

6.1. ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA 293
DE
ABASTECIMIENTO
6.2. INSTALACIÓN DE MEDIDORES POR EDIFICIO 293
6.3. IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE BAJO CONSUMO 294
6.4. BUENOS HÁBITOS EN EL CONSUMO DE AGUA 299
7. VERTIMIENTOS 304
Cuadro 19. FORMATO REGISTRO LECTURA DE MEDIDORES 304

(BHF09- 01)
ANEXO G. INSTRUCTIVO PARA LA CARACTERIZACION DE 305

VERTIMIENTOS A LA RED DE ALCANTARILLADO PUEBLICO
298
1. INTRODUCCION
Dentro de los usos urbanos del recurso hídrico, llama la atención el consumo y
gestión del recurso hídrico en instituciones educativas, las cuales por su tamaño,
demandan cantidad de agua (servicios, aseo, laboratorios, cafeterías, riego y
jardín) son categorizados como altos consumidores del recurso. Para ilustrar,
Bonet et al, (2001) Señala que los usos del agua en centros universitarios de gran
tamaño son similares a los usos que se dan en ciudades de tamaño medio y que
comprender esto es importante para realizar procesos de gestión ambiental en las
instituciones.
Este programa busca racionalizar el uso del agua en la UNAJC por medio de
buenas prácticas de uso y manejo del recurso, también con la implementación de
tecnologías que permitan generar ahorro en los procesos y actividades que
requieren del servicio ambiental para realizarse.
2. OBJETIVO
Establecer lineamientos estratégicos y tecnológicos para el uso eficiente y ahorro

del recurso hídrico.
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Identificar tecnologías que permitan el ahorro del agua sin afectar el normal
desempeño de las actividades.
 Monitorear y controlar el consumo de agua.
 Capacitar a la comunidad universitaria y visitantes acerca del uso racional
del agua.
 Establecer prácticas sostenibles en el tema de interés.
3. ALCANCE
El programa de uso eficiente de agua aplica en todas las sedes para todos los
procesos y todas las áreas de la UNIAJC.
299
4. RESPONSABLE
Coordinador del SGA y grupo de gestión ambiental de la UNIAJC
5. DEFINICIONES
Uso eficiente y racional del agua: contiene tres aspectos importantes: el uso, la
eficiencia y el agua. El uso significa que es susceptible a la intervención humana,
a través de alguna actividad que puede ser productiva, recreativa o para su salud
y bienestar. La eficiencia tiene implícito el principio de escasez, (el agua dulce es
una recurso escaso, finito y limitado) que debe ser bien manejado, de manera
equitativa, considerando aspectos socio-económicos y de género.
Demanda de agua: se refiere a la necesidad que tiene el proyecto de abastecerse

de este recurso durante las actividades propias de servicio y funcionamiento de
sus instalaciones
Tratamiento convencional para potabilizar las aguas: son los procesos y

operaciones: coagulación, floculación, sedimentación, filtración y desinfección.
Recurso natural: Bienes materiales y servicios que proporciona la naturaleza sin

alteración por parte del ser humano.
Reserva natural: Área protegida de importancia para la vida silvestre, flora o

fauna, o con Rasgos geológicos de especial interés que es protegida y manejada
por el hombre, con fines de conservación y de proveer oportunidades de
investigación y de educación.
300
6. ESTRATEGIAS PARA EL USO RACIONAL Y EFICIENTE DEL AGUA
En el programa se presentan acciones y lineamientos a implementar en todas la

sedes de la institución, enfocados en optimizar el manejo del recurso hídrico,
mejorando la eficiencia de su uso en el campus universitario, Cuya comunidad
dispondrá de estrategias para disminuir el consumo de agua, representando algún
ahorro económico y reduciendo el impactos al medio ambiente.
El desperdicio de agua implica un doble costo, ya que la Empresa de Servicios

Públicos, genera un costo por acueducto y por alcantarillado, es decir, que los
costos de evacuación de aguas residuales en la institución es directamente
proporcional al consumo de agua potable facturada.
Es fundamental la participación y compromiso de todos los miembros de la

comunidad universitaria para lograr implementar las diferentes estrategias, por lo
que es imprescindible conformar un comité ambiental, para planear, definir metas
e indicadores alcanzables y de fácil cumplimiento, y programar las estrategias a
ejecutar de manera prioritaria, de acuerdo al presupuesto disponible para la
gestión ecológica de la UNIAJC.
6.1. ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE

ABASTECIMIENTO.
Cuando se realice una reposición de tubería, válvulas, hidrantes, medidores o

cuando se instale o construya un tanque de almacenamiento de agua potable, es
necesario que estos cambios o nuevas instalaciones queden documentados tanto
en planos como de manera escrita, información básica que contribuirá a la
detección oportuna de fugas o daños en el sistema.
6.2. INSTALACIÓN DE MEDIDORES POR EDIFICIO.
La instalación de medidores permite identificar el consumo promedio por edificio

de manera que sea posible realizar seguimiento al consumo de agua al interior de
la universidad, lo que permitirá detectar posibles daños por fugas o por
inadecuados hábitos de la comunidad universitaria.
Las lecturas del medidor principal y de los medidores de cada edificio, deberán
realizarse dos veces al día, en la mañana, antes de iniciar las actividades y en la
tarde al concluir la jornada laboral, de lunes a domingo, durante un periodo
301
continúo por 2 semanas, cada mes, con el fin de determinar los con sumos diurnos
y nocturnos.
Las lecturas de consumo deberán consignarse en el formato expresado en el
cuadro 79.
Para realizar la actividad de medición el personal debe estar previamente

capacitado.
La Universidad podrá solicitar a Emcali la calibración y revisión de los medidores

principales en cada sede una vez al año, como mantenimiento preventivo.
6.3. IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE BAJO CONSUMO.
La implementación de tecnologías de bajo consumo es una de las alternativas

más eficientes para el ahorro del agua, ya que las fugas en los aparatos sanitarios,
representan aproximadamente el 45% del consumo de agua potable en todas las
sedes de la UNIAJC.
Sin embargo, es la alternativa que implica mayores costos de inversión inicial, por
lo que se podría considerar implementar este tipo de tecnologías por etapas,
dando prioridad a los aparatos sanitarios que inciden frecuentemente en mayor
consumo.
Se recomienda la instalación o reconversión de equipos y tecnologías de bajo

consumo, cumpliendo con la norma NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería.
La universidad del valle es la universidad con el campus universitario más grande

de Cali, no obstante han logrado reducir el consumo de agua en los últimos años
mediante la aplicación de tecnologías que lo garantizan, Algunas de dichas
tecnologías son aplicadas por otras instituciones educativas, centros comerciales,
empresariales, etc. La UNIJAC se une a la gestión del consumo eficiente de agua
en la ciudad aplicando las siguientes tecnologías para lograr una reducción en el
consumo del recurso:
Sanitarios.
 Tanque con Doble Pulsador: Permiten dos niveles de descarga de agua,

de modo que con un pulsador se produce el vaciado total del tanque, y con
el otro se tiene un vaciado parcial. Además, el que acciona la salida del
caudal mayor puede regularse actuando sobre el mecanismo de descarga,
reduciendo la capacidad total del tanque (de los 9 litros habituales a los 6
litros recomendables).
302
Figura 70. Ejemplo tanque con doble pulsador.
Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: https://www.eoi.es/blogs/mitaydelatorre/2014/04/01

/agua-en-la-certificación-leed/
 Ahorro en inodoros con mecanismo antiguo: Cuando no se tienen

ninguno de los dos sistemas por ser artefactos antiguos, puede lograrse
ahorro en el consumo introduciendo en el tanque una botella con agua,
ubicada lejos de la válvula. Esta ocupará parte del espacio que tendría que
ocupar el agua, ahorrando notablemente en el consumo, su tanque pasará
de unos 6 lts de capacidad a 3 ó 4 lts por descarga.
Figura 71. Ejemplo del método de ahorro en el consumo de agua.
Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: https://www.eoi.es/blogs/mitaydelatorre/2014/04/01

/agua-en-la-certificación-leed/
 Grifería de sensor para sanitario bajo consumo de agua: Trabaja con 4

baterías alcalinas o lito (más o menos 3 años de servicio), usa cámara de
engranaje, no usa válvulas solenoides. Sensores programables (distancia-
lavado), modelo robusto. Caja anti vandálica. Para conexión a racor plástico
o en bronce. Permite descarga manual.
303
Figura 72. Ejemplo de grifería con sensor.
Fuente: imágenes Google, 2016. Disponible en: http://www.bazaramericano.com.co/in/730

griferia-lavamanos-de-sensor-electronica.html
Orinales. Algunos orinales antiguos utilizan entre 7 y 9 litros por descarga; pero
con las válvulas ahorradoras se pueden reducirlas descargas a los 3 litros. El uso
de sensores infrarrojos emite ahorros significativos, ya que opera únicamente
cuando se requiere y se eliminan dobles descargas, además de aumentar la
comodidad e higiene. Por eso en los orinales también se implementarán los grifos
de sensor.
Duchas. Algunas duchas pueden generar consumos hasta 100 litros por ducha,
sin embargo el consumo se puede disminuir con la instalación de restrictores de
flujo o cambiando duchas por otras de bajo consumo.
 Ducha anti vandálica regadera tubular: 100% metálica, válvula de control

automática, con un rango de ciclo entre 20 y 40 segundos.
Figura 73. Ducha control de ciclo.

 Ducha Push y rociador anti vandálicos: Ideal para el ahorro del agua,
cuerpo en latón, acabado en cromo. Cartucho temporizado de 15 a 20
segundos, presión mínima 8psi y máxima 59 psi.
304
Figura 74. Ducha Push y rociador anti vandálicos.

Grifos. Estos pueden adaptarse con restrictores de flujo o aireadores. Se

recomienda la utilización de válvulas de tiempo, palancas accionables durante el
lavado de manos o sensores electrónicos.
 Aireadores: Dispositivo que consigue aumentar el volumen del agua con

menor caudal. El agua se mezcla con el aire generando presión y reduce la
salida del agua.
Figura 75. Aireador para grifos con alta demanda de agua.

 Regulador de caudal: Dispositivo que dispone de un mecanismo regulador

que permite limitar el paso normal del agua. El dispositivo es recomendable
para utilizarlos en espacios con mucha gente y puede alcanzar un ahorro
de hasta el 50% del agua consumida.
305
Figura 76. Regulador de flujo de agua para lavamanos y lavaplatos.

 Perlizador: Dispositivo que se puede enroscar en los caños de los grifos

para incorporar aire al chorro de agua, reduciendo así su consumo. Puede
ahorrar más de un 40% de agua.
Figura 77. Ejemplo de Perlizador para grifos pequeños.

 Temporizador o botón Push: Se accionan mediante un pulsador y se

cierran después de un tiempo establecido. Normalmente se puede
establecer el tiempo que se desee. Son muy recomendables, porque evitan
el malgaste de agua ya que su cierre es automático.
Figura 78. Ejemplo de grifo temporizador.

 Sensores infrarrojos: Son la última novedad del mercado, funcionan

mediante infrarrojos que se activa por proximidad, así el agua cae
306
colocando las manos bajo el grifo y deja de hacerlo al quitarlas. Necesitan
instalación eléctrica o pilas, según los modelos, este sistema ahorra el
consumo de agua de entre el 70% y el 80%, por ello es recomendable para
los espacios públicos.
Figura 79. Ejemplo de grifo con sensor para paso y cierre de flujo de agua.

Equipos de riego: Adaptar relojes a los aspersores de agua para riego de las
zonas verdes de la UNIAJC, para poderlos operar y detener durante las horas de
la noche o en la mañana bien temprano cuando la evaporación es menor. No
utilizar en lo posible agua potable en el riego de jardines y materas, usar aguas
lluvia o en su defecto aguas ya usadas en el lavado de insumos.
6.4. BUENOS HÁBITOS EN EL CONSUMO DE AGUA:
En el campus universitario se utilizan considerables cantidades de agua en

algunos procesos ejecutados, sin embargo, es posible que existan alternativas que
permitan minimizar el consumo de agua:
 Personal de Aseo:
Se recomienda que implementen sistemas de limpieza y lavado que no
usen o minimicen el consumo de agua, como:
- Utilización de carros para aseo.

- usar esponjas o cepillos, evitando usar el chorro a presión para
retirar la suciedad.
Limpieza en seco mediante:
307
- Aspiradora.
- Recogida manual o mecánica de la suciedad.
- Limpieza mediante materiales absorbentes: celulosas, arenas
absorbentes, etc.
 Personal de jardinería:
- Para siembra de jardines nuevos se recomienda agrupar las plantas

según sus necesidades de agua, que permite regarlas con más
eficiencia.
- Uso de equipos de irrigación eficientes, tales como sistemas de gota

o sistemas radiculares profundos.
- Mantenimiento apropiado del equipo de irrigación para asegurar su

adecuado funcionamiento.
- Distribución del equipo de irrigación para asegurar que el agua sea

distribuida uniformemente por todas las áreas que lo necesiten.
- Establecimiento de horarios de irrigación para asegurar el uso

máximo de agua.
Es conveniente regar en las horas de menos calor; así se perderá

menos agua por evaporación.
- Evitar realizar riegos en días de fuerte viento.
- Instalación de dispositivos ahorradores
- Instalar aspersores de alta presión y bajo volumen en grifos.
- Instalar filtros en las cabezas de aspersión e inspeccionar los

aspersores regularmente por taponamientos.
- Equipar mangueras con dispositivos de control de salida d agua.
308
 Cafeterías:
- No descongelar alimentos bajo el chorro de agua. A la hora de

descongelar alimentos. Se recomienda usar la nevera sacándolos
con anterioridad.
- No enjabonar los platos con la llave abierta.
- Lavar los alimentos en un recipiente, aprovechando la misma agua

para el lavado de diversos alimentos.
- El personal deberá verificar la presencia de fugas y reportarlas

inmediatamente a la Sección de Mantenimiento.
- Verificar que al finalizar la jornada laboral que todos los grifos se

encuentren cerrados.
 Personal Administrativo y comunidad universitaria:
- Utilizar la mínima cantidad de agua en lavamanos y lavaplatos.
- Reportar las fugas detectadas en los inodoros, orinales y grifos.
- Cerrar el grifo mientras se lavan los dientes.
- No utilizar los sanitarios como botaderos de residuos sólidos.
 Laboratorios:
- En algunos laboratorios se utiliza agua en procesos de lavado o

enfriamiento de materiales, se usa agua de la llave que finalmente se
vierte al alcantarillado. Solo en el laboratorio de materiales existe
circuito cerrado de agua.
 Implementación de sistemas de reúso y reciclaje:
- Los sistemas de reúso o reciclaje emplean agua anteriormente

utilizada en algún proceso, La construcción de la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales en la sede sur, servirá para tratar
Los vertimientos de la universidad, disminuyendo las cargas
309
contaminantes a la cuenca del rio Lili y utilizar el agua tratada en
diferentes procesos que no demandan agua potable.
- También se debe hacer uso de las aguas lluvias donde se pueden
recoger disponiendo de toneles y contenedores debidamente
aseados con tapa para recoger agua durante periodos de lluvia y
usarla en procesos que no requieren agua potable.
 Utilización de Fuentes Alternas de Agua:
- La sede sur de la UNIJAC cuenta con la cuenca del rio Pance de la

que se alimenta y las aguas lluvias captadas.
310
7. VERTIMIENTOS
La sede sur es la única parte de la UNIAJC que se encuentra fuera del área de
cobertura del alcantarillado público de Emcali, por lo que dispone de una planta de
tratamiento de agua residual antes de verter en la cuenca del rio Lili.
Las otras sedes en cumplimiento con la normatividad vigente en la ciudad de Cali

no están obligadas por la normatividad vigente para realizar caracterización de
vertimientos porque no manejas sustancias toxicas ni peligrosas en ninguno de
sus laboratorios ni procesos de limpieza, sin embargo en caso de presentarse la
necesidad de caracterizar el agua residual de la UNIAJC, se presenta el instructivo
para registro de vertimientos en el anexo M.
Cuadro 22. Formato de registro y lectura de medidores
311
Anexo M. Instructivo para la caracterización de vertimientos a la red de
alcantarillado público.
PROPOSITO: El presente instructivo facilita la caracterización de vertimientos en

la universidad Antonio José Camacho, en base a la norma establecida por el
ministerio de medio ambiente teniendo en cuenta que la universidad abastece sus
necesidades de agua de la empresa municipal EMCALI, prestadores del servicio
público de agua y alcantarillado en la ciudad.
APLICABILIDAD: El presente instructivo aplica para muestreo de aguas

residuales provenientes de efluentes industriales, plantas de tratamiento,
alcantarillados, entre otras; como parte de la prestación de servicios públicos en la
ciudad de Cali.
REQUERIMIENTOS.
PERSONAL: Las actividades descritas a continuación deben ser realizadas por

un profesional y/o técnico debidamente capacitado en la toma de muestras de
agua, en la operación de sensores de campo y con conocimientos básicos en
química.
EQUIPOS Y MATERIALES: La siguiente es una lista general de los implementos

requeridos en el momento del muestreo:
- Equipos portátiles para mediciones de temperatura, pH y conductividad

eléctrica.
- Muestreador (botella Van Dorn, Kemmerer o balde).
- Baldes plásticos de 10 L de capacidad, con llave, para la composición de
muestras y medición de caudal cuando se requiera.
- Tuvo plástico para homogenización de la muestra compuesta.
- Probeta plástica graduada de 1000 mL.
- Cronómetro.
- Neveras de icopor o poliuretano con suficientes bolsas de hielo para
mantener una temperatura cercana a 4°C.
- Frasco lavador.
- Cinta pegante y de enmascarar.
- Bolsa pequeña para basura.
312
- Esfero (bolígrafo) y marcador de tinta indeleble.
- Tabla portapapeles.
- Guantes.
- Agua destilada. En su defecto utilizar agua embotellada o de bolsa.
- Recipientes plásticos y de vidrio. Varía según requerimientos de análisis.
- Formato de captura de datos en campo
- Bolsa plástica para guardar los formatos.
- Cuerda de nylon de 0.5 a 1 cm de diámetro de longitud suficiente para
manipular los baldes en las cajas de inspección.
- Papel indicador universal, para verificación de pH de preservación.
- Barretón de hierro para levantar tapas de cajas de inspección.
- Overol o ropa de trabajo cómoda y que le brinde protección adecuada
- Gafas de seguridad
- Máscara respiradora con filtros para ácidos y vapores orgánicos
- Impermeable
- Botas de caucho
Conforme a lo establecido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo

Territorial – MAVDT hoy MADS, mediante el Decreto 3930/2010 Art.38, se le
recuerda a los usuarios en cuyos predios o inmuebles se requiera de la prestación
del servicio Comercial, Industrial, Oficial y Especial, por parte del prestador del
servicio público domiciliario de alcantarillado, que están obligados a cumplir con la
norma de vertimientos vigente, para lo cual deberán presentar a EMCALI EICE
ESP antes de la fecha de corte 31 de diciembre de cada año, la caracterización
fisicoquímica de sus vertimientos líquidos. Para identificar los parámetros
fisicoquímicos que deben realizar de acuerdo con su actividad productiva, se
recomienda tener en cuenta la Resolución 0631/2015 expedida por el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible – MADS.
La guía para la elaboración y presentación de este informe se encuentra a

continuación.
313
314
Procedimiento:
Cuando vaya a realizar muestreo de calidad de aguas residuales siga las
instrucciones descritas a continuación:
1. Organice las botellas rotuladas, formatos e insumos listados Para las unidades
productivas que va a visitar.
315
2. Cuando llegue al punto de muestreo, identifíquese y solicite la colaboración
necesaria para efectuar el muestreo y saque todo el material correspondiente al
sitio.
Diligencie datos con la información de ubicación temporo–espacial (nombre de la

empresa, fecha, hora), observaciones de los contadores de agua.
Determine del sitio exacto de vertimiento y regístrelos en el formato de captura de

datos. Si la unidad productiva tiene más de dos puntos de vertimiento, deberá geo
referenciar cada uno de ellos.
3. Escriba con letra legible y con esfero el nombre del responsable del muestreo.
4. Calibre el PH metro y conductímetro.
5. Mida el caudal del efluente preferiblemente por el método volumétrico manual,

empleando el cronómetro y uno de los baldes aforados. Purgue el balde.
Método volumétrico mediante balde o caneca
Este método se aplica para tubería o canal abierto, cuando el vertimiento presenta
una caída de agua en la cual se pueda interponer un recipiente; se requiere un
cronómetro y un recipiente aforado (balde de 10 o 20 litros con graduaciones de 1
L, o caneca de 55 galones con graduaciones de 1 a 5 galones). Se utiliza un balde
para caudales bajos o una caneca cuando se deban manejar grandes caudales.
El recipiente se purga dos o tres veces con porciones de aproximadamente 1 L

(para el balde) o 10 L (para la caneca) del efluente, que se desechan. Luego se
coloca el recipiente bajo la descarga de tal manera que reciba todo el flujo; de
manera simultánea se activa el cronómetro. Se debe tener un especial cuidado en
el momento de la toma de muestra y la medición del tiempo, ya que es un proceso
simultáneo donde el tiempo comienza a tomarse en el preciso instante que el
recipiente se introduce a la descarga y se detiene en el momento en que se retira
de ella.
Se toma un volumen de muestra cualquiera dependiendo de la velocidad de

llenado y se mide el tiempo transcurrido desde que se introduce a la descarga
hasta que se retira de ella; siendo Q el caudal (en litros por segundo, L/s), V el
volumen (en litros, L), y t el tiempo (en segundos, s), el caudal se calcula como Q
= V / t, para ese instante de tiempo.
Este método tiene la ventaja de ser el más sencillo y confiable, siempre y cuando
el lugar donde se realice el aforo garantice que al recipiente llegue todo el volumen
316
de agua que sale por la descarga; se debe evitar la pérdida de muestra en el
momento de aforar, así como represamientos que permitan la acumulación de
sólidos y grasas. Este método es de fácil utilización en el caso que el suelo donde
se disponga la caneca sea firme y no permite que esta se hunda o se mueva.
Dentro de los principales problemas que se pueden presentar es la manipulación
de las canecas por su peso exagerado.
Este proceso completo se repite cuantas veces sea necesario para obtener una
muestra compuesta en un periodo de tiempo establecido, como se describe más
adelante. Cada porción de muestra tomada en el aforo se almacena en su
respectivo recipiente hasta completar las porciones necesarias para la integración.
6. Coloque el balde bajo la descarga de tal manera que reciba todo el flujo;
simultáneamente active el cronómetro. Tome un volumen de muestra entre 1 y 10
L, dependiendo de la velocidad de llenado, y mida el tiempo transcurrido desde el
inicio hasta la finalización de la recolección de la descarga; siendo Q el caudal (en
litros por segundo, L/s), V el volumen (en litros, L), y t el tiempo (en segundos, s),
el caudal se calcula como Q = V / t, para ese instante de tiempo.
7. Repita el proceso cuantas veces sea necesario para obtener una muestra
compuesta en el periodo de tiempo establecido.
9. Mida los parámetros de campo, Introduzca los electrodos del pHmetro y

conductímetro. Oprima la tecla MODE. Espere a que los valores en las pantallas
de los equipos se estabilicen (el valor deja de titilar). Oprima la tecla READ.
Cuando se estabilice la medición, registre los datos de pH, temperatura y
conductividad eléctrica
10. Lave los electrodos con abundante agua ya que los valores extremos que
pueden presentar los efluentes industriales los deterioran más rápido.
11. Componga una muestra desde 1 a 24 horas, según se haya establecido en el

plan de muestreo.
12. Obtenga la muestra compuesta mezclando en un balde con llave los

volúmenes de cada porción necesarios según la siguiente fórmula:
317
Vi = volumen de cada alícuota o
porción de muestra,
V = volumen total a componer
(pueden ser 10 L),
Qi = caudal instantáneo de cada
muestra,
Qp = caudal promedio durante el
muestreo
n = número de muestras tomadas
13. Una vez mezclados los volúmenes, homogenice el contenido del balde por
agitación con un tubo plástico limpio y proceda al llenado de los recipientes.
14. Registre en el formato de captura de datos en campo todas las observaciones

a que haya lugar durante el muestreo y la integración de la muestra.
15. Etiquete las botellas antes del llenado. Diligencie el nombre de la empresa o
punto de vertimiento, fecha y responsable del muestreo.
16. Cubra el rotulo con una cinta adhesiva transparente para evitar su deterioro.
17. Tan pronto se ejecuta el muestreo, purgue todas las botellas con muestra y
proceda a llenarlas, mientras homogeniza el contenido del balde por agitación
constante con el tubo plástico (NO agite directamente con la mano ni por rotación
del balde).
18. Evite la inclusión de objetos flotantes y/o sumergidos. Extraiga la muestra del
balde a través de la llave, nunca sumerja las botellas.
19. Tome la muestra para análisis de coliformes, aceites y grasas (cuando aplique)
ubicando directamente la botella bajo el flujo del efluente, hasta completar el
volumen necesario sin dejarla rebosar. Si se trata de un canal abierto, sumerja la
botella y sáquela rápidamente, sin dejarla rebosar. Si es evidente una capa de
grasa flotante, deje constancia de tal situación en el formato de captura de datos.
20. Tome la muestra para análisis de sulfuros adicionando a la botella purgada el

preservante (acetato de Zinc) y después de llenarla hasta cerca de la boca del
recipiente, adicione el NaOH a pH>13 y continúe hasta llenado total sin dejar
espacio de cabeza entre el nivel de líquido y la tapa.
318
Tabla 7. Requerimientos para conservación y almacenamiento de muestras
de agua.
Parámetro a analizar Conservación Máximo almacenamiento

Recomendado/ Regulatorio
Alcalinidad total Refrigeración 24h/14d
Cloruros No requiere 28d
Color Refrigeración 48h/48h
Cianuro total Adicionar NaOH a pH >12, 24h/14 d; 24 h si hay sulfuro
refrigerar en oscuridad presente
Dureza Adicionar HNO3 a pH < 2 6 meses/6 meses
Aceites y grasas Adicionar HCl a pH < 2.0, ref. 28d/28d
DBO Refrigeración 6h/48h
DQO Analizar tan pronto sea 7d/28d
posible, o adicionar H2SO4 a
pH < 2.0, refrigerar
Conductividad eléctrica Refrigeración 28 d/28 d
Metales en general Para metales disueltos filtrar 6 meses/6 meses
inmediatamente, adicionar
HNO3 a pH<2
Cromo VI Refrigerar 24h/24h
Mercurio Adicionar HNO3 a pH<2, 28 d/28 d
refrigerar
Amonio Analizar tan pronto como sea 7 d/28 d
posible o adicionar H2SO4 a
pH<2, refrigerar
Nitrato Analizar tan pronto como sea 48 h/48 h
posible ó refrigerar
Nitrato + Nitrito Adicionar H2SO4 a pH < 2.0, 1-2d/28d
Nitrito Analizar tan pronto como sea Ninguno/48 h
posible ó refrigerar
Nitrógeno orgánico, Kjeldahl Adicionar H2SO4 a pH < 2.0, 7 d/28 d
refrigerar
Fenoles Refrigerar, adicionar H2SO4 a Preferiblemente refrigerar
pH< 2.0 durante el almacenamiento y
analizar tan pronto sea posible
Grasas y aceites Adicionar HCl ó H2SO4 a pH 28 d/28 d
< 2.0, refrigerar
Oxígeno disuelto, electrodo Analizar inmediatamente 0.25 h/ 0.25 h
Oxígeno disuelto, winkler Analizar inmediatamente, 8 h/8h
puede retrasarse la titulación
después de la acidificación
Fuente: Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial – República de Colombia IDEAM, 10/09/2007. Disponible en la
web: ideam.gov.co
319
21. Preserve las muestras dependiendo del parámetro a analizar, según se
relaciona en la tabla 1. Use un frasco gotero y añada cerca de 1 mL = 20 gotas del
preservante adecuado por cada 500 mL de muestra.
22. NOTA: en caso de muestras de lixiviados agregue el preservante a las botellas

antes de llenarlas con muestra.
23. Tape cada botella y agítela.
24. Coloque las botellas dentro de la nevera y agregue hielo suficiente para
refrigerar.
25. Enjuague con agua destilada los baldes y todos los elementos utilizados en el
muestreo.
26. Coloque las botellas de un mismo sitio de muestreo dentro de la nevera en
posición vertical y agregue hielo suficiente para refrigerar.
27. NOTA: Cuando el muestreo es realizado por la universidad o una entidad

diferente de IDEAM se acepta la remisión de muestras del cliente siempre que
tenga toda la información básica requerida para la radicación de la muestra,
enviarlas a algún laboratorio acreditado por el IDEAM preferiblemente el mismo
día del muestreo.
5. REPORTE DE VERTIMIENTOS A EMCALI:
Una vez se obtienen los resultados de la caracterización de las muestras, se

diligencian los formatos proporcionados por Emcali, se realiza el informe
respectivo, que deberá ser radicado en la ventanilla única de EMCALI, ubicado en
el CAM torre EMCALI, Sótano 1, dirigido al Ing. en Jefe del Departamento de
Tratamiento de agua residual.
CAJAS DE INSPECCIÓN DE EFLUENTES Y VARIACIONES DEL AFORO
A continuación se describe el procedimiento a seguir cuando no es posible aplicar

el método volumétrico para aforo y toma de muestra del caudal de efluentes, o
cuando los puntos de vertimiento no presentan un diseño adecuado.
1ro. Tapas de Cajas de Inspección. En algunas empresas se puede encontrar

que las tapas de las cajas de inspección tienen un peso muy grande, motivo por el
cual se requiere contar con un elemento que permita el movimiento de la misma.
En ciertos casos se puede presentar un problema tal que los ingenieros no
cuenten que el material para realizar dicho movimiento; incluso se puede
presentar una tapa de tal magnitud que se requiera de un montacargas, haciendo
indispensable la ayuda de la propia empresa.
320
Es importante verificar el estado de las cajas de inspección, ya que estas pueden
estar rotas y pueden ser un peligro para la persona encargada del muestreo y
específicamente del aforo; en tal caso se debe pedir la colaboración de las
trabajadores de la empresa por medio de la persona que este atendiendo la visita,
para evitar la responsabilidad de los funcionarios en la manipulación de este tipo
de tapas o elementos Este hecho se debe colocar dentro de las observaciones en
el formato de captura de datos.
2do. Cajas de Inspección Rebosantes. En algunas ocasiones se puede

encontrar que las cajas de inspección están rebosando por algunos de sus lados y
la determinación del caudal se hace imposible, razón por la cual se debe solicitar
como primera medida hacer un limpieza a la caja y mientras tanto se verifica el
proceso productivo. Es importante que unos de los integrantes de la comisión de
muestreo permanezcan cerca de la caja para revisar cómo se realiza la limpieza,
ya que muchas veces el problema hace referencia a presiones hidrostáticas con el
alcantarillado, haciendo que las aguas residuales de la alcantarilla se regresen y
tomando unas muestras no representativas del proceso industrial. Si el problema
no llegase a solucionarse por medio de esta limpieza debe medirse el caudal por
medio de la observación y mediante cálculos de un vertedero horizontal, teniendo
en cuenta el ancho del lado por donde está saliendo el vertimiento y calcular la
altura del vertimiento, de igual manera se debe estimar la velocidad del vertimiento
para así poder calcular el caudal.
3ro. Caudal Insignificante. Las pequeñas empresas generan un caudal que en

muchas ocasiones es difícilmente observado y mucho menos medido. Este
vertimiento se desplazará sobre la pared de la caja de inspección, tanque de
ecualización u otra unidad que realice la función de homogenizar los vertimientos y
se deberá utilizar un toma-muestras. Este implemento permite medir un volumen
con mayor facilidad que un balde, ya que es cuadrado o rectangular permitiendo
que se puede recostar contra la pared, igualmente este implemento ha sido
previamente graduado a unos volúmenes conocidos. Generalmente estos toma-
muestras son de carácter casero.
4to. Cajas de Inspección con Afluente y Efluente al mismo Nivel o en el

Fondo. Cuando se encuentre una caja de inspección en la cual las tuberías o
conductos del afluente y el efluente de la caja se encuentren al mismo nivel o que
estén a ras del fondo de la caja de tal manera que hagan imposible la colocación
del balde de aforo, se puede aplicar alguna de las siguientes dos soluciones.
La primera, en el caso de presentarse una caja o unidad con dimensiones
conocidas, la comisión deberá sellar el efluente y determinar el incremento de la
lámina de agua, de tal manera que se pueda realizar una curva de crecimiento con
el tiempo; si las dimensiones de la caja son conocidas se puede determinar un
volumen y mediante un cronometro se ha determinado el incremento de la lámina
de agua. Es importante verificar que la salida del tubo ha sido perfectamente
321
sellada, para evitar fugas del vertimiento que puedan alterar la lectura del aforo y
posterior muestreo.
La segunda posibilidad hace referencia a que la caja no cuente con una forma
uniforme y por consiguiente la toma de medidas sea imprecisa, siendo necesario
tapar o sellar el afluente de la caja y desocuparla. Paso posterior se deberá llenar
la caja de una cantidad conocida de agua y aforar la caja, (20 litros y 30 litros, o
según las características del caudal de la empresa lo permitan) una vez aforada la
caja se libera el tapón del afluente y se observa el crecimiento de la lámina de
agua con respecto al tiempo y se toma el valor de caudal.
5to. Trampas de Grasas. Como su nombre lo indica la trampa de grasas busca

retener las grasas presentes en el efluente, de tal manera que funciona como un
sistema de pre tratamiento. El ingeniero de muestreo, con ayuda del auxiliar,
deberá determinar si después de la trampa de grasas existe otra unidad de pre
tratamiento, caso en el cual la muestra deberá ser tomada en esta última unidad.
En el caso que no se encuentre la caja de inspección y el efluente de la misma se
dirija hacia el alcantarillado, el muestreo y aforo deberá ser tomado antes del
alcantarillado; si las circunstancias no lo permiten se buscará la manera de realizar
el aforo y muestreo a la salida de la trampa de grasas, con un cuidado tal que no
se modifiquen los análisis por la presencia excesiva de grasas en el momento del
mismo. Como sugerencia la comisión deberá solicitar a la empresa la remoción de
las grasas presentes en la trampa y luego realizar el proceso de muestreo y aforo.
Igualmente un mecanismo importante y que puede ser aplicado, es preguntar
cómo han sido realizados los muestreos en ocasiones anteriores, con el fin de
basarse en la experiencia anterior.
6to. Grandes Descargas de Agua Residual. Existe la posibilidad que algunas

industrias realicen un vertimiento de gran volumen, trayendo como consecuencia
que la medición por el método volumétrico con el balde sea inoperante, de tal
manera que se deberán utilizar otras herramientas de mayor volumen, como por
ejemplo canecas de 55 galones. La toma del tiempo de llenado de la caneca se
convierta en un factor muy importante; por tal motivo se deben implementar
mecanismos para determinar el tiempo exacto de llenado. Estos mecanismos
pueden ser, entre otros, retirar de la caneca del sitio de vertimiento por arrastre
con cuerdas, montar previamente la caneca sobre una plataforma con roda chines
de tal manera que se pueda alar fácilmente, o tapar la caneca una vez llena.
7mo. Tuberías. En el caso que el vertimiento siempre se desplace por una

tubería y no realice un salto donde se pueda aforar, es necesario implementar otro
sistema de aforo el cual puede ser determinar el diámetro interno del alcantarillado
por donde se desplaza el vertimiento, verificar la altura que alcanza el vertimiento
dentro de esta tubería y estimar la velocidad del mismo dentro de la tubería. Así,
con los datos de área y velocidad se determina el caudal del vertimiento.
322
. Anexo N. Programa de control de emisiones atmosféricas
323
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCCION 317
2. OBJETIVO 317
3. ALCANCE 317
4. RESPONSABLE 317
5. DEFINICIONES 318
6. MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL PARA EMISIONES EN FUENTES

319
MÓVILES Y FIJAS
Cuadro 20 . FORMATO DE CONTROL DE EMISIONES (BHF09-01) 320
324
1. INTRODUCCIÓN
Las emisiones generadas por la UNIAJC corresponden a la utilización de las

plantas generadoras de energía en cada sede y los sistemas de enfriamiento de
aire, también se presentan generación de emisiones por fuentes móviles, en
actividades de transporte de personal para diferentes actividades. El presente
programa busca la mejor manera de abordar actividades que generen riesgo
ambiental mediante la implementación de estrategias y actividades que
promuevan un ambiente sano y la reducción en la emisión de gases tóxicos.
2. OBJETIVO
Establecer las medidas que se deben tomar para realizar el control de las
emisiones atmosféricas, generadas en la UNIAJC.
3. ALCANCE
El programa de control de emisiones atmosféricas aplica en todas las sedes de la

UNIAJC.
4. RESPONSABLE
Coordinador de mantenimiento.
325
5. DEFINICIONES
Emisión: Es la descarga de una sustancia o elementos al aire, en estado sólido,

líquido o gaseoso, o en alguna combinación de éstos, proveniente de una fuente
fija o móvil.
Gas refrigerante: Fluido usado para transferencia de calor en un sistema de

refrigeración; el refrigerante absorbe el calor en el evaporador y lo transfiere a una
temperatura y presión más altas en el condensador, usualmente con un cambio de
estado. Las sustancias que se agregan para realizar otras funciones, tales como
lubricación, detección de fugas, absorción o secado, no son refrigerantes.
Fuente fija: Es la fuente de emisión situada en un lugar determinado e inamovible,

aun cuando la descarga de contaminantes se produzca en forma dispersa.
Fuente móvil: Es la fuente de emisión que por razón de su uso o propósito, es

susceptible de desplazarse, como los automotores o vehículos de transporte a
motor de cualquier naturaleza.
326
6. MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL PARA EMISIONES EN FUENTES
MÓVILES Y FIJAS
Emisiones de Fuentes Móviles. El proceso de combustión que se realiza por el

uso de vehículos Particulares y rentados, en las diferentes actividades en cada
sede, trae consigo la producción de gases contaminantes nocivos, no solo para la
salud humana sino para el medio ambiente, dada su tendencia a concentrarse en
las capas más altas de la atmósfera, con lo que se deteriora y pierde parte de
ésta.
Para minimizar la generación de gases de efecto invernadero, cada vehículo del

personal de la UNIJAC así como los transportes con contratistas, deberá contar de
forma obligatoria, con el certificado de revisión técnico mecánica, de conformidad
con lo establecido por la normatividad colombiana, razón por la cual desde el área
ambiental se realizará un control no programado para verificar la vigencia de dicho
certificado para los contratistas antes de aceptar la prestación del servicio.
Emisiones de Fuentes Fijas. La UNIAJC cuenta con plantas eléctricas de

emergencia en todas las sedes, a las que se realizan dos rutinas contratadas de
mantenimiento preventivo y correctivo. Se está asegurando el cumplimiento de los
requisitos ambientales, las emisiones de GEI directas consumo de gasolina en
vehículos propios, consumo de ACPM para plantas de emergencia eléctrica. No
constituyen un porcentaje representativo de emisiones ya que Sólo registran un
2,3% de significancia.
Gases refrigerantes. Los gases refrigerantes, como su nombre lo indica, son

aquellos fluidos empleados en el sistema de refrigeración de los aires
acondicionados utilizados en la UNIAJC, para el control térmico en algunas áreas
de la Universidad, con mayor concentración de equipos de cómputo y que
requieren de una cierta temperatura.
El control de las emisiones de estos gases se realizará a través de una adecuada

prevención, en la medida que se pueda evitar la ocurrencia de daños o
reparaciones que involucren cambios de piezas.
El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado

será contratado, para lo cual dentro de las exigencias habilitantes del proceso
contractual se está asegurando el cumplimiento de los requisitos ambientales
previo a la suscripción del contrato. Así las cosas, el mantenimiento preventivo se
realizará bimestralmente para todas las sedes, de acuerdo con las características
del equipo.
327
Inspecciones. El líder ambiental y los pares ambientales, podrán realizar
inspecciones visuales no programadas a las obras de construcción y/o adecuación
de infraestructura, cuando se presente está situación, a fin de verificar las
condiciones de Implementación de las indicaciones aquí contenidas y que no se
esté generando un impacto al medio ambiente.
Las inspecciones se realizarán conforme a la periodicidad y cantidad establecidas

por el líder ambiental, quién tendrá en cuenta la duración de cada actividad para
determinar los tiempos y el número de inspecciones a realizar. Toda inspección
realizada será registrada en el formato UNIAJC 003-Inspecciones Ambientales.
Cuadro 23. Formato de control de emisiones
Fuente: adaptado del formato de control de emisiones atmosféricas de la superintendencia de

sociedades Bogotá. 2016.
328
Anexo O. Programa de educación ambiental para la comunidad UNIAJC en gestión
integral de residuos sólidos
329
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCCION 323
2. OBJETIVO 323
3. ALCANCE 323
4. RESPONSABLE 323
5. DEFINICIONES 324
6.1 METODOLOGIA PARA LA APLICACIÓN DE MODULOS DE 325

EDUCACION AMBIENTAL DEL SGA DE LA UNIAJC
6.2 PROPUESTAS 326

6.2.1. Módulo 1: Separación en la fuente de residuos sólidos. 326
6.2.2. Módulo 2: capacitación del personal de aseo y mantenimiento 328
En recolección y almacenamiento adecuado de residuos sólidos.
6.2.3. Módulo 3: Elaboración de trampas para roedores utilizando 328
Materiales reciclados.
330
1. INTRODUCCION
La comunidad universitaria tiene como responsabilidad conjunta el cuidado del

entorno en que se desarrolla y la conservación ecológica de todos sus elementos,
por eso es fundamental en todo proceso, ser capaces de reducir el impacto
generado por la utilización de insumos en la ejecución de dichos procesos, para lo
que no basta con instalar tecnologías y sistemas de gestión integral de residuos si
los usuarios no realizan su parte adecuadamente dentro del sistema. En este
sentido es necesario educar y capacitar a la comunidad Universitaria en estas
temáticas, diferenciando la importancia de la separación en la fuente y conocer los
materiales que normalmente se manejan dentro de la rutina universitaria, por otro
lado los métodos y técnicas de operación y mantenimiento en muchos casos
puede mejorar en pro de la disminución de residuos sólidos generados por la
UNIJAC.
2. OBJETIVO
Comunicar y divulgar las estrategias de gestión ambiental de los programas

relacionados con residuos sólidos a la comunidad UNIAJC.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Educar a los profesores jefes de área y líderes de departamento en

separación de residuos sólidos y uso adecuado de puntos ecológicos.
 Capacitar al personal de aseo en separación, recolección y acopio de

residuos sólidos.
3. ALCANCE
El programa aplica para todos los usuarios de la infraestructura de la UNIAJC, la

comunidad académica, administrativa, personal de aseo, seguridad, cafetería,
personal de mantenimiento y visitantes.
4. RESPONSABLE
Coordinador del sistema de gestión ambiental de la UNIAJC.
331
5. DEFINICIONES
Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a través de un Manejo Integral

de los
Residuos Sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y
productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la
incineración con fines de generación de energía, el Compostaje o cualquier otra
modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.
Contaminación: Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de

energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades,
concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las
personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio
ambiente o afectar los recursos de la Nación o de los particulares.
Cultura de la no basura: Es el conjunto de costumbres y valores de una

comunidad que tiendan a la reducción de las cantidades de Residuos generados
por sus habitantes en especial los no aprovechables y al aprovechamiento de los
Residuos potencialmente reutilizables.
Disposición final de Residuos: Es el proceso de aislar y confinar los Residuos

Sólidos en especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares
especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, y los
daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente.
Escombros: Es todo Residuo sólido sobrante de las actividades de construcción,

reparación o demolición, de las obras civiles o de otras actividades conexas,
complementarias o análogas.
Gestión Integral de Residuos Sólidos: Es el conjunto de operaciones y
disposiciones encaminadas a dar a los Residuos producidos el destino más
adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características,
volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación,
aprovechamiento, comercialización y disposición final.
Lixiviado: Es el líquido residual generado por la descomposición biológica de la

parte orgánica o biodegradable de los Residuos Sólidos bajo condiciones
aeróbicas o anaeróbicas y/o como resultado de la percolación de agua a través de
los Residuos en proceso de degradación.
Reciclador: Es la persona natural o jurídica que presta el servicio público de aseo

en la actividad de aprovechamiento.
332
Para educar adecuadamente la población de la UNIAJC y lograr la efectividad del

programa de manejo adecuado de residuos sólidos, se debe comenzar por
abordar las falencias encontradas durante el diagnostico, por lo que en este
programa se diseñan la metodología para los módulos de capacitación en
separación en la fuente para la comunidad en general y recolección y
almacenamiento para el personal de aseo.
6.1 METODOLOGIA PARA LA APLICACIÓN DE MODULOS DE EDUCACION

AMBIENTAL DEL SGA DE LA UNIAJC
- Toma pedagógica: Esta actividad se realiza en las sedes de la Universidad

contando con la participación del personal interno de cada sede, donde a
través de una actividad programada se busca promover el Manejo Integral
de los residuos sólidos. Inicialmente se ejecutara cono los docentes jefes
de área y personal administrativo.
- alcance: cada líder de personal y profesor deberá responsabilizarse por la

divulgación de las estrategias y hábitos establecidos durante el módulo de
separación de residuos sólidos, a sus estudiantes y subalternos.
- Para el módulo de recolección y transporte de residuos sólidos, se reunirá a

todo el personal de aseo y mantenimiento para su ejecución.
- lugar: la actividad se desarrollara en la biblioteca de la sede central,

auditorio en la sede sur y salones asignados para las demás sedes,
considerando que cuenten con espacio suficiente que permita la movilidad y
el desplazamiento además buena ventilación.
- Logística: Se distribuirá el personal de logística asignado por la

Universidad en varios puntos estratégicos del lugar de la actividad, con el
propósito de atender y de proporcionar la mejor información sobre la
actividad a los asistentes, quienes tendrán una orientación clara, gracias al
personal logístico previamente instruido.
333
6.2 PROPUESTAS
6.2.1. Módulo 1: Separación en la fuente de residuos solidos
Se instalarán 3 mesas en el lugar, en las que se representaran las canecas

respectivas al área de generación de residuos correspondiente, por ejemplo, una
mesa que representa el área de salones y oficinas donde se generan tipos de
residuos similares, se utilizan canecas grises para residuos aprovechables de
papel, azul para plásticos y verde para ordinarios. También se representara las
canecas para vidrio de color blanco utilizado en la sede sur, amarillo para los
residuos de tetra pack, que deberán disponerse como se muestra en el siguiente
gráfico:
Figura 80. Cinco pasos para disposición adecuada del TETRA PACK.
Fuente: campaña reciclaje de tetra pack de PROPLANET 2016
Además de las botellas de vidrio transparente, el vidrio plano también se puede

reciclar, se debe envolver el vidrio en papel y depositarlo en canecas blancas, hay
que decir que los espejos aunque son planos no se reciclan de esta manera, los
espejos son manejados como residuos ordinarios.
La manera adecuada de disponer los residuos es un punto importante del que se

debe informar a la comunidad durante la actividad de capacitación en separación
en la fuente de residuos sólidos.
Una vez se han representado las áreas de la sede con sus respectivos puntos
ecológicos, se selecciona un participante por cada área diferenciada y se le pide q
asigne en cada caneca los residuos previamente preparados y dispersos sobre la
mesa de acuerdo al color correspondiente y al tipo de residuo.
334
Figura 81. Actividad de separación en la fuente ejecutada en la UNIAJC.
Se debe tener en cuenta que los residuos utilizados en la actividad deben ser del
mismo tipo de residuo encontrados en el área real, para eficacia del ejercicio.
Por último se evalúa frente a todos los asistentes la asignación de residuos de

cada participante, en la evaluación se explica porque corresponde o no
corresponde a la caneca residuo expuesto, de manera que al finalizar la actividad
los asistentes tengan la idea de dónde y cómo disponer de cada residuo, las
especificaciones de los tipos de residuos se encuentran dentro del programa de
manejo adecuado de residuos sólidos.
Nota: es importante antes de comenzar la actividad socializar el programa de

manejo adecuado de residuos sólidos.
RECOMENDACIONES: Integrar el modulo a una jornada de cualificación

institucional para generar más impacto en el público, quienes darán mayor
importancia al mensaje de separación en la fuente de residuos sólidos.
335
6.2.3 Módulo 2: capacitación del personal de aseo y mantenimiento en
recolección y almacenamiento adecuado de residuos sólidos.
Este módulo comienza explicando desde lo que es un SGA y la aplicación del

mismo en la universidad, hasta el programa en su totalidad de manejo adecuado
de residuos sólidos con énfasis en la recolección y acopio de los mismos.
Al igual que en el módulo anterior, se representan las diferentes áreas de la

universidad donde se generan residuos sólidos, por ejemplo cafetería, donde se
generan residuos sólidos de papel, cartón, plástico, latas, vidrio, tetra pack y
ordinarios, estos quedan dispuestos debidamente algunos no intencionalmente,
para elegir a un asistente por área diferenciada a quien se le entregaran bolsas del
color correspondiente a cada tipo de material, en un área asignada el participante
llenara las bolsas con los residuos correspondientes. Durante la actividad se
supervisara el desempeño de los participantes, haciendo correcciones y
despejando dudas en voz alta.
Al finalizar, se compararan las bolsas para determinar la correcta asignación de

materiales, al encontrar materiales de otra bolsa se debe hacer la disposición
correcta asegurándose de que los asistentes estén conscientes del lugar al que si
corresponde el elemento.
Nota: el modulo no debe durar más de 1 hora y 30 minutos
6.2.3 Modulo 3: Elaboración de trampas para roedores utilizando materiales

reciclados.
La intención de este módulo es aprovechar los recipientes plásticos usados en la

elaboración de trampas para roedores, un vector presente en la sede central,
aunque no es una cantidad significativa para llamarse plaga algunos usuarios
manifiestan el contacto directo o indirecto con roedores. Las trampas servirán para
atrapar individuos y determinar la magnitud de la actividad de los mismos de
acuerdo a la frecuencia y cantidad en que sean atrapados.
Las trampas serán construidas por estudiantes voluntarios y personal de aseo y

mantenimiento principalmente.
Se pueden construir 2 tipos de trampas:
336
a. Trampa del balde de agua:
Figura 82. Trampa para roedores de hasta 10 cm.
Fuente: Imágenes google, 2016. Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=C8baebZY18s
Consigue un balde o cuñete de pintura vacío de 5 galones y llénalo tres cuartas

partes con agua jabón.
Consigue una lata de gaseosa o recipiente cilíndrico vacío y Perfora un agujero en

los dos lados para que puedas introducir una varilla de madera o metal pequeña
de agujero a agujero a través de la lata, Esto debe permitir que la lata gire
libremente.
Perfora dos agujeros opuestos en la cubeta de 5 galones, a un par de pulgadas

bajo el borde.
Inserta la varilla en uno de los agujeros de la cubeta, luego a través del orificio de
la tapa de la lata de café, a continuación, por la parte inferior de la lata y
finalmente a través del orificio opuesto de la cubeta de 5 galones.
Se cubre la parte exterior de la lata con cebo, mantequilla de maní, un trozo de

alimento adherido en la mitad de la lata.
Coloca el balde en un área donde tengas problemas de ratones,
Añade una rampa al balde poniendo una pieza larga de plástico o madera sobre el
aro. Un extremo de la rampa debe estar en el suelo, el otro arriba del borde.
Para la plataforma que lleva hasta la lata, se debe asegurar que al apoyar el peso
en el extremo de la plataforma esta seda dejando caer al individuo.
337
Revisa el balde en la mañana. Un ratón muerto se habrá ahogado en el agua si tu
trampa fue exitosa. Deshazte del cuerpo y tira el agua antes de atrapar otro ratón.
b. Trampa de la botella de plástico:
Figura 83. Trampa para roedores pequeños.
Fuente: imágenes google, 2016. Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=C8baebZY18s
Se requiere una botella de dos litros hasta de un litro y cuarto, considerando que
de acuerdo al tamaño del botella la capacidad de atrapar un individuo de menor o
mayor tamaño. Se atraviesa en la mitad de la botella un soporte que le permita a
la botella girar en el eje.
El soporte se fija a una base asegurándose de que la botella quede a 2 cm de la

base y en el extremo de la boca de la botella se asegura una pieza de 7 cm de
alto, 5 cm de largo y 4cm de ancho.
Se coloca el señuelo en el fondo de la botella y se ubica en el área pertinente, el

ratón no podrá salir pero no morirá, a menos de que se le aplique veneno al
señuelo pero es más difícil de extraer si muere dentro de la trampa, se recomienda
sacarlo a un balde de 5 galones lleno a ¾ con veneno o líquido refrigerante en su
defecto para facilitar su eliminación, de manera que un solo balde pueda ser
usado varias veces antes de cambiar el contenido y deshacerse de él cómo
residuo biológico.
338
Anexo P. Programa de educación ambiental para la comunidad UNIAJC en consumo
eficiente de agua y energía
339
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCCION 333
2. OBJETIVO 333
3. ALCANCE 333
4. RESPONSABLE 333
5. ESTRATEGIAS DE EDUCACION AMBIENTAL 334
6. PLANEACION DE ATIVIDADES DE EDUCACION AMBIENTAL 335
7. INDICADOR DE SEGUIMIENTO 335
340
1. INTRODUCCION
Con el fin de hacer un uso racional del recurso agua y energía, se realizarán
campañas de capacitación, charlas y foros en los que se socializaran los
lineamientos básicos del programa, Que persigue objetivos de educación
ambiental y minimización del consumo, de manera conjunta con la intención de
sensibilizar a la comunidad.
2. OBJETIVO
Formular estrategias de Uso Eficiente y Racional de Agua y Energía en la

UNIAJC.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Fomentar entre los empleados el uso racional del agua y de energía en

todas las actividades que tengan que ver con estos recursos.
 Socializar el programa de consumo eficiente de agua y el programa de

consumo eficiente de energía, a la comunidad universitaria.
3. ALCANCE
El programa aplica a todas las personas que hacen parte de la comunidad

UNIAJC.
4. RESPONSABLE
Coordinador del sistema de gestión ambiental de la UNIAJC.
341
5. ESTRATEGIAS DE EDUCACION AMBIENTAL
 Cine –foros para generar sensibilización en el consumo eficiente de

agua y energía. Es importante seleccionar material audiovisual adecuado
para difundir el mensaje sobre la importancia del consumo responsable de
recursos, la UNIAJC cuenta con expertos en temas audiovisuales y de
educación ambiental idóneos para la ejecución de esta propuesta.
 Anuncios sobre el consumo eficiente. Piezas publicitarias en medio

virtuales a toda la comunidad académica asociada al tema del agua, de
forma periódica. También se pueden usar afiches en diferentes sitios de la
institución.
 Concursos. Implementar la medición diferenciada por sedes, para generar

concursos donde se evidencia las dependencias más sostenibles asociada
a la demanda del recurso hídrico y energético.
 Talleres de fuentes alternativas de consumo del recurso. Programar

actividades de Sensibilización para el uso de fuentes alternativas como las
aguas lluvias o las aguas tratadas en la institución; así mismo para
consumo de energía eléctrica, como las celdas solares o los parques
eólicos.
Algunas actividades útiles para realizar los talleres son:
- Visitas a lugares donde se utilizan dichas fuentes con grupos

pequeños de estudiantes
- Exposiciones cortas al personal de mantenimiento
- Folletos informativos sobre las fuentes de consumo alternativas y los

impactos generados por el consumo irracional de recursos.
 Apagón educativo. Jornada en la que se deja de usar energía por una

hora para promover el ahorro en la sede y durante la que se desarrolla una
exposición sobre fuentes alternativas de energía y los métodos que se
pueden utilizar para reducir el consumo expresados en el programa de
consumo eficiente de energía eléctrica.
342
6. PLANEACION DE ATIVIDADES DE EDUCACION AMBIENTAL
Una vez se ha definido el público y la temática a tratar, se plantea la actividad y se

escoge el lugar para ejecutarla, esto lo realizara el coordinador del SGA con ayuda
del grupo de gestión ambiental, quienes también brindaran apoyo a los docentes
encargados de ejecutar los talleres para toda la comunidad UNIJAC.
El coordinador y el docente concertaran la temática de la actividad a realizar

siguiendo el marco de prioridades planteado por el sistema de gestión ambiental
en la evaluación de aspectos ambientales de la UNIAJC.
7. INDICADOR DE SEGUIMIENTO
 Número de actividades de educación ambientales realizadas por

semestre.
Se llevara un registro del número de actividades realizadas y se comparara

con los indicadores de consumo del recurso semestralmente; esperando
encontrar una relación inversamente proporcional, es decir que a mayor
número de actividades de educación realizadas, el consumo de agua y
energía debería disminuir.
 Número de personas asistentes a las actividades.
El registro de asistencia a las actividades de educación ambiental servirá

para determinar la eficacia del ejercicio, en el que a mayor número de
asistentes mejores posibilidad de lograr una reducción en el consumo de
recursos de la UNIAJC.
343
Anexo Q. Programa de caminantes por el ambiente.
(GRUPO DE GESTION AMBIENTAL)
344
CONTENDIO
pág.
1. INTRODUCCION 338
2. OBJETIVO 338
2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS 338
3. ALCANCE 338
4. RESPONSABLE 339
5.1 PERFIL DEL INEGRANTE 339
5.2 CONVOCATORIA 340
5.3 LABOR DEL GRUPO DE GESTION AMBIENTAL 341

5.3.1 Gestión ambiental Institucional 341
5.3.2 Educación ambiental 342
5.4 MISION DEL GRUPO 346
5.5 VISION 346
5.6 LOGO DEL GRUPO: 346

5.6.1. Consigna del grupo 346
6. PRIMEA REUNION DEL GRUPO 347
Cuadro 21. Formato de inscripciones al grupo de gestión ambiental de 348

La UNIAJC (BHF09-01)
345
1. INTRODUCCION
La importancia de la exploración ecológica está en la conciencia del individuo que

descubre el sentido cíclico que tiene cada elemento dentro de un ecosistema, que
si bien es inevitable la interacción entre la personas y los elementos ecológicos
presentes en todo el entorno, es posible el equilibrio entre las partes si somos
conscientes del verdadero rol de las personas como miembros de un ecosistema.
Una de las necesidades para la implementación del SGA es la existencia de un

equipo idóneo para supervisar y colaborar en la ejecución de las actividades de los
programas el sistema, desde los proyectos de educación ambiental comunitaria
hasta el seguimiento de los aspectos ambientales y sus respectivos programas.
2. OBJETIVO
Crear un grupo de investigadores ecologistas dispuestos a realizar las labores de

gestión ambiental que se requieran en la UNIAJC.
2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Brindar apoyo al coordinador del sistema de gestión ambiental en la

implementación del mismo.
 Educar a la comunidad Universitaria sobre buenas prácticas ambientales

encaminadas a la sostenibilidad
 Realizar investigación en campo
3. ALCANCE
El programa aplica para todas las personas vinculadas a la UNIJAC, que cumplan
con los requerimientos mínimos del grupo.
346
4. RESPONSABLE
El coordinador del sistema de gestión ambiental priorizara las actividades,

evaluara y aprobara o no a los integrantes del grupo, responderá por las acciones
de sus subalternos hasta donde la legalidad de los hechos lo permitan y será
quien asigne las tareas y los equipos de trabajo según sea necesario siguiendo su
propio criterio.
El grupo de gestión ambiental de la universidad Antonio José Camacho, lleva por

nombre “caminantes por el ambiente”, basan sus acciones en la política ambiental
expuesta en el plan de mejoramiento ambiental de la universidad, buscando
siempre el cumplimiento de los objetivos de la misma entre los que se destaca la
educación ambiental y la concientización del entorno.
La conformación del grupo comienza por definir los requisitos mínimos que deben
cumplir sus integrantes:
1. ser miembro activo de la comunidad UNIAJC.
2. tener disposición a trabajar el enfoque ecológico en las diferentes

tareas asignadas y llevarla a cabo a pesar de la intensidad.
3. realizar actividad física con regularidad.
4. No tener deudas pendientes de ningún tipo, con alguna entidad

privada o con el estado.
El coordinador del SGA será quien se encargue de verificar el cumplimiento de los

requisitos de los miembros del grupo al momento de su inscripción, el coordinador
del SGA llevara el registro de los miembros del grupo y hará el respectivo reporte
semestralmente a vice rectoría.
5.1 PERFIL DEL INT EGRANTE.
Se espera como primera observación, un evidente interés por algún tema medio
ambiental, de manera que se pueda demostrar con hechos: proyectos en los que
ha participado, iniciativas o propuestas. También debe ser una persona íntegra y
confiable, tranquila y trabajadora. Que tenga conocimiento previo en cualquier
347
área relacionada con el medio ambiente y continúe dispuesto a aprender
constantemente. Sin dejar de lado la importancia de ser una persona saludable, el
integrante debe realizar un mínimo de ejercicio de una hora y media diaria, este
aspecto es importante en temas de investigación en campo.
No es conveniente tener dentro del grupo, personas perezosas, depresivas,

intolerantes, facilistas o turistas que solo participan cuando es conveniente para
sus objetivos de ocio.
Tampoco estarán dentro del grupo quienes incumplan con sus asignaciones o
incurran en faltas graves en alguna actividad del grupo.
5.2 CONVOCATORIA.
Durante el diagnostico, surgieron charlas ocasionales con varias personas de la

Universidad, aseadores, personal de mantenimiento, estudiantes, profesores y
personal administrativo que de alguna manera manifestaron su interés en formar
el grupo de gestión ambiental de la universidad, sin embargo se deben formalizar
y oficializar, los miembros y sus labores, por lo que es importante seguir el
siguiente procedimiento:
Figura 84. Procedimiento de convocatoria.
348
El formato de inscripción se encuentra en el Anexo S, una vez termine el mes de
convocatoria, el coordinador del SGA recogerá el formato para efectuar el debido
proceso de evaluación y aprobación de los inscritos.
A las personas aprobadas se les enviara un correo con la respectiva información y

las fechas de la primera reunión del grupo en la que se socializara la política
ambiental de la Universidad y la labor del grupo de caminantes por el ambiente.
5.3 LABOR DEL GRUPO DE GESTION AMBIENTAL.
El grupo se moverá en 2 líneas de acción, la educación ambiental y la gestión

ambiental institucional, teniendo como prioridad el cumplimiento de los objetivos
de la política y la aplicación de la norma ISO 14001 - 2015 en búsqueda de la
transformación de las UNIAJC en un campus sostenible.
5.3.1 Gestión ambiental Institucional. Se refiere a todas las tareas de aplicación

de la normatividad vigente a los diferentes aspectos ambientales encontrados en
la Universidad, se considera también el seguimiento a los programas de gestión
ambiental y la vigilancia permanente del mejoramiento continuo del estado
ambiental de la Universidad.
Para garantizar el funcionamiento del grupo en esta línea de acción, el

coordinador del SGA nombrara un líder capacitado en la naturaleza de la actividad
a desarrollar:
 Revisión de puntos ecológicos, artefactos electrónicos, aires

acondicionados y puntos de consumo de agua en la Universidad.
 Verificación de formatos y registros.
 Medición de indicadores ambientales del sistema.
 Elaboración del reporte de vertimientos y presentarlo a EMCALI
 Investigación sobre nuevas alternativas y prácticas ecológicas aplicables a

los procesos de la UNIAJC.
Al inicio del programa no habrá mucho personal capacitado en las anteriores

actividades, sin embargo, en cada programa se dan los lineamientos respectivos
para la ejecución de las actividades correspondientes a cada uno, no se requieren
muchas personas para realizarlas, en caso de no contar con personal calificado, el
349
coordinador del SGA se encargara de capacitar un equipo de 3 personas para
cubrir dichas actividades.
5.3.2 Educación ambiental. Este es el componente principal de todo SGA, por

eso es la línea de acción más amplia del grupo de gestión ambiental y por ende
se requiere de más tiempo y recursos para realizar las actividades en esta línea de
acción.
Las actividades de educación ambiental están en constante desarrollo por lo que

es importante mantener al grupo en constante movimiento en todo lo relacionado
con métodos, procesos, ejercicios, talleres, foros, conferencias, tecnologías,
políticas, normas ambientales, además fortalecer la investigación ambiental en
campo del grupo, permitirá al grupo fomentar una conciencia ambiental clara y
efectiva en toda la comunidad Universitaria, generando una atmosfera ecológica
que trascienda el entorno universitario y sea capaz de influir a la sociedad
vallecaucana en la necesidad de mantener un ambiente saludable y en equilibrio.
Las tareas de las que se debe responsabilizar el grupo pertinentes al diseño y

desarrollo de estrategias de educación ambiental son:
 Apoyar y ejecutar las actividades de educación ambiental descritas en los

programas para la implementación del SGA en la UNIAJC.
 Brindar una línea de apoyo al coordinador del SGA en el diseño y ejecución

de actividades de educación ambiental y concientización ecológica.
 Participar de jornadas de educación y capacitación ambiental desarrolladas

que sean útiles en representación de la UNIAJC.
 Apoyar a los asistentes a jornadas de cualificación ambiental, a despejar

dudas y comprender eficientemente el mensaje expuesto por el ponente.
Se considera necesario explorar las posibilidades que ofrece el entorno local en

temas de educación ambiental, por ejemplo en algunas fincas y parques
ecológicos dentro del valle del cauca existen refugios y senderos educativos
diseñados para la concientización de la población citadina, pero el
desconocimiento de estos lugares no permite la integración del componente
ambiental vivencial en el marco formativo de los programas académicos, por eso
el grupo de gestión ambiental trabajara en pos de integrar este componente en la
experiencia académica de los estudiantes y trabajadores de la UNIAJC. Para lo
que desarrollaran las siguientes tareas:
 Investigar de manera adecuada y presencial las diferentes ofertas de

educación ambiental en campo, en zona rural y urbana, teniendo como
350
criterio la sostenibilidad de los procesos encontrados y así proponer salidas
de campo acordes a los programas académicos de los estudiantes.
 Apoyar y generar proyectos universitarios ambientales que encaminen la

UNIAJC hacia el campus sostenible.
Una salida ecológica es un componente de gestión ambiental indispensable para

ampliar los horizontes de formación ambiental de los individuos, quienes en un
nivel básico logran generar conciencia de la importancia de cada uno de sus actos
como profesional y como consumidor, de manera que el egresado de la UNIAJC
cuenta con un perfil en el que se incluye el ser ambientalmente responsable.
El grupo de gestión ambiental deberá contar con integrantes capaces de generar
investigación ecológica en campo, este aspecto sería el más complejo y por ende
de mayor compromiso, el equipo de investigación ambiental se encargara de las
siguientes tareas:
 Exploración en campo para generar conocimiento de nuevas especies así
como de productos y servicios ambientales presentes gracias a la
conservación de los ecosistemas en que se encuentran.
 Investigación sobre la vocación del uso forestal del suelo en diferentes

ecosistemas propios del territorio nacional.
 Realizar documentales educativos, informativos y científicos en nombre de

la universidad sobre la diversidad biológica latente en las diferentes
regiones de Colombia.
Para la realización de las 3 actividades anteriores se conformara un equipo de
personas con capacidades necesarias para su ejecución:
- Contar con un buen rendimiento físico:
Ser resistente al desgaste físico continuo, contar con buena

capacidad de carga de no menos de 18 kilos, soportar cambios
drásticos de clima, poder mantener el buen ánimo en todo momento
y ser capaz de caminar en silencio.
- Contar con conocimientos útiles:
De acuerdo a los roles necesarios para la realización de la

asignación, se requiere de conocimiento en manejo de cámaras de
video y fotografía, edición, comunicación, ciencias afines con la
biología colombiana; en ecología y en manejo responsable de
ecosistemas y recursos naturales.
- Tener conciencia ambiental:
351
Este es el requerimiento más importante para formar parte de este
equipo, que se refiere a la capacidad de valorar el objetivo de
conservación de la biodiversidad ecosistémica antes que los
objetivos propios, ser capaz de entender las diferencias sustanciales
entre las dinámicas ecosistemicas y adaptarse a las necesidades de
los diferentes entornos tratando de causar el menor impacto posible
al entorno.
La formación de este equipo requiere de un líder de equipo el cual será nombrado
por el coordinador del sistema, quien tendrá en cuenta el cumplimiento de todos
los requisitos y requerimientos para su elección.
El líder escogido se encargara de dirigir y programar las acciones de los equipos
de investigación ambiental y el equipo para la implementación del SGA en la
Universidad, los demás equipos conformados serán dirigidos directamente por el
coordinador del sistema.
Otras tareas relacionadas al funcionamiento de SGA a cargo del grupo de gestión
ambiental de la UNIAJC son:
 Verificar el funcionamiento de los elementos instalados para el consumo

eficiente de agua y energía, así como de gestión integral de residuos
sólidos, de manera que pueda solicitar modificaciones específicas al
coordinador del SGA.
 Ayudar en la elaboración del diagnóstico ambiental una vez cada dos años
en la UNIAJC.
La creación del grupo facilitara la implementación del sistema de gestión ambiental

en la universidad y le dará continuidad al mejoramiento ambiental de los procesos
y actividades ejecutadas por la comunidad UNIAJC, también sentara la base para
la elaboración de proyectos ambientales en la universidad.
ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA OFICIALIZACION DEL GRUPO:
Aprobación del programa por parte de la autoridad universitaria correspondiente,

apoyo económico, formalización de la organización jerárquica del grupo,
promoción de la convocatoria, revisión y aprobación de los perfiles de los
interesados, comunicar a los aprobados presentarse a la primera reunión de
grupo.
352
Figura 85. Organización jerárquica del grupo de gestión ambiental de la
UNIAJC CAMINANTES por el ambiente.
Cada equipo puede estar conformado de 2 a 10 personas, a excepción del grupo

de investigación en campo que no podrá contar con más de 6 personas pensando
en generar el menor impacto posible.
5.4 MISION DEL GRUPO.
Promover una conciencia ambiental en toda la universidad y el entendimiento de

los factores que componen el entorno, como parte de un ciclo que mientras
conserve su curso permitirá el aprovechamiento sostenible de los recursos que
ofrece la naturaleza, de manera que se puedan satisfacer las necesidades básicas
y promover el desarrollo ecológico de la civilización humana.
353
5.5 VISION.
El grupo de caminantes por el Ambiente, busca crear vínculos de armonía entre

las necesidades de las personas y la conservación de los recursos ambientales,
mediante procesos sostenibles y la creación de una cultura consecuente con el
entorno en que se desarrolla, desde un campus sostenible, poder generar el
mayor desarrollo posible en educación ambiental a la comunidad en general.
5.6 LOGO DEL GRUPO.
Figura 86. Logo del grupo de caminantes de la UNIAJC.
5.6.1. Consigna del grupo:
“El universo es eterno. La razón por la cual el universo es eterno, es que no

vive para sí”22
6. PRIMEA REUNION DEL GRUPO.
En la primera reunión se expondrán los objetivos del grupo de caminantes por el

ambiente, el coordinador del SGA de la Universidad informara sobre el
funcionamiento del grupo, las tareas que deben realizar, la organización
jerárquica, y las exigencias a los integrantes del grupo. Se socializaran los
programas del plan de gestión ambiental para la UNIAJC y se finalizara la reunión
con el siguiente ejercicio:
1. en una hoja de papel escribir el Nombre, ocupación y estudios realizados.
22
Lao Tse. Libro del Tao Te Ching, p. 18. Se refiere a dar vida a otros en sus transformaciones.
354
2. conteste:
- ¿Qué entiende por gestión ambiental?

- ¿Qué siente por los mosquitos?
- ¿preferiría soportar calor o el frio extremo?
- ¿describa su zona de confort?
- ¿Cómo cree q puede contribuir desde sus conocimientos y
habilidades al grupo?
3. dibuje lo que más le gusta hacer.
El objetivo del ejercicio es conocer a los miembros del grupo, es importante

reconocer las habilidades de cada uno y las afinidades para la conformación de
los equipos, de esto se encargaran el coordinador del SGA y el líder de equipo
que él nombre.23
23
El ejercicio fue diseñado por el autor del documento quien se basó en experiencias propias
vividas durante su formación universitaria.
355
Cuadro 24. Formato de inscripciones al grupo de gestión ambiental de la
UNIAJC.
POR QUE
HORAS
DOCUMENTO DESEA
PROGRAMA CORREO DIARIAS APRO-
NOMBRE APELLIDOS DE CELULAR HACER
O CARGO ELECTRONICO ACTIVIDAD VADO
IDENTIDAD PARTE DEL
FISICA
GRUPO
356
Anexo R. Procedimiento de comunicación y consulta
357
CONTENIDO
PAG.
1. OBJETIVO
351
2. ALCANCE
351
3. RESPONSABLE DEL PROCESO
351
4. DIAGRAMA DE FLUJO
352
5. DESCRIPCION
353
Anexo T. manual de gestión integral de residuos peligrosos.
354
1. OBJETIVO
Garantizar la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la

Universidad concernientes a los aspectos ambientales, recibiendo documentación
y respondiendo los comunicados de las partes pertinentes.
2. ALCANCE
Este procedimiento va desde que se recibe o se envía la información hasta que se

comunica interna o externamente dentro de las sedes de la UNIAJC.
3. RESPONSABLE DEL PROCES
Coordinador del SGA y el grupo de gestión ambiental de la universidad

(caminantes por el ambiente).
358
Figura 87. Diagrama de flujo proceso de comunicación y consulta.
359
5. DESCRIPCION
1. a). Partes interesadas internas: comunica al coordinador SGA, sobre los

aspectos ambientales encontrados en la Universidad.
b). Partes interesada externas: comunica o legisla los aspectos ambientales

que se consideran relevantes.
2. El coordinador SGA, recibe comunicaciones externas e internamente sobre

aspectos ambientales y decide si son o no relevantes para la Universidad.
3. El coordinador SGA, analiza la información recibida, si los aspectos
ambientales se ven afectados, se revisa el procedimiento de requisitos
legales y otros requisitos aplicables con el apoyo del grupo de gestión
4. El coordinador SGA redacta, comunica y /o envía información a las partes

interesadas. Estos comunicados y la divulgación se realiza por medio de las
siguientes estrategias:
 Capacitaciones y Sensibilizaciones.
 Carteleras
 Documentos
 Folletos y Tarjetas
 Correos Electrónicos
 Página Web.
 Actas
Nota: no es necesario comunicar externamente información acerca de

aspectos ambientales significativos de la UNIAJC; únicamente cuando la
autoridad ambiental competente lo requiera.
5. En caso que no requiera respuesta y no halla afectación a los aspectos

ambientales se archiva la información y se da cierre al procedimiento
6. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
360
Anexo S. Manual de gestión integral de residuos peligrosos.
COMPROMISO AMBIENTAL: La universidad Antonio José Camacho se

compromete a ejecutar el manual de Gestión Integral de Residuos Peligrosos en
sus procesos e instalaciones, para dar cumplimiento a la normatividad ambiental
aplicable, con participación activa de todo el personal, garantizando el
seguimiento y control de los residuos peligrosos generados para el mejoramiento
DEFINICION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ASOCIADAS A LA

GESTIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS
RECTORIA – VICE.RECTORIA:
 Asignar responsabilidades para la gestión interna de residuos.
 Aprobación de objetivos y metas ambientales.
 Garantizar la Formación del Personal asociado a la gestión residuos.
 Responder ante los requerimientos de la Autoridad ambiental.
 Asignar Recursos para la gestión residuos.
ENCARGADA DE LA ENFERMERIA:
 Garantizar cumplimiento del manual.
 Asistir talleres y capacitaciones.
 Divulgar la información recibida.
 Divulgar responsabilidad asociadas con la gestión de residuos.
 Manejar adecuadamente los Residuos peligrosos generados.
 Realizar el almacenamiento adecuado de RESPEL.
EQUIPO DE GESTION AMBIENTAL

 Realizar y actualizar el diagnóstico sobre la gestión de los RESPEL.
 Sensibilizar sobre el manejo de los RESPEL.
 Verificar la clasificación adecuada de los RESPEL.
 Informar a las enfermeras y aseadores las falencias en el manejo de los
RESPEL.
361
 Marcar las Canecas y realizar auditorías de las mismas.
 Seguimiento a la Gestión del RESPEL.
ASEADORES
 Clasificar adecuadamente los RESPEL.
 Recolectar los RESPEL según los tiempos definidos.
 Lavar las canecas de almacenamiento de los RESPEL.
 Almacenar los RESPEL adecuadamente en el área indicada.
GESTIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS

Los mecanismos de comunicación que se utilizan para la gestión de residuos
peligrosos son: correo electrónico, carteleras, y capacitación al personal.
Se realizara seguimiento semestral a la gestión de residuos peligrosos mediante
inspecciones y registro interno de los RESPEL, en el que se indicara el nombre
de residuo, cantidad generada, fecha, y empresa que lo recibe.
El almacenamiento de los RESPEL se realiza en canecas de color Rojo para su
distinción y señalización adecuada que consiste en etiquetas según el tipo de
riesgo que representan.
El sistema de planificación de las actividades asociadas con la gestión de los
RESPEL consiste en la contratación con RUTA HOSPITALARIA encargada de
recoger, tratar, transportar y hacer la adecuada disposición final de los residuos
hospitalarios generados en las enfermerías de la UNIAJC.
Los RESPEL están incluidos en el programa de manejo de residuos sólidos.
ALMACENAMIENTO
 Los RESPEL se almacenan en recipientes de color rojo.
 Los RESPEL se disponen en armonía con lo establecido en el Decreto Nº

1609 de 2002 de acuerdo con su peligrosidad.
 El almacenamiento temporal de los RESPEL se encuentra en el sitio que

se generan en la enfermería y en los shut o centros de acopio según la
sede en que se encuentren.
 El área donde se encuentran los contenedores de RESPEL se encuentra

debidamente señalizada.
 El tiempo promedio en salir los RESPEL es de máximo 1 mes.
362
 En el cuarto de almacenamiento de residuos sólidos se encuentra un área
designada para almacenar RESPEL y se encuentra debidamente
señalizada.
 Los RESPEL son almacenados en recipientes rígidos, impermeables, y

retornables dentro del cuarto de almacenamiento de residuos sólidos.
 Los recipientes tienen el tamaño óptimo para almacenar la cantidad de

residuos generados en cada sede.
 Los recipientes utilizados como contenedores de residuos peligrosos que

se ubiquen en las sedes, estarán diseñados de forma tal que estando
tapados y cerrados, no permiten la entrada de agua, ni el escape de
líquidos por sus paredes o por el fondo.
 En el proceso de inspección se verifica el estado y ubicación de los

recipientes contenedores de los RESPEL.
 Los proveedores de soda y ácido reciben el recipiente correspondiente.
CONDICIONES PARA EL ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS
 El cuarto de almacenamiento de residuos sólidos y peligrosos cuenta con

los siguientes requerimientos:
 Área de acceso restringido, con elementos de señalización.
 Cubiertas para protección de aguas lluvias, iluminación y ventilación

adecuada.
 Paredes lisas de fácil limpieza, pisos duros y lavables con ligera pendiente
interior.
 Elementos que impidan el acceso de vectores y roedores.
 Localización al interior de la empresa.
363
 Dispone de espacios por clase de residuo, de acuerdo a su clasificación
(sólidos y RESPEL).
 Extintores Con un punto de agua.
DEFINICION DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS RECIPIENTES PARA EL

ALMACENAMIENTO Y ENTREGA DE RESIDUOS PELIGROSOS.
Los recipientes utilizados para el almacenamiento de los residuos son:
RECIPIENTES REUTILIZABLES (canecas): liviana, resistente, anticorrosivo,

interior liso, provisto de asas, con capacidad no superior a 8 kilos y otras con
capacidad no superior a 20 kilos.
Figura 88. Contenedores para RESPEL de tipo corto punzante y de riesgo

biológico.
Para los RESPEL de tipo bio-sanitario de los baños, se utilizaran canecas

estándar usadas en la Universidad de cualquier color con su respectiva bolsa
roja.
DESECHABLES (bolsas): material plástico de alta densidad, calibre de 1 a 1.6

mm, tamaño ajustado al de la caneca, de tal manera que recubra el borde
extremo de la misma, de capacidad no superior a 20 Kilos.
FORMACIÓN: Se capacita al personal de aseo sobre prevención al riesgo

biológico en el almacenamiento y manipulación de RESPEL bio-sanitarios.
TRANSPORTE Y RECOLECCIÓN DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS

El operario encargado de realizar el recorrido para la recolección de residuos
peligrosos bio-sanitarios por todos los baños, llevara una bolsa de color rojo que
será exclusivamente para este uso.
364
Los residuos peligrosos hospitalarios serán recolectados y extraídos de las sedes
por ruta hospitalaria quienes recogen los residuos directamente en las
enfermerías.
DEFINICION DE HORARIOS DE RECOLECCIÓN Y MECANISMOS DE

TRANSPORTE.
La ruta de recolección en cada sede debe cubrir la totalidad de la misma. Los
residuos se recolectan por el ente externo Una vez al mes, Esto se debe a la
poca generación de residuos peligrosos lo
no justifican una recolección semanal o quincenal.
Teniendo en cuenta que es la franja con menor circulación de personal, estará a
cargo del coordinador del personal de aseo y reportara con el coordinador del
SGA.
ESTRATEGIAS DE MINIMIZACION DE RESIDUOS PELIGROSOS

Capacitar al 100% el personal para una adecuada clasificación de residuos
peligrosos, así no se mezclaran con los no peligrosos evitando que se
contaminen.
Los residuos que son producidos por el mantenimiento y aseo como los tarros de
disolventes, tintas y soluciones de limpieza y su líquido residual son recolectados
por empresas especializadas.
SEGUIMIENTO
Para realizar seguimiento al mensual, la UNIAJC. realiza un programa de
actividades para incentivar al personal de la Universidad a hacer la adecuada
separación de los residuos peligrosos teniendo en cuenta el impacto ambiental
que estos pueden generar si se combinan con otro tipo de residuos.
Capacitación del personal sobre el impacto ambiental ocasionados por no separar
los residuos peligrosos.
Verificación del adecuado almacenamiento de los RESPEL dentro del cuarto de
residuos sólidos, trimestralmente.
Campaña de identificación de residuos peligrosos, mediante carteles y cartillas de
información, en diciembre.
Verificación del estado de los recipientes contenedores de RESPEL como
canecas y bolsas, cada cuatro meses.
Verificar que el estado de la señalización correspondiente al
Almacenamiento de residuos peligrosos, sea visible y entendible, cada semestre.
365
Anexo T. Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
ACCIONES CORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
366
CONTENIDO
PAG.
OBJETIVO
361
ALCANCE
361
RESPONSABLE DEL PROCESO
361
DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ACCIONES CORRECTIVAS
361
DESCRIPCION
362
UNIAJC 364
367
1. OBJETIVO
Definir la metodología para establecer las acciones correctivas y preventivas de

manera que se puedan diferenciar las fuentes y causas de no conformidades del
sistema de gestión ambiental.
2. ALCANCE
El procedimiento va desde identificar la No Conformidad real o Potencial hasta que

se cierra la No Conformidad y se archiva.
Coordinador de SGA.
Figura 89. Diagrama de flujo del proceso de acciones correctivas y

preventivas.
368
4. DESCRIPCION DEL PROCESO
1. El responsable del proceso identifica la No Conformidad real o potencial a

través de:
- Evaluación de satisfacción de los estudiantes, personal interno y visitantes.

- Análisis de indicadores
- Resultados de la revisión por la rectoría
- Auditorias del Sistema de Gestión
- Aplicación de los procedimientos
- Quejas
- Evaluación de cumplimiento de requisitos legales aplicables
- Otros.
El responsable del proceso diligencia el formato de “Acción Correctiva y

Preventiva”, expresado en el anexo W en donde dice: descripción de la No
Conformidad potencial o real.
2. El Responsable del proceso evalúa e identifica las causas, las acciones

correctivas o preventivas que considere necesarias y designa al responsable de
implementar estas acciones.
En este momento el responsable del proceso diligencia el formato de Registro de

“Acción Correctiva y Preventiva”.
Nota: Frente a toda inconformidad no es necesario tomar acción correctiva o

preventiva. El Responsable del procedimiento evalúa esta necesidad con criterios
de magnitud, causa y frecuencia. En caso que no encuentre mérito para
implementar acciones correctivas o preventivas, basta con definir el tratamiento
inmediato de la inconformidad (Corrección) y se deja registro de la misma, pero no
se siguen las demás etapas de este procedimiento.
3. El responsable designado para la acción correctiva o preventiva, las ejecuta

según está definido en el Registro de
“Acción Correctiva y Preventiva”, en el plazo y a las condiciones establecidas.
4. El jefe de control de calidad verifica la acción implementada, evidenciando la

eliminación de la causa de la inconformidad.
5. Si la acción tomada no fue eficaz, se vuelven a analizar las causas y a definir

las acciones preventivas o correctivas a implementar.
6. si la acción tomada fue eficaz EL coordinador del SGA cierra la inconformidad

dejando constancia en el Registro de “Acción Correctiva y Preventiva”.
369
UNIAJC.
370
Anexo U. Procedimiento de auditoria interna
371
CONTENIDO
PAG.
1. OBJETIVO
366
2. ALCANCE
366
366
4. DESCRIPCION
368
372
1. OBJETIVO
Establecerlas actividades, criterios y responsables de la planeación, ejecución y

control de las Auditorías Internas del Sistema de Gestión de ambiental de la
UNIAJC.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las auditorías internas que se realicen al

Sistema de Gestión ambiental de la Universidad.
Coordinador del SGA.
Figura 90. Diagrama de flujo proceso de auditoría interna.
Fuente: modificado de la norma NTC ISO 14001. 2015. 2016
373
4. DESCRIPCIÓN
Primero, El Coordinador del SGA, programa un mes antes la auditoría interna del
Sistema de Gestión, definiendo el “Programa de Auditoría Interna del Sistema.”
Para el cual se designa un auditor líder, el alcance, la fecha de la auditoría, los
procesos a auditar, los recursos necesarios y las observaciones generales.
En la programación se debe asegurar de cubrir todos los procesos del Sistema de

Gestión.
El procedimiento para la selección de auditores internos se realiza por perfil del

auditor interno según criterios establecidos del manual de funciones perfil de
cargo.
El auditor interno tendrá en cuenta el cumplimiento con la documentación

solicitada en el procedimiento respectivo.
Segundo, Evaluación y certificación de experiencia del auditor interno:
El auditor interno o líder asignado, recibe por parte del Coordinador del SGA los
documentos y formatos necesarios para la auditoria Una semana antes de la fecha
acordada, para la que elabora y publica el “Plan de Auditoría Interna del Sistema
de Gestión ambiental.”, para el que se programa una agenda detallada de las
actividades que se necesitan en la primer auditoría.
Objetivo general y el alcance de este, los procesos a auditar, el auditor o equipo

auditor asignado, el auditado, las fechas de auditoría y las observaciones
generales.
El Auditor o equipo auditor debe preparar la Lista de Chequeo para la Auditoría,

En cuya aplicación deben tenerse en cuenta las siguientes etapas de los
procesos:
Planeación: revisar la ficha de caracterización de procesos e indagar al auditado

por el objetivo de los procesos que generan los aspectos ambientales más
significativos, las interacciones con otros procesos (proveedores, entradas,
salidas, insumos, público en general) y los requisitos legales aplicables.
Verificación: Verificar con el auditado el cumplimiento de los procedimientos

relacionados al proceso, solicitando la evidencia (registros) de ese cumplimiento.
Evaluación: Solicitar los resultados del seguimiento a los indicadores del proceso.
Acción: Solicitar las acciones correctivas y preventivas que se hayan definido para
el proceso.
374
Tercero, Según lo establecido en el procedimiento para Auditorías Internas del
SGA, se lleva a cabo la reunión de apertura, dejando registro, con el fin de que se
traten los siguientes puntos:
 Presentación del equipo auditor y los auditados.

 Revisión del Plan de Auditoría Internas del Sistema de Gestión.
 Objetivo de la auditoria.
 Metodología para la realización de la auditoria.
 Aclarar dudas con relación al plan de auditorías.
 Establecer los canales de comunicación auditor – auditado
 Disponibilidad de recursos.
Cuarto, La auditoría debe ser realizada de acuerdo a lo programado en el “Plan de

Auditoría Interna del Sistema de Gestión ambiental”.
Las evidencias se reúnen a través de entrevistas, revisión de documentos, análisis

de registros, observaciones de actividades y condiciones en las áreas de interés.
Los hallazgos deben ser documentados con detalle para facilitar su identificación
y su ubicación exacta en el documento de referencia.
Quinto, La reunión de cierre debe ser realizada con las mismas personas que
estuvieron en la reunión de apertura. Se informa el grado de cumplimiento del
objetivo y el alcance de la auditoria, las oportunidades de mejora, las fortalezas del
sistema y las No Conformidades encontradas. Se deja evidencia de la reunión de
cierre.
Sexto, El auditor Líder elabora y entrega el “Informe de Auditoría Interna”, con la

información presentada y revisada en la reunión de cierre. Este informe contiene:
Objeto, alcance, nombre de procesos auditados, nombre equipo auditor, fortalezas

del sistema, aspectos a mejorar, hallazgos de inconformidades, Conclusiones y la
firma del auditor líder y responsables del área auditada.
Las conclusiones deben referirse al grado de implementación y eficacia del

Sistema de Gestión y al grado de cumplimiento de las disposiciones planificadas
(manual, procedimientos, instructivos, etc.), de la norma NTC ISO 14001:2015.
Por último, El Comité ambiental recibe y revisa el “Informe de Auditoría interna”,

para tomar las acciones correctivas y preventivas del caso y asignar, tiempo,
recursos y responsables según lo establecido en el “Procedimiento de Acciones
Correctivas y Preventivas.
Fin del procedimiento.
375
Anexo V. Procedimiento revisión por la dirección de la UNIAJC
376
CONTENIDO
Pág.
1. OBJETIVO
372
2. ALCANCE
372
4. DIAGRAMA DE FLUJO 372
5. DESCRIPCION 373
373
377
1. OBJETIVO
Definir la metodología que la rectoría de la UNIAJC, utilizara en la revisión del

sistema de gestión de ambiental para asegurarse de su conveniencia, adecuación
y eficacia continúa.
2. ALCANCE
El procedimiento va desde que el rector o vicerrector solicita indicadores e

informes de los procesos hasta que se definen acciones frente a incumplimientos
del plan de mejoramiento.
Rectoría o Vicerrectoría de la UNIAJC.
378
Figura 91. Diagrama de flujo revisión por la dirección.
379
4. DESCRIPCIÓN
a. En el primer mes la vicerrectoría solicita a los responsables:
 Los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento

con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba
como la revisión de la política del sistema de gestión ambiental y sus
objetivos.
 Las Comunicaciones pertinentes de las partes externas interesadas,

incluirán quejas para generar Retroalimentación de los estudiantes al
Desempeño de los procesos según la conformidad con la implementación
del sistema de gestión ambiental en la INUAJC.
 El Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del sistema de gestión.
 El Estado de la investigación de incidentes.
 El Estado de las acciones correctivas y preventivas.
 El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas

llevadas a cabo por la dirección.
 Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos

legales y otros requisitos relacionados con los aspectos ambientales.
 Las recomendaciones para la mejora.
b. La vicerrectoría revisa los informes y cita a reunión al comité ambiental, a los

jefes de área y al Coordinador del SGA.
c. En la reunión de la vicerrectoría con los jefes de área y el Coordinador del

SGA, se revisa punto a punto los elementos de entrada y se define el plan de
mejoramiento de acuerdo a los resultados presentados en ese informe, del cual se
deja registro en el informe de revisión por la Vicerrectoría.
d. Los responsables de los Procesos implementan las acciones definidas en el

plan de mejoramiento del sistema de Gestión Ambiental.
e. La vicerrectoría efectúa seguimiento a la ejecución del Plan de Mejoramiento

ambiental de la UNIAJC.
380
f. En caso de detectar algún incumplimiento, los jefes de área y el Coordinador del
SGA definen las acciones correctivas a tomar de acuerdo al procedimiento de
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.
FIN.
381
Anexo W. Cronograma de actividades de gestión ambiental.
MESES JUNIO JULIO AGOSTO

Semana semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Socialización de la
propuesta del SGA X
para la UNIAJC
Revisión inicial
RAI: visita de
reconocimiento a
las sedes,
identificación de
procesos y X X X
percepción del
entorno ambiental
por medio de
entrevistas en
cada sede.
Revisión inicial
RAI:
implementación
de listas chequeo,
recolección de
documentos
relacionados a la
gestión ambiental X X X X
y toma de
evidencia
fotográfica para
elaborar el
diagnóstico
ambiental de la
UNIAJC
construcción de
matriz de procesos
y flujo de impactos
generados para la X X X
elaboración de la
matriz de aspectos
ambientales
382
MESES AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
ACTIVIDAD 7 8 9 10 11 12 13 14 15
identificación requisitos
legales ambientales
para la UNIJAC desde la
norma ISO 14001, hasta
X X
la legislación local y
nacional vigente
evaluación de aspectos
ambientales
encontrados mediante
la construcción de una
X X
matriz de evaluación de
aspectos ambientales
Diseño de la política
ambiental y de los
objetivos y metas de la
X
misma
diseño de los
programas de gestión
ambiental necesarios X X X X X X
para el SGA de la
UNIAJC
MESES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Semana Semana Semana Semana Semana semana Semana Semana
ACTIVIDAD 16 17 18 19 20 21 22 23
diseño de los programas de gestión
ambiental necesarios para el SGA de X X
la UNIAJC
diseño de documentos requeridos X X X X X X
Socialización de los resultados y del

SGA para la UNIAJC
X
implementación de algunas
estrategias de educación ambiental
necesarias dentro del marco de X X X X
cumplimiento de los programas de
gestión ambiental de la UNIAJC
383

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SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DE LA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO

EVER MARADIAGO OROZCO

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

EVER MARADIAGO OROZCO

Pasantía institucional para optar al título de Administrador del Medio

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

Aprobado por el Comité de

Santiago de Cali, 9 de Junio de 2017

Agradezco a todos mis profesores y asesor del trabajo de grado en la universidad

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 27

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 27

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 28

2.1 OBJETIVO GENERAL 29

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 29

3.1 ESTADO DEL ARTE 30

3.2 MARCO CONCEPTUAL 32

3.2.1 Gestión ambiental. 32

3.2.2 Sistema de gestión ambiental. 34

3.2.3 Norma NTC ISO 14001. 35

3.2.4. La Producción más limpia y el Plan de Manejo Ambiental 37

3.3 MARCO LEGAL 37

4.1 ÁREA DE ESTUDIO 42

4.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES 43

4.3 ASPECTOS SOCIO-ECONOMICOS 43

4.4 MISION Y VISON 44

4.5 DISEÑO METODOLOGICO DEL SGA. 44

4.6 METODOLOGIA DE LA REVICION AMBIENTAL INICIAL 44

4.7 MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS

4.7.1 Criterios de evaluación. 49

4.8 METODOLOGIA PARA LA CONSTRUCCION DE LA POLÍTICA

4.9 METODOLOGIA PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE PROGRAMAS

4.10 METODOLOGÍA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

4.10.1 Control de documentos. 64

4.10.2 Metodología para la documentación de la planificación y el

5.1 ALCANCE DEL SGA. 66

5.2 REVISION AMBIENTAL INICAL 66

5.2.1 presentación de la UNIAJC. 67

5.2.2 Responsables de la UNIAJC 67

5.2.3 Reseña histórica. 68

5.2.5 Estructura interna. 71

5.2.6 Servicios ofrecidos. 71

5.2.7 identificación de procesos ejecutados en la UNIAJC. 72

5.2.8 Identificación de aspectos ambientales. 73

5.2.9 Prácticas de gestión ambiental en la UNIAJC. 74

5.2.10 Aspectos ambientales encontrados en la UNIAJC 75

5.2.11 Evaluación de aspectos ambientales. 94

5.2.12 Formulación de la política ambiental de la UNIAJC. 96

5.3 PLAN DE MEJORAMIENTO. 101

5.3.1 Programas para prevenir y mitigar la generación de residuos

5.3.2 programas para reducir el consumo de agua y energía 102

5.3.3 Programa para el control de emisiones atmosféricas 102

5.3.4 Programas de educación ambiental y exploración ecológica. 103

5.4 DOCUMENTACION REQUERIDA POR EL SGA 104

5.4.1 Formato de registro de las listas de chequeo. 104

5.4.2 Documento: Programa de uso eficiente de papel, Anexo H. 104

5.4.3 Documento: Programa de manejo adecuado de residuos

5.4.4 Documento: Programa de manejo adecuado de RAEE, Anexo J. 104

5.4.5 Documento: Programa de uso eficiente de energía, Anexo K. 105