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REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL
COLEGIO CLARETIANO
DE TRUJILLO
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL COLEGIO CLARETIANO DE TRUJILLO
GENERALIDADES
I.- El Reglamento de Organización y Funciones del Colegio Claretiano de
Trujillo describe su estructura orgánica y funcional de conformidad con la
naturaleza institucional, los objetivos y el marco legal, que le otorga la Ley
N° 28044 Ley General de Educación y sus modificatorias las Leyes Nº
28123, Nº 28302 y Nº 28329; la Ley N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio
de Educación y su modificatoria por Ley 26510; Ley 26549 Ley de los
Centros Educativos Privados; el D. L. 882 Ley de Promoción de la Inversión
en la Educación; el D. S. 009-2006-ED Reglamento de las Instituciones
Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva; Ley 27665
Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativos Privados; el Reglamento General Interno y
todas las normas legales de educación y trabajo.
II.- El presente Reglamento contiene la estructura orgánica, funciones generales y

especificas, líneas de mando y responsabilidades pedagógicas y
administrativas de cada órgano del Colegio Claretiano de Trujillo.
III.- BASES LEGALES

a. Constitución Política del Perú de 1993.
b. Ley N° 28044 Ley General de Educación y sus modificatorias las Leyes
Nº 28123, Nº 28302 y Nº 28329.
c. Ley N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su
modificatoria por Ley 26510.
d. Ley 26549 Ley de los Centros Educativos Privados.
e. D. L. 882 Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
f. Ley 27665 – Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago
de pensiones en Centros y Programas Educativos Privados.
g. DS 002-97-TR que aprueba el Texto Único Ordenado del D. Leg. Nº 728
h. D. S. 009-2006-ED Reglamento de las Instituciones Privadas de
Educación Básica y Educación Técnico Productiva
i. Ley 27444 Ley General de Procedimientos administrativos.
j. Ley 24029 y su Modificatoria Ley N° 25212. Ley del Profesorado.
k. D. S. O11-2007-ED Modifican Reglamento de la Ley del Profesorado.
l. Reglamento General del Colegio Claretiano de Trujillo.
m. Ley 27815 Ley del Código de Ética.
n. Ley 27911 y Ley 27942 Medidas extraordinarias para personal docente o
administrativo implicados en delitos de violación sexual y Prevención y
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sanción del hostigamiento sexual.
o. D.L. 23211 Acuerdo suscrito entre la Santa Sede y la República del Perú.
p. Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa
q. D. S. 008-2002-TR Reglamento del decreto D. Leg. 854 modificado por
la Ley 27671, sobre jornada de trabajo, horario y trabajo en sobretiempo.
r. D. S. 018-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 28740, Ley
del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la
Calidad Educativa.
s. D.S. N° 19-90-ED. (Reglamento de la Ley del Profesorado) y su
modificatoria D.S. 011 2007-ED.
t. Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por
las Les Nº 28961, Nº 28968 y Nº 29053.
u. Ley Nº 28926, Ley que regula el Régimen Transitorio de las Direcciones
Regionales Sectoriales de los Gobiernos Regionales.
v. Ley Nº 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como
servicio público esencial.
w. D. S. 013-2004-ED, que aprueba el Reglamento de Educación Básica
Regular.
x. D. S. 006-2006-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Educación, modificado por el Decreto
Supremo Nº 016-2007-ED y el Decreto Supremo Nº 001-2008-ED.
y. D. S. 006-2006-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Educación, modificado por el D. S.016
2007-ED y el D. S. 001-2008-ED.
z. R .M. 016-96-ED. Normas Generales del Desarrollo Educativo de los
Centros Educativos del País.
aa.R. M. Nº 0234-2005-ED que aprueba la Directiva Nº 004-2005-VMGP
Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes de Educación Básica
Regular.
bb.R. M. 523-2005-ED, que declara el 16 de octubre de cada año, como el
Día de la Educación Inclusiva.
cc. R. M. 0526-2005-ED, Instituye los Juegos Florales Escolares como
actividad educativa de la Educación Básica Regular.
dd.R. M. 0667-2005-ED, que aprueba el documento “Diseño Curricular
Nacional de Educación Básica Regular – Proceso de Articulación”.
ee.R. M. 0425-2007-ED, que aprueba las Normas para la Implementación
de Simulacros en el Sistema Educativo, en el Marco de la Educación en
Gestión de Riesgos.
ff. R. M. 0190-2007-ED que aprueba el Plan Estratégico Sectorial
Multianual - PSEM del Sector Educación 2007-2011.
gg.Resolución Ministerial N 0069-2008-ED, Aprueban la Directiva
“Normas para la matrícula de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en
los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el marco de
la Educación Inclusiva”.
hh.R.V.M. 0022-2007-ED, que aprueba las “Normas para el fortalecimiento
de la Convivencia y Disciplina Escolar, el Uso Adecuado del Tiempo y la
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Formación Ciudadana, Cívica y Patriótica de los Estudiantes de las
Instituciones y Programas de la Educación Básica”.
ii. R. M. 084-2007-ED. Directiva que norma la campaña nacional por el
respeto y la puntualidad.
jj. R.V.M. 007-2007-ED. Disposiciones relativas a la campaña por el
respeto y la puntualidad.
kk. R. M. 440-2008-ED, que aprueba el documento “Diseño Curricular
Nacional de Educación Básica Regular”, como resultado del proceso de
revisión, actualización y mejoramiento.
ll. R. M. 441 2008 ED Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2009 en
las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva.
mm. R.M. 0341 2009 ED Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2010
en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico
Productiva.
nn. Directiva 003-2009-DG/CLARET/TRU Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2010 en el Colegio Claretiano de Trujillo.
CAPÍTULO I
FINALIDAD, CONTENIDOS Y ALCANCES

Art. 01 Constituyen finalidades del presente reglamento:
a. Asegurar el funcionamiento orgánico del Claretiano, en orden al logro

de sus objetivos y cumplimiento de las funciones.
b. Establecer con precisión las relaciones funcionales de autoridad y
responsabilidad, asimismo, los canales de coordinación y de
comunicación.
c. Optimizar la Gestión Pedagógica e Institucional del Claretiano.
Art. 02 Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de estricto

cumplimiento para todos los órganos Directivos, Jerárquicos, Personal
Docente, Administrativo y de Apoyo del Claretiano.
CAPÍTULO II
DE LA IDENTIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL COLEGIO

Art. 03. El Colegio Claretiano de Trujillo (CLARETIANO) es un centro de educación
y formación integral de Educación Básica Regular, confesionalmente
católico, con sólida base humanística, cristiana, científica y tecnológica,
requeridos por el Sistema Educativo Peruano en los niveles de Primaria y
Secundaria, Mixtos.
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Art. 04. El documento de origen del Claretiano es la R.M. 2069, del 22 de febrero de
1960 y ampliado a la modalidad Mixta por la Resolución Directoral Regional
02800-96-DRELL, asumiéndose como propio el historial institucional y las
denominaciones posteriores.
Art. 05. El Claretiano como institución de educación privada, tiene como Promotora o
Entidad Propietaria a la Congregación de Misioneros Hijos del Inmaculado
Corazón de María (Misioneros Claretianos) y es dirigido y administrado por
un religioso, nombrado por el Superior Mayor y su Consejo.
Art. 06. Constituyen funciones básicas del Claretiano:
a. Lograr una formación de axiología católica humanística, científica y

tecnológica de los estudiantes.
b. Asegurar que sus estudiantes logren las competencias necesarias que
garanticen:
El uso responsable de su libertad.
Un eficaz desarrollo de sus capacidades y potencialidades.
Ser conscientes de su responsabilidad y cooperación para
aprender a aprender.
Llegar a ser agentes y líderes de cambio para la
transformación de la realidad local, regional y nacional.
Mantener una actitud permanente de perfeccionamiento
ético, moral, y cívico que les permita descubrir una
vocación profesional e integrarse en su medio de trabajo
para contribuir al desarrollo humano y sostenible de la
sociedad.
La consolidación de vínculos afectivos y de comunicación
con sus padres, primeros responsables de su formación y
con el personal que labora en el Claretiano.
c. Brindar un servicio educativo de calidad en un clima de libertad,
verdad y justicia con proyección a la participación responsable, de la
Comunidad Educativa Claretiana, en el desarrollo y progreso de la
sociedad.
d. Adecuar, definir y ejecutar el Diseño Curricular vigente que
permitan la formación de los estudiantes dentro del marco educativo
Nacional, Regional y Local, teniendo como eje transversal la
axiología de la Iglesia Católica.
e. Planificar, programar, ejecutar y evaluar el Presupuesto del
Claretiano, conjuntamente con la Promotora.
f. Presentar el Plan Anual de Trabajo, el Proyecto Educativo
Institucional y dictar las directivas que permitan desarrollar el año
académico dentro de la legislación vigente.
g. Elaborar y desarrollar planes que contribuyan al desarrollo
institucional.
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h. Informar a los padres familia sobre el colegio y la marcha
institucional a través de comunicados verbales, escritos y/o por
medio de la página Web institucional, tales como:
Las Resoluciones que autoriza el funcionamiento del Colegio
Claretiano en los niveles de primaria y secundaria mixtos.
El Reglamento General Interno.
El monto, número y oportunidades de pago de las cuotas
mensuales, así como de los posibles aumentos.
Condición profesional del Director y del personal directivo,
jerárquico y docente.
Requisitos para el ingreso de nuevos estudiantes.
Propuesta pedagógica.
Sistema de evaluación y control de estudiantes.
Número de estudiantes por aula y horario de clases.
Servicios de apoyo al estudiante.
i. Desarrollar acciones de proyección social, humana, religiosa,
cultural, artística y deportiva de carácter formativo, con la
participación de todos los estamentos del Claretiano.
j. Buscar por todos los medios pedagógicos que la libertad, don de
Dios al hombre, sea usado con responsabilidad, como principio de la
formación integral de la persona.
k. El desarrollo vocacional de religiosos y laicos que sirven el colegio.
l. Asegurar que los estudiantes logren las competencias necesarias para
desempeñarse en la sociedad y sean auténticos líderes del cambio,
cultivando un permanente perfeccionamiento ético, moral,
académico, científico tecnológico y de convivencia social,
impregnada de los valores cristianos.
m. Contar con materiales educativos en función del avance científico,
pedagógico y tecnológico como alternativa de poner en actividad la
creatividad y la constatación de los conocimientos impartidos en el
proceso enseñanza-aprendizaje- investigación- producción-
realización.
n. Desarrollar modelos de innovación pedagógica para mejorar la
calidad de su servicio educativo.
o. Promover actividades y alianzas con entidades educativas que
permitan elevar el nivel académico y formativo integral.
p. Desarrollar proyectos y actividades, utilizando al máximo el
potencial humano, infraestructura real y otros recursos en apoyo a
las acciones educativas.
CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGÁNICA INSTITUCIONAL
Art. 07. La Promotora o Entidad Propietaria es la Congregación de Misioneros
Claretianos, y tiene las siguientes funciones:
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a. Definir la línea axiológica del Colegio, dentro del respeto a los
principios y valores establecidos en la Constitución Política del
Perú, así como los principios y fines de la educación establecidos
en la Ley Nº 28044, Ley 26549, D. L. 882 y Ley 27665
considerando la educación como el proceso de enseñanza
aprendizaje que contribuye a la formación integral de la persona,
al desarrollo de sus potencialidades, a la creación de la cultura y
al desarrollo de la familia y la comunidad.
b. Designar y proponer ante las autoridades de la Gerencia Regional
de La Libertad, al Director del Colegio Claretiano de Trujillo.
c. Supervisar y monitorear la gestión y propuesta pedagógica,
institucional, sistemas de evaluación, administrativa y económico
financiera, el clima de convivencia y disciplina, sistema de
pensiones y de becas, en coordinación con el Director.
d. Firmar el contrato de la donación económica mensual o anual, por
uso de los bienes de muebles e inmuebles de los Misioneros
Claretianos.
e. La fusión, transformación, escisión, establecimiento de filiales,
sucursales, sedes o anexos, disolución y liquidación, de acuerdo a
Ley.
f. La existencia de los instrumentos de gestión, monitoreo y
evaluación que deben ser aplicados en el proceso educativo.
g. La implementación, mejoramiento y ampliación de la
infraestructura y equipamiento educativo.
h. Otras que ameriten su participación en el servicio educativo del
Claretiano, de acuerdo a Ley
Art. 08. El Colegio Claretiano cuenta con la siguiente estructura orgánica:
a. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
I. Director
II. Sub Director
III. Coordinador Académico
IV. Administrador
b. ÓRGANOS DE LINEA (JERÁRQUICOS)

I. ACADÉMICOS
Coordinador de Educación Primaria.
Coordinador de Educación Secundaria.
II. JEFATURAS
Jefatura de Pastoral
Jefatura de Normas Educativas
Jefatura de Deportes
Jefatura de Actividades
c. DOCENTES
d. ESTUDIANTES
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e. ÓRGANOS DE APOYO (ADMINISTRATIVOS)
I. ACADÉMICOS
Encargado de Cómputo, Informática y Estadística
Auxiliar de Normas Educativas.
Auxiliar de Laboratorio
Bibliotecario
Enfermería
Asistenta Social
Psicólogo
Secretaria
II. NO MAGISTERIAL
Contador
Tesorería
Oficina de Personal.
Oficinista
Auxiliar Administrativo
Personal de Apoyo
f. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Consejo Directivo
Congregación de Misioneros Claretianos
Consejo Educativo Institucional
Oficina Diocesana de Educación Católica
Consorcio de Centros Educativos Católicos
Comisión de Disciplina de Estudiantes
Comisión de Disciplina de Trabajadores
Asesoría Jurídica y Legal
g. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN

Padres de Familia
Asociación de Ex Estudiantes Claretianos (Ex Alumnos)
CAPÍTULO IV
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Art. 09. El Director es la primera autoridad y representante legal del Colegio

Claretiano de Trujillo y es responsable directo de la gestión educativa y
administrativa. Es reconocido mediante Resolución Gerencial de Educación
a Propuesta del Superior Mayor de los Misioneros Claretianos.
Art. 10. Son funciones del Director:
a. Conducir y administrar el Colegio Claretiano de Trujillo con las

atribuciones y poderes que se fijan en el nombramiento del Superior
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mayor de los Misioneros Claretianos y la Resolución Gerencial de
reconocimiento como Director.
b. Garantizar la óptima calidad de la formación de los estudiantes, así

como su motivación, participación y compromiso en su formación
integral.
c. Dirigir la diversificación del currículo básico.
d. Controlar, orientar y supervisar todas las actividades técnico-

pedagógicas, la organización, la elaboración de la estructura curricular
y procedimientos académicos, así como las acciones administrativas
del Claretiano a fin de facilitar el logro de los objetivos y fines del
Claretiano, a través de la desconcentración de funciones.
e. Seleccionar, por si mismo o a través de comisiones especiales, al

personal Docente y Administrativo más idóneo y capacitado de
acuerdo a la axiología institucional, para ser contratado según las
necesidades del Claretiano y su disponibilidad presupuestaria.
f. Encargar los cargos directivos, jerárquicos y administrativos con la
finalidad de que el personal docente imprima liderazgo y creatividad
en la gestión y el administrativo apoye con eficiencia y prontitud todo
el servicio educativo del colegio.
g. Aprobar mediante Resoluciones Directorales y/o Directivas los
Reglamentos y las normas que permitan un servicio educativo de
calidad y excelencia.
h. Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar en coordinación con los
estamentos competentes los instrumentos de gestión: Plan Anual de
Trabajo (PAT) y Proyecto Educativo Institucional (PEI) que
comprende el Proyecto Curricular Institucional (PCI) y vigencia del
Reglamento General Interno (RGI).
i. Suscribir las nóminas de matrícula, actas, informes, constancias y
boletas de información de evaluación o de notas, certificados de
estudios y demás documentos técnico pedagógicos que otorgue el
colegio.
j. Cumplir y velar la correcta aplicación del Reglamento General
Interno
k. Orientar el control y cumplimiento de las normas de puntualidad,
respeto y de convivencia institucionales.
l. Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos de innovación pedagógica, de
gestión, experimentación e investigación educativa.
m. Revisar y dar el Visto Bueno a los informes económicos mensuales y
balances del ejercicio sustentados por la Administración.
n. Disponer que la Administración controle, evalué e informe
permanentemente sobre el uso de los recursos materiales, ambientes,
unidades móviles, material educativo y otros enseres del colegio.
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o. Orientar la administración de los recursos humanos, materiales y
financieros necesarios para el desarrollo de las actividades educativas.
p. Asegurar la existencia, regularidad, autenticidad y veracidad de la
contabilidad, libros, registros, documentos y operaciones que señala la
Ley, dictando las disposiciones necesarias dentro de su ámbito, para el
normal desenvolvimiento del Claretiano.
q. Priorizar y garantizar la aprobación de un Plan Anual de Trabajo con
la participación de los todos miembros de la Comunidad Educativa
Claretiana.
r. Convocar a reuniones del Consejo Educativo Institucional y remitir a
las comisiones las consultas y/o acciones necesarias para un servicio
educativo democrático y participativo de la gestión.
s. Organizar la administración y el sistema de conservación de los
archivos y manejo de la documentación del colegio.
t. Presidir las reuniones del personal directivo, jerárquico, docente,
administrativo y de apoyo, así como la de los padres de familia,
estudiantes y ex estudiantes, cuando la convocatoria es realizada por
su Despacho.
u. Suscribir convenios con otros centros educativos e instituciones, para
optimizar el servicio del colegio.
v. Evaluar el desempeño laboral y actitud profesional del personal
docente, administrativo, de mantenimiento, servicio y de guardianía,
para la asignación de cargos, funciones, responsabilidades,
permanencia, remoción o separación, de acuerdo al Reglamento
General Interno y la normatividad vigente.
w. Dirigir, supervisar y evaluar las políticas educativas y administrativas
para optimizar su desarrollo.
x. Planificar la evaluación del personal docente y administrativo.
y. Otorgar las licencias y/o permisos del personal docente,
administrativo y de apoyo, que lo soliciten por causas justificadas, de
acuerdo a Ley, a través de las instancias de gestión.
z. Velar por el desarrollo de los valores y el buen clima institucional a
fin de optimizar el servicio educativo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
aa. Aceptar traslados de matrícula previo informe de la Dirección
Académica.
bb. Nombrar los integrantes de las Comisiones de Disciplina de
Estudiantes y de Trabajadores, y de aquellas que el Reglamento
General estipula.
cc. Al finalizar el año escolar dispondrá el envío del informe de Gestión
Anual, las Actas oficiales de evaluación y en los casos que
corresponda el Acta con la relación de los diez primeros estudiantes
que han culminado la Educación Básica Regular, en orden de mérito,
con los certificados promocionales de los cinco primeros estudiantes,
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a las instancias correspondientes.
dd. Informar al promotor sobre su gestión pedagógica, administrativa y
económica.
ee. Cumplir con todas las demás funciones inherentes a su cargo.
Art.11. Requisitos para el cargo:

Cumplir con los requisitos de la Ley 26549 y su reglamento.
Tener competencia pedagógica, de gestión y solvencia moral.
Poseer características de liderazgo, habilidad para tomar decisiones,
sensibilidad social, capacidad de comunicación y dotes especiales en la
solución de conflictos.
Ser una persona abierta a los cambios, creativa, innovadora y con
vocación en el ámbito educativo, tecnológico y social.
Propuesta expresa del Superior Mayor y su Consejo.
Art. 12. La Secretaria de Dirección tiene las funciones y responsabilidades siguientes:
a. Recepcionar, registrar, emitir documentos a las instancias

correspondientes y archivar toda la documentación concerniente a la
Dirección.
b. Organizar y mantener al día el archivo de Dirección.
c. Aceptar, anotar las citas e informar diariamente la agenda de
actividades, compromisos y tareas del Director.
d. Elaborar y mantener actualizado el Directorio relacionado a
personas, direcciones, teléfonos, correos electrónicos y demás datos
necesarios en el Claretiano.
e. Redactar la documentación que disponga la Dirección.
f. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación y/o los
expedientes ingresados por Mesa de Partes.
g. Revisar la documentación remitida al Despacho de la Dirección.
siempre que no sean de carácter confidencial o personal del Director.
h. Transcribir las Resoluciones Directorales emanadas por la
institución.
i. Realizar y recepcionar llamadas telefónicas.
j. Atender solícitamente los servicios de comunicación e información a
quienes lo soliciten.
k. Velar y responsabilizarse por el mantenimiento y seguridad del
archivo de Dirección y de los bienes y enseres a su cargo.
l. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las
normas de transparencia de conducta y desempeño laboral, todo lo
concerniente a la documentación de la oficina.
m. Tener al día su reporte de trabajos y de ocurrencias.
n. Otras que le asigne el Director.
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Art. 13. Requisitos para el cargo:
a. Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

b. Manejo experimentado de la tecnología informática actualizada.
c. Experiencia en administración académica.
d. Persona comprometida y practicante de los valores cristianos católicos.
e. Conocimiento y experiencia en la administración educativa.
f. Disponibilidad para el servicio y trabajo en equipo.
g. Coherente con los principios éticos y espirituales de la Iglesia.
h. Capacidad de iniciativa y creatividad.
Art. 14. El Sub Director, es la segunda autoridad del Órgano de Dirección del Colegio.
Asesora y reemplaza al Director, asumiendo todas las funciones y
atribuciones de la Dirección, en su ausencia y por delegación expresa.
Art. 15. Sus funciones son:
a. Asesorar permanentemente a la Dirección del Colegio Claretiano, en

la conducción del colegio hacia el logro de sus objetivos estratégicos.
b. Supervisar y acompañar la labor de la Coordinación Académica.
c. Participar en todas las comisiones que disponga el Reglamento
General Interno y la Dirección.
d. Participar en la elaboración de los documentos de gestión, tales como
el PAT, PEI, PCI, etc.
e. Supervisar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional.
f. Armonizar criterios para la formulación, ejecución, supervisión y
evaluación de todos los documentos de gestión pedagógica.
g. Colaborar en la evaluación de los expedientes y en la entrevista a los
postulantes a plazas y/o cargos que se requieran, al inicio o en el
transcurso del año lectivo.
h. Analizar y seleccionar alternativas que contribuyan al mejor logro de
los objetivos institucionales.
i. Emitir los informes que establezcan los reglamentos internos o que le
solicite la Dirección.
j. Supervisar e informar a Dirección sobre el desempeño laboral de todo
el personal del colegio.
k. Solicitar opinión al Consejo Educativo sobre asuntos importantes de la
institución.
l. Realizar otras funciones de gestión y administración que le asigne la
Dirección.
Art. 16. Requisitos para el cargo:
Los mismos que para Director.
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Art. 17. El Coordinador Académico depende del Sub Director y reemplaza al Director
en ausencia del Sub Director. Es responsable de administrar el Registro y
Archivo Académico y toda la información y elaboración de documentos
concernientes a la Evaluación Académica de los estudiantes. Depende
jerárquicamente de la Sub Dirección y trabaja cercanamente con las
Coordinaciones de Primaria y Secundaria.
a. Planificar, organizar, desarrollar, monitorear y evaluar todas las

actividades y servicios pedagógicos que el Colegio Claretiano
realiza.
b. Planificar y trazar las acciones que permitan, faciliten y optimicen
la participación de los padres de familia y profesores en la
consecución de los objetivos de la educación claretiana.
c. Evaluar la aplicación del PCI y respaldar las iniciativas para su
permanente mejoramiento.
d. Programar, dirigir, organizar y controlar los procesos de matrícula
en coordinación con la Administración y V°B° de la Dirección.
e. Promover y ejecutar acciones pedagógicas de mejoramiento de la
calidad de la enseñanza, así como la capacitación del personal y el
uso de los TIC, de acuerdo al presupuesto institucional.
f. Estructurar, conjuntamente con las Coordinaciones, el Plan de
Estudios y orientar su ejecución, de conformidad con el DCN.
g. Ser responsable de la distribución del tiempo académico en
función del mejor logro de los objetivos y fines de la educación
claretiana, así como la aprobación de la Jornada Laboral de los
profesores.
h. Convocar y orientar el trabajo en equipo para la formulación,
ejecución y evaluación del PAT, PEI, Cronograma de Actividades
y otros de gestión Institucional.
i. Planificar, coordinar, evaluar e informar, juntamente con los
Coordinadores, sobre las actividades especificas de evaluación
académica e institucional.
j. Incentivar y promover los proyectos de investigación e innovación
pedagógica que permitan construir una educación en valores,
competitiva y de calidad.
k. Velar por el cumplimiento y actualización del Reglamento de
Evaluación de los Aprendizajes.
l. Brindar información y orientar sobre aspectos referentes a los
sistemas de evaluación.
m. Supervisar y evaluar permanentemente las Coordinaciones de
Primaria y Secundaria.
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n. Trabajar cercanamente y tomar acciones con las jefaturas,
departamentos y personal administrativo de apoyo académico.
o. Sostener reuniones con los comités de aula, profesores y
estudiantes.
p. Convocar a elecciones de las comisiones, consejos y comités de
trabajo anual.
q. Diseñar, elaborar, socializar y aprobar, con los Coordinadores y
Jefaturas, la Agenda de los estudiantes.
r. Proponer a la Sub Dirección, a los profesores, que tendrán la
responsabilidad de las sesiones de aprendizaje.
s. Coordinar las acciones de las Jefaturas de Actividades y de
Deportes, en orden a la Promoción Humana integral de los
estudiantes.
t. Dar ejemplo y planificar, bajo responsabilidad, el monitoreo del
cumplimiento de las normas de puntualidad de los formadores.
u. Ser responsable de la ejecución del PCI y de la diversificación
curricular expresada en las programaciones curriculares, con las
Coordinaciones de Primaria y Secundaria.
v. Organizar, monitorear y evaluar las acciones de programación y
evaluación de los aprendizajes.
w. Organizar y administrar los servicios del registro académico y de
información sobre la evaluación del estudiante, con los medios de
Informática que permitan mayor confiabilidad y servicio de su
área.
x. Elaborar y sistematizar la base de datos estadísticos sobre
postulantes, ingresantes, estudiantes matriculados, retirados, orden
de mérito, etc.
y. Registrar la matricula de los estudiantes, al término del proceso.
z. Publicar oportunamente los resultados de las evaluaciones
bimestrales, finales, de recuperación y de subsanación de los
estudiantes.
aa. Centralizar el registro, procesamiento y archivo de la información
estadística, concerniente a los estudiantes, remitiendo la
información necesaria a la Gerencia Regional de Educación y otros
organismos del Ministerio de Educación.
bb. Organizar y custodiar el Escalafón del personal docente con la
historia de cada trabajador, guardando la debida reserva de los
datos consignados.
cc. Disponer y garantizar la elaboración y entrega de Nóminas de
Matricula a las instancias correspondientes en el plazo establecido.
dd. Disponer y garantizar la recepción oportuna de Actas de
Evaluación y entregar a Dirección General las Actas Consolidadas
que se deben enviar a la GRELL para su visación respectiva,
correspondiente a los niveles de Primaria y Secundaria.
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ee. Registrar las solicitudes, así como elaborar y entregar a la
Secretaría de Dirección los Certificados de Estudios, debiendo
llevar al día el Libro de Control de Certificados teniendo en cuenta
el número de expediente y el número de serie del Formato del
certificado. Expedir los certificados de estudios oficiales y
constancias, cautelando la correcta elaboración y entrega dentro del
plazo establecido.
ff. No entregar información institucional, si no es autorizada por la
Dirección.
gg. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las
concerniente a la información y documentación de la oficina.
hh. Centralizar, registrar, procesar y supervisar los datos numéricos y
estadísticos del rendimiento Académico.
ii. Asesorar y supervisar sobre el manejo de los Registros de
Evaluación.
jj. Elevar a Dirección el cuadro de méritos de los estudiantes, así
como los nombres de los dos primeros puestos por aula al concluir
el año académico.
kk. Levantar las actas de asambleas de docentes que programa la
Dirección General; así como de los diferentes acuerdos,
supervisiones y visitas que se realicen en el colegio.
ll. Conformar y participar en las reuniones del Consejo Educativo
Institucional.
mm. Elevar los informes, que le sean solicitados, para la selección de los
estudiantes, tutores y padres de familia que conformarán dicho
Consejo.
nn. Autorizar las salidas y permisos por emergencias del personal
docente con informe a la Dirección y Oficina de Personal.
oo. Orientar el funcionamiento de Tutoría, entendida como una labor
de prevención, acompañamiento y orientación individual y/o
grupal, en coordinación con la Jefatura de Normas Educativas.
pp. Desempeñar todas las demás funciones Inherentes a su cargo y las
que le señale la superioridad.
Art. 19. Requisitos para el cargo de Coordinador Académico:
a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión, probada

capacidad para trabajar en equipo y solvencia moral.
b. Persona comprometida con la vivencia y práctica de los valores
cristianos católicos.
c. Conocimiento e identificación con el Ideario Claretiano.
d. Experiencia en educación no menor de cinco años.
15
e. Estudios en el manejo de archivos y elaboración de instrumentos de
evaluación académica.
f. Certificación de capacitación en educación.
g. Manejo experimentado de la tecnología informática actualizada.
h. Conocimiento y experiencia en administración educativa.
i. Demostrar características de liderazgo para tomar decisiones,
sensibilidad social, habilidad para compartir y sintetizar opiniones y
pareces diversos en apertura de comunicación y empatía laboral.
j. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y
profesionales.
k. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación en lo
educativo, tecnológico, pedagógico, etc.
Art. 20. La Secretaria de Coordinación Académica, proporciona asistencia

administrativa en el trámite y atención documentaria propios de la oficina.
a. Atender a las personas que requieran del servicio que presta la

oficina.
b. Conocer y estar al día en las normas de gestión de su área.
c. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación que
ingresa y egresa de la oficina.
d. Organizar, coordinar y conducir el trámite documentario de la
oficina.
e. Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina.
f. Preparar el despacho del Coordinador Académico.
g. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las
h. Prestar servicios de apoyo a los coordinadores, en el área secretarial,
previo visto bueno del Coordinador Académico.
i. Realizar el requerimiento del material necesario para la oficina.
j. Recepcionar los expedientes de traslado y transcribir el borrador de
las Resoluciones.
k. Verificar y elevar los expedientes de convalidación, recuperación y
subsanación académica.
l. Entregar documentos académicos a los profesores (registros,
nóminas, etc.).
m. Preparar los documentos que son necesarios para remitir a la
Gerencia Regional de Educación y otras instancias.
n. Remitir con cargo, la información necesaria a Coordinación
Académica.
o. Colaborar en el mantenimiento del Archivo Institucional.
16
p. Tener al día su informe de ocurrencias y trabajo diario.
o. Realiza otras funciones que se le asigne.
Art. 22. Son requisitos para el cargo de Secretaria de Coordinación Académica:
a. Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

c. Persona comprometida y practicante de los valores cristianos católicos.
d. Conocimiento y experiencia en la administración educativa.
e. Disponibilidad para el servicio y trabajo en equipo.
f. Coherente con los principios éticos y espirituales de la Iglesia.
g. Capacidad de iniciativa y creatividad
Art. 23. La Administración es un Órgano Directivo que depende del Director,

planifica, organiza, dirige y controla el proceso administrativo en el
Claretiano. Es responsable del personal a su cargo. Coordina estrechamente
con la Coordinación Académica.
Art. 24. Son funciones de la Administración:
a. Proporcionar apoyo logístico a las actividades académicas y

administrativas del colegio.
b. Supervisar y firmar todos los documentos contables y financieros,
para ser presentados a la Dirección.
c. Proponer acciones que permitan la captación de fondos necesarios
para el óptimo servicio educativo y el mejoramiento del clima
institucional.
d. Participar en la elaboración del PEI y PAT proporcionando acciones
propias de su área.
e. Controlar el Presupuesto Institucional e informar sobre su ejecución a
la Dirección.
f. Planificar, organizar, dirigir, controlar e informar el uso racional de
los bienes, servicios y recursos económicos de la institución
g. Supervisar las labores y funcionamiento de las oficinas y áreas de
contabilidad, caja, almacén, impresiones, servicio de mantenimiento,
personal de servicio, guardianía, y demás áreas a su cargo de acuerdo
al Reglamento General.
h. Elaborar en coordinación con los diferentes estamentos la formulación
del Presupuesto Institucional anual, elaborando la propuesta de
asignación de los recursos financieros y presentándolo a la Dirección.
i. Coordinar las acciones para la elaboración del Plan Anual de
Adquisiciones.
j. Coordinar con el Departamento de Almacén para que verifique el
stock de materiales según los requerimientos de las distintas oficinas
solicitantes.
17
k. Formular y presentar el Presupuesto Operativo de la institución
determinando las necesidades y prioridades de atención en
coordinación con todos los estamentos institucionales.
l. Trabajar en estrecha relación con la Coordinación Académica,
Coordinaciones, Jefaturas y con todo el personal, para que se
optimice el servicio al estudiante.
m. Organizar, dirigir y controlar las acciones del personal administrativo
y de servicio en coordinación con la Dirección; asignando y
cronogramando racionalmente sus tareas especificas y estableciendo
los procedimientos óptimos de ejecución de los mismos.
n. Elaborar el cronograma de vacaciones y planificar el servicio
administrativo, mantenimiento y de servicios, en ausencia de algún
trabajador.
o. Establecer racionalmente los horarios de trabajo del personal
administrativo de acuerdo a las necesidades de la Institución.
p. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal a su
cargo, y supervisar la Oficina de Personal.
q. Autorizar las salidas y permisos extraordinarios del personal a su
cargo con conocimiento de la Dirección.
r. Elaborar y mantener actualizado el margesí de los bienes y el
inventario físico debidamente sistematizado y valorado de
conformidad a las normas.
s. Organizar, coordinar, centralizar y controlar la recaudación de los
ingresos.
t. Realizar los depósitos y retiros bancarios correspondientes
informando de lo actuado a la Dirección.
u. Preparar, elaborar y presentar a la Dirección los informes económicos
en forma mensual; y el balance del ejercicio con apoyo de los
auxiliares contables.
v. Controlar, evaluar e informar a la Dirección sobre la utilización de los
recursos materiales, local, ambientes, material educativo y otros
enseres.
w. Elaborar el consolidado general del cuadro de requerimientos por
rubros y por los diferentes órganos de la institución.
x. Solicitar cotizaciones de bienes y servicios a proveedores idóneos.
y. Elaborar el Cuadro Comparativo de precios de los proveedores para la
adquisición de bienes o servicios según corresponda.
z. Llevar registros de las Órdenes de Compra de bienes y de los
Servicios adquiridos.
aa. Velar y supervisar por el mantenimiento, conservación y seguridad de
los bienes de la Institución.
bb. Entregar a los responsables, bajo inventario y cargo, el material
deportivo, de danzas, música, talleres, laboratorios, etc., de la
institución.
18
cc. Enviar la documentación de las obligaciones a pagar, debidamente
revisada, bajo responsabilidad, para el visto bueno de la Dirección.
dd. Firmar comprobantes, recibos, facturas y otros documentos inherentes
a su función.
ee. Preparar la documentación contable para los balances
correspondientes.
ff. Velar por la seguridad física de la Institución, mediante las acciones
desarrolladas por el personal asignado para tal fin.
gg. Prever que las instalaciones y servicios del colegio, se encuentren
listos para el inicio del año lectivo.
hh. Elaborar el Plan de Trabajo y Supervisión de Administración.
ii. Informar la necesidad de mejoras de infraestructuras.
jj. Evaluar el desempeño laboral del personal administrativo,
mantenimiento y de servicio para el informe anual del desempeño
laboral a la Dirección.
kk. Atender y orientar al público usuario sobre las gestiones que desean
realizar.
ll. Mantener, bajo responsabilidad, en reserva toda información del área,
observando las normas de trasparencia en la conducta y desempeño
laboral.
mm. Otras acciones inherentes a su cargo que le asigne la Dirección.
Art. 25. Son requisitos para el cargo de Administrador:
a. Título de Contador o título profesional en Administración.

cristianos católicos.
c. Certificados de capacitación en pedagogía y/o educación.
d. Experiencia en administración de centros educativos.
e. Conocimiento y manejo fluido de las normas y leyes que ordenan la
administración privada.
f. Capacidad de síntesis, creatividad y de innovación.
g. Cualidades de liderazgo, empatía y trabajo en equipo.
h. Persona identificada y comprometida con el Ideario y la Doctrina
Educativa del Colegio Claretiano.
CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE LÍNEA
PERSONAL JERÁRQUICO
Art. 26. Los Coordinadores de Primaria y Secundaria son responsables de la

planificación, organización y desarrollo curricular y tienen a su cargo los
profesores de su nivel.
19
Art. 27. Sus Funciones son:
a. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades del Plan Anual de
Trabajo de su nivel, en relación al Proyecto Educativo Institucional,
Proyecto Curricular y Calendario Anual de Trabajo.
b. Participar, ejecutar y evaluar el plan curricular de su nivel académico.
c. Proponer lineamientos para la organización, planificación, ejecución y
Evaluación de su nivel.
d. Supervisar y Monitorear las sesiones de aprendizaje con la periodicidad y
procedimientos establecidos.
e. Brindar información y orientar sobre aspectos referentes a los sistemas de
evaluación.
f. Dialogar con los profesores sobre las observaciones y recomendaciones
sobre su rendimiento, logros y deficiencias en el desarrollo de sus
sesiones de aprendizaje.
g. Elevar a la Coordinación Académica los informes sobre las supervisiones
y evaluaciones docentes.
h. Participar en la elaboración e implementación del PEI en función de su
nivel académico.
i. Monitorear y controlar la asistencia de docentes y de estudiantes.
j. Autorizar las reuniones de padres de familia y de estudiantes, en
coordinación con la Jefatura de Normas, con informe a la Dirección.
k. Desarrollar y apoyar los proyectos de innovación e investigación
pedagógicas que permitan encontrar nuevos y mejores caminos
pedagógicos de enseñanza y de aprendizaje del nivel a su cargo.
l. Participar en la elaboración, ejecución y Evaluación del Plan Anual de
Trabajo y Cronograma de Actividades del colegio, proponiendo acciones
propias de su nivel académico.
m. Proponer a la Coordinación Académica el cuadro de distribución de
horas de su nivel académico.
n. Elaborar el horario de clases de su nivel académico.
o. Realizar la autoevaluación y la evaluación del servicio académico de su
nivel.
p. Asesorar a los profesores en las acciones de diversificación curricular,
que se concretan en las programaciones curriculares, debiendo estas
reflejar las características del Proyecto Educativo Institucional.
q. Asegurar con los profesores el desarrollo, de contenidos transversales
referidos a aspectos axiológicos institucionales y católicos, derechos
humanos y valores.
r. Promover la creación, aplicación y validación de métodos y técnicas
educativas innovadoras, orientadas a potenciar las capacidades del
estudiante para organizar y coparticipar en su proceso de aprendizaje.
s. Incentivar en los profesores y estudiantes la elaboración, producción y
correcto manejo de los recursos educativos y materiales didácticos.
t. Cuidar que la labor docente permita orientar la articulación de lo
20
aprendido y su puesta en práctica para la productividad y el trabajo.
u. Establecer con los profesores y estudiantes una conciencia de
participación y responsabilidad compartida en el servicio educativo
claretiano.
v. Dar ejemplo y controlar, bajo responsabilidad, el cumplimiento de las
normas de puntualidad.
w. Ejecutar acciones de control y aplicar (en primera instancia) las
sanciones previstas en el Reglamento General Interno, a los profesores
que incumplan con sus obligaciones.
x. Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y
orientación al estudiante.
y. Proponer los proyectos que ayuden a optimizar la actualización y
formación permanente de los profesores.
z. Informar al Coordinador Académico sobre los logros y avances, así como
de las deficiencias halladas en la supervisión, monitoreo y el diálogo con
los profesores y estudiantes.
aa. Planificar, ejecutar y supervisar las actividades, complementarias a la
actividad académica, con las Jefaturas y Departamentos.
bb. Apoyar real y efectivamente el Plan Pastoral del Colegio.
cc. Otras, inherentes a su cargo, que le asigne la Superioridad.
Art. 28. Requisitos para el cargo de Coordinación:
a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión y solvencia moral.

cristianos.
c. Conocimiento e identificación con el Ideario Claretiano.
d. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las actividades de su nivel
académico.
e. Experiencia en administración académica.
f. Conocimiento de psicología evolutiva y pedagógica.
g. Demostrar características de liderazgo, comunicación, empatía, trabajo
en
h. equipo y de diálogo
i. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y profesionales.
j. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación en lo
educativo, tecnológico, pedagógico, cultural, etc.
Art. 29. Las Jefaturas de Pastoral, Normas Educativas, Deportes y Actividades, están
a cargo de profesores que contribuyen con la planificación, organización,
ejecución y evaluación desde sus respectivas áreas, a complementar y
enriquecer la formación integral de nuestros estudiantes y la consolidación de
la participación de los padres de familia, ex estudiantes y personal del
colegio, en el logro de los fines y objetivos del Claretiano. A excepción de la
21
Jefatura de Pastoral, dependen del Coordinador Académico y coordinan
estrechamente con los coordinadores de los programas académicos.
Art. 30. El Jefe de Pastoral, es el encargado de planificar, organizar y ejecutar las

acciones religiosas, catequéticas, pastorales y espirituales, promoviendo en
todos los miembros de la Comunidad Educativa Claretiana el crecimiento
espiritual, la práctica de la doctrina cristiana católica de la fe, la justicia y
caridad evangélicas, el apoyo en la promoción vocacional claretiana y la
proyección social de solidaridad. Depende del Director.
Art. 31 El Jefe de Pastoral es responsable de la catequesis de comunión, confirmación

y escuela de padres, en coordinación con todos los estamentos involucrados.
Art. 32. Sus funciones del Jefe de Pastoral:
a. Promover, planificar y ejecutar políticas y acciones que busquen el

desarrollo integral de la personalidad de los estudiantes de acuerdo a las
exigencias de la nueva evangelización, la realidad local, nacional y
mundial.
b. Participar en la Elaboración del PEI, PAT y cronograma de actividades,
proporcionando acciones propias de su Jefatura.
c. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Normas para el
Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina del Colegio Claretiano de
Trujillo.
d. Trabajar con todos y cada uno de los estamentos de la Comunidad
Educativa Claretiana.
e. Ayudar a los estudiantes a encontrar su lugar vocacional en el mundo y
responder a ese llamado con generosidad.
f. Motivar a toma de conciencia y vivencia de los valores cristianos y el
carisma claretiano.
g. Usar de todos los medios técnico-pedagógicos posibles para anunciar el
Evangelio, el Magisterio de la Iglesia y las enseñanzas de San Antonio
María Claret.
h. Planificar y ejecutar acciones de catequesis y prácticas religiosas con
todos los estamentos de la comunidad educativa. Buscará que toda la
comunidad educativa sienta y viva su condición de Pueblo de Dios.
i. Planificar, organizar y ejecutar la preparación de los estudiantes para
recibir los sacramentos de Primera Comunión, Reconciliación y
Confirmación, trabajando apoyado por los padres de familia.
j. Promover el crecimiento espiritual cristiano y la devoción a la Virgen
María, por medio de talleres, seminarios y actividades extra curriculares.
k. Desarrollar programas para el conocimiento de la Doctrina Social de la
Iglesia, documentos eclesiales de educación, sacramentos y compromiso
cristiano.
22
l. Apoyar la promoción vocacional claretiana y trabajar estrechamente con
las Prefecturas de Pastoral Juvenil-Vocacional y de Apostolado de la
Delegación.
m. Dirigir y animar la participación comprometida en tareas apostólicas del
colegio y de la Iglesia Local.
n. Planificar, organizar y ejecutar la Escuela de Padres.
o. Elaborar y gestionar la difusión de las notas de prensa que
necesariamente deben tener el visto bueno de la Dirección.
p. Promover una educación libre y responsable, que involucra el aporte
personal y el compartir con los demás miembros de la comunidad
educativa claretiana.
q. Monitorear las clases de Educación Religiosa.
r. Otras inherentes al cargo y aquellas que le asigne la superioridad.
Art. 33. Son requisitos para el cargo de Jefe de Pastoral:

cristianos. Que manifiesta y da testimonio de su Fe.
c. Estudios en catequesis y doctrina cristiana.
d. Experiencia en administración académica.
e. Conocimiento e identificación con el Ideario Claretiano.
f. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las actividades del área
pastoral.
g. Conocimiento y experiencia en el trabajo de catequesis y con familias.
h. Demostrar características de liderazgo, comunicación, empatía, trabajo
en equipo y de diálogo
i. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y profesionales.
j. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación pedagógica.
Art. 34. El Jefe Normas Educativas es el encargado de la Coordinación de Tutoría,

Disciplina y Convivencia Institucional,
Art. 35. El Jefe de Normas Educativas es responsable de la ejecución de todas las

acciones educativas que tienen como objetivo la formación de la personalidad
del educando, cuidando su integridad moral, física y mental.
a. Planificar, promover, ejecutar e implementar políticas educativas y

normas de convivencia que permitan el desarrollo personal y
comunitario de los estudiantes, en base al uso responsable de la
libertad, al respeto, integración, disciplina, asistencia, puntualidad,
cooperación, colaboración y desarrollo de actitudes positivas.
b. Proponer las normas de convivencia y la disciplina escolar, el respeto
23
a las disposiciones institucionales, el uso adecuado del tiempo y la
formación ciudadana, cívica y patriótica, garantizando el respeto entre
los miembros de la Comunidad Educativa Claretiana, así como el
orden necesario para el desarrollo de los diferentes procesos
pedagógicos.
c. Participar en la Elaboración del PEI, PAT y el cronograma de
actividades, proporcionando acciones propias de su Jefatura.
d. Comportarse de manera ejemplar dentro y fuera colegio, promoviendo
con su ejemplo la disciplina y convivencia institucional.
e. Velar por la interiorización y el cumplimiento de las normas de
convivencia y disciplina establecidas en el Reglamento General
Interno
f. Informar la Dirección, bajo responsabilidad funcional, los casos
especiales de maltrato físico y/o psicológico, hostigamiento sexual y
violación de la libertad sexual en nuestra Institución.
g. Planificar acciones que contribuyan a promover y proteger los
derechos de los niños (as) y adolescentes.
h. Orientar a los padres de familia sobre sus derechos y deberes con
relación a las movilidades escolares.
i. Generar espacios de reflexión, en las horas de Tutoría y/o talleres,
seminarios o charlas sobre la prevención de las infecciones de
transmisión sexual (ITS), virus de inmunodeficiencia humana (VIH)
y síndrome de de inmunodeficiencia adquirida (SIDA).
j. Programar acciones de Orientación Vocacional, en coordinación con
la Jefatura de Pastoral.
k. Promover acciones de Capacitación Docente sobre manejo de
relaciones humanas familiares y escolares.
l. Verificar que los tutores lleven un registro escrito actualizado del
comportamiento de los estudiantes que incluya sus desempeños
positivos y negativos.
m. Colaborar cercanamente con los tutores en su tarea de orientación
educativa y en acciones que fortalezcan la convivencia y disciplina
escolar, así como el uso adecuado del tiempo, mediante la orientación
grupal e individual, realizando las siguientes acciones en:
 La prevención del maltrato físico y psicológico, promocionando
el respeto a la integridad del niño y adolescente. Se trata de
erradicar todo tipo de violencia como práctica cotidiana para la
educación en el hogar y la escuela.
 La prevención del abuso sexual, enfocando el abuso sexual
desde la perspectiva del desarrollo saludable de la sexualidad
con la intención de generar y fortalecer factores de protección,
tales como la autoestima, la comunicación asertiva y la
expresión sana del afecto entre otros.
 Promoción del Derecho Internacional Humanitario,
24
reflexionando sobre cómo mejorar la comprensión del derecho
humanitario relacionado con las situaciones de conflicto social o
de conflicto armado.
 Prevención de la Discriminación de las niñas y niños VIH
positivos, sensibilizando a la Comunidad Educativa sobre el
derecho de las niñas y niños VIH positivos a la educación y a
evitar su discriminación. Se brindará información que permita
entender que estas niñas y niños no ponen en peligro de contagio
a sus compañeros.
 Difundir los derechos y deberes de los estudiantes cuando
utilizan transporte público y las medidas que el colegio ha
tomado en este aspecto.
 Respeto al uso del tiempo personal, a la puntualidad y al
cumplimiento de los horarios comunitarios.
 Promover la lectura y los autores que orientan en la autoayuda
para conocer y fortalecer su proceso de madurez de los jóvenes.
n. Convocar periódicamente a los Coordinadores de Primaria y
Secundaria, los auxiliares de Normas Educativas y tutores, para el
logro de los objetivos señalados y para coordinar las acciones
pertinentes para su mejoramiento.
o. Citar para dialogar, en los espacios más convenientes, a los
involucrados en algún incidente, a fin de preservar la sana convivencia
institucional.
p. Proponer a la Dirección, estímulos y sanciones a los estudiantes, de
acuerdo al Reglamento Interno y a las normas de convivencia y
disciplina.
q. Recepcionar y canalizar las iniciativas de la Comunidad Educativa
Claretiana, dirigidas a mejorar la disciplina escolar e institucional.
r. Mediar en la solución de los conflictos que pudieran suscitarse en el
colegio.
s. Enviar a la Comisión de Disciplina de Estudiantes, los casos que
ameriten su intervención.
t. Administrar acciones de evaluación que permitan calificar el
comportamiento, responsabilidad y eficiencia de la conducta de los
estudiantes.
u. Sistematizar el expediente e historial personal de los estudiantes.
v. Informar a los padres de familia o apoderados sobre la conducta y
respeto a las normas de convivencia de sus hijos o pupilos.
w. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento General Interno y las Normas
de Educativas y de Convivencia Estudiantil.
x. Dar ejemplo y velar por el cumplimiento de las normas de
puntualidad.
25
y. Planificar y coordinar el proceso de apoyo y asesoramiento a los
estudiantes que tienen observaciones y/ advertencias académicas y/o
conductuales.
z. Fomentar en el estudiante el respeto hacia la Institución, sus
educadores, compañeros y personal administrativo y de servicio que
labora en el colegio.
aa. Reconocer y valorar el aporte individual de cada estudiante
propiciando la autovaloración, la abolición del escarnio y de los
prejuicios sociales bajo cualquier manifestación.
bb. Realizar un seguimiento académico y elaborar informes de los
estudiantes que presentan dificultades en su aula.
cc. Velar activa y positivamente por el cumplimiento del Régimen
Disciplinario y de Méritos por parte de los estudiantes y por quienes
tengan responsabilidad en estos aspectos, los cuales se encuentran
especificados en el Reglamento General Interno.
dd. Elevar informe a la Dirección, en caso se necesite la intervención de la
Comisión de Disciplina de Estudiantes.
ee. Coordinar con los profesores y delegados de aula, bajo
responsabilidad, el cuidado, presentación y limpieza de las aulas y de
todas las instalaciones del colegio.
ff. Coordinar con los profesores y padres de familia o apoderados,
respecto a los estudiantes que requieren apoyo y asesoramiento socio-
afectivo y emocional, según informe del especialista.
gg. Mantener contacto permanente con los auxiliares de Normas
Educativas para revisar diariamente la asistencia y puntualidad de los
estudiantes.
hh. Comunicar inmediatamente la ausencia o reiteradas tardanzas de los
estudiantes a sus padres por medio de los auxiliares de normas.
ii. Integrar el Consejo Educativo Institucional.
jj. Otras que le asigne la superioridad.
Art. 37. Son requisitos para el cargo de Jefe de Normas Educativas:

c. Estudios de capacitación en Psicología y Relaciones Humanas.
d. Experiencia en consejería familiar
e. Experiencia en administración académica.
f. Conocimiento e identificación con el Ideario Claretiano.
g. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las actividades del área de
tutoría y convivencia.
26
h. Conocimiento y experiencia en el trabajo de orientación y bienestar del
educando.
i. Demostrar características de liderazgo, comunicación, empatía, trabajo
j. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y profesionales.
k. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación pedagógica.
Art. 38. La Jefatura de Deportes es responsable de promover, programar y monitorear

las actividades deportivas curriculares y extra curriculares, así como
acompañar la preparación, entrenamientos y desempeño de los equipos que
representan al Claretiano en las diferentes disciplinas y competencias
deportivas
Art. 39. Son funciones de la Jefatura de Deportes:
a. Orientar el proceso de aprendizaje para el desarrollo de las habilidades

físico motrices, psico motrices y socio motrices de los estudiantes.
b. Coordinar, incentivar, alentar, cuidar, supervisar y evaluar el buen
desempeño de los equipos en las competencias internas y externas.
c. Planificar y organizar la participación activa de los estudiantes, padres
de familia, ex estudiantes y profesores en las diferentes disciplinas
deportivas, en campeonatos internos y en representación institucional.
d. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Normas para el
Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina del Colegio Claretiano
de Trujillo.
e. Participar en la Elaboración del PEI, PAT y cronograma de
actividades proporcionando acciones propias de su Jefatura.
f. Apoyar el Campeonato de Fulbito de Ex Estudiantes.
g. Elaborar y validar plan de trabajo del área de deportes, delineando las
responsabilidades de los participantes, a fin de insertarlo en el Plan
Anual de Trabajo.
h. Promover la participación masiva de toda la comunidad educativa
claretiana en los eventos deportivos institucionales y extra
institucionales.
i. Ser responsable del correcto y buen uso de los uniformes y material
deportivo del colegio.
j. Trabajar cercanamente con los Coordinadores de Primaria y
Secundaria.
k. Participar en la selección de personal para ser entrenadores de los
equipos institucionales de los diferentes deportes en que se participa a
nivel externo.
l. Supervisar los entrenamientos de los equipos del colegio.
27
m. Representar al Claretiano, como delegado, en la participación en las
reuniones de coordinación y en los eventos deportivos organizados
por el IPD, MED, GRELL, ligas y otras instituciones.
n. Planificar y ejecutar la participación del Colegio en el CABICLAR.
o. Proponer la acreditación de los delegados en los eventos deportivos.
p. Establecer el código de responsabilidades cumpliendo y haciendo
cumplir las normas, bases, y reglamento de los eventos deportivos a
participar.
q. Supervisar y controlar la participación de nuestros estudiantes en los
diferentes eventos deportivos.
r. Promover actividades deportivas en horarios no lectivos para la
comunidad educativa.
s. Coordinar con Administración la adquisición, uso, custodia y
mantenimiento de los uniformes y materiales deportivos.
t. Elaborar y alcanzar el informe final a las instancias superiores, sobre
la participación y realización de las actividades deportivas.
u. Otras inherentes a su cargo y aquellas que ordene la superioridad.
Art. 40. Son requisitos para el cargo de Jefe de Deportes:
a. Profesor de Educación Física con competencias pedagógicas, de gestión

y solvencia moral.
d. Conocimiento e identificación con el Ideario Claretiano.
e. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las actividades del área de
deportes.
f. Conocimiento y experiencia en el trabajo entrenamiento y preparación de
equipos deportivos.
g. Demostrar características de liderazgo, comunicación, empatía, trabajo
h. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y profesionales.
i. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación pedagógica.
Art 41. La Jefatura de Actividades planifica, organiza, desarrolla, asesora y supervisa

las actividades extracurriculares de danza, teatro, periodismo, literatura,
comunicación, pintura, primeros auxilios, defensa civil, etc., que refuerzan la
formación integral de los estudiantes y alienta la participación y apoyo de
toda la comunidad Educativa Claretiana. Depende de la Coordinación
Académica.
Art. 42. Son funciones de la Jefatura de Actividades:
28
a. Elaborar con todos los estamentos del Claretiano el Cronograma de
Actividades Anuales que se estimen de interés en la formación
integral de cuantos componen la comunidad educativa claretiana.
b. Participar en la Elaboración del PEI, PAT y el cronograma de
actividades, proporcionando acciones propias de su Jefatura.
c. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Normas para el
Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina del Colegio Claretiano
de Trujillo.
d. Respetar y promocionar grupos y asociaciones institucionales que
promuevan la cultura, la identidad social, el civismo y el desarrollo de
las cualidades y habilidades personales y colectivas.
e. Promover la edición de un medio de información educativo y cultural.
f. Coordinar la ejecución de los "Juegos Florales" institucionales,
planificando, organizando y estableciendo cronogramas, participación
y las bases de la misma.
g. Representar al Claretiano como Delegado en actividades artístico-
culturales.
h. Fomentar las actividades artístico – expresivas en el desarrollo de las
habilidades integrales, que incentiven la identificación institucional y
autoestima personal.
i. Organizar, elaborar el plan de actividades para el desarrollo de los
talleres de Danzas, Pintura, Música, Teatro, Banda y Canto del
Claretiano.
j. Promover la participación masiva de los estudiantes, personal docente,
administrativo y de servicio, así como padres de familia y ex
estudiantes, en las actuaciones generales.
k. Es directamente responsable del mantenimiento y uso correcto del
vestuario de los talleres de Danza y Teatro.
l. Coordinar los ensayos y presentaciones de la banda musical del
colegio.
m. Evaluar el trabajo de los profesionales responsables de los servicios de
su área en coordinación con la Coordinación Académica.
n. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades
permanentes: cívicas, culturales, artísticas y patrióticas en lo referente
a la participación estudiantil dentro y fuera de la institución.
o. Realizar otras funciones inherentes al cargo y que sean encargadas por
la Dirección.
Art. 43. Son requisitos para el cargo de Jefe de Actividades:
a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión y solvencia

moral.
29
c. Certificación de Capacitación en Danzas, Teatro, Música, Oratoria
o Bellas Artes
d. Experiencia en administración académica.
e. Conocimiento e identificación con el Ideario Claretiano.
f. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las actividades del
área de Actividades.
g. Conocimiento y experiencia en el trabajo con grupos de danza,
música o teatro.
h. Habilidades artísticas.
i. Demostrar características de liderazgo, comunicación, empatía,
trabajo en equipo y de diálogo
profesionales.
k. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación
pedagógica.
CAPÍTULO VI
LOS PROFESORES
Art. 44. Los profesores y profesoras (profesores para efectos del presente) ejercen la
labor docente en aulas y constituyen el personal más numeroso del colegio.
Algunos de ellos desarrollan también su servicio en cargos directivos,
jerárquicos y en departamentos. Su función es fundamentalmente docente en
aula. Dependen todos de la Dirección y de su jefe inmediato.
.
Art. 45. Sus deberes y derechos están claramente definidos en el Reglamento General
Interno, de los cuales derivan sus funciones.
Art. 46. Algunos profesores, por su idoneidad, son nombrados como Tutores, y sus
funciones son:
a. Adquirir permanentemente la capacitación necesaria para estar en

condiciones de ejercer la actividad tutorial.
b. Conocer la situación individual de cada tutorado e identificar aéreas
o ámbitos problemáticos.
c. Elaborar el plan de trabajo Tutorial y dar seguimiento a las
actividades acordadas con sus tutorados.
d. Derivar los estudiantes a los servicios y apoyo apropiados a la
problemática identificada.
e. Mantenerse en continua comunicación con los padres o apoderados
de sus tutorados.
30
f. Usar el sistema de correos electrónicos, para las comunicaciones
generales y cuando amerite un diálogo continuado con los padres de
familia o apoderados.
g. Intervenir en aspectos relacionados con falta de motivación,
organización del tiempo de estudio, selección de carga académica
entre otros aspectos vinculados directamente con su desempeño
escolar.
h. Informar sobre los apoyos estudiantiles que ofrece el colegio
(cursos, orientación, actividades religiosas, culturales y deportivas,
etc.).
i. Participar en los mecanismos de evaluación del programa
institucional.
j. Realizar acciones que lleven a consolidar la responsabilidad del
mantenimiento, uso, limpieza y orden de las aulas y ambientes del
colegio.
k. Mantener actualizada la información de los resultados académicos
de sus tutorados.
l. Actuar como mediador entre las instancias administrativas,
departamentos académicos y sus tutorados, a fin de promover un
clima institucional de colaboración, respeto y diálogo.
m. Informar sobre la participar y corresponsabilidad de los padres de
familia, para la ratificación de Matrícula.
n. Tener la disponibilidad para acompañar a sus tutorados en toda
acción institucional.
o. Otras acciones que le asigne la Dirección o la Jefatura de Normas
Educativas.
Art 47. Son requisitos para ser profesor del Claretiano:
a. Profesor con título pedagógico o universitario con especialización

en educación.
b. Poseer título profesional de otras profesiones de acuerdo a las
necesidades institucionales.
c. Observar una conducta coherente a los principios plasmados en los
31
Documentos Eclesiales sobre Educación, en el Capitulo Primero de
la Constitución del Estado, el Ideario Claretiano y las normas del
Colegio, así como los principios de la Iglesia Católica.
d. Ser católico practicante y/o Identificarse con la axiología del
Claretiano, respetar y cumplir las normas institucionales y apoyar
con lealtad el proceso educativo del colegio.
e. Comprometerse a cumplir con las normas establecidas en el presente
Reglamento, las disposiciones de las autoridades del Claretiano y
del Ministerio de Educación.
f. Su disposición para ser monitoreado, supervisado y evaluado
permanentemente, a fin mejorar su servicio y coadyuvar a la
consecución de los fines y objetivos del Claretiano, de conformidad
con el Reglamento General Interno.
g. Estar preparado para desempeñar el encargo de Tutor de Aula.
h. Presentar las partidas y certificaciones de haber recibido los
sacramentos de bautismo, confirmación y de matrimonio, de ser el
caso de estar casado.
i. Poseer competencias pedagógicas, de gestión y solvencia moral.
j. Gozar de buena salud física y mental, debidamente certificada.
k. Certificación en estudios de Cómputo, Informática e Inglés.
l. Estudios de Psicología Educativa.
m. Capacidad de trabajo en equipo.
n. Demostrar características de liderazgo para tomar decisiones,
sensibilidad social, habilidad para compartir y sintetizar opiniones y
pareces diversos en apertura de comunicación y empatía laboral.
o. Apertura a los cambios, capacidad creativa y de innovación en lo
educativo, tecnológico, pedagógico, etc.
32
CAPÍTULO VII
ÓRGANOS DE APOYO
Art. 48. La Secretaria de Coordinación Académica apoya a administrativamente la

labor del Coordinador con relación muy cercana al servicio y funcionamiento
de esta área.
Art. 49. Son funciones de la Secretaria de Coordinación Académica:
a. Organizar y administrar los servicios del registro académico y de

información sobre la evaluación del estudiante, con los medios de
Informática que permitan mayor confiabilidad y servicio de su área.
b. Elaborar y sistematizar la base de datos estadísticos sobre postulantes,
ingresantes, estudiantes matriculados, retirados, orden de mérito, etc.
c. Registrar la matricula de los estudiantes, al término del proceso.
d. Concentrar, procesar y proporcionar la información estadística del
colegio.
e. Generar sistemas de información automatizados para optimizar los
flujos de información estadística.
f. Brindar apoyo en el registro de Notas de los estudiantes en el Sistema
Informático de Evaluación e impresión de las boletas de información
al finalizar cada bimestre.
g. Coordinar con todos los estamentos del colegio para el acopio de
información.
h. Solicitar oportunamente la documentación académica para cumplir
con la publicación, entrega y archivamiento de los resultados de las
evaluaciones bimestrales, finales y de subsanación de los estudiantes.
i. Producir información estadística de calidad y con oportunidad
proveniente de las diferentes fuentes de información.
j. Centralizar el registro, procesamiento y archivo de la información
estadística, concerniente a los estudiantes, remitiendo la información
necesaria a la Gerencia Regional de Educación y otros organismos del
Ministerio de Educación, en coordinación con la Coordinación
Académica.
k. Disponer y garantizar la elaboración y entrega de Nóminas de
Matricula a las instancias correspondientes en el plazo establecido.
l. Disponer y garantizar la recepción oportuna de Actas de Evaluación y
entregar a Coordinación Académica las Actas Consolidadas que se
deben enviar a la GRELL para su visación respectiva, correspondiente
a los niveles de Primaria y Secundaria.
m. Registrar las solicitudes, así como elaborar y entregar a la Secretaría
de Dirección los Certificados de Estudios, debiendo llevar al día el
Libro de Control de Certificados teniendo en cuenta el número de
33
expediente y el número de serie del Formato del certificado. Expedir
los certificados de estudios oficiales y constancias, cautelando la
correcta elaboración y entrega dentro del plazo establecido.
n. No entregar información institucional, si no es autorizada por la
Dirección.
o. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las
concerniente a la información y documentación de la oficina.
p. Centralizar, registrar, procesar y supervisar los datos numéricos y
estadísticos del rendimiento Académico. .
q. Ingresar al sistema las notas de subsanación y de recuperación.
r. Entregar a Coordinación Académica las boletas o informes de notas, y
organizar el archivo de los documentos de evaluación al concluir cada
bimestre.
s. Confeccionar el Informe para elevar a Dirección el cuadro de méritos
de los estudiantes, así como los nombres de los dos primeros puestos
por aula al concluir el año académico.
t. Levantar las actas de asambleas de docentes que programa la
Dirección; así como de los diferentes acuerdos, supervisiones y visitas
que se realicen en el colegio.
u. Otras que le asigne la superioridad.
Art. 50. Son requisitos para desempeñar el cargo de encargado de secretaria de

Coordinación Académica:
a. Título de Administración o Secretariado Ejecutivo Bilingüe.

b. Estudios en el manejo de archivos y elaboración de instrumentos de
evaluación académica.
c. Certificación de capacitación en educación.
d. Manejo experimentado de la tecnología informática actualizada.
e. Conocimiento y experiencia en administración educativa.
g. Persona comprometida y practicante de los valores cristianos católicos.
h. Coherente con los principios éticos y espirituales de la Iglesia.
i. Capacidad de iniciativa y creatividad
Art. 51. El Departamento de Cómputo e Informática, es un ente de apoyo académico

administrativo realiza trabajos de programación de procesamientos
automático de datos, maneja el hardware y el software institucional. Depende
de la Coordinación Académica.
34
Art. 52. Son funciones del Encargado de Cómputo e Informática:
a. Planificar, organizar, coordinar y controlar el servicio diario del

Centro de Cómputo, Aulas de Cómputo y salas de Audio y Video.
b. Programar y cumplir el cronograma del uso de las aulas de cómputo y
salas de Audio y Video.
c. Autorizar el uso de equipos que pertenecen al aula virtual, de cómputo
salas de audio y video.
d. Atender consultas, solicitudes y sugerencias.
e. Coordinar sobre las normativas, configuración de los equipos,
políticas, control de virus y software instalado en las computadoras.
f. Crear las configuraciones adecuadas de las computadoras para su buen
funcionamiento, con diferente software.
g. Informar a los profesores sobre autorizaciones, potestades a terceros y
determinaciones que puedan afectar el modo de trabajo.
h. Disponer el desalojo de quienes se encuentren haciendo mal uso de los
equipos y/o software de cualquier ambiente a su cargo.
i. Realizar revisiones periódicas con el fin de supervisar su buen
funcionamiento
j. Coordinar con el encargado, el funcionamiento, actualización y
óptimo uso del portal Web del Claretiano.
k. Cuidar del buen estado de la conservación de muebles, máquinas y
enseres de las aulas de cómputo y salas de audio y video. Informando
de las tareas de mantenimiento y conservación encargadas y/o
asignadas por la Administración, responsabilizándose en caso de
pérdida o daño, por negligencia funcional.
l. Velar por el uso racional y la buena conservación de las computadoras
que están asignadas a las aulas de cómputo, durante las sesiones de
aprendizaje, a cargo de los profesores del área.
m. Ser responsable del mantenimiento, programación, configuración,
encendido y apagado del servidor, para garantizar el funcionamiento
de los sistemas informáticos institucionales.
n. Revisar, supervisar e informar sobre las licencias de los programas
instalados en los equipos informáticos del colegio.
o. Informar inmediatamente a la Administración de las pérdidas o
deterioros originados por los usuarios, para su reposición.
p. Encargarse de la revisión, mantenimiento y limpieza (externa e
interna) de todas las computadoras y máquinas electrónicas bajo su
responsabilidad, así como de los elementos periféricos de la
Institución.
q. Detectar las necesidades de las diferentes oficinas, aulas y salas de
cómputo e informar al respecto a la Dirección y la Administración
para la factibilidad de su adquisición, reparación, mantenimiento y
puesta en operatividad.
35
r. Revisar y opinar sobre las cotizaciones correspondientes al área de
cómputo, cuando la superioridad le solicite.
s. Planificar, organizar y coordinar las acciones para la formulación
estadística e informática del Claretiano.
t. Apoyar en todos los trabajos informáticos de las oficinas, en especial
Registros, Actas de Notas, Certificados, Constancias, etc.
u. Garantizar la elaboración computarizada de las nóminas de matrícula,
registros auxiliares de evaluación, boletas de notas, actas y
certificados.
v. Informar a los profesores sobre la existencia de nuevos programas,
virus y otros, así como asesorar a todo el personal para el uso correcto
y óptimo de la tecnología informática institucional.
w. Capacitar al personal designado para la atención en las aulas de
cómputo y salas de audio y video.
x. Atender en todos los servicios a su cargo a formadores, personal
administrativo y estudiantes del claretiano, y a aquellos que ordene la
Dirección.
y. Elaborar el reporte de desempeño laboral del personal a su cargo.
z. Presentar a la Administración el inventario actualizado en forma
semestral de las aulas de cómputo y salas de audio y video.
aa. Hacer cumplir el Reglamento de Cómputo.
bb. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne la
superioridad.
Art. 53. Requisitos para desempeñar el cargo de encargado del Centro de Cómputo e
informática:
a. Profesional en el desarrollo de sistemas informáticos.
c. Conocer y coincidir con la axiología del Ideario Claretiano.
d. Experiencia en el servicio educativo.
e. Demostrar características de liderazgo, comunicación, empatía,
trabajo en equipo y de diálogo.
f. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y
profesionales.
g. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones
técnicas que le competen.
h. Habilidades para la creatividad e innovación del uso de tecnología
informática en la educación.
i. Trato agradable y de buenas relaciones humanas.
Art. 54. El Auxiliar de Normas Educativas y Disciplina, es personal de apoyo

administrativo en el área académica, que colabora en la formación de
36
nuestros estudiantes y velando por el cumplimiento de las normas de
disciplina y convivencia. Depende de la Jefatura de Normas.
Art. 55. Son funciones del Auxiliar de Normas Educativas y Disciplina:
a. Registrar el control interno de la puntualidad, asistencia y disciplina de

los estudiantes durante las horas académicas y actividades oficiales.
b. Supervisar el cuidado y la limpieza de las aulas, el buen estado del
mobiliario y su correcto uso, bajo responsabilidad, al inicio, durante y al
término de la jornada académica.
c. Controlar la permanencia del alumnado dentro de las aulas durante las
horas lectivas, o en los lugares asignados por el profesor para el desarrollo
de sus clases.
d. Fomentar y supervisar la identificación con el colegio (uniforme y carné).
e. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Normas para el
Fortalecimiento de la Convivencia y Disciplina del Colegio Claretiano de
Trujillo.
f. Planificar y ejecutar las acciones necesarias para garantizar el correcto y
puntual desarrollo de las actividades extracurriculares, dentro y fuera del
colegio. Velando por la buena imagen institucional.
g. Informar sobre las tardanzas e inasistencias del alumnado y hacer la
publicación respectiva.
h. Trabajar coordinada y cercanamente con la Jefatura de Normas, a fin de
dictar la normatividad oportuna para que nuestros estudiantes vivan su
libertad con responsabilidad.
i. Apoyar al Departamento de Enfermería para comunicarse con la
aseguradora contra accidentes o a los teléfonos registrados para casos de
accidentes y asistencia médica especializada, según información de sus
padres o apoderados en la matrícula, en caso de accidentes de los
estudiantes dentro de las instalaciones del Claretiano.
j. Distribuir antes de las sesiones de aprendizaje y recoger al finalizar, los
partes de asistencia y avance programático de los profesores.
k. Comunicar a la Jefatura de Normas, toda ocurrencia que merezca ser
atendida y conocida por la superioridad.
l. Elaborar los informes que crea convenientes y aquellos que se le solicitan
para optimizar el cumplimiento de las normas de disciplina y conducta
institucionales.
m. Planificar, organizar y ejecutar acciones de vigilancia para evitar el mal
uso de las instalaciones del Claretiano, mobiliario, del material didáctico,
servicios higiénicos, etc., de uso común.
n. Comunicar inmediatamente a la superioridad, bajo responsabilidad,
cualquier ocurrencia que considere de gravedad por infringir el
Reglamento General Interno del Claretiano.
37
o. Tratar con cortesía, amabilidad, respeto y empatía a los estudiantes y
padres de familia.
p. Realizar todas las acciones inherentes a su cargo y otras que le asigne la
superioridad.
Art. 56. Son requisitos para desempeñar el cargo de Auxiliar de Normas Educativas.
a. Profesional en educación.
d. Estudios y/o capacitación en psicología educativa.
e. Experiencia en catequesis familiar.
f. Trato amable, don de consejo y gran espíritu de diálogo y
conciliación.
g. Experiencia en el servicio educativo con niños y/o jóvenes.
h. Demostrar características de liderazgo, comunicación, trabajo en
equipo y de diálogo.
i. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y
profesionales.
j. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones
educativas que le competen.
k. Habilidades para la creatividad e innovación en el acompañamiento
formativo escolar.
l. Trato agradable y de buenas relaciones humanas
Art. 57. El Auxiliar de Laboratorio tiene a su cargo el cuidado, mantenimiento, uso e

implementación de los laboratorios de Biología, Física y Química. Dependen
de la Coordinación Académica y de las Coordinaciones.

a. Ejecutar actividades de mantenimiento y conservación de los equipos,
instrumentos, insumos y otros enseres del laboratorio.
b. Mantener la limpieza y el orden del ambiente de los laboratorios.
c. Elaborar y mantener actualizados los inventarios correspondientes.
d. Brindar apoyo permanente a los profesores responsables de la
conducción del aprendizaje de los estudiantes e impartir las
recomendaciones necesarias sobre el uso debido de equipamiento y
reglas de seguridad.
e. Tener al día su reporte de trabajos y de ocurrencias.
f. Responsabilizarse de los deterioros habidos por negligencia e
informar inmediatamente a la Administración las pérdidas o deterioros
originados por los usuarios, para su reposición.
38
g. Coordinar con la Coordinación Académica y Administración la
adquisición de instrumental y material solicitados por los profesores
para sus prácticas.
h. Otras que le asigne la superioridad.
Art. 59. Requisitos para desempeñar el cargo de Auxiliar de Laboratorio:

a. Técnico en la rama de laboratorio y/o biología.
cristianos, que manifiesta y da testimonio de su Fe.
d. Estudios y/o capacitación en Ciencias Biológicas, Física y/o
Química.
e. Experiencia en el servicio educativo con niños y/o jóvenes.
f. Demostrar características buena comunicación, trabajo en equipo y
de diálogo
g. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y
profesionales.
h. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones
i. Habilidades para la creatividad e innovación en el acompañamiento
formativo escolar.
j. Trato agradable y de buenas relaciones humanas.
Art. 60. El Encargado de la Biblioteca, desempeña la atención, mantenimiento,

cuidado, distribución y buen uso del material bibliográfico, del material
didáctico y recursos pedagógicos del Claretiano. Puede contar con auxiliares
para garantizar el servicio continuo y oportuno. Depende de la Coordinación
Académica.
Art. 61. Son funciones del encargado de la Biblioteca:
a. Planificar, organizar, coordinar y controlar el servicio diario de

Biblioteca.
b. Cuidar la presentación personal y buenas costumbres en el trato con
los usuarios.
c. Atender solícitamente con los servicios a su cargo a profesores,
personal administrativo y estudiantes del Claretiano, así como al
usuario externo, con autorización expresa del Órgano de Dirección.
d. Cuidar del buen estado de la conservación de muebles,
infraestructura, computadoras, material educativo y enseres de la
biblioteca, informando de las tareas de mantenimiento y
conservación encargadas y/o asignadas por la Administración,
responsabilizándose en caso de pérdida o deterioro.
39
e. Ejecutar y cumplir tareas especificas de limpieza, reparación y
arreglo de libros, durante las horas de servicio.
f. Velar por el uso racional y la buena conservación del material
bibliográfico institucional.
g. Impartir permanentemente a los lectores las recomendaciones del uso
debido del material bibliográfico.
h. Mantener actualizado los catálogos codificados de las existencias
bibliográficas, medios audiovisuales y demás recursos pedagógicos a
su cargo.
i. Elaborar y actualizar las fichas bibliográficas por temática y autores y
ponerlas a disposición de los lectores en los ficheros
correspondientes, así como en el sistema computarizado.
j. Informar a los profesores sobre la existencia de libros por
especialidad.
k. Asegurar que los lectores usen los libros o revistas dentro del recinto
de lectura salvo autorización escrita, fuera de ése.
l. Organizar y ejecutar el uso del material didáctico y de los recursos
pedagógicos que tiene el colegio, con los profesores.
m. Registrar, entregar, recepcionar e informar sobre el material
facilitado a los profesores y estudiantes.
n. Propiciar, con los profesores, la elaboración de material educativo,
así como su renovación e innovación.
o. Elaborar el cronograma de uso, revisión y mantenimiento de los
equipos, materiales didácticos y recursos pedagógicos que lo
ameriten.
p. Presentar a la Administración el inventario actualizado en forma
semestral.
q. Organizar y controlar el Registro de Lectores.
r. Llevar la estadística actualizada de los lectores
s. Hacer cumplir el Reglamento de Biblioteca.
t. Recomendar y velar por el correcto comportamiento de los usuarios
en la sala de lectura, así como el buen uso de los materiales
bibliográficos, CD’s, VHS, láminas, material didáctico y recursos
pedagógicos a su cargo.
u. Detectar las necesidades bibliográficas e informar al respecto a la
Coordinación Académica para gestionar su adquisición.
v. Comunicar a la Administración los deterioros por uso y pérdidas de
material y sugerir las adquisiciones necesarias y las bajas a que
hubiera lugar, bajo responsabilidad.
w. Informar a la Administración los casos graves que ameritan acciones
inmediatas.
x. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo y las que le
asigne la superioridad.
40
Art. 62. Son requisitos para ser encargado de la Biblioteca:
a. Estudios de nivel Superior.
b. Técnico en la rama de bibliotecología.
c. Amplio conocimiento de informática y cómputo.
d. Persona comprometida con la vivencia y práctica de los valores
e. Conocer y coincidir con la axiología del Ideario Claretiano.
f. Estudios y/o capacitación en manejos de bibliotecas y recursos
pedagógicos.
g. Experiencia en el servicio educativo con niños y/o jóvenes.
h. Experiencia en el manejo para administrar recursos educativos
pedagógicos.
i. Demostrar características buena comunicación, trabajo en equipo
y de diálogo
profesionales.
k. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones
l. Mantener comunicación con otras bibliotecas de interés
institucional
m. Trato agradable y de buenas relaciones humanas.
Art. 63. La Asistenta Social tiene a su cargo diagnosticar, coordinar, organizar e

implementar acciones de servicio social a fin de colaborar en la solución de
problemas que se presenten en la Comunidad Educativa Claretiana.
Art. 64. Son funciones de la Asistenta Social:

a. Elaborar planes y programas de actividades orientadas al bienestar social
del estudiante, de los profesores y personal del Claretiano.
b. Identificar la problemática de saneamiento ambiental de la Institución y
promover acciones de educación sanitaria.
c. Desarrollar acciones de coordinación conducentes a la conservación y
mejoramiento de la salud de los estudiantes que incluya la derivación de
casos a los especialistas.
d. Realizar el diagnóstico socio-familiar de los estudiantes.
e. Actuar en forma conjunta con profesionales de la salud para el
diagnóstico nutricional y médico.
f. Promover la capacitación de los estudiantes en primeros auxilios,
campañas para proteger la salud y en situaciones de emergencia o
desastre, acción en la que se proveerá la participación de profesionales de
la salud, de Defensa Civil y otros.
g. Coordinar con otros sectores para apoyar acciones en bien de la
Institución y de la Comunidad.
41
h. Informar a la Coordinación Académica y al Departamento de Psicología
las situaciones críticas que afectan seriamente el estudio y la estabilidad
psicofísica del estudiante.
i. Velar por el funcionamiento apropiado del servicio de cafetería y/o
kioscos dentro del colegio a fin de que estos contribuyan eficazmente a
ser una alternativa de alimentación balanceada y económica para los
estudiantes y personal que usan de ellos.
j. Efectuar visitas domiciliarias para detectar la problemática que origina la
inasistencia estudiantil y de los trabajadores del Claretiano, como
enfermedad, desgracia familiar y otros que afectan el bienestar de los
estudiantes y a la buena marcha institucional.
k. Orientar a los padres de familia de aquellos estudiantes que acusan
problemas en los que influyen la actitud de los padres y el medio familiar
en general; derivándolos a especialistas, si requieren.
l. Asesorar al personal docente o directivo en acciones o actividades que son
de su competencia.
m. Promover la participación de los ex estudiantes profesionales, en charlas,
conferencias, talleres, seminarios y otros que ayuden a la formación y
educación de toda la Comunidad Educativa Claretiana.
n. Tener al día su reporte de trabajos y de ocurrencias.
o. Realizar todas las acciones inherentes a su cargo.
Art. 65. Son requisitos para el cargo de Asistenta Social:
a. Profesional en el área de Asistencia Social o Trabajador Social.

b. Conocimientos de informática y cómputo actualizados.
c. Persona comprometida con la vivencia y práctica de los valores
d. Conocer y coincidir con la axiología del Ideario Claretiano.
e. Experiencia en el servicio educativo con niños y/o jóvenes.
f. Demostrar características buena comunicación, trabajo en equipo y de
diálogo.
g. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y
profesionales.
h. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones propias de
su área.
i. Trato agradable y de buenas relaciones humanas.
Art. 66. La Enfermería es el espacio a cargo de una persona, especialista en primeros

auxilios, quien estará permanentemente en servicio para atender los
inevitables accidentes que pudieran ocurrir dentro del colegio. Depende de la
Administración.
42
Art. 67. Son funciones de Enfermería:
a. Brindar la atención oportuna en Primeros Auxilios y sólo éstos.

b. Asegurar la atención que corresponde y hasta donde compete a los
primeros auxilios, a quienes, dentro del Colegio, precisen de ellos.
c. Coordinar para dar aviso a los familiares del paciente y para
comunicar a su compañía aseguradora de accidentes indicada al
momento de su matrícula, en caso de ser estudiante (a).
d. Llamar telefónicamente al padre de familia o apoderado, que al
momento de la matrícula, sólo haya indicado un número telefónico
para casos de accidentes, sin indicar compañía aseguradora, para que
ellos procedan según sus criterios.
e. Derivar al personal del colegio accidentado a los Centros
Asistenciales de Salud o comunicarse con su compañía aseguradora.
f. Solicitar oportunamente a la Administración la implementación y
medicamentos necesarios para primeros auxilios.
g. Está terminantemente prohibida de medicar y/o aplicar inyecciones.
h. Promover la salud general mediante acciones preventivas.
i. Organizar campañas, talleres y charlas de información sobre salud.
j. Otras funciones correspondientes a su área y que le sean asignadas por
la superioridad.
Art. 68. Son requisitos para ser encargado de la Enfermería:

a. Profesional en el área de Enfermería.
e. Conocimientos de Asistencia Social.
f. Experiencia en el servicio educativo con niños y/o jóvenes.
g. Demostrar características buena comunicación, trabajo en equipo y de
diálogo.
h. Coherente con sus principios éticos, morales, espirituales y
profesionales.
i. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones
profesionales que le competen.
j. Trato agradable y de buenas relaciones humanas.
Art. 69. El Departamento de Psicología y Psicopedagogía desarrolla programas de

intervención psicopedagógica, tutoría, orientación y desarrollo personal.
Depende de la Coordinación Académica y trabaja en comunicación
permanente con las Coordinaciones de Primaria y Secundaria.
43
Art. 70. Son funciones del encargado del Departamento de Psicología:
a. Elaborar su Plan de Trabajo específico considerando acciones

dirigidas a estudiantes, personal directivo, personal jerárquico,
profesores y personal administrativo y de apoyo del colegio.
b. Colaborar en la prevención y detección de problemas o dificultades
educativas de formación y desarrollo personal que presenten los
estudiantes y derivarlos a las instancias profesionales
correspondientes.
c. Potenciar la orientación a todos los estudiantes, orientándolos en los
momentos de mayor dificultad.
d. Proporcionar una orientación académica y profesional
individualizada y diversificada en consejería según las necesidades.
e. Coordinar el trabajo con la Jefatura de Normas, asesorando el
desempeño y función tutorial.
f. Coordinar los talleres, seminarios, encuentros, etc., que promuevan el
desarrollo personal, y el mejoramiento del clima institucional.
g. Asesorar y apoyar a los formadores con técnicas e instrumentos
relativos a hábitos de trabajo, técnicas de estudio, programas de
mejoramiento cognitivo o de habilidades sociales.
h. Contribuir al desarrollo de las diferentes vías de atención a la
diversidad prevista en la PEI (Diversificación Curricular,
Adaptaciones Curriculares, Formación y Desarrollo Personal).
i. Organizar y custodiar el archivo propio de su área, guardando, bajo
responsabilidad, la reserva debida de los casos y personas que han
sido atendidas en su Departamento.
j. Informar a la Dirección los casos que ameriten especial tratamiento o
investigación.
k. Realizar todas las acciones inherentes a su cargo.
Art. 71. Son requisitos para ser encargado del Departamento de Psicología:
a. Profesional de Psicología, colegiado.

e. Capacitado en psicología evolutiva y educativa.
f. Experiencia en trabajo social.
g. Experiencia en consejería familiar.
h. Experiencia en el servicio educativo con niños y/o jóvenes.
i. Demostrar características de buena comunicación, trabajo en equipo y
de diálogo.
44
profesionales.
k. Capacidad para planificar, organizar y ejecutar las acciones
profesionales que le competen.
l. Trato agradable y de buenas relaciones humanas.
Art. 72. Los secretarios (as) proporcionan asistencia en las oficinas para la
elaboración, transcripción y archivamiento de la documentación que les es
propia. Dependen del Titular o Jefe de la oficina que se le asigna.
Art. 73. Son funciones del Secretario (a):
a. Recepcionar, registrar, emitir documentos a las instancias

correspondientes y archivar toda la documentación concerniente a
la oficina.
b. Atender y orientar los trámites administrativos de los usuarios con
conocimiento de las normas vigentes.
c. Organizar y mantener al día los archivos de la oficina.
d. Velar y responsabilizarse por el mantenimiento, limpieza y
seguridad de los bienes y enseres a su cargo.
e. Guardar reserva estricta, bajo responsabilidad, de acuerdo a las
f. Tener al día la información respecto al trabajo y servicio
desarrollado.
g. Otras que le asigne su Jefe o la superioridad.
Art. 74. Requisitos para el cargo de secretaria:
a. Técnico en secretariado.
CAPÍTULO VIII
PERSONAL NO MAGISTERIAL
Art. 75. La Oficina de Contabilidad es la oficina responsable de programar y realizar

las labores contables del Colegio. Está a cargo de un Contador y depende de
la Administración.
45
Art. 76. Son Funciones del Contador:
a. Revisar que la documentación contable de ingresos y gastos cumpla con

todos los requisitos exigidos por las normas legales tributarias; con la
aplicación de los principios de contabilidad y presupuestarios de acuerdo
a la normatividad vigente.
b. Registrar los compromisos de las Órdenes de Compra, Órdenes de
Servicio y otros; además de las Órdenes de Pago para la Ejecución del
gasto según el presupuesto anual aprobado.
c. Formular los estados financieros e informes contables del colegio.
d. Planificar, normar, controlar y evaluar el sistema contable del colegio.
e. Verificar que toda la actividad económica esté registrada oportunamente
en los libros oficiales de contabilidad institucional.
f. Ordenar el registro de todas las operaciones y procedimientos a su cargo,
de acuerdo a los principios vigentes de contabilidad.
g. Ejercer el control previo y concurrente y evaluar la ejecución
presupuestaria.
h. Realizar el inventario de Activo Fijo.
i. Supervisar, ordenar, analizar y preparar las conciliaciones bancarias de tal
forma que garanticen la razonabilidad de los saldos de Caja y Bancos.
j. Mayorizar los Asientos contables mensualmente.
k. Elaborar los Análisis de Saldos de Cuentas.
l. Elaborar el Balance de Comprobación Mensual.
m. Brindar información oportuna a la Administración para la toma de
decisiones.
n. Supervisar la labor contable realizada por el personal del área.
o. Mantiene, bajo responsabilidad, en reserva toda información del área, en
concordancia con las normas de transparencia y conducta en el
desempeño de sus funciones.
p. Es responsable de los bienes asignados a su cargo para el desempeño de
sus funciones
q. Realizar otras funciones o acciones que le asigne la superioridad.
Art. 77. Requisitos para el cargo de Contador:
a. Contador Público Colegiado y habilitado.

b. Amplia capacidad de análisis de cuentas contables.
c. Manejo experimentado de la tecnología informática actualizada.
d. Experiencia en administración educativa.
e. Persona comprometida y practicante de los valores cristianos católicos.
46
Art. 78. El Asistente de Contabilidad, realiza funciones de apoyo para elaborar,
entregar, recoger y tramitar toda la documentación contable del colegio.
Depende de la Administración y tiene como jefe inmediato al Contador.
Art. 79. Son Funciones del Asistente de Contabilidad:
a. Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que ingresa a la

Oficina.
b. Controlar los reportes diarios de los depósitos efectuados en el banco.
c. Clasificar los Ingresos diarios de acuerdo a la partida de la captación
de Ingresos y registrar los ingresos clasificados por partidas en el
Libro de Registro de Ingresos diariamente.
d. Verificar la identidad de los acreedores y la autenticidad de los
documentos que acreditan los pagos y cancelaciones, para ser
cancelados.
e. Registrar e ingresar en el sistema de inventarios todas las
adquisiciones efectuadas mediante órdenes de compra, así como
compras menores efectuadas.
f. Efectuar el cruce Físico de saldos mensualmente del Kardex de la
Oficina de Contabilidad y el Kardex de Almacén.
g. Clasificar y ordenar la documentación contable dando su
conformidad para el registro contable.
h. Realizar las transacciones financieras que le asigne la
Administración.
i. Mantener actualizado el registro de proveedores.
j. Practicar arqueos de Caja, por delegación.
k. Distribuir la documentación a las oficinas según corresponda.
l. Efectuar llamadas telefónicas a proveedores y otros según sea la
necesidad.
m. Digitar la documentación que le asigne el Contador y/o la Dirección
Administrativa.
n. Llenar los datos en los cheques que le indique la Administración.
o. Elaborar informes según las instrucciones específicas de su Jefe.
p. Velar por la conservación y seguridad de los documentos y útiles de
oficina.
q. Publicar la lista de personal que no cumple con la firma de boletas de
pago.
r. Atender y orientar al público usuario sobre las gestiones a realizar y
la situación de la documentación en la que tengan interés.
s. Mantener, bajo responsabilidad, en reserva toda información del
área, en concordancia con las normas de transparencia y conducta en
el desempeño de sus funciones.
t. Tener al día su reporte de trabajos y de ocurrencias.
u. Realizar otras funciones o acciones que le asigne la superioridad.
47
Art. 80. Son requisitos para ocupar el cargo de Asistente de Contabilidad:
a. Título de Contador Público Colegiado y habilitado o título de técnico

en contabilidad.
b. Capacidad para el manejo de documentos contables.
c. Manejo experimentado de la tecnología informática actualizada.
e. Persona comprometida y practicante de los valores cristianos
católicos.
Art. 81. La Oficina de Caja o Tesorería realiza operaciones contables y financieras

(pagos y cobros) diarias, con autorización de Administración y directos
Art. 82. Son Funciones del Cajero – Tesorero:
a. Ingresar en Caja todos los pagos de acuerdo a las Tasas autorizadas.

b. Emitir reportes diarios, semanales y mensuales de la captación de los
ingresos por rubros, y las enviadas por el banco.
c. Emitir los recibos correspondientes de los trámites que se realicen
por Caja y en la agencia bancaria, según reporte.
d. Recepcionar el monto asignado a la Caja Chica y entregar el balance
periódicamente, según disponga la Administración.
e. Mantener el legajo de Normas y disposiciones de Tesorería.
f. Seleccionar, codificar y archivar la documentación a su cargo.
g. Revisar y controlar el ingreso de pensiones de los estudiantes del
colegio.
h. Realizar las transacciones financieras que le asigne la
Administración.
i. Cobrar el ingreso proveniente de las diversas actividades propias del
colegio.
j. Recaudar los fondos de cuota de ingreso de los estudiantes nuevos.
k. Ejecutar los pagos a los acreedores, con el visto bueno de
Contabilidad, efectuando la cancelación correspondiente.
l. Atender y orientar al público usuario sobre las gestiones que deseen
realizar.
m. Responsabilizarse de los bienes asignados a su cargo para el
n. Tener al día su reporte de trabajos y de ocurrencias.
o. Mantener, bajo responsabilidad, en reserva toda información del área,
en concordancia con las normas de transparencia y conducta en el
p. Realizar otras funciones o acciones que le asigne la superioridad.
48
Art. 83. La Oficina de Personal es la encargada de mantener centralizado el Registro
de Asistencia de los trabajadores del Colegio. Depende de la Administración.
Art. 84. La persona encargada de la Oficina de Personal tiene las siguientes funciones:
a. Preparar y colocar en los casilleros las tarjetas de control de

asistencia de todo el personal docente, administrativo, de
mantenimiento y de servicio, que lleva este sistema.
b. Verificar los registros diarios de tardanzas y asistencia en las tarjetas
y en el reporte de marcado electrónico.
c. Retirar las tarjetas para su chequeo y restituirlas en los tiempos
establecidos.
d. Mantener y vigilar el buen funcionamiento del reloj marcador de
asistencia y del sistema electrónico de control de asistencia del
personal, así como de los cuadernos auxiliares de control de
asistencia.
e. Archivar los partes de portería e informar inmediatamente a la
Dirección y Administración cualquier ocurrencia que amerite su
conocimiento.
f. Facilitar la documentación que debe de presentar el personal del
colegio, para los permisos por razones personales, emergencias o
salidas por comisión.
g. Orientar a todo el personal en sus trámites para permisos, licencias y
salidas por comisión.
h. Remitir a la brevedad los Informes solicitados por la Dirección y/o
Administración.
i. Informar inmediatamente, bajo responsabilidad, las faltas que
contempla la Ley como Abandono del Centro de Trabajo.
j. Publicar mensualmente las tardanzas y faltas del personal.
k. Elaborar el Consolidado de tardanzas y faltas mensuales y remitirlos
a la Oficina de Contabilidad.
l. Organizar y custodiar el Escalafón del personal docente con la
historia de cada trabajador, guardando la debida reserva de los datos
consignados.
m. Mantener, bajo responsabilidad, en reserva toda información del área,
en concordancia con las normas de transparencia y conducta en el
n. Otras funciones que le asigne la Administración o la superioridad.
Art. 85. Requisitos para ser encargado de la Oficina de Personal:
a. Estudios de manejos de personal y recursos humanos.

49
i. Trato amable y conciliatorio
Art. 86. El Departamento de Impresiones y almacén es responsable de la organización

y ejecución de los trabajos de impresión, así como de la administración de los
materiales, recursos y equipos del colegio.
Art. 87. Son funciones del encargado del Departamento de Impresiones y Almacén:
a. Realizar las tareas asignadas con diligencia y prontitud, guardando

la debida confidencia de los trabajos realizados.
b. Mantener actualizado el inventario del Departamento de
Impresiones.
c. Llevar una ficha de control del material de impresiones solicitado y
realizado.
d. Ejecutar tareas de impresión, anillado, encuadernado y otros
similares requeridos en el colegio, con visto bueno de la
Administración.
e. Apoyar en el mantenimiento de las impresoras institucionales.
f. Mantener actualizado los kardex físicos de Almacén.
g. Cruzar información del kardex físico, con el Kardex valorado.
h. Presentar informes mensuales a la Administración sobre saldo de
stock de bienes del Almacén.
i. Atender las Notas de Pedido de Almacén de los requerimientos,
previa autorización de la Administración.
j. Verificar la recepción y conformidad de los bienes adquiridos por
la institución, en coordinación con la Administración.
k. Apoyar al equipo que levanta, actualiza y codifica los activos
físicos de bienes de la institución anualmente.
l. Apoyar la actualización del Inventario institucional.
m. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes
almacenados bajo su responsabilidad.
n. Atender al usuario que requiera de bienes para el normal desarrollo
administrativo y académico.
o. Otras que le asigne la Administración o la Superioridad.
Art. 88. Son requisitos para desempeñar la encargatura del Departamento de

Impresiones y Almacén:
a. Técnico en manejos de almacén y en operaciones gráficas.
50
b. Capacidad para el manejo de documentos y de experiencia en su
clasificación y archivamiento.
c. Manejo de la tecnología informática actualizada.
e. Persona comprometida y practicante de los valores cristianos
católicos.
Art. 89. El chofer es el encargado del mantenimiento y uso de las unidades móviles
del colegio. Depende de la Dirección y de la Administración. Sus funciones y
requisitos los determina la Dirección.
Art. 90. El Personal de apoyo realiza labores diversas de mantenimiento, servicio y

guardianía, que permiten tener limpia y en buen estado de uso la
infraestructura del colegio, así como su cuidado y custodia.
Art. 91. Son funciones del Personal de Apoyo:
a. Mantener la limpieza de todos los ambientes: aulas, talleres,

capilla, laboratorios, aulas de cómputo, sala de audio y video,
almacenes, servicios higiénicos, patios, escaleras, pasillos, jardines
y áreas aledañas, oficinas, pasadizos, Aula de Usos Múltiples,
Coliseo, piscina y otros, en la forma que indique la
Administración.
b. Cuidar del buen estado de conservación de muebles, inmuebles y
demás enseres del colegio informando diariamente de las tareas de
mantenimiento y vigilancia asignadas por la Administración. Así
mismo, debe reportar las ocurrencias que ameriten ser de
conocimiento de la superioridad, responsabilizándose en caso de
deterioro injustificado o pérdida o por negligencia en sus
funciones.
c. Ejecutar y cumplir con tareas especificas de reparación y arreglo de
los servicios a su cargo según sus habilidades, durante las horas de
servicio.
d. El resguardo y cuidado de la Institución dentro de su turno de
trabajo y de acuerdo al horario establecido por la Administración.
e. Ejecutar y cumplir con tareas asignadas según sus habilidades y
contrato, durante las horas de servicio.
f. Tener al día su reporte de trabajos y el cuaderno de ocurrencias.
g. Realizar diligentemente las tareas de limpieza y mantenimiento de
las áreas usadas masivamente y asignadas por la Administración.
51
h. Cumplir con los horarios establecidos para el personal de servicio
del colegio.
i. Marcar su ingreso y salida de acuerdo a la normatividad dispuesta
por la Administración.
j. Otras que disponga la superioridad.
k. Cumplir otras tareas que le asigne la superioridad.
Art. 92. Son requisitos para desempeñar las funciones de personal de apoyo, los
siguientes:
a. Presentar Curriculum Vitae documentado.

b. Certificado de salud física y mental.
c. Aceptación explícita de la identidad axiológica del centro
educativo y de las disposiciones y reglamentos del Colegio
Claretiano de Trujillo.
d. Experiencia de trabajo en el sector educación.
e. Tener estudios Secundarios completos, como mínimo.
f. Tener experiencia o idoneidad para el trabajo en los campos de:
carpintería, plomería, electricidad, cuidados de jardines, soldadura,
manejo de vehículos, pintura, limpieza, etc.
g. Presentar referencias de trabajo en el área de servicios al que
postula.
CAPÍTULO IX
LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Art. 93. El Consejo Directivo es el órgano de asesoramiento más cercano y
permanente de la Dirección, se reúne cada vez que el Director los convoca y
su función es opinar, sugerir y recomendar las acciones más apropiadas para
la consecución de los fines y objetivos del Claretiano.
Art. 94. La Congregación de Misioneros Claretianos, es la entidad promotora del

Colegio Claretiano de Trujillo y tiene las siguientes funciones:
a. Asesorar permanentemente al Director del Colegio.

b. Designar y proponer al Director ante la Gerencia Regional de
Educación de La Libertad.
c. Firmar con el Director el contrato de donación, por uso de la
propiedad de los Misioneros Claretianos.
d. Verificar el buen estado y uso de la infraestructura y bienes de la
Congregación.
e. Supervisar el cumplimiento de la axiología y planes de estudio.
f. Atender las consultas de la Dirección
g. Mediar en las soluciones de situaciones que requieran su
participación.
52
Art. 95. El Consejo Educativo Institucional (CONEI) es el principal órgano de
asesoramiento interno del Colegio Claretiano, su estructura está diseñada en
su Reglamento y sus funciones son:
a. Asesorar al órgano de Dirección en la conducción del Colegio.

b. Proponer alternativas para el mejoramiento de la gestión y los
resultados institucionales.
c. Opinar sobre el Proyecto Educativo Institucional, Plan de Trabajo
Anual, Reglamento General Interno, otros Reglamentos Internos,
Presupuesto Institucional, Informes de gestión del Director y otros
informes solicitados por la Dirección.
Art. 96. Las Oficinas Nacional y Diocesana de Educación Católica, según norma
apoyan el trabajo de la educación católica y se ciñen a su propia
normatividad. Sus funciones están determinadas el Reglamento de la ONDEC
y en la RS 023-90 ED, y son entre otras:
a. Defender los derechos de la Iglesia Católica en materia educativa

b. Proclamar la Buena Noticia que revela a Jesucristo con la fuerza
transformadora de su Amor y su Verdad.
c. Apoyar y orientar el desarrollo de la Educación Religiosa.
d. Programar, organizar, supervisar y evaluar por medio del
monitoreo el trabajo de los profesores de la Educación Religiosa.
e. Promover innovaciones educativo- tecnológicas en el ámbito de la
Educación Religiosa y desarrollar programas de Capacitación,
Actualización y Formación permanente para docentes.
f. Mantener una comunicación abierta y continua las instancias
educativas superiores.
g. Proponer y dar el visto bueno para la contratación de profesores de
Educación Religiosa, en las Instituciones Educativas de Convenio
y de Acción Conjunta.
h. Monitorear y asesorar la Educación Religiosa que se imparte en los
centros de educación inicial, primaria, secundaria, especial y
superior promovidos y/o administrativos por la Iglesia.
i. Apoyar y Coordinar acciones para brindar una mejor Educación
Religiosa en los Centros Educativos por Convenio y del Consorcio
de Centros Educativos Católicos.
j. Ofrecer los servicios de la Escuela Superior de Educación
Religiosa.
Art. 97. El Consorcio de Centros Educativos Católicos, tiene por función asesorar
al Director, por medio de comunicaciones permanentes y realizar cursos y/o
eventos de formación permanente para todo el personal que trabaja en los colegios
católicos asociados.
53
Art. 98. La Comisión de Disciplina de Estudiantes y la Comisión de Disciplina de
Trabajadores son reconocidas por Resolución Directoral por el Director y se
rigen por su propio Reglamento y tienen por función el opinar sobre los casos
que la Dirección le deriva para su investigación, estudio y conclusiones. Entre
sus funciones están:
a. Iniciar las acciones de estudio, investigaciones preliminares, citaciones,

entrevistas y otras, de los casos enviados por la Dirección, para emitir
su informe.
b. Solicitar los informes y documentos que se consideren necesarios a las
diversas dependencias del Claretiano y a las entidades públicas y
privadas.
c. Evaluar el mérito de los descargos que se formulen y de los
instrumentos que obren en autos adoptando acuerdos al respecto.
d. La comisión de disciplina propondrá a la Dirección la sanción
correctiva.
Art. 99. La Asesoría Jurídica y Legal tiene por funciones ayudar al Órgano de
Dirección y Jerárquico, a cumplir las leyes y normas vigentes, mediante la
opinión sobre la aplicación de leyes y normas, respuestas a documentación
oficial, la representatividad legal , la confección de descargos jurídicos y
aquellos que le asigne el Director y sean inherentes a su profesión.
CAPÍTULO X
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN
Art. 100. Los padres de familia son los primeros educadores de sus hijos y han optado
por la educación que se imparte en el Colegio Claretiano como colaboradores
en el desarrollo y formación integral de sus hijos, por lo que les asiste una
función primordial de participación y colaboración en la vida del Claretiano.
Art. 101. Sus funciones personales son:
a. Colaborar en las acciones académicas, culturales, artísticas,

deportivas, religiosas que el Colegio desarrolla a favor de su(s)
hijo(s).
b. Conocer, respetar y asumir el Ideario Claretiano, el Reglamento
General y la orientación axiológica del colegio.
c. Elegir y ser elegido como miembro del Comité de Aula.
d. Informarse del desempeño y proceso formativo de sus hijos.
54
e. Conocer las disposiciones legales emanadas del Ministerio de
Educación y de las disposiciones de la Dirección y autoridades del
colegio.
f. Informarse sobre las condiciones económicas del servicio
educativo, montos, cuotas y fechas de pago, y el compromiso de
honrar el pago de las cuotas de enseñanza.
g. Crear un ambiente familiar animado por el amor y piedad hacia
Dios y hacia los hombres que favorezca la educación personal,
religiosa y social de sus hijos.
h. Matricular y ratificar personalmente a su(s) hijo(s).
i. Proveer de un Seguro contra accidentes para su(s) hijo(s),
informando sobre el número de póliza de seguro en la matrícula.
j. Acudir personalmente a matricular o ratificar la matrícula de sus
hijos, así como a firmar los documentos que así lo requieran.
k. Presentar toda la documentación requerida en la matrícula, en las
fechas indicadas.
l. Asistir a las citaciones personales y sesiones colectivas, brindando
su activa participación.
m. Mantenerse informados de la conducta y aprovechamiento de sus
hijos.
n. Otras que especifican los reglamentos y normas del Colegio.
Art.102. También cumple funciones a través de la Asamblea, el Consejo de

Presidentes y Comités de Aula, a saber:
A.- Como miembro de la Asamblea:

a. Participar en las reuniones.
b. Colaborar en el proceso educativo de sus hijos.
c. Expresar y manifestar sus opiniones.
d. Aprobar el Plan de Trabajo del Consejo de Presidentes de Aula.
B.- Como miembro del Consejo de Presidentes de Aula:

a. Participar en la planificación y organización del proceso educativo
a fin de mejorar los niveles académicos en la formación de sus
hijos (as).
b. Cooperar con las políticas institucionales dirigidas a consolidar los
valores y significados religiosos, culturales, sociales, deportivos,
cívicos nacionales, regionales y locales, para el logro de sus
objetivos.
c. Ser un mediador para la comunicación entre los padres de familia y
el colegio, según los reglamentos institucionales.
55
d. Hacer llegar su opinión para la mejor gestión institucional, a través
de las comisiones de apoyo a la gestión, conforme al Reglamento
General Interno.
e. Planificar actividades extra académicas que mejoren y consoliden
la participación y el sentido de corresponsabilidad, de los padres de
familia, en la educación de sus hijos (as).
f. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea.
g. Colaborar con el mejoramiento de la infraestructura.
h. Promover la capacitación de los estudiantes, profesores y padres de
familia.
i. Proponer a la Dirección y autoridades el reconocimiento a algún o
algunos padres de familia, por acciones meritorias.
j. Establecer las multas o sanciones por no asistir a las reuniones o no
votar.
k. Formular y presentar los balances y evaluación, a la Asamblea
General, de todas sus actividades.
l. Llevar los libros de Actas de las sesiones de Consejo y de la
Asamblea General.
m. Otras inherentes a su función y en concordancia con el Reglamento
General Interno.
C.- Como miembro del Comité de Aula:

a. Desempeñar responsable y diligentemente el cargo para el que fue
elegido.
b. Conocer y hacer conocer la Visión y la Misión del Colegio
Claretiano de Trujillo.
c. Organizar con el Comité de Aula, servicios de capacitación
dirigidos a los padres de familia para revalorar la estructura
familiar.
d. Respetar el desarrollo académico que realizan los profesores y
personal administrativo y auxiliar.
e. Mantener informados a los padres de familia, de sus aulas, de las
actividades que se realizan para ayudarlos en su vida personal,
familiar y de relación con el Colegio.
f. Colaborar en el proceso educativo de sus hijos.
g. Participar y apoyar la formulación, ejecución, supervisión y
evaluación del Plan de Trabajo Anual.
h. Integrar, según dispone el Reglamento General Interno, la
Comisión de Disciplina de Trabajadores, la Comisión de Disciplina
de Estudiantes o el Consejo Educativo Institucional.
i. Apoyar al profesor Tutor o de Aula en el proceso enseñanza-
aprendizaje.
j. Prestar amplia colaboración al Consejo de Presidentes de Aula,
para el logro de los objetivos y funciones propuestos.
56
k. Apoyar y participar en todas las actividades programadas por la
Jefatura de Pastoral, actividades deportivas y culturales.
l. Colaborar en el mantenimiento y conservación del aula.
m. Otros que determina el Reglamento General Interno y demás
reglamentos y normas institucionales.
Art. 103. La Asociación de Ex Estudiantes Claretianos es un órgano de participación en

la vida institucional, y por ser generaciones formadas en el colegio, son
considerados como un importante estamento de ejemplo para los estudiantes
y de colaboradores cercanos en el servicio educativo del Claretiano. La
Dirección mantiene a través de la Directiva de la Asociación, una
comunicación cercana con todos los ex estudiantes.
Art. 104. El Consejo de Estudiantes del Claretiano (CEDEC) es un ente de apoyo

institucional y de relación entre los estudiantes y las instancias superiores del
Claretiano. Y sus funciones son propuestas en los Estatutos del CEDEC y son
aprobadas por Resolución Directoral, previa opinión favorable del CONEI.
a. Representar al estudiantado del Claretiano dentro y fuera de este.

b. Recepcionar los oficios y solicitudes de todos los estudiantes para
la aprobación de actividades deportivas, culturales, religiosas,
sociales, cívicas, etc. Luego, elevarlas a la Jefatura de Normas, con
la firma del Profesor Asesor del CEDEC, para su aprobación
definitiva en las instancias superiores correspondientes.
c. Servir de nexo entre estudiantes e instancias superiores,
manteniendo informados a los estudiantes de todos los
acontecimientos importantes.
d. Incentivar en los estudiantes formas democráticas de convivencia,
las cuales afiancen su desarrollo integral como futuros ciudadanos.
e. Estimular y promover el desarrollo de eventos artísticos,
académicos, culturales, religiosos, deportivos y recreativos.
f. Coordinar y llevar a cabo reuniones periódicas con Dirección,
Coordinación Académica, Coordinaciones, Jefaturas y
Administración, para alcanzar las inquietudes del alumnado.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Los consejos y comisiones son reconocidos por Resolución
Directoral por el Director y se rigen por su propio Reglamento o por
el Reglamento General Interno.
SEGUNDA: La evaluación de todo el personal, dentro de las Normas de Mejoras

de la Calidad Educativa del Colegio Claretiano de Trujillo, tendrá
57
primordialmente, como referente, la efectividad y pulcritud en el
cumplimiento del presente Reglamento.
TERCERA: Cada oficina operativizará las disposiciones del presente Reglamento

a través de dispositivos que describan los procedimientos y
flujogramas de trabajo administrativo correspondiente dentro de la
normatividad vigente, y solicitará su inclusión en el ROF.
CUARTA: Las comisiones ad hoc tendrán funciones propias y se especificarán

en el documento oficial que las crea.
QUINTA: El incremento o disminución del personal dará lugar a la

redistribución de funciones, lo cual será responsabilidad de la
Coordinación Académica y la Administración el proponer lo más
conveniente a la Dirección.
SEXTA: El presente Reglamento de Organización y Funciones del Colegio

Claretiano de Trujillo tiene el valor de Norma Institucional
Fundamental.
SÉPTIMA: La Dirección emitirá las directivas necesarias a fin de normar sobre

los casos no contemplados en el presente Reglamento.
Trujillo, 14 de Febrero del 2010

Fiesta de San Valentín, Patrono de la ciudad de Trujillo
58

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REGLAMENTO DE

II.- El presente Reglamento contiene la estructura orgánica, funciones generales y

III.- BASES LEGALES

FINALIDAD, CONTENIDOS Y ALCANCES

a. Asegurar el funcionamiento orgánico del Claretiano, en orden al logro

Art. 02 Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de estricto

DE LA IDENTIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL COLEGIO

Art. 06. Constituyen funciones básicas del Claretiano:

a. Lograr una formación de axiología católica humanística, científica y

Art. 08. El Colegio Claretiano cuenta con la siguiente estructura orgánica:

b. ÓRGANOS DE LINEA (JERÁRQUICOS)

g. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN

Art. 09. El Director es la primera autoridad y representante legal del Colegio

Art. 10. Son funciones del Director:

a. Conducir y administrar el Colegio Claretiano de Trujillo con las

b. Garantizar la óptima calidad de la formación de los estudiantes, así

c. Dirigir la diversificación del currículo básico.

d. Controlar, orientar y supervisar todas las actividades técnico-

e. Seleccionar, por si mismo o a través de comisiones especiales, al

Art.11. Requisitos para el cargo:

Art. 12. La Secretaria de Dirección tiene las funciones y responsabilidades siguientes:

a. Recepcionar, registrar, emitir documentos a las instancias

a. Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

Art. 15. Sus funciones son:

a. Asesorar permanentemente a la Dirección del Colegio Claretiano, en

Art. 16. Requisitos para el cargo:

Los mismos que para Director.

Art. 18. Sus funciones son:

a. Planificar, organizar, desarrollar, monitorear y evaluar todas las

Art. 19. Requisitos para el cargo de Coordinador Académico:

a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión, probada

Art. 20. La Secretaria de Coordinación Académica, proporciona asistencia

Art. 21. Sus funciones son:

a. Atender a las personas que requieran del servicio que presta la

Art. 22. Son requisitos para el cargo de Secretaria de Coordinación Académica:

a. Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

Art. 23. La Administración es un Órgano Directivo que depende del Director,

Art. 24. Son funciones de la Administración:

a. Proporcionar apoyo logístico a las actividades académicas y

Art. 25. Son requisitos para el cargo de Administrador:

a. Título de Contador o título profesional en Administración.

Art. 26. Los Coordinadores de Primaria y Secundaria son responsables de la

Art. 28. Requisitos para el cargo de Coordinación:

a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión y solvencia moral.

Art. 30. El Jefe de Pastoral, es el encargado de planificar, organizar y ejecutar las

Art. 31 El Jefe de Pastoral es responsable de la catequesis de comunión, confirmación

Art. 32. Sus funciones del Jefe de Pastoral:

a. Promover, planificar y ejecutar políticas y acciones que busquen el

Art. 33. Son requisitos para el cargo de Jefe de Pastoral:

a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión y solvencia moral.

Art. 34. El Jefe Normas Educativas es el encargado de la Coordinación de Tutoría,

Art. 35. El Jefe de Normas Educativas es responsable de la ejecución de todas las

Art. 36. Sus funciones son:

a. Planificar, promover, ejecutar e implementar políticas educativas y

Art. 37. Son requisitos para el cargo de Jefe de Normas Educativas:

a. Profesor con competencias pedagógicas, de gestión y solvencia moral.

Art. 38. La Jefatura de Deportes es responsable de promover, programar y monitorear

Art. 39. Son funciones de la Jefatura de Deportes:

a. Orientar el proceso de aprendizaje para el desarrollo de las habilidades