Guia Sena

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No.3
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO.

Código del Programa de Formación: 112005
Nombre del Proyecto Diseño De Un Manual De Gestión De Recursos Humanos Con Base En Competencias
Laborales Para MIPYMES Localizadas En El Municipio De Soacha Y Municipios De Influencia Del Centro De
Industrial Y Desarrollo Empresarial.
Fase del Proyecto: ORGANIZACIÓN Y DISEÑO
Actividad de Proyecto: Organizar La Información Y Diseñar El Plan Para Su Implementación En El Área De
Gestión Del Talento Humano En Las MIPYMES En Soacha.
Competencia: 210201016 PROVEER INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LA
NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS VIGENTES.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Identificar necesidades y ajustes a los sistemas de información de las organizaciones, con base
en la tecnología disponible y las políticas de la organización.
 Estructurar el sistema de gestión de información de la gestión del talento humano de acuerdo
con la normatividad vigente y las políticas organizacionales.
Duración de la Guía: 30 Horas presenciales 10 Virtuales.
2. PRESENTACION
El Sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. Para que el sistema de información pueda operar de manera
correcta debe contar con el hardware necesario. El Sistema de información como conjunto de elementos
interrelacionados, permite capturar, procesar, almacenar y distribuir la información.
En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y acceso a la información
constituye un cambio trascendental, desde el punto de vista económico e intelectual, para el desarrollo
del hombre en todas las esferas de la vida. Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía
para la solución de problemas y sienta las bases para el progreso humano. Esta condición ha sido
abordada por autores que exponen las características que definen el recurso información y lo sitúan en un
lugar cimero ante los recursos tradicionales.
En esencia se puede plantear que un sistema de información incluye de modo habitual los siguientes
componentes: las personas a partir de diversos roles, la información, los procesos y las tecnologías como
elementos claves. Estos se interrelacionan como un todo, con un enfoque sistémico para el cumplimiento
de su propósito fundamental. Cuando uno de ellos es afectado los demás se afectan por el principio de la
sinergia (El todo es más que la suma de las partes). Cada componente juega un rol importante que tributa
al objetivo general para el cual fue creado.
A continuación, encontrara una serie de actividades encaminadas a la estructuración de un sistema de

gestión de la información.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:
a. De acuerdo al termino “sociedad de la información” realice un cuadro comparativo sobre las ventajas y
las desventajas de su significado, y observe los videos que se encuentra en el siguiente enlace
https://www.youtube.com/watch?v=IvYuo9KXIU0 ; https://www.youtube.com/watch?v=jfH9imt2mRQ
b. Observe la presente imagen e interprete su significado.
De respuesta a los interrogantes:

¿Cómo aportan las nuevas tecnologías de la información para la administración del Talento Humano?
¿Cuáles considera son los medios por los cuales Talento Humano administra, controla, procesa,
documenta y almacena la información?
3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:
Los aprendices investigarán, consultarán y expondrán por medio de un Power Point y en grupos
colaborativos los siguientes conceptos:
 Comunicación organizacional y sistemas de información.
 Sistemas de producción, almacenamiento, transmisión y comunicación de la organización,
Intranet, Internet.
 Metodología en los procesos de información
 Seguridad en la información.
 Presentación de la información institucional.
 Medios de presentación de la información escrita Principios, naturaleza y alcance de la
información del Talento Humano.
 Norma técnica GTC 185, para la presentación de trabajos escritos.
 Identificación de características de los sistemas de información, manual y automatizada, Ventajas
y desventajas.
 Validaciones en los sistemas de información.
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades
El aprendiz identificara los medios de presentación TECNICAS:

y almacenamiento de la información escrita y Investigación y análisis de información
automatizada correspondientes a las actividades
que se desarrollan en Talento Humano.
INSTRUMENTO:
A partir del ejercicio anterior determinara las Información WEB, Formatos, unidades de
condiciones de ajuste a los sistemas de conservación de información.
información y registro ingresa a la dirección
electrónica http://www.sdmujer.gov.co/inicio/81-
formatos-de-gestion-de-talento-humano
Y tomara como ejemplo los formatos de gestión
del talento humano:
1. Aceptación del cargo
2. Actas de posesión
3. Acuerdo de Gestión
4. Apertura-Certificación de cuenta Bancaria
5. Declaración escrita de tenencia o no de
obligaciones alimentarias
6. Declaración juramentada de Bienes y rentas
7. Ficha resumen hoja de vida
8. Formato Entrega de documentos y bienes
9. Formato de entrevistas
10. Formato de inscripción brigadista
11. Formato para reconocimiento de horas extras
12. Formato proceso de selección
13. Formato único de hoja de vida
14. Formato ubicación en el puesto de trabajo
15. Formulario de afiliación a caja de
compensación familiar
16. Novedades para incluir en nomina
17. Planilla de control de ingreso y salida de
servidoras y servidores
18. Reintegro Laboral
19. Relación de experiencia general y especifica
20. Solicitud de certificación laboral
21. Solicitud certificada de inexistencia e
insuficiencia de personal
22. Solicitud Examen Medico
23. Solicitud de Permiso
24. Solicitud programación de Vacaciones
Los ajustara a su empresa didáctica y entregara los

formatos diligenciados en un CD, debidamente

marcado rotulado con el logotipo a su instructor.
AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

Ambiente tradicional-Aula de clases con Tv y/o actividad:
video Beam y computador Presencial Desescolarizada Virtual
10 horas 0 horas
3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
Con los documentos anteriormente elaborados creara un DRIVE que compartirá con su instructor donde
se evidencie la organización en carpetas con la información de todos los integrantes de la empresa
didáctica, La capeta deberá tener como nombre la siguiente extensión No. ficha - nombre de la empresa-
GTH, con el fin de estructurar un sistema de información de acuerdo a sus necesidades.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : - Aplica las políticas y normas Técnica:

-El aprendiz debe contestar las en el manejo y administración Preguntas, cuestionario, taller de
inquietudes presentadas en la guía. de la información en gestión del ejercicios.
- Desarrollo de concepto sobre talento humano, con Instrumento: Las actividades
sistemas de información y técnicas responsabilidad. propuestas se realizaran en el
para la presentación de trabajos ambiente de aprendizaje con la
escritos. orientación del instructor y serán
Cuadro comparativo subidas a la plataforma LMS.
Sustentación
Evidencias de Desempeño: -Aplica el concepto de Técnica:

El aprendiz elaborara formatos de confiabilidad en el sistema de Análisis de Información
Gestión del talento humano como Información de la Gestión del y elaboración de Formatos.
instrumentos de construcción en el Talento Humano, con Instrumento: Las actividades
sistema de información del área y responsabilidad. propuestas se realizarán en el
entrega su producto en un CD. ambiente de aprendizaje con la
orientación del instructor y serán
subidas a la plataforma LMS. Lista
de chequeo – Exposición.
Evidencias de Producto: - Verifica las necesidades de Técnica:

El aprendiz entregara un DRIVE información, teniendo en Preguntas, Taller de ejercicios
donde evidencia la habilidad para cuenta el procedimiento trabajo colaborativo.
estructurar y organizar información establecido y las políticas de la Instrumento: Las actividades

desde su empresa didáctica. organización, con diligencia y propuestas se realizaran en el
responsabilidad. ambiente de aprendizaje con la
- Aplica las técnicas y la norma orientación del instructor y serán
de calidad para la preparación y subidas a la plataforma LMS. Lista
elaboración de documentos, de chequeo.
con responsabilidad y
asertividad.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
TPS: Sistema de procesamiento de transacciones.

KWS: Sistemas de Conocimiento de trabajo.
OAS: Sistemas de Automatización de Oficinas.
EMS: Electronic Meeting System (Sistema de Reunión electrónico).
ESS: Sistemas de Apoyo Ejecutivo (Executive Support Systems)
DSS: Sistemas de Apoyo a las Decisiones
CKO: Chief knowledge officer(Oficial jefe del conocimiento)
GSM: Global System for Mobile Communications (Sistema Global para Comunicaciones Móviles)
CDMA: Code Division Multiple Access (División de Código de Acceso Múltiple)
GPRS: General Packet Radio Switching (Paquete general Radio de conmutación)
Digitalización: Escaneo de documentos y/o Captura electrónica de una o dos caras del documento. Imagen
analógica digital.
Documento electrónico: Registro de información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada
Imagen: Representaciones electrónicas de páginas digitalizadas.

Lote: Uno o varios documentos digitalizados, similares a una carpeta o un archivo colgante que contenga
varios documentos independientes.
Microfilm: Fotografía en película generalmente de 16 mm ó 35 mm, utilizada en reproducción de
documentos.
Microfilmación: Técnica fotográfica de registrar en película de sales de plata, imágenes de documentos,
con reducciones, que de acuerdo con el equipo utilizado permiten superar muchas veces su tamaño
original.
Página: Son hojas físicas de papel que se alimentan a través del scanner para producir imágenes.
Auditor: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia del tema
objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
Control de la Calidad: define los procedimientos, las operaciones de mantenimiento preventivo y
comprobaciones rutinarias que permiten garantizar en todo momento el estado del programa que se
utiliza para llevar a cabo la digitalización, de tal forma que los dispositivos asociados produzcan imágenes
fieles e íntegras, tal y como se han definido con anterioridad.
Norma: Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística.
Sistema de gestión de los documentos: Sistema de información que incorpora, gestiona y facilita el acceso
a los documentos a lo largo del tiempo.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
GTC-185 documentación organizacional. Publicado por: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y

Certificación. ICONTEC (Bogotá).
Rodríguez M. (2003) Sistemas de Información: Aspectos Técnicos y Legales. Almeria. Recuperado de:
http://www.ual.es/~jmrodri/sistemasdeinformacion.pdf
ISO 27000 Gestión de la seguridad en la información. Tomado de:
http://www.iso27000.es/download/doc_sgsi_all.pdf
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) William Oswaldo Cortés Pinilla Instructor Talento Humano. 21-07-2017
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) William Oswaldo Cortés Pinilla Instructor Talento 21-07- Cambio De Formatos
Humano. 2017
Elvira Herrera Franco
Instructor Área De 09-07- Unificación de
Humanidades 2018 criterios

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Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO.

A continuación, encontrara una serie de actividades encaminadas a la estructuración de un sistema de

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

b. Observe la presente imagen e interprete su significado.

De respuesta a los interrogantes:

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades

El aprendiz identificara los medios de presentación TECNICAS:

Los ajustara a su empresa didáctica y entregara los

formatos diligenciados en un CD, debidamente

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : - Aplica las políticas y normas Técnica:

Evidencias de Desempeño: -Aplica el concepto de Técnica:

Evidencias de Producto: - Verifica las necesidades de Técnica:

estructurar y organizar información establecido y las políticas de la Instrumento: Las actividades

TPS: Sistema de procesamiento de transacciones.

Imagen: Representaciones electrónicas de páginas digitalizadas.

GTC-185 documentación organizacional. Publicado por: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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