Bases
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Bases
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 001-2007
MGP/DIPERADMON
“ADQUISICION DE MATERIALES PARA CONDECORACIONES Y
DISTINTIVOS NAVALES”
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 001-2007-MGP/DIPERADMON
PRIMERA CONVOCATORIA
ADP Nº 001-2007/MGP/DIPERADMON
V.- MONEDA
Se consigna una antigüedad no mayor a DOS (02) meses para el cálculo del Valor
Referencial del proceso en mención.
Conforme al Artículo 26º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las propuestas que excedan en más de Diez por ciento (10%) o que fuesen inferiores
al Setenta por ciento (70%) del valor referencial total y por ítem, serán devueltas por el
Comité Especial teniéndolas por no presentadas, dichos montos son:
Monto Mínimo: S/. 191,581.04
Monto Máximo: S/. 301,055.92
XI. CONVOCATORIA
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XIII. FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser
cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas.
Las Bases integradas serán publicadas a través el SEACE.
Las propuestas que se presenten fuera del horario y fecha señalada se considerarán
como no presentadas siendo devuelta al postor.
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XVI. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS
PROPUESTA TÉCNICA:
PROPUESTA ECONOMICA:
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El Sobre Nro. 02, deberá contener la Propuesta Económica (Anexo 10) incluyendo la
siguiente información:
a) Valor total de la oferta económica, por ítem, en moneda nacional, incluido el IGV, y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el valor de la compra.
b) La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta
suscribir el contrato.
c) Las propuestas que excedan en más de 10% o sean inferiores al 70% del valor
referencial total y por ítem, serán devueltas al postor teniéndolas por no
presentadas.
d) El monto total de la propuesta económica, los sub-totales y precios unitarios que lo
componen deberán ser expresados con tres decimales.
EVALUACIÓN TÉCNICA
El Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos
mínimos establecidos en las Bases, sólo una vez admitidas las propuestas aplicará los
factores de evaluación y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los
criterios establecidos para cada factor (Anexo 8). El puntaje mínimo para calificar
técnicamente es de SESENTA (60) puntos.
EVALUACION ECONOMICA
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas
sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.
Se elegirá como oferta ganadora la que obtenga el mayor puntaje, el mismo que se
calculará hasta el tercer decimal. El proceso será declarado desierto cuando no quede
válida ninguna oferta.
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El puntaje para determinar la mejor oferta será la suma algebraica de los puntajes
obtenidos en la evaluación técnica y económica.
En el supuesto que DOS (02) o más propuestas empaten, se aplicará el Articulo 133°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las controversias derivadas del proceso de selección así como de aquellas derivadas
de la ejecución o interpretación de sus contratos, se resuelven mediante procedimiento
administrativo. Dicho procedimiento se realizará conforme a las reglas y plazos
establecidos por el Reglamento. El procedimiento administrativo no será de
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aplicación si las partes hubiesen acordado someter la controversia derivada de la
ejecución o interpretación de sus contratos al sistema arbitral previsto por la Ley y el
Reglamento.
XXIII. CONTRATO
El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y
la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en
el contrato.
El Contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que
lo contiene o en su caso desde la recepción de la orden de compra y rige hasta que el
funcionario competente dé la conformidad de la recepción de los insumos a cargo del
contratista.
Los pagos serán efectuados de acuerdo a la programación estipulada en el contrato.
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del VEINTE
por ciento (20%) para la adquisición de suministros de bienes, junto a la garantía de
fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar
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una garantía adicional por un monto equivalente al VEINTICINCO por ciento (25%) de
la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
XXVI.DISPOSICIONES FINALES
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ANEXO (1)
Nro. "ORDEN CRUZ PERUANA AL MERITO NAVAL" PEDIDO COSTO UNIT. SUB-TOTAL
01 PLACA COMENDADOR 700 65.215 45,650.50
02 PLACA DE OFICIAL 720 39.010 28,087.20
03 PLACA DE CABALLERO 1350 37.320 50,382.00
04 ESTUCHES COMENDADOR 850 11.820 10,047.00
05 ESTUCHES OFICIAL/CABALLERO 2300 11.770 27,071.00
06 PORTADIPLOMAS 3200 19.030 60,896.00
SUB-TOTAL REFER. 222,133.70
DISTINTIVOS NAVALES:
Los postores además, verificarán las características de las muestras con que cuenta la
Oficina de Condecoraciones de la Dirección de Administración de Personal.
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
REGLAMENTO DE LA CONDECORACION DE LA
ORDEN CRUZ PERUANA AL MERITO NAVAL (REOCPMENA-11102)
Consistirá de:
a. Placa:
Consistirá de un Sol Radiante, en oro de 18 Kilates en forma de placa convexa, de
65 mm. de diámetro y 12 mm. de flecha con DIECISEIS (16) grupos de rayos de
sol, cada uno de CINCO (5) rayos abrillantados sobre fondo dorado mate; los
radios de los CINCO (5) rayos de cada grupo serán: Uno de 17.5 mm., DOS (2) de
19.5 mm., uno a cada lado del anterior, DOS (2) de 22 mm., uno a cada lado
exterior de los DOS (2) anteriores.
Sobre los grupos de rayos, llevará superpuesta una cruz latina esmaltada en
blanco, bordada por estrías doradas de un milímetro de espesor; la cruz tendrá las
siguientes dimensiones: longitudes de los maderos: 42 mm. y 34 mm., ancho de
los maderos: 12 mm.; estas dimensiones incluirá la parte esmaltada y las estrías.
312. CARACTERISTICAS
Todas las características de las Insignias, Cintas, Cintillos, Miniaturas y Botones, son
iguales a los correspondientes con Distintivo Blanco, con la diferencia que la Cruz de
la Insignia será esmaltada en rojo y la cinta será también de color rojo, con una franja
central blanca de 2 mm., en la banda de 6 mm.
313. CINTAS
Las cintas para las Bandas Medallas, Collar, Cintillos, y Miniatura, tendrán las
siguientes características y dimensiones:
a. La cinta para la Banda será de moaré, con los mismos colores y diseños que las
anteriores; el largo será de 1.70 mts. por 70 mm. de ancho. Las TRES (3) franjas
serán de 4 mm. de ancho cada una; las franjas amarillo-oro de los bordes serán
de 3 mm. de ancho; y,
b. La cinta para el Collar será de 35 mm. de ancho, con los mismos colores y
diseños que las anteriores; tendrá 40 cm. de largo;
c. Las cintas para las Medallas y Cintillos serán de moaré, de color azul marino, de
35 mm. de ancho. Llevará TRES (3) franjas en el centro de 2 mm. de ancho cada
una, de colores rojo, blanco y rojo; en cada borde llevará una franja de color
amarillo oro, de 1.5 mm. de ancho. En las Medallas el largo de la cinta más el
pasador-hebilla será de 40 mm., debiendo quedar la parte inferior de la medalla
paralela al pasador-hebilla.
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d. La cinta para la Miniatura será de moaré, con los mismos colores y diseños que
las anteriores; el ancho será de 12 mm.; el largo de 35 mm., incluyendo el
pasador-hebilla; las TRES (3) franjas serán de 1 mm., de ancho cada una; las
franjas amarillo-oro de los bordes serán de 1/2 mm. cada una.
a. Para la cinta de 35 mm. (medallas) tendrá las siguientes dimensiones: 41 mm. por
11 mm. (exterior), marco de 3 mm., espacio vaciado de 35 mm. por 5 mm.; en el
reverso llevará UN (1) imperdible de sujeción con su seguro y UN (1) puente
metálico para pasar la cinta.
b. Para la cinta de 12 mm. (miniatura) tendrá las siguientes dimensiones: 15 mm. por
6 mm. (exteriores), marco de 1.5 mm., espacio vaciado de 12 mm. por 3 mm., en
el reverso llevará UN (1) imperdible de sujeción con su seguro y UN (1) puente
metálico para pasar la cinta.
Consistirá de:
Collar:
Será igual a la especificada en el Artículo 313 inciso (b), llevará pendiente una medalla
con las siguientes características:
Los postores además, verificaran las características de las muestras con que cuenta la
oficina de Condecoraciones de la Dirección de Administración de Personal.
Consistirá de:
Medalla:
Consistirá de:
Medalla:
Será de metal (70 % de cobre y 30 % de zinc), con las mismas características que la
de "OFICIAL", excepto que el Sol radiante recibirá un baño electrolítico en plata de
925/100, en vez de un baño en oro de 24 kilates.
316. ESTUCHES
a.
b.
Serán de cartón Duplex forrados en percalina azul marino, tendrá 14 cm. de largo,
8.5 cm de ancho y 3.5 cm de alto y llevará en el centro de la parte externa de la
tapa la insignia de la Condecoración de 3 cm. por 3 cm. estampado en dorado. La
parte interna de la tapa superior estará forrada en seda de color blanco y llevará
estampado en dorado en la parte central el Escudo Oficial de la Marina de Guerra
del Perú de 3cm. por 3 cm. y la parte interna de la tapa inferior estará forrada en
franela de color rojo, con los orificios necesarios para guardar la cinta de collar y
las insignias correspondientes.
Serán de cartón Duplex forrados en percalina azul marino, tendrá 14 cm. de largo,
7 cm de ancho y 3.5 cm de alto y llevará en el centro de la parte externa de la tapa
la insignia de la Condecoración de 3 cm. por 3 cm. estampado en dorado. La parte
interna de la tapa superior estará forrada en seda de color blanco y llevará
estampado en dorado en la parte central el Escudo Oficial de la Marina de Guerra
del Perú de 3cm. por 3 cm. y la parte interna de la tapa inferior estará forrada en
franela de color rojo, con los orificios necesarios para guardar las insignias
correspondientes.
Será de tipo porta retrato de forma rectangular, con DOS (2) tapas de cartón con UNA
(1) capa de espuma sintética del mismo tamaño, forrado en marroquín color azul
marino, con su respectiva contratapa de cartón duplex el cual irá forrado con material
del mismo color; cada tapa tendrá 31 cm. de largo por 22.5 cm. de ancho unidos por
UNA (1) banda de 1.5 cm de ancho; en la tapa exterior llevará impreso en la parte
central el Escudo Oficial de la Marina de Guerra del Perú en dorado, de 10 cm. de
ancho por 9.5 cm. de largo, en el borde exterior llevará UNA (1) costura y DOS (2)
esquineros metálicos color dorado; interiormente llevarán DOS (2) protectores de
plástico, tipo transparencia tamaño A4.
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REGLAMENTO DE DISTINTIVOS PARA EL PERSONAL NAVAL (REDIPEN-13020)
Cuando el personal se haya hecho acreedor a Dos (2) o más distinciones, usará
la de mayor precedencia. La miniatura de la Insignia será bañada en oro de 24k.;
su forma de otorgamiento está indicada en el Artículo 202 del presente
Reglamento.
(c) Cintillo con Dos (2) Anclas de Plata bañadas en oro de 24k.
El Ancla será tipo almirantazgo de 6 mm de alto con Un (1) Sol radiante sobre
el cepo (Modelo de botón de Uniforme).
(b) Cintillo con Dos (2) Anclas de Plata, colocadas una a cada lado de la
barra;
(c) Cintillo con Un (1) Ancla de Plata bañada en oro de 24k., colocada en el
centro; y,
(d) Cintillo con Dos (2) Anclas de Plata bañadas en oro de 24k., colocadas
una a cada lado de la barra.
El Ancla será tipo almirantazgo de 6 mm. de alto con Un (1) Sol radiante
sobre el cepo (Modelo botón de uniforme).
Este Cintillo en sus diferentes Grados tendrá precedencia sobre los demás
Cintillos Antecedentes Académicos.
(b) Cintillo con Dos (2) Anclas de Plata, colocadas una a cada lado de la
barra;
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(c) Cintillo con Un (1) Ancla de Plata bañada en oro de 24k., colocada en el
centro; y,
(d) Cintillo con Dos (2) Anclas de Plata bañadas en oro de 24k., colocadas
una a cada lado de la barra.
El Ancla será tipo almirantazgo de 6 mm. de alto con Un (1) Sol radiante
sobre el cepo (Modelo botón de uniforme).
(c) Cintillo con Un (1) Ancla de Plata bañada en oro de 24k. en el centro; y,
(d) Cintillo con Dos (2) Anclas de Plata bañadas en oro de 24k., colocadas
una a cada lado de la barra.
El Ancla será tipo almirantazgo de 6 mm. de alto con Un (1) Sol radiante
sobre el cepo (Modelo botón de uniforme).
El Ancla será tipo almirantazgo de 6 mm. de alto con Un (1) Sol radiante sobre el
cepo (Modelo botón de uniforme).
Cuando el personal se haya hecho acreedor a Dos (2) o más distinciones en esta
área, se usará el Cintillo de mayor precedencia. Su forma de otorgamiento está
indicada en el Artículo 205 del presente Reglamento.
El Ancla será tipo almirantazgo de 6 mm. de alto con Un (1) Sol radiante sobre el
cepo (Modelo botón de uniforme).
Cuando el personal se haya hecho acreedor a Dos (2) o más distinciones en esta
área, se usará el Cintillo de mayor precedencia. Su forma de otorgamiento está
indicada en el Artículo 206 del presente Reglamento.
El Ancla será tipo Almirantazgo de 6 mm de alto con Un (1) Sol radiante sobre el
cepo (Modelo botón de uniforme).
Cuando el personal se haya hecho acreedor a Dos (2) o más distinciones en esta
área, se usará el Cintillo de mayor precedencia. Su forma de otorgamiento está
indicada en el Artículo 208 del presente Reglamento.
Cuando el personal se haya hecho acreedor a DOS (2) o más distinciones en esta
área, usará el de mayor nivel. Su forma de otorgamiento está indicada en el
Artículo 208A del presente Reglamento.
Serán forrados en percalina azul marino en caso corresponda, tendrá 14 cm. de largo por 7
cm. de ancho y 3.5 cm. de alto y llevará en el centro de la parte externa de la tapa el
Escudo Oficial de la Marina de Guerra del Perú de 3 cm. por 3 cm. estampado en dorado. La
parte interna de la tapa superior estará forrada de seda de color blanco y la parte interna de
la tapa inferior estará forrada de franela de color rojo.
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ANEXO (2)
a. Convocatoria. 05/10/2007
21
ANEXO (3)
CARTA DE PRESENTACIÓN
Callao, de 2007
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Av. La Marina cuadra 36 La Perla
Dirección de Administración de Personal
Callao .-
Señores:
Atentamente,
--------------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor
o Representante Legal
22
ANEXO (4)
DECLARACION JURADA
Callao, de 2007
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Av. La Marina cuadra 36 La Perla
Dirección de Administración de Personal
Callao .-
De nuestra consideración:
Muy atentamente,
----------------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor
o Representante Legal
23
ANEXO (5)
Callao, de 2007
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Dirección de Administración de Personal
Av. La Marina cuadra 36
La Perla.-
Señores:
Atentamente,
----------------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor
o Representante Legal
24
ANEXO (6)
DECLARACION JURADA
(Solo para el caso que la empresa sea una pequeña o micro empresa)
----------------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor
o Representante Legal
25
ANEXO (7)
PROMESA DE CONSORCIO
(De ser el caso)
Asimismo se designa como representante o apoderado común con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de la calidad de postores y
del contrato hasta la liquidación del mismo, al
señor........................................................................................, identificado con DNI. N°.
Representante legal de la empresa.........................................................................
…................................................... ....................................................
Sello, Nombre y Apellidos del Sello, Nombre y Apellidos del
Representante Legal Representante Legal
Empresa: Empresa:
Nota: Todos los datos que le correspondan deben ser consignados obligatoriamente.
__________________________________
26
FIRMA
Sello, Nombre y Apellidos del
Representante legal
ANEXO (8)
FACTORES DE EVALUACION
24 meses 40 puntos
18 meses 30 puntos
12 meses 20 puntos
06 meses 10 puntos
El postor deberá ofrecer una garantía técnica, que garantice que los productos
ofertados estén acorde con lo solicitado por la Oficina de Condecoraciones de la
Dirección de Administración de Personal, debe indicarse el plazo de validez de la
garantía.
El Puntaje para cada item, será asignado en función al Valor Referencial de cada item,
según el valor referencial detallado en el Anexo (01) de la presente base, debiendo
consignar los datos adjuntos en el anexo 09.
27
ANEXO (9)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 001-2007-MGP/DIPERADMON
Presente.-
Monto del N° de
Número del(los)
Comprobante de folio del
Nombre ó Razón Fecha de Comprobante (s)
Nº Descripción Pago indicar de ser document
Social del Cliente Factura de Pago
el caso, el tipo de o de
cambio utilizado sustento
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(...)
TOTAL ACUMULADO S/.
______________________
FIRMA Y SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL
Notas.-
1. Este formato deberá estar sustentado con copia simple de los comprobantes de pago
cancelados.
2. Los montos por cada cliente, sean estos entidades públicas o privados, incluido los
impuestos de Ley, así como el total resultante de la sumatoria será expresado en Nuevos
Soles y con un máximo de dos (02) decimales, utilizando de ser el caso el tipo de cambio
cambio oficial que estuvo vigente a la fecha de cancelación del comprobante de pago que
se presente para su acreditación.
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ANEXO (10)
PROPUESTA ECONOMICA
Callao, de 2007
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Av. La Marina cuadra 36 La Perla
Dirección de Administración de Personal
Callao .-
De nuestra consideración:
El postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente todos los documentos que conforman las
Bases del proceso de selección, correspondiente a la Adjudicación Directa Pública de la
referencia.
Por consiguiente, somete a vuestra consideración la Propuesta Económica, con los siguientes
precios unitarios:
Item 1......................................................... S/. ............., incluido el IGV
Item 2......................................................... S/. ............., incluido el IGV
Item 3......................................................... S/. ............., incluido el IGV
Item …......................................................... S/. ............., incluido el IGV
TOTAL S/. ……….., incluido el IGV
----------------------------------------------------
Nombre, Firma y Sello del Postor
o Representante Legal
29
ANEXO (11)
PROYECTO DE CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro, que celebran de una parte la
Dirección de Administración de Personal, con RUC Nº 20153408191, debidamente
representada por el señor Contralmirante Mauro CACHO de Armero identificado con CIP. Nº
00748706, domicilio en Av. La Marina Cuadra 36 la Perla-Callao, a quien en adelante se
denominará LA INSTITUCION, y de la otra parte la Empresa ……RUC N° ……,
representada por el Sr…..con DNI Nº ….. domiciliado en ……., según poder inscrito en la
ficha Nº ….. del Registro de Sociedades Mercantiles, a quién en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA, contrato que lo suscribimos en los términos y condiciones siguientes:
Por el presente Contrato EL CONTRATISTA se compromete a proveer los bienes objetos del
contrato, de acuerdo a las muestras y especificaciones técnicas contenidas en su Propuesta
Técnica y en su correspondiente Propuesta Económica.
LA INSTITUCION efectuará el pago de los bienes, dentro de los TREINTA (30) días
calendarios, mediante transferencia a Código de Cuenta Interbancarios proporcionado por
EL CONTRATISTA, previa recepción conforme de los bienes, acreditada con el Acta entrega
y/o Orden de Compra respectiva.
Asimismo, el pago por la cancelación de los bienes por parte de LA INSTITUCION, estará
sujeto a la disponibilidad presupuestal existente y de aquellas razones de fuerza mayor
(Recortes Presupuestarios, Normas de Austeridad, etc.), que puedan surgir durante el
presente periodo.
CLAUSULA QUINTA: PLAZO DE ENTREGA
DEL CONTRATISTA
DE LA INSTITUCION
7.5. Cumplir las obligaciones de Pago Contractuales dentro de los períodos de tiempo y
lugar señalados en el presente Contrato y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal
existente.
Si EL CONTRATISTA incurriera en mora por no cumplir con el objeto del presente contrato
dentro del plazo previsto en la cláusula quinta, pagará a LA INSTITUCION una penalidad por
cada día de retraso hasta por un monto máximo del 10% del monto contractual. No será
necesario requerir al contratista a efectos de que incurra en mora. Esta penalidad se
deducida de los pagos a cuenta, y/o otros previsto en el Art. 222º del Reglamento.
9.1. Las partes no serán responsables por los incumplimientos en que incurran debido a
fuerza mayor, extendiéndose esta como cualquier acontecimiento fuera del control y
de la voluntad de las partes, extraordinarias, imprevisibles o previsibles pero
inevitables que puedan ocasionar una grave dificultad para cumplir con el servicio o
la imposibilidad absoluta para su cumplimiento.
9.2. Producidos los hechos mencionados y si ellos afectan el cumplimiento del Contrato,
la parte afectada deberá notificar inmediatamente por escrito a la otra parte,
informándole e indicando las obligaciones contractuales que se vieran afectadas.
9.3. También deberá probar estos hechos en un plazo máximo que no excederán los
CINCO (05) días calendarios, contados a partir del día siguiente de haberse
producido en caso fortuito o fuerza mayor.
El Contrato podrá ser resuelto por LA INSTITUCION por las siguientes causas:
31
10.1. Causas imputables a EL CONTRATISTA.
11.1. Cualquier divergencia o controversia que pudiera surgir entre las partes, durante la
ejecución del presente contrato, será en lo posible solucionada en trato Directo
conforme a las Reglas de la Buena Fé y la Buena Intención de las partes. Se
establece un plazo de cinco (5) días hábiles, prorrogables por acuerdo de las partes
hasta un máximo de cinco (5) días adicionales, por el trato Directo mencionado.
11.2. De no llegarse a un acuerdo en la vía de conciliación, las divergencias o
controversias se someterán al arbitraje conforme a lo normado en el Título IV,
Capítulo V, Solución de Controversias del D.S. 084-2004-PCM.
13.1 Forman parte del Contrato como anexos, los siguientes documentos:
- Bases Administrativas.
13.2 En todo lo no previsto en el presente Contrato por las partes, se aplicará las Normas
del Titulo III del Reglamento y supletoriamente, por las Normas del Código Civil.
32
CLAUSULA DECIMA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
LA INSTITUCION EL CONTRATISTA
33